หากองค์กรจ้างพนักงานที่จะทำงานจากระยะไกล นั่นคือทำงานนอกสำนักงานของบริษัท มีสองวิธีในการสร้างความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับเขาอย่างเป็นทางการ นี่อาจเป็นบทสรุปของสัญญาจ้างงานทางไกลหรืองานที่บ้าน เราจะดูความแตกต่างระหว่างการจ้างงานทั้งสองประเภทนี้สำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลโดยละเอียดในบทความของเรา
งานจากระยะไกลและการบ้าน: ความแตกต่าง ความคล้ายคลึง ข้อกำหนดทางกฎหมาย
ทุกวันนี้ คนงาน "ออนไลน์" มากขึ้นเรื่อยๆ และเริ่มทำงานจากระยะไกลผ่านอินเทอร์เน็ต นักออกแบบเว็บไซต์ นักเขียนคำโฆษณา ผู้จัดการ โปรแกรมเมอร์ ที่ปรึกษา และตัวแทนจากสาขาเฉพาะทางอื่นๆ ในปัจจุบันมีโอกาสทำงานโดยไม่ต้องออกจากบ้านและทุกที่ในโลก สำหรับนายจ้าง การจ้างพนักงานดังกล่าว "ทางไกล" มีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการ เช่นไม่จำเป็นต้องเช่าสำนักงานเพื่อรักษาพนักงานซื้อ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน,เครื่องใช้สำนักงาน,จ่ายเงิน สาธารณูปโภคและเสียภาษี ปัจจุบัน ตัวแทนของหลายอาชีพสามารถทำงานจากระยะไกลได้ แต่ในขณะเดียวกันก็มาเป็นพนักงานของบริษัทอย่างเป็นทางการด้วย
แนวคิดเรื่อง "การบ้าน" มีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของประเทศ เป็นเวลานานแต่ในฤดูใบไม้ผลิปี 2556 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 60-FZ มีผลบังคับใช้ซึ่งทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในการกระทำทางกฎหมายบางประการ สหพันธรัฐรัสเซีย- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการเสริมด้วยบทที่ 49.1 เรื่อง “คุณลักษณะของกฎระเบียบด้านแรงงาน” คนทำงานระยะไกล- ดังนั้นจึงมีการนำแนวคิดใหม่ของ "การทำงานจากระยะไกล" มาใช้ การทำงานระยะไกลมีจำนวน คุณสมบัติทางกฎหมายและความแตกต่างที่สำคัญจากการทำงานที่บ้าน ลองดูพวกเขาในตาราง
ลักษณะ/ |
การทำงานระยะไกล |
การบ้าน |
ความหมายของแนวคิด |
คนทำงานระยะไกลคือบุคคลที่ได้ทำข้อตกลงกับนายจ้าง สัญญาจ้างงานเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล การทำงานระยะไกลคือการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน้าที่ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานนอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างอื่นที่แยกจากกัน นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของ นายจ้าง โดยมีเงื่อนไขว่าใช้เพื่อปฏิบัติหน้าที่นี้และการดำเนินการปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างด้านข้อมูลและเครือข่ายโทรคมนาคมรวมถึงอินเทอร์เน็ต (มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
ผู้ทำการบ้านคือบุคคลที่ได้ทำสัญญาจ้างงานเพื่อทำงานจากที่บ้าน งานนี้ดำเนินการจากวัสดุและใช้เครื่องมือและกลไกที่นายจ้างจะมอบให้กับลูกจ้างหรือลูกจ้างจะซื้อโดยอิสระด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง (มาตรา 310 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
กิจกรรม |
ตามกฎแล้วคนทำงานระยะไกลมีส่วนร่วมในงานสร้างสรรค์หรือกิจกรรมทางปัญญา นักออกแบบ นักข่าว นักเขียนคำโฆษณา โปรแกรมเมอร์ นักบัญชี ฯลฯ สามารถทำงานจากระยะไกลได้ |
ผู้ทำการบ้านมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์บางอย่างที่บ้านนั่นคือ ทำด้วยมือ- เช่น ช่างเย็บ คนแพ็คของ คนประกอบปากกา ฯลฯ สามารถทำงานที่บ้านได้ |
โหมดการทำงาน |
หากสัญญาการจ้างงานสำหรับงานทางไกลไม่ได้กำหนดเวลาทำงานเฉพาะสำหรับคนทำงานทางไกลของบริษัท เขามีสิทธิ์ที่จะกำหนดเวลาและตารางการทำงานโดยอิสระ (มาตรา 312.4 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกัน นายจ้างมีสิทธิ์เก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานระยะไกล โดยสามารถเก็บใบบันทึกเวลาตามรายงานของพนักงานระยะไกลได้ |
ผู้ทำการบ้านไม่อยู่ภายใต้ตารางการทำงานและการพักผ่อนที่องค์กรกำหนด และพวกเขามีสิทธิ์ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานของตนได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา นั่นคือผู้ทำการบ้านกำหนดเวลาทำงานของตนเอง สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากค่าจ้างขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำ การส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตรงเวลา และไม่ได้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ทำงาน |
สถานที่ทำงาน |
งานระยะไกลจะดำเนินการนอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง สาขา แผนก สำนักงานตัวแทน หน่วยงานแยกต่างหาก นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้าง กล่าวคือ พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานได้จากทุกที่ในโลก ที่บ้านหรือบนท้องถนน ไม่สำคัญหรอก เงื่อนไขเดียวสำหรับการทำงานระยะไกลคือความพร้อมใช้งานของอินเทอร์เน็ต |
งานที่บ้านก็ทำที่บ้านตามชื่อเลย |
การรับรองสถานที่ทำงาน |
นายจ้างไม่จำเป็นต้องรับรองสถานที่ทำงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกล (มาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
นายจ้างมีหน้าที่รับรองสถานที่ทำงานของผู้รับงานไปทำที่บ้านเพราะว่า ผู้ทำการบ้านได้รับการคุ้มครอง กฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน (มาตรา 310 และ 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
จัดหาปัจจัยด้านแรงงานให้กับคนงาน |
ตามกฎแล้วคนทำงานระยะไกลจะจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นในที่ทำงานของเขาอย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน สัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ทำงานระยะไกลจะต้องสะท้อนถึงประเด็นต่างๆ เช่น ขั้นตอนและข้อกำหนดในการให้บริการ อุปกรณ์ที่จำเป็น, ซอฟต์แวร์, เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล (หากพนักงานต้องการให้ทำงาน) หากจำเป็น นายจ้างสามารถโอนเครื่องมือแรงงานและอุปกรณ์อื่นๆ ไปยังพนักงานที่ทำงานระยะไกลได้โดยเช่า |
งานจะดำเนินการที่บ้านโดยใช้วัสดุโดยใช้เครื่องมือและกลไกที่นายจ้างจัดเตรียมให้หรือคนงานทำที่บ้านซื้อด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง สมาชิกในครอบครัวของเขาสามารถมีส่วนร่วมในงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำการบ้านได้ ในเวลาเดียวกัน แรงงานสัมพันธ์ไม่ได้เกิดขึ้นระหว่างนายจ้างและสมาชิกในครอบครัวของผู้รับงานไปทำที่บ้าน สัญญาจ้างงานกับผู้ทำการบ้านกำหนดการจัดหาวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงาน วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป รวมถึงการชำระค่าผลิตภัณฑ์ที่ผลิต การคืนเงินกองทุนที่ใช้โดยผู้ทำการบ้านสำหรับวัสดุตลอดจนขั้นตอนและ ระยะเวลาในการถอดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป |
ค่าชดเชยการสึกหรอของอุปกรณ์ |
จำนวน ขั้นตอน และระยะเวลาในการชำระค่าชดเชยสำหรับการใช้งานอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล และเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เป็นเจ้าของหรือเช่าจะกำหนดโดยสัญญาการจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกล (มาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
ในกรณีที่พนักงานที่ทำงานที่บ้านขององค์กรใช้กลไกอุปกรณ์อุปกรณ์และเครื่องมือของตนเองในการทำงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับการสึกหรอ (มาตรา 310 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สัญญาจ้างงานกับผู้รับงานไปทำที่บ้านจะต้องกำหนดขั้นตอนและระยะเวลาในการชำระค่าชดเชยและการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่บ้าน |
การคุ้มครองแรงงานสำหรับคนงาน |
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคนงานที่อยู่ห่างไกล นายจ้างมีหน้าที่ตรวจสอบและบันทึกอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน ทำตามคำแนะนำ หน่วยงานภาครัฐผู้ทำหน้าที่กำกับดูแลด้านแรงงาน ดำเนินการประกันสังคมภาคบังคับของคนงานจากอุบัติเหตุในที่ทำงานและ โรคจากการทำงาน- ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแรงงานแก่คนงาน (มาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ภาระผูกพันอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานจะมีผลกับนายจ้างเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกล |
สำหรับลูกจ้างที่ทำงานที่บ้าน นายจ้างมีหน้าที่จัดให้มีสภาพการทำงานและความปลอดภัยในการทำงานอย่างเต็มที่เช่นเดียวกับลูกจ้างคนอื่นในองค์กร ข้อกำหนดนี้ระบุไว้ในมาตรา 212 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "หน้าที่ของนายจ้างในการรับรองสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงาน" จำเป็นต้องจำไว้ว่างานที่มอบหมายให้กับพนักงานที่ทำงานที่บ้านของบริษัทนั้นไม่สามารถมีข้อห้ามสำหรับพวกเขาได้ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ และการทำงานที่บ้านทุกประเภทจะต้องดำเนินการในเงื่อนไขที่ตรงตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานเท่านั้น (มาตรา 311 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
การไหลของเอกสาร |
การไหลของเอกสารทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์สามารถดำเนินการระหว่างนายจ้างและผู้ปฏิบัติงานระยะไกลได้ ในกรณีที่การจ้างคนทำงานระยะไกลต้องทำความคุ้นเคยเป็นลายลักษณ์อักษรโดยลงลายมือชื่อในข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท คำสั่งของนายจ้าง คำสั่ง ประกาศ ข้อกำหนด จากนั้นคนทำงานระยะไกลมีสิทธิที่จะทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้โดย การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และยังใช้ในการลงนามอีกด้วย เอกสารที่จำเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงของคุณ หากต้องการสมัครงาน พนักงานที่ทำงานระยะไกลสามารถส่งเอกสารให้กับนายจ้างด้วยตนเองหรือทางอีเมลก็ได้ นั่นคือสัญญาการจ้างงานกับพนักงานระยะไกลสามารถสรุปได้ทางอินเทอร์เน็ตและนายจ้างจะต้องส่งสำเนาที่ได้รับการรับรองให้กับพนักงานทางไปรษณีย์ โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนโดยแจ้งให้ทราบภายในสามวัน (มาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับนายจ้างในการทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลสามารถส่งให้เขาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน |
พนักงานส่งเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานคนทำงานที่บ้านให้กับนายจ้างเป็นการส่วนตัวและในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ที่สำนักงานขององค์กร ผู้ทำงานที่บ้านต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสาร ข้อบังคับ ความรับผิดชอบในงาน และข้อตกลงร่วมกันเกี่ยวกับการลงนาม สัญญาจ้างงานกับผู้ทำที่บ้านจะสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น และตัวสัญญาเองจะต้องระบุถึงลักษณะของงาน - "ทำงานจากที่บ้าน" เมื่อทำงานจากที่บ้าน เอกสารทั้งหมดระหว่างนายจ้างและลูกจ้างจะถูกโอนลงบนกระดาษ |
เข้าสู่สมุดงาน |
ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลไม่สามารถถูกป้อนลงในสมุดงานของพนักงานตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย |
รายการเกี่ยวกับการทำงานในสมุดงานของพนักงานทำที่บ้านนั้นจัดทำในลักษณะเดียวกับพนักงาน "ที่ไม่ได้ทำที่บ้าน" อื่นๆ ทั้งหมดของบริษัท ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายหรือคำชี้แจงพิเศษว่าพนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ที่บ้าน |
การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน |
ประมวลกฎหมายแรงงานอนุญาตให้นายจ้างยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลจากระยะไกลได้ กล่าวคือ ไม่จำเป็นต้องแสดงตนเป็นการส่วนตัว ในการดำเนินการนี้ จะต้องส่งคำสั่งเลิกจ้างไปยังอีเมลของพนักงาน หลังจากที่พนักงานระยะไกลตรวจสอบคำสั่งซื้อกับเขาแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เขาจะต้องส่งเอกสารกลับไปยังนายจ้างของเขา จะต้องส่งสำเนาคำสั่งที่ได้รับการรับรองไปยังพนักงานระยะไกลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน (มาตรา 312.5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ต่อไปพนักงานจะต้องได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน พนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถถูกไล่ออกได้ด้วยเหตุผลทั่วไปที่กำหนดไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และด้วยเหตุผลพิเศษอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานของเขา |
เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับผู้รับงานไปทำที่บ้านจะต้องระบุไว้ในสัญญาจ้างงานของเขา (มาตรา 312 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยทั่วไปแล้ว ความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับคนงานที่บ้านเช่นเดียวกับคนงานประเภทอื่นสามารถยุติลงได้ตามเหตุผลที่ระบุไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อยกเลิกสัญญาจ้าง พนักงานจะต้องแสดงตนเป็นการส่วนตัว รวมถึงการลงนามในเอกสารทั้งหมดเป็นการส่วนตัว เมื่อเลิกจ้างผู้รับงานไปทำที่บ้านนายจ้างต้องปฏิบัติตาม คำสั่งทั่วไปตามประมวลกฎหมายแรงงานของประเทศ |
โดยทั่วไปผู้เชี่ยวชาญทราบว่านายจ้างมีสิทธิที่จะเลือกตัวเลือกในการจัดความสัมพันธ์ด้านแรงงานอย่างเป็นทางการกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่โดยอิสระ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานของเขาในแต่ละกรณี ทั้งสองทางเลือกมีข้อดีและข้อเสียสำหรับนายจ้าง แต่มีบางประเด็นที่นายจ้างควรคำนึงถึงเมื่อสร้างความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลอย่างเป็นทางการ
บันทึก
เรียนผู้อ่าน! สำหรับตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในด้านการค้าและบริการ เราได้พัฒนาโปรแกรมพิเศษ "Business.Ru" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูแลรักษาบัญชีคลังสินค้า บัญชีการค้า การบัญชีการเงินได้เต็มรูปแบบ และยังมีระบบสร้าง- ใน ระบบซีอาร์เอ็ม- มีทั้งแผนฟรีและมีค่าใช้จ่าย
สิ่งสำคัญที่ต้องจำ!
นายจ้างหลายคนสงสัยว่า: สถานที่ที่คนทำงานระยะไกลทำงานเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากขององค์กรคืออะไร? ปัญหานี้มีความสำคัญเป็นหลักเนื่องจากในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน นายจ้างมีหน้าที่ใหม่ในการจ่ายภาษีและลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีของหน่วยดังกล่าว ตามประมวลกฎหมายภาษีของประเทศ จะต้องสร้างงานประจำที่สถานที่ตั้งของหน่วยโครงสร้างที่แยกต่างหาก สถานที่ทำงานจะอยู่กับที่หากสร้างขึ้นเป็นระยะเวลามากกว่าหนึ่งเดือน แต่เป็น ที่ทำงานคนทำงานระยะไกลอยู่กับที่?
ตามคำจำกัดความที่ให้ไว้ในมาตรา 312.1 ของประมวลกฎหมายแรงงานของประเทศ การทำงานระยะไกลไม่มีลักษณะของแผนกที่แยกจากกันขององค์กร ซึ่งหมายความว่าการสรุปข้อตกลงการทำงานระยะไกลกับพนักงานจะไม่นำไปสู่การเกิดแผนกที่แยกจากกัน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนพนักงานระยะไกลเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากของบริษัทกับหน่วยงานด้านภาษี
การจ้างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในหมู่นายจ้าง นี่เป็นรูปแบบความสัมพันธ์ที่สะดวกสบายในกรณีที่ลักษณะของกิจกรรมการทำงานทำให้คุณสามารถทำงานจากระยะไกลได้
การลงทะเบียนพนักงานระยะไกล - บทบัญญัติพื้นฐาน
คนทำงานระยะไกล– บุคลากรประเภทใหม่ที่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่การทำงานนอกกำแพงสำนักงาน สำหรับนายจ้างแล้ว สิ่งนี้มีข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ ไม่จำเป็นต้องดูแลสำนักงานขนาดใหญ่ เพราะอุปกรณ์ในที่ทำงานก็มีราคาแพงเช่นกัน จะสะดวกกว่ามากในการจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติซึ่งสามารถทำงานที่บ้านได้ตามเงื่อนไขของข้อตกลงการจ้างงาน
การจ้างพนักงานระยะไกลจะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการตามข้อบังคับทางกฎหมายที่บังคับใช้ คนงานดังกล่าวเรียกว่าฟรีแลนซ์หรือคนงานระยะไกล โดยทั่วไปแล้ว พนักงานประเภทหนึ่งที่มีหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสัมผัสใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานดังกล่าว นักบัญชี ทนายความ นักออกแบบ โปรแกรมเมอร์ และพนักงานคนอื่นๆ
การลงทะเบียนพนักงานระยะไกลเป็นไปตามมาตรฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในอดีตที่ผ่านมา มีการแก้ไขกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ของกระบวนการแรงงานแบบระยะไกล คนงานมีโอกาสลงทะเบียนอย่างเป็นทางการพร้อมการชำระเงิน ค่าจ้างและการหักภาษีที่จำเป็น เงินสมทบเงินบำนาญ (ดู)
ตั้งแต่ปี 2013 การแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานทำให้สามารถลงทะเบียนอย่างเป็นทางการในฐานะคนทำงานระยะไกลได้ รูปแบบของความสัมพันธ์ใน ในกรณีนี้ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง – สัญญาจ้างงานทางไกล ข้อกำหนดทั้งหมดในประเด็นนี้สามารถพบได้ในมาตรา 49.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ไม่ใช่นายจ้างทุกคนที่รู้วิธีจ้างพนักงานระยะไกล ในการสรุปข้อตกลงการจ้างงาน มีคุณสมบัติบางประการที่ต้องคำนึงถึง:
- ความพร้อมของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการรับรอง
- การติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างคู่สัญญาในข้อตกลงการจ้างงานจะถือว่าใช้ได้เฉพาะในกรณีที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ทั้งสองฝ่ายในข้อตกลงการจ้างงานจะต้องยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความขัดแย้งเมื่อสรุปสัญญาจ้างงานและเมื่อสัญญาสิ้นสุดลง ควรเตรียมเอกสารทั้งหมดในรูปแบบสิ่งพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์พร้อมแจ้งการจัดส่ง
กฎหมายมีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการควบคุมการจำคุก สัญญาระยะทาง- เพื่อป้องกันต่อไป ปัญหาความขัดแย้งจำเป็นต้องควบคุมความซับซ้อนทั้งหมดของความร่วมมืออย่างชัดเจน ทุกวันนี้ การทำให้พนักงานจากระยะไกลเป็นทางการถือเป็นข้อกำหนดของยุคสมัย
สัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลประกอบด้วยข้อกำหนดบังคับหลายข้อ:
- การตัดสินว่างานนี้อยู่ระยะไกล
- ที่อยู่ที่พนักงานทำงาน
- ระยะเวลาการทำงานระหว่างสัปดาห์
- คำจำกัดความที่ชัดเจนของแบบฟอร์มที่นำเสนอรายงานผลงานที่ทำเสร็จแล้ว
- รับประกันสังคมว่าพนักงานระยะไกลจะได้รับ
- เมื่อชดเชยค่าใช้จ่ายในการชำระค่าอินเทอร์เน็ต การสื่อสารเคลื่อนที่ การเช่าสถานที่ทำงาน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่นายจ้างจ่าย ทุกอย่างจะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาการจ้างงาน
- ความรับผิดชอบในงานของพนักงาน
- ความรับผิดชอบของคู่สัญญาภายใต้ข้อตกลงนี้
การจ้างพนักงานระยะไกล - การเลือกรูปแบบความร่วมมือ
ทุกวันนี้ สำหรับผู้ประกอบการหลายราย การจ้างพนักงานระยะไกลมีกำไรมากกว่า บรรทัดฐานทางกฎหมายทำให้สามารถกำหนดพนักงานที่อยู่ห่างไกลอย่างเป็นทางการภายใต้สัญญาที่แตกต่างกันสองฉบับ:
- สรุปสัญญาจ้างงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- สรุปสัญญาทางแพ่ง (สำหรับการให้บริการ, สัญญา, สัญญาสำหรับการปฏิบัติงาน)
สัญญาประเภทที่สองจะดีกว่าหากจำเป็นต้องทำงานระยะสั้นเพียงครั้งเดียว หลังจากความสัมพันธ์เสร็จสิ้นจะมีการร่างใบรับรองการทำงานตามการจ่ายค่าตอบแทน
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ!ตัวอย่างที่สำคัญล่าสุดของการขยายการจ้างงานระยะไกลคือการโอน Beeline ผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือในสัดส่วนที่มีนัยสำคัญของพนักงานไปทำงานนอกสำนักงาน ภายในสิ้นปีนี้ บริษัทสามารถโอนพนักงานจาก 50 ถึง 70% ไปใช้โหมดระยะไกลได้ ที่ Tinkoff พนักงานส่วนใหญ่ทำงานนอกสำนักงานอยู่แล้ว
การสรุปข้อตกลงการจ้างงานภายใต้มาตรา 49.1 ของกฎหมายแรงงานนั้นสมเหตุสมผลสำหรับความร่วมมือระยะยาว ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- สรุปสัญญาจ้างงาน ()
- ให้พนักงานทำความคุ้นเคยกับเอกสารประกอบการทำงาน
- ออกเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมด
ข้อตกลงจะถือว่ามีผลใช้บังคับหลังจากที่มีการลงนามโดยทั้งสองฝ่าย พนักงานจะต้องมีสำเนาเอกสารหนึ่งชุดซึ่งจำเป็น หากต้องการให้จัดทำบันทึกการจ้างงาน สามารถทำได้ด้วยตนเองหรือส่งสมุดงานของคุณไปที่องค์กรทางไปรษณีย์
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ!นักวิทยาศาสตร์พบว่าผู้ที่ทำงานจากที่บ้านมีความเสี่ยงที่จะเกิดความเครียดและความขัดแย้งในครอบครัวมากกว่า “แพลงก์ตอนในออฟฟิศ”
บุคคลที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงการทำงานระยะไกลจะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขและสิทธิประโยชน์ทั้งหมดเช่นเดียวกับพนักงานประเภทอื่น พวกเขามีสิทธิลาพักร้อน ค่าชดเชยการลาป่วย ลาคลอดบุตร ฯลฯ
การเลิกจ้างลูกจ้างไม่ว่ารูปแบบงานใดก็ตามก็มี กฎทั่วไป- กฎหมายคุ้มครองผลประโยชน์ของพนักงาน การเลิกจ้างถูกควบคุมโดยมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานคือการละเมิดวินัยอย่างร้ายแรง การไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญา การเปิดเผยความลับทางการค้าหรือทางการที่เป็นที่รู้จักในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ ฯลฯ
ตามคำร้องขอของนายจ้าง เหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานจะแสดงอยู่ในรายการปิดของข้อ 5 ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 81.ทีเค:
- การขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี (คุณอาจจะสนใจ :)
- ความพร้อมของการลงโทษทางวินัย
- ปฏิบัติงานซึ่งปรากฏ ณ สถานที่นายจ้างขณะมึนเมาเสพยาเสพติดหรือสารมีพิษ
- การให้ข้อมูลอันเป็นเท็จแก่นายจ้าง
- การขโมยเงินหรือของมีค่าอื่น ๆ
- สูญเสียความไว้วางใจในลูกจ้างในส่วนของนายจ้าง
ในเวลาเดียวกัน กฎหมายกำหนดข้อจำกัดในการเลิกจ้างบุคคลหลายประเภท คุณไม่สามารถไล่แม่ที่มีลูกที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะได้หากไม่มีคนหาเลี้ยงครอบครัวคนอื่น พนักงานที่ลาป่วยหรือเข้ารับการรักษาสามารถถูกไล่ออกได้หลังจากพักฟื้นแล้ว หญิงตั้งครรภ์จะถูกไล่ออกก็ต่อเมื่อนิติบุคคลที่จ้างพนักงานคนนั้นสิ้นสุดลง
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ! 42% ของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือในหลายสถานที่อย่างต่อเนื่อง ยอมรับว่ามีปัญหาในการนอนหลับ
การไล่พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ออกนั้น เหตุผลในการเลิกจ้างคือเหตุผลที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานเมื่อจ้างงาน ก่อนที่จะร่างสัญญาจ้างงานเพื่อจ้างพนักงานระยะไกลนายจ้างจะต้องพิจารณาเหตุผลในการเลิกจ้างอย่างสมเหตุสมผล (ดู)
ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือการไม่มีพนักงานเนื่องจากการเจ็บป่วย เขาจะถูกไล่ออกได้ก็ต่อเมื่อกลับมาปฏิบัติหน้าที่หลังจากฟื้นตัวแล้วเท่านั้น
อ่านเกี่ยวกับประโยชน์ของการใช้ทีมพนักงานที่ทำงานระยะไกลและการจัดการที่เหมาะสมของพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล!
Awara เป็นบริษัทบัญชีของรัสเซียที่ให้บริการด้านบัญชีและการบริหารการเงินอย่างเต็มรูปแบบสำหรับบริษัทต่างชาติที่เริ่มต้นธุรกิจในรัสเซีย แม้ว่าเราจะเป็นบริษัทบัญชีในท้องถิ่น แต่เราปฏิบัติตามหลักปฏิบัติสากลที่ดีที่สุดเพื่อให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีที่สุดแก่คุณ ทำให้บัญชีของคุณปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพด้วย Awara
บริการด้านกฎหมาย
เราเป็นบริษัทกฎหมายของรัสเซียที่ทำงานภายใต้มาตรฐานสากล เรานำเสนอบริการที่ครอบคลุมประเด็นที่เป็นไปได้มากที่สุดที่บริษัทอาจเผชิญขณะทำธุรกิจในรัสเซีย เราระบุว่าหน้าที่ของทนายความเชิงพาณิชย์ไม่ใช่การ "บอกสิ่งที่กฎหมายกล่าวไว้" แต่เป็นหน้าที่ในการเสนอข้อโต้แย้งที่ชนะใจและแนวทางแก้ไขที่แท้จริง
โซลูชั่นไอที
Awara IT Solutions มีความภูมิใจที่จะมอบบริการไอทีที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซียโดยไม่ต้องเปลี่ยนกระบวนการที่มีอยู่ของลูกค้า การผสมผสานที่เป็นเอกลักษณ์ของภูมิหลังที่แข็งแกร่งในการบูรณาการระบบ กฎหมาย และภาษีทำให้เราเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพสำหรับผู้มาใหม่ในตลาดรัสเซีย ทีมงานของเราได้ดำเนินโครงการหลายโครงการด้วย Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM และ 1C
บริการตรวจสอบ
เรามุ่งเน้นการให้บริการตรวจสอบซึ่งส่งผลให้มีความเข้าใจที่ชัดเจนในบันทึกทางการเงิน การประเมินความเสี่ยงที่ถูกต้อง และคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงและการควบคุมภายในที่เข้มงวด บริการของเราประกอบด้วยการตรวจสอบตามกฎหมายของรัสเซีย การตรวจสอบภาษี การตรวจสอบภายใน และการตรวจสอบตามมาตรฐานสากล (IFRS, US GAAP)
การค้นหาและการสรรหาโดยตรง
ในฐานะผู้นำการสรรหาบุคลากรทางอินเทอร์เน็ตและโซเชียลมีเดีย เรามีความได้เปรียบในการแข่งขันในการค้นหาบุคคลที่ดีที่สุดและมีแรงจูงใจมากที่สุดในรัสเซียและ CIS เราให้บริการสรรหาบุคลากรและสรรหาบุคลากรโดยมีค่าธรรมเนียมความสำเร็จ 19% เท่านั้น และไม่มีผู้ติดตาม หากไม่มีการจ้างงานผู้สมัคร จะไม่มีการคิดค่าธรรมเนียม
การฝึกอบรมและการสัมมนาระดับองค์กร
เราเข้าใจดีว่าทุกธุรกิจและองค์กรมีความแตกต่างกัน และโปรแกรมการฝึกอบรมแบบจัดแพ็คเกจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน แนวทางที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นหลักช่วยให้เราสามารถออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมที่ปรับแต่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ในการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติของเรา ผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่างๆ เช่น ธุรกิจ การขาย การตลาด ทรัพยากรบุคคล การเงิน และกฎหมาย จะพัฒนาทักษะและความสามารถในการแก้ไขปัญหาในอนาคต
การสื่อสารโทรคมนาคมหรือที่เรียกว่าการสื่อสารโทรคมนาคมกำลังได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่ารูปแบบการทำงานนี้สะดวกสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการทำงานจากระยะไกลไม่ได้มีมานานแล้ว นายจ้างจึงเกิดข้อผิดพลาดในการจัดตั้ง ควบคุม หรือเลิกจ้าง ใครสามารถใช้โหมดการทำงานนี้ได้บ้าง? วิธีการทำเช่นนี้? ปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและนายจ้างดำเนินการอย่างไร? คุณสามารถไล่พนักงานที่ทำงานระยะไกลออกได้ด้วยเหตุผลใด คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความ
สาระสำคัญของการทำงานระยะไกล
มีผลบังคับใช้ ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซียการทำงานระยะไกลคือการปฏิบัติงานของฟังก์ชันแรงงานที่ระบุไว้ในสัญญาการจ้างงาน:
นอกที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ (รวมถึงที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น)
นอกสถานที่ทำงานประจำ อาณาเขต หรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง
เงื่อนไขสำหรับการทำงานระยะไกลคือการใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต เพื่อปฏิบัติหน้าที่และปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน
คนทำงานทางไกลถือเป็นบุคคลที่ได้ทำสัญญาจ้างงานทางไกล พวกเขาอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะที่กำหนดไว้ ช. 49.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.
ไม่จำเป็นต้องสับสน การทำงานระยะไกลด้วยแบบบ้านๆ ตาม ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 310 ของสหพันธรัฐรัสเซียผู้ทำการบ้านถือเป็นบุคคลที่ได้ทำสัญญาจ้างงานเพื่อทำงานที่บ้านโดยใช้วัสดุและใช้เครื่องมือและกลไกที่นายจ้างจัดเตรียมให้หรือผู้ทำการบ้านซื้อด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง ผลลัพธ์ของการบ้านคือผลิตภัณฑ์บางอย่าง และผลลัพธ์ของการทำงานระยะไกลคือข้อมูล สารสนเทศ และทรัพย์สินทางปัญญา
ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลอาจเป็นได้ เช่น โปรแกรมเมอร์ บรรณาธิการ นักบัญชี ครู นักกฎหมาย นั่นคือผู้ที่ทำงานบางอย่างที่บ้านหรือในสถานที่อื่นที่ไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้าง แต่มีปฏิสัมพันธ์กับเขาผ่านทางอินเทอร์เน็ต
อย่างไรก็ตาม นายจ้างบางรายลงทะเบียนการทำงานระยะไกลไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น นายจ้างได้ทำสัญญาจ้างงานระยะยาวสำหรับการทำงานระยะไกลกับผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศที่มีคุณสมบัติสูงสำหรับตำแหน่งเชฟแบรนด์ซึ่งมีสถานที่ทำงานจริงคือร้านอาหารในสาธารณรัฐอื่น (ดู คำพิพากษาอุทธรณ์ของศาลเมืองมอสโก ลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2560 คดีหมายเลข 1. 33 ‑22475/2017 - คำถามที่ว่างานนี้ถือว่าห่างไกลหรือไม่ไม่ได้เกิดขึ้นในระหว่างการพิจารณาคดี อย่างไรก็ตาม ผมขอย้ำว่าในกรณีนี้ จะต้องสรุปสัญญาจ้างงานปกติ โดยสถานที่ทำงานเป็นหน่วยโครงสร้างที่ตั้งอยู่ในสถานที่อื่น แต่ควบคุมโดยนายจ้าง
นอกจากนี้ กระทรวงแรงงานยังได้กล่าวซ้ำแล้วซ้ำอีก (ล่าสุดใน จดหมายลงวันที่ 16 มกราคม 2560 เลขที่ 14 −2/OOG-245) แสดงความคิดเห็นว่าในปัจจุบันกฎหมายแรงงานไม่ได้ให้โอกาสแก่นายจ้างในการสรุปสัญญาจ้างงานในการทำงานระยะไกลกับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย พลเมืองต่างประเทศ หรือบุคคลไร้สัญชาติ หากเขาทำงานนอกสหพันธรัฐรัสเซีย นับตั้งแต่สรุป สัญญาจ้างงานตามเงื่อนไขดังกล่าวฝ่าฝืนประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นายจ้างจะไม่สามารถปฏิบัติตามพันธกรณีในการจัดหาสภาพการทำงานที่ปลอดภัยและความคุ้มครองแก่คนงานที่อยู่ห่างไกล ( ส่วนที่ 2 ศิลปะ 312.3ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการตามกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่จัดตั้งขึ้นเป็นกฎหมายแรงงานนั้นมีผลใช้ได้เฉพาะในอาณาเขตของประเทศของเราเท่านั้น ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ 13ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ขอแนะนำให้ทำสัญญาทางแพ่งกับพลเมืองดังกล่าว
ดังนั้น ก่อนที่จะลงทะเบียนพนักงานจากระยะไกล โปรดคิดให้รอบคอบว่างานที่กำลังดำเนินการอยู่ภายใต้คำจำกัดความของการทำงานจากระยะไกลหรือไม่
เรานัดหมายระยะไกล
มีการจ้างพนักงานระยะไกลตามกฎทั่วไปที่กำหนดไว้ ศิลปะ. 68ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแต่เป็นไปตามข้อกำหนด ช. 49.1ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและ กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/06/2554 เลขที่ 63 ‑กฎหมายของรัฐบาลกลาง “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์”(ต่อไปนี้ - กฎหมายเลขที่ 63 —FZ).
สัญญาการจ้างงานสำหรับงานระยะไกลและข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญานี้ที่กำหนดโดยคู่สัญญาสามารถสรุปได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ 312.2 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ในกรณีนี้ ทั้งลูกจ้างและนายจ้างต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงตามลักษณะที่กำหนด กฎหมายเลขที่ 63 ‑ กฎหมายของรัฐบาลกลาง.
แม้จะมีการสรุปสัญญาจ้างงานทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่กฎหมายก็กำหนดข้อกำหนดสำหรับสัญญาในรูปแบบกระดาษ นายจ้างภายในสาม วันตามปฏิทินนับจากวันที่สรุปข้อตกลงนี้ เขามีหน้าที่ส่งพนักงานระยะไกลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งสำเนาข้อตกลงนี้ที่ดำเนินการถูกต้องบนกระดาษ
จากบทบัญญัตินี้เป็นไปตามที่นายจ้างส่งสำเนาสัญญาการจ้างงานที่ลงนามแล้วให้กับลูกจ้าง ไม่มีข้อผูกมัดสำหรับลูกจ้างที่จะต้องส่งสำเนาฉบับที่สองที่ลงนามให้นายจ้างทางไปรษณีย์
ก่อนที่จะสรุปสัญญาจ้างงาน พนักงานระยะไกลจะต้องส่งเอกสารตามที่ระบุไว้ใน ศิลปะ. 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร?
ใน มาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นที่ยอมรับว่าเมื่อทำสัญญาจ้างงานทางไกลโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เอกสารที่จัดให้ ศิลปะ. 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, สามารถนำเสนอต่อนายจ้างโดยบุคคลที่สมัครงานทางไกลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตามคำร้องขอของนายจ้างบุคคลนี้มีหน้าที่ส่งเขาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนสำเนาเอกสารที่ระบุบนกระดาษ
หากบุคคลสรุปข้อตกลงดังกล่าวเป็นครั้งแรกเขาจะได้รับใบรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับโดยอิสระ
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติพิเศษในการออกแบบสมุดงานอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาการจ้างงานเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้อาจไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงานของพนักงาน และเมื่อทำการสรุปสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรก หนังสืองานไม่อาจออกได้เลย
ดังนั้นหากไม่มีการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานของคนทำงานระยะไกล เอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของเขาซึ่งยืนยันระยะเวลาการทำงานของเขาจะเป็นสัญญาจ้างงานสำหรับงานระยะไกล
หากพนักงานต้องการให้บันทึกการทำงานระยะไกลรวมอยู่ในสมุดงาน เขาจะต้องส่งมอบให้กับนายจ้างด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน
เนื่องจากไม่มีการป้อนข้อมูลลงในสมุดงานเกี่ยวกับลักษณะการทำงานระยะไกล คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน, ที่ได้รับการอนุมัติ มติกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ครั้งที่ 69 บันทึกการจ้างงานจัดทำขึ้นตามกฎทั่วไป
เช่นเดียวกับพนักงานทั่วไป พนักงานที่ทำงานระยะไกลจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารที่ให้ไว้ก่อนที่จะสรุปสัญญาจ้างงาน ส่วนที่ 3 ศิลปะ 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย(พร้อมข้อบังคับภายในแรงงาน, ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน, ข้อตกลงร่วม) การทำความคุ้นเคยดังกล่าวสามารถทำได้ผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ตามสัญญาจ้างงาน นายจ้างออกคำสั่งให้ทำงานนอกสถานที่ มีการประมวลผลในลักษณะเดียวกับการจ้างพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร ในเวลาเดียวกันในคอลัมน์ "เงื่อนไขการจ้างงานลักษณะงาน" ระบุ: "การทำงานระยะไกล"
หากการโต้ตอบระหว่างพนักงานและนายจ้างดำเนินการโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นดิจิทัล พนักงานก็สามารถทำความคุ้นเคยกับคำสั่งการจ้างงานในลักษณะเดียวกัน ( ส่วนที่ 5 ศิลปะ 312.1ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).
สัญญาจ้าง
ก่อนอื่นเราทราบว่าสัญญาจ้างงานจะต้องระบุประเภทงาน - ระยะไกล ( ศิลปะ. 312.2ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ตัวอย่างเช่น:
ลูกจ้างปฏิบัติงานนอกสถานที่ของนายจ้าง (ทางไกล)
ในขณะเดียวกัน เช่นเดียวกับสัญญาจ้างงานอื่นๆ ต้องมีข้อตกลงเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลรวมอยู่ด้วย ข้อกำหนดเบื้องต้น, มีชื่ออยู่ใน ศิลปะ. 57 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, รวมทั้ง:
สถานที่ทำงาน. องค์กรและสถานที่ตั้งมีระบุไว้ที่นี่ แต่สถานที่ปฏิบัติงาน (ที่อยู่, ที่อยู่อีเมล) ควรระบุไว้ในเงื่อนไขเพิ่มเติม "การชี้แจงสถานที่ทำงาน";
เวลาทำงานและเวลาพัก ฯลฯ เวลาทำงานอาจเหมือนกับเวลาทำงานของพนักงานทุกคนในองค์กร แต่อาจแตกต่างกัน
พนักงานระยะไกลมีสิทธิ์กำหนดเวลาทำงานและเวลาพักได้อย่างอิสระ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่ 1 มาตรา 312.4 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เงื่อนไขค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินจูงใจ) ที่นี่อย่าลืมระบุรูปแบบการจ่ายเงินเดือน - โอนไปที่ บัตรธนาคาร (ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 136 ของสหพันธรัฐรัสเซีย).
ระบุวิธีการโต้ตอบระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างในสัญญาตลอดจนกำหนดเวลาในการยืนยันการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากอีกฝ่าย ( ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซีย).
นอกเหนือจากสิ่งที่บังคับแล้ว สัญญาการจ้างงานอาจรวมถึงข้อตกลงของคู่สัญญาด้วย เงื่อนไขเพิ่มเติมที่ไม่ทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลง ( ส่วนที่ 5 ศิลปะ 57,ส่วนที่ 6 ศิลปะ 312.2 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยเฉพาะ:
เรื่อง ขั้นตอนการลงรายการในสมุดงาน ( ส่วนที่ 6 ศิลปะ 312.2);
เรื่อง ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการจัดหาอุปกรณ์ วิธีการทางเทคนิคอื่น และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ให้ลูกจ้างเป็นไปตามข้อกำหนดของนายจ้าง ( ตอนที่ 8 ศิลปะ 312.2- ตัวอย่างเช่น:
นายจ้างตกลงที่จะจัดเตรียมคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ โมเด็ม และเอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับลูกจ้างในการปฏิบัติหน้าที่ภายใน ______________
หากมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับพนักงาน เงื่อนไขอาจเป็นดังนี้:
พนักงานจัดเตรียมคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ โทรสาร การสื่อสารทางโทรศัพท์ และวิธีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตให้ตนเองโดยอิสระ
เรื่อง การดำเนินการให้ลูกจ้างใช้เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลตามคำแนะนำของนายจ้าง ( ตอนที่ 8 ศิลปะ 312.2);
ในขั้นตอนและเงื่อนไขในการคืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานระยะไกลหากเขาใช้อุปกรณ์และซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์อื่น ๆ ที่เป็นเจ้าของหรือเช่าภายใต้เงื่อนไขของสัญญา ( ศิลปะ. 188,ส่วนที่ 1 ศิลปะ 312.3 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ในเวลาเดียวกันขอแนะนำให้ระบุอย่างชัดเจนในสัญญาว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ต้องได้รับการชำระคืน เอกสารใดบ้างที่ต้องได้รับการยืนยัน ฯลฯ
เรื่อง ขั้นตอน กำหนดเวลา และแบบฟอร์มให้ลูกจ้างยื่นรายงานการปฏิบัติงาน ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ 312.3).
นอกจากนี้ คุณสามารถระบุเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับการยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.5 ของสหพันธรัฐรัสเซีย).
ความแตกต่างของการทำงานระยะไกล
เนื่องจากในระหว่างกิจกรรมการทำงาน การสื่อสารระหว่างนายจ้างกับคนทำงานระยะไกลนั้นดำเนินการผ่านการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงถือว่าทั้งลูกจ้างและนายจ้างส่งเอกสารใด ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ใน ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซียโดยชี้แจงว่าเอกสารดังกล่าวนอกเหนือจากสัญญาจ้างงาน คำสั่ง ประกาศ และเอกสารอื่นๆ โดยเฉพาะ เป็นคำชี้แจง คำอธิบาย และข้อมูลอื่นๆ จากลูกจ้าง กำหนดไว้ด้วยว่าหากพนักงานส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อขอออกสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง ( ศิลปะ. 62ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างภายในไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นใบสมัครดังกล่าวจะต้องส่งสำเนาให้กับพนักงานระยะไกลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนหรือหากระบุไว้ในใบสมัครในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
หากพนักงานป่วยหรือกำลังจะลาคลอดบุตรหรือดูแลเด็ก เขาจะต้องส่งต้นฉบับของเอกสารที่เกี่ยวข้องให้นายจ้าง (ใบรับรองความไม่สามารถในการทำงาน ใบสมัคร ฯลฯ ) ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน (มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)
มีการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของแรงงานของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับคนงานที่อยู่ห่างไกล
มีผลบังคับใช้ ศิลปะ. 312.3 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อให้มั่นใจในสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานสำหรับคนทำงานระยะไกล นายจ้างจะปฏิบัติหน้าที่ที่กำหนดไว้เพียงบางส่วนเท่านั้น ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 212 ของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะ:
การสืบสวนและการบัญชีตามที่กำหนดในประมวลกฎหมายแรงงานและอื่นๆ กฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับขั้นตอนอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน ( ย่อหน้า 17 ชม.2);
การปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตให้ใช้การกำกับดูแลของรัฐในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ที่ใช้การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) ในสาขากิจกรรมที่จัดตั้งขึ้น และการพิจารณาการส่ง จากการควบคุมของหน่วยงานสาธารณะภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ( ย่อหน้า 20 ชม.2);
การประกันสังคมภาคบังคับของคนงานจากอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงาน ( ย่อหน้า 21 ชม.2).
นอกจากนี้ นายจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแรงงานสำหรับคนงานที่ทำงานนอกสถานที่เมื่อทำงานกับอุปกรณ์และเครื่องมือที่แนะนำหรือจัดเตรียมโดยนายจ้าง
ความรับผิดชอบอื่น ๆ ของนายจ้างในการรับรองสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน กฎหมายของรัฐบาลกลาง และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย จะไม่ใช้กับคนงานที่อยู่ห่างไกล เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในการจ้างงาน สัญญาการทำงานระยะไกล
คุณสมบัติเมื่อเลิกจ้าง
มีลักษณะเฉพาะเมื่อเลิกจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
ตามกฎทั่วไป สัญญาจ้างงานกับพนักงานดังกล่าวสามารถถูกยกเลิกได้ในบริเวณที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน ในเวลาเดียวกัน สัญญาการจ้างงานอาจให้เหตุผลเพิ่มเติมสำหรับการเลิกจ้างคนทำงานระยะไกลตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ 312.5ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ตัวอย่างเช่น การไล่ออกเนื่องจากความล้มเหลวซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้ สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามรูปแบบของรายงานเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นประจำ
โปรดทราบ: จะต้องกำหนดเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับการเลิกจ้างตามสัญญาการจ้างงาน หากไม่ได้จัดตั้งขึ้นโดยสัญญาจ้างงาน แต่โดยเอกสารอื่น เช่น รายละเอียดงานหรือการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร ผู้ที่ถูกไล่ออกจะถูกคืนสถานะ
ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานระยะไกลที่ถูกไล่ออกเนื่องจากไม่ปฏิบัติตามเป้าหมายที่วางแผนไว้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ได้รับการคืนสถานะโดยศาล เนื่องจากพื้นฐานเพิ่มเติมสำหรับการเลิกจ้างดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน แต่ตามลักษณะงาน นายจ้างเชื่อว่าเป็นส่วนสำคัญของสัญญาจ้างงาน
อย่างไรก็ตาม ศาลสรุปว่า: รายละเอียดงานโดยคำนึงถึงเนื้อหา ขั้นตอนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม แบบฟอร์ม ระยะเวลาในการอนุมัติจากนายจ้าง ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับพนักงาน ไม่สามารถมีคุณสมบัติเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงานที่สรุปโดย ฝ่ายและไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ศิลปะ. 56 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย(ไม่ใช่ข้อตกลงของคู่สัญญา) จึงเลิกจ้างตามหลักเกณฑ์ ส่วนที่ 1 ศิลปะ 312.5. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้สิทธิของนายจ้างในการเลิกจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่โดยมีเหตุผลเพิ่มเติมที่คู่สัญญาตกลงกันและระบุไว้โดยเฉพาะในสัญญาจ้างงาน ถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ( คำพิพากษาอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Sverdlovsk ลงวันที่ 11 พฤษภาคม 2560 คดีหมายเลข 1 33 ‑7310/2017 ).
รายละเอียดของงานจะเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงานหากเป็นส่วนเสริมของสัญญานี้ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด จะมีผลบังคับใช้เฉพาะในแง่ของความรับผิดชอบในงานและข้อกำหนดสำหรับพนักงานเท่านั้น หากรายละเอียดของงานเป็นเหตุให้เลิกจ้าง ก็ไม่ต้องมีการสมัคร เนื่องจากคำสั่งดังกล่าวไม่ถือเป็นข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ซึ่งต่างจากสัญญาจ้างงาน
การยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงานระยะไกลนั้นเป็นทางการตามคำสั่ง (รูปแบบรวม T-8) ซึ่งเป็นพื้นฐานที่ควรเป็นบทบัญญัติเฉพาะของสัญญาหรือมาตราของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อตามลายเซ็น หากไม่สามารถนำเอกสารนี้ไปสู่ความสนใจของพนักงานหรือเขาปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับเอกสารดังกล่าวภายใต้ลายเซ็น รายการที่เกี่ยวข้องจะทำตามลำดับ (คำสั่ง)
หากปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและผู้ปฏิบัติงานระยะไกลดำเนินการโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง จะต้องส่งคำสั่งเลิกจ้างให้กับพนักงานล่วงหน้า แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการอ้างอิง ในทางกลับกันพนักงานที่ได้รับการรับรองคำสั่งซื้อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องส่งคืน
ในวันที่ถูกเลิกจ้างจะต้องส่งสำเนาคำสั่งเป็นกระดาษให้กับพนักงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งให้ทราบ ( ส่วนที่ 2 ศิลปะ 312.5ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).
ตามคำสั่งหากกรอกสมุดงานของพนักงานแล้วจะมีการบันทึกการเลิกจ้างไว้ในนั้น นี่คือตัวอย่างรายการสำหรับการเลิกจ้างตามเกณฑ์เพิ่มเติมที่กำหนดโดยสัญญาการจ้างงาน
บันทึก | วันที่ | ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานการโอนไปยังที่อื่น งานถาวรคุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและการอ้างอิงถึงบทความ บทกฎหมาย) | ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ |
||
ตัวเลข | เดือน | ||||
สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลง | คำสั่งลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2017 |
||||
ตามความคิดริเริ่มของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับ | № 13 ‑ ที่ |
||||
โดยมีการละเมิดกำหนดเวลาซ้ำแล้วซ้ำอีก | |||||
การส่งมอบวัสดุที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว | |||||
ข้อ 6.3.1 ของสัญญาการจ้างงาน | |||||
เกี่ยวกับการทำงานระยะไกลตั้งแต่วันที่ 15/04/2559 | |||||
№ 15/16 ‑ TD ส่วนที่หนึ่งของบทความ 312.5 | |||||
รหัสแรงงาน | |||||
สหพันธรัฐรัสเซีย | |||||
ตกลง ผู้เชี่ยวชาญ Petrova I. เค. เปโตรวา | |||||
ส.ส อีวานอฟ |
เราตรวจสอบคุณลักษณะของการทำงานจากระยะไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การทำสัญญาจ้าง ชั่วโมงทำงานและช่วงเวลาพัก การจัดการคุ้มครองแรงงานและการเลิกจ้าง มิฉะนั้น พนักงานที่อยู่ห่างไกลจะอยู่ภายใต้บรรทัดฐานทั่วไปของประมวลกฎหมายแรงงาน รวมถึงข้อกำหนดเรื่องวันหยุด การบันทึกเวลาทำงานขึ้นอยู่กับรูปแบบ ฯลฯ
และแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่เพื่อทำงานจากระยะไกล - คุณสามารถโอนพนักงานที่มีอยู่ได้ แต่การโอนดังกล่าวจะดำเนินการตามข้อตกลงของคู่สัญญาเท่านั้น เป็นไปได้เพียงฝ่ายเดียวตามความคิดริเริ่มของนายจ้างก็ต่อเมื่อมีเหตุผลที่น่าสนใจเท่านั้น