Cum să devii mai colectat și mai organizat. Cum să fie colectat

Adesea uiți să faci ceva important, pierzi sau uiți constant lucruri, întârzii și adesea totul îți cade literalmente din mâini. Toate acestea sugerează că pur și simplu nu ești o persoană colectată. Și nu doar tu însuți suferi de asta, ci și oamenii din jurul tău. Asta pentru că atunci când întârzii constant, te trezești în situații incomode, pierzi lucruri valoroase, cu toate acestea treci în cei din jur o singură dorință - să faci totul singur, fără ajutorul tău. Și, desigur, nu vrei să renunți la toate afacerile tale și să dezamăgi oamenii din cauza distragerii tale. Deci singurul lucru pe care îl ai este decizie corectă doar devine o persoană mai colectată.

Motivul distragerii și uitării este oboseala fizică, mentală, stresul, surmenajul și așa mai departe. Atunci când o persoană trăiește Ziua Marmotei de fiecare dată, adică în fiecare zi totul merge în cerc, monotonie și monotonie, sau se confruntă cu un stres sever, începe să observe cât de mult devine din ce în ce mai dificil să se concentreze asupra unor lucruri și chestiuni importante.
Și, desigur, lipsa de concentrare complică semnificativ relațiile cu alte persoane, te împiedică să-ți atingi obiectivele și să urci cu succes pe scara carierei. Dacă te-ai săturat să fii o persoană nesigură și vrei să-ți controlezi gândurile și acțiunile, ar trebui să aplici câteva sfaturi simple și poți deveni mai colectat.

Încercați întotdeauna să fiți distras. Amintiți-vă că capul, la fel ca și alte părți ale corpului, are nevoie de odihnă. Desigur, nu poți să-ți pară milă de tine și să lucrezi practic fără pauză, zi și noapte. Dar va fi cu adevărat mai bine pentru tine și corpul tău? Acest lucru va determina corpul dumneavoastră să experimenteze un stres sever. Prin urmare, mai trebuie să vă odihniți. După ce ați lucrat timp de o oră, faceți o scurtă pauză de cinci minute. Cu toate acestea, nu trebuie să accesați pagina dvs. online în aceste cinci minute. rețelele sociale. Este mai bine să te uiți pe fereastră sau să stai pur și simplu cu ochii închiși. Nu vă neglijați sănătatea.

Dacă îți este dificil să ții în cap toate gândurile și lucrurile importante, atunci începe să le notezi. Un jurnal vă va ajuta în acest sens, un lucru foarte util în care vă puteți umple ziua și nu uita să faci ceva important. Iar oamenii din jurul tău îl vor aprecia. Pentru că, folosind un jurnal, vei putea veni la timp la toate întâlnirile și nu vei uita de promisiunile pe care le-ai făcut. În general, un jurnal este o opțiune excelentă pentru tine.
Pentru a finaliza cu succes și bine toate sarcinile atribuite, trebuie să vă concentrați asupra fiecăreia dintre ele. Trebuie să vă asumați fiecare sarcină pe rând. Nu trebuie să faci toate lucrurile deodată, există riscul ca până la urmă să nu le termini. Așa că faceți fiecare sarcină pe rând, apoi treceți la următoarea.
Dacă începi să simți asta tensiune nervoasa aproape a atins apogeul, asigurați-vă că vă oferiți oportunitatea de a vă calma. Pune-ți toată munca deoparte pentru un timp. La urma urmei, dacă te afli într-o stare stresantă, tot nu vei putea lucra productiv. Dimpotriva, creste riscul ca din nou sa incepi sa faci niste greseli, iar lipsa ta de caldura va aparea din nou. Prin urmare, acordă-ți timp să-ți revii în fire și să-ți calmezi nervii. Și numai după aceea puteți începe munca în continuare.

Pentru ca distragerea ta să dispară, ar trebui să-ți antrenezi memoria să nu mai uite de toate lucrurile importante. Poeziile ajută foarte mult în această chestiune. Dacă crezi că pur și simplu nu ai timp pentru asta, atunci ești în zadar. La urma urmei, această metodă vă va ajuta să vă îmbunătățiți semnificativ memoria. De asemenea, vei deveni mai bine citit și mai erudit. Ceea ce este și un plus.

Oamenilor dezorganizați le este greu să reușească și trebuie să petreacă mult timp căutând lucrurile potrivite. Întârzie la întâlniri și uită de chestiuni importante. Haosul te împiedică să lucrezi activ și te privează de putere și energie. Organizarea înseamnă să vă păstrați în ordine nu numai proprietatea, ci și timpul și întreaga viață. Încercați să puneți în practică cel puțin câteva dintre recomandările propuse pentru organizarea rațională a planurilor, sarcinilor și spațiului din jur.

Sunt oameni care amână lucrurile pentru că sunt obișnuiți să întârzie luarea deciziilor. Dacă o persoană este capabilă să ia decizii rapide, nu va ezita și își va încălca programul, ceea ce înseamnă că va finaliza proiectul la timp.

Dacă încetinirea ta în a face lucrurile se datorează nehotărârii, încearcă să rămâi următoarele recomandări:

Nu uita de obiectivele tale strategice, tine cont plan general actiuni. Amintiți-vă că fiecare sarcină cu care vă confruntați este doar un punct al acestui plan și, dacă luați o decizie greșită, o sarcină finalizată incorect nu vă va distruge planul și nu vă va opri pe calea către obiectivul dvs.
Luarea deciziilor nu ar trebui să fie dificilă, proces prelungit . Încercați să analizați rapid informațiile, să calculați toate argumentele pro și contra, să determinați moduri posibile solutii si alege-o pe cea mai potrivita. Experții în domeniul managementului timpului spun: este mai bine să implementezi consecvent o decizie nu atât de bună decât să te grăbești la nesfârșit în căutarea opțiunii ideale.

Adesea, finalizarea sarcinilor este amânată din cauza faptului că o persoană este obișnuită să întârzie. Neavând timp de muncă sau întâlnire importantă, se simte stingher și vinovat față de cei pe care i-a dezamăgit. Nu atât întârzierea în sine, cât chinul moral îl împiedică să înceapă munca. Planurile se prăbușesc, sarcinile atribuite nu sunt îndeplinite, obiectivele rămân de neatins.

Înainte de a lupta împotriva acestui obicei, încercați să determinați ce cauzează. Instala Întârzii mereu la aceeași oră sau orele sunt diferite?. Dacă întârzii pentru timpuri diferite, aceasta indică o incapacitate de planificare: nu puteți estima de cât timp veți avea nevoie pentru a finaliza o anumită sarcină. Învață să-l calculezi cu precizie pentru a efectua atât sarcini complexe, cât și simple. Înarmează-te cu un cronometru și calculează cât timp durează activitățile tale obișnuite (mic dejun, pregătirea pentru muncă, deplasarea la locul de muncă etc.). Calculați câte minute sau ore sunt necesare pentru operațiunile pe care le faceți la serviciu. Lăsați rezerve suplimentare de timp, încercați să calculați toate situațiile de forță majoră posibile. Sosiți la întâlnirile care sunt importante pentru dvs. cu 10-15 minute mai devreme. Înaintează ceasul cu 10 minute și convinge-te că arată ora corectă.

Dacă întârzii constant (lipsesc mereu 5 minute), s-ar putea să fii unul dintre acei oameni al căror program este mereu plin de lucruri de făcut. Îți place acest gen de viață, iar a petrece timpul inactiv și a aștepta mult timp ți se pare o tortură. Dacă acesta este cazul, este puțin probabil să doriți să vă faceți programul mai puțin încărcat, dar vă puteți reconsidera prioritățile și puteți înlocui unele sarcini cu altele. Includeți pauze de odihnă și distracție în planul dvs., gândiți-vă la activități care pot umple orele de așteptare (citirea unei cărți, ziar) și timp liber (mers la cinema, teatru, muzee, călătorii). Încercați să vă refaceți programul astfel încât să aveți timp nu numai pentru lucruri importante, ci și pentru divertisment, comunicare cu familia și auto-îmbunătățire.

Persoanele care aderă la regula de a avea 5 minute libere ajung să aibă 10. Cu toate acestea, o rezervă prea mare de timp poate avea efectul opus. Dacă o persoană vine la o întâlnire nu cu 10, ci cu 40 de minute mai devreme, acest lucru poate indica că timpul nu este de mare valoare pentru el, că este neadunat și dezorganizat. Un buffer de 5-10 minute va promova succesul, în timp ce un tampon de 30 de minute vă poate strica planurile.

Nepregătit pentru a finaliza o sarcină

Încetinirea poate apărea și pentru că o persoană, din anumite motive, nu este pregătită să facă această sarcină specială. De exemplu, nu are toate informațiile de care are nevoie pentru a începe, sau simte că nu este pregătit pentru rezultatele care vor fi dezvăluite după finalizarea proiectului. Un exemplu ar fi o situație în care un angajat ezită să spună „da” ofertei de promovare a unui manager, deoarece nu simte că are suficientă experiență pentru a face față noilor sarcini.

Dacă realizezi că nu ești pregătit să performați sarcină specifică, lasa-l putin si pregateste-te pentru el(colectare de informații, educație suplimentară, pregătire avansată etc.).

S-ar putea să amânați să începeți ceva pentru că vă este frică de un posibil eșec. Este foarte neplăcut să îți dai seama că scopul pentru care te străduiești este de neatins. Este mult mai ușor și mai calm să nu faci deloc efort decât să te implici în muncă și să te confrunți cu eșecul.

Ce să faci dacă motivul amânării constă tocmai în frica de eșec? Încercați să țineți cont de următoarele sfaturi:

Încercați să vă imaginați ce vi se va întâmpla dacă problema se termină cu adevărat într-un eșec. Va fi acesta un dezastru total pentru tine?
Încercați să priviți eșecul perceput dintr-o perspectivă diferită. Evaluează experiența pe care o vei dobândi dacă afacerea se termină cu eșec. Consideră toate eșecurile tale ca pe o oportunitate de a dobândi cunoștințe noi care te vor aduce mai aproape de obiectivul tău.
Pentru a-ți imagina cât de bine te poate beneficia eșecul, imaginează-ți că vorbești despre asta la televizor, la un talk show sau într-un interviu peste 5 sau 10 ani.

Dacă sarcina este foarte mare și complexă, unor oameni le este greu din punct de vedere psihologic să o înceapă. Chiar dacă știi de la ce capăt să-l abordezi, sfârșitul sarcinii poate fi atât de îndepărtat în timp încât este incredibil de greu să te forțezi să te apuci de treabă. De exemplu, trebuie să sortați și să organizați documentele care au fost acumulate de-a lungul mai multor ani sau să scrieți un raport sau un memoriu mare. Cantitatea de muncă te sperie atât de tare încât o amâni zi de zi.

Primul lucru de făcut este împărțiți o sarcină mare în mai multe sarcini mici, iar realizarea unui plan pentru a finaliza o sarcină mică nu este dificilă. Împărțiți o sarcină mare în părți, astfel încât fiecare dintre ele să se încadreze într-o perioadă scurtă de timp (de exemplu, 1 oră pe zi sau 1 zi pe săptămână).

Nu treceți la următoarea etapă până nu ați terminat complet cu cea anterioară. Puteți folosi un cronometru pentru a vă anunța când munca este finalizată. Amintiți-vă că cel mai dificil lucru în orice sarcină este începutul. Așa că începeți, și apoi totul va merge de la sine.

Dezgust pentru sarcina la îndemână

Dacă ceva ți se pare foarte neplăcut, îl vei amâna constant pentru că te-ai plictisit sau neplăcut să faci asta.

Cea mai bună cale de ieșire intr-o astfel de situatie va fi delegarea unei sarcini neplăcute unei alte persoane- cuiva căruia nu i se pare atât de plictisitor, sau cuiva care câștigă bani din lucruri „neplăcute”: spălarea geamurilor, renovarea apartamentelor altora, livrarea alimentelor la domiciliu, coacerea de prăjituri delicioase la comandă etc. Dacă nu o faci. nu vrei să cheltuiești bani sau aceasta este o misiune de afaceri, încearcă să negociezi un „troc” cu colegii tăi - schimbă chestiuni neplăcute.

Dacă nu este posibil să delegați o sarcină neplăcută altcuiva, incearca sa faci munca neplacuta faceți sarcina mai atractivă sau promiteți-vă o recompensă pentru finalizarea ei. Combină fitness-ul cu vizionarea unor emisiuni TV interesante, promite-ți că vei cumpăra ceva care ți-a plăcut de mult după ce ai vizitat medicul dentist. Poți depăși aversiunea față de o sarcină neplăcută dacă încerci să te concentrezi nu asupra procesului de îndeplinire a acestei sarcini, ci asupra obiectivelor: imaginează-ți beneficiul pe care ți-l va aduce o sarcină finalizată la timp.

Pentru a depăși neplăcerea pentru un anumit loc de muncă, puteți folosi și metoda de mai sus: împărțiți sarcina în pași mai mici și finalizați-le zilnic pentru o perioadă scurtă de timp. Dacă, de exemplu, trebuie să sortați o arhivă mare de documente, determinați singuri că veți petrece 10-20 de minute zilnic pentru fiecare folder. Realizarea faptului că durerea nu va dura te va ajuta să-ți depășești atitudinea negativă și vei înceta să amâni.

Timp incorect pentru a finaliza o sarcină

Poți prelua aceeași sarcină cu mare entuziasm, dar poți și să te ferești de ea sub diverse pretexte. Starea ta de spirit poate depinde în mare măsură de ora la care începeți să îndepliniți o anumită sarcină. Luați în considerare alocația zilnică ritmuri biologice când ai de gând să faci ceva și nu va trebui să-ți reproșezi lenea și încetineala. Dacă te prăbușești de oboseală seara după... zi lucrătoare, nu încercați să vă forțați să puneți lucrurile în ordine pentru mâine, este mai bine să o faceți dimineața devreme.

Unii oameni amână și amână să facă lucruri până când simt multă presiune. Dacă li se acordă termene stricte, iar dacă nu reușesc să lucreze, se confruntă cu amenzi și alte penalități, fac față perfect sarcinii.

Dacă ai această caracteristică și te apuci de treabă doar atunci când este pur și simplu imposibil să amâni mai mult, pentru că întârzierea ulterioară este plină de sancțiuni, încearcă să o iei de la sine înțeles. Este puțin probabil să vă puteți schimba caracterul, dar puteți corecta unele lucruri. Adaugă-l pe al tău la termenele limită care ți-au fost stabilite.. De exemplu, ați fost desemnat să finalizați un proiect până vineri săptămâna viitoare, și ți-ai stabilit un termen cu două zile mai devreme, adică să faci treaba până miercuri. Apoi programați alte sarcini urgente pentru celelalte două zile. Gândul la un program atât de încărcat te va împinge, iar principala condiție pentru o muncă fructuoasă va apărea - tensiunea.

Folosind această metodă, vei scăpa treptat de obiceiul de a începe în ultimul moment.

Arta organizarii

Oamenilor dezorganizați le este greu să reușească și trebuie să petreacă mult timp căutând lucrurile potrivite. Întârzie la întâlniri și uită de chestiuni importante. Totul le cade din mâini, iar planurile lor se prăbușesc constant.

Haosul te împiedică să lucrezi activ și te privează de putere și energie. Dacă o persoană vine într-un birou în care domnește ordinea, se implică rapid și activ în muncă. Dimpotrivă, chiar și cel mai informat specialist și cel mai de succes profesionist se va simți confuz și deprimat când va vedea haos în biroul său.

Organizarea înseamnă să vă păstrați în ordine nu numai proprietatea, ci și timpul și întreaga viață. Desigur, este imposibil să te schimbi și să te organizezi peste noapte, dar încearcă să urmezi planul de mai jos:

Decideți asupra unui obiectiv. Gândește-te la ce nu ai timp și de ce vrei să devii mai organizat.
Încearcă să-ți imaginezi viața într-un mod nou. Cum vei petrece timpul pe care îl ai și cum se va schimba viața ta?
Explorează-ți realitatea. Cum este organizată viața ta în acest moment, există un sistem în ea? Dacă da, cum funcționează?
Obțineți sprijin. Gândește-te cine dintre cei din jurul tău te poate ajuta? Poate a venit momentul când ar trebui să-i ceri șefului tău să angajeze un asistent pentru tine? Poate că este timpul să angajezi o dădacă sau o menajeră?
Folosește-ți orele zilnice de activitate cu înțelepciune, planificați să implementați cele mai importante lucruri în acest moment. Alternează lucrurile. Dacă sunteți obosit, lăsați o sarcină importantă și dificilă și petreceți 10-20 de minute pe o altă sarcină care nu necesită un asemenea efort mental.
Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat. Treceți la următoarea sarcină numai după ce ați finalizat-o pe cea anterioară.
Când primiți o sarcină, asigurați-vă că specificați cât de urgentă este. Unii oameni folosesc adesea cuvântul „urgent” pentru a însemna că munca trebuie făcută rapid, dar nu imediat.
Nu te relaxa. Începeți-vă ziua cu energie, nu petreceți mult timp pompând.
Să știi să refuzi.
Delegați unele sarcini altor persoane.
Nu ceda pierderilor de timp, instalați filtre de informații. Dacă știți că aveți astfel de „păcate” precum conversații telefonice lungi sau chat pe ICQ, reduceți timpul de comunicare plasând o clepsidră sau un cronometru setat în apropiere.
Faceți o regulă să vă odihniți aproximativ 5 minute la fiecare oră.. Uită-te pe fereastră, mergi pe coridor. Schimbându-ți activitatea și deplasându-ți atenția, te vei putea implica din nou activ în muncă.
Menține ordinea, scapă de lucrurile inutile. Aruncați reviste și ziare citite, goliți sertarul e-mail, scoateți hârtiile inutile de pe birou.

Instrucţiuni

Obțineți un jurnal solid și gros, deoarece chiar și aspectul său ar trebui să indice seriozitatea sarcinii dvs. Fiți întotdeauna hotărât să vedeți totul până la sfârșit, așa că nu ar trebui să vă mulțumiți cu jumătăți de măsură sub formă de bucăți de hârtie cu o înregistrare stângace de planuri pentru astăzi. De îndată ce aflați despre un eveniment sau o întâlnire viitoare, luați-vă imediat registrul și faceți o notă detaliată cu un scris de mână clar și lizibil.

Nu scurtați ceea ce este scris; după un timp, va fi dificil să înțelegeți ce este criptat în mesaj. Notați locația și ora și lăsați câteva rânduri goale, astfel încât să puteți modifica intrarea în viitor. Astfel, toate informațiile despre planurile dumneavoastră pe termen scurt și pe termen lung vor fi colectate într-un singur loc cu acces ușor.

Obișnuiește-te să te uiți la jurnal în fiecare seară ca să știi ce te așteaptă mâine și să te poți pregăti pentru eveniment. Dacă acest lucru necesită mai mult timp, asigurați-vă că faceți o înregistrare adecvată în ziua programată pentru a începe pregătirea.

Calma este deținerea și capacitatea de a gestiona informații operaționale, conexiuni, cunoștințe, inteligență, mijloace disponibile, vorbire și multe altele. lucruri necesare. Dar cel mai important este deținerea de informații, pe care le gestionezi cu succes, având jurnalul tău magic și cunoștințele tale geniale.

Lucrați-vă nervii și general stare mentală. La urma urmei, dacă nu știi cum să-ți aplici cunoștințele în viață, folosește-le în propriile scopuri, atunci îți lipsește calmul și concentrarea. Învață să faci față emoțiilor care interferează cu concentrarea ta.

Nu fi distras de la munca ta de lucruri mici care interferează cu munca ta. Opriți televizorul, radioul, telefonul. O persoană dezorganizată este adesea distrasă de un program interesant sau de o melodie familiară. Trec câteva minute – și nu mai este în stare să se concentreze la muncă, se duce să facă ceai, începe să facă altceva, până la urmă nu există niciun rezultat.

Lăsați deoparte un loc anume pentru biroul dvs., opțiunea ideală este o cameră separată liniștită, dar dacă aceasta nu este disponibilă, un colț retras în spatele unui ecran va fi potrivit. Pune toate lucrurile într-o ordine strictă, astfel încât să știi mereu ce să ajungi unde. Organizează-l pe al tău folosind același principiu. locul de muncaîn birou.

Nu te scuze pentru a întârzia. Nu da vina pe circumstante sau pe alte persoane pentru asta, convinge-te ca depinde doar de tine daca vei intarzia sau nu. Încercați să nu faceți lucruri inutile dimineața: citiți o carte, porniți computerul și multe altele. Într-o perioadă atât de scurtă, nu te vei odihni, ci vei pierde doar minute prețioase.

Încercați să setați ceasul cu alarmă înapoi cu cinci până la zece minute. Acesta poate fi suficient timp pentru a ajunge la lucru la timp. Veniți cu o anumită motivație pentru a ajunge la timp, de exemplu: pentru a nu supăra prietenii și rudele sau nemulțumiți superiorii.

Adesea, neatenția și lipsa de concentrare aduc multe probleme. La urma urmei, persoanelor dezorganizate este nevoie de mult timp pentru a finaliza o slujbă sau o sarcină și fac greșeli mai des. Pentru a evita situațiile incomode, ar trebui să vă controlați și să vă puteți concentra asupra principalului lucru. Mai jos poți afla cum să devii colectat și organizat.

Cum să devii mai organizat

Destul de mulți oameni suferă de neatenție și lipsă de minte, dar acest lucru poate fi corectat, pur și simplu preia controlul asupra ta și încearcă să faci treaba cât mai atent posibil.

Exerciții

Poți deveni mai colectat și mai atent efectuând diverse exerciții care dezvoltă aceste abilități. Puteți începe cu cel mai simplu lucru. Aprindeți o lumânare și priviți-o continuu timp de 15 minute. În acest moment, gândurile tale ar trebui să fie concentrate doar pe flacără, să le centreze, pentru că adesea fug într-o direcție complet diferită. La început nu vei reuși, dar după câteva săptămâni te vei putea lăuda cu mici rezultate.

Puteți, de asemenea, să luați o carte, să o deschideți în orice pagină și să încercați să găsiți toate literele „a” sau „d”. Fă acest exercițiu zilnic și vei observa în curând că ai devenit mai atent.

Planificare

Pentru a fi colectat, ar trebui să vă planificați ziua de lucru. Ia-ți un jurnal în care notezi tot ce faci pentru ziua, săptămână, lună. Verificați-vă notele în fiecare zi și încercați să rămâneți în timpul alocat.

Rutina zilnică

Adesea cauza neatenției și a lipsei de concentrare este oboseala și lipsa somnului. Încercați să vă structurați rutina zilnică în așa fel încât să vă culcați și să vă treziți în același timp. În plus, ar trebui să faci exerciții zilnic. Tu însuți vei observa cum devii mai colectat și mai energic.

Dacă vrei să dormi constant, buna decizie va face yoga. Deci, vei rezolva mai multe probleme deodată. Această practică îți va permite să devii mai mult persoană energicăși vă va învăța, de asemenea, să vă concentrați. Principalul lucru este să mergi la cursuri în mod regulat și să-ți asculți antrenorul, sau mai bine zis, să-i explici în avans ce așteptări te aștepți de la yoga.

Cunoaștem cu toții consecințele dezorganizării - întârzierea, căutarea constantă a lucrurilor și a actelor necesare. În general, lipsa organizării poate fi caracterizată prin trei „P”: pierdere de timp, pierdere de bani, pierdere de oportunități. Cum să devii mai organizat?...

Dacă vrei cu adevărat, poți zbura în spațiu

Pentru a deveni organizat, trebuie în primul rând să vrei să-ți schimbi viața. Adică să aibă dorinta puternica pune capăt întârzierii, lenei, amânării, dezordinei. Trebuie să iei o decizie fermă să scapi de tot ce te deranjează și să te concentrezi pe a trăi o viață plină de sens. Viața aceea în care nu există loc pentru pierderile enumerate.

Fiecare lucru are locul lui

Pentru a pune capăt dezordinei în lucruri și hârtii, trebuie, în primul rând, să determinați un loc pentru fiecare lucru - de la chei banale la plăți pentru utilitati publice. De foarte multe ori pierdem lucruri tocmai pentru că nu au locul lor specific. Ajungem prin a le pune fie intr-un sertar, fie pe masa de toaleta. În cele din urmă, decideți unde să vă depozitați toate produsele cosmetice și unde aveți actele bancare. Făcând ordine, îți va fi mult mai ușor să-ți pui toate lucrurile la locul lor. Sau o puteți face și mai simplă - aveți o mulțime de cutii și etichetați-le - astfel încât să știți exact ce este unde.

Duplicate

Probabil că aveți chei duplicate ale apartamentului dvs. pe care le păstrați la părinții, vecinii sau cel mai bun prieten. De ce nu faci la fel cu documentele tale? Ar trebui să vă asigurați că faceți copii pe hârtie și electronice ale tuturor documentelor importante și le stocați în foldere de hârtie și, respectiv, electronice. Neîncrederea în stocarea informațiilor pe computer se bazează, de regulă, pe defecțiuni ale echipamentelor. Pentru a preveni pierderea datelor, obțineți un hard disk extern, iar problema va fi rezolvată complet.

Hârtia are o memorie bună

Dacă ți-e teamă că s-ar putea să uiți, notează-l – totul, întotdeauna. Psihologii spun că nu folosim capacitățile memoriei noastre pentru că toată lumea este obișnuită să scrie lucrurile. Ei bine... Lasă-i să vorbească! Dar nu va trebui să scoateți parola pentru înregistrarea la o librărie din adâncurile acesteia sau să vă amintiți numărul de telefon necesar. Va fi suficient să se deschidă fișierul necesar sau un blocnotes elegant - și toate informațiile vor fi la îndemână.

S-a hotărât - fă-o!

Când ai terminat mai mult sau mai puțin factori externi organizație, este timpul să trecem la „întunericul sufletului”. Dacă vrei cu adevărat să obții ceva în viață, trebuie să muncești din greu, în mod regulat și sârguincios. Pentru a nu uita ce este cel mai important pentru tine, trebuie, din nou, să-l notezi. Fixează-ți obiectivele și planurile, decide-ți termenele limită. Chiar dacă există eșecuri în planurile tale, vei face și vei realiza mai mult decât dacă nu ai fi planificat deloc nimic. Amintește-ți asta. În general, planificarea este unul dintre cele mai plăcute procese. Cu toate acestea, tăierea sarcinilor finalizate nu este mai puțin plăcută.

Dormi suficient!

Motivul pentru care întârzii dimineața este cel mai adesea că te culci prea târziu. Am stat prea mult timp pe internet și am uitat de timpul urmărind un film captivant. Seara, amintiți-vă că mâine este o zi activă, cu toate planurile sale. Prin urmare, nu exagerați cu relaxarea de seară: cel mai bine este să planificați filme și internet, precum și întâlniri cu prietenii, în weekend, adică să stabiliți din timp timpul pentru activitatea dvs. preferată, să vă bucurați de el și să nu creați obstacole. la rezolvarea sarcinilor de a doua zi.

Timp pentru afaceri, timp pentru distracție

Ce devine munca dacă o diluezi cu generozitate fără a face nimic? Ce devine vacanța dacă te gândești la munca neterminată? Separați munca și odihna. Munciți din greu la locul de muncă pentru a nu lăsa în urmă și a nu duce munca acasă; Pentru ca viața să fie armonioasă, fiecare zonă și activitate trebuie să i se acorde o bucată de timp, dar nu da nimănui piesa altcuiva!

Fă-ți prieteni în timp

Pentru a nu mai întârzia sau, dimpotrivă, să vă prezentați peste tot mai devreme, trebuie să învățați cum să evaluați rezervele temporare. Cu alte cuvinte, fiți clar despre ce și cât timp vă ia. Acest lucru vă va permite să faceți mai multe, pentru că veți ști dacă veți avea timp să finalizați reportajul la timp pentru premiera piesei sau nu, dacă veți putea pregăti cina pentru invitații care au „plecat deja” sau nu. Nu trebuie să urmăriți lunile - doar câteva zile sau săptămâni. Nu aruncați rezultatele - vă vor fi utile!

Taci din gura celuilalt eu

Ah, această voce din capul meu, aceste îndoieli și gânduri constante: aș fi putut face mai bine și dacă aș fi procedat așa... Încearcă să oprești această dezbatere și acționează. Toate aceste discuții - mai ales despre treburile zilelor trecute - nu dau absolut nimic. Ei nu fac decât să înrăutățească lucrurile - te scot din starea necesară, activă, care îți permite să mergi înainte. Îndoielile ne încetinesc, interferează cu determinarea și activitatea. Spune-ți „oprește-te!”, „M-am gândit deja la toate”, „decizia a fost luată, este neschimbată”.

Atenţie! Atenţie!

A fi organizat înseamnă, de asemenea, capacitatea de a te concentra asupra sarcinii în cauză. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă pregătiți în mod corespunzător pentru implementarea sa: colectați toate informațiile necesare, eliberați masa și cap de lucruri străine. Nu amâna lucrurile decât mai târziu - foarte des oamenii au tendința de a exagera complexitatea unei sarcini.

Eliberați-vă de emoțiile inutile și faceți ceea ce aveți de făcut.

Protejează-ți organizația și succesul

Foarte des, alții interferează cu organizarea unei persoane - interferează cu problemele lor, cer ajutor, își caută prieteni pentru o pauză de fum. Învață să spui nu. Dificil? Fă-o cu blândețe și artistic - astfel încât nici măcar să nu treacă prin minte persoanei că vrei să scapi de el. Do ochi mari, umple-le atât de tristețe, cât și de groază și expiră: „Vedeți, dacă nu predau această lucrare astăzi/în 15 minute/în această oră, L. nostru mă va ucide! Cu siguranta voi fuma cu tine/ajut/va dau un sfat, dar nu acum. Lasă-mă să vin la tine după prânz/mâine/de îndată ce mă descurc!”