Când o persoană se angajează, are probleme cu angajatorul Relatii de munca, care sunt reglementate de normele Codului Muncii al Federației Ruse. Ambele părți au propriile drepturi și responsabilități una față de cealaltă, pe care trebuie să le respecte.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede exact și premise, care trebuie să corespundă la locul de muncă angajat, programul său de muncă și odihnă, condiții sociale și alte condiții de care trebuie să i se asigure fiecărui angajat. Furnizarea este responsabilitatea angajatorului. Dacă își ignoră obligațiile față de angajații săi, le încalcă drepturile.

Evident, controlul este necesar pentru a se asigura că angajatorul își îndeplinește atribuțiile cu bună-credință. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 324 „Cu privire la aprobarea reglementărilor privind Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă” din 30 iunie 2004, Rostrud a fost numit organ executiv în domeniul supravegherii relațiilor de muncă. Un alt nume pentru acest organism de reglementare este Inspectoratul de Stat al Muncii.

Acest organizarea statului, care exercită control și supraveghere asupra respectării normelor curentului legislatia muncii din partea angajatorilor și, de asemenea, lucrează cu cetățenii care participă la relațiile de muncă.
Inspectoratul Muncii are o diviziune teritorială în fiecare subiect al federației, care raportează direct Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă.

Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă are propriul site oficial, care conține toate informațiile necesare despre atribuțiile inspectoratului, precum și sarcinile pe care este chemat să le îndeplinească. Fiecare oficiu teritorial are și propriul site oficial, unde puteți găsi informații despre modul de inspecție, precum și regulile de depunere a reclamațiilor.

Inspectoratul Muncii lucrează cu apelurile cetăţenilor. Angajații sunt autorizați în acest scop. Ei procesează aceste cereri și le transmit către departamentele relevante, inclusiv către parchet. Există mai multe modalități de a depune o plângere, dar cea mai populară este acum formular electronic depuneri. Pe site-ul fiecărui departament teritorial există un formular de contestație electronică a cetățenilor.

Sarcinile inspectoratului de muncă

Întrucât inspectoratul de muncă este un organ de stat, acesta a fost creat cu anumite scopuri și obiective.

Principalele sarcini ale inspectoratului de muncă includ:

• control pentru a se asigura că drepturile și interesele, precum și libertățile cetățenilor care lucrează pentru angajatorii ruși, sunt pe deplin respectate. Aceasta include, de asemenea, asigurarea că condițiile de muncă sunt sigure. Anterior se spunea că inspectoratul de muncă ajuta doar muncitorii, dar acum se spune că „cetăţeni”. De exemplu, dacă unui cetățean i s-a refuzat în mod ilegal și fără motiv un loc de muncă, inspectoratul de muncă a refuzat să-l protejeze, invocând faptul că nu era angajat oficial. Acum nu există așa ceva! Un cetățean căruia i s-a refuzat în mod nejustificat angajarea de către un potențial angajator se poate plânge la inspectoratul de muncă, iar reclamația sa va fi acceptată și luată în considerare;
• controlul asupra asigurării faptului că toți cetățenii care lucrează primesc o remunerație materială completă și în timp util pentru munca lor;
• asigurarea faptului că lucrătorii răniți în urma unui accident la locul de muncă sau în timpul călătoriei către și de la locul de muncă sunt despăgubiți în timp util și în totalitate.

În plus, inspectoratul de muncă trebuie să asigure:

• respectarea de către angajator a tuturor drepturilor și libertăților cetățenilor care au încheiat deja un raport de muncă sau sunt pe cale să o facă;
• informarea în timp util a lucrătorilor și angajatorilor despre cele mai moderne, cele mai noi și cele mai multe metode eficienteși mijloacele de respectare a legislației muncii, precum și a altor acte juridice care au legătură cu activitatea de muncă;
• aducerea în timp util la cunoştinţa organelor de stat abilitate a faptelor de încălcări, acţiuni (inacţiune) sau abuzuri care nu fac obiectul legislaţiei muncii şi altor acte normative care conţin norme de drept al muncii, dar care se produc totuşi la locul de muncă.

Sarcinile presupun atribuțiile inspectoratului de muncă, care sunt precizate la art. 356 Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea includ:

• exercitarea supravegherii asupra modului în care angajatorul respectă legislația muncii. Supravegherea se realizează atât la nivel federal, cât și la nivel regional;
• efectuarea unei analize cuprinzătoare a circumstanțelor și motivelor în care sunt încălcate drepturile, libertățile și interesele cetățenilor în muncă;
• elaborarea și adoptarea de măsuri pentru eliminarea cauzelor și circumstanțelor încălcării drepturilor muncii ale cetățenilor;
• luarea în considerare a cazurilor de abateri administrative pe probleme de drept al muncii;
• transmiterea la timp a informațiilor relevante către autoritățile executive, autorități autoritățile locale, precum și organelor de drept și instanțelor judecătorești;
• verificarea procedurii stabilite pentru efectuarea investigațiilor de accidente, precum și înregistrarea corectă a unor astfel de cazuri;
• generalizare practică generală aplicarea legislatiei muncii;
• analiza regulilor de aplicare a legislației muncii;
• dezvoltarea și promovarea măsurilor de îmbunătățire a anumitor domenii ale legislației muncii;
• analiza cauzelor leziunilor industriale;
• dezvoltarea și implementarea măsurilor de minimizare a accidentelor profesionale;
• participarea la investigarea accidentelor industriale;
• efectuarea de investigații independente privind accidentele de muncă;
• acceptarea cererilor de la cetățeni, precum și luarea în considerare a acestora în termenele stabilite de lege;
• elaborarea și adoptarea de măsuri pentru eliminarea încălcărilor deja identificate;
• consultarea și informarea în timp util a angajaților și angajatorilor cu privire la respectarea Codului Muncii, precum și a altor reglementări care conțin standarde de drept al muncii;
• verificarea cât de complet, corect și la timp sunt îndeplinite cerințele de plată a indemnizațiilor către angajații din asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor sau împotriva bolilor profesionale dobândite în timpul muncii;
• verificarea corectitudinii calculului acestor beneficii, precum si a atribuirii si platilor acestora.

Ce verifică inspectoratul de muncă?

Inspectoratul Muncii inspectează acei angajatori care au cel puțin un angajat. Inspectoratul efectuează inspecții programate și neprogramate. Inspecțiile planificate se efectuează în conformitate cu programul, care este aprobat în fiecare an de către departamentul teritorial al inspecției. Cele neprogramate se efectuează în cazurile în care a fost primită o plângere împotriva angajatorului.

Inspectoratul efectuează, de asemenea, inspecții la fața locului și la birou. Călătorii - documentele se verifică la locația angajatorului. Birou - angajatorul însuși aduce la control documentele care i-au fost solicitate.

O inspecție programată se efectuează în mai multe etape:

• notificare. Inspectorii trimit o notificare scrisă a inspecției la adresa legală a angajatorului. Aceștia trebuie să facă acest lucru cu cel puțin 3 zile înainte de data estimată a sosirii. Angajatorul, la rândul său, are dreptul de a solicita informații despre acei inspectori care vor efectua inspecția;
• verificarea efectivă a documentelor. În primul rând, inspectorii fac o cerere pentru întocmirea anumitor documente. Dar, înainte de a face o cerere, inspectorul trebuie să prezinte un certificat și un ordin de efectuare a unei inspecții;
• Pe baza rezultatelor se va întocmi un proces-verbal în 2 exemplare. Unul va fi păstrat de către angajator, iar celălalt de către inspectorat;
• Dacă se constată încălcări, inspectorul va emite un ordin care conține următoarele informații:
  • o descriere a încălcării și data la care a fost comisă efectiv sau presupusă;
  • trimitere la legea în vigoare sau la alt act normativ care conține norme de drept al muncii;
  • termenele limită pentru eliminarea încălcărilor. Dacă, după aceste termene, o reinspecție arată că încălcarea nu a fost eliminată, întreprinderea se va confrunta cu răspunderea administrativă.

În cazul în care angajatorul nu este de acord cu rezultatele controlului, acestea pot fi atacate printr-o inspecție superioară sau prin instanță.

Există perioade maxime în care poate fi efectuată o inspecție:

• pentru ramuri - 2 luni;
• pentru întreprinderi mici - 50 de ore;
• la microîntreprinderi - nu mai mult de 15 ore;
• alți angajatori - 20 de zile.

În unele cazuri, inspectorii pot prelungi perioada de inspecție. Dar, ei trebuie să întocmească un act corespunzător și, de asemenea, să informeze angajatorul despre acest lucru.

La efectuarea unei inspecții, inspectorul are dreptul de a solicita, iar angajatorul va fi obligat să prezinte, următoarele documente:

• contracte de munca, cardurile personale ale angajaților și alte date despre aceștia;
• cărți de muncă lucrătorii din întreprindere și jurnalul lor de contabilitate;
• programul de lucru și fișa orelor lucrate;
• certificate de concediu medical, documente privind examenele medicale ale salariaților;
• programul de concediu, precum și alte documente aferente acestuia (declarațiile angajaților);
• fișe de calcul;
• extrase contabile, conturi individuale ale angajaților și alte informații despre plățile angajaților;
• statutul companiei și regulamentele interne;
• înregistrarea muncii cu cetățenii altor state și beneficiari;
• reglementări privind salariile, bonusurile și datele personale ale angajaților;
• dovezi (semnături personale) că toți angajații sunt familiarizați cu documentele de mai sus.

În timpul inspecției, inspectorii au dreptul:

• efectuați o inspecție în orice moment al zilei, dar numai dacă aveți certificat și comandă;
• să primească documente atât de la angajator, cât și de la autoritățile federale sau locale;
• preleva probe pentru analiză diverse substanțe, dar numai după întocmirea actului relevant și familiarizarea angajatorului cu acesta;
• efectuează o anchetă independentă a accidentelor care au avut loc la întreprindere;
• prezentarea ordinelor angajatorului pentru corectarea abaterilor specifice;
• trimite materiale la tribunal;
• participă la ședință în calitate de reprezentanți ai inspecției sau experți.

Ei nu au dreptul să:

• solicita informații, documente, materiale sau mostre care nu sunt relevante pentru scopurile acestei inspecții;
• confisca documentele originale de la angajator.

Când să contactați inspectoratul de muncă

Din păcate, destul de des există angajatori fără scrupule care încalcă drepturile angajaților lor. Motivele conflictelor pot fi diferite:

• Între angajat și angajator poate apărea animozitate personală, iar acest lucru poate duce la prejudicii din partea angajatorului. O evaluare subiectivă a acțiunilor unui angajat nu este o infracțiune, deși poate duce la urmărirea penală ilegală;
• angajatorul încalcă în mod constant și sistematic normele legislației în vigoare a muncii, iar salariatul nu se poate împăca cu asta.

Inspectoratul de Muncă examinează litigiile care pot apărea între un angajat și un angajator. Acestea includ:

• nerespectarea de către angajator a regulilor și reglementărilor pentru angajarea unui nou angajat. Cele mai frecvente motive pentru aplicare includ refuzul nemotivat de a angaja un solicitant. Alte încălcări similare includ:
  • contractul nu indică cuantumul salariului și alte plăți pe care salariatul le va primi în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
  • receptie cu perioadă de probă femeie insarcinata. Totodată, însăși însărcinată trebuie să sesizeze în mod corespunzător angajatorul despre situația ei. Acest lucru trebuie făcut prin prezentarea acestuia cu o adeverință de la instituția medicală în care este înregistrată femeia. Certificatul trebuie semnat de medicul curant, șeful clinica prenatala, precum și medicul șef al unei instituții medicale;
  • angajatorul nu și-a familiarizat noul angajat cu regulamentele interne și alte reglementări locale. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci angajatorul nu poate aduce salariatul la răspundere disciplinară.
• În cursul muncii, salariatului i s-a aplicat discriminare, în special:
  • angajatorul a refuzat să ofere concediul de odihnă anual;
  • plata salariilor se efectuează cu încălcarea normelor Codului Muncii - la timp și nu integral;
  • angajatorul nu a plătit compensații - pentru concediu de odihnă, boală, indemnizație de concediere etc.;
  • obligarea unui angajat să-și ia concediu „pe cheltuiala lui” în loc să-i plătească concediu medical;
  • forțat să lucreze peste program, în weekend și sărbători;
  • transferul la muncă cu condiții de muncă mai dificile, contrar normelor Codului Muncii al Federației Ruse.
• angajatorul formalizează incorect raportul de muncă început. De exemplu, îi sugerează angajatului „să nu închei încă un contract” pentru că „dacă te decizi să renunți într-o lună”;
• angajatorul stabilește ilegal orele de lucru și perioadele de odihnă fără a respecta legislația muncii. Cea mai frecventă încălcare este munca fără prânz;
• modificări ale termenilor contractului de muncă în mod unilateral, fără avertisment. Adesea, un angajator face exact acest lucru - „dacă nu vă place, renunțați”;
• calcularea incorectă a salariilor și a altor plăți care au importanță pentru muncă, inclusiv compensarea. Salariile ar trebui să fie plătite de două ori pe lună, dar mulți angajatori ignoră această normă, continuând să plătească doar o dată pe lună. O altă încălcare „populară” este plata salariilor „gri”, la care impozitele și contribuțiile nu sunt plătite;
• întârzierea decontărilor financiare cu angajații acestora. Zilele de plată a salariilor trebuie specificate în documentele interne, iar plățile trebuie efectuate în aceste zile;
• aducerea ilegală și ilegală a angajaților la răspundere disciplinară;
• condițiile de muncă ale angajatorului nu pot fi numite sigure, adică angajatorul încalcă reglementările de siguranță, iar angajații îl semnează doar „pentru spectacol”;
• angajatorul nu respecta conditiile legale de concediere a salariatilor. Vorbim despre astfel de infracțiuni precum insistarea ca un angajat să scrie „de după plac» în momentul în care are loc o reducere de personal sau lichidare a întreprinderii. Acest lucru se face pentru a economisi bani la plățile compensatorii, precum și la înregistrare documente necesare;
• contractul de munca se inceteaza unilateral numai la cererea angajatorului, fara a tine cont de opinia salariatului si fara completarea tuturor documentelor necesare.

Dacă există aceste încălcări, atunci trebuie să contactați inspectoratul de muncă cu o plângere individuală sau colectivă.

Cum să contactați inspectoratul de muncă

a lua legatura inspectia muncii Există mai multe modalități de a depune o plângere:

• la vizita personală. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă prezentați personal la oficiul teritorial al inspectoratului de la sediul angajatorului și să depuneți la secretar o plângere, întocmită în scris și în dublu exemplar. Pe un exemplar, secretarul de inspecție pune numărul documentului primit și data la care cererea a fost acceptată spre examinare. Această copie rămâne la solicitantul, iar cealaltă este dată spre examinare;
• prin posta. Trebuie să trimiteți o reclamație prin scrisoare recomandată cu preaviz. Această notificare va indica data predării cererii la inspecție și semnătura persoanei care a acceptat această scrisoare. Notificarea nu trebuie aruncată, va servi drept dovadă că cererea a fost transmisă inspectoratului;
• printr-un reprezentant. Acesta trebuie să aibă în mână o procură, care va trebui prezentată secretarului la depunerea cererii. Procedura de depunere a reclamației printr-un intermediar este exact aceeași ca la depunerea personală - se depun 2 copii, unul este ștampilat cu data acceptării și numărul documentului primit;
• prin recepția electronică. Cel mai popular mod de a contacta astăzi inspectoratul. Există o filă corespunzătoare pe site-ul fiecărui departament teritorial.

Pentru a depune o plângere la inspectoratul de muncă prin intermediul recepției online, trebuie să:

• vizitați site-ul oficial al inspectoratului de stat de muncă din regiunea de reședință a solicitantului;
• Găsiți fila „Depuneți o reclamație online”. Poate fi numit diferit - „inspecție online”. RF”;
• selectați fila „raportați o problemă”;
• Solicitantul va vedea o listă cu încălcările legislației muncii pentru care poate contacta inspectoratul, trebuie să o selecteze pe cea necesară;
• în secțiunea selectată pot exista mai multe subsecțiuni, din care trebuie să o selectați și pe cea de care aveți nevoie;
• apoi trebuie să selectați rezultatul pe care solicitantul dorește să-l obțină;
• atunci trebuie fie să vă înregistrați pe portalul Serviciilor de Stat, fie să vă conectați;
• În continuare trebuie să completați formularul de mesaj. Nu e greu! Sistemul vă va solicita cu toți pașii potriviti;
• Trebuie să furnizați informații despre angajatorul dvs. Datele despre solicitant vor apărea automat, așa cum se află în sistemul Serviciilor de Stat;
• De asemenea, trebuie să indicați modalitatea prin care trebuie comunicat răspunsul la reclamație. Este ales chiar de solicitant.

Inspectoratul are la dispoziție 30 de zile pentru a examina o plângere a unui angajat. Modul de livrare a cererii nu contează. Dacă o cerere transmisă inspectoratului de muncă nu este de competența acestei autorități de supraveghere, aceasta va fi transmisă agenției guvernamentale corespunzătoare în termen de 7 zile de la primire. Ulterior, el va lua în considerare. Solicitantul va fi informat cu privire la toate „mișcările” plângerii în modul specificat.

În unele cazuri, inspectorii pot prelungi timpul de examinare a unei plângeri, dar trebuie să notifice reclamantul despre aceasta.

Legea nu prevede o formă unificată de contact cu Inspectoratul de Stat al Muncii. Poate fi scris în formă liberă. Dar pentru ca plângerea să fie luată în considerare de inspectori în modul prescris, aceasta trebuie să indice următoarea informație:

• detalii de inspecție. Acestea includ:
  • denumire - Inspectoratul de Stat al Muncii;
  • adresa la care este trimis mesajul.
• informatii despre solicitant:
  • Numele complet;
  • adresa locului de înregistrare permanentă sau temporară;
  • informații de contact despre solicitant - telefon sau adresa de e-mail. Acest lucru este necesar pentru a obține un răspuns, precum și pentru ca inspectorul să comunice cu solicitantul, dacă apare o astfel de nevoie.
• detalii angajator:
  • nume complet sau prescurtat;
  • adresa locației;
  • Numele complet al capului.
• esența plângerii. Nu este nevoie să arătați aici emoții inutile. Contestația trebuie scrisă „la obiect”, cuprinzând doar fapte de încălcare a drepturilor muncii, și nu speculații și raționamente.
• semnătura solicitantului și transcrierea acesteia, precum și data cererii.

Atunci când reclamantul descrie natura plângerii, el trebuie să respecte regulile Corespondență de afaceri, nu ar trebui să permită insulte. Informațiile ar trebui să fie prezentate într-un limbaj „sec”.
În contestația dvs. trebuie să indicați numai fapte de încredere și verificate. Trebuie să fie obiectiv și să nu exprime atitudinea solicitantului față de managerul care i-a încălcat drepturile de muncă. Evenimentele trebuie prezentate în ordine cronologică.

Cum să păstrați anonimatul și este posibil să retrageți o contestație?

Plângerea trebuie să fie semnată. Mulți solicitanți sunt interesați de problema anonimatului, deoarece mulți se tem de represalii din partea angajatorului. Dar dacă plângerea este semnată, cum să păstrăm anonimatul?

În textul plângerii, puteți indica o cerere de confidențialitate. Adică, atunci când vizitează un angajator pentru o inspecție neprogramată, inspectorul poate anunța angajatorul că a venit la el din cauza unei plângeri, dar solicitantul însuși nu poate fi numit.

Dar dacă angajatul se răzgândește cu privire la plângerea angajatorului sau conflictul său, după ce reclamația este complet soluționată? Este posibil să refuz cererea mea? Puteți, pentru a face acest lucru trebuie să contactați din nou același inspectorat căruia i-a fost scris mesajul. Dacă, totuși, sunt descoperite încălcări ale Codului Muncii al Federației Ruse, refuzul plângerii va atenua oarecum pedeapsa pentru angajator.

Forma de respingere a plângerii trebuie executată exact în același mod ca și plângerea în sine. Doar în text trebuie să indicați detaliile primei plângeri și să indicați o cerere de retragere, indicând motivele. Cel mai frecvent motiv:

• conflictul s-a terminat;
• diferențele sunt acum invalide.

În urma plângerii inițiale, va fi deschisă o anchetă. În cazul în care nu se constată încălcări, atunci nu se vor aplica sancțiuni angajatorului. Dacă încălcările sunt dezvăluite și tocmai pe baza unei plângeri, atunci refuzul acesteia va atenua oarecum pedeapsa. Dacă se constată alte infracțiuni care nu sunt descrise în contestație, aceasta nu va atenua în niciun fel pedeapsa pentru infracțiune.

Fiecare angajat are dreptul la autoapărare a drepturilor sale de muncă. Prima autoritate pe care ar trebui să o contactați este inspectoratul de muncă.

Auditul este menit să identifice încălcările legislației muncii comise în legătură cu drepturile angajaților și asigurarea securității acestora la locul de muncă. Efectuat în afara programului, aduce multe bătăi de cap oficialilor, întrucât lasă puțin timp pentru pregătirea lui.

Șeful companiei este notificat cu privire la inspecția neprogramată cu o zi înainte de începerea acesteia (Partea 16, articolul 10 din Legea federală nr. 294 din 26 decembrie 2008). Cu toate acestea, dacă există informații despre o situație care amenință sănătatea și viața unei persoane, o investigație va fi efectuată imediat, fără a trimite o notificare (Partea 9 a articolului 360 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Conform Codului Muncii, plângerile anonime nu sunt supuse examinării, astfel încât acestea trebuie să conțină numele complet al solicitantului, locul de reședință și numărul de telefon. Aceste date nu pot fi dezvăluite fără consimțământul scris al angajatului (articolul 358 din Codul Muncii al Federației Ruse), fie direct, fie indirect - în timpul investigației, care impune cerințe corespunzătoare privind conduita sa.

Apariția inspectorilor de muncă poate fi declanșată nu doar printr-o contestație a angajaților, ci și prin încălcări identificate de serviciul fiscal sau de Fondul de pensii. În acest caz, vom vorbi despre Verificarea antecedentelor cu participarea reprezentanților fiecărei instituții.

Unele fapte

Puteți obține informații despre dacă organizația dvs. plănuiește un audit pe site-ul Procuraturii Generale Federația Rusă- http://www.genproc.gov.ru/. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Plan consolidat pentru inspecții ale entităților comerciale”. Trebuie avut în vedere faptul că, potrivit paragrafului 7 al articolului 9 din Legea nr. 294-FZ, Parchetul General are obligația de a formula un plan anual consolidat pentru efectuarea controalelor programate și trebuie să publice acest document pe site-ul său înainte de decembrie. 31 din anul calendaristic curent. Totuși, rețineți că acest lucru se aplică inspecțiilor programate de către inspectoratul de muncă.

Motive

Frecvența inspecțiilor neprogramate nu este specificată de lege. Acestea pot fi inițiate în următoarele cazuri:

• conform declarației angajaților, la întreprindere există încălcări, prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse;
• s-a primit de la angajați o solicitare de analiză a mediului de lucru pentru conformitatea cu standardele legale;
• a apărut o situație care reprezintă o amenințare pentru sănătatea angajaților;
• salariile sunt sub cele stabilite de lege;
• plata se face intempestiv sau parțial;
• a expirat termenul de îndeplinire a ordinului emis către organizație în timpul inspecției anterioare (clauza 2 a articolului 10 din Legea federală nr. 294 din 26 decembrie 2008);
• s-a primit ordin de la parchet.

Autoritate

În Post. Nr. 875 prevede ce verifică inspectoratul de muncă în baza plângerii unui angajat și ce acțiuni are dreptul la:

1. Efectuați o investigație în orice moment al zilei.
2. Identificați persoanele responsabile de accidente, a căror cauză presupusă este nerespectarea cerințelor de protecție a muncii.
3. Solicitați documente legate de caz, atât de la întreprindere, cât și de la autoritățile federale sau municipalitatea.
4. Trimiteți mostre de substanțe la laborator. Această acțiune trebuie să fie însoțită de eliberarea unui certificat.
5. Prescrie măsuri pentru eliminarea încălcărilor, până la concedierea unor persoane inclusiv. Aceste instrucțiuni nu pot fi respinse de șeful întreprinderii.
6. Adresați-vă instanței de judecată pentru a priva societatea de drepturile sale de a desfășura activități de muncă.
7. Participați la procedurile judiciare în calitate de expert.

Cu toate acestea, inspectorii de muncă nu au dreptul de a cere:

• hârtii sau mostre care nu au legătură cu obiectul anchetei;
• documente originale pentru sechestru.

Durată

Timpul alocat investigației depinde de mărimea organizației.

În cazul în care persoana de inspecție nu are timp să finalizeze ancheta în termenul specificat, aceasta are dreptul de a depune o cerere de majorare a perioadei cu:

1. 20 de zile - pentru companii mari si mijlocii;
2. 15 ore - pentru întreprinderile mici.

Documentație

Ce documente trebuie pregătite pentru inspecția de către inspectoratul de muncă:

1. Carta de organizare și regulile care reglementează modul de funcționare.
2. Acorduri încheiate cu angajații, dosarele lor personale și alte informații disponibile.
3. Contracte de munca cu cetateni straini si persoane indreptatite la prestatii.
4. Registrele de lucru ale angajaților și un jurnal în care sunt păstrate înregistrările acestora.
5. Programul de lucru și foaia de pontaj, care înregistrează timpul în care angajații au fost la locul de muncă.
6. Un document care reflectă ordinea concediilor oferite, declarațiile angajaților și alte documente conexe.
7. Acte locale privind salariile, bonusurile și datele personale ale angajaților.
8. Înregistrările de salarizare, conturile angajaților și alte documente legate de salarizare.
9. Forme de plată.
10. Formulare cu semnături de la angajați care confirmă familiarizarea acestora cu documentele enumerate.

Lista exactă a documentelor pe care inspectoratul de muncă le verifică va depinde de motivele inspecțiilor.

Încălcări

La întreprinderile mici, se întâlnește adesea o încălcare, care este o lipsă banală a documentelor locale referitoare la reglementările interne, salariile, dosarele personale ale angajaților și protecția muncii. Prezența acestora este obligatorie, chiar dacă personalul companiei este limitat la un singur angajat. Există și alte greșeli, mai frecvente.

Contracte de munca

Uneori, un angajat este angajat de o firmă mică prin acord verbal, fără un acord scris, ceea ce reprezintă o încălcare a legii. De asemenea, este posibil ca acesta să fie formatat incorect:

• nu este indicată valoarea exactă a salariului;
• nu există nicio semnătură a angajatului care să indice că a primit al doilea exemplar al contractului.

Cele mai frecvente încălcări la verificarea muncii unei organizații sunt absența contractelor de muncă în scris sau executarea lor incorectă.

Program de vacanță

Potrivit art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul trebuie aprobat prin ordin al directorului, emis cu 2 săptămâni înainte de anul următor. Este rar ca un angajator să fie capabil să respecte această regulă în practică. Prin urmare, dacă acest document lipsește, ar trebui să încercați să îl întocmiți înainte de inspecție și să nu uitați să setați data corectă de aprobare.

De asemenea, nu trebuie să uităm că persoanelor sub 18 ani li se acordă concediu de odihnă, la un moment convenabil pentru ei (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, astfel de angajați trebuie să fie incluși în program. Dacă se hotărăsc să plece în vacanță la un alt moment, vor trebui să scrie o declarație. Alte deficiențe comune:

1. Angajații nu au fost anunțați despre concediu cu 3 săptămâni înainte.
2. Plata de concediu a fost plătită mai târziu de 3 zile înainte ca angajatul să plece în concediu.

Aflați mai multe despre inspecțiile inspecției muncii în videoclipul de mai jos.

Rezultat

Rezultatele inspecției sunt reflectate în actul care se întocmește în două exemplare. De obicei, pentru a semna și a primi actul, managerul trebuie să viziteze Inspectoratul Muncii. Dacă au fost înregistrate încălcări ale Codului Muncii (care pot fi evitate foarte rar), organizația primește un ordin care indică informații despre încălcare:

1. Ce este și când a fost admis?
2. Ce act normativ este confirmat?
3. Ce trebuie făcut pentru a o elimina.
4. Cât durează lichidarea?

Dacă aceste recomandări nu au fost luate în considerare, după cum va dezvălui în mod inevitabil o anchetă repetată, întreprinderii poate fi impusă o sancțiune administrativă. În caz de dezacord cu concluziile comisiei, managerul poate contesta rezultatele acesteia.

Colecții

Nerespectarea ordinului poate duce la descalificare sau penalități. Aceștia sunt supuși: unei întreprinderi, unui director sau alt funcționar (șef al departamentului de personal, contabil șef) și unui antreprenor individual.

Cazuri frecvente care duc la sancțiuni.

Orice întrebări pe care le puteți avea pot fi adresate în comentariile articolului.

În cazul în care un angajator încalcă drepturile angajaților săi, aceștia din urmă au dreptul de a scrie o plângere la inspectoratul de muncă de la locul de înregistrare a angajatorului.

Inspectorii trebuie să răspundă la plângerea unui angajat. Au 30 de zile pentru a face acest lucru de la data primirii reclamației. În orice caz, aceștia trebuie să notifice solicitantului decizia prin telefon sau scrisoare. De regulă, la cerere, este programată o inspecție cu angajatorul. Nu numai solicitantul, ci și angajatorul însuși este înștiințat despre acest lucru. Fiecare angajator ar trebui să știe ce verifică inspectorii de muncă în urma plângerii unui angajat.

În Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor entitati legaleȘi antreprenori individuali la exercitarea controlului de stat (supravegherea) și controlului municipal” se spune că motivul efectuării unei inspecții neprogramate din partea inspectoratului de muncă poate fi:

• Declarație a unui angajat care susține încălcarea drepturilor sale de muncă;
• Solicitarea unui angajat pentru o inspecție extraordinară a condițiilor și siguranței muncii la locul său de muncă;
• Plângerea unui angajat cu privire la încălcarea de către angajator a legilor muncii.

Potrivit art. 360 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să fie notificat cu privire la o inspecție neprogramată cu cel puțin o zi înainte de începerea acesteia. Dar există cazuri în care verificarea poate avea loc fără notificare:

• Plângerea unui angajat cu privire la încălcarea drepturilor sale de muncă;
• Un ordin al șefului inspectoratului de muncă de a efectua o inspecție neprogramată la un anumit angajator, în baza Ordinului președintelui sau al Guvernului țării noastre.

Atribuțiile inspectorului de muncă sunt enumerate în clauza 13 din Regulamentul de supraveghere a respectării legislației muncii nr. 875. Adică, în timpul inspecției are dreptul:

• Dacă aveți un certificat de „inspector de muncă”, veniți la întreprindere în orice moment al zilei pentru a efectua o inspecție;
• Primește gratuit documente de la angajator cu privire la problema verificării;
• Scoateți probe pentru analiză;
• Investigarea accidentelor;
• Depuneți o declarație de cerere la instanță;
• Întocmește protocoale și analizează cazurile de abateri administrative referitoare la legislația muncii;
• Alte puteri.

Lucrătorii scriu o declarație către inspectoratul de muncă cu privire la încălcarea drepturilor specifice ale muncii. Prin urmare, atunci când efectuează o inspecție neprogramată pe baza unei cereri din partea unui angajat, inspectorii vor verifica anumite documente care au relatie directa la aplicație. Poate fi:

• Contracte de munca cu salariatii;
• Disponibilitatea și corectitudinea dosarelor de muncă;
• Cărți de contabilitate și circulație a cărților de muncă;
• Cardurile personale ale tuturor angajaților, inclusiv al solicitantului;
• Masa de personal;
• Disponibilitatea și corectitudinea programului de vacanță;
• Disponibilitatea și executarea corectă a avizelor despre începerea următorului concediu anual;
• Foaia de pontaj a angajatului;
• Fișe de salariu;
• Acte locale. Fiecare întreprindere trebuie să aibă următoarele reglementări locale:
  • Reglementări interne de muncă;
  • Reglementări privind remunerarea și sporurile;
  • Reglementări privind datele personale ale fiecărui angajat. Acest lucru este precizat în art. 87 Codul Muncii al Federației Ruse;
  • Instructiuni de securitate a muncii. Acest lucru este precizat în art. 212 Codul Muncii al Federației Ruse.
• Documente privind protecția muncii;
• Ordinele angajatorului pentru intreprindere privind miscarile de personal;
• Acte pentru salarii.

Aceste documente sunt verificate fără greșeală de către inspectori. În funcție de subiectul plângerii, aceștia pot solicita și alte documente.

Pentru ce va fi sancționat inspectorul: A efectuat o inspecție fără ordin sau fără motive, Nu a eliberat raport de inspecție, A încălcat termenii inspecției, Nu a coordonat inspecția cu parchetul. Pedeapsa este stabilită de magistrat în conformitate cu Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Fără comandă de inspecție

Uneori inspectorii vin la o companie fără comenzi. Își prezintă actele de identitate și cer documente conform listei. Astfel de acțiuni sunt ilegale. Este imposibil să verificați o companie fără un ordin (Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ). Inspectorul riscă amendă în temeiul părții 2 a art. 19.6.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, dacă efectuează o inspecție fără ordin.

Exemplu: inspectorul a efectuat o inspecție a companiei fără un ordin. Parchetul a identificat o încălcare și a trimis materialele cauzei spre examinare magistratului. Inspectorul a susținut că are dreptul să solicite acte pentru a stabili împrejurările necesare. Instanța nu a acceptat acest argument. El a subliniat că inspecțiile pot fi efectuate doar dacă există comenzi. În consecință, instanța a amendat inspectorul în temeiul părții 2 a art. 19.6.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (decizia Tribunalului Regional Penza din 14 ianuarie 2016 în dosarul nr. 12–5/2016).

Astfel, dacă un inspector vine la tine cu o inspecție fără ordin, nu ești obligat să-l lași să intre pe teritoriu și să prezinți documente. Dacă totuși ați predat actele și inspectorul v-a dat ordin și amendă, contestați-le. Instanța recunoaște ordinul și amenda ca fiind ilegale.

Plângerea nu indică încălcări

O inspecție este ilegală dacă inspectorul nu are niciun motiv să o efectueze. De exemplu, un angajat și-a exprimat atitudinea față de angajator, dar nu s-a plâns de neplata salariului, transferul la alt loc de muncă sau măsuri disciplinare. Inspectorul nu are dreptul de a inspecta firma, deoarece reclamația nu indică încălcări specifice. Dacă angajatul și-a exprimat doar nemulțumirea față de angajator sau s-a plâns de condițiile proaste de viață, atunci compania nu poate fi verificată.

S-au depășit termenele de verificare

Perioada oricărei inspecții de către inspectoratul de muncă nu trebuie să depășească 20 zile lucrătoare. Perioada exactă a măsurilor de control este indicată în comandă. Inspectorul are dreptul de a finaliza inspecția înainte de termen. De asemenea, are dreptul să solicite șefului inspecției extinderea inspecției. De exemplu, dacă din motive temeinice nu a putut evalua conformitatea activităților companiei cu cerințele legii. Cu toate acestea, perioada de verificare nu poate fi depășită. Pentru o astfel de încălcare, inspectorul riscă o amendă.

Capitolul 48.1 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o reglementare simplificată a muncii pentru persoanele care lucrează pentru angajatori - microîntreprinderi. Contract de munca standard.

Aflați ce vă poate verifica inspectoratul de muncă

Adesea, un audit efectuat de inspectoratul de stat de muncă devine un test dificil pentru manager și contabil (mai ales când ține evidența personalului).

Opțiuni în care inspectoratul de muncă poate vizita o organizație:

Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului de stat (supravegherea) și controlului municipal” (Legea nr. 294-FZ) specifică în mod suficient detaliază motivele pentru efectuarea unei inspecții de către inspectoratul de muncă sau altul agentii guvernamentale. Terenurile sunt împărțite în 2 grupe:

1) Pentru o verificare de rutină.

2) Pentru o inspecție neprogramată.

Toate organizațiile pot fi supuse unei inspecții programate efectuate de inspectoratul de muncă?

Da, iar acest lucru este posibil în următoarele cazuri. În plus, pentru a efectua o inspecție programată, este suficient un singur motiv:

1) au trecut trei ani de la data înregistrării de stat a unui anumit angajator.

2) au trecut trei ani de la finalizarea ultimei inspecții programate.

3) de la începutul gestiunii efective de către angajator activitate antreprenorială au trecut trei ani.

Care ar putea fi motivul unei inspecții neprogramate?

Frecvența inspecțiilor de muncă neprogramate nu este reglementată în niciun fel. Conform Regulamentului privind supravegherea de stat federală a conformității cu legile muncii, aprobat. prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.09.12 Nr. 875, baza pentru implementarea lor este următoarele circumstanțe:

1. sau plata incompletă a salariilor la timp;
2. stabilirea de salarii în cuantum mai mic decât cel prevăzut de legislația muncii;
3. nerespectarea de către angajator a instrucțiunilor inspectorului de muncă;
4. primirea de informații despre încălcări ale legislației muncii care au avut ca rezultat o amenințare de prejudiciu la viața și sănătatea lucrătorilor;
5. reclamația angajaților cu privire la încălcarea drepturilor muncii;
6. solicitarea unui angajat de a verifica condițiile de muncă și securitatea la locul său de muncă;
7. un ordin al șefilor inspecției muncii sau al Serviciului Federal de Muncă, emis pe baza unui ordin al Guvernului Federației Ruse, al Președintelui Federației Ruse sau al procurorului.

Poate un angajator să obțină informații de la inspectorul în numele căruia a fost primită plângerea la inspectoratul de muncă?

Potrivit legii, cererile anonime nu sunt luate în considerare de către inspectoratul de muncă. Aceasta înseamnă că angajatul este obligat să-și indice datele în plângere, și anume Nume, Prenume, Patronimic, adresa și numărul de telefon. Însă în cazul în care solicitantul dorește să-și păstreze informațiile personale secrete (prin efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în cerere), inspectorii se angajează să acționeze în mod confidențial. Acest drept este consacrat în. Este de remarcat faptul că auditul organizației ar trebui să fie efectuat în așa fel încât nimeni să nu ghicească la inițiativa cui a fost planificat.

Ce atribuții are un inspector de muncă în timpul unei inspecții?

CU lista plina atribuțiile inspectorilor se regăsesc în paragraful 13 din Regulamentul privind supravegherea respectării legislației muncii. aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 875 din 1 septembrie 2012.

13. Atunci când exercită supravegherea statului federal în domeniul muncii, inspectorii de muncă de stat au dreptul:
a) nestingherită în orice moment al zilei dacă aveți certificate de „tip” stabilit, vizitați angajatori pentru a le verifica;
b) cerere din partea angajatorilor și a reprezentanților acestora, autorităților executive federale, autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și autorităților administrația localăȘi primiți documente și explicații de la aceștia gratuit, informații necesare îndeplinirii funcțiilor de supraveghere și control;
V) eliminați pentru analiză mostre de materiale și substanțe utilizate sau prelucrate în modul stabilit de „legile” federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, cu notificarea acestui lucru angajatorului sau reprezentantului acestuia și întocmește un act corespunzător;
d) investighează accidentele industriale în conformitate cu procedura stabilită;
e) prezintă dispoziții obligatorii angajatorilor și reprezentanților acestora pentru eliminarea încălcărilor cerințelor obligatorii de muncă, restabilirea drepturilor încălcate ale salariaților, aducerea la răspundere disciplinară a celor responsabili de aceste abateri sau revocarea acestora din funcție în modul prescris;
e) se adresează instanțelorîn prezența concluziilor examinării de stat a condițiilor de muncă, a cererilor de lichidare a persoanelor juridice (organizații) sau a încetării activităților diviziilor lor structurale din cauza încălcării „cerințelor” de protecție a muncii;
g) emite ordine de scoatere din muncă a persoanelor care nu au absolvit pregătirea în modul prescris metode sigureși metodele de efectuare a muncii, instruirea privind protecția muncii, pregătirea la locul de muncă și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii;
h) interzice utilizarea echipamentului de protecție individuală și colectivă pentru lucrători, dacă astfel de mijloace nu respectă cerințele obligatorii stabilite în conformitate cu „legislația” Federației Ruse privind reglementările tehnice și „cerințele” de reglementare de stat pentru protecția muncii;
Și) intocmeste protocoaleși să analizeze cazurile de infracțiuni administrative în limita competențelor lor, să pregătească și să trimită organelor de drept și instanței de judecată alte materiale (documente) privind aducerea făptuitorilor în fața justiției în conformitate cu legi federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
La) acționează ca experți în instanță privind cererile pentru încălcarea cerințelor obligatorii de muncă, pentru despăgubiri pentru prejudiciul cauzat sănătății lucrătorilor la locul de muncă.

Cum pot obține informații despre o inspecție programată într-o organizație?

Puteți obține informații despre dacă organizația dvs. plănuiește o inspecție pe site-ul web al Parchetului General al Federației Ruse - http://www.genproc.gov.ru/.

Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Planul consolidat de inspecții ale entităților comerciale pentru anul 2019”.

Trebuie avut în vedere faptul că, potrivit paragrafului 7 al articolului 9 din Legea nr. 294-FZ, Parchetul General are obligația de a formula un plan anual consolidat pentru efectuarea controalelor programate și trebuie să publice acest document pe site-ul său înainte de decembrie. 31 din anul calendaristic curent. Totuși, rețineți că acest lucru se aplică inspecțiilor programate de către inspectoratul de muncă.

Lista documentelor pe care inspectoratul de muncă le poate solicita pentru inspecție

De regulă, inspectoratul de muncă poate solicita următoarele documente de personal și legislația muncii:

1. Munca si contractele colective
2. Cărți de contabilitate și circulație a cărților de muncă
3. Cartele personale ale angajaților
4. Masa de personal
5. și anunțul de începere a vacanței
6. Program de lucru și fișă de timp
7. Acte locale. Actele locale obligatorii includ regulile interne, reglementările privind salariile și sporurile, reglementările privind datele personale ale angajaților () și instrucțiunile de protecție a muncii ()
8. Documente de securitate a muncii
9. Ordinele (instrucțiunile) angajatorului
10. Documente pe evaluare specială locurile de munca
11. Jurnalele de informare;
12. Documente pentru salarii (fișele de plată, conturile personale ale angajaților etc.)

Pe lângă originalele documentelor de mai sus, trebuie să furnizați și confirmarea faptului că angajatul le-a citit.

Ce acțiuni ar trebui întreprinse dacă organizația nu deține documentele cerute de inspectoratul de muncă pentru a evita o amendă?

Angajatorul trebuie să fie anunțat cu privire la inspecția neprogramată cu cel puțin o zi înainte de începerea acesteia. Dar conform acesteia au loc și inspecții fără notificare. Deci, dacă timpul vă permite, ar trebui să pregătiți și să completați documentele lipsă cât mai repede posibil.

În organizațiile care utilizează sistemul fiscal simplificat, contabilul însuși este adesea responsabil pentru evidența personalului. Ce documente ar trebui să-și amintească să completeze?

Adesea, firmele mici nu au reglementări locale (regulamente privind salariile, reglementările interne ale muncii, reglementările privind datele personale ale angajaților etc.). Și aceasta este o încălcare. Aceste documente trebuie aprobate chiar dacă organizația de angajare angajează o singură persoană.

Notă: Inspectoratul Muncii verifică toate documentele aferente munca de personalși documente referitoare la protecția muncii, indiferent de mărimea întreprinderii și de numărul de angajați.

Destul de des, atenția cuvenită nu este acordată respectării cerințelor legale privind protecția muncii. De exemplu, angajatorii nu au instrucțiuni privind protecția muncii sau jurnale pentru înregistrarea instrucțiunilor de siguranță a muncii.

Uneori uită de certificarea locurilor de muncă, precum și de furnizarea de instrumente lucrătorilor protectie personala, dacă sunt necesare.

Lista documentelor verificate de inspectoratul de muncă este deschisă.

Ce încălcări apar la întocmirea contractelor de muncă Care sunt cele mai frecvente încălcări în evidența personalului?

Cele mai frecvente încălcări la verificarea muncii unei organizații sunt absența contractelor de muncă în scris sau executarea lor incorectă.

Ce anume pot documenta angajatorii incorect?

Următoarele vor fi considerate încălcări:

1) faptul că valoarea salariului nu a fost indicată în contract;

3) lipsa semnăturii salariatului la primirea copiei acestuia de pe contractul de muncă, care trebuie să fie pe copia care aparține angajatorului.

Variante de erori la pregătirea unui program de vacanță. Ce să faci dacă compania nu are program de vacanță?

Dacă angajatorul este înștiințat în prealabil despre inspecția de către inspectoratul de muncă, atunci acesta poate începe să întocmească un program de concediu înainte de începerea inspecției. Vă rugăm să rețineți că acest document trebuie aprobat prin ordin al managerului din decembrie anul trecut. Rețineți că programul de vacanță trebuie aprobat cu două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Aceste reguli sunt specificate în. Dar, în realitate, acest termen limită este rar respectat. Prin urmare, vă puteți face un program de vacanță vara și îl puteți aproba la jumătatea lunii decembrie a anului trecut.

O altă situație. Unii angajați, de exemplu, persoanele sub 18 ani, ar trebui să li se acorde concediu în orice moment, la cerere (conform Codului Muncii al Federației Ruse). Este necesar să se întocmească un program de vacanță pentru acești angajați?

Desigur, programul de concediu trebuie să cuprindă toți angajații, precum și cei care au dreptul să primească concediu la un moment potrivit pentru ei. Dacă un angajat dorește să schimbe data de concediu specificată în prealabil, poate pur și simplu să depună o cerere în avans. Angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatul în această privință.

Angajatul chiar trebuie să fie anunțat prin semnătură despre concediul de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia?

Da, așa este, așa cum demonstrează. Angajatorul trebuie să aibă confirmarea acestei notificări. Dar de multe ori nu are un astfel de document. Și aceasta este deja o încălcare. De asemenea, angajatorii încalcă destul de des termenele limită pentru plata plăților de concediu. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, plata concediului trebuie făcută cu cel puțin trei zile calendaristice înainte de începerea acesteia.

Ar putea inspectorii să fie interesați de modul în care lucrătorii își împart vacanța în părți?

Concediul principal anual trebuie să fie de cel puțin 28 de ani zile calendaristice, stabilit prin lege. Acest lucru este discutat în. La împărțirea concediului de odihnă la cererea angajatului, o parte a acesteia nu trebuie să fie mai mică de 14 zile, conform. Aceasta înseamnă că atunci când oferiți angajaților vacanță pe părți, verificați ca cel puțin una dintre părți să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.

Când inspectorii sunt interesați de salarii

Cuantumul salariului trebuie specificat in contractul de munca.

Salariul poate fi supus verificării?

Articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariile acumulate pentru o lună lucrată nu pot fi mai mici. De la 1 ianuarie 2015, este egal cu 5965 de ruble. Dacă un acord privind un salariu minim regional, care este mai mare decât salariul minim federal, este încheiat și publicat în regiune, atunci plata unor salarii sub salariul minim regional va fi o încălcare.

Salariul trebuie indicat în ruble?

Desigur, un contract de muncă nu poate preciza cuantumul salariului în valută.

De câte ori pe lună ar trebui să primească salariu un angajat?

Potrivit acestuia, salariile trebuie plătite cel puțin o dată la șase luni. Conform scrisorii Rostrud nr. 472-6-0 din 1 martie 2007, declarația de consimțământ a unui angajat de a primi un salariu o dată pe lună nu exonerează angajatorul de răspundere.

De ce trebuie să emiteți fișe de salariu? Este posibil să faci fără o fișă de salariu?

Nu, nu poți face asta. Conform articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când plătește salariul, angajatorul este obligat să notifice angajatul despre componentele salariului său, suma și motivele deducerilor efectuate, precum și suma totală de bani care urmează să fie plătit și în scris. Așa că la fiecare plată de salariu trebuie eliberate fișe de salariu. După cum reiese din scrisoarea Rostrud nr. 739-6-1 din 18 martie 2010. Și conform rezoluției Curții Supreme a Federației Ruse nr. 75-AD10-3 din 23 decembrie 2010. În cazul nerespectării acestor reguli, puteți primi o amendă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Trebuie să emit fișe de salariu dacă salariile sunt transferate pe carduri bancare?

În ciuda faptului că salariile angajaților sunt transferate pe plastic carduri bancare, angajatorul este obligat să le elibereze date privind angajamentele și deducerile.

Având în vedere că salariile trebuie plătite cel puțin o dată la șase luni, este necesar să se elibereze o fișă de salariu de două ori pe lună?

Este adevărat, dar în anumite circumstanțe este permisă eliberarea de borderouri de salariu o dată pe lună dacă acestea sunt eliberate pe hârtie (conform scrisorii Rostrud nr. 5277-6-1 din 24 decembrie 2007). eliberat angajatului fie în momentul plății salariului (la plata în numerar), fie trebuie să fie disponibil din ziua plății salariului dacă acesta este transferat către card bancar angajat.

Dacă, în timpul unei inspecții, inspectorii întreabă angajații dacă li se dau tale de salariu, iar cineva nu își amintește că le-a primit, atunci ce măsuri ar trebui luate pentru a evita explicațiile ulterioare cu inspectorii?

O opțiune excelentă este să postezi un anunț în ziua în care se plătește salariul sau să trimiți un e-mail prin care să spui că dacă vreunul dintre angajați are nevoie de borderouri de plată, ar trebui să contacteze departamentul de contabilitate. Și înregistrați emiterea pliantelor.

Puteți înregistra emiterea talonului de salariu folosind un jurnal de înregistrare a emiterii acestora, în care angajatul va confirma primirea talonului cu semnătura sa. De asemenea, puteți face o listă cu angajații care se vor semna atunci când își vor primi salariul.

Însă Codul Muncii nu impune ca fișele de salariu să fie predate angajaților împotriva semnăturii, astfel că introducerea oricărei forme de înregistrare a primirii taloanelor rămâne la latitudinea angajatorului.

Reguli pentru pregătirea cărților de muncă. Care sunt nuanțele la verificarea înregistrărilor de muncă?

Potrivit, dacă un angajat a lucrat într-o organizație mai mult de 5 zile și munca lui este cea principală, atunci angajatorul este obligat să elibereze un carnet de muncă pentru el. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să aibă carnete de muncă pentru toți angajații. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate înregistrările din cartea de muncă. În acest scop, în conformitate cu ordinele care au servit drept bază pentru înscrierea corespunzătoare. De exemplu, despre numirea la Pozitie noua, angajatul trebuie să semneze.

Notă: Conform scrisorii Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 0307-11/367 din 27 noiembrie 2008, la înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat care nu are experiență, impozitul pe venitul personal ar trebui reținut din cost de carte din salariul lui.

Unde ar trebui păstrate evidența muncii?

Acestea trebuie depozitate într-un dulap sigur sau ignifug. Carnetul de muncă nu poate fi eliberat salariatului; dacă este necesar, i se va oferi o copie legalizată.

La ce ar trebui să acorde atenție angajatorii atunci când angajează cetățeni străini?

Destul de des, cu el se încheie un contract de muncă pe durată determinată, care este valabil pe durata permisului de muncă al străinului. Și aceasta este o greșeală. La urma urmei, conform articolelor 58 și 59 din Codul Muncii al Federației Ruse, este posibil să se încheie un contract pe durată determinată numai în anumite circumstanțe. Dar data de expirare a permisului de muncă al unui străin nu este o astfel de circumstanță. Prin urmare, în timpul unei inspecții, acțiunile unui angajator care a încheiat un contract pe durată determinată cu un străin înainte de expirarea permisului său de muncă vor fi considerate ilegale. Și organizația va fi adusă la răspundere administrativă. Așadar, la angajarea cetățenilor străini, în condițiile egale, este mai bine să încheiați cu aceștia contracte regulate de muncă pe perioadă nedeterminată.

Destul de des, cărțile de muncă nu sunt create pentru lucrătorii străini. Aceasta este abordarea greșită. După cum am menționat mai sus, un angajat care a lucrat într-o organizație mai mult de 5 zile trebuie să aibă un carnet de muncă. Cetăţenii străini nu fac excepţie.

Cât poate amendă un inspector de muncă? La ce răspundere se poate aștepta un angajator dacă încălcările au fost descoperite în timpul unei inspecții a muncii sale?

Pentru început, inspectorul de muncă va emite un ordin de eliminare a încălcărilor (în conformitate cu). Dacă încălcarea nu este eliminată, răspunderea administrativă este posibilă sub formă de suspendare a activităților pe o perioadă de până la 90 de zile sau o amendă pentru funcționari și antreprenori de la 1.000 la 5.000 de ruble și pentru organizații de la 30.000 la 50.000 de ruble. Puteți evita o amendă pe această bază dacă această infracțiune este depistată de inspectori la două luni după ce a fost comisă. Și, de asemenea, conform articolului 20 din Legea nr. 294-FZ, puteți contesta rezultatele unei inspecții de inspecție a muncii.

Plata amenzii nu scuteste angajatorul de eliminarea deficientelor constatate.

Cine sunt oficialii?

Șefi de guvern sau structuri comerciale.

Ar trebui plătită amenda de către manager, antreprenor sau compania însăși?

Nu numai. Pe baza actelor locale ale organizației, angajaților individuali, de exemplu, șeful departamentului de personal, contabilul șef, li se pot atribui funcții organizatorice și administrative. În acest caz, aceste persoane vor fi trase la răspundere. Dar un angajat obișnuit nu poate fi amendat administrativ.

Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova protejează drepturile cetățenilor care lucrează, care sunt consacrate în Codul Muncii RF, dar angajatorii nu se străduiesc întotdeauna să le respecte. In caz de litigii de munca sau încălcarea gravă a drepturilor legale ale lucrătorilor, trebuie să contactați Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova. Acest organism acționează ca un garant al respectării legislației muncii și este reprezentat în fiecare entitate constitutivă a Federației Ruse.

Fiecare angajat care consideră că angajatorul își încalcă drepturile de muncă are dreptul de a contacta inspectoratul de muncă cu o plângere.
Inspectoratul Muncii:

• Primește și ia în considerare cererile scrise de la cetățeni cu privire la încălcarea drepturilor lor de muncă
• Ia măsuri împotriva angajatorilor pentru a elimina aceste încălcări

Adică, puteți contacta inspectoratul de muncă dacă angajatorul:

• A concediat ilegal un angajat
• Nu l-a plătit salariile sau alte compensații prevăzute de legislația muncii
• Încalcă programul de lucru și timpul de odihnă
• Încalcă dreptul angajatului la concediu de bază anual sau suplimentar
• Încalcă alte drepturi de muncă ale lucrătorilor prevăzute de legislația muncii în vigoare

Inspectoratului de munca, potrivit art. 360 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate aplica nu numai un angajat care este angajat oficial, ci și orice alt cetățean care consideră că angajatorul i-a refuzat ilegal angajarea. Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova are exact aceleași funcții.

Această organizație poate fi contactată de lucrătorii care sunt angajați de angajatori înregistrați la Moscova și regiunea Moscovei.
Primirea cetățenilor la inspectoratul de muncă din Moscova se realizează prin coadă electronică și „în direct”. Recepția se efectuează la diferite adrese.

Specialiștii de la inspectoratul de muncă din Moscova oferă consultații cetățenilor prin Skype și, de asemenea, dau explicații orale la telefon. Există o linie telefonică pentru asta.

Plângere la inspectoratul de muncă din Moscova

Există mai multe modalități de a depune o plângere la Inspectoratul de Muncă din Moscova:

• Personal
• Trimite prin posta

Când un cetățean solicită personal, nu există probleme cu depunerea unei cereri. Acesta trebuie să aducă plângerea în 2 exemplare la inspectorat. O copie a plângerii va fi înregistrată ca document de primire - i se va atribui un număr. Secretarul va înscrie acest număr, precum și data la care a fost acceptată reclamația, pe o copie care va rămâne la solicitant.
În termen de 30 de zile de la data primirii cererii, solicitantul trebuie să primească un răspuns.

Atunci când trimiteți o cerere prin poștă, este necesar să emitați scrisoarea ca scrisoare recomandată cu o notificare și o descriere a conținutului. Când notificarea este returnată solicitantului, acesta va indica data acceptării scrisorii. De la această dată, începe „numărătoarea inversă” de 30 de zile.

La depunerea unei plângeri, angajatul trebuie să indice:

• Datele tale
• A mea Adresa de e-mail si telefon
• Detalii angajator
• Adresa lui actuală și legală
• Tip de organizație – bugetară sau extrabugetar
• Pozitia ta
• Informații despre manager

Atunci trebuie să-ți descrii problema. Acest lucru trebuie făcut cu competență, din punctul de vedere al limbii ruse și al stilului de adresare. Nu se poate folosi limbaj sau jargon jignitor. Plângerea trebuie să fie scurtă și semnificativă, toate faptele trebuie să fie de încredere și verificate.
Solicitantul poate atașa la plângere documente sub formă de fișiere atașate de diferite formate.

Apoi indicați cerințele dvs., pe care trebuie doar să le bifați. După aceasta, reclamația poate fi trimisă.

Adresa oficială a inspectoratului de muncă din Moscova

Adresa oficială a inspecției muncii din Moscova este st. Domodedovskaya, 24, clădirea 3. Puteți ajunge la inspecție după cum urmează - de la stația de metrou Domodedovskaya luați autobuzele nr. 148, 694, 766, 274 sau microbuzul nr. 564m, 635m.

Primirea cetățenilor pe probleme legate de drepturile muncii, pe principiul primul venit, primul servit, la adresa: st. Verkhniye Polye, 11, bldg. 1 pagina 1 ( partea stângă clădire comercială cu două etaje), un semn la intrare „Centrul de bază de protecție a muncii al districtului militar de sud al Moscovei”; din art. Stația de metrou Bratislavskaya, apoi microbuzul nr. 520 m, 517 m, 526 m, 5 stații până la strada Krasnodonskaya, la 500 de metri pe jos.
Programul recepției - luni, marți de la 10-00 la 17-00 (pranz 13.00-14.00); joi de la 09-00 la 13-00; Vineri de la 10-00 la 15-45.

Materiale din sectiune Plante medicinale

În ce cazuri se depune un decont de TVA actualizat?

Ce taxe va plăti un antreprenor individual după depunerea unei cereri de trecere la un sistem fiscal simplificat?