În acest articol ne vom familiariza cu conceptul de licitație. Cum este scris corect cuvântul, ce reprezintă, ce semnificație are și ce fenomen este considerat a fi numele? Cititorul poate afla acest lucru și multe altele aici.
Introducere
Tender - ce este? Acest termen nu are o interpretare clară în actele juridice actuale ale Federației Ruse, prin urmare, este lipsită de o descriere cuprinzătoare a conceptului de cerere de licitație, comision și documentație. În conformitate cu instrucțiunile organelor legislative, acest cuvânt este folosit în sensul de concurență. În ciuda acestui fapt, lumea afacerilor din Rusia folosește prima versiune a cuvântului mai des decât a doua. În acest sens, ambele concepte vor apărea în articol.
Cuvântul „licitație” ne-a venit din limba engleză și a fost folosit pentru a se referi la procesele de licitație și concursuri.
varietate
Următoarele tipuri de competiții includ:
- Tip deschis.
- Tip închis.
- Tip specializat.
- Proceduri în două etape.
- Cerere de cotatie.
- Achiziționare dintr-o singură sursă.
Cuvântul „oferta” este tradus ca „ofertă”. Există multe alte forme ale traducerii sale, care depind de domeniul de aplicare a acestora. Dacă vorbim în mod specific despre meșteșug, atunci licitația este principala formă prin care se realizează achizițiile publice.
Câștigătorii concursului de proprietate asupra ofertei au dreptul de a semna un contract care are semnificație națională. Pentru a face acest lucru, termenii contractului trebuie să respecte cerințele pentru documentele de licitație. Competiția este împărțită în două componente: etape închise și faze deschise. Orice furnizor poate participa la al doilea tip de proces.
Indiferent de traducerea cuvântului „licitație”, forma scrierii acestuia este aceeași. Cuvântul poate indica și o barcă, o caracteristică a unei persoane etc.
Clasificare în funcție de participanți
Ce este o licitație și cum poate fi clasificată? O licitație este o formă specială de licitație care este clasificată în funcție de un set de principii specifice. Un exemplu este tipul de persoană implicată. Licitația poate fi închisă, tip deschisși cu restricții de participare.
Modificarea permisă a cerinței de concurență
Când răspundem la întrebarea despre ce este o licitație, este important de menționat că există diferențe în acest proces în funcție de numărul de etape. Acest lucru ne permite să distingem competițiile cu o etapă și două etape, care reprezintă un alt mod de clasificare elemente constitutive a acestui termen.
Diferențele de toleranță
Sensul cuvântului „licitație” include conceptul de selecție generală și preliminară a calificărilor.
Documentele care confirmă capacitatea subiecților de a participa la o astfel de competiție sunt pregătite în prealabil de către furnizor însuși și apoi revizuite de clienții care au organizat licitația. În cazul nerespectării clauzei care descrie termenele limită de depunere a cererilor, cererea poate face obiectul respingerii.
Clientul are dreptul de a solicita, pe lângă oferta competitivă originală, mai multe copii ale contractului, ceea ce este necesar pentru păstrarea documentației și va permite mai multor membri ai comisiei să lucreze cu hârtiile deodată.
La sigilare, pot fi utilizate două opțiuni în legătură cu copii. În primul caz, copiile și originalul pot fi în același plic sau plasate în altele diferite. Dacă utilizați a doua opțiune, va trebui să faceți notele corespunzătoare pe paginile jurnalului de bord.
Majoritatea procedurilor de licitație implică o modalitate specifică de depunere și sigilare a ofertei și trebuie incluse în documentația specifică pentru a confirma eligibilitatea dvs. de a licita.
Participarea la licitații include o formulare specifică în lista entităților abilitate să participe. Aceste grupuri de persoane includ comisia de concurs care acceptă cererile și persoane care reprezintă interesele furnizorului.
Licitație închisă
Dacă vorbim în cuvinte simple Ce este asta - o ofertă? Se poate rezuma că aceasta este o formă de licitație. O procedură care are multe caracteristici care îi permit să fie clasificat într-un număr de tipuri.
Există un concept de licitație închisă, care are multe aspecte comune cu deschis. Diferența constă în alegerea persoanelor implicate. ÎN formă deschisă Fiecare companie are dreptul de vot după depunerea și acceptarea unei cereri. Procedurile de licitație închise nu sunt dezvăluite publicului, iar cererile de participare sunt trimise doar unui anumit cerc limitat de persoane.
Printre motivele principale, se poate evidenția prezența calificărilor adecvate care se potrivesc nevoilor și intereselor clientului, scopului special al produsului și, de asemenea, un numar mare de aplicatii existente, in comparatie cu costul bunurilor achizitionate.
Proceduri care însoțesc licitațiile închise
Din faptul că este o licitație închisă, sunt prevăzute un anumit număr de proceduri care sunt prevăzute de prevederile de bază privind desfășurarea acestor evenimente.
Este bine cunoscut faptul că dreptul de a participa la concursuri închise aparține doar furnizorilor special invitați. Aceste tipuri de achiziții includ o serie de produse care au un scop special și o natură specifică. Volumul total de achiziții este în majoritatea cazurilor destul de mic. Ultimul motiv face imposibilă efectuarea procedurilor pe perioade lungi de timp.
Produsele achiziționate de companii speciale trebuie să fie inspectate de organismele guvernamentale reprezentative. Această procedură a apărut din cauza faptului că reprezentanții unor astfel de autorități trebuie să evalueze necesitatea acesteia.
Formular deschis
Ce înseamnă cuvântul „licitație” în raport cu o formă deschisă de conduită? Acesta prevede dreptul de participare, în conformitate cu îndrumările legislative, pentru toți furnizorii care au răspuns la anunțul de anunțare a începerii competiției.
Astfel de informații sunt postate cel mai adesea în publicații special desemnate, de exemplu, în resursele de pe Internet și în mass-media. Evenimentul este realizat de un client special sau de o persoană autorizată. Documentele privind documentația de licitație sunt cele mai importante componente ale contractului dintre două sau mai multe persoane care participă la licitație. Acestea conțin informații despre programul procedurii.
Există un formular special în conformitate cu care cererea trebuie completată. Licitația va fi anulată dacă a fost depusă o singură cerere.
Conceptul de citat
Cuvântul „licitație” include un alt concept numit citat. Este asociat cu produse de tip serial. Solicitarea, în majoritatea cazurilor, se face către trei sau mai multe companii. Alegerea firmei care va furniza produsele se face prin compararea preturilor.
Mecanismele de creare a unei cereri de ofertă sunt foarte economice și rapid compilate. Un furnizor are dreptul de a trimite o singură ofertă de preț și nu poate influența acest lucru.
Procesul de întocmire a unui protocol de cotație include cerința anexării anumitor documente. Mărimea achiziției determină eficacitatea influenței cererilor. Cu cât este mai mare, cu atât citatul are mai puține drepturi. Procedurile asociate cu solicitarea de oferte încep cu distribuirea acestora și continuă până la rezolvarea problemei costului mărfurilor.
Date istorice
Sensul lexical al cuvântului „licitație” are multe înțelesuri astăzi. Pe lângă procesul de achiziție discutat în acest articol, se poate referi la o mașină cu combustibil sau o barcă cu pânze. Traducerea cuvântului „tender” are multe semnificații, inclusiv im. substantive (propoziție) și adjective (dur, iubitor, moale etc.).
Aceste proceduri sunt cunoscute comunității mondiale încă din cele mai vechi timpuri. Pe teritoriul Federației Ruse, o aparență de licitație a apărut abia în secolul al XVIII-lea, în timpul domniei lui Petru cel Mare.
Multă vreme, din cauza restructurării și a altor factori, conceptul de licitație a lipsit. Au trecut mulți ani înainte ca negocierile să se stingă, iar procedura discutată în articol a revenit pentru a o înlocui. Abia în anii optzeci, industria construcțiilor a început să exploateze licitațiile contractuale, ceea ce a marcat începutul unei noi dezvoltări a acestui proces în Rusia. Cu toate acestea, licitația a început să se dezvolte activ abia în anii nouăzeci.
După victoria din al Doilea Război Mondial, organele legislative speciale au creat structura competiției. Acesta a fost un mijloc de combatere a corupției. De exemplu, în 1946, o sumă mare de bani a fost alocată pentru a repara orașele germane care fuseseră jefuite transformându-le în mită pentru oficialii americani.
Un sinonim pentru cuvântul „licitație” poate fi cuvinte precum licitație, concurență și include, de asemenea, iaht, tăietor și șapă.
Licitație în două etape
Există un fenomen tandru format din două etape. Procedurile sale încep cu atragerea unui număr de cereri de participare la concurs. Clientul trimite invitații individuale către diverși furnizori, invitându-i să participe la un concurs special pentru achiziționarea anumitor produse. În continuare, furnizorului trebuie să i se solicite să furnizeze clientului un set de documente de licitație.
Organizatorii pregătesc cererile competitive inițiale. Acestea sunt apoi trimise clienților, care au dreptul să adreseze o serie de întrebări care necesită răspunsuri cu privire la procedura care se desfășoară, iar furnizorul, la rândul său, corectează anumite prevederi. După primirea cererii și înregistrarea acesteia, clientul trebuie să emită chitanțe.
Conceptul de cerere
Cererea de propuneri este principala metodă de achiziție. Utilizarea acestei proceduri poate fi folosită în cazurile în care clientul are informații despre scopurile achiziției și scopul acesteia. Uneori este dificil pentru client să obțină o imagine generală a scopului produsului sau serviciului propus și poate afla despre acest lucru mai detaliat de la furnizor.
O cerere de propunere poate fi utilizată numai într-o licitație deschisă în care toate cererile au fost respinse. Cel mai adesea aceasta este o problemă cauzată de o metodă proastă de atragere a furnizorilor.
De regulă, clienții menționează în cererile lor dorința de a afla rezultate generaleși informații despre produsul, serviciul sau munca care urmează a fi oferită. Formularul de solicitare are mai multe stări în funcție de partea de informații specifice.
Astfel de date includ informații despre client, un set general de cerințe pentru diferiți parametri ai produsului achiziționat, care trebuie îndeplinite și de furnizorul însuși. Aici puteți găsi, de asemenea, o listă de criterii în funcție de care sunt evaluate propunerile, sunt determinate cerințele pentru pregătirea documentelor importante și sunt luate în considerare și momentul, locul și forma desfășurării acestui eveniment.
Organizare
La organizarea licitațiilor se comit adesea unele greșeli cărora nu li se acordă atenția cuvenită, ceea ce duce la complicarea procedurii de licitație sau la anularea completă a acesteia.
Una dintre cele mai cunoscute greșeli este crearea de licitații pe baza propunerii unei anumite entități care furnizează produsul. Acest lucru duce la erori și la formularea incorectă în cerințele pentru competiția în sine.
Există o serie de cazuri în care a fost ascuns Informații importante sau pachetul de documente a fost furnizat incomplet. Este bine cunoscut faptul că prețul documentației de concurs nu poate depăși costurile procesului de replicare, dar s-a întâmplat și ca costul acestora să fie umflat chiar de organizator. De asemenea, nu este de dorit să se introducă un număr excesiv de cerințe.
Vrei să știi ce sunt licitațiile, unde să le cauți și cum funcționează piața de licitații? În acest articol vă vom spune în detaliu despre tranzacționare electronicăși vă vom împărtăși, de asemenea, câteva secrete ale căutării, participării și câștigării în ele.
Deci, în niciuna dintre legi Federația Rusă, inclusiv în Cod Civil, nu veți găsi o definiție a cuvântului „licitație”. Se întâmplă că aproape toate tipurile de achiziții se numesc licitații în mediul de afaceri.
Delicat, fraged- Aceasta este o metodă de selecție competitivă a propunerilor care sunt cele mai potrivite pentru client. Câștigătorul selecției este participantul a cărui propunere îndeplinește cerințele documentației de licitație, iar condițiile contractului sunt cele mai favorabile pentru client.
Securizarea aplicației- acesta este un transfer în contul oficial al operatorului platformei electronice până la 5% din prețul contractual maxim inițial (NMCP). Mai simplu spus, asigurarea unei oferte este o garanție că sunteți un ofertant cu intenții serioase și că veți veni la licitație. Garanția este returnată participantului după semnarea unui contract cu ofertantul câștigător.
Într-o zi prestabilită au loc licitații, în care participanții își oferă condițiile, dacă aceasta este o licitație, reducând treptat NMCC. După cum am notat mai sus, câștigă cel care oferă cele mai optime condiții pentru executarea contractului. Contractul se incheie cu acest furnizor. Vă rugăm să rețineți că câștigătorul locului doi are și șansa de a semna un contract cu clientul.
Ai câștigat licitația. Ce urmeaza?
Rețineți că câștigarea unei oferte nu înseamnă că vi se va atribui imediat un contract. Câștigarea unei licitații îți dă doar dreptul de a încheia un contract, iar dacă câștigi, nu trebuie să te relaxezi. Sunt cazuri în care câștigătorul nu a citit cu atenție documentația, a încălcat vreo clauză a regulamentului, iar contractul nu mai este încheiat cu el.
Aici este important și ajutorul avocaților calificați, care vă vor monitoriza și vă vor ajuta să respectați toate regulile legii.
Pentru a îndeplini contractul, câștigătorul trebuie să ofere garanția contractului.
Securitatea contractului- aceasta este până la 30% din NMCC, pe care câștigătorul îl transferă în contul clientului după publicarea protocolului. Acesta este un fel de garanție că câștigătorul își va îndeplini toate obligațiile din contract.
Câștigătorul trebuie fie să transfere fonduri, fie să ofere o garanție bancară. Toate fondurile transferate ca garanție pentru executarea contractului sunt returnate după îndeplinirea termenilor contractului.
Există cazuri când, în timpul executării unui contract, apar situații controversate între furnizor și client. De regulă, acest lucru poate fi rezolvat prin semnarea unui acord suplimentar. Totuși, aici trebuie să fii extrem de atent - de multe ori un client fără scrupule poate forța furnizorul să accepte condiții care nu sunt benefice pentru furnizor.
Amintiți-vă, fiecare pas de participare trebuie gândit și analizat, deoarece orice decizie greșită vă poate duce fie la neadmitere, la Registrul Furnizorilor Fără scrupule, fie, în cel mai rău caz, la doc.
După cum puteți vedea, licitațiile și participarea la acestea sunt un proces destul de complicat, dar cu ajutorul specialiștilor le veți câștiga întotdeauna, iar compania dumneavoastră își va crește profiturile prin achiziționarea din ce în ce mai mulți clienți noi. .
Vă vom ajuta să câștigați licitații.
Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse
Delicat, fraged(Engleză tender din engleză tend - to serve) - termen ambiguu.
Licitație (licitare)— formă competitivă de licitație pentru contracte.
Licitație (anunț)— notificarea (notificarea) cu privire la intenția de a efectua livrarea fizică a bunurilor în conformitate cu termenii contractului forward (futures).
Delicat, fraged- cerere de abonament la valori mobiliare, licitare.
Delicat, fraged- prețul oferit de întreprindere, a cărui determinare se bazează în primul rând pe prețurile pe care le pot stabili concurenții, și nu pe nivelul propriilor costuri sau pe cantitatea cererii pentru produs.
Delicat, fraged- o navă aflată la bordul unei nave mai mari, care servește pentru debarcare etc.
Tender (navă cu vele)- un tip de navă cu vele cu un singur catarg.
Tender (navă cu motor)- o barcă cu motor cu fund plat de tipul ambarcațiunii. Are un pescaj redus, o capacitate de transport de până la 30 de tone și un echipaj de 2-3 persoane. În timpul Marelui Războiul Patriotic tenderurile erau folosite pentru a transporta trupe, mărfuri pe distanțe scurte și pentru a debarca trupe pe coastele neechipate.
Tender (mașină)- un vagon (vagon) cu un design special, atașat direct de locomotivă și folosit pentru a găzdui combustibil și apă.
În legislația rusă actuală, conceptul de „licitație” nu este definit și este folosit cuvântul „concurență”. Dar în lumea afacerilor se obișnuiește să se folosească conceptul de „licitație”, prin urmare ambele concepte: „licitație” și „concurență” sunt folosite în termeni egali.
Clasificarea ofertelor
Ofertele de astăzi se disting prin mai multe principii după care pot fi clasificate.
După componența participanților
- licitatii deschise;
- licitații închise;
- Licitații cu participare limitată
- Licitații într-o singură etapă
- Licitații în două etape
- General
După componența participanților:
Licitații deschise
La această licitație poate participa orice organizație. Anunturile despre licitatiile deschise sunt publicate in periodice. Număr mare participanții intensifică concurența, ceea ce face posibilă plasarea comenzilor în condiții mai favorabile.
Licitații închise
Ofertele sunt anunțate numai persoanelor special invitate care sunt selectate de organizatorii licitației. De regulă, firmele mari sau consorțiile lor participă la licitații închise.
Licitații cu participare limitată
Participarea la licitație este limitată de anumite condiții, de exemplu, țară, autorizație specială.
O procedură de achiziție cu un număr limitat de participanți este utilizată dacă achiziția de lucrări sau servicii este de natură complexă sau specializată și poate fi oferită unui număr limitat de participanți.
În timpul licitațiilor cu participare limitată, numai acei participanți care sunt invitați de organizator să participe la procedura de achiziție au dreptul de a depune propuneri de licitație.
Cu privire la admisibilitatea modificării cerințelor competitive
În astfel de licitații, modificările cerințelor competitive pentru produse sunt permise în procesul de discutare a ofertelor competitive între organizator și participanți.
Licitații într-o singură etapă
În acest tip de licitație, negocierile sunt interzise.
Licitația se desfășoară într-o singură etapă. O persoană care dorește să participe la o licitație depune simultan documente pentru a determina participanții la licitație și câștigătorul licitației.
Licitații în două etape
Aceste licitații sunt folosite destul de rar, deoarece au o procedură complexă și lungă. Ele sunt folosite la achiziționarea de produse unice, scumpe.
Sunt două etape.
Primul stagiu.
În prima etapă, organizatorul elaborează o versiune inițială (aproximativă) a specificațiilor tehnice, pe baza căreia furnizorii pregătesc cereri inițiale de licitație (fără a indica prețul și alte condiții comerciale). Organizatorul licitației conduce apoi negocieri pentru a ajunge la un acord diverse opțiuni soluții la problema propusă de furnizori, pe baza rezultatelor cărora organizatorul licitației întocmește versiunea finală a specificațiilor tehnice.
În prima etapă au loc negocieri pe partea tehnică a propunerilor furnizorilor.
Faza a doua- furnizorii care participă la prima etapă depun:
. oferte finale competitive cu o propunere tehnică (întocmită în conformitate cu versiunea actualizată a documentației competitive)
. ofertă comercială(prețuri sau tarife, termene de livrare și grafice de plată, condiții de livrare etc.) în aceeași ordine cu pregătirea și depunerea ofertelor competitive în cadrul unei licitații deschise.
După ce au primit ofertele finale, organizatorul licitației le compară și evaluează, selectează furnizorul câștigător și încheie un contract cu acesta.
Conform procedurii de admitere la licitatie
- General
- Precalificat
Tender este o formă competitivă de selecție a propunerilor pentru furnizarea de servicii sau furnizarea unui anumit produs, care au fost specificate în prealabil în documentație. Propunerea trebuie finalizată la timp pe baza principiilor eficienței și competitivității. Contractul se va incheia numai cu ofertantul castigator. Acesta este participantul care a depus cererea, a completat corect documentele de licitație și a propus cele mai favorabile condiții contractuale pentru client. O licitație poate fi, de asemenea, analogă cu o licitație, o licitație, o licitație, o cerere de oferte sau o cerere de oferte.
Ce este o licitație pentru legislația rusă
Cert este că nici o singură lege a Federației Ruse nu definește cuvântul „licitație”. Ca urmare, în mediul de afaceri a devenit obișnuit să se considere orice tip de achiziție ca o licitație. Mai jos sunt legile care pot reglementa activitățile legate de licitații într-un fel sau altul:
La 1 ianuarie 2014 a intrat în vigoare legea „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, servicii, lucrări, pentru satisfacerea în continuare a nevoilor de stat sau municipale”.
Să remarcăm că până la 1 ianuarie era în vigoare legea din 21 iulie 2005 „Cu privire la plasarea comenzilor pentru livrarea de bunuri, prestarea muncii sau prestarea de servicii”.
Următoarea lege care poate reglementa licitațiile este Legea nr. 44-F3 „Cu privire la sistemul contractual”.
Legea nu definește „licitație”, dar definește cuvântul „achiziții”. Potrivit legii, achizițiile reprezintă un anumit set de acțiuni desfășurate de client. Acestea au ca scop satisfacerea nevoilor municipale sau de stat. Achiziția trebuie să înceapă cu identificarea furnizorului și să se termine cu îndeplinirea obligațiilor de către ambele părți.
legea federală Nr. 218-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale”.
Legea federală nr. 223-F3 „Cu privire la achizițiile de lucrări, servicii, bunuri pentru anumite tipuri de entitati legale».
Conform legislației Federației Ruse, orice licitație de stat sau municipală este postată doar pe un site oficial pentru achiziții publice - zakupki.gov.ru. Toate celelalte licitații comerciale închise nu pot fi postate pe acest site. Cel mai adesea, astfel de licitații sunt publicate pe site-ul oficial al companiei în sine.
Participarea la licitație
Procedura de licitație este următorul: inițial trebuie să găsiți o ofertă potrivită pentru dvs. Este foarte important să alegeți o licitație cu adevărat profitabilă. Mulți nou-veniți în domeniul achizițiilor le este foarte greu să găsească o opțiune potrivită. Aici trebuie să fii foarte atent. Există destul de multe resurse care colectează o bază de date de licitații. Cel mai bine este să profitați sprijin de licitație(vom vorbi despre asta mai detaliat într-o altă secțiune).
Dacă ați reușit să găsiți o ofertă potrivită, următoarea etapă a licitației este depunerea unei cereri. Participarea la licitație trebuie să se facă prin intermediul unei platforme electronice de tranzacționare (ETP). Astăzi, în Rusia există doar cinci platforme de tranzacționare de stat și un număr mare de platforme comerciale.
În acest caz, cel mai important lucru este întocmirea corectă din punct de vedere legal a unei cereri de participare la licitație. Este de remarcat faptul că orice cea mai mică eroare în aplicație poate deveni un motiv legal pentru a nu permite companiei să intre. participarea la licitatie.
De menționat că cererea trebuie semnată exclusiv electronic. semnatura digitala(EDS). O astfel de semnătură trebuie să fie strict acreditată de platforma de tranzacționare.
Electronic platforma de tranzactionare este o semnătură specială care este utilizată pentru documentația electronică. Un document semnat cu un astfel de sigiliu este echivalent cu un document cu un sigiliu normal certificat. De asemenea, este necesar să se identifice proprietarul.
Cert este că utilizarea acestui tip de semnătură reduce serios fluxul de documente pentru participarea la licitație. În plus, poate fi necesară transmiterea rapoartelor electronice ale companiei.
Următorul lucru de care ați putea avea nevoie este sprijinul financiar pentru aplicația dvs. Să explicăm ce este. Securizarea aplicației este un fel de plată în avans. Transferați până la cinci procente din prețul contractual maxim inițial în contul oficial al operatorului site-ului. Adică garantați participarea dumneavoastră la viitoarea licitație.
După aceasta, licitația va avea loc oficial în ziua stabilită. În această zi, toți participanții își vor oferi termenii tranzacției, reducând treptat prețul contractual maxim inițial. Drept urmare, licitația este câștigată de cel care, conform standardelor clientului, i-a oferit cele mai favorabile condiții.
Intocmirea documentatiei de licitatie
Documentelor de licitație– aceasta este toată documentația necesară, care conține toate condițiile concursului și contractul ulterior. Întocmirea documentației de licitație poate fi împărțită în părți tehnice și comerciale.
Prima parte descrie toți termenii principali ai contractului. De asemenea, descrie Informații generale despre subiectul licitației, instrucțiuni detaliate pentru furnizori și alte carduri de informații. De asemenea, trebuie să includeți toate cerințele pentru conținutul comenzii de achiziție.
A doua parte descrie prețurile și procedura completă de determinare a acestora. De asemenea, sunt specificate graficele de plată și toate sursele de finanțare a contractului. Dacă este posibil, puteți specifica garanții bancare pentru îndeplinirea condițiilor ofertei de licitație.
Conform reguli generale participarea la licitație, cererea trebuie depusă cu următoarele documente (în unele cazuri, lista plina documentele sunt stabilite de către organizatorii licitației înșiși):
- Lista persoanelor care au dreptul de a participa la licitații în anumite etape
- Dacă ați folosit suport pentru licitație, veți avea nevoie de o procură
- O copie a ordinului de numire a contabilului-șef în funcție.
- Copii ale rapoartelor pentru ultimele trei perioade
- Extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (Important, acest extras are o dată de expirare de 15 zile)
- Copii ale tuturor documentelor statutare care trebuie certificate de Inspectoratul Fiscal
- Adeverință de la Inspectoratul Fiscal din care să rezulte că societatea nu are datorii
- Copii certificate ale documentației privind înregistrarea și înregistrarea companiei
- Lista documentelor depuse
Odată finalizată pregătirea documentelor de licitație, acestea trebuie depuse împreună cu cererea. Există, de asemenea, o serie de reguli pentru completarea unei cereri de participare la o licitație (dacă depuneți o cerere în scris și nu electronic):
- Cererea trebuie să fie certificată cu sigiliul și semnătura organului executiv solicitat
- Cererea trebuie completată în conformitate cu instrucțiunile în acest sens cuprinse în documentația licitației.
- De asemenea, trebuie să trimiteți câteva copii ale cererii.
Sprijin licitat
Multe companii consideră că este foarte dificil să pregătească independent cererile și alte documente pentru participarea la o licitație. Cel mai adesea, companiile decid să folosească așa-numitul sprijin de licitație. Acesta este un proces în care o organizație sau individual oferă un serviciu unei alte companii pentru a participa la o licitație. Sprijinul poate fi total sau parțial.
Suportul complet pentru licitație constă în înlocuirea departamentului de licitație cu drepturi de externalizare. Multe companii pur și simplu nu au timp să înțeleagă toate nuanțele documentației de licitație. Astfel de companii vor dedica mai mult timp resurselor pentru conducerea eficientă a afacerii lor. Cel mai adesea, astfel de companii oferă următoarele servicii:
- Furnizați o semnătură digitală electronică
- Acreditat pe toate platformele de tranzacționare
- Pregătirea unui loc de muncă pentru participarea la o licitație electronică
- Reeditarea semnăturii digitale electronice
- Monitorizarea tuturor licitațiilor guvernamentale pe o temă necesară companiei
- Pregătirea și depunerea cererii de ofertă
- Dacă este necesar, strângerea de fonduri pentru a participa la mai multe licitații simultan
- Participarea la licitație în numele companiei
- Securitate pentru semnarea unui contract guvernamental
- La etapa semnării unui contract guvernamental, atragerea de fonduri pentru finalizarea licitației
