Să deschidem documentul adoptat prin Decretul Guvernului Federației Ruse în 2003, care se numește „Reguli pentru păstrarea și stocarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor”.
Fragment de document.
Secțiunea „Dispoziții de bază”
2. Caietul de lucru este documentul principal despre activitatea de muncă și experiența de muncă angajat.
3. Angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține evidența muncii pe angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru angajat.
Aşa, Se face o înscriere în carnetul de muncă:
- numai despre activitatea de muncă;
- numai de către angajator în raport cu salariatul;
Este activitatea antreprenorială o activitate de muncă? Ce este mai exact activitatea antreprenorială? Să ne întoarcem la Codul civil al Federației Ruse (prima parte):
Fragment de document
«… Legislația civilă reglementează relațiile dintre persoanele care desfășoară activitate de întreprinzător sau cu participarea acestora, pe baza faptului că activitatea de întreprinzător este activitate independentă desfășurată pe propriul risc b care urmărește obținerea sistematică de profit din folosirea proprietății, vânzarea de bunuri, prestarea muncii sau prestarea de servicii de către persoane înregistrate în această calitate în stabilit prin lege Bine..."
Deci, antreprenoriatul este o relație reglementată de legea civilă. Aceste relații nu sunt relații de muncă în sens juridic. Aceasta este activitatea unui liber profesionist. Antreprenorul individual nu are o relație de muncă cu el însuși.
Concluzie:
Un antreprenor nu are dreptul de a-și păstra un carnet de muncă. Nu poți încheia un contract de muncă cu tine însuți. De asemenea, nu emite ordine de personal pentru el însuși și nu își plătește propriul salariu. De ce? Pentru că antreprenorul nu are o relație de muncă cu el însuși, și cu normele legislatia muncii Ei nu lucrează la el.
Dar așa lucrează pe angajații antreprenorilor individuali! Din momentul în care primul angajat este angajat, antreprenorul devine angajator. Și de aici începe distracția - toate normele de drept al muncii intră în vigoare.
Caracteristici de utilizare a documentului
Demararea activității unui antreprenor individual este întotdeauna asociată cu căutarea răspunsurilor la mai multe întrebări. Una dintre aceste întrebări este cum să păstrați și să faceți înregistrări în carnetul de muncă al unui antreprenor individual, și anume, cum întreprinzătorii individuali iau în considerare propria experiență de muncă, păstrează un carnet de muncă pentru ei și pentru angajații lor, cum să păstreze cărțile de muncă cu un antreprenor individual și ce înscrieri să facă în ele. În acest articol vom încerca să vă ajutăm să găsiți răspunsuri la toate aceste întrebări.
Cartea de muncă a antreprenorului individual pentru el însuși
Procedura de desfășurare a activității de muncă și înregistrarea acesteia este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 66 din Codul Muncii definește carnetul de muncă ca un document despre activitatea de muncă, în care informațiile despre vechimea salariatului și funcțiile ocupate sunt obligatorii. Deoarece antreprenor individual nu este angajat și nu poate acționa ca angajat pentru el însuși, ci acționează doar ca proprietar al afacerii, atunci are dreptul să facă înscrieri în cartea de munca ca antreprenor individual nu are unul.
Contabilitatea experienței de muncă a antreprenorilor individuali în perioada de management activitate antreprenorială are loc pe baza . Începutul și sfârșitul experienței de muncă a antreprenorului individual corespund cu data înregistrării persoanei ca antreprenor individual și cu data radierii la Serviciul Fiscal Federal. Pentru a confirma existența experienței de muncă ca antreprenor individual, Fondul de pensii al Federației Ruse, în timpul radierii, eliberează antreprenorului un certificat despre perioada de plăți în timpul șederii sale în statutul de antreprenor individual.
Adesea, angajatorii și foștii antreprenori au o întrebare: este necesar să se facă o înscriere în carnetul de muncă al unui fost antreprenor individual despre perioada antreprenoriatului dacă acesta obține un loc de muncă ca angajat obișnuit după finalizarea activității sale de antreprenoriat. Majoritatea funcționarilor sunt înclinați să creadă că nu, nu este necesar. Înscrierile se fac în carnetul de muncă al antreprenorului individual numai pentru angajați, iar perioada antreprenoriatului este confirmată printr-un certificat de la Fondul de pensii (și de la Fondul de asigurări sociale, dacă antreprenorul individual a plătit voluntar. prime de asigurare).
În cazurile în care un întreprinzător individual combină activitatea de întreprinzător cu munca angajată, la locul de muncă i se întocmește un carnet de muncă ca pentru un angajat obișnuit, care nu îl scutește de contribuțiile fixe la Fondul de pensii în calitate de întreprinzător individual.
Carnete de muncă individuale ale antreprenorilor pentru angajați
Codul Muncii impune tuturor angajatorilor să întocmească și să mențină carnetele de muncă pentru cetățenii pe care îi angajează, iar un nou angajat trebuie să înceapă să țină carnetul de muncă în cel mult 5 zile de la data angajării salariatului. Obligația de a menține carnetele de muncă se aplică numai cetățenilor angajați pentru locul de muncă principal, dacă angajatul obține un loc de muncă cu normă parțială, atunci nu este necesar să se creeze un carnet de muncă pentru un antreprenor individual;
O carte de lucru este un produs tipărit care are anumite grade de protecție doar GOZNAK le poate produce, dar oricine le poate distribui. Prin urmare, atunci când cumpărați cărți de muncă pentru angajații dvs., asigurați-vă că acestea sunt publicate de GOZNAK, au o serie și un număr și sunt publicate pe hârtie specială.
Carnetul de muncă al angajatului trebuie să indice următoarele informații:
- Numele complet angajat, informații despre studiile sale, profesia, specialitatea dobândită și data nașterii;
- numele angajatorului;
- funcția ocupată și munca prestată sub forma: „Acceptat pe postul XXXX din departamentul XXXX”;
- transferuri în alte posturi;
- faptul concedierii indicând motivul.
La completarea unei cărți de muncă, un antreprenor individual trebuie să se indice ca angajator și să facă în mod corespunzător înregistrări în cartea despre angajat și modificările postului său, în conformitate cu Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, publicate în baza Decretului de Ministerul Muncii din 10.10.2003 (descărcare aceste instrucțiuni poți la sfârșitul articolului). Pentru a înregistra cărțile de muncă, un antreprenor individual trebuie să creeze un carnet de conturi Codul Muncii.
Dacă un antreprenor individual lucrează fără sigiliu, atunci când face înscrieri în carnetul de muncă al angajaților, el pune doar o semnătură personală, ceea ce poate da naștere la întrebări suplimentare angajatului de la angajații Fondului de pensii la momentul înregistrării pensiei. . Prin urmare, pentru a evita astfel de dificultăți, este logic ca un antreprenor individual să obțină un sigiliu (mai ales că este foarte ieftin și nu necesită nici un pas de înregistrare) și să îl pună lângă semnătura sa pe toate documentele.
Răspunderea pentru încălcări
Întreprinzătorii individuali, împreună cu alți angajatori care angajează lucrători, sunt obligați să respecte regulile de păstrare, înregistrare și stocare a cărților de muncă. La baza acestei cerințe se află Regulile pentru menținerea, stocarea, înregistrarea și emiterea carnetelor de muncă (puteți descărca acest document la sfârșitul articolului).
Responsabilitatea pentru încălcarea acestor reguli este prevăzută la articolul 45 din Reguli și prevede fie o amendă în valoare de 1 la 5 mii de ruble, fie o interdicție de a desfășura activități comerciale timp de până la 90 de zile. În unele situații, printr-o hotărâre judecătorească, este posibilă despăgubirea prejudiciului cauzat unui angajat atunci când în carnetul de muncă sunt introduse în mod deliberat informații false sau incorecte.
De acord, 90 de zile este un timp foarte lung pentru orice afacere, în special pentru antreprenorii individuali care lucrează cu clienții. Prin urmare, nu ar trebui să încălcați niciodată aceste reguli. Vă rugăm să le citiți cu atenție, să luați notă și să țineți cont de ele atunci când lucrați cu carnetele de muncă ale lucrătorilor.
Astfel, nu se face nicio înscriere în carnetul de muncă al antreprenorului individual, dar antreprenorul este obligat să țină evidența muncii pentru angajați. În acest proces, este necesar să ne ghidăm după normele legislative existente și, în special, pe Normele actuale. Încălcarea acestor reguli poate duce nu numai la o amendă, ci și la suspendarea activităților, care poate duce la pierderi grave sau chiar...
Înscrierea antreprenorului în cartea de muncă
- Ar trebui să facă o intrare în propriul lui TrK?
- Este obligat sa intretina Societatea de Comert si Marketing a angajatilor?
Răspunsurile la aceste întrebări vor varia.
Un antreprenor nu poate face o înregistrare în propriul său Cod al Muncii, deoarece în acesta sunt introduse numai date despre activitatea de muncă (a se vedea articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, denumit în continuare Codul Muncii). O persoană fizică înregistrată ca antreprenor individual este angajată în activități antreprenoriale, adică activități care vizează obținerea de profit și desfășurate pe riscul și riscul său (paragraful 3, partea 1, articolul 2). Cod civil RF). Un antreprenor individual nu poate face o înscriere în cartea de muncă despre el însuși, la fel cum nu își poate plăti un salariu. Această poziție este respectată de Rostrud prin scrisoarea din 27 februarie 2009 Nr. 358-6-1.
Pe de altă parte, antreprenorul este obligat să facă înscrieri în Comitetul de Comerț și Marketing ale persoanelor care lucrează pentru el. Această cerință este cuprinsă în paragraful. 3 linguri. 66 TK. Deci, un antreprenor individual trebuie să mențină o societate comercială pentru angajații săi care:
- lucrează pentru el la un loc de muncă permanent;
- munca pentru antreprenor mai mult de 5 zile.
Cum să completați corect cartea de muncă a unui antreprenor individual: eșantion
Forma TrK, precum și regulile de executare și întreținere a acestuia sunt stabilite prin următoarele reglementări:
- Reguli de conduită..., aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.
- Instrucțiuni de completare..., aprobate. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69. Detalii sunt în articolul „Instrucțiuni pentru completarea și menținerea cărților de muncă”.
Iată principalele lor prevederi:
- datele în TrK sunt indicate în format numeric: zz.ll.aaaa (de exemplu, 21.12.2017);
- numele documentelor pe baza cărora se face înscrierea trebuie să fie indicate în întregime (de exemplu, ordine), abrevierea la etc. nu este permisă;
- numele antreprenorului individual trebuie să fie indicat în întregime în coloana 3 (de exemplu, antreprenor individual Sergey Aleksandrovich Krotov).
Dosarul de muncă este alcătuit din următoarele:
- înregistrați numerele în ordine;
- ziua, luna și anul în care salariatul a fost angajat;
- postul de angajat care indică unitatea structurală, dacă există;
- detalii despre documentul cu care a fost angajat angajatul (detalii în articolul „Completarea cărții de muncă la angajare - eșantion”).
La concedierea unui salariat se vor indica următoarele:
- următorul număr de înregistrare secvenţială;
- ziua concedierii unui salariat este, de regulă, ultima zi în care își exercită atribuțiile;
- motivul concedierii și articolul cerut din Codul Muncii, reduceri în în acest caz, de asemenea, nu sunt permise.
Deci, vorbind despre antreprenori individuali și cărți de muncă, trebuie să vă amintiți 2 puncte. Antreprenorul nu introduce informații despre sine în TrK, deoarece desfășoară activități antreprenoriale, nu de muncă. Un antreprenor individual completează TRC pentru angajații săi în calitate de angajator-entitate juridică.
Mulți antreprenori sunt chinuiți de întrebarea dacă un antreprenor individual ar trebui să facă o intrare în cartea de muncă pentru el însuși. Nu uitați că acest document în Rusia este principalul document care confirmă vechimea în muncă ca angajat. Cartea este emisă indiferent pentru cine lucrează cetățeanul. Prin urmare, totul este clar cu angajații, dar mulți oameni au încă întrebări despre antreprenorul însuși. Este important să înțelegeți temeinic acest subiect.
Antreprenorul individual își păstrează un carnet de muncă?
Codul stabilește că antreprenorii pot fi angajatori cu drepturi depline. Pe baza acestui fapt, putem presupune că un antreprenor individual ar trebui să facă o înregistrare în cartea de muncă. În realitate situația este mult mai complicată.
Pe baza codului de mai sus se stabilește statutul de întreprinzător individual, care îi este atribuit atunci când efectuează relaţiile de muncă. Acest act legislativ conține informații că un antreprenor nu poate acționa ca angajat. Acest statut este dobândit exclusiv de către un cetățean care lucrează pentru un antreprenor individual. Pentru a evita răspunderea, angajatul trebuie să primească un pachet de documente relevante.
Atunci când încercați să găsiți un răspuns la întrebarea pusă în titlu, este important să luați în considerare două fapte stabilite de lege:
- Un antreprenor individual este obligat să emită carnete de muncă pentru angajații care lucrează pentru el.
- Un antreprenor nu poate fi considerat salariat în sensul că legea definește acest concept.
Pe baza hotărârilor de mai sus, care decurg direct din Codul Muncii al Federației Ruse, putem trage o concluzie fără ambiguitate. Un antreprenor nu ar trebui să facă înregistrări în propria carte de muncă. Legislația nu prevede un astfel de drept sau obligație.
Inscrierile se fac exclusiv in conformitate cu acordul incheiat intre antreprenor si angajatul angajat pe post. În același timp, un antreprenor individual nu poate semna un astfel de acord cu el însuși. Se dovedește că un antreprenor nu are dreptul de a emite o carte pentru el însuși.
Mulți oameni nu înțeleg: întrucât cartea este principalul document despre activitatea de muncă, cum se ia în considerare vechimea în muncă în lipsa acesteia? Răspunsul la această întrebare este dat de legislația privind pensiile a Federației Ruse.
Aici se stabilește clar că perioada în care un cetățean este angajat în activitate antreprenorială este luată în considerare la calcularea vechimii în muncă. Se pare că pentru un antreprenor individual, documentul care confirmă vechimea în muncă este un certificat eliberat în timpul înregistrării de stat.
Problema calculării vechimii în muncă este de îngrijorare în primul rând pentru cei care se gândesc la pensii în Federația Rusă. Un antreprenor are dreptul la plăți de la stat la împlinirea vârstei corespunzătoare. Cu toate acestea, există un DAR - pentru a primi o pensie, un antreprenor individual trebuie mai întâi să o acumuleze.
În acest scop, va trebui să faceți următoarele deduceri:
- Contribuții fixe de asigurare la fondul de pensii pentru dvs. Valoarea acestor plăți trebuie stabilită anual. Valoarea contribuțiilor fixe stabilită legal se modifică periodic.
- De asemenea, va trebui să faceți contribuții la fondul de pensii rus pentru fiecare angajat al antreprenorului. În acest caz, valoarea contribuțiilor este determinată de valoarea plății pentru muncă și bonusuri.
Un antreprenor individual trebuie să-și amintească că are dreptul de a refuza să plătească sume fixe. Totuși, după aceasta nu va mai putea pretinde pensie.
Puțini oameni devin antreprenori individuali imediat după împlinirea vârstei de muncă. Majoritatea rușilor sunt angajați mai întâi de un fel de companie de angajare. Desigur, în timpul angajării, angajatorul face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă. Ulterior, acest cetățean poate deveni antreprenor. În acest moment, apare problema cum va fi calculată durata serviciului. În practică, se întâmplă și situațiile inverse - un antreprenor individual decide să înceteze să-și mai conducă afacerea și să obțină un loc de muncă angajat. Experiența în ambele situații descrise este confirmată de două documente - un carnet de muncă și un certificat de înregistrare ca antreprenor.
Când un antreprenor individual împlinește vârsta, trebuie să meargă la Fondul de Pensii pentru a obține o adeverință care să confirme că a făcut contribuții stabilite de lege.
Acest document va reflecta și experiența cetățeanului ca antreprenor. Conform adeverinței, împreună cu cartea, se calculează durata totală a perioadei de activitate.
Legea prevede obligația unui antreprenor de a întocmi carnetele de muncă pentru angajații săi angajați de acesta. Singura condiție în care nu este necesară înregistrarea este în cazul admiterii la munca temporara.
Atunci când angajează un angajat la un antreprenor individual pentru un loc de muncă care este cel principal, noul angajat trebuie să facă o intrare. Legea permite ca acest lucru să se facă nu imediat, ci la cinci zile de la preluarea mandatului.
Este important să urmați cu strictețe procedura de completare a carnetului de muncă.
Principalele reguli sunt următoarele:
- Numele angajatorului trebuie indicat complet. De aceea nu este permisă reducerea formei juridice la o abreviere. Adică, ar trebui să scrieți integral - antreprenor individual.
- Dacă angajarea este efectuată pentru prima dată, noul angajator este obligat să țină un carnet de muncă. Angajatul trebuie să achiziționeze formularul în mod independent, pe cheltuiala sa sau să fie de acord să i se deducă costul salariile. Când înregistrați o nouă carte de lucru, este important să completați corect pagina de titlu. Aici datele angajatului sunt indicate pe baza unui pașaport sau alt document de identitate. Informațiile despre educație sunt indicate în conformitate cu diploma.
- Înregistrările folosesc exclusiv cifre arabe pentru a indica datele.
- La concediere, pe lângă motiv, este necesară indicarea unui link către articolul din Codul Muncii.
- Fiecare intrare trebuie să aibă o corespondență număr de serie.
- Trebuie indicat numele postului pentru care este angajat salariatul. Acest lucru se face în conformitate cu programul de personal. Dacă se efectuează un transfer pe o altă poziție, acest lucru se reflectă și în documentul în cauză.
Un antreprenor trebuie să respecte toate regulile pentru completarea unui carnet de muncă. Punem accent pe faptul că încălcarea normelor legale implică pedepse în conformitate cu legislația rusă.
Un antreprenor trebuie să știe să facă corect o înscriere într-o carte de muncă.
În același timp, este important să respectați regulile care sunt comune tuturor, dar și să cunoașteți câteva caracteristici:
De asemenea, un antreprenor trebuie să știe că sancțiunile disciplinare nu sunt consemnate în carnetul de muncă. Singura excepție este concedierea pentru motive după voie, dar din cauza unei abateri grave. Informațiile despre motivul rezilierii contractului și informațiile despre atribuiri trebuie să fie reflectate în carnetul de muncă.
Un antreprenor se poate confrunta cu o situație în care un angajat refuză să-și furnizeze propriul carnet de muncă, pe care l-a păstrat anterior. Refuzul înregistrării unui cazier de muncă într-o astfel de situație poate duce la o amendă. În același timp, eliberarea unui nou carnet de muncă ar fi ilegală.
Un antreprenor aflat într-o astfel de situație trebuie să întocmească un act corespunzător. Este important să atragem doi martori care acceptă să confirme în scris că antreprenorul are dreptate. Actul ar trebui să indice faptul că angajatul a refuzat să furnizeze o carte de muncă. Dacă angajatul dă un motiv, acesta ar trebui reflectat și în documentul în curs de întocmire. În cazurile în care un angajat a refuzat să furnizeze un carnet de muncă fără a specifica vreun motiv, acest lucru este indicat și în act.
Este important să respectați cu strictețe toate detaliile întocmirii înregistrărilor de angajare. Dacă un antreprenor nu respectă legea, riscă răspunderea. Cel puțin va trebui să plătiți amenzi.
Un antreprenor nu ar trebui să facă o înregistrare în propria carte de muncă. Vechimea în muncă se stabilește pe baza certificatului de înregistrare. Totodată, acesta este obligat să întocmească acest document pentru angajații angajați de antreprenori individuali. Este important să respectați o serie de reguli pentru completarea unui carnet de muncă. În cazul în care legea este încălcată, antreprenorul se poate confrunta cu răspundere gravă.
Toată lumea știe că o înscriere în cartea de muncă este principalul argument despre vechimea în muncă și activitatea de muncă a unui angajat. Cartea se eliberează indiferent pentru cine lucrează angajatul. Legea obligă fiecare întreprinzător individual (PI) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor la cinci zile de la începerea lucrului. Dar dacă totul este clar cu angajații, atunci cine ar trebui să facă o intrare în cartea de muncă pentru antreprenorul individual însuși? Să încercăm să înțelegem mai departe această problemă.
Completarea cărții de muncă a unui antreprenor individual
Ar fi logic să presupunem că antreprenorul individual trebuie să facă o intrare pentru el însuși, întrucât este șeful procesului antreprenorial organizat de el. Dar în realitate nu este cazul. Carnetul de muncă este păstrat pentru a înregistra experiența de muncă, nu activitatea antreprenorială. Iar legiuitorul separă clar aceste două concepte. În consecință, un antreprenor care se află în statutul de angajator nu poate să se angajeze sau să încheie un contract cu el însuși contract de munca. Iar o înscriere în cartea de muncă se face tocmai pe baza unui contract de muncă semnat. Prin urmare, un antreprenor individual nu poate emite o carte de muncă pentru el însuși.
Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji că tot timpul petrecut activității antreprenoriale nu va fi luat în considerare ca experiență de muncă. La urma urmei, chiar și lucrând ca antreprenor individual, un cetățean face contribuții la contul Fondului de pensii. De asemenea, ține cont de vechimea în muncă și acumulează fonduri pentru o pensie viitoare. Prin urmare, obiectivul principal pentru care este necesară menținerea unui carnet de muncă poate fi atins pe lângă acesta. Dacă este necesar, Fondul de pensii poate emite oricând un certificat corespunzător antreprenorului individual.
Problema pensiei
Pentru a puncta în sfârșit i-urile, să aruncăm o privire mai atentă asupra problemei calculării pensiei unui antreprenor individual, ținând cont de faptul că acesta nu poate face o înregistrare în cartea de muncă pentru el însuși. În primul rând, legea prevede în mod direct că durata activității în afaceri este luată în calcul la vechime. Această experiență poate fi confirmată nu cu o carte de muncă, ci cu un certificat de înregistrare a antreprenorilor individuali. Data emiterii unui astfel de document este începutul deducerii vechimii în calitate de întreprinzător individual.
Doar acele persoane care au certificat de asigurare, care stă la baza calculării pensiei, vor putea primi o pensie. Imediat ce înregistrarea unui antreprenor individual este finalizată, acesta este obligat să deducă:
- prime de asigurare fixe (stabilite de legea Federației Ruse și se pot modifica în funcție de modificările adoptate);
- contribuțiile pe care indivizii sunt obligați să le facă atunci când plătesc diverse remunerații altor persoane.
Plata contribuțiilor fixe este cea care garantează o pensie pentru viitor. Prin urmare, pentru a acumula ulterior o pensie, trebuie să aveți întotdeauna la dumneavoastră următoarele documente:
- certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;
- notificarea inregistrarii asiguratului la Fondul de pensii;
- chitanțe pentru plata primelor de asigurare.
Intrarea in munca ca antreprenor individual
Unii oameni au o întrebare: într-o situație în care un antreprenor și-a încheiat activitățile și apoi s-a înscris pentru a lucra într-o organizație sau la un alt antreprenor, acesta din urmă este obligat să introducă în carnetul de muncă datele despre activitățile antreprenoriale ale noului angajat?
Răspunsul decurge logic din informațiile anterioare. Ca antreprenor, a fost angajator, nu angajat, deci nu există niciun motiv pentru a introduce astfel de date. Cu toate acestea, carnetul trebuie să consemneze toată vechimea în muncă, altfel noul angajator, fără a ține cont de asta, va pune salariatul într-o poziție voit mai proastă, parcă și-ar reduce vechimea. Și acest timp este important, să zicem, atunci când se calculează prestațiile de maternitate. Cu toate acestea, reglementările care reglementează astfel de nuanțe nu limitează părțile la contractul de muncă să furnizeze doar un carnet de muncă pentru a acumula astfel de beneficii. Adică, pentru a înregistra și a confirma vechimea în muncă, un astfel de angajat poate furniza nu numai înregistrări în fișa de muncă, ci și alte documente care confirmă activitatea sa de muncă.
Design de carte
În alte situații, un antreprenor individual este obligat să țină un carnet de muncă, creat individual pentru fiecare dintre angajații care au principalul său tip de activitate. Legea permite înregistrarea unei cărți nu imediat, ci după cinci zile, după ce angajatul a început să-și îndeplinească atribuțiile.
Intrarea în acest document trebuie efectuată strict conform regulilor stabilite. De exemplu, nu pot fi folosite abrevieri în el. Nici măcar „antreprenor individual” nu poate fi scurtat la antreprenor individual - toate titlurile, numele și titlurile trebuie să fie indicate în întregime.
Se întâmplă ca un angajat să nu fi lucrat anterior și, prin urmare, să nu aibă carte de muncă. Atunci antreprenorul trebuie să-l aranjeze singur. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să achiziționeze o carte albă pe cheltuiala sa sau să plătească angajatorului costul acesteia (sau să accepte să deducă suma din salariu). Atunci când face o înscriere într-un document, angajatorul este obligat să folosească numai cifre arabe la introducerea datelor, consultați articole codul muncii la concedierea unui angajat, indicați clar și complet funcția acestuia.
Umplerea probei
Pentru a fi mai clar cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă a unui angajat, oferim un scurt exemplu al acestui proces. Mai întâi, indicați data la care angajatul a fost angajat cu cifre arabe în coloana corespunzătoare. Arata cam asa: 04/05/2016. Apoi trebuie să indicați numele complet, prenumele și patronimul angajatului. Aceste date, precum și informațiile despre naștere în formatul zi-lună-an, sunt înregistrate pe baza informațiilor din pașaport. Dacă nu este acolo, este permis să vă bazați pe datele de identificare militare, permis de conducere, pașaport străin și alte documente de identificare.
Apoi trebuie să faceți o înregistrare a educației primite. Motivul pentru introducerea informațiilor în acest caz este diploma angajatului. Dacă nu și-a terminat încă studiile, se folosește un act de identitate de student, carnet de evidență sau un certificat de la instituția în care lucrează angajatul. Rețineți că atunci când introduceți informații, fiecare intrare nouă primește propriul număr de serie.
Documentul de angajare trebuie să conțină o indicație a funcției în care lucrează angajatul și ce atribuții îndeplinește. Dacă este transferat într-o altă funcție, trebuie să existe o înregistrare corespunzătoare a acestui lucru. Este logic ca atunci când un angajat este concediat, este necesar să se facă notele corespunzătoare în carnetul de muncă. Totuși, în acest caz, trebuie indicat motivul pentru care părțile au încetat contractul de muncă. Acesta trebuie să respecte clauza cerută din codul muncii.
Nuanțe de lucru cu un document
Merită luat în considerare faptul că acest document nu include informații despre sancțiunile disciplinare. Desigur, dacă nu vorbim de o astfel de sancțiune disciplinară precum concedierea. Dacă se întâmplă acest lucru, este imperativ să luați o notă despre asta. dar, în același timp, orice stimulente, bonusuri, certificate etc. trebuie indicate fără greșeală.
Uneori, angajații refuză să-și furnizeze dosarele de muncă. Totuși, nici în aceste cazuri, legea nu îl scutește pe întreprinzător de obligația de a face mențiuni corespunzătoare în acte, prevăzând o amendă de 50 de salarii minime. În astfel de situații, eliberarea unei noi cărți nu este o opțiune este interzisă de lege dacă există una valabilă; Singurul lucru pe care îl poate face un antreprenor în acest caz este să întocmească un act corespunzător.
Pentru a face acest lucru, are nevoie de doi martori care sunt gata să confirme în scris că, în prezența lor, angajatul a fost rugat să furnizeze angajatorului carnetul de muncă pentru a face înscrierile corespunzătoare, dar acesta a refuzat să facă acest lucru. Dacă au fost date motive, acestea trebuie reflectate în act. Dacă angajatul a refuzat fără motiv, acest lucru trebuie menționat și în document.
Salvează cartea
Această carte trebuie să fie păstrată de către angajator pe toată perioada în care angajatul lucrează pentru el. După concediere, împreună cu fondurile de decontare, angajatului i se dă o carte de muncă, care indică când și sub ce articol ar fi concediat. Cu toate acestea, în practică, există momente în care un angajat nu poate sau nu vrea să primească acest document contabil. De exemplu, atunci când plata la concediere nu este furnizată, el nu dorește cu adevărat să meargă la angajator doar pentru o carte. Sau când un angajat moare și nu are cine să-i ridice actele. Ce ar trebui să facă un antreprenor în astfel de cazuri? La urma urmei, o carte este un document important care nu poate fi pur și simplu luat și aruncat.
Legea prevede păstrarea obligatorie a carnetului de muncă de către angajator timp de cel puțin doi ani. Apoi, dacă angajatul nu vine niciodată după document, acesta este transferat în arhivă, unde este păstrat cel puțin 50 de ani. Toate subtilitățile acestui proces sunt luate în considerare de legislația națională privind arhivele.
Apropo, astăzi se folosește o carte de lucru cu un autocolant olografic, ceea ce reduce riscul de falsificare a documentelor. Dar utilizarea sa nu este obligatorie - angajatorul recurge la o astfel de protecție la propria discreție. Acest autocolant ajută la protejarea sigiliului angajatorului, a semnăturii angajatului care a emis formularul și a altor elemente ale formularului care nu se modifică. Inserțiile pentru înregistrările de lucru fără astfel de holograme sunt considerate nevalide.
Erori în travaliu
Întrucât cartea de muncă este completată exclusiv manual, factorul uman este important aici. Greșelile în astfel de cazuri sunt normale, deși nu se întâmplă întotdeauna. Ce să faci dacă se găsește o astfel de eroare? La urma urmei, o carte de muncă este un document în care un angajat nu poate face corecturi în mod independent.
Cel mai simplu caz este atunci când se descoperă o eroare în timpul lucrului pentru un antreprenor. Apoi puteți cere pur și simplu să faceți modificări. Dacă se dovedește că angajatorul anterior a făcut o greșeală, trebuie să îl contactați pentru modificări. Deși legea permite posibilitatea corectării erorilor de către angajatorul actual. Adevărat, în acest caz are nevoie de un document oficial de la angajatorul care a făcut greșeala. Pe baza cărora aceasta poate face modificări.
În practică, uneori se dovedește că angajatorul anterior nu mai există ca persoană juridică sau antreprenor: lichidat sau reorganizat. Atunci angajatorul actual are dreptul de a face modificări în mod independent.
Procedura de efectuare a modificărilor
O altă întrebare este unde exact trebuie făcute corecțiile. Dacă sunt realizate pe pagina de titlu, apoi se introduc date noi pe baza documentului furnizat care confirmă astfel de informații. De exemplu, dacă numele sau numele de familie a fost schimbat, este necesar să se furnizeze un nou pașaport sau certificat de căsătorie sau divorț, pe baza căruia a fost schimbat numele de familie al angajatului. Pașapoartele și alte documente de identificare sunt, de asemenea, utilizate atunci când se efectuează modificări dacă data nașterii angajatului este indicată incorect.
Pentru a introduce informațiile corecte, antreprenorul trebuie să taie informațiile incorecte cu un rând și apoi să introducă informațiile corecte. Pentru a confirma corectitudinea și legalitatea datelor introduse, este necesar să se indice pe baza căror documente au fost efectuate modificările. Aceste date sunt introduse pe latura interioara coperti de carte.
Vă rugăm să rețineți că modificările la secțiunea de premii și stimulente sunt strict interzise. Dacă s-a făcut o eroare în această secțiune, după intrarea care nu corespunde realității, se pune marcajul „invalid”. Și numai după aceasta puteți introduce informațiile necesare și corecte.
Modificările la cartea de muncă se fac și atunci când un antreprenor individual care a angajat un angajat s-a reînregistrat și și-a schimbat numele. Aceasta este baza pentru efectuarea modificărilor corespunzătoare în carnetele de muncă ale angajaților. Dacă acest lucru nu se face, antreprenorul poate fi tras la răspundere administrativă pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidenței muncii.
