1C: Buxgalteriya 8 dasturi nafaqat buxgalteriya operatsiyalarini bajarishga imkon beradi, balki birlamchi hujjatlarni shakllantirish vositasidir. Bunday hujjatlarga bajarilgan ishlarning sertifikatlari, TORG-12, schyot-fakturalar va boshqalar kiradi. Hujjatlarni chop etish uchun 1C funktsiyasi ko'p hollarda foydalanuvchilarga mos keladi, ammo "1C: Buxgalteriya 8" ning standart funksionalligi kompaniyaning barcha ehtiyojlarini qoplamaydigan holatlar mavjud. Bunday xususiyatlar o'z ichiga oladi yo'l varaqasini chop etish.
1c dagi konnosament
"1C: Buxgalteriya 3.0" da TTNni to'ldirish funktsiyasidan foydalanish O'zgartirishni talab EMAS standart konfiguratsiyalar "1C: Buxgalteriya".
Funktsionallik yuk xatini to'ldirish tashqi bosma shakllar va ishlov berish sifatida ulanadi. Bu sizning 1C: Buxgalteriya dasturlarini yangilash qobiliyatini anglatadi ta'sir qilmaydi yoki o'zgartirilmaydi.
"1C: Buxgalteriya" da "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatida bosma shaklni tanlaganingizda "Konosament (1-T)", tayyor "Standart tarmoqlararo shakl № 1-T" bosma shakl. TTN darhol ochiladi, unda deyarli barcha maydonlar to'ldiriladi, bundan mustasno:
- Avtomobil ma'lumotlari
- Haydovchi ma'lumotlari (to'liq ism, haydovchilik guvohnomasi)
Bundan tashqari, yuk jo'natuvchi hujjatlarni chiqaradigan tashkilotning o'zi bo'lmasligi mumkin bo'lgan qiyin vaziyatlar mumkin. Yoki transport xizmatlari uchun to'lovchi yukni qabul qiladigan kompaniya bo'lmagan vaziyat bo'lishi mumkin.
Bunday holda, MS Excelda bo'lgani kabi, tayyor bosilgan "1-T" hujjatini qo'lda to'ldirish kerak. Bundan tashqari, odatiy holat 1C: Buxgalteriya hisobida siz oldingi davrdagi hujjatlarni chop etishingiz va TTNda nima ko'rsatilganligini ko'rishingiz kerak. Lekin chop etilgan ma'lumotlar 1C da saqlanmaydi. Bu barcha sharoitlarda, to'ldirish va chop etish 1C da yo'l varaqasi
"1C: Buxgalteriya 3.0" da TTNni 1C bosib chiqarish uchun yechim
Biz sizga funksiyani taklif qilamiz TTN chop etish (1-T), bu "1C: Buxgalteriya 8" konfiguratsiyasiga ulanadi va nafaqat "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatidan TTN-ni chop etishga, balki kerakli parametrlarni (avtomobil, haydovchi, haydovchi pasporti ma'lumotlari) oldindan belgilashga imkon beradi. , shuningdek, ma'lumotlarni ma'lumotlar bazasida saqlang. Bu sizga hujjatni ochish va istalgan vaqtdan keyin chop etish imkonini beradi. yo'l varaqasi xuddi ilgari chop etilganidek.
Va eng muhimi, 1C: Buxgalteriya 3.0 konfiguratsiyasiga o'zgartirish kiritishning hojati yo'q
U qanday ishlaydi
"1C: Buxgalteriya 8" dasturi allaqachon TTNning bosma shaklini yaratishda ularni ko'rsatish uchun barcha kerakli ma'lumotlarga ega.
Avtomobil haqida ma'lumot. Avtomobil haqida ma'lumot olish uchun biz 1C: Buxgalteriya 8 dasturining "Asosiy vositalar" katalogidan foydalanamiz. Bundan tashqari, 1C-dagi asosiy aktiv bilan bir qatorda, siz transport vositasini davlat raqami bilan ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni ham ko'rsatishingiz mumkin.
Avtomobil haydovchisi. Drayvlar haqida ma'lumot olish uchun biz "Individuallar" katalogidan foydalanamiz. Bundan tashqari, jismoniy shaxs uchun siz nafaqat shaxsning pasport ma'lumotlari, balki haydovchilik guvohnomasi haqidagi ma'lumotlarni ham belgilashingiz mumkin. Biz ushbu ma'lumotdan TTN-ni 1C: Buxgalteriya hisobida chop etish uchun foydalanamiz.
Quyidagi maydonlarda siz ma'lumotlarni belgilashingiz va o'zgartirishingiz mumkin:
- Qarama-qarshi tomon. Transport xizmatlarini to'lovchi
- Yuk qabul qiluvchi
- Yuboruvchi
- Yuklash nuqtasi
- Yuk tushirish nuqtasi
"Chop etish" tugmasini bosganingizda, to'ldirilgan bosma shakl ochiladi va hozirda ko'rsatilgan ma'lumotlar "Tovar va xizmatlarni sotish" hujjatining qo'shimcha parametrlarida saqlanadi. Keyingi safar "TTN" bosilgan shaklni tanlaganingizda, to'ldirish shakliga aynan to'ldirilgan qiymatlar kiritiladi.
Siz buni o'zingiz qilishingiz mumkin konsignatsiya qog'ozining chop etilishini sinab ko'ring demo ma'lumotlar bazasida.
Buni amalga oshirish uchun brauzeringizning manzil satriga http://217.173.74.78:8090/AccDemo yo'lini kiritishingiz kerak va "1C: Accounting 3.0" veb-mijozi yuklanadi. Foydalanuvchilar ro'yxatida "Demo" ni tanlang va ma'lumotlar bazasiga kiring.
Keyin bo'limga o'tasiz "Sotish" -> "Sotish (aktlar, schyot-fakturalar)", "Tovarlar va xizmatlarni sotish" har qanday hujjatni oching va "Chop etish" menyusida "TTN" bandini tanlang. Maydonlarni to'ldiring va TTN ni chop eting
Agar demo ma'lumotlar bazasida konsignatsiya qog'ozini chop etishni to'liq sinab ko'rish uchun etarli ma'lumotlar bo'lmasa, siz har qanday kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.
Ushbu usulning mohiyati "jadval qismiga yuklash" ishlov berishdan foydalanishdir.
Zamonaviy buxgalterning ishida ma'lumotlar bazasiga bir xil turdagi ma'lumotlarni kiritish uchun operator ishiga ko'p vaqt sarflanadi.
Misol uchun, ofis uchun ish yuritish materiallarini joylashtirish juda ko'p sonli narsalarga ega bo'lgan ko'p sahifali hisob-fakturalardan iborat.
Avtomatik skanerlash va ma'lumotlar bazasiga kirish uchun dasturiy paketlar mavjud. Ularning narxi 1 ish joyi uchun yiliga 10 000 dan boshlanadi.
Taklif etilgan usul bepul va qo'shimcha dasturiy ta'minot paketlarini o'rnatishni talab qilmaydi. Misol davlat organining 1C Enterprise 8.3 Buxgalteriya hisobi asosida yozilgan, mos ravishda hisob raqamlari boshqacha. Aks holda, platformalarning boshqa konfiguratsiyalari va versiyalari uchun mohiyat va tartib bir xil.
Jarayon:
Hisob-fakturani skanerlang
Biz uni xls formatida taniymiz.
Biz Internetdan yuklab olamiz yoki ITS diskidan "Elektron jadval hujjatiga yuklab olish" jarayonini olamiz.
Agar ma'lumotnomalarda schyot-faktura bo'lgan nomenklatura bo'lmasa, ishlov berishni tanlang.
Agar ushbu misoldagidek, maqola raqamlari pozitsiya nomidan oldin ko'rsatilgan bo'lsa, C26 katakka “=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)" formulasini yozing. Biz ushbu formulani C ustunidagi qolgan qatorlarga ko'chiramiz. Keyinchalik, C ustunidan qayta ishlashga ko'chiramiz.
Agar summalar matn sifatida tan olinsa, bo'sh ustunga “=K26*1” formulasini kiriting va uni qayta ishlash uchun nusxalang. Agar u ishlamasa, biz uni qo'llarimiz bilan uramiz.
Jadval qismini to'ldirishni osonlashtirish uchun ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lgan element kartasini oching va to'ldirilgan ma'lumotlarni qayta yozing (buxgalteriya birliklari, QQS, buxgalteriya hisobi va boshqalar).
Ishning jadval qismini to'ldirgandan so'ng, bosing Yuklab oling.
1C da biz hujjat yaratamiz Materiallarni sotib olish.
1C da biz unda materiallarni sotib olish uchun hujjat yaratamiz, fakturaning birinchi qatori.
Xls formatida tanilgan faylga o'ting.
Agar ushbu misoldagidek, maqola raqamlari lavozim nomidan oldin ko'rsatilgan bo'lsa, C26 katakchaga “=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)” formulasini yozing. Biz ushbu formulani C ustunidagi qolgan qatorlarga ko'chiramiz. Keyinchalik, C ustunidan qayta ishlashga ko'chiramiz.
Agar summalar matn sifatida tan olinsa, bo'sh ustunga “=K26*1” formulasini kiriting va uni qayta ishlashga nusxalang.
Qayta ishlashga o'tamiz, yuklash rejimini tanlang Jadval qismi Keyin, materiallarni sotib oling va hujjatimizni tanlang, men yangilash tugmasini bosing.
Bu bizga qaysi ustunlarni to'ldirishni va ularni qanday to'ldirishni ko'rsatadi. Shuningdek, biz tan olingan hujjatdan satrlarni nusxalaymiz: nomlar, o'lchov birliklari, buxgalteriya hisobi, miqdor, QQS, summalar va boshqalar. bosing yuklab oling.
Endi biz 1c-dagi hujjatimizga o'tamiz, uni hisob-faktura bilan tekshiramiz va uni joylashtiramiz.
P.S. Ushbu usul qayta ishlanishi mumkin bo'lgan barcha turdagi hujjatlar uchun amal qiladi.
1C: Buxgalteriya dasturida biz tayyorlaydigan eng ko'p ishlatiladigan hujjatlardan biri bu etkazib berish xati. Agar tashkilot, masalan, savdo yoki ishlab chiqarish faoliyati bilan shug'ullansa va bir vaqtning o'zida o'z mahsulotlarini kontragentlarga (xaridorlarga) sotsa, tovarlarni sotish uchun ma'lumotlar bazasida konsignatsiya qog'ozi (keyingi o'rinlarda TORG-12 dasturida) tuziladi. ). Ushbu maqolada men 1C-da konsignatsiya qog'ozini qanday qilish kerakligi mavzusini aniq ko'rib chiqmoqchiman: make so'zi kompilyatsiya qilish, chop etish va kontragentga (xaridorga) taqdim etishni anglatadi.
1C dasturida yetkazib berish xati qayerda?
TORG-12-ni to'ldirish uchun siz 1C dasturining asosiy menyusiga, "Sotish" bo'limiga o'tishingiz kerak, "Sotish" blokida "Sotish (aktlar, schyot-fakturalar)" jurnalini toping. Ushbu jurnalda schyot-fakturalar beriladi.
Avval jurnalda ikkita maydonni to'ldirishingiz kerak:
- Qarama-qarshi tomon;
- Tashkilot.
Ushbu maydonlar katalogdan to'ldiriladi:
- Qarama-qarshi tomonning nomi "Kontragentlar" katalogidan tanlanadi, agar xaridor allaqachon katalogga kiritilgan bo'lsa, agar bo'lmasa, bu tartib birinchi navbatda bajarilishi kerak;
- Tashkilot nomi ushbu maydonning o'ng tomonida joylashgan o'q tugmachasini bosish orqali taqdim etilgan ro'yxatdan tanlanadi.
Jurnalda etkazib berish yozuvi ikki shaklda tuzilishi mumkin:
- "Amalga kiritish" tugmasini bosganingizda, bu holda yangi, to'ldirilmagan hujjat ochiladi;
- Yaratilgan hujjatni nusxalash orqali, sichqonchaning o'ng tomonini bosganingizda, biz "Nusxalash" opsiyasini tanlagan oyna ochiladi.
Shuni unutmangki, schyot-fakturadan nusxa ko'chirishda siz yangi hisob-fakturani rasmiylashtirishingiz kerak bo'lgan kontragent (xaridor) ko'rsatilgan qatorda jurnalda ko'rsatilishi kerak.
Yuqoridagi fotosuratda bu Eurotrade tashkiloti.
1C dasturida yangi yetkazib berish yozuvini yaratish
TORG-12 da hujjatni qayta ishlash uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar to'ldiriladi, ular hujjatning sarlavhasida va jadval qismida joylashgan:
- Qarama-qarshi tomon;
- Shartnoma;
- Tashkilot;
- Ombor;
- Bank hisobi;
- nomenklatura;
- Miqdori;
- Narxi;
- summa;
- QQS stavkasi (qo'shilgan qiymat solig'i);
- QQS miqdori;
- Buxgalteriya hisobi;
- Va boshqalar.
Etkazib berish eslatmasini yaratish, funksiya - 1C dasturida nusxalash
"Nusxa olish" funksiyasidan foydalanganda tanlangan hujjatda ko'rsatilgan barcha maydonlar nusxalangan hujjatda to'ldiriladi (TORG-12). Siz diqqat bilan qarashingiz va faqat yangi ma'lumotlarga mos kelmaydiganlarni o'zgartirishingiz kerak.
1C dasturida yetkazib berish xatini chop etish
Hujjatning yuqori qismidagi "Chop etish" tugmasini toping va ustiga bosing. Biz eng yuqori qatorni tanlashimiz kerak "Tovar belgisi (TORG-12)". Ekranda tugallangan TORG-12 paydo bo'ladi.
Xatolarning oldini olish uchun siz etkazib berish xatida kiritilgan ma'lumotlarni tezda tekshirishingiz mumkin.
Agar hamma narsa mos bo'lsa, TORG-12 nusxalarining kerakli sonini tanlang va "Chop etish" tugmasini bosing. Chop etish uchun yuborilgan nusxalarning minimal soni kamida ikkita bo'lishi kerak:
- Bitta "Sotuvchiga", ya'ni. bizning tashkilotimiz;
- Boshqa "xaridor", ya'ni. etkazib berish shartnomasi tuzilgan kontragentning tashkiloti.
1C dasturida yuk xatida yana qanday funktsiyalar ko'rsatilgan?
Qulay funktsiyalardan biri bu etkazib berish xatini yopmasdan hisob-fakturani tayyorlashdir. Buni amalga oshirish uchun hujjatning pastki maydonida "Hisob-faktura" pozitsiyasini toping va ustiga bosing.
Shuningdek, qulay funktsiyalardan biri uning asosida boshqa hujjat yaratishdir. TORG-12 hujjatidagi ushbu “Asosiy yaratish” tugmasini bosganingizda, foydalanish mumkin bo'lgan hujjatlar ro'yxati paydo bo'ladi. Shu bilan birga, hujjatlarning bo'ysunish tuzilishi saqlanib qoladi.
Shuningdek, kompaniyaning kelajakdagi faoliyatida dastur ishlab chiquvchilari soliq departamentining yaqin kelajakda tashkilotlarni elektron hujjatlarga o'tkazish to'g'risidagi talablarini inobatga olishlari muhim emas. Bu etkazib berish xatiga ham tegishli. Shu maqsadda hujjatning o'zida "EDO" tugmasi mavjud bo'lib, bosilganda kerakli ro'yxat paydo bo'ladi, bu elektron hujjatni yaratish, yuborish va ko'rish, shuningdek, boshqa funktsiyalar.
Salom aziz o'quvchilar.
Mavzu haqida bo'ladi Hisob-faktura 1C uni o'zgartirish va tashqi bosma shaklni yaratish.
1C Savdo boshqaruvi va korxona buxgalteriyasida schyot-faktura tovarlarni sotishni aks ettiradi va tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
"Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatida siz 1C-da hisob-faktura qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.
1C-da hisob-faktura odatda "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatini anglatadi.
UT va BP o'rtasida deyarli hech qanday farq yo'q, skrinshotga qarang.
1C BP da hisob-faktura
Hisob-faktura 1C UT 10.3
Ammo standart bosma shakllar har doim ham kompaniyaning talablariga javob bermaydi. Men tez-tez schyot-fakturalarning bosilgan shakllarini o'zgartirdim va talablar butunlay boshqacha edi: hajm va vazn ustunini ko'rsatish, etkazib berish manzilini qo'shish, tovarlarni omborlarga bo'lish kerak va kimdir hisob-fakturani ekspeditordan bir ilovadan, ikkinchisidan esa boshqasidan nusxa ko'chiradi. mijoz.
Bosma shakllarni o‘zgartirish emas, balki tashqi bosma shakllar ko‘rinishida yangilarini yaratgan ma’qul, deyishadi.
Kecha bizdan UT 10.3 uchun schyot-fakturaning tashqi bosma shaklini yaratishni so'rashdi, unda tovarlarning og'irligi va standartdan ba'zi farqlar bilan mijoz buni ko'rishni xohladi
