วิธีสร้างตารางใน excel บนคอมพิวเตอร์ ประเภทการป้อนข้อมูลพื้นฐานและการใช้งานอย่างง่าย วิดีโอเพื่อช่วย

แม้ว่าโปรแกรม Excel จะดูเหมือนตารางขนาดใหญ่ที่คุณสามารถไฮไลท์ได้ เส้นขอบด้านนอกคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Excel ยังคงเป็นที่นิยม ทุกวันนี้ สามารถสร้างตารางใน Excel ได้หลายวิธี ทำให้ไม่มีค่าใช้จ่ายหรือระบุขนาดที่แน่นอน

จะสร้างตารางอย่างง่ายใน Excel ได้อย่างไร?

เมื่อต้องการสร้างตารางอย่างง่ายด้วยพารามิเตอร์บางอย่าง คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดไฟล์ Excel และเลือกพื้นที่ที่ควรจะเป็นตาราง

• ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิก "แทรกตาราง" หรือ "ตาราง" (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรม)

• หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงช่วงของเซลล์ที่ครอบคลุม เรากด "ตกลง"

• ตารางสำเร็จรูปจะปรากฏขึ้นพร้อมคอลัมน์ที่สามารถแก้ไขได้

• กรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในตาราง

จะสร้างตารางฟรีสำหรับการคำนวณได้อย่างไร?

หากต้องการสร้างตารางฟรีใน Excel คุณต้องสร้างตารางปกติที่มีข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ก่อน ตัวอย่างเช่น ลองสร้างตารางที่มีสามหมวดหมู่: ผลิตภัณฑ์ วันที่ขาย กำไร

หลังจากสร้างตารางอย่างง่ายด้วยข้อมูลแล้ว ให้เลือกเซลล์แรกที่มีวันที่หรือข้อมูลอื่นๆ (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเขียนในเซลล์นี้) ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "ตารางฟรี"

หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น โปรแกรมจะเลือกช่วงของตารางอย่างง่ายดังนั้นเพียงคลิก "ตกลง"

เค้าโครงตารางฟรีจะปรากฏขึ้น ในเมนูด้านขวาให้ตั้งค่าที่ควรแสดง เราเปิดเผยค่าทั้งหมดที่เราตั้งไว้ในตอนแรก คุณสามารถเลือกข้อมูลรายบุคคล

จะมีการสร้างตารางฟรี ตอนนี้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้เนื่องจากที่ด้านล่างของตารางคำว่า "ผลรวมทั้งหมด" จะปรากฏขึ้นเพื่อระบุผลกำไรสำหรับ 2 เดือนหรือสำหรับระยะเวลาที่คุณกำหนด

จะสร้างตารางที่มีขนาดที่แน่นอนใน Excel ได้อย่างไร?

เมื่อต้องการสร้างตารางที่มีขนาดที่แน่นอน คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเอกสารและตั้งค่าเค้าโครงหน้า ในการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "มุมมอง" และเลือกรายการที่ต้องการ ไม้บรรทัดจะปรากฏขึ้นเหนือเซลล์ตาราง

• หากโต๊ะของคุณมีขนาดเล็ก คุณสามารถออกจากการวางแนวตั้งได้ อย่างไรก็ตาม หากมีข้อมูลจำนวนมาก ควรเลือกการวางแนวนอนล่วงหน้าเพื่อไม่ให้ละเมิดรูปแบบในภายหลัง ในการทำเช่นนี้ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" เลือก "การวางแนว" และตั้งค่าเป็น "แนวนอน"

• นอกจากนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการพิมพ์คุณควรระบุรูปแบบแผ่นงานที่คุณจะพิมพ์ตารางนี้ล่วงหน้า ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิก "ขนาด" แล้วเลือก A3 หรือ A4

• หลังจากเตรียมการทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างตารางได้ ในการทำเช่นนี้เราได้กำหนดขอบเขต เครื่องมือนี้อยู่บนแท็บหน้าแรก

• ควรปรับขนาดของคอลัมน์ตามไม้บรรทัด

• คุณยังสามารถปรับเส้น
• หลังจากวาดตารางแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลได้

• จะไม่มีปัญหากับการพิมพ์หน้าดังกล่าว

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลเป็นเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดโดยผู้ใช้ Windows 10 จำนวน 8 ใน 10 คน หากคุณเพิ่งติดตั้งผลิตภัณฑ์นี้ และในหน้านี้ เราจะเติมเต็มความรู้ของคุณด้วยการบอกวิธีสร้างและปรับแต่งตาราง

หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับชุดโปรแกรมสำนักงานของ Microsoft คุณอาจยังไม่รู้วิธีสร้างสเปรดชีตใน Excel ในความเป็นจริงทุกอย่างง่ายมากที่นี่ สิ่งสำคัญคืออย่ากลัวที่จะเริ่มทำงานกับโปรแกรมแก้ไขนี้และทุกอย่างจะเรียบร้อยดี ลำดับการดำเนินการโดยประมาณสำหรับการสร้างตารางอย่างง่ายจะเป็นดังนี้:

• ไปที่แท็บ "แทรก";
• เลือก "ตาราง";
• หรือใช้คีย์ผสม "Ctrl + T";
• ถัดไปคุณจะต้องระบุพารามิเตอร์ - จำนวนคอลัมน์และแถว
• เพียงกด "Enter"

ต่อจากนั้น เหลือเพียงการแก้ไขส่วนหัว แทรกข้อมูลที่เหมาะสม และปรับขนาดของคอลัมน์และแถว

วิธีสร้างตารางใน Excel ให้สวยงามจริงๆ

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเจาะลึกลงไปในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตยอดนิยม คุณจะรู้ว่ากิจกรรมนี้ไม่เหมาะสำหรับคนจุกจิก อย่างไรก็ตามที่นี่คุณยังคงต้องปฏิบัติตามคำสั่งบางอย่างซึ่งคุณสามารถทำงานทั้งหมดให้เสร็จทันเวลา หรือเร็วจริงๆ และที่สำคัญที่สุดคือไม่ต้องอายที่จะแสดงผลงานของคุณให้ใครเห็น

บางครั้งคุณต้องใช้ข้อมูลแบบตาราง ชนิดต่างๆการจัดรูปแบบสำหรับแต่ละแถวหรือบางแถว (คอลัมน์) เพื่อให้เร็วขึ้น คุณสามารถเลือกช่วงที่เหมาะสมได้โดยคลิกที่ไอคอนแถวหรือคอลัมน์ การเลือกหลายคอลัมน์ (แถว) ทำได้ในลักษณะเดียวกัน เมื่อคุณกดปุ่ม "Ctrl" คุณสามารถเลือกข้อมูลที่ไม่ติดกันได้

วิธีสร้างตารางที่มีคอลัมน์ที่มีความกว้างต่างกัน ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถยืดเส้นขอบได้โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แต่ตัวแก้ไขนี้มีความสามารถในการกำหนดพารามิเตอร์ดังกล่าวโดยอัตโนมัติ หากต้องการเลือกความกว้างที่สอดคล้องกับข้อมูลที่ป้อน คุณต้องกรอกเซลล์ที่เหมาะสมและดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์

ในโปรแกรมนี้สะดวกมากในการคำนวณทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมด งบประมาณของครอบครัวเป็นระยะเวลาใดก็ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้สูตรได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือเลขคณิต เพียงป้อนข้อมูลที่จำเป็นเป็นระยะ ๆ กำหนดราคาสำหรับการซื้อและจำนวนสินค้าที่ซื้อ จากนั้นในเซลล์สุดท้าย ให้ใช้สูตรที่เหมาะสม:

• ผลรวม;
• การคูณ;
• หน่วยงาน;
• การลบ

โดยทั่วไป การใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตแทบจะไร้ขีดจำกัด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวิธีการเฉพาะของคุณ

คุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างตารางใน Microsoft Office Excel หรือไม่? ในความเป็นจริง คำถามนี้ไม่สามารถตอบได้อย่างชัดเจน ยิ่งไปกว่านั้น มีหลายสิบหรือหลายร้อยคำตอบ - เนื่องจากตัวแก้ไขสเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายอย่างเหลือเชื่อ ตามสถิติผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ซึ่ง ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ความสามารถของโปรแกรมประมาณ 90-95%

วิธีสากลในการสร้างตารางใน Excel

แน่นอนว่าผู้ใช้หลายคนสร้างตารางหมายถึงการตั้งค่าเส้นขอบขององค์ประกอบเฟรม เราได้เตรียมวิธีการที่เป็นสากลสำหรับคุณซึ่งทำงานได้ดีพอ ๆ กันไม่เพียง แต่ในโปรแกรมเวอร์ชันเก่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวอร์ชันใหม่ด้วย ในการสร้างตารางคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
ตามที่คุณเข้าใจจากข้างต้น คำแนะนำนี้เป็นสากลและเหมาะสำหรับ Excel ทุกรุ่น แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด - คุณสามารถเล่นกับการตั้งค่าในย่อหน้าที่ห้าได้ตลอดเวลาเพื่อแก้ไขตาราง เส้นขอบ สี และการตั้งค่าอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดอยู่ในมือของคุณ

การจัดรูปแบบตาราง

คุณคงจำได้ว่าในตอนแรกเราได้พูดถึงตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างตารางใน Excel ใช่ไหม! เรารีบเร่งเพื่อเอาใจคุณ ในที่สุดเราก็ได้รวบรวมวิธีง่ายๆ สุดล้ำในการทำให้พวกมันมีรูปลักษณ์ที่ไม่เหมือนใคร ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องใช้การจัดรูปแบบตารางประเภทมาตรฐาน มาเริ่มกันเลย:


ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างตารางใน Excel แล้ว จะให้รูปแบบและสไตล์ที่แน่นอนได้อย่างไร ฉันต้องการเพิ่มอีกสิ่งหนึ่ง: อย่าลืมทดลองโปรแกรมมีฟังก์ชั่นที่น่าสนใจมากมาย!

การสร้างตารางในโปรแกรมพิเศษ ข้อความ หรือ บรรณาธิการกราฟิกช่วยลดความยุ่งยากในการรับรู้ข้อความที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขอย่างมาก และแต่ละโปรแกรมมีลักษณะเฉพาะของตนเอง ในบทความนี้เราจะดูวิธีการสร้างตารางใน Excel

อันที่จริงแล้ว เวิร์กชีต Excel จะแสดงในรูปแบบของตาราง มันประกอบด้วย จำนวนมากเซลล์ที่มีที่อยู่เฉพาะของตนเอง - ชื่อของคอลัมน์และแถว ตัวอย่างเช่น เลือกบล็อกใดก็ได้ซึ่งอยู่ในคอลัมน์ B ในบรรทัดที่สี่ - ที่อยู่ B4 มันยังแสดงอยู่ในฟิลด์ชื่อ

เมื่อพิมพ์แผ่นงาน Excel พร้อมข้อมูล จะไม่มีการพิมพ์เส้นขอบเซลล์หรือชื่อแถวและคอลัมน์ ด้วยเหตุนี้จึงเหมาะสมที่จะหาวิธีสร้างตารางใน Excel เพื่อให้ข้อมูลในนั้นถูกจำกัดและถูกแบ่งออก

ในอนาคตสามารถใช้สร้างแผนภูมิและแสดงข้อมูลในรูปกราฟของข้อมูลที่มีอยู่ได้

เรียบง่าย

ทำหมวก

เริ่มต้นด้วยการสร้างส่วนหัว ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับคอลัมน์ หากไม่พอดีและทับซ้อนกัน เซลล์สามารถขยายได้ ในการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อคอลัมน์ ซึ่งจะอยู่ในรูปของลูกศรสีดำที่ชี้ไป ด้านที่แตกต่างกันและเลื่อนไปยังระยะที่ต้องการ

อีกวิธีในการวางข้อความในเซลล์คือการตัดข้อความ เลือกบล็อกที่มีข้อความและบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัดข้อความ".

ตอนนี้มาป้อนข้อมูลที่จำเป็น ใน D8 ฉันใช้การตัดข้อความ มาทำให้มองเห็นได้ทั้งหมดและเซลล์มีความสูงเท่ากัน เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่ต้องการและบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "เซลล์" คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" เลือก "ความสูงของแถว" จากรายการ

ป้อนค่าที่เหมาะสมในกล่องโต้ตอบ หากไม่จำเป็นให้แถวมีความสูงเท่ากัน คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ".

การสร้างเส้นขอบ

บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "แบบอักษร" และ "การจัดตำแหน่ง" คุณจะพบปุ่มสำหรับจัดรูปแบบตาราง จะมีปุ่มสำหรับสร้างเส้นขอบด้วย เลือกช่วงของเซลล์ คลิกที่ลูกศรสีดำถัดจากปุ่ม แล้วเลือกจากรายการ "เส้นขอบทั้งหมด"

นี่คือวิธีที่เราสร้างตารางใน Excel อย่างรวดเร็ว

ถ้าตารางมีขนาดใหญ่มากและคุณต้องการให้มองเห็นชื่อส่วนหัวเสมอ คุณสามารถปักหมุดชื่อเหล่านั้นได้ สิ่งนี้เขียนไว้ในบทความ:.

ปราดเปรื่อง

วิธีที่ 1

คุณยังสามารถสร้างตารางใน Excel โดยใช้ตัวแก้ไขในตัว กรณีนี้จะเรียกว่าฉลาด

เลือกตารางของเราทั้งหมดพร้อมกับส่วนหัวและข้อมูล จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "สไตล์" ให้คลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง". เลือกสไตล์ที่เหมาะสมจากรายการ

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมระบุช่วงเซลล์ที่ต้องการ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "พร้อมส่วนหัว" คลิกตกลง

ตารางจะเปลี่ยนไปตามรูปแบบที่เลือก สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับฉัน เพราะก่อนหน้านี้ฉันได้จัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่เลือก

ตอนนี้ฉันจะลบเส้นขอบและเติมชื่อคอลัมน์ - พารามิเตอร์ที่ฉันเลือกไว้ก่อนหน้านี้ นี่จะแสดงสไตล์ที่เลือก

หากคุณจำได้ เราสร้างสเปรดชีตอัจฉริยะใน Excel ในการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่ ให้เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์ใดๆ ที่อยู่ติดกับตารางแล้วกด "Enter" ซึ่งจะขยายโดยอัตโนมัติ

เมื่อเลือกตารางแล้ว แท็บใหม่จะปรากฏบน Ribbon "การทำงานกับตาราง"- "นักออกแบบ". ที่นี่คุณสามารถตั้งค่า ชื่อที่ต้องการทำเดือย เพิ่มแถวผลรวม ไฮไลท์แถวและคอลัมน์ด้วยสี เปลี่ยนสไตล์

สเปรดชีต Excel อัจฉริยะเหมาะสำหรับการสร้างแผนภูมิวงกลม กราฟอื่นๆ ที่หลากหลาย และสำหรับการสร้างรายการแบบเลื่อนลง เนื่องจากเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกแสดงทันที เช่น ในรูปแบบของการสร้างกราฟใหม่บนแผนภูมิ

วิธีที่ 2

สามารถสร้างตารางอัจฉริยะได้อีกทางหนึ่ง เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ตาราง" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ ช่วงที่เลือกจะถูกระบุ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "...มีส่วนหัว"แล้วคลิกตกลง

ดังนั้น เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถสร้างตารางปกติหรือตารางอัจฉริยะใน Excel ได้

ให้คะแนนบทความ:

EXCEL คืออะไร? นี่เป็นหนึ่งในโปรแกรมของซอฟต์แวร์ Microsoft Office ที่เป็นที่นิยม Microsoft Excel ถือเป็นตัวแก้ไขทางคณิตศาสตร์ที่ทรงพลังที่สุดซึ่งมีฟังก์ชั่นกว้างและหลายแง่มุม ในที่นี้เราจะพิจารณาจุดประสงค์ที่ง่ายที่สุดของโปรแกรมนี้ ด้วยความช่วยเหลือของมันจึงเป็นเรื่องง่ายและสะดวกในการสร้างตารางใด ๆ ด้วยการคำนวณผลลัพธ์ บทความนี้มีไว้สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม แต่ถือว่าผู้ใช้มีความคิดว่าคอมพิวเตอร์คืออะไรและเมาส์ทำงานอย่างไร

ดังนั้นเราจะดูวิธีการสร้างตารางใน excel คำแนะนำทีละขั้นตอน. พวกเราทำงาน ในเวอร์ชัน Microsoft Excel 2000. ลักษณะที่ปรากฏของอินเทอร์เฟซขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ และหลักการและฟังก์ชันหลักจะเหมือนกัน ดังนั้น เมื่อเข้าใจหลักการทำงานแล้ว คุณสามารถควบคุมอินเทอร์เฟซใดๆ ได้อย่างง่ายดาย

สร้างตารางใน Excel

เมื่อเปิดโปรแกรม Excel แล้วเราจะเห็นฟิลด์ที่แบ่งออกเป็นเซลล์จริง ๆ แล้วเหมือนกับตารางสำเร็จรูป แถวจะกำหนดหมายเลขในแนวตั้งด้วยตัวเลข และคอลัมน์จะกำหนดหมายเลขตามแนวนอนด้วยตัวอักษร พื้นที่ทำงานทั้งหมดแบ่งออกเป็นเซลล์ซึ่งเขียนที่อยู่ดังนี้ A1, B2, C3 เป็นต้น สองบรรทัดบนคือเมนูและแถบเครื่องมือ บรรทัดที่สามเรียกว่าแถบสูตร บรรทัดสุดท้ายคือ เพื่อแสดงสถานะของโปรแกรม.

บรรทัดบนสุดแสดงเมนูที่คุณควรทำความคุ้นเคยอย่างแน่นอน ในตัวอย่างของเรา ศึกษาแท็บ FORMAT ก็เพียงพอแล้ว บรรทัดล่างแสดงแผ่นงานที่คุณสามารถทำได้ ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงแผ่นงาน 3 แผ่น แผ่นที่เลือกเรียกว่าแผ่นปัจจุบัน แผ่นงานสามารถลบและเพิ่มคัดลอกและเปลี่ยนชื่อได้ ในการทำเช่นนี้ เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อปัจจุบันของ Sheet1 แล้วกดปุ่มเมาส์ขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 1 กำหนดโครงสร้างของตาราง

เราจะสร้างบัญชีเงินเดือนอย่างง่ายสำหรับค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานในองค์กรเสมือนจริง เช่น เอกสารประกอบด้วย 5 คอลัมน์:เลขที่ รายการ ชื่อเต็ม จำนวนเงินที่บริจาค วันที่ชำระเงิน และลายเซ็นของผู้บริจาค ในตอนท้ายของเอกสารควรเป็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ระดมได้

ขั้นแรก ให้เปลี่ยนชื่อแผ่นงานปัจจุบันโดยเรียกว่า "Vedomosti" แล้วลบส่วนที่เหลือออก ในบรรทัดแรกของช่องทำงาน ให้ป้อนชื่อเอกสารโดยวางเมาส์ในเซลล์ A1: คำชี้แจงสำหรับการชำระค่าสมาชิกสหภาพแรงงานที่ต้องชำระให้กับ Ikar LLC สำหรับปี 2560

ในบรรทัดที่ 3 เราจะสร้างชื่อคอลัมน์ เราป้อนชื่อที่เราต้องการตามลำดับ:

• ในเซลล์ A3 - หมายเลข p.p.;
• B3 - ชื่อเต็ม;
• C3 - จำนวนเงินที่บริจาคเป็นรูเบิล
• D3 - วันที่ชำระเงิน
• E3 - ลายเซ็น

จากนั้นเราพยายามยืดคอลัมน์เพื่อให้มองเห็นป้ายกำกับทั้งหมด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเมาส์ บนขอบของตัวอักษรคอลัมน์จนกระทั่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ปรากฏเป็นรูปเครื่องหมาย + พร้อมลูกศรแนวนอน ตอนนี้เพียงแค่ดันคอลัมน์ไปยังระยะทางที่ต้องการ

วิธีนี้จำเป็นต้องได้รับการฝึกฝนให้เชี่ยวชาญ เนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบที่เราต้องการได้ด้วยตนเอง แต่มีวิธีที่เป็นสากลมากขึ้นที่ช่วยให้คุณปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกข้อความทั้งหมดในบรรทัดที่ 3 แล้วไปที่เมนู รูปแบบ - คอลัมน์ - ปรับความกว้างอัตโนมัติ คอลัมน์ทั้งหมดจะจัดแนวตามความกว้างของชื่อเรื่องที่ป้อน ด้านล่างเราป้อนการกำหนดตัวเลขของคอลัมน์: 1,2,3,4,5 ด้วยตนเอง ปรับความกว้างของฟิลด์ และลายเซ็น.

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างตารางใน excel

ตอนนี้เราดำเนินการออกแบบส่วนหัวตารางที่สวยงามและถูกต้อง ขั้นแรกให้สร้างส่วนหัวของตาราง ในการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ใน 1 แถวจากคอลัมน์ A ถึง E นั่นคือจำนวนคอลัมน์มากเท่ากับความกว้างของตารางของเรา จากนั้นไปที่เมนู รูปแบบ - เซลล์ - การจัดตำแหน่ง ในแท็บ ALIGNMENT ให้เลือกช่อง UNION CELLS และ AUTO FIT ในกลุ่ม DISPLAY และในหน้าต่างการจัดตำแหน่ง ให้เลือกตัวเลือก CENTER จากนั้นไปที่แท็บ Font แล้วเลือกขนาดและประเภทฟอนต์สำหรับหัวเรื่องที่สวยงาม เช่น เลือกฟอนต์ Bookman Old Style, style - bold, size - 14. ชื่อของเอกสารจะอยู่ตรงกลางโดยเลือกตาม ความกว้างที่กำหนด

ตัวแปรอื่น:คุณสามารถทำเครื่องหมายที่แท็บ ALIGNMENT ในกล่อง UNION CELLS และ WORD WRAPPING แต่จากนั้นคุณจะต้องปรับความกว้างของบรรทัดด้วยตนเอง

ส่วนหัวของตารางสามารถออกแบบในลักษณะเดียวกันผ่านเมนู FORMAT - CELLS เพิ่มการทำงานด้วยแท็บ BORDERS หรือคุณสามารถใช้แถบเครื่องมือด้านล่างแถบเมนู การเลือกแบบอักษร การจัดกึ่งกลางข้อความ และการจัดกรอบเซลล์ที่มีเส้นขอบทำได้จากแผงการจัดรูปแบบ ซึ่งกำหนดค่าตามเส้นทาง บริการ - การตั้งค่า - แท็บแถบเครื่องมือ - แผงการจัดรูปแบบ ที่นี่คุณสามารถเลือกประเภทฟอนต์ ขนาดของคำจารึก กำหนดสไตล์และศูนย์กลางของข้อความ และจัดกรอบข้อความโดยใช้ปุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เลือกช่วง A3:E4เลือกประเภทแบบอักษร Times New Roman CYR ตั้งขนาดเป็น 12 กดปุ่ม Zh - ตั้งค่ารูปแบบตัวหนา จากนั้นจัดตำแหน่งข้อมูลทั้งหมดตรงกลางด้วยปุ่มพิเศษ ตรงกลาง คุณสามารถดูวัตถุประสงค์ของปุ่มบนแผงการจัดรูปแบบได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือปุ่มที่ต้องการ การดำเนินการสุดท้ายกับส่วนหัวของเอกสารคือการคลิกปุ่มเส้นขอบ และเลือกเส้นขอบของเซลล์ที่คุณต้องการ

หากรายการยาวมาก เพื่อความสะดวกในการทำงาน ส่วนหัวสามารถแก้ไขได้ เมื่อเลื่อนลง ส่วนหัวจะยังคงปรากฏบนหน้าจอ ในการทำเช่นนี้ เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์ F4 แล้วเลือกรายการ Freeze Areas จากเมนู WINDOW

ขั้นตอนที่ 3 กรอกข้อมูลในตาราง

คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลได้ แต่เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดและเอกลักษณ์ของการป้อนข้อมูล จะเป็นการดีกว่าที่จะกำหนดรูปแบบที่ต้องการในคอลัมน์ที่ต้องการ เรามีคอลัมน์สกุลเงินและคอลัมน์วันที่ เราเลือกหนึ่งในนั้น การเลือกรูปแบบที่ต้องการจะดำเนินการตามเส้นทาง FORMAT - CELLS - NUMBER tab สำหรับคอลัมน์ Date of payment ให้เลือกรูปแบบ Date ในแบบฟอร์มที่เราสะดวก เช่น 03/14/99 และสำหรับจำนวนเงินสมทบ คุณสามารถระบุได้ รูปแบบตัวเลขที่มีทศนิยม 2 ตำแหน่ง.

ฟิลด์ชื่อเต็มประกอบด้วยข้อความ เพื่อไม่ให้สูญเสียข้อมูล เราจึงกำหนดค่าคอลัมน์นี้ในแท็บ ALIGNMENT โดยมีเครื่องหมายถูกสำหรับ WORLD WRAPPING หลังจากนั้นเราก็กรอกข้อมูลลงในตาราง ในตอนท้ายของข้อมูล ให้ใช้ปุ่มเส้นขอบ โดยเลือกข้อความที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4 การแทนที่สูตรในตาราง excel

ในตาราง ช่องหมายเลข p.p. เว้นว่างไว้ นี่เป็นเจตนาเพื่อแสดงวิธีการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติของโปรแกรม หากรายการมีขนาดใหญ่การใช้สูตรจะสะดวกกว่า ในการเริ่มการนับถอยหลังให้กรอกเฉพาะเซลล์แรก - ใน A5 เราใส่ 1 จากนั้นใน A6 เราใส่สูตร: \u003d A 5 + 1 และขยายเซลล์นี้ลงไปจนสุดรายการของเรา ในการทำเช่นนี้ ให้วางเมาส์บนเซลล์ A 6 แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ ทำให้เป็นรูปเครื่องหมาย + สีดำ ซึ่งเราเพียงแค่ลากลงมาเท่าที่มีข้อความใน โต๊ะ. คอลัมน์เลขที่ หน้า กรอกโดยอัตโนมัติ.

ที่ส่วนท้ายของรายการ ให้ใส่คำว่า TOTAL เป็นบรรทัดสุดท้าย และในช่องที่ 3 ให้ใส่ไอคอนผลรวมจากแถบเครื่องมือ โดยเน้นเซลล์ที่จำเป็น: จาก C5 ไปจนถึงท้ายรายการ

วิธีที่เป็นสากลมากขึ้นในการทำงานกับสูตร: คลิกที่เครื่องหมาย = ในแผงด้านบน (แถบสูตร) ​​และเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ฟังก์ชั่นที่ต้องการในกรณีของเรา SUM (เซลล์เริ่มต้น เซลล์สุดท้าย)

ดังนั้นตารางพร้อมแล้ว ง่ายต่อการแก้ไข ลบ และเพิ่มแถวและคอลัมน์ เมื่อเพิ่มแถวภายในช่วงที่เลือก สูตรผลรวมจะคำนวณผลรวมใหม่โดยอัตโนมัติ

การจัดรูปแบบสเปรดชีต excel สำหรับการพิมพ์

การประมวลผลและแก้ไขรายการและตารางมักจะจบลงด้วยการพิมพ์ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำงานกับเมนู FILE - Page Setup

ที่นี่คุณสามารถเลือกการวางแนวของเอกสาร ปรับความกว้างของระยะขอบ และตั้งค่ามาตราส่วนเพื่อให้เอกสาร เช่น พอดีกับหน้าเดียว ด้วยการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถย่อหรือขยายขนาดของเอกสารที่พิมพ์ได้ หลังจากทำการตั้งค่าแล้ว ก่อนอื่นคุณต้องดูตัวอย่างว่าเอกสารมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอมอนิเตอร์ หากจำเป็น คุณยังคงแก้ไขตำแหน่งได้และหลังจากการประเมินเบื้องต้นแล้วเท่านั้นจึงจะส่งไปพิมพ์ได้

สำคัญ! เมื่อทำงานกับ Microsoft Excel คุณต้องเรียนรู้:

1. การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการกับเซลล์ปัจจุบันหรือเซลล์ที่เลือก
2. คุณสามารถเลือกแถว คอลัมน์ และช่วงของเซลล์
3. สามารถใช้คำสั่งเมนูได้ทั้งกับเซลล์ปัจจุบันและพื้นที่ที่เลือก

ในบทความนี้ เราได้พิจารณาตัวอย่างหนึ่งในพันของความเป็นไปได้ โปรแกรม EXCELการเรียนรู้ Excel เป็นกระบวนการที่น่าสนใจ และประโยชน์ของการใช้งานนั้นมหาศาล