มันเลยเกิดจนต้องเจอกับโปรแกรม ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์จาก ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ 2007- ฉันไม่ได้ทำงานในโปรแกรมนี้ แต่พวกเขาขอให้ฉันมาเยี่ยมชมและช่วยสร้างงานนำเสนอวิดีโอสั้น ๆ โดยใช้สไลด์บางส่วนจากงานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint
เซฟตัวเองเข้าไว้. เจเพ็กไม่ได้นำเสนอความยากลำบากใดๆ เพียงเปิดงานนำเสนอ เลือกสไลด์ที่ต้องการ และเลือกรายการเมนู (เมนูจะเปิดขึ้นโดยการกดปุ่ม<สำนักงาน> หรือในเวอร์ชันก่อนหน้ารายการเมนู ไฟล์.): บันทึกเป็น- ในเมนูย่อยที่เปิดขึ้น ให้เลือก<รูปแบบอื่นๆ- บทสนทนา “ กำลังบันทึกเอกสาร” ซึ่งเราต้องเลือกประเภทไฟล์ ฉันเลือก การวาดภาพในรูปแบบ JPEG- คุณสามารถเลือกสิ่งอื่นที่คุณต้องการ เช่น Gif หรือ PNG โปรแกรมจะถามเพิ่มเติม: คุณต้องการส่งออกสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณหรือเพียงสไลด์ปัจจุบัน- ฉันส่งออกสไลด์ทั้งหมดแล้วเลือกสไลด์ที่ต้องการ สไลด์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในไดเร็กทอรีเดียว
หากคุณไม่พอใจกับความละเอียดของภาพที่ได้ สูตรในการเพิ่มความละเอียดเมื่อส่งออกสไลด์อยู่ด้านล่าง:
วิธีการเปลี่ยนความละเอียดของสไลด์ที่ส่งออกเป็นรูปภาพจาก PowerPoint
- ปิดโปรแกรมทั้งหมด แม้ว่าคุณจะสามารถจำกัดตัวเองให้ปิดได้เพียงเท่านั้น พาวเวอร์พอยท์.
- คลิกปุ่ม เริ่มและเลือกทีม ดำเนินการ.
- ในสนาม เปิดป้อนคำสั่ง ลงทะเบียนใหม่และกดปุ่ม ตกลง.
- จากนั้นไปที่คีย์รีจิสทรีต่อไปนี้:
สำหรับ PowerPoint 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options
สำหรับ PowerPoint 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options
สำหรับ PowerPoint 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options
ในส่วนที่คุณเลือก ให้สร้างพารามิเตอร์ DWORD- ป้อนชื่อพารามิเตอร์ ส่งออกBitmapResolutionและกดปุ่ม เข้า- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกแล้ว ส่งออกBitmapResolutionและเลือกแก้ไขจากเมนูแก้ไข ในฟิลด์ Value ให้ป้อนค่าความละเอียดที่คุณต้องการตามตารางต่อไปนี้:
คำอธิบายของตาราง:
ค่าพารามิเตอร์ทศนิยม|พิกเซล (แนวนอน x แนวตั้ง) | ดีพีไอ
50 | 500×375 | 50 จุดต่อนิ้ว
96 (ค่าเริ่มต้น- 960×720 | 96 จุดต่อนิ้ว
100 | 1,000×750 | 100 จุดต่อนิ้ว
150 | 1500×1125 | 150 จุดต่อนิ้ว
200 | 2000×1500 | 200 จุดต่อนิ้ว
250 | 2500×1875 | 250 จุดต่อนิ้ว
300 | 3000×2250 | 300 จุดต่อนิ้ว
โปรดทราบว่าค่าพารามิเตอร์จะแสดงในระบบทศนิยม ดังนั้นเมื่อเปลี่ยนพารามิเตอร์ ต้องแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกทศนิยม
ปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี
หมายเหตุ ความละเอียดในการส่งออกสูงสุดไปยัง PowerPoint 2003 คือ 307 dpi
เราจะบันทึกสไลด์เป็นภาพแยกต่างหากในโปรแกรมการนำเสนอ กระบวนการบันทึกจะคล้ายกันมาก ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติมสำหรับสิ่งนี้
เลื่อนเป็นรูปภาพใน Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016
คลิกปุ่ม "ไฟล์" (Office ในเวอร์ชัน 2007) จากนั้นที่ด้านล่าง "ประเภทไฟล์"
บันทึกรูปภาพโดยตั้งชื่อและเลือกตำแหน่งบันทึกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจากห้ารูปแบบ:
.GIF, .JPG, .PNG ฯลฯ
คุณจะถูกขอให้เลือกว่าจะบันทึกสไลด์ปัจจุบันหรือทั้งงานนำเสนอ
ผลลัพธ์ที่คล้ายกันในรูปภาพสามารถรับได้โดยเปิดใช้งาน "ส่งออก" นอกจากตัวเลือกในการบันทึกรูปภาพที่พิจารณาแล้ว คุณยังสามารถบันทึกงานนำเสนอเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้อีกด้วย ซึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความและเนื้อหาอื่นๆ ของงานนำเสนอได้ ด้วยวิธีนี้จะรับประกันความสมบูรณ์และลิขสิทธิ์เมื่อโพสต์ในโดเมนสาธารณะ
การบันทึกสไลด์ใน LibreOffice Impress
ใช้ลำดับคำสั่งในการบันทึก: ไฟล์ - ส่งออก - ประเภทไฟล์ (ในรูปแบบรูปภาพ ซึ่งคล้ายกับ PowerPoint มาก
การนำเสนอ Ashampoo - รูปภาพ
ดังนั้นโปรแกรมการเตรียมการนำเสนอแต่ละโปรแกรมที่กล่าวถึงจะช่วยให้คุณสามารถสร้างสไลด์ในรูปแบบภาพได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำตามเส้นทางคลาสสิกโดยสร้างภาพหน้าจอ (สแนปชอต) ของหน้าจอ ข้อดีของแนวทางล่าสุดในการสร้างภาพนี้คือความสามารถในการถ่ายภาพเฉพาะส่วนที่ต้องการของหน้าจอ แต่การทำงานกับสไลด์จำนวนมากนั้นค่อนข้างน่าเบื่อ
รูปภาพจากสไลด์ออนไลน์
Google Slides ยังช่วยให้คุณบันทึกสไลด์ที่เลือกเป็นรูปภาพได้ ไม่มีวิธีใดที่จะบันทึกภาพสไลด์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
PowerPoint Online ไม่มีฟีเจอร์นี้ ดังนั้น หากต้องการบันทึกภาพสไลด์ คุณต้องจับภาพหน้าจอหรือดาวน์โหลดงานนำเสนอลงในคอมพิวเตอร์ก่อน หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถทำงานใน PowerPoint ปกติได้
แปลงสไลด์เป็นรูปภาพใน PowerPoint 2013
หนึ่งในคุณสมบัติของงานนำเสนอ PowerPoint คือสามารถบันทึกในรูปแบบต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่นมีรูปแบบแยกต่างหากสำหรับการแก้ไขงานนำเสนอเพิ่มเติมและรูปแบบแยกต่างหากสำหรับการแสดงอยู่แล้ว การนำเสนอเสร็จแล้ว- นอกจากนี้ งานนำเสนอมักถูกบันทึกในรูปแบบ PDF หรือวิดีโอ
รูปแบบที่หลากหลายนี้มักสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ พวกเขาไม่สามารถทราบวิธีบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint ได้อย่างถูกต้องและควรเลือกรูปแบบใดดีที่สุด
บันทึกงานนำเสนอเพื่อแก้ไขในภายหลัง
หากคุณยังทำงานนำเสนอไม่เสร็จและวางแผนที่จะแก้ไขต่อในอนาคต คุณจะต้องบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบ PPTX หรือ PPT นี่คือรูปแบบหลัก โปรแกรมพาวเวอร์พอยท์และให้โอกาสสูงสุดในการแก้ไขงานนำเสนอเพิ่มเติม
การใช้รูปแบบ PPTX จะเหมาะสมที่สุด รูปแบบนี้ทันสมัยและรองรับมากขึ้น คุณสมบัติเพิ่มเติม- เปิดตัวพร้อมกับ PowerPoint 2007 และได้รับการสนับสนุนจาก PowerPoint เวอร์ชันใหม่ทั้งหมดตั้งแต่นั้นมา ดังนั้นหากคุณใช้ PowerPoint 2007 หรือใหม่กว่า เวอร์ชันใหม่ของโปรแกรมนี้แนะนำให้บันทึกการนำเสนอในรูปแบบ PPTX
หากคุณใช้ PowerPoint 2003 หรือวางแผนที่จะแก้ไขงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint 2003 ต่อไปในอนาคต วิธีที่ดีที่สุดคือบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PPT นี่เป็นเพราะว่า PowerPoint 2003 รองรับรูปแบบ PPTX หลังจากติดตั้งการอัปเดตพิเศษเท่านั้น และหากไม่ได้ติดตั้ง คุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ PPTX ได้
ตัวอย่างเช่น เราจะแสดงวิธีการบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint 2016 ขั้นแรกคุณต้องเปิดเมนู "ไฟล์"
และเลือกตัวเลือก "เรียกดู"
เป็นผลให้หน้าต่างมาตรฐานสำหรับการบันทึกไฟล์จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกงานนำเสนอ ระบุชื่อไฟล์และรูปแบบ PPTX หรือ PPT
รูปแบบไฟล์จะถูกเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง File Type ซึ่งอยู่ด้านล่างชื่อไฟล์ หากคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบ PPTX สมัยใหม่ ให้เลือกประเภทไฟล์ “การนำเสนอ PowerPoint” หากคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบ PPT เก่า ให้เลือกประเภทไฟล์ “PowerPoint Presentation 97-2003”
บันทึกงานนำเสนอสำหรับการนำเสนอสไลด์
สำหรับการแสดงสไลด์ PowerPoint มีรูปแบบไฟล์แยกต่างหาก - PPSX (สำหรับ PowerPoint 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) และ PPS (สำหรับ PowerPoint 2003 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า) คุณสมบัติพิเศษของรูปแบบนี้คือหลังจากเปิดแล้ว การแสดงสไลด์จะเริ่มทันที (โดยไม่แสดงอินเทอร์เฟซ PowerPoint) อย่างไรก็ตาม ไฟล์ในรูปแบบนี้ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขงานนำเสนอ ดังนั้นจึงใช้เพื่อบันทึกงานนำเสนอที่พร้อมสำหรับการแสดงผลเท่านั้น
หากต้องการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบ PPSX หรือ PPS คุณต้องเปิดเมนูไฟล์ เลือกบันทึกเป็น จากนั้นเลือกเรียกดู
หลังจากนั้นในหน้าต่างบันทึกคุณจะต้องเลือกประเภทไฟล์ ในการบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PPSX คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ – “PowerPoint Demonstration” และเพื่อบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PPS - "การสาธิต PowerPoint 97-2003"
บันทึกงานนำเสนอเป็น PDF
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบ PDF อาจจำเป็น เช่น ในการพิมพ์หรือดูงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint
หากคุณมี PowerPoint เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอเป็น PDF ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดเมนูไฟล์ ไปที่ส่วนส่งออก และเลือกสร้างเอกสาร PDF/XPS
ถ้าคุณมี รุ่นเก่า PowerPoint ซึ่งไม่มีฟังก์ชันส่งออก PDF คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เครื่องพิมพ์ PDF นี่คือสิ่งที่คล้ายกับเครื่องพิมพ์เสมือนที่แทนที่จะพิมพ์เอกสาร แต่บันทึกเป็นรูปแบบ PDF
หลังจากติดตั้งโปรแกรมนี้ คุณเพียงแค่ต้องเปิด “ไฟล์ – พิมพ์” เลือกเป็นเครื่องพิมพ์ PDF ที่ติดตั้งแล้วเครื่องพิมพ์และพิมพ์เอกสาร คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ PDF เสมือนได้ในบทความเกี่ยวกับ
บันทึกการนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ
อีกตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นรูปแบบการบันทึกวิดีโอ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธีผ่านเมนู "บันทึกเป็น" และผ่านเมนู "ส่งออก"
ในกรณีแรก หากต้องการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบวิดีโอ คุณต้องไปที่ "ไฟล์ - บันทึกเป็น - เรียกดู" หลังจากนี้ คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก ป้อนชื่อไฟล์และกำหนดรูปแบบ ในการบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบวิดีโอ คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ - “วิดีโอ MPEG-4” หรือ “Windows Media Video”
ในเวอร์ชั่นที่ทันสมัย PowerPoint ยังมีให้บันทึกเป็นรูปแบบวิดีโอผ่านเมนูส่งออก ในกรณีนี้ คุณต้องเปิดเมนู “ไฟล์ – ส่งออก – สร้างวิดีโอ”
จากนั้นคุณจะต้องเลือกความละเอียดของวิดีโอ เวลาที่แสดงของแต่ละเฟรม และคลิกที่ปุ่ม "สร้างวิดีโอ"
มันสำคัญมากที่จะต้องจัดเก็บอย่างถูกต้อง อาจเกิดขึ้นได้ว่ามันจะไม่เปิดบนคอมพิวเตอร์ที่คุณจะรายงาน อาจเกิดขึ้นได้ว่าแบบอักษรที่เลือกจะไม่ได้รับการสนับสนุนและอักขระแปลก ๆ จะปรากฏขึ้นแทนข้อความ และหากคุณรายงานต่อผู้ชมจำนวนมาก จะดีจริงไหมที่คนจำนวนมากเห็นงานของคุณในโหมดแก้ไข
ลองมาดูกันว่ามีวิธีใดบ้างในการบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint อย่างเหมาะสม
ด้วยนามสกุล *.pptx
หากคุณติดตั้งเวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป เพียงไปที่แท็บ "ไฟล์" หรือปุ่ม "Office" และเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู
ในหน้าต่างถัดไป ค้นหาโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บและตั้งชื่อไฟล์ ในฟิลด์ประเภทไฟล์ ให้เลือกจากรายการ “การนำเสนอด้วยพาวเวอร์พอยต์”- คลิกบันทึก
ในรูปแบบ *.ppt แบบเก่า
หากงานที่ทำเสร็จจะแสดงบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและคุณไม่ทราบว่ามีการติดตั้ง Microsoft Office เวอร์ชันใด: 2003, 2007, 2010 เป็นต้น จะเป็นการดีกว่าที่จะมีการนำเสนอใน รุ่นก่อนหน้าพาวเวอร์พอยท์ (พีพี)
ความจริงก็คืองานนำเสนอที่สร้างใน PP 2007 ขึ้นไปจะมีนามสกุลเป็น *pptx ตามค่าเริ่มต้น และหากสร้างในเวอร์ชัน 2003 นามสกุลจะเป็น *.ppt ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะบันทึกทุกอย่างในรูปแบบ *pptx คุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเวอร์ชัน 2003 ได้
ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างถัดไป ในช่อง "ประเภทไฟล์" ให้เลือก "งานนำเสนอ PowerPoint 97-2003".
ตอนนี้คุณสามารถสงบสติอารมณ์ได้ไม่ว่าจะติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชันใดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นคุณจะสามารถเปิดงานของคุณได้ซึ่งมีนามสกุลเป็น *.ppt
ในโหมดสาธิต
วิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยคุณแก้ไขสไลด์ที่ต้องการในอนาคตหากจำเป็น แต่ตอนนี้ลองจินตนาการว่าคุณต้องรายงานต่อผู้ชมจำนวนมาก และแทนที่จะเห็นสไลด์แรก หลังจากเริ่มงาน ผู้คนจะเห็นหน้าต่างสำหรับแก้ไข
ดังนั้น หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถบันทึกการนำเสนอในโหมดสาธิตได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกในหน้าต่างด้านล่างในช่อง "ประเภทไฟล์" “สาธิตการใช้พาวเวอร์พอยต์”- คลิกบันทึก หากคุณต้องการเปิดงานของคุณใน Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก "สาธิตการใช้ PowerPoint 97-2003".
หลังจากเปิดตัวแล้ว งานนำเสนอของคุณจะเปิดขึ้นทันทีในโหมดการแสดงผล กล่าวคือ การนำเสนอภาพนิ่งจะเริ่มขึ้น
มีนามสกุล *.pdf
หากคุณต้องการให้อยู่ในรูปแบบ *.pdf จากนั้นเลือก "PDF" ในหน้าต่างเดียวกันในช่อง "ประเภทไฟล์"
ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแสดงเพื่อตรวจสอบหรือบางทีคุณเพียงต้องการดู เปิดเอกสารที่คุณสร้างด้วยนามสกุล *.pdf แล้วเลื่อนดูหน้าที่จะแสดงสไลด์ทั้งหมดแยกกัน
สไลด์เป็นรูปภาพ
คุณยังสามารถบันทึกงานแต่ละหน้าของคุณเป็นรูปภาพแยกกันได้ มีรูปแบบรูปภาพดังต่อไปนี้: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib- ในหน้าต่างบันทึก ในช่อง "ประเภทไฟล์" ให้เลือกรูปแบบรูปภาพที่ต้องการแล้วคลิก "บันทึก"
รูปภาพจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่ระบุบนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบที่เลือก
ชอบวิดีโอ
ใน PowerPoint คุณยังสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอได้ หากต้องการสร้างวิดีโอให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" เลือกรายการทางด้านซ้าย "บันทึกและส่ง"และภายใต้ประเภทไฟล์ ให้คลิกสร้างวิดีโอ
กับ ด้านขวาเลือกขนาดที่เหมาะสมสำหรับวิดีโอ คุณยังสามารถเปิดการใช้เสียงพูดและตั้งเวลาการนำเสนอสไลด์ได้ด้วย คลิกปุ่ม "สร้างวิดีโอ"
ในหน้าต่างถัดไป เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก "บันทึก" ฉันได้ทำวิดีโอดังกล่าวแล้ว โดยมีแสดงในโฟลเดอร์ในภาพด้านล่าง
อย่าลืมรอให้โปรแกรมสร้างวิดีโอ ความคืบหน้าจะแสดงในแถบสถานะด้านล่าง ในเวลานี้ คุณสามารถทำงานกับสไลด์ต่อไปได้
อย่างที่คุณเห็นในการบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint คุณสามารถใช้ได้ วิธีต่างๆ: บันทึกลงในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า ในโหมดสาธิต *.pdf เป็นชุดรูปภาพแต่ละภาพ หรือแม้แต่สร้างวิดีโอจากแต่ละสไลด์ก็ได้
ให้คะแนนบทความนี้:งานนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถสาธิตในรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้ วัสดุที่จำเป็นพร้อมกัน จำนวนมากประชากร. แม้แต่เด็กนักเรียนก็สามารถสร้างโครงการดังกล่าวได้ แต่คุณจะบันทึกงานนำเสนอของคุณเพื่อให้สามารถแสดงได้อย่างถูกต้องโดยที่คุณไม่ต้องหน้าแดงต่อหน้าผู้ชมได้อย่างไร
รูปแบบมาตรฐานสำหรับการบันทึกการนำเสนอ
หากคุณไม่แน่ใจว่า MS Office เวอร์ชันใดติดตั้งอยู่บนพีซีเครื่องอื่น ให้บันทึกเอกสารในโหมดความเข้ากันได้ โดยคลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" จากตัวเลือกที่เสนอ “การนำเสนอ PowerPoint 97-2003” เหมาะกับเรา คุณสามารถดาวน์โหลดโปรเจ็กต์หนึ่งโปรเจ็กต์ได้สองเวอร์ชันลงในสื่อแบบถอดได้ และตัดสินใจว่าจะเรียกใช้โปรเจ็กต์ใด
โหมดการนำเสนอภาพนิ่ง
คำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกการนำเสนอในโหมดปกติได้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ โครงสร้างสไลด์จะเปิดขึ้น หากต้องการเปิดใช้งานการสาธิต ให้กด F5 แต่คุณจะบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อให้การนำเสนอสไลด์เริ่มต้นได้อย่างไร คุณต้องเลือกส่วนขยายอื่น - PPS หรือ PPSX
มีอีกวิธีหนึ่งในการบันทึกงานนำเสนอในโหมดนี้ จากเมนูไฟล์ คลิกบันทึกและส่ง ถัดไปใน "ประเภทไฟล์" ค้นหา "เปลี่ยนประเภทไฟล์" ทางด้านขวา ให้เลือก PowerPoint Show แล้วคลิกบันทึกเป็น
บันทึกเป็นวิดีโอ
หากรูปแบบเอกสารไม่สำคัญสำหรับคุณ คุณสามารถบันทึกเป็นวิดีโอได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอด้วยไฟล์มัลติมีเดีย วิดีโอจะถูกบันทึก "ตามสภาพ" และจะไม่มีปัญหาในการเล่นไฟล์เพิ่มเติม และในการเปิดโปรเจ็กต์คุณจะต้องมีเครื่องเล่นวิดีโอ ไม่ใช่ PowerPoint ดังนั้นจะบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ MP4 ได้อย่างไร?
- สำหรับจอคอมพิวเตอร์ (สูงสุด);
- สำหรับอินเทอร์เน็ตและดีวีดี
- สำหรับอุปกรณ์พกพา
จากนั้น คุณสามารถตั้งเวลาเดียวกันเพื่อแสดงสไลด์ทั้งหมดตามเนื้อหาได้ หากจำเป็นต้องระบุ เวลาที่ต่างกันให้ติดตั้งด้วยตนเอง คุณยังสามารถสร้างเสียงพูดประกอบและจดบันทึกได้ ตัวชี้เลเซอร์- ในการดำเนินการนี้ให้เปิด "ใช้บันทึก ... " แล้วคลิก "สร้างเสียงพูดประกอบ ... " งานนำเสนอจะเปิดขึ้นและคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการได้ จากนั้นดูผลงานและถ้าคุณพอใจก็บันทึกวิดีโอไว้ ระวัง: เมื่อบันทึกแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้อีกต่อไป วิดีโอจะต้องได้รับการบันทึกอีกครั้ง
นี่เป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในการบันทึกงานนำเสนอ ทางเลือกขึ้นอยู่กับงานที่ทำอยู่ กลุ่มเป้าหมายสถานที่และวิธีการสืบพันธุ์ ตอนนี้เรามาดูวิธีบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ลงในแฟลชไดรฟ์เพื่อไม่ให้ผลงานของคุณเสีย
บันทึกลงในสื่อภายนอก
จะบันทึกงานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์ลงในแฟลชไดรฟ์ได้อย่างไร? โดยทั่วไป กระบวนการนี้ไม่แตกต่างจากการโหลดไฟล์อื่นๆ ลงในไดรฟ์ USB เรียกเมนูบริบทสำหรับงานนำเสนอและเลือก "ส่ง" ค้นหาชื่อของแฟลชไดรฟ์ในรายการที่ให้ไว้ ไฟล์จะถูกส่งออกไปยังสื่อ
ตัวเลือกการประหยัดอื่นก็เป็นไปได้เช่นกัน เลือกงานนำเสนอแล้วกด Ctrl+C จากนั้นไปที่เนื้อหาของไดรฟ์ USB แล้วกด Ctrl + V การนำเสนอจะถูกคัดลอกไปยังสื่อภายนอก คุณยังสามารถลากไฟล์จากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังอุปกรณ์ภายนอกได้ แต่ก่อนที่คุณจะบันทึกงานนำเสนอของคุณลงในแฟลชไดรฟ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอในนั้น ถ้าไม่เช่นนั้นให้ลบออก ไฟล์ที่ไม่จำเป็นหรือเปิดอุปกรณ์อื่น สำหรับการนำเสนอทั่วไปที่ไม่มีเสียงหรือวิดีโอ ขั้นตอนเหล่านี้ก็เพียงพอแล้ว
จะทำอย่างไรถ้าวิดีโอหรือเพลงไม่เล่น
คุณสามารถเลือกเพิ่มไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องปิดการนำเสนอและเปิดวิดีโอแยกกัน ในสถานที่ที่เหมาะสม- สามารถเปิดได้โดยตรงระหว่างการสาธิต อย่างไรก็ตาม สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อมัลติมีเดียในงานนำเสนอไม่เล่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น?
คำตอบนั้นง่ายมาก เมื่อเราเพิ่มวิดีโอหรือเพลงลงในงานนำเสนอ เราจะไม่บันทึกไฟล์ในเอกสาร แต่เพียงระบุเส้นทางไปยังไฟล์เหล่านั้น นี่คือวิธีที่โปรแกรมเข้าใจว่าจะรับไฟล์จากที่ไหน ดังนั้นเมื่อสาธิตโปรเจ็กต์บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกับที่ถูกสร้างขึ้น จะไม่มีปัญหาในการเล่นภาพยนตร์หรือเพลง แต่เมื่อเราดาวน์โหลดงานนำเสนอลงสื่อภายนอกแล้วเปิดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น โปรแกรมก็ไม่พบ ไฟล์ที่ต้องการ- แล้วจะบันทึกงานนำเสนอลงในแฟลชไดรฟ์ได้อย่างไรเพื่อให้สามารถทำซ้ำได้อย่างถูกต้องในอนาคต?
ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องโหลดลงในแฟลชไดรฟ์ไม่เพียง แต่งานนำเสนอเท่านั้น แต่ยังต้องโหลดไฟล์เพิ่มเติมที่คุณต้องการแทรกด้วย และคุณจำเป็นต้องเพิ่มไม่ใช่จากโฟลเดอร์บนพีซีของคุณ แต่จากไดรฟ์ USB หากคุณเพียงดาวน์โหลดภาพยนตร์หรือเพลงลงในไดรฟ์ภายนอก แต่ไม่เปลี่ยนเส้นทางไปยังไฟล์ในงานนำเสนอโปรแกรมจะไม่พบไฟล์เหล่านั้น คุณต้องบันทึกทั้งโฟลเดอร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยการนำเสนอและมัลติมีเดีย
