SCH หรือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือจำนวนพนักงานขององค์กรโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การกำหนดค่านี้จำเป็นสำหรับการบัญชีทางสถิติและภาษี ตามกฎหมาย (ข้อ 7 ข้อ 5 ของกฎหมายหมายเลข 268-FZ วันที่ 30 ธันวาคม 2549) ผู้ประกอบการแต่ละรายและหัวหน้าองค์กรจะต้องส่งข้อมูลนี้ไปยังบริการภาษีทุกปี นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ SSC เมื่อกรอกแบบฟอร์มต่อไปนี้:
1. N PM “ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขององค์กรขนาดเล็ก”;
2. P-4 “ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวน ค่าจ้าง และการเคลื่อนย้ายคนงาน”;
3. N MP (ไมโคร) “ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขององค์กรขนาดเล็ก”;
ข้อมูลโดยเฉลี่ยด้วย เงินเดือนพนักงานจำเป็นต้องยืนยันสิทธิและผลประโยชน์เมื่อคำนวณภาษีสำหรับองค์กรที่จ้างแรงงานคนพิการ
: ตามปกติระหว่างตั้งครรภ์และพักร้อนหลังเลิกจ้าง
คิดชื่อบริษัท - อะไรจะง่ายกว่านี้? แต่มันไม่ง่ายขนาดนั้น!
กำหนดเวลาการส่งมอบ
SSC จะต้องส่งภายในวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน นั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2556 จะต้องได้รับจากบริการภาษีในวันที่ 20 มกราคม 2557 มีข้อยกเว้นสำหรับกำหนดเวลาในการส่งข้อมูลนี้เช่นหากองค์กรเพิ่งจดทะเบียนหรือ บริษัท ดำเนินการ การปรับโครงสร้างองค์กร จากนั้นจะต้องให้ข้อมูลไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้างหรือปรับโครงสร้างองค์กร กำหนดเวลาได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดตามข้อ 3 ของศิลปะ 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและอธิบายด้วยจดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข 25-3-05/512 ลงวันที่ 07/09/2550 และหมายเลข CHD-6-25/535 ลงวันที่ 07/09/2550
สูตรการคำนวณ
SCN ของพนักงานสำหรับปีคำนวณโดยการรวม SSC ของพนักงานสำหรับเดือนของปีที่รายงาน และหารจำนวนนี้ด้วย 12
การคำนวณค่าเฉลี่ยรายเดือนของพนักงานดำเนินการโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
MSS ต่อเดือน = ∑MSS ต่อวัน/K วัน โดยที่
— “∑SSCH ต่อวัน” — ผลรวมของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน
— “ตามวัน” — ปริมาณ วันตามปฏิทินเดือนนี้
ดังนั้น ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี จะได้สูตรต่อไปนี้:
MSS สำหรับปี = (∑MSS ต่อเดือน)/12 โดยที่
— “∑SSN ต่อเดือน” – ผลรวมของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดในปีที่รายงาน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสคำนวณดังนี้:
MSS ต่อ ตร.ม. = ∑SSCH ต่อเดือน ควอร์ต/3 โดยที่
— “∑SSCH ต่อเดือน ควอร์ต" - ผลรวมของจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยตลอดทั้งเดือนของไตรมาส
การคำนวณยอดเงินคงเหลือของพนักงานจะต้องดำเนินการโดยผู้ประกอบการเอง (นักบัญชีขององค์กร) อย่างอิสระจากนั้นส่งไปยัง Federal Tax Service โดยใช้แบบฟอร์ม KND 1110018
แบบฟอร์ม (ตัวอย่าง)
เมื่อคำนวณ คุณควรจำไว้ว่าจำนวนพนักงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดเท่ากับวันทำงานก่อนหน้านั้น หากมีวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดติดกันหลายวัน จำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดติดต่อกันจะเท่ากับวันทำการก่อนหน้านั้นด้วย
ทั้งยูนิตใน จำนวนเฉลี่ยรวมถึงพนักงานดังต่อไปนี้:
— ผู้ที่มาทำงานจริง รวมถึงผู้ที่ไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากการหยุดทำงาน
- พนักงานที่อยู่ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหากพวกเขายังคงรักษาค่าจ้างไว้ในองค์กร
– ลูกจ้างลาป่วย (ตลอดระยะเวลาที่เจ็บป่วยก่อนมาทำงานโดยมีหนังสือรับรองการไม่สามารถทำงานได้)
- ผู้ที่ขาดงาน
- พนักงานนอกเวลาหรือนอกเวลาที่ได้รับการว่าจ้างแบบนอกเวลาด้วย นับในแต่ละวันตามปฏิทิน
- ผู้ที่ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วยเหตุผลอันสมควรและได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร
- พนักงานที่มีส่วนร่วมในการนัดหยุดงานต่างๆ
— ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมในสถาบันการศึกษา โรงเรียนระดับสูงกว่าปริญญาตรี และใน ลาเรียนพร้อมเก็บงานนอกเวลาและเงินเดือนเต็มจำนวน
- ตั้งอยู่ในเพิ่มเติมและ วันหยุดประจำปีซึ่งจัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงด้านแรงงานและความร่วมมือ นอกจากนี้พนักงานลางานและเลิกจ้างเพิ่มเติม
- ผู้ที่ได้รับวันหยุดเพื่อทำงานในวันหยุดหรือวันหยุด
- คนงานหมุนเวียน
คนทำงานพาร์ทไทม์ ชั่วโมงการทำงานจะถูกนำมาพิจารณาตามสัดส่วนของเวลาที่พวกเขาทำงาน
วิธีการคำนวณ?
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยดำเนินการตามลำดับที่แสดงด้านล่าง:
ก) คำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมด จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในเดือนของรายงานจะถูกหารด้วยระยะเวลาของวันทำงานเต็มเวลาในองค์กรที่กำหนด (คูณ 7.2 ชั่วโมง หรือ 8 ชั่วโมง หรือ 4.8 ชั่วโมง) สูตรการคำนวณ:
K person.day = ∑K person.hour/T คนงาน โดยที่
— “Trab” – เวลาของวันทำงาน
— “∑K คน-ชั่วโมง” – จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับเดือนที่รายงาน
— “ถึงวันของบุคคล” — จำนวนวันของบุคคลที่พนักงานทำงานทั้งหมด
b) จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รายงานถูกกำหนดในแง่ของการจ้างงานเต็มเวลา จำนวนวันทำงานหารด้วยจำนวนวันทำงานในเดือนที่รายงานตามปฏิทิน สูตรการคำนวณ:
สสส.ยังไม่สมบูรณ์ = K คน วัน/K วันทำงาน โดยที่
- “SSCh ไม่สมบูรณ์” — จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยในเดือนที่รายงาน
— “ถึงวันทำงาน” — จำนวนวันทำงานของเดือนที่รายงานตามปฏิทิน
เมื่อคำนวณ SCN ของพนักงานนอกเวลา อย่าลืมว่า:
— บุคคลที่ทำงานนอกเวลาตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารควรรวมอยู่ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งหน่วย
— พนักงานที่ต้องทำงานนอกเวลาตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึง คนพิการจะต้องนับเป็นหน่วยทั้งหมดใน สบส.
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่รวม:
— ปฏิบัติงานตามสัญญาทางแพ่ง
- ทนายความ
- บุคลากรทางทหารที่ปฏิบัติหน้าที่ การรับราชการทหาร
- เจ้าของกิจการที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
- สมาชิกของสหกรณ์ที่ยังไม่ได้ทำสัญญาจ้างงาน
- ย้ายไปทำงานที่บริษัทอื่นโดยไม่มีการเก็บรักษา ค่าจ้าง
- บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานผ่านสัญญาพิเศษด้วย องค์กรภาครัฐ
— ที่สถานประกอบการส่งมาให้ศึกษา สถาบันการศึกษาโดยแยกออกจากงานโดยตรงโดยได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ
- จ้างจากบริษัทอื่นแบบพาร์ทไทม์
ตัวอย่างจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือน
คำนวณ SSC รายเดือนของพนักงานของ Primer LLC ในเดือนมีนาคม 2014 องค์กรมีพนักงาน 20 คน โดย 16 คนทำงานเต็มเดือน
พนักงาน Ivanov P.S. ลาป่วยตั้งแต่วันที่ 4 มีนาคมถึง 11 มีนาคม เขารวมอยู่ในการคำนวณเป็นหน่วยทั้งหมดในแต่ละวันเพราะ พนักงานที่ไม่มาทำงานเนื่องจากเจ็บป่วยจะได้รับเงินใน SSC
เปตรอฟ เอ.พี. เป็นคนงานพาร์ทไทม์ภายนอก จึงไม่รวมอยู่ใน SSC
ซิโดโรวา อี.วี. อยู่ในช่วงลาคลอดบุตร พนักงานรายนี้ไม่รวมอยู่ใน SSC
Sergeev I.D. ทำงานทั้งเดือนเพียง 4 ชั่วโมงต่อวัน เมื่อพิจารณาค่าจ้างเฉลี่ยเขาจะนำมาพิจารณาตามสัดส่วนเวลาทำงานของเขา
เป็นผลให้ SCN รายเดือนของพนักงานจะเป็น 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0.7+0.5=18.2 คน
ค่าปรับ
รายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะถูกส่งไปยังบริการภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการเช่น ณ สถานที่จดทะเบียนขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
หากไม่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ได้ จะต้องระบุความรับผิดตามข้อ 1 ของศิลปะ รหัสภาษี 126 และมีค่าปรับ 200 รูเบิล
การส่งข้อมูลล่าช้าจะต้องเสียค่าปรับ 300 ถึง 500 รูเบิล
การคำนวณด้วยตนเองโดยใช้สูตรไม่ได้นำเสนอปัญหาใด ๆ สิ่งสำคัญคือการคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดในกรณีเฉพาะซึ่งมีจำนวนมากในจำนวนเฉลี่ย
รายงานฉบับหนึ่งที่หัวหน้าองค์กรต้องส่งไปยัง Federal Tax Service คือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย นี่คือข้อมูลทางสถิติที่จัดทำขึ้นในแบบฟอร์ม KND 1110018 และส่งไปที่ เจ้าหน้าที่ภาษีทุกปีจนถึงวันที่ 20 มกราคมของการทำงานในปีก่อนหน้า ตัวบ่งชี้นี้เป็นสิ่งสำคัญในการยืนยันความเป็นไปได้ นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลจะได้รับสิทธิพิเศษทางภาษีและควบคุมกองทุนประกันนอกงบประมาณของนายจ้าง
ข้อมูลจำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ยจะถูกส่งโดยองค์กรและผู้ประกอบการทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่ใช้ ยกเว้นผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานซึ่งได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันนี้ตั้งแต่ปี 2014 องค์กรยังส่งข้อมูลทางสถิติด้วย:
- ผู้ที่ทำงานมาไม่ถึงหนึ่งปีเต็ม
- สร้างใหม่หรือจัดระเบียบใหม่ (กำหนดเวลา - จนถึงวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่ก่อตั้ง บริษัท)
- การปิดบัญชี (ข้อมูล ณ วันที่ชำระบัญชีขององค์กร)
มาดูกันว่าตัวเลขเงินเดือนเฉลี่ยคืออะไรและจะคำนวณอย่างไรให้ถูกต้อง
การขึ้นทะเบียนพนักงานเพื่อรวมไว้ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยประกอบด้วยพนักงานทุกคนของบริษัทที่ทำงานประจำหรือ งานชั่วคราวตามสัญญาจ้างงาน เว้นแต่ลูกจ้างประเภทดังต่อไปนี้
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
- บุคคลที่จ้างตามสัญญาทางแพ่ง
- ย้ายไปทำงานในประเทศอื่น
- โอนไปยังองค์กรถ่ายโอนอื่น
- นักศึกษาและนักศึกษาฝึกงานที่ทำงานในสถานประกอบการตามสัญญาฝึกงานและรับทุน
- พนักงานลาเรียนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
- นักเรียนที่เรียนนอกเวลาและมีทุนสนับสนุนจากสถานประกอบการ
- "ผู้คลอดบุตร";
- เจ้าของวิสาหกิจหากพวกเขาไม่ใช่พนักงานของบริษัทของตนและไม่ได้รับเงินเดือนจากองค์กรนั้น
- พนักงานที่เขียนใบสมัครให้ ที่จะและผู้ที่หยุดมาทำงานโดยไม่รอเลิกจ้าง
พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ ลาป่วย ลาพักร้อน หรือลาพักร้อน จะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
หากข้อมูลถูกส่งไปยังกองทุนประกันสังคมและกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตามแบบฟอร์มการรายงาน RSV-1 และกองทุนประกันสังคม-4) จะต้องรวมผู้ที่ทำงานนอกเวลาและอยู่ภายใต้สัญญาไว้ในการคำนวณ
ข้อมูลจำนวนบุคลากรจะถูกนำไปใช้ตามใบบันทึกเวลาหรือรูปแบบอื่นๆ ของการบันทึกชั่วโมงทำงานที่องค์กรในแต่ละวัน ในกรณีนี้ วันตามปฏิทินทั้งหมดจะรวมอยู่ในการคำนวณด้วย จำนวนพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะถูกกำหนดโดยวันทำงานก่อนหน้า
สูตรการคำนวณ
ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจำเป็นต้องกำหนดกองทุนปฏิทินของเวลาทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือที่เรียกกันว่า - วันคน ในการดำเนินการนี้ จำนวนรายวันของพนักงานทั้งหมดที่นำมาพิจารณาในตัวบ่งชี้จะถูกรวมเข้าด้วยกันตลอดทั้งเดือน จากนั้นจึงหารจำนวนเงินด้วยจำนวนวันในเดือนนั้นจึงได้ค่าเฉลี่ย
ดังนั้นสูตรในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรต่อเดือนจึงมีลักษณะดังนี้:
SCN = ผลรวมของวันทำงานต่อเดือน / จำนวนวันในหนึ่งเดือน
SSC รายเดือนถือเป็นพื้นฐานในการคำนวณตัวบ่งชี้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้ว ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีรายงานจำนวนพนักงานรายไตรมาส (เพื่อส่งไปยังกองทุนนอกงบประมาณ) และทุกปีไปยังหน่วยงานด้านภาษี
ในกรณีนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคำนวณโดยใช้สูตรค่าเฉลี่ยเลขคณิตอย่างง่าย: จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณาหารด้วยจำนวนเดือนในช่วงเวลานี้ (3 – ไตรมาส, 6 – ครึ่ง- ปี 9 – เป็นเวลา 9 เดือน 12 – ปี)
จำนวนผลลัพธ์หากไม่ใช่จำนวนเต็มจะถูกปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ (5 ในสิบหรือมากกว่าหลังจุดทศนิยม - ขึ้น, น้อยกว่า 5 ในสิบ - ลง)
ลองดูการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยใช้ตัวอย่าง องค์กรมีพนักงาน 205 คนเมื่อต้นปี เมื่อวันที่ 6 มกราคม มีการจ้างพนักงานใหม่ 15 คน และในวันที่ 16 มกราคม มีพนักงาน 5 คนลาออก วันที่ 29 มกราคม นายจ้างจ้างคนเพิ่ม 10 คน เรามากำหนดกัน เฉลี่ย MSS พร้อมข้อมูลเริ่มต้นดังต่อไปนี้:
MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3/31 = 216
ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในองค์กรในเดือนมกราคมคือ 216 คน แม้จะมีความผันผวนอย่างต่อเนื่องในจำนวนพนักงานจริงตั้งแต่ 205 ถึง 225 คน
การคำนวณจะดำเนินการในทำนองเดียวกันสำหรับช่วงเวลาอื่น สมมติว่าจำนวนผู้คนโดยเฉลี่ยในเดือนกุมภาพันธ์คือ 223 คน และ 218 คนในเดือนมีนาคม จากนั้นสำหรับไตรมาสแรก ตัวบ่งชี้จะถูกกำหนดเป็น:
MSS = 216 + 223 + 218/3 = 219
หากองค์กรไม่มีพนักงานอื่นนอกจากผู้อำนวยการ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สูตร: SCN จะเป็น 1 เสมอ
ตัวอย่างที่ให้มาเกี่ยวข้องกับสถานประกอบการที่พนักงานทุกคนทำงานเต็มเวลา พนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานลดลงหรือค่าจ้างนอกเวลาจะนับแยกกัน เช่น หากมี 2 คนที่ทำงานวันละ 4 ชั่วโมง ก็จะนับเป็น 1 หน่วยงาน เมื่อตารางการทำงานไม่แน่นอน พนักงานดังกล่าวจะถูกนำมาคำนวณตามสัดส่วนของเวลาทำงานจริง ในกรณีเช่นนี้ สูตรไม่ได้ขึ้นอยู่กับวันทำงาน แต่ขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงาน ผลรวมของชั่วโมงทำงานหารด้วยจำนวนวันและระยะเวลาของวันทำงานเป็นชั่วโมง
คุณควรใส่ใจกับความแตกต่างอื่นใดเมื่อทำการคำนวณ?
สถานการณ์มาตรฐานในการคำนวณ SCH คือการยื่นรายงานกิจกรรมขององค์กรในปีก่อนหน้า ดังนั้นก่อนวันที่ 20 มกราคม 2558 องค์กรและผู้ประกอบการจึงส่งการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่พวกเขามีในปี 2557 ในช่วงตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม
อย่างไรก็ตาม องค์กรสามารถทำงานได้ไม่ถึงหนึ่งปีเต็ม ในกรณีนี้ วันทำงานสำหรับกิจกรรมจริงของบริษัททุกเดือนจะยังคงหารด้วย 12 นั่นคือด้วยจำนวนเดือนเต็มในปี
แนวทางที่คล้ายกันนี้ใช้สำหรับองค์กรที่ไม่ได้ทำงานเต็มที่เป็นเวลาหนึ่งเดือน จำนวนพนักงานในแต่ละวันทำงานจะสรุปและหารด้วยระยะเวลาตามปฏิทินของเดือนนั้น หากองค์กรระงับกิจกรรมชั่วคราว จะไม่เป็นการบรรเทาภาระผูกพันในการส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ซึ่งคำนวณตามกฎทั่วไป
กรณีที่แยกได้– การก่อตั้งบริษัทอันเป็นผลมาจากการจดทะเบียนใหม่ การชำระบัญชี บนพื้นฐาน แยกส่วนเป็นต้น การคำนวณ MSS ในสถานการณ์ดังกล่าวไม่ได้ดำเนินการตั้งแต่วินาทีที่ดำเนินการ องค์กรใหม่แต่คำนึงถึงข้อมูลขององค์กรรุ่นก่อนด้วย
อย่างที่คุณเห็น การกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรนั้นไม่ใช่เรื่องยาก รัฐวิสาหกิจใช้ ระบบอัตโนมัติตามกฎแล้วแผนกบัญชีบุคลากรก็มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่คำนวณตัวบ่งชี้ SSC อย่างอิสระ
กำหนดเวลาในการส่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังสำนักงานสรรพากรสำหรับบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนและสำหรับบริษัทที่ดำเนินกิจการอยู่แล้วคือเมื่อใด
ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลักของบริษัทประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย การคำนวณนี้จัดทำโดยนักบัญชีหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล จำนวนพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อจัดทำรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ สำนักงานสรรพากร Rosstat บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ฯลฯ นอกจากนี้ ในช่วงต้นปีของแต่ละปี องค์กรธุรกิจจะต้องส่งรายงาน มาดูวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยกัน
ใครควรให้ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานของบริษัทที่ทำงานอยู่ในนั้น โดยคำนวณโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ตามข้อบังคับของกฎหมายปัจจุบัน ทุกองค์กรธุรกิจจะต้องคำนวณตัวบ่งชี้นี้ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เพียงองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ประกอบการที่เป็นนายจ้างด้วย
ต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังเอนทิตีที่ลงทะเบียนใหม่ด้วย กฎหมายกำหนดช่วงเวลาพิเศษสำหรับพวกเขา - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนบริษัทกับสำนักงานสรรพากร พวกเขายังส่งรายงานนี้ร่วมกับคนอื่นๆ ภายในกรอบเวลาที่กำหนดอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะแสดงสองครั้ง
ข้อมูลนี้จำเป็นเมื่อคำนวณภาษีและตัวชี้วัดอื่น ๆ เช่น เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน นอกจากนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยยังเป็นเกณฑ์ที่กำหนดความแตกต่างระหว่างองค์กรธุรกิจเมื่อส่งรายงานไปยังกองทุนภาษีและกองทุนนอกงบประมาณ
สำคัญ! ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งรายงานเหล่านี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014
สถานที่ส่งและวิธีการส่งรายงาน
กฎระเบียบที่มีอยู่กำหนดว่าต้องยอมจำนนจำนวนเฉลี่ย ผู้ประกอบการแต่ละรายณ สถานที่ลงทะเบียน ได้แก่ ถิ่นที่อยู่และองค์กร - ณ ที่ตั้ง หากบริษัทมีแผนกโครงสร้าง จะต้องรายงานโดยทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานที่ทำงานในสาขาและแผนกที่แยกจากกัน
รายงานนี้สามารถกรอกด้วยตนเองหรือใช้โปรแกรมพิเศษและบริการอินเทอร์เน็ต
คุณสามารถส่งไปที่สำนักงานสรรพากร:
- โดยส่งเอกสารกระดาษให้ผู้ตรวจสอบโดยตรง - ในกรณีนี้คุณต้องส่งแบบฟอร์มสองแบบโดยหนึ่งในนั้นผู้รับผิดชอบจะทำเครื่องหมายการรับและส่งคืนให้กับตัวแทนของบริษัท
- วิธีการส่งรายงานทางไปรษณีย์พร้อมรายการเอกสารแนบ
- โดยการใช้ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์- สำหรับสิ่งนี้ บริษัทจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และโปรแกรมการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Federal Tax Service อาจขอให้คุณส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับเอกสารกระดาษ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่บริษัทตั้งอยู่
กำหนดเวลาในการส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
โปรดทราบอีกครั้งว่ามีการรายงานให้กับทั้งองค์กรที่มีอยู่และองค์กรใหม่ กำหนดเวลาการรายงานมีดังนี้:
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
การคำนวณตัวบ่งชี้นี้จะต้องได้รับการดูแลด้วยความรับผิดชอบเนื่องจากมีความสำคัญต่อหน่วยงานตรวจสอบ เมื่อคำนวณจำเป็นต้องใช้ข้อมูลจากใบบันทึกเวลาคำสั่งการจ้างงานและเลิกจ้างพนักงาน บริษัท การจัดหาวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ
โปรแกรมพิเศษจำนวนมากหากคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงไป จะสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้โดยอัตโนมัติ แต่ขอแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญของบริษัททราบวิธีการคำนวณตัวบ่งชี้นี้
การกำหนดจำนวนในแต่ละวันของเดือน
ขั้นแรก คุณต้องทราบจำนวนพนักงานประจำในบริษัทก่อน ในวันธรรมดา ค่านี้จะเท่ากับจำนวนคนที่ลงนามในข้อตกลงการจ้างงานด้วย รวมถึงผู้ที่อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและลาป่วย
อย่างไรก็ตาม ปริมาณนี้ไม่ได้คำนึงถึง:
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
- คนงานที่มีข้อตกลงสัญญา
- พนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือดูแลเด็ก
- พนักงานลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
- พนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาตามสัญญา ในขณะเดียวกัน ผู้ที่ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย (เช่น ผู้ที่ทำงานในสถานที่ที่มีสภาพอันตราย) จะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณ
สำคัญ! จำนวนพนักงานในวันหยุดให้เท่ากับวันทำการสุดท้ายก่อนหน้านั้น ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่ถูกไล่ออกในวันศุกร์จะรวมอยู่ในการคำนวณในวันเสาร์และวันอาทิตย์ด้วย บริษัทที่ไม่มีสัญญาจ้างงานเดียวจะใส่ "1" สำหรับเดือนที่เรียกเก็บเงิน โดยคำนึงถึงผู้จัดการของตนด้วย แม้ว่าเขาจะไม่ได้รับเงินเดือนก็ตาม
การคำนวณจำนวนพนักงานประจำรายเดือน
จำนวนนี้ถูกกำหนดให้เป็นผลรวมของจำนวนพนักงานเต็มเวลาในแต่ละวันของเดือน หารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น:
ชม. ม. = (ด1 + ง 2 + … + ง 31) / เคดี , ที่ไหน:
- ง 1 ง 2… - จำนวนคนงานในแต่ละวันของเดือน
- เคดี - จำนวนวันในหนึ่งเดือน
ตัวอย่าง. บริษัทมีพนักงานเต็มเวลา 15 คนตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 17 มีนาคม เข้างานวันที่ 18 มีนาคม พนักงานใหม่ดังนั้นยอดรวมเมื่อสิ้นเดือนคือ 16 คน
เราได้รับ: (15 คน x 17 วัน + 16 คน x 14 วัน) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 เราไม่ปัดเศษผลลัพธ์
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลา
ขั้นแรก คุณต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานพาร์ทไทม์ ในกรณีนี้ จำนวนวันที่ใช้ในวันหยุดพักร้อนหรือลาป่วยจะนับตามจำนวนชั่วโมงทำงานในวันสุดท้ายก่อนเหตุการณ์นี้
จากนั้นจึงกำหนดจำนวนเฉลี่ยของพนักงานดังกล่าว ในการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่พวกเขาทำงานในหนึ่งเดือนจะถูกหารด้วยผลคูณของจำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนและจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน
ช = เอช / ร / ร.ด , ที่ไหน:
- เอช - จำนวนชั่วโมงทั้งหมดต่อเดือนที่ทำงานโดยพนักงานนอกเวลา
- ร - จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันตามระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท ดังนั้น หากใช้สัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมง ก็จะตั้งไว้ 8 ชั่วโมง, 7.2 ชั่วโมงจะถูกตั้งไว้สำหรับสัปดาห์ที่มี 32 ชั่วโมง, 4.8 ชั่วโมงจะถูกตั้งไว้หากสัปดาห์นั้นมี 24 ชั่วโมง
- ร.ด - จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนตามปฏิทิน
ตัวอย่าง. ในเดือนมีนาคม พนักงานทำงานพาร์ทไทม์ 24 วันจากทั้งเดือน ด้วยระยะเวลา 8 ชั่วโมง เท่ากับ 4 ชั่วโมงต่อวัน
การคำนวณ: 24 วัน x 4 ชั่วโมงต่อวัน / สัปดาห์ละ 8 ชั่วโมง / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 ผลลัพธ์จะไม่ถูกปัดเศษ
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมดต่อเดือน
ในการกำหนดจำนวนทั้งหมด คุณต้องเพิ่มจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา ค่าสุดท้ายจะถูกปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ - มากกว่า 0.5 จะถูกปัดเศษขึ้น และค่าที่น้อยกว่าจะถูกละทิ้ง
เอช = เอช ม + ช , ที่ไหน:
- เอช ม - รับจำนวนพนักงานประจำต่อเดือน
- ช - รับพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน
ตัวอย่าง. ลองใช้ข้อมูลเบื้องต้นจากตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น ซึ่งพนักงานทำงานประจำเดือนมีนาคม
การคำนวณ: 15.45 + 0.5 = 15.95
การคำนวณจำนวนเฉลี่ยต่อปี
หลังจากคำนวณตัวเลขในแต่ละเดือนแล้ว จะมีการกำหนดตัวเลขเฉลี่ยตลอดทั้งปี
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ค่าของทั้ง 12 เดือนจะถูกบวกเข้าด้วยกัน และจำนวนผลลัพธ์จะถูกหารด้วย 12 ตัวเลขสุดท้ายจะถูกปัดเศษขึ้นหรือลงอีกครั้ง
ช.จี = (เอช เอส1 + เอช เอส2 + … + ซ12 ) / 12 โดยที่
- เอช เอส1 , เอช เอส2 … - จำนวนเฉลี่ยที่ได้ในแต่ละเดือน
หากบริษัทจดทะเบียนในระหว่างปีและไม่ได้ทำงานตลอดระยะเวลาดังกล่าว ยอดรวมก็ยังหารด้วย 12
นอกจากตัวเลขรายปีแล้ว สำหรับรายงานบางฉบับยังจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเฉลี่ยรายไตรมาสด้วย ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เฉพาะตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับไตรมาสเท่านั้นที่หารด้วยสาม
ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร
ในตัวอย่างนี้ เราไม่มีพนักงานพาร์ทไทม์ ทุกคนทำงานเต็มเวลา
| เดือนที่เรียกเก็บเงิน | ข้อมูลเบื้องต้น (จำนวนพนักงาน) |
การคำนวณ ตัวชี้วัด |
| มกราคม | ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 31.01.2559 - 16 คน | 16 |
| กุมภาพันธ์ | ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 25.02.2559 - 17 คน จาก 26.02 ถึง 28.02.2559 - 18 คน |
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ ถึง 25 กุมภาพันธ์ เป็นเวลา 25 วัน มีพนักงานในบริษัท 17 คน และ 3 วัน - ตั้งแต่วันที่ 26 ถึง 28 กุมภาพันธ์ - 18 คน เราได้รับ: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17.1 |
| มีนาคม | ตั้งแต่ 01.03 ถึง 31.03.2559 - 18 คน | 18 |
| เมษายน | ตั้งแต่ 01.04 ถึง 30.04.2559 - 18 คน | 18 |
| อาจ | ตั้งแต่ 01.05 ถึง 04.05.2559 -18 คน ตั้งแต่ 05.05 ถึง 31.05.2559 - 17 คน |
ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม ถึง 5 พฤษภาคม มีจำนวน 18 คน และตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคม ถึง 31 พฤษภาคม มีพนักงาน 17 คน เราได้รับ: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17.1 |
| มิถุนายน | ตั้งแต่ 06/01 ถึง 06/30/2559 - 17 คน | 17 |
| กรกฎาคม | ตั้งแต่ 01.07 ถึง 31.07.2559 - 17 คน | 17 |
| สิงหาคม | ตั้งแต่ 01.08 ถึง 31.08.2559 - 16 คน | 16 |
| กันยายน | ตั้งแต่ 01.09 ถึง 30.09.2559 - 16 คน | 16 |
| ตุลาคม | ตั้งแต่ 01.10 ถึง 25.10.2559 - 16 คน จาก 26.10 ถึง 31.10.2559 - 17 คน |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16.2 |
| พฤศจิกายน | ตั้งแต่ 01.11 ถึง 30.11.2559 - 17 คน | 17 |
| ธันวาคม | ตั้งแต่ 01.12 ถึง 20.12.2559 - 18 คน ตั้งแต่วันที่ 21 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคม 2559 - 16 คน |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17.3 |
| จำนวนพนักงานเฉลี่ย ณ วันที่ 01/01/2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งจำนวนเฉลี่ย
หาก บริษัท หรือผู้ประกอบการไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลาหรือไม่ส่งเลย สำนักงานสรรพากรอาจเรียกเก็บค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ (ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นอกจากนี้ ผ่านทางศาล อาจมีการเรียกเก็บค่าปรับ 300-500 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่ที่มีความผิดสำหรับการละเมิดเดียวกัน (ตามประมวลกฎหมายปกครอง)
อย่างไรก็ตามแม้จะชำระค่าปรับแล้ว บริษัทหรือผู้ประกอบการก็ยังต้องยื่นเรื่องดังกล่าว
นอกจากนี้ การไม่ส่งรายงานอาจได้รับการพิจารณาโดยหน่วยงานด้านภาษีว่าเป็นสถานการณ์ที่เลวร้ายหากมีการละเมิดอื่น ๆ ที่คล้ายกันเกิดขึ้น ซึ่งจะนำมาซึ่งค่าปรับสองเท่าในอนาคต
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นพารามิเตอร์ที่ใช้ในการบัญชีทางสถิติ ใช้ในการควบคุมภาษีด้วย
ผู้จัดการธุรกิจหรือนักบัญชีเมื่อต้องเผชิญกับการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นครั้งแรกมักถามคำถามต่างๆ บทความนี้จะกล่าวถึงบางส่วนของพวกเขา จะส่งรายงานได้อย่างไร? กำหนดเวลาสำหรับสิ่งนี้คืออะไร? ใช้สูตรอะไรบ้าง? หมวดหมู่ทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณหรือมีข้อยกเว้นหรือไม่ เมื่อตอบคำถามที่ถูกวางแล้วนักบัญชีจะคำนวณตัวบ่งชี้อย่างแม่นยำและส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลตรงเวลา
มันคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ASN) เป็นรายงานที่ส่งไปยังการตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลางภายในวันที่ 20 มกราคมของปีรายงานถัดไป
การจัดส่งเกิดขึ้นทุกปี บทบัญญัติเหล่านี้ประดิษฐานอยู่ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 80 วรรค 3)
หาก SCN สำหรับปีที่แล้วมีมากกว่า 100 คน รายงานจะถูกส่ง เท่านั้นวี แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- บริษัทจัดทำรายงานโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน
การไม่ส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอาจส่งผลให้ถูกลงโทษ ค่าปรับจะเป็น 200 รูเบิล (รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 1 บทความ 126) และผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกปรับ 300 - 500 รูเบิล ค่าปรับมีขนาดเล็ก แต่เนื่องจากขาดข้อมูลเกี่ยวกับ SSC บริษัท อาจสูญเสียสิทธิประโยชน์ทางภาษีหรือภาษีจะถูกคำนวณใหม่นั่นคือจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม บทลงโทษ และค่าปรับจะตามมา หลังจากชำระค่าปรับแล้วบริษัทยังคงต้องจัดทำรายงานจำนวนพนักงาน
ในกรณีที่มีการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:
การกรอกรายงาน:
- อาร์เอสวี-1;
- 4-FSS;
- แบบฟอร์ม N PM;
- รูปแบบ N MP (ไมโคร)
การยืนยันหรือการได้รับผลประโยชน์:
- ภาษีเงินได้;
- สิทธิในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย
- ภาษีทรัพย์สิน
- ภาษีที่ดิน
การบัญชีพนักงาน
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก(นับแยกกัน);
- ผู้ที่ได้ทำสัญญาทางแพ่ง
- ทำงานต่างประเทศ (ไม่ได้รับค่าจ้าง);
- ผู้ก่อตั้งที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
- ทนายความ;
- บุคลากรทางทหารที่ปฏิบัติหน้าที่
- ผู้ที่ยื่นใบลาออก
- หยุดทำงานโดยไม่แจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบ
- ผู้ที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- ในการลาคลอดบุตร
- ผู้ที่ทำงานภายใต้สัญญาฝึกงานที่ได้รับค่าตอบแทน
- การฝึกอบรมนอกงาน
งบดุลบุคลากรจะพิจารณาถึงผู้ที่ทำงานจริงและผู้ที่ขาดงานตาม เหตุผลต่างๆ- หน่วยพนักงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน:
- รายงานตัวไปทำงาน
- ไม่ทำงานเนื่องจากการหยุดทำงาน
- ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงต่างประเทศ)
- ป่วย (ตามการลาป่วย);
- ปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ
- ทำงานนอกเวลา
- การทำงานในช่วงทดลองงาน
- ผู้ทำการบ้าน;
- มีชื่อเรื่อง;
- นักเรียนที่หยุดพักจากการผลิตโดยยังคงรักษาค่าจ้างไว้
- นักศึกษาฝึกงาน ขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนในตำแหน่ง;
- ผู้ที่ลาเรียนโดยมีเงินเดือนเท่ากัน
- วันหยุดประจำปีหรือวันหยุดเพิ่มเติมตามปกติ
- มีวันหยุด;
- ทดแทนพนักงานที่ขาดงาน
- ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
- การมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน
- พลเมืองของประเทศอื่นที่ทำงานในสหพันธรัฐรัสเซีย
- ทำงานแบบหมุนเวียน
- ผู้ที่ไม่มาทำงานเนื่องจากขาดงาน
- อยู่ระหว่างการสอบสวน
รายการ "จ้างงานนอกเวลา" ใช้ไม่ได้กับพลเมืองที่มีการกำหนดตารางการทำงานที่ลดลงตามกฎหมายของรัสเซีย ซึ่งรวมถึง:
- พลเมืองอายุต่ำกว่า 18 ปี
- พนักงานที่ทำงานในอุตสาหกรรมอันตรายและเคมี
- พนักงานที่ได้รับอนุมัติให้พักการให้อาหาร
- ผู้หญิงที่ทำงานในพื้นที่ชนบท
- คนพิการกลุ่มที่ 1 และ 2
ควรคำนึงถึงหลายประเด็น:
- พนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนในการทำงานขณะอยู่ที่ 0.5 หรือ 2 (จำนวนไม่สำคัญ) ให้นับเป็นหน่วยทั้งหมด (1 คน)
- พนักงานพาร์ทไทม์ภายในนับเป็น 1 คน
- พนักงานจ้างที่ทำงานภายใต้กรอบของสัญญาทางแพ่งรวมทั้งเป็นพนักงานขององค์กรเดียวกัน (ภายใต้สัญญาหลัก) นับเป็น 1 คน
- ลูกจ้างที่ทำงานนอกเวลาตามความคิดริเริ่มของนายจ้างนับเป็น 1 คน
การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
เป็นเวลาหนึ่งเดือน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลารายงานคือค่าเฉลี่ยซึ่งคำนวณจากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในทุกเดือน มีความจำเป็นต้องคำนวณ MPV ในแต่ละเดือนตามระยะเวลาที่กำหนด
สูตรการคำนวณ:
ค่าเฉลี่ยรายเดือนทั้งหมด = ค่าเฉลี่ยเต็มวัน + ค่าเฉลี่ยครึ่งวัน
พารามิเตอร์สำหรับพนักงานที่ทำงานเต็มเวลานั้นกำหนดได้ไม่ยาก ทำได้ตามสูตรต่อไปนี้:
ค่าเฉลี่ยวันทั้งหมด = ค่าเฉลี่ยทั้งหมด / จำนวนวันตามปฏิทิน
THR ของพนักงานนอกเวลามีการคำนวณแตกต่างกัน ขั้นแรก ให้คำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมดของพนักงาน พารามิเตอร์นี้จะต้องคูณด้วยจำนวนวันตามปฏิทิน (ทำงาน) วันที่พนักงานไม่อยู่ (ลาป่วย ขาดงาน ลาพักร้อน) ถือเป็นจำนวนชั่วโมงของวันทำงานก่อนหน้า:
จำนวนวันทำงาน = ชั่วโมงทำงาน / มาตรฐานวันทำงาน
สูตรการคำนวณ พนักงานบัญชีเงินเดือนโดยเฉลี่ยพนักงานพาร์ทไทม์มีลักษณะดังนี้:
งานพาร์ทไทม์ SSC = ผลรวมของวันทำงาน / จำนวนวันตามปฏิทิน
ตารางตามระยะเวลามาตรฐานของวัน:
| จำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ | ระยะเวลาของวัน (ห้าวันต่อสัปดาห์) | ระยะเวลาของวัน (สัปดาห์ที่หกวัน) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
เป็นจำนวนพนักงานประจำวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดใช้ตัวบ่งชี้นี้ในวันทำการก่อนหน้า
ตัวอย่างการคำนวณ
ที่ Omega พนักงานหกคนถูกจ้างงานพาร์ทไทม์ในเดือนเมษายน:
- พนักงานห้าคนทำงานวันละ 2 ชั่วโมง แต่ละคนมี 22 วันทำการ ในแต่ละวันทำงานจะนับเป็น 0.25 คน (2 ชั่วโมงตามมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 8 ชั่วโมง)
- คนงานคนหนึ่งทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 22 วัน พนักงานคนนี้นับเป็น 0.75 คน (6 ชั่วโมงตามมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับสัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมงคือ 8 ชั่วโมง)
- จำนวนคนงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยคือ 2 คน (0.25 * 22 + 0.25* 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75* 22) / 22 วันแรงงานในเดือนเมษายน)
บริษัทมีพนักงานประจำจำนวน 28 คน
ในกรณีนี้การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนจะเท่ากับ 30 คน = 28 + 2
สำหรับไตรมาสนี้
SCN ของพนักงานรายไตรมาสได้มาจากการเพิ่มจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนของการทำงานที่รวมอยู่ในไตรมาสนั้นและหารด้วย 3 (เดือน) เราให้สูตรมา:
ไตรมาส SSC = (SSC เดือน 1 + SSC เดือน 2 + SSC เดือน 3) / 3
ตัวอย่าง
บริษัท Omega มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนเมษายนที่ 491 คนในเดือนพฤษภาคม - 486 คนและในเดือนมิถุนายน - 499 คน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสที่สองคือ 492 คน ((491 + 486 + 499) / 3)
ในกรณีที่งานไม่เสร็จในแต่ละไตรมาส MSS จะกำหนดโดยการรวมเดือนที่ดำเนินการในไตรมาสนั้นแล้วหารด้วย 3
เป็นเวลาหนึ่งปี
จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปีได้มาจากการเพิ่มจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่ทำงานแล้วหารด้วย 12 (เดือน) มานำเสนอในรูปแบบของสูตร:
ช SSC ประจำปี = (SSC เดือน 1 + SSC เดือน 2 + SSC เดือน 3 + … + SSC เดือน 12) / 12
หากบริษัทดำเนินการน้อยกว่าหนึ่งปีเต็ม (เช่น ก่อตั้งในเดือนมีนาคม) ค่าเฉลี่ยของพนักงานจะคำนวณเป็นผลรวมของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของการดำเนินงาน หารด้วย 12 เดือนเดียวกัน
ตัวอย่างการคำนวณ
บริษัท Omega มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: 
- มกราคม – ใช้งานไม่ได้
- กุมภาพันธ์ – 20
- มีนาคม – 23
- เมษายน – 30
- พ.ค. – 32
- มิถุนายน – 34
- กรกฎาคม – 36
- สิงหาคม – 45
- กันยายน – 42
- ตุลาคม – 42
- พฤศจิกายน – 38
- ธันวาคม – 42
จำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ยคือ 31 คน: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12 ผลลัพธ์นี้ได้มาเนื่องจากเราบวกเงินเดือนเฉลี่ยทั้งหมดสำหรับ ระยะเวลาที่กำหนดหารด้วย 12 เดือน
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคำนวณ MSP สำหรับครึ่งปีหรือเก้าเดือนได้:
TSS ครึ่งปี = (TSP เดือน 1 + TSA เดือน 2 + TSA เดือน 3 + … + TSA เดือน 6) / 6
TWS เป็นเวลา 9 เดือน = (TWS เดือน 1 + TWS เดือน 2 + TWS เดือน 3 + … + TWS เดือน 9) / 9
วิธีปัดเศษ
บางครั้ง เมื่อคำนวณ SCH อาจได้ตัวเลขที่ไม่ใช่จำนวนเต็ม ในกรณีนี้ ตัวเลขจะถูกปัดเศษ รายงานต่อ Federal Tax Service ไม่ได้หมายความถึงการมีอยู่ของหนึ่งในสิบหรือหนึ่งในร้อย การปัดเศษที่ถูกต้องจะเป็น:
- ถ้าตัวเลขหลังจุดทศนิยมคือ 5 ขึ้นไป ตัวเลขก่อนจุดทศนิยมจะเพิ่มขึ้นหนึ่ง
- หากหลังจุดทศนิยมแล้วตัวเลขที่ได้รับน้อยกว่า 5 ตัวเลขจะยังคงเท่าเดิมและละเศษส่วนที่เป็นเศษส่วนไว้
การคำนวณกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม
ในการให้ข้อมูลแก่กองทุนบำเหน็จบำนาญ (รายงาน RSV 1) และกองทุนประกันสังคม (4-FSS) จะต้องระบุจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยด้วย ความแตกต่างในการคำนวณคือคำนึงถึงพนักงานนอกเวลาและพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง
บทความนี้ตรวจสอบตัวอย่างและจัดทำสูตรในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ความแตกต่างที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจะอธิบายรายละเอียดความแตกต่างระหว่างรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมจากบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับนักบัญชีที่มีการฝึกอบรมทุกระดับในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรของเขา
วิดีโอ - คำอธิบายขั้นตอนการส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:
ในการคำนวณภาษีและสถิติ จะใช้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยย่อว่า SSN โดยพื้นฐานแล้ว คือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้วระยะเวลาการคำนวณคือปีปฏิทิน แบบฟอร์มการรายงานสำหรับ SSC ได้รับการอนุมัติโดย Order of the Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/174@
ในการคำนวณ SCH อย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องทราบว่าบริษัทมีพนักงานกี่คน และลักษณะการจ้างงานของพวกเขาเป็นอย่างไร ขั้นตอนการคำนวณ SSC ได้รับการอนุมัติโดย Rosstat Order No. 772 เมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ค่าเฉลี่ยสำหรับปีคำนวณโดยใช้สูตร: ปี TSS = (TSP สำหรับเดือนมกราคม + TSP สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ + … + TSP สำหรับเดือนธันวาคม) / 12
ในการคำนวณค่าเฉลี่ยรายเดือนของพนักงาน ให้บวกจำนวนเงินเดือนรายวันและหารค่าผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนหนึ่งๆ ในขณะเดียวกันอย่าลืมว่าในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จำนวนพนักงานทั้งหมดจะเท่ากับจำนวนพนักงานในวันทำการก่อนหน้า
เมื่อคำนวณ SCH ให้ปฏิบัติตามกฎ: พนักงานกำลังทำงานอยู่ สัญญาจ้างงานเป็นทั้งหน่วย แม้ว่าในความเป็นจริงเขาจะลาป่วย อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือไม่ได้ทำงานเต็มเวลาก็ตาม SSC ไม่รวมถึงพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญา GPC ที่ได้รับการว่าจ้างแบบพาร์ทไทม์ รวมถึงเจ้าของร่วมของบริษัทที่ไม่ได้รับเงินเดือนจากบริษัท พนักงานที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลาจะถูกนับตามสัดส่วนของเวลาทำงาน
ตัวอย่าง. Polis LLC มีตัวบ่งชี้ค่าเฉลี่ยรายเดือนดังต่อไปนี้:
- มกราคม - 1 มกราคม
- กุมภาพันธ์ - 1
- มีนาคม - 3,
- เมษายน - 3
- พ.ค. - 5,
- มิถุนายน - 7,
- กรกฎาคม - 7,
- สิงหาคม - 5,
- กันยายน – 4,
- ตุลาคม – 4,
- พฤศจิกายน – 4,
- ธันวาคม - 4
TSS ณ สิ้นปี = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48/12 = 4
สำคัญ!ตั้งแต่ต้นปี 2561 เป็นต้นไป พนักงานทุกคนที่ลาคลอดบุตรหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรแต่ยังคงทำงานนอกเวลาหรือที่บ้านโดยยังคงสิทธิรับผลประโยชน์ทางสังคมต้องนำมาคำนวณผลประโยชน์ประกันสังคมด้วย (ข้อ 79.1 ของคำสั่ง Rosstat หมายเลข 772)
SCN ของคนทำงานพาร์ทไทม์ = ∑ (ชั่วโมงทำงานของพนักงานต่อวัน / ระยะเวลาชั่วโมงมาตรฐานของวันทำงาน * จำนวนวันทำงาน) / จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน
ตัวอย่าง.พนักงานสามคนที่ Bereg LLC ทำงานนอกเวลาในเดือนตุลาคม:
- หนึ่งในนั้นทำงาน 2 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 21 วันทำงาน เขานับทุกวันเป็น 0.25 คน (ทำงาน 2 ชั่วโมง / 8 ชั่วโมงตามมาตรฐาน)
- คนงานสามคนทำงานวันละ 4 ชั่วโมงเป็นเวลา 15 และ 10 วันทำการ คิดเป็น 0.5 คน (4/8)
TMR ของคนทำงานพาร์ทไทม์ = (0.25 x 21 + 0.5 x 15 + 0.5 x 10) / 22 วันทำการในเดือนตุลาคม = 0.81 บริษัทจะนำค่านี้มาพิจารณาในการกำหนดค่าจ้างเฉลี่ยของพนักงาน
หากพนักงานทำงานนอกเวลาและจำเป็นต้องทำเช่นนั้นตามกฎหมาย ให้นับเป็นพนักงานเต็มเวลา
พนักงานบางคนไม่รวมอยู่ใน SSC:
- ผู้หญิงที่ถูกลาเนื่องจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
- บุคคลที่ลาเพื่อรับทารกแรกเกิดโดยตรงจากโรงพยาบาลคลอดบุตรรวมถึงการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการและลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้างตลอดจนผู้ที่วางแผนจะเข้าเรียนในสถาบันเหล่านี้
- พนักงานที่ถูกลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างขณะสอบเข้า
เมื่อใดจึงควรเข้ารับ SSC
รายละเอียดเกี่ยวกับวันที่ในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ของพนักงานระบุไว้ในข้อ 3 ของศิลปะ 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและอธิบายด้วยจดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข 25-3-05/512 ลงวันที่ 07/09/2550 และหมายเลข CHD-6-25/535 ลงวันที่ 07/09/2550 องค์กรส่งรายงาน:
- หลังจากเปิดหรือปรับโครงสร้างองค์กรแล้ว ให้ส่ง SSC ก่อนวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนหรือปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
- ส่งข้อมูลใน SSC เป็นประจำทุกปีก่อนวันที่ 20 มกราคมสำหรับปีปฏิทินสิ้นสุด
- กรณีชำระบัญชีของบริษัทไม่เกินวันปิดทำการอย่างเป็นทางการ
ผู้ประกอบการรายบุคคล:
- ผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างพนักงาน พร้อมด้วยทุกองค์กร ส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ภายในวันที่ 20 มกราคม สำหรับปีปฏิทินสิ้นสุด
- เมื่อเสร็จสิ้น กิจกรรมผู้ประกอบการไม่ช้ากว่าวันที่ปิดอย่างเป็นทางการของผู้ประกอบการแต่ละราย
- ผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับการจดทะเบียนรวมถึงรายงานจาก SSC ณ สิ้นปีหากไม่มีพนักงาน
ค่าปรับตาม สคบ
หากคุณส่งรายงานเกี่ยวกับ SSC ขององค์กรตรงเวลา คุณจะต้องเสียค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารที่ยังไม่ได้ส่งแต่ละฉบับ (ข้อ 1 ของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ผู้อำนวยการของบริษัทในฐานะเจ้าหน้าที่จะต้องรับผิดทางการบริหารในการล่าช้าในการรายงานหรือให้ข้อมูลที่บิดเบือนตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 15.6 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย และจะปรับ 300 ถึง 500 รูเบิล
เก็บบันทึกของพนักงานและส่งรายงานเกี่ยวกับ SSC ใน Kontur.Accounting - บริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการเก็บบันทึก การคำนวณค่าจ้างและผลประโยชน์ และส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย และกองทุนประกันสังคม
