วิธีจัดลำดับความสำคัญ: เทคนิคสิบประการในการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ ถามตัวเองด้วยคำถามหลักอย่างน้อยปีละครั้ง หากคุณไม่วางแผนอนาคต คนอื่นก็จะทำเพื่อคุณ และมักจะไม่ใช่ในแบบที่คุณต้องการ

สวัสดีสมาชิกที่รักของฉัน วันที่ 1 กันยายนเป็นจุดเริ่มต้นของวันใหม่ ปีการศึกษาและสำหรับบางคน การเริ่มต้นชีวิตใหม่ เรื่องนี้เกิดขึ้นกับฉันเมื่อ 10 ปีที่แล้ว วันนี้เรากำลังเฉลิมฉลองงานแต่งงานสีชมพู แต่มีมากกว่านั้นในบทวิจารณ์ต่อไปนี้ ระหว่างนี้เรามาพูดถึงชีวิตกันดีกว่า...

เมื่อยืนอยู่ที่ทางแยก คนส่วนใหญ่เริ่มคิดว่าจะเลือกทางไหน คุณเคยเจอสิ่งนี้หรือไม่? ในช่วงเวลาดังกล่าว ผู้คนทำเครื่องหมายเวลาไว้ในที่เดียวเป็นเวลานานเพราะพวกเขาไม่สามารถยอมรับได้ การตัดสินใจขั้นสุดท้าย- ความรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดลำดับความสำคัญในชีวิตและงานโดยทั่วไปจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้

เข้าใจถึงความสำคัญของลำดับความสำคัญ

จำมหากาพย์ของเด็ก ๆ เกี่ยวกับ Ilya Muromets ซึ่งตัวละครหลักต้องเลือกโดยยืนอยู่หน้าก้อนหิน: “ ถ้าคุณไปทางขวาคุณจะเสียม้าไปทางซ้ายคุณจะเสียชีวิต.. ”. บางครั้งทุกคนต้องเผชิญกับทางเลือกเช่นนี้ ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ ลุกขึ้นมาออกกำลังกายเพื่อให้ตื่นตัวหรือนอนหลับให้นานขึ้น ทำงานในตอนเช้าหรือออกไปตอนเย็น เป็นต้น

แนวทางที่มีความสามารถและความตระหนักรู้ถึงความสำคัญของการกระทำบางอย่างจะช่วยให้คุณรับมือกับปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้นมากมาย การเลือกลำดับควรขึ้นอยู่กับเป้าหมายของบุคคลและมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมาย คุณรู้ไหมว่าทำไมบางคนถึงประสบความสำเร็จ ในขณะที่บางคนไม่สามารถเข้าใกล้ความปรารถนาของพวกเขาได้? มันเป็นเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญผิดที่

คุณสมบัติหลักของการเลือกเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญคือการให้ความสำคัญกับตำแหน่งชีวิตของเขา ลองนึกภาพผู้หญิงโสดที่มีลูก แนะนำ? ดังนั้นลองคิดดู อะไรสำคัญสำหรับเธอ?

โดยธรรมชาติแล้ว:

· สุขภาพของเด็ก ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับวิธีที่เด็ก ๆ รับประทานอาหารและสิ่งที่พวกเขาสวมใส่ หากคุณเดินเท้าเปล่าไปตามถนนในวันที่ฝนตก คุณอาจป่วยได้ในวันรุ่งขึ้น

· สถานที่อยู่อาศัย (อพาร์ตเมนต์ที่อบอุ่น ไม่ใช่โรงนาที่มีหลังคารั่ว)

· นายจ้างที่มีความเข้าใจ พร้อมจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสม และให้คุณออกจากงานได้หากจำเป็น

· ผู้หญิงคนนั้นเอง (น่าเสียดายที่สำหรับคุณแม่หลายๆ คน สภาพของพวกเธอคือสิ่งที่สำคัญที่สุด)

ในชีวิตของผู้หญิง สิ่งสำคัญอันดับแรกควรอยู่ที่ตัวเธอเอง ไม่น่าแปลกใจที่พวกเขาพูดว่า: “สวมหน้ากากออกซิเจนบนตัวคุณเองก่อน แล้วจึงสวมหน้ากากเพื่อนบ้าน ญาติ หรือลูก” ความหมายของวลีนี้คือ มีเพียงการปกป้องตัวเองเท่านั้นที่สามารถช่วยชีวิตผู้คนนับล้านได้

ปรากฎว่าบางครั้งสถานการณ์บังคับให้เราต้องตัดสินใจเรื่องอื่น ดังนั้น ทุกอย่างจึงขึ้นอยู่กับ "เสาหลัก" สามประการ ได้แก่ ความสำคัญ ความเร่งด่วน และความบังเอิญ เรียนรู้ที่จะทำงานร่วมกับพวกเขาแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ

วิธีแก้ไขความล้มเหลว

เพื่อที่จะมีความสุข เรียนรู้ที่จะรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมาย และสนุกกับชีวิต เพียงทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. ขจัดปัญหาคำจำกัดความ คุณค่าชีวิต- ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องใคร่ครวญถึงช่วงเวลาที่คุณมีชีวิตอยู่ วาดแผนที่แห่งความปรารถนา และตั้งเป้าหมายที่สามารถตอบสนองความคิดของคุณได้

ปรากฎว่าการทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยากคุณจะต้องใช้เวลาสักหน่อย คิดด้วยตัวเอง: อะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับนักกีฬา? โดยธรรมชาติแล้วชัยชนะ เหรียญ ความเคารพ ดังนั้นลำดับความสำคัญของเขาคือการฝึกฝนโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของโค้ชไม่ใช่ เกมคอมพิวเตอร์และดูละครโทรทัศน์ ชัดเจนไหม?

2. ใช้หลักการบริหารเวลา “ทำเรื่องที่ซับซ้อนและสำคัญในครึ่งแรกของวัน” กฎนี้ช่วยให้คุณแบ่งเบาภาระอย่างรับผิดชอบ เพิ่มความนับถือตนเอง และทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจที่ช่วยให้คุณ "พิชิตยอดเขา"

คุณคิดว่าอะไรสำคัญกว่าสำหรับ คนที่ประสบความสำเร็จ: อ่านข่าวบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือจัดการเพื่อสร้างผลกำไร? โดยปกติแล้ว มันเป็นอย่างหลัง แต่หลายๆ คนประสบปัญหาที่เรียกว่า "ภายหลัง" คนเหล่านี้พูดว่า: "ฉันยังมีเวลา" "ฉันยังมีเวลาอีกมาก" แต่ในที่สุดพวกเขาก็เริ่มโทษตัวเองสำหรับความล้มเหลวและพยายามแก้ไขสถานการณ์ในวินาทีสุดท้าย คุณอยู่ในหมวดหมู่นี้หรือไม่?

3. การจัดลำดับคดีควรเรียงลำดับดังนี้

• เร่งด่วนและสำคัญ
• เร่งด่วนเพียง;
• สำคัญอย่างยิ่ง
• สำคัญ;
• ส่วนน้อย.

แบ่งงานกันยังไงบ้างคะ? ค่อนข้างง่าย: คุณต้องดูพวกเขา วิเคราะห์ขอบเขตของงาน และทำการประเมิน หลังจากนี้จะเห็นชัดเจนว่าสิ่งใดต้องได้รับการดูแลก่อนเนื่องจากไม่อาจล่าช้าได้ (การรักษาโรค รายงานรายไตรมาส ฯลฯ)

4.อย่ากลัวที่จะมอบหมายความรับผิดชอบ หากคุณเป็นหัวหน้าแผนก การแก้ปัญหาทั้งหมดให้กับตัวเองไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้อง คุณมีคนใต้บังคับบัญชาที่คุณรู้จักงานจึงมอบความไว้วางใจ ผู้มีความรู้สร้างโปรแกรม ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เพียงแต่ทำงานให้เสร็จสิ้นในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ยังสามารถก้าวหน้าไปได้อีกสองสามคะแนนในแผนของคุณ (คุณจะมีเวลาทำบางสิ่งให้สำเร็จ)

ให้คุณค่ากับเวลาของคุณ หากคุณไม่ทราบวิธีการบันทึก อย่าลังเลที่จะศึกษาเนื้อหาจากการฝึกอบรม "Master of Time" ของ Evgeniy Popov ที่นั่นคุณจะพบได้มากมาย ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และที่สำคัญคุณจะเข้าใจว่าการประสบความสำเร็จนั้นไม่ใช่เรื่องยาก

5. ปฏิบัติตามกำหนดการ จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลของคุณและดังนั้นจึงประสบความสำเร็จ

ลำดับความสำคัญของชีวิต

ไม่ใช่เรื่องลับที่คนเรามีความสำคัญหลายประการ: ครอบครัว สุขภาพ งาน งานอดิเรก รูปร่าง, เพื่อน. ลองจัดอันดับตามลำดับความสำคัญที่ลดลง สิ่งนี้จะช่วยคุณค้นหาจุดที่จะมุ่งเน้น ความสนใจเป็นพิเศษ(สามคนแรก)

อย่าลืมว่าจะต้องมีการตรวจสอบลำดับความสำคัญอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากการจัดสรรขึ้นอยู่กับ:

· อายุของบุคคล เด็กต้องการอะไร? ของเล่น หนังสือ แม่ พ่อ สิ่งสำคัญสำหรับผู้ชายอายุยี่สิบห้าปีคืออะไร? รถยนต์ อพาร์ทเมนต์ การเงิน แล้วผู้สูงอายุล่ะ? สุขภาพการพักผ่อน

· สถานการณ์ ไม่มีความลับใดที่การเกิดของทารกจะเปลี่ยนแปลงคุณค่าชีวิตของพ่อแม่อย่างรุนแรงและด้วยเหตุนี้จึงจัดลำดับความสำคัญของพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นที่ทราบกันดีว่าจนกว่าบุคคลจะมีปัญหาเขาจะไม่เริ่มดำเนินการในทิศทางนี้ นี่เป็นเรื่องจริง

คนที่กู้เงินมาเริ่มคิดถึงแหล่งรายได้เพิ่มเติมพยายามออมและฝันที่จะสลัดภาระนี้ออกไป นักเรียนคิดอย่างไรก่อนมีภาคเรียน? เป็นเรื่องธรรมชาติเกี่ยวกับการเรียน คุณเห็นด้วยกับฉันไหม?

การจัดลำดับความสำคัญในชีวิตบางครั้งไม่ใช่เรื่องง่าย หากคุณไม่เข้าใจตัวเองหรือเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเลือกพื้นที่ที่มีความสำคัญมากกว่าคนอื่นในช่วงชีวิตนี้ให้ใช้วิธี "Memoirs of Gleb Arkhangelsky"

สาระสำคัญของวิธีนี้คือการบันทึกรายวัน ช่วงเวลาสำคัญ- สำหรับบางคนจะเกี่ยวข้องกับการดำเนินชีวิตที่มีสุขภาพดี (ออกกำลังกาย, ทาน ฝักบัวตัดกัน) สำหรับคนอื่นๆ กับครอบครัว (อาหารค่ำเลิศรสที่รายล้อมไปด้วยครอบครัว เดินเล่นในสวนสาธารณะ) ฯลฯ

กฎหลักของวิธีนี้คือบันทึกเหตุการณ์ที่สร้างความประทับใจสูงสุดตลอดทั้งวัน (แม้ว่าจะเป็นลบก็ตาม) คุณต้องบันทึกความรู้สึกของตัวเองภายในหนึ่งเดือน แม้ว่าบางสัปดาห์ก็เพียงพอแล้ว

บางทีนี่คือทั้งหมดที่ฉันต้องการบอกคุณเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและหลักการในการระบุและจัดเรียงสิ่งเหล่านั้น ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม? ให้เขียนลงในกระดาษหรือทิ้งไว้ในส่วน "ความคิดเห็น" ฉันยินดีที่จะตอบพวกเขา

ขอแสดงความนับถือ Elena Izotova

ในชีวิตของเราแต่ละคน มีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยมีระดับความสำคัญที่แตกต่างกันไป อะไรควรทำก่อน อะไรทิ้งไว้ทีหลัง และวิธีประหยัดเวลาอันมีค่าเป็นงานที่คล้ายกับงานศิลปะ และเพื่อแก้ปัญหานี้ ไม่จำเป็นต้องศึกษาคู่มือการบริหารเวลาหลายเล่ม การกำหนดลำดับความสำคัญของคุณอย่างถูกต้องก็เพียงพอแล้ว

สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร และ “จัดลำดับความสำคัญ” หมายความว่าอย่างไร? การแปลตามตัวอักษรของคำว่าลำดับความสำคัญหมายถึง "อันดับแรก" กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันเป็นงานหรือการกระทำที่มีลำดับความสำคัญ บ่อยครั้งมีงานดังกล่าวหลายอย่างตลอดระยะเวลา และหลายงานก็สูญเสียความสามารถในการทำงานที่สำคัญทั้งหมดให้สำเร็จและไม่ละสายตาจากสิ่งใดเลย นอกจากนี้ยังมีเป้าหมายระดับโลกมากขึ้นจากเป้าหมายชีวิตจำนวนหนึ่ง ดังนั้นคำถามสำคัญข้อที่สองสำหรับหลาย ๆ คนคือจะจัดลำดับความสำคัญของชีวิตได้อย่างไร? เฉพาะโครงการหรือเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเท่านั้นที่สามารถช่วยได้ทั้งสองกรณี และโชคดีที่มีอยู่บ้าง

วิธีการจัดลำดับความสำคัญ

ประการแรก ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญอยู่ที่การกระจายงานตามลำดับความสำคัญอย่างมีศักยภาพ และในระยะนี้หลายคนเริ่มประสบปัญหา เมื่อมองแวบแรก งานหลายอย่างดูเหมือนจะไม่สำคัญเท่ากับความเป็นจริง วิธีการจัดลำดับความสำคัญหลายวิธีได้รับการออกแบบมาเพื่อกำหนดระดับนี้ เรามาดูประสิทธิภาพสูงสุดกันดีกว่า

1. หลักการของไอเซนฮาวร์หนึ่งในสิ่งที่ใช้บ่อยที่สุดในการกำหนดงานหลักและงานรอง เพื่อทำความเข้าใจวิธีจัดลำดับความสำคัญ ให้สร้างแบบสอบถามสำหรับตัวคุณเองเพื่อเรียนรู้วิธีแยกแนวคิดเรื่องความสำคัญและความเร่งด่วน ตัวอย่างเช่น:

• คุณต้องการทำงานต่อตามเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับปี อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเริ่มต้นกับเรื่องนี้ได้ มันสำคัญหรือเร่งด่วน?
• บน ตู้ไปรษณีย์มีจดหมายหลายฉบับมาถึง มันสำคัญหรือเร่งด่วนที่จะอ่านตอนนี้?
• คุณได้ตัดสินใจว่าจะไปพบแพทย์ทุกๆ หกเดือน หกเดือนผ่านไป แต่คุณยังคงไม่ได้ไปพบเขา สำคัญหรือเร่งด่วนในตอนนี้?

คำตอบที่ถูกต้อง:

1. สำคัญ
2. ด่วน
3. สำคัญ

หลักการนี้อิงจากการผสมผสานระหว่างสองตัวเลือกที่เป็นไปได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์และจัดประเภทงานที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับลำดับชั้นของงานที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าต้องทำอะไรและเมื่อใด

2. จตุภาคของเอส. โควีย์วิธีการที่จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจัดลำดับความสำคัญของงาน ตามที่ผู้เขียนหนังสือ “The Seven Habits of Highly Effective People” งานของมนุษย์ทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 4 ส่วน:

1. ที่สำคัญและเร่งด่วน
2. สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
3. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
4. ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน

ตามที่เอส. โควีย์กล่าวไว้ คนที่ประสบความสำเร็จพวกเขามุ่งความสนใจไปที่ Quadrant 2 ก่อน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ทุกคนตัดสินใจด้วยตนเองว่างานใดสำคัญกว่า - จากจตุภาค 1 หรือ 2

3. มีหลักการที่คล้ายกันในการกำหนดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง วิธีเอบีซี- แต่งานในนั้นแบ่งออกเป็น 3 ประเภท

สวัสดีเพื่อนๆ! มาพูดถึงกันอีกครั้ง ลำดับความสำคัญ- มาดูคุณสมบัติของการจัดกัน ลำดับความสำคัญของชีวิต- แนวคิด "ลำดับความสำคัญของชีวิต"ใกล้ชิดกับสาขาจิตวิทยาและปรัชญามากกว่าการบริหารเวลา แต่พวกเขามีจุดยืนร่วมกันอย่างแน่นอน

ลำดับความสำคัญของชีวิต– หมวดหมู่สากลที่สะท้อนถึงความสำคัญของบุคคลในบางด้านหรือด้านสำคัญในชีวิตของเขา ทำไมต้องเป็นสากล? เพราะพื้นที่ของชีวิตเป็นที่รู้จักและมีความหมายเหมือนกันสำหรับหลาย ๆ คน

พื้นที่หลักของชีวิตมนุษย์

มี 4 ด้านหลัก ได้แก่ ภาพลักษณ์ ครอบครัว ความรัก การงาน ทรงกลมแห่งชีวิตยังได้รับการสนับสนุนทรัพยากร - แหล่งความแข็งแกร่งและพลังงาน ความเข้าใจในขอบเขตของชีวิตนั้นมีข้อดีมากมายสำหรับการพัฒนาและการเปิดเผยความเป็นไปได้ทั้งหมดที่มีอยู่ในตัวบุคคล ด้วยการพัฒนาด้านใดด้านหนึ่งของชีวิต คุณสามารถดึงพลังงาน แรงบันดาลใจ และแรงจูงใจจากด้านนั้นมาพัฒนาด้านอื่นได้

• ครอบครัว: ความสัมพันธ์ส่วนตัว ลูก ญาติ
• งาน: อาชีพ ทักษะ เพื่อนร่วมงาน อาชีพ
• การศึกษา: อาชีวศึกษา,การพัฒนาตนเอง
• งานอดิเรก/ยามว่าง: งานอดิเรก ความสนใจ การเดินทาง
• สุขภาพ: ภาพลักษณ์ที่ดีต่อสุขภาพชีวิต เทคนิคและระบบสุขภาพ
• เพื่อน/สังคม: เพื่อนสนิท คนรู้จัก เพื่อนบ้าน คนที่มีใจเดียวกัน
• รูปภาพ: การแสดงออกภายนอก ร่างกายของคุณ การแสดงออกทางสีหน้า การเดิน สไตล์ของคุณ

อะไรมีอิทธิพลต่อการจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณ?

อายุ.สำหรับคนหนุ่มสาว ลำดับความสำคัญของชีวิตจะเรียงจากมากไปหาน้อย ได้แก่ การศึกษา อาชีพ เพื่อน ครอบครัว งานอดิเรก และสุขภาพ

สำหรับผู้สูงอายุ ลำดับนี้น่าจะเป็น: สุขภาพ ครอบครัว การพักผ่อน เพื่อน

ชีวิตบางด้านอาจหายไปจากการมองเห็นหากสูญเสียความหมายที่มีต่อบุคคล

เหตุการณ์ในชีวิตเช่น การคลอดบุตรจะส่งผลต่อวิถีชีวิตของพ่อแม่มือใหม่อย่างแน่นอน สำหรับคุณแม่ การดูแลลูกถือเป็นเรื่องสำคัญในช่วงลาคลอดบุตร งานและอาชีพจะถือเป็นเรื่องรอง

ปัญหาในทุกด้านของชีวิตตัวอย่างเช่น แม้ว่าจะไม่มีปัญหา แต่สุขภาพก็ไม่ใช่ประเด็นสำคัญของชีวิตสำหรับคนส่วนใหญ่ ทันทีที่ปัญหาสุขภาพเกิดขึ้นชีวิตด้านนี้จะกลายเป็นปัญหาหลัก ขึ้นอยู่กับลักษณะและระยะเวลาของโรค

ปัญหาในที่ทำงานจะทำให้เป็นเรื่องสำคัญในช่วงเวลานี้ เช่นเดียวกับการเรียน – เวลาเรียนจะเปลี่ยนลำดับความสำคัญซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับชีวิตนักเรียนที่ไร้กังวล “จากภาคเรียนหนึ่งไปอีกภาคเรียนหนึ่ง”

อย่างที่คุณเห็น ขอบเขตแห่งชีวิตนั้นเคลื่อนที่ได้ ระบบไดนามิกซึ่งเหตุการณ์สามารถเกิดขึ้นได้ซึ่งเปลี่ยนระดับความสำคัญของพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งไป บุคคลที่เฉพาะเจาะจง- ต้องเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกิดขึ้นในระดับผิวเผินและมักเกิดขึ้นชั่วคราว ดังนั้น หลังจากการคลอดบุตร ผู้หญิงที่มีความสำคัญเป็นอันดับแรกในด้าน "งาน/อาชีพ" จะกลับมาทำงานอย่างรวดเร็วและเติบโตในหน้าที่การงานต่อไป

“แกนกลาง” ภายในของลำดับความสำคัญ หากมีการกำหนดไว้อย่างถูกต้อง จะไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลานานมาก

วิธีจัดลำดับความสำคัญของชีวิต

วิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญในชีวิตจะแตกต่างจากวิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน

หลายคนไม่คิดเกี่ยวกับคำถามนี้ สำหรับหลายคน ชีวิตกำลังเป็นไปด้วยดีอยู่แล้ว พวกเขาพอใจและมีความสุขกับทุกสิ่ง และนั่นเยี่ยมมาก!

แต่ผู้คนจำนวนมากขึ้นโดยไม่รู้ตัว ต้องทนทุกข์ทรมานจากการขาดความสมหวัง ความเข้าใจผิด ความรู้สึกไม่สบายทางจิตใจ และประสบกับความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า ดังนั้นหากคุณสงสัยว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ การค้นหาคำตอบที่ถูกต้องจึงสำคัญมาก

บันทึกความทรงจำ กิจกรรมหลักของวัน

ที่ง่ายที่สุดและ วิธีที่มีประสิทธิภาพอธิบายไว้ในหนังสือของเขาเรื่อง “Time Drive: How to Manage Your Life and Work” และวิธีนี้ถูกคิดค้นโดย Vitaly Korolev ซึ่งเป็นสมาชิกของชุมชนการบริหารเวลา

วิธีจัดลำดับความสำคัญของชีวิตมีดังนี้ เลือกสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกที่คุณจะเขียน ความทรงจำ- คุณสามารถเก็บความทรงจำไว้ในไดอารี่ได้ ตัวอย่างเช่นในแต่ละหน้าจะมีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้

จัดสรรเวลาอันเงียบสงบสักสองสามนาทีทุกเย็น มองดูวันที่ผ่านมาด้วยใจ: เลื่อนดูความทรงจำเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญตั้งแต่เช้าถึงเย็น งาน และกิจกรรมนอกเวลางาน

ตัดสินใจด้วยตัวคุณเอง กิจกรรมหลักของวัน- อย่าเจาะจงมองหาบางสิ่งที่เป็นสากล ความสำเร็จหรือผลลัพธ์บางประเภท กิจกรรมหลักของวันอาจจะไปรับลูกของคุณ โรงเรียนอนุบาลนั่งคิดดูพระอาทิตย์ตก คุยกับเพื่อนบ้านตรงปล่องบันได...อะไรก็ได้! คุณเข้าใจได้อย่างไรว่าเหตุการณ์นี้มีความสำคัญ? มันสามารถเป็นได้ทั้งบวกและลบ เมื่อนึกถึงสิ่งนี้ คุณจะตอบสนองอย่างแน่นอน: คุณจะยิ้ม หายใจโล่งอก รู้สึกว่ากล้ามเนื้อของคุณผ่อนคลายอย่างไร และหายใจจะง่ายขึ้น - หากเหตุการณ์นั้นเป็นบวก เหตุการณ์ในแต่ละวันที่มีความหมายเชิงลบจะมาพร้อมกับความโศกเศร้า ความเสียใจ และการหายใจลำบาก

กำหนด กิจกรรมหลักของวัน- ตอนนี้เขียนถัดจากเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นี้

ในตอนท้ายของสัปดาห์ จากเหตุการณ์หลักของวัน ให้เลือก กิจกรรมหลักของสัปดาห์- สิ้นเดือนก็เลือก กิจกรรมหลักของเดือนของเหตุการณ์สำคัญในสัปดาห์ที่ผ่านมา

เพียงเดือนเดียวคุณจะได้เห็นภาพคุณค่าชีวิตของคุณชัดเจน- พื้นที่ลำดับความสำคัญของชีวิต- ยิ่งคุณเก็บบันทึกความทรงจำไว้นานเท่าไหร่ ภาพของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ลำดับความสำคัญของชีวิตยิ่งกำหนดเป้าหมายที่ถูกต้องและบรรลุเป้าหมายในอนาคตได้ง่ายขึ้นเท่าใด และที่สำคัญที่สุด ค่านิยมและเป้าหมายเหล่านี้จะเป็นของคุณ เป็นของคุณ ไม่ได้ถูกบังคับจากภายนอกโดยสังคมและแบบเหมารวมของมัน ค้นหาสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณจริงๆ เขียนความคิดเห็นว่าเหตุการณ์ใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในวันนี้

ในบทความใดบทความหนึ่งต่อไปนี้ เราจะดูคุณสมบัติและวิธีการจัดวาง ลำดับความสำคัญของงาน.

หลักการพาเรโต (Pareto Principle) ระบุว่า สาเหตุ ข้อมูลนำเข้า หรือความพยายามเพียงเล็กน้อยมีส่วนรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ ผลลัพธ์ หรือรางวัลที่ได้รับในสัดส่วนที่มากขึ้น สาเหตุส่วนน้อยทำให้เกิดผลที่ตามมามากมาย Pareto ชัดเจน: สิ่งที่คุณต้องการสูงสุดจะเป็นผลมาจากสิ่งที่คุณทำน้อยที่สุด บางสิ่งมีความสำคัญมากกว่าสิ่งอื่น ๆ มาก ฉันอยากให้คุณคำนึงถึงหลักการนี้เสมอเมื่อจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ขั้นแรกให้ระบุ 20% ที่สำคัญที่สุด จากนั้นเลือกอีก 20% จากรายการเหล่านั้นและดำเนินการต่อในแนวทางเดียวกันจนกว่าคุณจะได้สิ่งที่สำคัญที่สุด สิ่งสำคัญ- คุณสามารถเริ่มต้นด้วยรายการความยาวเท่าใดก็ได้ แต่ด้วยกรอบความคิดที่ว่าคุณต้องเคลียร์ทางไปสู่สิ่งที่สำคัญที่สุดสิ่งหนึ่ง

จุดสนใจ

การเริ่มงานใหม่และกลับไปทำสิ่งที่คุณทำอยู่ก่อนที่คุณจะถูกขัดจังหวะมักจะต้องใช้เวลาพอสมควร และคุณจะสามารถดำเนินการต่อในจุดที่คุณเสียสมาธิไม่ได้ ผลการวิจัยพบว่าประมาณ 28% ของเวลาทำงานสูญเปล่าเนื่องจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ผู้ทำงานหลายคนไวต่อความเครียด ทำผิดพลาดได้มากขึ้น และสูญเสียความสามารถในการประมาณเวลาที่ต้องทำงานได้อย่างถูกต้อง พวกเขามักจะคิดว่าจะใช้เวลามากกว่าที่เป็นจริงเสมอ ทุกครั้งที่เราพยายามทำสองอย่างขึ้นไปในเวลาเดียวกัน เราก็เพียงแบ่งความสนใจของเราและลดความต้องการในผลลัพธ์ของแต่ละกระบวนการ

สร้างนิสัย

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม ความสำเร็จไม่ได้เป็นผลมาจากการกระทำที่มีระเบียบวินัยมาอย่างยาวนาน ที่จริงแล้ว ความสำเร็จคือการวิ่งระยะสั้นที่จำเป็นต้องมีวินัยจนกว่าจะเกิดนิสัย การบังคับตัวเองจะทำให้คุณคุ้นเคยกับพฤติกรรมบางอย่าง และเมื่อถึงจุดหนึ่งนิสัยก็จะพัฒนาเป็นนิสัย ยอมรับว่าจำเป็นต้องมีวินัยอันเข้มงวดเพียงเพื่อจะทำ รูปลักษณ์ใหม่พฤติกรรมที่เป็นนิสัยและทุกอย่างจะแตกต่างกันมาก โดยเฉลี่ยจะใช้เวลา 66 วันในการสร้างนิสัย สร้างทักษะทีละอย่าง ความสำเร็จมาตามลำดับ ไม่ใช่ทั้งหมดในคราวเดียว ไม่มีใครสามารถสร้างนิสัยที่เข้มแข็งได้มากกว่าหนึ่งอย่างในคราวเดียว

ถามตัวเองด้วยคำถามหลัก

ในการจัดระเบียบงานตามความสำคัญของงาน ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเน้นย้ำ: “อะไรคือสิ่งหนึ่งที่ฉันสามารถทำได้ซึ่งจะทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างง่ายขึ้นหรือไม่จำเป็น” สิ่งนี้นำไปสู่ข้อมูลเฉพาะ - คุณสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้น คำว่า “can do” มีคำสั่งในตัวที่ระบุว่าสิ่งที่สามารถทำได้ควรทำ ผู้คนมักจะแทนที่สิ่งนี้ด้วย "ควร" และ "ต้องการ" แต่ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ไม่ถูกต้อง สิ่งที่คุณทำได้นั้นสำคัญกว่าความตั้งใจดีเสมอ ส่วน "เพื่อเหตุนี้" พูดถึงเกณฑ์ที่คำตอบต้องเป็นไปตาม นี่คือสะพานเชื่อมระหว่างแค่ทำกับทำอย่างตั้งใจ ส่วนสุดท้ายของวลีนี้คือการทดสอบพลังแห่งการกระแทกครั้งสุดท้าย ประเด็นก็คือเมื่อคุณทำสิ่งนี้ สิ่งอื่นๆ ที่ขวางทางไปสู่เป้าหมายของคุณจะสำเร็จได้โดยใช้ความพยายามน้อยลงหรือไม่จำเป็นด้วยซ้ำ

เชื่อมต่อวันนี้กับอนาคต

ยิ่งรางวัลในอนาคตอยู่ไกลเท่าไร แรงจูงใจในการรับก็จะน้อยลงเท่านั้น ปรากฏการณ์นี้เรียกว่า "การลดราคาแบบไฮเปอร์โบลิก" มันอธิบายความจริงที่ว่าคนส่วนใหญ่ชอบ $100 ในตอนนี้เป็นสองเท่าของจำนวนนั้นในอนาคต “การบิดเบือนในปัจจุบัน” ของพวกเขาแทนที่ตรรกะ มีวิธีคิดง่ายๆ ที่จะเอาชนะสิ่งนี้ได้

สิ่งหนึ่งที่ฉันสามารถทำได้เพื่อทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นหรือไม่จำเป็นคืออะไร?

คุณต้องจินตนาการว่าสิ่งเล็กๆ น้อยๆ จะค่อยๆ กลายเป็นสิ่งใหญ่ได้อย่างไร มันเหมือนกับตุ๊กตาทำรัง สิ่งสำคัญที่สุดของคุณ "ตอนนี้" จะอยู่ข้างในสิ่งที่ดีที่สุดของคุณสำหรับวันนี้ ซึ่งจะอยู่ภายในสิ่งสำคัญที่สุดในสัปดาห์นี้ และอื่นๆ ฝึกสติให้เชื่อมโยงเป้าหมายเข้าด้วยกันทันเวลา เชื่อมต่อวันนี้กับทุกวันพรุ่งนี้ของคุณ สิ่งนี้จะสอนให้คุณคิดการใหญ่แต่มีจุดมุ่งหมาย

วางแผนสิ่งที่สำคัญ

คนที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการวางแผนเวลาเลิกงาน ทำไม พวกเขารู้ว่าพวกเขาต้องการมัน ทุกสิ่งจำเป็นต้องหยุดชั่วคราวเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง และคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น เมื่อคุณวางแผนการหยุดทำงานแล้ว ให้เริ่มจัดสรรช่วงเวลาสำหรับรายการหลักของคุณ หากเป็นไปได้ ควรเป็นช่วงเริ่มต้นของวัน ให้เวลาตัวเองหนึ่งชั่วโมงในการจัดการกับงานเร่งด่วนในตอนเช้า จากนั้นจึงเริ่มทำภารกิจหลัก ฉันแนะนำให้บล็อกเวลาสี่ชั่วโมงหนึ่งบล็อกต่อวัน หากคุณสามารถทำได้มากกว่านี้ให้ดำเนินการต่อ ขั้นตอนต่อไปในการจัดสรรช่วงเวลาคือการวางแผนเอง นี่คือเวลาที่คุณจะต้องไตร่ตรองถึงจุดที่คุณอยู่ในขณะนี้และจุดที่คุณต้องการไป จัดสรรเวลาไว้หนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อทบทวนเป้าหมายประจำปีและรายเดือนของคุณ ถามตัวเองว่าจะต้องเกิดอะไรขึ้นในเดือนนี้และสัปดาห์นี้เพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายประจำปีได้

ปกป้องเวลาของคุณ

การหาเวลาไม่ใช่เรื่องยาก การป้องกันเป็นเรื่องยาก วิธีที่ดีที่สุด- สมมติฐานว่าบล็อกชั่วคราวเหล่านี้เป็นอสังหาริมทรัพย์ ดังนั้นหากมีใครพยายามทำให้คุณยุ่งในช่วงเวลานี้ เพียงแค่ขอโทษ บอกว่าคุณยุ่งอยู่แล้ว และเสนอทางเลือกอื่นเป็นการตอบแทน หากเป็นเรื่องเร่งด่วนจริงๆ ให้จำกฎ "สูญหายและถูกแทนที่" และกำหนดเวลาบล็อกเวลาของคุณใหม่ทันที หากคุณรู้สึกว่าในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ ความคิดด้านอื่นๆ ผุดขึ้นมาในหัวของคุณ เพียงแค่จดมันลงไปและทำสิ่งที่คุณกำลังทำต่อไป หาสถานที่ทำงานให้ตัวเองห่างจากเส้นทางที่รบกวนสมาธิ เก็บอุปกรณ์ ขนม และเครื่องดื่มทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในมือ และอย่าทิ้ง "บังเกอร์" ไว้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ยกเว้นเพื่อเข้าห้องน้ำ ปิดโทรศัพท์ของคุณ ปิด อีเมล- ให้ผู้ที่อาจกำลังมองหาคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และคุณจะพร้อมเมื่อใด

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

เพื่อปกป้องสิ่งที่คุณตอบตกลงและยังคงมีประสิทธิผล คุณต้องปฏิเสธใครและทุกสิ่งที่อาจบ่อนทำลายความพยายามของคุณ ไม่มีใครรู้ว่าจะพูดอะไรได้ดีไปกว่าสตีฟจ็อบส์ สองปีหลังจากที่เขากลับมาที่บริษัทในปี 1997 จำนวนผลิตภัณฑ์ในสายผลิตภัณฑ์ของ Apple ลดลงจาก 350 รายการเหลือ 10 รายการ เขาอธิบายเรื่องนี้โดยพูดว่า "โฟกัสหมายถึงการปฏิเสธ" ทุกครั้งที่คุณพูดว่า "ใช่" คุณจะสูญเสียประสิทธิภาพของความพยายามของคุณไปในทุกด้าน ดังนั้น ยิ่งคุณพยายามทำสิ่งต่างๆ มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งประสบผลสำเร็จน้อยลงเท่านั้น คุณไม่สามารถทำให้ทุกคนพอใจได้ อย่าแม้แต่จะพยายาม

เมื่อคุณมีงานประจำวันมากเกินไป คุณจะประสบปัญหาอย่างแน่นอน การจัดลำดับความสำคัญระหว่างสิ่งเหล่านี้ หากคุณไม่จัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องสิ่งนี้จะคุกคามคุณด้วยความจริงที่ว่าคุณจะต้องกำหนดเวลาโดยทำงานเหล่านั้นให้เสร็จก่อนซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่ออนาคตของคุณ แต่อย่างใด

หลายๆคนที่ไม่รู้ว่าจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร ทำเรื่องไร้สาระทุกประเภทโดยเชื่อว่าตนกำลังสมหวัง ภารกิจที่สำคัญ- หรือพวกเขากำลังจมอยู่ในกิจวัตรที่ไม่อนุญาตให้พวกเขาเปิดตัวโครงการระดับโลกบางประเภทซึ่งอาจขึ้นอยู่กับชะตากรรมของบุคคล

มีหลายวิธีในการจัดลำดับความสำคัญ แต่วิธีที่ฉันชอบมากที่สุดคือโครงร่างต่อไปนี้ ในการทำเช่นนี้ให้หยิบกระดาษหนึ่งแผ่นแล้วแบ่งออกเป็นสี่ส่วน:

ตอนนี้ตามเป้าหมายชีวิตของคุณ ให้จัดการสถานการณ์ปัจจุบันทั้งหมดของคุณตามตารางนี้

ในส่วนแรก สิ่งต่างๆมีทั้งสำคัญและเร่งด่วน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัญหาในความสัมพันธ์ เรื่องเร่งด่วนในธุรกิจของคุณเอง เรื่องสำคัญและเร่งด่วนในที่ทำงาน

ในส่วนที่สอง เข็มทิศอยู่ในโฟกัส นาฬิกาจะเล็กลง สิ่งสำคัญและคุณค่าที่ส่งผลต่อชีวิต สุขภาพ อนาคตของเรา

ในส่วนที่สาม สิ่งที่ไม่สำคัญ แต่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ สิ่งที่มีอยู่ทุกวันและทำให้เวลาของเราเสียสมาธิจากสิ่งสำคัญ

ในส่วนที่สี่ สิ่งที่ทำให้เราเสียสมาธิจากสิ่งสำคัญและจำเป็น ของที่ต้องลดและใช้จ่ายกับสิ่งที่สำคัญกว่า

นี่คือลักษณะของตารางของฉัน:

จากผลงานที่ทำแล้วสามารถเข้าใจได้ว่า ส่วนใหญ่คุณควรใช้เวลาของคุณไปกับ อันดับแรกและ ที่สองส่วนของตารางนี้และส่วนที่สองควรใช้เวลามากที่สุด สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณซึ่งขึ้นอยู่กับการเติมเต็มความปรารถนาที่ลึกที่สุดของคุณ

บางท่านอาจพูดว่า: “ถ้าไม่มี ICQ หรือ เครือข่ายทางสังคมเพราะมันเจ๋งมากคุณสามารถพูดคุยกับเพื่อน ๆ สนุก ๆ พักจากปัญหาและความกังวล?”

ประเด็นไม่ใช่การละทิ้งสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุขโดยสิ้นเชิง แต่ประเด็นคือการกระจายกิจกรรมของคุณตลอดทั้งวันผ่านการวางแผนเวลาอย่างมีประสิทธิผล เพื่อให้คุณมีโอกาสทำงานได้ดีและผ่อนคลายได้ดี

ไม่จำเป็นต้องไปสุดขั้ว มันเกี่ยวกับความจริงที่ว่าคุณต้องสร้างเงื่อนไขให้ตัวเองผ่อนคลายก่อนแล้วจึงค่อยทำ อย่างเต็มที่สนุกกับวันหยุดนี้ ไม่อย่างนั้นเรามักจะเห็นคนคร่ำครวญและไม่พอใจกับชีวิต บ่นว่าไม่ยุติธรรม ไม่ยอมยกนิ้วให้ชีวิตดีขึ้น

หากคุณนั่งอยู่กับเพื่อนร่วมชั้นทั้งวัน คุณก็ไม่จำเป็นต้องบ่นว่าคุณมีเงินไม่พอเลี้ยงชีพ หาเงินล้านเหรียญของคุณ แล้วนั่งได้นานเท่าที่คุณต้องการ

หากคุณไม่วางแผนอนาคต คนอื่นก็จะทำเพื่อคุณ และมักจะไม่ใช่ในแบบที่คุณต้องการ

คนส่วนใหญ่ตื่นขึ้นมาทุกเช้าและเริ่มต้นวันใหม่โดยไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไรในวันนั้น สิ่งเหล่านี้ไหลเข้าสู่กระแสแห่งชีวิตและถูกพาไปหาพระเจ้า พระองค์ทรงทราบดีว่าที่ใดในกลุ่มคนทั่วไปที่ไม่มีเป้าหมาย ไม่มีแผน และไม่มีอนาคต