Tijorat taklif shablon shakli. Tijorat taklifi. Reklama agentligidan tijorat taklifi

79% hollarda mijoz 6 dan 14 gacha takliflarni ko'rib chiqqandan keyingina xaridni amalga oshiradi - bu ma'lumotni tijorat takliflarini yozish bo'yicha mutaxassis Denis Kaplunov taqdim etadi. Mijoz sizni o'nlab raqobatchilar orasidan tanlab olishi uchun samarali CPni qanday yaratishni sizga aytamiz. Bonus sifatida siz tijorat taklifi shablonlarini yuklab olishingiz va CRM tizimi yordamida ularni tarqatishni qanday soddalashtirishni o'rganishingiz mumkin bo'ladi.

Tijorat taklifi nima?

Tijorat taklifi ish xati mahsulot reklamasi bilan mijozlar.

• Sovuq reklama taklif yangi mijozlarga ommaviy yuborish uchun ishlatiladi.
• Issiq KP allaqachon telefon, elektron pochta orqali yoki shaxsan bog'langanlar uchun mo'ljallangan.

Nima uchun kompaniyalar CP yozadilar?

• Yangi yoki yangilangan mahsulotni taqdim eting (ikkinchi holatda, yaxshilanishlarni namoyish qilish);
• Aktsiyalar, sotuvlar va individual takliflar haqida xabar bering. O'ziga xos xususiyati bunday CP - mahsulotning amal qilish muddati yoki miqdori bo'yicha cheklovlar;
• Ular oldingi xaridingiz uchun rahmat, fikr-mulohazalaringizni so'rashadi va boshqa mahsulotni taklif qilishadi. Mijoz kompaniyaning ishi bilan allaqachon tanish va uni yangi bitimga undash osonroq;
• Ular sizni kompaniya yoki uning mahsuloti taqdimotiga taklif qilishadi.

Tijorat taklifi: nimani o'z ichiga olishi kerak

Denis Kaplunov, kopirayter va dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'yicha mutaxassis"Samarali biznes taklifi" kitobida u taklifning asosiy tarkibiy qismlarini aniqlaydi:

• Sarlavha;
• Taklif;
• Sotish narxi;
• Harakatga chaqirish.

Keling, tijorat taklifini qanday qilib to'g'ri tuzishni ko'rib chiqaylik - bo'lim bo'yicha.

Harf sarlavhasi

Qo'rg'oshin

Etakchi CPni qanday yozishga misollar:

1. Mijoz uchun muhim muammo - mijozlarning etishmasligi, raqobat, yangi mahsulotlar uchun g'oyalarning etishmasligi haqida bosing.

Agar siz 2 oy ichida fitnes-klubingizdagi mijozlar sonini ikki barobarga oshirishni istasangiz, unda bu ma'lumot siz uchun.

2. Mijozning muammosi yechilganida yorqin kelajakning rasmini chizing.

Tasavvur qiling-a, sizning mehmonxonangiz butun yil davomida band qilingan va xonalarni bron qilish bir necha oy oldin bron qilingan.

3. Taklifning asosiy foydasi yoki ajoyib mijozlar natijalarini eslatib o'ting.

Biz bilan siz birinchi oyda buxgalteriya hujjatlarini yuritish xarajatlarini ikki baravar kamaytirishingiz mumkin.

4. Mahsulotning yangiligi bilan intriga - bu har doim e'tiborni tortadi.

Ayniqsa, Yangi yil bayrami munosabati bilan biz yangi mahsulot – sovg‘a to‘plamlaridagi brend shirinliklarimizni va alohida xarid qilinganidan ancha arzonroq mahsulotni taqdim etamiz.

Taklif

Taklif (inglizcha taklifdan) - bu aniq taklif, CPning yuragi. U o'z ichiga olishi kerak qisqa Tasvir mahsulotingizni asosiy xususiyatlar bilan bir qatorda mijozlar imtiyozlari bilan. Mijozga nima uchun u sizdan sotib olishi kerakligini tushuntirishingiz kerak, va raqobatchilardan emas. Bu shuni anglatadiki, siz mahsulotdan tashqari yana nimani taklif qilishingiz mumkinligini ko'rsatishingiz kerak:

• Chegirmalar (mavsumiy, ulgurji, bayram, kümülatif, oldindan buyurtma yoki oldindan to'lov uchun va boshqalar);
• Xizmat va/yoki yetkazib berishning samaradorligi va mavjudligi;
• Qulay to'lov (bo'lib-bo'lib, kredit yoki kechiktirilgan to'lov, naqd va naqdsiz to'lovlarni birlashtirish, to'lov tizimlari orqali hisob-kitob qilish);
• Turli narxlarda mahsulotning bir nechta versiyalari.
• Hozirgi. Keyingi xaridingiz uchun kupon, bepul jihozlarni sozlash, Rojdestvo daraxti bezaklari to'plami Yangi yil. Hamrohlik qiluvchi sovg'alar yaxshi ishlaydi: derazalarni sotib olayotganda pardalar, eshikni buyurtma qilishda qulf va boshqalar.
• Mahsulot kafolati va bepul texnik xizmat ko'rsatish.

Muhim nuance: Agar siz o'zingizning tijorat taklifingizni iloji boricha jozibali qilishni istasangiz, mijozlaringizga yolg'on gapirmang va imkonsiz narsani va'da qilmang. Bunday taktikalar uzoq muddatda faqat zarar keltiradi.

Transport kompaniyasining tijorat taklifidagi taklifga misol
Manba: https://kaplunoff.com/files/_portfolio_works/work_140.pdf

Narxi

Eng muhimi, buni ko'rsatishdir. Aks holda, ko'pchilik potentsial mijozlar narxni bilish uchun vaqtni behuda sarflashni istamay, raqobatchilarga murojaat qilishadi. Keyinchalik, bu raqamlarni oqlash kerak. Agar narx raqobatchilarnikidan sezilarli darajada past bo'lsa, bu allaqachon ajoyib dalil. Agar yo'q bo'lsa, ajralib turadigan narsani toping. Bularning barchasi bir xil chegirmalar va bonuslar, mahsulot kafolati, xizmat ko'rsatish tezligi va sifati, sovg'alar, eksklyuzivlar.

Misol

Bizning taksi xizmatlarimiz raqobatchilarimizga qaraganda 5% qimmatroq, lekin bizda har bir mashinada bolalar o'rindig'i bor va siz uy hayvonlarini tashishingiz mumkin.

Qimmatbaho kompleks xizmatlar uchun paketning tarkibiy qismlarini batafsil taqsimlash, shuningdek, kelajakda mijoz uchun katta foyda ko'rsatadigan batafsil hisob-kitob ajoyib ishlaydi. Yana bitta samarali texnika- narxni qisqa muddatga bo'lish.

Misol

"Start" tarifida bulutli CRM tizimidan foydalanish oylik 5 foydalanuvchi uchun 1100 rublni tashkil qiladi - bu har biri uchun oyiga 220 rublni tashkil qiladi. Va agar siz darhol olti oyga kirish uchun to'lov qilsangiz, siz 20% chegirma olasiz, ya'ni har bir xodim uchun kirish oyiga atigi 176 rublni tashkil qiladi - bu kuniga atigi 6 rubl. Qabul qiling, bu biznes jarayonlarini avtomatlashtiradigan, pochta, telefoniya va SMS xabar almashish xizmatlari bilan integratsiyalashgan, tahliliy ma'lumotlarni ishlab chiqaruvchi va biznesni boshqarishga yordam beradigan dastur uchun juda kulgili pul.

Harakatga chaqirish

Bu erda siz ko'rsatishingiz kerak mijozdan aniq nimani xohlaysiz: buyurtma bering, qo'ng'iroq qiling, yozing, havolaga rioya qiling, ofisga tashrif buyuring, aloqa ma'lumotlarini taqdim eting. Biror kishini tezlashtirish uchun taklifning davomiyligi yoki mahsulot miqdori bo'yicha cheklovni yozing. Yoki bir oz foydani oxirgi vaqtga saqlab qolishingiz mumkin: hozir buyurtma berishda qoʻshimcha chegirma yoki bepul yetkazib berishni vaʼda qiling.

Hamkorlik uchun tijorat taklifini qanday qilish kerak

Hamkorlik taklifini qanday yozish kerak? Tovarlarni taklif qilish kabi! Agar siz o'zingizning professional xizmatlaringizni taklif qilmoqchi bo'lsangiz, jozibali tijorat taklifini tayyorlang.

Standart hamkorlik taklifi shabloniga beshta blok kiradi.

1. Harf sarlavhasi. Xatingiz o'nlab reklama takliflarida yo'qolib qolmasligi uchun haqiqiy ismingizni yozing va qanday qilib foydali bo'lishingiz mumkinligini ko'rsating.
2. Qo'rg'oshin. Mijozga qanday muammoni hal qilishingiz mumkinligini ayting. Qo'rg'oshin sizning hisob ma'lumotlaringizni sanab o'tadigan joy emas. Mijozni qiziqtiradigan birinchi odam - bu o'zi.
3. Taklif. Tajribangiz va mijozga qanday yordam berishingiz haqida bizga xabar bering. Ajoyib variant - mijoz natijalarni baholashi uchun vaziyatlarni taqdim etishdir.
4. Narxi. Narxlaringizni yashirmang, ular haqida to'g'ridan-to'g'ri gapiring. Agar siz boshqa mutaxassislardan ko'ra ko'proq so'ralayotganingizni tushunsangiz, nima uchun bu narx oqlanganligini tushuntiring.
5. Qo'ng'iroq qiling. Mijozni siz bilan qulay tarzda bog'lanishga taklif qiling: havolalarni taqdim eting ijtimoiy tarmoqlar, telefon raqami yoki elektron pochta. Xizmat hali talab qilinmasa ham, kontaktingizni saqlashni taklif qiling.

Eng yaxshi tijorat takliflari: misollar

Biz siz uchun shakli va mazmuni jihatidan yuqori sifatli tijorat takliflari namunalarini tanladik. CP shablonlarini yuklab oling, ularni o'rganing va mahsulotlaringizga moslang.

Bu birinchi "texnik" post bo'ladi. Marketing, savdo texnikasi yoki kopirayterlik haqida hech qanday so'z yo'q. Faqat tijorat taklifini qanday shakllantirish haqida pdf formatida. Men faqat o'zim foydalanadigan usullarni tasvirlab beraman.

PDF ning qanday afzalliklari bor

• Tartibning saqlanishining 100% kafolati. Ya'ni, siz CPni qanday yozgan bo'lsangiz, sizning qabul qiluvchingiz uni qanday ko'radi.
• Unga o'zgartirish kiritish qiyin. Siz ba'zi ko'nikmalarga ega bo'lishingiz kerak. Ya'ni, yana, mazmuni yoki tashqi ko'rinish Hech kim hujjatni o'zgartirishi dargumon. Hatto tasodifan. Masalan, sizning xatingizni birinchi bo'lib oladigan kotib.
• Bosib chiqarish qulayligi. Mijoz sizning CP-ni oldi, uni chop etdi va o'qing.

Endi to'g'ridan-to'g'ri usullar

1. Microsoft Office 2010-ni o'rnating. U pdf formatida nashr etish funksiyasini amalga oshiradi. To'g'ri, faqat professional versiyada. Microsoft uy egalariga hujjatlarni PDF formatida nashr etishga ruxsat bermadi.
2. Bu muammoni hal qilish mumkin qo'shimchani o'rnatish orqali"2007 Microsoft Office plagin: Microsoft PDF yoki XPS sifatida saqlash." Nomiga qaramay, u 2010 yilgi ofisga ham mos keladi. Bu yerda yuklab olishingiz mumkin. Siz rus tilidagi versiyasini tanlaysiz, uni o'rnatasiz va "PDF sifatida saqlash" opsiyasi "sifatida saqlash" menyusida paydo bo'ladi.
3. Open Office bepul ofis dasturini o'rnating(Ochiq manba litsenziyasi ostida tarqatiladi) va biz dastlab muharrirga o'rnatilgan PDF-fayllarni yaratish imkoniyatiga ega bo'lamiz. Aytgancha, "Ochiq Office" sizga matnni Microsoft Office-ga qaraganda yaxshiroq yozish imkonini beradi.
4. Vektorli grafik muharrirlardan foydalanish. Odatda hamma Corel Draw-dan foydalanadi, lekin u pullik va "yorilgan" versiyani topish har doim ham mumkin emas. Fleshli disk uchun portativ versiya muammoning echimi bo'lishi mumkin edi, lekin menga yoqmadi. Men yana Inkscape ochiq manba muharriridan foydalanaman. Imkoniyatlari yoki interfeysi jihatidan u Corel Drawdan deyarli farq qilmaydi. Yagona salbiy tomoni shundaki, ko'p sahifali PDF-fayllarni yaratish mumkin emas. Yoki men tushunmadim.

Men matn muharriri o'rniga vektor muharriridan foydalanganda

• Agar siz chizmalar va fotosuratlar yordamida tijorat taklifini kiritishingiz kerak bo'lsa.
• Agar vektor grafik elementlari orqali unga vizual joziba qo'shmoqchi bo'lsam: chiziqlar, fon va boshqalar.
• Agar siz noldan mijoz uchun blanka yaratishingiz kerak bo'lsa.
• Va eng muhimi, agar matn juda ko'p bo'lsa, lekin uni sahifa bo'ylab "havodorlikni" saqlab qolish uchun tarqatishingiz kerak. Vektordagi tartib matn muharrirlariga qaraganda ancha nozik.

Har bir kompaniya, har qanday faoliyat sohasida mijozlarga tijorat taklifini taklif qiladi. Bu hozirgi va kelajakdagi hamkorlar bilan o'zaro hamkorlik qilish uchun mashhur ishchi vosita bo'lib, u kichik va faol ishlatiladi katta biznes. Tijorat taklifi sotiladigan matnning variantlaridan biridir, ammo bunday vosita maxsus qoidalarga muvofiq yaratilgan, chunki uning maqsadi harakatni rag'batlantirishdir.

Tijorat taklifi turli shakllarda bo'lishi mumkin, ammo uning maqsadi har doim mijozni muayyan harakatlar qilishga undashdir, bu esa keyinchalik kompaniyalar uchun konversiyalarning oshishiga olib keladi.

Ammo bunday hujjat juda katta bo'lmasligi kerak, agar uning uzunligi 2-3 sahifa bo'lsa, maqbuldir; Ushbu parametr sanoatning o'ziga xos xususiyatlariga va taqdim etilayotgan xizmatlarning murakkabligiga, CP uzunligiga qarab individualdir ( tijorat taklifi) 15-20 sahifaga yetishi mumkin.

Agar siz birinchi marta bunday hujjat loyihasini tuzayotgan bo'lsangiz, Word yoki boshqa dasturda tijorat taklifi. Ammo biz tayyor shablonlardan foydalanishni tavsiya etmaymiz, chunki biznesning o'ziga xos xususiyatlari CP tarkibini aniqlaydi. Ishni boshlashdan oldin o'zingizga quyidagi savollarni berishingiz kerak:

1. Tijorat taklifi kim uchun tayyorlanmoqda? Sizning biznesingiz uchun maqsadli auditoriya kim? Bu asosiy savol, bu ma'lumotni taqdim etish formatini belgilaydi.
2. Maqsadli auditoriya qanday harakat qilishi kerak? Masalan, sizga qo'ng'iroq qiling, koordinatalaringizni qoldiring, konvertatsiya qiling.
3. Sizning taklifingiz keng auditoriyaga qaratilganmi yoki muayyan tashkilot yoki odamlar guruhiga mo'ljallanganmi?

Tijorat taklifining majburiy komponentlari

Keling, hujjatning mazmuni haqida gapiraylik, yaxshi tijorat taklifi quyidagi fikrlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Bosh sahifa bilan qisqacha ma'lumot Kompaniya haqida. Unda ma'lumotlarga ega sarlavha mavjud: manzil, kompaniyaning to'liq nomi, logotip.
2. Qabul qiluvchini - xat mo'ljallangan shaxsni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.
3. Sarlavha, sarlavha tushuntirish va sana.
4. Imkoniyatlar va .
5. Har bir mahsulot yoki xizmatning alohida sahifada tavsifi ham talab qilinadi;
6. Funktsionallik va ularning xususiyatlari tavsifi bilan mahsulotlarning tasviri yoki fotosuratlari.
7. Yetkazib berish shartlari (agar mavjud bo'lsa).
8. Tashkilot muhri.
9. Mijozlar bilan aloqalar uchun mas'ul bo'lgan menejerning to'liq ismi va aloqa ma'lumotlari.

Bularning barchasi sizning tijorat taklifingizda aks ettirilishi kerak, shunda mijoz darhol kerakli ma'lumotlarni topib, kompaniyaga ishonch darajasini aniqlay oladi.

Tijorat takliflarining turlari

Vites qutilarining barcha turlarini 3 asosiy turga bo'lish mumkin:

Tijoriy taklifingizni muqovali xat bilan birga yuborganingizga ishonch hosil qiling. Xatda yuborilgan hujjat nima ekanligini qisqacha tavsiflashi kerak va siz unga qo'shimcha hujjatlarni ham qo'shishingiz mumkin. Masalan, xizmatlar uchun narxlar ro'yxati.

Standart jumla tuzilishi

Word taklifi shabloniga quyidagilar kiradi:

Taklifni tuzishdan oldin siz shablonlar bilan tanishishingiz kerak, ammo ularni to'liq nusxalashingiz shart emas. Siz maslahat va namunalarga tayanishingiz kerak, ammo har qanday hujjatda boshqalardan ajralib turadigan shaxsiy, individual xususiyatlarga ega bo'lishi kerak.

Yaxshi tijorat taklifi aniq, aniq va qisqa bo'lishi kerak. Ma'lumotlar hamkorlikning barcha afzalliklarini ko'rsatadigan va mijozni siz bilan buyurtma berishga ishontiradigan tarzda taqdim etilishi kerak. Taklifning tabiati juda reklama bo'lishi mumkin emas, lekin eng muhimi, unda semantik, grammatik yoki leksik xatolar bo'lmasligi kerak.

Aytgancha, "sovuq" taklif uzoq bo'lmasligi kerak optimal o'lcham - 1 A4 sahifa;

CPni tuzish jarayoni

Siz kompaniyaning blankida tijorat taklifini kiritishingiz kerak, chunki u CP ning kuchli kuchaytirgichidir.

Biz salomlashish bilan boshlaymiz, bu "issiq" va "sovuq" versiyalarda mos keladi. Keyin sarlavhani yozamiz. Shaxsiy bo'lmagan taklifda bu eng muhim qismdir, chunki faqat jozibali va jozibali sarlavha qabul qiluvchini xatni o'qishga majbur qilishi mumkin. Intriga, "mijozning og'riqli nuqtalaridan" foydalaning, mashhur ismlardan foydalaning, kafolatlar bering, savollar bering va hatto qo'rqiting - barcha vositalar yaxshi.

Shaxsiy takliflar uchun sarlavhadagi bunday fokuslar kerak emas, bu element hujjatning mazmunini aks ettiradi.

Xizmatlaringizning aniq tavsifidan so'ng siz kuchli taklifdan foydalanishingiz kerak. Siz nafaqat xizmatlar ro'yxatini taqdim etishingiz, balki ulardan foydalanishning o'ziga xos afzalliklarini ko'rsatishingiz kerak. Sizning xizmatlaringiz yoki mahsulotlaringiz mijozga qanday yordam berishini, ular qanday muammolar va "og'riqlar" dan xalos bo'lishi mumkinligini ayting. Misol uchun, siz metallurgiya zavodini ta'minlaysiz, deb ayta olasiz yoki sizning uskunangiz ishlab chiqarish uchun mehnat xarajatlarini kamida 50% ga kamaytirishga yordam beradi, deb ayta olasiz. Ikkinchi variant mijoz uchun yanada jozibador.

Marketing usullarini qo'llashda uyatchan bo'lishning hojati yo'q, siz o'zingizning tijorat taklifingizga haqiqiy mijozlarning sharhlarini qo'shishingiz, xizmatlaringiz darajasini allaqachon qadrlagan hamkorlar haqida gapirishingiz, shuningdek, chegirmalarni taqdim etishingiz yoki "o'ziga xos" qulay shart-sharoitlarni taklif qilishingiz mumkin. Aytgancha, foydalanganda oxirgi usul, uning davomiyligini cheklashni unutmang. Bu ta'sirni kuchaytiradi.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Muhokama: 1 ta sharh bor

Hujjat sifatida tijorat taklifi ko'p qismi uchun hozirda tomonlar tomonidan qo'llanilmaydi. Agar har bir (deyarli) tashkilot Internetda o'z veb-saytiga ega bo'lsa, unda bunga hojat yo'q.

Javob

Qoida tariqasida, muhandislik kompaniyalarida va ishlab chiqarish korxonalari muhandislik xizmatlari jalb qilingan murakkab texnik jihozlar uchun yetkazib beruvchilarni topish masalalari. Yuqori malakali mutaxassislar - muhandislar texnik shartlarni tuzadilar yoki uskunaning tavsifini tuzadilar. Agar uskunaning xarakteristikalari loyiha hujjatlari bilan aniqlangan bo'lsa va ushbu uskuna buyurtma asosida ishlab chiqarilgan bo'lsa, u holda muhandislik xizmati mutaxassislari ishlab chiqaruvchi kompaniyalarni qidiradi, ulardan tijorat takliflarini so'raydi, texnik masalalar bo'yicha ular bilan o'zaro aloqada bo'ladi, ba'zan buyurtma arizasini bir necha marta qayta yozadi. korxona - ishlab chiqaruvchi shakliga mos kelishi.

Takliflarni so'rash va etkazib beruvchini izlash asosiy narsa emas ish majburiyatlari muhandislik xizmatlari mutaxassislari, ko'pincha ko'p vaqt talab etadi va malakali mutaxassislarning yuqori mehnat xarajatlariga ega.

Biz buyurtma asosida ishlab chiqariladigan elektr jihozlari uchun tijorat taklifini so'rab kichik tajriba o'tkazdik. Ariza haqiqiy mijozdan edi, biz elektr jihozlarini ishlab chiqarish uchun ishlab chiqaruvchini topish uchun ishni "qo'lda" qildik, uning narxi 1,5 dan 2 million rublgacha o'zgarib turadi.

Natijalar qanday edi?

Statistik ma'lumotlar quyidagicha. 40% kompaniyalar hatto mavzu satrida "Ilova" sarlavhasi bilan xatlarni ochmagan. Bu xatlar oddiygina umumiy pochtada yo'qoladi.

24 ta arizadan o'qildi:

8 ta kompaniya narxlar ro'yxatini yubordi yoki ariza shaklini to'ldirish uchun ularni veb-saytga yo'naltirdi;

6 ta kompaniya ushbu konfiguratsiyadagi uskunalar ishlab chiqarmaydilar yoki bizning hududimizga yetkazib bermaymiz, deb javob berishdi;

3 hafta o'tgach, 2 ta savdo menejeri qo'ng'iroq qilib, ularning kompaniyasi ishlab chiqaradigan uskunaga hali ham ehtiyoj borligini so'radi, oldingi so'rovga javob berilmagan va ular oyiga bir marta qo'ng'iroq qilishadi (bu ish turi)!

6 ta kompaniya boshqa sabablarga ko'ra arizani e'tiborsiz qoldirgan va javob bermagan;

Faqat 2 ta kompaniya maqsadli tijorat takliflarini yuborgan.

Biz aloqalarni qidirish, har bir kompaniyaga so'rov yuborish, natijalarni yig'ish va tahlil qilish uchun taxminan 16 soat ish vaqtini sarfladik. Yuqorida aytib o'tilganidek, ba'zi kompaniyalar arizani o'z vaqtida qayta ishlashga vaqtlari yo'q, lekin telefon ularning ma'lumotlar bazasiga kiradi va ular uzoq vaqt davomida "sovuq" deb qo'ng'iroq qilishadi va o'z mahsulotlariga bo'lgan ehtiyojni aniqlaydilar.

Agar uskuna qimmat bo'lsa, unda ikkita tijorat taklifi tahlil qilish va qaror qabul qilish uchun juda kam. Shuning uchun, hamma narsani takrorlash kerak - javob bermaganlarni chaqirish, arizani qayta yozish, shuning uchun haqiqiy mehnat xarajatlari ikki baravar ko'payadi.

Takliflarni so'rashda nima muhim?

Takliflarni so'rashda takliflarni etarli miqdorda, qulay formatda - tahlil qilish uchun, zarur ma'lumotlar bilan va belgilangan muddatda olish muhimdir. Vazifa oson emas - muntazam ravishda xaridlar bilan shug'ullanadigan mutaxassislar buni bilishadi.

Birinchidan, etkazib beruvchilar va uskunalar ishlab chiqaruvchilarning aloqalarini topishingiz kerak. Ikkinchidan, so'rovni etkazib beruvchilar taqqoslash uchun qulay bo'lgan yagona formatda javob berishlari uchun shakllantiring. Uchinchidan, uskunaga buyurtma berishda, masalan, ishlab chiqarish vaqti, etkazib berish xarajatlari, ish tajribasi, ish sifati kabi dolzarb bo'lgan savollarni bering. Va to'rtinchidan, takliflarni qabul qilish muddati cheklangan va takliflarni qabul qilish jarayonini tezlashtirish uchun mutaxassislar hatto o'z etkazib beruvchilariga qo'ng'iroq qilishadi.

Yetkazib beruvchilarni qidirish va tijorat takliflarini qabul qilish jarayonlarini qanday optimallashtirish mumkin?

Bir vaqtning o'zida to'rtta mezon bajarilishi kerak:

Takliflar soni;

Qulay taklif formati;

Axborotning etarliligi;

Takliflarni qabul qilish muddatlariga rioya qilish.

Agar birinchi mezon qamrab olingan etkazib beruvchilar soniga bog'liq bo'lsa, qolgan uchtasi yuqori sifatli so'rovni tuzish va etkazib beruvchi kompaniyalarning professionalligi masalasi bo'lib, ular o'z takliflaridagi shaklga rioya qilishga va sizning barcha savollaringizga javob berishga harakat qilishadi. savollar.

Yetkazib beruvchilarning keng doirasiga kirish uchun 40-100 ta kontaktga pochta jo'natishning hojati yo'q. Takliflar so'rovining bitta nashri elektron tizim RFP sizning so'rovingizga ma'lum vaqt oralig'ida javob beradigan barcha sifatli etkazib beruvchilar va ishlab chiqaruvchilarni qamrab oladi.

Siz quyida keltirilgan namunalardan biri yordamida yuqori sifatli takliflar so'rovini yaratishingiz mumkin. Uskunalar yoki materiallar uchun spetsifikatsiya, texnik tavsif yoki topshiriqni alohida hujjat sifatida to'ldiring va agar kerak bo'lsa, diagramma qo'shing.

Agar sizga to'g'ridan-to'g'ri etkazib beruvchilar va ishlab chiqaruvchilardan 3-4 ta yuqori sifatli tijorat takliflari kerak bo'lsa va tijorat takliflarini to'plash uchun kamida bir hafta vaqtingiz bo'lsa, elektron takliflar tizimida takliflar so'rovini e'lon qiling, spetsifikatsiya, texnik topshiriq va (yoki) ilova qiling. ) elektron sxemasi. Belgilangan vaqt oralig'ida sizning shartlaringiz bo'yicha buyurtmangizni bajarishga tayyor bo'lgan etkazib beruvchilar va ishlab chiqaruvchilar sizga javob berishadi. Eng muhimi, siz o'zingizning ish vaqtingizning 15 daqiqasidan ko'proq vaqtni bunga sarflamaysiz, keyin etkazib beruvchilar va ishlab chiqaruvchilar buyurtma tafsilotlarini aniqlashtirish uchun siz bilan bog'lanadi.

Tizimda xarid talabini e'lon qilish natijasida nima olasiz? RFP ?

Xarid so'rovingizni elektron RFP tizimida e'lon qilish natijasida siz quyidagilarni olasiz:

To'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqaruvchilardan vositachilar va sotuvchilarsiz uch-to'rtta tijorat takliflari;

Sizning aloqa ma'lumotlaringiz sovuq qo'ng'iroq usullaridan foydalanadigan vijdonsiz ishlab chiqaruvchilar va etkazib beruvchilar uchun ochiq bo'lmasligini kafolatlaydi; shuningdek, sizning kontakt ma'lumotlaringiz RFP resursiga tasodifiy tashrif buyuruvchilar uchun mavjud emas;

Yuqori malakali mutaxassislarning mehnat xarajatlarini tejash.

Siz hozir nima qila olasiz?

Har qanday xaridlar va hatto ish uchun takliflar uchun bepul namuna so'rovini yuklab olishingiz mumkin. Agar siz takliflar uchun ideal namunaviy so'rovingizni topmagan bo'lsangiz yoki sizda nostandart vazifa yoki uskunangiz bo'lsa, bu haqda quyidagi manzilga yozing. elektron pochta va biz sizga albatta javob beramiz!

Agar sizda spetsifikatsiyalarga muvofiq texnik jihatdan murakkab uskunalar bo'yicha takliflarni so'rash zarurati bo'lsa, u holda xizmatdan foydalaning elektron platforma RFP.

1. Tijorat takliflari uchun namuna so'rovini yuklab oling va uni kompaniyangiz blankida to'ldiring.

2. Tashkilotingizni elektron RFP tizimiga ulang ().

3. RFP platformasida har qanday tovarlar, materiallar, uskunalar yoki xizmatlar uchun tijorat takliflari so'rovlarini joylashtiring ().

E'tibor bering, yuqori malakali mutaxassislarimiz bilan maslahatlashish, hujjatlarni tayyorlash va takliflar so'rovini elektron takliflar tizimida e'lon qilish bepul! Barcha shartlar haqida "Mijozlar" bo'limida va taqdimotdan bilib olishingiz mumkin"Mijozning shaxsiy kabineti yoki elektron RFP tizimida qanday samarali ishlash kerak!" .

Reklama taraqqiyotning dvigatelidir. U videoroliklar, rang-barang plakatlar, futbolkalardagi yozuvlar ko'rinishida tayyorlanishi va axborot xatlari shaklida yuborilishi mumkin. Potentsial xaridorga bunday murojaat qilish shakllaridan biri tijorat taklifidir.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun qabul qilinadi..

Bu tez va TEKINGA!

Ushbu hujjat korxonaning savdo sohasini tashkil etishda asosiy element bo'lib xizmat qiladi. Keling, uni qanday kompilyatsiya qilish va nimani e'tiborga olish kerakligi haqida batafsilroq aytib beraylik.

Bu qanday hujjat

Tovarlarni etkazib berish bo'yicha tijorat taklifi (CP) mahsulotni taqdim etadigan asosiy hujjatlardan biridir. Bu malakali sotuvchining qo'lida qo'shimcha reklama vositasi. Amalga oshirish jarayonining samaradorligi uning qanchalik to'g'ri tuzilganiga bog'liq.

Aslida, hujjat biznes hujjatlariga ishora qiladi.

Unda ma'lumotlar mavjud:

• imtiyozlar haqida;
• hamkorlik shartlari to'g'risida;
• amalga oshirish mavzusi haqida.

Tijorat taklifi kompaniya blankida xat shaklida tuziladi va bir nechta funktsiyalarga ega:

• mavjud mijozlar bilan aloqani davom ettiradi;
• mahsulotni reklama qiladi;
• mahsulotni potentsial xaridorlarga taqdim etadi (sotish bozorini shakllantirish va kengaytirish).

Ushbu vosita savdo bilan shug'ullanmagan va bu sohada qanday ishlashni bilmaganlar uchun ideal. Savdo ko'pchilik uchun oddiy ko'rinishiga qaramay, tajriba va malaka talab qiladi. Ularga ega bo'lmaganlar uchun siz tijorat taklifidan foydalanishingiz mumkin.

Xat kabi biznes vositasi bilan ishlash qiyin emas, lekin asosiy savollar nafaqat loyihani tuzish qoidalariga, balki mijoz uchun jozibador asos yaratishga va aloqa ma'lumotlarini topishga ham tegishli.

Takliflar ikkita asosiy turga bo'linadi:

Shaxsiylashtirilmagan CPni yaratish ancha oson. Bu mahsulotning xususiyatlarini beradi, lekin 100% ishlamaydi.

Ular tovarlar va xizmatlar narxi o'zgarganda, aksiyalar e'lon qilinganda va mavjud mijozlarga ma'lumot berish uchun ishlatiladi. maxsus takliflar. Shuning uchun faqat ikkinchi turdagi maqsadli harflar haqiqiy ish deb hisoblanishi kerak.

Qachon tuzilgan?

Tijorat taklifi bir necha hollarda tuzilishi mumkin:

• ma'lum mahsulotlarni etkazib berish bo'yicha sotib oluvchi kompaniyaning so'roviga ko'ra;
• hamkorlik taklifi bo'lgan taqdirda;
• ma'lum bir diqqatni oluvchilarga ma'lumot xatlarini tarqatishda.

Agar kompaniya tovarlar emas, balki xizmatlarni etkazib beruvchi bo'lsa, xatning funksionalligi o'zgarmaydi.

Muhim! Siz yangi potentsial xaridorlarga sovuq savdo takliflarini yubormasligingiz kerak. Siz bir marta va umuman qora ro'yxatga tushib qolish xavfi bor.

KP nafaqat oddiy, balki qo'shimcha reklama uchun hamyonbop vositadir. Xatni to'g'ri tuzish uchun siz qo'shimcha resurslarni jalb qilishingiz shart emas. Har bir savdo menejeri savdo biznes matnini yozishni o'zlashtirishi kerak.

Sotuvchining asosiy vazifasi ma'lumotlarning diqqat bilan ko'rib chiqilishi va spam sifatida belgilanmasligi va to'g'ridan-to'g'ri savatga yuborilishini ta'minlashdir. Shuning uchun tijorat taklifini qanday qilib to'g'ri tuzishni o'rganish muhimdir.

Qanday yozish kerak

Shunday qilib, tijorat taklifi, albatta, bir nechta fikrlardan iborat:

• taklif - taklifning maqsadi;
• xizmatlar yoki tovarlarning tavsifi;
• mijozga foydaning qisqacha tavsifi;
• hamkorlik shartlari;
• takliflar, chegirmalar va xaridorlarning boshqa imtiyozlari ko'rinishidagi qo'shimcha bonuslar.

Xatda qisqacha sarlavha ham bo'lishi kerak. Ma'lumotlar keraksiz so'zlarsiz qisqacha taqdim etiladi. Ideal CP mijozning ehtiyojlarini bilish asosida tuziladi. Yodingizda bo'lsin, go'zal so'zlar emas, balki ma'lumot sotiladi.

Yozishdan oldin, biznes yuritish tafsilotlarini o'qib chiqing potentsial xaridor:

• ehtiyojlar;
• u hal qilmoqchi bo'lgan vaqtinchalik yoki doimiy muammolar;
• kengaytirish zarurati va boshqalar.

Iste'molchi har doim kompaniya emas, balki shaxsdir va ba'zida menejerning vazifalarini tushunish juda muhimdir. Juda aniq shaxs CPni o'qib chiqadi va bitimni rasmiylashtirish yoki qilmaslik to'g'risida qaror qabul qiladi.

Taklifingizda potentsial xaridor muammosini hal qilishga e'tibor qarating. O'xshamasligi kerak quruq tavsif sizda bor tovarlar.

Quyidagi tafsilotlarni kiritish yaxshidir:

• tovar va xizmatlar narxi va uni shakllantirish tamoyili;
• agar xaridor tranzaktsiyani bajarishdan manfaatdor bo'lsa, uning harakatlarining aniq ketma-ketligi (qo'ng'iroq qilish, veb-saytga o'tish, xat yozish va hokazo);
• marketing ta'sirini kuchaytiradigan tadqiqot natijalari;
• ma'lumotni qisqacha ko'rsatadigan diagrammalar, grafiklar, jadvallar;
• belgisi doimiy mijozlar(ayniqsa, ular taniqli kompaniyalarni o'z ichiga olgan bo'lsa);
• aloqa telefon raqami bilan rassomning familiyasi va ismi (uchinchi tomon menejeri emas, balki mavzu bilan tanish bo'lgan muallif bilan bog'lanish har doim qulaydir).

Agar CP matni imtiyozlar haqida gapirsa, bu raqamlar va hisob-kitoblar bilan tasdiqlanishi kerak. Bugungi kunda biznesni so'z bilan birga ishlashga jalb qilish qiyin.

Xatning tuzilishi quyidagicha:

1. To'g'ridan-to'g'ri tashkilot yoki xaridlar bo'limi boshlig'iga murojaat qilish yaxshiroq bo'lgan shlyapa.
2. Sarlavha.
3. Maktubning asosiy qismi (barcha ma'lumotlar bu erda mavjud).
4. Rassomning kontaktlari va imzosi.

CPni rasmiy shaklda to'ldirishni unutmang. Ijrochining asosiy vazifasi maqsadli auditoriya uchun imtiyozlarni to'g'ri shakllantirishdir.

Sovuq savdo taklifi matniga yaxshi misol:

Hujjatda reklama qanday ishlashi aniq ko'rsatilgan. Agar xaridor tezda javob bersa, u mahsulotga chegirma oladi. Bu kichik bonus, lekin sotuvchiga qo'shimcha xarajatlar qo'shmasdan ajoyib ishlaydi.

Qanday qilib shartnoma tuzish kerak

Mahsulotlarni sotish bo'yicha bitimlar bugungi kunda bozorda eng mashhur bitimlardir. Uyg'unlik printsipi ishlashi uchun har bir pudratchi o'z mijozlarini nazorat qilishi kerak. Bu sizga yaqin aloqalarni o'rnatish imkonini beradi.

Agar xaridor tijorat taklifiga javob bergan bo'lsa, u pudratchiga qo'ng'iroq qiladi va kelajakdagi bitimning barcha kichik tafsilotlarini muhokama qiladi: etkazib berish muddati, avans to'lovi miqdori, umumiy miqdor va boshqalar.

Xarid qanday amalga oshirilganiga qarab, keyingi harakatlar amalga oshiriladi:

• Naqd pulsiz to'lovlar amalga oshirilganda, to'lov uchun schyot-faktura beriladi;
• Naqd pul to'lashda kompaniya vakili ofisga keladi va xaridni yakunlaydi.

Naqd pulsiz to'lovlar bilan operatsiyalar eng ko'p.

To'lovdan keyin etkazib berish usuli ko'rsatiladi:

• olib ketish; ko'tarish;
• chegaragacha yetkazib berish;
• xaridorning omboriga.

Yuk tashish paytida quyidagi hujjatlar rasmiylashtiriladi:

• faktura;
• faktura;
• naqd pul hujjatlari (naqd to'lovlar uchun).

Xaridor jo'natish uchun maxsus shaklda tuzilgan ishonchnomani taqdim etadi.

Ishonchnoma namunasi:

Xat yozishda asosiy xatolar:

• mantiqsiz matnni tushunish qiyin;
• aniq ma'lumotsiz mahsulot haqidagi hikoya;
• katta hajmdagi hujjatlar;
• xat sotib olish to'g'risida qaror qabul qilmaydigan shaxsga (ma'lumotlar bazasi bilan ishlashda nuqsonlar) qaratilgan.

Qanday soliqlar to'lanadi?

Tovarlarni sotish bo'yicha operatsiya g'aznaga quyidagi soliqlarni to'lashni talab qiladi:

• qo'shilgan qiymat solig'i (QQS), uning miqdori mahsulot turiga va bitim turiga bog'liq;
• aktsiz solig'i (faqat ayrim toifadagi mahsulotlarga nisbatan qo'llaniladi);
• foyda solig'i.

Eksport operatsiyalari uchun QQS 0% miqdorida belgilanadi, 10% kitob mahsulotlari, tibbiyot va boshqa tovarlarni sotuvchilar tomonidan to'lanadi.

Tijorat taklifini qanday tuzishni o'rganish uchun siz xaridor haqida ma'lumot to'plashda malakali yondashuvni qo'llashingiz kerak. Siz qo'ng'iroq qilishingiz va ma'lumotni aniqlashtirishingiz kerak bo'lgan Internetdagi kontaktlarni qidirish bilan cheklanmasligingiz kerak; Aynan shu holatda sizni muvaffaqiyat kutmoqda.