Alfresco - ตรวจสอบระบบ ECM ในภาษารัสเซีย

ระบบโอเพ่นซอร์สบนเว็บสำหรับการทำงานร่วมกันบนอินทราเน็ต การจัดการเนื้อหา (ECM) และการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (Alfresco Activity) ประกอบด้วยเรื่องส่วนตัว หน้าเริ่มต้น, ไลบรารีเอกสาร, โปรแกรมค้นหา, พื้นที่ทำงานเสมือน, ไมโครบล็อก, วิกิ, บล็อก, ฟอรัม, ปฏิทิน

ทางเลือกอื่นสำหรับกลางแจ้ง

ภาพรวมของระบบอัลเฟรสโก

ระบบ Alfresco เป็นหนึ่งในระบบที่พบมากที่สุดในโลกตะวันตก การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริหารโครงการ สาเหตุหลักมาจากความเปิดกว้างของโค้ด (โอเพ่นซอร์สเต็มรูปแบบ) และความแตกต่างจากผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่ในเรื่องความเสถียรของการดำเนินงาน และความสามารถในการปรับขนาดให้เหมาะกับงานทางธุรกิจทุกขนาด ไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจาก “บิดา” และผู้ออกแบบหลักของระบบ Alfresco จนถึงทุกวันนี้คือ John Newton หนึ่งในผู้จัดการและเจ้าของร่วมของ Documentum ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกในตลาดสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระดับองค์กร บริษัทต่างๆ เช่น Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts ฯลฯ ประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกับระบบ ระบบสามารถทำงานได้บนเกือบทุกแพลตฟอร์มและกับฐานข้อมูลใดก็ได้ ระบบ Alfresco จำนวนหนึ่งสามารถรองรับเอกสารที่จัดเก็บหลายล้านรายการและผู้ใช้นับหมื่นรายได้อย่างง่ายดาย

ความนิยมระบบที่ต่ำในรัสเซียเป็นผลมาจากความจริงที่ว่าจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ไม่มีบริษัทใดที่สามารถให้บริการระดับมืออาชีพสำหรับการนำไปใช้ การสนับสนุน และการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ระบบ Alfresco

ข้อดีของอัลเฟรสโก

Alfresco เป็น EDMS พร้อมการเข้าถึงเว็บ
สะดวกเพราะ:
ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนเครื่องของผู้ใช้
ไม่มีปัญหาในการอัพเดตซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ สามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ในโลกรวมทั้ง

อุปกรณ์เคลื่อนที่
Alfresco มีเว็บอินเตอร์เฟสที่ทันสมัยที่สุด: สะดวก รวดเร็ว และสวยงาม

เพราะเมื่อบุคคลอยู่ในสำนักงานหรือสาขาที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย VPN ไม่มีอะไรจะสะดวกและง่ายไปกว่าการทำงานกับโฟลเดอร์และไฟล์ในแบบที่เขาคุ้นเคย แก้ไขเอกสารในแอพพลิเคชั่นสำนักงาน ผู้คนคุ้นเคยกับการทำงานแบบนี้ พวกเขารู้วิธีการทำงาน และจะทำงานในลักษณะนี้ และการใช้อินเทอร์เฟซอื่น ๆ แม้กระทั่งเว็บ ทำให้เกิดการระคายเคืองที่เข้าใจได้ ความเร็วในการทำงานลดลง และเป็นผลให้เกิดการก่อวินาศกรรมในการใช้งาน

แต่จะทำงานกับโฟลเดอร์และไฟล์มาตรฐานได้อย่างไรเนื่องจากไม่รองรับการกำหนดเวอร์ชัน, การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท, การกำหนดเส้นทาง ฯลฯ

มีการค้นพบวิธีแก้ปัญหานี้มานานแล้วและใช้ใน EDMS ของยุโรปและอเมริกา:

ลองนึกภาพว่ามี 2 โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ (หรืออีกจำนวนหนึ่ง นี่เป็นเพียงตัวอย่าง):
“เอกสารประกอบการพิจารณา”
“เอกสารของบริษัท”

เปิดอันแรกเลย มีเอกสารอยู่ 3 ฉบับ คุณรู้ว่าถ้าพวกเขาอยู่ที่นั่น คุณต้องตัดสินใจกับพวกเขา เราเปิดมันใน MS Word ปกติโดยดับเบิลคลิก และดูเถิด คุณไม่เพียงแต่สามารถอ่านข้อความของเอกสารได้เท่านั้น แต่ยังเปิดเวอร์ชันใดก็ได้ อ่านความคิดเห็น ตัดสินใจ และส่งเอกสารเพื่อการพิจารณาไปยังบุคคลโดยพลการโดยไม่ต้องออกจาก MS Word (MS Excel, MSพาวเวอร์พอยต์

- นอกจากนี้คุณยังสามารถดูงานของคุณทั้งขาเข้าและขาออกได้

คุณจำเป็นต้องสร้างและเปิดตัวข้อตกลงใหม่เพื่อขออนุมัติหรือไม่? ไม่มีอะไรจะง่ายไปกว่านี้แล้ว สร้างเอกสารใน MS Word และส่งโดยตรงจากที่นั่นโดยใช้เส้นทางมาตรฐาน หรือสร้างไฟล์ก่อนแล้วจึงคัดลอกไปที่โฟลเดอร์ “เอกสารองค์กร” / “ร่างข้อตกลง” เอกสารจะเข้าสู่ EDMS ทันที และส่งไปตามเส้นทางมาตรฐาน

ไม่มีใครปฏิเสธเว็บอินเตอร์เฟสเช่นกัน ในเว็บอินเตอร์เฟสของ Alfresco คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันข้างต้นทั้งหมดและอื่นๆ อีกมากมาย เว็บสะดวกสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วจากโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป สำหรับการดำเนินการกลุ่มที่ซับซ้อนด้วยเอกสารและงาน และสร้างรายงาน

ระบบ Alfresco มี 2 เวอร์ชันหลัก: Community Edition และ Enterprise Editionฟรีโดยสมบูรณ์สามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ที่บริษัทใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม ระบบไม่ได้รับการสนับสนุนใดๆ นอกเหนือจากความช่วยเหลือโดยสมัครใจของสมาชิกของชุมชนผู้ใช้ Alfresco อย่างไรก็ตาม เวอร์ชัน Community ยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในยุโรป ระบบรองรับความสามารถในการโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ในระบบคลาวด์หรือคลัสเตอร์ จึงเป็นโซลูชันที่ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ทั้ง 10 และ 10,000 ราย ฐานข้อมูลในตัว: MySQL และ PostgreSQL

บริการของบริษัทต่างๆ สำหรับการนำ Alfresco Community Edition ไปใช้:

การติดตั้ง
- การเกิดสนิม
- การรับประกันการดำเนินงานของกระบวนการทางธุรกิจที่นำไปใช้

รุ่นองค์กร– ระบบรุ่นอุตสาหกรรมซึ่งทำงานภายใต้การควบคุมของฐานข้อมูล Oracle หรือ MS SQL อันทรงพลัง ระบบดังกล่าวได้รับการรับรองโดย Alfresco และผู้ใช้ระบบจะได้รับการรับประกันการทำงานระบบ การสนับสนุน และการอัปเดตที่เสถียร

การขายและการใช้งานระบบ Alfresco Enterprise Edition ที่ได้รับการรับรอง:

การส่งมอบระบบที่ผ่านการรับรอง
- การติดตั้ง
- การดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจ
- รับประกันการทำงานของระบบโดยรวม
- การรับประกันกระบวนการทางธุรกิจที่นำไปใช้
- ประจำปี สายด่วนการสนับสนุนระบบ
- อัปเดตเวอร์ชันระบบประจำปี
- อบรมนักเทคโนโลยี (ทางไกล + สัมมนา)

คุณสมบัติหลักของระบบ Alfresco:

เว็บอินเตอร์เฟสแบบเต็ม
ค้นหาเอกสารฉบับเต็ม
การบูรณาการ LDAP
การบูรณาการแชร์พอยต์
บูรณาการกับ MS Office
บูรณาการอีเมล์
บูรณาการกับ Firefox และ IE
การรวม Google Gadget
การกำหนดเวอร์ชันเอกสาร
การเปรียบเทียบเวอร์ชัน
การเข้าถึงเอกสารตามบทบาทที่ยืดหยุ่น
สนับสนุน โปรแกรมแก้ไขกราฟิกกระบวนการทางธุรกิจ JBoss jBMP
รองรับขั้นตอนการทำงานง่ายๆ ที่สร้างขึ้นโดยใช้ “ตัวช่วยสร้างการสร้าง”
ระบบการจัดการโครงการในตัวตามไมโครไซต์

ภาพหน้าจอ

หน้าแรก

รายละเอียดเอกสาร

แผงการบริหาร

บทวิจารณ์และข่าวสารเกี่ยวกับ Alfresco

2015. วิดีโอ: อินเทอร์เฟซระบบการจัดการเอกสาร Alfresco

Alfresco คือระบบการจัดการเนื้อหาแบบบูรณาการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับองค์กรพัฒนาของบริษัทอังกฤษที่มีชื่อเดียวกัน ใช้ในการจัดการเอกสาร บันทึก การเผยแพร่เว็บ งานกลุ่ม และกระบวนการทางธุรกิจในองค์กร มีอยู่ในสองฉบับ Alfresco Community เป็นบริการฟรีภายใต้เงื่อนไขของ LGPL Alfresco Enterprise edition เป็นเวอร์ชันเชิงพาณิชย์ที่ต้องชำระเงินของผลิตภัณฑ์ ซึ่งเผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาตที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตนเอง เป็นโอเพ่นซอร์สและสอดคล้องกับมาตรฐานแบบเปิด

2013. อัลเฟรสโกมาที่รัสเซีย

Alfresco ซึ่งเป็นระบบบนเว็บ (และบนคลาวด์) สำหรับการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันได้รับการติดตั้งในประเทศของเราโดยผู้รวมระบบในท้องถิ่นเป็นเวลาหลายปี และเพราะว่า นี่เป็นผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สและมีเวอร์ชันชุมชนฟรีซึ่งได้รับความนิยมมากที่สุดในรัสเซีย แต่ตอนนี้เห็นได้ชัดว่า Alfresco มองเห็นศักยภาพที่สำคัญในประเทศของเรา และตัดสินใจที่จะควบคุมการขายและการตลาดภายใต้การควบคุมของตน จอห์น พาวเวลล์ ผู้ก่อตั้งบริษัท เดินทางมายังมอสโคว์เพื่อเปิดสำนักงานตัวแทน เห็นได้ชัดว่า Alfresco จะมุ่งเน้นไปที่การโปรโมตเวอร์ชันคลาวด์ในรัสเซียและจำหน่ายโดยตรง และพวกเขาทิ้งโอกาสสำหรับพันธมิตรในการสร้างและขายโซลูชัน OEM ของตนเองโดยใช้ Alfresco (คล้ายกับจำนวนผู้รวมระบบที่กำลังสร้างพอร์ทัลของตนโดยใช้ SharePoint)

2013. Alfresco เวอร์ชัน SaaS ได้อัปเดตอินเทอร์เฟซและการค้นหา

Alfresco Cloud - เวอร์ชัน SaaS ยอดนิยม ระบบ ECM อัลเฟรสโกซึ่งเปิดตัวเมื่อประมาณ 2 ปีที่แล้ว เมื่อเร็ว ๆ นี้โซลูชันนี้ได้รับการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงหลักคืออินเทอร์เฟซใหม่ซึ่งเรียบง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น นักพัฒนาได้ซ่อนเมนูและปุ่มบางส่วน และเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่งและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ นอกจากนี้ในเวอร์ชันคลาวด์ยังมีการค้นหาเนื้อหาขั้นสูงตามเกณฑ์หลายประการ วิดีโอรีวิว Alfresco Cloud - ดูด้านล่าง:

2012. Alvex - โซลูชันของรัสเซียที่ใช้ Alfresco

ITD Systems ได้ประกาศเปิดตัว Alvex ซึ่งเป็นระบบการจัดการเอกสารและกระบวนการทางธุรกิจที่ใช้ Alfresco Alvex แก้ปัญหาในการรวมกระบวนการทางธุรกิจที่เข้มงวด ซึ่งอธิบายไว้ในกฎระเบียบที่เข้มงวด และงานประจำวันที่แท้จริง ความหลากหลายและการเชื่อมต่อแบบไดนามิกที่ไม่สอดคล้องกับแผนการที่เป็นทางการ ระบบ Alfresco มีเครื่องมือสำหรับการจัดการเนื้อหาองค์กร (ECM) การจัดการเนื้อหาทางสังคม (SCM) และการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) Alvex เพิ่มความสามารถในการสร้างกระบวนการทางธุรกิจแบบไดนามิก (Dynamic BPM) ให้กับ Alfresco Alvex ยังขยายขีดความสามารถของ Alfresco ในแง่ของ ECM / BPM มอบเครื่องมือสำหรับเชื่อมโยงกระบวนการกับโครงสร้างบริษัท และเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการติดตามสถานการณ์ปัจจุบันสำหรับทั้งพนักงานทั่วไปและผู้จัดการ เช่นเดียวกับ Alfresco Alvex มาในเวอร์ชัน Community และ Enterprise เวอร์ชัน Community มีให้บริการภายใต้ใบอนุญาต LGPL และไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น

2011. Alfresco Community 4 ผสานรวม Apache Solr, โซเชียลเน็ตเวิร์ก และ Activiti BPM

เวอร์ชั่นใหม่ระบบจัดการเนื้อหาโอเพ่นซอร์สฟรี Alfresco Community 4 นำเสนอคุณสมบัติใหม่มากมาย เครื่องมือค้นหาของ Alfresco ถูกแทนที่ด้วย Apache Solr เครื่องมือค้นหาโอเพ่นซอร์สยอดนิยม นอกจากนี้ กลไกการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ Activiti BPM ยังถูกรวมเข้ากับระบบอีกด้วย คุณลักษณะทางสังคมใหม่ช่วยให้คุณสามารถสมัครรับข้อมูลอัปเดตของเพื่อนร่วมงาน เช่น เนื้อหา และเผยแพร่เนื้อหาไปยัง YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter และ SlideShare ได้อย่างง่ายดาย ความสามารถในการทำงานร่วมกันในเนื้อหาได้รับการปรับปรุงผ่านการผสานรวมกับ Google Docs, Apple iWork และ Adobe Creative Suite เราขอเตือนคุณว่านอกเหนือจากเวอร์ชัน Community ฟรีแล้ว Alfresco ยังจำหน่ายเวอร์ชัน Enterprise อีกด้วย Alfresco รองรับภาษาอินเทอร์เฟซของรัสเซีย และกำลังมีการใช้งานโดยบริษัทในประเทศบางแห่ง

2011. Alfresco ได้เปิดตัวระบบการทำงานร่วมกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ระบบจัดการเนื้อหาของ Alfresco ค่อนข้างแพร่หลายในประเทศของเราเนื่องจากมีต้นทุนต่ำและมีเวอร์ชันโอเพ่นซอร์สฟรี แต่ถึงกระนั้น นี่เป็นโซลูชันที่ค่อนข้างซับซ้อน และไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ขณะนี้ Alfresco ได้ตัดสินใจแก้ไขข้อบกพร่องนี้และได้เปิดตัวโซลูชัน Alfresco Team ซึ่งออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน (พร้อมเนื้อหา) ในระดับแผนกและบริษัทขนาดเล็ก มันชวนให้นึกถึง Sharepoint Team Site หรือ Box.net เมื่อเปรียบเทียบกับพวกมันแล้วมันจะใช้งานได้ดีกว่าและราคาถูกกว่า ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ (พื้นที่ทำงาน) ด้วยหน้าในรูปแบบที่แตกต่างกัน - ที่เก็บไฟล์, ปฏิทิน, วิกิ, รายการงาน, บล็อก, ฟอรั่ม ฟังก์ชันการทำงานของ Alfteso Team ประกอบด้วยเครื่องมือโซเชียล (ความคิดเห็น การให้คะแนน การถูกใจ) ฟีดอัปเดต โปรแกรมดูเว็บ (ซึ่งช่วยให้คุณดูได้แม้กระทั่งไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง) เวอร์ชันมือถือสำหรับ iPhone และ iPad เอ็นจิ้นเวิร์กโฟลว์ (ใช้งานบน Alfresco BPM) เอกสาร ตัวแปลง (เช่น doc -> pdf)

2011. Alfresco ได้รวมเครื่องยนต์ Activiti BPM เข้ากับระบบ ECM

ฤดูใบไม้ร่วงที่แล้ว Alfresco ได้เปิดตัวกิจกรรมระบบ BPM โอเพ่นซอร์สฟรี เดิมที Activity ถือเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก และได้รับการพัฒนาโดยแผนกที่แยกจากกันของ Alfresco โดยร่วมมือกับ VMWare SpringSource แต่เนื่องจากความต้องการที่ได้รับความนิยมจากชุมชน บริษัทจึงได้รวม Activity เข้ากับระบบ Alfresco ECM หลักของตน จนถึงขณะนี้ Alfresco ใช้ผลิตภัณฑ์อื่นเป็นระบบการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ - JBoss jBPM Alfresco เวอร์ชันอัปเดตพร้อมเอ็นจิ้นกิจกรรมจะปรากฏในไตรมาสที่สี่ของปีนี้ กิจกรรม BPM จะยังคงมีให้บริการเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน

2011. Alfresco และ Jive ได้รวมโซลูชันของตนเข้าด้วยกัน

Jive ผู้นำตลาดซอฟต์แวร์โซเชียลและผู้พัฒนาระบบ ECM โอเพ่นซอร์สชั้นนำ Alfresco ตัดสินใจเข้าร่วมกองกำลังและนำเสนอตัวเชื่อมต่อที่ช่วยให้คุณสามารถรวมโซลูชันเหล่านี้ได้ นี่เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างสมเหตุสมผลและให้ผลกำไรสำหรับทั้งสองบริษัท เป็นที่ชัดเจนว่าในองค์กร เครือข่ายทางสังคมมีการสร้างเนื้อหาจำนวนมาก และจำเป็นต้องได้รับการควบคุมและจัดการ ในทางกลับกัน เพื่อจัดระเบียบการทำงานร่วมกันบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก คุณต้องให้การเข้าถึงไฟล์และเอกสารได้อย่างง่ายดาย น่าแปลกใจที่ทั้งสองบริษัทตกลงกัน เพราะ... เมื่อไม่นานมานี้ ผู้บริหารของ Jive วิจารณ์ระบบโอเพ่นซอร์สอย่างรุนแรง ตัวเชื่อมต่อเป็นไปตามมาตรฐาน CMIS ใหม่และช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้ทั้งสองทิศทาง (จาก Alfresco ไปจนถึง Jive และด้านหลัง) นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ฐานผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาแต่ละชิ้นได้ด้วยการรองรับโปรโตคอล LDAP

2010. Alfresco ต้องการเอาชนะ Sharepoint โดยแลกกับ WCM

การจัดการเนื้อหาเว็บ (WCM) ซึ่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการสร้างไซต์ภายในและภายนอก ถือเป็นจุดอ่อนของ SharePoint มาโดยตลอด SharePoint 2010 เวอร์ชันใหม่มีฟังก์ชัน WCM ที่ดีขึ้นมาก แต่การอัปเกรดเป็นเวอร์ชันนี้มีราคาค่อนข้างแพง จำเป็นต้องลงทุนในสถาปัตยกรรม 64 บิตและอัปเดตซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ (เป็น Windows Server 2008) จากการวิจัยของบริษัทที่ปรึกษา Global360 พบว่า ในขณะนี้มีเพียง 8% ของบริษัทที่ใช้ SharePoint เท่านั้นที่ได้อัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่ แต่ Alfresco ซึ่งเป็นคู่แข่งโอเพ่นซอร์สของ SharePoint ได้รับการอัปเดตบ่อยกว่าและไม่ต้องการเงินลงทุนดังกล่าว Alfresco Community Edition 3.4 ใหม่ให้ความสำคัญกับการจัดการเนื้อหาเว็บเป็นข้อได้เปรียบหลักเหนือ SharePoint นักพัฒนา Alfresco เชื่อว่าการบูรณาการอย่างราบรื่นระหว่างอินทราเน็ตและเว็บแอปพลิเคชันภายนอกกำลังมีความสำคัญมากขึ้น ตัวอย่างเช่น นักการตลาดต้องการสร้างเอกสารใน Word และเผยแพร่ไปยังไซต์โดยไม่ต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านไอที (ซึ่งค่อนข้างเป็นปัญหาใน SharePoint) Alfresco เวอร์ชันใหม่รองรับเทคโนโลยี SharePoint Protocol และ CIFS เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับเว็บไซต์ได้โดยตรงจาก MS Office นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานที่คล้ายกันจาก Google Docs

2009. Alfresco และ Ingres กำลังเตรียมคู่แข่ง Sharepoint แบบโอเพ่นซอร์ส

นักพัฒนาระบบโอเพ่นซอร์ส Ingres และ Alfresco กำลังวางแผนที่จะเปิดตัวทางเลือกอื่นแทน Microsoft SharePoint โดยจะใช้ฐานข้อมูลจาก Ingres และระบบจัดการเนื้อหาระดับองค์กรจาก Alfresco นอกจากนี้การจำหน่ายจะรวมถึง Linux OS ซึ่งจะทำให้ระบบเหมาะสำหรับผู้สนับสนุนเทคโนโลยีแบบเปิดโดยเฉพาะ องค์กรภาครัฐ- การพัฒนาจะขึ้นอยู่กับโอเพ่นซอร์สอย่างสมบูรณ์ ระบบปฏิบัติการ Linux และอุปกรณ์มาตรฐาน ซึ่งจะลดต้นทุนการดำเนินงานให้เหลือน้อยที่สุด นักพัฒนายังคิดถึงผู้ที่ใช้ Microsoft SharePoint อยู่แล้ว - ระบบการทำงานร่วมกันใหม่เข้ากันได้กับโปรโตคอลทางเทคนิคของ SharePoint และ Office อย่างสมบูรณ์ซึ่งช่วยให้ระบบเปิดสามารถรวมเข้ากับการพัฒนาของ บริษัท อย่างใกล้ชิด

2008. Alfresco - ECM โอเพ่นซอร์สในรูปแบบ Web 2.0

บริษัท Alfresco ในลอนดอน ซึ่งพัฒนาระบบ ECM ในชื่อเดียวกัน ก่อตั้งขึ้นในปี 2548 โดย John Newton ผู้ร่วมก่อตั้ง Documentum และ John Powell ผู้จัดการระดับสูงของ Business Objects (ในภาพ) หลังจากล่อลวงพนักงานจำนวนไม่น้อยจาก Documentum (ซึ่งถูกซื้อโดย EMC) เช่นเดียวกับผู้เล่นคนอื่นๆ ในสาขานี้ (Interwoven และ Vignette) และได้รับเงินลงทุน 20 ล้านดอลลาร์ (รวมถึงจาก SAP Ventures) บริษัทจึงข่มขู่ผู้นำของ ตลาดอีซีเอ็ม. และชุมชนนักพัฒนาก็ช่วยเธอในเรื่องนี้ - หลังจากนั้น Alfresco ก็เผยแพร่โค้ดโอเพ่นซอร์สของระบบภายใต้ใบอนุญาต GPL จริงอยู่นี่ไม่ได้หมายความว่าระบบ Alfresco นั้นฟรี มีเวอร์ชันฟรีสำหรับ Alfresco Community และเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน - Alfresco Enterprise ซึ่งจำหน่ายพร้อมกับการสนับสนุนจากบริษัท

2008. ฟรี ECM ในโลกเว็บ 2.0

จอห์น พาวเวลล์ ซีอีโอของ Alfresco มีทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับอนาคตของบริษัทและบทบาทของบริษัทในตลาดการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร แนวทางของ Alfresco แตกต่างจากผู้เล่นหลักอื่นๆ ในตลาด ECM เช่น IB, Oracle และ Microsoft พวกเขาไม่ได้ขายซอฟต์แวร์ (ฟรี) แต่ขายบริการการใช้งานและการสนับสนุน พาวเวลล์กล่าวว่า “ผู้ใช้ไม่มองว่าระบบการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรเป็นโซลูชันครบวงจรที่ซับซ้อนอีกต่อไป พวกเขาต้องการเครื่องมือที่เรียบง่ายและใช้งานได้จริง” ตามเนื้อผ้า อินเทอร์เฟซและสถาปัตยกรรมที่เทอะทะซึ่งไม่ได้เน้นการบริการอย่างแท้จริง ทำให้การนำระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรไปใช้ทำได้ยาก บริการส่วนใหญ่ของ Alfresco ใช้สถาปัตยกรรมเว็บ Representational State Transfer (REST) ซึ่งทำให้ตั้งค่าฟังก์ชันที่จำเป็นได้เร็วยิ่งขึ้น Powell อ้างถึงตัวอย่างการรวมระบบล่าสุดกับ Facebook เพื่อแสดงให้เห็นว่าซอฟต์แวร์ของบริษัทของเขา “ได้รับการออกแบบมาสำหรับ Web 2.0 ” “การใช้ REST เราใช้เวลาเพียงสองวันในการผสานรวมกับ Facebook ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งสัปดาห์ ลูกค้าของเราสามารถใช้พอร์ทัล Facebook เพื่อแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้”

การค้นหาใน Habr ไม่พบบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับระบบ Alfresco ในบทความนี้ ฉันจะพยายามฆ่านกสองตัวด้วยหินนัดเดียว: บอกว่าระบบ Alfresco คืออะไร และเราใช้มันในการทำงานของเราอย่างไร

เอกสารถูกจัดเก็บอย่างไร? องค์กรขนาดเล็ก- สิ่งที่ง่ายที่สุดคือบนดิสก์ในเครื่อง และหากจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกัน งานเหล่านั้นจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือบนไดรฟ์เครือข่ายตามตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด อีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมคือ Google Docs แต่ฉันไม่แน่ใจว่ามีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการปฏิบัติของรัสเซีย

ฉันไม่รู้ว่าองค์กรจะต้องมีขนาดเท่าใดจึงจะคิดถึงการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ แต่ฉันคิดว่าตัวเลขดังกล่าวน่าจะมีพนักงานประมาณ 50-100 คนที่ทำงานกับเอกสาร

เมื่อคิดถึงระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งแรกที่นึกถึงคือโซลูชันราคาแพงจากผู้ขายที่มีชื่อเสียง เช่น Microsoft, EMC, 1C เป็นต้น แต่มีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากโซลูชันแบบปิด - ระบบจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์ส Alfresco หรือในภาษาอังกฤษ ตามด้วย Open Source Enterprise Content Management System (ECM, CMS)

คู่แข่งของ Alfresco คือซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ เช่น EMC Documentum, Open Text, Sharepoint นักพัฒนา Alfresco เองก็เขียนเกี่ยวกับคู่แข่งของตนว่าเป็นมรดกตกทอดจากยุค 90 ซึ่ง:

ค่าใช้จ่ายมากเกินไป
ใช้งาน ปรับใช้ และปรับขนาดได้ยากเกินไป
ยากเกินไปที่จะปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
“กรรมสิทธิ์” มากเกินไป

ฉันจะพยายามบอกคุณเกี่ยวกับระบบ และคุณสามารถตัดสินใจได้ว่านักพัฒนาคิดถูกหรือไม่

อัลเฟรสโกคืออะไร

เดิม Alfresco ตั้งใจที่จะเป็นทางเลือกโอเพ่นซอร์สแทน Microsoft Sharepoint แต่ในระหว่างการพัฒนา มันได้ย้ายออกไปจากสิ่งนี้ และมอบฟังก์ชันเฉพาะจำนวนหนึ่งที่ไม่มีให้กับระบบอื่นที่คล้ายคลึงกัน พอจะกล่าวได้ว่า Alfresco ทำงานได้อย่างเสถียรโดยใช้โปรโตคอล Sharepoint บน HTTPS

มันอยู่ในความเปิดกว้างของระบบที่ฉันเห็นข้อได้เปรียบหลัก: ไม่มี "การล็อคอิน" สำหรับผู้ผลิตรายใด ตัวระบบเองนั้นฟรี ข้อดีอีกประการที่ฉันเห็นของ Alfresco ก็คือมันสร้างขึ้นจากเทคโนโลยี Java สมัยใหม่ เช่น Spring, JSF, Hibernate, Lucene; เวอร์ชันใหม่จะใช้ Spring Surf และฉันรู้ว่าธุรกิจขนาดใหญ่และจริงจังชอบระบบ Java

ผู้ใช้โต้ตอบกับระบบผ่านเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานกับไฟล์ผ่าน Windows Explorer ได้เช่นเดียวกับโฟลเดอร์เครือข่ายปกติ (โปรโตคอล CIFS) หรือผ่าน FTP เรากำลังทำงานกับเวอร์ชันภาษาอังกฤษ มีการแปลภาษารัสเซีย

ภาพหน้าจอของหน้าการจัดการเอกสาร Alfresco มาตรฐาน

Alfresco มอบความสามารถในการสร้าง จัดเก็บ แก้ไขเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถสร้างเอกสารในระบบได้โดยตรง ไม่ว่าจะว่างเปล่าหรือขึ้นอยู่กับเทมเพลตของบริษัทของคุณ ระบบช่วยให้คุณค้นหาตามเนื้อหาเอกสารและรองรับการกำหนดเวอร์ชันเอกสาร ประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ คุณสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าใครเพิ่มหรือลบอะไร

มันเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่? ความสามารถในการขยาย

Alfresco พร้อมใช้งานโดยสมบูรณ์ คุณสามารถดาวน์โหลด Community Edition ฟรี ติดตั้ง และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้ ทุกอย่างง่ายมาก นอกจากนี้ยังมี Enterprise Edition แบบชำระเงิน ข้อแตกต่างที่สำคัญคือความพร้อมของการสนับสนุนทางเทคนิค

Alfresco ได้รับการติดตั้งบนทั้งระบบที่รองรับ Windows และ *nix จำเป็นต้องมี Java Runtime Environment การส่งมอบนี้รวมถึง OpenOffice ในตัวสำหรับการแปลงระหว่างเอกสารประเภทต่างๆ การดึงข้อมูลข้อความสำหรับการจัดทำดัชนีและความสามารถในการค้นหาข้อความแบบเต็ม รวมไปถึง Tomcat ซึ่งสามารถแทนที่ด้วยเว็บคอนเทนเนอร์ที่เหมาะสมได้หากต้องการ

Alfresco รักษาฐานผู้ใช้ของตนเอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรกหรือซิงโครไนซ์กับแหล่งภายนอก: LDAP, Microsoft Active Directory, โดเมนบริษัท ฯลฯ

รองรับมาตรฐานอุตสาหกรรม ECM ดังนั้น ระบบจัดเก็บข้อมูล Alfresco จึงเปลี่ยนจากการปรับใช้มาตรฐาน JSR-170 ของตนเองไปเป็นการเข้าถึงข้อมูลผ่าน CMIS ได้อย่างราบรื่น โดยลบข้อจำกัดสุดท้ายในการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มาพร้อมกับ Alfresco

ระบบใช้งานได้กับเอกสารทุกรูปแบบ: Microsoft Office, Open Office, pdf เป็นต้น หากรูปแบบที่ต้องการไม่อยู่ในรายการที่รองรับ คุณสามารถเพิ่มโมดูลการแปลงของคุณลงในรูปแบบที่รองรับได้ และสายโซ่การแปลงจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบเอาต์พุตที่จำเป็นทั้งหมด

ข้อดีของ Alfresco ในฐานะระบบเปิดคือการเข้าถึงซอร์สโค้ดได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเปลี่ยนส่วนใดๆ ของระบบได้ หากมี ผู้เชี่ยวชาญที่ดีแน่นอน. ใบอนุญาตก็อนุญาต

ระบบช่วยให้คุณสามารถขยายฟังก์ชันการทำงานโดยใช้โมดูลส่วนขยาย โมดูลสามารถมีอะไรก็ได้: ตรรกะทางธุรกิจ สไตล์เพจ เพจใหม่ ส่วนขยายโมเดลข้อมูล และบริการใหม่ โมดูลส่วนขยายสามารถทำงานร่วมกับ Alfresco ผ่านโปรโตคอลจำนวนหนึ่ง โดยโปรโตคอลที่รองรับที่ดีที่สุดคือโปรโตคอล REST อินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้รับการเสนอให้ใช้งานโดยใช้ Spring Surf ไม่มีข้อ จำกัด ในส่วนที่เหลือ Java ถูกใช้บ่อยที่สุด, JavaScript ฝั่งเซิร์ฟเวอร์น้อยกว่า, Groovy, JRuby สิ่งสำคัญคือมีการรองรับ CMIS

คุณสามารถละทิ้งเว็บอินเตอร์เฟสมาตรฐานและปรับใช้ของคุณเองได้อย่างสมบูรณ์ จากนั้น Alfresco จะถูกนำมาใช้เป็นที่เก็บของเท่านั้น

สำหรับการใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่น รองรับการรับรองความถูกต้องหลายประเภท และสามารถเชื่อมต่อเข้าด้วยกันเป็นลูกโซ่ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ Single Sign-On หากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาต Alfresco จะพยายามอนุญาตเขา (ระบบจะขอชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านหรือใบรับรอง ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าระบบ)

Alfresco มีโมเดลข้อมูลที่ยืดหยุ่นมาก พร้อมด้วยความเป็นไปได้มากมายในการขยายข้อมูล แต่นี่เป็นหัวข้อสำหรับบทความแยกต่างหาก กล่าวโดยสรุป เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าโมเดลรองรับการสืบทอดหลายรายการ (โดยใช้ลักษณะ) และการสืบทอดแบบไดนามิก นั่นคือ คุณสามารถเพิ่มลักษณะใด ๆ ให้กับวัตถุใด ๆ ได้ตลอดเวลา และวัตถุจะได้รับคุณสมบัติทั้งหมดของลักษณะนี้

การเข้าถึงข้อมูลและฟังก์ชันการทำงานสามารถกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่น ระบบการอนุญาตดำเนินการตามแนวคิด เช่น: ออบเจ็กต์ข้อมูล การอนุญาต ผู้ใช้ กลุ่ม บทบาท บทบาทจะถูกกำหนดให้กับผู้ใช้และกลุ่มในขณะที่แอปพลิเคชันกำลังทำงานอยู่ และสามารถกำหนดบทบาทแบบเรียงซ้อนทั่วทั้งแผนผังย่อยของข้อมูลได้

มีส่วนขยายสำเร็จรูปจำนวนมากสำหรับ Alfresco

จำนวนผู้ใช้ ความสามารถในการขยายขนาด

เนื่องจาก Alfresco เปิดกว้างและฟรี คุณจึงไม่ถูกจำกัดด้วยจำนวนสิทธิ์การใช้งานไคลเอ็นต์ แต่คุณถูกจำกัดด้วยประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูล และความสามารถในการปรับขนาดระบบ

จากประสบการณ์ของเรา เซิร์ฟเวอร์ Intel Core 2 2.4 GHz พร้อมหน่วยความจำ 8Gb นั้นเพียงพอที่จะรองรับผู้ใช้งานที่ลงทะเบียนได้มากถึงพันคน เนื่องจากจำนวนผู้ใช้เพิ่มขึ้น จึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าส่วนใดของระบบมีการโหลดมากที่สุด ระบบทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือในคลัสเตอร์ ทำให้มั่นใจในความสมบูรณ์และความเกี่ยวข้องของข้อมูล แต่จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าที่เหมาะสม รายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

มีตัวอย่างการนำ Alfresco ไปใช้งานในวงกว้าง องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรในรัสเซียด้วยฐานผู้ใช้ 40,000 คนขึ้นไป ตัวอย่างการใช้งานในต่างประเทศยังรวมถึงกรณีการใช้งาน Alfresco ที่มีผู้ใช้งานหลายแสนคน หรือมีผู้ใช้จำนวนน้อยกว่ามากแต่ในขณะเดียวกันก็มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลายเทราไบต์

ประสบการณ์ของเราในการนำ Alfresco ไปใช้

ระบบนี้ถูกใช้โดยบริษัท ซึ่งเป็นผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายใหญ่ที่สุดของยุโรป จำนวนผู้ใช้ภายในโดยประมาณ: 30,000 จำนวนผู้ใช้ภายนอกที่คาดหวัง: มากกว่า 3 ล้านคน

Alfresco ได้รับเลือกให้เป็นตัวเลือกระบบ ECM เพียงตัวเดียวในตลาดที่มีการสนับสนุนระดับองค์กรที่ดี การใช้โปรโตคอล Sharepoint และตัวอย่างการใช้งานที่มีผู้ใช้มากกว่า 1,000 ราย เท่าที่ฉันรู้ Microsoft Sharepoint ไม่ได้ แม้ว่าอาจไม่ตรงตามเกณฑ์อื่นๆ ก็ตาม
ปัจจุบัน พื้นที่เก็บข้อมูลจัดเก็บเอกสารประมาณ 2,000 รายการ แต่ละฉบับมีขนาด 5-10 MB

มีการปรับปรุงหลัก:

การเปลี่ยนรูปลักษณ์ของระบบ เพิ่มส่วนหัวและโลโก้บริษัทตามความจำเป็น
Alfresco ได้รับการปรับเปลี่ยนให้ทำงานร่วมกับแอพพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล และระบบการตรวจสอบความถูกต้องที่เป็นมาตรฐานภายในบริษัท
Alfresco เชื่อมโยงกับข้อมูลเมตาที่มีอยู่ในพอร์ทัลของบริษัท เช่น การลงทะเบียนประเทศ หมวดหมู่ลูกค้า ฯลฯ
โมดูลสำหรับสร้างสิ่งที่เรียกว่า "โครงการ" โดยใช้เทมเพลต การสร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลต
ระบบควบคุมการเข้าออก ตามที่ตัวแทนของ Alfresco กล่าวว่า นี่เป็นการดำเนินการเดียวที่มีการใช้ระบบควบคุมการเข้าออก Alfresco อย่างลึกซึ้งเช่นนี้
การเผยแพร่เอกสารที่ผ่านขั้นตอนการไหลของเอกสารไปยังทรัพยากรอื่นๆ ของบริษัท ย้อนกลับการนำเข้าเอกสารเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนการทำงานมาตรฐานมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากตามมาตรฐานของบริษัท
มีการนำเสนอความสามารถในการกำหนดค่าการไหลของเอกสารในระหว่างเดินทางโดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ รวมถึงการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่รับผิดชอบในการทำงานในแต่ละขั้นตอน
เชื่อมต่อกับไลบรารีบุคคลที่สามสำหรับการแปลงและแยกข้อมูลจากเอกสาร

ระบบได้เข้าสู่การผลิตแล้ว มีปัญหาหลายอย่างที่เราเผชิญ ซึ่งบางปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข

ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานบนเครื่องภายในของนักพัฒนา ระบบจะทำงานได้ค่อนข้างเร็ว อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานบนไคลเอนต์ในคลัสเตอร์ที่มีแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ 5 ตัว บางครั้งระบบจะเริ่มทำงานช้าลงอย่างไม่มีเหตุผล ปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไขแม้ว่าผู้พัฒนา Alfresco เองก็มีส่วนเกี่ยวข้องด้วยก็ตาม

น่าเสียดายที่สถาปัตยกรรมของระบบของเราถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่จัดทำดัชนี เครื่องมือค้นหา(Lucene) ถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์เครือข่าย และสิ่งนี้ขัดแย้งกับคำแนะนำของนักพัฒนาอย่างมาก

ปัญหาอีกประการหนึ่งของ OpenOffice คือเมื่อแปลงและแยกข้อมูลจากเอกสาร สม่ำเสมอ เวอร์ชันล่าสุด OpenOffice ในโหมดเซิร์ฟเวอร์สามารถแปลงไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น การพยายามแปลงไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันทำให้เกิดผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้ OpenOffice ยังมีคุณสมบัติที่ไม่พึงประสงค์ในการกินหน่วยความจำจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไปและหยุดตอบสนองต่อคำขอ ฉันสามารถแนะนำได้หลายวิธี:

ใช้เพื่อเริ่มและรีสตาร์ทเซิร์ฟเวอร์ OpenOffice หลายเครื่องโดยอัตโนมัติในคราวเดียว
การใช้ไลบรารีอื่นในการแปลงและแยกข้อมูล (เช่น Aspose แต่ต้องเสียเงิน)

ดังที่กล่าวไปแล้ว อย่าใช้ไดรฟ์เครือข่ายเพื่อจัดเก็บดัชนี Lucene
โดยใช้ระบบไฟล์กับ วิธีการที่ทันสมัยป้องกันการกระจายตัว (EXT4)

ขณะนี้โครงการของเรายังอยู่ระหว่างการพัฒนา แม้จะมีข้อผิดพลาดด้านการจัดการและทางเทคนิคในการดำเนินโครงการเฉพาะของเรา แต่ฉันชอบระบบ Alfresco เอง ยินดีที่ได้ร่วมงานกับมัน และฉันเชื่อในคำมั่นสัญญาของระบบเปิดสำหรับธุรกิจ

บทสรุป

กลางแจ้ง- ฐานที่ดีเพื่อสร้างกระแสเอกสารของบริษัท ฉันคิดว่าในอนาคตอันใกล้นี้ Alfresco อาจเข้ามาแทนที่ระบบที่ล้าสมัยหลายระบบ แน่นอนว่ามีปัญหาหลายประการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และ Alfresco ไม่น่าจะยึดครองทั้งโลกได้ แต่ฉันคิดว่ามันจะสามารถครองส่วนสำคัญของตลาดสำหรับการจัดเก็บเอกสารขององค์กรและการจัดการเอกสารได้

สามารถใช้ Alfresco ในระบบคลาวด์ได้ ตัวอย่างเช่น Amazon AWS มีอินสแตนซ์สำเร็จรูปที่ติดตั้ง Alfresco ไว้ล่วงหน้าแล้ว

มีข่าวลือว่า Oracle กำลังพิจารณาซื้อ Alfresco สิ่งที่คุกคามหรือทำให้ Alfresco สว่างขึ้นนั้นยังไม่เป็นที่ทราบแน่ชัด เวลาจะบอกเอง

คงจะน่าสนใจมากที่จะเห็นเรื่องราวการใช้งาน Alfresco ของคุณในความคิดเห็น

แท็ก:

กลางแจ้ง
ชวา
เอซเอ็ม
ซีอาร์เอ็ม
การจัดการเอกสาร

เพิ่มแท็ก

เข้ากันได้กับ PostgreSQL 10

คำอธิบายของ "EDS Logic" ตาม Alfresco/MSVSfera Infoflow

ตามที่นักพัฒนาระบบระบุ ระบบอัตโนมัติของการจัดการเอกสารโดยใช้ "Logic: EDMS" บนแพลตฟอร์ม Alfresco / MSVSfera Infoflow ช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงาน เข้าถึงข้อมูลเพื่อนำไปใช้ได้ง่ายขึ้น การตัดสินใจของฝ่ายบริหารการปรับปรุงวินัยในการปฏิบัติงานและดังนั้นเพื่อ เพิ่มขึ้นโดยทั่วไปคุณภาพการบริหารจัดการองค์กรและภาครัฐ

สำหรับเดือนตุลาคม 2018 ระบบจะช่วยแก้ไขงานต่อไปนี้:

การจัดระเบียบการทำงานที่มีประสิทธิภาพพร้อมสัญญา
รับประกันการควบคุมการปฏิบัติตามคำแนะนำจากผู้จัดการคุณภาพสูง
ระบบอัตโนมัติของการไหลของเอกสารของหน่วยงาน
ลดค่าใช้จ่ายในการค้นหาและให้การเข้าถึงเอกสาร
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการประมวลผลเอกสาร
ลดต้นทุนแรงงานของพนักงานเมื่อทำงานกับเอกสาร
เพิ่มระดับการควบคุมวินัยในการปฏิบัติงานของพนักงาน
การไหลของเอกสารภายในองค์กรแบบไร้กระดาษสูงสุด
การปรับปรุงประสิทธิภาพของการประมวลผลคำขอ
การจัดการเอกสารภายในระบบการจัดการคุณภาพ
การทำงานกับเอกสารที่เป็นความลับทางการค้า
การดำเนินการตามโฟลว์เอกสารโครงการและความสามารถในการทำงานเป็นทีม
การสร้างพื้นที่ข้อมูลแบบครบวงจรสำหรับจัดเก็บและประมวลผลเอกสารขององค์กร

ระบบสามารถปรับให้เข้ากับงานเหล่านี้และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้การตั้งค่าในตัว การพัฒนาโมดูลเพิ่มเติม และการทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ

ตรรกะ: ระบบ EDMS บนแพลตฟอร์ม Alfresco / MSVSfera Infoflow ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการเนื้อหาองค์กรและกระบวนการทางธุรกิจที่มุ่งเน้นเนื้อหาในองค์กรเชิงพาณิชย์และภาครัฐขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีแผนกที่กระจายตามภูมิศาสตร์จำนวนมากและคู่ค้าจำนวนมาก

ผลของการดำเนินการ:

ในหน่วยงาน:
- การปรับปรุงคุณภาพการบริการสาธารณะ
- ลดค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานภาครัฐ
- ปรับปรุงวินัยในการปฏิบัติงานเพิ่มความสามารถในการควบคุม
- เพิ่มความโปร่งใสและเปิดกว้างของกิจกรรม
- การสร้างพื้นฐานให้ครอบคลุม ระบบสารสนเทศประเภท “รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์” (การรับส่งเอกสารระหว่างแผนก, EAR, หอจดหมายเหตุ, พอร์ทัลบริการภาครัฐ)
สำหรับบริษัทการค้า:
- การจัดการที่ดีขึ้น
- ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทันที
- ระยะเวลาคืนทุนของระบบมีตั้งแต่หกเดือนถึงสองปี
- การเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของบริษัทในตลาด

2017

บูรณาการกับการตรวจจับการรั่วไหลของข้อมูล

ระบบ ILD ช่วยระบุแหล่งที่มาของการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับบนกระดาษได้อย่างน่าเชื่อถือ อัลกอริทึมของการแก้ปัญหาคือการสร้างสำเนาเอกสารแต่ละฉบับที่พนักงานทำงานในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ILD จดจำพารามิเตอร์เอกสารหลายรายการ: อัลกอริธึมการแปลง วันที่และเวลาที่ออกสำเนา และข้อมูลการระบุตัวตนของพนักงาน ดังนั้น ในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหล ILD จะระบุพนักงานที่เกิดข้อผิดพลาดได้อย่างน่าเชื่อถือ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบูรณาการเทคโนโลยี

"EDMS Logic 2.0" อิงตาม Alfresco/MSVSfera Infoflow

ผลิตภัณฑ์ได้รับการโอนไปยังเวอร์ชัน 5.1 ของแพลตฟอร์ม Alfresco/MSVSfera Infoflow แล้ว แพลตฟอร์ม ECM นี้สร้างขึ้นบนซอฟต์แวร์ฟรี (OS)

ในเวอร์ชัน 2.0 กลไกในการประมวลผลการ์ดเอกสารได้รับการออกแบบใหม่ โดยเพิ่มการแก้ไขไฟล์รูปแบบ Microsoft Office, Open Office และ LibreOffice โดยตรงจากการ์ดเอกสาร

มีการเพิ่มฟังก์ชันจำนวนหนึ่ง:

การกำหนดมติเกี่ยวกับเอกสาร
การกระจายเอกสารเบื้องต้น
การติดตามสถานะเอกสารแบบรวมศูนย์
โอกาสในการทำงานกับคำแนะนำและเอกสารองค์กรและการบริหาร
มีการเสริมชุดเครื่องมือผลิตภัณฑ์สำหรับการกำหนดค่าโซลูชันระหว่างการใช้งานและการดำเนินงานโดยลูกค้าและคู่ค้า

ระบบเวอร์ชันนี้ใช้ฟังก์ชันการใช้งานของผู้ใช้เพิ่มเติม 16 รายการ และการเปลี่ยนแปลง 29 รายการในฟังก์ชันการตั้งค่าและการจัดการระบบ

ความสามารถของแพลตฟอร์ม Alfresco เวอร์ชันล่าสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวอร์ชันที่เร็วกว่าของ Java เครื่องมือค้นหาที่ทันสมัย และ API ที่ขยาย ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนโซลูชันให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะได้อย่างง่ายดาย และบรรลุประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น สร้างเพิ่มเติม คุณค่าสำหรับผู้ใช้ และ Business Logic ซึ่งสะท้อนถึงนวัตกรรมในโซลูชันได้ทันที ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน

2015

การเปิดตัว "EDMS Logic" บนแพลตฟอร์ม MSVSfera Infoflow

เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2558 บริษัท Business Logic และ National Center for Support and Development ได้ประกาศเปิดตัวโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์ม EDMS Logic และ MSVSfera Infoflow

กลไกบาร์โค้ดถูกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการบูรณาการของทั้งสองโซลูชัน: บาร์โค้ดเดียวถูกกำหนดให้กับการ์ดเอกสารและเอกสาร ซึ่งสามารถพิมพ์บนสติกเกอร์ (สำหรับเอกสารขาเข้า) หรือบนเอกสาร (สำหรับเอกสารที่ออกโดย องค์กรและส่งออก)

เอกสารนี้มีหมายเลขประจำตัวเฉพาะ (UNID) การมีอยู่จะช่วยในการค้นหาเอกสารใน EDMS เมื่อสแกนแบบสตรีมมิ่ง เครื่องสแกนจะอ่านบาร์โค้ดของเอกสารที่ลงทะเบียน หลังจากนั้นภาพเอกสารจะแนบไปกับการ์ดที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ จากนั้นผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด

“การป้อนข้อมูลแบบสตรีมถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของโซลูชันการจัดการเอกสาร ดังนั้นการเลือกแพลตฟอร์มสำหรับงานนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับเนื้อหาองค์กร” Oleg Beilezon หัวหน้าสถาปนิก ECM ของ Business Logic กล่าว “เราวิเคราะห์โซลูชันในตลาดในพื้นที่นี้อีกครั้ง และได้ข้อสรุปว่าโซลูชัน ABBYY FlexiCapture ยังคงเหมาะสมที่สุด”

“ABBYY FlexiCapture เพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลจากเอกสารประเภทต่างๆ ได้หลายครั้ง และช่วยให้คุณลดจำนวนข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก โซลูชันนี้ผสานรวมกับระบบการจัดการเอกสารขององค์กรมากมายได้อย่างง่ายดาย รวมถึง EDMS บนแพลตฟอร์ม Alfresco ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดระเบียบงานกับเอกสารและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้” Dmitry Shushkin ผู้อำนวยการโครงการขององค์กรที่ ABBYY Russia กล่าว

ถ่ายโอน "EDMS Logic" ไปยังแพลตฟอร์ม Alfresco เวอร์ชัน 4.2

ระบบ EDMS Logic ที่เปิดตัวในเดือนกันยายน 2014 ได้รับการถ่ายโอนไปยังแพลตฟอร์ม Alfresco 4.2 เวอร์ชันล่าสุด ซึ่งมีการปรับปรุงที่สำคัญหลายประการ:

การออกแบบหน้าผู้ใช้โดยรวมมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยให้ใช้ขนาดหน้าจอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ กลไกการสร้างส่วนหัวยังมีความยืดหยุ่นและไดนามิกมากขึ้น
ปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบ
เพิ่มตัวเลือกใหม่สำหรับการปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบแชร์
ตัวเลือกการเผยแพร่เนื้อหาที่ง่ายขึ้น
เพิ่มตัวเลือกสำหรับการดาวน์โหลดเนื้อหาแบบกลุ่ม
มีการใช้เวอร์ชันขั้นสูงของกลไกกระบวนการทางธุรกิจ Activiti ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างกระบวนการทางธุรกิจที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

การทำงานของ EDMS Logic มีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:

แดชบอร์ด EDMS ได้รับการติดตั้งแล้ว ทำให้คุณสามารถเริ่มทำงานกับเอกสาร EDMS ได้โดยตรงจากหน้าแรกของ Alfresco
ใช้ความสามารถในการป้อนหมายเลขทะเบียนเอกสารด้วยตนเองและตรวจสอบเอกลักษณ์
เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับ ที่ทำงานผู้ใช้ EDMS:
* การทำงานกับเอกสารที่เพิ่มใน "รายการโปรด"
* การทำงานกับรายการเอกสารที่ดูล่าสุด
* การกำหนดค่าองค์ประกอบและลำดับการแสดงคอลัมน์แอตทริบิวต์เอกสารเมื่อแสดงในรายการ
* ส่งออกเนื้อหาของรายการใด ๆ ไปยัง Excel
แบบฟอร์มสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารทั้งหมดได้รับการออกแบบใหม่
เพิ่มรายการเพิ่มเติมในประวัติเอกสารเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
เพิ่มความสามารถในการดูประวัติการเคลื่อนไหวของเอกสารตามสถานะ วงจรชีวิตในรูปแบบกราฟิก
ใช้การควบคุมรายการที่ซ้ำกันเมื่อสร้างคู่สัญญาใหม่
เพิ่มการดำเนินการ "แนบกับ..." ซึ่งช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์พื้นที่เก็บข้อมูล Alfresco ภายในเอกสาร EDMS
เพิ่มรายงานมาตรฐาน: สรุปหัวข้อเอกสาร คำแนะนำที่ดำเนินการโดยฝ่าฝืนกำหนดเวลา
ขยายความสามารถของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่าเวิร์กสเตชันของผู้ใช้

การเปิดตัว 1.1.2 มีการวางแผนในช่วงต้นเดือนตุลาคม ซึ่งจะรวมถึง:

ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสารมาตรฐาน ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าและใช้เส้นทางการอนุมัติหลายขั้นตอนที่มีความซับซ้อนแตกต่างกันได้
ความเป็นไปได้ของการใช้การติดตั้งระบบเดียวสำหรับหลายองค์กร
เครื่องมือผู้ใช้ใหม่สำหรับการทำงานกับไดเร็กทอรีพนักงาน รวมถึง Alfresco dashlet พิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาพนักงานได้โดยตรงจากโฮมเพจของระบบ
การเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือการกำหนดค่าและการดูแลระบบ

(การจัดการเนื้อหาองค์กร) ซึ่งเป็นซอร์สโค้ดที่เผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาต LGPL Alfresco แข่งขันกับระบบเชิงพาณิชย์ เช่น Documentum และ Microsoft SharePoint ซึ่งมีโครงสร้างโมดูลาร์ที่ขยายได้ รองรับมาตรฐาน OASIS CMIS 1.0 อย่างสมบูรณ์ และประสิทธิภาพเร็วกว่าคู่แข่งหลายเท่า รหัสระบบถูกเขียนในรูปแบบที่เน้นแง่มุมใน Java โดยใช้ส่วนประกอบ Spring, Hibernate, Lucene และ MyFaces รองรับ MySQL และ PostgreSQL เป็น DBMS

ระบบ Alfresco เป็นหนึ่งในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการโครงการที่แพร่หลายที่สุดในตะวันตก สาเหตุหลักมาจากความเปิดกว้างของโค้ด (โอเพ่นซอร์สเต็มรูปแบบ) และความแตกต่างจากผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่ในเรื่องความเสถียรของการดำเนินงาน และความสามารถในการปรับขนาดให้เหมาะกับงานทางธุรกิจทุกขนาด

ระบบ Alfresco เป็นหนึ่งในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการโครงการที่แพร่หลายที่สุดในตะวันตก โดยส่วนใหญ่เกิดจากการเปิดกว้างของโค้ด (Open Source เต็มรูปแบบ) และความแตกต่างจากผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่ในเรื่องความเสถียรของการดำเนินงาน และความสามารถในการปรับขนาดให้เหมาะกับงานทางธุรกิจทุกขนาด ไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจาก “บิดา” และผู้ออกแบบหลักของระบบ Alfresco จนถึงทุกวันนี้คือ John Newton หนึ่งในผู้จัดการและเจ้าของร่วมของ Documentum ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกในตลาดสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระดับบริษัท

บริษัทต่างๆ เช่น Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts ฯลฯ ทำงานร่วมกับระบบได้สำเร็จ ระบบสามารถทำงานได้บนเกือบทุกแพลตฟอร์มและกับฐานข้อมูลใดก็ได้ ระบบ Alfresco จำนวนหนึ่งสามารถรองรับเอกสารที่จัดเก็บหลายล้านรายการและผู้ใช้นับหมื่นรายได้อย่างง่ายดาย

ความนิยมระบบที่ต่ำในสหพันธรัฐรัสเซียเป็นผลมาจากความจริงที่ว่าจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ไม่มีบริษัทใดที่สามารถให้บริการระดับมืออาชีพสำหรับการนำไปใช้ การสนับสนุน และการฝึกอบรมผู้ใช้ระบบ Alfresco

ข้อดีของอัลเฟรสโก

Alfresco - EDMS พร้อมการเข้าถึงเว็บ สะดวกเพราะ:

ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนเครื่องของผู้ใช้
ไม่มีปัญหาในการอัพเดตซอฟต์แวร์ไคลเอนต์
สามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ในโลก โดยเฉพาะจากอุปกรณ์พกพา
Alfresco มีเว็บอินเตอร์เฟสที่ทันสมัยที่สุด: สะดวก สวยงาม และรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม EDMS ของอเมริกาและยุโรป โดยเฉพาะ Alfresco ได้หยุดให้ความสำคัญกับอินเทอร์เฟซเว็บเป็นหลักตั้งแต่ปี 2009 โดยปกติแล้วจะช่วยได้ แต่ใช้สำหรับการเข้าถึงเอกสารจากระยะไกลเท่านั้น

เพราะเมื่อบุคคลอยู่ในสำนักงานหรือสาขาที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย VPN ไม่มีอะไรสะดวกและง่ายกว่าการทำงานกับโฟลเดอร์และไฟล์ตามปกติ - การแก้ไขเอกสารในแอปพลิเคชันสำนักงาน การใช้อินเทอร์เฟซอื่นๆ แม้แต่เว็บ ทำให้เกิดการระคายเคืองที่เข้าใจได้ ความเร็วในการทำงานลดลง และผลที่ตามมาคือการบ่อนทำลายการแนะนำ

อย่างไรก็ตาม แล้วโฟลเดอร์และไฟล์มาตรฐานล่ะ เนื่องจากไม่รองรับการกำหนดเวอร์ชัน การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท การกำหนดเส้นทาง ฯลฯ

มีการค้นพบวิธีแก้ปัญหานี้มานานแล้วและใช้ใน EDMS ของยุโรปและอเมริกา! สมมติว่ามี 2 โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ (หรืออีกจำนวนหนึ่ง นี่เป็นเพียงตัวอย่าง):
“เอกสารประกอบการพิจารณา”
“เอกสารของบริษัท”

เปิดอันแรกเลย มีเอกสารอยู่ 3 ฉบับ คุณรู้ว่าถ้าพวกเขาอยู่ที่นั่น คุณมีความรับผิดชอบในการตัดสินใจกับพวกเขา เราเปิดพวกเขาใน คำที่คุ้นเคยดับเบิลคลิก คุณไม่เพียงแต่สามารถอ่านข้อความในเอกสารได้ แต่ยังเปิดเวอร์ชันใดก็ได้ อ่านความคิดเห็น ตัดสินใจ และส่งเอกสารเพื่อการพิจารณาให้กับบุคคลใด ๆ โดยไม่ต้องออกจาก MS Word (MS Excel, MS Power Point) นอกจากนี้คุณยังสามารถดูงานของคุณทั้งขาออกและขาเข้าได้

คุณจำเป็นต้องสร้างและเปิดตัวสัญญาใหม่เพื่อขออนุมัติหรือไม่? ไม่มีอะไรจะง่ายไปกว่านี้แล้ว สร้างเอกสารใน MS Word และส่งโดยตรงจากที่นั่นโดยใช้เส้นทางมาตรฐาน หรือสร้างไฟล์ก่อนแล้วคัดลอกไปที่โฟลเดอร์ "เอกสารองค์กร" / "ร่างข้อตกลง" เอกสารจะเข้าสู่ EDMS ทันที และส่งไปตามเส้นทางมาตรฐาน

ไม่มีใครปฏิเสธเว็บอินเตอร์เฟสเช่นกัน ในเว็บอินเทอร์เฟซของ Alfresco คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันข้างต้นทั้งหมดและอื่นๆ อีกมากมายได้ เว็บสะดวกสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วจากแล็ปท็อป สำหรับการดำเนินการกลุ่มที่ซับซ้อนด้วยเอกสารและงาน และสร้างรายงาน

ระบบ Alfresco มี 2 เวอร์ชันหลัก: Community Edition และ Enterprise Edition

Community Edition ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ และสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งโดยบริษัทใดก็ได้ แม้ว่าระบบจะไม่มีการให้ความช่วยเหลือใด ๆ ยกเว้นการสนับสนุนโดยสมัครใจของสมาชิกของชุมชนผู้ใช้ Alfresco อย่างไรก็ตาม แม้จะเป็นเช่นนั้น รุ่น Community ยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในยุโรป ระบบรองรับความสามารถในการวางบนเซิร์ฟเวอร์หรือคลัสเตอร์ ทำให้เป็นโซลูชันที่ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ทั้ง 10 และ 10,000 ราย ฐานข้อมูลในตัว: MySQL และ Postgre

Enterprise Edition คือระบบรุ่นอุตสาหกรรมที่ทำงานภายใต้ฐานข้อมูล Oracle หรือ MS SQL อันทรงพลัง ระบบดังกล่าวได้รับการรับรองโดย Alfresco และผู้ใช้ระบบจะได้รับการรับประกันการทำงานระบบ การสนับสนุน และการอัปเดตที่เสถียร

คุณสมบัติหลักของระบบอัลเฟรสโก

เว็บอินเตอร์เฟสเต็มรูปแบบ
ค้นหาเอกสารฉบับเต็ม
บูรณาการกับ LDAP, Sharepoint, MS, อีเมล, Ff&EXPLORER, Google Gadget;
การกำหนดเวอร์ชันเอกสาร
การเปรียบเทียบเวอร์ชัน
การเข้าถึงเอกสารตามบทบาทที่ยืดหยุ่น
ความช่วยเหลือจากตัวแก้ไขกระบวนการธุรกิจแบบกราฟิก JBOSS JBMP
ช่วยเหลือเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ที่สร้างขึ้นโดยใช้ "วิซาร์ดการสร้าง";
ระบบไม่มี Russification อย่างเป็นทางการดังนั้นจึงได้รับการสนับสนุนจากผู้ที่ชื่นชอบซึ่งอย่างที่คุณทราบจะไม่รับผิดชอบสิ่งใด ๆ
ระบบการจัดการโครงการในตัวตามไมโครไซต์
ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด ระบบที่เรียบง่ายการปรับใช้ EDMS

แสดงความคิดเห็นของคุณ!

เอกสารถูกจัดเก็บในองค์กรขนาดเล็กอย่างไร? สิ่งที่ง่ายที่สุดคือบนดิสก์ในเครื่อง และหากจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกัน งานเหล่านั้นจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือบนไดรฟ์เครือข่ายตามตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด อีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมคือ Google Docs แต่ฉันไม่แน่ใจว่ามีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการปฏิบัติของรัสเซีย

ค่าใช้จ่ายมากเกินไป
ใช้งาน ปรับใช้ และปรับขนาดได้ยากเกินไป
ยากเกินไปที่จะปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
“กรรมสิทธิ์” มากเกินไป

อัลเฟรสโกคืออะไร

ภาพหน้าจอของหน้าการจัดการเอกสาร Alfresco มาตรฐาน

มันเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่? ความสามารถในการขยาย

ข้อดีของ Alfresco ในฐานะระบบเปิดคือการเข้าถึงซอร์สโค้ดโดยสมบูรณ์ คุณสามารถเปลี่ยนส่วนใดๆ ของระบบได้ หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญที่ดีแน่นอน ใบอนุญาตก็อนุญาต

มีส่วนขยายสำเร็จรูปจำนวนมากสำหรับ Alfresco

จำนวนผู้ใช้ ความสามารถในการขยายขนาด

มีตัวอย่างการใช้งาน Alfresco ในองค์กรไม่แสวงผลกำไรขนาดใหญ่ในรัสเซียที่มีฐานผู้ใช้ 40,000 คนขึ้นไป ตัวอย่างการใช้งานในต่างประเทศยังรวมถึงกรณีการใช้งาน Alfresco ที่มีผู้ใช้งานหลายแสนคน หรือมีผู้ใช้จำนวนน้อยกว่ามากแต่ในขณะเดียวกันก็มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลายเทราไบต์

ประสบการณ์ของเราในการนำ Alfresco ไปใช้

มีการปรับปรุงหลัก:

การเปลี่ยนรูปลักษณ์ของระบบ เพิ่มส่วนหัวและโลโก้บริษัทตามความจำเป็น
Alfresco ได้รับการปรับเปลี่ยนให้ทำงานร่วมกับแอพพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล และระบบการตรวจสอบความถูกต้องที่เป็นมาตรฐานภายในบริษัท
Alfresco เชื่อมโยงกับข้อมูลเมตาที่มีอยู่ในพอร์ทัลของบริษัท เช่น การลงทะเบียนประเทศ หมวดหมู่ลูกค้า ฯลฯ
โมดูลสำหรับสร้างสิ่งที่เรียกว่า "โครงการ" โดยใช้เทมเพลต การสร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลต
ระบบควบคุมการเข้าออก ตามที่ตัวแทนของ Alfresco กล่าวว่า นี่เป็นการดำเนินการเดียวที่มีการใช้ระบบควบคุมการเข้าออก Alfresco อย่างลึกซึ้งเช่นนี้
การเผยแพร่เอกสารที่ผ่านขั้นตอนการไหลของเอกสารไปยังทรัพยากรอื่นๆ ของบริษัท ย้อนกลับการนำเข้าเอกสารเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนการทำงานมาตรฐานมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากตามมาตรฐานของบริษัท
มีการนำเสนอความสามารถในการกำหนดค่าการไหลของเอกสารในระหว่างเดินทางโดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ รวมถึงการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่รับผิดชอบในการทำงานในแต่ละขั้นตอน
เชื่อมต่อกับไลบรารีบุคคลที่สามสำหรับการแปลงและแยกข้อมูลจากเอกสาร

น่าเสียดายที่สถาปัตยกรรมของระบบของเราได้รับการออกแบบในลักษณะที่ดัชนีเครื่องมือค้นหา (Lucene) ถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์เครือข่าย และสิ่งนี้ขัดแย้งกับคำแนะนำของนักพัฒนาอย่างมาก

ปัญหาอีกประการหนึ่งของ OpenOffice คือเมื่อแปลงและแยกข้อมูลจากเอกสาร แม้แต่ OpenOffice เวอร์ชันล่าสุดในโหมดเซิร์ฟเวอร์ก็สามารถแปลงไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น การพยายามแปลงไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันทำให้เกิดผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้ OpenOffice ยังมีคุณสมบัติที่ไม่พึงประสงค์ในการกินหน่วยความจำจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไปและหยุดตอบสนองต่อคำขอ ฉันสามารถแนะนำได้หลายวิธี:

ใช้เพื่อเริ่มและรีสตาร์ทเซิร์ฟเวอร์ OpenOffice หลายเครื่องโดยอัตโนมัติในคราวเดียว
การใช้ไลบรารีอื่นในการแปลงและแยกข้อมูล (เช่น Aspose แต่ต้องเสียเงิน)

ดังที่กล่าวไปแล้ว อย่าใช้ไดรฟ์เครือข่ายเพื่อจัดเก็บดัชนี Lucene
การใช้ระบบไฟล์พร้อมเครื่องมือต่อต้านการกระจายตัวที่ทันสมัย (EXT4)

บทสรุป

Alfresco เป็นฐานที่ดีสำหรับการสร้างโฟลว์เอกสารของบริษัท ฉันคิดว่าในอนาคตอันใกล้นี้ Alfresco อาจเข้ามาแทนที่ระบบที่ล้าสมัยหลายระบบ แน่นอนว่ามีปัญหาหลายประการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และ Alfresco ไม่น่าจะยึดครองทั้งโลกได้ แต่ฉันคิดว่ามันจะสามารถครองส่วนสำคัญของตลาดสำหรับการจัดเก็บเอกสารขององค์กรและการจัดการเอกสารได้

คงจะน่าสนใจมากที่จะเห็นเรื่องราวการใช้งาน Alfresco ของคุณในความคิดเห็น

แท็ก: เพิ่มแท็ก