Rapoarte fără procedură de anulare pentru primire. Z raportul casei de marcat. Dacă nu ar fi operații?

Ce este un raport Z? Ce informații se reflectă în ea? Când ar trebui să fie format? Ce să faci dacă se pierde? Vom oferi răspunsuri la aceste întrebări în acest articol.

Ce este un raport Z și când este generat?

Conform listei principalelor simboluri alfabetice care sunt tipărite pe benzile de primire și control (scrisoarea GMEC din 31 august 1994 nr. NI-7-185), litera „Z” denotă un „raport cu anulare”.

Acest document este generat la sfârșitul unui schimb de lucru (zi) la casa de marcat și reflectă informații despre veniturile primite în timpul schimbului. Indică suma de bani introdusă prin casa de marcat, suma de bani returnată clienților, precum și numele companiei sau antreprenorului care utilizează casa de marcat. O listă completă a informațiilor reflectate în astfel de rapoarte este dată în documentația tehnică și operațională a casei de marcat.

Astăzi, în epoca utilizării sistemelor de case de marcat, care transmite informații despre plăți către autoritățile fiscale în timp real, casele de marcat online nu mai generează un Z-raport, ci un raport privind închiderea unui schimb. Acesta trebuie generat în cel mult 24 de ore din momentul în care raportul privind deschiderea schimbului este generat și transmis automat autorităților fiscale (clauza 2 din articolul 4.3 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ). Adică înainte de a-și termina tura și de a preda casa de marcat, casierul trebuie să genereze un astfel de raport Z (raport de închidere tură). Mai mult, trebuie eliberat în ziua încheierii schimbului (ziua). Transferul în ziua următoare nu este permis și este considerat o încălcare.

Algoritmul pentru închiderea unei ture pe o casă de marcat obișnuită este următorul:

la sfârșitul turei, casierul sau casierul superior, în prezența casierului, tipărește raportul Z;
pe baza acestui raport, casieria generează o adeverință în formularul KM-6;
pe baza raportului, datele relevante sunt introduse în jurnalul casierului-operator;
casierul predă încasările din casa de marcat, raportul Z și certificatul KM-6 casierului superior;
venitul se primește la casieria companiei sau antreprenorului conform ordinului de primire a numerarului;
Raportul Z și certificatele sunt trimise departamentului de contabilitate.

Dacă folosești CCP online, atunci în munca ta. În consecință, atunci când închide o tură, casierul trebuie să genereze un raport Z și să îl trimită împreună cu numerarul contabilului.

Ce să faci dacă îți pierzi raportul Z?

Dacă utilizați o casă de marcat obișnuită și v-ați pierdut raportul Z, atunci va trebui să contactați compania care vă deservește casa de marcat. Toate datele reflectate în raportul Z sunt stocate în memoria fiscală a casei de marcat. Totuși, accesul la acestea este posibil doar cu ajutorul specialiștilor de la firma de service. Cu ajutorul lor, va fi posibilă generarea unui raport fiscal și reflectarea datelor acestuia în jurnalul casierului-operator.

Pentru a organiza în mod competent funcționarea echipamentelor de casă de marcat existente, va trebui nu numai să preînregistrați dispozitivul la Serviciul Fiscal Federal, ci și să înțelegeți complexitatea fluxului de documente. Raportul Z, împreună cu raportul X, sunt considerate principalele tipuri de documente de casierie. Diferența dintre ele este că cea de-a doua formă (raport X) este utilizată pentru citirea intermediară a indicatorilor casei de marcat, adică de mai multe ori pe zi, fără a reseta valorile contorului. Și primul (Z-raport) este emis pentru a prelua indicatorii finali la sfârșitul schimbului, urmat de resetarea contoarelor.

Scopul principal al raportului Z este de a oferi Serviciului Fiscal Federal informații despre veniturile primite pe zi pentru a asigura controlul autorităților fiscale asupra antreprenorului. Documentul este generat doar la sfârșitul zilei. În acest caz, toate datele sunt introduse în memoria fiscală a dispozitivului, iar memoria RAM este resetată la zero. După aceasta, casierul poate transfera banii pentru încasare, introducând informațiile finale (numărul și data raportului, valoarea economiilor la începutul/sfârșitul zilei, suma veniturilor pentru tura sa, dacă este cazul, returnări și plăți fără numerar) în jurnalul casierului-operator KM-4. Apoi se întocmește un certificat de casier, care este depus la departamentul de contabilitate și servește drept bază pentru completarea registrului de numerar al antreprenorului individual.

Tipuri de rapoarte Z:

Documentul principal este documentul principal al casieriei, care trebuie scos în fiecare zi la sfârșitul turei. Eliminarea raportului vă permite să resetați contoarele dispozitivului și să ștergeți registrele. Dacă casieria uită și nu scoate raportul Z, aparatul va fi blocat și nu va funcționa.
De către casierii - acest document are scopul de a rezuma datele separat pentru casierii și arată cât de mult a generat un anumit angajat responsabil. La retragere, informațiile casieriei sunt de asemenea resetate la zero.
După departament – vă permite să determinați cât de mult a câștigat fiecare departament. Acumulările de contoare sunt, de asemenea, resetate atunci când se face raportul, dar acest lucru nu este necesar să se facă în fiecare zi.
După mărfuri - acest tip de rapoarte este disponibil dacă dispozitivul este programat să colecteze date pe o bază de date de bunuri sau servicii.

Important! Eliminarea unui raport Z resetează ÎNTOTDEAUNA datele de pe casa de marcat în modul de funcționare curent. În plus, resetarea are loc în cazul reînregistrării echipamentelor; în timpul reparaţiilor sau după înlocuirea memoriei fiscale.

Raport Zet in casa de marcat online - procedura de intocmire

Fiecare document este numerotat în ordine cronologică. Când este descărcat, formularul conține următoarele informații:

Numărul și data.
Informații despre contoare (început și sfârșit).
Date rezumative privind veniturile primite pe zi.
Valoarea totală a rambursărilor.
Informații rezumative despre reducerile oferite.
Numărul de cecuri anulate.

Datele introduse în jurnalul casieriei trebuie să se potrivească cu datele din raportul Z. La identificarea discrepanțelor sus/jos, este necesar să se stabilească și să se justifice motivele acestora. Dacă casieria a uitat să elimine raportul Z la sfârșitul zilei, ce să facă și cum să-l repare? De fapt, este permisă eliminarea o singură dată a documentului la începutul schimbului următor, deoarece pot apărea diverse probleme - de la întreruperi de curent până la defecțiuni etc. Dar încălcarea regulată a cerințelor de reglementare amenință cu sancțiuni din partea autorităților de reglementare din cauza detașării cu întârziere a veniturilor în numerar, ceea ce este deosebit de important pentru antreprenorii care utilizează sistemul fiscal simplificat.

Eliminarea unui raport z este o procedură obligatorie și unul dintre fundamentele disciplinei de numerar. Un exemplu de document, scopul său și alte puncte importante - despre asta chiar acum.

Acest document reprezintă chitanța finală principală, pe care fiecare casier care predă o tură trebuie să o retragă din casa de marcat. Este important să înțelegeți că însumează rezultatele și resetează întotdeauna toate datele la zero, astfel încât după această operațiune nu vor fi posibile tranzacții în numerar (formare, retururi, anulări etc.).

Prin urmare, dacă trebuie să măsurați citirile curente, atunci se ia așa-numitul raport x, care în esență nu este diferit de z, dar nu duce la zero. Astfel, scopul său principal este următorul:

1. Aceasta este sursa principală de informații despre tură, pe care casieria o înregistrează întotdeauna în cartea de casă.
În consecință, datele din registrul de casă și raportul z trebuie să corespundă întotdeauna exact una cu cealaltă, iar imprimarea în sine este întotdeauna atașată la fiecare intrare (adică, fiecare schimb).

Toate datele colectate după total sunt înregistrate în așa-numita memorie fiscală a casei de marcat. Acestea trebuie păstrate acolo cel puțin 30 de zile calendaristice. De regulă, durează 1,5-2 luni.
Reflectarea tuturor tranzacțiilor de tranzacționare care au fost efectuate în timpul unei schimburi de tranzacționare: nu numai de intrare (la cumpărare), ci și de ieșire (rambursarea fondurilor), precum și anulare (de exemplu, atunci când articolele individuale au fost introduse incorect de casier).
Calculul tuturor rezultatelor veniturilor pe schimb, fundamentarea datelor.

NOTĂ. Resetarea tuturor datelor la zero are loc nu numai la sfârșitul fiecărei ture. Acest lucru este necesar și din punct de vedere tehnic în cazul reînregistrării unei case de marcat, efectuarea de reparații programate și neprogramate, precum și în cazurile în care este necesară modificarea memoriei fiscale.

Soiuri

Există 4 tipuri principale de acest document:

De bază– acesta este de fapt principalul control de raportare, care trebuie retras cel puțin o dată la 24 de ore. Dacă nu efectuați această operațiune, casa de marcat este blocată, astfel că nu va mai putea efectua nicio acțiune cu ajutorul acesteia. În plus, încălcarea sistematică a retragerilor regulate este un motiv de răspundere administrativă (amenzile variază de la 4.000 la 50.000 de ruble).
Pe departament– decizia de a furniza o astfel de raportare este luată de persoane autorizate (de exemplu, directori de departamente sau casierii seniori). Nu este nevoie să faci asta zilnic. Prin urmare, de regulă, o astfel de operațiune se efectuează o dată pe lună, la transmiterea rapoartelor și însumarea rezultatelor pentru fiecare departament din magazin. După eliminare, toate informațiile despre ele sunt resetate la zero.
Prin casierii - De asemenea, astfel de rapoarte nu sunt primite în fiecare zi, ci la nevoie, în conformitate cu reglementările interne. Adesea reflectă numele vânzătorului, dar chiar dacă nu există astfel de informații, fiecare sistem „își amintește” câte operațiuni a efectuat un anumit angajat pe dispozitiv. Pentru a reseta toate aceste informații și a obține date, este utilizat acest tip special de raport z.
In cele din urma, prin mărfuri– o astfel de operațiune vă permite să resetați informații privind tranzacțiile cu anumite bunuri (servicii) sau un grup de bunuri. Nu toate casele de marcat au astfel de sisteme. De regulă, necesitatea de a obține aceste date apare în magazinele mari (de exemplu, înainte de a efectua un inventar).

Cum se elimina

Documentul este întotdeauna eliminat la sfârșitul fiecărei ture. acestea trebuie scos din dispozitiv cel puțin o dată la 24 de ore, în care:

Dacă vorbim de un weekend și/sau vacanță în care firma nu a funcționat oficial, nu se scoate nimic și nu se fac înscrieri în documentele de raportare.
Dacă nu au fost efectuate tranzacții de tranzacționare în această zi (și oficial și de fapt este considerată zi lucrătoare în companie), totalul este în continuare eliminat. Va ieși cu valori zero, dar este încă salvat în raport. În acest caz, casierul scrie liniuțe pentru întreaga zi în jurnalul pe care îl ține în fiecare zi și nu se fac deloc înregistrări în cartea de casă.

Din punct de vedere tehnic, generarea unui raport înseamnă, în esență, apăsarea unuia sau mai multor butoane de pe o casă de marcat. Algoritmul specific depinde de tipul de dispozitiv. Videoclipul arată unul dintre exemple (pe AMC 100K).

Astfel de cerințe pot fi luate în considerare numai în cazurile în care casa de marcat a fost pornită. Adică, dacă a fost dezactivat pe toată durata turei, nu este nevoie să luați un raport z, deoarece nu au existat operațiuni de tranzacționare și nu au fost avute în vedere (de exemplu, compania se muta în acea zi și nu inițial planifică să se angajeze în vânzări).

Ar trebui să reflecte toate informațiile despre fluxul de numerar din casa de marcat pe parcursul întregului schimb (atât tranzacții cu numerar, cât și fără numerar):

tranzacții de intrare (vânzările în sine);
anulat - (când casieria a încasat poziții, dar apoi din anumite motive nu a avut loc achiziția) - de fapt, acestea sunt cecuri zero;
tranzacții de retur, atunci când cumpărătorul a returnat achiziția (sau serviciul nu a fost prestat dintr-un motiv oarecare), în urma cărora a fost necesară returnarea numerarului, pe un card bancar sau pe un card special de retur, în funcție de condițiile organizației ;
sume totale pe schimb (cumulativ).

Un exemplu de transcriere a fiecărei intrări este prezentat mai jos.

De regulă, aspectul documentului diferă în funcție de tipurile specifice de case de marcat. Cu toate acestea, acest lucru nu are practic niciun efect asupra conținutului informațiilor. Mai jos sunt câteva dintre cele mai comune exemple.

Z-raport în casele de marcat online

Modificările recente ale legislației federale prevăd o tranziție treptată a aproape tuturor întreprinzătorilor individuali și a persoanelor juridice la casele de marcat online: de la 1 iulie 2017, utilizarea echipamentelor de marcat ale modelelor anterioare a fost deja oprită, dar există o exceptare de la aceasta. regula pentru anumite organizatii. Exact într-un an, adică. de la 1 iulie 2018, aproape toate persoanele juridice trec la casele de marcat online.

Prin urmare, toate regulile de bază ale disciplinei de numerar sunt păstrate în totalitate pentru acest tip de echipamente de marcat, și anume:

este necesar să continuați să luați un raport z la sfârșitul fiecărei ture de casă de marcat;
Registrul de casă trebuie să fie păstrat în continuare conform regulilor generale.

În consecință, aceleași sancțiuni se aplică dacă o astfel de obligație este ignorată. Sumele amenzilor sunt prezentate în tabel.

Cu toate acestea, există cel puțin 2 caracteristici care deosebesc raportul z pentru casele de marcat online de mașinile tradiționale:

datele nu sunt resetate – adică după depunerea rapoartelor finale pentru ziua respectivă, valorile anterioare se păstrează în totalitate;
De asemenea, rezultatele finale nu sunt înregistrate în memoria fiscală a dispozitivului.

Pe de alta parte, transferul raportului catre departamentul de control al fiscului se realizeaza automat si are loc instantaneu de indata ce tura a fost depusa. Chiar dacă reprezentanții fiscali din anumite motive „uită” să confirme primirea raportului, sistemul îl va trimite din nou și va notifica angajatul: „Retrimiterea raportului”.

Astfel, există atât asemănări, cât și diferențe între raportul pentru casele de marcat online noi și rapoartele caselor de marcat convenționale, care sunt prezentate clar în tabel.

NOTĂ. În practica utilizării caselor de marcat online, principalul document final (cecul) se numește raport de închidere a turelor. În esență, acesta este același raport z, deoarece conținutul și funcțiile lor sunt aceleași.

Dacă raportul este pierdut sau nu este primit

Pierderea se datorează îndeplinirii necinstite a sarcinilor de către casier și, de asemenea, este posibil să nu fie tipărită deloc, de exemplu, dacă există probleme tehnice cu casa de marcat în sine sau în cazul unei întreruperi neașteptate de curent. Uneori se întâmplă și ca cecul să fie deteriorat și unele părți ale acestuia să nu fie citite (de exemplu, este acoperit cu vopsea).

Indiferent de motivul specific, procedura în acest caz va fi următoarea:
Mai întâi trebuie să întocmiți o declarație scrisă de pierdere. Documentul este semnat de casierul superior, casierul însuși, contabilul și reprezentantul administrației.
Casierul, care era responsabil cu efectuarea tranzacțiilor cu numerar și completarea procesului verbal în această tură, întocmește o notă explicativă, chiar dacă nu a fost direct vinovat pentru incident.
Apoi trebuie să sunați la specialistul care deservește dispozitivul și să cereți generarea unui bon fiscal conform datelor ECLZ
Acest document este atașat în locul unui raport la registrul de casă.

Dacă raportul este luat cu întârziere

Dacă raportul este retras a doua zi, este important să se clarifice motivul. După cum arată practica, reprezentanții inspectoratului fiscal sunt loiali dacă astfel de incidente au apărut o singură dată. Cu toate acestea, pentru abuz sistematic, se aplică amenzi.

Prin urmare, cel mai important este să întocmești un raport cu privire la acest incident, să ceri o explicație de la casieria responsabilă și să păstrezi aceste documente în cazul unui audit. Iar raportul z luat a doua zi ar trebui să fie atașat registrului de casă.

Câteva concepții greșite

În practică, există o opinie că un astfel de document garantează practic conformitatea deplină cu datele privind numerarul din casa de marcat, tranzacțiile efectuate fără numerar, pe cecurile returnate și anulate (anulate), astfel încât să puteți urmări pur și simplu întreaga cifră de afaceri a mișcările financiare folosind verificarea finală.

Lucrul cu o casă de marcat necesită anumite abilități. Casierul trebuie să cunoască toate complexitățile lucrului cu casele de marcat, să poată completa jurnalul casierului-operator, să ia rapoartele Z și X și, desigur, să aibă experiență în închiderea unei case de marcat.

Cum se operează o casă de marcat

Pregătirea preliminară a KKM pentru funcționare este efectuată de un specialist din centrul dumneavoastră de service tehnic (TSC). La punerea în funcțiune a casei de marcat sunt prezenți casierii - persoane responsabile financiar. Un reprezentant al centrului central de servicii verifică funcționalitatea casei de marcat, îl testează în funcțiune și introduce datele pentru detaliile de chitanță necesare.

Lucrul cu casele de marcat poate fi încredințat numai angajaților care au urmat o pregătire specială (de exemplu, la un centru central de servicii sau pur și simplu în curs de introducere într-o funcție). Un acord privind responsabilitatea financiară deplină trebuie încheiat cu casierii. Dacă sunteți director sau antreprenor individual, puteți lucra personal la casa de marcat.

Responsabilitățile directorului și casierului atunci când lucrează cu casele de marcat

Înainte de a începe să lucrați cu casa de marcat, cheia casei de marcat este păstrată la dvs. Înainte de a începe munca, dumneavoastră, adjunctul dumneavoastră, administratorul de serviciu sau casierul șef (senior) (în funcție de mărimea afacerii dumneavoastră) dați casieriei contra chitanță:

cheile casei de marcat si sertarului de numerar;
bancnote și monede pentru schimb;
accesoriile necesare operarii si intretinerii casei de marcat (benzi pentru chitante, panglica de cerneala, unelte precum perii de curatat si pensete pentru indepartarea benzii blocate).

În plus, înainte de a lucra la casa de marcat, dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră autorizat sunteți obligați, împreună cu casieria:

verifică citirile contoarelor secționale și de control cu datele din registrul casierului-operator pentru ziua lucrătoare anterioară;
introduceți aceste date în cartea zilei curente și certificați cu semnăturile dvs.;
întocmește începutul benzii de control - indicați pe ea tipul și numărul casei de marcat, data și ora începerii lucrărilor, citirile contorului;
închideți încuietoarea citirilor contorului de numerar;
Asigurați-vă că casa de marcat este în stare de funcționare și gata de utilizare.

După aceea, îi dai casierului cheile - poate începe să lucreze.

Cum se creează un raport X în KKM

Raportul X arată ce tranzacții au fost efectuate și pentru ce sume și vă permite să controlați veniturile. Casiera scoate primul X-raport la începutul zilei, după ce conectează casa de marcat la curent, se asigură că numărătorul arată zerouri, înfilează chitanța și banda de control, verifică data și, dacă este cazul, o corectează. manual. Raportul X de la începutul zilei va coincide cu datele din jurnalul casierului-operator (formular KM-4) pentru ziua precedentă.

Puteți filma nu numai un raport X complet, ci și separat pentru fiecare departament sau produs, precum și pentru casierii. Puteți solicita un astfel de raport de orice număr de ori în timpul zilei - de exemplu, la sfârșitul fiecărei ture. Spre deosebire de raportul Z, raportul X nu resetează veniturile.

La scoaterea raportului X, datele acestuia sunt reconciliate cu suma reală a veniturilor din sertarul de numerar. Ultimul raport X este luat la sfârșitul zilei în timpul reconcilierii finale a veniturilor (în timpul colectării).

Casa de marcat online 54-FZ Business.Ru într-o zi! Puteți obține o aplicație convenabilă cu un singur clic. Aceasta include suport pentru un casier-vânzător, un program de depozit convenabil și o casă de marcat online cu un impuls fiscal.

Cum se operează o casă de marcat

La începutul lucrului cu o casă de marcat, casierul face câteva cecuri zero pentru a verifica funcționalitatea casei de marcat. Asigurați-vă că casierii dvs. calculează și spun clienților suma totală a achiziției, specifică modalitatea de plată (numerar sau cu card), iar dacă brusc casa de marcat nu acceptă carduri, îi avertizează pe clienți despre acest lucru. De asemenea, asigurați-vă că casieriile oferă clienților chitanțe dacă nu doriți să fiți amendat.

Când este necesar un act în formularul nr. KM-3?

Un act privind returnarea fondurilor către clienți în formularul KM-3 este întocmit într-un singur exemplar la sfârșitul zilei în care încasările sunt predate. Casiera semnează, iar tu îl aprobi. Actul KM-3 va fi necesar numai dacă:

clientul a refuzat achiziția și a emis un retur;
Casiera a făcut o greșeală.

În al doilea caz, casierul trebuie să elimine prompt cecul corect și să îl dea clientului. Un cec cu o eroare este anulat și depus împreună cu actul (deoarece cecurile se estompează rapid, este mai bine să le copiați imediat).

Formularul KM-3 include informații despre casa de marcat, casieria și programul dvs. de contabilitate. Actul include, de asemenea, numărul și suma fiecărui cec.

Închiderea casei de marcat. Cum se creează un raport Z în KKM

La sfârșitul zilei, trebuie să verificați chitanțele la casa de marcat cu citirile casei de marcat. Puteți face acest lucru folosind raportul X. Apoi este compilat un raport Z al casieriei, care conține:

datele din registrul de control la începutul și la sfârșitul zilei;
valoarea veniturilor;
informatii despre suma totala de bani si cecuri returnate clientilor, cecuri anulate;
informatii despre reduceri.

Casiera nu va preda încasările până la finalizarea raportului Z. Sfârșitul benzii de control (tipărire) a raportului Z este semnat, indică tipul și numărul casei de marcat, citirile contoarelor de control, suma, veniturile, data și ora finalizării lucrărilor. Pe baza acestui raport, sunt completate și alte formulare de raportare - de exemplu, un jurnal al casierului-operator.

Casierii predă banii și un raport de numerar în formularul KM-6 casierului principal (șef). Dacă aveți una sau două case de marcat, încasările sunt predate direct colectorului. Apoi casieria trebuie să completeze jurnalul, să verifice starea casei de marcat și să o pregătească pentru mâine, să deconecteze casa de marcat de la rețea, să o acopere cu un capac și să îți predea cheile împotriva semnăturii.

Cum se completează jurnalul casierului-operator

Regulile de ținere a jurnalului unui casier-operator sunt similare cu regulile de completare a unui caiet de casier-operator care a fost folosit anterior. Se creează un jurnal pentru fiecare casă de marcat separat sau unul comun pentru toate casele de marcat.

În general, acest registru este menținut în formularul Nr. KM-4, dar este permisă completarea jurnalului casierului-operator în formularul prescurtat Nr. KM-5 dacă casa de marcat este instalată pe ghișeul magazinului. Ospatarii de la magazinele de catering folosesc si uniforma KM-5.

Înscrierile în jurnalul casierului-operator se fac cu cerneală sau cu pix, fără pete; corecțiile sunt certificate de semnăturile casierului și conducerii (adică autograful dumneavoastră).

Dacă se ține un jurnal pentru toate casele de marcat, înregistrările se fac în ordinea numerotării caselor de marcat. Desigur, toate informațiile sunt introduse în ordine cronologică.

Revista, împreună cu alte documente importante, de exemplu, un pașaport al casei de marcat, ar trebui să fie păstrate la dumneavoastră.

Jurnalul este completat zilnic după ce raportul Z este preluat de la casierie. Conține date despre venituri, cecuri returnate de clienți și numărul de cecuri zero pe zi sau pe tură. Jurnalul reflectă, de asemenea, informații despre lipsuri sau excedente, dacă rezultatele sumelor de pe banda de control diferă de venituri.

Depunerea se realizează concomitent cu rapoartele Z luate la sfârșitul turei. Răspunsuri la întrebări stringente despre raportul X Să luăm în considerare răspunsurile la cele mai frecvente întrebări pe această temă: Întrebarea nr. 1. Cum puteți verifica acuratețea unui sold nezero dacă sumele din raportul X la sfârșitul zilei și după deschiderea turei nu se potrivesc? Datele din raportul X nu pot fi utilizate pentru a controla soldurile care nu pot fi zero. Indicatorul este monitorizat pe baza unui raport Z sau a datelor ECLZ tipărite. Întrebarea nr. 2. Poate o persoană, un manager, care nu este implicat în efectuarea plăților la casele de marcat, să solicite tipărirea raportului X? Persoanele autorizate de manager au acces la datele curente privind fluxurile de numerar și soldurile din caseta casei de marcat. Puteți obține informații operaționale, de exemplu, despre vânzarea unui anumit produs, prin intermediul administratorului sau al unei alte persoane care are dreptul de a primi date. Întrebarea nr. 3.

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu programul de casa de marcat pot fi citite aici!

Casiera bate marfa la casă și acceptă plata. La sfârșitul turei, acesta trebuie să depună banii în seif. Dar cât? Pentru contabilizarea corectă a fondurilor, există un concept - disciplina de numerar. Există două moduri de a controla casieria: Prima metodă este foarte simplă, dar există o limitare serioasă - magazinul nu este deschis noaptea.

Atenţie

Acestea. Deschiderea și închiderea magazinului, precum și ziua de lucru a casieriei, cad în aceeași zi. În același timp, nu este necesară utilizarea unei case de marcat în magazin. În acest caz, descarcăm chitanțele din casele de marcat și comparăm suma încasărilor pentru ziua și o reconciliăm cu veniturile.

Pentru a face acest lucru, evidențiați în jurnalul de cheltuieli facturile pentru ziua corespunzătoare, pentru care destinatarul este „Persoană fizică” și, folosind combinația de taste Alt+F6, priviți cantitatea de bunuri vândute prin casa de marcat. Această metodă nu va funcționa dacă magazinul este 24 de ore pe zi și casieriile se schimbă între ele, să zicem, la 8 dimineața.

Cum se face un x-raport pe casa de marcat: ce este, unde să-l depună, diferență față de z-raport

Din acest document puteți urmări:

datele contorului de bani la începutul și la sfârșitul schimbului;
suma totală a încasărilor până la anulare;
valoarea rambursărilor, dacă există;
valoarea reducerilor oferite;
suma pentru cecurile anulate.

data fiecărui document;
numărul lui;
total brut (suma la începutul și la sfârșitul schimbului);
sume de vânzări, retururi, reduceri etc.

Odata cu venitul inregistrat, casa de marcat la sfarsitul turei (ziua lucratoare) se preda casierului superior, departamentului de contabilitate sau personal managerului (in functie de modul in care aceasta se stabileste prin procedura interna a organizatiei). ).

Ce este un raport z și cât de des ar trebui să fie luat?

Întocmește un act de pierdere a raportului Z (trebuie semnat de casierul de tură, casierul superior, dacă există, contabilul companiei și un reprezentant al administrației).
Obligați casierul să furnizeze o notă explicativă, care să evidențieze momentul și împrejurările pierderii procesului verbal, precum și motivele pentru care informațiile solicitate nu au fost înscrise în casa de marcat.
Obțineți primirea unui bon fiscal conform datelor EKLZ, confirmând veniturile pentru o tură cu un raport Z pierdut. Pentru a face acest lucru, va trebui să apelați un tehnician de la centrul de service KKM.
Raportul fiscal luat pentru perioada cerută trebuie întocmit în jurnalul casieriei în locul raportului Z pierdut.

X - raport (raport de baze de suprimare, obg, raport de deschidere ture)

Important

Pentru a face acest lucru, ar trebui să luați un raport X și să numărați banii la casa de marcat. Depunerea soldului inițial de bani (schimbare) în casa de marcat. Această operațiune trebuie efectuată dacă tura precedentă nu a lăsat schimbare pentru casierie, sau în combinație cu operațiunea Plată din casa de marcat, dacă după retragerea X-raportului sumele nu se potrivesc din anumite motive.

Eliminarea unui raport X intermediar (Raport fără golire). De obicei, această operațiune se efectuează atunci când doresc să verifice casa de marcat. De exemplu, în cazul unui conflict cu cumpărătorul cu privire la denumirea unei bancnote. Închiderea unei ture constă în trei etape. Pentru început, casieria ia un raport X și recalculează casa de marcat.
După aceasta, dacă este necesar, se lasă o sumă mică în casa de marcat, iar restul se scoate prin efectuarea operațiunii „Plata din casa de marcat”. Și ultimul punct este să eliminați raportul Z (Raport cu golire).

X-raport

O contraverificare este foarte posibilă, în urma căreia va deveni clar că banii primiți conform cecului prezentat au fost valorificați nu în ziua primirii, ci mai târziu. Există o situație specială în cazul antreprenorilor care utilizează sistemul simplificat de impozitare, cărora li se cere să prezinte veniturile în KUDIR la data exactă la care au ajuns în casa de marcat. Dacă astăzi se emite un cec pentru o achiziție sau un serviciu, iar raportul Z al acestuia va fi scos abia mâine, atunci în KUDIR va exista o discrepanță: va trebui să indicați cecul de astăzi cu un „z” care încă nu a fost scos, conform căruia controalele vor fi deja cele de ieri.
NOTĂ! Cazurile izolate de retragere prematură a unui raport anulat pot rămâne nepedepsite: la urma urmei, pot fi cauzate și de probleme tehnice, acest lucru se poate reflecta în nota explicativă. Este important să nu permiteți ca astfel de cazuri să devină o practică obișnuită.