บันทึกการส่งมอบใน 1c อยู่ที่ไหน การกรอกใบนำส่งสินค้าอัตโนมัติ กรอกและเปลี่ยนชิ้นส่วนผลิตภัณฑ์โดยใช้ปุ่ม “เปลี่ยน”

โปรแกรม 1C: การบัญชี 8 ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ดำเนินการทางบัญชีเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีการสร้างเอกสารหลักอีกด้วย เอกสารดังกล่าวรวมถึงใบรับรองงานที่เสร็จสมบูรณ์ TORG-12 ใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ อีกมากมาย ฟังก์ชัน 1C สำหรับการพิมพ์เอกสารในกรณีส่วนใหญ่เหมาะกับผู้ใช้ แต่มีบางสถานการณ์ที่ฟังก์ชันมาตรฐานของ "1C: การบัญชี 8" ไม่ครอบคลุมความต้องการทั้งหมดของบริษัทอย่างชัดเจน คุณสมบัติดังกล่าวได้แก่ การพิมพ์ใบนำส่งสินค้า.

ใบตราส่งสินค้าใน 1c

การใช้ฟังก์ชั่นกรอก TTN ใน "1C: การบัญชี 3.0" ไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่ามาตรฐาน "1C: การบัญชี"

ฟังก์ชั่นการทำงาน กรอกใบตราส่งสินค้าเชื่อมต่อเป็นรูปแบบการพิมพ์ภายนอกและการประมวลผล ซึ่งหมายความว่าความสามารถในการอัปเดต 1C: ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชี จะไม่ได้รับผลกระทบหรือเปลี่ยนแปลง.

ใน “1C:การบัญชี” ในเอกสาร “การขายสินค้าและบริการ” เมื่อคุณเลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา “ใบตราส่ง (1-T)” แบบฟอร์มที่พิมพ์ “แบบฟอร์มมาตรฐานระหว่างอุตสาหกรรมหมายเลข 1-T” สำเร็จรูป TTN จะเปิดขึ้นทันที โดยกรอกข้อมูลเกือบทุกช่อง ยกเว้น:

• ข้อมูลยานพาหนะ
• รายละเอียดผู้ขับขี่ (ชื่อ-นามสกุล, ใบขับขี่)

นอกจากนี้ สถานการณ์ที่ยากลำบากยังเกิดขึ้นได้เมื่อผู้จัดส่งอาจไม่ใช่องค์กรที่ออกเอกสารเอง หรืออาจมีสถานการณ์ที่ผู้ชำระค่าบริการขนส่งไม่ใช่บริษัทเดียวกับที่รับสินค้า

ในกรณีนี้จำเป็นต้องกรอกเอกสารที่พิมพ์เสร็จแล้ว “1-T” ด้วยตนเอง เช่นเดียวกับใน MS Excel นอกจากนี้สถานการณ์ทั่วไปคือเมื่ออยู่ใน 1C: การบัญชี คุณต้องพิมพ์เอกสารบางส่วนจากช่วงเวลาก่อนหน้าและดูสิ่งที่ระบุไว้ใน TTN แต่ข้อมูลที่พิมพ์จะไม่ถูกบันทึกใน 1C ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ การบรรจุและการพิมพ์ ใบนำส่งสินค้าใน 1C

โซลูชันสำหรับการพิมพ์ 1C TTN ใน “1C: การบัญชี 3.0”

เราเสนอฟังก์ชันให้คุณ การพิมพ์ TTN (1-T)ซึ่งเชื่อมต่อกับการกำหนดค่า "1C: การบัญชี 8" และช่วยให้คุณไม่เพียงพิมพ์ TTN จากเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" แต่ยังระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นล่วงหน้าด้วย (รถยนต์, คนขับ, ข้อมูลหนังสือเดินทางของคนขับ) พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารและพิมพ์ได้หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ใบนำส่งสินค้าเช่นเดียวกับที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้

และที่สำคัญที่สุดไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า 1C: Accounting 3.0

วิธีนี้ทำงานอย่างไร

โปรแกรม "1C: การบัญชี 8" มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อระบุอยู่แล้วเมื่อสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ของ TTN

ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะ เราใช้ไดเรกทอรี "สินทรัพย์ถาวร" ของโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 นอกจากนี้ นอกจากเนื้อหาหลักใน 1C แล้ว คุณยังสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนรถยนต์ด้วยหมายเลขรัฐได้อีกด้วย

ผู้ขับขี่ยานพาหนะสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับไดรเวอร์ เราใช้ไดเรกทอรี "บุคคล" นอกจากนี้ สำหรับบุคคล คุณสามารถระบุข้อมูลได้ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับข้อมูลหนังสือเดินทางของแต่ละบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับใบขับขี่ด้วย เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อพิมพ์ TTN ใน 1C: การบัญชี

ในฟิลด์ต่อไปนี้ คุณสามารถระบุและเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้:

• คู่สัญญา ผู้ชำระค่าบริการขนส่ง
• ผู้รับตราส่ง
• ผู้ส่งสินค้า
• จุดโหลด
• จุดขนถ่าย

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" แบบฟอร์มที่พิมพ์เสร็จแล้วจะเปิดขึ้นและในขณะนี้ข้อมูลที่ระบุจะถูกบันทึกในพารามิเตอร์เพิ่มเติมของเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" ครั้งต่อไปเมื่อคุณเลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ “TTN” ค่าที่กรอกไว้จะถูกแทรกลงในแบบฟอร์มการกรอกอย่างแน่นอน

คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ทดสอบการพิมพ์ใบตราส่งในฐานข้อมูลสาธิตของเรา

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องป้อนเส้นทาง http://217.173.74.78:8090/AccDemo ในเบราว์เซอร์ของคุณในแถบที่อยู่ จากนั้นเว็บไคลเอ็นต์ "1C: Accounting 3.0" จะโหลดขึ้น ในรายชื่อผู้ใช้ เลือก "สาธิต" และเข้าสู่ฐานข้อมูล

ถัดไปคุณไปที่ส่วน "การขาย" -> "การขาย (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)"เปิดเอกสารใด ๆ “การขายสินค้าและบริการ” และในเมนู “พิมพ์” เลือกรายการ “TTN” กรอกข้อมูลในช่องและ พิมพ์ทีทีเอ็น

หากฐานข้อมูลสาธิตมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะทดสอบการพิมพ์ใบตราส่งสินค้าอย่างครบถ้วน คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นได้

สาระสำคัญของวิธีนี้คือการใช้การประมวลผล "การโหลดลงในส่วนของตาราง"

ในการทำงานของนักบัญชียุคใหม่ต้องใช้เวลามากกับงานของผู้ปฏิบัติงานในการป้อนข้อมูลประเภทเดียวกันลงในฐานข้อมูล

ตัวอย่างเช่น การผ่านรายการเครื่องเขียนสำหรับสำนักงานประกอบด้วยใบแจ้งหนี้หลายหน้าซึ่งมีรายการจำนวนมาก

มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับการสแกนอัตโนมัติและเข้าสู่ฐานข้อมูล ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 10,000 ต่อปีสำหรับที่ทำงาน 1 แห่ง

วิธีการที่เสนอนั้นฟรีและไม่จำเป็นต้องติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ตัวอย่างนี้เขียนบนพื้นฐานของการบัญชี 1C Enterprise 8.3 ของหน่วยงานราชการ ตามลำดับ หมายเลขบัญชีจะแตกต่างกัน มิฉะนั้น สาระสำคัญและขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับการกำหนดค่าและเวอร์ชันอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม

ขั้นตอน:

สแกนใบแจ้งหนี้

เรารู้จักมันในรูปแบบ xls

เราดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือใช้การประมวลผล "ดาวน์โหลดลงในเอกสารสเปรดชีต" จากดิสก์ ITS

หากสมุดอ้างอิงไม่มีระบบการตั้งชื่อซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้ ให้เลือกการประมวลผล

ดังตัวอย่างนี้ หากระบุหมายเลขบทความหน้าชื่อตำแหน่ง ให้เขียนสูตร “=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)" ในเซลล์ C26 เราคัดลอกสูตรนี้ไปยังแถวที่เหลือในคอลัมน์ C ต่อไป คัดลอกจากคอลัมน์ C ไปยังการประมวลผล

หากรับรู้จำนวนเงินเป็นข้อความ ให้ป้อนสูตร “=K26*1” ลงในคอลัมน์ว่างแล้วคัดลอกเพื่อประมวลผลด้วย ถ้าไม่ได้ผลเราก็ใช้มือทุบมัน

เพื่อให้ง่ายต่อการกรอกส่วนที่เป็นตาราง ให้เปิดบัตรรายการที่มีอยู่ในฐานข้อมูลแล้วเขียนข้อมูลที่กรอกใหม่ (หน่วยบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีบัญชี ฯลฯ )

หลังจากที่คุณกรอกส่วนที่เป็นตารางของงานแล้ว ให้กด ดาวน์โหลด.

ใน 1C เราสร้างเอกสาร ซื้อวัสดุ

ใน 1C เราสร้างเอกสารสำหรับการซื้อวัสดุในบรรทัดแรกของใบแจ้งหนี้

ไปที่ไฟล์ที่รู้จักในรูปแบบ xls

ดังในตัวอย่างนี้ หากมีการระบุหมายเลขบทความก่อนชื่อตำแหน่ง ให้เขียนสูตร “=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)” ในเซลล์ C26 เราคัดลอกสูตรนี้ไปยังแถวที่เหลือในคอลัมน์ C ต่อไป คัดลอกจากคอลัมน์ C ไปยังการประมวลผล

หากจำจำนวนเงินเป็นข้อความได้ ให้ป้อนสูตร “=K26*1” ลงในคอลัมน์ว่างและคัดลอกไปยังการประมวลผลด้วย

ไปที่การประมวลผลเลือกโหมดการบูตใน ส่วนตารางต่อไป ซื้อวัสดุและเลือกเอกสารของเรา ฉันคลิกอัปเดต

นี่จะแสดงให้เราเห็นว่าคอลัมน์ใดที่ต้องเติมและวิธีเติม นอกจากนี้เรายังคัดลอกบรรทัดจากเอกสารที่ได้รับการยอมรับ: ชื่อ หน่วยการวัด บัญชีทางบัญชี ปริมาณ ภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนเงิน ฯลฯ คลิก ดาวน์โหลด.

ตอนนี้เราไปที่เอกสารของเราใน 1c ตรวจสอบกับใบแจ้งหนี้แล้วโพสต์

ป.ล. วิธีการนี้ใช้ได้กับเอกสารทุกประเภทที่สามารถประมวลผลได้

หนึ่งในเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดที่เราจัดเตรียมใน 1C: โปรแกรมการบัญชีคือบันทึกการส่งมอบ ใบตราส่งสินค้า (ต่อไปนี้ในโปรแกรม TORG-12) จะถูกรวบรวมในฐานข้อมูลสำหรับการขายสินค้าหากองค์กรมีส่วนร่วมเช่นในกิจกรรมการค้าหรือการผลิตและในเวลาเดียวกันก็ขายผลิตภัณฑ์ให้กับคู่ค้า (ผู้ซื้อ) ในบทความนี้ ฉันต้องการตรวจสอบหัวข้อวิธีการจัดทำบันทึกการส่งมอบใน 1C อย่างชัดเจน คำว่า make หมายถึงการรวบรวม พิมพ์ และมอบให้กับคู่สัญญา (ผู้ซื้อ)

บันทึกการส่งมอบในโปรแกรม 1C อยู่ที่ไหน

ในการกรอก TORG-12 คุณต้องไปที่เมนูหลักของโปรแกรม 1C ส่วน "การขาย" ในบล็อก "การขาย" ค้นหาวารสาร "การขาย (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" ในสมุดรายวันนี้ มีการออกใบแจ้งหนี้

ขั้นแรกคุณต้องกรอกข้อมูลสองช่องในบันทึก:

• คู่สัญญา;
• องค์กร.

ฟิลด์เหล่านี้กรอกจากไดเร็กทอรี:

• ชื่อของคู่สัญญาจะถูกเลือกจากไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" หากผู้ซื้อรวมอยู่ในไดเร็กทอรีแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนนี้ก่อน
• ชื่อขององค์กรถูกเลือกจากรายการที่ให้ไว้โดยคลิกที่ปุ่มลูกศรที่อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์นี้

ในสมุดรายวัน บันทึกการส่งมอบสามารถรวบรวมได้สองวิธี:

• เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "การใช้งาน" ในกรณีนี้เอกสารใหม่ที่ยังไม่ได้กรอกจะเปิดขึ้น
• โดยการคัดลอกเอกสารที่สร้างไว้แล้ว เมื่อคุณคลิกทางด้านขวาของเมาส์ หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยเราเลือกตัวเลือก "คัดลอก"

อย่าลืมว่าเมื่อคัดลอกใบแจ้งหนี้คุณจะต้องปรากฏในสมุดรายวันในบรรทัดที่ระบุคู่สัญญา (ผู้ซื้อ) ที่คุณต้องจัดทำใบแจ้งหนี้ใหม่

ในภาพด้านบน นี่คือองค์กร Eurotrade

การสร้างบันทึกการจัดส่งใหม่ในโปรแกรม 1C

ใน TORG-12 ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการประมวลผลเอกสารจะถูกกรอกซึ่งอยู่ในส่วนหัวของเอกสารและส่วนตาราง:

• คู่สัญญา;
• ข้อตกลง;
• องค์กร;
• คลังสินค้า;
• บัญชีธนาคาร
• ศัพท์;
• ปริมาณ;
• ราคา;
• รวม;
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีมูลค่าเพิ่ม);
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม;
• บัญชีการบัญชี
• และอื่นๆ

การสร้างบันทึกการจัดส่งฟังก์ชั่น - การคัดลอกในโปรแกรม 1C

เมื่อใช้ฟังก์ชัน "คัดลอก" ฟิลด์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสารที่เลือกจะถูกกรอกลงในเอกสารที่คัดลอก (TORG-12) คุณต้องดูอย่างรอบคอบและเปลี่ยนเฉพาะข้อมูลที่ไม่ตรงกับข้อมูลใหม่

การพิมพ์ใบส่งมอบในโปรแกรม 1C

ค้นหาปุ่ม "พิมพ์" ที่ด้านบนของเอกสารแล้วคลิกที่มัน เราจำเป็นต้องเลือกบรรทัดบนสุด “ใบตราส่ง (TORG-12)” TORG-12 ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะปรากฏบนหน้าจอ

เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลที่กรอกในใบส่งสินค้าอีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว

หากทุกอย่างถูกต้อง ให้เลือกจำนวนสำเนาที่ต้องการของ TORG-12 แล้วคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" จำนวนสำเนาขั้นต่ำที่ส่งเพื่อพิมพ์ต้องมีอย่างน้อยสองชุด:

• “ถึงผู้ขาย” หนึ่งรายการ ได้แก่ องค์กรของเรา
• “ผู้ซื้อ” อีกรายหนึ่ง เช่น องค์กรของคู่สัญญาที่ทำสัญญาการจัดหาด้วย

มีฟังก์ชั่นอื่นใดอีกบ้างในใบตราส่งสินค้าในโปรแกรม 1C?

ฟังก์ชั่นหนึ่งที่สะดวกคือการจัดทำใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องปิดใบส่งมอบ ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาตำแหน่ง "ใบแจ้งหนี้" ในช่องด้านล่างของเอกสารแล้วคลิกที่ตำแหน่งนั้น

นอกจากนี้หนึ่งในฟังก์ชั่นที่สะดวกคือการสร้างเอกสารอื่นตามนั้น เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เขียนตาม" ในเอกสาร TORG-12 รายการเอกสารที่สามารถใช้ได้จะปรากฏขึ้น ขณะเดียวกันโครงสร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาของเอกสารก็จะยังคงอยู่

นอกจากนี้งานในอนาคตของ บริษัท ก็ไม่สำคัญเช่นกันที่ผู้พัฒนาโปรแกรมคำนึงถึงข้อกำหนดของแผนกภาษีเกี่ยวกับการเปลี่ยนองค์กรไปใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคตอันใกล้นี้ นอกจากนี้ยังใช้กับใบส่งมอบด้วย ด้วยเหตุนี้ในเอกสารจึงมีปุ่ม "EDO" เมื่อคลิกรายการที่จำเป็นจะปรากฏขึ้นนี่คือการสร้างส่งและดูเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนฟังก์ชันอื่น ๆ

สวัสดีผู้อ่านที่รัก

หัวข้อจะเกี่ยวกับ ใบแจ้งหนี้ใน 1C การปรับเปลี่ยนและสร้างแบบฟอร์มการพิมพ์ภายนอก

ในการจัดการการค้า 1C และการบัญชีองค์กร ใบแจ้งหนี้สะท้อนถึงการขายสินค้าและมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า

ในเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" คุณสามารถดูว่าใบแจ้งหนี้มีลักษณะอย่างไรใน 1C

ใบแจ้งหนี้ใน 1C มักจะหมายถึงเอกสารการขายสินค้าและบริการ

แทบไม่มีความแตกต่างระหว่าง UT และ BP ดูภาพหน้าจอ

ใบแจ้งหนี้ใน 1C BP

ใบแจ้งหนี้ใน 1C UT 10.3

แต่แบบฟอร์มการพิมพ์มาตรฐานอาจไม่ตรงตามความต้องการของบริษัทเสมอไป ฉันมักจะแก้ไขรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมาและข้อกำหนดแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง: จำเป็นต้องแสดงคอลัมน์ปริมาณและน้ำหนัก เพิ่มที่อยู่ในการจัดส่ง แบ่งสินค้าออกเป็นคลังสินค้า และมีคนทำซ้ำใบแจ้งหนี้หนึ่งแอปพลิเคชันจากผู้ส่งและอีกรายการหนึ่งจาก ลูกค้า

ว่ากันว่าเป็นการดีกว่าที่จะไม่แก้ไขแบบฟอร์มที่พิมพ์ แต่ควรสร้างแบบฟอร์มใหม่ในรูปแบบของแบบฟอร์มที่พิมพ์ภายนอก

เมื่อวานนี้เราถูกขอให้สร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ภายนอกสำหรับ UT 10.3 โดยแสดงน้ำหนักของสินค้าและความแตกต่างบางประการจากแบบฟอร์มมาตรฐาน นี่คือวิธีที่ลูกค้าต้องการเห็น