Cum se calculează numărul mediu. Numărul listei - ce este? Listați numărul de angajați ai întreprinderii. Calculul salariilor

Potrivit paragrafului 7 al articolului 5 din Legea din 30 decembrie 2006 nr. 268-FZ, fiecare conducător de întreprindere, fie că antreprenor individual sau conducătorul unei societăți cu răspundere limitată, trebuie să depună la serviciul fiscal de la locul de înregistrare a organizației informații privind numărul mediu de salariați. În articolul de mai jos, vom încerca să spunem în detaliu cum se calculează numărul mediu de angajați, deoarece din 2007 absolut toți antreprenorii trebuie să prezinte astfel de informații, chiar și cei care nu au un singur angajat în stat (în acest caz, ei pur și simplu scrieți în formularul de raportare la capitolul zero corespunzător).

Numar mediu de angajati - formula de calcul

Numărul mediu de angajați se calculează pe an calendaristic pentru orice întreprindere: chiar și una nou formată, chiar dacă funcționează de câțiva ani. Pentru un calcul corect, se calculează mai întâi efectivul mediu pe luna. Formula de calcul a numărului mediu de salariați pe an este următoarea: (Numărul mediu de salariați (ANR) pentru ianuarie + ANR pentru februarie + ANR pentru martie + ANR pentru aprilie + ANR pentru mai + ANR pentru iunie + ANR pentru iulie + ANR pentru august + ANR pentru septembrie + octombrie TFR + noiembrie TFR + decembrie TFR): 12 = TFR pentru anul.

Calculul numărului mediu de angajați pe lună

Formula pentru numărul mediu de angajați arată astfel: suma numărului de salarii al angajaților complet angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii/datei zile calendaristiceîntr-o lună = numărul mediu de angajați cu normă întreagă (pe lună). Totodată, la calculul numărului mediu de salariați se ține cont și de sărbători și weekenduri, numărul de salariați în astfel de zile este considerat egal cu numărul din ultima zi lucrătoare anterioară. Sunt luați în considerare și angajații care se află în concediu, concediu, călătorie de afaceri sau tratament (cu concediu medical).

Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru

Numărul mediu de salariați pentru trimestrul se calculează adunând numărul mediu de salariați pentru fiecare lună a trimestrului și apoi împărțind suma rezultată la trei.

Rotunjirea efectivului mediu

Adesea, la calcul se întâmplă ca suma să iasă un număr fracționar. Desigur, nimeni nu va transmite la biroul fiscal informații despre faptul că un excavator și jumătate lucrează la întreprindere, prin urmare, este necesar să se rotunjească numărul rezultat. Dar cum să rotunjim corect numărul mediu de angajați? Amintiți-vă de lecțiile de matematică de la școală, după același principiu:

• dacă punctul zecimal este urmat de numărul cinci sau de numărul valoare mai mare, se adaugă unul la numărul întreg, semnele de după virgulă sunt eliminate;
• dacă punctul zecimal este urmat de cifra patru sau de o cifră cu o valoare mai mică, întregul rămâne neschimbat, zecimalele sunt eliminate.

Reguli pentru calcularea efectivului mediu

Calculul numărului mediu de angajați este efectuat de către întreprinzător (sau mai degrabă, contabilul întreprinderii) în mod independent și este depus la serviciul fiscal sub forma KND 1110018. Formularul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal. din data de 29 martie 2007 Nr.numar salariati pe anul calendaristic precedent. În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 aprilie 2007 nr. CHD-6-25 / 353, puteți vedea recomandări detaliate pentru completarea formularului în sine.

Calculul numărului mediu de salariați 2012-2013

Calculul numărului mediu de salariați pentru anul calendaristic 2012 pentru a-l depune la serviciul fiscal înainte de 20 ianuarie 2013 ar trebui să acopere lunile din ianuarie 2012 până în decembrie 2012. Există o metodă convenabilă pentru calcularea numărului mediu de angajați: mai întâi se numără angajații cu normă întreagă, apoi cei care lucrează cu normă parțială. Adăugați suma primului și celui de-al doilea și calculați astfel în fiecare lună, apoi un an. În esență, calculul informațiilor privind numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi nu este atât de complicat, este necesar doar să se determine cu exactitate numărul mediu de angajați care ar trebui luat în considerare.

Persoane care nu sunt incluse în efectivul mediu

Trebuie reținut că calculul numărului mediu pentru anul nu include:

• angajați externi cu normă parțială;
• persoanele cu care s-a încheiat un contract de student pentru formare profesională cu plata unei burse pe perioada uceniciei;
• proprietarii acestei organizații care nu au primit salarii;
• avocați;
• persoane ce lucrează în cadrul armatei;
• femeile aflate în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu parental suplimentar;
• angajații care au studiat în instituții de învățământ și au fost în concediu suplimentar fără a-și salva salariile, precum și cei care au intrat institutii de invatamantși care erau în concediu fără plată pentru a-și susține examenele de admitere;
• angajații care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil;
• lucrători care au fost trimiși la muncă în altă țară;
• angajații trimiși de organizații să studieze în instituții de învățământ cu pauză de la muncă, primind burse pe cheltuiala acestor organizații;
• salariații care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de avertizare sau care au încetat să lucreze fără a avertiza însăși administrația.

Calculul numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă

După cum sa menționat mai sus, lucrătorii externi cu normă parțială nu sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați ai întreprinderii. Aceștia sunt enumerați la locul lor principal de muncă. Trebuie amintit că, dacă un angajat primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială, el este considerat o singură persoană (o unitate întreagă).

Procedura de calcul al numărului mediu de salariați care lucrează cu fracțiune de normă

Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt incluși în numărul mediu de angajați proporțional cu orele lucrate. În același timp, trebuie amintit că numărul mediu de angajați este definit ca unități întregi. Dacă, de exemplu, aveți doi angajați care lucrează același număr de zile de patru ore, aceștia sunt socotiți ca o persoană (o unitate) cu o zi de lucru de opt ore. Dar, de obicei, în întreprinderi (în special în cele mari), numărul de ore de lucru cu fracțiune de normă și numărul de zile lucrate de astfel de lucrători nu coincid atât de convenabil, prin urmare, numărul mediu de angajați pentru o astfel de întreprindere este determinat folosind următoarele convenabile formula: Numărul total de ore de muncă lucrate pe lună: ore de lucru: numărul de zile lucrătoare calendaristice din luna de raportare = numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă. Durata zilei de lucru se calculează pe baza duratei săptămânii de lucru. De exemplu, dacă săptămâna de lucru este de patruzeci de ore, ziua de lucru va fi egală cu opt ore (40:5), dacă săptămâna de lucru este de douăzeci și patru de ore, ziua de lucru va fi egală cu 4,8 ore (24:5). .

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

Lista angajaților organizației din 1 mai până în 15 mai a fost de 100 de persoane, iar din 16 mai până în 30 mai - 150 de persoane. În luna mai, două femei erau în concediu de maternitate. Toți angajații organizației au fost angajați cu normă întreagă din luna mai. Pentru a calcula numărul mediu de salariați pe luna mai, cele două femei menționate mai sus trebuie excluse din statul de plată. Astfel, numărul mediu pentru luna (mai) va fi: 15 zile x (100 persoane - 2 persoane) + (150 persoane - 2 persoane) x 15 zile = 3690 persoane. Numărul mediu de angajați pentru luna mai va fi: 3.690 persoane: 31 zile = 119.032 persoane. Cifra rezultată trebuie rotunjită la un număr întreg, obținem 119 persoane. În mod similar, se calculează numărul mediu de angajați ai întreprinderii pentru orice perioadă.

În fiecare an, până la data de 20 ianuarie, SRL-urile și antreprenorii individuali trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul precedent. Mai mult, antreprenorii individuali depun acest raport numai dacă au angajați în stat și persoane juridice - indiferent de disponibilitatea personalului. În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația, trebuie depus.

Numărăm statul de plată pentru luna

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună? Iată formula de calcul din Instrucțiunile lui Rosstat: „Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea salariilor pentru fiecare zi calendaristică, adică. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice. Numărul de angajați pentru weekend și sărbători este recunoscută ca fiind egală cu cea care a fost în ziua lucrătoare anterioară.

Important: există două categorii de angajați, care, deși sunt luați în considerare în numărul de angajați, nu sunt incluse în calculul numărului mediu de angajați. Este vorba despre femeile care se află în concediu de maternitate și de creștere a copilului, precum și cele care și-au luat concediu suplimentar fără plată pentru a studia sau a intra în instituții de învățământ.

Iată un calcul al numărului mediu de angajați:

La sfârșitul lunii decembrie, numărul mediu era de 10 persoane. După sărbătorile de Revelion din 11 ianuarie au fost angajate alte 15 persoane, iar pe 30 ianuarie au plecat 5 persoane. Total:

• de la 1 la 10 ianuarie - 10 persoane.
• din 11 până în 29 ianuarie - 25 persoane
• de la 30 la 31 ianuarie - 20 persoane

Considerăm: (10 zile * 10 persoane = 100) + (19 zile * 25 persoane = 475) + (2 zile * 20 persoane = 40) = 615/31 zile = 19,8. Rotunjim la unități întregi, obținem - 20 de persoane.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru o lună cu mai multe zile lucrătoare, trebuie să aplicați un alt algoritm. De exemplu, un SRL a fost înregistrat pe 10 martie 2018, 25 de persoane au fost angajate în baza unui contract de muncă, iar statul de plată nu s-a modificat până la sfârșitul lunii martie. Cum să fii în acest caz?

Instrucțiunile prevăd următoarea formulă: „Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat o lună incompletă se determină prin împărțirea sumei numărului de salarii pentru toate zilele de muncă din luna de raportare, inclusiv weekendurile și vacanțele (nelucrătoare). ) zile pentru perioada de lucru de numărul total zile calendaristice din luna de raportare.

Determinăm numărul de personal din 10 martie până pe 31 martie: 22 zile * 25 persoane = 550. În ciuda faptului că s-au lucrat doar 22 de zile, împărțim suma la numărul total de zile calendaristice din luna martie, adică. 31. Obținem 550/31 = 17,74, rotunjit la 18 persoane.

Calculul NFR pentru perioada de raportare

Cum se calculează efectivul mediu pentru un an sau o altă perioadă de raportare? În raportarea pentru inspectoratul fiscal, SFR se întocmește la sfârșitul anului, iar pentru completarea formularului 4-FSS perioadele necesare sunt un trimestru, șase luni, nouă luni și un an.

Dacă anul a fost calculat complet, atunci regula de calcul este următoarea: (TFR pentru ianuarie + TFR pentru februarie + ... + TFR pentru decembrie) împărțit la 12, totalul rezultat este rotunjit la unități întregi. Să luăm un exemplu simplu:

Starea de plată a întreprinderii pentru 2018 s-a modificat ușor:

• ianuarie - martie: 35 persoane;
• aprilie - mai: 33 persoane;
• Iunie - decembrie: 40 persoane

Să calculăm media anului: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, rotunjit la 38 de persoane.

Dacă anul nu a fost complet calculat, atunci calculul se efectuează în mod similar pentru o lună incompletă: indiferent de numărul de luni lucrate, suma CFR este împărțită la 12. Din instrucțiunile lui Rosstat: „ Dacă organizația a lucrat un an incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de muncă și împărțirea sumei primite la 12.

Să presupunem că o întreprindere cu activitate sezonieră a desfășurat doar cinci luni într-un an, PFR-ul lunar a fost:

• aprilie - 320;
• mai - 690;
• iunie - 780;
• iulie - 820;
• august - 280.

Considerăm: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Înțelegem asta in medie este egal cu 241 de persoane.

În mod similar, calculul se face pentru orice altă perioadă de raportare. Dacă aveți nevoie de un raport pentru trimestrul, atunci trebuie să adăugați VAN pentru fiecare lună de activitate reală și să împărțiți suma primită la 3. Pentru a calcula pentru o jumătate de an sau nouă luni, suma primită este împărțită la 6 sau 9 , respectiv.

Contabilitatea muncii cu fracțiune de normă

În exemplele date, am arătat cum se calculează salariul pentru angajații cu normă întreagă. Dar dacă sunt ocupați o parte a zilei sau a săptămânii? Ne întoarcem din nou la Instrucțiunile: „Persoane care au lucrat cu jumătate de normă timp de lucru sunt luate în considerare proporţional cu orele lucrate.

Pentru asta ai nevoie de:

1. Aflați numărul de ore de muncă lucrate de toți angajații cu fracțiune de normă.
2. Împărțiți rezultatul la lungimea zilei de lucru, pe baza normelor stabilite, acesta va fi numărul de zile-om pentru lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o lună dată.

1. Acum, indicatorul zilelor-om trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului lunii de raportare.

De exemplu, în Alpha LLC, un angajat este ocupat timp de 4 ore pe zi, iar al doilea - timp de 3 ore. În iunie 2018 (21 de zile lucrătoare), au lucrat împreună 147 de ore (4 ore × 21 de zile) + (3 ore × 21 de zile)). Numărul de zile-om cu o săptămână de 40 de ore pentru ei în iunie este de 18,37 (147/8). Rămâne să împărțim 18,37 la 21 de zile lucrătoare în iunie, obținem 0,875, rotunjit la 1.

Dacă aveți angajați cu normă întreagă și cu normă parțială, atunci pentru a obține numărul total mediu de angajați pentru anul, trebuie să adunați TFR-ul lor pentru fiecare lună separat, să împărțiți rezultatul la 12 luni și să rotunjiți.

Ordinul nr.428 din 28 octombrie 2013 Rosstat a aprobat Instrucțiunile de completare a formularelor de observare statistică (denumite în continuare Instrucțiuni), care sunt ghidate de calculul numărului mediu de angajați în 2014. Aceste instrucțiuni trebuie aplicate la completare formă nouă la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și la completarea formularului pentru anul 2014. Luați în considerare procedura de calcul a numărului mediu de angajați, cum să determinați perioada și ce reguli să o calculați.

1. Găsim statul de plată pentru fiecare zi calendaristică din lună.
2. Calculăm numărul mediu pentru lună.
3. Calculăm numărul mediu de angajați pentru trimestrul.
4. Calculăm numărul mediu de angajați pentru o jumătate de an, 9 luni sau un an.

Formula de calcul a salariului

Numărul de angajați pe listă se stabilește pentru fiecare zi calendaristică a lunii. Fiecare angajat este definit ca o unitate întreagă.

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii activi ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Lista angajaților care sunt luați în considerare la calcularea efectivului este definită în clauza 79 din Instrucțiuni. Include:

1) sosit efectiv la serviciu, precum și absent din cauza timpului de nefuncționare;

2) care au fost în călătorii de afaceri, dacă sunt reținuți în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

3) lipsă ca urmare;

4) absent în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice;

5) încadrați în săptămâna de lucru cu jumătate de normă sau cu fracțiune de normă, precum și cei încadrați la jumătate din tarif (salariu) conform unui contract de muncă sau a unui tablou de personal;

6) angajat cu perioadă de probă;

7) salariații care au încheiat un contract de muncă cu o organizație privind efectuarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu);

8) trimiși de la muncă la instituțiile de învățământ pentru pregătire avansată sau dobândirea unei noi profesii (specialitate), dacă își păstrează salariul;

9) studenții și studenții instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații pe perioada experienței de muncă, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

13) care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare sumară a timpului de lucru;

14) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru zilele de muncă (nelucrătoare);

Descarca

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

La calcularea numărului de angajați, trebuie să ne ghidăm după Decretul Rosstat din 20 noiembrie 2006 nr. 69 (denumit în continuare Decretul nr. 69). Acesta detaliază procedura de determinare a numărului de angajați ai organizației și a numărului total al tuturor angajaților, inclusiv cu normă parțială externăși cei care lucrează în baza unor contracte de drept civil.

Numărul mediu de angajați

Practic, contabilul calculează numărul mediu de angajați. De exemplu, într-una dintre opțiunile de calcul al cotei din profit atribuibilă diviziuni separate, este necesar să se determine ponderea numărului mediu de angajați (articolul 288 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acest indicator este utilizat și în capitolele 21 „Taxa pe valoarea adăugată” (Articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), 24 „Taxa socială unificată” (Articolul 239 din Codul fiscal al Federației Ruse), etc.

În plus, pe baza acestui criteriu este oferită posibilitatea de a depune declarații fiscale pe hârtie. Acest lucru este definit în articolul 80 din Cod. Să reamintim că în 2007 au acest drept contribuabilii al căror număr mediu de salariați în 2006 nu depășea 250 de persoane. Acest lucru este prevăzut în paragraful 6 lege federala din 30 decembrie 2006 Nr 268-FZ. De la 1 ianuarie 2008, limita va fi de 100 de persoane. Ceilalți contribuabili trebuie să depună declarații fiscale la în format electronic, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede o procedură diferită de prezentare a informațiilor care constituie secret de stat.

Numărul zilnic de muncitori

Numărul mediu de angajați pe perioadă se calculează pe baza statelor de plată pentru fiecare zi calendaristică conform fișei de pontaj. (Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 a aprobat formularele unificate nr. T-12 „Foaia de pontaj și calculul salariilor” și nr. T-13 „Foaia de pontaj”.)

Statul de plată pentru fiecare zi calendaristică include angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă și care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, în special proprietarii lucrători ai organizației. Numărul de angajați pentru fiecare zi include pe cei care lucrează efectiv și pe cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv. Acest lucru este prevăzut la paragraful 88 din Rezoluția nr. 69. Cu alte cuvinte, un angajat care se află în vacanță sau într-o călătorie de afaceri este inclus în statul de plată pentru aceste zile. Angajații, inclusiv lucrătorii cu fracțiune de normă, sunt incluși în numărul de angajați ca o unitate întreagă. Cei care într-o singură organizație primesc mai mult de o rată sau sunt înregistrați ca lucrători interni cu fracțiune de normă sunt, de asemenea, contabilizați în statul de plată ca o singură persoană (o unitate întreagă).

Salariații care nu sunt luați în considerare la calcul sunt enumerați la paragraful 89 din Decretul nr. 69. Aceștia sunt lucrători externi cu fracțiune de normă, angajați care prestează muncă în baza unui contract etc.

Un angajat care se află pe statul de plată al unei organizații și a încheiat un contract de drept civil cu aceasta este luat în considerare în statul de plată și numărul mediu de angajați o dată la locul locului de muncă principal.

La 31 octombrie 2007, organizația are angajați cu care a fost încheiat un contract de muncă:

- full time - 150 persoane. Dintre acestea, în momentul de față 10 persoane sunt în concediu medical, 3 persoane au fost trimise la instituții de învățământ pentru perfecţionare cu pauză de la serviciu şi primesc o bursă pe cheltuiala organizaţiei, 1 persoană a fost absenteism;
- part-time - 40 persoane;
- muncitori la domiciliu - 2 persoane.

14 persoane lucrează în baza unor contracte contractuale. Organizația are un singur proprietar (fondator) care nu este angajatul acesteia.

Numărul de angajați la 31 octombrie 2007 va fi de 189 de persoane. (150 persoane - 3 persoane + 40 persoane + 2 persoane). Lucrători încadrați în formare acest caz nu sunt luate în considerare (subparagraful „e”, paragraful 89 din rezoluția nr. 69).

Vă rugăm să rețineți: statul de plată este stabilit pentru fiecare zi calendaristică a lunii, inclusiv sărbătorile nelucrătoare și weekendurile.

Calcul perioadei

Numărul mediu este calculat pentru perioada respectivă. Pentru a determina numărul mediu de angajați pe lună, trebuie mai întâi să adunați datele din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii și apoi să împărțiți suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii. De exemplu, pentru octombrie, numărul de angajați este însumat de la 1 la 31, inclusiv zilele libere. Rezultatul este împărțit la 31. Numărul este afișat în unități întregi.

- femeile aflate în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil;
- angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În plus, unele categorii de angajați sunt luate în considerare în calculul efectivului mediu în mod special.

Astfel, persoanele care nu sunt pe statul de plată și care lucrează în temeiul unor contracte speciale cu organizațiile de stat pentru furnizarea forta de munca(militarii și persoanele care execută pedepse sub formă de privare de libertate) sunt luate în considerare în numărul mediu de personal ca unități întregi pe zilele de prezență la locul de muncă.

Angajații salariați care lucrează cu normă parțială în baza contractelor de muncă sunt incluși în efectivul mediu proporțional cu orele lucrate cu normă parțială. Calculul se poate face în două moduri.

Metoda 1. În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, numărul de ore de muncă lucrate în luna de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru pe baza duratei săptămânii de lucru (Tabelul 1).

Apoi, numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare este determinat în termeni de ocupare deplină. Zilele muncitoare lucrate trebuie împărțite la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună dată.

Metoda 2 (simplificată). Angajații sunt numărați pentru fiecare zi lucrătoare proporțional cu orele lucrate. Valoarea rezultată se înmulțește cu numărul de zile lucrate de aceștia și se împarte la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună.

Într-o organizație care are o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile, există trei angajați cu normă parțială (Tabelul 2).

Tabelul 1. Ore de lucru

Masa 2. Orele cu fracțiune de normă lucrate de angajați în octombrie 2007

Calculați numărul mediu de angajați pe lună în două moduri.

Metoda 1. În cursul lunii, angajații au lucrat în total 230 de ore de muncă (16 ore de muncă + 76 de ore de muncă + 138 de ore de muncă). Numărul total este de 28,75 zile-om. (230 ore om: 8 ore). Numărul mediu de angajați în luna octombrie este de 1,25 persoane. (28,75 zile-om: 23 de zile), unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare din octombrie. În unități întregi - 1 persoană.

Metoda 2. Pentru fiecare zi lucratoare, acesti salariati se contabilizeaza astfel: A.N. Ivanov ca 0,25 persoane. (2 ore: 8 ore), V.I. Petrov - 0,5 persoane. (4 ore: 8 ore), K.B. Sidorov - 0,75 persoane. (6 ore: 8 ore). Apoi se calculează zile-om pe lună: A.N. Ivanov - 2 persoane-zile. (0,25 persoane x 8 zile), V.I. Petrov - 9,5 persoane-zile. (0,5 persoane x 19 zile), K.B. Sidorov - 17,25 zile-om (0,75 persoane x 23 de zile).

Numărul mediu în unități întregi va fi de 1 persoană. [(2 persoane + 9,5 persoane + 17,25 persoane): 23 zile].

După cum puteți vedea, rezultatul când se calculează în orice mod este același.

În cazul în care angajații cu fracțiune de normă au lipsit de la locul de muncă (din cauza unei boli, au fost în vacanță etc.) în zilele lucrătoare, orele lucrate în ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-muncă lucrate.

Vă rugăm să rețineți: grupa luată în considerare nu include anumite categorii de lucrători care, potrivit legii, au dreptul la program redus de lucru. Acestea sunt, de exemplu, lucrătorii sub 18 ani, lucrătorii angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare, femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii, femeile care lucrează în mediul rural, persoanele cu dizabilități din grupele I și II, precum precum și persoanele care s-au transferat la muncă cu fracțiune de normă la inițiativa administrației (fără acordul scris al angajaților). Astfel de angajați sunt considerați ca o unitate întreagă.

Următorii angajați lucrează la Gamma LLC în baza contractelor de muncă:

- normă întreagă (cu o săptămână de lucru de 40 de ore de cinci zile) - 10 persoane, dintre care 1 persoană de la 1 octombrie până la 14 octombrie, în condițiile legii, a fost în concediu de studii fara plata;
- pentru 0,5 salariu (4 ore pe zi) - 1 persoana;
- cu timp de lucru redus - o persoana cu handicap din grupa I (35 de ore pe saptamana).

În total, organizația are 12 persoane.

Numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică include toți angajații. La calcularea efectivului mediu de la 1 octombrie până la 14 octombrie, este exclus un angajat care se afla în concediu de studii. Un salariat care este obligat prin lege să aibă o zi de muncă redusă este socotit ca o unitate întreagă pentru acest indicator. Pentru un lucrător cu jumătate de normă, calculul se face separat: 4 ore x 23 de zile. : 8 zile : 23 de zile = = 0,5 persoane, unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare dintr-o lună. Contabilitatea pentru luna octombrie 2007 este prezentată în tabel. 3.

Astfel, de la 1 octombrie până la 14 octombrie, inclusiv, în numărul mediu de persoane sunt incluse 10,5 persoane, iar de la 15 octombrie până la 31 octombrie - 11,5 persoane. Suma totală este de 342,5 persoane. (10,5 persoane x 14 zile + 11,5 persoane x 17 zile). Numărul mediu de angajați pentru luna în unități întregi este de 11 persoane. (342,5 persoane: 31 de zile), unde 31 de zile este numărul de zile calendaristice din octombrie.

Tabelul 3 Numărul mediu de angajați pentru luna octombrie 2007

Data	statul de plată	inclusiv angajaţii		Numărul de lucrători cu fracțiune de normă pentru calcularea mediei numere	Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați (grupa 2 - grupa 3 - grupa 4 + grupa 5)
		cu jumătate de normă	nu sunt incluse în efectivul mediu

Numărul mediu pentru trimestru se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de activitate ale organizației din trimestru și împărțirea sumei primite la 3. În mod similar, calculul se face pentru orice perioadă a anului.

Să presupunem că o organizație trebuie să determine numărul mediu de angajați pentru 9 luni din 2007. Numărul mediu pentru fiecare lună din această perioadă este prezentat în tabel. 4.

Numărul mediu de angajați ai acestei organizații pe 9 luni ale anului 2007 va fi de 177 de persoane. (1594 persoane: 9 luni).

Tabelul 4 Numărul mediu de angajați pe luni

Numărul mediu de angajați pe an se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile acestui an și împărțirea sumei rezultate la 12.

Organizația lucrează cu jumătate de normă

Calcularea numărului mediu de angajați din organizațiile care sunt nou create sau care au o activitate sezonieră se efectuează în mod similar.

Alfa LLC a fost înregistrată pe 25 septembrie 2007. În tabel. 5 arata datele privind numarul salariatilor salariatilor in perioada 25-30 septembrie. Să presupunem că toți angajații din statul de plată sunt incluși în calculul numărului mediu de angajați.

La determinarea efectivului mediu pe luna septembrie, este necesar să se împartă suma primită la numărul total de zile calendaristice din lună, adică la 30, indiferent de câte zile a lucrat compania. Numărul mediu de angajați pentru luna septembrie va fi de 5 persoane. (148 persoane: 30 zile).

Numărul mediu de angajați pentru un trimestru este determinat prin însumarea efectivului mediu pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Să folosim condiția exemplului anterior și să calculăm numărul mediu de angajați pentru al treilea trimestru al anului 2007. Vor fi 2 persoane. (5 persoane: 3 luni).

Pentru a determina indicatorul pentru 2007, ar trebui să adunați datele pentru toate lunile de activitate ale organizației și să împărțiți suma primită la 12. Să presupunem că numărul mediu de angajați ai Alpha LLC a fost de 52 de persoane în octombrie, 60 de persoane în noiembrie și 66 de persoane. oameni în decembrie. Astfel, numărul mediu pe an este de 15 persoane. [(5 persoane + 52 persoane + 60 persoane + 66 persoane) : 12 luni].

Numar mediu de angajati

În unele cazuri, este necesar să se calculeze nu media, ci numărul mediu de angajați. Restricția acestui indicator este stabilită pentru organizațiile care au dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare (clauza 3 a articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse). La calcularea impozitului unificat pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activitati ca indicator fizic se utilizează numărul de angajați, care este definit ca media pentru fiecare lună calendaristică a numărului de angajați dintr-o organizație sau cu un antreprenor individual (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse). În plus, unul dintre criteriile de referire la întreprinderile mici și mijlocii este tocmai numărul mediu de angajați. Restricțiile privind acest indicator sunt stabilite de articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ.

Numărul mediu de salariați include (clauza 86 din rezoluția nr. 69):

— numărul mediu de angajați;
- numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
- numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unor contracte de drept civil.

Amintiți-vă că munca externă cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unei munci obișnuite plătite în condițiile unui contract de muncă în timpul liber din locul său principal de muncă cu un alt angajator. ÎN contract de muncă trebuie să se precizeze că angajatul lucrează cu normă parțială (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata timpului de lucru în combinație nu depășește 4 ore pe zi. În acele zile în care salariatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de muncă la locul principal de muncă, acesta poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (în tură). În termen de o lună (sau altă perioadă contabilă), durata orelor de lucru nu trebuie să depășească jumătate rată lunară programul de lucru (norme de timp de lucru pentru o altă perioadă contabilă) stabilit pentru categoria relevantă de salariați. Acest lucru este prevăzut în articolul 284 din Codul Muncii.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă este determinat în același mod ca și numărul de lucrători cu fracțiune de normă.

Calculul numărului mediu de persoane care lucrează în baza unor contracte de drept civil este similar cu calculul numărului mediu de angajați. Acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a contractului, indiferent de perioada de plată a remunerației. Numărul de angajați pentru ziua anterioară de lucru este considerat weekend sau zi de sărbătoare (nelucrătoare). Calculul nu ia în considerare:

- antreprenori individuali fără studii entitate legală care au încheiat un contract de drept civil cu organizația și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate;
- persoane necotate care nu au încheiat acorduri de drept civil cu organizația.

CJSC „Omega” a încheiat următoarele contracte:

— cu un angajat al organizației în perioada 8-12 octombrie 2007;
- doi cetăţeni care nu sunt angajaţi ai organizaţiei, în perioada 1 octombrie – 12 octombrie şi în perioada 8 octombrie – 25 octombrie;
- un antreprenor individual de la 1 octombrie până la 31 octombrie.

Un angajat al unei organizații este luat în considerare numai ca parte a numărului mediu de angajați, un antreprenor individual nu este, de asemenea, inclus în calculul numărului mediu de angajați conform contractelor de drept civil.

Tabelul 6 Numărul mediu de angajați ai organizației pentru fiecare lună a anului 2007

Lună	In medienumăr, pers.	Număr mediu, pers.
		cu normă parțială externă	lucrează în baza unor contracte de drept civil
Pentru primul trimestru
Pentru trimestrul II
Timp de o jumătate de an
Septembrie
Pentru trimestrul III
Timp de 9 luni
Pentru al patrulea trimestru

Astfel, din 1 octombrie până în 7 octombrie și din 15 octombrie până în 25 octombrie, numărul pentru fiecare zi calendaristică a fost de 1 persoană, de la 8 octombrie până la 12 octombrie - 2 persoane, pe 13 și 14 octombrie - 2 persoane (în weekend, numărul se ia egal cu ziua lucrătoare anterioară), de la 26 la 31 octombrie - 0.

Numărul total pentru luna este de 32 de persoane.
Numărul mediu pe lună este de 1 persoană. (32 de persoane: 31 de zile).

Pentru a determina numărul mediu pentru o perioadă, trebuie să însumați datele pentru fiecare lună a acestei perioade și să împărțiți suma rezultată la numărul de luni.

În concluzie, calculăm numărul mediu al tuturor angajaților organizației pentru perioada și completăm formularul de raportare, care trebuie depus la biroul fiscal.

Din 2007, Delta LLC a trecut la un sistem de impozitare simplificat. În perioada de aplicare a acestui regim special, numărul mediu de salariați ai companiei pentru perioada fiscală (de raportare) nu trebuie să depășească 100 de persoane.

Datele privind numărul de angajați ai organizației sunt prezentate în tabel. 6.

Conform rezultatelor trimestrului I 2007, numărul mediu a fost de 92 de persoane. [(262 persoane + 13 persoane): 3 luni], timp de o jumătate de an - 98 persoane. [(517 persoane + 20 persoane + 50 persoane) : : 6 luni], timp de 9 luni - 98 persoane. [(776 persoane + 22 persoane + + 81 persoane): 9 luni], pe an - 101 persoane. [(1065 persoane + 44 persoane + 106 persoane): 12 luni]. Societatea pierde din octombrie 2007 dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare si din trimestrul IV este obligata sa calculeze impozitele conform sistemului general.

Înainte de 20 ianuarie 2008, organizațiile trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru 2007 în forma aprobată prin ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 29 martie 2007 nr. ММ-3-25/174@. Această cifră este de 89 de persoane. (1065 persoane: 12 luni). Prin urmare, în 2008, organizația are dreptul de a transmite rapoarte către autoritățile fiscale pe hârtie. Baza este paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Informațiile necesare pentru completarea formularului sunt prezentate în Tabel. 7.

Tabelul 7. Date de completat formularul