โปรแกรมการฝึกอบรม Ms Excel ฉันเรียนบทเรียน Excel ออนไลน์ได้อย่างไร

การทำงานกับ Excel: บทช่วยสอน Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมพื้นฐานในชุด Microsoft Office นี่คือผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้เมื่อทำงานกับใบแจ้งหนี้ รายงาน และตาราง
Excel ช่วยให้คุณ:
โปรแกรมจัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล
สร้างกราฟและวิเคราะห์ผลลัพธ์
ทำการคำนวณอย่างรวดเร็ว
โปรแกรมนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานในสำนักงาน
เริ่มต้นใช้งาน Excel (Excel)
1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อชีตเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข ในแผงนี้ คุณสามารถเพิ่มชีตใหม่ลงในหนังสือหรือลบชีตที่ไม่จำเป็นออกได้ ทำได้ง่าย - คุณต้องคลิกขวาแล้วเลือกบรรทัด "ลบ"

2. การสร้างหนังสือเล่มอื่นเป็นเรื่องง่าย - เลือกบรรทัด "สร้าง" ในเมนู "ไฟล์" หนังสือเล่มใหม่จะถูกวางไว้บนหนังสือเล่มเก่า และแท็บเพิ่มเติมจะปรากฏบนแถบงาน

การทำงานกับตารางและสูตร
3. คุณสมบัติที่สำคัญ Excel (Excel) – ทำงานกับตารางได้อย่างสะดวก

ด้วยการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตาราง ตารางจึงกลายเป็นฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ เป็นเรื่องปกติในการจัดรูปแบบตาราง โดยให้เลือกเซลล์และกำหนดคุณสมบัติและรูปแบบแต่ละรายการ

ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการจัดตำแหน่งในเซลล์ได้ ซึ่งทำได้โดยแท็บ "การจัดตำแหน่ง"

แท็บแบบอักษรมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความในเซลล์ และเมนูแทรกจะทำให้คุณสามารถเพิ่มและลบคอลัมน์ แถว และอื่นๆ ได้

การย้ายเซลล์เป็นเรื่องง่าย - ไอคอน "ตัด" บนแท็บหน้าแรกจะช่วยคุณในเรื่องนี้

4. สิ่งสำคัญไม่น้อยไปกว่าความสามารถในการทำงานกับตารางคือทักษะในการสร้างสูตรและฟังก์ชันใน Excel

สูตรง่ายๆ คือ F=ma โดยแรงเท่ากับมวลคูณความเร่ง

หากต้องการเขียนสูตรดังกล่าวใน Excel คุณต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย “=”

การพิมพ์เอกสาร
5. และขั้นตอนหลักหลังจากงานเสร็จสิ้นคือการพิมพ์เอกสาร

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสุนัขเลียหน้า

ประโยชน์ของการดื่มกาแฟ

9 มากที่สุด การทรมานอันสาหัสโลกโบราณ

Microsoft Office Excel เป็นโปรแกรมสำหรับประมวลผลตารางค่ะ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- ผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับเลขานุการและนักบัญชีเพราะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับสูตรตารางและไดอะแกรมอย่างมาก ศักยภาพของเครื่องมือดังกล่าวมีมหาศาลมากจนต้องใช้เวลามากจึงจะเชี่ยวชาญได้

1. ความคุ้นเคยเริ่มต้นด้วยอินเทอร์เฟซของโปรแกรมเสมอ หลังจากเปิดตัวก็จะปรากฏขึ้น หนังสือเปล่า- ตอนนี้คุณสามารถฝึกใช้ฟังก์ชันต่างๆ จากแท็บหน้าแรกและคำสั่งต่างๆ ที่สามารถเรียกใช้งานได้ด้วยปุ่มออฟไลน์ ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายที่ด้านบนของหน้าจอ ฟังก์ชันบนแถบงานอื่นๆ จะถูกใช้งานแบบเฉพาะกิจ ในขณะที่ฟังก์ชันบนแท็บหน้าแรกจะถูกใช้งานอย่างต่อเนื่อง
2. เรียนรู้การเคลื่อนที่ไปรอบๆ แผ่นงานโดยใช้ปุ่ม ในการฝึก ให้ป้อนข้อมูลในหลายเซลล์ เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อมูลทั้งในเซลล์และในแถบสูตร หลังจากเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์แล้ว คำสั่งทุกประเภทจะปรากฏขึ้นเพื่อจัดการตัวเลขในนั้น เรียนรู้คำสั่งเหล่านี้ เรียนรู้การเรียกเมนูบริบท ตรวจสอบความหลากหลาย สูตรสำเร็จรูปและไดอะแกรม ทำความคุ้นเคยกับพารามิเตอร์ของเซลล์ที่สามารถจัดรูปแบบได้
3. หลังจากที่ Microsoft Office Excel กลายเป็นป่ามืดสำหรับคุณแล้ว ให้ลองแก้ไขปัญหาด้วยความช่วยเหลือ งานเฉพาะ- อย่าเอาไปทันที งานที่ยากลำบากอันที่เบากว่าจะทำให้คุณคุ้นเคยกับกระบวนการนี้ได้ง่ายขึ้น
4. เพิ่มความซับซ้อนของแนวทางปฏิบัติ Microsoft Office Excel ของคุณทีละน้อย ทิ้งการแก้ไขข้อมูลไว้เบื้องหลังและเรียนรู้การทำงานกับตารางและสูตร หากต้องการใช้งานอย่างสะดวกสบาย คุณจะต้องควบคุมการตั้งค่าที่เปิดโดยใช้ตัวควบคุมและมาโครให้เชี่ยวชาญ อย่าลืมนำความรู้ที่ได้รับมาปฏิบัติ
5. อย่าหลีกเลี่ยงบทเรียน ไม่เพียงแต่อธิบายฟังก์ชันแต่ละอย่างโดยละเอียดเท่านั้น แต่ยังมีงานอีกมากมายที่สามารถทำให้เสร็จได้ทันทีหลังจากแต่ละบทเรียนเพื่อรวบรวมความรู้ที่ได้รับ

บทเรียนวิดีโอ

โปรเซสเซอร์ตาราง ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล- วัตถุประสงค์ของโครงการ ส่วนต่อประสานโปรแกรม ปรับแต่งส่วนต่อประสาน: แผงการเข้าถึงด่วน ริบบอน พื้นที่ส่วนหัวคอลัมน์ มาตราส่วน.

การป้อนและแก้ไขข้อมูล

การป้อนข้อมูล

การแก้ไขข้อมูล (แทนที่ ลบ เพิ่ม แก้ไขข้อผิดพลาด)

เลือกคอลัมน์ แถว ช่วงเซลล์ เซลล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง แผ่นงาน ลบเนื้อหาเซลล์ คัดลอก วาง

การทำงานกับแผ่นงาน (การแทรก การย้าย การคัดลอก การลบ)

การเปลี่ยนโครงสร้างตาราง

เพิ่มและลบเซลล์ แถว และคอลัมน์ การปรับขนาดคอลัมน์และแถว การเลือกความกว้างของเซลล์ตามเนื้อหา การตั้งค่าความกว้างเท่ากันสำหรับหลายคอลัมน์และแถว

การรวมเซลล์

การจัดรูปแบบเซลล์:

การทำงานกับแบบอักษร การจัดแนวเนื้อหาของเซลล์ การหมุนข้อความ การปรับการเยื้อง

คัดลอกรูปแบบตามตัวอย่าง การล้างรูปแบบ

การสร้างเส้นขอบสำหรับตาราง (โดยใช้ปุ่มเส้นขอบ แท็บเส้นขอบ และการวาดเส้นขอบแต่ละอัน)

วิธีสร้างการเติมเซลล์

บทที่ 2

การสร้างลำดับตัวเลข

การสร้างรายการ

ข้อจำกัดในการป้อนข้อมูล

การกำหนดเงื่อนไขในการป้อนข้อมูล

การสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูล

การสร้างข้อความสำหรับการป้อนข้อมูล

การทำงานกับรูปแบบข้อมูล

ประเภทและรูปแบบข้อมูล Microsoft Excel: ข้อความ ตัวเลข วันที่ เวลา รูปแบบสกุลเงิน การตั้งค่าของพวกเขา

ปัญหาในการใช้รูปแบบ

รูปแบบที่กำหนดเอง

สร้างรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับข้อความ วันที่ และเวลา

จัดระเบียบการคำนวณใน Excel

การป้อนสูตรลงในเซลล์ การคัดลอกสูตรโดยใช้การเติมข้อความอัตโนมัติ

สูตรที่มีเปอร์เซ็นต์ ลิงก์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์ สร้างสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ การสร้างสูตรด้วยข้อมูลจากแผ่นงานต่างๆ หนังสือต่างๆ เซลล์ที่มีชื่อ สร้างสูตรด้วยชื่อเซลล์ การแก้ไขและการลบชื่อ

เซลล์ที่มีอิทธิพลและพึ่งพา

การเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์

การตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า

การสร้างส่วนหัวและส่วนท้าย

การตั้งค่าผ่านแถวและคอลัมน์

การเตรียมเอกสารก่อนกด การใช้การแสดงตัวอย่าง

พิมพ์พื้นที่ที่เลือก การตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์

บทที่ 3

ฟังก์ชั่น

การใช้ฟังก์ชันง่ายๆ (ผลรวม ค่าเฉลี่ย ต่ำสุด สูงสุด ตัวเลข)

วิธีทำงานกับฟังก์ชันต่างๆ การใช้วิธีใช้ การเข้าสู่ฟังก์ชันโดยใช้ Function Wizard หมวดหมู่ของฟังก์ชัน

ฟังก์ชันทางตรรกะ: IF, AND, OR, IF ERROR ฟังก์ชันลอจิคัลแบบซ้อนกัน

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และสแตติก: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

ฟังก์ชันข้อความ CONCATENATE, LEFT, ตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, PROP

ฟังก์ชันอาร์เรย์: GPR, VPR, TRANSPORT

การแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติโดยใช้ฟังก์ชัน

การคัดลอกผลการคำนวณและสูตรโดยใช้การวางแบบพิเศษ

ทบทวน ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในสูตร

บทที่ 4

ไดอะแกรม กราฟิกในเอกสาร

การสร้างไดอะแกรม ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

การตั้งค่าคุณสมบัติแผนภูมิ

การก่อสร้าง ประเภทต่างๆไดอะแกรม

พิมพ์แผนภูมิ

การแทรกองค์ประกอบกราฟิก การใส่รูปภาพ.

วัตถุ SmartArt

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

แนวคิดของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (เปรียบเทียบกับค่า กับผลลัพธ์ของสูตรหรือฟังก์ชัน

คัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การแก้ไขและการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ฟอร์แมตอัตโนมัติ

บทที่ 5

การทำงานกับฐานข้อมูล

แนวคิดของฐานข้อมูล

การเรียงลำดับ

การลบรายการที่ซ้ำกัน

ผลลัพธ์ระหว่างกาล

การจัดกลุ่มการสร้างโครงสร้าง

การซ่อนและแสดงข้อมูล

ตรึงแถวและคอลัมน์เมื่อดู

แบ่งแผ่นออกเป็นส่วนๆเมื่อดู

การรวมข้อมูล

การใช้ตัวกรอง การเลือกข้อมูลผ่านการกรอง

ตัวกรองขั้นสูง การสร้างเงื่อนไขสำหรับตัวกรองขั้นสูง

ค้นหาและแทนที่

ตารางเดือย

การสร้างตารางเดือย

การเปลี่ยนรูปแบบสำหรับตารางเดือย

การตั้งค่าตารางเดือย

การแก้ไขตารางเดือย

กำลังอัปเดตข้อมูลตารางเดือย

บทที่ 6

หมายเหตุ (การสร้าง แก้ไข การลบ)

การสร้างไฮเปอร์ลิงก์

การคุ้มครองข้อมูล

การตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหนังสือ

การป้องกันแผ่นป้อนข้อมูล

การอนุญาตให้ทำงานกับแต่ละเซลล์และการห้ามทำงานกับเซลล์อื่น

Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลกสำหรับการสร้างตาราง การคำนวณความซับซ้อนที่แตกต่างกัน การสร้างแผนภูมิ การรายงาน และการสร้างฐานข้อมูล คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องทั้งที่บ้านและที่ทำงานมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office ติดตั้งอยู่ และมี Excel รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้ สำหรับอย่างใดอย่างหนึ่งงานสำนักงาน

การรู้พื้นฐานของโปรแกรมนี้ไม่ใช่เรื่องเสียหาย การเรียนรู้ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นหลังจากทำความคุ้นเคยจะดีกว่า เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้มีอะไรเหมือนกันหลายอย่าง

คุณสมบัติที่สำคัญของเอ็กเซล

แอปพลิเคชันนี้ได้กลายเป็นส่วนสำคัญสำหรับนักบัญชี เลขานุการ ผู้ปฏิบัติงาน หรือนักเศรษฐศาสตร์ หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน Excel คุณสามารถเรียนหลักสูตรพิเศษซึ่งปัจจุบันมีมากมาย มีหลักสูตรที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ขั้นสูง และยังมีหลักสูตรสำหรับผู้เริ่มต้นอีกด้วย

1. คุณสมบัติของโปรแกรม Excel office:
2. Excel เป็นตารางสำเร็จรูปในตอนแรก ดังนั้นจึงใช้งานง่ายสำหรับการคำนวณแบบไม่มีตัวตนซึ่งมีการนำเสนอแบบตาราง (รายการราคา ตารางเวลา)
3. ไลบรารีโปรแกรมมีกราฟ กราฟและแผนภูมิเหล่านี้สร้างขึ้นจากตารางที่สร้างขึ้นและใช้ข้อมูลจากช่วงเฉพาะของตาราง ซึ่งสะดวกมากแม้แต่กับหุ่นจำลอง
4. Excel สามารถใช้เพื่อรักษาการบัญชีที่บ้านและการบัญชีที่คล้ายกัน (การชำระค่าสาธารณูปโภค) โปรแกรมนี้เต็มไปด้วยฟังก์ชันทางสถิติและคณิตศาสตร์ ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับนักเรียน เด็กนักเรียน และนักเรียนที่หลากหลายสถาบันการศึกษา ในขณะที่เขียนรายวิชาและวิทยานิพนธ์
5. โปรแกรมนี้ใช้เพื่อรักษาฐานข้อมูล Excel ไม่ใช่โปรแกรมที่เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล แต่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านนี้ในกรณีที่ไม่มีโปรแกรมพิเศษอื่น ๆ Excel มีความสามารถในการใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic ในตัวซึ่งขยายขีดความสามารถของเครื่องมือนี้อย่างมาก
6. โปรแกรมง่ายต่อการเรียนรู้วิธีการใช้งาน บทช่วยสอน คำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น หรือวิดีโอจะช่วยให้คุณเรียนรู้หลักการพื้นฐานของการทำงานกับโปรแกรมสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดาย

ต่างจากโปรแกรมแก้ไข MS Word ซึ่งไฟล์ที่สร้างขึ้นเรียกว่าเอกสารในแอปพลิเคชันนี้ไฟล์เรียกว่า "หนังสือ"

องค์ประกอบพื้นฐานของหน้าต่าง Excel

แผ่นงานเป็นเอกสารหลักสำหรับการดำเนินการต่างๆ ใน ​​Excel แผ่นงานเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน (เสมอ) แผ่นงานประกอบด้วยเซลล์ คอลัมน์ และแถว

สมุดงานคือไฟล์ Excel ที่มีนามสกุล xls (ใน MS Office 2003), xlsx (ใน MS Office 2010) ตามค่าเริ่มต้น สมุดงานหนึ่งเล่มจะมีแผ่นงาน 255 แผ่น ซึ่งสามารถลบ เปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มได้

เซลล์เป็นส่วนประกอบของตารางที่เต็มไปด้วยข้อมูล เป็นเซลล์ที่ตัดกันของคอลัมน์ที่ต้องการกับแถวที่ต้องการ

ชุดของเซลล์แนวตั้งประกอบกันเป็นคอลัมน์ ในตารางสามารถมีได้ไม่จำกัดจำนวน
แถวคือแถวของเซลล์ในแนวนอน

Microsoft Excel มีผู้ช่วยในตัวสำหรับหุ่นจำลองจำนวนหนึ่ง ช่วยให้งานในโปรแกรมง่ายขึ้นและปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา การเรียนรู้วิธีใช้แอปพลิเคชันจึงสะดวกสบายยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น หลักสูตรในโปรแกรมจะมีคำอธิบายของผู้ช่วยเหล่านี้เสมอ

ผู้ช่วยอาจารย์คืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?

ผู้ช่วยอาจารย์:

1. ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ทำให้การทำงานกับไดอะแกรมง่ายขึ้นมาก
2. ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน อีกทั้งยังทำให้โปรแกรมง่ายขึ้นอีกด้วย
3. ปรมาจารย์แห่งคำแนะนำ เป็นตัวช่วยที่ดีในการค้นหาข้อมูล เขาเป็นเครื่องมือค้นหามากกว่าผู้ช่วย
4. เว็บเพจมาสเตอร์ ช่วยในการสร้างหน้า HTML ใน Microsoft Excel
5. ต้นแบบต้นแบบ ด้วยผู้ช่วยนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับงานได้อย่างง่ายดาย และทำให้การทำงานกับฐานข้อมูลง่ายขึ้น
6. ตัวช่วยสร้างตาราง Pivot ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนลงในตาราง Excel อย่างง่าย ๆ จัดระเบียบแถว คอลัมน์ และส่วนหัวของหน้าได้ดีมาก ด้วยวิธีง่ายๆ(ทำงานด้วยเมาส์เท่านั้น)
7. ปริญญาโทด้านการเปลี่ยนแปลง ผู้ช่วยที่เหมาะสำหรับการแปลงไฟล์และเอกสารรูปแบบอื่นใน Excel

นอกจากผู้ช่วยหลักสำหรับหุ่นจำลองแล้ว โปรแกรมยังมีคุณสมบัติและฟังก์ชั่นมากมายที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้นและดำเนินการคำนวณและคำนวณ เช่น การเติมข้อมูลตารางอัตโนมัติ การใช้โหมดนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างลำดับเฉพาะของข้อความและค่าตัวเลข ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง พื้นฐานของคุณสมบัตินี้รวมถึงการสร้างโหมดการเติมอัตโนมัติของคุณเอง ตามตัวอย่าง คุณสามารถใช้โหมดป้อนอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการป้อนเดือน (สิงหาคม กันยายน และอื่นๆ) ที่ การตั้งค่าที่ถูกต้องโปรแกรมจะทำทุกอย่างเอง คุณลักษณะนี้จะเรียงลำดับรายการเติมที่คุณสร้างโดยอัตโนมัติ ต้องขอบคุณมันที่ทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก

ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติจะไม่ถูกทิ้งไว้โดยไม่สนใจ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขได้ด้วยการคลิกซ้ายเพียงครั้งเดียวที่ไอคอน Σ บน Ribbon หน้าแรก ซึ่งสามารถทำได้ทั้งคอลัมน์และแถว มีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถคำนวณผลรวมของค่าตัวเลขที่ต้องการได้ แม้แต่ในตารางที่มีผลรวมย่อยก็ตาม

การฝึกอบรมการทำงานด้วย โปรแกรมเอ็กเซลมันจะไม่ใช่เรื่องยากหากคุณใช้บทช่วยสอนของเราทุกคนควรรู้พื้นฐานของโปรแกรมนี้ เนื่องจากเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในหลาย ๆ สถานการณ์

คุณจำเป็นต้องรู้เทคนิคพื้นฐานในการทำงานกับเซลล์และเนื้อหาของเซลล์ใน Excel เพื่อคำนวณ วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูล

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเลือกเซลล์ ป้อนเนื้อหา ลบเซลล์และเนื้อหาในเซลล์ นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีตัด คัดลอกและวางเซลล์ ลากและเติมเซลล์โดยใช้จุดจับเติม

เซลล์และเนื้อหาของพวกเขา

เซลล์คือองค์ประกอบพื้นฐานของแผ่นงาน เซลล์สามารถมีเนื้อหาได้หลากหลาย เช่น ข้อความ, สูตรหรือ ฟังก์ชั่น- เมื่อต้องการทำงานกับเซลล์ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเลือกเซลล์ ป้อนเนื้อหา และลบเซลล์และเนื้อหาในเซลล์

เซลล์

แต่ละสี่เหลี่ยมบนแผ่นงานเรียกว่าเซลล์ เซลล์คือจุดตัดของแถวและคอลัมน์

แต่ละเซลล์มีชื่อหรือ ที่อยู่ของเซลล์ซึ่งสร้างขึ้นตามชื่อของคอลัมน์และแถว ซึ่งเป็นจุดตัดกันที่ก่อตัวเป็นเซลล์ ที่อยู่ของเซลล์ที่เลือกจะแสดงในช่องชื่อ ที่นี่คุณจะเห็นว่าเซลล์ถูกเลือกแล้ว C5.

คุณยังสามารถเลือกหลายเซลล์พร้อมกันได้ เรียกว่ากลุ่มเซลล์ ช่วงของเซลล์- หากคุณไม่ได้อ้างอิงถึงเซลล์เดียว แต่หมายถึงช่วง ให้ใช้สัญลักษณ์ที่อยู่ของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างเช่น ช่วงของเซลล์รวมถึงเซลล์ A1, A2, A3, A4 และ A5 จะถูกเขียนเป็น A1:A5.

ในการเลือกเซลล์:

คุณยังสามารถย้ายไปมาระหว่างเซลล์และไฮไลต์โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ได้

หากต้องการเลือกหลายเซลล์:

แต่ละเซลล์สามารถมีข้อความ การจัดรูปแบบ ความคิดเห็น สูตร หรือฟังก์ชันของตัวเองได้

ข้อความ
เซลล์สามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และวันที่

การจัดรูปแบบแอตทริบิวต์
เซลล์อาจมีแอตทริบิวต์การจัดรูปแบบที่เปลี่ยนวิธีการแสดงตัวอักษร ตัวเลข และวันที่ ตัวอย่างเช่น วันที่สามารถจัดรูปแบบเป็น ดด/วว/ปปปป หรือ เดือน/ว/ปปปป

ความคิดเห็น
เซลล์สามารถแสดงความคิดเห็นจากผู้วิจารณ์หลายคนได้

สูตรและฟังก์ชัน
เซลล์สามารถมีสูตรและฟังก์ชันที่คำนวณค่าของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น SUM (เซลล์ 1, เซลล์ 2...) เป็นสูตรที่บวกค่าของหลายเซลล์

ในการเข้าสู่เนื้อหา:

1. คลิกที่เซลล์เพื่อเลือก
2. ป้อนเนื้อหาลงในเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ จะปรากฏในเซลล์และแถบสูตร คุณยังสามารถป้อนและแก้ไขเนื้อหาในแถบสูตรได้

หากต้องการลบเนื้อหาของเซลล์:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกคำสั่งล้างบน Ribbon กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
3. เลือกล้างเนื้อหา

คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Backspace เพื่อลบเนื้อหาออกจากเซลล์เดียว หรือใช้ปุ่ม Delete เพื่อลบเนื้อหาออกจากหลายเซลล์

หากต้องการลบเซลล์:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ
2. บน Ribbon ให้เลือก ลบ

มีความแตกต่างอย่างมากระหว่าง การลบเนื้อหาของเซลล์และ การลบเซลล์นั้นเอง- หากคุณลบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ด้านล่างเซลล์ที่คุณลบจะเลื่อนขึ้นไปแทนที่

หากต้องการคัดลอกและวางเนื้อหาของเซลล์:

หากต้องการตัดและวางเนื้อหาในเซลล์ ให้ทำดังนี้

ในการเข้าถึงตัวเลือกการวาง:

มีตัวเลือกการวางหลายตัวเลือกที่สามารถเข้าถึงได้จากเมนูแบบเลื่อนลงของคำสั่ง Paste ตัวเลือกเหล่านี้อาจมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่มีเซลล์ที่มีสูตรหรือการจัดรูปแบบ

ในการเข้าถึงคำสั่งการจัดรูปแบบ:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถค้นหาคำสั่งต่างๆ ที่มีอยู่ใน Ribbon ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการย้ายเซลล์:

หากต้องการใช้จุดจับเติมเพื่อเติมเซลล์ ให้ทำดังนี้

ฝึกฝน!

1. เปิดสมุดงาน Excel 2010 ที่มีอยู่
2. เลือกเซลล์ D3และสังเกตว่าที่อยู่มีลักษณะอย่างไรในช่องชื่อและเนื้อหาในแถบสูตร
3. ลองเขียนข้อความและตัวเลข
4. ใช้จุดจับเติมเพื่อเติมเซลล์ที่อยู่ติดกันในแนวตั้งและแนวนอน
5. ตัดเซลล์ออกแล้วนำไปวางที่อื่น
6. ลบเซลล์และสังเกตว่าเซลล์ข้างใต้เลื่อนขึ้นด้านบนอย่างไร
7. ลองลากเซลล์