อำลาเพื่อนร่วมงานด้วยร้อยแก้ว อวยพรให้พนักงานที่ดีเมื่อออกจากงาน กรณีที่น่าสนใจในการปฏิบัติงานด้านการบริการบุคลากร

จำนวนสมาคมทางเศรษฐกิจในรัสเซียเพิ่มขึ้นทุกวัน แนวคิดเรื่องจริยธรรมองค์กรซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีในทีมกำลังเป็นที่คุ้นเคยสำหรับเรา

ช่วงเวลาที่ยากลำบากทางจิตวิทยา (การปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนแปลงผู้นำ การจ้างงานและการลาออกของพนักงาน) มาพร้อมกับพิธีกรรมบางอย่าง ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก

ทำไมต้องมีจดหมายลา?

บริษัทและสำนักงานขนาดใหญ่มีพนักงานหลายร้อยถึงหลายพันคน เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใกล้ทุกคนเพื่ออำลาเป็นการส่วนตัว รวมทีมในห้องประชุมด้วยหากบุคคลที่ลาออกไม่ใช่หัวหน้าองค์กร

นอกจากนี้ ควรจำไว้ว่าการถูกไล่ออกนั้นสร้างความเครียดและไม่เอื้อต่อการสื่อสารส่วนตัว และหากคุณพิจารณาว่าในทีมขนาดใหญ่ ไม่ใช่พนักงานทุกคนจะคุ้นเคยอย่างใกล้ชิด คุณก็อาจพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจได้เช่นกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหาคือการส่งอีเมลภายใน

นักจิตวิทยาให้เหตุผลอีกประการในการเขียนจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงาน เมื่อบุคคลเข้าใจว่าเขาควรลาออก แต่ไม่สามารถตัดสินใจได้กระบวนการเขียนประโยคอำลาจะช่วยให้เขาตอบคำถามอย่างเป็นกลาง: ทำไมเขาถึงต้องการจากไปเขาทำงานอย่างไรในที่เดิมเขาประสบความสำเร็จอะไร เขามุ่งมั่นเพื่ออะไร ความสัมพันธ์ของเขากับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาคืออะไร? นอกจากประเด็นสุดท้ายแล้ว การตัดสินใจที่สมเหตุสมผลและสมดุลก็จะเกิดขึ้นด้วย

เมื่อใดจึงเป็นเรื่องปกติที่จะเขียนจดหมายอำลาองค์กร?

• เมื่อย้ายไปทำงานที่อื่น
• เมื่อโอนไปยังสาขาหรือแผนกอื่น
• เมื่อเปลี่ยนตำแหน่งและระดับในลำดับชั้นขององค์กร
• เมื่อเกษียณอายุ;
• เมื่อลาคลอดบุตร

เป้าหมาย

เป้าหมายหลักคือ การปฏิบัติตามกฎมารยาทที่ดี- การพยาบาลเป็นภาษาอังกฤษไม่สอดคล้องกับพฤติกรรมขององค์กร บุคคลที่ลาออกด้วยความช่วยเหลือของจดหมายแสดงความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานและบริษัท และช่วยให้แน่ใจว่าการจากไปของเขาจะไม่ส่งผลกระทบต่อบรรยากาศในทีมในทางใดทางหนึ่ง

เป้าหมายที่สองเป็นเรื่องส่วนตัวและเห็นแก่ตัวเล็กน้อย นี้ ความปรารถนาที่จะรักษาชื่อเสียงในแวดวงวิชาชีพและความสัมพันธ์ทางธุรกิจ- ผู้คนไม่ค่อยละทิ้งนายธนาคารมาเป็นนักดนตรี โดยปกติเขาจะได้รับข้อเสนอที่มีกำไรจากองค์กรคู่แข่ง และความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับอดีตเพื่อนร่วมงานสามารถช่วยในการเติบโตทางอาชีพในสถานที่ใหม่ได้อย่างมาก

วิธีการเขียนจดหมายอำลาเมื่อถูกเลิกจ้าง

ความเป็นทางการของรูปแบบการเขียนแสดงให้เห็นอย่างเป็นกลางและไม่สร้างความรำคาญ แต่ขอแนะนำให้ละทิ้งการนำเสนอที่แห้งแล้งทำให้ข้อความอบอุ่นและเป็นมิตรมากขึ้น

วิธีนี้จะถูกมองว่าเป็นการแสดงความเคารพจากผู้เอาใจใส่ และไม่เป็นภาระผูกพัน อนุญาตให้ใช้อารมณ์ขันที่ถูกต้องและละเอียดอ่อนในจดหมายอำลา

จดหมายดังกล่าวไม่ใช่เอกสาร แต่มีโครงสร้างที่ชัดเจนและมีผลผูกพัน

ชื่อตำแหน่ง

เพื่อประหยัดเวลาเพื่อนร่วมงาน หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด และส่งจดหมายไปยังสแปม คุณต้องแนะนำตัวเองและเตือนเพื่อนร่วมงานก่อนว่าผู้ส่งทำงานให้ใครและอยู่ในแผนกใด ในหัวเรื่องของอีเมล คุณควรระบุด้วยว่า “จดหมายอำลา ชื่อนามสกุล ตำแหน่งในกรณีสัมพันธการก”

การแจ้งลาออกและเหตุผล

ไม่จำเป็นในจดหมายองค์กร อารมณ์ที่สดใส- ควรทิ้งความประทับใจของผู้เขียนว่าเป็นบุคคลที่สมดุลซึ่งสามารถยอมรับทั้งความล้มเหลวและชัยชนะอย่างมีศักดิ์ศรี เหตุผลถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและชัดเจนโดยไม่มีนัยที่ก่อให้เกิดข่าวลือและการนินทา

เมื่อเหตุผลที่เลิกจ้างไม่เป็นที่พอใจ คุณไม่จำเป็นต้องระบุ

หากบุคคลตัดสินใจที่จะทำเช่นนี้เขาจำเป็นต้องระงับความไม่พอใจความโกรธและความปรารถนาที่จะแสดงทุกสิ่งที่เจ็บปวดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานเก่าและสถานที่ทำงานของเขา

มีการระบุเหตุผลที่น่าพอใจไว้อย่างสุขุมรอบคอบด้วย ในจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงาน ไม่มีที่สำหรับการโอ้อวด การชมเชย หรือการแสดงออกถึงความเหนือกว่า

หากต้องการ พวกเขาจะอธิบายสิ่งที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจลาออก แต่จำไว้ว่าข้อความเชิงลบเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เมื่อเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่มีการวิจารณ์จะนำเสนอเป็นชุดข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานขององค์กรโดยระบุข้อเท็จจริงเฉพาะ สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสามารถและความซื่อสัตย์อีกครั้ง

ชื่อผู้สืบทอด รายละเอียดการติดต่อ

กลไกการทำงานที่ดีขององค์กรจะต้องทำงานโดยไม่มีความล้มเหลวหรือความล่าช้า หากพนักงานที่ลาออกแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอย่างทันท่วงที พวกเขาจะรู้สึกขอบคุณ

คำอธิบายความสำเร็จของพนักงานระหว่างการจ้างงาน

จุดเริ่มต้นในการอธิบายความสำเร็จคือทีม ไม่สามารถนำเสนอได้ ความสำเร็จอย่างมืออาชีพเป็นชัยชนะส่วนตัว

คุณควรเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ผู้เขียนได้เรียนรู้ขณะทำงานที่องค์กร ขอแนะนำให้ระบุชื่อของผู้ที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาของเขาในฐานะมืออาชีพและแสดงความขอบคุณเป็นพิเศษต่อพวกเขา

ในตอนท้ายของจดหมายส่วนนี้ จำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าการปรับปรุงอย่างมืออาชีพของผู้เลิกบุหรี่เป็นผลมาจากการทำงานของทีมซึ่งสนับสนุนความพยายามของเขา ช่วยเหลือ แสดงความอดทนและความเข้าใจซึ่งกันและกัน

หลังจากแสดงความขอบคุณแล้ว ก็เหมาะสมที่จะขอโทษทีมงานหากผู้ที่จากไปรู้สึกไม่สบายใจหลังจากกระทำความผิด

ฝากถึงเพื่อนร่วมงาน

ส่วนนี้ได้รับการออกแบบแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและลักษณะของความสัมพันธ์ของพนักงาน ความปรารถนาสามารถเจาะจงได้หากทีมเล็กมีความสัมพันธ์ฉันมิตร

หากทีมมีขนาดใหญ่และไม่คุ้นเคย ประเด็นทั่วไป 2-3 ข้อก็เพียงพอแล้ว คุณสามารถปรารถนาความสำเร็จในการทำงาน การเติบโตในอาชีพการงาน ความสำเร็จเชิงสร้างสรรค์ การค้นพบทางอาชีพ เงินเดือนที่เหมาะสม ความเป็นอยู่ที่ดีทั้งส่วนบุคคลและครอบครัว

ท้ายที่สุดพวกเขาแสดงความปรารถนาที่จะรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจและมิตรภาพในอนาคต

ผู้ติดต่อใหม่

เพื่อให้วลีก่อนหน้านี้ไม่เป็นพิธีการที่ว่างเปล่า อดีตเพื่อนร่วมงานจึงต้องออกจากการติดต่อ มันอาจจะเป็นเรื่องส่วนตัว ที่อยู่อีเมล, เบอร์มือถือหรือเบอร์บ้าน, ที่อยู่

หากระบุข้อมูลจากสถานที่ทำงานใหม่ (ที่อยู่ โทรศัพท์) จะต้องระบุตำแหน่งเพื่อให้ค้นหาพนักงานใหม่ได้ง่ายขึ้น

ฉันควรส่งจดหมายลาถึงเจ้านายหรือไม่?

จำเป็นต้องเขียนจดหมายอำลาถึงเจ้านายของคุณ

• นี่เป็นการแสดงไหวพริบและมารยาทที่ดีอีกครั้งหนึ่ง
• นี่เป็นโอกาสที่จะจากไปอย่างมีศักดิ์ศรีและทิ้งร่องรอยไว้ ความประทับใจที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสาขากิจกรรมของคุณต้องมีจดหมายแนะนำและเรียกร้องให้ สถานที่เก่างาน.
• นี่เป็นโอกาสที่ดีในการเน้นย้ำถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ หากพนักงานที่ลาออกไม่สามารถเข้าถึงสำนักงานของเจ้านายได้ฟรี เขาสามารถแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่สะสมไว้เป็นจดหมายได้อย่างสงบเสงี่ยม ซึ่งจะส่งผลดีต่อคำแนะนำในอนาคตด้วย
• นี่เป็นโอกาสสุดท้ายที่จะแก้ไขข้อขัดแย้งหรือแก้ไขข้อผิดพลาด ด้วยการพูดคุยอย่างตรงไปตรงมากับเจ้านายของคุณและอธิบายวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน คุณสามารถหลีกเลี่ยงการไล่ออกหรือลดตำแหน่งได้

จะเขียนถึงเจ้านายของคุณอย่างไรและอย่างไร? เคารพสายการบังคับบัญชาอย่างไม่เกะกะ ด้วยความเคารพ โดยไม่มีอารมณ์และการเยินยอที่ไม่จำเป็น แสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุน ความช่วยเหลือในการตระหนักรู้ในตนเอง และการฝึกอบรมขั้นสูง

ย้ำว่าประสบการณ์ที่ได้รับนั้นเป็นผลมาจากความเป็นมืออาชีพระดับสูงของผู้บริหาร หากการเลิกจ้างเกี่ยวข้องกับการเลื่อนตำแหน่ง ควรเน้นย้ำถึงบทบาทของหน่วยงานกำกับดูแลในการบรรลุเป้าหมายนี้

ตัวอย่างจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก

ไม่มีมาตรฐานที่เข้มงวดในรูปแบบของจดหมายอำลา อาจเป็นร้อยแก้วและร้อยกรอง ตลกขบขัน จริงจัง เป็นทางการและเป็นมิตร

ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือปริมาณ ถ้าจดหมายจ่าหน้าถึง จำนวนมากพนักงาน คุณไม่ควรหันเหความสนใจจากงานของพวกเขาด้วยการกล่าวอำลาหลายร้อยครั้ง จดหมายขนาดยาวเป็นที่ยอมรับเฉพาะในวงแคบ ๆ ของเพื่อนร่วมงานที่จะอ่านจนจบอย่างแน่นอน

ตัวอย่างจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกเลิกจ้างสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้คุณเขียนข้อความของคุณเอง นี่อาจเป็นข้อความตลกขบขันหรือการประกาศมิตรภาพที่ซาบซึ้ง คุณเขียนจดหมายอะไรได้บ้าง? มีแบบฟอร์มการเขียนที่ได้รับอนุมัติหรือไม่?

จะเขียนจดหมายได้อย่างไร?

จดหมายอำลาเมื่อถูกไล่ออกถือเป็นนวัตกรรมด้านจริยธรรมองค์กร เนื่องจากกระบวนการเลิกจ้างมักจะสร้างความผิดหวังให้กับทั้งผู้ที่ลาออกและสำหรับทีม ข้อความถึงเพื่อนร่วมงานจะช่วยคลี่คลายสถานการณ์และจากไป อดีตพนักงานความทรงจำเชิงบวก

จดหมายดังกล่าวเป็นพิธีกรรมที่ไม่เพียงแสดงระดับการศึกษาของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่อาจจำเป็นในอนาคตอีกด้วย

กฎของมารยาทถ้าเราใช้ความสัมพันธ์โดยเฉพาะในที่ทำงานก็บอกเป็นนัยว่าในทีมเล็ก ๆ ที่มีสมาชิกมากกว่า 5 คนเล็กน้อย เป็นการดีกว่าถ้าจะจากลาและแยกทางกันด้วยคำพูด ในองค์กรขนาดใหญ่ เช่น โรงเรียน เป็นการยากที่จะบอกลาทุกคนแบบเห็นหน้ากัน และคุณคงไม่อยากทำให้ใครขุ่นเคือง นอกจากนี้ใน เมื่อเร็วๆ นี้แม้แต่องค์กรเล็กๆ ก็ยังใช้จดหมายที่แสดงถึงความเป็นมิตร

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการอำลาจึงถูกประดิษฐ์ขึ้น ไม่มีตัวอย่างจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานที่เฉพาะเจาะจงเมื่อถูกไล่ออก โดยปกติแล้วสไตล์จะถูกเลือกตามสถานการณ์:

• เป็นทางการ;
• เป็นกันเอง;
• การ์ตูน

การเลือกสไตล์ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ในที่ทำงาน หากเป็นคำอำลาที่ตลกขบขัน ควรใช้สติกเกอร์สีสันสดใสหลายอันติดไว้ที่ประตูสำนักงานแต่ละแห่ง หากเป็นทางการ ควรส่งจดหมายข่าวทางไปรษณีย์ภายในจะดีกว่า

กฎการเขียน

แม้ว่าจดหมายจะเขียนในรูปแบบอิสระ แต่อย่าลืมกฎบางอย่างที่จำเป็นโดยเฉพาะเมื่อส่งทางอีเมล ตัวอย่างเช่น ความแตกต่างบางอย่างจะทำให้ไม่สามารถลบข้อความโดยไม่ได้อ่าน

กฎมีดังนี้:

1. ในช่อง “หัวเรื่อง” คุณควรกรอกนามสกุล ชื่อ หากต้องการ และตำแหน่งที่พนักงานดำรงตำแหน่งก่อนที่เขาจะลาออก ด้วยวิธีนี้ผู้รับจะเข้าใจได้ทันทีว่าจดหมายมาจากใคร
2. ในตอนแรกคุณต้องบอกพวกเขาว่าพนักงานกำลังจะลาออก ไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการดำเนินการ คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่ในข้อมูลที่รอบคอบซึ่งในเวลานี้ทางเลือกอื่นในอาชีพจะดีกว่าและจดหมายลาออกเป็นเพียงตัวเลือกเดียวที่เป็นไปได้
3. ถ้าอย่างนั้นคุณต้องขอบคุณคนที่คนที่ถูกไล่ออกทำงานด้วย ในเวลาเดียวกัน ไม่ใช่แค่พูดว่า "ขอบคุณ" แต่อธิบายถึงการสนับสนุนที่เพื่อนร่วมงานมอบให้ตลอดระยะเวลาการทำงาน เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่เขาประสบความสำเร็จในทีม
4. คำพรากจากกัน คุณสามารถอวยพรให้ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานโดยทั่วไป หรืออวยพรบางสิ่งที่เจาะจงสำหรับทุกคนก็ได้
5. แนะนำคนที่จะมาทำงานแทนคนที่ถูกไล่ออก ถ้ามี คุณสามารถอุทิศข้อความของคุณให้เขาอีกย่อหน้าหนึ่งซึ่งคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความซับซ้อนของงานได้

พวกเขาจบจดหมายด้วยการเขียนเกี่ยวกับความปรารถนาที่จะสื่อสารเพิ่มเติม มีความแตกต่างบางประการที่นี่ - หากไม่มีความปรารถนาจริงๆ คุณไม่จำเป็นต้องออกจากการติดต่อ แต่คุณจะยังคงมีความประทับใจที่ดีต่อพนักงาน หากอดีตพนักงานต้องการรักษาผู้ติดต่อไว้จริงๆ ควรออกจากผู้ติดต่อใหม่หากมีการเปลี่ยนแปลง

สำคัญ! ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม คุณไม่ควรคุยโวหรือเขียนอะไรประมาณว่า “ลาก่อนผู้แพ้ ฉันกำลังมุ่งหน้าสู่อาชีพการงาน” ถึงจะเป็นเรื่องตลกแต่บางคนก็อาจไม่เข้าใจ

คุณจำเป็นต้องบอกลาเจ้านายของคุณหรือไม่?

บางครั้งเจ้านายก็ค่อนข้างห่างไกลจากบรรยากาศในทีม แต่คุณยังต้องเขียนข้อความถึงเขา

สำหรับผู้จัดการแล้ว รูปแบบการอำลาไม่มีความแตกต่างเป็นพิเศษ สิ่งเดียวที่คุณต้องพิจารณาคือเลือกดีกว่า สไตล์อย่างเป็นทางการเรื่องเล่า

จำเป็นต้องพูดถึงว่าเจ้านายเป็นที่ปรึกษาที่แท้จริงที่รู้วิธีการสร้างสรรค์ เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงาน แม้ว่าคุณจะต้องลาออกตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง คุณก็ไม่จำเป็นต้องเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณควรอธิบายโดยย่อถึงความสำเร็จของพนักงานในสถานที่ทำงานนี้

ในประโยคแรก คุณควรเรียกเจ้านายของคุณด้วยชื่อและนามสกุล และอย่าลืมใช้คำว่า “respected” การเรียกชื่อถือเป็นพฤติกรรมแห่งชัยชนะเสมอในทุกสถานการณ์

แตกต่างกันนิดหน่อย! บางครั้งในจดหมายถึงผู้บังคับบัญชาของคุณว่าคุณสามารถแก้ไขสถานการณ์ด้วยการเลิกจ้างได้หากพนักงานถูกตำหนิ คุณสามารถขอการให้อภัย อธิบายสถานการณ์ที่คุณต้องละเมิดเงื่อนไขของสัญญา ใน 34% ของกรณี หลังจากจดหมายดังกล่าว ผู้ที่ถูกไล่ออกจะได้รับการคืนสถานะ

อำลาทีมงาน

การเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกเลิกจ้างนั้นง่ายกว่าการเขียนถึงผู้บังคับบัญชาของคุณ ไม่จำเป็นต้องอดกลั้นหากความสัมพันธ์นั้นอบอุ่น

เมื่อพูดถึงว่าผู้ถูกไล่ออกจะพลาดทีมดีๆ แบบนี้ไปได้อย่างไร คุณสามารถเน้นบางส่วนเป็นพิเศษ เช่น ขอบคุณเลขาสำหรับกาแฟอร่อยๆ หรือพนักงานทำความสะอาดสำหรับพื้นสะอาด

ที่อยู่สำหรับพนักงาน

ข้อความในรูปแบบบทกวี

อำลาทีมงาน.

ข้อความก่อนออกเดินทาง.

ความปรารถนาในข้อ

การจัดรูปแบบที่เป็นไปได้ในบทกวีหรือร้อยแก้ว

คุณสามารถเตือนตัวเองอีกครั้งโดยวางโน้ตสั้นๆ ไว้บนโต๊ะของเพื่อนร่วมงาน

จดหมายควรเป็นอย่างไรหากเป็นเจ้านายที่ลาออก? ข้อความดังกล่าวอาจมีอารมณ์ขันอยู่บ้าง แต่รูปแบบหลักควรเป็นทางการ

ข้อความจากผู้จัดการ

อย่างไรก็ตาม หากความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นไปอย่างอบอุ่นและดี คุณสามารถใช้ตัวเลือกการสะกดแบบอื่นได้ รวมถึงแบบไม่เป็นทางการด้วย

สำหรับการอ้างอิง! หากคุณต้องการส่งคำอำลาถึงลูกค้าจะเป็นการดีกว่าถ้าจะทำพิธีให้เป็นทางการ คุณต้องระบุผู้ติดต่อของพนักงานใหม่และในกรณีนั้นให้ฝากไว้เอง

จดหมายจากเพื่อนร่วมงาน

คุณสามารถไปในทางตรงกันข้ามและสนับสนุนเพื่อนร่วมงานที่ตัดสินใจลาออกและเขียนจดหมายอำลาถึงเขา คุณสามารถสร้างข้อความรวมหรือส่งจากใครสักคนเป็นการส่วนตัวก็ได้

ตัวอย่างข้อความจากเพื่อนร่วมงาน

จดหมายไม่แตกต่างจากจดหมายอำลาอื่น ๆ มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ยกย่องผู้ที่จากไป พนักงานจะยินดีที่ได้เห็นทัศนคติที่เอาใจใส่ของทีม ซึ่งจะทำให้เขาแข็งแกร่งสำหรับความสำเร็จครั้งใหม่ และสำหรับทีม สำหรับเพื่อนร่วมงานแต่ละคน นี่เป็นโอกาสที่จะได้รับตำแหน่งอันทรงเกียรติมากขึ้น องค์กรใหม่หากผู้เลิกจ้างย้ายไปบริษัทอื่นที่มีการเลื่อนตำแหน่ง

นอกจากนี้พนักงานจากงานเดิมสามารถสนับสนุนพนักงานเก่าในที่ทำงานใหม่ได้ด้วยการตอบรับคำอำลาของเขา คำตอบก็เหมือนกับการบอกลาที่ถูกเขียนในรูปแบบอิสระ

ไม่ว่าในกรณีใดการถูกไล่ออกก็นำมาซึ่งความโศกเศร้า จดหมายอำลาเป็นช่องทางให้กำลังใจและมอบความสนุกสนานเล็กๆ น้อยๆ ให้กับพนักงาน และที่สำคัญที่สุดคือโอกาสที่จะจากไปอย่างมีศักดิ์ศรีและฝากความทรงจำอันอบอุ่น

บุคคลควรจะขอบคุณอย่างสวยงามสำหรับความเมตตา ความรัก และการบริการที่ได้รับ ท้ายที่สุดแล้วมันช่วยทำให้ชีวิตของเราเป็นบวก

ผู้จัดการสถานที่ทำงานมีบทบาทสำคัญในชีวิตของลูกน้อง ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย เพลิดเพลินกับความสำเร็จ และเรียนรู้ปฏิสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมระหว่างเพื่อนร่วมงาน

ก่อนที่จะแสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการของคุณ คุณต้องคิดให้รอบคอบเสียก่อน คุณต้องเลือกคำพูดและน้ำเสียงที่เหมาะสมเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเองในทีม คุณต้องพูดจากใจ คำพูดควรไหลออกมาจากใจ

เคล็ดลับ: สั่งซื้อหนังสือขอบคุณจากผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างสรรค์ ในนั้นคุณสามารถเน้นย้ำถึงคุณธรรมของผู้กำกับในรูปแบบบทกวีที่สวยงาม

คำพูดแสดงความขอบคุณต่อผู้นำด้านบทกวีและร้อยแก้วเป็นการแสดงออกถึงความกตัญญูที่สามารถกำหนดให้ตรงกับวันหยุดใด ๆ เช่น อาชีพหรือวันเกิด

ถ้อยคำแสดงความขอบคุณไม่จำเป็นต้องพูดเป็นบทกวี ซึ่งสามารถทำได้เป็นร้อยแก้วหรือด้วยคำพูดของคุณเอง:

“คุณรู้วิธีปฏิบัติต่อผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณอย่างถูกต้อง—เราซาบซึ้งมาก เรารู้อยู่เสมอว่าคุณคืออะไร คำแนะนำที่ชาญฉลาดพวกเขาช่วยเราในการทำงานของเรา คุณรับฟังทุกคนอย่างตั้งใจ และเราเคารพคุณในเรื่องนั้น เราถือว่าคุณเป็นผู้กำกับที่ดีที่สุด ในวันหยุดของคุณ เราอยากจะกล่าวคำขอบคุณมากมาย ขอให้โชคติดตามคุณไปตลอดชีวิตและขอให้โชคลาภยิ้ม”

“ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับทัศนคติที่ยอดเยี่ยมของคุณที่มีต่อผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ ปล่อยให้พวกเขาพบกันระหว่างทางของคุณเท่านั้น คนดีและปล่อยให้ข่าวดีเท่านั้นที่ทำให้คุณประหลาดใจ”

“เรารีบไปทำงานเหมือนเป็นวันหยุด คุณทักทายเราด้วยรอยยิ้มเสมอ เราขอแสดงความขอบคุณด้วยความเคารพอย่างสุดซึ้งและขอแสดงความยินดีในวันเกิดของคุณ นำผลประโยชน์มากมายมาสู่บริษัทของเรา และเราจะช่วยคุณในเรื่องนี้เสมอ เราหวังว่าคุณจะมีความอดทน ความอดทนอย่างมืออาชีพ และความมุ่งมั่นอันแรงกล้าในการเป็นผู้นำ”

“มีผู้จัดการที่ดีเพียงไม่กี่คนในโลกเหมือนกับผู้จัดการในบริษัทของเรา เราพร้อมที่จะอุทิศบทเพลงและบทกวีให้กับเจ้านายของเรา คุณจะรับฟังและช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ เสมอ มนุษย์ ส่วนใหญ่ใช้เวลาส่วนใหญ่ทั้งชีวิตในการทำงาน ดังนั้นฉันจึงอยากจะรู้สึกสบายใจที่นี่ คุณช่วยเราในเรื่องนี้ และเราอยากจะขอบคุณสำหรับสิ่งนี้ เราหวังว่าคุณจะฝันอันแสนรักของคุณเป็นจริงและโชคจะติดตามคุณไปตลอดชีวิต”

ครูใหญ่ของโรงเรียนสามารถขอบคุณครูที่ทำงานร่วมกับเขา สามารถทำได้ด้วยคำพูดที่สวยงามเช่น:

ทุกคนใช้เวลากับเพื่อนร่วมงานเป็นจำนวนมาก ทุกคนที่ทำงานร่วมกันพยายามช่วยเหลือและสนับสนุนซึ่งกันและกัน สำหรับสิ่งนี้ ฉันอยากจะกล่าว “ขอบคุณ” กับเพื่อนร่วมงานของฉัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นวันเกิดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ของเขา

คำพูดขอบคุณที่สวยงามต่อเพื่อนร่วมงานช่วยสร้างคนให้คิดบวกและเพิ่ม อารมณ์ดีสู่บรรยากาศแห่งการเฉลิมฉลอง นักจิตวิทยากล่าวว่าในทีมที่เพื่อนร่วมงานรู้สึกขอบคุณซึ่งกันและกันสำหรับการสื่อสารและการทำงาน ความขัดแย้งจะเกิดขึ้นน้อยลง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะพูดคุย คำพูดที่ใจดี.

การแสดงคำขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน สังเกตได้ว่าการทำงานกับคนเหล่านี้รู้สึกสบายใจ และแต่ละคนก็เป็นคนพิเศษและน่าทึ่ง คุณยังสามารถพูดคำเหล่านี้ได้:

“ขอบคุณคุณ เราสามารถสร้างทีมที่เป็นมิตร ผู้คนที่ทำงานหนัก ใจดี และร่าเริง ขอบคุณสำหรับความจริงที่ว่าแม้ในสถานการณ์ที่ตึงเครียดที่สุด คุณก็ไม่ท้อถอยและยังคงมองโลกในแง่ดีและมั่นใจในตนเอง ทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ขอบคุณสำหรับความจริงที่ว่าชีวิตประจำวันไม่ใช่เรื่องปกติและธรรมดา และทุกเช้าวันใหม่เป็นเวลาทำงานที่สดใสและไม่เหมือนใคร”

“ถึงเพื่อนร่วมงาน ฉันดีใจที่คุณร่วมงานกับฉันในบริษัทเดียวกัน ฉันมีคำพูดแสดงความขอบคุณสำหรับคุณแต่ละคน บ้างสำหรับคำพูดที่ใจดี รอยยิ้ม บ้างสำหรับความคิดเห็น ความช่วยเหลือและการสนับสนุน ทั้งหมดนี้ช่วยให้ฉันทำงานหนักและปรับปรุง เราเป็นหนึ่งทีมและเป็นหนึ่งเดียว ขอบคุณที่ทำให้ฉันรู้สึกสบายใจเมื่ออยู่ใกล้คุณ”

มีบางครั้งที่คุณต้องพูด คำที่สวยงามความกตัญญูต่อเพื่อนร่วมงานที่ลาออกเนื่องจาก ที่จะหรือด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ:

“คุณช่วยเราดำเนินธุรกิจของเรา เราไว้วางใจคุณด้วยความลับทางวิชาชีพและความลับส่วนบุคคล เราเรียกคุณว่าคู่ชีวิตได้อย่างมั่นใจ ดังนั้นให้คุณได้รับความเคารพทุกที่เช่นเดียวกับที่คุณอยู่ในบริษัทของเรา และมีความสุขในทีมอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน ขอบคุณ!"

“ฉันอยากจะกล่าว “ขอบคุณ” กับคุณ เพื่อนร่วมงานที่รัก ในนามของทีมงานทั้งหมด คุณพบคำพูดที่ใจดีสำหรับเราเสมอคุณสามารถฟังและเข้าใจได้ตลอดเวลา ขอให้ชีวิตรักคุณและขอให้โชคชะตาเป็นสิ่งมหัศจรรย์เพื่อที่คุณจะได้ไม่เศร้าและยิ้มอยู่เสมอ ขอให้ความดีที่คุณทำกับผู้คนทวีคูณและกลับมาหาคุณเหมือนบูมเมอแรง”

“แค่พูดว่า “ขอบคุณ” เท่านั้นยังไม่พอ ฉันอยากจะบอกคุณว่าคุณเป็นคนดีแค่ไหน ขอบคุณน้ำใจที่มาจากคุณมาโดยตลอด ขอให้ดวงอาทิตย์ส่องแสงมาที่คุณและส่องสว่างเส้นทางของคุณ และขอให้ผู้คนมอบรอยยิ้มให้คุณนับพันล้านครั้ง”

ความช่วยเหลืออาจแตกต่างกัน เช่น การกุศล ความช่วยเหลือในเรื่องที่ทำงาน ที่บ้าน การรักษา การเรียน และอื่นๆ ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือเป็นพิเศษเสมอเพื่อให้บุคคลนั้นพอใจและจดจำคำเหล่านี้เป็นเวลานาน

คุณสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือด้วยคำพูดของคุณเองจากใจ แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่าถ้าเขียนและจัดเรียงเป็นจดหมายอย่างสร้างสรรค์

เคล็ดลับ: สั่งซื้อจาก คนที่มีความคิดสร้างสรรค์ภาพที่สวยงามเกี่ยวกับเรื่องที่คุณได้รับความช่วยเหลือ คุณสามารถใส่รูปถ่ายลงในกรอบและเขียนคำขอบคุณได้ เช่น ความจริงที่ว่าบุคคลนี้ช่วยให้เด็กฟื้นตัวและเป็นเหมือนคนอื่นๆ

ในจดหมายแสดงความขอบคุณ นอกเหนือจากคำพูดของคุณจากใจแล้ว คุณสามารถเขียนคำต่อไปนี้:

บ่อยครั้งที่ครูไม่รู้ว่าจะแสดงความขอบคุณพ่อแม่ที่กระตือรือร้นที่มีส่วนร่วมในชีวิตอย่างไร โรงเรียนอนุบาลหรือโรงเรียน สามารถทำได้โดยใช้คำต่อไปนี้:

บางครั้งผู้คนก็ได้รับการขอบคุณเพียงสำหรับความมีน้ำใจของพวกเขา เพราะถือเป็นความช่วยเหลือในช่วงเวลาที่ยากลำบากเมื่อเกิดปัญหา

คำพูดแสดงความขอบคุณที่แสดงออกจากใจจะทำให้เกิดปฏิกิริยาที่จะทำให้คุณน้ำตาไหล ความสง่างามและแรงบันดาลใจความปรารถนาที่จะเป็นคนดีขึ้นและเมตตาต่อโลก - ผู้คนรอบข้างจะรู้สึกทั้งหมดนี้ซึ่งจะได้ยินคำพูดแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ

“ขอบคุณเพื่อนรักสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ขอบคุณที่เป็นคุณ เพราะคุณสามารถทำให้คนจำนวนมากมีความสุขที่ต้องการความช่วยเหลือจากคุณ ตอบสนอง อ่อนไหว เข้าใจ และใจดี - ทุกคำในภาษารัสเซียของเราไม่เพียงพอที่จะบอกเล่าเกี่ยวกับคุณ คุณภาพดี- ขอบคุณที่ช่วยเหลือในเวลาที่ยากลำบาก ขอให้โชคดีติดตัวไปตลอดชีวิต”

เคล็ดลับ: หากคุณแสดงความขอบคุณต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง อย่าพูดเพียงคำว่า "ขอบคุณ" พูดว่า "ขอบคุณ" เพราะนี่คือคำที่นำพา พลังงานบางอย่างและให้ความรู้สึกที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

คำแนะนำ: อย่าขอบคุณเพราะสำนึกในหน้าที่ เพราะจะสังเกตเห็นได้ทันที พูดคำขอบคุณจากใจ แล้วใจของคุณจะบอกคุณว่าจะพูดอะไรและอย่างไร

อาจมีหลายครั้งในชีวิตของทุกคนที่คุณต้องกล่าว “ขอบคุณ” กับบุคคลที่ทำงานบางอย่าง ความกตัญญูต่อการทำงานสามารถแสดงออกมาเป็นบทกวีหรือร้อยแก้ว

“ขอบคุณสำหรับความพยายามและการทำงานของคุณ ฉันขออวยพรให้คุณเป็นแรงบันดาลใจ - คุณสมควรได้รับความกตัญญู! ขอให้ชีวิตของคุณมีความสุข ฉันขอให้คุณได้รับชัยชนะครั้งใหม่และไม่ยอมแพ้ก่อนที่จะมีงานยากครั้งใหม่”

“ฉันขอให้คุณรักงานของคุณจากก้นบึ้งของหัวใจเพื่อที่คุณจะได้ช่วยเหลือผู้คนอยู่เสมอ คุณแสดงได้ไร้ที่ติจนอยากจะตะโกนว่า "ไชโย" ให้งานของคุณเป็นเพียงความสุข และปล่อยให้เส้นทางชีวิตนำคุณไปสู่ความสำเร็จ”

“ทุกอย่างออกมาดี คุณรู้วิธีทำงานของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ” คุณทำดีที่สุดแล้ว ซึ่งเราขอชื่นชมคุณ ขอให้โชคชะตาเป็นผลดีแก่คุณและนำมาซึ่งความสุขและความสำเร็จเท่านั้น”

“ฉันอยากจะโค้งคำนับคุณสำหรับการเป็นมืออาชีพในสาขาของคุณ คุณในฐานะพนักงานเป็นสิ่งล้ำค่า ไม่เกียจคร้าน และมีทักษะ เราจะบอกคนทั้งโลกเกี่ยวกับคุณเพื่อให้คำสั่งไหลเหมือนแม่น้ำ คนรัสเซียธรรมดาคนหนึ่งขอบคุณสำหรับงานคุณภาพสูงและผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม”

นอกจากนี้เรายังต้องขอบคุณครูสำหรับงานอันทรงคุณค่าในการเลี้ยงดูเด็กๆ การเขียนคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่จะดีกว่า โปสการ์ดที่สวยงามเพื่อจะได้มอบให้แก่อาจารย์เป็นของที่ระลึก

แสดงความขอบคุณผ่าน SMS

แสดงความขอบคุณผ่าน SMS

คำแสดงความขอบคุณสามารถแสดงได้ไม่เพียงแต่ด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรเท่านั้น แต่ยังแสดงผ่านทาง SMS ได้ด้วย ความกตัญญูใน SMS ควรแสดงในรูปแบบของ quatrain หรือคำสองสามคำ:

ฉันพูดว่า "ขอบคุณ" กับคุณ

และฉันจะทำซ้ำสิ่งนี้ในความฝันของฉัน

แจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณเป็นคนที่ดีที่สุดในโลก!

ฉันอยากจะพูดว่า "ขอบคุณ" สำหรับท่าทางใจดี

คุณรีบไปช่วยเหลือโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ

คุณใจดี - มีคนบอกฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้

ฉันอยากให้คุณมีความสุข ความยินดี และรอยยิ้มมากมาย

ขอบคุณผู้คนสำหรับการกระทำที่ดีและสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ ท้ายที่สุดแล้วความกตัญญูก็มี ความสำคัญอย่างยิ่งในชีวิตของเรา มาเรียนรู้ที่จะกล่าว “ขอบคุณ” อย่างถูกต้อง เพราะนี่คือก้าวไปสู่ความดีและสันติสุข

วิดีโอ: บางทีอาจเป็นความกตัญญูที่น่าประทับใจที่สุดต่อผู้ปกครอง

พนักงานแต่ละคนในบริษัทขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กได้รับการเชื่อมต่อในทีมตลอดหลายปีที่ผ่านมา กลายเป็นสมาชิกที่มีประโยชน์และบางครั้งก็ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ในกลไกบุคลากรที่มีการประสานงานอย่างดี ทั้งหมดนี้ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานจริยธรรมองค์กรจากบริษัท การเลื่อนตำแหน่ง หรือเมื่อย้ายไปสาขาอื่น กฎข้อหนึ่งในกรณีเช่นนี้คือการจัดทำจดหมายอำลาบริษัทสำหรับทีมและผู้บริหาร

ประเพณีการเขียนจดหมายอำลาแพร่หลายในประเทศแถบยุโรป ในองค์กรขนาดใหญ่ พนักงานแต่ละคนปฏิบัติหน้าที่เฉพาะและมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานจากแผนกอื่นๆ มากมาย ในกรณีเช่นนี้ จดหมายจะอนุญาตให้คุณแสดงความเคารพ แจ้งให้พนักงานคนอื่นทราบถึงการจากไปของคุณ และการโอนข้อมูลการติดต่อทางธุรกิจ เพื่อไม่ให้มีการหยุดทำงาน

จะต้องมีจดหมายอำลาบริษัทหากพนักงานเข้าทำงาน ระยะยาวหรือลาออกจากบริษัทหรือแผนกที่ตนทำงานอยู่เป็นการถาวร จดหมายอำลาอย่างเป็นทางการจะเขียนในกรณีต่อไปนี้:

• การเลิกจ้างจากบริษัท
• การเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้บริหาร
• ย้ายไปสาขาในเมืองอื่น
• เกษียณอายุ

ยิ่งพนักงานทำงานเป็นทีมนานขึ้น ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นก็จะยังคงอยู่ในสถานที่ทำงานเก่า และแน่นอนว่าการจากไปอย่างเงียบๆ ในกรณีนี้ถือเป็นการไม่สุภาพ จดหมายอำลาเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดในการบอกลาและแจ้งให้พนักงานทราบว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งกำลังจะลาออก และจะมีผู้เชี่ยวชาญคนใหม่เข้ามาแทนที่

จำเป็นต้องเขียนจดหมายดังกล่าวในที่ทำงานของคุณหรือไม่?

จดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเป็นวิธีการอำลาอย่างเป็นทางการและได้รับการออกแบบมามากขึ้นสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากและแผนกต่างๆ ซึ่งพนักงานบางคนอาจไม่มีโอกาสได้พบปะเป็นการส่วนตัว

ในกรณีเช่นนี้ จดหมายดังกล่าวจะถูกเผยแพร่ในบล็อกของบริษัท โพสต์บนกระดานข้อมูล หรืออ่านออกเสียงในการประชุมใหญ่ ขึ้นอยู่กับเหตุผลที่ลาออก

สำหรับสำนักงานขนาดเล็กและบริษัทที่มีคนทำงานไม่เกิน 10-20 คน จดหมายอำลานั้นไม่จำเป็น และใช้เป็นพิธีการในการกล่าวคำอำลา และถือเป็นของที่ระลึกสำหรับพนักงาน ในทีมขนาดเล็ก คุณสามารถบอกลาพนักงานแต่ละคนด้วยตัวเองหรือจัดงานเลี้ยงอำลาได้

โดยทั่วไปแล้ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความชอบและความปรารถนาของพนักงานที่เกษียณอายุ ประเพณีของทีม และการมีอยู่หรือไม่มีการเขียนจดหมายอำลา

เหตุผลในการเขียนข้อความ

การเขียนจดหมายอำลาองค์กรมีเป้าหมายหลักหลายประการ:

• แสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานที่ฉันมีโอกาสทำงานด้วยมาเป็นเวลานานและผู้ที่กลายมาเป็นเพื่อนและคนรู้จักอย่างถูกต้อง
• แจ้งพนักงานแผนกอื่น ๆ ว่าคุณกำลังจะลาออกจากตำแหน่งและไม่ได้ทำงานอย่างเป็นทางการในบริษัทหรือไม่เกี่ยวข้องกับกิจการในแผนกของคุณโดยไปเลื่อนตำแหน่ง
• แจ้งทีมงานว่าภายหลังคุณมีผู้รับที่สามารถติดต่อเรื่องงานได้
• ทิ้งพิกัด เบอร์โทรศัพท์ที่ทำงาน และอีเมล์ของผู้รับไว้ เพื่อความสะดวกในการสื่อสารภายในทีม
• ขอขอบคุณผู้บริหารสำหรับโอกาสในการทำงานในบริษัทและสำหรับประสบการณ์ที่ได้รับในอาชีพที่เลือก

ลา จดหมายองค์กรถือได้ว่าเป็นการกระทำที่สุภาพซ้ำซากซึ่งพนักงานขอบคุณทุกคนและแสดงความขอบคุณต่อทีมสำหรับเวลาที่ทำงานร่วมกัน แต่ไม่ใช่แค่ความรู้สึกซาบซึ้งเท่านั้น ในยุคแห่งจรรยาบรรณองค์กร จดหมายแนะนำตัว และการทดสอบชื่อเสียงของพนักงานในงานก่อนหน้านี้ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจากไปพร้อมกับชื่อเสียงที่ดี ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องแสดงความสุภาพและความระมัดระวัง เนื่องจากบริษัทที่ทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องมีการติดต่อกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ความสัมพันธ์เก่าๆ และ ความคิดเห็นที่ดีจะไม่รบกวนงานใหม่ของคุณ

กฎการเขียนจดหมายอำลาเมื่อถูกเลิกจ้าง

ข้อความอำลาควรสั้น กระชับ และเป็นบวก

หากคุณทำงานในบริษัทที่มีพนักงานหลายร้อยคน การเขียนข้อความยาวๆ เพียงข้อความเดียวก็ไม่มีประโยชน์ ประการแรก การอ่านจะใช้เวลาจากคนที่ยุ่งกับงาน ประการที่สอง พนักงานที่ไม่คุ้นเคยกับพวกเขาจะไม่อ่านข้อความยาวๆ แม้ว่าจะไม่รู้จักคนที่เขียนจริงๆ ก็ตาม ดังนั้นจดหมายทั่วไปควรมีวิทยานิพนธ์อย่างเป็นทางการจำนวนหนึ่งและความกตัญญูต่อทีมงานและผู้บริหาร

คุณสามารถเขียนข้อความที่ยาวกว่านี้สำหรับพนักงานในแผนกของคุณหรือสำหรับผู้ที่มีความสัมพันธ์ที่อบอุ่นมากกว่าได้ นอกจากนี้ในจดหมายฉบับนี้ คุณสามารถแสดงวาจาไพเราะ เพิ่มอารมณ์ขันเล็กน้อย ทำให้ข้อความเป็นมิตร ไม่เป็นทางการ คุณสามารถส่งจดหมายถึงเพื่อนทางไปรษณีย์ส่วนตัวของพนักงานที่คุณรู้จัก

วิเคราะห์จดหมายอำลาแบบจุดต่อจุด

ฉันควรส่งจดหมายลาถึงเจ้านายหรือไม่?

แน่นอนว่าสิ่งนี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ส่วนตัวและความสัมพันธ์ทางอาชีพที่ได้พัฒนาร่วมกับฝ่ายบริหาร แต่การปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณองค์กรยังคงจำเป็นต้องส่งจดหมายถึงเจ้านายของคุณ

จดหมายแสดงความขอบคุณจะช่วยให้คุณสร้างสิ่งสุดท้ายได้ ความประทับใจเชิงบวกซึ่งอาจเป็นผลดีได้ในอนาคต คุณอาจต้องได้รับจดหมายรับรองจากผู้จัดการของคุณ ไม่เช่นนั้นหัวหน้าแผนกบุคคลของบริษัทใหม่จะพยายามติดต่อเจ้านายจากสถานที่ทำงานเดิมของคุณ

ตัวอย่างจดหมายอำลา

หากคุณกำลังจะเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกเลิกจ้าง เราจะดูตัวอย่างข้อความที่เป็นไปได้ด้านล่าง เราขอแนะนำให้คุณอ่านจดหมายในลักษณะธุรกิจและเป็นมิตรสำหรับหัวหน้าบริษัท

นอกจากนี้ยังควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าในหลาย ๆ บริษัทขนาดใหญ่มีตัวอย่างจดหมายอำลาที่ได้รับอนุมัติแล้วสำหรับแต่ละกรณี หากบริษัทของคุณเป็นหนึ่งในนั้น ก็ควรศึกษาตัวอย่างที่ส่งและอนุมัติในบล็อกของบริษัท

ในสไตล์ที่เป็นทางการ

เรียนเพื่อนร่วมงาน! ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าหลังจากทำงานที่บริษัท Voskhod มาเป็นเวลา 12 ปี ฉันตัดสินใจลาออกและลองทำธุรกิจใหม่และในองค์กรอื่น ฉันลาออกโดยไม่มีข้อร้องเรียนใด ๆ ต่อฝ่ายบริหารหรือเพื่อนร่วมงานของฉัน

ฉันขอขอบคุณสำหรับความสัมพันธ์ที่ให้ความเคารพและอบอุ่น การตอบสนอง และความเป็นมืออาชีพเมื่อทำงานร่วมกัน ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงาน ความก้าวหน้าในอาชีพการงาน และการทำงานเป็นทีมที่มีการประสานงานที่ดี

Petrov Alexander Yuryevich ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้สืบทอดแทนฉัน คุณสามารถติดต่อเขาได้สำหรับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมด การโอนกิจการเสร็จสิ้น และบุคคลนั้นจะได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ

ฉันขอขอบคุณทุกคนอีกครั้งสำหรับความร่วมมือและขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ในสไตล์เป็นกันเอง

เพื่อน! วันนี้ฉันจะลาออกจากบริษัทที่ยอดเยี่ยมของเรา และบอกลาทีมที่ฉันทำงานมาเป็นเวลา 5 ปี ฉันดีใจมากที่ได้รับประสบการณ์ในฐานะนักบัญชีและทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเช่นคุณ

กำลังจะไป บริษัทใหม่ฉันจะจดจำช่วงเวลาหลายปีที่อยู่กับคุณตลอดไป และมั่นใจว่าเราจะได้พบกันหลายครั้งในบรรยากาศที่เป็นกันเองและแบ่งปันประสบการณ์ของเรา ที่นั่งของฉันจะไม่ว่างเปล่าและมีการกำหนดผู้รับไว้แล้ว ฉันหวังว่าคุณจะรับพนักงานใหม่และทีมงานจะทำงานต่อไปอย่างประสบผลสำเร็จ ฉันกำลังส่งข้อมูลติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของผู้รับของฉันไปให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถติดต่อเขาหากมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเรื่องงาน

ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณเป็นพิเศษต่อฝ่ายบริหารของ บริษัท และเป็นการส่วนตัวต่อ Vladimir Anatolyevich ของเราสำหรับการจัดการที่ละเอียดอ่อนความสามารถในการสื่อสารกับทีมและโอกาสในการเติบโตในอาชีพการงาน

ฉันอยากจะบอกลาด้วยคำพูดเชิงบวกและขอให้ทุกคนประสบความสำเร็จและเข้าใจซึ่งกันและกัน!

จดหมายอำลาผู้จัดการ

เรียนคุณ Boris Mikhailovich!

ชื่อเต็มของฉัน ฉันกำลังลาออกจากบริษัทและลาออกจากตำแหน่งนักบัญชี หลังจากทำงานภายใต้การนำของคุณมานานกว่า 10 ปี ฉันได้รับทักษะอันมีค่ามากมายและสามารถรู้สึกได้ สมาชิกคนสำคัญทีม. ขอขอบคุณสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบ ทัศนคติที่ให้ความเคารพต่อฉันและเพื่อนร่วมงาน การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ขององค์กรในเรื่องการประเมินและการคำนวณแรงงาน

ทั้งหมด วัสดุที่จำเป็นและข้อมูลเกี่ยวกับงานของฉันถูกถ่ายโอนไปยังพนักงานใหม่ที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งของฉัน นอกจากนี้ ฉันจะส่งประสบการณ์ที่สั่งสมมาระหว่างที่ฉันรับบริการเป็นไฟล์แยกต่างหาก ซึ่งอาจช่วยปรับปรุงการทำงานของแผนกบัญชี เพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน ลดต้นทุนในการดำเนินธุรกิจ และปรับปรุงงานในสำนักงานในด้านอื่นๆ อีกหลายด้าน

ขอขอบคุณอีกครั้งที่ประสบความสำเร็จในการพัฒนาและการก่อตั้งธุรกิจของคุณและความพยายามอื่นๆ
คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกเหล่านี้กับเพื่อนร่วมงานได้โดยการเปลี่ยนชื่อบริษัท เพิ่มชื่อของคุณ และทำการแก้ไขอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว การเขียนข้อความอำลาไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือพยายามใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ กระชับ และปฏิบัติตามกฎของมารยาทองค์กร โปรดจำไว้ว่าจดหมายอำลาเป็นการยกย่องทีมงานและเป็นโอกาสในการเสริมสร้างชื่อเสียงของคุณในสาขาที่คุณทำงาน

ทุกปี กฎจริยธรรมองค์กรจะบูรณาการเข้ากับชีวิตของบริษัทและองค์กรธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซียมากขึ้นเรื่อยๆ ประเพณีการกล่าวอำลาได้หยั่งรากและกลายเป็นส่วนสำคัญของ บริษัทขนาดใหญ่, ปานกลาง และ บริษัทขนาดเล็กที่ซึ่งพนักงานมีคุณค่าและมุ่งมั่นที่จะสร้างสรรค์

เขียนคำถามของคุณในแบบฟอร์มด้านล่าง

การสนทนา: มี 1 ความคิดเห็น

จดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งที่จำเป็นและน่าสนใจ คุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ แต่ความคิดในจิตใต้สำนึกของฉันไม่ได้ทิ้งฉันไว้ว่าด้วยจดหมายดังกล่าวบุคคลที่ลาออกจะไม่เผาสะพาน แต่เปิดประตูแง้มไว้เพื่อให้ตัวเองกลับมา

คำตอบ

จดหมายอำลาเมื่อถูกเลิกจ้าง- เอกสารที่ไม่มีผลผูกพันแต่ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของ วัฒนธรรมองค์กรสัญลักษณ์แสดงความเคารพต่ออดีตเพื่อนร่วมงานและการแสดงถึงความสุภาพขั้นพื้นฐาน ข้อความอำลาดังกล่าวมาถึงเราจาก ประเทศตะวันตกซึ่งมันเป็นเรื่องธรรมดามาก ทุกวันนี้ในประเทศของเรา การเขียนของพวกเขาไม่ใช่กฎที่ใช้โดยทั่วไป อย่างไรก็ตาม ในบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งที่มีพนักงานจำนวนมาก จดหมายอำลาได้หยุดเป็นสิ่งที่พิเศษและไม่ธรรมดา

ไฟล์ เปิดไฟล์เหล่านี้ทางออนไลน์ 2 ไฟล์

ทำไมต้องเขียน

โดยทั่วไปแล้ว ภารกิจหลักของข้อความดังกล่าวคืองานเดียว: เพื่อแจ้งเพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน หุ้นส่วน ฯลฯ เกี่ยวกับการเลิกจ้าง นอกจากนี้จดหมายมักจะระบุสถานที่ทำงานใหม่ (เพื่อรักษาการติดต่อทางธุรกิจในอนาคต) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้สืบทอด คำพูดที่อบอุ่นและเป็นมิตรที่จ่าหน้าถึงอดีตเพื่อนร่วมงานช่วยให้คุณอยู่กับพวกเขาได้ ความสัมพันธ์ที่ดีซึ่งก็อาจจะมี คุ้มค่ามากเพื่อประกอบอาชีพในอนาคตของพนักงานที่ลาออก

ถึงใครที่จะกล่าวถึง

ผู้รับสามารถเป็นทั้งเพื่อนร่วมงานของผู้ส่งภายในบริษัทที่จ้างงาน โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งอย่างเป็นทางการ และเป็นตัวแทนขององค์กรอื่น ๆ ที่พนักงานที่ลาออกต้องทำงานอย่างใกล้ชิดในการแก้ไขปัญหาทางวิชาชีพ นอกจากนี้ จดหมายอำลายังสามารถส่งถึงลูกค้าและลูกค้าที่คุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีด้วย

คำชี้แจงที่สำคัญ: หากจดหมายจ่าหน้าถึงกลุ่มพนักงานก็ควรระบุในที่อยู่โดยไม่ต้องระบุชื่อเฉพาะและหากผู้รับเป็นผู้จัดการก็ต้องระบุชื่อและนามสกุลของเขา

จะใช้สไตล์ไหน.

ในความเป็นจริงรูปแบบของจดหมายอำลาอาจแตกต่างกันมาก - ที่นี่จินตนาการและความสามารถของพนักงานที่ลาออกไม่ จำกัด แต่อย่างใด เหนือสิ่งอื่นใด แบบฟอร์มที่ใช้ส่งจดหมายอาจขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเลิกจ้างเป็นส่วนใหญ่

ตัวอย่างเช่น หากการเลิกจ้างเกิดขึ้นเนื่องจากตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งไม่เพียงพอ คุณสามารถเขียนข้อความตลกๆ โดยเน้นขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ให้ความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจว่างานนี้ไม่เหมาะกับผู้เขียนข้อความ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียว: อย่าประชดเพื่อนร่วมงานและเสียดสีที่ชั่วร้าย

อีกทางเลือกหนึ่งคือแสดงความไม่พอใจทั้งหมดที่สะสมมาในอดีตเป็นจดหมาย เป็นเวลาหลายปีการทำงานเป็นทีม จดหมายดังกล่าวมักจะมีลักษณะเชิงลบอย่างมาก แต่สักพักหนึ่งจะช่วยลดความเครียดจากการถูกไล่ออก จริงอยู่ ในกรณีนี้ คุณไม่ควรวางใจในการรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรกับอดีตเพื่อนร่วมงานในอนาคต

ในทางปฏิบัติยังมีข้อความอำลาบทกวี แต่เป็นกรณีพิเศษที่ผู้เขียนไม่เพียงต้องการทำท่าทางอำลาที่สดใสเท่านั้น แต่ยังมีทักษะในการสร้างสรรค์บางอย่างอีกด้วย

วิธีบอกลาเพื่อนร่วมงานที่ง่ายและไม่ซับซ้อนที่สุดคือการเขียนข้อความที่เป็นทางการ มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรากำลังพูดถึงการเลิกจ้างอย่างสันติและแม้กระทั่งผลกำไร (ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้เขียนจดหมายย้ายไปยังตำแหน่งที่สูงกว่า)

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนจดหมาย

มันไม่พึงปรารถนาที่จะรวมการแสดงออกทางอารมณ์ ไม่น่าเชื่อถือ และยิ่งกว่านั้นจงใจให้ข้อมูลเท็จและคำพูดเชิงเสียดสีที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานในจดหมาย คำหยาบคาย ความเหลื่อมล้ำ และความหยาบคายเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้โดยเด็ดขาด

ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความที่ยาวเกินไป คุณควรเคารพเวลาของผู้อื่น แต่ก็ไม่ควรจำกัดตัวเองอยู่เพียงข้อความที่สั้นเกินไป (เพื่อไม่ให้เกิดความรู้สึกพูดน้อยเกินไป ซึ่งอาจทำให้เกิดข่าวลือและการนินทาได้)

กฎและตัวอย่างการเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกเลิกจ้าง

เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีและไม่สามารถเป็นตัวอย่างจดหมายฉบับเดียวได้ มันถูกรวบรวมตามเทมเพลตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายหรือในรูปแบบอิสระเสมอ แต่ก็ยังแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับบางประการในทุกกรณี

• ก่อนอื่น จำเป็นต้องใช้รูปแบบการกล่าวถึงที่สุภาพและเป็นธรรมตามมาตรฐาน เช่น “dear colleagues” “dear colleagues” เป็นต้น
• จากนั้นคุณควรแจ้งข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นและระบุชื่อผู้สืบทอด
• คุณยังสามารถระบุสาเหตุของการเลิกจ้างได้ แต่หากคุณไม่ต้องการโฆษณาก็ไม่จำเป็นเลย
• นอกจากนี้ หากต้องการ คุณสามารถระบุสถานที่ทำงานและตำแหน่งใหม่ในจดหมายได้
• เป็นรูปแบบที่ดีในการขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณและถ่ายทอดสิ่งดีๆ ให้พวกเขาทราบ ความปรารถนาดีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของตน
• หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องให้คำแนะนำที่สร้างสรรค์ คำแนะนำในการเพิ่มประสิทธิภาพ การปรับปรุงงานของทีมเก่าและองค์กรที่จ้างงาน ก็สามารถทำได้ในรูปแบบจดหมายอำลา แต่ไม่มีความคลั่งไคล้มากเกินไป
• สรุปต้องลงนามข้อความ

น้ำเสียงของข้อความควรเป็นมิตร สงบ และยับยั้งชั่งใจ เมื่อเขียน คุณควรปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานของภาษารัสเซียอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของคำศัพท์ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน

จดหมายสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์และตัวเลือกแรกจะทำให้อดีตเพื่อนร่วมงานเข้าใจได้ชัดเจนเกี่ยวกับข้อความพิเศษแม้จะค่อนข้างเป็นส่วนตัวก็ตาม

วิธีการส่งจดหมายลา

ที่ง่ายที่สุดและ วิธีที่รวดเร็ว– ส่งจดหมายจำนวนมากทางอีเมล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถครอบคลุมได้มากที่สุด วงกลมใหญ่ผู้รับและแจ้งให้พวกเขาทราบข้อมูลที่จำเป็น คุณยังสามารถใช้การส่งต่อแฟกซ์หรือส่งผ่าน Russian Post ได้ (ตัวเลือกที่สองเหมาะสมในกรณีที่การแจ้งผู้มีส่วนได้เสียมีลักษณะเป็นทางการ) และถึงแม้ว่าทั้งสองวิธีนี้จะมี ปีที่ผ่านมามีการใช้งานน้อยมาก แต่ก็พบผู้ใช้ด้วย