Zdravo.
Iz lastnih izkušenj bom rekel eno očitno stvar: mnogi uporabniki začetniki podcenjujejo Excel (in, rekel bi, celo zelo podcenjujejo). Mogoče sodim po Osebna izkušnja(ko prej nisem mogel sešteti 2 številk) in nisem imel pojma, zakaj je Excel potreben, in potem, ko sem postal "povprečen" uporabnik Excela, sem lahko desetkrat hitreje reševal probleme, s katerimi sem prej sedel in "razmišljal" ...
Namen tega članka: ne samo pokazati, kako izvesti to ali ono dejanje, ampak tudi pokazati potencialne zmožnosti programa za začetnike, ki se jih niti ne zavedajo. Konec koncev, če imate celo zelo osnovno znanje v Excelu (kot sem rekel prej), lahko svoje delo večkrat pospešite!
Lekcije so kratka navodila, kako izvesti določeno dejanje. Teme za učne ure sem izbrala sama, na podlagi vprašanj, na katera moram pogosto odgovarjati.
Teme lekcij : razvrščanje seznama po želenem stolpcu, dodajanje števil (formula vsote), filtriranje vrstic, izdelava tabele v Excelu, izris grafa (diagrama).
Lekcije Excel 2016
1) Kako razvrstiti seznam po abecedi, naraščajoče (po zahtevanem stolpcu/stolpcu)
Tovrstne težave se pojavljajo zelo pogosto. V Excelu je na primer tabela (ali pa ste jo tja kopirali) in jo morate zdaj razvrstiti po nekem stolpcu/stolpcu (na primer tabela kot na sliki 1).
Zdaj pa naloga: lepo bi bilo, da bi to razvrstili po naraščajočem vrstnem redu številk decembra.
Najprej morate z levim gumbom miške izbrati tabelo: upoštevajte, da morate izbrati tiste stolpce in stolpce, ki jih želite razvrstiti (to pomembna točka : če na primer ne bi izbral stolpca A (z imeni ljudi) in razvrstil po »decembra«, bi bile vrednosti iz stolpca B izgubljene glede na imena v stolpcu A. To je povezave bi bile prekinjene in Albina ne bi bila z "1", ampak z "5", na primer).
Ko izberete tabelo, pojdite na naslednji razdelek: " Podatki/razvrščanje«(glej sliko 2).
Nato morate konfigurirati razvrščanje: izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti, in smer: naraščajoče ali padajoče. Tukaj ni kaj posebnega komentirati (glej sliko 3).
2) Kako sešteti več števil v tabeli, formula vsote
Tudi ena najbolj priljubljenih nalog. Poglejmo, kako to hitro rešiti. Recimo, da moramo sešteti tri mesece in dobiti skupni znesek za vsakega udeleženca (glej sliko 5).
Izberemo eno celico, v kateri želimo dobiti znesek (na sliki 5 bo to “Albina”).
Pravzaprav morate v oknu, ki se prikaže, označiti (izbrati) celice, ki jih želite dodati. To naredite zelo preprosto: izberite z levim gumbom miške in pritisnite gumb »V redu« (glej sliko 7).
Po tem boste videli rezultat v prej izbrani celici (glej sliko 7 - rezultat “8”).
Teoretično je ta znesek običajno potreben za vsakega udeleženca v tabeli. Zato, da formule ne boste znova vnesli ročno, jo lahko preprosto kopirate v zahtevane celice. Pravzaprav je vse videti preprosto: izberite celico (na sliki 9 je E2), v kotu te celice bo majhen pravokotnik - "raztegnite" ga do konca tabele!
Kot rezultat bo Excel izračunal vsoto vsakega udeleženca (glej sliko 10). Vse je preprosto in hitro!
3) Filtriranje: pustite samo tiste vrstice, kjer je vrednost večja (ali kjer vsebuje...)
Po izračunu zneska je zelo pogosto treba zapustiti samo tiste, ki so naleteli na določeno oviro (npr. več številk 15). Excel ima za to posebno funkcijo - filter.
Najprej morate izbrati tabelo (glej sliko 11).
Pojaviti se morajo majhne "puščice". Če kliknete nanj, se odpre meni s filtri: izberete lahko na primer številske filtre in konfigurirate, katere vrstice želite prikazati (na primer filter »več kot« pusti samo tiste vrstice, v katerih je številka v danem stolpcu je večje od tistega, kar navedete).
Mimogrede, upoštevajte, da je filter mogoče nastaviti za vsak stolpec! Stolpec, ki vsebuje tekstovne podatke (v našem primeru imena oseb), bo filtriran z nekoliko drugačnimi filtri: tu namreč ni več in manj (kot pri številskih filtrih), ampak se »začne« ali »vsebuje«. Na primer, v svojem primeru sem uvedel filter za imena, ki se začnejo s črko "A".
riž. 14. Besedilo imena vsebuje (ali se začne z ...)
Bodite pozorni na eno točko: stolpci, v katerih deluje filter, so označeni na poseben način (glej zelene puščice na sliki 15).
Na splošno je filter zelo zmogljivo in uporabno orodje. Mimogrede, če ga želite izklopiti, preprosto pritisnite gumb z istim imenom v zgornjem meniju Excela.
4) Kako ustvariti tabelo v Excelu
Včasih me to vprašanje zmede. Dejstvo je, da je Excel ena velika tabela. Res je, da nima robov, oznak listov itd. (kot v Wordu - in to marsikoga zavede).
Najpogosteje se to vprašanje nanaša na ustvarjanje meja tabele (oblikovanje tabele). To naredite precej enostavno: najprej izberite celotno tabelo, nato pa pojdite na razdelek: " Domov/Oblika tabele". V pojavnem oknu izberite obliko, ki jo potrebujete: vrsto okvirja, njegovo barvo itd. (glej sliko 16).
riž. 16. Oblikujte kot tabelo
Rezultat oblikovanja je prikazan na sl. 17. V tej obliki lahko to tabelo prenesete na primer v Wordov dokument, naredite vizualni posnetek zaslona ali preprosto predstavite na zaslonu za občinstvo. V tej obliki je veliko lažje "brati".
5) Kako zgraditi graf/graf v Excelu
Za izdelavo grafikona boste potrebovali že pripravljeno tabelo (ali vsaj 2 stolpca s podatki). Najprej morate dodati diagram, za to kliknite: " Vstavi/tortni/3D tortni grafikon« (na primer). Izbira grafikona je odvisna od zahtev (ki jim sledite) ali vaših želja.
Nato lahko izberete njegov slog in dizajn. Priporočam, da v diagramih ne uporabljate šibkih in dolgočasnih barv (svetlo roza, rumena itd.). Dejstvo je, da je običajno diagram narejen za prikaz - in te barve so slabo zaznavne tako na zaslonu kot pri tiskanju (še posebej, če tiskalnik ni najboljši).
Pravzaprav ostane le še podajanje podatkov za diagram. Če želite to narediti, kliknite nanj z levim gumbom miške: na vrhu, v meniju Excel - razdelek “ Delo z grafikoni
riž. 23. Nastali diagram
Pravzaprav bom to povzel s tem diagramom. V tem članku sem zbral (kot se mi zdi) vsa najosnovnejša vprašanja, ki jih imajo uporabniki začetniki. Ko boste razumeli te osnovne zmožnosti, ne boste opazili, kako se boste vse hitreje začeli učiti novih "trikov".
Ko se naučite uporabljati 1-2 formuli, bo na enak način "ustvarjenih" veliko drugih formul!
Excel je ena najmočnejših aplikacij v celotnem paketu Office. Uporabljajo ga ne le računovodje in ekonomisti, ampak tudi navadni ljudje. Program je zasnovan za delo s številkami in tabelami, kar omogoča predstavitev informacij v najprimernejši obliki za zaznavanje: kot grafikoni in grafi. Tukaj lahko izvajate zapletene izračune in izvajate različne matematične operacije. Poleg tega uporabnik ne potrebuje posebnega znanja, dovolj je, da se nauči delati v Excelu.
Kaj je ta pisarniška aplikacija?
Excel deluje z datotekami, ki tvorijo neke vrste knjigo, sestavljeno iz ločenih listov. V celice tabele se vnašajo črke, simboli in številke. Lahko jih kopirate, premaknete ali izbrišete. Po potrebi se z njimi izvajajo različne operacije: besedilne, matematične, logične in druge. Začetniki, ki se šele učijo delati v Excelu, morajo vedeti, da je mogoče vse informacije prikazati na zaslonu v obliki grafov ali grafikonov.
Kako ustvariti datoteko?
Najprej morate odpreti dokument. Če ga želite ustvariti, morate klikniti bližnjico programa ali iti v aplikacijo prek »Start«.
Privzeto je ime »Knjiga 1«, vendar lahko v vrstico »Ime datoteke« vnesete poljubno ime. Med delom morate občasno shraniti podatke, da preprečite izgubo informacij v primeru zrušitve ali zamrznitve računalnika.
Med listi enostavno preklapljate s klikom na ustrezen napis na dnu strani. Če je zavihkov veliko, je bolje uporabiti puščice na tipkovnici. Če želite vstaviti list, morate v meniju »Domov« poiskati element »Vstavi«. Vse bo prikazano tam možna dejanja, ki velja za liste, na primer dodajanje ali brisanje. Zavihke je mogoče tudi premikati.
"Obraz" programa
Preden ugotovite, kako delati v Excelu, je vredno preučiti vmesnik. Orodja se nahajajo na vrhu in na dnu okna, ostalo območje pa zavzemajo pravokotniki, ki so celice. Posebnost preglednic je, da lahko v nekaterih celicah izvajamo dejanja, v drugih pa izpišemo rezultat.
Vsaka tabela ima stolpce, ki so označeni s črkami angleška abeceda. Vrstice so oštevilčene na levi strani. Tako ima vsaka celica svoje koordinate. V vsako celico lahko vnesete podatke in formule. Pred vnosom slednjega morate vnesti simbol »=«.
Vsaka celica ima svojo značilnost
Da bi razumel, kako se pravilno naučiti delati v Excelu, mora uporabnik vedeti, da je treba pred vnosom vrednosti nastaviti dimenzijo stolpca ali celice. Odvisno bo od tega, kako se merijo podatki. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg in v pogovornem oknu izberite »Oblikuj celice«.
Če je vneseno število večje od 999, morate nastaviti deljenje s ciframi. Ne smete sami vstopati v prostore.
Za pravilen prikaz podatkov v eno celico ne morete vnesti več kot ene posamezne vrednosti. Prav tako ne vnašajte naštevanj, ločenih z vejicami ali drugimi znaki. Vsaka vrednost mora imeti svojo celico.
Kako vnesti podatke?
Uporabniki, ki vedo, ne bodo imeli težav z vnosom podatkov. Če želite to narediti, morate klikniti celico in na tipkovnici vnesti črke ali številke. Če želite nadaljevati z delom, morate pritisniti "Enter" ali TAB. Prelomi vrstic se izvajajo s kombinacijo ALT + "ENTER".
Ko vnašate mesec ali številko po vrstnem redu, samo vnesite vrednost v začetne celice in nato povlecite oznako na želeno območje.
Prelomi besedilo
Najpogosteje se uporabniki zanimajo za učenje dela z besedilom v Excelu. Če je potrebno, je lahko besedo vezano. Če želite to narediti, morate izbrati določene celice in v zavihku »Domov« poiskati možnost »Poravnava« in nato izbrati »Prelom besedila«.
Če želite samodejno spremeniti širino in višino celice glede na vneseno besedilo, naredite naslednje: pojdite na zavihek »Domov« in v skupini »Celice« izberite »Oblika«. Nato morate izbrati ustrezno dejanje.
Oblikovanje
Če želite oblikovati številke, morate izbrati celico in na zavihku »Domov« poiskati skupino »Številka«. Po kliku na puščico poleg elementa »Splošno« lahko izberete želeno obliko.
Če želite spremeniti pisavo, morate izbrati določen obseg in iti v meni »Domov«, »Pisava«.
Kako ustvariti tabelo?
Znanje o delu v Excelu uporabniku verjetno ne bo koristilo, če ne zna ustvariti tabele. Najlažji način je, da označite določen obseg in označite meje s črnimi črtami s klikom na ustrezno ikono na vrhu strani. Toda pogosto je potrebna nestandardna tabela za obrazce ali dokumente.
Najprej se morate odločiti, kakšna naj bo tabela, da nastavite širino in dolžino celic. Ko izberete obseg, morate iti v meni »Oblikuj celice« in izbrati »Poravnava«. Možnost »Združi celice« bo pomagala odstraniti nepotrebne meje. Nato morate iti v meni »Meje« in nastaviti zahtevane parametre.
Z uporabo menija Oblikuj celice lahko ustvarite različne možnosti tabel z dodajanjem ali odstranjevanjem stolpcev in vrstic ter spreminjanjem obrob.
Če uporabnik ve, kako delati v Excelovi tabeli, bo lahko ustvaril naslove. Če želite to narediti, morate v oknu »Oblikovanje tabele« potrditi polje poleg elementa »Tabela z glavami«.
Če želite dodati elemente v tabelo, morate uporabiti zavihek Oblikovanje. Tam lahko izberete potrebne parametre.
Čemu so makri?
Če mora uporabnik pogosto ponavljati ista dejanja v programu, bo znanje o tem, kako delujejo makri v Excelu, koristno. Programirani so za izvajanje dejanj v določenem zaporedju. Uporaba makrov vam omogoča avtomatizacijo določenih operacij in ublažitev monotonega dela. Lahko so napisani v različnih programskih jezikih, vendar se njihovo bistvo ne spremeni.
Če želite ustvariti makro v tej aplikaciji, morate iti v meni »Orodja«, izbrati »Makro« in nato klikniti »Začni snemanje«. Nato morate izvesti tista dejanja, ki se pogosto ponavljajo, in po končanem delu kliknite »Ustavi snemanje«.
Vsa ta navodila bodo začetniku pomagala razumeti, kako delati v Excelu: voditi evidence, ustvarjati poročila in analizirati številke.
Če še nikoli niste uporabljali preglednice za ustvarjanje dokumentov, priporočamo, da preberete naš vodnik po Excelu za telebane.
Nato boste lahko ustvarili svojo prvo preglednico s tabelami, grafi, matematičnimi formulami in oblikovanjem.
Podrobne informacije o osnovnih funkcijah in zmožnostih tabelnega procesorja.
Opis glavnih elementov dokumenta in navodila za delo z njimi v našem gradivu.
Mimogrede, za učinkovitejše delo z Excelovimi tabelami se lahko seznanite z našim gradivom.
Delo s celicami. Polnjenje in oblikovanje
Preden izvedete določena dejanja, morate razumeti osnovni element katerega koli .
Excelova datoteka je sestavljena iz enega ali več listov, razdeljenih na majhne celice.
Celica je osnovna sestavina vsakega Excelovega poročila, tabele ali grafa. Vsaka celica vsebuje en blok informacij. To je lahko številka, datum, denarni znesek, merska enota ali druga oblika podatkov.
Če želite izpolniti celico, preprosto kliknite nanjo s kazalcem in vnesite zahtevane podatke.
Če želite urediti predhodno izpolnjeno celico, dvokliknite nanjo.
riž. 1 – primer polnjenja celic
Vsaka celica na listu ima svoj edinstven naslov. Tako lahko z njim izvajate izračune ali druge operacije.
Ko kliknete na celico, se na vrhu okna prikaže polje z naslovom, imenom in formulo (če je celica vključena v izračune).
Izberite celico »Delež delnic«. Naslov njegove lokacije je A3. Te informacije so navedene na plošči lastnosti, ki se odpre. Vidimo lahko tudi vsebino.
Ta celica nima formul, zato niso prikazane.
V kontekstnem meniju je na voljo več lastnosti celice in funkcij, ki jih je mogoče uporabiti zanjo.
Kliknite na celico z desnim gumbom miške.
Odpre se meni, s katerim lahko formatirate celico, analizirate vsebino, dodelite drugo vrednost in druga dejanja.
riž. 2 – kontekstni meni celice in njenih glavnih lastnosti
Razvrščanje podatkov
Uporabniki se pogosto soočajo z nalogo razvrščanja podatkov na listu v Excelu. Ta funkcija vam pomaga hitro izbrati in si ogledati samo podatke, ki jih potrebujete iz celotne tabele.
To je že pred vami (v članku bomo ugotovili, kako ga ustvariti). Predstavljajte si, da morate podatke za januar razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu.
Kako bi to naredil? Preprosto pretipkavanje tabele je dodatno delo, in če je velika, tega ne bo naredil nihče.
V Excelu obstaja posebna funkcija za razvrščanje. Od uporabnika se zahteva samo:
- Izberite tabelo ali blok informacij;
- Odprite zavihek »Podatki«;
- Kliknite ikono »Razvrščanje«;
riž. 3 – zavihek »Podatki«.
- V oknu, ki se odpre, izberemo stolpec tabele, na katerem bomo izvajali akcije (januar).
- Sledi vrsta razvrščanja (združujemo po vrednosti) in na koncu vrstni red - naraščajoče.
- Dejanje potrdite s klikom na "V redu".
riž. 4 – nastavitev parametrov sortiranja
Podatki bodo samodejno razvrščeni:
riž. 5 – rezultat razvrščanja števil v stolpcu »januar«.
Podobno lahko razvrstite po barvi, pisavi in drugih parametrih.
Matematični izračuni
Glavna prednost Excela je možnost samodejnega izvajanja izračunov med izpolnjevanjem tabele. Na primer, imamo dve celici z vrednostma 2 in 17. Kako lahko vnesemo njun rezultat v tretjo celico, ne da bi sami opravili izračune?
Če želite to narediti, morate klikniti tretjo celico, v katero boste vstopili končni rezultat izračuni.
Nato kliknite ikono funkcije f(x), kot je prikazano na spodnji sliki.
V oknu, ki se odpre, izberite dejanje, ki ga želite uporabiti. SUM je vsota, AVERAGE je povprečje in tako naprej.
Celoten seznam funkcije in njihova imena v urejevalniku Excel najdete na uradni Microsoftovi spletni strani.
Najti moramo vsoto dveh celic, zato kliknemo na “SUM”.
riž. 6 – izberite funkcijo “SUM”.
V oknu z argumenti funkcije sta dve polji: »Številka 1« in »Številka 2«. Izberite prvo polje in kliknite na celico s številko "2".
Njegov naslov bo zapisan v vrstici argumentov.
Kliknite na "Številka 2" in kliknite na celico s številko "17". Nato potrdite dejanje in zaprite okno.
Če morate izvesti matematične operacije s tremi ali več celicami, preprosto nadaljujte z vnašanjem vrednosti argumentov v polja Število 3, Število 4 in tako naprej.
Če se vrednost seštetih celic v prihodnosti spremeni, se njihova vsota samodejno posodobi.
riž. 7 – rezultat izračunov
Ustvarjanje tabel
V Excelove tabele lahko shranite poljubne podatke.
S funkcijo hitre nastavitve in oblikovanja je v urejevalniku zelo enostavno organizirati osebni sistem nadzora proračuna, seznam izdatkov, digitalne podatke za poročanje itd.
Imajo prednost pred podobno možnostjo v drugih pisarniških programih.
Tukaj imate možnost ustvariti mizo poljubne velikosti. Podatke je enostavno izpolniti. Obstaja funkcijska plošča za urejanje vsebine.
Poleg tega lahko končano tabelo integrirate v datoteko docx z običajno funkcijo kopiranja in lepljenja.
Če želite ustvariti tabelo, sledite navodilom:
- Odprite zavihek Vstavi. Na levi strani plošče z možnostmi izberite Tabela. Če želite konsolidirati podatke, izberite element »Vrtilna tabela«;
- Z miško izberite prostor na listu, ki bo namenjen tabeli. Prav tako lahko vnesete lokacijo podatkov v okno za ustvarjanje elementa;
- Kliknite OK, da potrdite dejanje.
riž. 8 – izdelava standardne tabele
Če želite oblikovati videz nastalega znaka, odprite vsebino oblikovalca in v polju »Slog« kliknite predlogo, ki vam je všeč.
Če želite, lahko ustvarite svoj pogled z drugačno barvno shemo in označevanjem celic.
riž. 9 – oblikovanje tabele
Rezultat polnjenja tabele s podatki:
riž. 10 – izpolnjena tabela
Za vsako celico tabele lahko konfigurirate tudi vrsto podatkov, oblikovanje in način prikaza informacij. Okno oblikovalca vsebuje vse potrebne možnosti za nadaljnjo konfiguracijo znaka glede na vaše zahteve.
Excel je v svetu najbolj razširjen program za izdelavo tabel, izračune različnih zahtevnosti, izdelavo grafikonov, poročanje in ustvarjanje baz podatkov. Skoraj vsak računalnik, tako doma kot v pisarni, ima nameščen programski paket Microsoft Office, Excel pa je vključen v ta paket. Za katero koli pisarniško delo Ne bo škodilo, če poznate osnove tega programa; vsaka vadnica vam bo pri tem pomagala. Excel za začetnike se je bolje naučiti, potem ko se z njim seznanite, saj imajo ti programi veliko skupnega.
Ključne lastnosti Excela
Ta aplikacija je postala sestavni del za računovodje, tajnice, operaterje ali ekonomiste. Za podrobnejše spoznavanje aplikacije Excel se lahko udeležite posebnih tečajev, ki jih je zdaj veliko. Obstajajo tečaji, ki so namenjeni naprednim uporabnikom, obstajajo pa tudi tečaji za začetnike.
Lastnosti programa Excel Office:
- Excel je prvotno pripravljena tabela, zato je enostaven za uporabo za izvajanje neosebnih izračunov, ki imajo tabelarni prikaz (ceniki, urniki).
- Programska knjižnica ima grafe. Ti grafi in grafikoni so zgrajeni iz ustvarjenih tabel in uporabljajo podatke iz namenskega obsega tabele, kar je zelo priročno tudi za lutke.
- Excel se lahko uporablja za vodenje domačega računovodstva in podobnih računovodskih poslov (komunalna plačila).
- Program je bogat s statističnimi in matematičnimi funkcijami. Zaradi njih je program enostavno primeren za dijake, dijake in študente različnih izobraževalne ustanove med pisanjem tečajev in teze, kot tudi podobna poročila o praksah, izpolnjevanju bilanc ipd.
- Program se uporablja za vzdrževanje podatkovnih zbirk, Excel ni program, specializiran za podatkovne baze, ampak se na tem področju pogosto uporablja, ker drugih specializiranih programov ni. Excel ima možnost uporabe vgrajenega programskega jezika Visual Basic, kar bistveno razširi zmožnosti tega orodja.
- Program se je enostavno naučiti uporabljati. Vsaka vadnica, vodnik za začetnike ali videoposnetek vam bo pomagal, da se boste zlahka naučili osnovnih načel dela s programom za neizkušene uporabnike.
Za razliko od urejevalnika MS Word, v katerem se ustvarjena datoteka imenuje dokument, se v tej aplikaciji datoteka imenuje »knjiga«.
Osnovni elementi Excelovega okna
Delovni list je glavni dokument za izvajanje različnih operacij v Excelu. Delovni list je del delovnega zvezka (vedno). List je sestavljen iz celic, stolpcev in vrstic.
Delovni zvezek je Excelova datoteka s končnico xls (v MS Office 2003), xlsx (v MS Office 2010). En delovni zvezek privzeto vsebuje 255 listov, ki jih je mogoče izbrisati, preimenovati ali dodati.
Celica je komponenta tabele, ki je napolnjena s podatki. Je celica presečišča želenega stolpca z želeno vrstico.
Niz navpičnih celic tvori stolpec. V tabeli jih je lahko neomejeno število.
Vrstica je vrsta celic vodoravno.
Program Microsoft Excel ima številne vgrajene pomočnike za telebane, ki pomagajo, da je delo v programu lažje in bolj optimizirano. Z njihovo pomočjo se je lažje naučiti uporabljati aplikacijo, zlasti za začetnike. Tečaji v programu vedno vključujejo opis teh pomočnikov. 
Kaj so pomočniki mojstrov in čemu so namenjeni?
Pomočnik magistra:
- Čarovnik za grafikone. Zelo olajša delo z diagrami.
- Čarovnik za funkcije. Prav tako olajša program.
- Mojster namigov. Je dober pomočnik pri iskanju informacij. Je bolj iskalnik kot pomočnik.
- Mojster spletne strani. Pomaga pri ustvarjanju strani HTML v programu Microsoft Excel.
- Mojster predloge. S tem pomočnikom lahko zelo preprosto ustvarite predloge za delo in poenostavite delo z bazami podatkov.
- Čarovnik za vrtilne tabele. Pomaga pri izvedbi preproste analize vseh vnesenih informacij Excelova preglednica, zelo organizira vrstice, stolpce in naslove strani na preprost način(delo samo z miško).
- Mojster preobrazbe. Idealen pomočnik za pretvorbo datotek in dokumentov drugih formatov v Excel.
Poleg glavnih pomočnikov za lutke program vsebuje številne funkcije in funkcije, ki olajšajo delo in izvajajo izračune in izračune. Na primer samodokončanje tabele. S tem načinom je enostavno ustvariti določena zaporedja besedila in številskih vrednosti. Podatkov ni treba ročno vnašati. Osnove te funkcije vključujejo ustvarjanje lastnih načinov samodejnega polnjenja. Na primer, lahko uporabite način samodejnega izpolnjevanja, ko morate vnesti mesece (avgust, september itd.). pri pravilna nastavitev program bo vse naredil sam. Ta funkcija samodejno razvrsti sezname za polnjenje, ki jih ustvarite. Zahvaljujoč temu lahko svoje podatke razvrstite brez posebnega truda.
Funkcija samodejne vsote ne bo ostala brez pozornosti. Omogoča dodajanje številk z enim levim klikom na ikono Σ na traku Domov. To je mogoče storiti s stolpci in vrsticami. Uporabno je, ker lahko izračunate vsoto želenih številskih vrednosti tudi v tabelah, ki vsebujejo delne vsote.
Usposabljanje za delo z program Excel Ne bo težko, če uporabite našo vadnico. Osnove tega programa bi moral poznati vsakdo, saj je v mnogih situacijah nepogrešljiv.
Kaj se zgodi, ko si pes liže obraz
Prednosti pitja kave
9 največ strašno mučenje starodavni svet
Microsoft Office Excel je program za obdelavo tabel v v elektronski obliki. Nepogrešljiv pomočnik za vsako tajnico in računovodjo, saj močno olajša delo s formulami, tabelami in diagrami. Potencial takšnega orodja je tako ogromen, da je potrebno veliko časa, da ga obvladamo.
- Spoznavanje se vedno začne s programskim vmesnikom. Po zagonu se prikaže prazen delovni zvezek. Zdaj lahko vadite uporabo funkcij iz zavihka Domov in tistih ukazov, ki jih lahko prikličete z gumbom Brez povezave. Nahaja se na levi, na vrhu zaslona. Funkcije na drugih opravilnih vrsticah se uporabljajo ad hoc, medtem ko se funkcije na zavihku Domov uporabljajo stalno.
- Naučite se premikati po listu s pomočjo tipk. Za vajo vnesite podatke v več celic. Naučite se, kako lahko urejate podatke tako v sami celici kot v vrstici s formulami. Ko izberete eno celico, vrstico ali stolpec, se prikažejo vse vrste ukazov za manipulacijo s številkami v njih. Naučite se teh ukazov. Naučite se poklicati kontekstni meni. Preverite sorto že pripravljene formule in diagrami. Seznanite se tudi s parametri celice, ki jih je mogoče formatirati.
- Ko Microsoft Office Excel za vas ne bo več temen gozd, poskusite z njegovo pomočjo rešiti kakšno težavo. določeno nalogo. Ne vzemite ga takoj težke naloge, lažji se boste lažje privadili na postopek.
- Postopoma povečajte kompleksnost svojih praks Microsoft Office Excel. Pustite urejanje podatkov za seboj in se naučite delati s tabelami in formulami. Za udobno uporabo morate obvladati nastavitve, ki se odprejo s kontrolniki in makri. Pridobljenega znanja ne pozabite uporabiti v praksi.
- Ne izogibajte se vajam. Ne samo, da je vsaka funkcija podrobno opisana, ampak je na voljo tudi veliko nalog, ki jih je mogoče opraviti takoj po vsaki učni uri in tako utrditi pridobljeno znanje.
Video lekcije
