จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ย จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือเท่าไร และจะคำนวณอย่างไร

หนึ่งในรายงานสำหรับบริการภาษีที่หัวหน้าองค์กรต้องส่งคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย รายงานดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลในรูปแบบพิเศษ ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อยืนยันความสามารถของ LLC หรือผู้ประกอบการแต่ละรายในการทำงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย รวมถึงเพื่อวิเคราะห์เงินสมทบประกันของนายจ้าง

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือเท่าไร?

ชื่อตัวเอง” เฉลี่ย เงินเดือนคนงาน” หมายความว่า เฉลี่ยจำนวนบุคลากรของหน่วยโครงสร้างหนึ่งๆ ในช่วงเวลาหนึ่ง (เดือน ไตรมาส ปี) แนวคิดนี้ไม่รวมถึง:

• พนักงานที่ลาคลอด
• คนงานที่ถูกลาเนื่องจากการรับเด็กแรกเกิดจากโรงพยาบาลคลอดบุตร
• ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมในสถาบันการศึกษาซึ่งอยู่ระหว่างการฝึกอบรมขั้นสูงโดยลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• บุคคลที่เข้าสู่สถาบันการศึกษาหรือกำลังศึกษาอยู่ หลักสูตรเตรียมความพร้อมโดยไม่ต้องรักษาเงินเดือน
• พนักงานนอกเวลาภายนอก
• พนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง
• คนงานที่ถูกย้ายภายใต้สัญญาไปยังประเทศอื่น
• พนักงานที่ย้ายไปบริษัทอื่น
• เจ้าขององค์กรหากไม่ใช่บุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างและไม่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานของตน
• พนักงานที่เขียนหนังสือลาออกเนื่องจาก ที่จะและหยุดไปทำงาน

บุคลากรที่ถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลางาน หรือลาป่วย จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะพิจารณาจากจำนวนบุคลากรที่ระบุ ณ วันที่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงิน ในการรวบรวมรายงานนี้ พนักงานแต่ละคนจะถูกนับหนึ่งครั้ง ในขณะที่แต่ละวันตามปฏิทินจะบันทึกทั้งพนักงานที่ทำงานและขาดงานด้วยเหตุผลเฉพาะ

วิธีหาจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - สูตร

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC คำนวณโดยการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันปฏิทินรวมทั้ง วันหยุด, สุดสัปดาห์. เป็นผลให้จำนวนผลลัพธ์ถูกหารด้วยจำนวน วันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน ควรคำนึงถึงข้อมูลดังกล่าวก่อน...

อัลกอริธึมการคำนวณ

สูตรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:

, ที่ไหน

• Sdn – ผลรวมของหมายเลขรายการสำหรับทุกวันของเดือน
• Kdn คือจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน

หากมีวันหยุดในหนึ่งเดือน จะต้องคำนวณจำนวนวันก่อนวันหยุดดังกล่าว

เนื่องจากจำนวนเงินเดือนในหนึ่งวันถือเป็นผลรวมของผู้ที่มางานและผู้ที่ไม่มาทำงาน จึงสามารถคำนวณแบบเดียวกันได้โดยใช้สูตรอื่น:

ทั้งสูตรแรกและสูตรที่สองจะให้ ผลลัพธ์เดียวกัน- การคำนวณทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับเวลาในปฏิทิน (วันคน) เมื่อใช้สูตรเหล่านี้ จะต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• หากพนักงานใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งวันเต็มในสถานที่ของเขา เขาจะถูกบันทึกไว้ในรายงานไม่ใช่เป็นหน่วยทั้งหมดสำหรับเวลาที่เขาทำงาน แต่ตามสัดส่วนของระยะเวลาทำงาน (ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือบุคคลที่ทำงานในระยะเวลาที่ลดลง กำหนดการที่กฎหมายกำหนด สหพันธรัฐรัสเซียเช่น คนพิการ)
• บุคคลที่องค์กรดึงดูดภายใต้เงื่อนไขของสัญญาแยกต่างหาก (เช่นบุคลากรทางทหาร) จะถูกบันทึกในการคำนวณเป็นหน่วยทั้งหมดตามจำนวนวันที่ใช้ในที่ทำงาน

ตัวอย่างการคำนวณ

พิจารณาการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยของ Omega LLC ในเดือนมีนาคม 2559 เจ้าหน้าที่หลักประกอบด้วย 20 คน พนักงาน 16 คนทำงานตลอดทั้งเดือนโดยไม่มีการหยุดงาน

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ Bilous Yu.P. ลาป่วยตั้งแต่เวลา 03.03 ถึง 10.03 น. แต่รวมอยู่ในการคำนวณทั้งหน่วยเนื่องจากพนักงานที่ไม่ได้มาทำงานเนื่องจากเจ็บป่วยจะยังคงบันทึกอยู่ในจำนวนเฉลี่ย

คราฟเชนโก้ อี.โอ. เขาเป็นคนงานนอกเวลาในบริษัท ดังนั้นเขาจึงไม่นำมาพิจารณา บูเลตสกายา เอส.เอ็น. อยู่ระหว่างการลาคลอดบุตรจึงไม่ได้บันทึกในการคำนวณด้วย ติโตวา อี.เอส. ไม่พลาดงานแม้แต่วันเดียว แต่เธอทำงาน 4 ชั่วโมงทุกวัน ดังนั้นการคำนวณจะระบุตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

มีนาคมมี 31 วัน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ Omega LLC จะเป็น: 16+1+20/31+4x31/8/31=18.2 คน สูตรนี้มีความสำคัญสำหรับการคอมไพล์ด้วย

พนักงานคนใดที่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

เมื่อกำหนดจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยสิ่งต่อไปนี้จะถือเป็นทั้งหน่วย:

• พนักงานที่ปฏิบัติงานจริง ชั่วโมงการทำงานแทนที่;
• บุคคลที่ไม่ได้ทำงานเนื่องจากการหยุดทำงานของการผลิต
• บุคคลที่เดินทางไปทำธุรกิจในรัสเซียและประเทศอื่น ๆ หากองค์กรยังคงจ่ายเงินเดือนให้พวกเขาต่อไป
• พนักงานที่ลาป่วยและยื่นใบรับรองการลาป่วยตรงเวลา
• บุคคลที่ลาพักร้อน (รายปีหรือเพิ่มเติม);
• คนทำงานนอกเวลา
• พนักงานที่ใช้เวลาอยู่ ลาเรียนด้วยการรักษาค่าจ้าง
• พนักงานที่ลาพักร้อน 0.5 ครั้งตามคำแนะนำของฝ่ายบริหาร
• บุคคลที่เข้าร่วมในการนัดหยุดงานหรือลางานด้วยเหตุผลส่วนตัว
• บุคคลที่ทำงานแบบหมุนเวียน (หากกำหนดตารางเวลาไว้ในสัญญาจ้างงาน)
• บุคคลที่มีสิทธิทำงานนอกเวลาตามกฎหมาย
• พนักงานที่ลาพักร้อนโดยถูกเลิกจ้างเพิ่มเติม (รับพร้อมกัน)

คำแนะนำ: ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานไม่ควรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

กำหนดเวลาส่งรายงาน

ต้องให้ข้อมูลปีละครั้งก่อนวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน กล่าวอีกนัยหนึ่งจะต้องส่งรายงานสำหรับปี 2559 ไปยังสำนักงานสรรพากรก่อนวันที่ 20 มกราคม 2560 ณ สถานที่จดทะเบียนของ LLC หรือผู้ประกอบการแต่ละราย ข้อกำหนดนี้ใช้กับทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียน ในกรณีนี้ ต้องส่งรายงานภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้างองค์กร

หากสถานประกอบการดำเนินการน้อยกว่าหนึ่งปีเต็ม วันทำงานของทุกเดือนที่ทำงานจะถูกรวมเข้าด้วยกันและหารด้วย 12 (จำนวนเดือนในหนึ่งปี)

หลักการนี้ควรใช้โดยบริษัทที่ทำงานไม่ถึงหนึ่งเดือนเต็ม ในกรณีนี้ วันทำงานสำหรับการทำงานทั้งหมดจะถูกเพิ่มและหารด้วยระยะเวลาปฏิทินของเดือนปัจจุบัน

คำแนะนำ: หากบริษัทระงับกิจกรรมชั่วคราว จะไม่ได้รับการยกเว้นจากความจำเป็นในการรวบรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยและส่งรายงานไปยังบริการภาษี

จำนวนพนักงานเฉลี่ยเมื่อเปิด LLC

จำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยเมื่อเปิด LLC จำเป็นสำหรับการบัญชี ภาษี และการชำระเงิน วัตถุประสงค์หลักของการกรอกแบบฟอร์มนี้คือเพื่อกำหนดวิธีการรายงาน ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 100 คน จะต้องยื่นคำชี้แจงต่อ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- หากตัวเลขนี้มีพนักงานน้อยกว่า 100 คน ก็สามารถยื่นคำร้องได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ

นอกจากนี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ LLC ยังเป็นพื้นฐานสำหรับการทำงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายหรือสำหรับการใช้ภาษีเดียวกับรายได้ที่เรียกเก็บ

หากเมื่อเปิด LLC คุณไม่ให้ข้อมูลกับสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลา (ภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่เปิด LLC) จะมีการเรียกเก็บค่าปรับ 200 รูเบิล บริษัท คุณจะต้องจ่ายเงินให้ผู้จัดการด้วยเพราะความรับผิดชอบในการส่งแบบฟอร์มตรงเวลาตกอยู่บนไหล่ของเขา (จาก 300 ถึง 500 รูเบิล)

มีหลายกรณีที่ในขณะที่เปิดและดำเนินการของ LLC มีเพียงแห่งเดียวเท่านั้น ผู้จัดการทั่วไป- แม้ว่าเขาจะลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง แต่เขาก็ยังต้องส่งแบบฟอร์มตามจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ข้อกำหนดนี้บังคับสำหรับ LLC ใด ๆ

บันทึกบทความใน 2 คลิก:

สูตรการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนั้นง่าย บริษัทที่ใช้ ระบบอัตโนมัติการบัญชีพนักงาน ใช้โปรแกรมเพื่อกำหนดตัวบ่งชี้นี้ สิ่งสำคัญคือการส่งแบบฟอร์มไปยังบริการภาษีในเวลาที่เหมาะสมมิฉะนั้นจะมีการเรียกเก็บค่าปรับจาก บริษัท และผู้จัดการ (ตั้งแต่ 200-700 รูเบิล)

ตามคำสั่งเลขที่ 428 วันที่ 28 ตุลาคม 2556 Rosstat ได้อนุมัติคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มสังเกตทางสถิติ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) ซึ่งใช้เป็นแนวทางในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2014 ต้องใช้คำแนะนำเหล่านี้เมื่อกรอกแบบฟอร์มใหม่ให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนเมื่อกรอกแบบฟอร์มปี 2014 พิจารณาขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยวิธีกำหนดระยะเวลาและตามกฎเกณฑ์ที่คำนวณ

1. เราค้นหาหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน
2. เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน
3. เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสนี้
4. เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงหกเดือน 9 เดือนหรือหนึ่งปี

สูตรคำนวณจำนวนพนักงาน

จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนจะถูกกำหนดในแต่ละวันปฏิทินของเดือน พนักงานแต่ละคนถูกกำหนดให้เป็นทั้งหน่วย

รายชื่อพนักงานประกอบด้วยพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานและทำงานประจำ ชั่วคราว หรือตามฤดูกาลเป็นเวลาหนึ่งวันขึ้นไป รวมถึงเจ้าของงานขององค์กรที่ได้รับค่าจ้างในองค์กรนี้

รายชื่อพนักงานที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานถูกกำหนดไว้ในย่อหน้าที่ 79 ของหลักเกณฑ์ ประกอบด้วย:

1) ผู้ที่มาทำงานจริงๆ รวมถึงผู้ที่ลางานเนื่องจากการหยุดทำงาน

2) ผู้ที่อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหากยังคงอยู่ในองค์กรนี้ รวมถึงพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้นในต่างประเทศ

3) หายไปเป็นผล;

4) ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ;

5) จ้างงานนอกเวลาหรือนอกเวลารวมทั้งจ้างครึ่งหนึ่งของอัตรา (เงินเดือน) ตามสัญญาจ้างงานหรือตารางการรับพนักงาน

6) ได้รับการว่าจ้างในช่วงทดลองงาน;

7) พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานกับองค์กรเพื่อทำงานส่วนตัวที่บ้าน (ผู้ทำการบ้าน)

8) ส่งนอกงานไปยังสถาบันการศึกษาเพื่อพัฒนาทักษะหรือรับอาชีพใหม่ (พิเศษ) หากยังคงอยู่ ค่าจ้าง;

9) นักศึกษาและนักศึกษา สถาบันการศึกษาผู้ที่ทำงานในองค์กรระหว่างการฝึกภาคปฏิบัติหากลงทะเบียนงาน (ตำแหน่ง)

13) มีวันหยุดตามตารางการทำงานขององค์กรตลอดจนค่าล่วงเวลาในการบัญชีรวมของชั่วโมงทำงาน

14) ผู้ที่ได้รับวันพักผ่อนเพื่อทำงาน (วันที่ไม่ทำงาน)

ดาวน์โหลด

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+ป้อน.

การจัดทำรายงานสำหรับหน่วยงานทางสถิติ การจดทะเบียนสิทธิประโยชน์ทางภาษี - ขั้นตอนปกติ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในเอกสารจำเป็นต้องวิเคราะห์จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอย่างรอบคอบ วิธีคำนวณตัวบ่งชี้นี้เป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี อ่านบทความ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

จำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นตัวบ่งชี้ที่นำมาพิจารณาเมื่อยื่นขอภาษีและสิทธิประโยชน์อื่น ๆ จัดทำรายงานและใบรับรองสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล

คำถามจากการปฏิบัติ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดทำรายงานเป็นระยะๆ ให้กับหน่วยงานภาครัฐอย่างไรบ้าง?

Ivan Shklovets ตอบ:รองหัวหน้าฝ่ายบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง

รายงานเกี่ยวกับหัวข้อด้านบุคลากรจะถูกส่งไปยัง Rosstat, บริการจัดหางาน, กองทุนบำเหน็จบำนาญ และสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร ตัวอย่างเช่นรายงานในแบบฟอร์มหมายเลข P-4 (NZ) จะถูกส่งไปยัง Rosstat ทุกไตรมาสและส่งรายงานตำแหน่งงานว่างไปยังบริการจัดหางานทุกเดือน เตรียมตัว...

อ่านคำตอบของผู้เชี่ยวชาญ

มีความแตกต่างระหว่างค่าเฉลี่ย เงินเดือน และจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยหรือไม่?

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เงินเดือน และค่าเฉลี่ย - สามคนทั้งหมด ตัวชี้วัดที่แตกต่างกันซึ่งเนื่องจากชื่อที่คล้ายคลึงกันแม้แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์ก็บางครั้งก็สับสน ลองหาความแตกต่างระหว่างจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับบริการภาษีและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของกองทุนประกันสังคมและวิธีการคำนวณแต่ละตัวบ่งชี้

จำนวนเฉลี่ย

เมื่อคำนวณจำนวนเฉลี่ยจะคำนึงถึงพนักงานทุกประเภทรวมไปถึง พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกและนักแสดง - ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกนำมาใช้เพื่อควบคุมจำนวนบุคลากรด้วยความง่ายและ ระบบสิทธิบัตรการเก็บภาษีตลอดจนการกำหนดสิทธิของนายจ้างใน UTII (ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่ใส่เข้าไป)

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จะใช้กฎอื่น:

1. พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกและฟรีแลนซ์ จะไม่นำมาพิจารณา
2. พนักงานเต็มเวลาที่ได้รับการสรุปข้อตกลง GPC เพิ่มเติมด้วย และ นับเพียงครั้งเดียว
3. พนักงานนอกเวลา (รายสัปดาห์) จะถูกนับตามสัดส่วนเวลาทำงาน
4. พนักงานใน จะไม่ถูกนำมาพิจารณา เว้นแต่พวกเขาจะทำงานจากที่บ้านต่อไปหรือตามเงื่อนไข .
5. ผู้ทำการบ้านคำนึงถึงอย่างเต็มที่
6. เจ้าขององค์กรที่ได้รับค่าจ้างตลอดจนบุคคลที่สรุปด้วย กับการจ่ายเงินทุนการศึกษาจะไม่ถูกนำมาพิจารณา

รายละเอียดและคำชี้แจงของบุคลากรทุกประเภทสามารถดูได้ที่ - ในแบบฟอร์มรายงานมาตรฐานที่จัดทำเป็นประจำทุกปี รายไตรมาส หรือทุกๆ สองสามปีโดยนายจ้างสำหรับกองทุนประกันสังคม หน่วยงานทางสถิติ และหน่วยงานอื่นๆ ตัวบ่งชี้นี้มักจะปรากฏขึ้น ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจึงต้องรู้วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ตัวอย่างและกฎการคำนวณโดยละเอียดอยู่ในคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ

จำนวนพนักงาน

รายการคือจำนวนพนักงาน ณ วันที่ระบุ เช่น ในวันแรกของเดือนตามปฏิทิน บุคลากรประเภทเดียวกันจะถูกนำมาพิจารณาเช่นเดียวกับตัวบ่งชี้โดยเฉลี่ย จำนวนพนักงานต่อ เท่ากับผลลัพธ์ของวันทำการก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ

กำหนดเวลาและกฎเกณฑ์ในการส่งรายงานบังคับ:

• 
  จะช่วยได้อย่างไร: จัดทำรายงานตรงเวลาสำหรับบริการจัดหางาน สำนักงานสรรพากร กองทุนบำเหน็จบำนาญ กรมการย้ายถิ่นฐาน และหน่วยงานอื่นๆ
• 
  จะช่วยได้อย่างไร: กรอกแบบฟอร์ม 57-T และ 1-T สำหรับเจ้าหน้าที่สถิติเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับในการส่งรายงานล่าช้า
• 
  จะช่วยได้อย่างไร: จัดทำรายงานการจ้างงานต่ำกว่าระดับและการเคลื่อนไหวของคนงานอย่างถูกต้องและส่งทันเวลา แบบฟอร์มใหม่ป-4.

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน

จำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ยต่อเดือนถือเป็นผลรวมของจำนวนเงินเดือนของพนักงานในแต่ละวันตั้งแต่ 1 ถึง 30 (31, 28, 29) หารด้วยจำนวนวันทั้งหมดของเดือน วันตามปฏิทินจะถูกนำมาพิจารณา ไม่ใช่วันทำการ ดังนั้นจึงต้องคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ด้วย ( ).

คำแนะนำจากบรรณาธิการ.ในการคำนวณจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ย รวมถึงพนักงานทุกคนที่ทำงานที่นั่นจริงๆ แม้ว่าตามนั้นก็ตาม โดยได้จดทะเบียนไว้ที่สำนักงานใหญ่หรือสำนักงานตัวแทนอื่นของบริษัท กระทรวงการคลังรัสเซียแบ่งปันมุมมองนี้ด้วย (ดู ).

จะคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือนอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ควรขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนซึ่งกำหนดโดยใช้เอกสารทางบัญชีรายวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้รายการสำหรับทุกวันของเดือนสอดคล้องกับข้อมูล แล้วจึงใช้สูตร:

ตัวอย่างการคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีการแบ่งโครงสร้างแยกกันในหนึ่งเดือนที่มี 31 วันตามปฏิทิน

เราใช้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือนของบุคลากรทุกวันของเดือน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงาน:

มีพนักงานเข้าอยู่บ้าง และการลาคลอดบุตรจึงไม่รวมอยู่ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เราสรุปเฉพาะข้อมูลในคอลัมน์สุดท้ายเราได้ 751 เราแทนที่ตัวเลขนี้เป็นสูตรมาตรฐานแล้วทำการคำนวณ:

751: 31 = 24

หากพนักงานทุกคนขององค์กรทำงานในโหมดปกติ ตามกฎแล้วจะไม่เกิดปัญหาในการนับ แต่ในหลายบริษัท มีพนักงานที่ได้รับมอบหมายงานด้วยเหตุผลทางครอบครัวหรือเหตุผลอื่นๆ - ในกรณีนี้การคำนวณจะดำเนินการตามสัดส่วนเวลาทำงานจริง ขั้นแรก ให้กำหนดจำนวนวันทำงานทั้งหมดสำหรับหมวดหมู่นี้:

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รายงาน:

ใส่ใจ!กฎนี้ใช้กับพนักงานที่ได้รับมอบหมายงานนอกเวลาเท่านั้น แทนที่จะลดชั่วโมงการทำงานลง ซึ่งอยู่ภายใต้มาตรา 92 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องนำมาพิจารณาในลักษณะปกติ - ในฐานะบุคลากรเต็มเวลา

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปี

ทุกปีทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างบุคลากรจะส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรในรูปแบบ , ที่ได้รับการอนุมัติ - มันสะท้อนถึงจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปี: วิธีการคำนวณ (สูตร) ​​ตัวบ่งชี้นี้อธิบายไว้ด้านล่าง ข้อมูลเป็นข้อมูลของปีปฏิทินก่อนหน้า

แบบฟอร์มจะถูกสร้างขึ้น ณ วันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน และหากองค์กรเพิ่งสร้างขึ้นหรือ - ในวันแรกของเดือนถัดจากเดือนที่สร้างหรือจัดโครงสร้างองค์กรใหม่ของนายจ้าง สำหรับรายงานปี 2019 คุณจะต้องมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2561: วิธีคำนวณตัวบ่งชี้นี้จะบอกคุณ สูตรสำเร็จรูป:

โดยมีพนักงานหลายสิบคน โดยอิงตามข้อมูลตลอดทั้งเดือนของปี 2561:

ตารางสรุปทำให้กระบวนการประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้นและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด เรารวมตัวบ่งชี้ตารางและรับ 408 แทนที่ตัวเลขนี้ลงในสูตร:

408: 12 = 34

ผลลัพธ์สุดท้ายจะรวมอยู่ในรายงานประจำปี ดังแสดงในตัวอย่าง:

หากบริษัทดำเนินกิจการน้อยกว่าหนึ่งปีเต็ม จะใช้สูตรที่คล้ายกันซึ่งปรับตามระยะเวลาของกิจกรรมภายในปีปฏิทินทางบัญชี:

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยไม่มีข้อผิดพลาด ให้ใช้ข้อมูลทางบัญชีรายวันและพิจารณาเฉพาะประเภทของบุคลากรที่ระบุไว้เท่านั้น ไม่รวมพนักงานที่ลาคลอดหรือลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง อย่ารวมผู้ดำเนินการภายใต้สัญญาทางแพ่งและพนักงานนอกเวลาภายนอกในบัญชีเงินเดือนหรือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - คำนวณแยกกัน

ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณภาษีดังนั้นค่านี้จะต้องคำนวณ ณ สิ้นปีปฏิทินสำหรับการคำนวณภายในและระบุในรายงานสำหรับสำนักงานสรรพากรด้วย ข้อมูลนี้จะต้องจัดเตรียมภายในวันที่ 20 มกราคม

การคำนวณปัจจัยนี้ยังกำหนดรูปแบบการรายงานต่อสำนักงานภาษีด้วย เนื่องจากหากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรเกิน 100 คนจะต้องส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการคำนวณสำหรับช่วงเวลาต่างๆ

เนื่องจากรอบระยะเวลาการรายงานสำหรับภาษีที่แตกต่างกันที่องค์กรจ่ายอาจแตกต่างกัน จึงควรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน โดยพิจารณาจาก ความต้องการด้านภาษี.

หลักการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่งนั้นค่อนข้างง่าย

การคำนวณ ต่อเดือนทำโดยการเพิ่มหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันของเดือนแล้วหารจำนวนเงินผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับวันหยุดหนึ่งวันจะนำมาจากวันทำงานก่อนหน้า

ตัวอย่างเช่น ณ วันที่ 1 มีนาคม องค์กรจ้างพนักงาน 28 คน เมื่อวันที่ 5 มีนาคม หนึ่งในนั้นลาออก เมื่อวันที่ 10 มีนาคม ได้มีการประกาศใช้ พนักงานใหม่, 12 มีนาคม อีกวัน. ในช่วงระหว่างวันที่ 20 มีนาคมถึง 25 มีนาคม มีผู้สนใจ 3 ราย พนักงานชั่วคราวเนื่องจากภาระสูงสุด

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะมีลักษณะดังนี้:

• ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม ถึง 4 มีนาคม รวมพนักงาน 28 คน (28+28+28+28=112)
• ตั้งแต่วันที่ 5 มีนาคมถึง 9 มีนาคม มีพนักงาน 27 คน (27+27+27+27+27=135)
• 10 และ 11 อีกครั้ง พนักงาน 28 คน (28+28 = 56)
• จากนั้นตั้งแต่วันที่ 12 ถึง 19 มีพนักงาน 29 คน (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• ตั้งแต่ 20 ถึง 25 ปี มีพนักงาน 32 คน (32+32+32+32+32+32=192)
• ตั้งแต่วันที่ 26 มีนาคม ถึง 31 มีนาคม มีพนักงาน 29 คนอีกครั้ง (29+29+29+29+29+29=174)

หากต้องการหาค่าเฉลี่ยของเดือน ให้บวกจำนวนพนักงานทั้งหมดในแต่ละวัน (112+135+56+232+192+174=901) แล้วหารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น - 31 ( 901/31=29.06) . ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนมีนาคมจะเท่ากับ 29 คน

การคำนวณ ต่อไตรมาสทำโดยการรวมตัวเลขในแต่ละเดือนของไตรมาสแล้วหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยสาม

การคำนวณ ต่อปีคล้ายกับรายไตรมาส แต่ต้องหารด้วยสิบสอง นอกจากนี้หากการเริ่มงานขององค์กรไม่ตรงกับวันเริ่มต้นปีปฏิทินและด้วยเหตุนี้ระยะเวลาการทำงานจึงน้อยกว่าหนึ่งปีเต็มจึงยังต้องหารด้วยสิบสอง หลักการเดียวกันนี้ใช้กับเดือนที่ไม่สมบูรณ์ - ไม่ว่าวันที่เริ่มต้นงานจะเป็นอย่างไรก็ตาม คุณต้องหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินจริงในเดือนนั้น

ตัวอย่างเช่น: จำนวนพนักงานในเดือนมีนาคม -29 ในเดือนเมษายน – 34 ในเดือนพฤษภาคม – 40 จากนั้น มูลค่าเฉลี่ยจะเท่ากับ (29+34+40)/3=34 พนักงานต่อไตรมาส

สมมติว่าองค์กรเริ่มทำงานในวันที่ 15 มิถุนายน เบื้องต้นมีพนักงาน 2 คน หลังจากผ่านไป 3 เดือน ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน จำนวนพนักงานก็เพิ่มขึ้นเป็น 5 คน ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม มีพนักงาน 20 คน

จำนวนพนักงานทั้งหมดในระหว่างปี: 1+2+2+4+5+5+20=39

เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับปี: 39 / 12 = 3

ในตัวอย่างนี้ คุณควรใส่ใจกับความจริงที่ว่ามีการใช้การคูณเท่านั้น เนื่องจากในแต่ละเดือน จำนวนพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติ ดังนั้นแทนที่จะสรุปให้เข้าใจหลักการจะคูณจำนวนวันได้ง่ายกว่า ในความเป็นจริงค่าเหล่านี้ได้มาจากการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันซึ่งนำมาจากเอกสารทางบัญชีแรงงาน

ขั้นตอนโดยละเอียดและกฎการคำนวณแสดงอยู่ในวิดีโอต่อไปนี้:

ความแตกต่างและคุณสมบัติของการคำนวณ

ในการคำนวณจำนวน ควรเปิดพนักงานที่จ้างงานจริงทั้งหมด รวมถึงพนักงานตามฤดูกาล พนักงานระยะไกล พนักงานชั่วคราว และลูกจ้างทดลองงาน

ไม่ได้นำมาพิจารณาเมื่อนับจำนวนทนายความ พนักงานที่ทำงานนอกเวลา รวมถึงผู้ที่ทำงานด้วย แรงงานสัมพันธ์เป็นทางการโดยสัญญาทางแพ่ง

ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษสำหรับพนักงานประเภทเหล่านั้นที่ อาจจะพิจารณาหรือไม่ก็ได้ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ:

• พนักงานพาร์ทไทม์ - ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หากเป็นคนงานนอกเวลา จะไม่รวมอยู่ในการรายงาน หากงานนอกเวลาเป็นงานภายใน พนักงานดังกล่าวจะถูกนับหนึ่งครั้ง (เป็นบุคคลเดียว) และ ไม่ใช่ตามจำนวนอัตราหรือชั่วโมงทำงาน
• ผู้ก่อตั้ง – จะถูกนำมาพิจารณาหากพวกเขาได้รับค่าจ้าง หากผู้ก่อตั้งดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานใด ๆ ในองค์กร แต่ไม่มีการจ่ายเงินเดือนให้เขา (การรับเงินปันผลใช้ไม่ได้กับรายการนี้) เขาจะไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
• ผู้ที่ส่งไปต่างประเทศจะถูกนำมาพิจารณาโดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากเป็นระยะสั้นพนักงานดังกล่าวจะรวมอยู่ในจำนวนทั้งหมดหากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลานานจะไม่นับรวม
• ผู้ที่อยู่ในระหว่างการฝึกอบรม (รวมถึงหากองค์กรส่งพวกเขาและได้รับทุนการศึกษาจากองค์กรนั้น) - การบัญชีขึ้นอยู่กับว่าเงินเดือนของพนักงานยังคงอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ แม้ว่าการฝึกอบรมจะเกิดขึ้นนอกงานก็ตาม พนักงานดังกล่าวก็จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

หากมีพนักงานนอกเวลาก็ควรคำนึงถึงพวกเขาด้วยเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ตัวอย่างเช่น หากพนักงานสองคนทำงานนอกเวลา ก็สามารถนับเป็นหนึ่งคนได้ (ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับพนักงานจำนวนคู่ที่ทำงานครึ่งวันทำงานพอดี) แต่หากจำนวนพนักงานดังกล่าวมากขึ้นและเวลาทำงานต่อวันที่แตกต่างกัน จะต้องมีการคำนวณชั่วโมงทำงาน

ด้วยวิธีบัญชีนี้ คุณต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันของพนักงานนอกเวลาทั้งหมด จากนั้นการคำนวณจะขึ้นอยู่กับความยาวของวันทำงานในองค์กรและจำนวนวันทำงานในสัปดาห์ หากตารางการทำงานเป็นมาตรฐาน - วันทำงานแปดชั่วโมงกับสัปดาห์ห้าวัน จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันจะถูกหารด้วย 8 ซึ่งจะทำให้มั่นใจในการเปรียบเทียบจำนวนพนักงานนอกเวลา

ตัวอย่างเช่น หากองค์กรมีพนักงาน 10 คนโดยมีกำหนดการมาตรฐานและมีพนักงาน 4 คนทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวัน เราจะได้ผลลัพธ์ตามการคำนวณข้างต้น:

• 4 * 6 = 24 ชั่วโมงการทำงานต่อวัน
• 24/8 = 3

ดังนั้นพนักงานนอกเวลาทั้งหมดจึงมีพนักงานเต็มเวลา 3 คน

ในกรณีนี้เลขเงินเดือนหนึ่งวันจะเป็น 10 + 3 = 13 คน

หากเมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานจำนวนพนักงานในหนึ่งวันกลายเป็นเศษส่วนรายงานจะระบุจำนวนทั้งหมดที่ได้รับตามกฎการปัดเศษ

ต้องจำไว้ว่านอกเหนือจากพนักงานที่ได้รับตารางงานนอกเวลาตามข้อตกลงร่วมกันหรือภายใต้เงื่อนไขของ สัญญาจ้างงานมีบุคคลที่แยกต่างหากซึ่งนายจ้างจำเป็นต้องให้โอกาสในการทำงานนอกเวลาไม่ว่าในกรณีใด

คุณสมบัติและความแตกต่างของขั้นตอนการคำนวณจะกล่าวถึงในวิดีโอต่อไปนี้:

หากจำเป็นต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย สำหรับการรายงานในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคมตามแบบฟอร์ม RSV-1 และ 4-FSS ตามลำดับนอกเหนือจากมูลค่าที่คำนวณตามหลักการข้างต้นแล้วยังจำเป็นต้องคำนวณค่าเฉลี่ยเพิ่มเติม ตัวเลขสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานสำหรับพนักงานประเภทเหล่านั้นที่ไม่รวมอยู่ในมูลค่านี้ ได้แก่ พนักงานนอกเวลาภายนอกดังกล่าวและพนักงานที่ลงทะเบียนภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง