Prosilci in sedanji zaposleni vse pogosteje izražajo željo po delu na daljavo, nekateri delodajalci to ponudbo sprejmejo z nasmehom, drugi pa so previdni. Članek obravnava priložnosti, ki jih odpira zaposlitev na daljavo in kakšne posledice prinaša. Vprašanje je zelo dvojno: v ZDA je ta način dela zelo priljubljen, v Rusiji pa šele dobiva zagon.

Kaj je delo na daljavo

Uradna definicija pravi, da je delovna razmerja delodajalca in delojemalca, pri katerem slednji opravlja svoje naloge izven pisarne.

Delavec na daljavo ima prost urnik in ni vedno vezan na pogodbo o zaposlitvi. Koncept "freelancerja" postaja vse pogostejši - v tujini je sinonim za "zaposlenega na daljavo", ki je v bistvu najet za urno ali akordsko delo.

IN Civilni zakonik koncept se pojavi "delavec na domu", kar kaže na legitimnost te oblike interakcije.

Kdo je primeren za delo na daljavo?

Pomembno se je zavedati, da delavci na domu niso primerni za vsako nalogo in je treba pred odločitvijo o prehodu pisarne na delo na daljavo oceniti, ali je odločitev izvedljiva. Nekaterim poklicem bo delo na daljavo služilo kot spodbuda za razvoj, drugim pa jih bo v kali uničilo.

Pogosto tak urnik privabi strokovnjake za oglaševanje, oblikovalce in urednike. Skratka tisti strokovnjaki, ki ne morejo vedno vzdrževati stabilne obremenitve in redne zaposlitve. Poleg ustvarjalcev je delo na daljavo zanimivo za marketinške delavce, analitike (tudi finančne), psihološke in sociološke raziskave. Takšni zaposleni praviloma opravljajo projektne naloge in so veliko bolj učinkoviti pri delu od doma.

Privrženci IT področja se vse pogosteje odločajo za delo na daljavo, saj... Ni potrebe po organizaciji delovnih prostorov znotraj sten pisarne. S pomočjo napredka informacijske tehnologije, razvijalci programske opreme in spletni skrbniki, sistemski skrbniki in mnogi drugi zlahka opravijo z nalogami, ne da bi zapustili dom.

Pisce besedil, umetnike, lektorje, prevajalce in novinarje je priročno prestaviti na domači urnik. Strokovnjaki nasprotnega področja dejavnosti lahko delajo tudi od doma: šivanje, pakiranje, montaža in druga podobna dela.

Delo od doma odpira možnosti za zaposlovanje invalidov in žensk na porodniškem dopustu. Za to kategorijo ljudi je značilna visoka motivacija, dela učinkovito, vendar nima možnosti priti v pisarne in delati osemurni delovnik.

Običajno lahko glede na obseg nalog, ki jih imajo strokovnjaki, ločimo 3 področja dela na daljavo. V tabeli je prikazan primer, kako se predstavniki posamezne stroke pogosteje zaposlujejo.

1. Delavci na daljavo.
Za delo ne potrebujejo pisarne, saj so naloge lahko na daljavo ali na potovanju v naravi.
Na primer: prodajni zastopniki, vodje prodaje, zaposleni v oddaljenih regijah.

2. Svobodnjaki.
Opravljali bodo enkratno nalogo ali pa bodo primerni za urno obremenitev, sestavljeno na podlagi pogodbe ali storitvene pogodbe. .
Na primer: prevajalci, lektorji, mentorji, tekstopisci, odvetniki, zaposlovalci, poslovni trenerji, oblikovalci.

3. Delavci na daljavo.
Opravljajte pisarniške naloge s polnim delovnim časom doma. Na primer: uredniki, kreativni strokovnjaki (oblikovalci, umetniki itd.), tržniki, raziskovalci, IT strokovnjaki, analitiki, računovodje.

Tak primer ne omejuje načina zaposlovanja, vse je odvisno od delovne obremenitve osebe in posebnosti njegove funkcionalnosti.

Ekonomska učinkovitost

Ta oblika interakcije z zaposlenim prihrani približno pol milijona rubljev na leto. To je mogoče preveriti s preprostim izračunom z uporabo povprečnih številk (v vsaki regiji se lahko razlikujejo).

Stroški pisarniškega delavca za podjetje

Naloga je na primer najeti oblikovalca. Povprečna plača za to delovno mesto je 35 tisoč - 30 tisoč rubljev na mesec, pod pogojem, da oseba dela v pisarni. Kot kaže praksa, plača predstavlja približno 40 % vseh stroškov pisarniškega osebja. Delodajalec plača prispevke, recimo, 13 tisoč rubljev, uredi delovnem mestu za 27 tisoč rubljev (najemnina, pisarniška oprema in njeno vzdrževanje, pisalne potrebščine, javne službe, telefon, socialni paket, internet, čiščenje in še veliko več). Skupaj bo vzdrževanje zaposlenega v pisarni stalo 75 tisoč rubljev na mesec.

In če opremite tudi delovno mesto, potem lahko znesek varno podvojite.

Stroški za zaposlenega na daljavo

Pri izračunu stroškov delavca na domu oz. finančna stran za delodajalca veliko bolj zanimiva. Pri najemanju oblikovalca za delo na daljavo je povprečna plača 25 tisoč rubljev na mesec. Če govorimo o uradni zaposlitvi, bodo prispevki tukaj stali približno 8,6 tisoč rubljev. Za delovno mesto ni treba trošiti denarja, imajo računalnike, strehe nad glavo in internet. Obstaja možnost, da bo treba povrniti stroške pisarniškega materiala in komunikacij (vključno z internetom), vendar je to veliko ceneje - 1,5 tisoč rubljev. Tako bo oblikovalec stal 35,1 tisoč rubljev na mesec.

Izračun jasno prikazuje mesečne prihranke v višini 39,9 tisoč rubljev, prevedeno na leto - to je zaokroženo 480 tisoč rubljev. Tudi če boste morali za nekaj porabiti več od določenih zneskov, na primer za namestitev interneta, bo korist delodajalca še vedno impresivna.

Prednosti in slabosti dela na daljavo

Kljub očitnim prihrankom je pomembno objektivno oceniti prednosti in slabosti tovrstnega sodelovanja.

Prednosti za delodajalca:
— Zmanjšanje stroškov vzdrževanja delovnega mesta.
— Plačilo za dejanske rezultate in opravljene ure.
— Prihranki pri plačilu davka.
— Sposobnost obdržati dragocenega zaposlenega v krizi.
— Zmanjšani stroški za socialne prejemke.
— Ni potrebe po nakupu in vzdrževanju pisarniške opreme.

Slabosti za delodajalca:
— Nastale naloge ni mogoče hitro prenesti.
— Težave z nadzorom dela.
— Manjša timska odgovornost in skupni vpliv.
— Tveganje znižanja avtoritete podjetja pri strankah zaradi virtualne pisarne.

Ugodnosti za zaposlenega:
— Sposobnost opravljanja več del hkrati.
- Prost urnik.
— Zmanjšani potni stroški.
— Prihranek časa na poti v službo.
— Ohranjanje prostora v krizi.
— Možnost opravljanja osebnih zadev vzporedno z delom (fleksibilna zaposlitev).

Slabosti za zaposlenega:
- Nestabilna obremenitev.
— Ni ekipnega duha in pripadnosti družbi.
— Tveganje, da boste končali pri brezvestnem delodajalcu.
— Porazdelitev vsebine delovnega mesta med delodajalci (izračuni).
- Motnje.
— Zmanjšana jamstva od zunaj delovna zakonodaja.

Kot kaže analiza, ima kovanec vedno dve strani in vsaka oseba določa najpomembnejše dejavnike.

Kako lahko HR dela z zaposlenimi na daljavo

V odsotnosti stabilnega osebni stik Potreba po oblikovanju lojalnega odnosa do podjetja in dela se ne zmanjšuje. Če želite to narediti, je priporočljivo izbrati komunikacijske kanale po telefonu ali prek interneta. Ključni cilj: biti ves čas v stiku s sodelavcem, da razume svojo vrednost za podjetje in pripadnost korporativni kulturi.

Domači delavci so ponavadi samomotivirani in samodisciplinirani. Hkrati imajo, kot je navedeno zgoraj, dovolj razlogov, da se motijo. Sposobnost združevanja oddaljenih delavcev v delovne skupine, katerih rezultati se ocenjujejo na podlagi timskih kazalnikov, pomaga pri obvladovanju te težave. Tako se rešita 2 zadevi: timski duh, komunikacija z ekipo in vključenost v delovni proces.

Delo na daljavo zahteva določen odstotek porodniških zaposlenih. Za kadrovsko službo je pomembno, da ne zanemari vzpostavljanja stika s to kategorijo osebja. Če je interakcija popolnoma zadovoljiva za obe strani, obstaja velika verjetnost naknadne premestitve učinkovitega sodelavca v pisarno za stalno.

Organizirajte mesečne ali četrtletne sestanke, okrogle mize, ki vam omogočajo delitev rezultatov in združevanje v ekipo.

Ne glede na to, kako privlačna je možnost dela na daljavo, je pomembno ravnati zavestno in premisliti vsak korak, preden se odločite. Da bi razumeli, kako primerno je, da podjetje začne z zaposlitvijo majhne skupine ljudi in testiranjem nov format delo za podjetje. Po tem lahko poskusite razviti projekt in razširiti oddaljeno osebje.

Ne bo presenetljivo, če čez nekaj časa večina podjetij preide na obravnavano obliko sodelovanja, saj ima poleg prihrankov učinek novosti, ki odpira zanimive možnosti.

Če organizacija najame zaposlenega, ki bo delal na daljavo, to je delo zunaj pisarne podjetja, potem obstajata dva načina za formalizacijo delovnega razmerja z njim. To je lahko sklenitev pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo ali delo na domu. Kakšne so razlike med tema dvema vrstama zaposlitve za zaposlene na daljavo, si bomo podrobneje ogledali v našem članku.

Delo na daljavo in doma: razlike, podobnosti, zakonske zahteve

Danes se vse več delavcev »spleta« in začne delati na daljavo prek interneta. Spletni oblikovalci, tekstopisci, menedžerji, programerji, svetovalci in predstavniki številnih drugih specialitet imajo danes priložnost delati, ne da bi zapustili dom in kjer koli na svetu. Za delodajalce ima zaposlovanje takšnih delavcev »na daljavo« vrsto pomembnih prednosti. Na primer, ni treba najeti pisarne, da bi obdržali osebje zaposlenih, kupite pisarniško pohištvo, pisarniško opremo, plačati komunalne storitve in plačati davke. Danes lahko predstavniki številnih poklicev preprosto delajo na daljavo, a so hkrati uradno zaposleni v podjetju.

Pojem "delo na domu" je obstajal v delovnem zakoniku države za dolgo časa, a spomladi 2013 je začel veljati zvezni zakon št. 60-FZ, ki je uvedel spremembe nekaterih zakonodajnih aktov Ruska federacija. Zlasti je bil delovni zakonik Ruske federacije dopolnjen s poglavjem 49.1 z naslovom »Značilnosti ureditve dela delavcev na daljavo«. Tako je bil uveden nov koncept »dela na daljavo«. Delo na daljavo ima številne pravne lastnosti in pomembne razlike od dela na domu. Poglejmo jih v tabeli.

Značilnost/	Delo na daljavo	Domača naloga
Opredelitev pojma	Delavci na daljavo so osebe, ki so z delodajalcem sklenile pogodbo o delu pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo. Delo na daljavo je opravljanje funkcije, določene v pogodbi o zaposlitvi, s strani zaposlenega zunaj kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote, zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. delodajalec, pod pogojem, da se uporablja za opravljanje te delovne funkcije in izvajanje interakcije med zaposlenim in delodajalcem informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).	Delavci na domu so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi za opravljanje dela od doma. Delo se opravlja iz materialov ter z orodji in mehanizmi, ki jih bo delodajalec priskrbel delavcu ali jih bo delavec kupil samostojno na lastne stroške. (310. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
dejavnost	Delavci na daljavo se praviloma ukvarjajo z ustvarjalnim delom ali intelektualno dejavnostjo. Na daljavo lahko delajo oblikovalci, novinarji, tekstopisci, programerji, računovodje itd.	Domači delavci se ukvarjajo s proizvodnjo določenih izdelkov na domu, tj. ročno izdelana. Doma lahko delajo na primer šivilje, pakirnice, sestavljavci peres itd.
Način delovanja	Če v pogodba o zaposlitvi Pri delu na daljavo za delavca na daljavo v podjetju ni določenega posebnega delovnega časa, zato ima pravico samostojno določiti čas in urnik dela. (člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati ima delodajalec pravico voditi evidenco o opravljenem času delavca na daljavo, na podlagi poročila delavca na daljavo se lahko vodi časovnica.	Za delavce na domu ne velja urnik dela in počitka, ki ga določi organizacija, in imajo pravico opravljati svoje delovne naloge kadar koli jim ustreza. Se pravi, da si domači delavci sami določajo delovni čas. To je mogoče, ker so plače odvisne od obsega opravljenega dela in pravočasne dobave končnih izdelkov, in ne na količino opravljenega časa.
Kraj dela	Delo na daljavo se izvaja izven kraja delodajalca, podružnice, oddelka, predstavništva, ločen oddelek, zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je pod nadzorom delodajalca. To pomeni, da lahko delavec na daljavo dela od koder koli na svetu, doma ali na ulici - ni pomembno. Edini pogoj za delo na daljavo je dostop do interneta.	Delo na domu se, kot že ime pove, opravlja na domu.
Ocenjevanje delovnih mest	Delodajalec ni dolžan certificirati delovnih mest svojih zaposlenih na daljavo. (člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije)	Delodajalec je dolžan certificirati delovna mesta delavcev na domu, ker za delavce na domu velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo standarde delovno pravo. (310. in 212. člen delovnega zakonika Ruske federacije)
Oskrba delavcev s sredstvi za delo	Delavec na daljavo si praviloma samostojno zagotovi potrebno pisarniško opremo na svojem delovnem mestu. Hkrati mora pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo odražati vidike, kot so: postopek in pogoji zagotavljanja potrebna oprema, programska oprema, orodja za informacijsko varnost (če jih zaposleni potrebuje za opravljanje dela). Po potrebi lahko delodajalec prenese delovno orodje in drugo opremo svojemu oddaljenemu delavcu na podlagi najema.	Delo se opravlja na domu iz materialov z orodji in mehanizmi, ki jih je priskrbel delodajalec ali pa jih je delavec na domu kupil na lastne stroške. Člani njegove družine lahko sodelujejo pri delu, ki je dodeljeno domačemu delavcu. V tem primeru med delodajalcem in družinskimi člani delavca na domu ne nastane delovno razmerje. Pogodba o zaposlitvi z delavcem na domu določa zagotavljanje surovin, potrebnih za opravljanje dela, materiala, polizdelkov, pa tudi plačilo za izdelane izdelke, povračilo sredstev, ki jih delavec porabi za material, ter postopek in čas odvoza končnih izdelkov.
Nadomestilo za obrabo opreme	Višina, postopek in rok izplačila nadomestila za uporabo opreme, programske in strojne opreme ter orodij za informacijsko varnost v njihovi lasti ali najemu s strani delavcev na daljavo so določeni s pogodbo o zaposlitvi na daljavo. (člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije)	V primeru, da domači zaposleni v organizaciji za delo uporablja svoje mehanizme, naprave, opremo in orodja, mu je delodajalec dolžan plačati nadomestilo za njihovo obrabo. (310. člen delovnega zakonika Ruske federacije). V pogodbi o zaposlitvi z delavcem na domu morata biti določena postopek in rok izplačevanja nadomestil ter povračil drugih stroškov v zvezi z opravljanjem dela na domu.
Varstvo delavcev pri delu	V zvezi s svojimi delavci na daljavo je delodajalec dolžan raziskati in evidentirati nezgode pri delu in poklicne bolezni; sledite navodilom vladne agencije tisti, ki izvajajo nadzor na področju dela; izvaja obvezno socialno zavarovanje delavcev za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni; delavce seznaniti z zahtevami varnosti pri delu. (člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije). Druge obveznosti glede zagotavljanja varnih pogojev in varstva pri delu veljajo za delodajalca le, če so določene v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo.	Zaposlenemu, ki opravlja delo na domu, je delodajalec dolžan zagotoviti pogoje in varnost dela v celoti in na enak način kot drugim zaposlenim v organizaciji. Ta zahteva je določena v členu 212 delovnega zakonika Ruske federacije "Obveznosti delodajalca za zagotavljanje varnih pogojev in zaščite pri delu". Prav tako je treba zapomniti, da delo, dodeljeno zaposlenim na domu v podjetju, ne more biti kontraindicirano zanje iz zdravstvenih razlogov, vse vrste dela na domu pa je treba izvajati le v pogojih, ki izpolnjujejo zahteve varstva pri delu (311. delovni zakonik Ruske federacije).
Pretok dokumentov	Med delodajalcem in delavcem na daljavo se lahko izvaja tako papirni kot elektronski pretok dokumentov. V primerih, ko mora biti ob zaposlovanju delavca na daljavo pisno seznanjen s podpisom z lokalnimi predpisi podjetja, ukazi delodajalca, ukazi, obvestili, zahtevami, ima delavec na daljavo pravico, da se z njimi seznani tako, da upravljanje elektronskih dokumentov in se uporablja tudi za podpisovanje potrebne dokumente vaš izboljšan kvalificirani elektronski podpis. Za prijavo na delovno mesto lahko delavec na daljavo pošlje dokumente delodajalcu osebno ali po elektronski pošti. Se pravi, da se pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo lahko sklene preko interneta, delodajalec pa mora overjeno kopijo le-te poslati svojemu zaposlenemu po pošti. s priporočeno pošto z obvestilom v treh dneh (člen 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije). Vse dokumente, ki jih delodajalec potrebuje za sklenitev pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo, mu lahko pošlje priporočeno po pošti z obvestilom.	Vse dokumente, ki so potrebni za zaposlitev delavca na domu, delavec dostavi delodajalcu osebno in v tiskani obliki. V pisarni organizacije se mora delavec na domu proti podpisu seznaniti z dokumenti, predpisi, delovnimi obveznostmi in kolektivno pogodbo. Pogodba o zaposlitvi z delavcem na domu se sklene samo v pisni obliki, v sami pogodbi pa mora biti nujno navedena narava dela - "Delo od doma". Pri delu od doma se vsi dokumenti med delodajalcem in zaposlenim prenašajo na papirju.
Prijavite se za delovna knjižica	Podatki o delu na daljavo se po dogovoru strank ne smejo vnesti v delovno knjižico zaposlenega.	Vpis o delu v delovno knjižico delavca na domu se izvede enako kot za vse druge »nedomače« zaposlene v podjetju. Pri tem niso potrebna nobena posebna pojasnila ali pojasnila, da bo delavec svoje naloge opravljal doma.
Odpoved pogodbe o zaposlitvi	Delovni zakonik omogoča delodajalcu, da delavcu na daljavo odpove pogodbo o zaposlitvi na daljavo, to pomeni, da njegova osebna prisotnost ni potrebna. Če želite to narediti, je treba na e-pošto zaposlenega poslati nalog za odpust. Ko delavec na daljavo potrdi naročilo z elektronskim podpisom, mora dokument poslati nazaj delodajalcu. Overjeno kopijo odredbe je treba poslati delavcu na daljavo s priporočeno pošto z obvestilom (člen 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije). Nato mora biti delavec plačan v celoti. Delavec na daljavo je lahko odpuščen na podlagi splošnih razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije, in drugih posebnih razlogov, določenih v njegovi pogodbi o zaposlitvi.	Podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu na domu mora biti predvidena v njegovi pogodbi o zaposlitvi. (312. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Na splošno se lahko delovna razmerja z delavcem na domu, tako kot z vsemi drugimi kategorijami delavcev, prekinejo v skladu z razlogi, določenimi v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi je potrebna osebna prisotnost delavca in osebno podpisovanje vseh dokumentov. Pri odpuščanju delavca na domu se mora delodajalec držati splošni red v skladu z delovnim zakonikom države.

Na splošno strokovnjaki ugotavljajo, da ima delodajalec pravico, da samostojno izbere možnost formalizacije delovnih razmerij s svojim oddaljenim delavcem, odvisno od posebnosti njegovega dela v vsakem posameznem primeru. Obe možnosti imata za delodajalca svoje prednosti in slabosti. Obstaja pa nekaj točk, na katere morajo biti delodajalci pozorni pri formalizaciji delovnih razmerij z zaposlenimi na daljavo.

Opomba
Dragi bralci! Za predstavnike malih in srednje velikih podjetij na področju trgovine in storitev smo razvili poseben program "Business.Ru", ki vam omogoča vzdrževanje polnega skladiščnega računovodstva, trgovinskega računovodstva, finančnega računovodstva in ima tudi vgrajena CRM sistem. Obstajajo brezplačni in plačljivi paketi.

Pomembno si je zapomniti!

Mnogi delodajalci se sprašujejo: ali je kraj, kjer dela oddaljeni delavec, ločena strukturna enota organizacije? To vprašanje je pomembno predvsem zato, ker ima delodajalec v zvezi z nastankom ločene strukturne enote novo obveznost plačevanja davkov in prijave pri davčnih organih takšne enote. V skladu z davčnim zakonikom države je treba stacionarna delovna mesta ustvariti na lokaciji ločene strukturne enote. Delovno mesto je stacionarno, če je ustvarjeno za obdobje, daljše od enega meseca. Toda ali delovno mesto oddaljenega delavca miruje?

Na podlagi opredelitve iz člena 312.1 delovni zakonik državah, delo na daljavo nima nobenih znakov dela ločenega oddelka organizacije, kar pomeni, da sklenitev pogodbe o delu na daljavo z zaposlenim ne vodi do nastanka ločenega oddelka. Zato delavca na daljavo kot ločeno strukturno enoto podjetja ni treba registrirati pri davčnih organih.

1) »podpis za delavca na daljavo je treba izdati, če delo vključuje podpisovanje dokumentov,« ali prav razumem, da za podpisovanje naročil, pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov elektronski podpis ni potrebno?Če da, ali je možno originalne dokumente poslati po pošti v podpis? v kakšnem roku je treba poslati dokumente? 2) ali je možno prijaviti zaposlenega kot delo na daljavo, če dela v regiji (od doma), del funkcij (prodaja) opravlja izven doma (z avtom).

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

1) »podpis za delavca na daljavo mora biti izdan, če delo vključuje podpisovanje dokumentov,« ali prav razumem, da za podpisovanje naročil, pogodb o zaposlitvi in drugih kadrovskih dokumentov elektronski podpis ni potreben?
Če da, ali je možno originalne dokumente poslati po pošti v podpis? Kdaj je treba poslati dokumente?

Elektronski podpis ni potreben. Možno je pošiljanje dokumentov po pošti. Samo če le delavec na daljavo (ali oseba, ki šele začenja delati na daljavo) in delodajalec komunicirata z izmenjavo elektronskih dokumentov, se izboljšani kvalificirani elektronski podpisi uporabljajo v določen z zakonom v redu.

Dokumente je treba poslati pravočasno, tako da ni kršitev seznanitve z njimi v skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije.

2) ali je možno prijaviti zaposlenega za delo na daljavo, če dela v regiji (od doma), del funkcij (prodaja) opravlja zunaj doma (z avtomobilom). Hvala vam!

V zvezi s tem vprašanjem je potrebna analiza delovne funkcije zaposlenega: če delo vključuje stalna službena potovanja, je bolj verjetno dokumentirati potovalno naravo dela. Če bo ta delavec opravljal delovno funkcijo preko telekomunikacijskih sredstev delodajalca in drugih oseb, se lahko uredi delo na daljavo.

Hkrati je po čl. 312.1 zakonika o delu Ruske federacije je delo na daljavo opravljanje delovne funkcije, določene v pogodbi o zaposlitvi, zunaj kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju), zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, ob upoštevanju uporabe javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje te delovne funkcije in za izvajanje interakcije med delodajalcem in zaposlenim glede vprašanj povezanih z njegovim izvajanjem. Hkrati ni nobenih omejitev glede kraja bivanja delavca na daljavo v Ch. 49.1 zakonika o delu Ruske federacije št. Posledično lahko delavec na daljavo - državljan Ruske federacije živi in opravlja delo na daljavo, kjer mu ustreza. Hkrati zakonodaja ne zavezuje niti zaposlenega niti delodajalca k spremljanju kraja dela delavca na daljavo.

Tako lahko rečemo, da potujoča narava in delo na daljavo sta popolnoma različna pojma. Zato, logično gledano, delavec na daljavo ne more imeti potujoče narave dela.

Kar zadeva službena potovanja, veljavna zakonodaja ne vsebuje nobenih omejitev glede pošiljanja delavca na daljavo na službeno potovanje.

Zato se morate bodisi dogovoriti za delo na daljavo s službenimi potovanji ali potujočo naravo dela (odvisno od tega, katere posebne funkcije nameravate dodeliti zaposlenemu).

Glede službenega potovanja ugotavljamo naslednje:

Službeno potovanje - potovanje zaposlenega po nalogu delodajalca za določen čas za opravljanje službenih nalog izven kraja zaposlitev za nedoločen čas (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije).

Avtor: splošno pravilo Ko pošljete zaposlenega na službeno potovanje, ni treba sestaviti beležke. Če pa vodstvo organizacije meni, da je priprava takšnih opomb primerna, se to pravilo lahko vključi v lokalni dokument (točka 3 uredbe, odobrene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749). Na primer po nalogu direktorja ali Pravilniku o službenih potovanjih. Izdelava takih dokumentov ni prepovedana. Zapisek se lahko sestavi v poljubni obliki.

Servisni list je treba izdati le, če:

gre zaposleni na službeno pot ali nazaj osebno, v najemu oz službeni prevoz. V tem primeru mora biti dejanska dolžina bivanja v kraju službenega potovanja navedena v beležki, ki jo zaposleni po vrnitvi s službenega potovanja predloži delodajalcu skupaj z dokazili, ki potrjujejo uporabo prevoza: potni listi, računi, potrdila, blagajniški prejemki itd.;
ob vrnitvi s službenega potovanja delavec nima nikakršnih dokumentov, ki potrjujejo pot in nastanitev na službenem potovanju. V tem primeru delavec ob vrnitvi s službenega potovanja sestavi beležko, ki mora vsebovati potrdilo sprejemne stranke o datumu prihoda zaposlenega na kraj službenega potovanja in odhoda nazaj. Priloži mu dokument, v katerem sprejemna organizacija potrjuje, da je bil takrat na službenem potovanju.

To je navedeno v odstavku 7 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.

Upoštevajte, da mora organizacija pri zagotavljanju službenega avtomobila (ali uporabi osebnega) zaposlenemu dati naročilo, da zaposleni združi poklic (položaj) voznika, v pogodbi o zaposlitvi pa mora biti klavzula, ki določa da sam vozi avto in za to dodatno plačilo.

IN delovne obveznosti Delavec, ki ni voznik, ne more biti odgovoren za vožnjo avtomobila, saj se taka dolžnost nanaša na delovno funkcijo voznika avtomobila.

Če zaradi razširitve delovnih nalog pride do spremembe delovne funkcije, mora delodajalec pridobiti pisno soglasje delavca za opravljanje dodatno delo, določite doplačilo.

O zdravniških pregledih pred in po potovanju:

Zakonodaja določa posebnosti urejanja dela delavcev v prometu. Za zaposlene, katerih delo je neposredno povezano z nadzorom vozila , vključujejo zlasti vozniki avtomobilov.

Te značilnosti vključujejo zlasti:

obvezni predhodni zdravniški pregledi pri prijavi na delovno mesto (1. del 213. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
obvezne redne zdravniške preglede. Če je voznik mlajši od 21 let, se takšne preglede opravi letno (1. del 213. člena delovnega zakonika Ruske federacije, 1. odstavek 23. člena). Zvezni zakon z dne 10. decembra 1995 N 196-FZ);
zdravniški pregledi pred in po potovanju(odstavek 1 člena 23 zveznega zakona z dne 10. decembra 1995 N 196-FZ, člen 213 delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu z 2. delom 212. člena, 6. delom čl. 213 delovnega zakonika Ruske federacije zdravniški pregledi(pregledi), vključno z obveznimi predhodnimi pregledi, v primerih, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, se izvajajo na stroške delodajalca.

Vsi zaposleni, ki opravljajo delo v zvezi z gibanjem in nadzorom vozil, morajo opraviti zdravniški pregled pred potovanjem (3. člen 23. člena zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ).

Samo tisti vozniki, katerih delo vključuje prevoz potnikov ali nevarnega blaga, morajo opraviti zdravniški pregled po potovanju (3. člen 23. člena zakona št. 196-FZ z dne 10. decembra 1995).

Za kršitev postopka za izvajanje obveznih zdravstvenih pregledov voznikov pred in po potovanju se lahko organizacija in njeni uradniki kaznujejo z denarno kaznijo (člen 11.32 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Poleg tega je predvidena upravna odgovornost za dovoljenje za delo vozniku, ki ni opravil ustreznega obveznega zdravniškega pregleda (3. in 5. del člena 5.27.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Tako lahko na podlagi zgoraj navedenega povzamemo:

1. Delavec na daljavo ne bi smel dokumentirati potujoče narave dela;

2. Pri zagotavljanju službenega avtomobila delavcu (uporaba osebnega v službene namene) mora biti zanj registrirana kombinirana licenca, tak delavec mora opraviti zdravniške preglede, ki so predvideni za voznike;

3. Delo na daljavo in delo voznika sta nezdružljiva koncepta, zato se zdi nemogoče registrirati dvojno delovno mesto voznika za delavca na daljavo, saj koncept dela na daljavo pomeni opravljanje delovne funkcije z uporabo in za interakcijo med delodajalca in delavca o vprašanjih njegovega izvajanja, javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom;

4. Delavec na daljavo je lahko napoten na službeno pot in zaposlenemu priskrbljen službeni avto, vendar v v tem primeru delodajalec mora delavcu za to obdobje zagotoviti skupno delo in organizirati tudi zdravniške preglede.

Podrobnosti v gradivu kadrovskega sistema:

1. Odgovor:Kako se prijaviti za delo delavca na daljavo

Koncept dela na daljavo

Kaj pomeni delo na daljavo?

Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije:

zunaj kraja delodajalca (podružnica, predstavništvo, druga ločena strukturna enota, vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju);
zunaj stacionarnega delovnega mesta;

zunaj ozemlja ali objekta neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Hkrati delodajalec in delavec za opravljanje dela in interakcijo uporabljata javna informacijska in telekomunikacijska omrežja, vključno s spletom.

Zaposleni na daljavo so posamezniki, ki opravljajo delo na daljavo.

Takšna pravila so določena v delih člena 312.1 zakonika o delu Ruske federacije.

Z zaposlenimi na daljavo, kar pomeni, da so taki zaposleni...

Sklenitev delovnih razmerij na daljavo z zaposlenimi, ki bodo delali v tujini, v skladu z rusko zakonodajo.

Preberite več o podobnostih in razlikah med delom na daljavo in delom od doma.

Vprašanje iz prakse: ali je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo, če delavec živi v istem mestu, kjer se nahaja organizacija?

Ja lahko. V tem primeru je treba razlikovati med delom na daljavo in delom na domu.

Za več informacij o razlikah med delom na domu in delom na daljavo glejte.

Vprašanje iz prakse: ali je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo, če bo ruski ali tuji državljan svoje delo opravljal v tujini

V opisani situaciji ni priporočljivo sklepati pogodb o zaposlitvi za delo na daljavo. V takih primerih je optimalno skleniti civilno pogodbo.

Zakonik o delu Ruske federacije ne predvideva možnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi z delavcem, ki bo dejansko opravljal delo v tujini. V tem primeru status zaposlenega ni pomemben: ruski državljan, tujec ali oseba brez državljanstva.

Dejstvo je, da je delodajalec dolžan poskrbeti za vse svoje zaposlene, vključno z delavci na daljavo (). Hkrati regulativni dokumenti Ruske federacije, ki vsebujejo delovne standarde, veljajo samo na ozemlju Rusije (). Tako zaposlenim na daljavo, ki delajo v tujini, ni ne formalno ne pravno mogoče zagotoviti varnih delovnih pogojev. Zato je priporočljivo skleniti pogodbe s takšnimi zaposlenimi.

Takšna pojasnila dajejo tudi strokovnjaki iz uradnih oddelkov v pismih in.

Regulativna ureditev

Kateri dokumenti urejajo delo zaposlenih na daljavo

Za zaposlene na daljavo veljajo splošne norme delovna zakonodaja. Hkrati imajo delovna razmerja s takimi zaposlenimi tudi svoje značilnosti, ki jih urejajo:

delovni zakonik Ruske federacije;
v smislu ureditve postopka pridobitve elektronskega podpisa in izmenjave elektronskih dokumentov med delavcem in delodajalcem.

Zaposlovanje

Kako poteka prenos in obdelava dokumentov pri zaposlovanju oddaljenega delavca

Po drugi strani pa mora delodajalec še pred sklenitvijo delavca seznaniti z lokalnimi akti (itd.). To je mogoče storiti z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskim podpisom med delodajalcem in zaposlenim na daljavo. To izhaja iz določb člena 312.1, člena 312.2 zakonika o delu Ruske federacije, zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ.

Vprašanje iz prakse: ali nastane ločen oddelek na delovnem mestu zaposlenega na daljavo?

Ne, to se ne zgodi.

Pogodba o zaposlitvi

Kako sestaviti pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo

Odnos med zaposlenim na daljavo in delodajalcem je urejen (člen , delovnega zakonika Ruske federacije). Ko ga registrirate, upoštevajte, pa tudi posebne standarde, ki se nanašajo na delovna razmerja z delavci na daljavo (). Zlasti v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo lahko dodatno določite:

postopek in rok predložitve poročil o opravljenem delu;
informacije o programski in strojni opremi, orodjih za informacijsko varnost, opremi, ki naj bi se uporabljala pri delu. Vsa ta sredstva lahko zagotovi delodajalec, potem pa mora biti v pogodbi določen postopek in roki za zagotovitev take opreme delavcu ter postopek vračila ob prenehanju pogodbe. Poleg tega lahko pogoji pogodbe določajo, da delavec uporablja lastna ali najeta sredstva, potem bi bilo v pogodbi primerno določiti postopek in čas plačila nadomestila za takšno uporabo;
postopek za povračilo drugih stroškov, povezanih z delom na daljavo (na primer stroški za internet, telefonske komunikacije);
odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca.

Kot kraj sklenitve pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo navedite lokacijo delodajalca.

Pogodba o zaposlitvi na daljavo in naknadno dodatni dogovori k njej se lahko sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskim podpisom med delodajalcem in delavcem. V tem primeru najpozneje v treh koledarskih dni od trenutka sklenitve pogodbe mora delodajalec delavcu s priporočeno pošto poslati papirni izvod pogodbe z obvestilom.

Takšna pravila so določena v členih delovnega zakonika Ruske federacije, zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ.

Vprašanje iz prakse: ali je treba v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo navesti kraj dela?

Da, je potrebno, če je mogoče.

Delovno mesto je predpogoj pogodba o zaposlitvi (). To pomeni, da je v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo praviloma treba navesti podatke o kraju dela, na katerem zaposleni na daljavo neposredno opravlja naloge, ki so mu dodeljene s pogodbo o zaposlitvi. Rostrud daje podobna pojasnila. Kot kraj dela lahko navedete bodisi svoj domači naslov bodisi katerikoli drug kraj, kjer bo delovni proces dejansko potekal.

Hkrati na podlagi definicije v nekaterih primerih iz objektivnih razlogov ni mogoče navesti kraja dela v pogodbi z delavcem na daljavo. Na primer v primeru, ko zaposleni opravlja delovno funkcijo zunaj stacionarnega kraja in katerega koli določenega ozemlja. Nobenega razloga ni, da bi internet navajali kot delovno mesto, saj je to sredstvo za opravljanje delovne funkcije in ne delovno mesto. V tem primeru bo dovolj, da se odraža samo v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo.

Vrstni red sprejema na delo

Kako izdati nalog za zaposlitev oddaljenega delavca

Izpolnite naročilnico za zaposlitev delavca na daljavo v . Zaposlenega lahko seznanite z njim z izmenjavo elektronskih dokumentov z elektronskimi podpisi med delodajalcem in zaposlenim na daljavo ().

Zaposlitvena zgodovina

Kako izdati delovno knjižico za zaposlenega na daljavo

Potrdilo o pokojninskem zavarovanju

Kako izdati potrdilo o pokojninskem zavarovanju za delavca na daljavo

Če se delavec prvič zaposli, je delodajalec dolžan (). Pri zaposlitvi delavca na daljavo velja poseben postopek. Zaposleni se samostojno prijavi na teritorialno podružnico Pokojninskega sklada Ruske federacije in prejme potrdilo (). Podatke o prejetem potrdilu zaposleni pošlje delodajalcu na v elektronski obliki, kot tudi, da je zaposleni predložil ob prijavi na delovno mesto ().

Način delovanja

Kako nastaviti urnik dela za zaposlenega na daljavo

Zaposleni na daljavo določi delovni čas in čas počitka po lastni presoji. Če pa narava dela zahteva, da delavec opravlja delo ob določenih dnevih ali urah, je treba določen urnik dela določiti v pogodbi o zaposlitvi ali dodatnem sporazumu k njej. Ta ugotovitev izhaja iz vseh določb členov delovnega zakonika Ruske federacije.

Izpolnjevanje časovnice

Vprašanje iz prakse: kako voditi časovnico za delavca na daljavo

Zakonodaja na to vprašanje ne vsebuje jasnega odgovora.

Dopust

Kako odobriti dopust zaposlenemu na daljavo

Zaposlenim na daljavo omogočite letni in druge vrste dopusta do , postopek odobritve (vrste, trajanje) pa navedite v ().

Varnost in zdravje pri delu

Katere obveznosti na področju varstva dela mora izpolnjevati delodajalec v zvezi z zaposlenimi na daljavo?

Za zagotovitev varnih pogojev in varstva dela delavcev na daljavo je delodajalec dolžan:

raziskati in upoštevati dogajanje z oddaljenimi zaposlenimi in;
upoštevati navodila državnega inšpektorata za delo;

izvajati obvezno socialno zavarovanje zaposlenih na daljavo za primer nezgod pri delu in poklicnih bolezni;
seznanite zaposlene na daljavo z zahtevami varnosti pri delu pri delu z opremo in orodji, ki jih priporoča ali zagotovi delodajalec za delo.

Izpolnjevati druge obveznosti za zagotavljanje varnih pogojev in zaščite pri delu v zvezi z zaposlenimi na daljavo (na primer zagotoviti posebna oblačila, usposabljanje varne metode in metode opravljanja dela ipd.) delodajalec ni dolžan, razen če je s pogodbo o zaposlitvi drugače določeno.

Ta postopek izhaja iz določb členov in delovnega zakonika Ruske federacije.

Značilnosti dokumentnega toka

Kakšne so značilnosti izmenjave dokumentov z zaposlenimi na daljavo?

Če se mora zaposleni na daljavo obrniti na delodajalca z izjavo, podati pojasnila ali posredovati druge informacije, lahko to stori v elektronski obliki, ki vašo prijavo potrdi z elektronskim podpisom.

Morda bo potreben tudi zaposleni na daljavo. Delodajalec bi moral te kopije nato poslati s priporočeno pošto z obvestilom, razen če je v prijavi izrecno navedeno, da je dokumente mogoče posredovati elektronsko. V vsakem primeru je treba kopije poslati najpozneje v treh delovnih dneh od datuma prejema zahteve zaposlenega.

Zaposleni na daljavo ima pravico prejemati vsa zavarovalna plačila na splošni podlagi: , itd. Za njihovo prejem zaposleni pošlje delodajalcu ustrezne izvirne dokumente: potrdila o nezmožnosti za delo, potrdila itd. priporočeno po pošti z obvestilom.

Dokumentacija o odpustu

Kako dokumentirati odpuščanje oddaljenega zaposlenega

če posebni pogojiče odpoved iz dodatnih razlogov ni določena v pogodbi o zaposlitvi, potem lahko s formalnim pristopom sklepamo, da delavca ni treba vnaprej obvestiti. Lahko pa se delavec s takšnim pristopom ne strinja in vloži zahtevek za zakonitost odpovedi. Po drugi strani pa sodišča v tem sporu ne smejo podpreti delodajalca in postopka odpuščanja priznati kot diskriminatornega (). Zato, da bi se izognili spornim situacijam, če delodajalec določi dodatno podlago za odpuščanje, ne bi smel samo jasno navesti same podlage, temveč tudi določiti postopek odpuščanja. Uporabite načela in pristope, ki vas bodo vodili.

Ivan Šklovec,

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

S spoštovanjem in željami za udobno delo, Svetlana Gorshneva,

Strokovnjak za kadrovski sistem

Intervjuval dopisnik GK A.V. Horošavkina

Pogodba z delavcem na daljavo: bolj podrobna, bolje

Namestnik vodje kabineta odbora državne dume za delo, socialno politiko in veteranske zadeve, dr. n.

V delovnem zakoniku se je pojavilo novo poglavje, ki ureja posebnosti dela delavcev na daljavo Pogl. 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije. O tem, kdo so in kako se delo na daljavo razlikuje od drugih vrst dela, kot je na primer delo na domu, govori eden od pripravljavcev besedila zakona.

Aleksander Sergejevič, zakaj je bilo potrebno sprejeti novo poglavje. 49,1 TK? Navsezadnje je delovni zakonik že imel poglavje, ki je urejalo domače naloge Pogl. 49 delovnega zakonika Ruske federacije? Kakšna je razlika med zaposlitvijo na daljavo in delom na domu?

A.S. Leonov: Delavce na daljavo lahko imenujemo "elektronski" domači delavci. Tako značaj in rezultat njihovega dela kot način komuniciranja z delodajalcem – vse to je povezano z informacijami v elektronski obliki. V mnogih državah se za tovrstne delovne dejavnosti uporablja izraz »delo na daljavo«. Poleg tega ponekod delo na daljavo velja za vrsto domačega dela, drugje pa kot samostojen pojav.

Domača zakonodaja je ubrala drugo pot in delavce na daljavo opredelila kot posebno kategorijo.

Pomemben del Ch. 49.1 je posvečen elektronski interakciji delavca na daljavo z njegovim delodajalcem. Predvideno je elektronsko sklepanje pogodbe o zaposlitvi in izmenjava dokumentov. Konec koncev se delavec na daljavo v nasprotju z domačim delavcem morda sploh nikoli ne sreča s svojim delodajalcem.

Delo delavca na daljavo je povezano z obdelavo in proizvodnjo informacij, delo delavca na domu pa s proizvodnjo nekaterih materialnih stvari.

Druga razlika je, da domači delavec dela samo doma. Delavec na daljavo lahko dela kjer koli: doma ali v kavarni ali najame pisarno ali ločeno delovno mesto. Če se vrnem k tujim izkušnjam, ugotavljam, da so tam takšni "telecafeji" ali "telecentri", kjer delajo oddaljeni delavci, zelo priljubljeni.

Delavec na daljavo dela zunaj delodajalčeve lokacije 1. del, čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Ali lahko živi v istem kraj? Ali lahko delavec na daljavo živi v drugi državi?

A.S. Leonov: Omejitve glede kraja bivanja delavca na daljavo v Sek. 49.1 zakonika o delu Ruske federacije št. Zato lahko delavec na daljavo - državljan Ruske federacije živi in opravlja delo na daljavo, kjer mu ustreza.

Morda živi v istem mestu in celo na isti ulici, kjer je pisarna delodajalca. Delo pa mora opravljati izven pisarne delodajalca Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Delovni zakonik ne prepoveduje zaposlovanja tujcev za delo na daljavo, seveda pod pogojem, da se upošteva zakonodaja o vključevanju tujih državljanov v delovne dejavnosti.

Ali se med zaposlitvijo na daljavo ustvari delovno mesto? Ali v tem primeru nastane ločena delitev organizacije v smislu davčne zakonodaje?

A.S. Leonov: Pri delu na daljavo ne moremo govoriti o ustvarjanju stacionarnega delovnega mesta in s tem načeloma o nastanku ločene enote.

Delovno mesto je prostor, kjer se mora zaposleni nahajati ali kamor mora priti v zvezi s svojim delom in je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. del 6 art. 209 delovnega zakonika Ruske federacije. In ustanovitev ločenega oddelka je ravno oprema delovnega mesta, menijo sodišča Resolucija Zvezne protimonopolne službe Severnega ozemlja z dne 15. oktobra 2007 št. A56-40913/2006. Hkrati na takih mestih ni mogoče izvajati dela na daljavo. 1. del, čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije, sicer pa ne gre za delo na daljavo.

Zato kraj, kjer delavec na daljavo opravlja delo, ne sme biti določen v pogodbi o zaposlitvi. Mislim, da delodajalec ne bi smel najemati prostorov za delo. Davčni organi lahko oboje obravnava kot znake nastanka ločene enote.

Če je delodajalec zainteresiran, da delavec dela v določenem kraju, in mu je pripravljen povrniti stroške najema delovnih prostorov, potem je mogoče v pogodbi o zaposlitvi predvideti, da si delavec sam najame pisarno in določi postopek in višina nadomestila teh stroškov s strani delodajalca.

V pogodbi o zaposlitvi se lahko določi, da delodajalec delavcu povrne stroške uporabe njegove opreme in programske opreme. Rekli ste, da lahko delodajalec delavcu povrne stroške, povezane z uporabo prostorov. Kaj pa drugo premoženje, na primer pohištvo, vozila?

A.S. Leonov: Mislim, da če je to določeno s pogodbo o zaposlitvi, lahko delodajalec delavcu plača nadomestilo za uporabo premoženja, ki ga potrebuje za delo. 1. del, čl. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije. Vendar je malo verjetno, da bo to vozilo.

Priporočam čim bolj podrobno sestavo pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo. V njem navedite, kateri stroški zaposlenim so plačani in kateri ne. To bo pomagalo preprečiti konflikte z zaposlenim in zahtevke davčnega inšpektorata.

Mimogrede, stroške delavca na daljavo za uporabo opreme ali premoženja je mogoče potrditi ne samo s papirnatimi, temveč tudi z elektronskimi dokumenti.

Ali lahko navedete primer dela na daljavo? Ali se lahko na primer računovodja ali novinar, ki dela od doma, šteje za delavca na daljavo?

A.S. Leonov: Delo delavca na daljavo vključuje uporabo telekomunikacij. Torej, če računovodja vse svoje delo opravi na računalniku in ga pošlje delodajalcu prek interneta, potem se delo lahko šteje za oddaljeno. Če je dolžan osebno obiskati na primer davčni urad, sklade, potem takšno delo ne sodi več v definicijo dela na daljavo.

In novinar, ki obdeluje informacije s spleta in na njihovi podlagi piše članke in recenzije, se lahko registrira kot delavec na daljavo. Če pa mora v imenu delodajalca osebno priti na kraj dogodka, da naredi poročilo, ne.

Če zaposleni dela na daljavo le del delovnega časa, ali se bo štel za delavca na daljavo? Na primer, 1 dan na teden dela v pisarni, druge dni pa na domačem računalniku. Ta način je zelo primeren za tiste, ki imajo majhne otroke.

A.S. Leonov: Ne, in v tem primeru se zaposleni ne bo štel za oddaljenega. In ne bo mogoče sestaviti pogodbe za delo na daljavo.

Toda tudi brez vključevanja novega poglavja kodeksa je možno vzpostaviti tak režim dela za zaposlene. Dovolj je, da pravilno sestavite pogodbo o zaposlitvi in notranje delovne predpise.

Če je delavec na daljavo zdaj prijavljen kot delavec na domu, ali ga je treba ponovno prijaviti?

A.S. Leonov:Če oseba, ki je prijavljena kot delavec na domu, v bistvu opravlja delo na daljavo, se delodajalcu samemu bolj splača, da jo prijavi kot delavca na daljavo. Dejansko bo imel delodajalec v tem primeru možnost izmenjave dokumentov z zaposlenim v elektronski obliki.

Torej, če je bil zaposleni, katerega delo izpolnjuje merila za delo na daljavo, prijavljen kot delo na domu, je treba spremeniti njegovo pogodbo o zaposlitvi (po dogovoru strank). Umetnost. 72 delovnega zakonika Ruske federacije ali (če pogoji veljavne pogodbe o zaposlitvi to dopuščajo) odpove staro pogodbo in sklene novo.

Dokumenti, ki se prenašajo po komunikacijskih kanalih, morajo biti overjeni z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom delodajalca in delavca. Ali je delodajalec dolžan zaposlenemu zagotoviti elektronski podpis in opremo za njegovo branje?

A.S. Leonov: Dokumenti, ki jih delavec na daljavo izmenjuje z delodajalcem, morajo biti overjeni z okrepljenim kvalificiranim elektronskim podpisom. 4. del, čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Zato mora imeti delavec na daljavo elektronski podpis. Kdo pa naj ga kupi - delavec sam ali njegov delodajalec - določa pogodba o zaposlitvi 1. del, čl. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije.

Morda zaposleni že ima elektronski podpis in se delodajalec strinja, da bo raje uporabil ta podpis kot kupil novega.

Ali se med zaposlitvijo na daljavo izvajajo potrdila o delovnem mestu in obvezni zdravstveni pregledi delavcev? Navsezadnje taki delavci več kot 50% svojega delovnega časa preživijo za računalnikom.

POVEMO UPRAVNIKU

V zvezi z delavci na daljavo delodajalec ne sme ne izvajajo niti certificiranja delovnih mest niti obvezni zdravniški pregledi, če s pogodbami o zaposlitvi ni drugače določeno.

A.S. Leonov: Delodajalec mora od plač delavcev na daljavo plačevati prispevke za obvezno nezgodno zavarovanje, preiskovati nezgode in poklicne bolezni ter upoštevati morebitna navodila državnega inšpektorata za delo. Druge obveznosti delodajalca glede varstva pri delu ne veljajo za delavce na daljavo, razen če s pogodbo o zaposlitvi o delu na daljavo ni drugače določeno. 2. del, čl. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če se delavcu na daljavo med delom zgodi nesreča, kako jo je mogoče raziskati v praksi?

A.S. Leonov: Posebnega postopka za preiskovanje nesreč, ki se zgodijo pri delavcih na daljavo, ni, pri tem pa se moramo ravnati po splošnih določbah delovnega zakonika. členi 227-231 zakonika o delu Ruske federacije. Delodajalec mora raziskati in obvestiti državno inšpekcijo za delo. Menim, da bi to moral biti inšpekcijski pregled v kraju stalnega oziroma začasnega prebivališča zaposlenega.

Seveda lahko pride do težav pri ugotavljanju, ali je bila nesreča, v katero je bil vpleten delavec na daljavo, industrijska. Na primer, če je delavcu v rokah eksplodiral prenosni računalnik, je treba ugotoviti, ali je v tistem trenutku opravljal delodajalčevo nalogo.

Verjetno je lahko pomembno, ali je delavec na daljavo delal na svoji opremi ali na opremi delodajalca. In če je to lastna oprema, ali so zahteve glede opreme in njene znamke določene s pogodbo o zaposlitvi?

Ali je treba delovni čas delavca na daljavo določiti v pogodbi o zaposlitvi?

A.S. Leonov: To ni potrebno. Če pa je za delodajalca pomembno, da je delavec določen čas na spletu in na primer administrira stran, je priporočljivo, da se delovni čas določi v pogodbi o zaposlitvi. Sodobna programska oprema vam omogoča spremljanje, ali se zaposleni drži urnika dela.

In če je služba recimo testiranje mrežna igra, ni treba določiti urnika dela. Potem, če to ni predvideno v pogodbi, režim dela določi delavec sam. Umetnost. 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ali so delavci na daljavo vključeni v urnik dopusta?

Ali je študijski dopust zagotovljen tudi delavcu na daljavo kot običajno?

Pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo je lahko podlaga za njeno odpoved na pobudo delodajalca 1. del, čl. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije. Kakšni bi lahko bili razlogi?

A.S. Leonov: To so verjetno nekateri dejavniki, ki lahko delavcu na daljavo preprečijo opravljanje njegovih dolžnosti. Ne smemo pa pozabiti, da takšni dodatni razlogi ne bi smeli poslabšati položaja delavcev na daljavo v primerjavi z drugimi kategorijami delavcev.

Če sta zaposleni in delodajalec v različnih regijah, katere standarde je treba uporabiti, na primer določitev regionalne minimalne plače?

A.S. Leonov: Po mojem mnenju se moramo osredotočiti na minimalno plačo regije, v kateri zaposleni živi in dela. Navsezadnje se življenjski pogoji in ravni cen v različnih regijah razlikujejo.

Enako velja za "severne" koeficiente in premije. Njihov namen je nadomestiti zaposlenemu stroške bivanja v surovem podnebju. Torej, če zaposleni živi na jugu in je delodajalska organizacija na severu, koeficient "sever" ne velja za plačo zaposlenega.

Ali se dohodnina delavca na daljavo prenese na lokacijo delodajalca?

A.S. Leonov: Tukaj ni nobenih posebnosti. Dohodnina od dohodkov delavcev na daljavo se plača na lokaciji delodajalca.

IN delovna inšpekcija Na katero regijo – svojo ali delodajalčevo – naj se delavec na daljavo pritoži, če so mu kršene pravice?

A.S. Leonov: Zvezni inšpektorat za delo - enoten centraliziran sistem. Zato menim, da se delavec na daljavo lahko obrne na inšpektorat v kraju svojega bivanja. In sploh vam ni treba iti tja osebno, samo pošljite e-pošto.

Podatki o delu na daljavo se lahko na zahtevo zaposlenega ne vključijo v delovno knjižico. Kaj priporočate: vnos podatkov o zaposlitvi na daljavo v delovno knjižico ali ne?

A.S. Leonov: Delovna knjižica je glavni dokument, ki potrjuje delovno zgodovino Umetnost. 66 delovnega zakonika Ruske federacije. Večkrat so bili že podani predlogi za ukinitev delovnih knjižic. Ampak to se bo zgodilo, mislim, v 15-20 letih.

Delavcu na daljavo se delovna doba lahko potrdi s pogodbo o zaposlitvi, zato je dovoljeno, da se v njegovo delovno knjižico ne vpisuje.

Toda za mnoge kadrovike je pri zaposlovanju novega zaposlenega pomembno natančno poznati vsa njegova prejšnja delovna mesta, faze njegove kariere in razloge za odpuščanje. In vpisi v delovno knjižico jim vzbujajo več zaupanja.

Dokumenti, ki jih delavec na daljavo pošlje delodajalcu, vključno z delovno knjižico, se lahko izgubijo po pošti. Kako se lahko zaposleni zaščiti pred morebitnimi težavami?

A.S. Leonov: Preden pošljete delovno knjižico ali drug pomemben dokument po pošti, je priporočljivo narediti kopijo in jo overiti pri notarju. Potem, če pošta izgubi delovno knjižico, jo lahko obnovi.

Dokumente je bolje poslati priporočeno s seznamom prilog.

Če delavec zboli, mora delodajalcu poslati dokumente s priporočeno pošto. Ali jih lahko prinese osebno?

A.S. Leonov: Možnost bolniške oddaje osebno v Ch. 49.1 delovnega zakonika res ni predviden, vendar je to tehnična pomanjkljivost. Če delavec živi v istem kraju kot delodajalec, lahko dokumente dostavi osebno.

In če delavec živi v drugem kraju in je delodajalcu prišel osebno predati delovno knjižico ali bolniško odsotnost, ali naj delodajalec delavcu povrne potne stroške? Ali je to mogoče opisati kot poslovno potovanje?

A.S. Leonov: Mislim, da ne. Navsezadnje delavcu ni bilo treba k delodajalcu. To je njegova pobuda. Zato delodajalec takih stroškov ne bi smel povrniti, še manj pa organizirati službeno pot.

Kako se izplača nadomestilo, če se delodajalec nahaja v regiji, kjer poteka pilotni projekt izplačevanja nadomestil neposredno iz ZVZS, zaposleni pa je v regiji, ki v projektu ne sodeluje (ali obratno)?

A.S. Leonov: V teh primerih je vse odvisno od tega, kakšna plačilna pravila veljajo v regiji, kjer se nahaja delodajalec. V vsakem primeru delavec delodajalcu pošlje bolniški list.

Če v kraju delodajalca veljajo splošna pravila, potem to bolniško odsotnost plačuje na enak način kot druge zaposlene.

Če se delodajalec nahaja v regiji, kjer poteka pilotni projekt, bo moral to bolniško odsotnost prenesti na urad Sklada za socialno zavarovanje skupaj s podatki o bančnem računu zaposlenega, na katerega se obračunavajo plače. Bolniški dopust v tem primeru bo sklad za socialno zavarovanje izplačan neposredno zaposlenemu.

Kako so delavci na daljavo plačani za nadure, delo ob vikendih in praznikih?

A.S. Leonov:Če je delovni čas določen v pogodbi o zaposlitvi in delodajalec od delavca na daljavo zahteva dodatno delo ob drugem času, bo moral delavcu izplačati vsa nadomestila, ki jih določa zakon. 3. del, čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če si delavec sam določi urnik dela, se nadomestilo za nadurno delo ne izplača.

Delo na daljavo pri nas ni tako razvit kot na primer v ZDA ali Evropi. Podjetniki so še vedno prestrašeni zaradi možnosti, da ne bodo nikoli srečali svojih zaposlenih. V našem članku bomo natančno ugotovili, kako je mogoče organizirati delo na daljavo, tako da ne bo povzročalo skrbi za podjetje in vprašanj za inšpekcijske organe.

Delo na daljavo ali na daljavo od doma

Kaj vemo o delu na daljavo? Obstaja več vrst dela na daljavo:

na domu;
oddaljeni;
svobodnjak

Freelancing je delo po pogodbi civilnega prava. Pri tej vrsti dela na daljavo je vse jasno. Podjetnik poišče zaposlenega (freelancerja), mu da določeno nalogo, določi roke in vse to navede v GPC pogodbi. Če delavec pravočasno opravi delo, mu delodajalec izplača enkratno plačilo, določeno v pogodbi. Ta vrsta zaposlitve ne pomeni nobenih socialnih jamstev.

Toda z domačo nalogo in delo na daljavo stvari so drugačne. Delavec sklene pogodbo o zaposlitvi (PP), ki mu daje vsa socialna jamstva.

Značilnosti dela na daljavo domačega delavca

Pri delu od doma je delovno mesto zaposlenega njegov dom. Surovine in pripomočke za opravljanje določenega dela zagotovi delodajalec ali pa jih delavec kupi samostojno. To je določeno v TD. Pod temi pogoji pogodba določa nadomestilo za stroške, ki jih ima delavec na domu:

za nakup materiala, surovin, orodja;
uporaba opreme (če pripada zaposlenemu in je ne zagotavlja organizacija), internet, telefon;
stroške električne energije in morebitne druge stroške, katerih povrnitev bo navedena v TD.

Domači delavec lahko k delu vključi svoje družinske člane (poglavje 49, člen 310 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ugotovili smo, kaj je delo od doma. Ugotovimo, kako pravilno graditi delovna razmerja s takšnimi zaposlenimi?

Pogl. 49 zakonika o delu Ruske federacije ureja delovna razmerja med delodajalcem in delavcem na domu. Iz čl. 311 zakonika o delu Ruske federacije je jasno, da sta glavna pogoja, pod katerimi se delo lahko zaupa delavcu na domu, njegovo zdravstveno stanje in izpolnjevanje zahtev varstva pri delu (člen 212 delovnega zakonika Ruske federacije). . Največ ljudi, ki delajo na domu, so izdelovalci rokodelskih izdelkov, šivilje in sestavljalci.

Vse odnose med podjetjem in domačim delavcem ureja delovni zakonik Ruske federacije in zakonik o delu. Razmislimo o glavnih točkah pogodbe.

Po sklenitvi TD podjetje izda nalog za zaposlitev delavca. V stolpcu »Narava dela« morate napisati: »Delo od doma«. Zaposleni mora nalog prebrati in se na ustrezno mesto podpisati.

Delovna knjižica se izpolni brez navodil o domačem delu.

POMEMBNO! Kljub temu, da delavec na domu sam ureja svoj delovni čas, mora delodajalec izpolniti časovnico. Pravila o izplačilu nadur zanj ne veljajo.

Kako pravilno izpolniti časovnico, preberite v člankukravata .

Pravilnik o delovnih pogojih za delavce na domu

Do nedavnega je veljala določba o delovnih pogojih delavcev, ki delajo na domu, odobrena z Odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 29. septembra 1981 št. 275/17- 99, vendar je izgubil veljavo in ne velja več na podlagi odredbe Ministrstva za delo Rusije z dne 29. decembra 2016 št. 848.

Da bi se izognili nesporazumom z zaposlenim, bi bilo pravilno sestaviti opis dela ali določbe za delo na domu. Tam lahko podrobno opišete varnostne zahteve, odgovornost za neupoštevanje in druga delovna pravila. Možna je tudi odškodnina in dodatna jamstva. V TD mora delavec označiti, da je seznanjen s pravili.

Delo na daljavo po delovnem zakoniku

Delo na daljavo Avtor: Delovni zakonik Ruske federacije se lahko šteje opravljanje določenih funkcij, določenih v TD, ki potekajo izven stacionarnega delovnega mesta, ki ga zagotovi delodajalec. Za delo in komunikacijo z delodajalcem mora delavec uporabljati javna informacijska in telekomunikacijska omrežja (ITS) (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delavec na daljavo je oseba, ki ima sklenjeno TD z dne delo na daljavo.

Ena od razlik med delavcem na daljavo in drugimi je komunikacija z delodajalcem prek izmenjave elektronskih dokumentov in uporabe izboljšanih elektronskih podpisov (Zakon »O elektronskih podpisih« z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ). Vsaka stranka je dolžna po prejemu elektronskega dokumenta elektronsko poslati potrditev.

Kaj je elektronski podpis, preberite v člankukravata .

Postavlja se vprašanje: kako delo na daljavo skleniti pogodbo z zaposlenim na daljavo?

Pogodba se sklene, tako kot dokumentni pretok na splošno, z uporabo javnih informacijskih sistemov, vklj. E-naslov. Nato delodajalec delavcu na daljavo v 3 dneh po pošti pošlje papirni izvod pogodbe.

Kako prijaviti zaposlenega, delo iz tujine, preberi noterČlanek .

Od kdaj delo na daljavo Zaposleni ima vse enake pravice kot tisti, ki opravljajo svoje naloge v pisarni podjetja, delodajalcu mora v elektronski obliki predložiti dokumente, navedene v čl. 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Če je potrebno, ima delodajalec pravico od zaposlenega zahtevati, da mu pošlje notarsko overjene kopije dokumentov.

Če zaposleni še ni imel SNILS, ga mora pridobiti sam in poslati kopijo delodajalcu.

Če obstaja medsebojni dogovor, se delovna knjižica ne izpolni. Dokument, ki potrjuje delovno aktivnost in delovno dobo, je TD. Če takega dogovora ni, zaposleni delodajalcu pošlje delovno knjižico po pošti (priporočeno) (člen 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

Oglejmo si nekaj točk podrobneje.

Odraz kraja dela delavca na daljavo v pogodbi o zaposlitvi

Ker delo na daljavo ni mogoče povezati z naslovom delodajalca, domači naslov zaposlenega je v pogodbi naveden kot kraj dela. A to ne pomeni, da naj dela samo doma.

Zaposleni se lahko na primer pojavi v pisarni delodajalca, da odda opravljene rezultate dela ali prejme nalogo. Možna je prisotnost zaposlenega v pisarni za določen čas (določeno v pogodbi). Če pa se dejansko večina dela opravi zunaj pisarne, se še vedno šteje za oddaljeno.

Zaposlitev na daljavo: urnik dela in počitka

Po čl. 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije delavec na daljavo samostojno določi urnik svoje zaposlitve in počitka, razen če je v pogodbi o zaposlitvi določeno drugače. Torej je red delo na daljavo je treba določiti ob podpisu pogodbe. Ti delovni pogoji so značilni za strokovnjake v ustvarjalnih poklicih.

Če je s pogodbo določen prost urnik dela, to je ne glede na uro in vikende, je delodajalec oproščen obveznosti evidence delovnega časa.

Ampak če delovni čas določeno v pogodbi (na primer od torka do sobote od 9.00 do 15.00 ali kateri koli drug čas), mora delodajalec spremljati delovni čas in dodatno izplačati nadure, če do njih pride. Takšni pogoji so značilni za delo dispečerjev.

Varnost

Večina zahtev za organizacijo varstva in varnosti pri delu je povezana z delo na daljavo delodajalec ni dolžan upoštevati.

Pri zaposlitvi mora biti delavec na daljavo seznanjen z zahtevami varstva dela pri delu z opremo, ki jo zagotavlja ali priporoča podjetje (člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije).

Podjetje ima tudi obveznost izvajanja posebnega ocenjevanja delovnih mest, vendar v skladu s 3. odstavkom čl. 3 zakona "O posebnem ocenjevanju delovnih pogojev" z dne 28. decembra 2013 št. 426-FZ posebna ocena delovnih mestih se ne izvaja glede delovnih pogojev delavcev na domu in delavcev na daljavo.

Kako pogosto je treba izvajati usposabljanje iz varstva pri delu?, preberite članke:

Če se zaposleni med opravljanjem delovnih nalog poškoduje ali zboli, je podjetje dolžno organizirati preiskavo, med katero se ugotovi, ali gre za nesrečo pri delu ali ne (227. člen delovnega zakonika Ruske federacije, 3. člen). Zakona o obveznem socialnem zavarovanju za primere pri delu in poklicne bolezni z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ). Samo komisija ima pravico opraviti preiskavo (člen 228 delovnega zakonika Ruske federacije).

Odškodnina

Med izvajanjem delo na daljavo delavec sam organizira svoj delovni proces. Če zaposleni uporablja lastno ali najeto opremo, programsko in strojno opremo, orodja za informacijsko varnost in druga sredstva, mora TD navesti postopek in pogoje za plačilo nadomestila za njihovo uporabo. Predvideti in navesti je treba tudi postopek za povračilo drugih morebitnih stroškov, povezanih z izvedbo delo na daljavo(člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije).

Sklepamo, da se delavec in delodajalec lahko dogovorita in v TD določita postopek povračila stroškov delavcu. Toda v skladu s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 11. aprila 2013 št. 03-04-06/11996 so potrebna dokumentarna dokazila o amortizaciji premoženja in drugih stroških, za katere zaposleni zahteva nadomestilo. Prav tako je treba opozoriti, da če se nepremičnina uporablja ne le za službene potrebe, je treba stopnjo obrabe razdeliti v skladu z namenom njene uporabe.

Plačajte delavce na daljavo

Da lahko delodajalec varno upošteva plačilo delo na daljavo v svojih stroških morate v TD določiti metode beleženja opravljenega časa. Dejstvo, da lahko zaposleni samostojno določi svoj delovni čas, ne odpravlja obveznosti delodajalca, da upošteva dejansko opravljeni čas (člen 252 Davčnega zakonika Ruske federacije, člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). Če to ni mogoče, se lahko predložijo druga dokazila. Na primer register opravljenih del.

Samo plačilo se praviloma izvede z bančnim nakazilom z uporabo podatkov, navedenih v pogodbi. Če želi zaposleni spremeniti bančne podatke za nakazilo, je treba sestaviti dodatno pogodbo in navesti nove podatke o kartici.

Poleg nakazila na račun (kartico) zaposlenega so na voljo možnosti plačila s poštno nakaznico, pa tudi iz blagajne podjetja v gotovini, če se delavec občasno pojavi v pisarni delodajalca v skladu s pogoji pogodbe.

Odpoved pogodbe

Posebnosti prenehanja TD so določene v 2. čl. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije.

Razlogi za njeno odpoved morajo biti navedeni v pogodbi. Razlogi so lahko enaki kot za pisarniški delavci. Na primer, odpoved po dogovoru strank ali na pobudo zaposlenega (členi 77, 78, 80, 81, 83, 84 delovnega zakonika Ruske federacije).

Navedete lahko tudi posebne razloge, ki bodo značilni za določeno delo na daljavo. To je lahko posledica številnih pomanjkljivosti ali kršitev rokov za oddajo poročil o opravljenem delu. Z določitvijo vsega tega v pogodbi se bo delodajalec lahko zaščitil pred brezvestnimi delavci.

Po izdaji odredbe o odpovedi se ta na dan odpovedi pošlje delavcu po elektronskih komunikacijskih poteh, v papirni obliki pa se pošlje priporočeno po pošti. Zaposleni ima pravico zahtevati kopije vseh dokumentov, povezanih z njegovo delovno dejavnostjo (člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije).

Rezultati

Kljub pomislekom se vse več sodobnih delodajalcev zateka k storitvam delavcev na daljavo. To je v veliki meri posledica želje podjetja, da prihrani pri stroških organizacije delovnega mesta zaposlenega, nadomestila za potovanje na delo in z dela itd. Prav tako ne smemo pozabiti, da so zaposleni na daljavo praviloma plačani manj kot njihovi sodelavci v pisarni, s tem pa prihranimo pri stroških plače in zavarovalnih premij. Glavna stvar pri zaposlovanju delavca je delo na daljavo, z njim pravilno sestavite pogodbo o zaposlitvi.