Delo z Excelom: vadnica. Excel je eden od osnovnih programov v paketu Microsoft Office. To je nepogrešljiv pomočnik pri delu z računi, poročili in tabelami.
Excel vam omogoča:
program, hrani ogromne količine informacij
Sestavite grafe in analizirajte rezultate
Hitro naredite izračune
Ta program je odlična izbira za pisarniško delo.
Uvod v Excel (Excel)
1. Dvokliknite na ime lista, da vstopite v način urejanja. V tej plošči lahko knjigi dodate nov list ali izbrišete nepotrebnega. To je enostavno narediti - morate z desno tipko miške klikniti in izbrati vrstico »Izbriši«.
2. Enostavno je ustvariti drugo knjigo - v meniju »Datoteka« izberite vrstico »Ustvari«. Nova knjiga bo postavljena na staro, v opravilni vrstici pa se bo pojavil dodaten zavihek.
Delo s tabelami in formulami
3. Pomembna lastnost Excel (Excel) – priročno delo s tabelami.
Zahvaljujoč tabelarični obliki predstavitve podatkov se tabele samodejno spremenijo v bazo podatkov. Običajno je, da tabele oblikujete; izberite celice in jim dodelite posamezne lastnosti.
V istem oknu lahko izvedete poravnavo v celici;
Zavihek Pisava ima možnost spreminjanja pisave besedila v celici, meni Vstavi pa omogoča dodajanje in odstranjevanje stolpcev, vrstic in drugega.
Premikanje celic je preprosto - pri tem vam bo pomagala ikona »Izreži« na zavihku Domov.
4. Nič manj pomembna kot sposobnost dela s tabelami je spretnost ustvarjanja formul in funkcij v Excelu.
Enostavna F=ma je formula, sila je enaka masi pomnoženi s pospeškom.
Če želite napisati takšno formulo v Excelu, morate začeti z znakom "=".
Tiskanje dokumenta
5. In glavna faza po končanem delu je tiskanje dokumentov.
Kaj se zgodi, ko si pes liže obraz
Prednosti pitja kave
9 največ strašno mučenje starodavni svet
Microsoft Office Excel je program za obdelavo tabel v v elektronski obliki. Nepogrešljiv pomočnik za vsako tajnico in računovodjo, saj močno olajša delo s formulami, tabelami in diagrami. Potencial takšnega orodja je tako ogromen, da je potrebno veliko časa, da ga obvladamo.
- Spoznavanje se vedno začne s programskim vmesnikom. Po zagonu se prikaže prazna knjiga. Zdaj lahko vadite uporabo funkcij iz zavihka Domov in tistih ukazov, ki jih lahko prikličete z gumbom Brez povezave. Nahaja se na levi, na vrhu zaslona. Funkcije na drugih opravilnih vrsticah se uporabljajo ad hoc, medtem ko se funkcije na zavihku Domov uporabljajo stalno.
- Naučite se premikati po listu s pomočjo tipk. Za vajo vnesite podatke v več celic. Naučite se, kako lahko urejate podatke tako v sami celici kot v vrstici s formulami. Ko izberete eno celico, vrstico ali stolpec, se prikažejo vse vrste ukazov za manipulacijo s številkami v njih. Naučite se teh ukazov. Naučite se poklicati kontekstni meni. Preverite sorto že pripravljene formule in diagrami. Seznanite se tudi s parametri celice, ki jih je mogoče formatirati.
- Ko Microsoft Office Excel za vas ne bo več temen gozd, poskusite z njegovo pomočjo rešiti kakšno težavo. določeno nalogo. Ne vzemite ga takoj težke naloge, lažji se boste lažje privadili na postopek.
- Postopoma povečajte kompleksnost svojih praks Microsoft Office Excel. Pustite urejanje podatkov za seboj in se naučite delati s tabelami in formulami. Za udobno uporabo morate obvladati nastavitve, ki se odprejo s kontrolniki in makri. Pridobljenega znanja ne pozabite uporabiti v praksi.
- Ne izogibajte se vajam. Ne samo, da je podrobno opisana vsaka funkcija, ampak je na voljo tudi veliko nalog, ki jih je mogoče opraviti takoj po vsaki učni uri in tako utrditi pridobljeno znanje.
Video lekcije
Namizni procesor Microsoft Excel. Namen programa. Programski vmesnik Prilagodite vmesnik: plošče za hitri dostop, trakovi, območja glave stolpcev. Lestvica.
Vnos in urejanje podatkov.
Vnos podatkov.
Urejanje podatkov (zamenjava, brisanje, dodajanje, popravljanje napak).
Izberite stolpce, vrstice, obsege celic, nepovezane celice, delovni list. Brisanje vsebine celice, kopiranje, lepljenje.
Delo z listi (vstavljanje, premikanje, kopiranje, brisanje).
Spreminjanje strukture tabele.
Dodajanje in odstranjevanje celic, vrstic in stolpcev. Spreminjanje velikosti stolpcev in vrstic. Izbira širine celice glede na vsebino. Nastavitev enake širine za več stolpcev in vrstic.
Združevanje celic.
Oblikovanje celice:
Delo s pisavami, poravnava vsebine celice, vrtenje besedila, prilagajanje zamikov.
Kopirajte obliko po vzorcu. Čiščenje formata.
Izdelava obrob tabele (uporaba gumba obrobe, zavihka obrobe in risanje posameznih obrob).
Načini ustvarjanja polnila za celice.
Lekcija 2
Ustvarjanje številskih zaporedij.
Ustvarjanje seznamov.
Omejitev vnosa podatkov.
Postavljanje pogojev za vnos podatkov.
Generiranje sporočila o napaki pri vnosu podatkov.
Generiranje sporočila za vnos podatkov.
Delo s formati podatkov.
Tipi in formati podatkov Microsoft Excel: besedilo, številke, datumi, čas, oblika valute. Njihova postavitev.
Težave pri uporabi formatov.
Oblika po meri.
Ustvarite obliko po meri za besedilo, datume in ure.
Organiziranje izračunov v Excelu.
Vnos formule v celico. Kopiranje formul z uporabo samodokončanja.
Formule z odstotki. Absolutne in relativne povezave. Ustvarite formulo z absolutno referenco. Ustvarjanje formule s podatki iz različnih listov, različnih knjig. Poimenovane celice. Ustvarite formulo z imeni celic. Urejanje in brisanje imen.
Vplivne in odvisne celice.
Priprava dokumenta za tisk.
Nastavitev parametrov strani.
Ustvarjanje glav in nog
Nastavitev skozi vrstice in stolpce.
Priprava dokumenta pred tiskom. Uporaba predogleda.
Natisnite izbrano območje. Nastavitev območja tiskanja.
Lekcija 3
Funkcije.
Uporaba preprostih funkcij (vsota, povprečje, minimum, maksimum, število).
Načini dela s funkcijami. Uporaba pomoči. Vnos funkcij s čarovnikom za funkcije. Kategorije funkcij.
Logične funkcije: ČE, IN, ALI, ČE NAPAKA. Ugnezdene logične funkcije.
Matematične in statične funkcije: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Besedilne funkcije CONCATENATE, LEFT, velike črke, male črke, PROP.
Funkcije polja: GPR, VPR, TRANSPORT.
Reševanje praktičnih problemov z uporabo funkcij.
Kopiranje rezultatov izračunov in formul s posebno pasto.
Pregled možne napake v formulah.
Lekcija 4
Diagrami. Grafika v dokumentih.
Ustvarjanje diagramov. Čarovnik za grafikone.
Nastavitev lastnosti grafikona.
Gradnja različne vrste diagrami.
Natisnite grafikon.
Vstavljanje grafičnih elementov. Vstavljanje slike.
predmeti SmartArt.
Pogojno oblikovanje.
Koncept pogojnega oblikovanja.
Ustvarjanje pogojnega oblikovanja (primerjava z vrednostjo, z rezultatom formule ali funkcije.
Kopiraj pogojno oblikovanje.
Urejanje in odstranjevanje pogojnega oblikovanja.
Samodejno oblikovanje.
Lekcija 5
Delo z bazami podatkov.
Koncept baze podatkov.
Razvrščanje.
Odstranjevanje dvojnikov.
Vmesni seštevki.
Združevanje, ustvarjanje strukture.
Skrivanje in prikazovanje podatkov.
Med ogledom zamrznite vrstice in stolpce.
Delitev lista na dele ob ogledu.
Konsolidacija podatkov.
Uporaba filtrov. Izbor podatkov s filtriranjem.
Napredni filter. Ustvarjanje pogojev za napredni filter.
Išči in zamenjaj.
Vrtilne tabele.
Ustvarjanje vrtilnih tabel.
Spreminjanje formatov za vrtilne tabele.
Nastavitev vrtilnih tabel.
Urejanje vrtilne tabele.
Posodabljanje podatkov vrtilne tabele.
Lekcija 6
Opombe (ustvarjanje, urejanje, brisanje).
Ustvarjanje hiperpovezav.
Varstvo podatkov.
Nastavitev gesla za odpiranje knjige.
Zaščita vnosnega lista.
Dovoljenje za delo s posameznimi celicami in prepoved dela z drugimi celicami.
Excel je v svetu najbolj razširjen program za izdelavo tabel, izračune različnih zahtevnosti, izdelavo grafikonov, poročanje in ustvarjanje baz podatkov. Skoraj vsak računalnik, tako doma kot v pisarni, ima nameščen programski paket Microsoft Office, Excel pa je vključen v ta paket. Za katero koli pisarniško delo Ne bo škodilo, če poznate osnove tega programa; vsaka vadnica vam bo pri tem pomagala. Excel za začetnike se je bolje naučiti, potem ko se z njim seznanite, saj imajo ti programi veliko skupnega.
Ključne lastnosti Excela
Ta aplikacija je postala sestavni del za računovodje, tajnice, operaterje ali ekonomiste. Za podrobnejše spoznavanje aplikacije Excel se lahko udeležite posebnih tečajev, ki jih je zdaj veliko. Obstajajo tečaji, ki so namenjeni naprednim uporabnikom, obstajajo pa tudi tečaji za začetnike.
Lastnosti programa Excel Office:
- Excel je prvotno pripravljena tabela, zato je enostaven za uporabo za izvajanje neosebnih izračunov, ki imajo tabelarni prikaz (ceniki, urniki).
- Programska knjižnica ima grafe. Ti grafi in diagrami so zgrajeni iz ustvarjenih tabel in uporabljajo podatke iz namenskega obsega tabele, kar je zelo priročno tudi za lutke.
- Excel se lahko uporablja za vodenje domačega računovodstva in podobnih računovodskih poslov (komunalna plačila).
- Program je bogat s statističnimi in matematičnimi funkcijami. Zaradi njih je program zlahka primeren za študente, dijake in študente različnih izobraževalne ustanove med pisanjem tečajev in teze, kot tudi podobna poročila o praksah, izpolnjevanju bilanc ipd.
- Program se uporablja za vzdrževanje baz podatkov, Excel ni program, specializiran za baze podatkov, vendar se na tem področju pogosto uporablja, ker drugih specializiranih programov ni. Excel ima možnost uporabe vgrajenega programskega jezika Visual Basic, kar bistveno razširi zmožnosti tega orodja.
- Program se je enostavno naučiti uporabljati. Vsaka vadnica, vodnik za začetnike ali videoposnetek vam bo pomagal, da se boste zlahka naučili osnovnih načel dela s programom za neizkušene uporabnike.
Za razliko od urejevalnika MS Word, v katerem se ustvarjena datoteka imenuje dokument, se v tej aplikaciji datoteka imenuje »knjiga«.
Osnovni elementi Excelovega okna
Delovni list je glavni dokument za izvajanje različnih operacij v Excelu. Delovni list je del delovnega zvezka (vedno). List je sestavljen iz celic, stolpcev in vrstic.
Delovni zvezek je Excelova datoteka s končnico xls (v MS Office 2003), xlsx (v MS Office 2010). En delovni zvezek privzeto vsebuje 255 listov, ki jih je mogoče izbrisati, preimenovati ali dodati.
Celica je komponenta tabele, ki je napolnjena s podatki. Je celica presečišča želenega stolpca z želeno vrstico.
Niz navpičnih celic tvori stolpec. V tabeli jih je lahko neomejeno število.
Vrstica je vrsta celic vodoravno.
Microsoft Excel ima številne vgrajene pomočnike za telebane, ki pomagajo narediti delo v programu lažje in bolj optimizirano. Z njihovo pomočjo se je lažje naučiti uporabljati aplikacijo, zlasti za začetnike. Tečaji v programu vedno vključujejo opis teh pomočnikov. 
Kaj so pomočniki mojstrov in čemu so namenjeni?
Pomočnik magistra:
- Čarovnik za grafikone. Zelo olajša delo z diagrami.
- Čarovnik za funkcije. Prav tako olajša program.
- Mojster namigov. Je dober pomočnik pri iskanju informacij. Je bolj iskalnik kot pomočnik.
- Mojster spletne strani. Pomaga pri ustvarjanju strani HTML v programu Microsoft Excel.
- Mojster predloge. S tem pomočnikom lahko zelo preprosto ustvarite predloge za delo in poenostavite delo z bazami podatkov.
- Čarovnik za vrtilne tabele. Pomaga pri izvajanju preproste analize vseh informacij, vnesenih v Excelovo tabelo, zelo organizira vrstice, stolpce in naslove strani. na preprost način(delo samo z miško).
- Mojster preobrazbe. Idealen pomočnik za pretvorbo datotek in dokumentov drugih formatov v Excel.
Poleg glavnih pomočnikov za lutke program vsebuje številne funkcije in funkcije, ki olajšajo delo in izvajajo izračune in izračune. Na primer samodokončanje tabele. S tem načinom je enostavno ustvariti določena zaporedja besedila in številskih vrednosti. Podatkov ni treba ročno vnašati. Osnove te funkcije vključujejo ustvarjanje lastnih načinov samodejnega polnjenja. Na primer, lahko uporabite način samodejnega izpolnjevanja, ko morate vnesti mesece (avgust, september itd.). pri pravilna nastavitev program bo vse naredil sam. Ta funkcija samodejno razvrsti sezname za polnjenje, ki jih ustvarite. Zahvaljujoč temu lahko svoje podatke razvrstite brez posebnega truda.
Funkcija samodejne vsote ne bo ostala brez pozornosti. Omogoča dodajanje številk z enim levim klikom na ikono Σ na traku Domov. To je mogoče storiti s stolpci in vrsticami. Uporabno je, ker lahko izračunate vsoto želenih številskih vrednosti tudi v tabelah, ki vsebujejo delne vsote.
Usposabljanje za delo z program Excel Ne bo težko, če uporabite našo vadnico. Osnove tega programa bi moral poznati vsak, saj je v mnogih situacijah nepogrešljiv.
Poznati morate osnovne tehnike za delo s celicami in njihovo vsebino v Excelu za izračun, analizo in organiziranje informacij.
V tej vadnici se boste naučili, kako izbrati celice, vnesti vsebino, izbrisati celice in njihovo vsebino. Naučili se boste tudi, kako izrezati, kopirati in prilepiti celice, povleči in zapolniti celice z uporabo ročice za polnjenje.
Celice in njihova vsebina
Celice so osnovni gradniki lista. Celice imajo lahko raznoliko vsebino, npr. besedilo, formule oz funkcije. Za delo s celicami jih morate znati izbrati, vnesti vsebino ter izbrisati celice in njihovo vsebino.
Celica
Vsak pravokotnik na listu se imenuje celica. Celica je presečišče vrstice in stolpca.
Vsaka celica ima ime oz naslov celice, ki se oblikuje na podlagi imen stolpca in vrstice, katerih presečišče tvori celico. Naslov izbrane celice je prikazan v polju Ime. Tukaj lahko vidite, da je celica izbrana C5.
Izberete lahko tudi več celic hkrati. Skupina celic se imenuje obseg celic. Če se ne sklicujete na eno celico, ampak na obseg, potem uporabite zapis naslovov prve in zadnje celice, ločenih z dvopičjem. Na primer, obseg celic, vključno s celicami A1, A2, A3, A4 in A5, bi bil zapisan kot A1:A5.
Če želite izbrati celico:
Lahko se tudi premikate med celicami in jih označujete s puščičnimi tipkami na tipkovnici.
Če želite izbrati več celic:
Vsaka celica lahko vsebuje lastno besedilo, oblikovanje, komentarje, formule ali funkcije.
Besedilo
Celice lahko vsebujejo črke, številke in datume.
Atributi oblikovanja
Celice lahko vsebujejo atribute oblikovanja, ki spremenijo način prikaza črk, številk in datumov. Datumi so lahko na primer oblikovani kot MM/DD/LLLL ali Mesec/D/LLLL.
Komentarji
Celice lahko vsebujejo komentarje več pregledovalcev.
Formule in funkcije
Celice lahko vsebujejo formule in funkcije, ki izračunavajo vrednosti celic. Na primer, SUM (celica 1, celica 2 ...) je formula, ki sešteje vrednosti več celic.
Za vnos vsebine:
- Kliknite na celico, da jo izberete.
- S tipkovnico vnesite vsebino v izbrano celico. Prikazal se bo v celici in vrstici s formulo. Prav tako lahko vnašate in urejate vsebino v vrstici s formulami.
Če želite izbrisati vsebino celice:
- Izberite želeno celico.
- Kliknite ukaz Počisti na traku. Prikaže se pogovorno okno.
- Izberite Počisti vsebino.
Uporabite lahko tudi tipko Backspace za brisanje vsebine iz ene celice ali tipko Delete za brisanje vsebine iz več celic.
Če želite izbrisati celice:
- Izberite celice, ki jih želite izbrisati.
- Na traku izberite Izbriši.
Obstaja ogromna razlika med brisanje vsebine celice in brisanje same celice. Če izbrišete celico, se privzeto celice pod celico, ki jo izbrišete, pomaknejo navzgor in zavzamejo njeno mesto.
Če želite kopirati in prilepiti vsebino celice:
Če želite izrezati in prilepiti vsebino celice:
Za dostop do možnosti lepljenja:
Obstaja kar nekaj možnosti lepljenja, do katerih lahko dostopate iz spustnega menija ukaza Prilepi. Te možnosti so lahko uporabne za napredne uporabnike, katerih celice vsebujejo formule ali oblikovanje.
Za dostop do ukazov za oblikovanje:
- Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
- Desni klik na izbrane celice. Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko preprosto najdete številne ukaze, ki so na voljo tudi na traku.
Za premikanje celic:
Če želite uporabiti polnilni ročaj za polnjenje celic:
Vadite!
- Odprite obstoječi delovni zvezek Excel 2010.
- Izberite celico D3 in opazite, kako je njegov naslov videti v polju Ime in njegova vsebina v vrstici s formulami.
- Poskusite napisati besedilo in številke.
- Uporabite ročico za polnjenje, da navpično in vodoravno zapolnite sosednje celice.
- Izrežite celice in jih prilepite drugam.
- Izbrišite celico in opazite, kako se celice pod njo premikajo navzgor.
- Poskusite povleči celice.
