Должностной регламент главного бухгалтера. Должностные обязанности главного бухгалтера. Правила заполнения должностной инструкции главного бухгалтера

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
повысить личную ответственность каждого работника;
довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Единым классификационным справочником (ЕКС).
Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
Профстандартами.

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и четких норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

Оформляется этот документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года» .

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2018 — 2019 году следует руководствоваться:

Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н (зарег. в Минюсте России 23.01.2015 под № 35697).

Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:

Наименование предприятия, название структурного подразделения.
Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
Сведения об организации.
Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
Должностные обязанности.
Права главного бухгалтера.
Ответственность за выполняемую работу.
Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.

Главный бухгалтер организации - основной учетный работник, ответственный за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление и представление налоговой отчетности. О должностных обязанностях главного бухгалтера и требованиях к нему расскажем в нашей консультации.

Какие требования предъявлять к главбуху

Как правило, состав требований, предъявляемых к главному бухгалтеру, каждая организация определяет самостоятельно. Зависит это от отраслевой принадлежности организации, ее размера, структуры, численности, стиля управления и многих других факторов.

Если к квалификации главного бухгалтера Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными актами РФ установлены определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ), то работодателю при определении требований к главбуху необходимо руководствоваться (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Использовать этот профстандарт могут и любые другие организации в качестве ориентира для определения конкретных требований к образованию, обучению, опыту практической работы главбуха и его трудовым функциям.

Кроме того, для этих же целей можно руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Квалификационный справочник рекомендован всем организациям независимо от форм собственности и организационно-правовых форм для правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Права главного бухгалтера

Объем прав главного бухгалтера включает в себя стандартный перечень прав работников, предусмотренный ст.21 ТК РФ, а также особые права, обусловленные выполняемой трудовой функцией.
Так, в частности, главный бухгалтер, как и любой другой работник, имеет право на:
- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
- подготовку и дополнительное профессиональное образование;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
К особенным правам главного бухгалтера с учетом его статуса как руководителя бухгалтерской службы можно отнести, к примеру, следующие права:
- действовать от имени бухгалтерии, представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями организации и сторонними организациями по хозяйственно-финансовым, бухгалтерским, налоговым и иным вопросам;
- вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии, включая представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии, их поощрении.

Большинство индивидуальных предпринимателей прекрасно справляются с ведением учёта и отчётности без бухгалтера, принимая эти обязанности на себя. Чего нельзя сказать о юридических лицах – как правило, общества с ограниченной ответственностью ведут бухучёт в полном объёме, и в этом деле без специалиста, а иногда и целого штата бухгалтеров, не обойтись.

Более того, во многих организациях без согласования с главным бухгалтером не проходит ни одна сделка и не оплачивается ни один счёт. Главбух по праву считается вторым лицом на предприятии после директора: он наделён широкими полномочиями и отвечает за весь материально-финансовый блок компании. А круг полномочий, перечень обязанностей и уровень ответственности руководителя бухгалтерии обязательно фиксируются в должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция главбуха: цена ошибки

К составлению должностной инструкции работников бухгалтерии следует подходить с должным вниманием. Полное и подробное определение круга обязанностей главного бухгалтера, его прав и зон ответственности продиктованы необходимостью строгой регламентации деятельности человека, чья подпись стоит на всех финансовых документах организации.

Оформление должностной инструкции главбуха – проблема дирекции предприятия. Как правило, начальство не занимается самостоятельно такими вопросами, а перепоручает их кадровой службе. В свою очередь, менеджер по персоналу не всегда в достаточной мере разбирается в содержании управленческих функций и особенностях финансовой политики фирмы, чтобы учесть все нюансы при составлении столь важного документа. Если в должностной инструкции чётко не прописаны полномочия и ответственность специалиста, это, вполне вероятно, может закончиться неисполнением главбухом части своих обязанностей, совершением ошибочных действий и возникновением конфликтных ситуаций в организации.

Для грамотного составления документа недостаточно взять типовой образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО, необходимо привлечь для консультаций руководящий состав фирмы, юридический отдел. Это позволит максимально полно определить состав прав и обязанностей второго лица компании, документально утвердить свод правил, которым сотрудник будет руководствоваться в своей работе. Стоит помнить, что сфера деятельности фирмы накладывает отпечаток на функции, выполняемые бухгалтерией. Содержание работы главного бухгалтера в общепите, розничной торговле, на промышленном предприятии или в автотранспорте – в каждом конкретном случае будет иметь свою специфику, которая также должна быть учтена при написании служебных инструкций.

Требования к главному бухгалтеру

Ответственность, которая возлагается на плечи главного бухгалтера, предполагает особые требования к претенденту на эту должность. Кандидат должен обладать всеобъемлющими знаниями в своей сфере, иметь высокий уровень квалификации и большой опыт работы. Так, типичными условиями для назначения на должность главбуха являются:

высшее образование, финансовое или экономическое;
стаж работы бухгалтером – не менее 5 лет;
наличие управленческого опыта.

В своей служебной деятельности главбух должен руководствоваться нормами законодательства РФ и внутренних локальных актов компании, что предполагает хорошее знание:

нормативной базы по налогообложению и бухгалтерскому учёту (законы, инструкции, положения, рекомендации и т.д.);
материалов по налоговой, бухгалтерской, финансовой, управленческой отчётности на предприятии;
основ гражданского и трудового законодательства;
уставных документов организации;
правил трудового распорядка, принятого на предприятии, других внутренних нормативных актов;
распорядительных актов руководства фирмы;
должностной инструкции сотрудника.

Перечень документации, обязательной для изучения и исполнения всеми работниками организации, а также для занимающих конкретные должности, в нашем случае – главного бухгалтера, должен быть внесён в должностную инструкцию.

Нарушение перечисленных нормативных актов, неисполнение или недобросовестное исполнение главным бухгалтером своих обязанностей влечёт для него серьёзную ответственность:

дисциплинарную – на общих основаниях;
материальную – согласно ст. 243 ТК РФ (ч.1), если по вине главного бухгалтера (некачественного выполнения им своих функций) на организацию наложены штрафные санкции;
административную - если в действиях главного бухгалтера выявлены признаки административного правонарушения (ст.15 КоАП), как должностное лицо он может быть наказан штрафом до 5000 рублей;
уголовную – при совершении самостоятельно или под давлением руководителя преступления, связанного с финансовыми махинациями, мошенничеством, уклонением от налогов, в соответствии с нормами УК РФ.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий. Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции. Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Должностная инструкция главного бухгалтера - образец 2018-2019 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер - одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
облегчить подбор кадров на вакантную должность;
ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

самим руководителем;
привлеченным физическим или юрлицом;
штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

наличие высшего или среднего профильного образования;
стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
акционерных инвестиционных фондах;
управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Вне зависимости от масштабов организации, сотрудником которой он является, главный бухгалтер относится к категории руководителей. Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд обязательных для должности функций. Эти требования к нему приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Профессиональный стандарт обязателен только для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ) с 01.07.2016. Иные организации могут ориентироваться на его требования, но вправе им не пользоваться.

В части знаний в этих документах перечислены:

законодательство о бухучете, в т. ч. вопросы организации бухучета, правила его ведения, составления отчетности;
налоговое законодательство;
гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
трудовое право;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
статистический и управленческий учет;
специфика, технология, структура, стратегия и перспективы деятельности организации;
правила аудиторских проверок;
методы финансового анализа хоздеятельности;
бухгалтерские и справочно-правовые базы.

К основным функциям главного бухгалтера Квалификационный справочник относит обеспечение:

организации оптимального бухучета, в т. ч. документооборота, работы бухгалтерии и разработки учетной политики;

О том, на что нужно обращать внимание, разрабатывая учетную политику, читайте в статье «Составляем положение об учетной политике в организации» .

соответствия фиксируемых бухгалтерией операций требованиям действующего законодательства;
составления всех видов требуемой отчетности и соблюдения сроков ее представления;
правильности расчета налогов, страховых взносов и прочих начислений;
своевременности перечисления всех необходимых платежей;
участия в формировании налоговой политики и проведении финанализа деятельности;
методологической помощи другим сотрудникам организации в вопросах бухучета и финанализа.

Заметим, что в качестве основной функции главного бухгалтера в профессиональном стандарте указывается составление отчетности (ст. 3.2 стандарта «Бухгалтер»), однако при этом в составе трудовых действий, относящихся к этой должности, перечисляются все те, которые приведены для главного бухгалтера в Квалификационном справочнике.

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

К особенностям работы главного бухгалтера в небольшой организации относятся:

абсолютная взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии, необходимость уметь все делать самому;
возможность сокращения объемов учетной работы и отчетности за счет применения спецрежимов или использования послаблений, предоставляемых СМП;
небольшая востребованность бухгалтерских данных для целей финанализа;
отсутствие потребности в большом количестве дополнительных форм внутренней отчетности;
невостребованность аудиторских проверок;
отсутствие пристального внимания со стороны проверяющих органов, сравнительно небольшое количество запросов о пояснениях.

Функции главного бухгалтера большого предприятия

Главный бухгалтер крупного предприятия практически не имеет возможности заниматься собственно учетом. Приоритетными в его работе оказываются:

организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;
организация сложного документооборота;
разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;
распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;
контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;
формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;
расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;
обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных;

О способах анализа отчета о финрезультатах читайте в статье «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках» .

работа с проверяющими при аудиторских проверках;
большой объем работы с целью ответа на разного рода запросы, касающиеся вопросов бухучета и налогообложения.

Несмотря на существенную разницу между текстами должностных инструкций, которые могут быть созданы для главного бухгалтера в той или иной организации, ее содержание складывается из одних и тех же разделов.

Обычно их формируют в такой последовательности:

требования к квалификации (образованию, опыту, знаниям);
определение места в структуре организации, порядок взаимодействия с другими сотрудниками;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Форма должностной инструкции

Строго установленной формы должностной инструкции нет, поэтому ее разрабатывают и оформляют в порядке, который действует в отношении оформления такого рода документов в самой организации.

Непременным условием вступления должностной инструкции в силу является ее утверждение руководителем юрлица. Для работника она становится обязательной с момента его ознакомления с ней под роспись.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете на нашем сайте.

Итоги

Должностная инструкция — достаточно важный документ, определяющий конкретные функции сотрудника. Поскольку главный бухгалтер является одной из серьезных фигур в любой организации, его должностной инструкции следует уделить особое внимание.