Buna ziua.
Din propria mea experiență, voi spune un lucru evident: mulți utilizatori începători subestimează Excel (și, aș spune, chiar îl subestimează foarte mult). Poate judec după experienta personala(când anterior nu puteam adăuga 2 numere) și habar n-aveam de ce era nevoie de Excel, iar apoi devenind un utilizator „mediu” al Excel, am putut să rezolv problemele de zeci de ori mai repede cu care mă așezam anterior și „mă gândisem” ...
Scopul acestui articol: nu arată doar cum să efectuați una sau alta acțiune, ci arată și capabilitățile potențiale ale programului pentru utilizatorii începători care nici măcar nu le cunosc. La urma urmei, dacă aveți chiar și abilități foarte de bază în Excel (cum am spus mai devreme), vă puteți accelera munca de mai multe ori!
Lecțiile sunt instrucțiuni scurte despre cum să efectuați o anumită acțiune. Subiectele pentru lecții le-am ales chiar eu, pe baza întrebărilor la care de multe ori trebuie să răspund.
Subiecte de lecție : sortarea listei după coloana dorită, adăugarea numerelor (formula sumei), filtrarea rândurilor, crearea unui tabel în Excel, întocmirea unui grafic (diagramă).
Lecții Excel 2016
1) Cum să sortați lista în ordine alfabetică, crescător (după coloana/coloana necesară)
Acest tip de problemă apare foarte des. De exemplu, există un tabel în Excel (sau l-ați copiat acolo) și acum trebuie să îl sortați după o coloană/coloană (de exemplu, tabelul ca în Fig. 1).
Acum sarcina: ar fi bine să o sortăm în ordinea crescătoare a numerelor în decembrie.
Mai întâi trebuie să selectați tabelul cu butonul stâng al mouse-ului: rețineți că trebuie să selectați acele coloane și coloane pe care doriți să le sortați (Acest punct important : de exemplu, dacă nu aș selecta coloana A (cu numele persoanelor) și nu am sortat după „decembrie”, atunci valorile din coloana B s-ar pierde în raport cu numele din coloana A. Adică legăturile ar fi întrerupte, iar Albina nu ar fi cu „1”, ci cu „5”, de exemplu).
După ce ați selectat tabelul, mergeți la următoarea secțiune: " Date/Sortare„(vezi Fig. 2).
Apoi trebuie să configurați sortarea: selectați coloana după care să sortați și direcția: crescător sau descendent. Nu este nimic special de comentat aici (vezi Fig. 3).
2) Cum se adună mai multe numere într-un tabel, formulă de sumă
De asemenea, una dintre cele mai populare sarcini. Să vedem cum să o rezolvăm rapid. Să presupunem că trebuie să adunăm trei luni și să obținem suma totală pentru fiecare participant (vezi Fig. 5).
Selectăm o celulă în care dorim să obținem suma (în Fig. 5 va fi „Albina”).
De fapt, în fereastra care apare, trebuie să indicați (selectați) celulele pe care doriți să le adăugați. Acest lucru se face foarte simplu: selectați cu butonul stâng al mouse-ului și apăsați butonul „OK” (vezi Fig. 7).
După aceasta, veți vedea rezultatul în celula selectată anterior (vezi Fig. 7 - rezultatul „8”).
În teorie, această sumă este de obicei necesară pentru fiecare participant la tabel. Prin urmare, pentru a nu introduce formula din nou manual, o puteți copia pur și simplu în celulele necesare. De fapt, totul pare simplu: selectați o celulă (în Fig. 9 este E2), în colțul acestei celule va fi un mic dreptunghi - „întindeți-l” până la sfârșitul tabelului!
Ca rezultat, Excel va calcula suma fiecărui participant (vezi Fig. 10). Totul este simplu și rapid!
3) Filtrare: lăsați doar acele rânduri în care valoarea este mai mare (sau unde conține...)
După ce suma a fost calculată, de foarte multe ori se cere să se lase numai pe cei care au îndeplinit o anumită barieră (de exemplu, făcută mai mult număr 15). Excel are o caracteristică specială pentru aceasta - filtru.
Mai întâi trebuie să selectați tabelul (vezi Fig. 11).
Ar trebui să apară „săgeți” mici. Dacă faceți clic pe el, se va deschide un meniu de filtrare: puteți selecta, de exemplu, filtre numerice și puteți configura ce rânduri să afișați (de exemplu, filtrul „mai mare decât” va lăsa doar acele rânduri în care numărul dintr-o coloană dată este mai mare decât ceea ce specificați).
Apropo, vă rugăm să rețineți că filtrul poate fi setat pentru fiecare coloană! Coloana care conține date text (în cazul nostru, numele persoanelor) va fi filtrată cu filtre ușor diferite: și anume, aici nu este mai mare și mai mică (ca în filtrele numerice), ci „începe” sau „conține”. De exemplu, în exemplul meu am introdus un filtru pentru numele care încep cu litera „A”.
Orez. 14. Textul numelui conține (sau începe cu...)
Atenție la un punct: coloanele în care funcționează filtrul sunt marcate în mod special (vezi săgețile verzi din Fig. 15).
În general, filtrul este un instrument foarte puternic și util. Apropo, pentru a-l dezactiva, pur și simplu apăsați butonul cu același nume din meniul Excel de sus.
4) Cum se creează un tabel în Excel
Uneori mă încurcă această întrebare. Faptul este că Excel este un singur tabel mare. Adevărat, nu are chenare, nu are marcaje pe foi etc. (cum este în Word - și acest lucru îi induce în eroare pe mulți).
Cel mai adesea, această întrebare se referă la crearea limitelor tabelului (formatarea tabelului). Acest lucru se face destul de ușor: mai întâi selectați întregul tabel, apoi mergeți la secțiunea: „ Acasă/Format ca tabel". În fereastra pop-up, selectați designul de care aveți nevoie: tipul de cadru, culoarea acestuia etc. (vezi Fig. 16).
Orez. 16. Formatați ca tabel
Rezultatul formatării este prezentat în Fig. 17. În această formă, acest tabel poate fi transferat, de exemplu, într-un document Word, transformat într-o captură de ecran vizuală sau pur și simplu prezentat pe ecran pentru audiență. În această formă este mult mai ușor de „citit”.
5) Cum să construiți un grafic / diagramă în Excel
Pentru a construi o diagramă, veți avea nevoie de un tabel gata făcut (sau cel puțin 2 coloane de date). Mai întâi de toate, trebuie să adăugați o diagramă, pentru a face acest lucru, faceți clic pe: „ Inserați/placta/diagramă 3D" (de exemplu). Alegerea graficului depinde de cerințele (pe care le urmați) sau de preferințele dvs.
Apoi, puteți alege stilul și designul acestuia. Recomand să nu folosiți culori slabe și plictisitoare (roz deschis, galben etc.) în diagrame. Cert este că de obicei se face o diagramă pentru a o arăta - iar aceste culori sunt prost percepute atât pe ecran, cât și atunci când sunt imprimate (mai ales dacă imprimanta nu este cea mai bună).
De fapt, tot ce rămâne este să specificați datele pentru diagramă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului: în partea de sus, în meniul Excel - secțiunea „ Lucrul cu diagrame
Orez. 23. Diagrama rezultată
De fapt, o voi rezuma cu această diagramă. În acest articol am adunat (după cum mi se pare) toate întrebările de bază pe care le au utilizatorii începători. Odată ce înțelegi aceste capacități de bază, nu vei observa cum vei începe să înveți noi „trucuri” din ce în ce mai repede.
După ce am învățat să folosești 1-2 formule, multe alte formule vor fi „create” în același mod!
Excel este una dintre cele mai puternice aplicații din întreaga suită Office. Este folosit nu numai de contabili și economiști, ci și oameni normali. Programul este conceput pentru a lucra cu numere și tabele, făcând posibilă prezentarea informațiilor în cea mai convenabilă formă pentru percepție: sub formă de diagrame și grafice. Aici puteți efectua calcule complexe și puteți efectua diverse operații matematice. În plus, utilizatorul nu are nevoie de cunoștințe speciale; este suficient să învețe cum să lucreze în Excel.
Ce este această aplicație de birou?
Excel lucrează cu fișiere care formează un fel de carte constând din foi separate. Literele, simbolurile și cifrele sunt introduse în celulele tabelului. Ele pot fi copiate, mutate sau șterse. Dacă este necesar, cu ei se efectuează diverse operații: text, matematice, logice și altele. Începătorii care tocmai învață să lucreze în Excel ar trebui să știe că orice informație poate fi afișată pe ecran sub formă de grafice sau diagrame.
Cum se creează un fișier?
În primul rând, trebuie să deschideți documentul. Pentru a-l crea, trebuie să faceți clic pe comanda rapidă a programului sau să mergeți la aplicație prin „Start”.
În mod implicit, numele este „Cartea 1”, dar puteți introduce orice nume în linia „Nume fișier”. În timp ce lucrați, ar trebui să salvați periodic datele pentru a evita pierderea informațiilor în cazul unui blocaj sau blocare a computerului.
Puteți comuta cu ușurință între foi făcând clic pe inscripția corespunzătoare din partea de jos a paginii. Dacă există o mulțime de file, este mai bine să folosiți săgețile de pe tastatură. Pentru a introduce o foaie, trebuie să găsiți elementul „Inserare” în meniul „Acasă”. Totul va fi afișat acolo acțiuni posibile, aplicabil foilor, cum ar fi adăugarea sau eliminarea. Filele pot fi, de asemenea, mutate.
„Fața” programului
Înainte de a vă da seama cum să lucrați în Excel, merită să studiați interfața. Instrumentele sunt situate în partea de sus și de jos a ferestrei, iar restul zonei este ocupată de dreptunghiuri, care sunt celule. Particularitatea foilor de calcul este că acțiunile pot fi efectuate în unele celule, iar rezultatul poate fi afișat în altele.
Fiecare tabel are coloane, care sunt desemnate prin litere alfabet englezesc. Liniile sunt numerotate în stânga. Astfel, orice celulă are propriile coordonate. Puteți introduce atât date, cât și formule în fiecare celulă. Înainte de a intra pe acesta din urmă, trebuie să puneți simbolul „=”.
Fiecare celulă are propria sa caracteristică
Pentru a înțelege cum să înveți să lucrezi corect în Excel, utilizatorul trebuie să știe că înainte de a introduce valori, este necesar să se stabilească dimensiunea coloanei sau celulei. Va depinde de modul în care sunt măsurate datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe intervalul selectat și selectați „Format Cells” în caseta de dialog.
Dacă numărul introdus este mai mare de 999, trebuie să setați împărțirea după cifre. Nu ar trebui să intri singur în spații.
Pentru a afișa corect datele, nu puteți introduce mai mult de o valoare individuală într-o celulă. De asemenea, nu introduceți enumerari separate prin virgule sau alte caractere. Fiecare valoare trebuie să aibă propria ei celulă.
Cum se introduc datele?
Utilizatorii care știu nu vor avea probleme în introducerea datelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe celulă și să introduceți litere sau cifre pe tastatură. Pentru a continua lucrul, trebuie să apăsați „Enter” sau TAB. Rupele de linie sunt efectuate folosind combinația ALT + „ENTER”.
Când introduceți o lună sau un număr în ordine, introduceți doar valoarea în celulele inițiale, apoi trageți marcatorul în intervalul necesar.
Încadra textul
Cel mai adesea, utilizatorii sunt interesați să învețe cum să lucreze cu text în Excel. Dacă este necesar, poate fi întreruptă cu cratime. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați anumite celule, iar în fila „Acasă” trebuie să găsiți opțiunea „Aliniere”, apoi selectați „Încheierea textului”.
Dacă doriți să modificați automat lățimea și înălțimea unei celule în funcție de textul introdus, ar trebui să faceți următoarele: mergeți la fila „Acasă” și selectați „Format” în grupul „Celele”. Apoi, trebuie să selectați acțiunea corespunzătoare.
Formatare
Pentru a formata numere, trebuie să selectați celula și să găsiți grupul „Număr” în fila „Acasă”. După ce faceți clic pe săgeata de lângă elementul „General”, puteți selecta formatul necesar.
Pentru a schimba fontul, trebuie să selectați un anumit interval și să accesați meniul „Acasă”, „Font”.
Cum se creează un tabel?
Cunoașterea modului de lucru în Excel este puțin probabil să fie utile unui utilizator dacă nu știe cum să creeze un tabel. Cel mai simplu mod este de a evidenția un anumit interval și de a marca limitele cu linii negre făcând clic pe pictograma corespunzătoare din partea de sus a paginii. Dar adesea este necesar un tabel nestandard pentru formulare sau documente.
În primul rând, trebuie să decideți cum ar trebui să arate tabelul pentru a seta lățimea și lungimea celulelor. După ce ați selectat intervalul, trebuie să mergeți la meniul „Format Cells” și să selectați „Alignment”. Opțiunea „Merge Cells” va ajuta la eliminarea granițelor inutile. Apoi trebuie să mergeți la meniul „Borders” și să setați parametrii necesari.
Folosind meniul Format Cells, puteți crea diverse opțiuni tabele prin adăugarea sau eliminarea coloanelor și rândurilor și prin modificarea chenarelor.
Știind să lucreze într-un tabel Excel, utilizatorul va putea să creeze titluri. Pentru a face acest lucru, în fereastra „Formatare tabel”, trebuie să bifați caseta de lângă elementul „Tabel cu anteturi”.
Pentru a adăuga elemente la un tabel, trebuie să utilizați fila Design. Acolo puteți selecta parametrii necesari.
Pentru ce sunt macrocomenzile?
Dacă un utilizator trebuie să repete frecvent aceleași acțiuni într-un program, cunoașterea modului în care funcționează macrocomenzile în Excel va fi utilă. Ele sunt programate pentru a efectua acțiuni într-o anumită secvență. Utilizarea macrocomenzilor vă permite să automatizați anumite operațiuni și să ușurați munca monotonă. Ele pot fi scrise în diferite limbaje de programare, dar esența lor nu se schimbă.
Pentru a crea o macrocomandă în această aplicație, trebuie să accesați meniul „Instrumente”, selectați „Macro”, apoi faceți clic pe „Începe înregistrarea”. Apoi, trebuie să efectuați acele acțiuni care se repetă adesea și, după terminarea lucrării, faceți clic pe „Opriți înregistrarea”.
Toate aceste instrucțiuni vor ajuta un începător să-și dea seama cum să lucreze în Excel: să țină înregistrări, să creeze rapoarte și să analizeze numere.
Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru Excel for Dummies.
Apoi, veți putea crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.
Informații detaliate despre funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului de masă.
Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.
Apropo, pentru a lucra mai eficient cu tabelele Excel, vă puteți familiariza cu materialul nostru.
Lucrul cu celulele. Umplere și formatare
Înainte de a lua măsuri specifice, trebuie să înțelegeți elementul de bază al oricărui .
Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.
O celulă este o componentă de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Acesta poate fi un număr, o dată, o sumă monetară, o unitate de măsură sau un alt format de date.
Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și introduceți informațiile necesare.
Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți dublu clic pe ea.
Orez. 1 – exemplu de umplere a celulelor
Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta.
Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).
Selectați celula „Cota de acțiuni”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul.
Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.
Mai multe proprietăți și funcții celulei care îi pot fi aplicate sunt disponibile în meniul contextual.
Faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului.
Se va deschide un meniu cu care puteți formata celula, analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.
Orez. 2 – meniul contextual al celulei și principalele sale proprietăți
Sortarea datelor
Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele de care aveți nevoie din întregul tabel.
Este deja în fața ta (ne vom da seama cum să-l creăm mai departe în articol). Imaginați-vă că trebuie să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare.
Cum ai face-o? Simpla reintroducere a unui tabel este o muncă suplimentară, iar dacă este mare, nimeni nu o va face.
Există o funcție specială pentru sortarea în Excel. Utilizatorului i se cere doar:
- Selectați un tabel sau un bloc de informații;
- Deschideți fila „Date”;
- Faceți clic pe pictograma „Sortare”;
Orez. 3 – Fila „Date”.
- În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
- Urmează tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea - crescător.
- Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.
Orez. 4 – setarea parametrilor de sortare
Datele vor fi sortate automat:
Orez. 5 – rezultatul sortării numerelor din coloana „Ianuarie”.
În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.
Calcule matematice
Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în timp ce completați tabelul. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum putem introduce rezultatul lor în a treia celulă fără a face singuri calculele?
Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă în care veți intra rezultat final calculele.
Apoi faceți clic pe pictograma funcției f(x), așa cum se arată în imaginea de mai jos.
În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUM este suma, AVERAGE este media și așa mai departe.
Lista plina funcțiile și numele acestora în editorul Excel pot fi găsite pe site-ul oficial Microsoft.
Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUM”.
Orez. 6 – selectați funcția „SUM”.
Există două câmpuri în fereastra argumentelor funcției: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”.
Adresa sa va fi scrisă în linia de argument.
Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra.
Dacă trebuie să efectuați operații matematice cu trei sau mai multe celule, pur și simplu continuați să introduceți valorile argumentului în câmpurile Numărul 3, Numărul 4 și așa mai departe.
Dacă valoarea celulelor însumate se modifică în viitor, suma acestora va fi actualizată automat.
Orez. 7 – rezultatul calculelor
Crearea de tabele
Puteți stoca orice date în tabele Excel.
Folosind funcția de configurare și formatare rapidă, este foarte ușor să organizezi în editor un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare etc.
Au un avantaj față de o opțiune similară în alte programe de birou.
Aici aveți posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt ușor de completat. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului.
În plus, tabelul finit poate fi integrat într-un fișier docx folosind funcția obișnuită copy-paste.
Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:
- Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să consolidați orice date, selectați elementul „Tabel pivot”;
- Cu ajutorul mouse-ului, selectați spațiul de pe foaie care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
- Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.
Orez. 8 – crearea unui tabel standard
Pentru a formata aspectul semnului rezultat, deschideți conținutul designerului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place.
Dacă doriți, vă puteți crea propria vizualizare cu o schemă de culori diferită și evidențierea celulelor.
Orez. 9 – formatarea tabelului
Rezultatul completării tabelului cu date:
Orez. 10 – tabel completat
Pentru fiecare celulă de tabel, puteți configura, de asemenea, tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra designerului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a semnului, în funcție de cerințele dumneavoastră.
Excel este cel mai utilizat program din lume pentru crearea de tabele, efectuarea de calcule de complexitate diferită, crearea de diagrame, raportarea și crearea de baze de date. Aproape orice computer, atât acasă, cât și la birou, are pachetul software Microsoft Office instalat, iar Excel este inclus în acest pachet. Pentru orice munca de birou Nu va strica să cunoașteți elementele de bază ale acestui program; orice tutorial vă va ajuta în acest sens. Este mai bine să înveți Excel pentru începători după ce te-ai familiarizat cu acesta, deoarece aceste programe au multe în comun.
Caracteristicile cheie ale Excel
Această aplicație a devenit o parte integrantă pentru contabili, secretare, operatori sau economiști. Pentru o cunoaștere mai detaliată a aplicației Excel, puteți urma cursuri speciale, dintre care acum sunt multe. Există cursuri care se adresează utilizatorilor avansați și există și cursuri pentru începători.
Caracteristicile programului Excel Office:
- Excel este un tabel inițial gata făcut, deci este ușor de utilizat pentru efectuarea de calcule impersonale care au o prezentare tabelară (liste de prețuri, orare).
- Biblioteca de programe are grafice. Aceste grafice și diagrame sunt construite din tabele create și folosesc date dintr-o gamă dedicată a tabelului, ceea ce este foarte convenabil chiar și pentru manechini.
- Excel poate fi folosit pentru a menține contabilitatea la domiciliu și operațiuni contabile similare (plăți de utilități).
- Programul este bogat în funcții statistice și matematice. Datorită acestora, programul este ușor potrivit pentru studenți, școlari și elevi de diverse institutii de invatamantîn timp ce scria cursuri și teze, precum și rapoarte similare privind practicile, completarea bilanțurilor etc.
- Programul este folosit pentru întreținerea bazelor de date; Excel nu este un program specializat în baze de date, dar este utilizat pe scară largă în acest domeniu în absența altor programe specializate. Excel are capacitatea de a utiliza limbajul de programare Visual Basic încorporat, care extinde semnificativ capacitățile acestui instrument.
- Programul este ușor de învățat cum să folosești. Orice tutorial, ghid pentru începători sau video vă va ajuta să învățați cu ușurință principiile de bază ale lucrului cu programul pentru utilizatorii nepregătiți.
Spre deosebire de editorul MS Word, în care fișierul creat este numit document, în această aplicație fișierul este numit „carte”.
Elemente de bază ale ferestrei Excel
O foaie de lucru este documentul principal pentru efectuarea diferitelor operații în Excel. Foaia de lucru face parte din registrul de lucru (întotdeauna). O foaie este formată din celule, coloane și rânduri.
Un registru de lucru este un fișier Excel cu extensia xls (în MS Office 2003), xlsx (în MS Office 2010). În mod implicit, un registru de lucru conține 255 de foi, care pot fi șterse, redenumite sau adăugate.
O celulă este o componentă a tabelului care este umplută cu date. Este celula de intersecție a coloanei dorite cu rândul dorit.
O serie de celule verticale formează o coloană. În tabel poate exista un număr nelimitat de ele.
Un rând este un rând de celule orizontal.
Program Microsoft Excel are o serie de asistenți încorporați pentru manechini; aceștia ajută la ușurarea și optimizarea muncii efectuate în program. Cu ajutorul lor, este mai confortabil să înveți cum să folosești aplicația, în special pentru începători. Cursurile din program includ întotdeauna o descriere a acestor asistenți. 
Ce sunt maeștrii asistenți și pentru ce sunt aceștia?
Master asistent:
- Chart Wizard. Ușurează mult lucrul cu diagrame.
- Expertul de funcții. De asemenea, ușurează programul.
- Maestru de indicii. Este un bun ajutor în căutarea informațiilor. Este mai mult un motor de căutare decât un asistent.
- Maestrul paginii web. Ajută la crearea paginilor HTML în Microsoft Excel.
- Maestru șablon. Cu acest asistent puteți crea foarte ușor șabloane pentru lucru și simplifica lucrul cu bazele de date.
- Expert tabel pivot. Ajută la efectuarea unei analize simple a oricărei informații în care este introdusă Foaie de calcul Excel, organizează foarte bine rândurile, coloanele și titlurile de pagină într-un mod simplu(funcționează doar cu mouse-ul).
- Maestru de transformare. Un asistent ideal pentru conversia fișierelor și documentelor de alte formate în Excel.
Pe lângă asistenții de master pentru manechine, programul conține multe caracteristici și funcții care ușurează munca și efectuează calcule și calcule. De exemplu, completarea automată a tabelului. Folosind acest mod, este ușor să creați secvențe specifice de text și valori numerice. Nu este nevoie să introduceți datele manual. Elementele de bază ale acestei caracteristici includ crearea propriilor moduri de umplere automată. De exemplu, puteți utiliza modul de completare automată atunci când trebuie să introduceți luni (august, septembrie și așa mai departe). La setare corectă programul va face totul singur. Această caracteristică sortează automat listele de umplere pe care le creați. Datorită acesteia, vă puteți sorta informațiile fără prea mult efort.
Funcția de sumă automată nu va fi lăsată fără atenție. Vă permite să adăugați numere cu un singur clic stânga pe pictograma Σ de pe panglica Acasă. Acest lucru se poate face atât cu coloane, cât și cu rânduri. Este util deoarece se poate calcula suma valorilor numerice dorite, chiar si in tabele care contin subtotaluri.
Antrenament pentru a lucra programul Excel Nu va fi dificil dacă folosiți tutorialul nostru. Toată lumea ar trebui să cunoască elementele de bază ale acestui program, deoarece este indispensabil în multe situații.
Ce se întâmplă când un câine își linge fața
Beneficiile consumului de cafea
9 cele mai multe tortură cumplită lumea antica
Microsoft Office Excel este un program pentru procesarea tabelelor în în format electronic. Un asistent indispensabil pentru orice secretar si contabil, deoarece usureaza foarte mult lucrul cu formule, tabele si diagrame. Potențialul unui astfel de instrument este atât de enorm încât este nevoie de mult timp pentru a-l stăpâni.
- Cunoașterea începe întotdeauna cu interfața programului. După lansare, va apărea un registru de lucru gol. Acum puteți exersa folosind funcțiile din fila Acasă și acele comenzi care pot fi apelate cu butonul Offline. Este situat în stânga, în partea de sus a ecranului. Funcțiile din alte bare de activități sunt utilizate ad-hoc, în timp ce funcțiile din fila Acasă sunt utilizate în mod constant.
- Învață să te miști în jurul foii folosind tastele. Pentru a exersa, introduceți date în mai multe celule. Aflați modalități prin care puteți edita datele atât în celula în sine, cât și în bara de formule. După selectarea unei celule, rând sau coloană, vor apărea tot felul de comenzi pentru a manipula numerele din ele. Învață aceste comenzi. Învață să apelezi meniul contextual. Verificați varietatea formule gata preparate si diagrame. De asemenea, familiarizați-vă cu parametrii celulei care pot fi formatați.
- După ce Microsoft Office Excel încetează să mai fie o pădure întunecată pentru dvs., încercați să rezolvați o problemă cu ajutorul acestuia. sarcina specifica. Nu o lua imediat sarcini dificile, cele mai ușoare îți vor fi mai ușor să te obișnuiești cu procesul.
- Creșteți treptat complexitatea practicilor dvs. Microsoft Office Excel. Lasă în urmă editarea datelor și învață să lucrezi cu tabele și formule. Pentru a le folosi confortabil, trebuie să stăpâniți setările care sunt deschise folosind controale și macrocomenzi. Nu uitați să puneți în practică cunoștințele dobândite.
- Nu evita tutorialele. Nu numai că fiecare funcție este descrisă în detaliu, dar există și o mulțime de sarcini care pot fi finalizate imediat după fiecare lecție pentru a consolida cunoștințele acumulate.
Lecții video
