Inventarizatsiya hisobotini qanday yozish kerak. Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish uchun buxgalteriya shakllari

Inventarizatsiya aktlari uni amalga oshirish faktini va nazorat faoliyati natijalarini tasdiqlovchi majburiy hujjatlardir. Barcha aktivlar va majburiyatlarni hisobga olish va nazorat qilish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirib, tashkilotlar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli qonun talablariga rioya qilishadi. Maqolada biz inventarizatsiyani o'tkazish tartibini, shuningdek, inventarizatsiya yozuvlari va boshqa zarur hujjatlarni to'ldirishni ko'rib chiqamiz.

Real iqtisodiyotda barcha tadbirkorlar va oddiygina tashkilot rahbarlari korxonaning mol-mulki va majburiyatlarini o'z manfaatlaridan kelib chiqib yoki qonun talablariga muvofiq inventarizatsiya qilish zarurligi haqida o'ylamaydilar. Majburiy nazorat choralarini amalga oshirmaganlik uchun jarima yo'qligi sababli, ko'pchilik, ayniqsa, kichik korxonalar ko'pincha ularni amalga oshirmaydi. Bunday xatti-harakatlar davlatning pozitsiyasiga to'g'ridan-to'g'ri zid keladi, bu esa barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlarni buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarning ishonchliligini nazorat qilishni amalga oshirishga majbur qiladi, bu ichki nazorat choralarisiz mumkin emas.

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibini belgilovchi asosiy me'yoriy hujjatlar quyidagilardir:

402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni.
Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i (buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom).
Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i (mulk va majburiyatlarni solishtirish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar).

Taqqoslanadigan ma'lumotlarga ega ob'ektlarning haqiqiy mavjudligini aniqlash tartibi mehnat zichligi va jarayonning murakkabligi tufayli unchalik mashhur emas, ammo u quyidagilarga imkon beradi:

mulkni hisobga olish va saqlash tartibini xolisona baholash;
mumkin bo'lgan o'g'irlik va buxgalteriya hisobidagi buzilishlarni aniqlash;
kreditorlik va debitorlik qarzlarining sabablarini aniqlash;
aktivlarni, majburiyatlarni va boshqalarni boshqarish jarayonini nazorat qilish.

Shartlar: majburiy va tashabbus

Xulq-atvor qoidalari tadbirkorlik sub'ektining o'zi tomonidan belgilanadi, bunday tekshirish majburiy bo'lgan hollar bundan mustasno. Majburiy tekshirish holatlari, masalan, Moliya vazirligining 34n-son buyrug'ining 27-bandida keltirilgan. Shunday qilib, kompaniyaning aktivlari va qarzlarining tarkibi va qiymatini tekshirish kerak:

yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashni boshlashdan oldin;
mulkni o'g'irlash yoki shikastlash, suiiste'mol qilishda gumon qilish holatlarida;
moddiy javobgar shaxs (keyingi o'rinlarda MOL deb yuritiladi) o'zgarganda;
tashkilotni qayta tashkil etish yoki tugatish paytida;
tabiiy ofatlarda (yong'in, suv toshqini va boshqa fors-major holatlari) va boshqalar.

Mulkning xavfsizligini tasdiqlash, shuningdek, yozuvlarda aks ettirilgan ma'lumotlar bilan haqiqiy mavjudligini tekshirish uchun tashkilot rahbariyati istalgan vaqtda egasining manfaatlarini ko'zlab monitoringni boshlashi mumkin. Bu, ayniqsa, ishlab chiqarish va savdo kompaniyalari uchun to'g'ri keladi, bu erda o'g'irlik holatlari, afsuski, kamdan-kam uchraydi.

Tekshiriladigan ob'ektlar

Ma'lumotlarni taqqoslashda kompaniyaning butunlay boshqa aktivlari va majburiyatlari mavjudligini tahlil qilish mumkin. Bu erda eng keng tarqalgan ob'ektlar (majburiyatlar):

asosiy vositalar (binolar, inshootlar, uskunalar, transport, inventar va boshqalar);
nomoddiy aktivlar (dasturiy mahsulotlar, savdo belgilari va boshqalarga mutlaq huquqlar);
tovarlar;
komponentlar va materiallar;
mahsulotlar;
mablag'lar (naqd pul, kredit tashkilotlaridagi hisobvaraqlarda);
qarzlar va majburiyatlarning miqdori va shartlari.

MOLlar moddiy ob'ektlarning saqlanishi uchun javobgardirlar: omborlardagi omborchilar, kassirlar va boshqa mas'ul shaxslar. Ishga qabul qilinganda, bunday xodimlar o'zlariga ishonib topshirilgan mulk uchun to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzadilar.

Xulq-atvor tartibi

Har qanday holatda ma'lumotlarni taqqoslash to'g'risida qaror tashkilot rahbariyati tomonidan qabul qilinadi. Ushbu qaror o'tkazilayotgan tekshiruv to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan buyruq bilan rasmiylashtiriladi:

ob'ektlar;
muddatlari;
sayt (dislokatsiya);
inventarizatsiya komissiyasi a'zolari;
rais

Buyurtma shaklini quyida yuklab olish mumkin.

Tekshiruv boshlanishidan oldin MOL buxgalteriya bo'limiga o'zlariga ishonib topshirilgan mol-mulkning kelib tushganligi va sarflanganligini tasdiqlovchi barcha hujjatlar to'liq o'tkazilganligi to'g'risida tilxat taqdim etadi (Moliya vazirligining 49-son buyrug'ining 2.4-bandi). . Jarayon davomida inventarizatsiya yozuvlari tuziladi, keyinchalik ular haqiqiy ma'lumotlarni buxgalteriya ma'lumotlari bilan solishtirish uchun buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.
Haqiqiy va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasida tafovutlar aniqlansa, kelishmovchiliklarning sabablari aniqlanadi. Bularga quyidagilar kiradi:

tovarlarni qayta tasniflash;
o'z vaqtida hisobdan chiqarilmagan nuqson;
texnologik hisobdan chiqarish standartlaridan chetga chiqish (standart hisob usuli bilan);
qabul qilish va ro'yxatdan chiqarishdagi xatolar;
o'g'irlik, shu jumladan. o'g'irlik.

Tekshiruv natijalariga ko'ra, aniqlangan kamchilik va ortiqcha narsalarni hisobga olish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Aniqlangan ortiqcha mablag‘lar hisobga olinadi va yetishmovchiliklar aybdorlardan undiriladi yoki aybdorlardan hisobdan chiqarishning iloji bo‘lmasa, zarar sifatida hisobdan chiqariladi.

Tekshiruv natijalarini hujjatlashtirish

Ob'ektlarning (majburiyatlarning) haqiqiy mavjudligini tekshirish jarayonida ob'ektga qarab farqlanadigan nazorat hujjatlari tuziladi. Tashkilot nazorat hujjatlari shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish yoki Davlat statistika qo‘mitasining 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan standartlashtirilgan shakllardan foydalanish huquqiga ega.

Natijalar taqdim etiladi:

haqiqiy mavjudligi va miqdorini aks ettiruvchi inventar yozuvlari;
fakt va buxgalteriya ma'lumotlari o'rtasidagi nomuvofiqliklar ko'rsatilgan mos keladigan bayonotlar.

Inventarizatsiya, asosiy vositalar va pul mablag'larini nazorat qilish

Maqolaning oxirida siz jo'natilgan inventar ob'ektlarini inventarizatsiya qilish dalolatnomasini va asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish (tugallanmagan ta'mirlash) namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Maqolaga ilovada kassa inventarizatsiyasi shaklini yuklab olishingiz mumkin. Naqd pul inventarizatsiyasi hisobotini to'ldirish namunasi ham mavjud.

Qarz nazorati

Majburiyatlarni tekshirish joriy, muddati o'tgan qarzlarni, undirish uchun real bo'lmagan qarzlarni aniqlash uchun amalga oshiriladi, jumladan:

xaridorlar va etkazib beruvchilar;
kreditorlar (qarzdorlar) va boshqa shaxslar.

Natijalar yozma ravishda rasmiylashtiriladi - debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish hisoboti namunasiga qarang.

Tugatilgan kontragentlarning undirish uchun haqiqiy bo'lmagan qarzlari, shuningdek da'vo muddati tugagan qarzlar haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Nomoddiy aktivlarni nazorat qilish

INV 1-a shaklini ro'yxatdan o'tkazish bilan sodir bo'ladi. Agar audit natijalariga ko'ra nomuvofiqliklar aniqlansa, INV-18 taqqoslash varag'i tuziladi.

Tugallash

Monitoringning to'g'riligi bo'yicha nazorat tekshiruvlari natijalarini qayd etish uchun natijalar to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Uni to'ldirish qoidalarini bilish uchun inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi dalolatnomani to'ldirish namunasiga qarang.

Har qanday kompaniyada bo'lgani kabi, davlat sektori institutlari vaqti-vaqti bilan inventarizatsiyani amalga oshiradilar. Olingan natijalarni rasmiylashtirish uchun Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-sonli buyrug'iga muvofiq foydalaniladigan ixtisoslashtirilgan hujjat shakllari qo'llaniladi. Ulardan birining xususiyatlari bilan tanishamiz - 0504835 "Inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi dalolatnoma" shakli. ushbu nashr.

Inventarizatsiya natijalari akti qo'llanilganda f. 0504835

Aktivlarni inventarizatsiya qilish algoritmi tijorat kompaniyalari, davlat idoralari va davlat muassasalari uchun bir xil. Bu bosqichma-bosqich, quyidagi tartibda sodir bo'ladi:

muassasa buyrug'i bilan rahbar inventarizatsiya komissiyasini tayinlaydi;
tadbirga tayyorgarlik ko'rilmoqda (aktivlarni qabul qilish va sarflash uchun zarur bo'lgan dastlabki hujjatlar tuziladi, buxgalteriya balanslari tuziladi);
hisobdor shaxslar qamoqdagi mol-mulk mavjudligini tasdiqlovchi tilxatlarni rasmiylashtiradi;
Buyurtma bilan belgilangan kuni inventarizatsiya qilinadi. To'liq komissiyaning ishtiroki va mas'ul shaxslarning ishtiroki zarur.

Ro'yxatga olingan bosqichlarga rioya qilish majburiydir, chunki ularning birortasini e'tiborsiz qoldirish natijalarga qarshi norozilikka olib kelishi mumkin. Mulk turlari bo'yicha faqat inventarizatsiya shakllari ro'yxatga olishning umumiy tartibidan farq qiladi va inventarizatsiya natijalari 0504835 shakldagi dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Inventarizatsiya natijalari hisoboti: dizayn xususiyatlari

0504835-son shakl to'ldirilgan inventar yozuvlari asosida tuziladi. Hujjat uch qismdan iborat:

hujjatning nomi va kodi, dalolatnomani tuzgan sub'ektning nomi, tuzilgan sanasi ko'rsatilgan sarlavha;
inventarizatsiya haqidagi ma'lumotlar bloki qayd etilgan tarkib qismi. Unda komissiya a’zolari, tekshirish ob’ektlari va uning natijalari ko‘rsatiladi;
rasmiy qism, ya'ni inventarizatsiya komissiyasi a'zolarining imzolari va lavozimlarni ko'rsatuvchi stenogramma bilan imzolari.

Tugallangan hujjat muassasa yoki davlat organi rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Inventarizatsiya natijalari hisoboti – olingan natijalarni umumlashtiradigan juda qulay va tushunarli shakl.

Inventarizatsiya natijalari hisoboti: namunani to'ldirish

Hisobdor shaxslar, hududlar va buxgalteriya hisoblari uchun inventar ro'yxatlari tuziladi. Ya'ni, agar bitta xodim moddiy javobgar shaxs bo'lsa, masalan, ombordagi va ekspluatatsiyadagi moliyaviy bo'lmagan aktivlarning (inventarizatsiya va materiallar) saqlanishi uchun javobgar bo'lsa, inventarizatsiya yozuvlari har bir hudud uchun alohida tuziladi va tekshirish natijalari inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi hisobotda birlashtiriladi, biz uning misolini o'quvchiga taqdim etamiz. Agar ro'yxatga olish ma'lumotlari va chekning haqiqiy mavjudligi o'rtasida tafovutlar bo'lmasa, u holda inventarizatsiya asosida 0504835-shakldagi dalolatnoma tuziladi.

Agar tekshirish davomida mol-mulkning mavjudligi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasida nomuvofiqliklar aniqlansa, inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi hisobotga tegishli inventarga ilova qilingan nomuvofiqliklar to'g'risidagi bayonot (0504092 shakl) ilova qilinadi. U har bir ob'ekt bo'yicha aniqlangan nomuvofiqliklarni ko'rsatadi, miqdoriy va pul ko'rinishida ortiqcha va kamchiliklarni aniqlaydi. Va bu holda, inventarizatsiyadan tashqari, bayonnoma natijalari aktga kiritilishi kerak. Hujjatni to'ldirishga misol keltiramiz:

Tugallangan dalolatnoma komissiya a’zolari tomonidan imzolanadi va rahbariyat tomonidan tasdiqlanadi. Agar nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa, mas'ul shaxs tushuntirish xati yozadi, u ham dalolatnomaga ilova qilinadi. Belgilangan natijalarga qarab, menejer qaror qabul qiladi: ortiqcha mablag'lar kreditlanadi va etishmovchiliklar, qoida tariqasida, aybdorlardan undiriladi.

Tayyorlangan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. U kompaniya direktori yoki katta menejer tomonidan tayinlanadi. Inventarizatsiya natijalari bo'yicha inventarizatsiya komissiyasi tomonidan xulosa tuziladi. Quyida uning namunasini taqdim etamiz.

Maxsus buyruq bilan komissiya tuziladi. Unda shunday deyilgan:

Inventar ob'ekti
Jarayon uchun asoslar (sabablar)
Inventarizatsiya uchun ajratilgan vaqt chegaralari
Komissiya raisi va uning barcha ishtirokchilarining to'liq ismi
O'tkazilgan buxgalteriya hisobi natijalari bilan hujjatlarni topshirishning oxirgi muddati

Shuning uchun tuzilgan komissiyaning har bir ishtirokchisi inventarizatsiyaga (nominal emas, balki haqiqatda) jalb qilinishi kerak. Ulardan birortasining yo'qligi xulosani haqiqiy emas deb topish uchun asos bo'ladi.

Inventarizatsiya komissiyasining ishtirokchilari:

korxonaning boshqaruv apparati vakillari
boshqa xodimlar (yuridik ta'minot, muhandislik va boshqa tuzilmalar bo'limlaridan)

Bundan tashqari, shakllanayotgan jamoaga ichki audit bo'limi xodimlari va mustaqil audit kompaniyasi a'zolari kirishi mumkin. Moliyaviy javobgar bo'lgan xodimlar komissiya tarkibiga kiritilmaydi, lekin tekshirish vaqtida hozir bo'lishi shart.

Inventarizatsiyani tayinlash va tekshirish guruhini shakllantirish sabablari:

standart tanlov tartibi
buxgalteriya hisobini nazorat qilish
moddiy javobgar xodimni almashtirish va boshqalar.

Komissiyaning har bir bosqichi o'z algoritmiga ega va reglamentda belgilangan tartibga bo'ysunadi.

Hujjatlarni rasmiylashtirish

Inventarizatsiya nafaqat kompaniya mulkining ro'yxati va tekshirish hujjatlari, balki amalga oshirilgan protseduralar to'g'risida xulosa yaratishdir. Qoidalarga rioya qilish uchun yaratilgan. Unda inventarlarni ro'yxatga olish tartibi batafsil tavsiflangan.

Mulk buxgalteriya hisobi bo'lganda, hujjatlarni qayta ishlash algoritmi quyidagicha:

Ob'ektlarning mavjudligi faktdan keyin tekshirilishi kerak: ob'ektlarni qayta hisoblash, tortish yoki o'lchash.
Qabul qilingan ma'lumotlar inventarizatsiya ro'yxatiga kiritiladi.
Haqiqiy xulosani solishtirish natijalari buxgalteriya ma'lumotlari bilan o'zaro bog'lanadi va mos keladigan varaq shakli to'ldiriladi (farqlarni aks ettiruvchi).
Jarayon tomonidan aniqlangan natijalar kiritiladi.

Inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasi ham mavjud. 49-sonli buyruqda majburiy hujjatlar ro'yxatiga kiritilmagan, lekin 5.3-bandda qayd etilgan (tekshirilayotgan ob'ektlar sonining etishmasligi yoki ko'pligi bilan bog'liq vaziyatni tavsiflash).

Sudda bunday protokol ko'pincha muhim ahamiyatga ega bo'ladi. Va uning yo'qligi yoki uning inventarizatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan imzo va to'ldirilgan sanasi bilan tasdiqlanmagan holda mavjudligi kompaniyaning xodimga kamchiliklarni undirish to'g'risidagi da'vosini rad etishga olib kelishi mumkin.

Bu 2013 yil 14 avgustda Moskva shahar sudida ko'rib chiqilgan 11-23913-sonli ish bo'yicha sodir bo'ldi. Inventarizatsiya hujjatlarini tayyorlash qoidalari buzilganligi sababli, da'vogar kompaniyaning tizim ma'muriga qarshi da'vosi rad etildi.

Komissiya xulosasini yaratish va uni buxgalteriya siyosatida aks ettirish

Agar tekshirish guruhi buxgalteriya hisobi paytida ortiqcha yoki etishmovchiliklarni aniqlasa, u holda nomuvofiqliklar to'g'risida bayonnoma tuzishi shart. Bunday qog'ozda faqat dastlabki buxgalteriya ko'rsatkichlari bilan nomuvofiqliklar aniqlangan aktivlarning ko'rsatkichlari ko'rsatiladi.

Tekshirish natijalari to'g'risida hisobot moliyaviy javobgarlikka ega bo'lgan ortiqcha yoki kechiktirilgan barcha xodimlar uchun tuziladi.

Shunday qilib, inventar yordam beradi:

to'g'riligini tekshiring
hisobotlardagi xatolarni aniqlash
hisobot uchun hisobga olinmagan ob'ektlarni qayd etish
moddiy boyliklarning xavfsizligini nazorat qilish
huquqbuzarliklar, qarzlar va mulkni o'g'irlashning oldini olish yoki tezkorlik bilan aniqlash

Inventarizatsiya xulosasi buxgalteriya siyosatida muhim o'rin tutadi. Bu kompaniya iqtisodiyoti uchun tahliliy vositalardan biridir.

Agar qarzdorlik bo'lsa, inventarizatsiya komissiyasi yig'ilish tashkil qiladi. Unda aniqlangan ma'lumotlar tahlil qilinadi va etishmovchilik sabablari aniqlanadi. Ular vaziyatga aniqlik kiritishni so'rashadi. Yig'ilish yakunida buxgalteriya siyosatida ko'rsatkichlarni qanday aks ettirish to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Kam baholangan mulkning qiymati kompaniya balansidan hisobdan chiqariladi. Normativ doirasidagi yo'qotishlar qonun bilan tasdiqlanadi va Qo'llanmada aks ettiriladi. Hisobdan chiqarish faqat kompaniya rahbarining buyrug'i bilan "ishlab chiqarish xarajatlari" sifatida amalga oshiriladi.

Belgilangan me’yordan ortiq yetishmovchiliklar korxonaning tegishli xodimlari zimmasiga tushadi. etishmayotgan mol-mulkning qiymati kimdan undiriladi.

Aybdorlar topilmaganda yoki sud moddiy zararni undirishni rad etganda, kamomad boshqa xarajatlar sifatida buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.

Tekshiruv davomida aniqlangan moddiy ortiqchalik qiymati joriy bozor kurslari bo‘yicha hisoblab chiqiladi va korxonaning hisobot yilidagi umumiy daromadiga qo‘shiladi.

Harakatlar algoritmi

Auditni o'tkazish qoidalari moliyaviy inventarizatsiya bo'yicha tegishli ko'rsatmalarda ko'rsatilgan. majburiyatlar va mulk.

Tayyorgarlik

asosiy vositalar (inventar kartalar, kitoblar va boshqalar) bo'yicha hujjatlarning mavjudligi va to'g'ri rasmiylashtirilishi.
texnik foydalanish uchun joy asosiy vositalar bo'yicha hisobotlar
hujjatlarda ko'rsatish va uning mavjudligi

Qog'ozlar etishmayotgan yoki nuqsonli bo'lsa, ularni so'rash, qayta chiqarish yoki tiklash kerak.

Bundan tashqari, inventarizatsiya jarayonini boshlashdan oldin siz barcha ob'ektlarni hisobga olish va joylashuvi to'g'risida kvitansiya olishingiz kerak. Kvitansiya moddiy javobgar xodimlar tomonidan yoziladi.

Imtihon

Buyurtmada ko'rsatilgan kun kelgandan so'ng, kompaniyaning asosiy aktivlari holati bo'yicha tekshirish ishlari boshlanadi.

Tuzilgan komissiya mablag'larni tekshiradi, tekshirilayotgan ob'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tegishli inventarizatsiyaga (INV-1 shakl) kiritadi:

Ism
inventar raqami
tayinlash
operatsion va texnik ko'rsatkichlar xususiyatlari

Er uchastkalari va qurilish ob'ektlarini hisobga olishda ushbu binolar, inshootlar va yer uchastkalariga korxonaning egaligini tasdiqlovchi hujjatlar mavjudligi tekshiriladi.

Inventarizatsiya natijalari bo'yicha inventar yozuvlari ikki dona miqdorida tuziladi: moliyaviy mas'ul xodimlar va buxgalter uchun.

Ijaraga olingan mol-mulkni hisobga olishda ob'ektlar egasiga boshqa dalolatnoma tuziladi.

Inventarizatsiya natijalari bo'yicha dalolatnoma tuzish tartibi

Dalolatnoma tuzishda uning rasmiy shakli davlat tomonidan tasdiqlanganligini hisobga olish kerak, ammo korxonalarga o'z ishlanmalariga ko'ra shakldan foydalanishga ruxsat beriladi. Bunday hujjat kamida ikkita mas'ul shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Aktni tuzish bo'yicha asosiy ko'rsatmalar:

Aktni yaratish sababi yuqorida aks ettirilishi kerak.
Komissiya a’zolari va uning raisi alifbo tartibida majburiy ro‘yxatga olinadi.
Qog'ozning shakllanishiga asos bo'lgan voqealar zanjiri batafsil ko'rsatilishi kerak.
Yakuniy qismda xulosalar va tavsiyalar tavsiflanadi.

Inventarizatsiya hisoboti qabul qilinishi kerak.

Aktni tuzish tartibi

Dalolatnoma komissiyaning tekshirish faoliyati natijasidir. Uning paydo bo'lishi, agar kompaniya rahbari tomonidan audit tayinlash va uni amalga oshiruvchi shaxslar buyrug'i bo'lsa, mumkin.

Agar buxgalteriya hisobi oxirida haqiqiy ko'rsatkichlar va ro'yxatga olish ma'lumotlari o'rtasida farqlar bo'lmasa, bu tegishli bayonnomada aks ettiriladi.

Korxona amalga oshirilganda, auditorlik protsedurasi tugagandan so'ng, moliyaviy inventarizatsiya hisoboti tuziladi (ko'pincha INV-15 shaklidagi hujjat ishlatiladi). U buxgalteriya hisobi ko'rsatkichlarini solishtirish natijalarini va kompaniyaning hisobvaraqlarida moliyaviy mablag'larning haqiqiy mavjudligini o'z ichiga oladi.

Inventarizatsiya komissiyasi xulosasining roli nafaqat korxona aktivlari va mulkiy qiymatlarini nazorat qilish va tahlil qilishdir. Bu kompaniya xodimlari tomonidan amalga oshirilishi katta ahamiyatga ega. Tizim kompaniyaga ham, xodimlarga ham yuqori darajadagi xodimlarning holati va faoliyatini kuzatish imkonini beradi. Tovarlar va boshqa moddiy boyliklarning mumkin bo'lgan taqchilligini aniqlash va oldini olishga yordam beradi.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Ombordagi inventarizatsiya tartibni saqlash va qoldiqlarni to'g'ri hisobga olish uchun zaruriy tartibdir. Uning yordami bilan siz nafaqat savdoni boshqarishingiz, balki ishlab chiqarish samaradorligini ham baholashingiz mumkin. Autsorsing orqali inventarizatsiyani aniq va keraksiz qog'ozlarsiz amalga oshirishi mumkin bo'lgan maxsus tashkilotlar mavjud. Buni o'zingiz bajarishingiz mumkin, asosiysi uni amalga oshirishning umumiy qoidalarini bilishdir. Maqolada omborda inventarizatsiya qilish tartibi va o'tkazilishi, qanday hujjatlarni tayyorlash kerakligi va natijalarni qanday hujjatlashtirish kerakligi muhokama qilinadi.

Umumiy inventarizatsiya qoidalari

Inventarizatsiya ancha mehnat talab qiladigan va qimmat ishdir. Uni amalga oshirishda ish va ishlamaydigan vaqtlardagi xarajatlarni hisobga olish kerak.

Ish vaqti davomida:

uni amalga oshirish jarayonida unga jalb qilingan xodimlar o'zlarining bevosita vazifalarini bajara olmaydilar;
Tovarlarni mijozlarga jo'natish va mavjud qoldiqlarni buyurtmalarga to'ldirish to'xtatiladi;
Hisoblash davrida barcha xaridlar va etkazib beruvchilardan tushumlar to'xtatiladi.

Ish vaqtidan tashqari:

Inventarizatsiya qilish uchun dam olish kuniga chiqqan har bir kishiga ikki baravar ko'p haq to'lanadi.

Shuning uchun hech kim rejadan tashqari tekshiruvlardan foydalanmaydi. Bunday holda, ishni dastlab avtomatlashtirilgan hisob-kitoblar yuritiladigan, xodimlar tovar va materiallarni qabul qilish va jo'natish masalalarida maksimal darajada o'qitilgan va malakali bo'ladigan tarzda yo'lga qo'yish samaraliroq bo'ladi.

Umumiy inventarizatsiya qoidalari:

barcha komissiya a'zolarining mavjudligi;
moddiy javobgar shaxslarning so'zlaridan emas, balki inventarizatsiya ob'ektlarining haqiqiy hisob-kitobi;
tekshirish boshlanishiga qadar tovarlar va materiallarning harakatlanishi to'g'risidagi barcha hujjatlar ilova qilingan tovar hisobotlari va moliyaviy javobgar shaxslardan tushumlar taqdim etilishi kerak;
Inventarizatsiya natijalari inventarizatsiya ro'yxatida va inventarizatsiya hisobotida qayd etiladi.

Inventarizatsiya muddatlari

U kutilmagan tekshirish shaklida ham, rejalashtirilgan tekshirish shaklida ham amalga oshiriladi, uning chastotasi tashkilotning hisob siyosatida belgilanadi. Birinchisi va ikkinchisi o'rtasidagi farq shundaki, xodimlarni bunga tayyorlash uchun vaqt ajratilmaydi, asosiy maqsad omborlardagi balanslarni solishtirish emas, balki xodimlarning o'zlari ishini va ularning malakasini tekshirishdir. Inventarizatsiyaning tavsiya etilgan chastotasi oyiga kamida bir marta

Majburiy tekshiruvlar o'tkaziladi:

yillik hisobotlarni topshirishdan oldin yiliga bir marta;
mulkni sotish, sotib olish yoki ijaraga berishda;
korxonani qayta tashkil etish davrida;
moddiy javobgar shaxslarni, shu jumladan ustani yoki butun jamoani o'zgartirganda;
fors-major holatlari (yong'in, suv toshqini, mulkka zarar etkazish, o'g'irlikni aniqlash va boshqalar);
brigadalardan birining tashabbusi (so'rovi) bilan.

Omborda inventarizatsiya bosqichlari

Inventarizatsiya o'tkazish tartibi bo'yicha batafsil ko'rsatmalar mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomada keltirilgan. Ushbu protsedura barcha qoidalarga 100% rioya qilingan taqdirdagina haqiqiy tan olinadi.

Jarayonlarni 3 bosqichga bo'lish tavsiya etiladi:

Bosqichlar	Harakatlar
Tayyorgarlik	· inventarizatsiyani o'tkazish to'g'risida buyruq berish va uning muddati (); · komissiya tuzish va uning raisini saylash; · ikkinchisining vazifasi - kelgusi ish hajmini baholash, omborning muhrlanishini nazorat qilish, mavjud o'lchash moslamalaridan to'g'ri foydalanishni tekshirish; · tekshirilayotgan mol-mulk turlari to‘g‘risidagi kelishuv va ularning har biriga komissiya tarkibidan shaxsni belgilash; · sanoq boshlanishidan oldin moddiy javobgar shaxslardan tilxat so‘rash va hokazo.
Bosqichma-bosqich	· haqiqatda tekshirilayotgan mol-mulkning omborda mavjudligi hisobga olinadi; · natijalarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritish (INV-3 shakli)
Qiyosiy	· haqiqiy buxgalteriya ma'lumotlarini buxgalteriya hisobotlari bilan taqqoslash; · kelishmovchiliklarni aniqlash va solishtirish dalolatnomalarini tuzish.
Final	· inventarizatsiya o‘tkazilgandan so‘ng uning natijalari tahlil qilinadi; · korxona mol-mulkini noto'g'ri hisobga olishda aybdor shaxslar aniqlanadi.

Omborni inventarizatsiya komissiyasida kim bor?

Komissiya tarkibiga quyidagi toifadagi ishchilar kiradi:

tashkilot ma'muriyati vakillari;
hisobchi;
iqtisodchilar;
agar to'g'ri inventarizatsiya talab qilinsa, boshqa mutaxassisliklar ishchilari (texniklar, muhandislar);
ichki audit xodimlari;
moddiy javobgar shaxslar;
mustaqil auditorlar (autsorsing).

Korxona rahbariyatining buyrug'i bilan tasdiqlangan komissiya butun audit davomida to'liq ishtirok etishi kerak. Aks holda, inventarizatsiya haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Omborni inventarizatsiya qilish natijalari

Inventarizatsiyani boshlashdan oldin, barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshirilganligiga va tegishli buxgalteriya tizimiga kiritilganligiga ishonch hosil qilish kerak. Agar auditga tayyorgarlik ko'rish bosqichida nomuvofiqlik aniqlansa, ma'lumotlar buxgalterning e'tiboriga etkaziladi. Moliyaviy javobgar shaxslarning yakuniy harakati hamma narsa tartibda ekanligiga imzo chekishdir.

Korxonada katta ombor yoki bir nechta omborlar mavjud bo'lsa, ish samaradorligini ta'minlash uchun har bir uchastkada sanoq (ishchi) komissiyalari tuziladi. Ishdan oldin ushbu komissiyalarning barcha a'zolari bajariladigan ishlar bo'yicha batafsil ko'rsatmalardan o'tishlari kerak. Agar tasodifiy inventarizatsiya o'tkazilayotgan bo'lsa, tekshiriladigan tovarlarning bir joyda to'planishini ta'minlash kerak. Barcha ishlarning natijalari inventar yozuvlarida qalam bilan qayd etiladi.

Avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimi yordamida inson omilini minimallashtirish mumkin: har bir mahsulotga shtrix-kod beriladi, uni skaner yordamida o'qiydi, komissiya darhol avtomatik tahlillarni ko'radi. Shu bilan birga, mahsulotning va uning shtrix-kodi bo'yicha tizimda ko'rsatilgan nomning muvofiqligini diqqat bilan kuzatib borish muhimdir.

Agar shikastlangan tovarlar aniqlansa, ularni keyinchalik hisobdan chiqarish va inventarizatsiya natijalariga kiritmaslik uchun ular TORG-16 shakli yordamida qayd etiladi.

Ommaviy tovarlar o'lchamlarini o'lchash va tovarlar va materiallarni etkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlarida ko'rsatilgan o'xshash ma'lumotlar bilan solishtirish orqali tekshiriladi.

Agar tegilmagan qadoqlarda saqlanadigan tovarlar bo'lsa, ularning miqdori etiketkaga muvofiq hisobga olinadi. Tekshirish tekshiruvi sifatida bir nechta paketlarni oching va ulardagi miqdor yorliqda ko'rsatilganiga mos kelishini tekshiring.

Inventarizatsiyani hisoblashda tovarlarni qabul qilish va omborga jo'natish

Inventarizatsiya paytida inventarlarning harakati muqarrar ravishda chalkashlikka olib keladi. Bundan tashqari, harakat faqat ombordan tovarlarni qabul qilish va etkazib berishni emas, balki uning ombor/omborlar ichida harakatlanishini ham anglatadi. Darhaqiqat, oddiy menejer o'z biznesini bir kunga ham butunlay falaj qilishni xohlaydigan vaziyatni tasavvur qilish qiyin. Ayniqsa, ish jadvali haftada 7 kun bo'lsa.

Amalda, audit paytida hisobga olingan tayyor mahsulotlarni pudratchilarga jo'natish yoki ularni buyurtma bo'yicha to'ldirish juda maqbuldir. Garchi bu inventarizatsiyaning to'g'riligiga ma'lum miqdorda xavf tug'dirsa-da, bu sizning omborda to'xtab qolishdan kelib chiqadigan yo'qotishlaringizni kamaytiradi. Shuni ta'kidlash kerakki, inventarlarni jo'natish faqat bosh buxgalterning yozma ruxsati bilan amalga oshiriladi. Bu tovarlar guruhi uchun inventar yorlig'i tomonidan yaratiladi. U jo'natishdan oldin va keyin inventar buyumlar miqdorini qayd etadi. Shundan so'ng jo'natilgan narsalar uchun inventarizatsiya hisoboti to'ldiriladi (). Tovar va materiallarni qabul qilish ham amalga oshiriladi. Ushbu operatsiyani bajarish butun inventar komissiyasi tomonidan INV-3 formasi yordamida qayd etiladi.

Inventarizatsiya ma'lumotlarini hisobga olish va solishtirish

Inventarizatsiya paytida quyidagi hujjatlar to'ldiriladi:

Harakatlar	To'ldirish uchun shakl
Avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi yoki qo'lda qayta hisoblangan omborda mavjud bo'lgan tovar-moddiy zaxiralar
Tovarlar omborda ro'yxatga olingan, ammo tranzitda
Ikkilamchi ombordagi inventar va materiallar (bir omborda ko'rsatilgan, lekin aslida boshqa omborda joylashgan)	tomonidan bunday tovarlar ro'yxati bilan alohida inventar ro'yxati
Buzilgan, nuqsonli tovarlar va hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan tovarlar	Shunga ko'ra, harakat qiladi
Haqiqiy inventar qoldiqlarini avtomatlashtirilgan hisob ma'lumotlari bilan taqqoslash

Agar oxirgi uchtasini nostandart vaziyatga bog'lash kerak bo'lsa, INV-3 inventar ro'yxati har qanday auditning asosiy hujjati hisoblanadi. Uning yordami bilan nafaqat omborlardagi qoldiqlarning haqiqiy miqdori qayd etiladi, balki keyinchalik ilgari taqdim etilgan moliyaviy hisobotlar bilan nomuvofiqliklar to'g'risida qiyosiy hisobot tuziladi.

Tekshirish tugagandan so'ng komissiyaning barcha a'zolari inventarizatsiya ro'yxatida uning natijalarini imzolaydilar. U ikki nusxada tuziladi: biri buxgalter uchun, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxs uchun. Hujjatda xato aniqlanganda, ikkinchisi uni buxgalter e'tiboriga etkazadi va shundan keyingina tekshirish natijalariga yozma roziligini beradi.

Tegishli varaqni to'ldirishda sezilarli nomuvofiqliklar aniqlansa, tovarlarni qayta sanash kerak. Qolaversa, komissiya a’zolari tomonidan emas, balki shu maqsadda maxsus tuzilgan bir guruh odamlar tomonidan amalga oshirilsa, to‘g‘riroq bo‘ladi. To'ldirilgan shakllarga har qanday tuzatishlar komissiyaning barcha a'zolarining roziligi bilan kiritilishi kerak.

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish

To'liq tekshirish natijasida inventarizatsiya hisoboti tuziladi, unda ombordagi haqiqiy inventar qoldiqlari haqiqiy va pul ko'rinishida ko'rsatiladi.

Barcha mavjud ma'lumotlarni ko'rsatish uchun buxgalter bayonotni to'ldiradi, unda noto'g'ri baholash, ortiqcha va etishmovchilik to'g'risidagi ma'lumotlar ma'lum ustunlarga kiritiladi. Hujjat komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi. Unga asoslanib, keyinchalik moliyaviy javobgar shaxslardan yo'qotishlarni qoplashingiz mumkin. Omborni inventarizatsiya qilish natijalari u o'tkazilgan oyning hisobotiga kiritiladi (odatda oyning oxirida amalga oshiriladi).

Omborda inventarizatsiyani o'tkazish bo'yicha tez-tez so'raladigan savollarga javoblar

Savol № 1. Inventarizatsiya paytida inventarni to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan, hujjatni qayta tiklash kerakmi?

Yo'q, shart emas. Xatoga yo'l qo'yilgan chiziq chiziq bilan kesib tashlanadi va uning ustiga to'g'ri raqamlar yoziladi. Xato ma'lumotlarni buzishi mumkin bo'lgan barcha hujjatlar shunga o'xshash tuzatishlarga duchor bo'ladi.

Savol № 2. Xodimlar atigi 3 kishidan iborat, hisobchi, omborchi va ombor mudiri. Inventarizatsiya komissiyasi shu uch kishidan iborat bo‘lsa, inventarizatsiya natijalari qonuniy hisoblanadimi?

Yo'q, ular yo'q, chunki bu holda omborchi bo'lgan moddiy javobgar shaxslar komissiya tarkibiga kira olmaydi.

Savol № 3. Inventarizatsiya komissiyasidagi minimal talab qilinadigan odamlar soni normativ hujjatlar bilan belgilanadimi?

Inventarizatsiya qilish tartibini tartibga soluvchi hujjatlarda, xususan, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi N 34n buyrug'i ( ed. 24.12.2010 dan) "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" ( Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligida 1998 yil 27 avgustda N 1598 ro'yxatga olingan.) va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i ( ed. 08.11.2010 dan) "Mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" faqat komissiya a'zosi bo'lgan shaxslarning tashkilotdagi lavozimlariga qo'yiladigan talablarni belgilaydi;

Savol № 4. Inventarizatsiya paytida kamchilik aniqlandi. Ular tekshiruv o'tkazilayotgani haqida xabardor qilinmagan va shaxsan o'zi qatnashmagan omborchidan ushlab qolingan summani qoplamoqchi. Bu harakatlar qonuniymi?

Moddiy javobgar shaxs, bunda omborchi ishtirok etmagan holda omborni inventarizatsiya qilish, shuningdek uning natijalari haqiqiy emas deb hisoblanadi. Istisno - bu auditda ishtirok etishdan shaxsan rad etish.

Savol № 5. Ombor xodimi ishdan bo'shatish to'g'risida ariza topshirgan, ammo hech qanday buyruq berilmagan va bu holatda zarur bo'lgan audit o'tkazilmagan, etkazib berishni qabul qilish dalolatnomalari tuzilmagan va etishmovchilik dalolatnomalari imzolanmagan. Muayyan vaqtdan keyin ish beruvchi inventarizatsiya paytida aniqlangan yo'qotishlarni qoplash uchun talablar qo'yadi. Sobiq xodimdan qarzni to'lash talab qilinishi mumkinmi?

Xodim endi ushbu tashkilotda ishlamaganligi sababli, u moddiy javobgar shaxs emas. Ish beruvchi sudga murojaat qilishi mumkin, ammo ishda g'alaba qozonish ehtimoli juda kam.

Inventarizatsiya ro'yxatining ushbu shakli asosiy vositalarning haqiqiy mavjudligi va e'lon qilingan xususiyatlarining buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga muvofiqligi uchun tashkilotning moddiy javobgar shaxslarini inventarizatsiya qilish natijalari asosida tuziladi. Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiya a’zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan har bir saqlash joyi bo‘yicha alohida imzolanadi. Ijaraga berilgan asosiy vositalar uchun inventar har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada tuziladi.

INV-1 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-1a shakli. Nomoddiy aktivlarning inventar ro'yxati

Inventarizatsiyaning ushbu shakli tashkilotning moddiy javobgar shaxslarini inventarizatsiya qilish natijalari asosida nomoddiy aktivlarning haqiqiy mavjudligi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga mos kelishini aniqlash uchun shakllantiriladi. Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilishda tashkilotning undan foydalanish huquqini tasdiqlovchi hujjatlar mavjudligi va uni tashkilot balansida aks ettirishning to'g'riligi tekshiriladi. Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiya a’zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi.

INV-1a shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-3 shakli. Inventarizatsiya ob'ektlarining inventar ro'yxati

Inventarizatsiyaning ushbu shakli aktivlarning haqiqiy mavjudligi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga mos kelishini ta'minlash uchun tashkilotning saqlash joylaridagi inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish natijalari asosida shakllantiriladi (moddiy javobgar shaxslarga hisobot beriladi). Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiya a’zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiya paytida aniqlangan yaroqsiz yoki shikastlangan materiallar va tayyor mahsulotlar bo'yicha tegishli dalolatnomalar tuziladi.

INV-3 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-10 shakli. Asosiy vositalarni tugallanmagan ta'mirlash bo'yicha inventar hisoboti

Ushbu dalolatnoma shakli asosiy vositalarni (binolar, inshootlar, mashinalar, uskunalar va boshqalar) tugallanmagan ta'mirlash ishlarini haqiqiy xarajatlar va buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga muvofiqligi bo'yicha inventarizatsiya natijalari asosida tuziladi. Inventarizatsiya dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi va komissiya a’zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi - moliyaviy javobgar shaxslarga o'tkaziladi.

INV-10 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-11 shakli. Kelajakdagi xarajatlarni inventarizatsiya qilish akti

Aktning ushbu shakli birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga mos kelishini ta'minlash uchun kelajakdagi xarajatlarni inventarizatsiya qilish natijalari asosida tuziladi. Inventarizatsiya dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul a’zolari tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi komissiyada qoladi.

INV-11 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-15 shakli. Pul mablag'larini inventarizatsiya qilish bo'yicha hisobot

Aktning ushbu shakli tashkilotning kassa apparatini pul mablag'lari, shtamplar, chek daftarlari va boshqalarning haqiqiy mavjudligiga muvofiqligini inventarizatsiya qilish natijalari asosida tuziladi. buxgalteriya ma'lumotlari bilan. Dalolatnoma ikki nusxada tuziladi (moddiy javobgar shaxslarning o'zgarishi bilan bog'liq vaziyat bundan mustasno) va komissiyaning barcha a'zolari va qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi.

INV-15 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-16 shakli. Qimmatli qog'ozlarning inventar ro'yxati va qat'iy hisobot hujjatlari shakllari

Inventarizatsiya ro'yxatining ushbu shakli tashkilotning moddiy javobgar shaxslarini inventarizatsiya qilish natijalariga ko'ra, haqiqiy mavjudligi, qimmatli qog'ozlari va qat'iy hisobot hujjatlari shakllarining buxgalteriya ma'lumotlariga muvofiqligi bo'yicha tuziladi. Inventarizatsiya ikki nusxada tuziladi va inventarizatsiya komissiyasi a’zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Moliyaviy javobgar shaxslar o'zgarganda, inventarizatsiya uch nusxada tuziladi.

INV-16 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-17 shakli. Xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi

Aktning ushbu shakli birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan tasdiqlangan haqiqiy debitorlik va kreditorlik qarzlariga muvofiqligi bo'yicha xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish natijalari asosida tuziladi. Inventarizatsiya dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi va komissiya a’zolari tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi komissiyada qoladi.

INV-17 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-18 shakli. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash bayonnomasi

Taqqoslash hisobotining ushbu shakli buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan chetga chiqishlar aniqlangan asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun tuziladi. Tegishli dalolatnoma buxgalter tomonidan ikki nusxada tuziladi. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limida saqlanadi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsga o'tkaziladi.

INV-18 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-19 shakli. Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varaqasi

Haqiqiy ko'rsatkichlarning (miqdorlar, miqdorlar) buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan og'ishlari aniqlangan inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun INV-19 shaklida taqqoslash varaqasi tuziladi. Tegishli dalolatnoma buxgalter tomonidan ikki nusxada tuziladi. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limida saqlanadi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsga o'tkaziladi.

INV-19 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-22 shakli. Inventarizatsiya buyurtmasi

INV-22 shaklidagi buyruq tekshirilayotgan ob'ektni inventarizatsiya qilishning mazmuni, hajmi, tartibi va muddatini, shuningdek inventarizatsiya komissiyasining shaxsiy tarkibini ko'rsatadigan yozma topshiriqdir. Buyruq tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va inventarizatsiya komissiyasi raisiga topshiriladi.

INV-22 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-23 shakli. Inventarizatsiya buyurtmalarining bajarilishini nazorat qilish jurnali

INV-23 shaklidagi jurnal inventarizatsiyani hujjatlashtirish va inventarizatsiyaning to'g'riligini tekshirishni nazorat qilish uchun ishlatiladi. Ushbu jurnal INV-22 shaklida tuzilgan inventarizatsiya uchun buyurtmalarni qayd etadi.

INV-23 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-24 shakli. Qimmatbaho ashyolarni inventarizatsiya qilishning to'g'riligini nazorat tekshiruvi to'g'risidagi dalolatnoma

Inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlari natijalari INV-24 shakldagi dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi va INV-25 shaklida inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlari jurnalida qayd etiladi.

INV-24 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-25 shakli. Tovar-moddiy zaxiralarning to'g'riligini nazorat qilish jurnali

Ushbu jurnal INV-24 shaklida dalolatnomalar bo'yicha amalga oshirilgan inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlari natijalarini qayd etadi.