วิธีการตั้งค่า Business Pack บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เราหกคนสร้าง Business Pack ซึ่งเป็นโปรแกรมที่กรรมการและนักบัญชีประมาณล้านคนใช้

สวัสดีตอนบ่าย. เรา Dmitry Starkov และ Vyacheslav Polyakov ต้องการพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจ Ekaterinburg ของเรา ตรงไปตรง: เราไม่ใช่สตาร์ทอัพ บริษัทมีอายุมากกว่า 20 ปี

ผลิตภัณฑ์หลักและมีชื่อเสียงที่สุดของเราคือโปรแกรม Business Pack ซึ่งใช้ในการจัดเตรียมเอกสารหลักในบริษัทรัสเซีย จากสิ่งที่เราเห็น (และเราเห็นค่อนข้างน้อย เนื่องจากเราไม่มี SaaS แต่เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อป) มีบริษัทกว่า 750,000 แห่งที่ใช้งานมัน

ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ Windows ทั้งหมด เริ่มต้นด้วย Windows XP ตรรกะของโปรแกรมของเรานั้นเรียบง่าย: ผู้ที่ต้องการเอกสารหลักจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและใช้ความพยายามน้อยที่สุด ให้โปรแกรมอื่นจัดการการบัญชีและการรายงาน (ตอนนี้)

พวกเขาคิดขึ้นมาได้อย่างไร

Business Pack เกิดจากความต้องการของเราเอง ในปี 1994 เราเริ่มพัฒนาโปรแกรมบัญชีคลังสินค้า "สินค้า-เงิน-ผลิตภัณฑ์" ซึ่งมีราคาไม่แพง เพื่อที่จะรับเงินสำหรับโปรแกรมโดยเฉพาะ และไม่ใช่สำหรับนักบัญชีที่สื่อสารกัน จำเป็นต้องกรอกเอกสารการชำระเงินโดยเร็วที่สุดด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เราเชื่อว่าฝ่ายบัญชีสามารถนั่งจัดการรายงานและเอกสารได้มากเท่าที่ต้องการ แต่ใบแจ้งหนี้และเอกสารต้องส่งถึงลูกค้าโดยเร็วที่สุด ทั้งผู้อำนวยการและผู้จัดการสามารถทำได้ผ่าน Business Pack นักบัญชีจะขึ้นเวทีในภายหลังเมื่อจำเป็นต้องรายงานผล

จนถึงปี 1998 หลายคนพิมพ์การชำระเงินผ่านธนาคารด้วยเครื่องพิมพ์ดีด และไม่ได้คิดถึงคอมพิวเตอร์ในการทำงานเลย ในปี 1998 รูปแบบการชำระเงินผ่านธนาคารได้รับมาตรฐาน และโปรแกรมง่ายๆ ของเรา (ซึ่งพอดีกับฟล็อปปี้ดิสก์แผ่นเดียวซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในตอนนั้น) ซึ่งทำให้สามารถสร้างบัตรชำระเงินและส่งไปพิมพ์ได้ให้กับประชาชน มีการแจกจ่ายผ่านธนาคาร ซึ่งแนะนำให้แก่ลูกค้าของตนอย่างจริงจัง: ใน Business Pack การชำระเงินดูเรียบร้อยดี และอย่างที่ควรจะเป็น พนักงานธนาคารไม่จำเป็นต้องทำอะไรใหม่ ตลาดวิทยุ Mitino ที่มี "Gorbushka" ก็ช่วยได้เช่นกัน: คอลเลกชันของรายการในซีดี "ทุกอย่างสำหรับนักบัญชี" จากที่นั่นกระจายไปทั่วประเทศ

จากโปรแกรมการชำระเงินนี้ "Business Pack" เติบโตขึ้นซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่จำเป็นเมื่อสื่อสารกับลูกค้าและซัพพลายเออร์

ทำไมกฎของ Business Pack

แล้วในปี 2004 เมื่อเราถูกปฏิเสธที่จะจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า “Business Pak” เนื่องจาก “การใช้งานทั่วไป” ของคำว่า “ธุรกิจ” และ “ปาก” เราสามารถแสดงกองจดหมายจากลูกค้าของเราที่ยืนยันว่าภายใต้ คำว่า “ธุรกิจปาก” “มีแต่ผลิตภัณฑ์ของเราเท่านั้นที่รู้จักซึ่งใช้ทุกวิถีทาง เราได้จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าแล้ว

เราใช้ผลิตภัณฑ์ของเราเอง อย่างสม่ำเสมอ. บริษัทจ้างพนักงาน 6 คน ได้แก่ ผู้ก่อตั้ง 2 คน นักพัฒนา 3 คน และเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค 1 คน

ใช่ หนึ่งคนสามารถรองรับการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับผู้ใช้ 750,000 รายที่ส่งคำขอประมาณ 30 ครั้งต่อวัน สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ

• โปรแกรมมีการ debug อย่างดี
• การปรับปรุงโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าเป็นวิธีการสร้างรายได้จากผลิตภัณฑ์ฟรีที่แยกจากกัน เราไม่ได้สร้างเครื่องเก็บเกี่ยวสัตว์ประหลาดจาก Business Pack แต่เป็นโปรแกรมที่เรียบง่าย น้ำหนักเบา และรวดเร็ว ซึ่งทำงานบนคอมพิวเตอร์ได้แม้จะใช้ Windows XP ก็ตาม รองรับวินโดวส์ 98 เราหยุดเพิ่มในการเผยแพร่ในช่วงกลางปี ​​2558 เท่านั้น
  มีการแก้ไขที่แตกต่างกัน: วิธีที่ง่ายที่สุดประการหนึ่งคือการเพิ่มความกว้างของช่อง VAT บริษัทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมน้ำมันประสบปัญหาดังกล่าว เนื่องจากปริมาณไม่เหมาะกับภาคสนามและไม่สะดวกในการทำงาน
• เราใช้การควบคุมที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งดีกว่าและเข้าใจได้ดีกว่าการควบคุมแบบ "เนทิฟ" ซึ่งหาได้ยากมากในการพัฒนาซอฟต์แวร์ อีกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาที่กวนใจใครหลายคน แต่ไม่ใช่เรา: หากบริษัทมีผลิตภัณฑ์และโปรแกรมเมอร์เป็นพนักงาน โปรแกรมเมอร์ก็จำเป็นต้องเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องจนกว่า ผู้ใช้ใหม่จะไม่หยุดเข้าใจว่าเขาใช้อะไร
  เราไม่เป็นเช่นนั้น เราเพิ่มคุณสมบัติใหม่อย่างระมัดระวัง
• โปรแกรมทำงานได้เร็วกว่า SaaS ใด ๆ จำนวนฟังก์ชันที่สร้างขึ้นเพื่อความสะดวกของผู้ใช้ และคุณภาพของฟังก์ชันนั้นสูงกว่าโปรแกรมหรือบริการอื่น ๆ
  ดูตัวอย่างในวิดีโอความยาวหนึ่งนาทีนี้ซึ่งแสดงให้เห็นว่า "Business Pack" จากข้อความที่มีรูปแบบที่กำหนดเองช่วยให้คุณสร้างได้อย่างไร บริษัทใหม่ในฐานข้อมูลและไม่อนุญาตให้คุณสร้างข้อมูลซ้ำ:

จากสถิติของ ROSEU ปัจจุบันมีนิติบุคคล "ที่มีชีวิต" ประมาณ 1,200 รายในรัสเซียส่งรายงานไปยังกองทุนประกันสังคมต่อวัน เรากำลังเพิ่มหนึ่งในสามของจำนวนนี้ - นิติบุคคล 400 ราย

อะไรต่อไป

เราเห็นว่าปัญหาในการเตรียมเอกสารให้ อุปกรณ์เคลื่อนที่- มีความรู้สึกว่า โซลูชั่นที่มีอยู่ลูกค้าไม่ได้ใช้มัน

การสร้าง "แดชบอร์ดสำหรับธุรกิจ" เป็นเรื่องที่น่าสนใจ: มีอยู่แล้วใน "ผลิตภัณฑ์-เงิน-ผลิตภัณฑ์" คุณสามารถดูได้ว่าการค้าขายในบริษัทเป็นอย่างไร เกิดอะไรขึ้นในคลังสินค้า

คุ้มค่าที่จะแนะนำองค์ประกอบ CRM ลงใน Business Pack เนื่องจากมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางการค้ากับลูกค้าอยู่แล้ว เรามี CRM “Infocube” อยู่แล้ว เราต้องการผสานรวมเข้ากับ “Business Pack” อย่างระมัดระวัง

เรายังคิดเกี่ยวกับการสร้าง เครือข่ายทางสังคมคู่ค้าซึ่งคุณสามารถค้นหาซัพพลายเออร์และขอราคาสำหรับสินค้าที่จำเป็นได้ แต่สำหรับเราดูเหมือนว่าสิ่งนี้ไม่เหมาะสมจากมุมมองทางธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้ว ธุรกรรมแต่ละรายการจะรวมต้นทุนการทำงานของผู้จัดการฝ่ายขายทุกคนที่เข้าร่วมการประมูลด้วย มีการเคลื่อนไหวแต่ไม่มีเงินออม

หากคุณต้องการแชทถามที่นี่ในความคิดเห็นหรือเขียนถึงเรา

ใกล้จะหมดวันที่หลายๆ คนกรอกเอกสารในแบบฟอร์มแล้ว การออกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้นโดยใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์มานานแล้ว คุณเป็นผู้ประกอบการรายใหม่และคุณจำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้อย่างเร่งด่วน จะทำอย่างไร? ฉันควรแสดงมันอย่างชัดเจนแค่ไหน?

แน่นอนว่า ยุคกระดาษกำลังจะสิ้นสุดลงแล้ว แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพื่อการบัญชีในทันที (เราจะไม่ตั้งชื่อแบรนด์ของผลิตภัณฑ์เพื่อการไม่โฆษณา) แต่ยังมีความจำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ และหลายคนเริ่มสร้างปัญหาให้ตัวเอง ยังไม่มีเงินที่จะซื้อโปรแกรมพิเศษเราจึงติดตั้งโปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อนเพียงเพื่อเขียนเอกสาร แน่นอนคุณสามารถค้นหาแบบฟอร์มบนอินเทอร์เน็ตใน Excel และกรอกโดยใช้โปรแกรมนี้ แต่การดูเอกสารก่อนหน้านั้นไม่สะดวก (คุณจะต้องเปิดแยกกัน) ในโปรแกรม "Business Pack" คุณสามารถสร้างเอกสารหลักที่ผู้ประกอบการอาจต้องการได้ นอกจากนี้ นอกเหนือจากฟังก์ชันการพิมพ์แล้ว ยังสามารถอัปโหลดเป็นรูปแบบใดก็ได้ สร้างเป็นรีจิสเตอร์ และอื่นๆ

เหตุใดเราจึงชื่นชมโปรแกรมนี้มาก? ใช่เพราะเธอคือคนเดียวที่เป็นอิสระ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซึ่งได้รับการอัปเดตอยู่ตลอดเวลาและในขณะเดียวกันก็มีน้ำหนักน้อยมาก (ในแง่ของปริมาณข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์) จนข้อมูลทั้งหมดสามารถจัดเก็บไว้ในแฟลชไดรฟ์ได้ ยิ่งกว่านั้นคุณสามารถติดตั้งโปรแกรมลงในแฟลชไดรฟ์และนับจำนวนจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ โปรแกรมมีความเรียบง่าย (ไม่เหมือนโปรแกรมที่พัฒนา หน่วยงานภาครัฐเช่น นิติบุคคลผู้เสียภาษี SPU_orb) มีความชัดเจนและสมเหตุสมผล เพียงเท่านี้ เราจะไม่ร้องเพลงสรรเสริญนักพัฒนาอีกต่อไป เราอยากจะแสดงให้เห็นในทางปฏิบัติมากกว่าว่ามันเสร็จสิ้นได้อย่างไร

เอกสารอะไร สามารถสร้างขึ้นได้ในโปรแกรม

ใน \"Business Pack\" คุณสามารถทำได้:

– ใบแจ้งหนี้ (Torg-12, TTN, ใบนำส่งสินค้า)

– ใบแจ้งหนี้ ( แบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่ปี 2555);

– ใบเสร็จรับเงินจากการขาย

– ใบรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์

– สัญญา;

– รายการราคา;

– ป้ายราคา;

- การชำระเงิน

คำแนะนำ;

- การชำระเงิน

ความต้องการ;

– หนังสือมอบอำนาจ;

– ใบเสร็จรับเงินและ

วัสดุสิ้นเปลือง

คำสั่งซื้อเงินสด

– สมุดเงินสด

– บัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย (STS 6%)

– หนังสือขาย;

– ประกาศการบริจาคเงินสด

– แบบฟอร์ม PD (ภาษี) และ PD-4sb (ภาษี)

– รายงานล่วงหน้า

– ใบสมัครสำหรับค่าใช้จ่ายเงินสด

- คำแถลง รายบุคคลสำหรับการโอนเงิน

\"Business Pack\" ทำอะไรได้อีกบ้างต่อไปนี้

1. ส่งออกเอกสารเป็น PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF

2. การสร้างเครือข่ายด้วยฐานร่วม

3. ดูแลรักษาทะเบียนเอกสาร

4. การพิมพ์เอกสารเป็นชุด

5. เปลี่ยนเลขเอกสารอัตโนมัติตั้งแต่ปีใหม่เป็นต้นไป

6.สามารถควบคุมการจ่ายเงินค่าเอกสารได้

7. ดูแลรักษาไดเร็กทอรีของบริษัทและผลิตภัณฑ์

8. นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ MS Excel

9. การทำงานกับสกุลเงินเพิ่มเติม

10. การแนบเอกสารกับเหตุการณ์ใน \"Infocube\"

11. การเปลี่ยนแปลงและสร้างแบบฟอร์มเอกสารโดยใช้เครื่องมือแก้ไขรายงาน

12. ส่งออกคำสั่งการชำระเงินเป็นไฟล์ข้อความ (รูปแบบ 1C, iBank, BS-Client, EPD)

13. การส่งออกแอปพลิเคชันสำหรับค่าใช้จ่ายเงินสดและแอปพลิเคชันเพื่อรับเงินสดไปยังไฟล์สำหรับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง

การติดตั้งโปรแกรม

ดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์ www.pvision.ru และเรียกใช้ไฟล์ bsetup โปรแกรมจะติดตั้งเร็วมากและคุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมสิทธิ์เลือกเอกสารที่คุณต้องกรอก

การกรอกรายละเอียดของคู่สัญญา

สมมติว่าเราจำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ เราจะทำสิ่งนี้ตามตัวอย่าง

ตัวอย่าง. ผู้ประกอบการรายบุคคลโฟรลอฟ เอ.เอ. ต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้กับ LLC "การให้คำปรึกษาด้านภาษีภูมิภาค" สำหรับบริการขนส่งสินค้าที่มอบให้ในจำนวน 5,000 รูเบิลตามข้อตกลงสรุปหมายเลข 1 ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2554

ระบบ Business Pack ให้ความสามารถในการสร้างใบแจ้งหนี้ หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ในระบบ \"Business Pack\" ให้คลิกซ้ายที่ปุ่ม \"เปิด\" และเลือกบรรทัด \"บัญชี\"

– ผู้ขายและรายละเอียดของเขา

– ผู้ซื้อและรายละเอียดของเขา

ในการดำเนินการนี้ ในช่อง \"ผู้ขาย\" ให้คลิกที่ปุ่มที่มีรูปสามเหลี่ยมชี้ไปทางขวา

และคลิกที่ปุ่มที่มี \"เครื่องหมายบวก\" สีเขียว (ปุ่มนี้จะเรียกว่าปุ่ม \"เพิ่ม\" ด้านล่าง)

แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นตรงหน้าเราซึ่งเราต้องกรอกรายละเอียดของบริษัทของเรา

บรรทัดแรก \"บริษัทคู่ค้า\" คือวิธีที่คุณจะเห็นคู่ของคุณในโปรแกรม ท้ายที่สุดแล้ว ชื่ออย่างเป็นทางการไม่ได้ตรงกับชื่อที่คุณจำได้เสมอไป ตัวอย่างเช่น บริษัทของเราชื่อ OOO \"ที่ปรึกษาด้านภาษีในภูมิภาค\" และในบรรทัด \"บริษัทคู่ค้า\" คุณสามารถเขียนว่า \"คำปรึกษาด้านภาษี\" ได้ ในตัวอย่างของเรา ในบรรทัด \"บริษัทคู่ค้า\" เราเขียนว่า \"ผู้ประกอบการรายบุคคลของเรา\" และในชื่อ - ชื่อทางการของเรานั่นเอง จำเป็นต้องมีบรรทัด \"ชื่อเต็มขององค์กร\" กรอกอย่างระมัดระวัง - นี่คือที่ข้อมูลเข้าสู่เอกสาร ในกรณีนี้ ควรทำโดยไม่มีตัวย่อ: แทนที่จะเขียน \"LLC\" ควรเขียน \"บริษัทจำกัด\" ดีกว่าเขียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล - \"ผู้ประกอบการรายบุคคล\" หรือเพียงชื่อเต็ม

ถัดมาเป็นช่อง \"ผู้ตราส่ง\" หากที่อยู่สำหรับจัดส่งของคุณแตกต่างจากที่อยู่ตามกฎหมาย (ผู้ประกอบการแต่ละรายมีที่อยู่ตามกฎหมาย - การลงทะเบียน) จะต้องเขียนไว้ที่นี่ หากต้องการเพิ่มที่อยู่ คุณต้องคลิกสามเหลี่ยมที่ชี้ไปทางขวาแล้วคลิก \"บวกสีเขียว\" โปรดทราบว่า นิติบุคคลเป็นการดีกว่าที่จะระบุที่อยู่ตามกฎหมายเป็นที่อยู่สำหรับจัดส่ง มิฉะนั้นคุณกำลัง "ขุดหลุม" เพื่อตัวคุณเอง - คุณจะต้องสร้าง แยกส่วนและรายงานต่อกรมสรรพากรภายใน 1 เดือน นับแต่วันจัดตั้งแผนกแยก

มาดูช่องถัดไปกัน - \"ผู้ชำระเงิน (ซัพพลายเออร์)\" ช่องนี้จะต้องถูกเลือกหรือไม่เลือก หากทำเครื่องหมายที่ช่อง คู่ค้าที่จัดตั้งขึ้นจะเป็นผู้รับเงินซึ่งเป็นซัพพลายเออร์เสมอ และสามารถยืนหยัดได้ทั้งฝั่งลูกค้าและซัพพลายเออร์ และหากคุณไม่ทำเครื่องหมายที่ช่อง องค์กรก็จะอยู่ในส่วนลูกค้าของคุณเสมอ

ถัดไปคุณต้องระบุรายละเอียดของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC - นี่คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่อยู่และหมายเลขบัญชีปัจจุบัน เมื่อไปสนาม “ก. account\” โปรแกรมจะแจ้งให้คุณดาวน์โหลดไดเร็กทอรีธนาคาร เราขอแนะนำ เราขอแนะนำให้คุณทำเช่นนี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางเทคนิคในการระบุรายละเอียดธนาคาร ต้องบอกว่าคุณจะต้องดาวน์โหลดไดเร็กทอรีธนาคารเพียงครั้งเดียว และหากคุณเปลี่ยนชื่อธนาคาร ไดเร็กทอรีนั้นก็จำเป็นต้องได้รับการอัปเดต คุณเลือกจากสารบบธนาคารหนึ่งเป็นของคุณโดยพิมพ์ BIC บนแป้นพิมพ์ (แต่ละธนาคารมีของตัวเอง) และช่อง \"ชื่อธนาคาร\", \"BIK\" และ \"คร. บัญชี\” จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ จากนั้น คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องเพิ่มเติม 1 และ 2 หรือจะเว้นว่างไว้ก็ได้ คุณยังสามารถระบุได้ว่าคุณทำงานโดยไม่มีการพิมพ์และไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในการออกใบแจ้งหนี้เมื่อกรอกแบบฟอร์มคุณต้องระบุรายละเอียดของใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ คุณสามารถระบุได้โดยคลิกที่ปุ่ม \"IP\"

ที่นี่คุณสามารถกรอกรายละเอียด OGRN และรายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้ประกอบการได้ที่นี่

ปุ่ม \"พนักงาน\" เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ข้อมูลที่มีชื่อเต็มปรากฏในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องของบางรูปแบบ \"ผู้จัดการ\", \"นักบัญชี\", \"แคชเชียร์\" ในเอกสาร คุณยังสามารถเพิ่มพนักงานได้ด้วยการคลิกที่สามเหลี่ยม \"มองไปทางขวา\" จากนั้นคลิก \"บวกสีเขียว\"

เมื่อกรอกรายละเอียดองค์กรของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม \"ตกลง\" และเห็นว่าในช่อง \"ผู้ขาย\" \"ผู้ประกอบการรายบุคคลของเรา\" ปรากฏอยู่ ตอนนี้เราต้องกรอกรายละเอียดของผู้ซื้อ อาจไม่ได้กรอกให้ครบถ้วน ตัวอย่างเช่น สำหรับใบแจ้งหนี้ คุณเพียงต้องมีชื่อ แต่สำหรับใบแจ้งหนี้ คุณต้องระบุทุกอย่าง รายละเอียด (TIN, ที่อยู่ตามกฎหมาย, ชื่อเต็ม)

เมื่อคลิกที่ปุ่มที่มีรูปสามเหลี่ยมชี้ไปทางขวาในช่อง \"ผู้ซื้อ\" เราจะเห็นว่ามีคู่สัญญารายหนึ่งรวมอยู่ในไดเรกทอรีแล้ว - นั่นคือตัวเราเอง หากเมื่อกรอกรายละเอียด เราไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากช่อง "ผู้ชำระเงิน (ซัพพลายเออร์)" คู่สัญญาของเราจะถือว่าเป็นเพียงผู้ซื้อเท่านั้น

กำลังพยายามสร้างคู่สัญญาใหม่ เราจะเห็นว่าปุ่มใหม่ (ยกเว้นเครื่องหมายบวกสีเขียว) ทำงานอยู่

เราจะเจอปุ่มเหล่านี้ทุกที่ ดังนั้นเราจะอธิบายความหมายของพวกเขา โดยพื้นฐานแล้ว ถ้าคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือพวกเขาด้วยเมาส์ พวกเขาจะถอดรหัสความหมายของพวกเขา ตัวอย่างเช่น “ขีด” หมายถึงเลือก “บวกสีเขียว” หมายถึงเพิ่ม “ประแจ” หมายถึงการเปลี่ยนแปลง “เครื่องหมายเท่ากับ” หมายถึงคัดลอก “ลบสีแดง” หมายถึงลบ \” กากบาทสีแดง” – ยกเลิก

ถ้าคุณไม่มี มีคู่สัญญาที่คล้ายกันกี่รายคุณไม่สามารถกรอกรายละเอียดได้ครบถ้วน แต่เพียงคัดลอกคู่สัญญาแล้วเปลี่ยนชื่อในคู่สัญญาใหม่ เครื่องหมาย “การทำซ้ำ” (หรือการคัดลอก) จะช่วยคุณได้อย่างมากเมื่อคุณต้องการกรอกชื่อกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน

คุณได้ป้อนรายละเอียดของผู้ซื้อแล้ว ตอนนี้คุณมีผู้ประกอบการแต่ละรายของเราในฟิลด์ "ผู้ขาย" และในฟิลด์ "ผู้ซื้อ" เช่น "การให้คำปรึกษาด้านภาษี" อย่างไรก็ตามหากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ช่องผู้ซื้อหรือผู้ขายโปรแกรมก็จะทำเช่นนั้น แสดงข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับรายละเอียดบริษัท

การกรอกรายละเอียดเอกสาร

มาดูการนับจริงกันดีกว่า สนามแรกที่เราเจอคือหมายเลขบัญชี เราติดตั้งเอง

หากคุณคลิกที่ปุ่มลูกศรบวกในช่องนี้ หมายเลขเอกสารจะเพิ่มขึ้นทีละหนึ่ง สะดวกมากเมื่อสร้างเอกสารใหม่ การทำงานกับโปรแกรมนี้ช่วยลดความเป็นไปได้ที่หมายเลขเอกสาร "สองเท่า" ดังนั้นเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่โปรแกรมจะแสดงหมายเลขเอกสารที่สร้างล่าสุด

หากต้องการควบคุมการกำหนดหมายเลขเอกสารขาออกให้ถูกต้อง คุณสามารถใช้ปุ่มได้ \"คลังเก็บเอกสารสำคัญ\" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพราะว่า เอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจะเข้าสู่ไฟล์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

เอกสารทั้งหมดในไฟล์เก็บถาวรจะจัดเรียงตามตัวเลขจากน้อยไปหามากและตามวันที่

สนาม \"จาก\" มีไว้สำหรับป้อนวันที่ของเอกสาร

วันที่รวบรวมเอกสารสามารถป้อนได้จากแป้นพิมพ์โดยวางเคอร์เซอร์ในหน้าต่างแล้วพิมพ์วันที่ที่ต้องการ (ตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา: 11/06/2012)

นอกจากนี้ระบบยังให้ความสามารถในการตั้งวันที่ปัจจุบันในหน้าต่าง ในการดำเนินการนี้คุณต้องกดปุ่มที่มีรูปภาพวันที่วันนี้

คุณยังสามารถใช้ปฏิทินและเลือกวันที่ที่ต้องการโดยคลิกที่ปุ่มที่มีรูปภาพ หลังจากคลิกปุ่มที่ระบุ หน้าต่างจะเปิดขึ้น \"ปฏิทิน\" ซึ่งคุณสามารถเลือกวันที่สนใจและแทรกลงในเอกสารได้

สนาม \"บันทึก\" - หากจำเป็นต้องระบุ ข้อมูลเพิ่มเติมจากนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ด้วยตนเองโดยใช้แป้นพิมพ์

การเติมกริด เนื้อหาผลิตภัณฑ์

ตารางเนื้อหาผลิตภัณฑ์มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า (งาน บริการ) ในการป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ให้คลิกขวาที่พื้นที่ตารางเพื่อเรียกเมนูป๊อปอัป และเลือก \"แทรก\"

หลังจากนี้ หน้าต่าง "ป้อนผลิตภัณฑ์ใหม่" จะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ คุณต้องกรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้

กลุ่มผลิตภัณฑ์. คลิกที่ปุ่มที่มีรูปสามเหลี่ยมชี้ไปทางขวาและในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกกลุ่มที่มีผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) อยู่ - ในกรณีของเรา นี่คือกลุ่ม "บริการ"

หากกลุ่มที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถเพิ่มลงในไดเร็กทอรีกลุ่มผลิตภัณฑ์ได้ทันที คุณรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว อีกครั้ง: ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกดปุ่มโดยให้สามเหลี่ยมหันไปทางขวา จากนั้นเครื่องหมาย [+] หลังจากนั้นหน้าต่าง \"การป้อนชื่อกลุ่มผลิตภัณฑ์\" จะเปิดขึ้น

ชื่อกลุ่มถูกป้อนจากแป้นพิมพ์

หลังจากระบุชื่อเฉพาะของกลุ่มผลิตภัณฑ์แล้ว เฉพาะผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในรายการ หากคุณระบุ \"สินค้าทั้งหมด\" ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าที่มีอยู่ทั้งหมด

ชื่อ. ในฟิลด์นี้ คุณเลือกชื่อผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร ใน ในกรณีนี้นี่คือ \"บริการขนส่ง\"

เพื่อให้สามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ให้วางเคอร์เซอร์ลงในช่องแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์โดยใช้แป้นพิมพ์ หากผลิตภัณฑ์ดังกล่าวอยู่ในรายการ เคอร์เซอร์จะย้ายไปที่ผลิตภัณฑ์นั้นโดยอัตโนมัติ หากไม่พบชื่อดังกล่าวจะต้องรวมอยู่ในรายการสินค้า (งานบริการ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มลูกศรขวา จากนั้นเครื่องหมาย [+] หลังจากนั้นหน้าต่าง \"ป้อนผลิตภัณฑ์ใหม่\" จะเปิดขึ้น

หลังจากนั้น ฟิลด์ทั้งหมดของหน้าต่างนี้จะถูกกรอกลงในการ์ดผลิตภัณฑ์ตามลำดับ:

– ชื่อ– ชื่อผลิตภัณฑ์.

– ประเทศต้นกำเนิด– ในฟิลด์นี้ คุณจะต้องป้อนประเทศต้นกำเนิดของผลิตภัณฑ์นี้

– ใบศุลกากรเลขที่– กรอกเลขที่ใบศุลกากร

ความสนใจ! สำหรับรัสเซีย ไม่ได้ระบุหมายเลขประกาศศุลกากรก๊าซ ดังนั้น หากประเทศผู้ผลิตคือรัสเซีย ฟิลด์นี้ก็จะใช้งานไม่ได้

– หน่วยวัด– มีการระบุหน่วยการวัดของผลิตภัณฑ์

– ปริมาณ– ระบุจำนวนสินค้า ตามค่าเริ่มต้น ปริมาณผลิตภัณฑ์จะเป็นหนึ่ง

– ราคา– มีการระบุราคาสินค้า. หากผลิตภัณฑ์ที่เลือกถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้ โปรแกรมจะใส่ลงในฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามสามารถปรับได้ด้วยตนเอง

– สกุลเงิน– ระบุสกุลเงินการชำระเงิน ค่าเริ่มต้นคือรูเบิล

ต่อไป เราจะระบุอัตรา VAT ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นี้ และตั้งค่าการดำเนินการ \"จัดสรรหรือเรียกเก็บเงิน\" อย่าลืมระบุกลุ่มผลิตภัณฑ์แล้วกดปุ่ม \"OK\" ตอนนี้ผลิตภัณฑ์ที่ป้อนจะปรากฏในบรรทัดสำหรับการป้อนผลิตภัณฑ์ลงในใบแจ้งหนี้ ที่นี่เรากำหนดปริมาณไว้แล้ว สามารถปรับราคา และดูการคำนวณต้นทุนสินค้าทั้งหมดได้ (พร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม))

โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้า - จัดสรรหรือเรียกเก็บเงินได้ ตามกฎที่กำหนดไว้โดยทั่วไป จำนวนบริการหรือผลิตภัณฑ์รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ดังนั้นเป็นไปได้มากว่าคุณจะมีเครื่องหมายถูกในช่อง "เลือก" แต่ลองวางเคอร์เซอร์ในช่อง "ชาร์จ" แล้วดูว่าคุณได้อะไร จำนวนเงินจะเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอนตามจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มและตามตัวอย่างของเราจะเพิ่มขึ้น 900 รูเบิล ในตัวเลือก "คงค้าง" จำนวนเงินที่ต้องชำระจะเป็น 5,900 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 900 รูเบิล ในตัวเลือก "เลือก" จำนวนเงินที่ต้องชำระจะเป็น 5,000 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 762.71 รูเบิล

การพิมพ์

คลิก \"ตกลง\" ขณะนี้มีกำหนดเวลาในการเรียกเก็บเงิน หากต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ที่เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลงและพิมพ์" แบบฟอร์มต่อไปนี้ปรากฏขึ้น: \"สร้างเอกสารใหม่\", \"ไม่ต้องบันทึก\", \"ยกเลิก\" เรามาเลือกอันแรกกันดีกว่า ก่อนพิมพ์คุณต้องเลือกแบบฟอร์มเอกสาร

ตัวอย่างเช่น \"มาตรฐาน\" หรือ \"แบบฟอร์มที่มีคอลัมน์ VAT\" หรือ \"แบบฟอร์มที่มีคอลัมน์ VAT + ตัวอย่างคำสั่งชำระเงิน\" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกมุมมองที่เหมาะสมแล้วคลิก \"พิมพ์\" หากคุณต้องการดูตัวอย่างเอกสาร คุณต้องคลิกปุ่ม \"ดูตัวอย่าง\" คุณยังสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบใดก็ได้ที่เสนอโดยไม่ต้องพิมพ์ (ดูรูปที่ 10) - PDF, JPG, TIFF, XLS ฯลฯ ทั้งหมด. บัญชีพร้อมแล้ว สามารถลงนามและประทับตราได้

โดยหลักการแล้วเราได้อธิบายวิธีการมาตรฐานในการสร้างเอกสารในโปรแกรม "Business Pack" ให้คุณทราบ เอกสารอื่นๆ จะถูกสร้างขึ้นในลำดับเดียวกัน เพื่อเปิดใช้งาน รูปลักษณ์ใหม่เอกสาร คุณต้องคลิกที่ปุ่ม \"เปิด\" และเลือก ประเภทที่ถูกต้องเอกสาร

\"ความต้องการ\" ที่มีประโยชน์

อีกหนึ่ง คุณสมบัติที่มีประโยชน์โปรแกรมประกอบด้วยเอกสารที่เก็บถาวร

เมื่อคลิกที่ปุ่ม \"เก็บถาวร\" คุณจะเปิดบุ๊กมาร์กใหม่และถูกนำไปยังที่เก็บถาวรของเอกสารประเภทนี้

โดยการเลือกบัญชีที่ต้องการ (ตอนนี้เรามีบัญชีเดียวเท่านั้น) ในหน้าต่างด้านขวาบนเราจะเห็นว่ามีอะไรอยู่ในบัญชีนี้ และในหน้าต่างด้านขวาล่างเราสามารถตั้งค่าการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้นี้ได้ จากนั้นเครื่องหมายถูกสีเขียวจะปรากฏในหน้าต่างด้านซ้ายในคอลัมน์ \"การชำระเงิน\" ซึ่งจะทำให้เห็นภาพใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินได้ชัดเจน

ปุ่มที่มีประโยชน์อีกปุ่มหนึ่งคือ \"เติมโดย\"

เมื่อเรากรอกใบแจ้งหนี้แล้ว เราสามารถใช้มันเพื่อสร้างเอกสารส่วนที่เหลือได้ - ใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน, ใบแจ้งหนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่สร้างใบแจ้งหนี้ตามที่เราสร้าง - โดยการป้อนสินค้าหรือบริการทีละบรรทัด แต่ต้องกรอก "ตามสัญญา" หากเรากรอกสัญญาเกี่ยวกับสินค้าไว้ก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ โปรดดูที่ปุ่ม "บริการ" ที่นี่คุณจะไม่ใช้บริการเหล่านี้บ่อยนัก แต่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของบริการเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น เราขอแนะนำให้คุณเก็บถาวรโปรแกรมเป็นระยะๆ มิฉะนั้นจะเป็นเรื่องน่าผิดหวังมากหากสูญเสียข้อมูลอันมีค่าจำนวนหนึ่ง หรือหากคุณกำลังถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณจะต้องเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง และอีกเครื่องหนึ่งคุณจะแตกไฟล์ออก

นอกจากนี้ในสถานที่นี้ยังมีการตั้งค่าโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณเก็บถาวรโปรแกรมตามคำสั่ง mu\" กำหนดการ ระบุเส้นทางไปยังฐานข้อมูล ตรวจสอบการอัปเดตไดเร็กทอรีธนาคาร และ\"ความต้องการ\" ที่สะดวกอื่นๆ

เนื่องจากโปรแกรมนี้ฟรี คุณจึงยังคงต้องจ่าย ค่าจ้างสำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในการอัปเดตและพัฒนา โปรแกรมจะมีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกบางอย่างที่ต้องชำระเงิน แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะใช้มันเลย นอกจากนี้ สำหรับผู้อ่านของเราบางคน ราคาของปัญหาอาจดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญ และพวกเขาจะซื้อฟังก์ชันเพิ่มเติมนี้

เราพยายามบอกคุณว่าการใช้โปรแกรมคุณสามารถสร้างทุกสิ่งได้อย่างง่ายดายเพียงใด เอกสารที่จำเป็นสำหรับ \"ชีวิตผู้ประกอบการ\" เมื่อใช้โปรแกรมนี้คุณไม่เพียงสามารถสร้างเอกสารเท่านั้น แต่ยังสามารถพิมพ์และบันทึกในรูปแบบพื้นฐาน (PDF, JPG, XLS) นอกจากนี้โปรแกรมนี้ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบการบัญชีเอกสารและรายได้ขั้นต่ำ (ตรวจสอบข้อเท็จจริงของการชำระเงินการลงทะเบียนเอกสาร)

สนุกกับมันเพื่อสุขภาพของคุณ!

เอ็น. สวอร์ตโซวา

การไหลของเอกสารเป็นคำที่แย่มาก ซึ่งกลายเป็นสาเหตุของการบังคับปิดบริษัทหลายแห่งที่ใช้กระบวนการที่ซับซ้อนและสับสนในการปฏิบัติตามรายงานต่างๆ อย่างไม่ซับซ้อน แม้แต่องค์กรอย่างเป็นทางการที่เล็กที่สุดก็ยัง “ผลิต” เอกสารสำคัญทุกประเภทจำนวนมหาศาลครั้งละหนึ่งในสี่ ซึ่งพนักงานครึ่งหนึ่งถูกบังคับให้ใช้เวลาทำงานส่วนใหญ่ในการดำเนินการที่ถูกต้อง ซึ่งโดยธรรมชาติแล้วทำให้พวกเขาเสียสมาธิจากงานหลัก กล่าวคือ การเพิ่มผลกำไรของบริษัทเอง

เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้อย่างมาก นักพัฒนาที่ชาญฉลาดได้จัดการเพื่อสร้างโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพและขั้นสูงหลายโปรแกรมที่ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการ "ยุ่งยากกับเอกสาร" ได้อย่างมาก และดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โปรแกรมเชิงปฏิบัติที่เรียกว่า "Business Pack" สามารถเป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ของคุณในเรื่องที่ยากลำบากนี้ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการไหลของเอกสารทั้งหมดของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บันทึก: เวอร์ชันล่าสุดสามารถดาวน์โหลดโปรแกรม Business Pack ได้ฟรีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือแหล่งข้อมูลของเราผ่านลิงก์โดยตรงโดยไม่ต้องลงทะเบียน

Business Pack ในภาษารัสเซียนั้นเป็นสากล โปรแกรมบัญชี ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกและสร้างแบบฟอร์มขั้นสุดท้ายและเอกสารการรายงานได้

โปรแกรมมีฟังก์ชันแก้ไขสำหรับสร้างเอกสารและทำการแก้ไขต่างๆ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังได้รับการตั้งโปรแกรมให้เปลี่ยนหมายเลขในเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่ออัปเดตปีปฏิทิน ด้วยความช่วยเหลือของ Business Pack คุณสามารถกรอกไดเร็กทอรีต่างๆ คำนวณผลกำไรเมื่อทำงานกับสกุลเงินเพิ่มเติม ดาวน์โหลดและถ่ายโอนข้อมูลต่างๆ จากคลิปบอร์ดและแหล่งข้อมูลภายนอก ดังนั้นการลงทะเบียนเอกสารของคุณจะอยู่ในสภาพที่สมบูรณ์เสมอและด้วย ฐานข้อมูลทางบัญชีสามารถสร้างปฏิสัมพันธ์ที่สะดวกและเกิดผลมากขึ้น.

คุณภาพที่กำหนดเอง

คุณจะสามารถเชี่ยวชาญการทำงานกับโปรแกรมบัญชีใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพียงพอ แม้ว่าจะไม่มีประสบการณ์ในการทำงานกับเอกสารการรายงานมากนักก็ตาม โปรแกรมนี้แตกต่างจากอะนาล็อกอื่น ๆ ในเรื่องที่เข้าใจได้และที่สำคัญที่สุดคืออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายซึ่งคุณสามารถค้นหาฟังก์ชันที่จำเป็นได้ตลอดเวลา

คุณสามารถดาวน์โหลด Business Pack ได้ฟรีทันทีในภาษารัสเซีย ดังนั้นคุณจะไม่พบคำที่ไม่คุ้นเคยหรือปุ่มลึกลับในนั้น และเคล็ดลับในการทำงานกับระบบนั้นเขียนด้วยภาษาที่เข้าใจได้แม้สำหรับผู้ใช้ทั่วไปก็ตาม

คุณสมบัติเพิ่มเติม

ผู้ที่เป็นผู้ใช้โปรแกรม Business อยู่แล้วสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันล่าสุดและดาวน์โหลดฟรีได้อย่างแน่นอน เวอร์ชันใหม่โปรแกรม หากมีการติดตั้งเวอร์ชันก่อนหน้าบนไดรฟ์ C:\bp6 เวอร์ชันที่ดาวน์โหลดใหม่จะติดตั้งตัวเองในโฟลเดอร์เดียวกัน- ซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดจะเก็บข้อมูลเก่าทั้งหมดที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้

การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

หากเป็นผลมาจากการอัปเดตโปรแกรมเป็นเวอร์ชันล่าสุดหากคุณมีซอฟต์แวร์นี้สองชุดบนดิสก์ของคุณ ไม่ต้องกังวล.

เปิดมัน รุ่นเก่าซึ่งเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ ให้คลิกที่ไอคอน “บริการ” และเปิดใช้งาน “การเก็บข้อมูล” คุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลทั้งหมดในไฟล์แยกต่างหาก จากนั้นในโปรแกรมเวอร์ชันใหม่ให้เปิดเมนู "เครื่องมือ" เลือก "ยกเลิกการเก็บข้อมูล" และเปิดข้อมูลที่บันทึกไว้ กลไกง่ายๆ ดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา โดยไม่คำนึงว่าการดาวน์โหลดและติดตั้ง Business Pack เวอร์ชันฟรีล่าสุดอย่างถูกต้องและชำนาญเพียงใด

ปัญหาอยู่ในการตั้งค่า Windows Firewall ไฟร์วอลล์บล็อกการเข้าถึงพอร์ต 3050 ซึ่งเซิร์ฟเวอร์ Firebird ใช้เป็นค่าเริ่มต้น

ฉันจะตรวจสอบสิ่งนี้ได้อย่างไร?

1. บนคอมพิวเตอร์ที่คุณพยายามเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล ให้ไปที่ "Start" → "Run"
2. พิมพ์ cmd แล้วกด
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อน:
   เทลเน็ต ชื่อคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ 3050
   คลิก

หากผลลัพธ์เป็นข้อความแสดงความล้มเหลวในการเชื่อมต่อ แสดงว่าพอร์ต 3050 จะถูกปิดและจะต้องเปิดเพื่อให้เซิร์ฟเวอร์ Firebird ทำงาน

จะเปิดพอร์ตใน Windows XP ได้อย่างไร?

1. บนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ ไปที่เริ่ม → แผงควบคุม → ไฟร์วอลล์ Windows
2. ไปที่แท็บ "ข้อยกเว้น" คลิกปุ่ม [เพิ่มพอร์ต]
3. ในหน้าต่างเพิ่มพอร์ต ให้คลิกปุ่ม [เปลี่ยนขอบเขต] ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “เท่านั้น เครือข่ายท้องถิ่น(ซับเน็ต)" คลิก [ตกลง]
4. ในหน้าต่าง "เพิ่มพอร์ต" ให้ระบุชื่อตามเงื่อนไขของพอร์ตในช่อง "ชื่อ" ในฟิลด์หมายเลขพอร์ต ให้ป้อน 3050 คลิก [ตกลง] พอร์ต 3050 เปิดอยู่

จะเปิดพอร์ตใน Windows 7 ได้อย่างไร?

1. บนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ ไปที่ "เริ่ม" → "แผงควบคุม" → "เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต" → "ศูนย์เครือข่ายและการแบ่งปัน" → "ไฟร์วอลล์ Windows"
2. เลือก "การตั้งค่าขั้นสูง" ทางด้านซ้าย และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "กฎสำหรับการเชื่อมต่อขาเข้า"
3. ในแผงด้านขวา คลิกสร้างกฎ
4. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก "สำหรับพอร์ต" คลิก [ถัดไป] ตรวจสอบ "โปรโตคอล TCP" และป้อน 3050 ในช่อง "พอร์ตท้องถิ่นที่ระบุ" คลิก [ถัดไป] "อนุญาตการเชื่อมต่อ" คลิก [ถัดไป] คลิก [ถัดไป] ป้อนชื่อใดก็ได้ พอร์ต 3050 เปิดอยู่

จะแนบเอกสาร Business Pack เข้ากับเหตุการณ์ InfoCube ได้อย่างไร

1. ใน Business Pack ให้เลือกเอกสาร คลิก จากนั้น [ส่งไปยัง InfoCube]
2. หน้าต่าง "เลือกผู้ติดต่อ" จะเปิดขึ้นใน "InfoCube" เลือกผู้ติดต่อและประเภทเหตุการณ์ในนั้น (หาก "InfoCube" มีบริษัทที่ออกเอกสารอยู่แล้ว โปรแกรมจะวางไว้ที่ด้านบนของรายการ) . เลือกประเภทเหตุการณ์ เช่น “ใบแจ้งยอดใบแจ้งหนี้” แล้วกด
3. ใน InfoCube ผู้ติดต่อจะมีเหตุการณ์ใหม่ "การออกใบแจ้งหนี้" โดยจะระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสาร รวมถึงจำนวนใบแจ้งหนี้ในความคิดเห็น เอกสารจะถูกแนบไปกับกิจกรรม ซึ่งสามารถเปิดได้ใน Business Pack โดยดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

วิธีการตั้งค่าใบรับรองผลการเรียนลายเซ็น และโดยทั่วไปแล้วจะรับสมัครพนักงานบริษัทได้ที่ไหน?

การป้อนข้อมูลของพนักงานและสำเนาลายเซ็นจะทำในรายละเอียดบริษัทในเอกสารประเภทที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ในเอกสาร "ใบแจ้งหนี้" ให้โทรหาบริษัทจากช่อง "ผู้ส่ง" เพื่อแก้ไข คลิกปุ่ม [ถอดรหัสลายเซ็น] ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อของพนักงานที่จะใช้ในใบแจ้งหนี้

และอีกอย่างหนึ่ง เราขอแนะนำให้คุณดูความช่วยเหลือในตัว (เรียกโดยคลิก ) ส่วน “การควบคุม” → “องค์ประกอบการทำงานกับหนังสืออ้างอิง” การเพิ่มบริษัทและพนักงานได้ทันทีรวดเร็วและสะดวกกว่าการป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในไดเร็กทอรีพร้อมกัน

ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าหมายเลขในเอกสารที่เริ่มตั้งแต่ปีใหม่เริ่มต้นด้วยหนึ่ง

เมื่อคุณเปิดใช้งาน BusinessPak ข้อผิดพลาด "การอัปเดตโครงสร้างฐานข้อมูลล้มเหลว กู้คืนฐานข้อมูลจากสำเนาสำรอง" หรือมีข้อความอื่นปรากฏขึ้น หลังจากนั้นจะไม่สามารถทำงานกับโปรแกรมได้

1. ในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” (โดยค่าเริ่มต้น C:\bp7) ให้ค้นหาไฟล์ BP.FDB และเปลี่ยนชื่อเป็น BP2.FDB
2. รันโปรแกรมมันจะเปิดขึ้นมาพร้อมฐานข้อมูลเปล่า
3. คลิกปุ่ม [Tools] -> “Data Unarchiving” และเปิดสำเนาสำรองล่าสุดจากโฟลเดอร์ “backup” ในไดเร็กทอรีโปรแกรม ชื่อไฟล์สำรองข้อมูลระบุวันที่และเวลาที่สร้างขึ้น

เวอร์ชัน 7.1

โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบสำหรับการสร้าง บันทึก และพิมพ์เอกสารทางบัญชีหลัก และแจกจ่ายฟรี

หน้าที่หลักของโปรแกรม

1. การจัดทำ การบัญชี และการพิมพ์เอกสาร: คำสั่งจ่ายเงิน, คำขอชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้รวมถึงแบบฟอร์ม Torg-12, ใบแจ้งหนี้, สมุดบัญชีการขาย, สมุดเงินสด, ใบเสร็จรับเงินการขาย, ใบเสร็จรับเงินและคำสั่งเดบิต, รายการราคา, หนังสือมอบอำนาจ, สัญญา, ป้ายราคา, ประกาศการจ่ายเงินสมทบ, แบบฟอร์ม PD (ภาษี) และ PD-4sb (ภาษี), หนังสือรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์, รายงานล่วงหน้า, การขอค่าใช้จ่ายเงินสด, การขอเงินสด เอกสารทั้งหมดสอดคล้องกับตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติล่าสุด
2. ส่งออกคำสั่งชำระเงินเป็นไฟล์ EPD เป็นไฟล์ในรูปแบบ 1C เพื่อนำเข้าระบบธนาคารประเภท "ธนาคาร-ลูกค้า" ในภายหลังเป็นไฟล์สำหรับระบบ iBank เวอร์ชัน 2
3. ส่งออกแอปพลิเคชันสำหรับค่าใช้จ่ายเงินสดและแอปพลิเคชันเพื่อรับเงินสดไปยังไฟล์สำหรับ Federal Treasury
4. ความสามารถในการส่งออกเอกสารไปที่ รูปแบบ PDF, MS Excel, เปิดสำนักงาน, BMP, JPEG, TIFF, GIF
5. การเก็บรักษาบันทึกของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
6. กำหนดหมายเลขเอกสารอัตโนมัติตั้งแต่ 1 ถึงปีใหม่
7. สามารถควบคุมการจ่ายเอกสารได้
8. การเก็บรักษาไดเรกทอรีรายละเอียดของบริษัทของผู้ชำระเงินและผู้รับ สินค้า หน่วยการวัด และอื่นๆ
9. ความสามารถในการทำงานกับสกุลเงิน
10. สามารถระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมของราคาได้
11. ความสามารถในการเชื่อมต่อบุ๊คมาร์คเอกสารเพิ่มเติม
12. ความสามารถในการสร้างรายงานของคุณเองและแก้ไขเอกสารที่มีอยู่โดยใช้ผู้ออกแบบรายงานในตัว

"Business Pack" ทำงานบนระบบปฏิบัติการต่อไปนี้: MS Windows 98, 2000, XP, Vista คุณยังสามารถทำงานเพื่อ ระบบปฏิบัติการ Linux ที่ใช้โปรแกรมจำลอง Windows วิธีเรียกใช้ Business Pack ใน MS Windows 98 อ่านในส่วนคำถามและคำตอบ

ชุดการติดตั้งสำหรับโปรแกรม Business Pack 7:

• ดาวน์โหลด (4,168,087 ไบต์จาก 12/10/2552 บิวด์ 865)

หากต้องการติดตั้งโปรแกรม ให้เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาและทำตามคำแนะนำในหน้าต่างการติดตั้งที่เปิดขึ้น

หากคุณติดตั้ง Business Pack เวอร์ชัน 7 ไว้แล้ว คุณสามารถติดตั้งเวอร์ชันใหม่ด้านบนได้ โดยจะบันทึกข้อมูลทั้งหมดไว้สำหรับการทำงานต่อไป การถ่ายโอนข้อมูลจาก Business Pack 6 มีอธิบายไว้ด้านล่างนี้

โปรดทราบ:ในระหว่างการติดตั้ง Business Pack ที่ใช้งานได้ของคุณจะต้องปิด

หากต้องการถ่ายโอนข้อมูลจาก Business Pack เวอร์ชัน 6 เป็นเวอร์ชัน 7 คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. หากเวอร์ชันของ Business Pack 6 ของคุณเก่ากว่า 6.42 ให้ดาวน์โหลด และติดตั้ง “Business Pack 6” เวอร์ชันล่าสุด
2. ติดตั้ง "Business Pack 7";
3. ตัวแปลงข้อมูลมาพร้อมกับ Business Pack 7 คุณสามารถเปิดได้ผ่านเมนู Windows “เริ่ม” → “โปรแกรม” → “Business Pack” → “ตัวแปลงข้อมูลจากเวอร์ชัน 6.42 ถึง 7.0” หรือโดยการเรียกใช้ไฟล์ conv67.exe ใน ไดเร็กทอรีการติดตั้ง "ธุรกิจ" Pak 7";
4. ในตัวแปลง ให้ระบุเส้นทางไปยังฐานข้อมูลเวอร์ชันที่ 6 และ 7 หากไม่มีไฟล์ฐานข้อมูลเวอร์ชันที่ 7 ไฟล์นั้นจะถูกสร้างขึ้น
5. ตรวจสอบว่า Business Pack 7 ปิดอยู่
6. คลิกปุ่ม [เริ่ม]

คลังภาพรายงาน

Business Pack ประกอบด้วยชุดรายงานมาตรฐานสำหรับเอกสารแต่ละประเภท นอกจากนี้ โปรแกรมยังมีผู้ออกแบบรายงานในตัว ซึ่งคุณสามารถแก้ไขรายงานที่มีอยู่และสร้างแบบฟอร์มของคุณเองได้ ผู้ใช้จำนวนมากใช้คุณสมบัตินี้ เราตัดสินใจสร้าง "แกลเลอรีรายงาน" ซึ่งเราจะโพสต์รายงานที่ไม่ได้มาตรฐานหรือรายงานใหม่ที่ไม่อยู่ในโปรแกรมด้วยเหตุผลใดก็ตาม รายงานเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดและใช้ในงานของคุณได้

ใบรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์

แบบฟอร์มใบรับรองความสมบูรณ์ของงานมีสไตล์เป็น 1C เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports

ใบรับรองการยอมรับงานที่ทำเสร็จแล้วตามแบบฟอร์ม KS-2 เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports

ใบรับรองการยอมรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามแบบฟอร์มหมายเลข KS-3 เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports

รายงานการกระทบยอด

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันตามใบแจ้งหนี้ รายงานการกระทบยอดคำนึงถึงใบสั่งรับสินค้าที่ออกและใบสั่งชำระเงิน (เครดิต) ใบสั่งค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ (เดบิต) เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports รายงานใหม่จะปรากฏในรายการประเภทรายงานที่พิมพ์ตามที่เก็บถาวรใบแจ้งหนี้ หากต้องการสร้างรายงานในที่เก็บใบแจ้งหนี้ ให้ตั้งค่าตัวกรองตามวันที่และตามทั้งสองบริษัท

การดำเนินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันในใบแจ้งหนี้ รายงานการกระทบยอดคำนึงถึงใบสั่งรับสินค้าที่ออกและใบสั่งชำระเงิน (เครดิต) ใบสั่งรายจ่าย และใบแจ้งหนี้ (เดบิต) เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports รายงานใหม่จะปรากฏในรายการประเภทรายงานที่พิมพ์จากที่เก็บถาวรใบแจ้งหนี้ หากต้องการสร้างรายงานในที่เก็บใบแจ้งหนี้ ให้ตั้งค่าตัวกรองตามวันที่และตามทั้งสองบริษัท

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างบัญชี รายงานการกระทบยอดคำนึงถึงใบสั่งรับสินค้าที่ออกและใบสั่งชำระเงิน (เครดิต) ใบสั่งรายจ่าย และบัญชี (เดบิต) เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports รายงานใหม่จะปรากฏในรายการประเภทรายงานที่พิมพ์จากที่เก็บถาวรใบแจ้งหนี้ หากต้องการสร้างรายงานในที่เก็บใบแจ้งหนี้ ให้ตั้งค่าตัวกรองตามวันที่และตามทั้งสองบริษัท

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างบัญชี รายงานการกระทบยอดจะพิจารณาการชำระเงินของบัญชี เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports รายงานใหม่จะปรากฏในรายการประเภทรายงานที่พิมพ์จากที่เก็บถาวรใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุให้กับบุคคลที่สาม เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports

ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินจากผู้มีอำนาจของสถาบันงบประมาณโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด (แบบ 10) แตกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาลงในโฟลเดอร์ด้วย “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports

ตรวจสอบ

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้พร้อมคอลัมน์ VAT ตัวอย่างการกรอกคำสั่งชำระเงินที่ด้านบน และใช้ช่อง "ช่องเพิ่มเติม 1" ของไดเร็กทอรีบริษัทเพื่อระบุรายละเอียดสาขาของธนาคาร เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่มี “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports

ใบแจ้งหนี้

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุข้อมูลการชำระเงินล่วงหน้าได้หนึ่งครั้งโดยบันทึกรายการสินค้าโภคภัณฑ์ในคอลัมน์ 1 - "ชื่อสินค้า" และด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับรายการสินค้า ( หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2552 ฉบับที่ 03-07-14/26) ในการทำเช่นนี้ในช่อง "หมายเหตุ" ของใบแจ้งหนี้คุณจะต้องจดข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบต่อไปนี้: <сумма аванса>ช่องว่าง<слова «по счету/договору № XX от XX.XX.XXг.»>ช่องว่าง<ставка НДС в % с символом «%»> เช่น “3000.50 ตามบัญชีหมายเลข 10 ลงวันที่ 06/01/52 18%" แตกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาลงในโฟลเดอร์ด้วย “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports เมื่อพิมพ์ออกมา รายงานเพิ่มเติมจะปรากฏชื่อ “มาตรฐาน (ขั้นสูง 2)”

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 11 พฤษภาคม 2549 แตกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาลงในโฟลเดอร์ด้วย “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports

แบบใบแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ลงวันที่ 11 พฤษภาคม 2549 แตกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาลงในโฟลเดอร์ด้วย “Business Pack” ตามค่าเริ่มต้น: C:\bp7\reports