Cum se pornește casa de marcat. Cum funcționează casa de marcat online?

Casele de marcat online sunt diferite de predecesoarele lor, dar acest lucru nu a avut aproape niciun impact asupra muncii personalului. Casieria încă umple hârtie, perforează cecuri și tipărește rapoarte despre închiderea turei.

Pregătirea pentru muncă

Pentru a lucra la o casă de marcat, un casier trebuie:

• familiarizați-vă cu regulile standard de funcționare a casei de marcat;
• înscrieți-vă într-un jurnal special în care să spuneți că cunoașteți regulile de lucru cu o casă de marcat online;
• încheie un acord privind răspunderea financiară integrală.

La începutul zilei de lucru, casierului i se oferă materialele necesare lucrului:

• cheile casei de marcat si sertarului de numerar;
• bandă de chitanță;
• schimba bani.

Atunci când casierul primește sau returnează o monedă de schimb, nu este nevoie să se pună cecul. Reflectați aceste informații în cartea de contabilitate pentru fondurile acceptate și emise de casier (Formular nr. KO-5).

Lucrați cu casa de marcat fără erori!
Suport tehnic de la 450 RUR/luna.

Lăsați o cerere și obțineți o consultație
în 5 minute.

Schimb de deschidere

Înainte de a utiliza casa de marcat online, trebuie să tipăriți un raport de deschidere a turelor. Este trimis de OFD și conține informații despre echipament, unitatea fiscală, tură și casierie.

Exemplu de raport de deschidere a turelor

Este mai bine să nu deschideți o tură dacă nu sunteți sigur că veți avea cel puțin un client astăzi. Dacă trimiteți deseori rapoarte de deschidere și nu puneți un singur cec în timpul zilei, acest lucru va atrage biroul fiscal. Vă recomandăm să deschideți o tură înainte de a plăti primul client.

Cum se emite un cec unui cumpărător

În momentul plății, casieria procedează astfel:

• calculează suma totală și o numește;
• primește plata de la client și precizează suma primită;
• tipărește o chitanță la casa de marcat online;
• numește suma schimbată și o dă împreună cu cecul.

Casiera îi dă clientului un cec pe hârtie sau trimite unul electronic (prin email sau SMS sub forma unui link către pagina cu cecul). OFD vă poate trimite cecuri electronice. În acest caz, pur și simplu primiți contacte de la client și le transferați operatorului.

Exemplu de tarife pentru trimiterea cecurilor către clienți

Cumpărătorul poate solicita o chitanță electronică în două moduri:

• spuneți-ne numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail;
• furnizați un număr de telefon aplicatie de mobil Federal Tax Service, care va afișa un cod QR cu date personale criptate.

Telefonul și e-mailul cumpărătorului sunt criptate în aplicația Federal Tax Service

Clientul a returnat marfa

Casiera a bătut cecul cu o eroare

Generați o verificare a corecției. Cum să faceți acest lucru, citiți manualul de operare al casei de marcat.

Clientul a făcut un avans

Emiteți o chitanță de numerar cu metoda de plată „avans”. După plată, marcați cecul în conformitate cu toate regulile cu „plata integrală” necesară (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 11 noiembrie 2016 nr. AS-4-20/21345@).

Ce nu ar trebui să facă un casier în timp ce lucrează

• Lucrați fără bandă de control.
• Permiteți străinilor să se apropie de casa de marcat.
• Părăsirea casei de marcat fără avertizare conducerii.
• Lăsând o casă de marcat pornită nesupravegheată.
• Păstrați banii personali într-un sertar de numerar.

Închidere ture și colectare

La sfârșitul zilei, casieria închide tura și predă numerarul. Raportul de închidere trebuie tipărit în cel mult 24 de ore de la deschidere. Dacă tura durează mai mult, casa de marcat va opri procesarea chitanțelor.

Un raport privind închiderea unui schimb este trimis și la OFD. Acesta afirmă:

• câte chitanțe au fost tipărite pe schimb;
• cate cecuri nu au ajuns la OFD;
• informatii despre tura, casier etc.

La sfârșitul zilei, încasările sunt predate casierului superior. Dacă într-un magazin lucrează doar 1-2 casierii, aceștia pot da încasările direct colectorului de numerar.

La sfârșitul zilei, este tipărit un raport privind starea contoarelor. Conține toate informațiile despre sume și calcule:

• venituri;
• încasări și cheltuieli;
• suma de rambursare;
• metode de plată - numerar sau monedă electronică.

Mulți antreprenori individuali care au un punct de vânzare cu amănuntul nu știu cum să instaleze o casă de marcat. Dacă un antreprenor vinde produse și servicii pentru numerar, atunci trebuie să știe cum funcționează un dispozitiv de marcat (KKM).

Regulile de utilizare a casei de marcat sunt stabilite în 2 documente:

• în legea din 25 aprilie 2003 nr. 54 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la utilizarea plăților în numerar (sau) plăților cu cardul de plată”;

• în Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470 „Cu privire la înregistrarea și aplicarea caselor de marcat utilizate de către SRL și antreprenorii individuali”.

Înainte de a începe să lucrați la o casă de marcat, trebuie să studiați cu atenție regulile de utilizare a acestui echipament.

Configurare și reguli de utilizare a casei de marcat

Tranzacțiile de plată sunt înregistrate pe aparatele de marcat și banii sunt procesați pe parcursul zilei lucrătoare.

Pe acest moment Există multe tipuri de case de marcat - dispozitive electronice, case de marcat iPad etc. Cu toate acestea, toate au aceleași reguli de funcționare.

Instalare case de marcat

Instalarea echipamentului de casă de marcat și racordarea acestuia

În primul rând, antreprenorul individual trebuie să așeze echipamentul de casă de marcat pe suprafața de lucru, lângă care există un loc pentru client unde pot fi așezate bunurile.

Folosind baterii

Memoria de rezervă a echipamentelor casei de marcat funcționează pe baterii. PC-ul trebuie să introducă o baterie înainte de a utiliza oricare dintre funcțiile acestui echipament.
Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului de chitanță și să găsiți un loc pentru baterie. În acest caz, antreprenorul individual trebuie să folosească o șurubelniță mică.

Apoi închideți capacul compartimentului bateriei.

Antreprenorii individuali trebuie să înlocuiască bateriile o dată pe an, astfel încât să lucreze neîntrerupt.

Aplicarea rolului de hârtie

Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului pentru chitanțe. În acest caz, trebuie să vă asigurați că capătul rolei de hârtie nu este rupt (are margini drepte). Drept urmare, IP-ul poate introduce cu ușurință o rolă de hârtie în dispozitiv.

Când ați terminat, faceți clic pe butonul TRIMITE. În acest caz, dispozitivul va prinde hârtia și o va conduce prin el însuși.

Deblocarea unei case de marcat

De obicei, casa de marcat are o cheie pe care casieria o folosește pentru a încuia casa de marcat din motive de securitate. În niciun caz antreprenorul individual nu trebuie să piardă această cheie.

În acest caz, puteți lăsa pur și simplu cheia în casa de marcat pentru a nu o pierde și dacă apare o situație periculoasă, puteți încuia cu numerar compartimentul casei de marcat.

Pornirea casei de marcat

Mai multe aparate de marcat au un buton Pornit/Oprit pe spate. Alte case de marcat au o cheie deasupra.

Pentru a porni acest dispozitiv, trebuie să faceți clic pe butonul sau să rotiți cheia în poziția REG.

Tipurile moderne de aparate de marcat sunt echipate cu un buton MODE, care înlocuiește cheia. În acest caz, trebuie să faceți clic pe butonul MOD și să îl apăsați până la poziția REG.

Configurarea unei case de marcat

Dispozitivele de marcat pot fi configurate astfel încât să combine articole similare într-o singură categorie. O categorie de bunuri poate fi supusa impozitului sau invers - nu este supusa impozitarii.

De asemenea, casieriile antreprenorilor individuali pot seta data și ora.

Programarea casei de marcat poate fi începută rotind cheia în poziția PROG (P) sau făcând clic pe butonul care comută casa de marcat în modul PROGRAM.

Alte aparate de marcat sunt echipate cu o pârghie manuală, care se află sub capacul compartimentului rolei de hârtie. În acest caz, maneta trebuie să fie comutată în modul Program.

Introducerea unei parole pentru lucrul cu o casă de marcat

Când utilizați un dispozitiv de casă de marcat, casierul trebuie să introducă de fiecare dată un număr personal de serviciu sau o parolă. Atunci când folosește un număr de serviciu, întreprinzătorul individual distribuie fiecare achiziție unui anumit casier. În acest caz, toate vânzările sunt urmărite și erorile sunt identificate.

Dacă antreprenorul individual deține un restaurant, atunci angajații unității sale vor trebui să-și introducă codurile de serviciu împreună cu numerele de masă și numărul de clienți.

Tipurile moderne de aparate de marcat vă solicită să introduceți o parolă și o adresă de e-mail atunci când vă conectați la sistem.

Introducerea sumei primelor vânzări

Când lucrați la casa de marcat, trebuie să utilizați o tastatură cu numere pentru a introduce sumele exacte în ruble. Casiera nu trebuie să introducă separatorul zecimal deoarece casa de marcat face acest lucru automat.

Unele dispozitive sunt echipate cu un scanner. Citește coduri de bare și introduce imediat informații despre produs. În acest caz, casieria nu trebuie să definească secțiunea atunci când efectuează următorii pași.

Folosind un buton de departament specific

Pe un număr semnificativ de aparate de marcat, casierul dă clic pe un buton după tastarea sumei, care atribuie produsul unei anumite categorii de vânzări (bacănie, îmbrăcăminte etc.).

Cheile pentru secțiuni ar trebui configurate fie ca taxabile, fie ca scutite de taxe. În acest caz, trebuie să studiați cu atenție instrucțiunile pentru dispozitivul de marcat pentru a lucra cu succes cu acest echipament, familiarizându-vă în prealabil cu regulile de conectare a cotei de impozitare la o anumită cheie.

Apoi ar trebui să vă uitați la chitanță: trebuie să faceți clic pe butonul TRIMITE (pe săgeată) pentru ca cecul de hârtie să alunece în sus. În acest caz, puteți vedea întreaga sumă care este scrisă pe cec.

Fiecare articol adăugat este inclus în suma totală, care este afișată pe ecranul dispozitivului sau pe cititorul de coduri de bare.

Adăugarea unei reduceri

Dacă produse comerciale este la reducere, casieria trebuie să țină cont de mărimea reducerii.

În acest caz, trebuie să faceți următoarele:

• introduceți costul produsului;
• faceți clic pe butonul cu secțiunea;
• formați suma reducerii ca procent (deci, 15 înseamnă 15%);
• apasa butonul. Se află pe tastatura casei de marcat.

Introducerea sumelor pentru alte produse

Antreprenorul individual trebuie să folosească tastatura casei de marcat pentru a introduce prețul fiecărui produs. În acest caz, după ce ați introdus prețul produsului, trebuie să faceți clic pe butonul pentru o anumită secțiune.

Dacă casierul verifică mai multe piese din același produs, trebuie să parcurgă următorii pași:

• colectează o anumită cantitate din aceste bunuri;
• apoi faceți clic pe butonul QTY (Cantitate);
• Apoi, introduceți prețul unuia dintre bunuri;
• apoi faceți clic pe butonul pentru o anumită secțiune.

Deci, dacă cumpără 2 pâini de la un antreprenor individual la un preț de 6,99, atunci trebuie să apăsați 2, apoi Cantitate, apoi 699 și butonul de secțiune.

Folosind butonul Totaluri preliminare

Când utilizați acest buton, costul total al produsului introdus va apărea pe ecranul casei de marcat. În acest caz, toate taxele care au fost legate de butoanele de secțiune vor fi adăugate.

Modalitate de plată a mărfurilor

Cumpărătorii plătesc bunurile cu numerar, carduri de credit sau cecuri. Casiera acceptă și carduri cadou și certificate, care sunt considerate numerar.

Când primiți numerar de la un cumpărător, trebuie să introduceți suma în numerar și să faceți clic pe butonul NUMERAR. Este situat mai jos, in dreapta si este cel mai mare.

După aceasta, pe multe aparate de marcat apare un mesaj care indică cât de multă schimbare trebuie acordată clientului. În același timp, nu toate aparatele de marcat fac acest lucru, iar lucrătorul de casă de marcat trebuie să calculeze cantitatea necesară de schimbare în cap.

După deschiderea compartimentului pentru bani, puteți pune numerar sau un cec în el și puteți determina suma de schimb.

La plata bunurilor Card de credit antreprenorul individual trebuie să facă clic pe butonul CARD și să folosească un terminal special.

La primirea unui cec de la cumpărător, trebuie să introduceți suma indicată pe acest document de plată. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul VERIFICA și să îl puneți în compartimentul cu numerar.

Pentru a deschide un compartiment cu numerar, nu este necesar să vinzi ceva. Doar faceți clic pe butonul FĂRĂ CUMPĂRARE (FĂRĂ CUMPĂRARE). Acest lucru se poate face numai după ce managerul introduce un cod special pentru a comuta aparatul de marcat în modul TM.

Închiderea casei de marcat

După terminarea zilei de lucru, casieria trebuie să închidă întotdeauna compartimentul cu numerar. În caz contrar, antreprenorul individual își poate pierde banii din cauza scoaterii ilegale de bani (tâlhărie) din casa de marcat.

Un antreprenor individual trebuie să golească compartimentul de numerar în fiecare zi la sfârșitul zilei de lucru. Acest dispozitiv ar trebui să fie depozitat într-un loc ascuns de străini.

Intocmirea soldurilor casei de marcat si a rapoartelor de vanzari

Calcularea sumei vânzărilor pentru 1 zi

Unii antreprenori individuali verifică periodic numărul de vânzări pe zi.

Pentru a determina suma totală, trebuie să faceți clic pe butonul care comută între moduri sau să rotiți cheia dispozitivului în poziția X și să selectați modul X.

Când utilizați modul X, se calculează venitul total. Cu toate acestea, atunci când utilizați modul Z, veniturile primite în timpul zilei sunt resetate.

Prezentarea rapoartelor de vânzări

Acest raport arată toate vânzările pentru ziua respectivă. Majoritatea aparatelor de marcat imprimă următoarele rapoarte:

• raport de vânzări timp de 1 oră;
• raport privind munca individuală a angajaților;
• raportare pe o anumită secțiune etc.

Pentru a imprima aceste rapoarte, trebuie să faceți clic pe butonul MOD și să îl setați în modul Z sau să rotiți cheia în Z.

Înregistrarea soldului dispozitivului

După generarea unui raport de vânzări pentru ziua respectivă, casieria trebuie să numere banii din compartimentul de numerar. Dacă casierul antreprenorului individual are chitanțe sau cecuri de card de credit, ar trebui să le adăugați la total.

Multe terminale de card de credit tipăresc și un raport zilnic. În acest caz, casieria poate reconcilia cu ușurință vânzările pentru ziua respectivă. El trebuie să scadă suma totală din cea cu care a început casierul cu o zi înainte de a face prima vânzare către client.

Casiera ar trebui, de asemenea, să țină o carte cu tranzacții financiare, carduri de credit și cecuri. Acest lucru va face mai ușor pentru întreprinzătorul individual să țină evidențe generale.

După pașii de mai sus, casieria trebuie să returneze suma de bază la casa de marcat înainte de începerea noii zile lucrătoare.

Casierul trebuie să-și amintească că atunci când nu lucrează, trebuie să păstreze banii într-un loc inaccesibil privirilor curioși.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

Utilizatorul final al casei de marcat online este casieria. El este cel care ia toate deciziile cheie legate de aplicație practică echipament de casa de marcat la efectuarea platilor catre cumparator.

Care sunt condițiile pentru admiterea unui angajat de retail într-o poziție atât de responsabilă? Care sunt caracteristicile utilizării caselor de marcat online în retailul modern la punctul final de utilizare a acestor dispozitive?

Vă vom învăța cum să utilizați o casă de marcat în 1 zi!

Cine are voie să opereze o casă de marcat?

Un angajat care:

1. Am studiat Regulile standard pentru funcționarea PCC-urilor stabilite de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104.

Strict vorbind, jurisdicția acestui act de reglementare (LINK) nu se aplică caselor de marcat online inovatoare (chiar ajustate pentru reguli mai noi care se aplică în primul rând în cazul concurenței cu cele stabilite în 1993). În Scrisoarea din 21 iulie 2017 nr. 03-01-15/46715 (LINK), reprezentanții Ministerului Finanțelor au indicat că utilizarea echipamentelor de marcat trebuie efectuată numai în conformitate cu Legea nr. 54-FZ și reglementările adoptate pentru aplicarea acestuia. Regulile model nu sunt denumite de Ministerul Finanțelor în listele reglementărilor actuale care sunt obligatorii pentru utilizarea de către întreprinderile comerciale.

Cu toate acestea, aceste Reguli Model se caracterizează printr-o structură foarte echilibrată și o logică bine dezvoltată pentru reglementarea principalelor acțiuni ale vânzătorului la efectuarea plăților către cumpărător. Prin urmare, este util să le studiezi în orice caz și să te bazezi pe ele în cazuri care nu sunt descrise de legislația federală actuală.

Conducerea magazinului poate, pe baza Regulilor model luate în considerare, să elaboreze propriile reglementări locale pentru lucrul cu casele de marcat și să oblige angajații să se familiarizeze cu acestea înainte de a începe să lucreze cu echipamentele de marcat.

Alături de regulile model, există o serie de alte acte juridice care reglementează utilizarea CCP. Respectarea prevederilor acestora este, în general, recomandată de agențiile de reglementare. Vorbim, în special, despre Recomandările metodologice aprobate de Serviciul Fiscal de Stat al Federației Ruse Nr. VZ-6-13/272, Banca Centrală a Federației Ruse Nr. 51 din 18/08/1993 (LINK) . De asemenea, are sens ca casierul să le studieze.

1. Am încheiat un acord cu angajatorul privind responsabilitatea financiară deplină.

Un astfel de acord este posibil numai dacă vânzătorul are 18 ani (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este recomandabil să îl încheie la semnarea unui contract de muncă, întrucât un angajat care a început deja munca are dreptul de a refuza să își asume întreaga responsabilitate financiară dacă nu este prevăzut inițial în contract.

O altă variantă este să stipulezi în contractul de muncă că salariatul se obligă să semneze acorduri de responsabilitate financiară deplină dacă este necesar (pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu). Dacă refuză să facă acest lucru, atunci angajatorul va avea motive să aplice măsuri disciplinare salariatului din cauza neîndeplinirii obligațiilor care îi revin în temeiul contractului. La rândul său, prezența sancțiunilor disciplinare poate duce la concediere.

În lipsa unui acord privind răspunderea financiară cu angajatorul, în cazul unor incidente cu casa de marcat, salariatul va suporta doar răspundere financiară limitată, pentru care compensarea prejudiciului nu poate fi mai mare decât salariul mediu lunar (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Observăm însă că în art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse denumește cazuri în care unei persoane i se atribuie responsabilitatea financiară deplină chiar și în absența acordului în cauză.

Codul Muncii al Federației Ruse Articolul 243. Cazuri de răspundere financiară integrală

Răspunderea financiară pentru întreaga valoare a prejudiciului cauzat este atribuită salariatului în următoarele cazuri:

1) atunci când, în conformitate cu prezentul cod sau cu alte legi federale, angajatul este responsabil financiar în totalitate pentru daunele cauzate angajatorului în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu ale angajatului;

2) lipsa obiectelor de valoare care i-au fost încredințate pe baza unui acord special scris sau primite de acesta în baza unui document unic;

3) provocarea intenționată a prejudiciului;

4) provocarea daunelor în timp ce se află sub influența alcoolului, drogurilor sau a altor substanțe toxice;

5) prejudiciu cauzat ca urmare a acțiunilor penale ale salariatului stabilite printr-o hotărâre judecătorească;

6) producerea de prejudicii ca urmare a unei contravenții administrative, dacă este stabilită de organul guvernamental competent;

7) dezvăluirea de informații care constituie un secret protejat de lege (de stat, oficial, comercial sau de altă natură), în cazurile prevăzute de legile federale;

8) prejudiciul a fost cauzat în timp ce salariatul nu își îndeplinea sarcinile de serviciu.

Răspunderea financiară în cuantumul total al prejudiciului cauzat angajatorului poate fi stabilită printr-un contract de muncă încheiat cu adjuncții șefilor organizației și contabilul șef.

1. Am citit instructiunile de lucru cu casă de marcat model specific.

Case de marcat online - inovatoare solutie tehnica. Multe dintre aspectele aplicării sale în practică sunt destul de unificate (de exemplu, în ceea ce privește stabilirea formatelor și ordinea emiterii acestora către clienți). Dar funcționarea fiecărei case de marcat poate avea în esență nuanțe. De regulă, acestea sunt reflectate suficient de detaliat în documentația (instrucțiuni pentru casierie, instrucțiuni de operare) care este atașată casei de marcat online. Acesta este ceea ce trebuie să studiați înainte de a începe să acceptați plăți.

Video - instrucțiuni pentru casier - cum să utilizați casa de marcat Mercury 115F:

Atribuțiile unui casier contract de muncă sau, în baza unor acorduri suplimentare, poate include monitorizarea stării tehnice a casei de marcat online și monitorizarea respectării condițiilor de funcționare a acestuia. Responsabilitatea financiară a casieriei poate include asigurarea securității echipamentului, ținând cont de standardele stabilite pentru funcționarea acestuia.

Astfel, la nivelul reglementărilor locale, pot fi prescrise o serie de acțiuni de interzicere atunci când se lucrează cu aparate de marcat. De exemplu:

• interzicerea deschiderii unei case de marcat online;
• interzicerea curățării anumitor componente hardware folosind substanțe chimice;
• interdicția de a influența capul de imprimare al unei imprimante termice;
• interdicția de a permite persoanelor neidentificate să opereze (repara) casa de marcat online;
• interdicția de a lăsa casa de marcat online nesupravegheată.

Doriți să instruiți un casier să folosească casele de marcat? Știm cum!

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Începeți cu casa de marcat online

Vânzătorul începe să lucreze cu casele de marcat primind pentru uz oficial:

• cheile sertarului de numerar;
• schimba bani;
• bandă de chitanță și alte accesorii necesare pentru a asigura funcționarea casei de marcat online.

După ce a început munca, casieria deschide tura. Această procedură trebuie reflectată în lista celor înregistrați la checkout online. În aceste scopuri, este necesară tipărirea unui proces-verbal de deschidere a unui schimb pe casa de marcat. Ca orice alt document fiscal, acesta va fi transferat la în format electronicîn OFD. Acesta reflectă informații despre dispozitivul în sine și despre angajatul care a deschis tura.

Dacă casieriei primesc bani de schimb, atunci contabilitatea acestora este ținută în afara caselor de marcat online, dar folosind formulare contabile speciale - de exemplu, Registrul de casă, ordinele de cheltuieli și de încasări la casa de marcat (mai târziu în articol vom studia lor caracteristici mai detaliat).

Algoritm pentru acțiunile unui casier atunci când acceptă fonduri de la un cumpărător

În timpul decontărilor cu cumpărătorul, casieria:

1. Deschide cecul, calculează suma cecului (inclusiv reducerile) și îi spune cumpărătorului suma.

1. Preia bani (cardul de plată) de la cumpărător. Pregătește schimbarea (face).

1. Închide chitanța, dă schimbul cumpărătorului și chitanța tipărită.

Dacă cumpărătorul, înainte de a primi cecul, și-a exprimat dorința de a primi o chitanță electronică de numerar prin e-mail sau telefon mobil, atunci aceasta cerere Casiera este obligată să respecte. Programele de case de marcat furnizate cu casele de marcat online de către producători oferă opțiuni pentru introducerea informațiilor de contact adecvate de la cumpărător.

La generarea unei chitanțe de numerar, adresa de e-mail sau numărul de telefon al cumpărătorului este trimisă la OFD care deservește punctul de vânzare, care, la rândul său, trimite la contactele specificate. copie electronică Verifica.

O altă modalitate obișnuită de a comunica informațiile de contact către casierie este utilizarea unui cod QR pe ​​ecranul unui gadget mobil unde este deschis. Metoda luată în considerare permite, pe de o parte, accelerarea introducerii contactelor cumpărătorului în programul de casă de marcat (și evitarea erorilor), pe de altă parte, păstrarea confidențialității datelor cumpărătorului (care în acest caz, va fi criptat în codul QR).

Anumite nuanțe caracterizează acceptarea plății de la cumpărător în 2 moduri - în numerar și prin card, în același timp (de exemplu, dacă nu există suficiente fonduri pe card, iar persoana este gata să plătească suma lipsă în numerar ). De regulă, programele moderne de casă de marcat vă permit să efectuați plăți în 2 moduri diferite atunci când generați o chitanță de numerar. Aceasta procedura presupune de obicei indicarea a 2 sume diferite in programul de casa de marcat - cea care va fi platita cu cardul si cea care va fi platita in numerar.

Din punctul de vedere al Legii nr. 54-FZ, nu contează în ce mod cumpărătorul a plătit magazinul și în ce proporție au fost folosite anumite metode de plată, dacă vorbim de plata integrală înainte de eliberarea mărfii. La rândul său, dacă mărfurile sunt vândute integral sau parțial pe credit, atunci pentru a închide cecul trebuie să existe un contract de credit încheiat între magazin și cumpărător.

Video - cum să lucrați cu o casă de marcat online în 1C:

Într-un fel sau altul, Legea nr. 54-FZ și reglementările corespunzătoare (inclusiv Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@ (LINK)) oferă cele mai importante 2 detalii despre o chitanță în numerar - „ semn de calcul" Și " indicator al metodei de calcul" În timpul decontărilor cu cumpărătorul, casieria trebuie să se asigure, folosind interfețele programului de casă de marcat (și urmând instrucțiunile de operare pentru casa de marcat), că pe bonurile de casă sunt prezente detaliile necesare.

Vă vom instrui să lucrați cu CCP.

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Semnul de calcul

Atributul „atribut de decontare” poate reflecta:

1. Faptul de a primi fonduri de la un vizitator al magazinului (este selectat atributul „chitanță”).

Această operațiune, evident, trebuie considerată ca fiind cea mai obișnuită atunci când casieria interacționează cu clienții. Ea corespunde primirii de fonduri în contul bunurilor sau serviciilor selectate.

1. Faptul returnării fondurilor către vizitatorul magazinului (semn - „”).

1. Faptul de a emite numerar unui vizitator al magazinului (semn - „cheltuială”).

Un astfel de cec este emis de magazin dacă el însuși cumpără ceva de la indivizii. De exemplu, produsele din fructe și legume de la fermieri.

1. Faptul că un vizitator al magazinului se întoarce în numerar primit anterior (semn - „rambursarea cheltuielilor”).

Acest detaliu este înregistrat în chitanța de numerar dacă articolele achiziționate de la o persoană îi sunt returnate dintr-un motiv sau altul).

Detaliul în cauză este un „semn de plată” și este necesar să fie reflectat atât în ​​chitanțele electronice, cât și pe hârtie. Vă rugăm să rețineți că îndeplinirea acestei cerințe poate să nu fie de competența casierului - deoarece înființarea unei case de marcat online (algoritmii de introducere a detaliilor asupra cecurilor sunt prescriși la nivelul setărilor software) este de obicei responsabilitatea unui alt specialist cu calificările necesare. . De exemplu, un reprezentant al unui furnizor de case de marcat online sau un programator cu normă întreagă al unei întreprinderi de vânzare cu amănuntul.

Indicator metoda de plata

Un alt detaliu important este „Indicatorul metodei de plată”.

Poate reflecta următoarele operații:

1. Primirea unui avans de către magazin pentru un anumit produs (cu caracteristici cunoscute).

Într-o chitanță de numerar pe hârtie, detaliile sunt date în valoarea PLATA AVANSĂ 100% (sau numărul 1), într-o chitanță electronică - folosind codul 1.

1. Primirea de către un punct de vânzare cu amănuntul a unui avans parțial pentru un anumit produs.

Pe un cec pe hârtie este reflectat de inscripția PLATA AVANSĂ sau numărul 2, pe un cec electronic - prin codul 2.

1. Primirea unui avans pentru un produs nespecificat (cu caracteristici necunoscute la momentul respectiv).

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date ca ADVANCE sau numărul 3, într-un cec electronic - cod 3.

1. Magazinul primește plata pentru mărfuri în modul obișnuit (sau ținând cont de plățile anticipate sau avansurile deja efectuate).

Într-un cec pe hârtie se dă valoarea DECONANTARE COMPLETĂ sau numărul 4, într-un cec electronic - cod 4.

1. Eliberarea mărfurilor cu plată parțială (în timp ce se acordă un credit pentru suma rămasă).

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date în sensul DECONTARE PARȚIALĂ ȘI CREDIT sau numărul 5, într-un cec electronic - cod 5.

1. Bunurile sunt eliberate integral pe credit.

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date în sensul TRANSFER LA CREDIT sau numărul 7, într-un cec electronic - cod 6.

1. Magazinul primește plata pentru împrumut.

Un cec pe hartie contine valoarea PLATA IMRUMUTULUI sau numarul 9, un cec electronic contine codul 7.

În chitanța pe hârtie, detaliile în cauză sunt indicate la solicitarea magazinului. În formă electronică este similar (cu excepția schemei în care casele de marcat online suportă formatul de date fiscale în versiunea 1.1, când specificarea detaliului „atributul modului de plată” este obligatorie).

Aplicarea unei verificări de corecție

În primul rând, ar trebui să distingeți în mod fundamental o verificare de corecție de o verificare generată în situațiile în care:

1. Casiera face o greșeală atunci când generează un cec (de exemplu, indicând o sumă greșită).

Dacă se detectează o eroare înainte ca cumpărătorul să părăsească magazinul după plata, atunci sunt generate 2 chitanțe obișnuite:

• mai întâi - un cec cu semnul „retur de chitanță” pentru suma primită (care reflectă faptul că fondurile primite de la cumpărător îi sunt returnate integral);
• apoi - o chitanță cu semnul „chitanță” cu suma corectă (minus diferența - în favoarea magazinului sau a cumpărătorului).

Dacă suma inițială de pe cec este mai mare decât ar trebui, atunci diferența este returnată cumpărătorului; dacă este mai mică, acesta plătește suma necesară magazinului.

Evident, dacă în cec se reflectă o sumă mai mică decât cea cerută în conformitate cu etichetele de preț, efectuarea acestor operațiuni după plecarea cumpărătorului este posibilă numai cu acordul acestuia din urmă (întrucât va fi necesară o plată suplimentară) - la vizita lui ulterioară. Sau - atunci când vânzătorul contactează personal acest cumpărător prin alte mijloace disponibile.

1. Casiera include în mod eronat un articol suplimentar pe cec.

În acest caz, el generează un cec regulat cu semnul „bon de retur” și returnează cumpărătorului banii pentru marfa excesiv perforată.

La rândul său, se aplică verificarea corectă reală:

• dacă casierul la sfârșitul turei descoperă fonduri necontabile în casa de marcat;
• dacă casa de marcat nu este utilizată la plata cumpărătorului din cauza împrejurărilor.

Generarea unui control de reglare se realizează, ca și în cazul verificărilor obișnuite, folosind interfețele software ale programului de casă de marcat. În același timp, în compoziția lor este posibil să se indice doar 2 detalii - „chitanță” și „cheltuială”.

Astfel, principalul scenariu în care se poate genera o verificare de corecție este neutilizarea forțată a casei de marcat online direct la plata cumpărătorului. Mai târziu în articol vom analiza scenarii similare, dar deocamdată vom studia modul în care se realizează finalizarea regulată a unei ture de casierie.

Închiderea unui schimb

Trebuie să închideți o tură la casa de marcat online în cel mult 24 de ore de la deschidere. Dacă această condiție nu este respectată, casa de marcat va fi blocată automat și va înceta emiterea de cecuri.

Ca și în cazul deschiderii unui schimb, se generează un document fiscal special - un proces-verbal de închidere, transmis la OFD. Acest raport conține informații, în special:

• asupra numărului de cecuri generate în timpul schimbului;
• privind numărul de cecuri generate la casa de marcat online, dar netransferate către OFD;
• despre casierie.

După generarea unui raport privind închiderea schimbului, casierul predă încasările salariatului responsabil sau persoanei responsabile de colectare. Apoi oprește casa de marcat online și predă proprietatea primită anterior pentru a fi folosită de casa de marcat.

Vă vom sfătui cum să lucrați cu CCP.

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Ai nevoie de un jurnal al casierului-operator?

Un punct discutabil este păstrarea unui jurnal pentru casierul-operator atunci când folosește o casă de marcat online. Anterior, când erau utilizate CCP-uri de stil vechi cu ECLZ, menținerea unui astfel de jurnal era obligatorie. Potrivit Ministerului Finanțelor, prevăzută în Scrisoarea nr.03-01-15/19821 din 04.04.2017 (LINK), la utilizarea unei case de marcat online, jurnalul în cauză nu este necesar. Toate informațiile care sunt date în acesta, într-un fel sau altul, se reflectă în documentele fiscale transferate la OFD.

În același timp, după o serie de caracteristici formale, folosirea revistei în cauză este încă legitimă, cu o anumită interpretare a normelor juridice, pentru a fi considerată o obligație care păstrează forță juridică. Cert este că clauza 72 din Reglementările administrative conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. 94n (LINK) prevede că specialiștii Serviciului Fiscal Federal sunt obligați să presteze servicii de certificare a jurnalului casierului-operator de la contribuabilul.

Vă rugăm să rețineți că Regulile standard pentru utilizarea CCT-urilor prevăd că jurnalul casierului-operator este certificat prin semnătura unui inspector al Serviciului Fiscal Federal.

În plus, există o scrisoare de funcții legale destul de veche, dar care nu s-a pierdut, a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 12 aprilie 2006 nr. 06-9-10/126@, care afirmă că organizațiile au dreptul de a solicita de la Federal Serviciul Fiscal certificarea semnăturii revistei. Formularul jurnal poate fi folosit fie unificat - KM-4, fie propriul dvs. (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 ianuarie 2017 nr. 03-01-15/3482 (LINK)).

Vă rugăm să rețineți că utilizarea jurnalului casierului-operator este prevăzută în clauza 6 Recomandări metodologice din 18 august 1993.

Astfel, jurnalul casierului-operator poate fi pe bună dreptate caracterizat ca un document tradițional de contabilitate de numerar, care este probabil familiar pentru majoritatea întreprinderilor comerciale moderne. Însă odată cu introducerea caselor de marcat online, nevoia utilizării lor dispare.

Deși, desigur, conducerea magazinului în reglementările locale are dreptul de a obliga angajații să reflecte informațiile necesare în jurnalul în cauză - de exemplu, pentru a evalua eficacitatea casieriei.

Ar trebui să folosesc o carte de numerar și comenzi?

O alta nuanță importantă- procedura de utilizare a unei alte categorii tradiționale de documente de numerar - registrul de casă și comenzile (încasări și cheltuieli). Principala sursă de drept aici este Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 (LINK).

Acest act de reglementare instruiește întreprinderile comerciale care efectuează tranzacții cu numerar să utilizeze ordinele specificate și să introducă informații despre acestea în registrul de casă în toate cazurile în care fluxurile de numerar trec prin casa unei entități comerciale - chiar dacă se utilizează o casă de marcat online inovatoare. Formele unificate de RKO, PKO și Cash Book ar trebui utilizate cele aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (LINK).

Antreprenorii persoane fizice sunt scutiți de obligația de a menține Registrul de casă, case de marcat și case de marcat. Dar au dreptul să păstreze documentele de numerar în cauză dacă doresc.. În același timp, întreprinzătorii individuali nu sunt scutiți de menținerea unui document special - Cartea veniturilor și cheltuielilor. În esență, este similar cu Cartea de numerar, deoarece trebuie să reflecte toate tranzacțiile pentru primirea și emiterea de numerar. Se poate remarca faptul că, dacă un antreprenor individual folosește case de marcat în munca sa, atunci el are dreptul de a completa Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor la sfârșitul zilei de lucru. În alte cazuri - pe măsură ce se primesc venituri.

În practică, completarea decontărilor de numerar și a caselor de marcat este efectuată de entitățile comerciale obligate imediat după sfârșitul zilei de lucru. Casiera, după ce a închis casa de marcat, completează PKO și RKO (corespunzător tranzacțiilor cu atributul „chitanță” și „cheltuială”) și Cash Book pe baza raportului de închidere a turelor generat de casa de marcat online. Când formați un PKO, trebuie să rețineți că:

1. Este necesar să se emită atâtea PKO câte soiuri reflectate în raportul de închidere a schimburilor tranzactii cu numerar(în legătură cu detaliile „atribut de calcul” și „atribut metodei de calcul”).

Adică, pentru tranzacțiile care reflectă plata integrală a mărfurilor la casă, se completează un PKO, iar pentru avansuri, altul.

1. La returnarea mărfurilor (semnul „retur de chitanță”), nu se emite o decontare în numerar. Dar faptul returnării fondurilor către cumpărător se reflectă în documentația de numerar prin întocmirea PKO, redusă cu valoarea bonului de retur.

Casierii care lucrează în organizații comerciale clasificate ca întreprinderi mijlocii și mari nu trebuie să uite că soldul de casă din casa de marcat nu trebuie să depășească limita stabilită de companie (ținând cont de Instrucțiunile nr. 3210-U). Antreprenorii individuali și întreprinderile mici pot lăsa orice sumă de numerar în casa de marcat.

Caracteristici ale utilizării decontărilor în numerar și a decontărilor în numerar în circulația fondurilor modificabile

Utilizarea decontărilor în numerar și a decontărilor în numerar se realizează și în cazul în care casierul acceptă și depozitele schimbă bani. Această procedură nu intră în competența Legii nr. 54-FZ, dar, în același timp, este legitimă clasificarea acesteia ca parte integrantă a muncii unui casier folosind un sistem inovator de casă online.

O regulă comună este că mijloacele de schimbare - monede și bancnote - sunt oferite casieriei de către angajații responsabili înainte de începerea fiecărei ture. În aceste scopuri, se emit acorduri de decontare în numerar, în care se înregistrează sumele de schimb (și pe baza calculelor - formularea „Pentru schimb”). Informațiile despre sumele modificării sunt, de asemenea, înregistrate în Registrul de numerar și Registrul de contabilitate al casieriei pentru fondurile primite.

Următorul grup de nuanțe pe scară largă care este util de luat în considerare este legat de determinarea procedurii pentru acțiunile casierului în caz de urgență. diverse probleme la plata mărfurilor prin casa de marcat.

Acțiuni ale casieriei dacă apar probleme în funcționarea casei de marcat online

Aceasta ar putea include scenarii precum:

1. Lipsa conexiunii la internet la momentul plății.

Acest scenariu, de fapt, nu implică nicio problemă. Cert este că o chitanță de numerar generată la o casă de marcat online este, în orice caz, înregistrată în memoria unității fiscale și numai după aceea este trimisă prin internet către OFD. Dacă nu există conexiune la rețea, atunci cecul este trimis către Operator prima dată când casa de marcat online se conectează la Internet.

Principalul lucru este că o astfel de conexiune este furnizată în termen de 30 de zile de la generarea chitanței de numerar. În caz contrar, casa de marcat online va fi blocată, iar Serviciul Fiscal Federal, nefiind primit niciun document fiscal de la casa de marcat până la acel moment, se va gândi serios la efectuarea unui audit al entității comerciale.

1. Pană de curent (chiar dacă casa de marcat online funcționează fără baterie), defecțiune a casei de marcat online.

Acest scenariu presupune imposibilitatea utilizării în practică a unei case de marcat online. Conform legii, într-o astfel de situație, acceptarea plăților de la cumpărători este o încălcare. Prin urmare, în general, dacă există o întrerupere a curentului sau o defecțiune a casei de marcat online, ar trebui să opriți imediat tranzacționarea.

Excepția o constituie scenariile în care neutilizarea unei case de marcat online în timpul unei întreruperi de curent poate duce la o situație extrem de nedorită. consecințe sociale. De exemplu, dacă o persoană intră într-un magazin pentru a cumpăra de urgență apă pentru un trecător care s-a îmbolnăvit pe stradă - de exemplu, din cauza supraîncălzirii la soare - este, desigur, mai bine să-i dați imediat apă fără chitanță.

Apariția la casierie a unui venit care nu este înscris în casa de marcat din cauza imposibilității utilizării acestuia este exact cazul când casieria este obligată să genereze o chitanță de corecție de numerar cu prima ocazie. Acest document va include suma veniturilor necontabilizate fără a detalia mărfurile și va conține semnul „chitanță” (sau, dacă, dimpotrivă, fondurile au fost emise de magazin în perioada în care casa de marcat a fost închisă, „cheltuiala” semn).

Chitanța de corecție poate fi însoțită de dovezi că neacceptarea plăților a avut o alternativă extrem de nedorită. Aceste dovezi vor fi utile în timpul unei inspecții ulterioare de către Serviciul Fiscal Federal.

La mijlocul lui decembrie 2017, principalele instituții media din țară au fost șocate de vestea unei eșecuri pe scară largă a caselor de marcat online la zeci de cei mai mari retaileri din diverse sectoare de piață. Serviciul Federal de Taxe a răspuns la incident destul de repede - permițând magazinelor să accepte plata în caz de urgență fără o casă de marcat, dar cu pregătirea ulterioară a controalelor de corecție și fără nicio dovadă a indezirabilității refuzului de a utiliza o casă de marcat. Astfel, modul de acțiune al casierului poate depinde și de amploarea problemei. Dacă sunt, de fapt, la nivel național, răspunsul la situație poate fi mult mai ușor în ceea ce privește asigurarea faptului că tranzacțiile cu numerar respectă cerințele legale.

1. Apariția defecțiunilor tehnice locale în timpul funcționării sistemelor de case de marcat online.

Astfel de eșecuri pot fi foarte diferite - precum și modalitățile de a răspunde la ele. Printre cele mai comune locale probleme tehnice cu case de marcat online includ:

3.1. Banda de chitanță se rupe la tipărirea unui document fiscal.

În astfel de cazuri, algoritmii software de gestionare a casei de marcat includ, de regulă, o indicație pe banda de chitanță că documentele generate sunt invalide și activarea modului de funcționare fără hârtie. Operarea ulterioară a casei de marcat devine posibilă prin înlocuirea rolei de bandă de chitanță. Pentru a face acest lucru, casieria trebuie să contacteze angajatul responsabil pentru a oficializa procedura de obținere a unei noi casete de chitanță. Poate fi necesară închiderea temporară a casei de marcat în aceste scopuri.

Pentru a activa ulterior funcționarea casei de marcat în modul normal, poate fi necesară trimiterea unei comenzi speciale către procesorul casei de marcat online. Această acțiune este efectuată de casierul însuși - în conformitate cu instrucțiunile existente, sau invită un alt angajat al magazinului cu competențele necesare.

3.2. Lipsa conexiunii între calculatorul de marcat și casa de marcat online.

Acest lucru se poate datora:

• cabluri de conectare rupte;
• întreruperea de curent a componentelor individuale ale infrastructurii casei de marcat;
• defecțiuni în funcționarea componentelor hardware individuale ale PC-ului sau casei de marcat online.

În funcție de cauza specifică a defecțiunii, măsurile de răspuns pot fi de competența casierului – de exemplu, dacă vorbim de o simplă reconectare a cablurilor, sau de competența unor specialiști de înaltă calificare. În acest caz, procedura pentru acțiunile casierului - care presupune efectuarea de acțiuni pe cont propriu sau apelarea la colegi - trebuie prescrisă în reglementările locale sau consacrate în fișa postului angajatului.

Aflați dacă aveți nevoie de un jurnal al casierului-operator?

Solicitați un apel și vă vom spune totul!

Video - cum să utilizați casa de marcat Mercury 130F:

Prin lege, toți cei care se ocupă de comerțul cu amănuntul și vând ceva trebuie să aibă o casă de marcat. Cu toate acestea, mai recent a apărut un nou concept - casele de marcat online. Modificările din 2017 în Legea federală obligă pe toată lumea întreprinderi comercialeînlocuiți o mașină obișnuită cu o casă de marcat online. În acest sens, oamenii de afaceri au multe întrebări, răspunsurile la acestea preocupă în special reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii. Este posibil să faci fără o casă de marcat online? Toată lumea trebuie să treacă la noi standarde? Ce se întâmplă dacă o companie ignoră noile cerințe? Și, în general, să încercăm să înțelegem acest subiect dificil și să răspundem la toate întrebările.

Modificări în legislație

După cum am menționat mai sus, toți antreprenorii care conduc Comert cu amanuntul, trebuie să aibă o casă de marcat. Până de curând, această cerință era obligatorie, dar mulți au ignorat-o și nu se grăbeau să lucreze conform legii. Era imposibil să se verifice pe toată lumea, atât de multe tranzacții și vânzări s-au efectuat prin contabilitate „gri”, adică fără un control adecvat de către stat și, de fapt, în afara legii.În acest sens, legiuitorii au decis să întărească controlul și să facă unele modificări. Așadar, acum toți cei care comercializează și vinde orice (bunuri sau servicii) trebuie să aibă o casă de marcat online. Acest lucru va ajuta servicii publice monitorizează contabilitatea veniturilor mai îndeaproape și mai precis, reumple bugetul țării, aduce ordine în domeniul comerțului online și al magazinelor online și, bineînțeles, acest lucru va proteja consumatorii (cumpărătorii) de fraudă din partea vânzătorilor.

Astfel de bune intenții au adus un adevărat haos și au semănat panică în rândul antreprenorilor. Desigur, dacă ai făcut și faci totul conform legii, atunci nu ai de ce să te temi. Principalul lucru este să înțelegeți toate inovațiile și să înțelegeți care este esența caselor de marcat online. Mai jos ne vom uita la tipurile de afaceri pentru care utilizarea sa este obligatorie sau alternativă.

Ce este o casa de marcat online

O casă de marcat online nu este practic diferită de una obișnuită - așa cum poate părea la prima vedere. De fapt, există o diferență fundamentală, de dragul căreia totul a fost început. Astfel de case de marcat sunt conectate la World Wide Web și pot transmite informații și informații despre tranzacțiile finalizate către autoritățile de reglementare care utilizează internetul. Accesul la internet deschide alte posibilități. De exemplu, acum puteți notifica automat cumpărătorul prin e-mail sau SMS că a cumpărat un produs de la dvs. (în esență, eliberați o versiune electronică a unei chitanțe). Întrebare „Ce este o casă de marcat online?” a nedumerit mulți oameni de afaceri, în ciuda faptului că nu este nimic deosebit de nou în acest concept.

Unii au crezut că acesta este o casă specială care se crează pe portalul de stat sau ceva de genul ăsta. În realitate, acest lucru este departe de a fi cazul. Tot ce trebuie să faceți este să explorați noi case de marcat online și să vă conectați în același mod ca și cu o casă de marcat obișnuită. Aici, desigur, există câteva nuanțe care nu sunt deloc greu de înțeles.

Cum funcționează casa de marcat online?

Nu vom intra în detalii tehnice și detalii, ci vom răspunde doar la principalele întrebări care îi bântuie pe antreprenorii care sunt nevoiți să-și modernizeze dispozitivele. Apropo, nu 100% dintre oamenii de afaceri trebuie să facă acest lucru, ci doar unii dintre ei, dar despre asta vom vorbi puțin mai târziu.

Casa de marcat online funcționează folosind Internetul. În acest sens, este necesar să se conecteze la rețeaua globală, deoarece fără ea sensul utilizării unei noi case de marcat se pierde complet. Internetul pentru o casă de marcat online este un lucru necesar și, din fericire, configurarea unei rețele nu este dificilă. Fiecare proprietar punct de vânzare are dreptul de a-și alege propriul furnizor. Potrivit pentru checkout online internet fără fir, asa de rețelele celulare 2G sau 3G.

Și acum veștile bune: funcționarea noii case de marcat online nu diferă aproape deloc de funcționarea vechiului tău aparat, dacă, desigur, ai avea una. Toate procesele de bază rămân neschimbate, rambursările prin casele de marcat online se efectuează suficient de rapid și fără documente inutile. Singurul lucru nou aici este impulsul fiscal. Acesta este un dispozitiv care face posibil transferul de date online. Asta e tot. Conectarea unei case de marcat online este o problemă separată care necesită clarificări suplimentare, așa că vom trece la ea imediat după ce vom afla dacă aveți nevoie sau nu de o casă de marcat online.

Cine are nevoie

Cei care astăzi au (sau sunt obligați prin lege să aibă) o casă de marcat în stil vechi nu se pot lipsi de o casă de marcat online. Dacă sunteți proprietarul unui salon de coafură, studio, companie de transport, dacă vindeți pachete de călătorie sau bilete la concerte, excursii sau alte evenimente, dacă acceptați plata online pentru bunurile sau serviciile dvs., trebuie să aveți un nou tip de casă de marcat .

Dar dacă sunteți angajat în repararea încălțămintei, fabricarea de chei și încuietori, vânzarea de produse lucrate manual, închirierea de locuințe pentru închiriere pe termen lung sau pe termen scurt, atunci legea vă scutește în continuare de utilizarea obligatorie a unei case de marcat online. În aceeași categorie de oameni norocoși îi includ pe cei care vând ziare și reviste, înghețată, băuturi răcoritoare, legume și fructe.

Temporar (până la 1 iulie 2018) s-ar putea să nu se grăbească să treacă la casele de marcat online. De asemenea, proprietarii diferitelor sisteme de plată și antreprenorii individuali care operează într-un sistem simplificat de impozitare (UTII sau PSN) sau care sunt angajați în vânzarea de mărfuri folosind automate nu pot instala încă o casă de marcat online.

De unde o pot lua?

Așadar, ne-am dat seama aproximativ ce este o casă de marcat online, acum trebuie să răspundem la o altă întrebare importantă: de unde o pot obține? Din nou, nimic complicat aici. Procesul de achiziție a unei noi case de marcat nu este diferit de modul în care antreprenorii au făcut-o acum un an sau cinci ani. După cum sa menționat mai sus, echipamentul tehnic al caselor de marcat modernizate nu diferă aproape deloc de dispozitivele vechi, cu excepția unui singur dispozitiv. Prin urmare, singura modalitate de a obține o nouă casă de marcat online este pur și simplu să o achiziționați.

Nu vom face publicitate serviciilor individuale și companiilor implicate în acest lucru, dar pentru orice eventualitate, vă reamintim că trebuie să rămâneți vigilenți în această problemă și să nu vă îndrăgostiți de escroci. Cumpărați bunuri de la vânzători de încredere și studiați-le cu atenție înainte de a plăti. Este important ca documentele pentru casa de marcat să includă nota „Conformă cu 54-FZ”.

Costul caselor de marcat online diferă în funcție de funcționalitatea, dimensiunea și domeniul de aplicare al dispozitivului. Deci, prețul minim începe de la 13.000 de ruble, costul maxim este de aproximativ 75.000 de ruble.

Conexiune

O altă problemă importantă care nu poate fi ignorată este conectarea unei case de marcat online. Instrucțiunile pentru acest proces sunt, de asemenea, precizate în regulamente și reglementate de lege, astfel încât aici nu pot exista excepții sau duble interpretari. Este suficient să urmați un algoritm simplu pentru a face totul corect.

Deci, primul pas va fi încheierea unui acord formal cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD). Acesta este un nou participant în relația dumneavoastră cu autoritățile de reglementare, datorită căruia acestea vor primi informații despre tranzacțiile finalizate în timp real. OFD stochează, transmite și procesează informații în conformitate cu Legea federală 54 și garantează confidențialitatea completă a datelor. Se acordă destul de multă atenție securității; operatorii lucrează la un software special care criptează informațiile. Acest lucru reduce practic șansele de a o răpi la zero.

Există o serie de dificultăți pe care le poate întâmpina o companie sau un antreprenor individual atunci când alege un operator de date fiscale. Cert este că acest rol este atribuit nu unui singur organism special, ci diverse companii care dețin toate licențele necesare (inclusiv de la Roskomnadzor) și dețin echipamentul cerut de lege. Prin urmare este necesar cu atentie speciala luați în considerare alegerea OFD și urmați recomandari simple: trebuie să vă întrebați potențialul partener despre capacitățile sale tehnice, funcționalitatea, capacitatea de a primi notificări și controlul informațiilor trimise. Verificați competențele contractantului și nu uitați să clarificați ce anume va fi inclus în costul furnizării serviciilor. Nu ar fi deplasat să ceri să prezinți totul Documente necesareși licențe care permit acest tip de activitate.

Odată ce OFD este selectat, trebuie să vă conectați la acesta. Acest lucru este foarte ușor de făcut: trebuie doar să accesați site-ul web al companiei și să lăsați acolo o aplicație într-un formular special. După câteva manipulări simple, un manager vă va contacta, care vă va răspunde la toate întrebările și va întocmi un acord pentru semnare. În unele cazuri, în locul unui contract, o organizație folosește o ofertă, care respectă și cerințele legii și, într-o oarecare măsură, facilitează procesul de semnare a unui acord.

Din acest moment, toate procesele au loc automat: colectarea, stocarea, prelucrarea și transmiterea datelor sunt efectuate de operatorul pe care îl alegeți. Nu trebuie să efectuați sau să controlați procesele de mai sus - acest lucru este realizat de profesioniști sub supravegherea statului.

Înregistrare

După ce ați achiziționat o casă de marcat nouă sau ați modernizat una veche, ați încheiat un acord cu operatorul de date fiscale, trebuie să treceți la ultimul pas important, de care nu puteți face fără - înregistrarea unei case de marcat online. Pentru ce este? Deoarece toate datele de vânzări trebuie să fie înregistrate de guvern și să fie complet transparente, trebuie să le raportați la biroul fiscal. Dacă mai devreme unele operațiuni puteau fi ascunse, acum acest lucru devine aproape imposibil. Într-o secundă de la vânzarea unui produs sau serviciu și eliberarea unei chitanțe prin casele de marcat online, fiscul va avea aceste informații în întregime.

Deci, pentru a vă înregistra casa de marcat online la biroul fiscal, puteți folosi două metode. Primul este familiar, de hârtie, birocratic. Trebuie să mergeți la cel mai apropiat birou al Serviciului Federal de Taxe cu aplicația obișnuită. Angajații serviciului îl vor examina în termen de trei zile lucrătoare și vor înregistra dispozitivul. Un exemplu de formular de cerere poate fi găsit pe Internet sau la Serviciul Fiscal Federal însuși. Cu toate acestea, pentru a economisi timp și nervi, este mai bine să utilizați a doua metodă - înregistrarea unei case de marcat prin Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, să vă conectați la contul personal și să completați o cerere electronică, în care trebuie să indicați număr de serie casa dvs. de marcat și unitatea fiscală.

După ce biroul fiscal verifică aceste numere și se asigură de existența lor, vă va emite un special număr de înregistrare, care nu trebuie dezvăluit nimănui. Va trebui introdus în casa de marcat online. Acest lucru se face diferit peste tot, așa că citiți cu atenție instrucțiunile de la producătorul casei de marcat înainte de a încerca să introduceți numere aleatoriu în câmpuri. Dacă ați înțeles totul și ați făcut-o conform așteptărilor, atunci dispozitivul însuși va tipări un raport de înregistrare. Acesta va conține date speciale pe care va trebui să le introduceți în dvs cont personal pe site-ul serviciului fiscal într-un câmp separat. După ce faceți clic pe butonul „Terminat”, procesul se va termina - puteți lucra în pace.

Avantaje

După ce deputații Dumei de Stat au introdus modificări la legislație care au schimbat abordarea în funcționarea și utilizarea tuturor caselor de marcat, o mulțime de oameni de afaceri și-au arătat nemulțumiri. La început, nimeni nu putea înțelege cu adevărat ce înseamnă aceste inovații și ce este o casă de marcat online. După ce timpul a trecut și a devenit clar că nu se așteptau schimbări radicale, fervoarea s-a stins puțin, iar mulți antreprenori chiar au ajuns la concluzia că o casă de marcat online este mai mult bună decât rea.

Printre avantajele caselor de marcat noi din punct de vedere al afacerilor se numără, de exemplu, absența necesității de întreținere a echipamentelor, întrucât același impuls fiscal „magic” va fi schimbat direct de către vânzători.

Un alt avantaj incontestabil este ușurința de înregistrare a casei de marcat: nu trebuie să stați la coadă și să așteptați o săptămână pentru conectare, doar completați formă simplă pe site-ul Federal Tax Service și, urmând instrucțiunile, conectați singur dispozitivul în doar câțiva pași. În al treilea rând, inspectorii fiscali nu vor mai ieși la inspecții, deoarece primesc ei înșiși toate informațiile automat prin internet. Acesta este un plus cert, deoarece această abordare elimină aproape complet componenta de corupție (funcționarii fiscali nu vor putea face presiune asupra dvs. și nu vor putea cere bani, atribuind încălcări inexistente afacerii dvs.).

Pentru alții, aceste beneficii nu sunt. Acest lucru se aplică celor care sunt obișnuiți să lucreze în cadrul unor scheme ilegale, să mituiască oficiali guvernamentali și să-și ascundă venitul real. Totul trebuie să fie corect, iar cerința de a achiziționa case de marcat online este un alt pas către scoaterea din umbră a întreprinderilor mici și mijlocii.

Ce se întâmplă dacă nu treceți la o casă online?

Din februarie până în iulie 2017, numărul caselor de marcat online din Rusia a crescut de zece ori, dar nu toți antreprenorii au reușit să treacă la tehnologie nouă. Mai mult, mulți dintre ei nu au vrut să facă acest lucru, iar unii oameni de afaceri care mai au timp până în 2018 se gândesc chiar să nu treacă la casele de marcat online. Pentru aceasta se vor confrunta cu pedepse și pedepse. Dacă infracțiunea este săvârșită pentru prima dată, proprietarul afacerii riscă o amendă. Pentru antreprenorii individuali, dimensiunea sa va fi de până la 50% din profitul primit, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble, pentru LLC - de la 75 la 100% din venituri, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. În cazul încălcării repetate (dacă încasările depășesc un milion de ruble), veți fi privat de dreptul de a vă angaja în activitate antreprenorială pentru o perioadă de 90 de zile. Dacă veniturile sunt mai mici de 1.000.000 de ruble. - din nou o amendă.

În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat cu încălcări (de exemplu, casa dvs. de marcat nu este înregistrată în conformitate cu legea, nu aveți o unitate fiscală, există eșecuri artificiale în timpul plății online, casa de marcat nu imprimă chitanțe ale forma stabilită), pentru aceasta vă veți confrunta cu o amendă de la 1.500 la 10.000 de ruble.

Pentru a evita să fii prins și să-ți creezi probleme, cea mai bună soluție va face totul conform legii și o va dobândi cât mai curând posibil casa de marcat online dacă nu ai făcut-o deja.

concluzii

Astfel, casele de marcat online sunt un instrument cu adevărat util pentru orice afacere. Acestea fac tranzacțiile transparente și ușor de înțeles, opresc schemele de corupție și ajută statul să mențină un control mai precis asupra activităților comerciale. Am analizat însuși conceptul și instrucțiunile unei case de marcat online și am realizat că practic nu este diferită de o mașină obișnuită. Nu ar trebui să aveți dificultăți deosebite în achiziționarea dispozitivului, deoarece instrucțiunile pentru conectarea și înregistrarea acestuia sunt destul de clare. Treceți la o casă de marcat nouă pentru a nu avea probleme cu legea pe viitor și pentru a nu plăti amenzi mari pentru lipsa unei case de marcat sau funcționarea incorectă a acesteia.

Pentru trimitere activitate antreprenorialăîn domeniul comerțului, conform legislației Federației Ruse, este necesar să existe o casă de marcat care emite cecuri și stochează informații despre acțiunile efectuate. Aceste date trebuie transmise biroului fiscal. Din februarie 2017, Serviciul Fiscal Federal a obligat cel mai Antreprenorii ruși să instaleze case de marcat online. Din iulie 2018, absolut toată lumea trebuie să treacă la lucrul cu astfel de echipamente. Confruntați cu inovațiile, mulți și-au pus întrebări despre cum funcționează o casa de marcat online, ce este aceasta și cum diferă de tehnologia convențională a casei de marcat. Cei care au trecut la sistem nou cu un an în urmă, este posibil să fi rezolvat deja aceste probleme. Însă beneficiarii pentru care a fost prevăzută o întârziere în trecerea la lucrul cu sisteme de case de marcat online (antreprenori pe UTII și sistem de brevete impozitare), trebuie doar să înțelegem esența inovațiilor.

Ce este o casa de marcat online

O casă de marcat online este o casă de marcat care este echipată cu o unitate fiscală încorporată care este capabilă să transmită informații despre decontări financiare către autoritățile de reglementare în timp real. Atunci când se efectuează o tranzacție monetară, datele sunt imediat trimise serviciului fiscal și stocate pe serverele sale de calcul. Un astfel de echipament funcționează numai dacă aveți acces la internet.

În ce constă o casă de marcat online?

Pentru a înțelege mai detaliat principiul de funcționare a unui astfel de echipament, trebuie să știți din ce componente principale constă.

Se bazează pe trei părți încorporate în carcasă cu butoane pe suprafața exterioară:

1. Un dispozitiv conceput pentru tipărirea chitanțelor.
2. Stocare fiscală. Asigură semnarea cecurilor, criptarea acestora pentru operatorul fiscal și decriptarea datelor de la acesta.
3. card LAN. Oferă posibilitatea de a conecta casa de marcat la Internet. Are conectori speciali pentru conectarea la internet prin cablu sau wireless.

Lucrul cu casele de marcat online

Nu toată lumea știe pe ce principiu funcționează casa de marcat online și cum sunt transferate datele către Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casa de marcat online:

1. Vânzătorul, calculând cumpărătorul, introduce suma cu ajutorul tastaturii și apasă un buton pentru a imprima chitanța.
2. Suma înscrisă în chitanță și alte informații legate de vânzare (denumirea produsului, cantitatea etc.) sunt transmise în formă criptată operatorului de date fiscale. Acesta este un intermediar cu care antreprenorul încheie un contract de servicii.
3. Operatorul verifică informațiile și confirmă primirea acestora.
4. Operatorul fiscal trimite aceleasi informatii la Serviciul Fiscal, iar acestea sunt stocate acolo minim 5 ani.

Întregul proces durează câteva secunde, deoarece sistemul funcționează automat.

Important! Antreprenorul semnează un acord cu operatorul fiscal după achiziționarea casei de marcat online, la instalarea acesteia. Societatea de servicii trebuie să fie acreditată de serviciul fiscal.

Cerințe pentru casa de marcat online

Serviciul Fiscal ține un registru special al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare. Această listă poate fi vizualizată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Această listă include echipamente care îndeplinesc standardele de stat. Atunci când achiziționează echipamente de marcat, antreprenorii trebuie să cunoască următoarele cerințe moderne care se aplică caselor de marcat online, în conformitate cu articolul 4. Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat...”:

1. Carcasa trebuie să aibă o desemnare a numărului de serie.
2. În interior trebuie instalat un dispozitiv de imprimare a chitanțelor.
3. Dispozitivul trebuie să aibă un ceas capabil să afișeze în timp real.
4. Dispozitivul trebuie să suporte funcționarea unității fiscale și transferul informațiilor introduse către acesta.
5. Aparatul trebuie să susțină funcția de generare a documentelor fiscale în formă electronică.
6. Casa de marcat trebuie să accepte tipărirea cecurilor pe hârtie (o excepție pentru magazinele online, deoarece trimit cecuri în format electronic).

Cum diferă casele de marcat online de casele de marcat vechi?

Principala diferență dintre casele de marcat de nouă generație este că suportă funcția de conectare la Internet și de transfer de date de la unitatea fiscală la serviciul fiscal. Dar există câteva diferențe mai semnificative care le oferă avantaje față de casele de marcat vechi. O comparație a diferențelor este prezentată în tabelul de mai jos.

	Casa de marcat online	CCT obișnuit
conexiune internet	da	Nu
Stocare a datelor	În depozitul fiscal	În EKLZ (protejat cu bandă de control electronic)
Inregistrare casa de marcat	De la distanță prin intermediul site-ului web al operatorului fiscal sau al site-ului web al Serviciului Fiscal Federal	În timpul unei vizite personale a Serviciului Fiscal Federal
Transferul datelor către Serviciul Fiscal Federal	In timp real	Datele sunt eliminate de pe bandă de către angajații centrului de service în timpul unei vizite personale
Marcaje pe corp	Număr de fabrică	Hologramă. Lipsa acestuia se pedepsește cu amenzi
Verifica	Conține 24 de detalii	Conține 7 detalii
Verificați formatul	Hârtie și electronică	Doar hârtie

Astfel, dispozitivele de nouă generație sunt capabile să transmită informații despre calculele financiare către serviciul fiscal prin internet. Nu mai este nevoie de întreținere de la CTO. Acest lucru asigură o reducere a controalelor fiscale la fața locului ale antreprenorilor. De asemenea, un cec emis de casele de marcat online contine un maxim de informatii care asigura protectia drepturilor si intereselor consumatorilor.

Cum se utilizează casa de marcat online

Pentru a începe să lucrați cu casele de marcat online, trebuie mai întâi să cumpărați un dispozitiv și să-l înregistrați la Serviciul Fiscal Federal. Pentru a evita problemele ulterioare, este important să înțelegeți cum are loc procesul și de unde să începeți:

1. Cumpărați o casă de marcat care este inclusă în registrul oficial al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare.
2. Încheiați un acord cu un operator de date fiscale acreditat de serviciul fiscal.
3. Înregistrați modelul online prin intermediul site-ului web OFD sau Federal Tax Service.
4. Configurați dispozitivul pentru funcționare (conectați-l la internet).

Instrucțiunile pas cu pas pentru lucrul la casă sunt următoarele:

1. Vânzătorul numără suma achizițiilor, afișează totalul și primește bani de la consumator în numerar sau fără numerar.
2. Suma necesară este introdusă la casă.
3. O chitanță este tipărită și eliberată cumpărătorului fără greșeală.
4. La cererea clientului, vanzatorul genereaza un cec electronic.

În acest moment, operatorul fiscal primește informații despre tranzacția efectuată, apoi le stochează pe serverul său. O dată pe zi, transmite toate datele către serviciul fiscal.

Cum să primiți un cec electronic:

1. Cumpărătorul oferă informații despre un număr de telefon sau o adresă de e-mail.
2. Este generată o chitanță electronică și un link către aceasta este trimis cumpărătorului.
3. Datele pot fi decriptate prin scanarea codului de bare QR conținut în fiecare chitanță. Pentru a face acest lucru, pe smartphone trebuie să fie instalată o aplicație specială de la Serviciul Federal de Taxe.

Dacă se generează o chitanță eronată și aceasta a fost deja tipărită, nimic nu poate fi schimbat. Datele vor fi trimise autorităților de reglementare. În acest caz, este necesar să finalizați o operațiune de returnare, care este, de asemenea, transferată Serviciului Fiscal Federal. Astfel de chitanțe eronate trebuie reținute și prezentate Serviciului Fiscal Intern la cerere.

La începutul programului de lucru, casieria trebuie să deschidă o tură prin tipărirea unui proces-verbal de deschidere a turei, care indică data și numele casierului. La sfârșitul zilei de lucru, trebuie să efectuați procedura de închidere a schimburilor. Pe parcursul procedurii, se transmit către OFD datele privind închiderea unui schimb, numărul de cecuri, suma tranzacțiilor, tipurile de tranzacții (numerar sau transfer bancar), etc. Meniul diferite modele Casele de marcat sunt diferite, dar principiul de funcționare este același pentru toate.

Pentru a clarifica procesul de utilizare, urmăriți instrucțiunile video pentru lucrul cu casele de marcat online.

Video despre casele de marcat online

Descrierea postului de casier

Activitate antreprenori individuali iar organizațiile sunt controlate de autoritățile fiscale online, astfel încât să faceți greșeli atunci când lucrați cu casa de marcat este extrem de nedorită. Acest lucru poate ridica o serie de întrebări din partea controlorilor și poate duce la o inspecție la fața locului.

Casierul sau vânzătorul poartă responsabilitatea financiară pentru tranzacțiile financiare și de decontare. Atunci când sunt angajați de către un antreprenor individual sau altă instituție, aceștia sunt instruiți să lucreze cu casa de marcat, iar la înregistrare, li se oferă Descrierea postului pentru trimitere. Conform multor politici ale angajatorilor, responsabilitățile unui casier includ următoarele:

1. Calcul corect al cumpărătorilor.
2. Livrarea obligatorie a modificării integrale.
3. Gestionarea atentă a fondurilor.
4. Decontare cu cumparatorii probleme controversate(retur de bunuri și bani).
5. Colectarea și livrarea colecțiilor.
6. Controlul asupra locului de muncă (nu trebuie permisă prezența persoanelor neautorizate la sertarul de numerar, părăsind la locul de muncă, lucrați fără bandă de chitanță etc.).
7. Schimb de deschidere.
8. Închiderea turei și transferul veniturilor către persoanele corespunzătoare.

Responsabilitatea pentru fonduri, surplusul sau lipsa acestora revine casierului. În cazul în care se comit greșeli, conducerea are dreptul de a aplica amenzi în conformitate cu regulamentele interne ale organizației.

Lucrul cu casa de marcat online este ușor și simplu. Pentru vânzător și consumatorii obișnuiți, procesul de schimb de informații cu autoritățile de reglementare este invizibil, așa că în realitate totul arată ca de obicei.