Kaj je delo na daljavo ali delo na daljavo v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije? Delavec na daljavo: ali so taki zaposleni potrebni? Načela dela z njimi

Kako formalizirati delovno razmerje z zaposlenim na daljavo

Članek vam bo pomagal ugotoviti, kako formalizirati delovno razmerje z zaposlenim na daljavo med delom na daljavo, ali je zanj določen urnik dela in kakšen je postopek odpuščanja.

Mnogi državljani raje delajo od doma, ne glede na to, ali imajo možnost dnevnega obiska delovnem mestu. Kljub temu, da lahko delavci na daljavo opravljajo enako delo kot delavci na ozemlju organizacije, se pogoji njihove zaposlitve razlikujejo od standardnih. V tem članku vam bomo povedali, kako formalizirati delovno razmerje z delavcem na daljavo, do katerih zavarovalnin je upravičen in kakšen je postopek odpuščanja.

v meni

Splošne informacije

Obstajajo naslednje metode dela na daljavo:

1. Delo na daljavo.
2. Domače delo.

Opomba: Razlika med domačim delom in delom na daljavo

Za državljane, ki delajo na daljavo, veljajo splošne norme delovna zakonodaja. (3. del delovni zakonik Ruska federacija).

Posebnosti delovnih razmerij z zaposlenimi na daljavo urejajo naslednji predpisi:

• Delovni zakonik Ruske federacije, namreč.
• Zakon št. 63-FZ z dne 04.06.2011, ki odraža informacije o postopku pridobivanja elektronske digitalni podpis in menjava elektronske dokumente med delodajalcem in zaposlenimi.

Delavci na daljavo morajo biti vključeni v osebje organizacije.

1. Pod nadzorom delodajalca.
2. Zaposleni je tam oziroma mora tja priti po potrebi.

Do trenutka zaključka pogodba o zaposlitvi delodajalec je dolžan zaposlenega seznaniti z različnimi lokalnimi akti:

• Delovni predpisi.
• Pravilnik o bonusih.
• Kolektivna pogodba itd.

Ta postopek se lahko izvede preko elektronske izmenjave med delodajalcem in zaposlenim, ki dela na daljavo. Dokumenti morajo biti elektronsko podpisani.

To pravilo potrjujejo naslednji regulativni dokumenti:

• Delovni zakonik Ruske federacije, 5. del člena 312.1, 5. del člena 312.2.
• Zakon št. 63-FZ z dne 04.06.2011, 6. člen.

Delovna razmerja med temi osebami so formalizirana v skladu z splošna pravila v skladu s členom 68 delovnega zakonika Ruske federacije.

Postopek registracije vključuje naslednje točke:

1. Sestava pogodbe o zaposlitvi.
2. Izdaja naloga za zaposlitev.
3. Vzpostavitev osebne izkaznice.
4. Vpis v delovno knjižico.

v meni

Urnik dela in počitka zaposlenega na daljavo

Če je možno, delavec na daljavo samostojno določi urnik dela. Kadar je treba delo opraviti v določenem času, je to pravilo zapisano v pogodbi o zaposlitvi ali dodatnem sporazumu.

Primer vnosa: »Delovni čas zaposlenega je določen od 10.00 do 19.00. Odmor za kosilo - od 14.00 do 15.00"

Postopek odobritve letnega in drugega dopusta je določen v pogodbi o zaposlitvi in ​​se izvaja v skladu s splošnimi pravili.

Primer zapisa: »Delavcu se prizna letni plačani dopust v trajanju 28 koledarskih dni po urniku dopustov."

Delavec na daljavo dela, kadar hoče, zato nima prostih dni.

Delavec na daljavo delal na prost dan. Kako plačati za to, če pogodba o zaposlitvi določa določitev delovnega časa in časa počitka po lastni presoji zaposlenega?

Opomba: Pojasnila o tem vprašanju je podal Rostrud v pregledu za maj 2018.

Delovna zakonodaja ne predvideva posebnega postopka za zagotavljanje delavcem na daljavo dni počitka za delo ob vikendih. Ker pogodba o zaposlitvi takemu delavcu ne določa razporeda dela in počitka (delavec si določi razpored dela in počitka po lastni presoji), je nemogoče šteti njegovo delo na določen dan.

Izmenjava dokumentov v elektronski obliki

Zaposleni, ki dela na daljavo, lahko z delodajalcem stopi v stik preko elektronske pošte. Na primer, če mora posredovati nekaj informacij ali napisati izjavo. Vloge so overjene z elektronskim podpisom.

Za izmenjavo dokumentov v elektronski obliki obe strani morata imeti okrepljen kvalificirani elektronski podpis, ki ga izda specializirani overitveni center.

Če delavec na daljavo potrebuje kopije nekaterih delovnih dokumentov in v prijavi ni navedel, da jih je mogoče posredovati v elektronski obliki, jih mora delodajalec poslati po pošti. s priporočeno pošto z obvestilom. Kopije je treba poslati zaposlenemu v 3 delovnih dneh od datuma prejema zahteve (8. del člena 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

v meni

Plačila zavarovanja

Delavec na daljavo ima pravico prejemati zavarovalnine (, porodniške itd.) v skladu s splošnimi načeli.

Če želite prejeti ta plačila, morate delodajalcu s priporočeno pošto poslati izvirne dokumente, ki ustrezajo zadevi (potrdilo o nezmožnosti za delo, potrdila).

Ta pravila so opredeljena v delih 6, 7, 8 člena 312.1 zakonika o delu Rusije.

v meni

Varstvo pri delu

Neposredne odgovornosti delodajalca za zaščito in zagotavljanje nenevarnih delovnih pogojev za zaposlene na daljavo:

1. Upoštevajte navodila državnega inšpektorata za delo.
2. Plačati premije za zavarovanje delavcev na daljavo od poklicne bolezni in nesreče.
3. Raziščite nesreče, ki se zgodijo zaposlenemu.
4. Raziščite poklicne bolezni zaposlenega.
5. Seznanite delavce z zahtevami varnosti pri delu pri delu z opremo.

Delodajalec zaposlenim na daljavo ni dolžan zagotoviti posebnih oblačil ali usposabljanja za varno opravljanje dela, razen če je to določeno v pogodbi o zaposlitvi.

Za delavce na daljavo ni posebne ocene delovnih pogojev

Po 3. odstavku 3. člena "Posebna ocena delovnih pogojev" Posebna presoja delovnih pogojev se ne izvaja v zvezi z delovnimi pogoji delavcev na domu in delavcev na daljavo in delavci, ki so sklenili delovno razmerje z delodajalci - posamezniki, ki niso samostojni podjetniki posamezniki. V zvezi s tem glede delovnih pogojev delavci na domu in delavci na daljavo - posebna ocena delovnih pogojev ni izvedeno.

v meni

Odpuščanje zaposlenega na daljavo

V skladu z delovnim zakonikom Rusije se odpustitev delavca na daljavo izvede na splošnih podlagi.

Če si delavec in delodajalec izmenjujeta dokumente elektronsko, potem je treba odpoved poslati na podoben način. Delavec, ki je seznanjen z nalogom, mora dokument poslati nazaj in ga overiti z elektronskim podpisom.

Na dan odpusta delavca mu mora delodajalec izročiti kopijo naloga v papirni obliki. Dokument se pošlje priporočeno po pošti z obvestilom. Sledi končno plačilo in vnos podatkov v osebni karton. Ta pravila se odražajo v 2. delu člena 312.5

1. DELO od doma
   V prispevku boste izvedeli, kako prijaviti delavce na domu za delo, ali je treba zanje odpreti delovna mesta in kdo ima prednostno pravico do dela od doma ter skleniti pogodbo o delu na domu.
2. 
   Članek vam bo pomagal najti službo brez izkušenj in prostih delovnih mest na iskalnikih, pravilno napisati življenjepis, kaj dobro delo danes doma, plačilo, službena pot, delo kot voznik v Moskvi, Minsku, Sankt Peterburgu.
3. 
   Članek vam bo povedal, kako zaslužiti denar na internetu brez naložb. Razpravljali bomo o delu na internetu od doma in številnih drugih načinih zaslužka.
4. 
   Članek vam bo pomagal razumeti, kako zaslužiti denar doma in pridobiti dodaten pravi dohodek na internetu brez naložb. Podane so ideje za dodaten zaslužek v Moskvi ali drugem mestu Ruske federacije.
5. 
   Podan je pregled virov, kjer lahko najdete prosta delovna mesta in delo v Moskvi med krizo.

Če organizacija najame zaposlenega, ki bo delal na daljavo, to je delo zunaj pisarne podjetja, potem obstajata dva načina za formalizacijo delovnega razmerja z njim. To je lahko sklenitev pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo ali delo na domu. Kakšne so razlike med tema dvema vrstama zaposlitve za zaposlene na daljavo, si bomo podrobneje ogledali v našem članku.

Delo na daljavo in doma: razlike, podobnosti, zakonske zahteve

Danes se vse več delavcev »spleta« in začne delati na daljavo prek interneta. Spletni oblikovalci, tekstopisci, menedžerji, programerji, svetovalci in predstavniki številnih drugih specialitet imajo danes priložnost delati, ne da bi zapustili dom in kjer koli na svetu. Za delodajalce ima zaposlovanje takšnih delavcev »na daljavo« vrsto pomembnih prednosti. Na primer, ni treba najeti pisarne, da bi obdržali osebje zaposlenih, kupite pisarniško pohištvo, pisarniška oprema, plačilo javne službe in plačati davke. Danes lahko predstavniki številnih poklicev preprosto delajo na daljavo, a so hkrati uradno zaposleni v podjetju.

Pojem "delo na domu" je obstajal v delovnem zakoniku države za dolgo časa, a spomladi 2013 je začel veljati zvezni zakon št. 60-FZ, ki je uvedel spremembe nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije. Zlasti je bil delovni zakonik Ruske federacije dopolnjen s poglavjem 49.1 z naslovom »Značilnosti ureditve dela delavcev na daljavo«. Tako je bil uveden nov koncept »dela na daljavo«. Delo na daljavo ima številne pravne lastnosti in pomembne razlike od dela na domu. Poglejmo jih v tabeli.

Na splošno strokovnjaki ugotavljajo, da ima delodajalec pravico samostojno izbrati možnost formalizacije delovnih razmerij s svojim delavcem na daljavo, odvisno od posebnosti njegovega dela v vsakem posameznem primeru. Obe možnosti imata za delodajalca svoje prednosti in slabosti. Toda obstaja nekaj točk, na katere morajo biti delodajalci pozorni pri formalizaciji delovnih razmerij z zaposlenimi na daljavo.

Opomba
Dragi bralci! Za predstavnike malih in srednje velikih podjetij na področju trgovine in storitev smo razvili poseben program "Business.Ru", ki vam omogoča vodenje celotnega skladiščnega računovodstva, trgovinskega računovodstva, finančnega računovodstva in ima tudi vgrajeno v sistemu CRM. Obstajajo brezplačni in plačljivi paketi.

Pomembno si je zapomniti!

Mnogi delodajalci se sprašujejo: ali je kraj, kjer dela oddaljeni delavec, ločena strukturna enota organizacije? To vprašanje je pomembno predvsem zato, ker ima delodajalec v zvezi z nastankom ločene strukturne enote novo obveznost plačevanja davkov in registracije pri davčni organi takšna delitev. V skladu z davčnim zakonikom države je treba stacionarna delovna mesta ustvariti na lokaciji ločene strukturne enote. Delovno mesto je stacionarno, če je ustvarjeno za obdobje, daljše od enega meseca. Toda ali delovno mesto oddaljenega delavca miruje?

Na podlagi definicije iz člena 312.1 delovnega zakonika države delo na daljavo nima značilnosti ločenega oddelka organizacije, kar pomeni, da sklenitev pogodbe o delu na daljavo z zaposlenim ne vodi do nastanka ločenega oddelka. Zato delavca na daljavo kot ločeno strukturno enoto podjetja ni treba registrirati pri davčnih organih.

Doma lahko delajo predstavniki različnih poklicev: računovodje, prevajalci, programerji. Art. 310 zakonika o delu daje naslednjo definicijo pojma "delavec na domu": to je oseba, ki je sklenila pogodbo o zaposlitvi za opravljanje dela na domu z uporabo materialov ter z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih zagotovi delodajalec ali jih kupi delavec na domu pri lastne stroške. Pri urejanju delovnih razmerij z navedenim delavcem obstajajo nekatere posebnosti. Tu so glavne razlike med delom domačih delavcev in delom ostalih zaposlenih.

Posebnosti dela

Zaposleni na daljavo praviloma opravlja delo, ki mu je dodeljeno, ne v prostorih, ki jih zagotovi delodajalec, ampak doma. To pomeni, da delodajalec ne bo mogel nadzirati delovnega procesa, predvsem tega, ali se upošteva delovni čas. Možno je, da bo delavec na domu opravljal delo, določeno s pogodbo o zaposlitvi, ob sodelovanju družinskih članov. Poleg tega delovna razmerja ne nastanejo med družinskimi člani nadomestnega delavca in delodajalcem (310. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega mora prejeti ustrezno nadomestilo, če zaposleni na daljavo za dokončanje naloge uporablja svojo opremo in materiale.

Delo od doma ureja odd. 49 delovnega zakonika Ruske federacije in Pravilnik o delovnih pogojih delavcev na domu, odobren z Resolucijo Državnega odbora za delo ZSSR in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 29. septembra 1981. št. 275/17‑99 (v nadaljevanju Pravilnik). Zdaj Pravilnik velja v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom.

Za delavce na domu se uporablja delovna zakonodaja v skladu s pogl. 49 delovnega zakonika Ruske federacije. Interni dokumenti delodajalca (kolektivna pogodba, določila o nagradah, interni pravilnik itd.) zadevajo le te, če niso v nasprotju s pogodbami o zaposlitvi, sklenjenimi z njimi.

V čl. 91 zakonika o delu Ruske federacije določa, da običajen delovni čas zaposlenih ne sme presegati 40 ur na teden. Delodajalec je dolžan upoštevati opravljene ure vsakega zaposlenega. Toda domači delavci so zunaj pisarne in jih je skoraj nemogoče nadzorovati. Praviloma se v poročilu (obrazci št. T-12 in T-13) navede zahtevanih 40 ur. Za domače delavce, tako kot za redne zaposlene, velja sistem bonusov, vzpostavljen v organizaciji. Za nadurno delo in delo ob vikendih ter počitnice domači delavci niso dodatno plačani. To je posledica posebnosti organizacije dela delavcev na daljavo. Samostojno določajo svoj delovni čas. Tako zanje ne veljajo pravila, ki urejajo plače za nadurno delo, delo ob vikendih in dela prostih dnevih ter ponoči (člen 152–154 delovnega zakonika Ruske federacije). Vsa dela domačih delavcev se plačajo v enkratnem znesku. To je navedeno v 16. odstavku Pravilnika.

Pravice in odgovornosti

Za domače delavce zagotovljena vsa jamstva in nadomestila delovna zakonodaja. Zlasti imajo pravico do letnega plačanega dopusta v trajanju najmanj 28 koledarskih dni in do državnih nadomestil v primeru bolezni, nosečnosti, rojstva otroka itd.

Z vsemi delavci se sklene pogodba o zaposlitvi po pravilih, ki jih določa poglav. 11 delovnega zakonika Ruske federacije. Pri zaposlovanju domačih delavcev mora biti v dokumentu poleg obveznih pogojev navedeno vse, kar se nanaša na posebnosti njihovega dela.

kaj misliš Kot rečeno, lahko delavec na domu dobi orodje, opremo in material od delodajalca ali pa jih kupi na lastne stroške. Sprejeta možnost je zapisana v pogodbi. Če se pri delu uporablja osebna lastnina, navedite obliko, znesek in pogoje nadomestila stroškov (kako se povrne nakup in obraba lastnine, stroški telefonski pogovori, internet itd.). Poleg tega je treba predpisati postopek sprejemanja izdelkov (rezultata dela), njihovega izvoza in ugotavljanja kakovosti.

Pogoj o pogojih in načinih plačila je obvezen (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Plača delavca na domu se lahko izplača v gotovini preko blagajne, nakaže na TRR ali pošlje po pošti. Delavci na domu imajo praviloma akordno plačo, to pomeni, da prejmejo plačilo za vsako enoto proizvodnje, ki ustreza zahtevam delodajalca. Včasih je bolj priročno dodeliti fiksno plačo (računovodji, prevajalcu).

Določitev delovnega mesta

Delavec na domu je prijavljen na delo enako kot vsi zaposleni. Ob podpisu pogodbe o zaposlitvi vodja izda odredbo (obrazec št. T‑1 ali št. T‑1a), s katero se mora domači delavec seznaniti pod podpis. Če je delovno mesto glavno, zabeležite v delovna knjižica prispevek po petih dneh dela (člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije). Pravilo iz 8. odstavka pravilnika, da se to naredi šele, ko domači delavec opravi prvo nalogo, je neveljavno, saj je v nasprotju z delovnim zakonikom.

Tu se lahko mnogi vprašajo: ali je delovno mesto domačega delavca ločen oddelek?

V skladu s 1. odstavkom čl. 83 Davčnega zakonika Ruske federacije je organizacija na lokaciji ločenega oddelka dolžna registrirati za davčne namene. Bi morali enako storiti, ko najamete domačega delavca?

Vsak oddelek s stacionarnimi delovnimi mesti, ki se nahajajo na ločenem ozemlju, je priznan kot ločen (odstavek 2 člena 11 Davčnega zakonika Ruske federacije). Delovno mesto je točka (neposredno ali posredno), ki jo nadzoruje delodajalec, kjer mora biti zaposleni ali kamor mora prispeti v zvezi z delom (člen 209 delovnega zakonika Ruske federacije). Nepremična je, če je bila ustvarjena več kot en mesec. Delodajalec delavcu na domu ne zagotavlja pogojev za delo in nima pravice do njegovih prostorov, saj nima lastninskih dokumentov (najemna pogodba, potrdilo o lastništvu itd.). Domači delavec ne hodi v službo ali na potovanja, ampak dela tam, kjer živi. Nihče nima pravice nadzorovati svoje hiše, saj je dom vsakega državljana nedotakljiv (25. člen Ustave Ruske federacije).

Tako kraja dela domačega delavca ni mogoče imenovati na podlagi nobenih kriterijev. ločen oddelek, na njegovi lokaciji pa se ni treba registrirati. Ministrstvo za finance Rusije se drži istega stališča (pismo z dne 24. maja 2006 št. 03‑02‑07/1‑129).

Povračilo stroškov

Kot smo že omenili, lahko domači delavec za opravljanje dela uporablja lastno opremo, orodje in samostojno kupuje materiale. Na podlagi čl. 188 zakonika o delu Ruske federacije, kadar zaposleni uporablja osebno lastnino s soglasjem ali vednostjo delodajalca in v njegovem interesu, se delavcu izplača nadomestilo. Višina povračila stroškov se določi v pogodbi o zaposlitvi.

Glede na vrsto dejavnosti domači delavec uporablja različna orodja in opremo. Računovodja torej potrebuje računalnik, tiskalnik, fotokopirni stroj, šivilja pa šivalni stroj. Zaposleni lahko proizvedene izdelke prepelje v pisarno z lastnim avtomobilom. Telefon bo najverjetneje namenjen komunikaciji med zaposlenim in delodajalcem.

Za namene davka na dobiček se lahko upoštevajo stroški organizacije za plačilo nadomestil za obrabo opreme, predvidene s pogodbo o zaposlitvi. Vendar morajo izpolnjevati zahteve iz odstavka 1 čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije, to je ekonomsko upravičeno in dokumentirano. Na primer, pri določanju zneska nadomestila za uporabo opreme lahko izhajate iz Klasifikacije osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine (Uredba
Ruske federacije z dne 01.01.2002 št. 1). V tem primeru imajo stranke pravico, da samostojno določijo znesek povrnjenega zneska, ki ga vodi zdrav razum in ekonomsko upravičenost takih stroškov.

Upoštevajte: nadomestilo za uporabo osebnega avtomobila zaposlenega se lahko upošteva samo v mejah, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 08.02.2002 št. 92 (11. člen, 1. člen, 264. člen davčnega zakonika Ruske federacije).

Pogosto za opravljanje dela domači delavec na lastne stroške kupi različne materiale in komponente. V davčnem računovodstvu delodajalske organizacije se lahko stroški, povezani s pridobitvijo takšnih materialnih sredstev, upoštevajo na podlagi 1. odstavka 1. 254 Davčni zakonik Ruske federacije. Potrdila so računi in potrdila o blagajni, ki se priložijo avansnemu poročilu.

V računovodstvu so stroški za nakup materiala razvrščeni kot odhodki za redne dejavnosti (člen 7 PBU 10/99). Odpisi se izvedejo, ko se te zaloge sprostijo v proizvodnjo (člen 16 PBU 5/01).

Če je s pogodbo o zaposlitvi določeno, da je dobava odgovornost delodajalca, se stroški nabave upoštevajo na običajen način.

Nabavna vrednost osnovnih sredstev se odpisuje po odstavkih. 1. člen, 3. člen, čl. 346.16 itd. 4 str. 346.17 Davčnega zakonika Ruske federacije in materiali - v skladu z odstavki. 5 str. 346.16 itd. 1. odstavek 1. čl. 254 Davčnega zakonika Ruske federacije (odstavek 2 člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). V davčni osnovi se odražajo samo plačani stroški (odstavek 2 člena 346.17 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Pri prenosu opreme na oddaljenega delavca se izpolni račun za notranji premik predmeta v obrazcu št. OS-2 (odobren z Resolucijo Goskomstata Rusije z dne 21. januarja 2003 št. 7), pri prenosu materiala pa - račun na zahtevo v obrazcu št. M-11 (uveden z resolucijo Goskomstata Rusije z dne 30. oktobra 1997 št. 71a).

Progresivne metode nadzora

Vprašanje, ki si ga postavljajo številni delodajalci, ki sodelujejo z delavci na daljavo: kako lahko vplivate na osebo, ki včasih živi v drugem mestu in ne dela v pisarni? Obstaja več načinov za rešitev tega problema: upravni, ekonomski in socialno-psihološki. Socialne in psihološke metode igrajo zelo pomembno vlogo pri interakciji z delavcem na daljavo. Pomembna je stalna interakcija z zaposlenimi, tudi na daljavo, pomembna je tudi moralna stimulacija, razvoj iniciativnosti in odgovornosti med zaposlenimi.

Tako npr. Ameriško podjetje oDesk izvaja sledenje dejavnostim domačih delavcev z uporabo tehničnih sredstev. Na primer, vzpostavljeno je spremljanje produktivnosti za delo s tipkovnico ali uporabo miške, število odprtih oken in promet na mestih, ki niso povezana z delom. Poleg tega Monitor Activity oDesk Team ustvari diaprojekcijo spletnih aktivnosti oddaljenih delavcev, tako imenovane posnetke zaslona in slike iz spletne kamere. Te informacije sploh niso za interno uporabo. Stranke, s katerimi sodeluje oDesk, lahko zaprosijo za določenega zaposlenega in uporabijo materiale, posnete s kamerami in drugimi tehničnimi sredstvi. To ni edino podjetje v Ameriki, ki uporablja metode sledenja za domače delavce. Na primer, Working Solutions spremlja telefonske pogovore svojih zaposlenih. Tu se med vzporednim poslušanjem zelo strogo spremlja dvig tona v pogovoru, napačni odgovori, prisotnost ozadja (na primer otroški glasovi, lajež psov, zvok delujočega sprejemnika ali televizorja itd.). Vprašanje zakonitosti uporabe tovrstnih ukrepov v tujini v v tem primeru ni vredno, saj se uporaba teh metod izvaja po dogovoru strank, to je, da je zaposleni obveščen o prisotnosti prisluškovanja ali video snemanja. Po raziskavi ameriških sociologov večina domačih delavcev, ki delajo pod stalnim nadzorom, ne izraža nezadovoljstva, saj je njihovo delo dostojno plačano, sčasoma pa se jim poleg nekaterih nevšečnosti le navadi, da jih ne opazijo. .

Če govorimo o več preprosta sredstva nadzor, potem je to seveda sistem sankcij (globe, kazni) v primeru kršitve pogodbe, rokov za dokončanje dela ali nepismene izvedbe naloge. Njihove velikosti se vnaprej dogovorijo z delavcem na daljavo.

Še vedno pa glavna spodbuda za domačega delavca ostaja možnost stika z njim v prihodnosti in dolgoročnega sodelovanja. Zaradi tega bo delavec na daljavo poskušal naročilo dokončati učinkovito in pravočasno.

Anton A. Ageev, svetovalec Prve svetovalne hiše "Kaj storiti Consult"

Danes vse pogosteje slišimo besede, kot so "freelancing", "delo na daljavo", "delo od doma". Nekateri vaši prijatelji ali znanci zagotovo delajo na daljavo. In to ni presenetljivo; na področju zaposlovanja absolutno nova oblika odnos med zaposlenim in delodajalcem – delo na daljavo. Kaj pravzaprav je zaposleni na daljavo? Ugotovimo.

Delavec na daljavo je v bistvu strokovnjak, ki uradno ni vezan na določen kraj dela. Na daljavo lahko delate tako doma kot v vse bolj priljubljenih coworking prostorih. Hkrati je treba opozoriti, da lahko delate uradno, s podpisom pogodbe o zaposlitvi ali brez nje. Vse je odvisno od želje, na primer po delu v določenem podjetju.

Kateri dejavniki prispevajo k vse večji priljubljenosti dela na daljavo:

1. Finančni prihranki. Delodajalcu ni treba najeti pisarne ali plačati službenih potovanj.
2. Optimizacija poteka dela. Google Orodja vam omogočajo ustvarjanje dokumentov, ki jih lahko delite in urejate. Spletna srečanja, spletne konference, webinarji so že dolgo postali sestavni del našega življenja.
3. Pojdi na spletni način. Zahvaljujoč internetu so številni poklici že dolgo na spletu. Tak koncept, kot je spletna revizija, že dolgo nikogar ne prestraši in nima smisla sedeti v pisarni za spletne oblikovalce.
4. Raznolikost aplikacijskih programov. Samo nerealno velika številka računalniški programi in aplikacije, seveda. Skype, MSLync, Viber, številne aplikacije za posnetke zaslona, ​​​​storitve za shranjevanje informacij v oblaku - vse to samo prispeva k produktivnemu delu oddaljenih zaposlenih.

Zaposleni na daljavo pa se zavestno odločijo za svojo pot iz več razlogov. Morda tudi ni všeč " pisarniški plankton"ali samo želja po potovanju in delu. A delo na daljavo ne uspe vsem . In zelo pogosto se to zgodi zaradi lastne nepripravljenosti zaposlenega na delo od doma in njegove nizke samoorganizacije. Tukaj samo želja ni dovolj. V sebi boste morali razviti več kot ducat lastnosti in veščin, da boste pridobili zaupanje in priznanje delodajalca.

Pri delu na daljavo velja naslednje načelo: svoboda v zameno za odgovornost zaposlenih. Delavec na daljavo je brezplačen delavec. Toda v resnici je za vsakega delodajalca zaposleni na daljavo vedno tveganje. Splošno znano dejstvo je, da je glavni razlog za finančne izgube podjetja nepošteno opravljanje svojih nalog s strani zaposlenega. In pri delu na daljavo je skoraj nemogoče nadzorovati zaposlenega. Delodajalec nima pojma, kako delavec dela, kako in pod kakšnimi pogoji opravlja naloge.

Poleg tega se pri delu z zaposlenim na daljavo za delodajalca poveča tveganje uhajanja zaupnih informacij. Pri tem je pomembno, da delodajalec izvede informacijsko kampanjo o tem vprašanju ali celo podpiše pogodbo o nerazkritju podatkov.

Zato so številne borze samostojnih delavcev pripravile ocene in portfelje za predane zaposlene, tako da se lahko delodajalec zaščiti v primeru slabega opravljanja naloge. Ocena in prisotnost dobrega portfelja je za delodajalca nekakšno jamstvo za vašo strokovnost in izkušnje pri opravljanju določenih nalog.

Katere osnovne lastnosti mora torej imeti zaposleni na daljavo, da bo v očeh delodajalca videti profesionalen, ta pa bi si zaposlenega na daljavo omislil za dolgoročno zaposlitev?

Najpomembnejše lastnosti zaposlenih na daljavo:

1. Neodvisnost
2. Odgovornost.
3. Učinkovitost.
4. Učinkovitost pri delu.
5. Želja po učenju novih stvari in profesionalnem razvoju
6. Etika v komunikaciji s stranko.
7. Večnamenskost zaposlenega.
8. Disciplina in samoorganizacija
9. Spoštovanje delodajalca.

Oglejte si poseben video Marije Obelecove o tem, kakšen bi moral biti zaposleni na daljavo in kako to postati:

Kot lahko vidite, je delo na daljavo polno številnih odtenkov, ki jih je treba razumeti. Navsezadnje se mora zaposleni na daljavo, ki je izbral to pot, najprej zavedati svoje odgovornosti do delodajalca, za svoje delo in ugled.

Zaključek

Z vsemi zgoraj navedenimi lastnostmi zaposleni na daljavo nikoli ne bo čutil nelagodja pri delu na daljavo, bo lahko zgradil zaupljive odnose s strankami in celo našel stalnega delodajalca za dolgo časa.

Obstajajo tveganja za vsako stran dela na daljavo, vendar jih zmanjša način, kako ljudje komunicirajo pošteno, spoštljivo in profesionalno. Idealen zaposleni na daljavo za delodajalca je seveda odgovorna oseba, ki je pripravljena prevzeti odgovornost, odgovarjati za svoja dejanja in probleme reševati konstruktivno.

Imate še 5 minut časa? Vsekakor si oglejte te članke:

"Plačilo: računovodstvo in obdavčenje", 2012, št. 7

Kako pogosto v v zadnjem času slišimo o delu na daljavo, samostojnih podjetjih, delu na daljavo in drugih stvareh, ki vključujejo delo izven pisarne. Seveda si je zdaj precej težko predstavljati virtualno pisarno, spletne sestanke in še marsikaj, kar je povezano z delom na daljavo. Vendar, kot vemo, se vse razvija in morda bo v bližnji prihodnosti veliko delodajalcev lahko zapustilo svoje pisarne in svoje poslovanje organiziralo neposredno na spletu. Kakšno delo je mišljeno z delom na daljavo? Predstavniki katerih poklicev ali specialnosti se lahko vključijo v takšno delo? Kako formalizirati delovna razmerja z zaposlenimi, ki delajo zunaj pisarne? V članku boste našli odgovore na ta in nekatera druga vprašanja.

Koncept dela na daljavo

Z razvojem informacijska tehnologija Včasih za opravljanje kakršnega koli dela ni potrebna prisotnost na delovnem mestu. Vse bolj postaja spletno delo, ko delodajalci in zaposleni s posebnimi tehničnimi sredstvi vzdržujejo delovne stike na različnih mestih.

Najprej ugotovimo, kakšno delo je na daljavo. Najprej je to delo zunaj pisarne. Sestavni atributi dela na daljavo so sodobni pogledi telekomunikacije ( e-pošta, spletni vmesniki, programski izdelki za spletno interakcijo). V tem primeru se izvajalci nahajajo na razdalji od kraja, kjer so rezultati njihovega dela povprašeni.

Tako delo lahko obstaja v različne oblike. Na primer, delo na domu se izvaja v kraju stalnega prebivališča zaposlenega, delo pa se lahko opravlja iz materialov in z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih zagotovi delodajalec, ali pa jih kupi domači delavec na lastne stroške (310. člen delovnega zakonika Ruske federacije). zveza).

Tudi tako imenovani freelancing je vrsta dela na daljavo. V tem primeru posamezniki, ki niso povezani z delovnimi razmerji pri nobenem delodajalcu, zagotavljajo različne storitve tako podjetjem kot organizacijam posamezniki. Običajno svobodnjaki formalizirajo svoja delovna razmerja s civilno pogodbo.

Naslednja vrsta dela na daljavo je delo na daljavo: delodajalčeva pisarna se nahaja v drugi regiji ali mestu, kjer delavec dela.

Upoštevajte, da se delo na daljavo lahko izvaja:

• doma (delovno mesto je opremljeno doma, zaposlenemu ni treba biti prisoten v pisarni);
• na poslovnih potovanjih ali pri strankah (npr. gradbena podjetja ko je treba nadzorovati dejavnosti gradbenih ekip, se uporabljajo e-pošta, ICQ, mobilne komunikacije);
• s pogojem obveznega pojavljanja v pisarni z določeno pogostostjo, na primer enkrat na dva tedna (ta način dela na daljavo je primeren za vodje internetnih projektov: za opravljanje svojih nalog potrebujejo le računalnik z dostopom do interneta in mobilna povezava, včasih pa se morajo udeležiti načrtovalnih sestankov z družbami za upravljanje, udeležiti se seminarjev, konferenc, izobraževanj);
• na ozemlju delodajalca, ki se nahaja daleč od kraja sedeža delodajalca (na primer, delodajalec se nahaja v enem mestu, zaposleni pa opravlja delo v drugem mestu).

Kot vidimo, se določena dela lahko opravljajo tako v okviru civilnih kot delovnih razmerij. Za delo na daljavo so na prvi pogled bolj sprejemljiva civilnopravna razmerja. Vendar ima zaposleni hkrati nekaj dodatnih obveznosti: samostojno mora skrbeti za iskanje strank, proučevanje trga, zagotavljanje virov in povečanje profesionalni ravni. Poleg tega se bo moral v skladu z veljavno zakonodajo registrirati kot samostojni podjetnik posameznik. Tega si vsi zaposleni ne želijo, zato jih večina še vedno daje prednost delovnim razmerjem.

Kdo lahko dela na daljavo?

Tako smo definirali, kaj se šteje za delo na daljavo. Zdaj pa ugotovimo, katere strokovnjake je mogoče najeti za delo zunaj pisarne?

Delo na daljavo je najpogostejše med predstavniki kreativnih poklicev, kot so oblikovalci, umetniki, pisatelji, prevajalci in programerji. Poleg tega dejavnosti strokovnjakov za medijski trg, na primer na področju oglaševanja, dejavnosti na področju informacijske tehnologije, svetovanja itd., ne zahtevajo stalnega delovnega mesta.

Za delo od doma lahko najamete pisalne stroje, telefonske dispečerje in sestavljavce različnih izdelkov ali delov. Ni potrebno nadzorovati njihovih dejavnosti: samo preveriti morate rezultate njihovega dela.

Danes delo na daljavo opravljajo predvsem:

• oblikovalci (od krajinskega do spletnega oblikovanja);
• zaposleni, ki vzdržujejo spletno stran v brezhibnem stanju (spletni tržniki, skrbniki strani, moderatorji itd.);
• uredniki;
• novinarji;
• IT strokovnjaki (pisanje programov, testiranje programskih izdelkov).

Regulativna ureditev

Veljavna delovna in civilna zakonodaja ne ureja celotnega nabora vrst dela na daljavo. Edina vrsta, ki je bolj ali manj urejena, je delo na domu (poglavje 49 delovnega zakonika Ruske federacije in pravilnik o delovnih pogojih delavcev na domu).<1>). Toda tudi v zvezi z njim se pojavljajo številna vprašanja in dvoumne razlage norm delovnega zakonika.

<1>Odobreno z resolucijo Državnega odbora za delo ZSSR, sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 29. septembra 1981 N 275/17-99.

Na primer, ni jasno, kako voditi časovni list za domačega delavca, ali ga je mogoče odpustiti zaradi odsotnosti ali pojava v stanju alkoholne ali druge strupene zastrupitve. Poleg tega postavlja vprašanja postopek, po katerem delodajalec ocenjuje pogoje za opravljanje dela na domu glede izpolnjevanja zahtev varstva pri delu.

Leta 2011 je Ruska zveza industrijalcev in podjetnikov predlagala ločeno vključitev določb delovnega zakonika o delu delavcev zunaj ozemlja delodajalca. Vendar se ta ideja ni razvila, saj je bila pozornost javnosti usmerjena v bolj škandalozne norme, kot je povečanje dolžine delovnega tedna in druge, vendar zaman. Na primer, trenutno moskovsko podjetje, mora za oddaljeno uporabo storitev zaposlenega v Nižnem Novgorodu, ki recimo predstavlja spletno trgovino, tam registrirati ločeno strukturno enoto - podružnico ali predstavništvo. Vendar to ni vedno priporočljivo, zlasti če delavec dela od doma prek interneta in organizacija nima drugih zaposlenih v Nižnem Novgorodu. Posledično se organizacije pogosto izmikajo registraciji, zato obstaja tveganje, da bodo zanje odgovorni državni inšpektorat za delo ali davčna služba.

Prednosti in slabosti dela na daljavo

Kot vsak drug delovni urnik ali način organizacije dela ima tudi delo na daljavo svoje prednosti in slabosti. Zaradi jasnosti jih predstavljamo v tabeli.

Za delavce ima delo na daljavo tudi tako pozitivne kot negativni vidiki. Na primer, všeč jim je pomanjkanje nadzora vodstva in kodeks oblačenja. Za nekatere delavce je delo na daljavo priložnost, da prenehajo komunicirati z ljudmi, ki jih ne marajo. Poleg tega je ljudem, ki delajo izven pisarne, všeč, da si sami organizirajo delovni proces in lahko ob tem opravljajo gospodinjska opravila.

Hkrati delavci morda niso zadovoljni s pomanjkanjem družbe, stabilne delovne obremenitve in stalnega dohodka. Če je razmerje formalizirano s civilno pogodbo, zaposlenim niso zagotovljeni dopusti in druga jamstva ter nadomestila, ki jih določa delovna zakonodaja.

Kot lahko vidite, obstajajo prednosti in slabosti tako za zaposlenega kot za delodajalca. V vsakem primeru o uporabi dela na daljavo v podjetju odloča delodajalec.

Značilnosti registracije delovnih razmerij

Pri uporabi dela na daljavo ima lahko delodajalec težave z določitvijo delovnega mesta, evidentiranjem delovnega časa in možnostjo disciplinskega postopka.

Začnimo s pogodbo o zaposlitvi. 57. člen zakonika o delu Ruske federacije vsebuje seznam informacij in pogojev, ki jih je treba vključiti v pogodbo o zaposlitvi. Torej, eden od obveznih je stanje kraja dela. Poleg tega, če je zaposleni najet za delo v podružnici, predstavništvu ali drugi ločeni strukturni enoti organizacije, ki se nahaja na drugem območju, je treba navesti kraj dela, ločeno strukturno enoto in njeno lokacijo.

Običajno se kraj dela določi glede na lokacijo delodajalca - organizacije ali samostojnega podjetnika posameznika, za izpolnitev te zahteve delovnega zakonika pa je dovolj, da se v pogodbi o zaposlitvi navede, da je kraj dela določena organizacija. , na primer Vasilek LLC. Opomba: čeprav delovna zakonodaja ne vsebuje zahteve po navedbi naslova kraja dela, vseeno priporočamo, da v pogodbi o zaposlitvi navedete naslov delodajalca.

Če je zaposleni najet za delo na daljavo v ločeni strukturni enoti, ki se nahaja v drugem kraju ali drugem naseljenem območju, mora biti v pogodbi o zaposlitvi navedeno, da je kraj dela ustrezna ločena strukturna enota organizacije, ki se nahaja na določenem naslovu. Na primer, če se Romashka LLC nahaja v Moskvi in ​​je zaposleni zaposlen v podružnici Romashka LLC v Nižnem Novgorodu, morate to navesti in navesti naslov podružnice v Nižnem Novgorodu.

Če je delavec najet za zaposlitev za nedoločen čas v drugem kraju, vendar tam ni ločene strukturne enote organizacije, je treba v pogodbi o zaposlitvi navesti, da je kraj dela ta organizacija, in dodatno opozoriti, da bo delavec svoje delovne naloge opravljal v drugem kraju. V tem primeru se lahko pojavi vprašanje: ali bo moral zaposleni organizirati službeno potovanje? Ne bo vam treba. Naveden pogoj v pogodbi o zaposlitvi bo natančno potrdil, da delavec dela tam, kjer živi.

FYI. Navedba v pogodbi o zaposlitvi naselje za opravljanje delovne funkcije, ki ni lokacija organizacije, bo pomagal rešiti vprašanje prostih delovnih mest, ki so na voljo na določenem območju, v primerih, ki jih določa delovni zakonik:

• Art. 74 - če so se pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki, spremenili zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, in se delavec ne strinja z delom v njih;
• Art. 76 - pri odločanju o razrešitvi delavca v primeru suspenza do dveh mesecev posebne pravice, ki jo ima delavec (licenca, pravica do poslovodenja). vozilo, pravica do nošenja orožja, druge posebne pravice), če to pomeni, da delavec ne more izpolnjevati svojih obveznosti po pogodbi o zaposlitvi;
• str. 2, 3 deli 1 čl. 81 - pri odločanju o odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca zaradi zmanjšanja števila ali števila zaposlenih ali nezdružljivosti delavca s položajem ali delom, ki ga opravlja zaradi nezadostne usposobljenosti, potrjene z rezultati certificiranja;
• str. 2, 8, 9, 10 ali 13 h. 83 - pri odločanju o odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz okoliščin, na katere stranki ne moreta vplivati;
• Art. 84 - v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi kršitve pravil za njeno sklenitev, če kršitev teh pravil izključuje možnost nadaljevanja dela;
• Art. 261 - ob odpovedi noseče delavke zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, ki je bila sklenjena za čas opravljanja nalog odsotne delavke.

Dodaten pogoj, ki ga lahko vsebuje pogodba o zaposlitvi, je navedba kraja dela - navedba strukturne enote in njene lokacije oz. delovnem mestu. Upoštevajte, da pri delu na daljavo to morda sploh ne obstaja. Naj vas spomnimo, da je na podlagi čl. 209 zakonika o delu Ruske federacije se delovno mesto razume kot prostor, kjer mora biti zaposleni ali kamor mora priti v zvezi s svojim delom in ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. Pri delu na daljavo lahko torej:

• v pogodbi o zaposlitvi navedite, da bo moral delavec biti na določenih mestih, vendar ta mesta ne bodo nadzorovana s strani delodajalca;
• ni določeno v pogodbi, s čimer je prepuščeno delavcu, da samostojno določi kraj, kjer bo opravljal delo.

Po eni strani je zelo pomembno navesti delovno mesto, saj lahko delodajalec odsotnost z njega šteje za odsotnost z dela in v skladu s tem lahko sprejme disciplinske ukrepe do odpovedi.

Opomba. Absentizem - odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga ves delovni dan (izmena), ne glede na njegovo trajanje, pa tudi odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga več kot štiri ure zapored med delovnim dnevom (izmena) (člen "a" "klavzula 6, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije).

Po drugi strani pa je za delodajalca glavni pomen dokončanje dela in ali je res pomembno, kje je zaposleni, če je vse delo opravljeno pravočasno in kakovostno?

Ne moremo mimo tega, da ne izpostavimo stališča nekaterih avtorjev, da tudi če delovno mesto delavca na daljavo ni določeno v pogodbi o zaposlitvi, ga je mogoče določiti pozneje, na primer z odredbo ali drugim lokalnim predpisom. To stališče temelji na odstavku 35 Resolucije plenuma oboroženih sil Ruske federacije z dne 17. marca 2004 N 2. Če je torej za delodajalca pomembno, da delavec na daljavo nekaj časa ostane na določenem mestu , se lahko izda odredba za določitev delovnega mesta. V skladu s tem bo imel delodajalec pravna podlaga uporabiti disciplinske ukrepe.

Sledim predpogoj pogodba o zaposlitvi - delovna funkcija(delo glede na delovno mesto v skladu s kadrovsko tabelo, poklic, posebnost z navedbo kvalifikacij; posebna vrsta dela, ki je dodeljena zaposlenemu). Menimo, da mora biti v primeru dela na daljavo delovna funkcija zaposlenega jasno opredeljena. To je mogoče storiti tako v pogodbi o zaposlitvi kot v opis dela tako da lahko stranki delovnega razmerja jasno razumeta odgovornosti delavca, ki jih lahko zahteva delodajalec.

Če delovna funkcija delavca ni podrobneje opisana, lahko med pogodbenima strankama pride do nesoglasij, ki se, kot kaže praksa, ne rešijo vedno v korist delodajalca.

Sledenje času

Delovni čas je čas, v katerem mora delavec v skladu z notranjimi predpisi o delu in s pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti, ter druga obdobja, ki se nanašajo na delovni čas. 91. člen zakonika o delu Ruske federacije določa obveznost delodajalca, da zabeleži dejansko opravljen čas vsakega zaposlenega. V ta namen Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 N 1 določa poenotene obrazce T-12 "List delovnega časa in izračun plač" in T-13 "List delovnega časa". Toda kako upoštevati delovni čas zaposleni, ki dela izven pisarne?

Tudi zakonodajalec tega vprašanja ni uredil, zato menimo, da je treba voditi obračun delovnega časa zaposlenega, ki dela na daljavo, glede na njegovo vestnost.

Na podlagi čl. 21 zakonika o delu Ruske federacije, v skladu s katerim mora delavec vestno izpolnjevati svoje delovne obveznosti in upoštevati notranje delovne predpise, lahko pogodba o zaposlitvi vključuje določbo o obveznosti obveščanja delodajalca o odsotnosti z delovnega mesta (če je določeno delodajalec) in prepovedati delo preko določenega delovnega časa.

Izkazalo se je, da bo delovni čas izpolnjen na podlagi podatkov o delovnem času določenega zaposlenega, pa tudi odstopanj od norme in delovnega časa. Ta pristop potrjuje tudi navodilo za uporabo poenotenih obrazcev, po katerem se stroški delovnega časa v evidenci delovnega časa upoštevajo bodisi po metodi sprotnega evidentiranja nastopov in odsotnosti z dela bodisi z evidentiranjem samo odstopanj (odsotnosti, zamude, nadure itd.).

Pretok dokumentov pri delu na daljavo

Trenutno vprašanje izmenjave dokumentov med delavcem na daljavo in njegovim delodajalcem ni urejeno na zakonodajni ravni, tako kot večina odtenkov delovne dejavnosti delavcev v tej kategoriji.

Žal tudi z obstojem Zvezni zakoni glede elektronskih digitalnih podpisov delovna zakonodaja še vedno ne predvideva možnosti sestave dokumentov, ki urejajo delovna razmerja (pogodbe o zaposlitvi, naročila itd.), V elektronski obliki in njihovo podpisovanje z analognim lastnoročnim podpisom, na primer elektronsko digitalno eno.

Seveda je najbolje, da se osebno srečate z zaposlenim, ko se zahteva njegov podpis na dokumentih. Vendar to ni vedno izvedljivo. Menimo, da je možno pošiljanje dokumentov po pošti (s seznamom prilog in potrdilom). Omeniti velja, da pri takšni izmenjavi dokumentov obstaja tveganje, da se le-ti izgubijo ali da delavec ne vrne kopij delodajalca, vendar je to trenutno edini način za spoštovanje delovne zakonodaje.

Naj povzamemo

Delo na daljavo je povezana z določenimi težavami, saj praktično ni urejena z delovnopravno zakonodajo, zato večina delavcev, ki delajo zunaj pisarne, ostaja v senci in ni formalno zaposlena.

Dokler se vprašanja urejanja dela na daljavo ne razjasnijo, priporočamo sklenitev ne pogodbe o zaposlitvi, temveč pogodbe civilnega prava. Na podlagi slednjega bo izvajalec ustvarjal umetniška ali glasbena dela, prevajal ali urejal besedila, imel predstavitve v svojem mestu itd.

A.I.Suverneva

Strokovnjak za časopis

"Plačilo:

računovodstvo

in obdavčitev"