Trabajar con Excel: tutorial. Excel es uno de los programas básicos del paquete Microsoft Office. Este es un asistente indispensable cuando se trabaja con facturas, informes y tablas.
Excel le permite:
programa, almacena grandes cantidades de información
Construya gráficos y analice resultados.
Haz cálculos rápidamente
Este programa es una excelente opción para el trabajo de oficina.
Comenzando con Excel (Excel)
1. Haga doble clic en el nombre de la hoja para ingresar al modo de edición. En este panel, puede agregar una nueva hoja al libro o eliminar una innecesaria. Esto es fácil de hacer: debe hacer clic derecho y seleccionar la línea "Eliminar".
2. Es fácil crear otro libro: seleccione la línea "Crear" en el menú "Archivo". El nuevo libro se colocará encima del anterior y aparecerá una pestaña adicional en la barra de tareas.
Trabajar con tablas y fórmulas
3. Característica importante Excel (Excel): trabajo cómodo con tablas.
Gracias a la forma tabular de presentación de datos, las tablas se convierten automáticamente en una base de datos. Es habitual dar formato a las tablas, para ello seleccione las celdas y asígneles propiedades y formato individuales.
En la misma ventana, puede realizar la alineación en una celda; esto se hace mediante la pestaña "Alineación".
La pestaña Fuente tiene la opción de cambiar la fuente del texto en una celda y el menú Insertar le permite agregar y eliminar columnas, filas y más.
Mover celdas es fácil: el icono "Cortar" en la pestaña Inicio le ayudará con esto.
4. No menos importante que la capacidad de trabajar con tablas es la habilidad de crear fórmulas y funciones en Excel.
Una simple F = ma es la fórmula, la fuerza es igual a la masa por la aceleración.
Para escribir una fórmula de este tipo en Excel, debe comenzar con el signo “=".
Imprimir un documento
5. Y el paso principal una vez finalizado el trabajo es la impresión de los documentos.
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Microsoft Office Excel es un programa para procesar tablas en en formato electrónico. Un asistente indispensable para cualquier secretaria y contador, porque facilita enormemente el trabajo con fórmulas, tablas y diagramas. El potencial de una herramienta de este tipo es tan enorme que se necesita mucho tiempo para dominarla.
- El conocimiento siempre comienza con la interfaz del programa. Después de iniciarlo, aparecerá un libro en blanco. Ahora puedes practicar usando las funciones de la pestaña Inicio y aquellos comandos que se pueden activar con el botón Sin conexión. Está ubicado a la izquierda, en la parte superior de la pantalla. Las funciones de otras barras de tareas se utilizan de forma ad hoc, mientras que las funciones de la pestaña Inicio se utilizan constantemente.
- Aprende a moverte por la hoja usando las teclas. Para practicar, ingrese datos en varias celdas. Aprenda formas en las que puede editar datos tanto en la propia celda como en la barra de fórmulas. Después de seleccionar una celda, fila o columna, aparecerán todo tipo de comandos para manipular los números en ellas. Aprenda estos comandos. Aprenda a llamar al menú contextual. Mira la variedad fórmulas preparadas y diagramas. Familiarícese también con los parámetros de celda que se pueden formatear.
- Una vez que Microsoft Office Excel deje de ser un bosque oscuro para usted, intente resolver algún problema con su ayuda. tarea específica. No lo tomes de inmediato tareas difíciles, los más ligeros te facilitarán acostumbrarte al proceso.
- Aumente gradualmente la complejidad de sus prácticas de Microsoft Office Excel. Deje atrás la edición de datos y aprenda a trabajar con tablas y fórmulas. Para utilizarlos cómodamente, es necesario dominar las configuraciones que se abren mediante controles y macros. No olvides poner en práctica los conocimientos adquiridos.
- No evites los tutoriales. No sólo se describe cada función en detalle, sino que también hay muchas tareas que se pueden completar inmediatamente después de cada lección para consolidar los conocimientos adquiridos.
Lecciones en vídeo
Procesador de mesa Microsoft Excel. Objeto del programa. Interfaz del programa Personalice la interfaz: paneles de acceso rápido, cintas, áreas de encabezado de columna. Escala.
Ingresar y editar información.
Ingresando información.
Editar datos (reemplazar, eliminar, agregar, corregir errores).
Seleccione columnas, filas, rangos de celdas, celdas no relacionadas, hoja de trabajo. Eliminar el contenido de la celda, copiar, pegar.
Trabajar con hojas (insertar, mover, copiar, eliminar).
Cambiando la estructura de la tabla.
Agregue y elimine celdas, filas y columnas. Cambiar el tamaño de columnas y filas. Seleccionar el ancho de celda según el contenido. Establecer el mismo ancho para varias columnas y filas.
Fusionando celdas.
Formato de celda:
Trabajar con fuentes, alinear contenidos de celdas, rotar texto, ajustar sangrías.
Formato de copia según muestra. Borrado de formato.
Crear bordes para una tabla (usando el botón de bordes, la pestaña de bordes y dibujando bordes individuales).
Formas de crear un relleno para celdas.
Lección 2
Creando secuencias numéricas.
Creando listas.
Restricción en la entrada de datos.
Imponer condiciones a la entrada de datos.
Generando un mensaje de error al ingresar datos.
Generar un mensaje para entrada de datos.
Trabajar con formatos de datos.
Tipos y formatos de datos de Microsoft Excel: texto, números, fechas, hora, formato de moneda. Su configuración.
Problemas en el uso de formatos.
Formato personalizado.
Cree un formato personalizado para texto, fechas y horas.
Organización de cálculos en Excel.
Ingresar una fórmula en una celda. Copiar fórmulas mediante autocompletar.
Fórmulas con porcentajes. Vínculos absolutos y relativos. Crea una fórmula con una referencia absoluta. Creando una fórmula con datos de diferentes hojas, diferentes libros. Células nombradas. Crea una fórmula con nombres de celdas. Edición y eliminación de nombres.
Células influyentes y dependientes.
Preparando un documento para imprimir.
Configuración de parámetros de página.
Crear encabezados y pies de página
Configuración a través de filas y columnas.
Preparación previa a la impresión del documento. Usando Vista previa.
Imprime el área seleccionada. Configuración del área de impresión.
Lección 3
Funciones.
Usando funciones simples (suma, promedio, mínimo, máximo, número).
Formas de trabajar con funciones. Usando la ayuda. Ingresar funciones usando el Asistente de funciones. Categorías de funciones.
Funciones lógicas: SI, Y, O, SI ERROR. Funciones lógicas anidadas.
Funciones matemáticas y estáticas: SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI
Funciones de texto CONCATENAR, IZQUIERDA, mayúscula, minúscula, PROP.
Funciones de matriz: GPR, VPR,TRANSP.
Resolución de problemas prácticos utilizando funciones.
Copiar resultados de cálculos y fórmulas mediante pegado especial.
Revisar posibles errores en fórmulas.
Lección 4
Diagramas. Gráficos en documentos.
Creando diagramas. Asistente para gráficos.
Configuración de propiedades del gráfico.
Construcción de varios tipos de diagramas.
Imprime el gráfico.
Insertar elementos gráficos. Insertando una imagen.
Objetos SmartArt.
Formato condicional.
El concepto de formato condicional.
Crear formato condicional (comparar con un valor, con el resultado de una fórmula o función.
Copie el formato condicional.
Edición y eliminación de formato condicional.
Auto formato.
Lección 5
Trabajar con bases de datos.
El concepto de base de datos.
Clasificación.
Eliminando duplicados.
Subtotales.
Agrupar, crear estructura.
Ocultar y mostrar datos.
Congele filas y columnas al visualizar.
Dividir la hoja en partes al visualizarla.
Consolidación de datos.
Aplicando filtros. Selección de datos mediante filtrado.
Filtro avanzado. Creando condiciones para un filtro avanzado.
Buscar y reemplazar.
Tablas dinamicas.
Creación de tablas dinámicas.
Cambio de formatos para tablas dinámicas.
Configuración de tablas dinámicas.
Editar una tabla dinámica.
Actualización de datos de la tabla dinámica.
Lección 6
Notas (crear, editar, eliminar).
Creación de hipervínculos.
Protección de Datos.
Establecer una contraseña para abrir un libro.
Proteger la hoja de entrada de datos.
Permiso para trabajar con células individuales y prohibición de trabajar en otras células.
Excel es el programa más utilizado en el mundo para crear tablas, realizar cálculos de diversa complejidad, crear gráficos, generar informes y crear bases de datos. Casi cualquier computadora, tanto doméstica como de oficina, tiene instalado el paquete de software Microsoft Office y Excel está incluido en este paquete. Para cualquier trabajo de oficina No estará de más conocer los conceptos básicos de este programa; cualquier tutorial ayudará con esto. Es mejor aprender Excel para principiantes después de familiarizarse con él, ya que estos programas tienen mucho en común.
Características clave de Excel
Esta aplicación se ha convertido en parte integral para contadores, secretarias, operadores o economistas. Para conocer más detalladamente la aplicación Excel, puede realizar cursos especiales, de los que ahora hay muchos. Hay cursos que están dirigidos a usuarios avanzados y también hay cursos para principiantes.
Características del programa de oficina Excel:
- Excel es una tabla inicialmente preparada, por lo que es fácil de usar para realizar cálculos impersonales que tienen una presentación tabular (listas de precios, horarios).
- La biblioteca del programa tiene gráficos. Estos gráficos y tablas se crean a partir de tablas creadas y utilizan datos de un rango dedicado de la tabla, lo cual es muy conveniente incluso para principiantes.
- Excel se puede utilizar para mantener la contabilidad del hogar y operaciones contables similares (pagos de servicios públicos).
- El programa es rico en funciones estadísticas y matemáticas. Gracias a ellos, el programa es fácilmente adecuado para estudiantes, escolares y estudiantes de diversos Instituciones educacionales mientras escribo trabajos de curso y tesis, así como informes similares sobre prácticas, cumplimentación de balances, etc.
- El programa se utiliza para mantener bases de datos, Excel no es un programa especializado en bases de datos, pero es muy utilizado en esta área a falta de otros programas especializados. Excel tiene la capacidad de utilizar el lenguaje de programación Visual Basic integrado, lo que amplía significativamente las capacidades de esta herramienta.
- El programa es fácil de aprender a utilizar. Cualquier tutorial, guía para principiantes o vídeo le ayudará a aprender fácilmente los principios básicos de trabajar con el programa para usuarios no capacitados.
A diferencia del editor de MS Word, en el que el archivo creado se llama documento, en esta aplicación el archivo se llama "libro".
Elementos básicos de la ventana de Excel.
Una hoja de trabajo es el documento principal para realizar diversas operaciones en Excel. La hoja de trabajo es parte del libro de trabajo (siempre). Una hoja consta de celdas, columnas y filas.
Un libro es un archivo de Excel con la extensión xls (en MS Office 2003), xlsx (en MS Office 2010). De forma predeterminada, un libro contiene 255 hojas, que se pueden eliminar, cambiar de nombre o agregar.
Una celda es un componente de una tabla que está lleno de datos. Es la celda de intersección de la columna deseada con la fila deseada.
Una serie de celdas verticales forman una columna. Puede haber un número ilimitado de ellos en la tabla.
Una fila es una fila de celdas horizontalmente.
Microsoft Excel tiene una serie de asistentes integrados para principiantes que ayudan a que el trabajo realizado en el programa sea más fácil y optimizado. Con su ayuda, es más cómodo aprender a utilizar la aplicación, especialmente para los principiantes. Los cursos del programa siempre incluyen una descripción de estos asistentes. 
¿Qué son los asistentes de maestro y para qué sirven?
Maestros asistentes:
- Asistente para gráficos. Facilita mucho el trabajo con diagramas.
- Asistente de funciones. También facilita el programa.
- Maestro de las pistas. Es una buena ayuda en la búsqueda de información. Es más un motor de búsqueda que un asistente.
- Maestro de páginas web. Ayuda a crear páginas HTML en Microsoft Excel.
- Maestro de plantillas. Con este asistente podrás crear plantillas de trabajo muy fácilmente y simplificar el trabajo con bases de datos.
- Asistente para tablas dinámicas. Ayuda a realizar un análisis sencillo de cualquier información que se introduzca en hoja de cálculo de Excel, organiza filas, columnas y encabezados de página de manera muy de una manera sencilla(trabajando sólo con el ratón).
- Maestro de la Transformación. Un asistente ideal para convertir archivos y documentos de otros formatos en Excel.
Además de los asistentes maestros para principiantes, el programa contiene muchas características y funciones que facilitan el trabajo y realizan cálculos y cálculos. Por ejemplo, autocompletar tabla. Con este modo, es fácil crear secuencias específicas de texto y valores numéricos. No es necesario ingresar datos manualmente. Los conceptos básicos de esta función incluyen la creación de sus propios modos de llenado automático. Como ejemplo, puede utilizar el modo de autocompletar cuando necesite ingresar meses (agosto, septiembre, etc.). En configuración correcta el programa hará todo por sí mismo. Esta función ordena automáticamente las listas de relleno que crea. Gracias a él, podrás ordenar tu información sin mucho esfuerzo.
La función de suma automática no quedará desatendida. Le permite agregar números con un solo clic izquierdo en el ícono Σ en la cinta Inicio. Esto se puede hacer tanto con columnas como con filas. Es útil porque puedes calcular la suma de los valores numéricos deseados, incluso en tablas que contienen subtotales.
Aprender a trabajar con Excel no será difícil si utilizas nuestro tutorial. Todo el mundo debería conocer los conceptos básicos de este programa, ya que es indispensable en muchas situaciones.
Necesita conocer las técnicas básicas para trabajar con celdas y su contenido en Excel para calcular, analizar y organizar información.
En este tutorial aprenderá cómo seleccionar celdas, ingresar contenido, eliminar celdas y su contenido. También aprenderá a cortar, copiar y pegar celdas, arrastrar y rellenar celdas usando el controlador de relleno.
Células y su contenido.
Las celdas son los componentes básicos de una hoja. Las celdas pueden tener una variedad de contenidos, p.e. texto, fórmulas o funciones. Para trabajar con celdas, necesita saber cómo seleccionarlas, ingresar contenido y eliminar celdas y su contenido.
Celúla
Cada rectángulo de una hoja se llama celda. Una celda es la intersección de una fila y una columna.
Cada celda tiene un nombre o dirección celular, que se forma a partir de los nombres de la columna y la fila, cuya intersección forma la celda. La dirección de la celda seleccionada se muestra en el campo Nombre. Aquí puedes ver que la celda está seleccionada. C5.
También puedes seleccionar varias celdas al mismo tiempo. Un grupo de células se llama rango de celdas. Si no se refiere a una sola celda, sino a un rango, utilice una notación de las direcciones de la primera y la última celda, separadas por dos puntos. Por ejemplo, un rango de celdas que incluye las celdas A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1:A5.
Para seleccionar una celda:
También puedes moverte entre celdas y resaltarlas usando las teclas de flecha de tu teclado.
Para seleccionar varias celdas:
Cada celda puede contener su propio texto, formato, comentarios, fórmulas o funciones.
Texto
Las celdas pueden contener letras, números y fechas.
Atributos de formato
Las celdas pueden contener atributos de formato que cambian la forma en que se muestran las letras, los números y las fechas. Por ejemplo, las fechas pueden tener el formato MM/DD/AAAA o Mes/D/AAAA.
Comentarios
Las celdas pueden contener comentarios de varios revisores.
Fórmulas y funciones
Las celdas pueden contener fórmulas y funciones que calculan los valores de las celdas. Por ejemplo, SUMA (celda 1, celda 2...) es una fórmula que suma los valores de varias celdas.
Para ingresar contenido:
- Haga clic en una celda para seleccionarla.
- Ingrese contenido en la celda seleccionada usando el teclado. Aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas. También puede ingresar y editar contenido en la barra de fórmulas.
Para eliminar el contenido de una celda:
- Seleccione la celda deseada.
- Haga clic en el comando Borrar en la cinta. Un cuadro de diálogo aparecerá.
- Seleccione Borrar contenido.
También puede utilizar la tecla Retroceso para eliminar contenido de una sola celda o la tecla Eliminar para eliminar contenido de varias celdas.
Para eliminar celdas:
- Seleccione las celdas que desea eliminar.
- En la cinta, seleccione Eliminar.
Hay una enorme diferencia entre eliminar el contenido de la celda Y eliminando la propia celda. Si elimina una celda, de forma predeterminada, las celdas debajo de la celda que elimina se moverán hacia arriba para ocupar su lugar.
Para copiar y pegar el contenido de una celda:
Para cortar y pegar el contenido de una celda:
Para acceder a las opciones de pegado:
Hay bastantes opciones de pegado a las que se puede acceder desde el menú desplegable del comando Pegar. Estas opciones pueden resultar útiles para usuarios avanzados cuyas celdas contienen fórmulas o formato.
Para acceder a los comandos de formato:
- Seleccione las celdas que desea formatear.
- Haga clic derecho en las celdas seleccionadas. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá encontrar fácilmente muchos comandos que también están disponibles en la cinta.
Para mover celdas:
Para usar un controlador de relleno para llenar celdas:
¡Práctica!
- Abra un libro de Excel 2010 existente.
- Seleccionar celda D3 y observe cómo se ve su dirección en el campo Nombre y su contenido en la barra de fórmulas.
- Intente escribir texto y números.
- Utilice el controlador de relleno para rellenar celdas adyacentes vertical y horizontalmente.
- Recorta las celdas y pégalas en otro lugar.
- Elimina una celda y observa cómo las celdas de debajo se mueven hacia arriba.
- Intente arrastrar las celdas.
