Program 1C: Accounting 8 umožňuje vykonávať nielen účtovné operácie, ale je aj prostriedkom na generovanie primárnych dokladov. Medzi takéto dokumenty patria certifikáty o vykonanej práci, TORG-12, faktúry a mnoho ďalších. Funkcia 1C na tlač dokumentov vo väčšine prípadov používateľom vyhovuje, existujú však situácie, keď štandardná funkčnosť „1C: Accounting 8“ zjavne nepokrýva všetky potreby spoločnosti. Medzi takéto vlastnosti patrí tlač nákladného listu.
Nákladný list v 1c
Použitie funkcie vyplnenia TTN v "1C: Účtovníctvo 3.0" NEVYŽADUJE úpravuštandardné konfigurácie „1C: Účtovníctvo“.
Funkčnosť vyplnenie prepravného listu spája ako externé tlačové formy a spracovanie. To znamená, že vaša schopnosť aktualizovať softvérové produkty 1C: Accounting NEBUDE ovplyvnený ani zmenený.
V „1C:Účtovníctvo“ v dokumente „Predaj tovaru a služieb“, keď vyberiete tlačený formulár „Nákladný list (1-T)“, hotový vytlačený formulár „Štandardný medziodvetvový formulár č. 1-T“ Okamžite sa otvorí TTN, v ktorom sú vyplnené takmer všetky polia okrem:
- Údaje o vozidle
- Údaje o vodičovi (celé meno, vodičský preukaz)
Okrem toho sú možné zložité situácie, keď odosielateľ nemusí byť samotnou organizáciou, ktorá vydáva dokumenty. Alebo môže nastať situácia, že platcom za prepravné služby nie je tá istá spoločnosť, ktorá preberá náklad.
V tomto prípade je potrebné vyplniť hotový vytlačený dokument „1-T“ ručne, ako v MS Excel. Okrem toho je typická situácia, keď v 1C: Účtovníctvo potrebujete vytlačiť nejaký dokument z predchádzajúceho obdobia a zistiť, čo bolo uvedené v TTN. Vytlačené údaje sa však v 1C neuložia. Za všetkých týchto podmienok plnenie a tlač nákladný list v 1C
Riešenie pre 1C tlač TTN v „1C: Accounting 3.0“
Ponúkame vám funkciu tlač TTN (1-T), ktorý sa pripája ku konfigurácii „1C: Accounting 8“ a umožňuje nielen vytlačiť TTN z dokumentu „Predaj tovaru a služieb“, ale aj vopred zadať potrebné parametre (auto, vodič, údaje z pasu vodiča) , ako aj uložiť informácie do databázy. To vám umožní otvoriť dokument a vytlačiť ho po akomkoľvek čase. nákladný list tak, ako to bolo predtým vytlačené.
A čo je najdôležitejšie, nie je potrebné robiť zmeny v konfigurácii 1C: Accounting 3.0
Ako to funguje
Program „1C: Accounting 8“ už má všetky potrebné údaje na ich označenie pri generovaní tlačeného formulára TTN
Informácie o aute. Pre informácie o vozidle používame adresár „Dlhodobý majetok“ programu 1C: Účtovníctvo 8. Okrem toho môžete spolu s hlavným aktívom v 1C uviesť aj údaje o registrácii vozidla s číslom štátu.
Vodič vozidla. Pre informácie o ovládačoch používame adresár „Jednotlivci“. Okrem toho pre jednotlivca môžete zadať informácie nielen o údajoch z pasu jednotlivca, ale aj informácie o vodičskom preukaze. Tieto informácie používame na tlač TTN v 1C: Účtovníctvo.
V nasledujúcich poliach môžete zadať a zmeniť informácie:
- Protistrana. Platiteľ prepravných služieb
- Príjemca
- Odosielateľ
- Miesto načítania
- Miesto vykládky
Po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“ sa otvorí vyplnený vytlačený formulár a v tomto momente sa zadané informácie uložia do doplnkových parametrov dokladu „Predaj tovaru a služieb“. Pri ďalšom výbere tlačeného formulára „TTN“ sa do vypĺňacieho formulára vložia presne tie hodnoty, ktoré boli vyplnené.
Môžete to urobiť sami otestovať tlač nákladného listu v našej demo databáze.
Ak to chcete urobiť, musíte vo svojom prehliadači do panela s adresou zadať cestu http://217.173.74.78:8090/AccDemo a načíta sa webový klient „1C: Accounting 3.0“. V zozname používateľov vyberte "Demo" a zadajte databázu.
Ďalej prejdete do sekcie "Predaj" -> "Predaj (úkony, faktúry)", otvorte ľubovoľný doklad „Predaj tovaru a služieb“ a v menu „Tlač“ vyberte položku „TTN“. Vyplňte polia a vytlačiť TTN
Ak demo databáza nemá dostatok údajov na úplné otestovanie tlače nákladného listu, môžete zadať potrebné informácie.
Podstatou tejto metódy je využitie spracovania „načítanie do tabuľkovej časti“.
V práci moderného účtovníka sa veľa času strávi prácou operátora zadávaním rovnakého typu informácií do databázy.
Napríklad zaúčtovanie písacích potrieb pre kanceláriu pozostáva z viacstranových faktúr s veľkým počtom položiek.
Existujú softvérové balíky na automatické skenovanie a vstup do databázy. Ich cena začína od 10 000 ročne na 1 pracovisko.
Navrhovaná metóda je bezplatná a nevyžaduje inštaláciu ďalších softvérových balíkov. Príklad je napísaný na základe 1C Enterprise 8.3 Účtovníctvo vládnej agentúry, respektíve čísla účtov sú rôzne. Inak je podstata a postup rovnaký aj pre ostatné konfigurácie a verzie platforiem.
Postup:
Naskenujte faktúru
Poznáme ho vo formáte xls.
Sťahujeme z internetu alebo preberáme spracovanie „Download into a tablesheet document“ z disku ITS.
Ak referenčné knihy neobsahujú nomenklatúru, ktorou je faktúra, vyberte spracovanie.
Ak sú pred názvom pozície uvedené čísla článkov ako v tomto príklade, napíšte do bunky C26 vzorec „=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)". Tento vzorec skopírujeme do zostávajúcich riadkov v stĺpci C. Ďalej skopírujeme zo stĺpca C do spracovania.
Ak sú sumy rozpoznané ako text, zadajte do prázdneho stĺpca vzorec „=K26*1“ a tiež ho skopírujte na spracovanie. Ak to nevyjde, zatĺkame to rukami.
Pre uľahčenie vyplnenia tabuľkovej časti otvorte kartu položky už v databáze a prepíšte vyplnené údaje (účtovné jednotky, DPH, účtovný účet a pod.).
Po vyplnení tabuľkovej časti práce stlačte Stiahnuť.
V 1C vytvoríme dokument Nákup materiálov.
V 1C v ňom vytvoríme doklad na nákup materiálu, prvý riadok faktúry.
Prejdite na rozpoznaný súbor vo formáte xls.
Ak sú pred názvom pozície uvedené čísla článkov ako v tomto príklade, napíšte do bunky C26 vzorec „=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)". Tento vzorec skopírujeme do zostávajúcich riadkov v stĺpci C. Ďalej skopírujeme zo stĺpca C do spracovania.
Ak sú sumy rozpoznané ako text, zadajte do prázdneho stĺpca vzorec „=K26*1“ a tiež ho skopírujte do spracovania
Poďme na spracovanie, vyberte režim zavádzania Tabuľková časťĎalej nakúpte materiály a vyberte náš dokument, kliknem na aktualizáciu.
To nám ukáže, ktoré stĺpce máme vyplniť a ako ich vyplniť. Skopírujeme tam aj riadky z uznaného dokladu: názvy, merné jednotky, účtovný účet, množstvo, DPH, sumy atď. Kliknite stiahnuť.
Teraz prejdeme na náš doklad v 1c, porovnáme ho s faktúrou a zaúčtujeme.
P.S. Táto metóda je použiteľná pre všetky typy dokumentov, ktoré je možné spracovať.
Jedným z najčastejšie používaných dokumentov, ktoré vyhotovujeme v programe 1C: Účtovníctvo, je dodací list. Nákladný list (ďalej len v programe TORG-12) sa zostavuje v databáze pre predaj tovaru, ak sa organizácia zaoberá napríklad obchodnou alebo výrobnou činnosťou a zároveň predáva svoje produkty protistranám (kupujúcim ). V tomto článku chcem jasne preskúmať tému, ako urobiť nákladný list v 1C slovo urobiť znamená zostaviť, vytlačiť a poskytnúť protistrane (kupujúcemu).
Kde je dodací list v programe 1C?
Ak chcete vyplniť TORG-12, musíte prejsť do hlavnej ponuky programu 1C, časť „Predaj“, v bloku „Predaj“ nájdite denník „Predaj (úkony, faktúry)“. V tomto denníku sa vystavujú faktúry.
Najprv musíte vyplniť dve polia v denníku:
- protistrana;
- Organizácia.
Tieto polia sa vypĺňajú z adresára:
- Meno protistrany sa vyberá z adresára „Protistrany“, ak je kupujúci už v zozname zaradený, ak nie je, potom je potrebné vykonať tento postup ako prvý;
- Názov organizácie sa vyberie z poskytnutého zoznamu kliknutím na tlačidlo so šípkou na pravej strane tohto poľa.
V denníku možno dodací list zostaviť dvoma spôsobmi:
- Po kliknutí na tlačidlo „Implementácia“ sa v tomto prípade otvorí nový, nevyplnený dokument;
- Kopírovaním už vytvoreného dokumentu sa po kliknutí na pravú stranu myši otvorí okno, v ktorom vyberieme možnosť „Kopírovať“.
Nezabudnite, že pri kopírovaní faktúry sa musíte v denníku objaviť presne na riadku, kde je uvedená protistrana (kupujúci), pre ktorú musíte vystaviť novú faktúru.
Na fotografii vyššie je to organizácia Eurotrade.
Vytvorenie nového dodacieho listu v programe 1C
V TORG-12 sú vyplnené všetky údaje potrebné na spracovanie dokladu, ktoré sa nachádzajú v hlavičke dokladu a tabuľkovej časti:
- protistrana;
- dohoda;
- Organizácia;
- Sklad;
- bankový účet;
- nomenklatúra;
- množstvo;
- Cena;
- súčet;
- sadzba DPH (daň z pridanej hodnoty);
- výška DPH;
- Účtovné účty;
- A ďalšie.
Vytvorenie dodacieho listu, funkcia - kopírovanie v programe 1C
Pri použití funkcie „Kopírovať“ sa v skopírovanom doklade vyplnia všetky polia, ktoré boli zadané vo vybranom doklade (TORG-12). Treba sa pozorne pozerať a meniť len tie, ktoré nezodpovedajú novým údajom.
Tlač dodacieho listu v programe 1C
Nájdite tlačidlo „Tlačiť“ v hornej časti dokumentu a kliknite naň. Musíme vybrať najvrchnejší riadok „Nákladný list (TORG-12)“. Na obrazovke sa objaví dokončený TORG-12.
Aby ste predišli chybám, môžete si zadané údaje v dodacom liste opäť rýchlo skontrolovať.
Ak sa všetko zhoduje, vyberte požadovaný počet kópií TORG-12 a kliknite na tlačidlo „Tlačiť“. Minimálny počet kópií odoslaných na tlač musia byť aspoň dve:
- Jedno „Predávajúcemu“, t.j. naša organizácia;
- Ďalší „kupujúci“, t.j. organizácie protistrany, s ktorou bola uzavretá zmluva o dodávke.
Aké ďalšie funkcie poskytuje nákladný list v programe 1C?
Jednou z pohodlných funkcií je vyhotovenie faktúry bez uzatvorenia dodacieho listu. Ak to chcete urobiť, nájdite v spodnom poli dokumentu pozíciu „Faktúra“ a kliknite na ňu.
Jednou z pohodlných funkcií je tiež vytvorenie ďalšieho dokumentu na jeho základe. Keď kliknete na toto tlačidlo „Vytvoriť na základe“ v dokumente TORG-12, zobrazí sa zoznam dokumentov, ktoré je možné použiť. Zároveň zostane zachovaná štruktúra podriadenosti dokumentov.
V ďalšej práci spoločnosti nie je dôležité ani to, že vývojári programu zohľadnili požiadavky daňového oddelenia na prechod organizácií na elektronické dokumenty v blízkej budúcnosti. To platí aj pre dodací list. Na tento účel je v samotnom dokumente tlačidlo „EDO“, po kliknutí sa zobrazí potrebný zoznam, a to na vytvorenie, odoslanie a zobrazenie elektronického dokumentu, ako aj ďalšie funkcie.
Dobrý deň milí čitatelia.
Téma bude o Faktúra v 1C jeho úprava a vytvorenie externej tlačenej podoby.
V 1C Trade Management and Enterprise Accounting faktúra odráža predaj tovaru a obsahuje informácie o tovare.
V dokumente „Predaj tovaru a služieb“ môžete vidieť, ako vyzerá faktúra v 1C.
Faktúra v 1C zvyčajne znamená doklad Predaj tovaru a služieb.
Medzi UT a BP nie sú prakticky žiadne rozdiely, pozri snímku obrazovky.
Faktúra v 1C BP
Faktúra v 1C UT 10.3
Štandardné tlačové formy však nie vždy spĺňajú požiadavky spoločnosti. Často som upravoval tlačené formuláre faktúr a požiadavky boli úplne iné: treba zobraziť stĺpec objemu a hmotnosti, pridať dodaciu adresu, rozdeliť tovar na sklady a niekto duplikuje faktúru jedna aplikácia od špeditéra a druhá od klienta.
Hovorí sa, že je lepšie tlačené formuláre neupravovať, ale vytvárať nové vo forme externých tlačených formulárov.
Včera sme boli požiadaní o vytvorenie externej tlačenej formy faktúry za UT 10.3 s výstupom hmotnosti tovaru a nejakých rozdielov oproti štandardnej Takto to chcel vidieť zákazník
