ข้อความทางโทรศัพท์- ชื่อทั่วไปสำหรับเอกสารที่มีเนื้อหาต่างกัน ส่งผ่านช่องทางโทรศัพท์และบันทึกโดยผู้รับ

ข้อความทางโทรศัพท์มักใช้ในกรณีที่ข้อความที่ส่งทางโทรศัพท์จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบ

Telephonograms ส่งข้อความข้อมูลขนาดเล็ก ในคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงาน ปริมาณข้อความทางโทรศัพท์มักจะจำกัดไม่เกิน 50 คำ

ในข้อความของข้อความทางโทรศัพท์ ควรหลีกเลี่ยงคำ วลี และการเปลี่ยนคำพูดที่ซับซ้อนที่ออกเสียงยาก

ตัวอย่างข้อความทางโทรศัพท์

ข้อความทางโทรศัพท์วาดขึ้นบนกระดาษมาตรฐานหรือแบบฟอร์มพิเศษ

รายละเอียดต่อไปนี้ใช้เมื่อโทรออก:

• - ชื่อบริษัท
• - ชื่อประเภทเอกสาร - TELEPHONE GRAM;
• – วันที่ของเอกสาร
• – เวลาที่ส่ง-รับข้อความทางโทรศัพท์
• – เลขทะเบียนของเอกสาร
• – อ้างอิงเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสาร
• - สถานที่รวบรวมหรือจัดพิมพ์เอกสาร
• - ผู้รับ;
• - มุ่งหน้าไปที่ข้อความ
• - ข้อความของเอกสาร
• - ลายเซ็น;
• - ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับนักแสดง
• - ตำแหน่งและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ส่งและรับข้อความทางโทรศัพท์
• - บันทึกเกี่ยวกับการดำเนินการของเอกสารและทิศทางในกรณีนั้น
• – ตัวระบุสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร

วันที่ของข้อความโทรศัพท์คือวันที่ส่ง

หากข้อความโทรศัพท์ถูกส่งไปยังผู้รับหลายคน ข้อความนั้นจะมาพร้อมกับรายชื่อองค์กรที่ส่งข้อความถึง และหมายเลขโทรศัพท์ที่ควรส่งข้อความนั้น

มีการลงทะเบียนข้อความโทรศัพท์ที่ลงนามแล้ว หลังจากโอนวันและเวลาที่โอนชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ส่งและผู้รับจะถูกแนบไว้

ข้อความทางโทรศัพท์ที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ในกระดาษมาตรฐาน แบบฟอร์มพิเศษ หรือในสมุดรายวัน ข้อความโทรศัพท์สามารถถอดความหรือบันทึกโดยใช้อุปกรณ์บันทึกเสียงก่อน แล้วจึงถอดเสียงและพิมพ์

คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกข้อความทางโทรศัพท์โดยอ่านอีกครั้งเมื่อสิ้นสุดการส่ง

ข้อความโทรศัพท์ขาเข้าต้องมีรายละเอียดเหมือนกับข้อความขาออก ยกเว้นลายเซ็นซึ่งไม่มีอยู่ในข้อความโทรศัพท์ขาเข้า

หลังจากพิจารณาข้อความทางโทรศัพท์โดยฝ่ายบริหารและทำการลงมติแล้ว ข้อความทางโทรศัพท์ก็จะถูกถ่ายโอนเพื่อดำเนินการ

หลังจากดำเนินการแล้ว ข้อความทางโทรศัพท์พร้อมข้อความเกี่ยวกับการปฏิบัติตามคำแนะนำของฝ่ายบริหารจะถูกยื่นในกรณีตามหลักการคำถามตามระบบการตั้งชื่อของคดี

ตัวอย่างการออกแบบข้อความทางโทรศัพท์ที่ได้รับ

โทรสาร

Faxogram (แฟกซ์)- สำเนาเอกสารที่ได้รับบนกระดาษส่งโดยช่องทางการสื่อสารทางโทรสาร Faxograms ถูกจัดสรรให้กับกลุ่มการติดต่อที่แยกจากกันตามลักษณะของการส่งข้อมูล เอกสารที่จำเป็นเร่งด่วนโดยผู้รับจะถูกส่งผ่านช่องทางโทรสาร

สถานีโทรสาร (เทเลแฟกซ์)- อุปกรณ์ที่แปลงข้อมูลกราฟิกบนกระดาษเป็นสัญญาณไฟฟ้า การส่งผ่านเครือข่ายโทรคมนาคมและการรับสัญญาณ - การแปลงผกผัน เมื่อใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องปลายทางโทรสาร ข้อมูลกราฟิกสามารถแสดงในรูปแบบของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์หน่วยความจำระยะยาวของระบบคอมพิวเตอร์

การสื่อสารทางแฟกซ์ช่วยให้คุณถ่ายโอนข้อความ ตาราง ตัวเลข ภาพวาด ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการสื่อสารทางโทรสารคือการส่งข้อมูลกราฟิกและใบเสร็จบนกระดาษ ซึ่งเป็นไปไม่ได้เมื่อใช้การสื่อสารทางโทรเลขหรือโทรเล็กซ์

สามารถส่งเอกสารประเภทใดก็ได้ผ่านช่องทางโทรสาร ข้อกำหนดสำหรับการเตรียมการและการดำเนินการนั้นพิจารณาจากประเภทของเอกสารที่ส่ง - ต้นฉบับ (ข้อตกลง โปรโตคอล การกระทำ ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความโทรสารทำหน้าที่เป็นช่องทางติดต่อสื่อสารและจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการสื่อสารทางโทรสาร

ปัจจุบัน ไม่มีวิธีเดียวในการพิจารณาบังคับทางกฎหมายของข้อความโทรสารในกฎหมายและคำแนะนำในการจัดการสำนักงาน กฎหมายตระหนักถึงความเป็นไปได้พื้นฐานของการใช้งานเมื่อสรุปธุรกรรม นำเสนอรายงานและข้อมูลทางสถิติ ในเวลาเดียวกันในกฎหมายและในทางปฏิบัติมีข้อ จำกัด หลายประการเกี่ยวกับการใช้ข้อความแฟกซ์ซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาไม่มีลายเซ็นและตราประทับดั้งเดิม ในบางกรณี ข้อความโทรสารจะได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการโดยมีเงื่อนไขว่าต้องส่งเอกสารต้นฉบับในภายหลังเท่านั้น

มีข้อกำหนดบางประการสำหรับเอกสารที่ส่งทางโทรสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์รับส่ง (โทรสาร) ทุกสิ่งที่จะส่งทางโทรสาร (ข้อความ ภาพถ่าย ภาพวาด ฯลฯ) จะต้องวางไว้ภายในกรอบของโทรสาร อุปกรณ์โทรสารสมัยใหม่ส่งแผ่นกระดาษในรูปแบบ A4

เอกสารที่ส่งจะต้องพิมพ์ด้วยฟอนต์ที่ชัดเจนและตัดกันหรือเขียนด้วยหมึก (ดำ, น้ำเงินเข้ม) ที่ตัดกัน, ปากกาลูกลื่น, หมึก เราไม่แนะนำให้ส่งเอกสารที่พิมพ์โดยใช้สีแดง เขียว เหลือง บนกระดาษสีแดงหรือสีเทา รวมทั้งพิมพ์ด้วยแบบอักษรที่มีความคมชัดต่ำหรือมีความชัดเจนไม่เพียงพอ ไม่อนุญาตให้มีคลื่นหรือเสียรูปของตัวพาวัสดุของเอกสารที่ส่ง ที่ด้านหน้าของต้นฉบับไม่ควรมีรอยย่น จุด โค้งงอ และรอยนูนจากจารึกที่ด้านหลัง

ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับการส่งทางโทรสาร

กฎสำหรับการส่งและรับเอกสารโดยใช้การสื่อสารทางโทรสารได้รับการแก้ไขในคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานและรวมถึงข้อกำหนดหลักดังต่อไปนี้

• 1. เครื่องโทรสาร (เทเลแฟกซ์) ที่มีหมายเลขอย่างเป็นทางการขององค์กรติดตั้งอยู่ในบริการสนับสนุนเอกสารของแผนก การส่งข้อความโทรสารไปยังส่วนย่อยที่มีโครงสร้างจัดทำโดยพนักงานที่รับผิดชอบงานสำนักงานของส่วนย่อยเหล่านี้ การควบคุมการใช้อุปกรณ์โทรสารที่ติดตั้งในแผนกขององค์กรนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าของพวกเขา
• 2. เอกสารสำหรับการส่งผ่านการสื่อสารทางโทรสารจะต้องส่งพร้อมกับใบสมัครของแบบฟอร์มที่กำหนดซึ่งลงนามโดยหัวหน้าหน่วย แอปพลิเคชันจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี
• 3. เอกสารที่ต้องการส่งข้อมูลด่วนจะถูกส่งผ่านช่องทางโทรสาร
• 4. รับโอนเอกสารต้นฉบับและสำเนารับรองสำเนาถูกต้อง
• 5. ปริมาณของเอกสารที่ส่งมีจำกัด (ตามคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในองค์กรต่างๆ ข้อ จำกัด นี้สามารถมีได้ตั้งแต่ 2 ถึง 10 หน้า)

ตัวอย่างแฟกซ์

• 6. ความรับผิดชอบสำหรับเนื้อหาของข้อมูลที่ส่งเป็นของผู้รับจ้างที่เตรียมเอกสารสำหรับการส่ง และหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง
• 7. ห้ามถ่ายโอนข้อความในเอกสารที่มีข้อมูลการเข้าถึงที่จำกัด (ข้อมูลลับ ระบุ "สำหรับใช้อย่างเป็นทางการ" "ห้ามพิมพ์" เป็นต้น)
• 8. ในกรณีที่เอกสารถูกส่งไปยังบุคคลที่สาม หมายเลขแฟกซ์ (พร้อมประเทศ รหัสเมือง) ของผู้รับจะระบุไว้ในเอกสาร เอกสารที่ส่งถูกทำเครื่องหมายที่มุมบนขวาโดยมีเครื่องหมาย "แฟกซ์พร้อมการส่งต่อ" หรือ "แฟกซ์โดยไม่มีการส่งต่อ" หากเอกสารถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติ "แบบร่าง" จะระบุไว้ในแผ่นแรกของเอกสาร
• 9. โทรสารในภาษาต่างประเทศจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยไม่ต้องแปล
• 10. การลงทะเบียนข้อความแฟกซ์ที่มีไว้สำหรับส่งหรือรับโดยองค์กรนั้นดำเนินการในตู้เก็บเอกสาร (นิตยสาร) ของแบบฟอร์มที่กำหนด
• 11. หลังจากโอนข้อมูลแล้ว เอกสารจะถูกส่งคืนให้กับผู้รับเหมาพร้อมบันทึกวันที่และเวลาที่ส่ง แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกส่งไปยังผู้รับในวันที่ได้รับโดยด่วน - ทันที การยืนยันการส่งแฟกซ์คือข้อความจากเครื่องแฟกซ์เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์สำเร็จ

ปัจจุบันองค์กรด้านการสื่อสารให้บริการโทรสาร - บริการเทเลแมติกส์ที่ออกแบบมาเพื่อให้บริการสำหรับการถ่ายโอนเอกสาร (ข้อความ) ระหว่างเครื่องโทรสาร บริการแฟกซ์แบ่งออกเป็นสามประเภท:

• ก) บริการโทรสารของสมาชิก - Telefax (บริการตามเวลาจริง) และ Comfax (บริการจัดเก็บและส่งต่อ)
• b) บริการโทรสารไคลเอนต์ - Bureaufax;
• c) บริการโทรสารซึ่งส่งข้อความโดยใช้บริการ Burofax ได้รับโดยใช้บริการ Telefax และในทางกลับกัน (Byurofax - Telefax, Telefax - Burofax)

บริการ Telefax ให้การเชื่อมต่อเครื่องโทรสารผู้ใช้บริการทั้งในประเทศและกับเครื่องโทรสารผู้ใช้บริการที่อยู่ในประเทศอื่น

ฝ่ายบริการลูกค้าบูโรแฟกซ์ออกแบบมาเพื่อให้บริการโทรสารแก่ผู้บริโภคที่ไม่มีเครื่องโทรสารเป็นของตนเองเป็นหลัก บริการ Burofax จัดให้มีการส่ง รับ และส่งข้อความโดยใช้อุปกรณ์ปลายทางโทรสารที่ตั้งอยู่ในสำนักงานสาธารณะที่เรียกว่า (ขึ้นอยู่กับบริการส่งโทรเลขและที่ทำการไปรษณีย์) Burofax ให้บริการต่อไปนี้แก่ผู้บริโภค:

• - การส่งเอกสารสำหรับการส่งผ่านหน้าต่างปฏิบัติการของที่ทำการไปรษณีย์ที่ส่ง
• – การส่งเอกสารจากเครื่องโทรสารของผู้ส่ง
• – การส่งข้อความแฟกซ์ไปยังผู้รับ (ผู้รับ) โดยผู้ส่ง
• – การส่งข้อความโทรสารด้วยวิธีการโทรคมนาคมไปยังเครื่องโทรสารของผู้รับ
• – การส่งข้อความแฟกซ์ทางไปรษณีย์
• – ส่งข้อความแฟกซ์ถึงผู้รับโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า (ตามต้องการ)
• – ส่งข้อความโทรสารไปยังผู้รับ แต่มีการแจ้งล่วงหน้าทางไปรษณีย์หรือโทรคมนาคม (ทางโทรศัพท์ไปยังสถานีสมาชิก AT / Telex)
• – หมวดหมู่ต่าง ๆ ของความเร่งด่วนในการส่งและส่งข้อความ

วิธีการส่งข้อความไปยังผู้รับนั้นถูกกำหนดโดยผู้ส่ง

บริการสมัครสมาชิก "Comfax"เป็นบริการโทรสารแบบจัดเก็บและส่งต่อที่ให้บริการเพิ่มเติมที่หลากหลายแก่สมาชิก ได้แก่:

• – การส่งข้อความในเวลาที่กำหนดไว้;
• - มัลติคาสต์และการออกอากาศ
• – รีเซ็ตข้อความอัตโนมัติไปยังเทอร์มินัลของผู้รับ
• – รับข้อความในช่วงเวลาที่กำหนดไว้;
• – การจัดระเบียบกล่องจดหมายโทรสารของสมาชิก
• – การแจ้งเตือนการยอมรับสำหรับการประมวลผลและส่งข้อความไปยังผู้รับ;
• - ส่งสัญญาณซ้ำ

การสร้างบริการสมาชิก "Comfax" นั้นเกิดจากการที่เครือข่ายโทรศัพท์สาธารณะไม่สามารถให้บริการโทรสารที่เชื่อถือได้รวดเร็วและมีคุณภาพสูงได้ การมีอยู่ของไดรฟ์ระดับกลางในบริการ "Comfax" ช่วยเพิ่มความเป็นไปได้ในการส่งข้อความโทรสารโดยไม่ต้องมีอุปกรณ์ของผู้ส่งและผู้รับข้อความในการเชื่อมต่อพร้อมกัน สถานการณ์นี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการจัดระเบียบการสื่อสารระหว่างสมาชิกในเขตเวลาที่ต่างกัน

สวัสดีตอนบ่าย หลายๆ คนคงทราบดีว่าแฟกซ์คืออะไรและใช้ทำอะไร โดยหลักๆ แล้วใช้สำหรับส่งเอกสารบางอย่าง ในปัจจุบัน หลายคนปฏิเสธเครื่องแฟกซ์ทั่วไป เนื่องจากการซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ที่รวมเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และแฟกซ์เข้าด้วยกันนั้นง่ายกว่าและประหยัดกว่า ในบทความนี้ ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับคุณลักษณะที่สำคัญ หรือมากกว่า วิธีส่งแฟกซ์จาก MFP ไปยังหมายเลขสมาชิกภายใน

หลายคนอาจคิดว่าทำไมต้องส่งแฟกซ์ไปที่เบอร์ภายใน? มีบางสถานการณ์ที่แฟกซ์เองไม่มีหมายเลขเมือง แต่มีเพียงหมายเลขภายในเท่านั้น โดยทั่วไป ในสถานการณ์ดังกล่าว พนักงานที่รับผิดชอบจะโอนสายไปยังแฟกซ์หลังจากได้รับคำขอให้ตอบรับ ประเด็นที่สองเมื่อคุณอาจต้องส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขภายใน เช่น เมื่อตั้งค่าแฟกซ์ ผู้ที่มีส่วนร่วมในการตั้งค่าเข้าใจว่าในกรณีนี้ อาจจำเป็นต้องส่งแฟกซ์มากกว่าหนึ่งโหลเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้ตามที่ควร และเป็นไปได้ยากที่องค์กรภายนอกจะเข้ามาเกี่ยวข้องกับการดำเนินการดังกล่าว มีทางเดียว ค้นหาบริการที่เหมาะสมสำหรับการรับและส่งแฟกซ์บนอินเทอร์เน็ตเช่น rufax ลงทะเบียนที่นั่นและกำหนดค่าโดยการส่งแฟกซ์ไปยังบริการออนไลน์

นี่คือที่ที่คุณต้องป้อนหมายเลขภายใน เนื่องจากบัญชีของคุณเชื่อมโยงกับหนึ่งในนั้น หมายเลขหลักมีลักษณะดังนี้: 84952210550 หลังจากกดแล้ว เครื่องตอบรับแจ้งว่าให้ป้อนหมายเลขต่อของคุณ 4 หลัก แต่ใน hp426 touch MFP ไม่มีปุ่มใดๆ และจอแสดงผลจะไม่ทำงาน

ในกรณีนี้ นี่คือวิธีการดำเนินการ หลังจากป้อนหมายเลขโทรศัพท์หลักแล้ว คุณต้องตั้งค่าเครื่องหมายจุลภาคจำนวนหนึ่ง หนึ่งลูกน้ำคือรอ 1 วินาทีหลังจากหมุนหมายเลขหลัก เราคำนวณเวลาโดยประมาณตั้งแต่เริ่มโทรจนถึงเวลาที่ป้อนหมายเลขภายในและป้อนจำนวนเครื่องหมายจุลภาคหลังหมายเลขหลัก

ตัวอย่าง: หลังจากหมุนหมายเลขหลักแล้วเครื่องตอบรับอัตโนมัติจะแจ้งให้คุณป้อนหมายเลขภายใน ใช้เวลา 10 วินาทีในการดำเนินการทุกอย่าง ดังนั้นเราจึงป้อนหมายเลขประเภทบน MFP: 84952210550,,0001 และส่งแฟกซ์ไป ตรวจสอบบนรูแฟกซ์

หากใครมีคำถามใด ๆ ถามพวกเขาในความคิดเห็น

หลายคนประสบปัญหาในการติดตั้งและเปิดใช้งานโปรแกรม Corel Dro บทความนี้จะบอกวิธีแก้ปัญหาการติดตั้งและการเปิดใช้งาน เนื้อหานี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น การติดตั้งโปรแกรมในลักษณะที่ […]

บทความนี้จะกล่าวถึงหนึ่งในปัญหาปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการเติมตลับหมึก หลังจากเติมตลับหมึกพิมพ์ไม่ออก มีวิธีแก้ไขปัญหานี้มากมายที่อธิบายไว้บนอินเทอร์เน็ต แต่ทั้งหมดนั้นเป็นเรื่องปกติและ […]

SNR CVT SERIAL ไม่ตรงกับผลรวม CRC

ในกระบวนการสร้างการสื่อสารกับเคาน์เตอร์โดยใช้เซิร์ฟเวอร์แบบอะซิงโครนัส (ตัวแปลงอินเทอร์เฟซ) มักเกิดข้อผิดพลาด ผลรวม CRC ไม่ตรงกัน ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นในระยะเริ่มต้นเมื่อโปรแกรมกำลังรอการตอบกลับจากเซิร์ฟเวอร์และ […]

ในการเริ่มต้น ฉันต้องการระบุปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อติดตั้งไคลเอนต์ VipNet บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ที่มี windows 10 และ 8.1 และวิธีแก้ปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน

จัดส่งทางไปรษณีย์ แฟกซ์ และอีเมล (ตามลำดับการใช้งานที่เพิ่มขึ้น) แฟกซ์เป็นวิธีการสื่อสารที่อนุรักษ์นิยมและมั่นคงซึ่งรับประกันความถูกต้องของจดหมาย หากเพียงเพราะบริษัทที่จริงจังใช้แฟกซ์เท่านั้น แฟกซ์เขียนเป็นภาษาทางการ - เป็นจดหมายทางการระหว่างผู้จัดการหรือเพื่อติดต่อ

โครงสร้างแฟกซ์

1. หัวจดหมาย

• โลโก้
• ผู้ส่ง (บริษัท แผนก ที่อยู่ โทรศัพท์ แฟกซ์ อีเมล เว็บไซต์) บล็อกทางด้านขวา

2. ผู้รับ

• บุคคล (บริษัท ตำแหน่ง ที่อยู่ โทรศัพท์ โทรสาร อีเมล)
• ตัวเลข
• (เรื่อง)
• (ขาออก)
• (หน้า)

3. ข้อความ

• ทักทาย
• การอ้างอิง (เหตุผลที่อ้างอิง)
• ส่วนสำคัญในย่อหน้า (พร้อมบทคัดย่อที่มีหมายเลข)

4. ลาก่อน

• เสร็จสิ้น
• ลายเซ็น
• (ผู้เขียน (ชื่อ ตำแหน่ง โทรศัพท์ อีเมล))
• (แอปพลิเคชัน)
• (คำหลัง)

การอุทธรณ์

ชาวอเมริกันยุติการอุทธรณ์ 3 ครั้งแรก

ตัวย่อที่ใช้เมื่อเขียนแฟกซ์

กฎการจัดแฟกซ์

ก่อนเขียน ให้อ่านข้อความทั่วไป ตรวจสอบแบบร่างของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดทั่วไปและเพื่อนปลอม เขียนให้ชัดเจนตามแผนที่มีหัวเรื่อง อย่าลืมใช้ตัวตรวจสอบการสะกด เป็นการดีกว่าที่จะถ่ายทอดความคิดทีละประโยคต่อประโยค พักสมองก่อนที่จะเขียนสำเนาที่สะอาด ก่อนส่งตรวจสอบกับนักเลง

ตัวอย่างแฟกซ์

โซลูชันการฝึกอบรม McEwan

68 ศาลเก่า ถนน

บริสตอล BS22 7QR

เว็บไซต์: www.mcewantraining.com

ฟรานซีน เวอร์จ

ระหว่างประเทศ มหาวิทยาลัย ของนีซ

6 เจ้าชายอัลเบิร์ต อเวนิว

เรียนคุณ หมิ่น

จากจดหมายของคุณลงวันที่ 3 มิถุนายน ฉันขอขอบคุณที่เชิญฉันไปพูดในการประชุมเครือข่ายที่จัดโดย International Business Women’s Association ในเมือง Nice ในเดือนตุลาคมนี้

ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเข้าร่วม และฉันวางแผนที่จะพูดคุยในหัวข้อต่อไปนี้: การสร้างเครือข่ายสำหรับผู้หญิงที่เริ่มต้นธุรกิจใหม่ โปรดค้นหาโครงร่างสั้น ๆ ของข้อเสนอสำหรับการพูดคุยของฉันตามที่ร้องขอ คุณช่วยยืนยันได้ไหมว่าคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมประชุมกี่คน?

เนื่องจากฉันวางแผนจะจองเที่ยวบินในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฉันจะขอบคุณมากหากคุณสามารถยืนยันรายละเอียดการเดินทางและการจัดเตรียมที่พักได้ สุดท้ายนี้ ข้าพเจ้าขอยืนยันว่าข้าพเจ้าจะเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำการประชุมในเย็นวันศุกร์

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

โจแอนนา แมคอีแวน

ที่ปรึกษาการฝึกอบรม

เรื่องตลกภาษาอังกฤษ

แม่บ้านให้พายชิ้นใหญ่แก่คนจรจัดโดยมีเงื่อนไขว่าควรเลื่อยไม้ คนจรจัดคนนั้นปลีกตัวไปที่โรงเก็บไม้ แต่ตอนนี้เขากลับมาปรากฏตัวอีกครั้งที่ประตูหลังบ้านพร้อมชิ้นส่วนของพายที่ยังคงไม่บุบสลาย เว้นไว้แต่เพียงคำเดียวที่กัดจากปลาย

"ท่านผู้หญิง" เขาพูดกับหญิงสาวผู้สงสัยด้วยความเคารพ "ถ้าทุกอย่างเหมือนกันกับคุณ ฉันจะกินไม้และเห็นพาย"

วิธีการสื่อสารที่เร็วขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสื่อสารทางโทรสาร กำลังแพร่หลายมากขึ้นเรื่อยๆ มันถูกใช้ในการส่ง ข้อความโทรสาร (โทรสาร)

แฟกซ์- เอกสารที่ได้รับโดยใช้อุปกรณ์พิเศษ (โทรสาร) ผ่านช่องทางการสื่อสารทางโทรศัพท์ แฟกซ์เป็นสำเนาของเอกสารที่ส่งโดยพื้นฐานแล้ว เอกสารและไฟล์แนบทุกชนิดสามารถส่งทางโทรสาร: ตาราง ภาพวาด ไดอะแกรม ภาพวาด ภาพวาด ภาพถ่าย อย่างไรก็ตาม แฟกซ์โดยส่วนใหญ่แล้วเป็นรูปแบบของการติดต่อทางธุรกิจระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจและองค์กรต่างๆ การลงทะเบียนแฟกซ์ดำเนินการคล้ายกับการลงทะเบียนจดหมายธุรกิจเฉพาะในรายละเอียดเท่านั้น ปลายทางแทนที่อยู่ทางไปรษณีย์ มีการระบุรหัสพื้นที่และหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ

ข้อมูลเพิ่มเติมที่ตัวอุปกรณ์เอง (เทเลแฟกซ์) ติดอยู่คือ:

รหัสผู้ส่ง

วันที่และเวลาของการส่งตลอดจนระยะเวลา

หมายเลขแฟกซ์ที่ส่งข้อมูล

จำนวนหน้าที่ถ่ายโอน

หากแฟกซ์ที่ได้รับมีข้อมูลสำคัญและมีวัตถุประสงค์เพื่อการใช้งานในระยะยาว ควรทำสำเนา เนื่องจากกระดาษแฟกซ์ของเครื่องแฟกซ์หลายเครื่องมีอายุการใช้งานสั้น เครื่องแฟกซ์ราคาแพงที่ใช้กระดาษธรรมดาไม่ต้องถ่ายเอกสาร

ขึ้นต้นจดหมายหรือแฟกซ์สามารถมีตัวเลือกที่อยู่ต่อไปนี้:

เรียน Igor Leonidovich!

คุณโซริน!

อิกอร์ ลีโอนิโดวิช!

เรียนคุณ Zorin!

ท่านที่รัก! (ใช้เมื่อไม่ทราบชื่อผู้รับจดหมาย)

คำกล่าวขอบคุณจึงจะเหมาะสม:

เราดีใจที่ได้รับจดหมายของคุณ

ขอบคุณมากสำหรับแฟกซ์วันที่ 04.06.00 น

เรารับทราบด้วยความขอบคุณที่ได้รับจดหมายของคุณ

ในการเชื่อมต่อกับ...

ตามสัญญาจาก... น ...

ตาม...

หากมีการกรอก "ลิงก์ไปยังหมายเลขและวันที่ของเอกสารขาเข้า" ที่จำเป็นในส่วนหัวของจดหมายตอบกลับ ลิงก์ไปยังเอกสารในข้อความของจดหมายไม่ควรทำซ้ำ

ขึ้นอยู่กับหัวเรื่องของจดหมาย (แฟกซ์) ใช้รอบต่อไปนี้:

ส่งสินค้า,เอกสาร

เราส่งคุณ...

เราแจ้งให้คุณทราบ...

เราส่งคุณ...

เตือนความจำ

เราขอเตือนคุณ...

ในตอนท้ายของ... ข้อเสนอของบริษัทของเราใช้ไม่ได้อีกต่อไป

การยืนยัน

The Concern... ยืนยันการรับ...

ขอยืนยันว่าได้รับมอบสินค้าอุปโภคบริโภค...

สังเกต

เราแจ้งให้คุณทราบว่า...

เราแจ้งให้คุณทราบว่า...

เราแจ้งให้คุณทราบว่า...

กรุณาแจ้ง...

กรุณาชำระเงินภายใน...วันทำการธนาคาร...

เราจะขอบคุณถ้าคุณ...

รับประกัน

เรารับประกันการชำระเงิน

บริษัทของเรารับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์

ข้อเสนอ

เรายินดีให้บริการคุณ...

เรามั่นใจว่าคุณจะสนใจ...

ขออภัย คำขอของคุณไม่สามารถอนุมัติได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้...

ขออภัย เราไม่สามารถตอบรับคำขอของคุณได้เนื่องจาก...

ขออภัย เราไม่สามารถยอมรับข้อเสนอของคุณได้เนื่องจาก...

คำเตือน

บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการติดต่อ...หากท่าน...

การส่งสินค้าล่าช้าอาจทำให้...

น่าเสียดาย สัญญาที่คุณให้ไว้ไม่ได้รับการปฏิบัติตาม ดังนั้นเราต้อง...

การเชิญ

ขอมีส่วนร่วม...

เราขอเชิญคุณ...

เรามีความยินดีที่จะเชิญคุณ...

จดหมายสามารถลงท้ายด้วยวลี:

เราหวังว่าคำขอของเราจะไม่ยากสำหรับคุณ

เราหวังว่าจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของความร่วมมือ

เราหวังว่าจะได้รับความสนใจจากคุณในการขยายความสัมพันธ์

เทเลแฟกซ์เป็นอุปกรณ์ระบบเครื่องกลไฟฟ้าที่ประกอบด้วยสแกนเนอร์ โมเด็ม เครื่องพิมพ์ มอเตอร์และเฟือง มอเตอร์และเฟืองทำหน้าที่ป้อนกระดาษเข้าสู่สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ตามปกติ เครื่องสแกนจะอ่านรูปภาพของเอกสาร แปลงเป็นดิจิทัล และส่งข้อมูลไปยังโมเด็ม โมเด็มจะแปลงสัญญาณดิจิทัลเป็นลำดับของสัญญาณมอดูเลต และส่งไปยังเครื่องแฟกซ์อีกเครื่องหนึ่งผ่านสายโทรศัพท์ปกติ โมเด็มรับแฟกซ์จะแปลงลำดับนี้กลับเป็นดิจิทัลและส่งไปยังเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์พิมพ์ภาพบนกระดาษเทอร์มอลพิเศษตามข้อมูลที่ได้รับ

ข้อเสียของแฟกซ์

ความไวต่อการสึกหรอทางกลที่สำคัญ เมื่อใช้บ่อย เครื่องสแกนแฟกซ์จะอุดตันด้วยฝุ่นและสิ่งสกปรกจากเอกสารที่กำลังอ่าน เฟืองพลาสติกสึกหรอ ทั้งหมดนี้นำไปสู่การเอียงและไม่สม่ำเสมอในการป้อนทั้งเอกสารที่อ่านได้ลงในสแกนเนอร์และกระดาษเทอร์มอลในเครื่องพิมพ์ ดังนั้นคุณภาพของเอกสารที่ส่งและรับจึงลดลงอย่างมาก

ความเป็นไปไม่ได้ของงานอัตโนมัติ การส่งเอกสารไปยังผู้รับจำนวนมากโดยใช้โทรสารธรรมดาทำได้ยาก เลขานุการถูกบังคับให้กดหมายเลขด้วยตนเอง โทรกลับหากผู้รับไม่ว่างหรือหากการโอนล้มเหลว

การใช้กระดาษความร้อนราคาแพงอย่างไม่มีประสิทธิภาพ เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่จะพิมพ์ข้อความที่ได้รับทั้งหมด (รวมถึงข้อความที่ไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ใดๆ) บนกระดาษเทอร์มอลราคาแพงเป็นพิเศษ นอกจากราคาที่สูงแล้วกระดาษนี้ยังมีข้อเสียเปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือภาพจะจางหายไปตามกาลเวลาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสำรองข้อความสำคัญทั้งหมดเพื่อจัดเก็บ

เครื่องโทรสารใหม่

ปริมาณข้อมูลที่ส่งผ่านสายโทรศัพท์ทั่วไปเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ประการแรก สิ่งนี้ใช้กับข้อความแฟกซ์ ดังนั้น ทุกวันนี้ ผู้ใช้จำนวนมากสนใจที่จะซื้อโทรสารแบบสแตนด์อโลนที่ไม่ได้ใช้งานแบบสแตนด์อโลนซึ่งทำหน้าที่ที่กำหนดไว้อย่างเข้มงวด แต่เป็นระบบขั้นสูงที่ช่วยให้คุณดำเนินการรับ ประมวลผล และส่งข้อความแฟกซ์ได้โดยอัตโนมัติ และกำจัดข้อบกพร่องที่ระบุไว้

แนวคิดของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเพื่อสร้างระบบรวมดังกล่าวเกิดขึ้นครั้งแรกในปี 1985 เมื่อ GammaLink เปิดตัวบอร์ดโทรสารคอมพิวเตอร์เครื่องแรก สิ่งนี้ทำให้สามารถเชื่อมต่อสายโทรศัพท์โดยตรงกับคอมพิวเตอร์และเปลี่ยนให้เป็นโทรสารที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้หลากหลาย ทุกวันนี้ บอร์ดโทรสารคอมพิวเตอร์ผลิตโดยผู้ผลิตจำนวนมาก ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานบางอย่างแตกต่างกัน มีจุดประสงค์เดียวกัน นั่นคือเพื่อทำให้กระบวนการส่ง รับ และกระจายข้อความแฟกซ์ที่แลกเปลี่ยนผ่านสายโทรศัพท์ธรรมดาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

บอร์ดโทรสารของโทรศัพท์คอมพิวเตอร์เป็นส่วนสำคัญของอุตสาหกรรมโทรศัพท์คอมพิวเตอร์ (CT) ค่าใช้จ่ายของพวกเขาอาจแตกต่างกันไปจาก 50 ดอลลาร์ (สำหรับการ์ดแฟกซ์โมเด็มความเร็วต่ำทั่วไปซึ่งความสามารถและคุณสมบัติตามกฎแล้วเป็นที่ต้องการอย่างมาก) สูงถึง 5,000-7,000 ดอลลาร์ (สำหรับบอร์ดโทรสารแบบพิเศษซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ความสำเร็จล่าสุดและสามารถส่งข้อมูลต่างๆ ด้วยความเร็ว 14,400 bps พร้อมกันผ่านสายโทรศัพท์ 12 สาย ระบบที่ใช้พีซีซึ่งใช้บอร์ดดังกล่าวมีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการเหนือเครื่องแฟกซ์ทั่วไป

สะดวกในการใช้. การรวมพีซีเข้ากับเครือข่ายโทรศัพท์และความสามารถด้านเทเลแฟกซ์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับ ประมวลผล และส่งข้อความแฟกซ์โดยไม่ต้องออกจากคอมพิวเตอร์

การใช้สายโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบแฟกซ์บนพีซีให้การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพผ่านสายโทรศัพท์จำนวนน้อย แทนที่เครื่องโทรสารแบบสแตนด์อโลนจำนวนมาก โดยแต่ละเครื่องต้องใช้สายแยกกัน

ภาพที่ถ่ายโอนมีคุณภาพสูง เอกสารใดๆ ของโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือกราฟิกสามารถส่งเป็นข้อความโทรสารคุณภาพสูงได้ ในการทำเช่นนี้ ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์พิเศษ ซอฟต์แวร์จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่การ์ดแฟกซ์ใช้ในการส่งข้อความ ด้วยวิธีนี้ รับประกันคุณภาพของภาพในระดับสูง เนื่องจากเอกสารจะไม่ "เสีย" จากคุณภาพการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่ไม่ดี เครื่องสแกนแฟกซ์สกปรก หรือกลไกการป้อนกระดาษทำงานผิดปกติ

การรักษาความลับของข้อความที่ได้รับ ซึ่งแตกต่างจากโทรสารทั่วไปที่พิมพ์ข้อความขาเข้าทั้งหมดบนกระดาษม้วนเดียว ระบบ CT จะรับและจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีผู้ใช้ส่วนบุคคล ซึ่งการเข้าถึงจะถูกจำกัดด้วยรหัสผ่าน ดังนั้นจึงไม่รวมการดูเอกสารสำคัญโดยคนแปลกหน้าโดยสิ้นเชิง

นอกจากนี้ การใช้พีซีเพื่อควบคุมการทำงานของการ์ดโทรสารช่วยให้สามารถใช้อัลกอริทึมที่มีประโยชน์และสะดวกมากมาย - แอปพลิเคชัน CT หลายคนมีความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อความแฟกซ์โดยอัตโนมัติ แอปพลิเคชัน CT ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ได้แก่ FAX SERVER, FAX ON DEMAND และ FAX BROADCAST การใช้เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ช่วยลดเวลาและต้นทุนวัสดุเมื่อรับและส่งข้อความแฟกซ์ Fax on Demand ทำให้กระบวนการจัดหาเอกสารที่ร้องขอบ่อยแก่สมาชิกเป็นไปอย่างอัตโนมัติ การกระจายแฟกซ์ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของพนักงานเมื่อส่งเอกสารต่างๆ จำนวนมากไปยังผู้รับจำนวนมาก

การส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตมักจะทำโดยใช้โปรแกรมพิเศษหรือ IP PBX สมัยใหม่ (ซึ่งมีฟังก์ชันแฟกซ์ในตัว) รวมถึงผู้ให้บริการโทรศัพท์ IP ที่ให้การสลับกับแฟกซ์ระยะไกล

บริการ Virtual PBX Octopus เพิ่มบริการ Virtual Fax ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ต หากต้องการส่งแฟกซ์ คุณต้องอัปโหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่รองรับ (Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader, TIFF) และป้อนหมายเลขของผู้รับ บริการนี้ช่วยให้คุณดูว่าแฟกซ์จะมีลักษณะอย่างไรและควบคุมการส่งได้

แฟกซ์ทำงานอย่างไร?

หากต้องการรับแฟกซ์ คุณสามารถซื้อหมายเลขโทรศัพท์ของ Octopus หรือเชื่อมต่อหมายเลขโทรศัพท์ของคุณผ่านโปรโตคอล SIP จากผู้ให้บริการ VoIP ที่รองรับ T.38 สมาชิกสามารถส่งแฟกซ์โดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมในเมนู IVR คุณยังสามารถเริ่มรับแฟกซ์ระหว่างการโทรโดยกดปุ่มซอฟต์โฟน Octophone หรือกด #2# บนโทรศัพท์มือถือของคุณ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกส่งไปยังอีเมลที่ระบุในรูปแบบของไฟล์กราฟิก และจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับในบัญชีส่วนตัวของ Octopus

2009. Microsoft Fax สอนให้ทำงานผ่าน VoIP

Microsoft Fax เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการส่งและรับแฟกซ์สำหรับผู้ใช้ Windows ยูทิลิตีนี้มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการที่เริ่มต้นด้วย Windows 95 อย่างไรก็ตาม เพื่อใช้ยูทิลิตีนี้ คุณต้องติดตั้งแฟกซ์โมเด็มหรือตั้งค่า IP-PBX เป็นเวลานาน ตัวเลือกทั้งสองนี้มีราคาแพงและไม่มีประสิทธิภาพ วันนี้ FaxBack ได้เปิดตัวปลั๊กอินที่มีประโยชน์มาก (และฟรี) ที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Microsoft Fax กับเกตเวย์ SIP T.38 VoIP มาตรฐานใดๆ ได้อย่างง่ายดาย และส่งแฟกซ์โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แฟกซ์ขาเข้าจะถูกแจกจ่ายระหว่างคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้โดยใช้การกำหนดเส้นทาง DID (Direct Inward Dial) ตามกฎที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าเกตเวย์ VoIP ผู้ใช้จะสามารถติดตั้งปลั๊กอิน VoIP Fax บน Microsoft Small Business Server เพื่อสร้างเครื่องแฟกซ์เสมือนหนึ่งเครื่องที่พร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา

2009. Digium แนะนำ Fax For Asterisk

Digium ผู้พัฒนาระบบโทรศัพท์ IP ขององค์กรแบบโอเพ่นซอร์ส Asterisk ได้เปิดตัวโมดูลแฟกซ์ Fax For Asterisk ซึ่งสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้ทั้งทางอินเทอร์เน็ตและผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ปกติ ฟังก์ชันรับ/ส่งแฟกซ์สามารถใช้งานได้สองวิธี: โดยใช้บอร์ดอินเทอร์เฟซที่เข้ากันได้กับ DAHDI หรือใช้โปรโตคอลมาตรฐาน T.38 สำหรับอุปกรณ์ SIP เวอร์ชันของ Fax For Asterisk สำหรับการเชื่อมต่อสายแฟกซ์หนึ่งสายนั้นมีให้ใช้งานฟรีจากเว็บไซต์ Digium สำหรับแต่ละบรรทัดเพิ่มเติม คุณจะต้องจ่ายเงินก้อน $38.50

2008. Fax Gateway สำหรับเครื่องหมายดอกจัน

ดูเหมือนว่าในอนาคตอันใกล้ Asterisk จะได้รับกลไกครบชุดสำหรับการทำงานร่วมกับ T.38 ในที่สุด ในตัวติดตามเมื่อวันก่อนเมื่อวานนี้ มีการอัปเดตแพตช์ที่ใช้ฟังก์ชันการแปลง T.38 เป็น T.30 และในทางกลับกันสำหรับเชื่อมต่อการส่งแฟกซ์เป็น VoIP (T.38) และ SSOP (T.30) แอปพลิเคชันใหม่คล้ายกับแอปพลิเคชัน T38Gateway จาก CallWeaver ยินดีต้อนรับทุกคนเพื่อทดสอบโมดูลใหม่ ดูเหมือนว่าชิ้นส่วนหนึ่งในโมเสกของการรองรับโทรสาร T.38 จะมีขนาดเล็กลง ยังคงมีปัญหาในการรองรับ T.38 ใน H.323 ช่อง MGCP และการเปลี่ยนเป็นการสื่อสารด้วยเสียงหลังจากการส่งแฟกซ์ใน T.38

2007. ตอนนี้ IP-PBX Agat UX มีความสามารถในการดูข้อความแฟกซ์ที่บันทึกโดยบริการข้อความเสียง

ตามความปรารถนามากมายของผู้ใช้ Agat UX IP-PBX Agat-RT มอบซอฟต์แวร์ FConvert พิเศษสำหรับการดูข้อความแฟกซ์ที่บันทึกโดยบริการวอยซ์เมล เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ คุณอาจได้รับข้อความแฟกซ์ในวอยซ์เมลของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและในอนาคตจะได้รับเอกสารทางเครื่องแฟกซ์ ตอนนี้คุณยังคงสามารถแปลงข้อความแฟกซ์ที่ได้รับทางอีเมลเป็นรูปแบบ *.bmp ตามปกติ ดูและพิมพ์ รวมทั้งรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณได้อย่างรวดเร็ว

2006. การส่งแฟกซ์ใช้งานในเครือข่าย Externet VoIP

ผู้ให้บริการ Externet VoIP ร่วมกับสำนักงานตัวแทนของ Panasonic ในรัสเซียแก้ปัญหาการส่งแฟกซ์เครือข่าย Externet จาก Panasonic IP PBX ไปยังเกตเวย์ VoIP ของ Cisco IP PBX แบบไฮบริด Panasonic ซีรีส์ KX-TDA มีความสามารถในการจัดระเบียบ IP-trunk ระหว่างสถานีโดยใช้การ์ดพิเศษ 4- และ 16 พอร์ต อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการใช้เกตเวย์ VoIP ของ Cisco ในเครือข่าย Externet จึงมีปัญหาในการส่งแฟกซ์ เนื่องจาก Panasonic IP PBX ไม่สนับสนุนโปรโตคอลการส่งสัญญาณที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Cisco ตัวแทนของ HitTelecom กล่าวว่าความเข้ากันได้ทำได้โดยการตั้งค่าการสลับสวิตช์แบบยืดหยุ่นที่ใช้ในเครือข่าย Externet จากตัวแปลงสัญญาณ G.729 ไปยังตัวแปลงสัญญาณแบบแบนด์วิดธ์ G.711 ดังนั้น ด้วยความช่วยเหลือของสวิตช์ Externet ที่ยืดหยุ่น จึงเป็นไปได้ที่จะแปลสัญญาณที่มาจาก Panasonic IP PBX เป็นภาษา Cisco เช่น สำหรับเจ้าของ IP PBX ของ Panasonic สามารถส่งและรับแฟกซ์ได้

การสื่อสารทางโทรสารและโทรสาร: ประวัติความเป็นมา หลักการทำงาน

โทรสารหรือเครื่องโทรสาร- นี่คืออุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อส่งภาพกราฟิกและเอกสารข้อความโดยใช้สายโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ต คำนี้มาจากภาษาละติน หน้าเหมือนซึ่งหมายความว่า "ทำเหมือนกัน" "ทำเหมือนกัน"

โทรสารมีประวัติศาสตร์อันยาวนานที่เริ่มขึ้นเมื่อเกือบ 2 ศตวรรษก่อนในปี 1843 เมื่อโทรเลขไฟฟ้าเครื่องแรกได้รับการจดสิทธิบัตร อุปกรณ์ของ Alexander Bain นักฟิสิกส์ชาวสก็อตเป็นเครื่องโทรสารแบบดั้งเดิม หลังจากผ่านไป 12 ปี นักวิทยาศาสตร์-นักประดิษฐ์ชาวอิตาลีได้เสนอแบบจำลอง "โทรสาร" ของเขา แพนเทเลกราฟ . Pantelegraph กลายเป็นเครื่องโทรสารเชิงพาณิชย์เครื่องแรกที่เชื่อมโยงเมืองต่างๆ เช่น มอสโกวและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ปารีสและลียง ภาพแรกถูกถ่ายโอนไปยังฟอยล์ตะกั่วโดยใช้สารเคลือบเงาที่เป็นฉนวน

แฟกซ์คืออะไร?

ด้วยเหตุนี้ อุปกรณ์จึงอ่านตำแหน่งที่มีค่าการนำไฟฟ้าต่างกัน และแปลงเป็นสัญญาณไฟฟ้า

ปลายศตวรรษที่ 19 มีการค้นพบโฟโตอิเล็กทริกเอฟเฟ็กต์ อุปกรณ์โฟโตอิเล็กทริกดูเหมือนจะส่งเอกสารต่างๆ พวกเขาแตกต่างด้วยความเร็วสัมพัทธ์ - การส่ง 1 หน้าใช้เวลาประมาณ 12 นาที หลังจากการประดิษฐ์หลอดสุญญากาศ การพัฒนาเครื่องโทรสารก็ก้าวกระโดดไปอีกขั้น ดังนั้นในช่วงทศวรรษที่ 20 ของศตวรรษที่ 20 โทรเลขถ่ายภาพ ซึ่งได้รับข้อมูลกราฟิกบนวัสดุที่ไวแสง

โทรสารที่เรารู้จักและใช้งานได้รับการพัฒนาในปี พ.ศ. 2507 โดยบริษัท ซีร็อกซ์. ถึงอย่างนั้น ก็หนัก 21 กิโลกรัม แต่ใช้ง่าย และส่งหน้าข้อมูลในบันทึก 6 นาทีในตอนนั้น ตั้งแต่กลางศตวรรษที่ 20 แฟกซ์ปรากฏในสำนักงานทั่วโลก และเวลาในการถ่ายโอนข้อมูลลดลงเหลือ 3 นาที ขณะนี้ในตลาด อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่รวมเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร โทรศัพท์ และแฟกซ์เป็นที่นิยมอย่างมาก

แฟกซ์ทำงานอย่างไร

หลักการทำงานของแฟกซ์นั้นค่อนข้างง่าย: องค์ประกอบที่ไวต่อแสงจะอ่านเอกสารหนึ่งบรรทัดที่มีความกว้างหนึ่งพิกเซล จากนั้นข้อมูลที่ได้รับจะถูกแปลงเป็นสัญญาณไฟฟ้าและส่งไปยังสมาชิก ขึ้นอยู่กับประเภทของการสื่อสาร สัญญาณไฟฟ้าที่ประกอบด้วย 0 และ 1 จะถูกส่งเป็นแพ็กเก็ตข้อมูลผ่านช่องสัญญาณดิจิทัล หรือแปลงเป็นสัญญาณคลื่นหากเป็นการสื่อสารผ่านสายโทรศัพท์ แถวจะถูกส่งและรับตามลำดับ แฟกซ์ขารับจะกลับขั้นตอนข้างต้นทั้งหมด และผู้ใช้จะได้รับภาพ

แฟกซ์สมัยใหม่มีทั้งแบบขาวดำและสี ทำให้คุณสามารถใช้งานพิมพ์ได้สี่ประเภท: ฟิล์มความร้อน กระดาษความร้อน การพิมพ์ด้วยเลเซอร์และอิงค์เจ็ต อุปกรณ์ถ่ายโอนความร้อนมีราคาถูก แต่ในกรณีนี้คุณภาพของภาพจะลดลง แฟกซ์อิงค์เจ็ทเป็นอุปกรณ์ราคาไม่แพงพร้อมคุณภาพการพิมพ์ที่ดี แต่มีข้อเสียเปรียบ - ความน่าเชื่อถือไม่สูงนัก อุปกรณ์โทรสารแบบเลเซอร์ให้ความเร็วสูงและในขณะเดียวกันก็มีคุณภาพดีเยี่ยม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากค่าใช้จ่าย การพิมพ์จึงค่อนข้างแพง

กระดาษแฟกซ์ก็แตกต่างกันไปเช่นกัน อาจเป็นกระดาษสำนักงานทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์ A4 กระดาษเทอร์มอลหรือกระดาษม้วน เมื่อเลือกกระดาษ ให้คำนึงถึงความหนาแน่นของแสงเพื่อให้เอกสารที่พิมพ์สามารถอ่านได้นานขึ้น ความหนาแน่นของแสงที่เหมาะสม - ตั้งแต่ 1.05 D.

คุณสมบัติโทรสาร

แม้จะมีความเรียบง่าย แต่แฟกซ์ส่วนใหญ่ก็มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย:

ข้อมูลจำเพาะของแฟกซ์

ขนาดเอกสารมาตรฐานที่สามารถแฟกซ์ได้คือ 220×290 มม. หรือ 422×600 มม.

การวัดอัตราการถ่ายโอน โทรสารที่เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์จะรับข้อมูลด้วยความเร็ว 60 ถึง 250 สายต่อนาที

ความละเอียดของภาพหรือ lpi เป็นตัวกำหนดคุณภาพของภาพ

จำนวนเซมิโทน ยิ่งมีมากเท่าใดกราฟิกที่ได้ก็จะยิ่งดูดีเท่านั้น

เชื่อกันว่าแฟกซ์กำลังกลายเป็นอดีตไปแล้ว หลีกทางให้กับอีเมล ความจริงแล้วไม่ใช่กรณีนี้ และธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้เทคโนโลยีโทรสารเพื่อถ่ายโอนเอกสารและรูปภาพ ความสะดวกสบายอยู่ที่ความจริงที่ว่าสามารถโอนเอกสารที่เป็นกระดาษไปยังผู้รับได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในรูปแบบของสำเนา

อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันสามารถส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ต ส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไปยังแฟกซ์ทั่วโลก หรือรับแฟกซ์โดยไม่ต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม เครื่องโทรสารสมัยใหม่เชื่อมต่อกับเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย บันทึกเอกสารเป็นภาพไปยังคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ เอกสารจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์จนกว่าผู้รับจะได้รับไฟล์โดยการพิมพ์หรือดู

หนึ่งในผู้ผลิตเครื่องโทรสารชั้นนำในขณะนี้คือบริษัท พานาโซนิคซึ่งผลิตแฟกซ์แบบขาวดำและแบบมัลติฟังก์ชั่นสำหรับวัตถุประสงค์และหลักการทำงานต่างๆ ในแคตตาล็อกของร้านค้าออนไลน์ของบริษัท มารีนมีการนำเสนอแฟกซ์รุ่นยอดนิยมเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์รวมถึงวัสดุสิ้นเปลือง หากต้องการซื้อแฟกซ์ โปรดติดต่อผู้จัดการของเราตามหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุไว้ในไซต์

ไปที่รายการบทความ

การสื่อสารทางโทรสารโดยใช้โทรศัพท์คอมพิวเตอร์

ในบทความเราจะพิจารณาคำถามที่คุณอาจสนใจเมื่อซื้อแฟกซ์ ขั้นแรก ตอบคำถามตัวเองว่าคุณต้องการแฟกซ์ไหม คุณจะใช้ไหม บริการอินเทอร์เน็ตสมัยใหม่ เช่น การประชุมทางวิดีโอ อีเมล ฯลฯ มีประสิทธิภาพเกินกว่าการสื่อสารทางโทรสารในหน้าที่ของตนอย่างมาก แต่จนถึงขณะนี้เกือบทุกคนใช้แฟกซ์ที่คุ้นเคย ซึ่งกลายเป็นหนึ่งในคุณลักษณะของสถานที่ทำงานของผู้จัดการสำนักงานและเลขานุการมาช้านาน

โทรสาร - การแปลความหมายความหมาย

โทรสารเป็นวิธีการสื่อสารหลักที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งข้อความและรูปภาพที่พิมพ์ดีดผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ เมื่อมีการสื่อสารกับผู้รับ ภาพจะถูกสแกนและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์พิเศษจะส่งสัญญาณไปยังปลายทาง จากนั้นเครื่องพิมพ์ปลายทางจะเริ่มพิมพ์ภาพ

หากคุณสนใจว่าแฟกซ์คำต่อคำชื่ออะไรจากนั้นเราจะถอดรหัสให้คุณ: "แฟกซ์เป็นเครื่องแฟกซ์สำหรับการสื่อสาร"

แฟกซ์มีลักษณะอย่างไร?

แฟกซ์มีลักษณะอย่างไร? ฉันเดาว่ามันเป็นโทรศัพท์ทั่วไป แต่ใหญ่กว่าเล็กน้อยเพราะมีที่ใส่กระดาษและชิ้นส่วนการพิมพ์ในตัว

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแฟกซ์ใน MFP

ฟังก์ชั่น ประเภท ประเภท กำลังไฟ

ตัวอย่างจำนวน

หมายเลขเครื่องแฟกซ์ที่ส่งเอกสารมีดังนี้:

<код страны><код города><номер>

ต้องระบุรหัสเมืองและประเทศแม้ว่าจะทำการจัดส่งในอาณาเขตของเมืองเดียวก็ตาม หมายเลขของผู้รับไม่มีอักขระอื่นใดนอกจากตัวเลขและขีดกลาง

ตัวอย่างหมายเลขแฟกซ์:สมมติว่าเราต้องการส่งเอกสารไปยังเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก มอสโกว และวอชิงตัน ทางแฟกซ์หมายเลข 333-33-33 หมายเลขที่ถูกต้องแสดงอยู่ด้านล่าง (ไม่สำคัญว่าแฟกซ์จะส่งมาจากที่ใด):

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อมแซมเครื่องโทรสาร/โทรสาร