Forma jurnalului de audit al persoanelor juridice

Din păcate, cu toții ne-am obișnuit cu faptul că facem afaceri în Rusia modernă, și mai ales o afacere mică, este asociată cu inspecții constante ale diferitelor agenții de reglementare și de aplicare a legii. Mai mult, compania dumneavoastră poate fi inspectată fie ca urmare a unei plângeri a unui consumator nemulțumit de bunuri sau servicii, fie pur și simplu ca o chestiune de rutină – de dragul de a vă aduce în fața justiției. Ei bine, așa cum se spune, pentru ca viața să nu pară miere...

În acest articol voi răspunde la următoarele întrebări:

1. Cum să te comporți în timpul unei inspecții și să elimini tentația inspectorilor de a te trage la răspundere pentru încălcări nesemnificative sau inventate?

2. Cum poate ajuta un jurnal de inspecție cu o vizită neașteptată? entitati legaleși cum să forțezi oficialii vizitatori să semneze pentru asta?

3. Cum să folosiți în practică legea privind protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor și ce drepturi aveți în raport cu inspectorii?

Trebuie să vă amintiți întotdeauna că, dacă decideți să faceți afaceri și să deschideți un magazin, producție, depozit sau orice altă unitate comercială, încă din prima zi de lucru trebuie să fiți pregătit să vă verificați afacerea și să furnizați în avans:

Disponibilitate consiliile consumatorilor, complet cu legile și documentele necesare,
plasarea într-un loc vizibil diagramele planului de evacuare a vizitatorilorîn caz de incendiu sau alte urgențe,
disponibilitatea executate corect Jurnal de audit legale persoane și antreprenori individuali,
prezența în biblioteca dumneavoastră a unui antreprenor reglementări, reguli care guvernează tipul dvs. de afacereși stabilirea cerințelor pentru acesta, inclusiv pentru produsele fabricate, serviciile prestate, conformitatea spațiilor etc.
Disponibilitate Legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor”.

Mai mult, este recomandabil să înțelegem ultimele două puncte nu doar ca achiziționarea broșurilor de legi enumerate, ci și cunoașterea conținutului acestora.

De acord, dacă cunoașteți complexitatea cerințelor stabilite pentru organizarea afacerii dvs. și sunteți familiarizat cu drepturile dvs. ca reprezentant al comunității de afaceri din Rusia, orice inspecție nu vă va mai părea periculoasă și imprevizibilă!

De ce aveți nevoie de un jurnal de inspecție?

Mulți oameni, înainte de a cumpăra acest document, se întreabă: de ce este nevoie deloc de o astfel de revistă și de ce a venit legiuitorul?

În primul rând, acest document are scopul de a ajuta însuși antreprenorul să controleze numărul de inspecții, să specifice și să identifice organele de control și să identifice în timp util inspecțiile ilegale, pentru a elimina presiunea asupra afacerilor, corupția și concurența neloială.

Să ne amintim de anii 90. La acea vreme, oricine putea veni să verifice oamenii de afaceri din Rusia: angajați ai administrației orașului și districtului; polițiști și ofițeri FSB; reprezentanți ai SES și pompierii și mulți, mulți alți „domni înzestrați cu puteri importante”. Ei au verificat atât în afaceri, cât și la cererea unui concurent, sau chiar în scopul profitului personal asupra unui reprezentant al unei tinere afaceri rusești.

Acum verificările au devenit mai stricte, iar oricine fără înregistrare nu va mai putea să vă viziteze afacerea cu impunitate. Adică vă poate vizita un inspector ilegal, dar dacă puteți înregistra faptul unei astfel de vizite, o astfel de inspecție va fi considerată ilegală, iar inspectorul vagabond va fi tras la răspundere, chiar și penal, pentru o astfel de inițiativă și inițiativă.

Cum să înregistrați faptul unei inspecții nerezonabile sau să sperie un vizitator și, prin urmare, să opriți nelegiuirea? Pentru a face acest lucru, este suficient să-l invitați pe inspectorul să introducă în jurnalul dumneavoastră de audit informații despre el însuși și rațiunea activității pe care o desfășoară. Dacă inspecția este ilegală și se desfășoară pe motive slabe - după oferta dvs. de a completa un jurnal - cel mai probabil inspectorii vă vor lua rămas bun de la dvs. Cine are nevoie de probleme de la un antreprenor competent?

Dar puteți obiecta: ei bine, dacă le ofer oficialilor să completeze informații despre inspecție în jurnal, ei mă vor trimite și vor refuza! Ei bine, nu... Dacă ții un jurnal de inspecție, atunci la solicitarea antreprenorului, inspectorul este obligat să completeze documente și să ofere atât informații despre el, cât și să-și justifice vizita!

Dar ce ar trebui să faceți dacă ați cumpărat un jurnal de audit de la dvs., îl păstrați în organizație și, în timpul raidului, îl invitați pe oficial să introducă informațiile necesare în el, dar acesta refuză și intenționează să vă verifice întreprinderea în continuare? Înregistrați o astfel de încălcare cu dovezi foto și video, invitați martori dintre angajații dvs., întocmește un proces-verbal sub orice formă cu semnătura acestor martori.

După săvârșirea unor astfel de acțiuni, aveți dreptul legal de a nu contacta inspectorii neidentificați, de a nu le oferi nicio asistență în evenimentul ilegal pe care îl desfășoară, inclusiv de a nu furniza documentele solicitate de potențialii inspectori. Și, în general, de ce să comunici cu astfel de cetățeni imitând un eveniment de verificare? Poate că au venit la tine bandiți sau au trimis femei cazace dintr-o companie de control!

Exemplu de completare sau cum să completați singur jurnalul

Jurnalul de audit al unei persoane juridice și al unui antreprenor individual este un document standard, prin urmare conținutul său trebuie să corespundă în general cu formularul aprobat.

Trebuie spus imediat că nu va fi dificil pentru un reprezentant al unei persoane juridice sau antreprenorul însuși să completeze jurnalul.

Jurnalul contabil trebuie să fie numerotat, cusut, sigilat și semnat de șeful persoanei juridice sau întreprinzătorul însuși.

De regulă, organizațiile și antreprenorii de astăzi cumpără o mostră imprimată gata făcută a unui jurnal de inspecție. În acest caz, documentul are deja numărul necesar de coloane și nu este nevoie să le introduceți numele. În plus, numărul și secvența coloanelor care trebuie completate într-un astfel de eșantion vor corespunde în mod optim ghidurilor de gestionare a jurnalelor stabilite.

Cumpărați un jurnal de inspecție de persoană juridică cu livrare

Jurnal tipografic pentru înregistrarea inspecțiilor persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali conține numărul optim de coloane necesare de completat, ceea ce vă va permite să identificați complet datele organismului de inspecție și să stabiliți baza inspecției.

Format A4, copertă groasă, pagini: 80, an apariție: 2019

Preț: 600 de ruble.

Setul este livrat ramburs, iar comanda se plateste doar la primirea acesteia la oficiul postal.

Pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali, este posibilă plata comenzii dintr-un cont curent.

În termen de 10 zile, un set de documente va fi livrat într-un plic rigid de curier la adresa specificată de tine!

Mergeți în coșul dvs., introduceți datele dvs., iar noi vă vom contacta pentru a clarifica detaliile de trimitere a comenzii!

Numar de comenzi: 879

Pe lângă revistă, vei primi gratuit:

Legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor individuali din 2019”.
Instrucțiuni despre cum să pregătiți corect un jurnal de inspecție și să vă comportați competent în timpul unei astfel de inspecții ( La comanda, indicați tipul dvs. de activitate și vi se vor transmite recomandări privind comportamentul în timpul inspecției, ținând cont de linia dvs. de activitate).

Legea privind protectia drepturilor intreprinzatorilor si persoanelor juridice

Setul de documente pe care le puteți cumpăra folosind link-ul de mai sus include o lege privind protecția drepturilor întreprinzătorilor. De ce este nevoie?

Nu toți antreprenorii ruși știu că există o astfel de lege nr. 294 „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali”. Și dintre cei care știu, mulți nu l-au citit sau au fost prea leneși să-l cumpere. Și asta este greșit! La urma urmei, această lege este cea care definește astfel de lucruri Puncte importante, ca procedură pentru efectuarea și înregistrarea inspecțiilor în afaceri.

Și dacă măcar citiți această mică lege, veți ști lucruri atât de importante precum:

când veți fi auditat și unde vă puteți familiariza cu lista, care indică data auditului dumneavoastră sau al persoanei dumneavoastră juridice. chipuri;
când poate avea loc o inspecție spontană neprogramată, de exemplu, în urma unei plângeri a consumatorilor;
ce documente ar trebui să aibă inspectorii cu ei, inclusiv un ordin de efectuare a unei inspecții a dumneavoastră, semnat de o persoană autorizată;
cu câte zile înainte ar trebui să fiți anunțat cu privire la următoarea vizită a inspectorilor;
în ce cazuri inspecția neprogramată planificată trebuie convenită în prealabil de către procuror;
ce funcționari au și nu au dreptul să verifice de la dvs. și ce documente trebuie să furnizați la cerere și ce documente nu sunteți deloc obligat să le furnizați.
cum și cui poți plânge inspectorilor sau contesta rezultatele.

De acord, dacă studiați această lege și aflați răspunsurile la întrebările de mai sus, atunci când efectuați o inspecție, dvs. veți putea controla comportamentul oficialilor care v-au vizitat și veți putea opri acțiunile neautorizate din partea lor într-un timp util.

Și dacă cumpărați o lege privind protejarea drepturilor dvs. și o plasați într-un loc vizibil, de exemplu, într-una dintre celulele colțului consumatorului, atunci veți explica oficialilor vizitatori că sunteți la curent cu procedura de desfășurare. inspecții și sunt înzestrați cu cunoștințele necesare pentru a vă proteja drepturile. Sunt sigur că în acest caz vă voi verifica cu atenție la consecințe...

Toate întreprinderile de orice formă de proprietate sunt supuse inspecțiilor. Inclusiv Rospotrebnadzor. Una dintre regulile care guvernează relația inspector-inspectat este ca persoana inspectată să aibă un jurnal de audit completat corespunzător. Și înregistrarea integrală a datelor privind progresul și rezultatele inspecției de către inspector. Jurnalul de inspecție Rospotrebnadzor nu diferă de același document pentru inspecțiile altor structuri, cu excepția denumirii jurnalului.

Documente de reglementare

În timpul inspecției, persoana juridică/persoana fizică și inspectorii autorităților relevante trebuie să fie ghidați de reglementările legale aplicabile. Procedura de rezumare a activităților comisiei de inspecție este scrisă în articolul 16 din Legea federală a Federației Ruse nr. 294 din 26 decembrie 2008 ( ultima editie din 22.02.17).

Obligația de a menține un jurnal de inspecție pentru SRL și antreprenorii individuali este impusă prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse nr. 141 din 30 aprilie 2009.

Cine are nevoie de o astfel de revistă și de ce?

O astfel de revistă, în primul rând, este nevoie de proprietarul/managerul întreprinderii însuși. Rolul principal atribuit acestui document:

documentarea faptului inspecției;
fixarea scopurilor, obiectivelor și rezultatelor sale.

Menținerea acestui document permite conducerii companiei sau proprietarului acesteia să se familiarizeze cu rezultatele auditului în timp util și să acționeze în conformitate cu acestea. Inspectorul de inspecție completează jurnalul cu propria sa mână.

Persoana responsabilă pentru prezența și menținerea jurnalului este proprietarul (pentru antreprenorii individuali) sau primul director al companiei (pentru SRL), cu excepția cazului în care se desemnează o altă persoană prin ordin.

Dacă acest jurnal este disponibil și completat corect, niciuna dintre părți nu poate refuza faptul de a efectua activități de verificare.

Cum arată jurnalul de audit?

Puteți achiziționa o versiune tipărită a revistei, așezată corect și împărțită în pagini. Exemple de formulare pot fi vizualizate.

Revista pare destul de simplă. Este format din 2 părți:

Pagina titlu;
informații despre inspecții.

Titlu

Pagina de titlu indică:

numele organizației (complet și prescurtat),
tipul de proprietate;
adresa juridică a întreprinderii;
OGRN;
Numele complet al managerului (complet);
Numele complet al persoanei responsabile, dacă a fost desemnată una.

Persoana responsabilă este numită oficial de către primul manager (la ordin al întreprinderii).

Verificați detaliile

Atunci când efectuează inspecții, inspectorul trebuie să lase următoarele informații în jurnal:

numele organismului care efectuează controlul;
scopurile auditului, principalele sarcini și obiectul acestuia;
temeiuri (act legislativ care permite/prescrie acest tip de acțiuni de control);
data și ora începerii procedurii și încheierii acesteia;
rezultate (prezența încălcărilor, instrucțiuni/instrucțiuni emise);
Numele complet și semnătura persoanelor/persoanelor care efectuează/efectuează inspecția.

Dacă există un jurnal, aceste date nu au fost specificate sau au fost distorsionate, aceasta este o încălcare. Dacă la momentul inspecției jurnalul nu a fost furnizat inspectorului, aceasta nu anulează inspecția. Acest punct trebuie indicat in actul intocmit in urma inspectiei.

Cerințe pentru jurnalul de audit

Principalele cerințe ale Legii federale a Federației Ruse nr. 294 pentru acest document sunt:

numerotare;
firmware;
certificare cu semnătura primului manager și sigiliul organizației.

Toate paginile sunt numerotate și cusute, astfel încât să fie imposibil de rupere sau înlocuit. Pe ultima foaie, firele de firmware sunt legate între ele, securizate cu un sigiliu de mastic și certificate de semnătura proprietarului antreprenorului individual sau directorului SRL. Legea nu cere înregistrarea acestuia la nicio autoritate.

Responsabilitatea pentru absența unui jurnal de inspecție

Răspunderea juridică nu este prevăzută de legea privind apărarea drepturilor întreprinzătorilor. Prin urmare, proprietarul companiei însuși decide dacă creează sau nu acest document. Dar, din moment ce cerințele pentru disponibilitatea acestuia sunt consacrate prin lege, inspectorul notează în act faptul că documentul lipsește ca o deficiență în activitatea SRL-ului sau a antreprenorului individual, cu cerința ca acesta să fie eliminat.

Orice persoană juridică persoana trebuie să fie conștientă de faptul că acțiunile sale sunt întotdeauna sub supravegherea substanțelor de control. Pentru ca aceste organisme să înregistreze date despre inspecții, este necesar să existe un jurnal special de audit.

La ce ar trebui să fii atent?

O înregistrare este înregistrată în jurnal la sfârșitul fiecărei verificări.
Înregistrările sunt făcute de autoritățile de supraveghere.
Are propria formă, care este aprobată de autoritățile superioare.
Jurnalul de bord trebuie să fie legat, cu toate paginile numerotate. În plus, documentul este sigilat și ștampilat de către persoana juridică.

În același timp, oricine poate cumpăra o revistă sau o poate face singur.

Cum se completează jurnalul de inspecții ale unei persoane juridice efectuate de autoritățile de control de stat?

Și acum despre caracteristicile completării jurnalului:

Partea din față a jurnalului trebuie să înregistreze numele companiei, adresa, inițialele și funcția persoanei responsabile, precum și ora înregistrării.
La finalizarea inspecției persoanei juridice, se creează o evidență care indică organul de control care a efectuat inspecția.
Asigurați-vă că ați înregistrat începutul și sfârșitul verificării, numărul comenzii pe baza căreia a fost efectuată verificarea.
Indică motivul pentru care a fost efectuată inspecția.
Se creează un act în care numărul și data acestui document sunt scrise în jurnalul contabil. În cazul în care această documentație nu este disponibilă, autoritățile de control înregistrează un act prin care se constată că nu există jurnal.
Dacă în timpul inspecției au fost descoperite încălcări, acest fapt trebuie reflectat în jurnal.
Inițialele inspectorilor trebuie înregistrate în jurnal.
Persoana care a consemnat faptul consemnării cecurilor în jurnal trebuie să certifice documentul cu semnătura sa.

Descărcați jurnalul de audit al unei persoane juridice

Păstrarea unui jurnal al inspecțiilor de către persoanele juridice și întreprinzătorii individuali este stabilită prin Legea federală nr. 294-FZ din 26 decembrie 2008 „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului (supravegherii) de stat și municipale. control” (denumită în continuare Legea nr. 294-FZ). Formularul standard al revistei este aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 N 141.

Efectuarea inspecțiilor persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali

Legea nr. 294-FZ reglementează procedura de desfășurare a supravegherii de stat și municipale, stabilește tipurile de inspecții și procedura de înregistrare a rezultatelor acestor inspecții.

De precizat că la paragrafele 3, 3.1 al art. 1 din Legea nr. 294-FZ stabilește o listă lungă de situații și tipuri de control în care aceste prevederi nu se aplică. De exemplu, legea nu se aplică în timpul controalelor fiscale, în relațiile cu autoritatile vamale, controlul schimburilor și aproape toate verificările financiare. Adică, în timpul unei inspecții de birou a unui antreprenor individual după închidere, nu va fi posibil să fiți ghidat de prevederile Legii nr. 294-FZ, deoarece acest tip de inspecție este reglementat de Codul Fiscal al Federației Ruse și acolo este un indiciu direct al neaplicarii.

Inspecțiile conform Legii nr. 294-FZ pot fi:

planificate și neprogramate (articolele 9, 10 din Legea nr. 294-FZ);
documentare și călătorii (articolele 11, 12 din Legea nr. 294-FZ).

De asemenea, a fost stabilit și momentul inspecțiilor. Potrivit art. 13 din Legea nr. 294-FZ, perioada maximă de inspecție este de douăzeci de zile lucrătoare, în timp ce perioada generală a inspecțiilor programate este reglementată - aceasta este de 50 de ore pe an pentru o organizație sau întreprinzător individual care aparține întreprinderilor mici și 15 ore dacă vorbim de microîntreprinderi.

Cum se determină timpul de inspecție? Acest lucru este indicat în jurnalul de inspecție, iar dacă timpul total de inspecție ajunge la sfârșitul anului, de exemplu în iulie, inspecțiile sunt aprobate. Legea nr. 294-FZ ar fi ilegală.

Jurnalul de inspecții ale întreprinzătorilor individuali și organizațiilor

Instrucțiunile pentru ținerea unui jurnal contabil într-o formă standard de către toate organizațiile sau întreprinzătorii individuali sunt cuprinse în clauza 8 a art. 16 din Legea nr.294-FZ. Totodată, înscrierile în acest jurnal se fac de către inspectori, acest lucru este clar stabilit, până la semnătura cui trebuie să fie (clauza 9 al art. 16 din Legea nr. 294-FZ). Formularul standard al jurnalului este aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 N 141. În legătură cu auditul efectuat, trebuie să se precizeze următoarele:

data inspecției, început și sfârșit;
timp de verificare - în zile sau ore lucrătoare pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi;
numele organismului de control;
detalii ale documentului care stă la baza verificării;
scopurile, obiectivele și subiectul inspecției;
pentru o inspecție programată, o indicație a planului anual de inspecție; pentru o inspecție neprogramată, o indicație a aprobării inspecției de către procuror (dacă aprobarea este necesară);
detalii ale raportului pe baza rezultatelor inspecției și a datei de livrare;
o listă de încălcări cu referire la normele legale;
detaliile ordinului de eliminare a încălcărilor;
nume de familie, prenume, patronimime și funcții de inspectori;
datele experților, dacă sunt implicați în audit;
semnăturile inspectorilor.

Jurnalul de audit trebuie să fie legat, sigilat și numerotat. Dacă nu există un jurnal, atunci trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare în raportul de inspecție.

Locul de depozitare a jurnalului nu este reglementat, dar acesta trebuie să fie accesibil inspectorilor indiferent de locul de depozitare (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 1 noiembrie 2011 N OG-D09-1900). Perioada de păstrare nu este, de asemenea, stabilită prin lege, dar este indicat să nu aruncați jurnalul de verificări ale întreprinzătorului individual chiar și după închidere, deoarece pot exista dispute chiar și după finalizarea înregistrării, deoarece un antreprenor individual este statutul unei persoane fizice.

Modificări de la 1 ianuarie 2017

Începând cu anul acesta au intrat în vigoare normele pentru activitățile de control fără interacțiune cu antreprenorii individuali și persoane juridice (articolele 8.2, 8.3 din Legea nr. 294-FZ). De exemplu, inspecții programate ale teritoriilor și Vehicul, măsurarea parametrilor apei, aerului, solului, subsolului și altele.

În consecință, se poate trimite un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcărilor și se poate lua o decizie cu privire la o inspecție neprogramată.

În plus, există și reglementări privind prevenirea încălcărilor. Autoritățile de supraveghere trebuie să informeze organizațiile și antreprenorii individuali, să efectueze lucrări explicative sub formă de conferințe, seminarii, să trimită recomandări, să comenteze legislația, iar revizuirea anuală obligatorie este reglementată.

Trebuie remarcat faptul că autoritățile de reglementare publică informații și recomandări cu privire la o serie de aspecte.

De exemplu, revizuirea practicii Ministerului rus al situațiilor de urgență examinează o mare varietate de probleme - de la alegerea unui stingător de incendiu cu o indicație detaliată a ceea ce ar trebui să fie pe corp, până la o analiză a practicii judiciare cu privire la revocare. a unei licențe. În același timp, subiectul este analizat în detaliu, de exemplu, în legătură cu inspecțiile - dacă o inspecție neprogramată poate fi efectuată pe baza unei plângeri anonime sau a unei plângeri primite prin mijloace electronice de comunicare.

Analiza Rospotrebnadzor indică faptul că numărul de inspecții în 2016 a scăzut de 2,1 ori față de 2009 și cu 11% față de 2015. Mai mult, mai mult de un sfert din inspecțiile neprogramate au fost efectuate pe baza reclamațiilor consumatorilor. În plus, evaluarea reflectă nu numai rezultatele activităților, ci și problemele problematice care există pentru organizațiile de reglementare și face propuneri de modificare a legislației.

Cum se completează un jurnal al inspecțiilor efectuate de organele de control de stat?

Pentru mulți antreprenori individuali, inspecțiile de către autoritățile de reglementare au devenit o întâmplare comună. Dar abia recent am avut un jurnal pentru a înregistra astfel de evenimente. Înainte de aceasta, forma de management era liberă.

Astfel de jurnalele de inspecții ale unei persoane juridice sunt necesare pentru a înregistra rezultatele inspecțiilor, încălcările identificate și recomandările pentru acțiuni ulterioare.

Jurnalul de bord al inspecțiilor efectuate de organele de control de stat: de ce este nevoie de acest document?

Astfel de reviste ajută la protejarea drepturilor antreprenorilor și ale managementului la întreprinderi în timpul inspecțiilor. Numai în jurnal se înregistrează obiectiv faptul controlului.

Nr. 294-FZ este o lege care reglementează relația dintre afaceri și guvern. Textul de lege descrie în detaliu regulile de desfășurare a inspecțiilor, termenele limită și însumarea rezultatelor. De asemenea, este indicată o listă a persoanelor învestite cu atribuții relevante.

Secțiunile principale ale jurnalului contabil

Prezența următoarelor secțiuni a devenit o cerință obligatorie pentru jurnalul de inspecții efectuate de organele de control de stat:

Desemnarea numărului pentru înregistrări.
Ziua în care procedura a început și s-a încheiat.
Dacă firma reprezintă un mic sau afaceri medii- scriu câte ore a fost nevoie pentru a finaliza o astfel de verificare.
Este necesar să se indice autoritatea care a dat ordin de desfășurare a activităților.
Care este subiectul controlului? Care sunt scopurile și obiectivele acestuia?
Indicați dacă a fost efectuată o inspecție neplanificată sau neprogramată.
Nu uitați de data la care actele au fost întocmite și predate destinatarului.
Ce încălcări sunt prezente la unitate?
Au stabilit o dată, au stabilit instrucțiuni, instrucțiuni pentru verificare.
Experții implicați își pun numele complete, acest lucru se aplică și experților terți.
Fiecare parte trebuie să semneze documentul.

Puteți afla cum să completați corect jurnalul documentelor de ieșire și ce informații trebuie să fie reflectate în acest act

Cum ar trebui să păstrați un jurnal al inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare?

Managerul își scrie numele complet pe titlul jurnalului de audit al persoanei juridice. Acolo, numărul OGRN. Datele trebuie să fie prezente și în raport cu persoana care păstrează jurnalul. Este necesar să existe semnătură și data la care a început să se întocmească documentul.

Este posibil să imprimați formulare pe cont propriu sau să utilizați serviciile de imprimare. Numerotarea și firmware-ul sunt necesare. Pagina titlu jurnalul de audit al unei persoane juridice conține informații despre câte pagini sunt în total în document.

Jurnalul de inspecții de către autoritățile de reglementare este certificat de sigiliul antreprenorului individual, dacă acesta lucrează cu acesta. Această cerință a devenit obligatorie pentru toți cei cu statut de persoană juridică.

Caracteristicile unei inspecții programate

Se efectuează maxim o dată la trei ani.
Cel mai adesea se efectuează numai în legătură cu persoanele implicate în anumite tipuri Activități.
Persoana responsabilă este anunțată despre începerea inspecției cu cel puțin 3 zile înainte de începerea acesteia.

De ce este necesar un astfel de eveniment?

Monitorizarea conformității cu cerințele de licență.
Pentru a evalua starea condițiilor de muncă.
Pentru a verifica cum sunt respectate standardele de securitate la incendiu.
Familiarizarea cu condițiile sanitare și epidemiologice.

Dar inspecțiile neprogramate?

Se efectuează întotdeauna dacă există motive serioase.
trebuie să anunțe despre inspecție cu 24 de zile înainte, toate metodele sunt permise.
Este necesar să se verifice modul în care managerul îndeplinește anumite cerințe pentru activitățile sale.

Înregistrarea rezultatelor inspecției

Formularul principal de înregistrare a rezultatelor este un act întocmit în două exemplare. Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse nr. 141 din 2009 este locul în care este indicat formularul standard al acestui document.

Protocoalele de eșantionare pentru selecția produselor devin anexe importante ale acestuia. Probele sunt, de asemenea, prelevate de la unitățile de producție, mediu inconjurator lângă întreprindere. Dacă este necesar, explicațiile sunt scrise de către angajați și specialiști responsabili cu respectarea cerințelor de siguranță.

Pregătirea documentului începe imediat după finalizarea verificării, aceasta fiind valabilă pentru ambele copii. Actul se transmite prin notificare înregistrată. Dacă este necesar, autoritățile de inspecție transmit o copie a procesului-verbal reprezentanților parchetului.

Puteți afla cum să întocmiți un act de servicii prestate în baza unui contract de servicii și să descărcați o mostră din acest document

Rezultatele inspecțiilor și măsurile luate de agențiile guvernamentale

După identificarea abaterilor la instalații, inspectorul își îndeplinește atribuțiile în această direcție. El emite instrucțiuni managerilor pentru a elimina încălcările, indicând termene clare pentru corectarea problemei.

Dacă este necesar, măsurile care vizează protejarea intereselor sunt elaborate separat. Se exercită controlul deplin pentru a asigura respectarea cerințelor specificate în comandă.

Dacă activitatea unui antreprenor în sine reprezintă un pericol pentru interesele și drepturile cetățenilor, este necesar să se avertizeze despre acest lucru într-o formă accesibilă.

Ce zici de a face apel la rezultatele inspecției?

Pentru a face apel, managerul are dreptul de a contacta reprezentanții organismelor care au efectuat controlul. Astfel de decizii pot fi luate de oricine nu este de acord cu faptele și concluziile expuse în rezultatele unui astfel de audit. Trebuie să ne contactați în acest sens în cel mult 15 zile de la primirea rezultatelor. Documentele se întocmesc doar în scris.

Se admite contestație pentru întregul raport de inspecție, părțile și dispozițiile sale individuale. Trebuie să furnizați dovezi pentru a vă justifica obiecțiile. Pot fi folosite copii certificate oficial. Dacă inspecția este efectuată cu încălcarea gravă a cerințelor și regulilor, este posibil să-i anuleze rezultatele.

Ce este o carte de formulare contabile pentru raportare strictă și este obligatoriu ca întreprinzătorii individuali și persoanele juridice să o mențină - citește

Ce încălcări în timpul inspecțiilor sunt considerate grave?

A participat la inspecție experți independenți care au legătură directă cu obiectul în care se efectuează inspecția.
O inspecție de rutină care nu a fost inclusă în planul anual.
Nu există niciun raport cu privire la rezultatele evenimentului.
Termenele au fost depășite.
Autoritățile au fost solicitate să furnizeze documente care nu au legătură cu subiectul inspecției.
Desfășurarea unui eveniment fără ordine corespunzătoare din partea managerului.
Încălcări ale timpului și termenului limită pentru întreprinderile mici.
Inspecțiile neprogramate la fața locului nu sunt coordonate cu parchetul.
Evenimentul se desfășoară fără un motiv serios.
Termenul de notificare a fost depășit.

Verificări de către procurori

Parchetul acționează în mod transparent atâta timp cât acțiunile sale nu încalcă cerințele legislației în vigoare. Procurorii înșiși nu sunt obligați să ofere explicații cu privire la cazurile aflate în jurisdicția lor. Doar el însuși ia o decizie dacă un cetățean se poate familiariza cu rezultatele inspecțiilor și dosarelor.

Atunci când interacționează cu procurorul, funcționarii întreprinderilor au o serie de responsabilități:

Să apară când este chemat când este necesar, sau să asigure prezența specialistului de interes.
Identificați angajații fără a căror participare este imposibil să se rezolve o anumită problemă.
Furnizați date statistice, documente și extrase la cerere.
Oferiți acces la toate materialele și documentele din întreprindere.

Însuși procurorul propune o cerință de eliminare a încălcărilor dacă acestea sunt descoperite. Persoanele responsabile sunt obligate să ia imediat măsurile corespunzătoare. Procurorii se asigură că întreprinderile respectă drepturile tuturor cetățenilor.

La ce puncte ar trebui să acordați atenție în timpul inspecției?

Datorită informațiilor din jurnalul de audit al unei persoane juridice, toată lumea va putea depune o plângere la autoritățile superioare dacă nu este de acord cu rezultatele acțiunilor.

Una dintre cerințele principale este ca semnătura în jurnal să fie introdusă nu numai de către inspectorul însuși, ci și antreprenor individual la care a venit.

Un antreprenor individual nu ar trebui să permită inspectorilor să intre în întreprindere care refuză să semneze.
Refuzul se raportează imediat aceluiași departament de la care a venit inspecția.
Obiecțiile sunt transmise autorității competente în cel mult 15 zile de la încheierea evenimentului.

Inspectoratele sindicale de muncă sunt create de asociațiile profesionale. De asemenea, își efectuează propriile verificări pentru a determina cât de bine sunt respectate drepturile lucrătorilor și ale membrilor echipei.

Reprezentanții pe această problemă și comitetele sindicale sunt cei care verifică respectarea cerințelor legale la întreprinderi. De asemenea, ei trimit angajatorilor propuneri care vor ajuta la îmbunătățirea muncii, la creșterea siguranței și a productivității. Comitetele sindicale însoțesc managerii în timpul vizitelor comisiilor speciale.

Managerii sunt obligați să elimine orice încălcări identificate de inspectorii de muncă sindicali în timpul controalelor.

Mai multe despre drepturile părții verificate

Inspectorii poartă răspundere penală și administrativă în situațiile în care sunt neglijenți în îndeplinirea atribuțiilor lor.
Organismele de control și supraveghere trebuie să monitorizeze în mod independent modul în care angajații își îndeplinesc sarcinile. Dacă este necesar, se efectuează investigații interne pentru a corecta erorile și încălcările.
În cazul în care drepturile părții inspectate au fost încălcate, acesta raportează măsurile luate din acest motiv. nu mai târziu de 10 zile.

Au fost elaborate reglementări separate pentru drepturile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali:

Trebuie să fiți prezent la inspecții pentru a oferi clarificări cu privire la întrebările de interes și pentru a pune întrebări dacă este necesar.
Inspectorii înșiși oferă informații cu privire la activități.
Fiecare manager are dreptul de a se familiariza cu rezultatele inspecțiilor și de a-și exprima opinia într-un postscript la act. Ei evaluează, de asemenea, acțiunile unor indivizi specifici.
În caz de dezacord cu acțiunile, toate probele pot fi folosite.

Concluzie

Un antreprenor nu va obține rezultate dacă nu ține situația sub control. Este necesar un jurnal de inspecție pentru a proteja drepturile părții care este inspectată. La urma urmei, chiar și plângerile privind abuzul de putere sunt confirmate în formă documentară.

În ultimii ani, autoritățile federale din Federația Rusă au dezvoltat o formă standard a acestui document, care facilitează rezolvarea problemelor și problemelor. Nu există sancțiuni administrative pentru lipsa unui document. Dar acest fapt trebuie remarcat de cei care efectuează inspecția.