Cum să lucrezi la vechea casă de marcat. Cum poate un casier să lucreze cu o casă de marcat online în diverse situații?

Casa de marcat online este un dispozitiv care dispune de un dispozitiv de stocare fiscală cu ajutorul căruia datele despre o tranzacție efectuată la casierie sunt transmise prin internet către operatorul de date fiscale, care ulterior redirecționează către organul fiscal informațiile primite.

În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, majoritatea antreprenorii sunt obligați să treacă la utilizarea noului CCP din iulie 2017.

O casa de marcat online este o casa de marcat care are incorporata in corp o unitate fiscala, cu ajutorul careia datele privind tranzactiile efectuate la casa de marcat sunt transmise prin internet catre operatorul de date fiscale (denumit in continuare FDO).

Să ducem la îndeplinire analiza comparativa Principalele diferențe dintre casa de marcat online și aparatele de tip vechi

Casa de marcat online (după modificările aduse Legii nr. 54-FZ	Casă de marcat obișnuită (înainte de modificarea Legii nr. 54-FZ)
conexiune internet
Neapărat	Nu este necesar
Încheierea unui acord cu OFD
Neapărat		Nu este necesar
Stocare a datelor
Informațiile despre tranzacțiile finalizate sunt transferate către unitatea fiscală	Datele de vânzări au fost stocate pe EKLZ
Transferul datelor către autoritatea de control
Datele privind tranzacțiile efectuate prin OFD sunt transmise autorității fiscale online	Datele sunt stocate pe EKLZ și autoritatea fiscală le-a putut accesa numai după ce informațiile au fost eliminate de pe bandă de către specialiștii centrului întreținere
Bon fiscal
conține 24 de detalii necesare	Chitanța de numerar conținea 7 detalii obligatorii. Anterior, pe cec nu era nevoie să se indice sistemul de impozitare, locul de verificare a cecului, numărul de depozit fiscal etc.
Format de chitanță în numerar
Chitanța poate fi nu numai tipărită pe hârtie, ci și trimisă cumpărătorului la formular electronic pe telefonul dvs. sau e-mail	Cecul a putut fi tipărit doar pe hârtie
Inregistrare casa de marcat
KKM online poate fi înregistrat de la distanță prin Zona personală IP sau entitate legală pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau folosind OFD	KKM a putut fi înregistrat doar printr-o vizită personală la organul fiscal
Centru de service
Nu este necesar	Neapărat
Prezența unei holograme pe corpul KKM
Nu este necesar	Desigur, absența lui ar duce la o amendă.

Lucreaza cu casă de marcat necesită anumite aptitudini. Casierul trebuie să cunoască toate complexitățile lucrului cu o casă de marcat, să poată completa jurnalul casierului-operator, să ia rapoartele Z și X și, desigur, să aibă experiență în închiderea unei case de marcat.

Cum se operează o casă de marcat

Pregătirea preliminară a KKM pentru funcționare este efectuată de un specialist din centrul dumneavoastră de service tehnic (TSC). La punerea în funcțiune a casei de marcat sunt prezenți casierii - persoane responsabile financiar. Un reprezentant al centrului central de servicii verifică funcționalitatea casei de marcat, îl testează în funcțiune și introduce datele pentru detaliile de chitanță necesare.

Lucrul cu casele de marcat poate fi încredințat numai angajaților care au urmat o pregătire specială (de exemplu, la un centru central de servicii sau pur și simplu în curs de introducere într-o funcție). Un acord privind responsabilitatea financiară deplină trebuie încheiat cu casierii. Dacă ești director sau antreprenor individual, puteți lucra personal la casa de marcat.

Responsabilitățile directorului și casierului atunci când lucrează cu casele de marcat

Înainte de a începe să lucrați cu casa de marcat, cheia casei de marcat este păstrată la dvs. Înainte de a începe munca, dumneavoastră, adjunctul dumneavoastră, administratorul de serviciu sau casierul șef (senior) (în funcție de mărimea afacerii dumneavoastră) dați casieriei contra chitanță:

• cheile casei de marcat si sertarului de numerar;
• bancnote și monede pentru schimb;
• accesoriile necesare operarii si intretinerii casei de marcat (benzi pentru chitante, panglica de cerneala, unelte precum perii de curatat si pensete pentru indepartarea benzii blocate).

În plus, înainte de a lucra la casa de marcat, dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră autorizat sunteți obligați, împreună cu casieria:

• verifică citirile contoarelor secționale și de control cu ​​datele din registrul casierului-operator pentru ziua lucrătoare anterioară;
• introduceți aceste date în cartea zilei curente și certificați cu semnăturile dvs.;
• întocmește începutul benzii de control - indicați pe ea tipul și numărul casei de marcat, data și ora începerii lucrărilor, citirile contorului;
• închideți încuietoarea citirilor contorului de numerar;
• Asigurați-vă că casa de marcat este în stare de funcționare și gata de utilizare.

După aceea, îi dai casierului cheile - poate începe să lucreze.

Cum se creează un raport X în KKM

Raportul X arată ce tranzacții au fost efectuate și pentru ce sume și vă permite să controlați veniturile. Casiera scoate primul X-raport la începutul zilei, după ce conectează casa de marcat la curent, se asigură că numărătorul arată zerouri, înfilează chitanța și banda de control, verifică data și, dacă este cazul, o corectează. manual. Raportul X de la începutul zilei va coincide cu datele din jurnalul casierului-operator (formular KM-4) pentru ziua precedentă.

Puteți filma nu numai un raport X complet, ci și separat pentru fiecare departament sau produs, precum și pentru casierii. Puteți solicita un astfel de raport de orice număr de ori în timpul zilei - de exemplu, la sfârșitul fiecărei ture. Spre deosebire de raportul Z, raportul X nu resetează veniturile.

La scoaterea raportului X, datele acestuia sunt reconciliate cu suma reală a veniturilor din sertarul de numerar. Ultimul raport X este luat la sfârșitul zilei în timpul reconcilierii finale a veniturilor (în timpul colectării).

Casa de marcat online 54-FZ Business.Ru într-o zi! Puteți obține o aplicație convenabilă cu un singur clic. Acesta este atât suport pentru casier-vânzător, cât și convenabil program de depozitși o casă de marcat online cu o unitate fiscală.

Cum se operează o casă de marcat

La începutul lucrului cu o casă de marcat, casierul face câteva cecuri zero pentru a verifica funcționalitatea casei de marcat. Asigurați-vă că casierii dvs. calculează și spun clienților suma totală a achiziției, specifică modalitatea de plată (numerar sau cu card), iar dacă brusc casa de marcat nu acceptă carduri, îi avertizează pe clienți despre acest lucru. De asemenea, asigurați-vă că casieriile oferă clienților chitanțe dacă nu doriți să fiți amendat.

Când este necesar un act în formularul nr. KM-3?

Un act privind returnarea fondurilor către clienți în formularul KM-3 este întocmit într-un singur exemplar la sfârșitul zilei în care încasările sunt predate. Casiera semnează, iar tu îl aprobi. Actul KM-3 va fi necesar numai dacă:

• clientul a refuzat achiziția și a emis un retur;
• Casiera a făcut o greșeală.

În al doilea caz, casierul trebuie să elimine prompt cecul corect și să îl dea clientului. Un cec cu o eroare este anulat și depus împreună cu actul (deoarece cecurile se estompează rapid, este mai bine să le copiați imediat).

Formularul KM-3 include informații despre casa de marcat, casieria și programul dvs. de contabilitate. Actul include, de asemenea, numărul și suma fiecărui cec.

Închiderea casei de marcat. Cum se creează un raport Z în KKM

La sfârșitul zilei, trebuie să verificați chitanțele la casa de marcat cu citirile casei de marcat. Puteți face acest lucru folosind raportul X. Apoi este compilat un raport Z al casieriei, care conține:

• datele din registrul de control la începutul și la sfârșitul zilei;
• valoarea veniturilor;
• informatii despre suma totala de bani si cecuri returnate clientilor, cecuri anulate;
• informatii despre reduceri.

Casiera nu va preda încasările până la finalizarea raportului Z. Sfârșitul benzii de control (tipărire) a raportului Z este semnat, indică tipul și numărul casei de marcat, citirile contoarelor de control, suma, veniturile, data și ora finalizării lucrărilor. Pe baza acestui raport, sunt completate și alte formulare de raportare - de exemplu, un jurnal al casierului-operator.

Casierii predă banii și un raport de numerar în formularul KM-6 casierului principal (șef). Dacă aveți una sau două case de marcat, încasările sunt predate direct colectorului. Apoi casieria trebuie să completeze jurnalul, să verifice starea casei de marcat și să o pregătească pentru mâine, să deconecteze casa de marcat de la rețea, să o acopere cu un capac și să îți predea cheile împotriva semnăturii.

Cum se completează jurnalul casierului-operator

Regulile de ținere a jurnalului unui casier-operator sunt similare cu regulile de completare a unui caiet de casier-operator care a fost folosit anterior. Se creează un jurnal pentru fiecare casă de marcat separat sau unul comun pentru toate casele de marcat.

În general, acest registru este menținut în formularul Nr. KM-4, dar este permisă completarea jurnalului casierului-operator în formularul prescurtat Nr. KM-5 dacă casa de marcat este instalată pe ghișeul magazinului. Ospatarii de la magazinele de catering folosesc si uniforma KM-5.

Înregistrările în jurnalul casierului-operator se fac cu cerneală sau pix, fara pete, corectiile sunt certificate de semnaturi ale casierului si conducerii (adica autograful tau).

Dacă se ține un jurnal pentru toate casele de marcat, înregistrările se fac în ordinea numerotării caselor de marcat. Desigur, toate informațiile sunt introduse în ordine cronologică.

Revista, împreună cu alte documente importante, de exemplu, un pașaport al casei de marcat, ar trebui să fie păstrate la dumneavoastră.

Jurnalul se completează zilnic după ce raportul Z este luat la casa de marcat. Conține date despre venituri, cecuri returnate de clienți și numărul de cecuri zero pe zi sau pe tură. Jurnalul reflectă, de asemenea, informații despre lipsuri sau excedente, dacă rezultatele sumelor de pe banda de control diferă de venituri.

Potrivit legislației în vigoare, utilizarea echipamentelor de casă de marcat (CCT) este necesară pentru antreprenorii care efectuează plăți în numerar. Pentru cei care nu știu să opereze o casă de marcat, aceasta va părea multă înțelepciune, în timp ce orice casier de supermarket va confirma că a învăța cum să opereze o casă de marcat este simplă. Pentru a utiliza în mod eficient o casă de marcat, trebuie să cunoașteți combinațiile de taste, regulile de verificare și nu uitați să resetați mașina la sfârșitul schimbului, retrăgând veniturile în numerar.

Ce este o casă de marcat

Dispozitivul, familiar oricărui cumpărător, este dispozitiv electronic pentru a controla veniturile în numerar în timpul tranzacțiilor monetare. Funcția casei de marcat este de a înregistra suma achiziției pe o chitanță de hârtie plus suma totală la sfârșitul zilei. Aceste date sunt folosite pentru a controla cifra de afaceri a mărfurilor societate comercială, precum și constituie baza pentru întocmirea documentelor fiscale pentru raportarea fiscală.

Legislația actuală împarte CCP în două categorii:

• casele de marcat sunt dispozitive de sine stătătoare în care casierul introduce suma de cumpărare și tipărește o chitanță;
• registratorii fiscali sunt un dispozitiv controlat de un computer care face parte dintr-o stație de lucru automată.

Cum functioneazã

Puteți învăța cum să operați o casă de marcat într-un magazin, având o bună înțelegere a secvenței operațiunilor din acest dispozitiv. Schematic lucrul cu o casă de marcat arată astfel:

1. Cumpărătorul plătește achiziția în numerar sau folosind un card de plastic.
2. Casiera folosește chei și/sau un scaner de coduri de bare pentru a introduce informații în casa de marcat.
3. Casa de marcat generează o chitanță de numerar, pe care cumpărătorul o primește.
4. Datele tranzacțiilor sunt stocate pe unitatea fiscală într-o chitanță electronică.
5. Dacă o organizație lucrează cu o casă de marcat online, atunci o dată pe zi informațiile rezumate sunt transmise autorității fiscale.

Domenii de aplicare a caselor de marcat

În conformitate cu articolul 2 din Legea „Cu privire la aplicarea caselor de marcat”, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să folosească o casă de marcat atunci când efectuează plăți în numerar. Există excepții de la cerință. Acestea sunt situații precum:

• decontari cu contribuabili imputati sau intreprinzatori individuali care lucreaza la sistem de brevete impozitarea sau prestarea de servicii populației (până la 1 iulie 2018);
• vânzarea de presă și produse conexe în chioșcuri;
• implementare bilete de călătorieși cupoane;
• comert cu inghetata si bauturi racoritoare imbuteliate;
• locația organizației/antreprenorului individual într-un loc greu accesibil (această listă trebuie să fie aprobată în autoritate locală Autoritățile).

Inregistrarea echipamentelor de casa de marcat

Lucrul cu casele de marcat presupune înregistrarea conform Regulamentului Administrativ Special Nr. 94n, care a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 29 iunie 2012. Potrivit acesteia, întreprinzătorii individuali trebuie să înregistreze casele de marcat oficiu fiscal la locul de reşedinţă/înregistrare. Pentru organizații, înregistrarea se face la adresa legală. Dacă prestarea de servicii sau comerțul se realizează în alt loc, este necesar să se creeze acolo împărțire separată pentru a înregistra o casă de marcat la această adresă.

Lucrează la o casă de marcat

Înainte de a începe să serviți clienții, trebuie să înțelegeți cu atenție cum să lucrați cu o casă de marcat, indiferent dacă va servi casierul sau antreprenorul individual însuși. Acest lucru se datorează răspunderii care apare la efectuarea tranzacțiilor monetare. Lucrul cu o casă de marcat necesită nu numai o cunoaștere aprofundată a casei de marcat (de exemplu, modul de returnare a bunurilor vândute), ci și respectarea instrucțiunilor casierului și capacitatea de a furniza informații în timpul controalelor fiscale.

Cine are voie să lucreze

Indiferent de modelul CCP, pentru a obține permisiunea de a lucra, este necesară încheierea unui contract de răspundere. Dacă un antreprenor individual lucrează în spatele casei de marcat, atunci nu există nu este necesar niciun contract. Admiterea la muncă necesită abilități de bază în operarea echipamentului de casă de marcat: capacitatea de a înfila banda, de a scoate chitanțe și de a reseta dispozitivul la sfârșitul zilei. Puteți învăța acest lucru la cursuri speciale la Centrul de service KKT.

Reguli pentru lucrul cu o casă de marcat

La comiterea tranzactii cu numerar Responsabilitățile directorului (sau persoanei responsabile) și ale casierului diferă. La începutul zilei, ei trebuie să scoată împreună chitanța de raportare și să compare suma veniturilor din ziua anterioară cu înregistrarea în jurnalul casieriei. Responsabilitățile persoanei responsabile vor fi:

• înregistrarea informațiilor exacte despre citirile casei de marcat în cartea de casă;
• înregistrarea unei casete noi (indicarea numărului casei de marcat, începerea utilizării etc.);
• eliberând casete de schimb și de numerar către casierie.

Funcții de casierie

Una dintre responsabilitățile casierului este să Control pentru starea casei de marcat. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• Înainte de a începe lucrul, verificați dacă dispozitivul este pus la zero;
• dacă este necesar, ajustați data și ora;
• testați tipărirea chitanței înainte de a trece la serviciul pentru clienți sau pentru clienți;
• la sfârșitul lucrării, resetați indicatorii și predați încasările primite.

Instrucțiuni pentru utilizarea unei case de marcat

Folosire adecvata echipamentele de marcat înseamnă nu numai un serviciu rapid pentru clienți în magazin, ci și absența problemelor cu autoritățile fiscale. Acesta este motivul pentru care este important să efectuați toate operațiunile necesare de pornire și terminare cu acuratețe și consecvență. Toate acestea sunt discutate în detaliu în cursurile de formare. cursuri, dar este ușor să înveți singur.

Cum se pornește casa de marcat

Înainte de a începe lucrul, trebuie să conectați casa de marcat la rețea. Procedura de pornire a unor dispozitive se realizează cu un buton pe partea din spate, pentru altele, aceasta se face prin rotirea cheii în poziția REG (la modelele moderne - „MODE”). Dacă casa de marcat funcționează normal, pe ecran ar trebui să apară o serie de zerouri, care indică faptul că dispozitivul este gata de utilizare. Dacă dispozitivul este pornit pentru prima dată, este necesară introducerea bateriilor pentru a furniza energie pentru memoria de rezervă (bateriile trebuie verificate anual).

Cum se deschide o casă de marcat

După pornirea dispozitivului, trebuie să parcurgeți procedura de autorizare - introducerea unui număr special și a unei parole; la unele modele de case de marcat, autentificarea se face folosind un card special de casierie. Înainte de a trece la serviciul pentru clienți, se recomandă să verificați dacă Datași verificați cum funcționează dispozitivul de imprimare - eliminați câteva verificări zero. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „Numerar” sau „Plată” cu zerouri pe afișaj.

Calcul

Odată ce dispozitivul de marcat este pornit și verificat, puteți trece la serviciul pentru clienți. Acest proces poate fi descris ca pas cu pas instrucțiuni:

1. Informațiile despre prețul unui produs/serviciu sunt introduse manual sau folosind un cititor special de coduri de bare.
2. După ce au fost introduse toate informațiile, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar” - aceasta va deschide blocul de marcat conceput pentru stocarea bancnotelor și a monedelor.
3. Casiera pune plata în această tavă și o ia de acolo modificarea necesară. Aparatele în sine calculează suma de schimb după ce casierul introduce suma primită de la cumpărător.
4. Dacă cumpărătorul urmează să plătească achiziția cu un card de plastic, atunci operațiunea se efectuează fără numerar folosind terminalul - prin debitarea banilor din contul său de card. Dacă terminalul emite două verificări, atunci ar trebui lăsat unul punct de vânzare, pentru raportarea utilizării casei de marcat.
5. Modelele moderne de case de marcat sunt capabile să îndeplinească funcții suplimentare, de exemplu, calcularea sumei reducerii ca procent. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „%”.
6. Cecul tipărit de casierie este dat clientului.

Verificare zero

Deși stăpânirea abilității de a folosi o casă de marcat nu va fi dificilă, în mod inevitabil vor apărea întrebări pe parcurs. În acest caz, ar trebui să vă uitați la instrucțiunile pentru dispozitiv. De exemplu, acolo puteți afla cum să obțineți un cec zero la casă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați butoanele „Plată” sau „Cumpărare”, fără a introduce mai întâi sume. Aceasta operatie este facuta la începutul turei pentru a verifica funcționalitatea dispozitivelor de imprimare KKM.

Închiderea unui schimb

La sfârșitul zilei de lucru, casieria trebuie să efectueze o serie de operațiuni. Acestea sunt acțiuni precum:

• întocmirea unui proces-verbal și transferarea acestuia, împreună cu încasările din ordinul de primire a numerarului, către casierul superior sau reprezentantul administrației;
• citirea datelor de contor pentru a determina suma veniturilor și înregistrarea acestora în casa de marcat;
• determinarea sumei veniturilor, pentru care găsim diferența de citiri din registru la începutul și sfârșitul zilei de lucru - acest indicator trebuie să coincidă cu suma de numerar predată de casier;
• Resetarea casei de marcat la zero.

Înlocuirea panglicii

Ținând cont de faptul că casierul trebuie să schimbe foarte des banda, trebuie să efectueze această procedură cu încredere, ducând procesul la automatizare. Un semn că banda se epuizează este o dungă roz care este plasată la capătul rolei. Pentru a înlocui banda, aveți nevoie de:

1. Ridicați capacul care acoperă compartimentul pentru bandă.
2. Scoateți bobina veche cu banda rămasă. Acesta trebuie sigilat, semnat și predat directorului.
3. Eliberați marginea noii role și plasați banda însăși în interiorul receptorului, derulându-se în jos.
4. Așezați-l în spatele arborelui de fixare și al dispozitivului de imprimare.
5. Apoi, ar trebui să închideți capacul și, apăsând tasta „BL” (sau „Sus”), așteptați până când marginea benzii apare din fantă.
6. Odată ce excesul de hârtie este rupt, puteți începe lucrul.

Calcul de urgență

Întreruperile de curent pot cauza funcționarea defectuoasă a echipamentului de marcat. Dacă o astfel de oprire a avut loc în timpul tipăririi unei chitanțe, atunci după restabilirea alimentării, banda de chitanță va fi tipărită. mesaj că documentul era netipărit. După aceasta, verificarea este afișată din nou cu adăugarea cuvântului „Repetare” în antet. Dacă alimentarea este oprită în timpul emiterii rapoartelor, atunci informațiile despre documentul semitipărit, în funcție de situație, vor fi însoțite de notele „Repetați cererea!” sau „Oprire”.

Video

O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum să folosești o casă de marcat : Nu este nimic complicat în asta.

Reguli generale

Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.

Regulile de utilizare a unei case de marcat sunt destul de simple.

Cine poate lucra cu CCP?

Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, trebuie să învețe cum să opereze corect o casă de marcat cel puțin pentru nivel minim(eliminați verificările, resetați dispozitivul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.

Notă:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.

Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:

• introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
• înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
• eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
• emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
• furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.

Responsabilitățile casieriei

Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:

• verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
• reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
• înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
• la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.

Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile

Cum să lucrezi cu CCP

Să ne dăm seama cum lucrul cu o casa de marcat: actiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:

1. Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
2. Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codurile de bare ale produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
3. Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți-l pret intreg, apoi selectați o categorie de produse, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
4. Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o singură chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate articolele, apoi faceți clic pe „Plată”.
5. Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Mai multe detalii despre operatii complexe puteți afla din instrucțiunile pentru dispozitivul dvs.

Înlocuirea panglicii

sa luam in considerare cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.

Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum

Fiecare antreprenor rus care efectuează tranzacții cu numerar trebuie să aibă o casă de marcat - acest lucru este necesar legea federală numărul 54. În același timp, mulți se tem să lucreze cu o casă de marcat - oamenii sunt în mod tradițional speriați de dispozitivele care sunt noi pentru ei. De fapt, nu este greu să lucrezi cu el. Pentru a stăpâni algoritmul acțiunilor, este suficient să ne amintim pur și simplu niște momente destul de ușoare și un algoritm de acțiuni la fel de simplu.

Înainte de a începe lucrul, citiți cu atenție instrucțiunile

Pentru a începe să lucrezi cu oricare dispozitiv electronic, în primul rând, ar trebui să studiați instrucțiunile atașate acestuia, iar casele de marcat de aici nu fac excepție de la reguli generale. După ce ați citit instrucțiunile, veți înțelege mai bine scopul unui anumit buton și, de asemenea, veți afla procedura pentru efectuarea operațiunilor de care aveți nevoie.

În instrucțiunile pentru o casă de marcat, producătorii indică în mod tradițional:

• toate comenzile rapide posibile de la tastatură;
• reguli de perforare a chitanțelor de numerar.

În plus, trebuie să rețineți că, după încheierea zilei de lucru, casa de marcat trebuie resetata, adică toți banii câștigați în timpul zilei trebuie retrași din acesta și raportul corespunzător trebuie depus în registrul de casă.

Numai antreprenorul însuși sau persoanele care au încheiat anterior un acord cu proprietarul afacerii cu privire la responsabilitatea financiară deplină au dreptul de a lucra cu casa de marcat. Persoanele care lucrează cu echipamente de casă de marcat (CCT) trebuie să aibă cel puțin abilități minime în operarea unor astfel de dispozitive - resetarea datelor, ștergerea corectă a chitanțelor și așa mai departe. Cei care doresc să stăpânească CCP pot urma cursuri de formare adecvate la centrele de servicii tehnice.

Directorul punctului în care este instalată casa de marcat sau un antreprenor individual, înainte de începerea zilei de lucru, împreună cu casierul, deschid unitatea și ghișeul casei de marcat, bată bonul de raportare și verifică coincidența sumele pe baza rezultatelor ultima zi cu o pistă de audit.

În plus, responsabilitățile directorului sau antreprenorului individual includ și:

• introducerea lecturilor exacte ale casei de marcat în cartea de casă și apoi certificarea lor cu semnătura dvs.;
• eliberarea cheilor pentru unitatea dispozitivului și a dispozitivului însuși persoanei responsabile;
• înregistrarea începutului unei noi benzi de control, care indică data începerii utilizării acesteia, numărul casei de marcat și citirile registrului de control;
• livrarea la casierie necesar pentru asta numerar la schimb - monede și bancnote cu valori mici;
• Furnizarea de benzi de cerneală și casete de marcat tuturor angajaților care lucrează cu casa de marcat.

La rândul său, casieria are următoarele responsabilități:

• verificarea integrității tuturor blocurilor de case de marcat și a funcționalității acestora;
• ajustarea orei și datei, precum și verificarea dacă casa de marcat a fost resetata după încheierea zilei lucrătoare precedente;
• verificarea funcționalității mecanismului de imprimare - pentru a face acest lucru, ar trebui să eliminați câteva verificări zero înainte de a începe lucrul;
• resetarea casei de marcat după încheierea zilei de lucru și transferul de numerar către antreprenorul individual sau directorul.

Reguli pentru lucrul cu o casă de marcat

După ce porniți casa de marcat, pe afișajul dispozitivului sunt afișate zerouri, indicându-le operatie normala. Trebuie remarcat faptul că dispozitivul în sine ar trebui să fie amplasat pe o suprafață solidă, plană, de preferință cu spațiu pentru ca clienții să plaseze articolele alese. Este recomandabil să conectați casa de marcat direct la o priză - folosirea prelungitoare aici este nedorită. Nu uitați de baterii - acestea alimentează memoria de rezervă a dispozitivului, furnizată de producător în cazul unor eventuale pene de curent.

Unele dintre dispozitive impun angajatului să treacă printr-o procedură de autorizare. Pentru a-l trece cu succes, trebuie să utilizați un card special sau pur și simplu introduceți numărul de serviciu și parola.

Pentru ca vânzarea să aibă loc, trebuie să introduceți suma necesară. Folosind tastele numerice ale dispozitivului, trebuie să introduceți numerele corecte, apoi apăsați butonul de identificare a produsului. De obicei, produsele sunt împărțite în grupuri specifice, cum ar fi alimente, îmbrăcăminte și așa mai departe. Unele case de marcat sunt capabile să citească codul de bare al produsului selectat de cumpărător: in în acest caz, Suma achiziției va fi calculată automat. După ce suma a fost introdusă sau introdusă corect, ar trebui să faceți clic pe butonul de plată - asta este, achiziția are succes.

Dacă există reduceri la un anumit produs la un punct de vânzare cu amănuntul, acestea pot fi obținute direct de la casa de marcat. Mai întâi, trebuie să introduceți costul total al produsului, apoi să selectați categoria acestuia, apoi să introduceți valoarea reducerii oferite clienților și apoi să faceți clic pe butonul „procent”.

În situația în care mai multe produse ar trebui introduse într-o singură chitanță, se face clic separat pe prețul și categoria fiecăruia dintre ele. Acest proces trebuie repetat până când toate articolele selectate de cumpărător au fost expediate. După aceasta, trebuie să faceți clic pe butonul „Plată”. Rețineți că, printr-un simplu clic pe acest buton, puteți elimina o verificare zero.

Cum să înlocuiți panglica

Mai este unul punct important, pe care cu siguranță va trebui să-l întâlniți când lucrați cu o casă de marcat - vorbim despre înlocuirea benzii. Această procedură trebuie făcută des - în timp, toate mișcările de aici vor fi practicate până la automatism.

Dacă vedeți un marker roz aplicat la sfârșitul rolei, aceasta înseamnă că banda se apropie de sfârșit. În acest caz, ar trebui să luați un nou rol și să efectuați procedura de înlocuire, iar procedura este aceeași pentru marea majoritate a caselor de marcat. Nu este nimic complicat aici - prin ridicarea capacului din care iese banda (la unele dispozitive poate fi echipat cu zăvoare), scoatem bobina rămasă din banda finită.

Valabil pentru vizitatorii site-ului nostru oferta speciala- puteți obține sfaturi de la un avocat profesionist complet gratuit, lăsând pur și simplu întrebarea dvs. în formularul de mai jos.

După ce am deconectat marginea noii benzi de la rolă, o plasăm în receptor, asigurându-ne că derularea este îndreptată în jos. După trecerea benzii prin arborele de fixare și prin dispozitivul de imprimare, închideți capacul. Apoi, banda ar trebui să fie rebobinată folosind cheia corespunzătoare de pe dispozitiv. După ce marginea benzii apare din gol, rupeți secțiunea inutilă - asta este tot, puteți continua să lucrați. După îndepărtare, banda veche trebuie sigilată și apoi predată antreprenorului sau directorului individual. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat aici și, după ce ați făcut această procedură de mai multe ori, veți învăța cum să schimbați banda aproape cu ochii închiși.