สวัสดี
จากประสบการณ์ของฉันเอง ฉันจะพูดสิ่งหนึ่งที่ชัดเจน: ผู้ใช้มือใหม่หลายคนดูถูก Excel (และฉันจะบอกว่าแม้จะดูถูกดูแคลนมันด้วยซ้ำ) บางทีฉันอาจจะตัดสินโดย ประสบการณ์ส่วนตัว(เมื่อก่อนบวกเลข 2 ตัวไม่ได้) และไม่รู้ว่าทำไมถึงต้องใช้ Excel ก็เลยมาเป็นผู้ใช้” ปานกลาง"ใน Excel - ฉันสามารถแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นสิบเท่าแบบที่ฉันเคยนั่งและ "คิด"...
วัตถุประสงค์ของบทความนี้: ไม่เพียงแสดงวิธีการดำเนินการนี้หรือการกระทำนั้นเท่านั้น แต่ยังแสดงความสามารถที่เป็นไปได้ของโปรแกรมสำหรับผู้ใช้มือใหม่ที่ไม่รู้ตัวด้วยซ้ำ ท้ายที่สุดหากคุณมีทักษะพื้นฐานใน Excel (ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้) คุณสามารถเร่งงานของคุณได้หลายครั้ง!
บทเรียนเป็นคำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการบางอย่าง ฉันเลือกหัวข้อสำหรับบทเรียนด้วยตัวเองโดยอิงจากคำถามที่ฉันมักจะต้องตอบ
หัวข้อบทเรียน : เรียงลำดับรายการตามคอลัมน์ที่ต้องการ, เพิ่มตัวเลข (สูตรผลรวม), กรองแถว, สร้างตารางใน Excel, วาดกราฟ (แผนภาพ)
บทเรียน Excel 2016
1) วิธีจัดเรียงรายการตามตัวอักษร จากน้อยไปมาก (ตามคอลัมน์/คอลัมน์ที่ต้องการ)
ปัญหาประเภทนี้เกิดขึ้นบ่อยมาก ตัวอย่างเช่น มีตารางใน Excel (หรือคุณคัดลอกไว้ที่นั่น) และตอนนี้คุณต้องจัดเรียงตามคอลัมน์/คอลัมน์บางส่วน (เช่น ตารางดังในรูปที่ 1)
ตอนนี้งาน: เป็นการดีที่จะจัดเรียงตัวเลขในเดือนธันวาคมจากน้อยไปหามาก
ขั้นแรกคุณต้องเลือกตารางด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์: โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกคอลัมน์และคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง (นี้ จุดสำคัญ : ตัวอย่างเช่นหากฉันไม่ได้เลือกคอลัมน์ A (พร้อมชื่อบุคคล) และจัดเรียงตาม "ธันวาคม" ค่าจากคอลัมน์ B จะหายไปสัมพันธ์กับชื่อในคอลัมน์ A นั่นคือ การเชื่อมต่อจะขาดและ Albina จะไม่อยู่ที่ "1" แต่จะมี "5" เป็นต้น).
หลังจากเลือกตารางแล้ว ให้ไปที่ส่วนถัดไป: " ข้อมูล/การเรียงลำดับ"(ดูรูปที่ 2)
จากนั้นคุณต้องกำหนดค่าการเรียงลำดับ: เลือกคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับและทิศทาง: จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย ไม่มีอะไรพิเศษที่จะแสดงความคิดเห็นที่นี่ (ดูรูปที่ 3)
2) วิธีบวกตัวเลขหลายๆ ตัวในตาราง สูตรผลรวม
ยังเป็นงานยอดนิยมอีกงานหนึ่ง มาดูวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วกัน สมมติว่าเราต้องบวกสามเดือนและรับยอดรวมสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ดูรูปที่ 5)
เราเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ที่เราต้องการรับจำนวน (ในรูปที่ 5 จะเป็น "Albina")
จริงๆ แล้วในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องระบุ (เลือก) เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม ทำได้ง่ายมาก: เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วกดปุ่ม "ตกลง" (ดูรูปที่ 7)
หลังจากนี้คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ (ดูรูปที่ 7 - ผลลัพธ์ "8")
ตามทฤษฎีแล้ว จำนวนนี้มักจะจำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในตาราง ดังนั้น เพื่อไม่ให้ป้อนสูตรด้วยตนเองอีก คุณสามารถคัดลอกลงในเซลล์ที่ต้องการได้ ในความเป็นจริงทุกอย่างดูเรียบง่าย: เลือกเซลล์ (ในรูปที่ 9 คือ E2) ที่มุมของเซลล์นี้จะมีสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็ก ๆ - "ยืด" ไปที่ท้ายตารางของคุณ!
เป็นผลให้ Excel จะคำนวณผลรวมของผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ดูรูปที่ 10) ทุกอย่างง่ายและรวดเร็ว!
3) การกรอง: เหลือเฉพาะแถวที่มีค่ามากกว่า (หรือที่มี...)
หลังจากคำนวณจำนวนเงินแล้ว บ่อยครั้งมากที่จะต้องเหลือเฉพาะผู้ที่ผ่านอุปสรรคบางอย่างเท่านั้น (เช่น ทำ จำนวนมากขึ้น 15) Excel มีคุณสมบัติพิเศษสำหรับสิ่งนี้ - ตัวกรอง
ก่อนอื่นคุณต้องเลือกตาราง (ดูรูปที่ 11)
“ลูกศร” ขนาดเล็กควรปรากฏขึ้น หากคุณคลิก เมนูตัวกรองจะเปิดขึ้น: คุณสามารถเลือก เช่น ตัวกรองตัวเลข และกำหนดค่าแถวที่จะแสดง (เช่น ตัวกรอง "มากกว่า" จะเหลือเฉพาะแถวที่มีตัวเลขในคอลัมน์ที่กำหนด) มากกว่าที่คุณระบุ)
โปรดทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าตัวกรองสำหรับแต่ละคอลัมน์ได้! คอลัมน์ที่มีข้อมูลข้อความ (ในกรณีของเราคือชื่อบุคคล) จะถูกกรองด้วยตัวกรองที่แตกต่างกันเล็กน้อย: กล่าวคือที่นี่ไม่มากไปน้อย (เช่นในตัวกรองตัวเลข) แต่เป็น "เริ่มต้น" หรือ "มี" ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของฉัน ฉันแนะนำตัวกรองสำหรับชื่อที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร “A”
ข้าว. 14. ข้อความชื่อประกอบด้วย (หรือขึ้นต้นด้วย ...)
โปรดใส่ใจกับจุดหนึ่ง: คอลัมน์ที่ตัวกรองทำงานจะถูกทำเครื่องหมายในลักษณะพิเศษ (ดูลูกศรสีเขียวในรูปที่ 15)
โดยรวมแล้ว ตัวกรองเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและมีประโยชน์มาก โดยวิธีการปิดเพียงกดปุ่มชื่อเดียวกันในเมนูด้านบนของ Excel
4) วิธีสร้างตารางใน Excel
บางครั้งฉันก็สับสนกับคำถามนี้ ความจริงก็คือว่า Excel เป็นตารางขนาดใหญ่ตารางหนึ่ง จริงอยู่ มันไม่มีเส้นขอบ ไม่มีเครื่องหมายบนแผ่นงาน ฯลฯ (เช่นเดียวกับใน Word - และสิ่งนี้ทำให้หลายคนเข้าใจผิด)
บ่อยครั้งที่คำถามนี้อ้างถึงการสร้างขอบเขตของตาราง (การจัดรูปแบบตาราง) ทำได้ค่อนข้างง่าย: ขั้นแรกเลือกทั้งตาราง จากนั้นไปที่ส่วน: “ หน้าแรก/จัดรูปแบบเป็นตาราง- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกการออกแบบที่คุณต้องการ: ประเภทของกรอบ สี ฯลฯ (ดูรูปที่ 16)
ข้าว. 16. จัดรูปแบบเป็นตาราง
ผลลัพธ์การจัดรูปแบบจะแสดงในรูป 17. ในแบบฟอร์มนี้ ตารางนี้สามารถถ่ายโอนได้ เช่น ไปยังเอกสาร Word, สร้างเป็นภาพหน้าจอ หรือเพียงนำเสนอบนหน้าจอให้ผู้ชมเห็น ในรูปแบบนี้ "อ่าน" ได้ง่ายกว่ามาก
5) วิธีสร้างกราฟ/แผนภูมิใน Excel
ในการสร้างแผนภูมิ คุณจะต้องมีตารางสำเร็จรูป (หรือข้อมูลอย่างน้อย 2 คอลัมน์) ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มไดอะแกรมโดยคลิก: “ แทรก/แผนภูมิวงกลม/แผนภูมิวงกลม 3 มิติ"(ตัวอย่างเช่น). การเลือกแผนภูมิขึ้นอยู่กับข้อกำหนด (ซึ่งคุณปฏิบัติตาม) หรือความต้องการของคุณ
จากนั้นคุณสามารถเลือกสไตล์และการออกแบบได้ ฉันไม่แนะนำให้ใช้สีที่อ่อนแอและหมองคล้ำ (ชมพูอ่อน เหลือง ฯลฯ) ในไดอะแกรม ความจริงก็คือโดยปกติแล้วจะมีการสร้างไดอะแกรมเพื่อแสดง - และสีเหล่านี้รับรู้ได้ไม่ดีทั้งบนหน้าจอและเมื่อพิมพ์ (โดยเฉพาะหากเครื่องพิมพ์ไม่ดีที่สุด)
จริงๆ แล้ว สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการระบุข้อมูลสำหรับไดอะแกรม เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์: ที่ด้านบนในเมนู Excel - ส่วน " การทำงานกับแผนภูมิ
ข้าว. 23. แผนภาพผลลัพธ์
จริงๆ แล้วผมจะสรุปด้วยแผนภาพนี้ ในบทความนี้ฉันได้รวบรวม (ตามที่ฉันคิด) คำถามพื้นฐานที่สุดทั้งหมดที่ผู้ใช้มือใหม่มี เมื่อคุณเข้าใจความสามารถพื้นฐานเหล่านี้แล้ว คุณจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำว่าคุณจะเริ่มเรียนรู้ "เคล็ดลับ" ใหม่ ๆ ได้เร็วขึ้นและเร็วขึ้นได้อย่างไร
เมื่อเรียนรู้การใช้สูตร 1-2 สูตรแล้ว สูตรอื่นๆ อีกมากมายก็จะ “สร้าง” ในลักษณะเดียวกัน!
Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังที่สุดในชุด Office ทั้งหมด มันถูกใช้ไม่เพียงแต่โดยนักบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์เท่านั้น แต่ยังใช้อีกด้วย คนธรรมดา- โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับตัวเลขและตาราง ทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบการรับรู้ที่สะดวกที่สุด เช่น แผนภูมิและกราฟ ที่นี่คุณสามารถคำนวณที่ซับซ้อนและดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆ ได้ นอกจากนี้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษเพียงแค่เรียนรู้วิธีทำงานใน Excel ก็เพียงพอแล้ว
แอปพลิเคชั่นสำนักงานนี้คืออะไร?
Excel ทำงานกับไฟล์ที่ประกอบเป็นหนังสือประเภทหนึ่งที่ประกอบด้วยแผ่นงานแยกกัน ตัวอักษร สัญลักษณ์ และตัวเลขจะถูกป้อนลงในเซลล์ตาราง สามารถคัดลอก ย้าย หรือลบได้ หากจำเป็น จะดำเนินการต่างๆ ด้วยกัน: ข้อความ คณิตศาสตร์ ตรรกะ และอื่นๆ ผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเรียนรู้วิธีทำงานใน Excel ควรรู้ว่าข้อมูลใด ๆ ที่สามารถแสดงบนหน้าจอในรูปแบบของกราฟหรือแผนภูมิได้
จะสร้างไฟล์ได้อย่างไร?
ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเอกสารก่อน ในการสร้างคุณต้องคลิกที่ทางลัดของโปรแกรมหรือไปที่แอปพลิเคชันผ่าน "Start"
ตามค่าเริ่มต้น ชื่อคือ "เล่ม 1" แต่คุณสามารถป้อนชื่อใดก็ได้ในบรรทัด "ชื่อไฟล์" ขณะทำงาน คุณควรบันทึกข้อมูลเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์เสียหายหรือค้าง
คุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่คำจารึกที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้า หากมีแท็บจำนวนมากควรใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์จะดีกว่า หากต้องการแทรกแผ่นงาน คุณต้องค้นหารายการ "แทรก" ในเมนู "หน้าแรก" ทุกอย่างจะปรากฏที่นั่น การกระทำที่เป็นไปได้ใช้ได้กับชีต เช่น เพิ่มหรือลบ แท็บสามารถเคลื่อนย้ายได้
“หน้าตา” ของโปรแกรม
ก่อนที่คุณจะทราบวิธีการทำงานใน Excel คุณควรศึกษาอินเทอร์เฟซก่อน เครื่องมือต่างๆ จะอยู่ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าต่าง และพื้นที่ส่วนที่เหลือจะเต็มไปด้วยสี่เหลี่ยมซึ่งก็คือเซลล์ ลักษณะเฉพาะของสเปรดชีตคือการดำเนินการสามารถทำได้ในบางเซลล์ และผลลัพธ์สามารถแสดงได้ในเซลล์อื่นๆ
แต่ละตารางมีคอลัมน์ซึ่งกำหนดด้วยตัวอักษร ตัวอักษรภาษาอังกฤษ- เส้นจะมีหมายเลขอยู่ด้านซ้าย ดังนั้นเซลล์ใดๆ จึงมีพิกัดของตัวเอง คุณสามารถใส่ทั้งข้อมูลและสูตรในแต่ละเซลล์ได้ ก่อนจะเข้าอันหลังต้องใส่เครื่องหมาย “=” ก่อน
แต่ละเซลล์มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
เพื่อให้เข้าใจวิธีการเรียนรู้วิธีการทำงานใน Excel อย่างถูกต้อง ผู้ใช้จะต้องรู้ว่าก่อนที่จะป้อนค่า จำเป็นต้องกำหนดขนาดของคอลัมน์หรือเซลล์ ขึ้นอยู่กับวิธีการวัดข้อมูล โดยคลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ในกล่องโต้ตอบ
หากตัวเลขที่ป้อนมากกว่า 999 คุณต้องตั้งค่าการหารด้วยตัวเลข คุณไม่ควรเข้าไปในช่องว่างด้วยตัวเอง
หากต้องการแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง คุณไม่สามารถป้อนค่ามากกว่าหนึ่งค่าในเซลล์เดียวได้ นอกจากนี้ ห้ามป้อนการแจงนับโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออักขระอื่นๆ แต่ละค่าจะต้องมีเซลล์ของตัวเอง
ป้อนข้อมูลอย่างไร?
ผู้ใช้ที่รู้จะไม่มีปัญหาในการป้อนข้อมูล ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคลิกที่เซลล์แล้วพิมพ์ตัวอักษรหรือตัวเลขบนแป้นพิมพ์ หากต้องการทำงานต่อ คุณต้องกด "Enter" หรือ TAB การขึ้นบรรทัดใหม่ทำได้โดยใช้ชุดค่าผสม ALT + “ENTER”
เมื่อป้อนเดือนหรือตัวเลขตามลำดับ เพียงป้อนค่าในเซลล์เริ่มต้น จากนั้นลากเครื่องหมายไปยังช่วงที่ต้องการ
ตัดข้อความ
ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักสนใจเรียนรู้วิธีการทำงานกับข้อความใน Excel หากจำเป็น ก็สามารถใส่ยติภังค์คำได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกเซลล์บางเซลล์และในแท็บ "หน้าแรก" คุณต้องค้นหาตัวเลือก "การจัดตำแหน่ง" จากนั้นเลือก "การตัดข้อความ"
หากคุณต้องการเปลี่ยนความกว้างและความสูงของเซลล์โดยอัตโนมัติตามข้อความที่ป้อน คุณควรดำเนินการต่อไปนี้: ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และเลือก "รูปแบบ" ในกลุ่ม "เซลล์" ถัดไปคุณต้องเลือกการดำเนินการที่เหมาะสม
การจัดรูปแบบ
หากต้องการจัดรูปแบบตัวเลข คุณต้องเลือกเซลล์และค้นหากลุ่ม "ตัวเลข" ในแท็บ "หน้าแรก" หลังจากคลิกที่ลูกศรถัดจากรายการ "ทั่วไป" คุณสามารถเลือกรูปแบบที่ต้องการได้
หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรคุณต้องเลือกช่วงที่ต้องการและไปที่เมนู "หน้าแรก" "แบบอักษร"
จะสร้างตารางได้อย่างไร?
ความรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานใน Excel ไม่น่าจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้หากเขาไม่รู้วิธีสร้างตาราง วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเน้นช่วงที่ต้องการและทำเครื่องหมายขอบเขตด้วยเส้นสีดำโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนของหน้า แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้ตารางแบบฟอร์มหรือเอกสารที่ไม่ได้มาตรฐาน
ก่อนอื่น คุณต้องตัดสินใจว่าตารางควรมีลักษณะอย่างไรเพื่อกำหนดความกว้างและความยาวของเซลล์ เมื่อเลือกช่วงแล้วคุณจะต้องไปที่เมนู "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือก "การจัดตำแหน่ง" ตัวเลือก "ผสานเซลล์" จะช่วยลบเส้นขอบที่ไม่จำเป็นออก จากนั้นคุณต้องไปที่เมนู "เส้นขอบ" และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการ
การใช้เมนูจัดรูปแบบเซลล์คุณสามารถสร้างได้ ตัวเลือกต่างๆตารางโดยการเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว และการเปลี่ยนเส้นขอบ
เมื่อรู้วิธีทำงานในตาราง Excel ผู้ใช้จะสามารถสร้างส่วนหัวได้ ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่าง "การจัดรูปแบบตาราง" คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "ตารางที่มีส่วนหัว"
หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบลงในตาราง คุณต้องใช้แท็บออกแบบ คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการได้
มาโครมีไว้เพื่ออะไร?
หากผู้ใช้ต้องทำซ้ำการกระทำเดียวกันในโปรแกรมบ่อยๆ ความรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของแมโครใน Excel จะเป็นประโยชน์ พวกมันถูกตั้งโปรแกรมให้ดำเนินการตามลำดับที่กำหนด การใช้มาโครทำให้การดำเนินการบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติและบรรเทางานที่น่าเบื่อหน่าย สามารถเขียนในภาษาโปรแกรมต่างๆ ได้ แต่สาระสำคัญไม่เปลี่ยนแปลง
หากต้องการสร้างมาโครในแอปพลิเคชันนี้ คุณต้องไปที่เมนู "เครื่องมือ" เลือก "มาโคร" จากนั้นคลิก "เริ่มการบันทึก" ถัดไปคุณต้องดำเนินการที่มักเกิดซ้ำและหลังจากเสร็จสิ้นงานให้คลิก "หยุดการบันทึก"
คำแนะนำทั้งหมดนี้จะช่วยให้ผู้เริ่มต้นทราบวิธีการทำงานใน Excel: เก็บบันทึก สร้างรายงาน และวิเคราะห์ตัวเลข
หากคุณไม่เคยใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างเอกสารมาก่อน เราขอแนะนำให้อ่านคู่มือ Excel for Dummies ของเรา
จากนั้น คุณจะสามารถสร้างสเปรดชีตแรกที่มีตาราง กราฟ สูตรทางคณิตศาสตร์ และการจัดรูปแบบได้
ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐานและความสามารถของโปรเซสเซอร์ตาราง
คำอธิบายองค์ประกอบหลักของเอกสารและคำแนะนำในการทำงานกับองค์ประกอบเหล่านั้นในเนื้อหาของเรา
อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับตาราง Excel คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเราได้
การทำงานกับเซลล์ การกรอกและการจัดรูปแบบ
ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ คุณต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของ .
ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งหรือหลายแผ่นที่แบ่งออกเป็นเซลล์ขนาดเล็ก
เซลล์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงาน ตาราง หรือกราฟ Excel แต่ละเซลล์จะมีข้อมูลหนึ่งบล็อก ซึ่งอาจเป็นตัวเลข วันที่ จำนวนเงิน หน่วยวัด หรือรูปแบบข้อมูลอื่นๆ
หากต้องการกรอกเซลล์ เพียงคลิกด้วยตัวชี้แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น
หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่เติมไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น
ข้าว. 1 – ตัวอย่างของการเติมเซลล์
แต่ละเซลล์บนแผ่นงานมีที่อยู่เฉพาะของตัวเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการคำนวณหรือดำเนินการอื่นๆ ได้
เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ ช่องจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างพร้อมที่อยู่ ชื่อ และสูตร (หากเซลล์นั้นเกี่ยวข้องกับการคำนวณใดๆ)
เลือกเซลล์ “ส่วนแบ่งหุ้น” ที่อยู่ของที่ตั้งคือ A3 ข้อมูลนี้ระบุไว้ในแผงคุณสมบัติที่เปิดขึ้น เรายังสามารถดูเนื้อหาได้
เซลล์นี้ไม่มีสูตร ดังนั้นจึงไม่แสดง
คุณสมบัติและฟังก์ชันของเซลล์เพิ่มเติมที่สามารถนำไปใช้กับเซลล์นั้นมีอยู่ในเมนูบริบท
คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา
เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ วิเคราะห์เนื้อหา กำหนดค่าอื่น และดำเนินการอื่นๆ ได้
ข้าว. 2 – เมนูบริบทของเซลล์และคุณสมบัติหลัก
การเรียงลำดับข้อมูล
ผู้ใช้มักต้องเผชิญกับงานจัดเรียงข้อมูลบนแผ่นงานใน Excel คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเลือกและดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการจากทั้งตารางได้อย่างรวดเร็ว
มันอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว (เราจะหาวิธีสร้างมันเพิ่มเติมในบทความ) ลองนึกภาพว่าคุณต้องเรียงลำดับข้อมูลสำหรับเดือนมกราคมจากน้อยไปหามาก
คุณจะทำมันได้อย่างไร? การพิมพ์ตารางใหม่เป็นงานพิเศษ และหากตารางมีขนาดใหญ่ก็จะไม่มีใครทำ
มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการเรียงลำดับใน Excel ผู้ใช้จะต้อง:
- เลือกตารางหรือบล็อกข้อมูล
- เปิดแท็บ "ข้อมูล"
- คลิกที่ไอคอน "การเรียงลำดับ";
ข้าว. 3 – แท็บ “ข้อมูล”
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ตารางที่เราจะดำเนินการ (มกราคม)
- ถัดไปคือประเภทการเรียงลำดับ (เราจัดกลุ่มตามมูลค่า) และสุดท้ายคือลำดับจากน้อยไปหามาก
- ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ "ตกลง"
ข้าว. 4 – การตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับ
ข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ:
ข้าว. 5 – ผลลัพธ์ของการเรียงลำดับตัวเลขในคอลัมน์ “มกราคม”
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงตามสี แบบอักษร และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้
การคำนวณทางคณิตศาสตร์
ข้อได้เปรียบหลักของ Excel คือความสามารถในการคำนวณโดยอัตโนมัติขณะกรอกตาราง ตัวอย่างเช่นเรามีสองเซลล์ที่มีค่า 2 และ 17 เราจะป้อนผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่สามโดยไม่ต้องคำนวณเองได้อย่างไร
ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกเซลล์ที่สามที่คุณจะเข้าไป ผลลัพธ์สุดท้ายการคำนวณ
จากนั้นคลิกที่ไอคอนฟังก์ชัน f(x) ดังแสดงในรูปด้านล่าง
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้ SUM คือผลรวม AVERAGE คือค่าเฉลี่ย และอื่นๆ
รายการเต็มฟังก์ชันและชื่อในตัวแก้ไข Excel สามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft
เราจำเป็นต้องค้นหาผลรวมของสองเซลล์ ดังนั้นคลิกที่ "SUM"
ข้าว. 6 – เลือกฟังก์ชัน “SUM”
มีสองฟิลด์ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: "หมายเลข 1" และ "หมายเลข 2" เลือกช่องแรกแล้วคลิกเซลล์ที่มีหมายเลข "2"
ที่อยู่ของมันจะถูกเขียนลงในบรรทัดอาร์กิวเมนต์
คลิกที่ "หมายเลข 2" และคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "17" จากนั้นยืนยันการดำเนินการและปิดหน้าต่าง
หากคุณต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป เพียงป้อนค่าอาร์กิวเมนต์ในช่องหมายเลข 3, หมายเลข 4 และอื่นๆ ต่อไป
หากค่าของเซลล์ที่สรุปเปลี่ยนแปลงในอนาคต ผลรวมจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ข้าว. 7 – ผลลัพธ์ของการคำนวณ
การสร้างตาราง
คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ไว้ในตาราง Excel
การใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าและการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบระบบควบคุมงบประมาณส่วนบุคคล รายการค่าใช้จ่าย ข้อมูลดิจิทัลสำหรับการรายงาน ฯลฯ ในตัวแก้ไข
พวกเขามีข้อได้เปรียบเหนือตัวเลือกที่คล้ายกันในโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ
ที่นี่คุณมีโอกาสที่จะสร้างตารางทุกขนาด ข้อมูลก็กรอกง่าย มีแผงฟังก์ชั่นสำหรับแก้ไขเนื้อหา
นอกจากนี้ ตารางที่เสร็จแล้วสามารถรวมเข้ากับไฟล์ docx ได้โดยใช้ฟังก์ชันคัดลอกวางตามปกติ
หากต้องการสร้างตาราง ให้ทำตามคำแนะนำ:
- เปิดแท็บแทรก ที่ด้านซ้ายของแผงตัวเลือก ให้เลือกตาราง หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลใด ๆ ให้เลือกรายการ "Pivot Table"
- ใช้เมาส์เลือกพื้นที่บนแผ่นงานที่จะจัดสรรให้กับตาราง และคุณยังสามารถป้อนตำแหน่งของข้อมูลในหน้าต่างการสร้างองค์ประกอบได้
- คลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ
ข้าว. 8 – การสร้างตารางมาตรฐาน
เพื่อจัดรูปแบบ รูปร่างเครื่องหมายผลลัพธ์เปิดเนื้อหาของนักออกแบบและคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการในช่อง "สไตล์"
หากต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองของคุณเองโดยใช้โทนสีและการเน้นเซลล์ที่แตกต่างกันได้
ข้าว. 9 – การจัดรูปแบบตาราง
ผลลัพธ์ของการกรอกข้อมูลลงในตาราง:
ข้าว. 10 – ตารางที่เสร็จสมบูรณ์
สำหรับแต่ละเซลล์ของตาราง คุณยังสามารถกำหนดค่าประเภทข้อมูล การจัดรูปแบบ และโหมดการแสดงข้อมูลได้ หน้าต่างนักออกแบบประกอบด้วยตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการกำหนดค่าป้ายเพิ่มเติม ตามความต้องการของคุณ
Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลกสำหรับการสร้างตาราง การคำนวณความซับซ้อนที่แตกต่างกัน การสร้างแผนภูมิ การรายงาน และการสร้างฐานข้อมูล คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องทั้งที่บ้านและที่ทำงานมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office ติดตั้งอยู่ และมี Excel รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้ สำหรับอย่างใดอย่างหนึ่งงานสำนักงาน
การรู้พื้นฐานของโปรแกรมนี้ไม่ใช่เรื่องเสียหาย การเรียนรู้ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นหลังจากทำความคุ้นเคยจะดีกว่า เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้มีอะไรเหมือนกันหลายอย่าง
คุณสมบัติที่สำคัญของเอ็กเซล
แอปพลิเคชันนี้ได้กลายเป็นส่วนสำคัญสำหรับนักบัญชี เลขานุการ ผู้ปฏิบัติงาน หรือนักเศรษฐศาสตร์ หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน Excel คุณสามารถเรียนหลักสูตรพิเศษซึ่งปัจจุบันมีมากมาย มีหลักสูตรที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ขั้นสูง และยังมีหลักสูตรสำหรับผู้เริ่มต้นอีกด้วย
- คุณสมบัติของโปรแกรม Excel office:
- Excel เป็นตารางสำเร็จรูปในตอนแรก ดังนั้นจึงใช้งานง่ายสำหรับการคำนวณแบบไม่มีตัวตนซึ่งมีการนำเสนอแบบตาราง (รายการราคา ตารางเวลา)
- ไลบรารีโปรแกรมมีกราฟ กราฟและแผนภูมิเหล่านี้สร้างขึ้นจากตารางที่สร้างขึ้นและใช้ข้อมูลจากช่วงเฉพาะของตาราง ซึ่งสะดวกมากแม้แต่กับหุ่นจำลอง
- Excel สามารถใช้เพื่อรักษาการบัญชีที่บ้านและการบัญชีที่คล้ายกัน (การชำระค่าสาธารณูปโภค) โปรแกรมนี้เต็มไปด้วยฟังก์ชันทางสถิติและคณิตศาสตร์ ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับนักเรียน เด็กนักเรียน และนักเรียนที่หลากหลายสถาบันการศึกษา ในขณะที่เขียนรายวิชาและวิทยานิพนธ์
- โปรแกรมนี้ใช้เพื่อรักษาฐานข้อมูล Excel ไม่ใช่โปรแกรมที่เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล แต่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านนี้ในกรณีที่ไม่มีโปรแกรมพิเศษอื่น ๆ Excel มีความสามารถในการใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic ในตัวซึ่งขยายขีดความสามารถของเครื่องมือนี้อย่างมาก
- โปรแกรมง่ายต่อการเรียนรู้วิธีการใช้งาน บทช่วยสอน คำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น หรือวิดีโอจะช่วยให้คุณเรียนรู้หลักการพื้นฐานของการทำงานกับโปรแกรมสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดาย
ต่างจากโปรแกรมแก้ไข MS Word ซึ่งไฟล์ที่สร้างขึ้นเรียกว่าเอกสารในแอปพลิเคชันนี้ไฟล์เรียกว่า "หนังสือ"
องค์ประกอบพื้นฐานของหน้าต่าง Excel
แผ่นงานเป็นเอกสารหลักสำหรับการดำเนินการต่างๆ ใน Excel แผ่นงานเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน (เสมอ) แผ่นงานประกอบด้วยเซลล์ คอลัมน์ และแถว
สมุดงานคือไฟล์ Excel ที่มีนามสกุล xls (ใน MS Office 2003), xlsx (ใน MS Office 2010) ตามค่าเริ่มต้น สมุดงานหนึ่งเล่มจะมีแผ่นงาน 255 แผ่น ซึ่งสามารถลบ เปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มได้
เซลล์เป็นส่วนประกอบของตารางที่เต็มไปด้วยข้อมูล เป็นเซลล์ที่ตัดกันของคอลัมน์ที่ต้องการกับแถวที่ต้องการ
ชุดของเซลล์แนวตั้งประกอบกันเป็นคอลัมน์ ในตารางสามารถมีได้ไม่จำกัดจำนวน
แถวคือแถวของเซลล์ในแนวนอน
โปรแกรม ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลมีผู้ช่วยในตัวจำนวนหนึ่งสำหรับหุ่นจำลอง ช่วยให้งานในโปรแกรมง่ายขึ้นและปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา การเรียนรู้วิธีใช้แอปพลิเคชันจึงสะดวกสบายยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น หลักสูตรในโปรแกรมจะมีคำอธิบายของผู้ช่วยเหล่านี้เสมอ 
ผู้ช่วยอาจารย์คืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
ผู้ช่วยอาจารย์:
- ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ทำให้การทำงานกับไดอะแกรมง่ายขึ้นมาก
- ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน อีกทั้งยังทำให้โปรแกรมง่ายขึ้นอีกด้วย
- ปรมาจารย์แห่งคำแนะนำ เป็นตัวช่วยที่ดีในการค้นหาข้อมูล เขาเป็นเครื่องมือค้นหามากกว่าผู้ช่วย
- เว็บเพจมาสเตอร์ ช่วยในการสร้างหน้า HTML ใน Microsoft Excel
- ต้นแบบต้นแบบ ด้วยผู้ช่วยนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับงานได้อย่างง่ายดาย และทำให้การทำงานกับฐานข้อมูลง่ายขึ้น
- ตัวช่วยสร้างตาราง Pivot ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนลงในตาราง Excel อย่างง่าย ๆ จัดระเบียบแถว คอลัมน์ และส่วนหัวของหน้าได้ดีมาก ด้วยวิธีง่ายๆ(ทำงานด้วยเมาส์เท่านั้น)
- ปริญญาโทด้านการเปลี่ยนแปลง ผู้ช่วยที่เหมาะสำหรับการแปลงไฟล์และเอกสารรูปแบบอื่นใน Excel
นอกจากผู้ช่วยหลักสำหรับหุ่นจำลองแล้ว โปรแกรมยังมีคุณสมบัติและฟังก์ชั่นมากมายที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้นและดำเนินการคำนวณและคำนวณ เช่น การเติมข้อมูลตารางอัตโนมัติ การใช้โหมดนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างลำดับเฉพาะของข้อความและค่าตัวเลข ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง พื้นฐานของคุณสมบัตินี้รวมถึงการสร้างโหมดการเติมอัตโนมัติของคุณเอง ตามตัวอย่าง คุณสามารถใช้โหมดป้อนอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการป้อนเดือน (สิงหาคม กันยายน และอื่นๆ) ที่ การตั้งค่าที่ถูกต้องโปรแกรมจะทำทุกอย่างเอง คุณลักษณะนี้จะเรียงลำดับรายการเติมที่คุณสร้างโดยอัตโนมัติ ต้องขอบคุณมันที่ทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก
ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติจะไม่ถูกทิ้งไว้โดยไม่สนใจ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขได้ด้วยการคลิกซ้ายเพียงครั้งเดียวที่ไอคอน Σ บน Ribbon หน้าแรก ซึ่งสามารถทำได้ทั้งคอลัมน์และแถว มีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถคำนวณผลรวมของค่าตัวเลขที่ต้องการได้ แม้แต่ในตารางที่มีผลรวมย่อยก็ตาม
การฝึกอบรมการทำงานด้วย โปรแกรมเอ็กเซลมันจะไม่ใช่เรื่องยากหากคุณใช้บทช่วยสอนของเราทุกคนควรรู้พื้นฐานของโปรแกรมนี้ เนื่องจากเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในหลาย ๆ สถานการณ์
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสุนัขเลียหน้า
ประโยชน์ของการดื่มกาแฟ
9 มากที่สุด การทรมานอันสาหัสโลกโบราณ
Microsoft Office Excel เป็นโปรแกรมสำหรับประมวลผลตารางค่ะ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- ผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับเลขานุการและนักบัญชีเพราะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับสูตรตารางและไดอะแกรมอย่างมาก ศักยภาพของเครื่องมือดังกล่าวมีมหาศาลมากจนต้องใช้เวลามากจึงจะเชี่ยวชาญได้
- ความคุ้นเคยเริ่มต้นด้วยอินเทอร์เฟซของโปรแกรมเสมอ หลังจากเปิดตัวก็จะปรากฏขึ้น หนังสือเปล่า- ตอนนี้คุณสามารถฝึกใช้ฟังก์ชันต่างๆ จากแท็บหน้าแรกและคำสั่งต่างๆ ที่สามารถเรียกใช้งานได้ด้วยปุ่มออฟไลน์ ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายที่ด้านบนของหน้าจอ ฟังก์ชันบนแถบงานอื่นๆ จะถูกใช้งานแบบเฉพาะกิจ ในขณะที่ฟังก์ชันบนแท็บหน้าแรกจะถูกใช้งานอย่างต่อเนื่อง
- เรียนรู้การเคลื่อนที่ไปรอบๆ แผ่นงานโดยใช้ปุ่ม ในการฝึก ให้ป้อนข้อมูลในหลายเซลล์ เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อมูลทั้งในเซลล์และในแถบสูตร หลังจากเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์แล้ว คำสั่งทุกประเภทจะปรากฏขึ้นเพื่อจัดการตัวเลขในนั้น เรียนรู้คำสั่งเหล่านี้ เรียนรู้การเรียกเมนูบริบท ตรวจสอบความหลากหลาย สูตรสำเร็จรูปและไดอะแกรม ทำความคุ้นเคยกับพารามิเตอร์ของเซลล์ที่สามารถจัดรูปแบบได้
- หลังจากที่ Microsoft Office Excel กลายเป็นป่ามืดสำหรับคุณแล้ว ให้ลองแก้ไขปัญหาด้วยความช่วยเหลือ งานเฉพาะ- อย่าเอาไปทันที งานที่ยากลำบากอันที่เบากว่าจะทำให้คุณคุ้นเคยกับกระบวนการนี้ได้ง่ายขึ้น
- เพิ่มความซับซ้อนของแนวทางปฏิบัติ Microsoft Office Excel ของคุณทีละน้อย ทิ้งการแก้ไขข้อมูลไว้เบื้องหลังและเรียนรู้การทำงานกับตารางและสูตร หากต้องการใช้งานอย่างสะดวกสบาย คุณจะต้องควบคุมการตั้งค่าที่เปิดโดยใช้ตัวควบคุมและมาโครให้เชี่ยวชาญ อย่าลืมนำความรู้ที่ได้รับมาปฏิบัติ
- อย่าหลีกเลี่ยงบทเรียน ไม่เพียงแต่อธิบายฟังก์ชันแต่ละอย่างโดยละเอียดเท่านั้น แต่ยังมีงานอีกมากมายที่สามารถทำให้เสร็จได้ทันทีหลังจากแต่ละบทเรียนเพื่อรวบรวมความรู้ที่ได้รับ
บทเรียนวิดีโอ
