Un antreprenor individual trebuie să facă o înregistrare în cartea de muncă? Cum să faci înscrieri în cartea de muncă a unui antreprenor individual

O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

Antreprenor (IP) și carte de muncă, Completarea cărții de muncă IP

Cartea de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă. Din 2006, întreprinzătorii individuali au primit și dreptul de a-i înregistra. Totuși, legiuitorii au clarificat abia recent procedura specifică de păstrare a carnetelor de muncă de către antreprenorii individuali...

Din 23 martie 2008 a fost precizată obligația întreprinzătorilor individuali de a păstra carnetele de muncă pentru toți cei care lucrează pentru ei mai mult de cinci zile.Astfel, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului. Federația Rusă din 1 martie 2008 nr. 132 „Cu privire la modificările la Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225”.

Cine ar trebui să țină evidența muncii?

Următoarele categorii de angajatori (cu excepția persoanelor fizice) trebuie să țină registre de muncă pentru fiecare angajat:

• organizații;
• antreprenori individuali;
• notarii privați;
• avocații care au înființat cabinete de avocatură.

Cine și unde face o înscriere în carnetul de muncă al unui antreprenor individual (IP)?

Codul Muncii al Federației Ruse îi obligă pe antreprenori să păstreze carnetele de muncă pentru toți angajații, dar nu se fac înregistrări în propriile forțe de muncă întreprinzătorii individuali, deoarece V cartea de munca se fac înregistrări despre activitatea de muncă, nu despre activitatea antreprenorială.

Conform legii, un antreprenor individual are statutul de angajator, nu de angajat. El nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși, deoarece cealaltă parte va lipsi relaţiile de muncă. Prin urmare, un antreprenor individual (IP) nu are temeiuri legale pentru a-și păstra un carnet de muncă.

Un antreprenor individual nu poate face o intrare în cartea de muncă pentru el și pentru nimeni altcineva!

Notă: . O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

În impozite contribuții la asigurarea pensiei pentru viitoarea dvs. pensie. Atâta timp cât se fac deduceri și sunteți listat ca întreprinzător individual, perioada dumneavoastră de asigurare este valabilă. Dacă vă încetați activitățile, atunci Pentru a vă calcula pensia, Fondul de Pensii vă va elibera un certificat de experiență în asigurare.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru întreprinzătorii individuali

Codul Muncii obligă angajatorii să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă munca pentru un antreprenor individual este activitatea principală, atunci o înregistrare se face în evidența „muncă” numai dacă angajatul a lucrat mai mult de cinci zile. Când completați cartea, rețineți că nu pot exista abrevieri nici măcar în numele angajatorului, de exemplu, „IP Vasiliev V.V.” ar trebui să arate nimic mai mult decât „antreprenor individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.

Dacă să antreprenor individual Dacă sosește un angajat care nu a mai lucrat niciodată nicăieri, trebuie să obțină un carnet de muncă. Angajatul, la rândul său, trebuie să compenseze costurile achiziționării cărții prin depunerea de bani în casa de marcat (clauza 47 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003). nr. 225). Cu acordul salariatului, suma necesară poate fi reținută din salariu.

Înregistrări în carnetul de muncă despre motivele rezilierii contract de muncă trebuie efectuate în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii sau a altei legi federale. Link-ul corespunzător trebuie scris și în carnetul de muncă.

Datele din toate secțiunile cărților de lucru sunt scrise cu cifre arabe. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 7 mai 2008, se face o înregistrare în cartea de muncă: „05/07/2008”.

Numele, prenumele și patronimul salariatului sunt indicate în întregime. Abrevierile sau înlocuirea prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale nu sunt permise. Data nașterii (zi, lună, an) este înscrisă în carte pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act de identitate militar, un pașaport străin, permis de conducere si etc.).

O evidență a educației se face numai pe baza unui certificat, diplomă etc., iar dacă educația este incompletă, atunci pe carnet de student, carnet de note, certificat instituție educațională. Fiecărei intrări i se atribuie propriul număr de serie.

De asemenea, în carnetul de muncă trebuie înscrise informații despre munca prestată de salariat, trecerea pe o altă funcție permanentă și concedierea.

În acest din urmă caz, este necesar să se indice temeiul încetării contractului de muncă.

Trebuie avut în vedere că informațiile despre recompensele pentru succesul în muncă sunt introduse în cartea de muncă, dar despre penalități - nu. Excepție fac cazurile în care sancțiunea disciplinară este concedierea.

Există situații în care, dintr-un motiv sau altul, angajații antreprenorului nu doresc să-și prezinte dosarele de muncă. Cum să îndeplinești în acest caz obligația de a ține carnetul de muncă? Nu este nevoie să emită unul nou, întrucât angajatorului nu i se acordă dreptul de a crea un alt carnet de muncă pentru angajat dacă acesta îl are pe cel precedent. Iar pentru a nu intra sub pedeapsa administrativă pentru încălcarea procedurii de ținere a carnetului de muncă (), este necesară întocmirea unui act corespunzător, semnat de mai mulți martori, din care să rezulte că salariatului i s-a solicitat să depună un carnet de muncă, pe care l-a refuzat fără explicaţie.

Atenţie!

Numele angajatorului trebuie să fie scris în întregime în carnetul de muncă. De exemplu: „Întreprinzător individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.

Din februarie 2008, ca măsură de protecție a formularelor de înregistrare a muncii, Gosznak a aplicat o hologramă. Se utilizează la solicitarea angajatorului care emite carnetul de muncă. Poate proteja elementele neschimbabile ale formularului, de exemplu numărul, semnătura persoanei care a emis formularul, sigiliul angajatorului. Formularele de înregistrare a lucrărilor și inserțiile fără holograme sunt valabile.

Corectarea erorilor din carnetul de muncă

După cum se spune, nimeni nu este imun la greșeli, prin urmare, dacă se găsește o eroare în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată. Cea mai bună opțiune- cereți-i persoanei care a făcut inexactitatea să facă acest lucru, adică anterior angajatorului.

Dacă angajatorul anterior nu poate fi găsit (de exemplu, societatea a fost lichidată și antreprenorul s-a mutat), atunci angajatorul care a descoperit eroarea are dreptul să facă o ajustare. Cu toate acestea, acest lucru necesită document oficial de la locul de muncă unde a fost comisă greșeala.

Pe Pagina titlu modificările la carnetul de muncă se fac pe baza unui document specific. De exemplu, modificarea unei înregistrări a numelui - pe baza datelor pașaportului, a certificatului de naștere, a certificatului de căsătorie sau a certificatului de divorț, cu referire la numărul și data acestora. Pe baza acelorași documente se schimbă numele, patronimul și datele de naștere înscrise greșit în fișa de muncă. Intrarea anterioară este tăiată cu o linie și se face o nouă intrare. Pe interior copertele carnetului de muncă fac referire la documentele în baza cărora s-au efectuat modificările.

În acest caz, nu este permisă tăierea înregistrărilor incorecte din acele secțiuni ale registrului de muncă care conțin informații despre munca sau premiile angajatului. Astfel de intrări trebuie să fie „invalidate”, iar apoi trebuie introduse cele corecte.

În cazul în care un antreprenor, reînregistrat, și-a schimbat numele, trebuie făcute modificări la carte.

Cartea de lucru IP. Înregistrarea secțiunii „Informații despre muncă” în legătură cu schimbarea numelui de familie al angajatorului - antreprenor individual

Întrucât un antreprenor în calitate de angajator acționează pe baza documentelor de înregistrare, se poate presupune că este mai corect să se facă o înscriere în cartea de muncă în mod specific despre redenumirea angajatorului. În acest caz, intrarea va arăta astfel: „Întreprinzător individual I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) din 09.01.2012 a fost redenumită antreprenor individual I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Astfel de concluzii rezultă din paragraful 3.2 al Instrucțiunii, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Deci, la începutul secțiunii „Informații despre job”, nu completați coloanele 1 și 2 ale secțiunii. Introduceți o înregistrare în coloana 3. În coloana 4, indicați documentele pe baza cărora au fost efectuate modificările.

În Rusia, o carte de muncă este documentul principal care conține informații despre activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui angajat. Din 2008, a apărut și pentru antreprenorii individuali obligația de a menține și completa carnete de muncă. Din acest articol veți afla dacă este posibil să investiți singuri intrări în cartea de muncă și cum este reglementată această problemă la nivel legislativ.

Cine este un IP

Un antreprenor individual este individual care este înregistrată ca întreprinzător individual și desfășoară activități comerciale fără a forma persoană juridică. Cu alte cuvinte, chiar și după trecerea procedurii de înregistrare de stat, un antreprenor individual rămâne persoană fizică.

Un antreprenor individual este înregistrat la adresa de înregistrare permanentă a cetățeanului. Spre deosebire de o persoană juridică, un antreprenor individual nu este a priori un angajator. El este obligat să se înregistreze în acest statut numai atunci când încheie primul contract de muncă cu un salariat. De asemenea, antreprenorii individuali nu au acte constitutive în care organizațiile introduc informații despre toate modificările efectuate.

Ce lege reglementează menținerea obligatorie a dosarelor de muncă ale întreprinzătorilor individuali?

Un avocat vă va sfătui în comentariile articolului

Există o mulțime de întrebări despre înscrierea în cartea de muncă a unui antreprenor individual, și anume cum să faci o înregistrare în cartea de muncă pentru tine și cum să întocmești un carnet de muncă pentru un lucrător angajat. Cum să faci totul corect și să eviți greșelile făcute de antreprenorii individuali?

Înregistrarea ca antreprenor individual pentru tine

Această întrebare este pusă foarte des, deoarece toată lumea își dorește să aibă experiență confirmată pentru a primi o pensie adecvată pe viitor. Dar, conform legislației Federației Ruse, nu poate face el însuși o intrare în muncă întreprinzătorul individual. Explicația este simplă: nu există relație de muncă cu sine. Un antreprenor individual desfășoară activități antreprenoriale, dar nu muncă.

Nu trebuie să vă faceți griji pentru acest lucru, deoarece toate contribuțiile dvs. la fondul de pensii, impozitele și vechimea în muncă sunt calculate de autoritățile competente, astfel încât nu veți rămâne fără pensie. Vă puteți confirma activitatea de muncă ca antreprenor individual folosind certificatul OGRNIP.

Completarea unei cărți de muncă atunci când angajați un antreprenor individual

Dacă un antreprenor individual angajează un angajat, acesta trebuie să înțeleagă complexitățile completarea unei cărți de muncăși înregistrarea tuturor documente necesare. În același timp, așa cum se întâmplă adesea, este posibil ca angajatul să nu aibă experiență de muncă în fața ta, iar responsabilitatea îți revine de a face totul corect.

La Antreprenorii individuali trebuie să angajeze muncitori:

• Pix. O pixă obișnuită va funcționa, de culoare: negru, violet sau albastru obișnuit.
• Sigiliu IP.
• Ordinea de acceptare la muncă. A se completa de către un antreprenor individual în mod independent.

Dacă vine angajatul obține un loc de muncă la un antreprenor individual pentru prima dată, trebuie să aveți un dosar de muncă. Această responsabilitate revine în mod special angajatorului, deoarece, în conformitate cu articolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este deținătorul cărții de muncă. Acesta poate fi achiziționat de la un magazin tipărit. Completarea unei cărți de muncă nu este dificilă, trebuie să indicați corect toate informațiile despre angajat, să reflectați datele privind finalizarea muncii în cartea de muncă serviciu militar, dacă este cazul, precum și perioada de studii la universitate.

Fișa de angajare a antreprenorului individual făcut în travaliu este necesar să se facă. Este necesar să se scrie în cartea de minereu numărul de înscriere, data întocmirii contractului de muncă, locul de muncă și funcția, numărul și data completării contractului de muncă, semnătura și sigiliul antreprenorului individual.

Legislația Federației Ruse consideră că cartea de muncă (LC) este principalul document care servește drept bază pentru confirmarea vechimii angajatului. Antreprenorii individuali (PI) au dreptul de a emite carnete de muncă de la începutul anului 2006. Cu toate acestea, antreprenorii au fost introduși în procedura de completare a unei astfel de documente relativ recent. Odată cu menținerea cărților de muncă de către antreprenorii individuali în acest moment pot fi găsite integral în documentația legislativă.

Este posibil să se înscrie pentru el însuși în cartea de muncă a unui antreprenor individual?

Întreprinzătorii individuali au fost obligați să facă înscrieri în Codul Muncii de la 1 martie 2008. 132 Hotărârea Guvernului reglementează pe deplin acest proces. În ea puteți găsi toate subtilitățile referitoare la modul de manipulare a cărților angajaților.

Răspunsul la această întrebare este destul de simplu. Un antreprenor individual nu poate face înregistrări în carnetul său de muncă deoarece nu este capabil să intre într-o relație de muncă cu el însuși. Este o altă chestiune pentru angajații angajați, pentru care managementul muncii este responsabilitatea antreprenorului. Dacă o persoană care aplică pentru un loc de muncă nu are o carte, angajatorul trebuie să cumpere una. Cu acordul angajatului, costul eșantionului va fi dedus din primul său salariu.

Înregistrarea și întreținerea documentației tehnice are loc în același mod ca în organizațiile obișnuite. Dacă locul principal de muncă al angajatului este un antreprenor individual, atunci marca va fi făcută nu mai devreme de 5 zile de la începerea lucrului. Atunci când acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă, angajatorul principal va pune nota corespunzătoare pe baza unui document de confirmare care confirmă angajarea la antreprenorul individual. Regulile folosite pentru munca cu fracțiune de normă, și nu pentru antreprenorii individuali, se vor aplica aici.

Înregistrarea unui Cod al Muncii pentru un angajat care nu a mai lucrat înainte se efectuează în întregime pe cheltuiala sa. Fie dă banii la casier, fie se produce o deducere din salariu cu aprobarea lui. Cel mai des este folosit cel de-al doilea scenariu.

Păstrarea documentației întreprinzătorilor individuali nu ar trebui să difere de standardele general acceptate. Nimeni nu a anulat înființarea cardurilor personale pentru angajați și emiterea unui ordin conform căruia o persoană este angajată pentru un post. Există forme standard de documentare care ar trebui urmate.

Să precizăm de ce nu se poate

• Un antreprenor individual nu este un „angajator” pentru el însuși.
• Activitățile unui antreprenor individual nu sunt considerate „muncă”.

Decor

Înscrierea în Codul Muncii se face în întregime, fără abrevieri, astfel, „IP Potemkin A.S.” - eroare. Exemplu de intrare corectă: „Întreprinzător individual Potemkin Alexander Sergeevich”.

O înscriere în Codul Muncii se poate face doar dacă există un contract de muncă, deoarece acesta stă la baza începerii raportului de muncă (și apoi a ordinului de înscriere).

Nu este greu de înțeles că întreprinzătorul individual nu încheie un acord cu el însuși, deoarece nu are suficiente motive pentru aceasta. De asemenea, înregistrarea în TC nu este posibilă. Nu se face nicio plată. Există o explicație banală pentru aceasta - atunci când o persoană se înregistrează ca antreprenor individual, astfel de acțiuni sunt considerate antreprenoriat, nu muncă.

Pensiune

Se ia în calcul perioada de antreprenor individual la calculul pensiilor? Există o clauză în legislația pensiilor conform căreia antreprenoriatul este luat în considerare la calcularea vechimii totale, confirmată de certificatul de înregistrare a unui antreprenor individual. Pentru a calcula o pensie, Codul Muncii trebuie completat corespunzător, astfel încât să se poată face calcule ale vechimii totale a salariatului.

Potrivit Legii federale privind asigurările de pensie, întreprinzătorii individuali au dreptul de a primi o pensie pentru limită de vârstă, dar aceasta trebuie mai întâi acumulată.

Când o persoană s-a înregistrat ca antreprenor individual, începe să facă contribuții obligatorii de asigurare:

• Contribuții generale (fixe), ale căror sume sunt aceleași, dar pot crește sau scădea în funcție de legislația în vigoare care se modifică.
• Contribuții la pensie pentru fiecare dintre angajații angajați în funcție de salariu și sporuri.

Pentru a beneficia de pensie, contribuțiile trebuie să fie fixe. Atunci când un întreprinzător individual își încetează activitatea, Fondul de pensii îi va elibera un certificat care confirmă vechimea în muncă pe parcursul mandatului său de antreprenor. Acest certificat va trebui apoi prezentat împreună cu Codul Muncii pentru a calcula vechimea totală în muncă.

Documente care confirmă statutul de întreprinzător individual

1. Certificat de înregistrare ca antreprenor individual.
2. Notificarea inregistrarii la Fondul de Pensii ca asigurat.
3. Orice documente care pot confirma deducerile de asigurare.

Erori

Este aproape imposibil să faci ceva fără eroare. Nimeni nu este imun la asta. La o anumită perioadă de timp, se poate dovedi că înregistrarea făcută odată de către antreprenorul individual a fost făcută incorect. Acest lucru nu poate fi ignorat; trebuie făcute modificări. Încercați, găsiți un angajator și cereți-i să facă schimbări.

Dacă antreprenorul individual a încetat să mai existe sau a mers într-un alt loc pentru a desfășura afaceri (ei bine, nu îl puteți găsi pe același loc), apoi se fac corecturi de catre intreprinderea care a constatat defectul. Pentru a face acest lucru, ar trebui să obțineți documentul corespunzător de la antreprenorul individual neatent.

Dacă un astfel de document este disponibil, se vor face orice ajustări, fie că este vorba de o schimbare a numelui sau de alte date. Din nou, orice informație introdusă necesită confirmare, așa că ar trebui să furnizați un pașaport, un document care confirmă încheierea unei căsătorii sau desfacerea acesteia, un certificat de naștere, deoarece Codul Muncii va face referire la numărul și data actului de înființare.

O nouă intrare se face după tăierea celei anterioare cu o linie dreaptă. Datele din documentele justificative sunt scrise pe interiorul copertei cărții.

Nimic din secțiunile „Informații despre muncă” sau „Premii” nu este tăiat chiar și cu o linie dreaptă, intrarea „Declar invalid” este pur și simplu introdusă mai jos, iar apoi sunt introduse amendamente. Informațiile din Codul Muncii sunt actualizate la transferul pe o altă funcție, schimbarea denumirii organizației etc.

Concediere

În Codul Muncii se face un proces verbal de concediere în ziua concedierii. La aceeași dată, antreprenorul individual se obligă să plătească toate sumele datorate salariatului și să predea documentele completate. Dosarul de concediere conține întotdeauna numărul comenzii, data, motivul cu referire la Cod, detaliile ordinului de concediere, sigiliul și datele întreprinzătorului individual cu semnătură. La finalizare, se aplică semnătura salariatului concediat.

Este chiar greu de imaginat cum, dacă ar exista o lege adecvată, antreprenorii individuali s-ar angaja și s-ar concedia. Cum poți să vorbești despre tine la persoana a 3-a, cu atât mai puțin să scrii? Este bine că nu trebuie să faceți acest lucru, deși majoritatea angajatorilor ar fi mulțumiți de această opțiune.

Nerespectarea legilor existente

Uneori, angajații care vin să lucreze pentru un antreprenor individual nu vor să-și arate dosarul de muncă, iar asta nu pentru că nu există - motivul acestui comportament rămâne un mister. Cum, într-un astfel de caz, trebuie să-și îndeplinească angajatorul obligațiile de a completa documentul? Nu puteți crea un formular nou, deoarece există deja un document principal.

Așadar, pentru a nu primi o amendă de 50 de salarii minime pentru documentare necorespunzătoare, întocmește un act care va fi semnat de martori. Despre ce? Că angajatul nu dorește să-și transfere codul tehnic personal antreprenorului individual și refuză să ofere un motiv întemeiat pentru un astfel de comportament. Pe lângă amendă, aceștia pot suspenda activitățile întreprinderii chiar și pentru 3 luni.

Au existat cazuri în care o hotărâre judecătorească a impus unui antreprenor individual nu numai o amendă pentru nepăstrarea documentelor sau greșelile, ci trebuia și să-l despăgubească pe angajat pentru daune morale.

Acum ești familiarizat cu principalele prevederi pe care orice antreprenor care se respectă ar trebui să le cunoască pe de rost atunci când angajează angajați pentru anumite posturi. O carte de lucru nu este o bucată de hârtie pe care o poți mototoli și arunca la gunoi și apoi obține una nouă. Va trebui să depuneți mult efort pentru a restaura o carte deteriorată sau pentru a crea un duplicat.

Cerințe electronice pentru plata impozitelor și contribuțiilor: noi reguli de trimitere

Recent, autoritățile fiscale au actualizat formulare pentru cererile de plată a datoriilor către buget, inclusiv. asupra primelor de asigurare. Acum este timpul să ajustați procedura de trimitere a unor astfel de cerințe prin TKS.

Nu este necesar să imprimați fișe de salariu

Angajatorii nu sunt obligați să emită angajaților fișe de salariu pe hârtie. Ministerul Muncii nu interzice trimiterea lor către angajați prin e-mail.

„Fizicianul” a transferat plata pentru mărfuri prin transfer bancar - trebuie să emiteți o chitanță

În cazul în care o persoană a transferat plata pentru bunuri către vânzător (companie sau antreprenor individual) prin transfer bancar printr-o bancă, vânzătorul este obligat să trimită o chitanță în numerar cumpărătorului „medic”, consideră Ministerul Finanțelor.

Lista și cantitatea de mărfuri în momentul plății sunt necunoscute: cum se emite o chitanță de numerar

Denumirea, cantitatea și prețul bunurilor (lucrări, servicii) sunt detalii obligatorii ale unei chitanțe de numerar (CSR). Cu toate acestea, atunci când se primește o plată în avans (plată în avans), uneori este imposibil să se determine volumul și lista de mărfuri. Ministerul de Finanțe a spus ce trebuie făcut într-o astfel de situație.

Examen medical pentru lucrătorii informatici: obligatoriu sau nu

Chiar dacă un angajat este ocupat să lucreze cu un PC cel puțin 50% din timp, acesta în sine nu este un motiv pentru a-l trimite în mod regulat la examinări medicale. Totul este decis de rezultatele certificării locului său de muncă pentru condițiile de muncă.

S-a schimbat operator managementul documentelor electronice– informați Serviciul Fiscal Federal

În cazul în care o organizație refuză serviciile unui operator de gestionare a documentelor electronice și trece la altul, este necesar să trimiteți o notificare electronică despre destinatarul documentelor prin TKS la biroul fiscal.

Ofițerii cu regim special nu vor fi amendați pentru depozitare fiscală timp de 13 luni

Pentru organizațiile și antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat, impozitul agricol unificat, UTII sau PSN (cu excepția anumitor cazuri), există o restricție privind perioada de valabilitate admisă a cheii de unitate fiscală a casei de marcat utilizate. Astfel, aceștia pot folosi doar acumulatori fiscali timp de 36 de luni. Dar, după cum s-a dovedit, această regulă nu funcționează de fapt până acum.

Luarea în considerare a problemei înscrierii în cartea de muncă în raport cu un antreprenor individual are două aspecte principale. Primul aspect este modul în care un antreprenor individual își face o intrare în cartea de muncă pentru el însuși. Al doilea se referă la situațiile în care un antreprenor individual face înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților. Observăm că nici unul, nici celălalt aspect nu este reglementat clar de lege. Prin urmare, aceste aspecte necesită clarificări suplimentare.

Istoria Angajărilor

În carnetul de muncă al fiecărui angajat al organizației și al antreprenorului individual, sunt înregistrate informații despre activitatea sa de muncă și vechimea în muncă. Aceste informații sunt strict reglementate pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a regulamentelor.

Forma și procedura de întocmire a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative:

• Regulile din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
• Instrucțiunile nr. 69 din 10 octombrie 2003 (denumite în continuare Instrucțiuni).

Să remarcăm că niciuna dintre ele nu conține reguli speciale sau caracteristici specifice în legătură cu antreprenorii individuali. Cu toate acestea, astfel de caracteristici există încă.

Am nevoie de o carte de lucru pentru un antreprenor individual?

Codul Muncii al Federației Ruse indică trei tipuri de angajatori, dintre care unul sunt persoane fizice înregistrate ca antreprenori individuali. Astfel, statutul întreprinzătorilor individuali în relațiile de muncă decurge direct din norme legislatia muncii: un antreprenor individual nu este un angajat, ci un angajator. Un angajat este o persoană care a intrat în relații de muncă cu angajatorul (articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Faptul evident este că un antreprenor nu poate intra în relații de muncă cu el însuși. În consecință, un antreprenor nu este un angajat în sensul dat acestui concept de articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În baza articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorii sunt obligați să păstreze carnetele de muncă ale angajaților.

Astfel, ajungem la concluzia că un antreprenor individual nu ține pentru sine un carnet de muncă, deoarece Legislația nu prevede o asemenea posibilitate pentru el.

Întrebarea cum și unde exact ar trebui înregistrate activitățile unui antreprenor individual (dacă nu în carnetul de muncă) pentru a calcula vechimea în muncă este reglementată de legislația în domeniul pensiilor. Perioada de asigurare include activitățile unui antreprenor individual, prin urmare, principala confirmare a faptului activității de muncă și a vechimii corespunzătoare pentru un antreprenor individual este un certificat de înregistrare de stat a statutului de antreprenor la organul fiscal.

Lucrul pentru un antreprenor individual folosind o carte de lucru

Întreprinzători individuali în cazurile specificate la articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. sunt obligați să păstreze carnetele de muncă pentru angajații lor.

Legislația (în special Regulile și Instrucțiunile) nu ține cont de unele aspecte ale statutului unui antreprenor în legătură cu problema luată în considerare.

De exemplu, pe baza clauzei 3.1 din Instrucțiuni, cartea de lucru trebuie să reflecte numele complet și prescurtat al organizației.

ÎN în acest caz, acest paragraf ar trebui interpretat nu în raport cu organizația ca entitate juridică, ci în raport cu angajatorul, adică întreprinzător individual.

Ținând cont de acest lucru, înscrierea trebuie făcută în conformitate cu certificatul de înregistrare ca antreprenor individual.

Numele, prenumele și patronimul (dacă există) trebuie indicate în întregime, fără abrevieri.

În plus, trebuie luat în considerare faptul că deținerea unui sigiliu nu este o cerință obligatorie pentru angajatori. Între timp, Regulile și instrucțiunile din in unele cazuri cere ca acesta să fie marcat pe paginile caietului de lucru. Un antreprenor individual care nu deține astfel de detalii are dreptul de a certifica înregistrările relevante cu semnătura sa.

Citește și:

Se face o înscriere în cartea de muncă pentru sine?

Legislația Federației Ruse consideră că cartea de muncă (LC) este principalul document care servește drept bază pentru confirmarea vechimii angajatului. Antreprenorii individuali (PI) au dreptul de a emite carnete de muncă de la începutul anului 2006. Cu toate acestea, antreprenorii au fost introduși în procedura de completare a unei astfel de documente relativ recent. În prezent, întreținerea carnetelor de muncă de către întreprinzătorii individuali se regăsește integral în documentația legislativă.

Este posibil să se înscrie pentru el însuși în cartea de muncă a unui antreprenor individual?

Întreprinzătorii individuali au fost obligați să facă înscrieri în Codul Muncii de la 1 martie 2008. 132 Hotărârea Guvernului reglementează pe deplin acest proces. În ea puteți găsi toate subtilitățile referitoare la modul de manipulare a cărților angajaților.

Răspunsul la această întrebare este destul de simplu. Un antreprenor individual nu poate face înregistrări în carnetul său de muncă deoarece nu este capabil să intre într-o relație de muncă cu el însuși. Este o altă chestiune pentru angajații angajați, pentru care managementul muncii este responsabilitatea antreprenorului. Dacă o persoană care aplică pentru un loc de muncă nu are o carte, angajatorul trebuie să cumpere una. Cu acordul angajatului, costul eșantionului va fi dedus din primul său salariu.

Înregistrarea și întreținerea documentației tehnice are loc în același mod ca în organizațiile obișnuite. Dacă locul principal de muncă al angajatului este un antreprenor individual, atunci marca va fi făcută nu mai devreme de 5 zile de la începerea lucrului. Atunci când acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă, angajatorul principal va pune nota corespunzătoare pe baza unui document de confirmare care confirmă angajarea la antreprenorul individual. Regulile folosite pentru munca cu fracțiune de normă, și nu pentru antreprenorii individuali, se vor aplica aici.

Înregistrarea unui Cod al Muncii pentru un angajat care nu a mai lucrat înainte se efectuează în întregime pe cheltuiala sa. Fie dă banii la casier, fie se produce o deducere din salariu cu aprobarea lui. Cel mai des este folosit cel de-al doilea scenariu.

Păstrarea documentației întreprinzătorilor individuali nu ar trebui să difere de standardele general acceptate. Nimeni nu a anulat înființarea cardurilor personale pentru angajați și emiterea unui ordin conform căruia o persoană este angajată pentru un post. Există forme standard de documentare care ar trebui urmate.

Să precizăm de ce nu se poate

• Un antreprenor individual nu este un „angajator” pentru el însuși.
• Activitățile unui antreprenor individual nu sunt considerate „muncă”.

Decor

Înscrierea în Codul Muncii se face în întregime, fără abrevieri, astfel, „IP Potemkin A.S.” - eroare. Exemplu de intrare corectă: „Întreprinzător individual Potemkin Alexander Sergeevich”.

O înscriere în Codul Muncii se poate face doar dacă există un contract de muncă, deoarece acesta stă la baza începerii raportului de muncă (și apoi a ordinului de înscriere).

Nu este greu de înțeles că întreprinzătorul individual nu încheie un acord cu el însuși, deoarece nu are suficiente motive pentru aceasta. De asemenea, înregistrarea în TC nu este posibilă. Nu se face nicio plată. Există o explicație banală pentru aceasta - atunci când o persoană se înregistrează ca antreprenor individual, astfel de acțiuni sunt considerate antreprenoriat, nu muncă.

Se ia în calcul perioada de antreprenor individual la calculul pensiilor? Există o clauză în legislația pensiilor conform căreia antreprenoriatul este luat în considerare la calcularea vechimii totale, confirmată de certificatul de înregistrare a unui antreprenor individual. Pentru a calcula o pensie, Codul Muncii trebuie completat corespunzător, astfel încât să se poată face calcule ale vechimii totale a salariatului.

Potrivit Legii federale privind asigurările de pensie, întreprinzătorii individuali au dreptul de a primi o pensie pentru limită de vârstă, dar aceasta trebuie mai întâi acumulată.

Când o persoană s-a înregistrat ca antreprenor individual, începe să facă contribuții obligatorii de asigurare:

• Contribuții generale (fixe), ale căror sume sunt aceleași, dar pot crește sau scădea în funcție de legislația în vigoare care se modifică.
• Contribuții la pensie pentru fiecare dintre angajații angajați în funcție de salariu și sporuri.

Citeste si: Concedierea ilegală a unui angajat

Pentru a beneficia de pensie, contribuțiile trebuie să fie fixe. Atunci când un întreprinzător individual își încetează activitatea, Fondul de pensii îi va elibera un certificat care confirmă vechimea în muncă pe parcursul mandatului său de antreprenor. Acest certificat va trebui apoi prezentat împreună cu Codul Muncii pentru a calcula vechimea totală în muncă.

Documente care confirmă statutul de întreprinzător individual

1. Certificat de înregistrare ca antreprenor individual.
2. Notificarea inregistrarii la Fondul de Pensii ca asigurat.
3. Orice documente care pot confirma deducerile de asigurare.

Este aproape imposibil să faci ceva fără eroare. Nimeni nu este imun la asta. La o anumită perioadă de timp, se poate dovedi că înregistrarea făcută odată de către antreprenorul individual a fost făcută incorect. Acest lucru nu poate fi ignorat; trebuie făcute modificări. Încercați, găsiți un angajator și cereți-i să facă schimbări.

Dacă întreprinzătorul individual a încetat să mai existe sau a mers într-un alt loc pentru a desfășura afaceri (ei bine, nu îl puteți găsi în același loc), atunci corecțiile sunt făcute de întreprinderea care a constatat defectul. Pentru a face acest lucru, ar trebui să obțineți documentul corespunzător de la antreprenorul individual neatent.

Dacă un astfel de document este disponibil, se vor face orice ajustări, fie că este vorba de o schimbare a numelui sau de alte date. Din nou, orice informație introdusă necesită confirmare, așa că ar trebui să furnizați un pașaport, un document care confirmă încheierea unei căsătorii sau desfacerea acesteia, un certificat de naștere, deoarece Codul Muncii va face referire la numărul și data actului de înființare.

O nouă intrare se face după tăierea celei anterioare cu o linie dreaptă. Datele din documentele justificative sunt scrise pe interiorul copertei cărții.

Nimic din secțiunile „Informații despre muncă” sau „Premii” nu este tăiat chiar și cu o linie dreaptă, intrarea „Declar invalid” este pur și simplu introdusă mai jos, iar apoi sunt introduse amendamente. Informațiile din Codul Muncii sunt actualizate la transferul pe o altă funcție, schimbarea denumirii organizației etc.

Concediere

În Codul Muncii se face un proces verbal de concediere în ziua concedierii. La aceeași dată, antreprenorul individual se obligă să plătească toate sumele datorate salariatului și să predea documentele completate. Dosarul de concediere conține întotdeauna numărul comenzii, data, motivul cu referire la Cod, detaliile ordinului de concediere, sigiliul și datele întreprinzătorului individual cu semnătură. La finalizare, se aplică semnătura salariatului concediat.

Este chiar greu de imaginat cum, dacă ar exista o lege adecvată, antreprenorii individuali s-ar angaja și s-ar concedia. Cum poți să vorbești despre tine la persoana a 3-a, cu atât mai puțin să scrii? Este bine că nu trebuie să faceți acest lucru, deși majoritatea angajatorilor ar fi mulțumiți de această opțiune.

Nerespectarea legilor existente

Uneori, angajații care vin să lucreze pentru un antreprenor individual nu vor să-și arate dosarul de muncă, iar asta nu pentru că nu există - motivul acestui comportament rămâne un mister. Cum, într-un astfel de caz, trebuie să-și îndeplinească angajatorul obligațiile de a completa documentul? Nu puteți crea un formular nou, deoarece există deja un document principal.

Așadar, pentru a nu primi o amendă de 50 de salarii minime pentru documentare necorespunzătoare, întocmește un act care va fi semnat de martori. Despre ce? Că angajatul nu dorește să-și transfere codul tehnic personal antreprenorului individual și refuză să ofere un motiv întemeiat pentru un astfel de comportament. Pe lângă amendă, aceștia pot suspenda activitățile întreprinderii chiar și pentru 3 luni.

Au existat cazuri în care o hotărâre judecătorească a impus unui antreprenor individual nu numai o amendă pentru nepăstrarea documentelor sau greșelile, ci trebuia și să-l despăgubească pe angajat pentru daune morale.

Acum ești familiarizat cu principalele prevederi pe care orice antreprenor care se respectă ar trebui să le cunoască pe de rost atunci când angajează angajați pentru anumite posturi. O carte de lucru nu este o bucată de hârtie pe care o poți mototoli și arunca la gunoi și apoi obține una nouă. Va trebui să depuneți mult efort pentru a restaura o carte deteriorată sau pentru a crea un duplicat.

Menținerea unui carnet de muncă de către un antreprenor

Antreprenor (IP) și carte de muncă. Completarea cărții de muncă a unui antreprenor individual

Cartea de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă. Din 2006, întreprinzătorii individuali au primit și dreptul de a-i înregistra. Cu toate acestea, legiuitorii au clarificat abia recent procedura specifică de păstrare a carnetelor de muncă de către întreprinzătorii individuali.

Din 23 martie 2008 a fost precizată obligația antreprenorilor individuali de a păstra carnetele de muncă pentru toți cei care lucrează pentru ei mai mult de cinci zile. Astfel, a intrat în vigoare Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 nr. 132 „Cu privire la modificările la Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225”.

Cine și unde face o înscriere în carnetul de muncă al unui antreprenor individual (IP)?

Codul Muncii al Federației Ruse îi obligă pe antreprenori să țină registrele de muncă pentru toți angajații, dar nu se fac înregistrări în propriile forțe de muncă întreprinzătorii individuali, deoarece înregistrările se fac în carnetul de muncă despre activitatea de muncă, nu despre activitatea antreprenorială.

Conform legii, un antreprenor individual are statutul de angajator, nu de angajat. El nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși, întrucât nu va exista o altă parte în raportul de muncă. Prin urmare, un antreprenor individual (IP) nu are temeiuri legale pentru a-și păstra un carnet de muncă.

Un antreprenor individual nu poate face o intrare în cartea de muncă pentru el și pentru nimeni altcineva!

Notă. Un antreprenor individual nu are dreptul să întocmească pentru el însuși un CARTE DE MUNCĂ. O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

Întreprinzătorii individuali sunt obligați să plătească contribuții de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru viitoarea lor pensie. Atâta timp cât se fac deduceri și ești listat ca antreprenor individual, experiența ta de lucru este bună. Dacă vă încetați activitățile, atunci Pentru a vă calcula pensia, Fondul de Pensii vă va elibera un certificat de experiență în muncă .

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru întreprinzătorii individuali

Codul Muncii obligă angajatorii să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă munca pentru un antreprenor individual este activitatea principală, atunci o înregistrare se face în evidența „muncă” numai dacă angajatul a lucrat mai mult de cinci zile. Când completați cartea, rețineți că nu pot exista abrevieri nici măcar în numele angajatorului, de exemplu, „IP Vasiliev V.V.” ar trebui să arate nimic mai mult decât „antreprenor individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.

Dacă un antreprenor individual angajează un angajat care nu a mai lucrat niciodată nicăieri, acesta trebuie să obțină o carte de muncă. Angajatul, la rândul său, trebuie să compenseze costurile achiziționării cărții prin depunerea de bani în casa de marcat (clauza 47 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003). nr. 225). Cu acordul salariatului, suma necesară poate fi reținută din salariu.

Înregistrările în carnetul de muncă despre motivele încetării contractului de muncă trebuie făcute în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii sau a altei legi federale. Link-ul corespunzător trebuie scris și în carnetul de muncă.

Datele din toate secțiunile cărților de lucru sunt scrise cu cifre arabe. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 7 mai 2008, se face o înregistrare în cartea de muncă: „05/07/2008”.

Numele, prenumele și patronimul salariatului sunt indicate în întregime. Abrevierile sau înlocuirea prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale nu sunt permise. Data nașterii (zi, lună, an) este înscrisă în carte pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.).

O evidență a educației se face numai pe baza unui certificat, diplomă etc., iar dacă educația este incompletă, atunci pe un carnet de student, carnet de note sau certificat de la o instituție de învățământ. Fiecărei intrări i se atribuie propriul număr de serie.

De asemenea, în carnetul de muncă trebuie înscrise informații despre munca prestată de salariat, trecerea pe o altă funcție permanentă și concedierea.

În acest din urmă caz, este necesar să se indice temeiul încetării contractului de muncă.

Trebuie avut în vedere că informațiile despre recompensele pentru succesul în muncă sunt introduse în cartea de muncă, dar despre penalități - nu. Excepție fac cazurile în care sancțiunea disciplinară este concedierea.

Există situații în care, dintr-un motiv sau altul, angajații antreprenorului nu doresc să-și prezinte dosarele de muncă. Cum să îndeplinești în acest caz obligația de a ține carnetul de muncă? Nu este nevoie să emită unul nou, întrucât angajatorului nu i se acordă dreptul de a crea un alt carnet de muncă pentru angajat dacă acesta îl are pe cel precedent. Și pentru a nu intra sub pedeapsa administrativă (o amendă de până la 50 de salarii minime) pentru încălcarea procedurii de păstrare a unui carnet de muncă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), este necesar să se întocmească un act corespunzator semnat de mai multi martori prin care se afirma ca salariatul i s-a cerut sa prezinte un carnet de munca, din care a refuzat fara explicatii.

Numele angajatorului trebuie să fie scris în întregime în carnetul de muncă. De exemplu: „Întreprinzător individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.

Schimbari majore

S-a luat în considerare problema păstrării unui carnet de muncă, pe care salariatul nu l-a primit în caz de concediere sau deces. Astfel, documentele trebuie păstrate până la cererea angajatorului în conformitate cu cerințele de păstrare a acestora. Potrivit modificărilor, problema păstrării și transferului documentelor va fi reglementată de legislația privind arhivele.

Notă. Înainte de intrarea în vigoare a hotărârii, angajatorii erau obligați să păstreze carnetele de muncă timp de 52 de ani (2 ani în departamentul de personal, 50 de ani în arhivă).

În plus, legiuitorii au subliniat problema erorilor comise de întreprinzătorii individuali în carnetele de muncă. Astfel, în cazul în care se descoperă o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă realizat de un antreprenor ale cărui activități au fost încetate, corectarea trebuie făcută angajatorului la noul loc de muncă. Să aruncăm o privire mai atentă la cazurile de corectare a erorilor.

Citeste si: Codul muncii pentru mamele singure

Din februarie 2008, Gosznak furnizează o hologramă ca măsură de protecție a formularelor de înregistrare a muncii. Se utilizează la solicitarea angajatorului care emite carnetul de muncă. Poate proteja elementele neschimbabile ale formularului, de exemplu numărul, semnătura persoanei care a emis formularul, sigiliul angajatorului. Formularele de înregistrare a lucrărilor și inserțiile fără holograme sunt valabile.

Corectarea erorilor din carnetul de muncă

După cum se spune, nimeni nu este imun la greșeli, prin urmare, dacă se găsește o eroare în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată. Cea mai bună opțiune este să ceri persoanei care a făcut inexactitatea, adică anterior angajatorului, să facă acest lucru.

Notă. CORECTAREA INSCRIERILOR in carnetul de munca. Sunt oferite recomandări legale cu privire la modul de corectare corectă a erorilor din cartea de lucru.

Dacă angajatorul anterior nu poate fi găsit (de exemplu, societatea a fost lichidată și antreprenorul s-a mutat), atunci angajatorul care a descoperit eroarea are dreptul să facă o ajustare. Cu toate acestea, acest lucru necesită un document oficial de la locul de muncă unde a fost comisă greșeala.

Pe pagina de titlu a cărții de lucru se fac corecții pe baza unui document anume. De exemplu, modificarea unei înregistrări a numelui - pe baza datelor pașaportului, a certificatului de naștere, a certificatului de căsătorie sau a certificatului de divorț, cu referire la numărul și data acestora. Pe baza acelorași documente se schimbă numele, patronimul și datele de naștere înscrise greșit în fișa de muncă. Intrarea anterioară este tăiată cu o linie și se face o nouă intrare. Pe coperta interioară a cărții de muncă se fac referiri la documentele pe baza cărora s-au efectuat modificările.

În acest caz, nu este permisă tăierea înregistrărilor incorecte din acele secțiuni ale registrului de muncă care conțin informații despre munca sau premiile angajatului. Astfel de intrări trebuie să fie „invalidate”, iar apoi trebuie introduse cele corecte.

În cazul în care un antreprenor, reînregistrat, și-a schimbat numele, trebuie făcute modificări la carte.

Cartea de lucru IP. Înregistrarea secțiunii „Informații despre muncă” în legătură cu schimbarea numelui de familie al angajatorului - antreprenor individual

Întrucât un antreprenor în calitate de angajator acționează pe baza documentelor de înregistrare, se poate presupune că este mai corect să se facă o înscriere în cartea de muncă în mod specific despre redenumirea angajatorului. În acest caz, intrarea va arăta astfel: „Întreprinzător individual I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) din 09.01.2012 a fost redenumită antreprenor individual I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Astfel de concluzii rezultă din punctul 3.2 din Instrucțiuni. aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Deci, la începutul secțiunii „Informații despre job”, nu completați coloanele 1 și 2 ale secțiunii. Introduceți o înregistrare în coloana 3. În coloana 4, indicați documentele pe baza cărora au fost efectuate modificările.

PUNE-I UN AVOCAT O INTREBARE!

Intrarea în cartea de muncă a unui antreprenor individual

Când o înregistrare poate apărea în cartea de muncă a unui antreprenor individual

O persoană care desfășoară activități de întreprinzător individual poate obține statutul de angajat dacă încheie un acord cu un alt angajator în calitate de angajat. Numai în acest caz se face o înscriere corespunzătoare în documentul său de muncă.

Un antreprenor individual poate face o înscriere în cartea de muncă pentru el însuși dacă se înregistrează ca persoană juridică și se autodesemnează director general sau alt oficial. În acest caz, el însuși poate face o evidență a angajării sale ca director general.

Loc de muncă cu jumătate de normă

Există cazuri când un antreprenor își îmbină activitățile cu angajarea. Apoi organizația în care lucrează îi va crea un document ca pentru un angajat obișnuit. În ciuda acestui fapt, va trebui să continue să contribuie contributii fixeîn Fondul de pensii în calitate de antreprenor, acumulând fonduri pentru o pensie viitoare.

Procedura de umplere

Angajații sunt adesea interesați de modul în care un antreprenor individual poate face înscrieri într-o carte de muncă. Informațiile din registrele angajaților cu care întreprinzătorul individual a încheiat contracte se înscriu conform reguli generale, conform Rezoluției Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”.

Numele angajatorului trebuie să fie scris în întregime, de exemplu: „Întreprinzător individual Ivanov Viktor Vasilievici”.

Exemplu de intrare pentru un antreprenor individual într-o carte de muncă

Cum să-ți confirmi experiența?

La articolul 6 Lege federala din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă” afirmă că întreprinzătorul individual însuși este clasificat ca asigurat în cadrul programului de asigurare obligatorie de pensie. Prin urmare, vechimea în muncă este luată în considerare prin contribuțiile pe care le plătește la Fondul de pensii. Pentru a confirma existența experienței ca entitate juridică, Fondul de pensii al Federației Ruse eliberează un certificat corespunzător în timpul radierii.

Calculul concediilor medicale și a altor beneficii

Pentru a calcula indemnizațiile de boală. sarcină și naștere, vechimea totală a unui antreprenor individual nu trebuie neapărat confirmată printr-o înscriere în fișa muncii. În conformitate cu cerințele prevăzute la paragraful 11 ​​din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 02.06.2007 nr. 91 „Cu privire la aprobarea regulilor de calcul și confirmare a experienței în asigurare”, perioadele de activitate individuală de muncă sunt confirmat fie prin certificate de la autoritățile financiare sau instituțiile de arhivă cu privire la plata plăților de asigurări sociale (dacă se referă la perioada anterioară datei de 1 ianuarie 1991), fie un document de la organul teritorial al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse privind plata plăți de asigurări sociale (pentru perioada de la 1 ianuarie 1991 până la 31 decembrie 2000, precum și pentru perioada de după 1 ianuarie 2003). Vechimea în muncă confirmată în acest fel poate fi reflectată în cardul personal al angajatului (formularul T-2).

În ciuda faptului că pensia majorității rușilor care lucrează în prezent va depinde de economiile reale, și nu de experiența de muncă, înregistrările din cartea de muncă nu și-au pierdut relevanța. Acestea afectează valoarea plăților de concediu medical, probabilitatea de a primi un împrumut și cine la noi poate fi sigur că procedura de calcul a pensiilor nu se va schimba de mai multe ori? Prin urmare, ofițerilor de personal li se cere uneori să facă o înscriere fictivă în cartea de muncă despre muncă. Să ne uităm la cât de inofensiv este acest lucru folosind un exemplu.

Cartea de muncă este documentul principal al angajatului. Înregistrează date despre experiența și dezvoltarea carierei unei persoane. Ulterior, informațiile din formular vor fi utile la solicitarea pensiei. Prin urmare, este atât de important ca formularul să fie întocmit în conformitate cu regulile stabilite. În acest articol vă vom spune cum să faceți corect înregistrări într-o carte de lucru.

Uneori, din diverse motive, angajații decid să părăsească organizația. Sau rezilierea contractului are loc la inițiativa angajatorului. Informațiile despre aceasta sunt introduse în formularul angajatului. Vă vom spune în articol cum să faceți o înscriere corectă în cartea de muncă despre concediere.

Cum să restabiliți o carte de lucru dacă este pierdută? Răspunsul la această întrebare dificilă depinde de cine este responsabil pentru pierderea documentului - angajatorul sau cetățeanul însuși. În primul caz, angajatorul trebuie să se ocupe de restaurare. În al doilea - proprietarul formularului. Vă vom spune mai multe despre metodele de recuperare mai jos.

Vechiul adevăr este „cine nu face nimic nu greșește”. Este important să observați eroarea în timp util și să o corectați corect. Pentru o serie de erori făcute în lucrare, s-au dezvoltat algoritmi și instrucțiuni detaliate pentru corectarea corectă. Dar nu poți acoperi totul în instrucțiuni...

Înscrierea în cartea de muncă a unui antreprenor individual

Toată lumea știe că o înscriere în cartea de muncă este principalul argument despre vechimea în muncă și activitatea de muncă a unui angajat. Cartea se eliberează indiferent pentru cine lucrează angajatul. Legea obligă fiecare întreprinzător individual (PI) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor la cinci zile de la începerea lucrului. Dar dacă totul este clar cu angajații, atunci cine ar trebui să facă o intrare în cartea de muncă pentru antreprenorul individual însuși? Să încercăm să înțelegem mai departe această problemă.

Completarea cărții de muncă a unui antreprenor individual

Ar fi logic să presupunem că antreprenorul individual trebuie să facă o intrare pentru el însuși, întrucât este șeful procesului antreprenorial organizat de el. Dar de fapt nu este. Carnetul de muncă este păstrat pentru a înregistra experiența de muncă, și nu activitate antreprenorială. Iar legiuitorul separă clar aceste două concepte. În consecință, un antreprenor care are statutul de angajator nu poate să se angajeze sau să încheie un contract de muncă cu el însuși. Iar o înscriere în cartea de muncă se face tocmai pe baza unui contract de muncă semnat. Prin urmare, un antreprenor individual nu poate emite o carte de muncă pentru el însuși.

Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji că tot timpul petrecut activității antreprenoriale nu va fi luat în considerare ca experiență de muncă. La urma urmei, chiar și lucrând ca antreprenor individual, un cetățean face contribuții la contul Fondului de pensii. De asemenea, ține cont de vechimea în muncă și acumulează fonduri pentru o pensie viitoare. Prin urmare, obiectivul principal pentru care este necesară menținerea unui carnet de muncă poate fi atins pe lângă acesta. Dacă este necesar, Fondul de pensii poate elibera oricând un certificat corespunzător antreprenorului individual.

Problema pensiei

Pentru a puncta în sfârșit i-urile, să aruncăm o privire mai atentă asupra problemei calculării pensiei unui antreprenor individual, ținând cont de faptul că acesta nu poate face o înregistrare în cartea de muncă pentru el însuși. În primul rând, legea prevede în mod direct că durata activității în afaceri este luată în calcul la vechime. Această experiență poate fi confirmată nu cu o carte de muncă, ci cu un certificat de înregistrare a antreprenorilor individuali. Data emiterii unui astfel de document este începutul deducerii vechimii în calitate de întreprinzător individual.