Cum să prioritizați: zece tehnici pentru a vă îmbunătăți eficiența. Pune-ți întrebările principale cel puțin o dată pe an. Dacă nu îți planifici viitorul, atunci alți oameni o vor face pentru tine și de multe ori nu așa cum ai vrea tu.

Bună ziua, dragii mei abonați. Prima septembrie este începutul unuia nou an universitar, iar pentru unii, începutul unei noi vieți. Asta mi s-a întâmplat acum 10 ani. Astăzi sărbătorim o nuntă roz, dar mai multe despre asta într-una dintre recenziile următoare. Între timp, hai să vorbim despre viață...

Aflat la o răscruce de drumuri, majoritatea oamenilor încep să se gândească la ce cale să aleagă. Ai întâlnit asta? În astfel de momente, oamenii marchează timpul într-un loc pentru o lungă perioadă de timp, pentru că nu pot accepta decizie finală. Cunoașterea modului de a acorda prioritate în viață și în muncă în general vă va ajuta să evitați acest lucru.

Înțelegerea importanței priorităților

Amintiți-vă de epopeea copiilor despre Ilya Muromets, în care personajul principal trebuie să facă o alegere, stând în fața unei pietre: „Dacă mergi la dreapta, îți vei pierde calul, la stânga, îți vei pierde viața.. .”. Uneori, fiecare persoană se confruntă cu o astfel de alegere. Iată exemple comune: ridică-te și fă exerciții pentru a fi vigilent sau dormi mai mult, lucrează dimineața sau lasă-l pe seara etc.

O abordare competentă și conștientizarea importanței săvârșirii unui anumit act vă vor ajuta să faceți față unei mulțimi de probleme iminente. Alegerea secvenței trebuie să se bazeze pe scopul persoanei și să contribuie la atingerea acestuia. Știi de ce unii oameni au succes, în timp ce alții nu se pot apropia de dorințele lor? Totul ține de priorități greșite.

Principala caracteristică a alegerii unei tehnici de prioritizare este accentul pus de persoana pe pozițiile sale de viață. Imaginați-vă o femeie singură cu copii. Introdus? Deci gândește-te ce este important pentru ea?

Natural:

· Sănătatea copiilor, care este direct legată de modul în care copiii mănâncă și de ceea ce poartă. Dacă mergeți pe stradă desculț pe vreme ploioasă, s-ar putea să vă îmbolnăviți a doua zi.

· Locul de reședință (un apartament cald, nu un hambar cu un acoperiș care curge).

· Un angajator înțelegător, gata să plătească un salariu decent și să te lase să părăsești locul de muncă dacă este necesar.

· Femeia însăși (din păcate, pentru multe mame, starea lor este ultima prioritate).

În viața unei femei, prioritatea principală ar trebui să fie ea însăși. Nu e de mirare că ei spun: „Pune-ți mai întâi masca de oxigen pe tine și apoi pe aproapele, ruda sau copilul tău”. Sensul acestei fraze este că numai protejându-te poți salva milioane de vieți.

Se dovedește că circumstanțele ne obligă uneori să luăm alte decizii, prin urmare, totul se sprijină pe trei „piloni”: importanță, urgență și coincidență. Învață să lucrezi cu ei și atunci vei avea succes.

Modalități de a rezolva eșecurile

Pentru a deveni fericit, pentru a învăța să faci față sarcinilor atribuite și să te bucuri de viață, trebuie doar să urmezi aceste sfaturi:

1. Eliminați problema definiției valorile vieții. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați o introspecție a perioadei pe care ați trăit-o, să desenați o hartă a dorințelor și să stabiliți obiective care vă pot îndeplini ideile.

Se pare că acest lucru nu este greu de făcut, va trebui să petreci puțin timp. Gândește-te singur: ce este important pentru un sportiv? Desigur, victorie, o medalie, respect, prin urmare, prioritățile lui sunt antrenamentul, ținând cont de comentariile antrenorului, și nu jocuri pe calculatorși urmărind seriale TV. Este clar asta?

2. Folosiți principiul managementului timpului: „Fă lucruri complexe și importante în prima jumătate a zilei.” Această regulă vă permite să vă eliberați de povara în mod responsabil, să creșteți stima de sine și servește ca un fel de motivație care vă permite să „cuceriți vârfurile”.

Pentru ce crezi că este mai important persoana de succes: Citiți știri pe rețelele de socializare sau reușiți să faceți o afacere profitabilă? Desigur, este cea din urmă, dar mulți oameni suferă de o problemă numită „mai târziu”. Acești oameni spun: „Încă mai am timp”, „Am mult timp”, dar în cele din urmă încep să se învinovățească pentru eșecuri și încearcă să corecteze situația în ultimul moment. Faceți parte din această categorie?

3. Clasificarea cazurilor trebuie făcută în următoarea ordine:

  • urgent și important;
  • doar urgent;
  • deosebit de important;
  • important;
  • minor.

Cum se face această separare a sarcinilor? Destul de simplu: trebuie să le priviți, să analizați domeniul de activitate și să faceți o evaluare. După aceasta, va deveni clar ce lucruri trebuie îngrijite mai întâi, pentru că nu pot fi amânate (tratamentul unei boli, raport trimestrial etc.).

4. Nu vă fie teamă să delegeți responsabilitatea. Dacă ești șeful unui departament, atunci asumarea tuturor problemelor asupra ta nu este soluția potrivită. Ai subalterni a căror muncă știi, așadar, încredințezi persoană informată creați un program. În acest fel, nu numai că vei finaliza sarcina în cel mai scurt timp posibil, dar vei mai putea avansa cu câteva puncte în planul tău (vei avea timp să finalizezi câteva lucruri).

Prețuiește-ți timpul. Dacă nu știți cum să-l salvați, atunci nu ezitați să studiați materialul de la formarea lui Evgeniy Popov „Maestrul timpului”. Acolo poți găsi multe informatii utile, și cel mai important, vei înțelege că a avea succes nu este atât de dificil.

5. Urmați programul și atunci vă veți putea crește productivitatea personală și, prin urmare, veți avea succes.

Prioritățile vieții

Nu este un secret pentru nimeni că o persoană are mai multe priorități: familie, sănătate, muncă, hobby-uri, aspect, Prieteni. Încercați să le clasați în ordinea descrescătoare a importanței. Acest lucru vă va ajuta să găsiți zone pe care să vă concentrați. atenție deosebită(primii trei).

Nu uitați că prioritățile vor trebui revizuite în mod constant, deoarece alocarea lor depinde de:

· Vârsta persoanei. De ce are nevoie un copil? Jucării, cărți, mama, tata. Ce este important pentru un bărbat de douăzeci și cinci de ani? Mașină, apartament, finanțe. Dar o persoană în vârstă? Sănătate, odihnă.

· Circumstanțele Nu este un secret pentru nimeni că nașterea unui copil schimbă radical valorile de viață ale părinților și, prin urmare, prioritățile acestora. În plus, se știe că până când o persoană nu are o problemă, nu începe să acționeze în această direcție. Asta este adevărat.

Oamenii care au contractat un împrumut încep să se gândească la o sursă suplimentară de venit, încearcă să economisească și visează să scape de această povară. La ce se gândește un student în ajunul unei sesiuni? Desigur, despre studiu. esti de acord cu mine?

Stabilirea priorităților în viață nu este uneori ușor. Dacă nu vă puteți înțelege sau vă este dificil să alegeți zona care este mai importantă decât ceilalți în această etapă a vieții, atunci utilizați metoda „Memoriilor lui Gleb Arkhangelsky”.

Esența acestei metode este înregistrarea zilnică moment important. Pentru unii, va fi asociat cu un stil de viață sănătos (a făcut exerciții, a făcut duș de contrast), pentru alții cu familia (o cină minunată înconjurat de familie, o plimbare în parc) etc.

Principala regulă a acestei metode este înregistrarea evenimentului care a lăsat cea mai mare impresie pe parcursul întregii zile (chiar dacă este negativ). Trebuie să-ți înregistrezi propriile sentimente într-o lună, deși pentru unii este suficientă o săptămână.

Poate că asta este tot ce am vrut să vă spun despre priorități și principiile de identificare și aranjare a acestora. Mai ai întrebări? Mai degrabă, notează-le pe hârtie sau lasă-le în secțiunea „Comentarii”. Voi fi bucuros să le răspund.

Cu stima, Elena Izotova.

În viața fiecăruia dintre noi apar în mod constant o mulțime de lucruri, variind în grad de importanță. Ce să faci mai întâi, ce să lași mai târziu și cum să economisești timp prețios este o sarcină asemănătoare cu arta. Și pentru a o rezolva, nu este necesar să studiezi manuale cu mai multe volume despre managementul timpului. Este suficient să vă setați corect prioritățile.

Cum se face acest lucru și ce înseamnă „prioritizarea”? Traducerea literală a cuvântului prioritate înseamnă „primul”. Cu alte cuvinte, este o sarcină sau o acțiune prioritară. Adesea, există mai multe astfel de sarcini de-a lungul întregii perioade și multe sunt pierdute în modul de a îndeplini toate sarcinile importante și de a nu pierde nimic din vedere. În plus, există mai multe obiective globale dintr-un număr de obiective de viață. Prin urmare, a doua întrebare importantă pentru mulți este cum să stabilim prioritățile vieții? Doar o schemă sau o tehnică dovedită poate ajuta în ambele cazuri. Și, din fericire, sunt câteva.

Metode de prioritizare

În primul rând, capacitatea de a prioritiza constă în repartizarea competentă a sarcinilor în ordinea importanței. Și în acest stadiu, mulți oameni încep să aibă probleme. La prima vedere, multe sarcini nu par la fel de importante pe cât sunt de fapt. Numeroase metode de prioritizare sunt concepute pentru a determina acest grad. Să ne uităm la cele mai eficiente dintre ele.

1. Principiul Eisenhower. Una dintre cele mai des folosite în determinarea sarcinilor primare și secundare. Pentru a înțelege cum să stabiliți prioritățile, creați un chestionar pentru a afla cum să separați conceptele de importanță și urgență. De exemplu:

  • vrei să reluezi lucrul la un obiectiv pe care l-ai stabilit pentru anul. Cu toate acestea, pur și simplu nu puteți începe cu această problemă. Este important sau urgent?
  • pe cutie poştală au sosit mai multe scrisori. Este important sau urgent să le citești chiar acum?
  • Ați decis că veți vizita un medic o dată la șase luni. Au trecut exact șase luni, dar tot nu te-ai dus să-l vezi. Este important sau urgent în acest moment?

Raspunsuri corecte:

  1. Important
  2. Urgent
  3. Important

Acest principiu se bazează pe o combinație de doar două opțiuni posibile, care vă permite să analizați și să clasificați toate sarcinile viitoare. În acest fel, veți obține o ierarhie a sarcinilor care vă va permite să înțelegeți ce trebuie făcut și când.

2. cadranele lui S. Covey. O metodă care vă ajută să înțelegeți cum să vă prioritizați munca. Potrivit autorului cărții „Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți”, toate sarcinile umane pot fi împărțite aproximativ în 4 părți:

  1. Important și urgent
  2. Important, dar nu urgent
  3. Nu important, dar urgent
  4. Nu este important sau urgent

Potrivit lui S. Covey, oameni de succes Ei își concentrează mai întâi atenția asupra Cadranului 2, iar acest lucru economisește timp pentru alte sarcini. Cu toate acestea, fiecare decide singur ce sarcini sunt mai importante - din cadranul 1 sau 2.


3. Un principiu similar cu privire la stabilirea corectă a priorităților este în Metoda ABC. Dar sarcinile din acesta sunt împărțite în 3 categorii.

Salutări, prieteni! Să vorbim din nou despre priorități. Să ne uităm la caracteristicile aranjamentului prioritățile vieții. Concept „priorități de viață” mai aproape de domeniul psihologiei şi filosofiei decât de managementul timpului. Dar cu siguranță au un teren comun.

Prioritățile vieții– o categorie universală care reflectă importanța pentru o persoană a anumitor domenii, sau domenii cheie, ale vieții sale. De ce universal? Pentru că domeniile vieții sunt cunoscute și au același sens pentru mulți oameni.

Principalele domenii ale vieții umane

Există 4 domenii principale: imagine, familie, dragoste, muncă. Sfere ale vieții, sunt și suporturi, resurse - surse de forță și energie. O astfel de înțelegere a sferelor vieții oferă o mulțime de avantaje pentru dezvoltarea și dezvăluirea tuturor posibilităților inerente unei persoane. Dezvoltând unul sau altul domeniu al vieții, puteți trage din ea energie, inspirație și motivație pentru a dezvolta alte domenii.

  • Familia: relații personale, copii, rude
  • Muncă: profesie, abilități, colegi, carieră
  • Studii: învăţământul profesional, autodezvoltare
  • Hobby-uri/agrement: hobby-uri, interese, călătorii
  • Sănătate: imagine sănătoasă tehnici și sisteme de viață, sănătate
  • Prieteni/societate: prieteni apropiați, cunoștințe, vecini, oameni cu gânduri asemănătoare
  • Imagine: expresia ta externă, corpul tău, expresiile faciale, mersul, stilul.

Ce vă influențează prioritizarea în viață?

Vârstă. Pentru tineri, în ordine descrescătoare, domeniile prioritare ale vieții vor fi studiul, cariera, prietenii, familia, hobby-urile și sănătatea.

Pentru persoanele în vârstă, secvența va fi cel mai probabil: sănătate, familie, petrecere a timpului liber, prieteni.

Unele domenii ale vieții pot dispărea din vedere dacă își pierd sensul pentru o persoană.

Evenimentele vieții. De exemplu, nașterea unui copil va afecta cu siguranță stilul de viață al noilor părinți. Pentru o mamă, în timpul concediului de maternitate, îngrijirea copilului va fi o prioritate, iar cariera va trece pe bancheta.

Probleme în orice domeniu al vieții. De exemplu, deși nu există probleme, sănătatea nu este un domeniu prioritar al vieții pentru majoritatea oamenilor. De îndată ce apar probleme de sănătate, acest domeniu al vieții devine principalul. Cât de mult depinde de natura și durata bolii.

Problemele la locul de muncă vor face din aceasta o prioritate pentru această perioadă de timp. La fel este și cu studiile – timpul de sesiune schimbă prioritățile care sunt tipice pentru viața de student fără griji „de la sesiune la sesiune”.

După cum puteți vedea, sferele vieții sunt mobile, sistem dinamic, în care pot apărea evenimente care modifică gradul de importanță al unei anumite zone pt persoană anume. Trebuie înțeles că astfel de modificări apar la nivel superficial și sunt de obicei temporare. Astfel, după nașterea unui copil, femeile cu o prioritate ridicată în sfera „muncă/carieră” revin rapid la muncă și își continuă creșterea în carieră.

„Miezul” intern al priorităților, dacă este definit corect, rămâne neschimbat pentru o perioadă foarte lungă de timp.

Cum să stabilești prioritățile vieții

Modul în care prioritizați în viață este diferit de felul în care prioritizați munca.

Mulți oameni nu se gândesc la această întrebare. Pentru mulți dintre ei, viața deja merge bine, sunt mulțumiți și fericiți de tot. Și asta e grozav!

Dar o proporție și mai mare de oameni, fără să știe, suferă de lipsă de împlinire, neînțelegere, disconfort psihologic și suferă de anxietate și depresie. Prin urmare, dacă te gândești la ceea ce este cel mai important pentru tine în viață, este foarte important să găsești răspunsul corect.

Memoriu. Evenimentul principal al zilei

Cel mai simplu și mod eficient descris în cartea sa „Time Drive: How to Manage Your Life and Work”. Și metoda a fost inventată de Vitaly Korolev, un membru al comunității de management al timpului.

Metoda de stabilire a priorităților de viață este următoarea. Selectați un blocnotes sau un caiet în care veți scrie memoriu. Puteți păstra un memoriu într-un jurnal. De exemplu, pe fiecare pagină există o coloană separată pentru aceasta.

Pune deoparte câteva minute de liniște în fiecare seară. Aruncă o privire mentală asupra zilei trecute: parcurge-ți memoria principalele evenimente, de dimineața până seara, serviciu și evenimente din afara serviciului.

Determină-te singur evenimentul principal al zilei. Nu căuta în mod special ceva global, un fel de realizare sau rezultat. Evenimentul principal al zilei poate fi să vă ia copilul grădiniţă, contemplând apusul, vorbind cu un vecin în casa scării... Orice! Cum înțelegi că acest eveniment este important? Poate fi atât pozitiv, cât și negativ. Amintindu-l, vei reacționa cu siguranță: vei zâmbi, vei respira ușurat, vei simți cum se relaxează mușchii și devine mai ușor să respiri – dacă evenimentul este pozitiv. Un eveniment al zilei cu o conotație negativă va fi însoțit de tristețe, regret și dificultăți de respirație.

Definit evenimentul principal al zilei? Acum scrieți lângă eveniment sfera la care se referă acest eveniment.

La sfârșitul săptămânii, din principalele evenimente ale zilei, selectați evenimentul principal al săptămânii. La sfârșitul lunii, selectați și evenimentul principal al lunii a principalelor evenimente din ultimele săptămâni.

În doar o lună vei vedea o imagine clară a valorilor vieții tale - domenii prioritare ale vieții. Cu cât păstrezi mai mult timp un memoriu, cu atât imaginea ta este mai precisă prioritățile vieții, cu atât va fi mai ușor să stabiliți obiectivele potrivite și să le atingeți în viitor. Și cel mai important, aceste valori și obiective vor fi ale tale, ale tale, nu impuse din exterior de societate și stereotipurile ei. Află ce contează cu adevărat pentru tine. Scrie în comentarii ce eveniment a fost cel mai important pentru tine astăzi.

Într-unul dintre articolele următoare ne vom uita la caracteristicile și metodele de plasare priorități de lucru.

Principiul Pareto afirmă că o proporție mică de cauze, intrări sau efort este responsabilă pentru o proporție mai mare de rezultate, rezultate sau recompense câștigate. O mică parte din cauze provoacă cea mai mare parte a consecințelor. Pareto este clar: maximul a ceea ce vrei va rezulta din minimul a ceea ce faci. Unele lucruri sunt mai importante decât altele, cu mult. Vreau să țineți cont de acest principiu atunci când vă faceți lista de activități - mai întâi identificați cele 20% cele mai importante, apoi selectați încă 20% dintre ele și continuați în aceeași ordine de idei până când obțineți cel mai important lucru. lucru important. Puteți începe cu o listă de orice lungime, dar cu mentalitatea că trebuie să vă deschideți drumul către cel mai important lucru.

Concentrează-te

Întotdeauna este nevoie de ceva timp pentru a începe o nouă sarcină și a reveni la ceea ce făceai înainte de a fi întrerupt și nu este un fapt că vei putea continua exact acolo unde ai fost distras. Cercetările arată că aproximativ 28% din timpul de lucru este pierdut din cauza multitasking-ului. Persoanele care fac mai multe sarcini sunt mai susceptibile la stres, fac mai multe greșeli și își pierd capacitatea de a estima corect timpul necesar pentru a lucra la o sarcină - aproape întotdeauna cred că va dura mai mult timp decât este de fapt. De fiecare dată când încercăm să facem două sau mai multe lucruri în același timp, pur și simplu ne împărțim atenția și reducem cerințele asupra rezultatelor fiecărui proces.

Formează obiceiuri

Contrar credinței populare, succesul nu este rezultatul unui maraton de acțiuni disciplinate. De fapt, succesul este un sprint în care este nevoie de disciplină exact până când se formează un obicei. Forțându-te, te obișnuiești cu un anumit mod de a acționa, iar la un moment dat acesta devine un obicei. Acceptați că disciplină severă va fi necesară doar pentru a face aspect nou comportamentul obișnuit și totul va deveni mult diferit. În medie, durează 66 de zile pentru a forma un obicei. Dezvoltați abilitățile unul câte unul. Succesul vine secvenţial, nu deodată. Nimeni nu reușește să dobândească mai mult de un obicei puternic la un moment dat.

Pune-ți întrebarea principală

Pentru a organiza sarcinile în funcție de importanța lor, puneți-vă întrebarea de focalizare: „Care este un lucru pe care îl pot face care va face totul mai ușor sau inutil?” Acest lucru duce la detalii - puteți alege doar o opțiune. Cuvintele „poate face” conțin o comandă încorporată care indică faptul că trebuie făcut ceva ce se poate face. Oamenii înlocuiesc adesea acest lucru cu „ar trebui” și „ar dori”, dar toate aceste opțiuni sunt incorecte. Ceea ce poți face este întotdeauna mai important decât intențiile bune. Partea „astfel încât ca urmare a acestui lucru” vorbește despre criteriile pe care trebuie să le îndeplinească răspunsul. Aceasta este puntea dintre doar a face și a face intenționat. Ultima parte a frazei este testul final al puterii de impact. Ideea este că atunci când faci acest lucru, orice altceva în drumul către obiectivul tău va deveni realizabil cu mai puțin efort sau chiar inutil.

Conectați-vă astăzi cu viitorul

Cu cât recompensa viitoare este mai îndepărtată, cu atât mai puțină motivație pentru a o primi - acest fenomen se numește „reducere hiperbolică”. Ea explică faptul că majoritatea oamenilor preferă 100 USD în acest moment decât dublul acestei sume în viitor. „Distorsiunea lor curentă” trece peste logica. Există o mentalitate simplă care va depăși acest lucru.

Care este un lucru pe care îl pot face pentru a face totul mai ușor sau inutil?

Trebuie să vă imaginați cum un lucru mic devine treptat unul mare. Este un pic ca o păpușă de cuib: lucrul tău de top „chiar acum” se află în interiorul celui mai bun lucru pentru azi, care se află în interiorul celui de mai sus pentru această săptămână și așa mai departe. Obișnuiește-ți conștiința pentru a lega obiectivele împreună în timp. Conectează-ți ziua de azi cu toate zilele tale de mâine. Acest lucru te va învăța să gândești mare, dar cu scop.

Planificați ceea ce este important

Oamenii de succes încep prin a-și planifica timpul departe de muncă. De ce? Ei știu că vor avea nevoie. Totul are nevoie de pauze pentru a funcționa corect, iar tu nu faci excepție. Odată ce v-ați planificat timpul de nefuncționare, începeți să alocați un bloc de timp pentru articolul principal. Dacă este posibil, ar trebui să fie chiar la începutul zilei. Acordați-vă o oră pentru a vă ocupa de sarcinile urgente de dimineață și apoi treceți la lucrul principal. Recomand un bloc de patru ore pe zi. Dacă poți face mai mult, mergi mai departe. Următorul pas în alocarea blocurilor de timp este planificarea în sine. Acesta este momentul în care reflectați unde vă aflați acum și unde doriți să ajungeți. Alocați o oră în fiecare săptămână pentru a vă revizui obiectivele anuale și lunare. Întrebați-vă ce trebuie să se întâmple în această lună și săptămâna aceasta pentru a vă menține pe drumul cel bun cu obiectivele anuale.

Protejați-vă timpul

Nu este greu să faci timp, este greu de apărat. Cel mai bun mod- presupunerea că aceste blocuri temporare sunt imobile. Deci, dacă cineva încearcă să vă țină ocupat în acest timp, pur și simplu cereți-vă scuze, spuneți că sunteți deja ocupat și oferiți o altă opțiune în schimb. Dacă este cu adevărat ceva urgent, amintiți-vă de regula „pierdut și înlocuit” și reprogramați imediat blocul de timp. Dacă simți că în timp ce lucrezi, îți apar gânduri secundare în cap, doar notează-le și continuă să faci ceea ce făceai. Găsiți-vă un loc unde să lucrați departe de căile distragerilor. Păstrați toate materialele, gustările și băuturile de care ați putea avea nevoie la îndemână și nu vă lăsați „buncărul” din niciun motiv, decât pentru a merge la baie. Închideți telefonul, închideți e-mail. Spune-i celor care te caută ce faci și când vei fi disponibil.

Învață să refuzi

Pentru a proteja ceea ce ai spus da și pentru a rămâne productiv, trebuie să spui nu oricui și orice ar putea submina eforturile tale. Nimeni nu a știut să spună nu mai bine decât Steve Jobs. La doi ani după revenirea sa în companie în 1997, numărul de produse din linia de produse Apple a fost redus de la 350 la 10. El a explicat acest lucru spunând: „Concentrarea înseamnă să spui nu”. De fiecare dată când spui „da”, iei o parte din eficacitatea eforturilor tale în toate domeniile. Prin urmare, cu cât încerci să faci mai multe lucruri, cu atât ai mai puțin succes la fiecare dintre ele. Nu poți mulțumi pe toată lumea, nici măcar să nu încerci.

Când ai prea multe sarcini zilnice, cu siguranță te vei confrunta cu o problemă prioritizareaîntre aceste lucruri. Dacă nu îți setezi corect prioritățile, atunci asta te amenință cu faptul că vei marca timpul, ducând la bun sfârșit acele sarcini care nu îți afectează în niciun fel viitorul.

Mulți oameni care nu știu să prioritizeze face tot felul de prostii, crezând că sunt împlinitoare misiune importantă. Sau se îneacă într-o rutină care nu le permite să lanseze un fel de proiect global, de care poate depinde soarta unei persoane.

Există multe metode de prioritizare, dar cea care îmi place cel mai mult este următoarea schemă. Pentru a face acest lucru, luați o foaie de hârtie și împărțiți-o în patru părți:

1) URGENT SI IMPORTANT

2) IMPORTANT, DAR NU ATAT DE URGENT









3) URGENT, DAR NU ATAT DE IMPORTANT

4) NU URGENT SI NU IMPORTANT









Acum, pe baza obiectivelor tale de viață, aranjează-ți toate treburile curente conform acestui tabel.

În prima secțiune lucrurile sunt atât importante, cât și urgente. Acestea pot fi probleme în relații, probleme urgente în propria afacere, probleme importante și urgente la locul de muncă.

În a doua secțiune busola este focalizată, ceasul este mai mic. Lucruri și valori importante care ne afectează viața, sănătatea, viitorul.

În a treia secțiune lucruri care nu sunt importante, dar nu te poți descurca fără ele. Ceva care există în fiecare zi și ne distrage timpul de la lucrul principal.

În secțiunea a patra ceva care ne distrage atenția de la lucrurile principale și necesare. Lucruri care trebuie reduse și cheltuite pe lucruri mai importante.

Cam asa arata masa mea:

1) URGENT SI IMPORTANT

2) IMPORTANT, DAR NU ATAT DE URGENT

  • Sunați clientul despre comandă
  • Efectuați formare pe crestere personala
  • Pregătiți o prezentare
  • Livrați cumpărături bunicii
  • Autoeducatie
  • Scrie o carte
  • Promovați blogul
  • Scrieți un articol despre managementul timpului

3) URGENT, DAR NU ATAT DE IMPORTANT

4) NU URGENT SI NU IMPORTANT

  • Plătiți impozit
  • Mergi la magazin pentru produse alimentare
  • Uitând la tv
  • ICQ, Skype
  • Rețelele de socializare
  • Verificări frecvente de e-mail
  • Conversații inutile și inutile

Pe baza muncii depuse se poate înțelege că majoritatea timpul tău ar trebui să fie petrecut primulŞi doilea secțiunea acestui tabel, iar a doua secțiune ar trebui să dureze cel mai mult timp. Acestea sunt cele mai importante lucruri din viața ta, de care depinde împlinirea celor mai profunde dorințe ale tale.

Unii dintre voi ar putea spune: „Ei bine, cum ne putem descurca fără ICQ sau rețelele sociale, pentru că este atât de tare, poți discuta cu prietenii, te distra, poți lua o pauză de la probleme și griji?”

Ideea este să nu renunți complet la ceea ce îți aduce plăcere, ci să-ți distribuii, printr-o planificare eficientă a timpului, activitățile pe parcursul zilei, astfel încât să ai ocazia să lucrezi bine și să te relaxezi bine.

Nu este nevoie să treci la extreme. Este mai mult despre faptul că mai întâi trebuie să-ți creezi condiții pentru a te relaxa și apoi la maxim bucură-te de această vacanță. În rest, de obicei vedem oameni care se plâng și nemulțumiți de viață, declarând nedreptate, care nu au ridicat un deget pentru a-și face viața mai bună.

Dacă stai toată ziua la colegii de clasă, atunci nu trebuie să te plângi că nu ai suficienți bani pentru a trăi. Câștigă-ți milionul de dolari și apoi stai cât vrei.

Dacă nu îți planifici viitorul, atunci alți oameni o vor face pentru tine și de multe ori nu așa cum ai vrea tu.

Majoritatea oamenilor se trezesc în fiecare dimineață și își încep ziua fără a avea o idee clară despre ce au de făcut în acea zi. Pur și simplu se varsă în fluxul vieții și sunt duși la Dumnezeu știe unde în masa generală a oamenilor care nu au scopuri, planuri și nici viitor.