Pentru înregistrare este necesară o divizie separată. Deschiderea unei filiale în alt oraș

Fiecare companie modernă, care trebuie să-și extindă sfera de activitate, are dreptul în Federația Rusă de a deschide diferite divizii separate, reprezentate de reprezentanțe sau sucursale. Li se atribuie o anumită adresă individuală. Acestea sunt dotate cu un statut juridic specific indicat în denumire. Li se asigură diferite drepturi și obligații enumerate la art. 55 Cod civil. Dar, în același timp, proprietarii organizației trebuie să aibă o bună înțelegere a modului în care se realizează înregistrarea diviziilor separate. Procedura implică transferul a numeroase documente către Serviciul Fiscal Federal și către alte fonduri și organizații guvernamentale.

Conceptul de divizare

Este reprezentată de o reprezentanță sau sucursală a companiei principale, care trebuie să-și extindă sfera teritorială de activitate. Pentru a deschide o astfel de unitate, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• filiala trebuie sa fie distanta geografic de firma principala;
• este posibilă dotarea locurilor de muncă echipamentul necesar pentru executare responsabilitatile locului de munca specialişti.

Înregistrarea unei diviziuni separate nu implică deschiderea unei noi companii independente, prin urmare nu i se atribuie statutul de persoană juridică. O astfel de ramură nu are nicio independență juridică. Toate scopurile, nuanțele și sarcinile muncii sunt dezvoltate exclusiv de organizația-mamă. Compania însăși se ocupă de contabilitate și contabilitate fiscală pentru toate reprezentanțele.

Reglementare legislativă

Procesul de deschidere a diferitelor divizii este strict reglementat de diverse acte legislative. Acestea includ:

• Artă. 11 din Codul fiscal conține definițiile de bază ale unei astfel de structuri de producție și descrie, de asemenea, caracteristicile pe care aceasta trebuie să le aibă;
• Artă. 19 din Codul fiscal prevede că sucursalele oricărei organizații trebuie să plătească impozite în funcție de rezultatele activității lor;
• Artă. 288 din Codul fiscal indică faptul că lucrările trebuie efectuate la adresa de înregistrare;
• Artă. 23 și art. 53 de coduri fiscale descriu regulile de înregistrare a unei unități și, de asemenea, prevăd responsabilitatea aplicabilă conducerii companiei atunci când sunt detectate încălcări grave;
• Artă. 55 C. civ. stabilește diferența dintre o sucursală și o reprezentanță;
• Legea federală nr. 129 conține informații despre modul în care companiile ar trebui să-și înregistreze corect diviziile, precum și liste organizatii de stat care trebuie anunțat despre acest lucru.

În cazul în care oricare dintre legislația de mai sus este încălcată, compania va fi trasă la răspundere.

Ce vrei să știi?

Managerii care decid să deschidă o divizie trebuie să înțeleagă bine cum să procedeze în acest proces. Trebuie să vă concentrați pe art. 11 din Codul fiscal, care precizează toate cerințele de bază pentru o astfel de sucursală.

Funcționarea optimă este permisă dacă sunt luate în considerare următoarele cerințe:

• actele constitutive ale companiei trebuie să cuprindă informații despre înregistrarea diviziilor separate;
• proprietarii întreprinderii sunt obligați să aprobe un Regulament special care conține informații despre nuanțele funcționării reprezentanței;
• este numit șeful de secție, căruia i se eliberează o împuternicire care îi permite să efectueze diverse acțiuni legate de conducerea filialei;
• Documentația internă specială este emisă de conducerea companiei, al cărei scop principal este definirea regulilor, funcțiilor și caracteristicilor de funcționare a fiecărei divizii.

La deschiderea unei divizii, conducerea companiei decide independent dacă se va forma o sucursală sau o reprezentanță. Sucursala este situată la propria adresă individuală. El îndeplinește toate funcțiile întreprinderii principale și o reprezintă, de asemenea, conform art. 55 Cod civil. Reprezentanța se remarcă prin izolarea sa geografică față de societatea-mamă. Scopul său principal este reprezentarea și protejarea intereselor organizației.

De ce se deschid divizii suplimentare?

Necesitatea acestui proces se poate datora din diferite motive. Cel mai adesea, înregistrarea unităților separate este necesară în următoarele situații:

• compania intenționează să-și extindă sfera teritorială de activitate, așa că trebuie să acopere cât mai multe mai multi oameni incluse în ea public țintă;
• compania desfășoară o politică agresivă, deci este necesară acoperirea unei regiuni teritoriale complet specifice;
• regiunile sunt selectate unde este cel mai profitabil să desfășoare activități într-o anumită direcție;
• este necesar să se satisfacă cererea clienților care locuiesc în alte orașe;
• promovarea pe scară largă a mărcii în diferite orașe din Rusia;
• reducerea riscului de faliment, deoarece vă puteți muta capacitatea de producțieîn diferite orașe, iar dacă una dintre divizii este neprofitabilă, în vremuri de criză poate fi susținută cu fonduri venite din alte regiuni.

Procesul de înregistrare a oricărei reprezentanțe ar trebui efectuat doar ținând cont de prevederile de bază ale legii. Dacă este atribuit structura de productie adresa individuală și, în același timp, intenționați să lucrați pentru o lună sau o perioadă mai lungă de timp, atunci înregistrarea la biroul fiscal al unei divizii separate este cu siguranță necesară. Această cerință este cuprinsă în art. 23 NK.

Proces de înregistrare

Inițial, conducerea companiei trebuie să ia o decizie adecvată în baza căreia este necesară deschiderea unei sucursale sau reprezentanțe. Instrucțiuni pas cu pasÎnregistrarea unei diviziuni separate presupune parcurgerea etapelor succesive. Fiecare dintre ele este important, deci este înregistrat documente oficiale. Aceste etape includ:

• se formează o reuniune a fondatorilor întreprinderii, la care se ia în considerare necesitatea deschiderii unei divizii;
• se ia o decizie adecvată, documentată în procesul-verbal al ședinței;
• se emite un ordin;
• este selectată forma de înregistrare a unei diviziuni separate, deoarece poate fi o sucursală sau reprezentanță a unei întreprinderi;
• se determină locul optim de muncă, care este dotat cu toate mijloacele necesare să se asigure că angajații își fac față principalelor responsabilități;
• în termen de 30 de zile de la începerea funcționării diviziei, este necesară transmiterea unei notificări către Serviciul Fiscal Federal, pentru care se utilizează formularul standard C-09-3-1, iar biroul fiscal de la locația sucursalei este selectat pentru acest scop;
• în continuare, se cere înregistrarea diviziunii la Fondul de Asigurări Sociale și la Fondul de Pensii, dar acest lucru este necesar dacă sucursala are propriul cont bancar, își întocmește propriul bilanț și există și angajați pentru care trebuie să fie fonduri. transferate în fonduri;
• Dacă, în timpul funcționării unei unități structurale, numele unității sau adresa acesteia se schimbă, atunci Serviciul Fiscal Federal trebuie să fie anunțat și despre acest lucru.

Procesul nu este considerat prea complicat dacă îl înțelegi bine. Este necesară înregistrarea la o divizie fiscală separată. Dacă aceasta nu este finalizată în timp util, societatea va fi supusă răspunderii administrative.

Ce acte sunt necesare?

Înainte de procesul propriu-zis de înregistrare, conducerea companiei trebuie să se ocupe de pregătirea anumitor documentații.

Documente pentru înregistrarea unei diviziuni separate la Serviciul Fiscal Federal:

• pașaportul reprezentantului companiei, care trebuie să fie unul dintre proprietarii companiei;
• dacă o persoană de încredere este implicată în proces, atunci aceasta trebuie să aibă o împuternicire certificată de un notar;
• ordin privind organizarea unității;
• certificat de înregistrare a întreprinderii la Serviciul Fiscal Federal;
• cerere de înregistrare a unei sucursale.

Toate aceste documente trebuie depuse la Serviciul Fiscal Federal. Dacă trebuie să contactați Fondul de Pensii, se depun următoarele documentații:

• certificat de înregistrare a societății în sine la Fondul de pensii;
• o copie a ordinului de creare a unității și aceasta trebuie autentificată la notar;
• o cerere, a cărei formare va necesita un formular special eliberat de Fondul de pensii.

În baza acestor documente, reprezentantul companiei primește o notificare despre înregistrarea sucursalei.

Înregistrarea unei unități separate la Fondul de Asigurări Sociale presupune întocmirea documentației:

• pentru deschiderea unei reprezentanțe;
• actele constitutive ale companiei;
• notificarea de la Fondul de pensii despre înregistrarea unității;
• certificat de inregistrare a societatii la Fondul de Asigurari Sociale.

Pe baza acestei documentații, angajații instituției emit o notificare specială prin care confirmă că sucursala a dobândit statutul de asigurător.

Termenele limită de înregistrare

Durata procedurii depinde de cât de corect sunt executați pașii succesivi. Perioada de înregistrare pentru o subdiviziune separată nu depășește de obicei o lună. Procedura trebuie demarata in termen de 30 de zile din momentul in care reprezentanta incepe efectiv sa functioneze.

Nuanțe de aplicare la Serviciul Fiscal Federal

Atunci când deschideți o sucursală, este imperativ să informați angajații Serviciului Fiscal Federal despre acest lucru. Această procedură se numește înregistrarea unei unități separate la Serviciul Fiscal Federal. Procesul se desfășoară după ce reprezentanța a fost creată și pot fi deja aduse modificări documentelor constitutive ale organizației. Pentru a trimite o notificare puteți folosi căi diferite:

• o vizită directă la biroul fiscal a unuia dintre fondatori sau a unui reprezentant autorizat;
• trimiterea unui document prin scrisoare recomandată, și este necesar un inventar suplimentar al atașamentului;
• folosind portalul Gosuslug sau site-ul Federal Tax Service, cu ajutorul căruia în format electronic se trimite o notificare.

Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate presupune că, în termen de 5 zile de la transferul documentelor către angajații Serviciului Fiscal Federal, compania primește o notificare despre înregistrarea sucursalei. Acest document specifică punctul de control al unității structurale. Ar trebui folosit la compilare diferite documente. Dacă cererea de înregistrare a unei divizii separate nu este depusă la Serviciul Federal de Taxe în termenul stabilit, atunci aceasta servește drept bază pentru tragerea la răspundere a conducerii companiei.

Nuanțe ale notificării FSS

Trebuie să contactați acest fond de stat după ce primiți o notificare de la Serviciul Federal de Taxe. Înregistrarea unei unități separate la Fondul de Asigurări Sociale este un proces simplu care este necesar în următoarele condiții:

• reprezentanța are propriul bilanț separat;
• angajații săi își desfășoară propria contabilitate, care este cu siguranță înscrisă în documentația contabilă a companiei;
• se calculează salariile pentru toți angajații sucursalei, și li se plătesc și diverse prime sau alte plăți;
• Există un cont curent separat.

Pentru a efectua înregistrarea, trebuie să depuneți o cerere corespunzătoare și alte documente de la companie la FSS. De multe ori este necesar să obțineți un certificat preliminar de la banca unde este deschis contul curent pentru a furniza detaliile acestui cont. Documentația poate fi transmisă în timpul unei vizite personale în instituție, prin canale de comunicare electronică sau prin trimiterea lor prin poștă.

Nuanțe de înregistrare în PF

Un pachet standard de documente este pregătit și predat angajaților PF. Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate în Fondul de pensii presupune că notificarea va fi primită în termen de 5 zile de la transferul documentației. Indică faptul că reprezentanța a fost înregistrată la acest fond. Veți primi două exemplare, deoarece unul trebuie păstrat în societatea-mamă, iar celălalt este dat angajaților sucursalei.

Cum se înregistrează o casă de marcat?

În baza Legii federale nr. 54, toate echipamentele de casă de marcat utilizate de companii sau sucursalele acestora trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea casei de marcat a unei divizii separate se poate face în două moduri:

• depunerea unei cereri de înregistrare pe hârtie la biroul Federal Tax Service de la locația sucursalei, după care se eliberează un card către casa de marcat online;
• Trimiterea unei cereri online pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

Aplicația indică numele departamentului, numărul său de identificare fiscală, adresa și locația instalării casei de marcat online, denumirea echipamentului, numărul său de serie și informații despre natura plăților. Din februarie 2017, doar casele de marcat online au fost obligate să fie instalate și înregistrate, astfel încât casele de marcat vechi nu sunt folosite.

Răspunderea pentru încălcări

Toți proprietarii de companii care doresc să-și extindă domeniul de activitate ar trebui să știe cum să deschidă corect sucursale. Înregistrarea unei diviziuni separate a unei organizații trebuie efectuată în termen de 30 de zile de la începerea efectivă a lucrărilor acestei unități structurale.

Dacă cerințele sunt încălcate, proprietarilor de afaceri sunt aplicate diferite sancțiuni:

• trimiterea unei notificări către Serviciul Fiscal Federal despre deschiderea cu întârziere a unei unități - o amendă de 10 mii de ruble;
• operarea unei sucursale fără notificare către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Sociale - 10% din veniturile primite în procesul de activitate, dar amenda nu poate fi mai mică de 40 de mii de ruble;
• depunerea în timp util a notificărilor către Fondul de pensii sau Fondul de asigurări sociale - de la 5 la 10 mii de ruble.

În plus, vinovatul este identificat, după care oficialul în individual este adus la răspundere administrativă, prin urmare i se transferă o amendă de la 2 la 3 mii de ruble.

Nuanțe de deschidere a unei unități

La deschiderea și înregistrarea corectă a unei sucursale sau reprezentanțe, sunt luate în considerare câteva caracteristici operaționale, care includ:

• primele de asigurare pentru angajații diviziei se plătesc la locația organizației-mamă;
• Impozitul pe venitul personal se plătește pentru salariați la sediul unității structurale;
• o divizie este considerată creată în ziua în care i se atribuie o adresă și există cel puțin un angajat, prin urmare prima zi a unei persoane merge la muncă este reprezentată de ziua în care se formează sucursala;
• Antreprenorii individuali nu pot deschide divizii, deoarece nu sunt persoane juridice;
• orice astfel de unitate structurală trebuie să fie înregistrată indiferent de direcția și specificul lucrării.

În cazul în care cerințele de mai sus sunt încălcate, aceasta duce la răspunderea companiei. Prin urmare, este recomandabil să efectuați procesul de creare a unei unități cu supraveghere deplină de la un contabil cu experiență angajat de companie. În acest caz, puteți evita numeroasele greșeli și consecințele negative ale încălcării legii.

Concluzie

Astfel, la deschiderea oricărei divizii separate, companiile trebuie să înțeleagă temeinic regulile și procedura de înregistrare a acesteia. Pentru a face acest lucru, se ține cont de faptul că notificarea trebuie trimisă nu numai Serviciului Fiscal Federal, ci și Fondului de asigurări sociale și Fondului de pensii. Este important să înțelegeți în ce interval de timp este trimis documentul, ce alte documente sunt atașate acestuia și, de asemenea, care sunt consecințele încălcărilor legii. Cu procesul de înregistrare corect, filiala poate funcționa oficial, reprezentând și protejând interesele întreprinderii. În același timp, va avea propria adresă și punct de control.

Desfășurarea activităților la o altă adresă decât adresa legală cu crearea de locuri de muncă staționare obligă întreprinderea să înregistreze o divizie separată. La ce autorități de control trebuie să fie înregistrate pentru ca o afacere să fie considerată legală? În ce interval de timp trebuie pregătite documentele? Vom răspunde la întrebări în articolul nostru.

Înregistrarea unei divizii separate 2017: instrucțiuni pas cu pas

Potrivit paragrafului 2 al art. 11 din Codul fiscal, prin conceptul de subdiviziune separată (SU) se înțelege orice subdiviziune izolată teritorial de întreprindere, la adresa căreia a fost creat cel puțin un loc de muncă staționar. În acest caz, un lucrător include un loc creat pentru o perioadă mai mare de 1 lună, sub controlul întreprinderii angajatoare (articolul 209 din Codul muncii). Pe baza acestor norme legislative, înregistrarea unei diviziuni separate este obligatorie dacă se urmărește atragerea forta de munca din afară.

Notă! Nu este necesar să se creeze un PE dacă nu sunt furnizate locuri de muncă, precum și în cazul atragerii de angajați în cadrul GAP, în condiții de angajare la domiciliu sau la distanță. În plus, nu li se cere să înregistreze subdiviziuni separate ale întreprinzătorilor individuali care au dreptul de a opera pe întreg teritoriul Federației Ruse.

Înregistrarea unei diviziuni separate la fisc

Din momentul creării PO, înregistrarea unei diviziuni separate la fisc trebuie finalizată în termen de 30 de zile. (paragraful 3, alin. 2, art. 23 din Codul fiscal). Potrivit paragrafului 1 al art. 83 din Codul fiscal, înregistrarea de către persoane juridice se efectuează la locația fiecărui PO existente. Încălcarea termenului aprobat și desfășurarea activităților în compartiment fără înregistrare atrage încasarea penalităților prevăzute la art. 116 Cod fiscal (10.000 de ruble și 10% din venit, minim 40.000 de ruble), precum și răspunderea administrativă în conformitate cu partea 2 a art. 15.3 din Codul contravențiilor administrative (2000-3000 de ruble per funcționar).

Procedura de înregistrare a unui PE depinde de ce tip de unitate înregistrează organizația - o reprezentanță, o sucursală sau o altă structură separată (articolul 11, 55 din Codul fiscal). Pentru primele două, de regulă, sunt necesare modificări ale actelor constitutive ale companiei, pentru alte PO – nr. Ca urmare, lista documentației va varia. Pentru a înțelege cum să înregistrați o divizie separată la biroul fiscal, citiți algoritmul de acțiuni de mai jos.

Cum se înregistrează o divizie separată în 2017 - documente

Pentru a înregistra o reprezentanță sau o sucursală, documentația este depusă la Serviciul Federal de Taxe la locația PO. Lista documentelor include (copii):

• Cu privire la modificările aduse actelor constitutive ale întreprinderii-mamă.
• Protocol/decizie privind crearea unui PO.
• Documentele de înregistrare ale întreprinderii-mamă (certificate).
• Ordin privind numirea persoanelor de conducere ale PO (director, contabil sef).
• Document de plata pentru plata taxei.
• Extras din registrul unificat al organizației principale.
• Formularul de cerere P13001 (pentru modificări ale carții), P13002 (pentru introducerea informațiilor în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice). În cazul în care nu se fac modificări la charter, se poate întocmi formularul P14001.
• Alte formulare la cererea Serviciului Federal de Taxe.

În cazul înregistrării altor tipuri de PE pentru care nu se fac modificări la carte, nu este necesară depunerea unui pachet special de documente. Trebuie doar să anunțați Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare a întreprinderii principale, trimițând un formular de mesaj S-09-3-1 conform ordinului nr. ММВ-7-6-362@ din 06/09/11. Pentru înregistrare sunt alocate 5 zile lucrătoare, după care organul fiscal emite notificarea relevantă.

Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate în fonduri

În ce cazuri este necesară înregistrarea unei diviziuni separate la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii din Rusia? Este necesar să se înregistreze PO care are propriul cont bancar, bilanț și în care remunerația este plătită persoanelor fizice în baza contractelor de muncă. Înregistrarea în fonduri la sediul unității se acordă 1 lună. după ce OP a fost înregistrat la Serviciul Fiscal Federal.

Deschiderea unei diviziuni separate este o procedură destul de complexă, procedura de implementare a acesteia depinde de lista de competențe care sunt acordate. În acest articol vom vorbi despre când să deschidem o divizie separată, cum să o facem și, de asemenea, vom introduce lista plina documente pe baza cărora Serviciul Fiscal Federal îl va putea înregistra.

Informații generale despre diviziile separate

Conceptul de împărțire separată este dat de art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse, conform căruia aceasta este înțeleasă ca orice sucursală a unei companii care este îndepărtată geografic de aceasta și are locuri de muncă staționare (adică, care operează mai mult de 1 lună). Un loc de muncă este un loc aflat sub controlul direct (direct sau indirect) al angajatorului, unde lucrătorul trebuie să se afle în timpul său de lucru (Articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O diviziune care are caracteristicile enumerate este recunoscută ca separată, indiferent dacă este reflectată Acest lucruîn actele constitutive ale societăţii sau nu. Totodată, absența lucrătorilor permanenți în sediu face posibilă utilizarea acestuia fără atribuirea statutului în cauză.

Un exemplu ar fi un depozit nepăzit într-o altă regiune, la care lucrătorii vin doar în scopul încărcării și descărcarii mărfurilor. De asemenea, angajații care lucrează de la distanță nu au un loc de muncă permanent, ceea ce înseamnă că nici implicarea lor în muncă nu constituie o bază pentru înregistrarea unei noi sucursale autonome a companiei.

Tipuri de diviziuni

Codul civil al Federației Ruse în art. 55 stabilește următoarele tipuri de divizii separate de societatea-mamă:

• reprezentanță - o divizie care funcționează pentru a reprezenta interesele companiei și protecția ulterioară a acestora;
• sucursală - o divizie care îndeplinește integral sau parțial aceleași funcții ca și întreprinderea principală și, în unele cazuri, funcțiile unei reprezentanțe.

În plus, în practica juridică există și categorii de astfel de diviziuni care nu pot fi clasificate în niciunul dintre tipurile enumerate. Faptul că acestea pot fi create este indicat de art. 40 din Codul Muncii al Federației Ruse, care conține informații despre aplicarea contractului colectiv „în alte unități structurale separate”.

În plus, Anexa nr. 3 la ordinul Serviciului Federal de Taxe „La aprobare...” din 06/09/2011 Nr. ММВ-7-6/362@ conține forma unui mesaj transmis agenției guvernamentale de înregistrare despre faptul creării unei divizii separate (cu excepția sucursalelor și reprezentanțelor). Formularul are numărul C-09-3-1 și este utilizat pe scară largă în practică de companiile care formează noi sucursale.

Diviziile separate nu au statutul de întreprindere separată și funcționează în conformitate cu reglementările elaborate și implementate de societate în baza cărora sunt deschise. Conducerea unor astfel de divizii este, de asemenea, numită de către fondatorul organizației-mamă și desfășoară acțiuni în numele acesteia pe baza procurii eliberate acesteia (alineatul 2, alineatul 3, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). ). Informații mai detaliate despre tipurile de astfel de departamente și caracteristicile funcționării acestora pot fi obținute prin citire.

Când ar trebui să deschideți o divizie separată?

Necesitatea inregistrarii unei sucursale a unei firme apare atunci cand aceasta creeaza noi locuri de munca in sedii situate la o adresa diferita de cea la care este inregistrata. În același timp, data începerii funcționării sale este considerată a fi momentul în care apare primul loc de muncă și nu ziua în care este emis ordinul de deschidere (acest punct de vedere este cuprins în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Moscovei). Sector din 24 august 2001 Nr KA-A41/4467-01).

Potrivit alin. 3 p. 3 art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, informațiile despre sucursalele create sunt supuse includerii în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Înregistrarea corectă a unor astfel de sucursale este cheia respectării legii și a funcționării cu succes a întreprinderii în viitor.

Necomunicarea în timp util a serviciului fiscal cu privire la crearea unei unități atrage tragerea la răspundere a întreprinzătorului în temeiul prevederilor art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse (această instrucțiune este cuprinsă în paragraful 23 din Revizuirea practicii judiciare a Curții Supreme a Federației Ruse nr. 4, aprobată de Prezidiul Curții Supreme a Federației Ruse la 15 noiembrie , 2017).

Cum să deschizi o divizie separată a unui SRL în 2018?

Procedura de creare a unei divizii separate în 2018 include mai multe etape:

1. Luarea deciziei de a deschide o astfel de sucursală. Pentru a face acest lucru, fondatorii trebuie să țină o adunare generală și să întocmească proces-verbal al adunării, consemnând în acesta faptul că decizia relevantă a fost luată. Pentru ca aceasta să aibă forță juridică, este necesar să se obțină sprijinul a cel puțin 2/3 dintre participanții societății, cu excepția cazului în care statutul acesteia prevede un raport diferit (articolul 5). lege federala„Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02.08.1998 nr. 14).
2. Crearea efectivă a unei noi filiale:

• achiziționarea sau închirierea spațiilor în care se va afla întreprinderea;
• crearea și dotarea locurilor de muncă;
• obținerea tuturor fondurilor necesare;
• angajarea angajaților sau transferarea acestora din organizația-mamă.

1. Crearea comenzii corespunzătoare.
2. Amendamente la statutul LLC. Pentru a face acest lucru, este necesar să depuneți o cerere în formularul P13001 la fisc teritorial, anexând la aceasta o copie a unui extras din procesul-verbal de ședință, precum și o chitanță de plată a taxei în favoarea statului. . Pe baza ajustărilor aduse documentelor constitutive ale companiei, autoritățile fiscale vor aduce modificări Registrului unificat de stat al persoanelor juridice.
3. Transferul pachetului de documente de înregistrare către departamentul Serviciului Fiscal Federal, al cărui departament este locația unității create (clauza 1 a articolului 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Înregistrarea modificărilor se efectuează în termen de 5 zile din momentul în care serviciul fiscal primește toate documente necesare. Totodată, înregistrarea sucursalelor/diviziunilor în scopuri fiscale se efectuează în conformitate cu clauza 3 a art. 83 din Codul fiscal al Federației Ruse, pe baza informațiilor înscrise în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Aceasta înseamnă că nu va trebui să depuneți niciun document suplimentar la fisc, iar inspectoratul va înregistra singur noua reprezentanță.

Documente pentru deschiderea unei divizii separate

Când spuneți cum să deschideți o divizie separată în 2018, nu se poate ignora lista de documente care vor trebui pregătite pentru înregistrarea cu succes a unei sucursale sau reprezentanțe.

Include:

1. Procesul-verbal al ședinței fondatorilor companiei, care conține decizie privind crearea unui nou departament.
2. Un ordin de deschidere a unei secții separate, semnat de șeful acestei organizații. Ar trebui să includă:

• denumirea noii divizii;
• un link către documentul pe baza căruia a fost creat, indicând numărul și data întocmirii;
• adresa locației unității;
• informații despre managerul căruia i se atribuie responsabilități pentru conducerea diviziei care se deschide;
• perioada alocată pentru înregistrarea unei sucursale/reprezentanțe în scopuri fiscale.

1. Reglementări privind o diviziune separată, care definește:

• o listă a puterilor conferite unității care se deschide;
• tipuri de activități desfășurate de acesta;
• funcțiile pe care le va îndeplini;
• lista posturilor cu functii manageriale;
• alte reguli și nuanțe ale activității sale.

1. Carta actualizată a organizației.
2. O copie a certificatului de înregistrare de stat a întreprinderii principale.
3. Extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice al societății-mamă.
4. O chitanță care confirmă plata taxei de stat.
5. O copie a unui document care confirmă existența dreptului de utilizare a sediului în care se va afla întreprinderea (contract de închiriere, extras din Registrul Unificat de Stat etc.).

Această listă de documente pentru deschiderea unei divizii separate în 2018 este exhaustivă.

Cum se creează o divizie separată a unui SRL care nu are statutul de sucursală sau reprezentanță?

În cazul în care divizia în curs de deschidere nu are statut de sucursală sau reprezentanță, procedura de înregistrare a acesteia este simplificată semnificativ, întrucât etapa în care se efectuează modificări ale actelor constitutive ale societății este exclusă din aceasta. Pentru a anunța serviciul fiscal despre faptul deschiderii în acest caz este suficient să pregătiți un mesaj prin completarea formularului C-09-3-1.

Acesta trebuie să indice:

• numele organizației-mamă și OGRN;
• numărul de divizii separate create;
• informații despre șeful organizației (numele complet, numărul de identificare fiscală, numărul de telefon, detaliile documentului care confirmă faptul că are autoritatea de a efectua astfel de acțiuni în numele organizației);
• data transmiterii mesajului către autoritatea de înregistrare;
• informații despre unitatea înregistrată (nume, adresa poștală completă, data creării).

Notificarea fiscului despre deschiderea unei astfel de diviziuni, în conformitate cu subparagraful. 3 p. 2 art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, este necesar în termen de o lună de la data creării sale.

Deschiderea unei divizii separate SRL într-un alt oraș

Cum se creează o divizie separată care să funcționeze într-un alt oraș decât cel în care este înregistrată societatea-mamă? În acest caz, nu există diferențe speciale față de procedura standard de înregistrare - fondatorii companiei vor trebui să facă același lucru:

1. Organizați o întâlnire pentru a analiza problema deschiderii unei divizii separate a SRL într-un alt oraș și pregătiți o comandă adecvată pe baza rezultatelor acesteia.
2. Modificați actele constitutive și înregistrați-le la biroul fiscal de la sediul întreprinderii principale.

După care filiala/reprezentanța organizației este înregistrată în scopuri fiscale pe baza informațiilor cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Fondatorii nu vor trebui să întreprindă nicio acțiune suplimentară.

Deci, procedura de creare a unei diviziuni separate depinde direct de forma în care va funcționa. Pentru a deschide o reprezentanță sau o sucursală a organizației-mamă, va trebui să faceți modificări în carte și să le înregistrați la stabilit prin lege Bine. Pe baza modificărilor aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, noua divizie a companiei va fi înregistrată fiscal. Dacă o organizație deschide o divizie separată de un tip diferit, nu va fi nevoie să faceți modificări la charter. Pentru a anunta fiscul, trebuie doar sa trimiteti o cerere in formularul C-09-3-1.

Tinerii antreprenori care tocmai au creat un SRL o înregistrează de obicei la locul lor de înregistrare sau la adresa unui birou închiriat. Această situație este acceptabilă până când compania își începe operațiunile complete. Dar cu conducerea potrivită, LLC se dezvoltă rapid și își câștigă locul pe piață. Antreprenorii se confruntă cu o provocare: cum să-și extindă activitățile și să deschidă alte birouri în același oraș sau în alt oraș? Cel mai simplu mod este să deschideți o divizie separată a unui SRL, iar instrucțiunile noastre pas cu pas vă vor ajuta în acest sens.

Caracteristicile unei unități separate

Dacă afacerea dvs. implică lucrul la distanță, atunci este nevoie să deschideți un depozit sau un spațiu de birouri într-un alt oraș. Orice activitate a unui SRL la o altă adresă decât cea specificată în timpul înregistrării necesită deschiderea unei divizii separate.

Diviziune separată– acesta este un loc de muncă îndepărtat al unei companii din alt oraș sau din același oraș. Spre deosebire de o sucursală, o „filială separată” nu ar trebui să aibă propria sa carte internă și multe locuri de muncă. Principala condiție care influențează crearea unei unități separate, la distanță, este prezența a cel puțin un loc de muncă permanent. Postul trebuie să existe de cel puțin o lună. Pentru a înțelege mai detaliat ce include conceptul de „staționar”. la locul de muncă„, să ne întoarcem la Codul Muncii al Federației Ruse, art. 209. Legea din 2017 reglementează următoarele caracteristici ale unui loc de muncă permanent:

1. Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă intempestiv sau temporar pe o perioadă mai mare de 1 lună.
2. Spațiul de birou este controlat de dvs.
3. Angajatul angajat se află în permanență la locul său de muncă și își îndeplinește sarcinile profesionale.

Pe baza acestor semne, puteți înțelege că, dacă ați deschis un depozit, dar nu există nici un angajat permanent acolo, atunci nu poate fi considerată o divizie separată. De asemenea, terminalele de plată, aparatele de benzină și bancomatele nu sunt incluse în „categoria separată”. Nici salariații care își desfășoară activitățile de la distanță nu sunt permanenți și nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu aceștia.

Dacă ați deschis un depozit, dar nu există un angajat permanent acolo, atunci nu îl puteți considera o divizie separată.

Spre deosebire de un SRL, nu este nevoie ca antreprenorii individuali să deschidă o divizie separată, indiferent pe ce teritoriu își desfășoară activitatea. Dacă un antreprenor individual deține un brevet și desfășoară activități în baza UTII, atunci este suficient să vă înregistrați pur și simplu la un nou loc de muncă. Pentru SRL-uri regulile sunt mai stricte.

La înregistrarea unei noi unități, trebuie urmată următoarea procedură:

1. Înțelegeți că înregistrați o „sucursală separată” și nu o sucursală (procedura de înregistrare a acesteia este complet diferită).
2. Aveți un loc de muncă pentru care este angajat un specialist care își îndeplinește atribuțiile în baza unui contract de muncă pe o perioadă mai mare de 1 lună. Dacă întreținerea este efectuată de la distanță, atunci nu este nevoie să creați o „separare”.
3. Anunțați autoritățile fiscale unde a fost înregistrată SRL despre deschiderea unei „unități separate” folosind formularul nr. S-09-3-1.
4. Dacă divizia are propriul sold și cont dedicat, atunci înregistrați-l la autoritățile fiscale regionale în termen de 30 de zile.
5. În termen de trei zile, informați autoritățile fiscale despre schimbarea adresei la „casa separată”.

Mai jos vom analiza fiecare etapă mai detaliat. Dar este de remarcat faptul că, dacă „izolarea” corespunde sucursalei, atunci veți fi eliminat din sistemul fiscal simplificat. Pentru a preveni acest lucru, este necesar să se facă distincția între ramuri și diviziuni separate.

Diferența dintre un „separat” și o ramură

Companiile care au sucursale nu au dreptul de a utiliza sistemul simplificat de impozitare. Pentru a înțelege modul în care „separarea” diferă de alte tipuri de lucru la distanță, trebuie să cunoașteți principalele caracteristici ale reprezentării documentate:

1. Activitățile sucursalei sunt consemnate în documentația de statut a SRL. Mai mult, dacă în statut se spune că un SRL are capacitatea de a crea reprezentanțe, asta nu înseamnă că acestea sunt deschise și nimeni nu are dreptul să te scoată din sistemul simplificat de impozitare.
2. Societatea-mamă deține o declarație documentată.
3. Societatea numește un director de divizie care își desfășoară activitățile în baza unei împuterniciri de la societatea-mamă.
4. Filiala are propriile standarde și reguli care îi reglementează activitățile.
5. Sucursala poate reprezenta societatea-mamă în diverse chestiuni, cum ar fi litigii.

Dacă intenționați să rămâneți în sistemul de impozitare simplificat, atunci când deschideți o divizie separată, trebuie să luați în considerare faptul că aceasta nu are semne ale unei sucursale.

„Obosobka” nu are caracteristicile unei sucursale și nu desfășoară în totalitate activitățile companiei-mamă. De exemplu, o divizie separată de vânzări se ocupă doar de transferul mărfurilor de la compania-mamă la cumpărător. Lucrarea „izolării” este controlată în întregime de șeful LLC și nu este nevoie să se creeze separat o carte internă pentru aceasta.

„Obosobka” nu are caracteristicile unei sucursale și nu desfășoară în totalitate activitățile companiei-mamă.

Contabilitatea fiscală a „separației”

Înregistrarea unei noi sucursale separate a unui SRL obligă:

1. Notificați Serviciul Fiscal Federal cu privire la deschidere în formularul S-09-3-1 (Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 9 iunie 2011 nr. ММВ-7–6/362).
2. Înregistrați noua diviziune în scopuri fiscale la autoritatea teritorială. Dacă o divizie este deschisă în același oraș cu societatea-mamă, atunci la același serviciu fiscal.

Inspectorii fiscali la care este înregistrată SRL, după ce primesc formularul S-09-3-1, trebuie să transfere documentele la oficiul regional unde va fi înregistrată unitatea (articolul 83, partea 4 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă deschideți mai multe divizii separate în cadrul unui serviciu fiscal federal teritorial diferit, atunci nu este necesar să trimiteți informații despre fiecare. Va fi suficient să selectați o organizație de control și să o notificați despre deschiderea departamentelor rămase.

Dacă deschideți mai multe divizii separate în cadrul unui serviciu fiscal federal teritorial diferit, atunci nu este necesar să trimiteți informații despre fiecare.

Dacă adresa unei diviziuni separate se schimbă, atunci nu este nevoie să o închideți și să deschideți una nouă, așa cum a fost cazul înainte de 2010. Este suficient să sesizezi Autoritatea taxelorîn formularul C-09-3-1 indicând noua adresă.

Contabilitate in Fondul de pensii si asigurari sociale

Când deschideți o „casă unică”, care va avea propriul sold și cont și se va ocupa de salarii, trebuie să o înregistrați la Fondul de pensii și asigurări sociale. Sunt doar 30 de zile pentru asta, așa că ar trebui să te grăbești.

Pentru a înregistra un „cont separat” la Fondul de pensii, trebuie să furnizați copii certificate ale:

1. Certificat de înregistrare fiscală.
2. Notificarea că persoana juridică este înregistrată la Fondul teritorial de pensii.
3. O copie a ordinului de deschidere și a regulamentului.
4. Documente justificative conform cărora unitatea are cont propriu și ține un bilanț separat.
5. Cerere de înregistrare.

Pentru a înregistra o sucursală la Fondul de Asigurări Sociale, trebuie să colectați următoarele acte:

1. Certificat de inregistrare si inregistrare la fisc (copie legalizata).
2. Certificat de înregistrare a SRL (copie legalizată).
3. Aviz de înregistrare prin care se menționează că sunteți principalul asigurător al organizației-mamă (emis de Fondul de Asigurări Sociale).
4. Scrisoare de la Rosstat.
5. Notificarea că o divizie separată este înregistrată în scopuri fiscale.
6. O copie a ordinului de la manager cu privire la deschiderea „izolarii”.).

   Regulile pentru deschiderea unei divizii separate a unui SRL sunt simple, iar dacă urmați instrucțiunile, nu veți avea probleme cu înregistrarea. Numai examinarea documentelor poate dura mai mult, dar diferite organizații le pot considera nu mai mult de 30 de zile. La deschidere, faceți mai multe fotocopii ale documentelor deodată și autentificați-le de către un notar - acest lucru va simplifica munca.

Un SRL nou creat destul de des nu are un birou propriu sau închiriat și este listat doar la adresa sa legală. Aceasta poate fi adresa de domiciliu a managerului (fondatorului) sau o adresă cu servicii poștale și de secretariat. Deși nu se desfășoară încă o activitate reală, iar corespondența destinată SRL-ului, în special din partea organelor oficiale, ajunge în timp util, această situație este normală. Dar, mai devreme sau mai târziu, SRL-ul începe să funcționeze, ceea ce înseamnă că trebuie să se „materializeze” undeva în spațiu.

Puteți obține răspunsuri la orice întrebări despre înregistrarea SRL-urilor și a antreprenorilor individuali care utilizează serviciul consultatie gratuita privind înregistrarea afacerii:

Uneori, natura activității vă permite să desfășurați afaceri de acasă sau cu ajutorul lucrătorilor la distanță, dar dacă un SRL deschide un magazin, depozit, birou, camera de productie sau începe în alt mod să desfășoare afaceri la o altă adresă decât adresa legală, atunci este necesară crearea și înregistrarea unei diviziuni separate.

Există o condiție importantă aici - criteriul pentru crearea unei unități separate este prezența a cel puțin una loc de muncă staționar, și este recunoscut ca atare dacă a fost creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Conceptul de loc de muncă este în Codul Muncii(articolul 209), din care putem concluziona că:

• trebuie încheiat un contract de muncă cu salariatul;
• locul de muncă se află sub controlul angajatorului;
• angajatul se află în mod constant în acest loc în conformitate cu îndatoririle sale de serviciu.

Pe baza acestui fapt, un depozit de depozitare care nu are angajat permanent nu va fi considerat o unitate separată. Nu sunt considerate ca atare automatele, terminalele de plată, bancomatele etc. Lucrătorii la distanță (la distanță) nu se încadrează, de asemenea, sub conceptul de „loc de muncă staționar”, deci concluzia cu ei contracte de munca nu necesită crearea unei diviziuni separate.

Te rog noteaza asta antreprenori individuali nu ar trebui să creeze și să înregistreze divizii separate. Întreprinzătorii individuali pot opera în toată Federația Rusă, indiferent de locul înregistrării de stat. Dacă lucrează în regim UTII sau au achiziționat un brevet, trebuie doar să se înregistreze suplimentar pentru impozitare la sediul activității.

Cum ar trebui să fie o diviziune separată pentru ca o organizație să aibă dreptul la sistemul fiscal simplificat?

Articolul 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse interzice utilizarea unui sistem de impozitare simplificat preferențial pentru organizațiile care au sucursale (cerința pentru absența unei reprezentanțe a fost deja eliminată). Desigur, apare întrebarea - cum să înregistrați o divizie separată, astfel încât să nu fie recunoscută ca sucursală, iar organizația să își păstreze dreptul? Pentru a înțelege acest lucru, va trebui să vă referiți la prevederile a trei coduri: Fiscal, Civil și Muncă:

1. Codul fiscal (articolul 11) dă conceptul diviziune separată a organizaţiei ca „... orice unitate izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare.” Cu toate acestea, Codul Fiscal al Federației Ruse nu oferă o descriere a tipurilor de diviziuni separate.
2. Codul civil (articolul 55) caracterizează o împărțire separată numai în formă reprezentanțe și sucursale. Adică, din aceste prevederi nu este clar și ce alte divizii separate, în afară de reprezentanță și sucursală, pot fi.
3. Codul Muncii (articolul 40) indică faptul că „...un contract colectiv poate fi încheiat în cadrul organizației în ansamblu, în filialele, reprezentanțele și reprezentanțele acesteia. alte diviziuni structurale separate" Astfel, doar aici se poate observa că diviziile separate pot fi altceva decât o sucursală și reprezentanță.

Ca urmare, avem de-a face cu un concept evaziv al unei alte divizii separate, prin urmare, atunci când creăm o astfel de divizie, trebuie pur și simplu să evităm criteriile care o caracterizează ca sucursală sau reprezentanță. Aceste caracteristici din lege sunt mai mult decât slabe:

• o reprezentanță este o diviziune separată entitate legală situat în afara locației sale, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează;
• o sucursală este o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv funcțiile reprezentanțelor;
• reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice, iar informațiile despre acestea trebuie indicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, prin urmare, în statutul organizației.

Nu întâmplător înțelegem această problemă atât de detaliat, deoarece nerespectarea acestor cerințe (uneori implicite) poate priva o organizație de oportunitatea de a lucra la sistemul fiscal simplificat, și în mod neașteptat. De exemplu, managerul consideră că divizia separată creată nu este o sucursală, așa că organizația continuă să lucreze la un sistem simplificat, deși nu mai are dreptul să facă acest lucru.

În astfel de cazuri, organizația va fi recunoscută ca funcționând de la începutul trimestrului în care a fost creată o divizie separată cu caracteristicile unei filiale. Iar pierderea dreptului duce la necesitatea perceperii tuturor impozitelor generale: impozit pe venit, impozit pe proprietate, TVA, iar cu acesta din urmă pot apărea cele mai multe probleme. TVA trebuie perceput pe costul tuturor bunurilor, lucrărilor și serviciilor vândute pentru trimestrul curent, iar dacă cumpărătorul sau clientul refuză să-l plătească suplimentar, atunci taxa va trebui plătită pe cheltuiala proprie.

Semne ale unei sucursale și reprezentanțe

Având în vedere ce consecințe neplăcute poate duce recunoașterea unei diviziuni separate ca sucursală pentru plătitorul sistemului fiscal simplificat, trebuie să știți care ar putea fi semnele acesteia:

1. Faptul creării și începerii activităților unei sucursale sau reprezentanțe este reflectat în statutul SRL (din 2016 acest lucru nu este necesar).
2. Organizația-mamă a aprobat reglementările privind sucursala sau reprezentanța.
3. A fost numit un șef al unei secții separate, care acționează prin împuternicire.
4. Documentele de reglementare interne au fost elaborate pentru a reglementa activitățile unei divizii separate, ca sucursală sau reprezentanță.
5. O sucursală sau reprezentanță reprezintă interesele organizației-mamă în fața terților și îi protejează interesele, de exemplu, în instanță.

Astfel, pentru menținerea dreptului la sistemul fiscal simplificat, este necesar să se asigure că unitatea separată creată nu are semnele indicate ramură. În plus, este necesar să se indice în regulamentele unei diviziuni separate că nu are statutul de sucursală sau reprezentanță și nu desfășoară activitățile de afaceri ale organizației în totalitate (de exemplu, un magazin este angajat numai în depozitarea, vânzarea și livrarea mărfurilor). Crearea unei divizii separate este de competența șefului SRL; nu este necesar să se includă informații despre aceasta în statut.

Informam fiscul despre deschiderea unei divizii separate

În conformitate cu articolul 83 alineatul (1) din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile trebuie să se înregistreze în scopuri fiscale la locația fiecărei divizii separate. O cerință suplimentară de a raporta la biroul fiscal despre toate diviziile separate (în perioada lunara) și despre modificările informațiilor despre acestea (în termen de trei zile) sunt stabilite de articolul 23 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Astfel, atunci când creează o divizie separată (care nu este o sucursală sau reprezentanță), SRL-ul trebuie să:

• raportați acest lucru la biroul dvs. fiscal, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 06/09/2011 nr. ММВ-7-6/362@;
• înregistrarea pentru impozitare la locația acestei unități, dacă a fost creată pe un teritoriu aflat sub jurisdicția unui alt birou fiscal decât cel în care este înregistrat sediul social.

Fisc la locul de înregistrare a sediului central, la care a fost transmis mesajul Nr. S-09-3-1, ea însăși raportează acest fapt Serviciului Federal de Taxe de la locația unității separate create(Articolul 83 alineatul (4) din Codul Fiscal al Federației Ruse), adică LLC nu este obligat să se înregistreze pe cont propriu.

Dacă mai multe unități separate sunt amplasate într-una formatiune municipala, dar în teritoriile aflate sub jurisdicția diferitelor inspectorate fiscale, înregistrarea poate fi efectuată la locația uneia dintre diviziile separate, la alegerea organizației. De exemplu, dacă într-un oraș un SRL are mai multe magazine deschise pe teritoriile diferitelor servicii fiscale federale, nu trebuie să vă înregistrați la fiecare dintre ele, puteți selecta o inspecție, indicând această alegere în mesaj.

În cazul în care adresa unei diviziuni separate se modifică, aceasta nu trebuie să fie închisă și redeschisă (aceasta obligație a existat până în septembrie 2010), ci doar să se trimită un mesaj la biroul fiscal de la locul de înregistrare a diviziei care să indice noul abordare.

Înregistrare cu fonduri

Anterior, înregistrarea la Fondul de Pensii la deschiderea unei diviziuni separate se făcea pe baza unei cereri din partea SRL; acum aceste date sunt transmise automat de către fisc. Cu toate acestea, rămâne obligația de a se înregistra independent la Fondul de Asigurări Sociale.

Pentru înregistrarea la FSS, se depun copii legalizate:

• certificate de înregistrare fiscală;
• certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice sau Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• aviz de înregistrare ca asigurător al organizației-mamă, emis de filiala regională a Fondului de asigurări sociale;
• buletin informativ al serviciului statistici de stat(Rosstat);
• notificări despre înregistrarea fiscală a unei diviziuni separate;
• ordin de deschidere, Reglementări privind o diviziune separată, documente care confirmă că divizia separată are un bilanţ separat şi un cont curent;
• original .

Plătiți un singur impozit simplificat și prime de asigurare pentru angajații angajați într-o divizie separată, este necesar la locul de înregistrare a organizației-mamă, iar impozitul pe venitul personal de la acești angajați trebuie reținut la locația diviziei separate.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de înregistrare a unei subdiviziuni separate

Încălcarea termenelor de transmitere a mesajelor și a cererilor de înregistrare a unei diviziuni separate atrage următoarele amenzi:

• încălcarea termenului de depunere a cererii de înregistrare - 10 mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• Desfășurarea activităților ca diviziune separată fără înregistrare - o amendă în valoare de 10 la sută din venitul primit ca urmare a unor astfel de activități, dar nu mai puțin de 40 de mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• Încălcarea termenului limită de înregistrare la Fondul de asigurări sociale - 5 mii de ruble sau 10 mii de ruble dacă încălcarea durează mai mult de 90 zile calendaristice(Articolul 19 Nr. 125-FZ din 24 iulie 1998).

Plan de acțiune pentru crearea unei unități separate

1. Stabiliți că organizația creează o divizie separată care nu este o sucursală sau reprezentanță (deoarece au o procedură de înregistrare diferită).
2. Asigurați-vă că locul de muncă creat este staționar, adică creat pentru o perioadă mai mare de o lună, angajatul este prezent la acesta în mod constant, iar acest lucru este legat de îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale. Dacă angajatul este la distanță, nu este nevoie să creați o unitate separată.
3. În termen de o lună de la crearea unui loc de muncă permanent, informați biroul fiscal la care este înregistrată SRL despre crearea unei diviziuni separate folosind formularul nr. S-09-3-1.
4. Înregistrați-vă la casa de asigurări sociale în termen de 30 de zile.
5. Dacă este necesar, raportați o modificare a adresei sau a denumirii unei divizii separate la Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare a diviziei în termen de trei zile, utilizând Formularul nr. S-09-3-1.