Vzdrževanje osebja v programu je konfigurirano s pomočjo pomočnika za začetno nastavitev ali v razdelku “Nastavitve” – “Kadrovska evidenca” – “Nastavitev kadrovanja”. V obrazcu, ki se odpre, morate izbrati ustrezne nastavitve.
Zastava "Samodejno preverjanje kadrovskih dokumentov glede skladnosti s kadrovsko tabelo" Ugotovljeno je, da se pri registraciji kadrovskih dokumentov izvede avtomatsko preverjanje, da se zagotovi njihova skladnost s kadrovskim razporedom.
Zastava je nameščen za shranjevanje zgodovine sprememb v kadrovski tabeli, izdajanje naročil za spremembo kadrovske tabele. Če zastavica ni nastavljena, se zgodovina sprememb v kadrovski tabeli ne bo vzdrževala, informacije o njenih položajih pa bodo vnesene neposredno v imenik "Razpored osebja".
Zastava »Uporablja se razpon plač in dodatkov« je nastavljen tako, da vam omogoča, da določite znesek plače in bonusov kot razpon vrednosti pri opisovanju delovnih mest v kadrovski tabeli
Zastava "V kadrovskem položaju se uporabljajo rangi in kategorije" se določi, če je pri opisu delovnega mesta v kadrovski tabeli treba navesti ne le delovno mesto, temveč tudi stopnjo poklica ali kategorijo položaja.
Način odražanja dodatkov v tiskani obliki kadrovske tabele je konfiguriran z izbiro ene od ponujenih možnosti: »Mesečni znesek v rubljih«, »Tarifa, %, koeficient. itd." in “Mesečna velikost in tarifa, %, koeficient.”
Zastava "Uporabi rezervacijo položaja" je vzpostavljen za možnost rezervacije kadrovskih mest in števila zasedenih delovnih mest pred formalizacijo najema ali kadrovskega premestitve.
Vnos in sprememba kadrovske tabele
Kadrovska tabela v programu je predstavljena kot seznam delovnih mest in je shranjena v imeniku "Razpored osebja"(odsek "Osebje" - "Razpored osebja"). Položaj se razume kot vrstica v kadrovski tabeli - določen položaj v določenem oddelku institucije z določenimi delovnimi pogoji, ki označuje potrebno število osebja.
Ko program vzdržuje kadrovsko tabelo, se v različnih kadrovskih ukazih (sprejemi, premestitve itd.) Položaj ne izbere s celotnega seznama položajev, temveč s seznama položajev izbrane enote. V tem primeru se dokumenti samodejno izpolnijo v skladu s pogoji, določenimi za izbrano delovno mesto. Vendar pa je te pogoje mogoče spremeniti neposredno v kadrovskem redu.
Razpored osebja v instituciji se lahko spremeni - odprejo se nova delovna mesta, zaprejo se obstoječa, spremenijo se delovni pogoji za obstoječa delovna mesta. V zvezi s tem lahko program odobri in zapre pozicije ter shrani zgodovino njihovih sprememb.
Postopek dela s tabelo osebja je odvisen od tega, ali je zastavica nameščena ali odstranjena "Vzdržuje se zgodovina kadrovskih sprememb"(odsek “Nastavitve” – “Kadrovska evidenca” – “Nastavitev kadrovanja”).
Če se zgodovina sprememb v kadrovski tabeli ne vzdržuje, se nova delovna mesta dodajo neposredno v imenik "Razpored osebja", spremembe delovnih pogojev za kadrovsko delovno mesto se odražajo z urejanjem na kartici položaja, medtem ko se informacije o predhodno obstoječih pogojih ne shranijo in zaprtje delovnega mesta je zabeleženo neposredno na njegovi kartici.
Če program vzdržuje kadrovsko tabelo, hkrati pa ohranja zgodovino svojih sprememb, se kadrovska tabela spremeni s posebnimi dokumenti. in – z njihovo pomočjo se vnašajo nova delovna mesta, urejajo in zapirajo obstoječa, v imenik pa se shranjuje zgodovina sprememb kadrovske tabele. "Dokumenti, ki so spremenili kadrovsko tabelo."
Vnos in spreminjanje kadrovske tabele brez shranjevanja zgodovine
Tabela osebja se vzdržuje v programu brez shranjevanja zgodovine, če je zastavica počiščena v obrazcu za nastavitev tabele osebja "Obstaja zgodovina kadrovskih sprememb."
Preden začnete izpolnjevati kadrovsko tabelo, morate izpolniti imenike "Divizije"(odsek »Osebje« – »Kadrenje« – »Oddelki«) In "Pozicije"(odsek “Kadri” – “Razpored osebja” – “Položaji”).
Podatki o kadrovskih mestih se vnašajo in urejajo neposredno v imeniku "Razpored osebja".
Za vpis kadrovskega mesta kliknite na gumb "Ustvari", posledično se odpre obrazec za opis kadrovskega mesta.
Za vsako pozicijo lahko uredite njene parametre (število stav, sestavo stroškov itd.) ali zaprete pozicijo (z nastavitvijo zastavice "Zaprto in ni več v uporabi"). Za odobritev kadrovske tabele (vnos) je potrebno v imeniku "Razpored osebja" vnesite vsak položaj, polje "Položaj odobren" postaviti zastavico in označiti datum vpisa delovnega mesta v kadrovski razpored v skladu z odredbo o potrditvi kadrovskega razporeda.
Vnos in spreminjanje kadrovske tabele med shranjevanjem zgodovine
Zgodovina sprememb kadrovske tabele se vzdržuje v programu, če je v obliki "Nastavitev osebja" na terenu "Vzdržuje se zgodovina kadrovskih sprememb" zastava je postavljena.
Pri vzdrževanju kadrovske tabele ob ohranjanju zgodovine ustvarjanja osebja se spremembe števila stopenj, izključitev osebja in spremembe drugih parametrov registrirajo z dokumenti "Odobritev kadrovanja" in "Kadrovska sprememba". V dnevniku "Razpored osebja" pojavijo se nove povezave: "Odprite dokument, ki je odobril trenutno razpored osebja", »Odobri novo kadrovsko razpredelnico«, »Spremeni trenutno kadrovsko razpredelnico«, »Dokumentiraj spremembo kadrovske razpredelnice«.
Dokument je namenjen tako začetnemu vnosu vseh delovnih mest v kadrovsko tabelo kot tudi za odraz njenih pomembnih sprememb "Odobritev kadrovanja"(odsek “Kadri” – “Kadrovska tabela” – “Spremembe kadrovske tabele” – gumb “Ustvari” – “Odobritev kadrovske tabele”). Ta dokument vam omogoča, da opišete spremembe, ki vplivajo na več oddelkov hkrati in vodijo do nastanka nove različice kadrovske tabele. Spremembe, ki jih naredi dokument, se nanašajo na določen mesec in veljajo od njegovega začetka.
Pri prvem vnosu dokumenta "Odobritev kadrovanja", kadar kadrovska razpredelnica še ni opisana v programu, se dokument izpolni v celoti ročno.
V tabelarnem delu dokumenta je za vnos nove kadrovske enote potrebno klikniti na gumb "Dodaj položaj» in vnesite novo kadrovsko delovno mesto z navedbo oddelka, položaja, števila stopenj, sestave časovnih razmejitev, urnika dela itd.
Za izločitev kadrovske enote iz kadrovske tabele s kazalcem označite vrstico z zahtevanim položajem v kadrovski tabeli in kliknite na gumb “Več” – “Zapri izbrane pozicije”.
Za "lokalne" spremembe kadrovske tabele, ki niso povezane s pomembno spremembo kadrovske strukture institucije, je dokument namenjen "Kadrovska sprememba"(odsek “Kadri” – “Kadrovska tabela” – “Spremembe kadrovske tabele”- gumb "Ustvari" - "Spremeni tabelo zaposlenih"). Primeren je za uporabo, ko je treba narediti majhne spremembe, na primer sestavo položajev ene divizije ali pogoje obstoječih položajev. Za razliko od dokumenta "Odobritev kadrovanja" S tem dokumentom lahko registrirate spremembe od katerega koli dne v mesecu in ne le od njegovega začetka. Sicer pa delo z dokumentom »Kadrovska sprememba» nič drugače kot pri delu z dokumentom "Odobritev kadrovanja."
Možnost odražanja indeksacije zaslužka zaposlenih postane na voljo, če poleg vzdrževanja zgodovine sprememb kadrovske tabele v nastavitvah izračuna plače (oddelek “Nastavitve” – “Obračun plače”) potrjeno potrditveno polje "Dohodki zaposlenih se indeksirajo".
Glavni dokument, s katerim se registrira indeksacija zaslužka na kadrovski tabeli, postane "Kadrovska sprememba".
V imeniku "Razpored osebja" morate klikniti na povezavo "Spremeni trenutno razpredelnico osebja". To bo odprlo dokument "Kadrovska sprememba". Če želite izbrati indeksirane pozicije v delu tabele, kliknite gumb "Spremeni položaj" in v obrazcu, ki se odpre, izberite želena mesta. Naprej z gumbom "Izpolni indikatorje" kazalniki, katerih vrednosti je treba indeksirati, so označeni tako, da se pomnožijo s koeficientom indeksacije.
Ko se indeksacija odraža v kadrovski tabeli, je treba to indeksacijo odražati v načrtovanih obračunih zaposlenih, ki zasedajo delovna mesta z indeksirano plačo. V nasprotnem primeru indeksacija ne bo vplivala na dejanske plače zaposlenih. Če želite to narediti, morate ustvariti dokument “Sprememba načrtovanih časovnih razmejitev” preko gumba "Spremeni obračunavanje zaposlenih" pod tabelarnim delom dokumenta "Kadrovska sprememba". Samodejno se izpolni glede na trenutno razporeditev zaposlenih na položajih, navedenih v dokumentu, zastavica pa bo privzeto nastavljena "Upoštevajte kot indeksacijo zaslužka".
Zato je priporočljivo, da se indeksacija, izvedena v instituciji, najprej odraža na kadrovski tabeli, nato pa na načrtovanih obračunskih obveznostih zaposlenih.
Vzdrževanje tabele osebja v podjetju je zelo priročno. Kadarkoli lahko izveste skupne cene na enoto, koliko je zasedenih in koliko je potrebnih. Kadrovska tabela se uporablja tudi v kadrovskih dokumentih za najem in premestitev zaposlenih v določene kadrovske enote.
Oglejmo si navodila po korakih, kje najti in kako ustvariti novo kadrovsko tabelo v 1C 8.3 ZUP, kako spremeniti obstoječi dokument in kako spremeniti plačo zaposlenega.
Najprej, če želite omogočiti funkcionalnost, ki jo obravnavamo, morate narediti nekaj nastavitev. Nahajajo se v meniju »Nastavitve« - »Človeški viri«.
V oknu, ki se prikaže, sledite hiperpovezavi »Nastavitev osebja«. Pred vami se bo prikazal obrazec, kjer morate najprej nastaviti zastavico na postavko »Kadro se vzdržuje«. Tudi v tem obrazcu lahko nastavite samodejno preverjanje kadrovskih dokumentov glede skladnosti s kadrovskim razporedom, omogočite vodenje zgodovine in še veliko več.
Odobritev kadrovanja
Kadrovsko tabelo najdete v 1C ZUP v meniju »Kadri«. Prvi korak je odobritev. To naredi dokument z istim imenom.
V primeru, da potrditev ni bila predhodno opravljena, vam bo na voljo potrditev kadrovskega razporeda. V tem primeru je ta dokument že ustvarjen in sledimo hiperpovezavi »Odobri novo kadrovsko tabelo«.
Pred vami se prikaže obrazec novega dokumenta. V glavi navedite organizacijo, oddelek in mesec, od katerega začne veljati ta tabela osebja.
Ker smo predhodno potrdili dve kadrovski mesti, se je tabelarični del dokumenta samodejno izpolnil. V primeru ustvarjanja prve odobritve morate dodati vse potrebne pozicije.
Pri dodajanju pozicij in dvojnem kliku z levim gumbom miške na že ustvarjeno se odpre njena kartica. V njem morate navesti oddelek in položaj. Ime bo ustvarjeno samodejno in ga lahko po želji spremenite. Tu se določi tudi število enot in urnik dela. V našem primeru je to petdnevni rok.
Na zavihku »Plačilo« je označen rang (če je bila funkcija vzdrževanja po rangu omogočena v predhodno konfiguriranem programu). V tabelarnem delu so navedene vse vrste plačil, ki se uporabljajo za to delovno mesto kadrovske tabele. V našem primeru direktor prejme le 70 tisoč rubljev plače.
Upoštevajte, da je vrstica s plačilom označena z modro barvo, v komentarju pa je navedeno "Povečana plača (+ 5.000);" To pomeni, da je bil ta položaj ShR predhodno odobren z manjšim zneskom. Pri ustvarjanju novega položaja se tak komentar ne bo pojavil, črta pa bo običajne črne barve.
Na zavihku »Napredno« lahko določite pogoje in njihovo naravo ter nastavite dopust.
Po vnosu vseh potrebnih podatkov v ustvarjeno kadrovsko mesto kliknite gumb »V redu«. Pojavil se bo v dokumentu »Odobritev kadrovskega razporeda«.
Na enak način dodajte vse pozicije v dokument in ga objavite. Tudi iz tega dokumenta lahko s pomočjo gumba »Natisni« ustvarite nalog za potrditev kadrovske tabele in obrazca T-3.
Zdaj, ko se vrnete na samo kadrovsko tabelo, boste na seznamu videli vse enote, ki ste jih vnesli, z navedbo datuma odobritve. Tukaj si lahko ogledate tudi dokumente, ki so odobrili in spremenili kadrovsko tabelo, ter ustvarite te dokumente. Za tiskanje poročil uporabite meni »Natisni«.
V imeniku delovnih mest bodo prikazani tudi podatki iz kadrovske tabele (stolpca »Vpisano« in »Datum vpisa«). Ti podatki bodo prikazani tudi na sami kartici položaja.
Spremembe plače in načrtovanih časovnih razmejitev
Obstajajo primeri, ko je prišlo do napake pri ustvarjanju kadrovske odobritve ali pa morate spremeniti časovne razmejitve za določeno delovno mesto. Vsa taka dejanja je mogoče izvesti v predhodno ustvarjenem odobritvenem dokumentu.
Na kadrovskem obrazcu kliknite povezavo »Odpri dokument, ki je potrdil trenutno kadrovsko razpredelnico«.
V dokumentu, ki se odpre, naredite vse potrebne spremembe in ga oddajte. Tudi od tu lahko z istoimenskim gumbom kreirate spremembo planiranih časovnih razmejitev.
Posledično bo ustvarjen nov dokument, ki bo pokazal, katerim zaposlenim so bile dodeljene katere časovne razmejitve. Datum začetka veljavnosti teh časovnih razmejitev je naveden v glavi dokumenta.
Kako narediti spremembe v kadrovski tabeli v 1C ZUP
Za lokalne spremembe obstoječe kadrovske tabele (ki ne vplivajo močno na strukturo podjetja) je v 1C ZUP 3.1 namenjen dokument »Spremembe kadrovske tabele«. Najdete ga tako v meniju »Kadri« kot v obrazcu za seznam osebja. V drugem primeru preprosto kliknite hiperpovezavo »Spremeni trenutno razpredelnico osebja«.
Načela izpolnjevanja tega dokumenta ne bomo opisali, saj je podoben izpolnjevanju odobritve razporeda osebja.
Poročanje
V tem programu je veliko različnih standardnih poročil o zaposlovanju. Nahajajo se v meniju “Kadri” - “Kadrska poročila”.
Pred vami se odpre obrazec, iz katerega lahko ustvarite številna poročila o kadrovski evidenci. Vsa poročila, ki jih potrebujemo za to nalogo, se nahajajo v razdelku »Kadrenje«.
Za pravilno organizacijo delovnih mest v podjetju je potrebno vzdrževati kadrovsko tabelo. Ta dokument vsebuje izčrpne podatke o številu zaposlenih v organizaciji in prostih delovnih mestih. Navaja tudi znesek plačila za delovno mesto z vsemi pripadajočimi dodatki, če so na voljo v skladu z zakonom ali jih določajo posebnosti dejavnosti organizacije.
Kot kateri koli drug dokument ima tudi "razpored osebja" določen seznam funkcij. Glavni so:
Možnost organizacije delovnega časa osebja.
Obračun mesečnih plač zaposlenih.
Uradna registracija novo zaposlenih delavcev.
Priprava notranjih pravil dnevne rutine.
Premestitev prijavljenih delavcev z enega delovnega mesta na drugega itd.
Spreminjanje tabele osebja v 1C
V programu "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8" ed. 3.1. Podprta je možnost vzdrževanja kadrovske tabele, tako brez zgodovine sprememb kot z njo - na voljo so dokumenti o odobritvi in spremembi kadrovske tabele.
Razmislimo o možnosti vzdrževanja kadrovske tabele z zgodovino sprememb, saj je v tem načinu na voljo indeksacija kadrovske tabele in prejemkov zaposlenih v organizaciji.
Da bi bila ta možnost na voljo v tem programu, morate iti na » Nastavitve” – “Kadrovska evidenca” – povezava "Nastavitev osebja" in označite dve polji: “Kadrovanje poteka” in "Vzdržuje se zgodovina kadrovskih sprememb". Prav tako morate potrditi polje "Dohodki zaposlenih se indeksirajo". To lahko storite tako, da obiščete " Nastavitve – “Obračun plač”. Po opravljenih nastavitvah lahko ustvarite ali spremenite kadrovsko tabelo v razdelku » Osebje” – “Število zaposlenih”.
Predpostavimo, da že imate kadrovsko razpredelnico, ki jo je treba z novim letom indeksirati. Če želite to narediti, morate iti v razdelek " Osebje” – “Število zaposlenih” – “Število zaposlenih” in kliknite povezavo « Spremenite trenutno kadrovsko razpredelnico" ali pojdite na razdelek " Kadri« – »Kadrovska razpredelnica« – »Spremembe kadrovske razpredelnice« in z gumbom " Ustvari" odpri nov dokument " ».
Nato v tabelarnem delu dokumenta, ki se odpre, izberite indeksirana delovna mesta vaše kadrovske tabele s klikom na gumb » Spremeni položaj" in v obrazcu, ki se odpre, izberite delovna mesta, na katerih morate spremeniti plače (za izbiro vseh delovnih mest hkrati morate pritisniti kombinacijo tipk Ctrl + A na tipkovnici). Nato kliknite na " Izpolnite indikatorje" navedite kazalnike, katerih vrednosti je treba indeksirati, tako da jih pomnožite s koeficientom indeksacije. Dokument je treba obdelati, vendar ga ne smete zapreti, ker ste indeksirali samo samo kadrovsko razpredelnico, poleg tega pa morate poskrbeti, da se pri obračunu plač povečajo plače zaposlenih, ki delajo na indeksiranih delovnih mestih vaše kadrovske razpredelnice. . Če želite to narediti, morate v spodnjem desnem kotu dokumenta klikniti gumb " Spremenite obračunavanje zaposlenih", nato pa dokument " Spreminjanje načrtovanih časovnih razmejitev" Dokument se izpolni avtomatsko, glede na trenutno kadrovsko razporeditev zaposlenih na indeksiranih delovnih mestih in privzeto » Upoštevajte kot indeksacijo zaslužka". Preverite, ali je dokument izpolnjen, nato ga vnesite in zaprite. Iz tega dokumenta je mogoče natisniti " Odredba o indeksaciji plač."
Odobritev kadrovanja
Upoštevati je treba, da če so spremembe v kadrovski tabeli temeljne, potem je vredno uporabiti dokument " Potrditev kadrovske razporeditve." To se praviloma redko zgodi, ko se spremeni vodstvo organizacije ali njena struktura. V vseh drugih primerih je treba spremeniti razpored osebja z uporabo dokumenta " Sprememba osebja».
Kadrovska tabela ni obvezen, a zelo pomemben dokument za organizacijo, saj lahko na podlagi nje analizirate število zasedenih in prostih delovnih mest, plače, ki jih prejemajo zaposleni, lahko tudi odpustite zaposlenega in zaposlite novega. . V programu "1C: Plača in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 3.1, se pripiše zaposlenim na podlagi kadrovske tabele.
Za vpis v kadrovsko razpredelnico morate izpolniti podatke v informacijskem registru "Kadrovska razpredelnica organizacije" , Odprete ga lahko v meniju »Človeški viri« in v njem izberete »Kadrenje« ali na zavihkih »Podjetje« ali »Človeški viri« delovnega vmesnika. Preden izpolnite ta register, morate preveriti popolnost imenika " Stališča organizacij", in " Organizacijske delitve". V obliki tega registra je na levi tabela, ki prikazuje podatke iz imenika " Organizacijske delitve"; Na desni strani so prikazani podatki o kadrovskih enotah.
Kadrovski podatki se lahko avtomatsko izpolnjujejo z aktualnimi podatki iz kadrovske dokumentacije. Če želite to narediti, pritisnite gumb " Izpolni" in izberite predmet “glede na trenutno razporeditev zaposlenih” prav tako bo treba navesti datum izpolnjevanja kadrovske tabele; Običajno je ta datum določen z odredbo o potrditvi kadrovske tabele. (slika 1)
Osebna enota je položaj v katerem koli oddelku organizacije (slika 2). Za vsako kadrovsko enoto je navedeno število stopenj, vrsta tarifne stopnje in njena velikost od najnižje do najvišje; poleg tega morate navesti razpored dela in po potrebi pripadajoče dodatke.
Ti podatki so periodični, kar pomeni, da program hrani zgodovino sprememb v kadrovski tabeli.
Po vnosu kadrovske razpredelnice lahko izdelate poročilo na obrazcu T-3; Odprete ga lahko na zavihkih »Človeški viri« ali »Podjetje«; Tukaj najdete tudi poročilo o kadrovski razporeditvi organizacije, v katerem pridobite podatke o trenutni kadrovski razporeditvi organizacije.
Nadzor kadrov
Program 1C ZUP omogoča avtomatsko kontrolo kadrovskih podatkov, t.j. preveri se, ali se podatki o kadrovski evidenci ujemajo s podatki iz kadrovske tabele, in sicer: preverjanje prisotnosti prostih (nezasedenih) stopenj v kadrovski tabeli in preverjanje skladnosti obsega tarifnih stopenj in velikosti tarifnih stopenj zaposlenega. Najbolje je, da nastavitev kadrovske kontrole omogočite v trenutku, ko so že vneseni kadrovski dokumenti in sam kadrovski razpored. Ko je nastavitev nadzora omogočena, sistem ne bo objavil kadrovskih dokumentov, če zazna kakršno koli neskladje.
To nastavitev lahko omogočite v nastavitvah računovodstva, v njih pa prek » Kadrovsko računovodstvo". Če potrdite polje število stav, nato bo pri vodenju kadrovskih dokumentov opravljeno preverjanje razpoložljivih kadrovskih enot; preverjanje polja velikosti stav omogoča preverjanje ujemanja zneskov ugotovljenih stroškov z najnižjo in najvišjo stopnjo).
Nadzor se bo izvajal med obdelavo kadrovskih dokumentov: Če se ugotovi neskladje, se registracija kadrovskega dokumenta ne izvede. V tem primeru dokument ne bo objavljen in prikazano bo sporočilo o napaki.
Zaposlovanje v podjetjih omogoča:
- Zgradite organizacijsko strukturo;
- določite število zaposlenih v oddelkih;
- spremljati načrtovano višino prejemkov zaposlenih;
- Določite količino dodatkov;
- Poenostavite izbor prostih delovnih mest.
Organizacija ima pravico izbrati, ali bo vzdrževala kadrovsko tabelo v programu 1C 8.3 ZUP:
- V prvem primeru, ko se kadrovska tabela ne vzdržuje, morate pri zaposlovanju, pa tudi pri selitvi zaposlenega v drug oddelek izbrati delovno mesto iz imenika delovnih mest in v celoti opisati njegovo delovno mesto, pa tudi pogoje dela in višino plačila.
- V drugem primeru, ko se kadrovska tabela vzdržuje v 1C ZUP 8.3, potem funkcije opisa kraja dela, pogojev in plačila prevzame kadrovska tabela. Delovno mesto je izbrano iz Imenika kadrov.
Kako nastaviti kadrovanje v 1C 8.3 ZUP
Kje najdem kadrovsko tabelo?
Nastavitve -> Kadrovska evidenca -> Nastavitev kadrovanja:
- Osebje se ohranja - To potrditveno polje je označeno, če je potrebno vzdrževati kadrovsko tabelo v programu 1C ZUP;
- Samodejno preverjanje kadrovskih dokumentov glede skladnosti s kadrovskimi načrti– priporočljivo je, da potrdite to polje, da se dokument o sprejemu ali premestitvi vsakega zaposlenega preveri, preden se zabeleži: ali je v kadrovski tabeli prosto delovno mesto;
- Ohranja se zgodovina kadrovskih sprememb– če je potrditveno polje označeno, lahko organizacija kadar koli obnovi sliko kadrovske tabele v 1C ZUP, v nasprotnem primeru, če potrditveno polje ni označeno, se zgodovina sprememb kadrovske ureditve ne bo vzdrževala oz. bo izgubljeno, če je bilo potrditveno polje najprej potrjeno in nato nepotrjeno;
- Uporablja se »razred« plač in dodatkov– če se pri določanju plač uporabljajo najnižje in najvišje omejitve, morate potrditi polje:
Kadrovski položaj uporablja range in kategorije- da v imenik delovnih mest ne vključite na primer "Monter 4. kategorije", ampak samo "Monter" in nastavite kategorijo v opisu delovnega mesta kadrovske tabele:
Kako spremeniti plačo v kadrovski tabeli 1C ZUP
Dostop do kadrovske razpredelnice v programu 1C ZUP 8.3 se izvaja: Glavna -> Kadrovska razpredelnica, možno tudi iz razdelka Kadri -> Kadrovska razpredelnica.
Brez vzdrževanja kadrovske zgodovine
Če je zgodovina kadrovanja onemogočena v nastavitvah kadrovanja, potem:
- Enote osebja so dodane v sam imenik zaposlenih:
- Spreminjanje kadrovske enote se izvede na mestu kadrovskega imenika; stara vrednost se nikjer ne shrani:
- Delovno mesto se zapre v kadrovski evidenci. Če želite zapreti kadrovsko delovno mesto, morate označiti potrditveno polje Zaprto in se ne uporablja več in navesti tudi datum, od katerega kadrovsko delovno mesto preneha veljati:
Pri vzdrževanju kadrovske zgodovine
V primeru vzdrževanja zgodovine kadrovske tabele v 1C ZUP 8.3 je mogoče vse spremembe formalizirati samo z naslednjimi dokumenti:
- Razpored osebja se vnese v 1C ZUP z dokumentom Potrditev razporeda osebja:
Spremembe kadrovskega razporeda se evidentirajo v dokumentu Sprememba kadrovskega razporeda. Kadrovska mesta so označena z različnimi barvami:
- Ko kliknete gumb Dodaj delovno mesto, se novo delovno mesto vpiše v kadrovsko tabelo in je označeno z zeleno barvo.
- Gumb Spremeni delovno mesto je namenjen urejanju obstoječega kadrovskega mesta. Po urejanju je kadrovsko mesto označeno z modro barvo.
- Zapiranje pozicije se izvede z gumbom Close Position. Zaprta delovna mesta so označena z rdečo barvo:
Za vrnitev na staro kadrovsko ureditev je dovolj le preklic dokumenta o spremembi kadrovskega razporeda.
Kaj storiti, če kadrovski dokument ni izveden zaradi neskladja s kadrovskim razporedom 1C ZUP, razpravljamo v naši video lekciji:
V 1C ZUP 8.3 je možno natisniti kadrovsko tabelo. S klikom na gumb Natisni v kadrovskem obrazcu se odpre spustni seznam tiskanih obrazcev:
- Kadrovska tabela za podpis – poročilo z možnostmi prilagajanja prikaza:
- Kadrovska analiza:
Več o tem, kako spremeniti razpored osebja v 1C 8.3 ZUP, lahko izveste tudi v našem videu:
