Deși programul Excel arată ca un tabel mare în care poți evidenția frontiere exterioare, întrebarea cum se creează un tabel în Excel rămâne una populară. Astăzi, un tabel în Excel poate fi construit în mai multe moduri, făcându-l gratuit sau specificând dimensiunile exacte.
Cum se creează un tabel simplu în Excel?
Pentru a crea un tabel simplu cu anumiți parametri, ar trebui să urmați acești pași:
- Deschideți fișierul Excel și selectați zona care ar trebui să devină un tabel.
- Accesați fila „Insert” și faceți clic pe „Insert Table” sau „Table” (în funcție de versiunea programului).
- Se va deschide o fereastră mică care arată gama de celule acoperite. Apăsăm „OK”.
- Va apărea un tabel gata făcut cu coloane care pot fi editate.
- Completați tabelul cu datele necesare.
Cum se creează un tabel gratuit pentru calcule?
Pentru a crea un tabel gratuit în Excel, mai întâi trebuie să construiți un tabel obișnuit cu date pentru analiză. De exemplu, să creăm un tabel cu trei categorii: produs, data vânzării, profit.
După ce ai creat un tabel simplu cu date, selectează prima celulă cu o dată sau alte informații (în funcție de ceea ce ai scris în această celulă). Accesați fila „Insert” și selectați „Free Table”.
Se va deschide o fereastră mică. Programul în sine va selecta intervalul unui tabel simplu, așa că faceți clic pe „OK”.
Va apărea aspectul liber al mesei. În meniul din dreapta, setați valorile care ar trebui să fie afișate. Expunem toate valorile pe care le-am stabilit inițial. Puteți selecta date individuale.
Se va construi o masă liberă. Acum puteți analiza datele, deoarece în partea de jos a tabelului va apărea termenul „Total mare”, indicând profitul pe 2 luni sau pe perioada pe care o desemnați.
Cum se creează un tabel cu dimensiuni exacte în Excel?
Pentru a construi un tabel cu dimensiuni exacte, ar trebui să urmați acești pași:
- Deschideți documentul și setați aspectul paginii. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Vizualizare” și selectați elementul dorit. O riglă va apărea deasupra celulelor tabelului.
- Dacă masa dvs. este mică, puteți lăsa orientarea portret. Cu toate acestea, dacă există o mulțime de date, merită să alegeți în prealabil orientarea peisaj, pentru a nu încălca formatul mai târziu. Pentru a face acest lucru, în fila „Aspect pagină”, selectați „Orientare” și setați-l la „Peisaj”.
- În plus, pentru a evita problemele de tipărire, merită să specificați în prealabil formatul foii pe care veți imprima acest tabel. În fila „Aspect pagină”, faceți clic pe „Dimensiune” și selectați A3 sau A4.
- După toate pregătirile, puteți începe să creați tabelul. Pentru a face acest lucru, stabilim limite. Acest instrument se află în fila Acasă.
- Mărimea coloanelor trebuie ajustată în funcție de riglă.
- De asemenea, puteți ajusta liniile.
- După ce tabelul este desenat, puteți introduce date.
- Nu vor fi probleme cu imprimarea unei astfel de pagini.
Microsoft Excel este cel mai popular editor de foi de calcul folosit de 8 din 10 utilizatori Windows 10. Dacă tocmai ați instalat produsul, atunci probabil că nu știți cum să faceți o foaie de calcul în Excel. Și pe această pagină, vom umple acel gol în cunoștințele dvs. spunându-vă cum să faceți și să personalizați un tabel.
Dacă abia începi să lucrezi cu suita Microsoft Office, atunci probabil că încă nu știi cum să faci o foaie de calcul în Excel. De fapt, totul este extrem de simplu aici. Principalul lucru este să nu vă fie frică să începeți să lucrați cu acest editor și totul va fi bine. O secvență aproximativă de acțiuni pentru crearea unui tabel simplu ar fi următoarea:
- Accesați fila „Inserare”;
- Selectați „Tabel”;
- Sau utilizați combinația de taste „Ctrl + T”;
- În continuare, va trebui să specificați parametrii - numărul de coloane și rânduri;
- Doar apăsați „Enter”.
Ulterior, rămâne doar editarea antetului, introducerea datelor corespunzătoare și ajustarea dimensiunilor coloanelor și rândurilor.
Cum să faci un tabel în Excel cu adevărat frumos
Când vă decideți să aprofundați în foarte popularul editor de foi de calcul, vă veți da seama că această activitate nu este pentru oameni agitați. Aici, însă, mai trebuie să urmați o anumită ordine, datorită căreia puteți finaliza toate lucrările la timp. Sau pur și simplu foarte rapid. Și, cel mai important, nu va fi o rușine să arăți nimănui lucrările tale.
Uneori, printre datele tabelare, trebuie să utilizați tipuri diferite formatare pentru fiecare sau unele rânduri individuale (coloane). Pentru a face toate acestea mai rapid, puteți selecta intervalul corespunzător făcând simplu clic pe pictograma rândului sau coloanei. Selectarea mai multor coloane (rânduri) se face într-un mod similar. Când apăsați tasta „Ctrl”, puteți selecta date care nu sunt adiacente.
Cum se face un tabel cu coloane de diferite lățimi? Pentru a face acest lucru, marginile lor pot fi pur și simplu întinse ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dar acest editor are capacitatea de a determina automat un astfel de parametru. Pentru a selecta lățimea corespunzătoare datelor introduse, trebuie să completați celulele corespunzătoare și pur și simplu să faceți dublu clic pe marginea din dreapta a coloanei.
În acest program, este foarte convenabil să efectuați tot felul de calcule. De exemplu, calculați costul total bugetul familiei pentru orice perioadă. Acest lucru vă va ajuta să utilizați formule. Cele mai simple dintre ele sunt aritmetica. Doar introduceți periodic datele necesare, setați prețurile pentru achiziții și numărul de articole achiziționate. Și apoi, în celula finală, utilizați formulele adecvate:
- însumare;
- Înmulțiri;
- diviziuni;
- Scăderi.
În general, utilizarea unui editor de foi de calcul este acum aproape nelimitată. Totul depinde de abordarea ta particulară.
Vrei să înveți cum să faci un tabel în Microsoft Office Excel? De fapt, la această întrebare nu se poate răspunde fără ambiguitate. Mai mult, există zeci, dacă nu sute de răspunsuri la acesta - deoarece editorul de foi de calcul Excel are o funcționalitate incredibil de extinsă. Conform statisticilor, un utilizator neexperimentat, dintre care majoritatea, nu utilizează aproximativ 90-95% din capabilitățile programului.
O modalitate universală de a crea un tabel în Excel
Cu siguranță, mulți utilizatori prin crearea unui tabel înseamnă stabilirea unor margini de elemente, cadre. Ei bine, ți-am pregătit o metodă universală care funcționează la fel de bine nu numai pe versiunile vechi ale programului, ci și pe cele proaspete. Ei bine, pentru a face o masă, trebuie să faceți următoarele:
După cum înțelegeți din cele de mai sus, această instrucțiune este universală și se va potrivi cu orice versiune de Excel. Dar chiar și asta nu este totul - vă puteți juca oricând cu setările din al cincilea paragraf pentru a modifica tabelele, chenarele, culoarea acestora și multe alte setări. Totul în mâinile tale.
Formatarea tabelului
Probabil vă amintiți că la început am menționat un număr foarte mare de opțiuni pentru crearea tabelelor în Excel, nu?! Ne grăbim să vă mulțumim, până la urmă am economisit o metodă extrem de simplă de a le oferi un aspect unic. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați tipurile standard de formatare a tabelului. Asadar, haideti sa începem:
Ei bine, acum știi cum să faci tabele în Excel, cum să le dai anumite formatări și stiluri. Aș dori să mai adaug un lucru: nu uitați să experimentați, programul are multe funcții interesante!
Crearea tabelelor în programe speciale, text sau editori grafici, simplifică foarte mult percepția textului care are date numerice. Și fiecare program are propriile sale caracteristici. În acest articol, vom vedea cum să faceți un tabel în Excel.
De fapt, o foaie de lucru Excel este prezentată inițial sub forma unui tabel. Se compune din un numar mare celule care au propria lor adresă specifică - numele coloanei și al rândului. De exemplu, să selectăm orice bloc, acesta se află în coloana B, în a patra linie - adresa B4. Este listat și în câmpul Nume.
Când imprimați foi de lucru Excel cu date, nu vor fi tipărite nici marginile celulelor, nici numele rândurilor și coloanelor. De aceea, este logic să vă dați seama cum să creați un tabel în Excel, astfel încât datele din acesta să fie limitate și împărțite.
În viitor, poate fi folosit pentru a construi diagrame și pentru a afișa informații sub forma unui grafic cu privire la datele disponibile.
simplu
Făcând o pălărie
Să începem prin a crea un antet. Introduceți numele dorite pentru coloane. Dacă nu se potrivesc și nu se suprapun, celulele pot fi extinse. Pentru a face acest lucru, deplasați cursorul la numele coloanei, aceasta va lua forma unei săgeți negre care indică laturi diferite, și deplasați-vă la distanța dorită.
O altă modalitate de a plasa text într-o celulă este să-l împachetați. Selectați blocul cu text și în fila „Acasă” din grupul „Aliniere”, faceți clic pe butonul „Încheierea textului”.
Acum să introducem datele necesare. În D8, am folosit împachetarea textului, să-l facem pe deplin vizibil și celulele au aceeași înălțime. Selectați celulele din coloana dorită, iar în fila „Acasă” din grupul „Celule”, faceți clic pe butonul „Format”. Selectați „Înălțimea rândului” din listă.
Introduceți valoarea corespunzătoare în caseta de dialog. Dacă nu este necesar ca rândurile să aibă aceeași înălțime, puteți face clic pe butonul „Auto Fit Line Height”.
Crearea granițelor
Pe fila „Acasă”, în grupul „Font” și „Aliniere”, veți găsi butoane pentru formatarea tabelului. Va exista, de asemenea, un buton pentru crearea chenarelor. Selectați un interval de celule, faceți clic pe săgeata neagră de lângă buton și selectați din lista „Toate marginile”.
Așa am făcut rapid un tabel în Excel.
Dacă tabelul este foarte mare și doriți ca numele antetului să fie întotdeauna vizibile, le puteți fixa. Acest lucru este scris în articol:.
Inteligent
Metoda 1
De asemenea, puteți crea un tabel în Excel folosind editorul încorporat. În acest caz, se va numi inteligent.
Să ne selectăm tabelul în întregime, împreună cu antetul și datele. Apoi, în fila „Acasă” din grupul „Stiluri”, faceți clic pe butonul „Format ca tabel”. Selectați stilul potrivit din listă.
Va apărea o casetă de dialog cu intervalul dorit de celule specificat. Bifați caseta „cu antete”. Faceți clic pe OK.
Tabelul se va schimba în funcție de stilul selectat. Acest lucru nu s-a întâmplat pentru mine, deoarece înainte de asta am formatat intervalul de celule selectat.
Acum voi elimina marginile și voi completa numele coloanelor - parametrii pe care i-am ales mai devreme. Aceasta va afișa stilul selectat.
Dacă vă amintiți, am făcut o foaie de calcul inteligentă în Excel. Pentru a adăuga o nouă coloană sau rând, începeți să introduceți date în orice celulă care este adiacentă tabelului și apăsați „Enter” - se va extinde automat.
Când este selectat un tabel, pe panglică apare o filă nouă „Lucrul cu mesele”- „Designer”. Aici puteți seta nume dorit, faceți un pivot, adăugați un rând de totaluri, evidențiați rândurile și coloanele cu culoare, schimbați stilul.
Foile de calcul Smart Excel sunt bune pentru a construi diagrame circulare, diverse alte grafice și pentru a crea liste derulante. Deoarece atunci când sunt adăugate date noi, acestea sunt afișate imediat, de exemplu, sub forma construirii unui nou grafic pe o diagramă.
Metoda 2
Un tabel inteligent poate fi creat în alt mod. Selectați intervalul dorit de celule, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Tabel”. În caseta de dialog care apare, intervalul selectat va fi indicat, bifați caseta "... cu anteturi"și faceți clic pe OK.
Deci, în doar câteva clicuri, puteți crea un tabel obișnuit sau inteligent în Excel.
Evaluează articolul:Ce este EXCEL? Acesta este unul dintre programele popularului software Microsoft Office. Microsoft Excel este considerat cel mai puternic editor matematic, ale cărui funcții sunt largi și cu mai multe fațete. Aici vom lua în considerare cel mai simplu scop al acestui program. Cu ajutorul acestuia, este ușor și simplu să creați orice tabele cu calculul rezultatelor. Articolul este destinat unui începător în utilizarea programului, dar presupune că utilizatorul are o idee despre ce este un computer și cum funcționează un mouse.
Deci, ne vom uita la cum să creăm un tabel în Excel, instrucțiuni pas cu pas. Lucram în versiunea Microsoft Excel 2000. Aspectul interfeței depinde de versiunea software, iar principiul și funcțiile principale sunt identice, prin urmare, după ce ați înțeles principiul de funcționare, puteți stăpâni cu ușurință orice interfață.
Creați un tabel în Excel
După ce am deschis programul Excel, vedem un câmp împărțit în celule, de fapt, ca un tabel finit. Rândurile sunt numerotate vertical cu cifre, iar coloanele sunt numerotate orizontal cu litere. Întregul spațiu de lucru este împărțit în celule, a căror adresă este scrisă după cum urmează A1, B2, C3 etc. Primele două linii sunt meniul și barele de instrumente, a treia linie se numește bara de formule, ultima linie este pentru a afișa starea programului.
Linia de sus arată meniul, cu care cu siguranță ar trebui să vă familiarizați. În exemplul nostru, va fi suficient să studiem fila FORMAT. Linia de jos arată foile la care puteți lucra. În mod implicit, sunt prezentate 3 foi, cea care este selectată se numește cea curentă. Foile pot fi șterse și adăugate, copiate și redenumite. Pentru a face acest lucru, pur și simplu mutați mouse-ul la numele curent al Sheet1 și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului pentru a deschide meniul contextual.
Pasul 1. Definirea structurii tabelului
Vom crea un stat de plată simplu pentru cotizațiile sindicale într-o organizație virtuală. Astfel de Documentul este format din 5 coloane: Nr. articol, numele complet, valoarea contribuțiilor, datele plății și semnăturile donatorului. La sfârșitul documentului ar trebui să fie suma totală de bani strânsă.
Mai întâi, să redenumim foaia curentă, numind-o „Vedomosti” și să ștergem restul. În prima linie a câmpului de lucru, introduceți numele documentului plasând mouse-ul în celula A1: Declarație de plată a cotizației de membru de sindicat către Ikar SRL pentru anul 2017.
În rândul 3 vom forma numele coloanelor. Introducem numele de care avem nevoie în ordine:
- în celula A3 - Nr. p.p.;
- B3 - nume complet;
- C3 - Valoarea contribuțiilor în ruble;
- D3 - Data plății;
- E3 - Semnătura.
Apoi încercăm să întindem coloanele astfel încât toate etichetele să fie vizibile. Pentru a face acest lucru, mișcați mouse-ul pe marginea literelor coloane până când cursorul mouse-ului apare sub formă de + cu o săgeată orizontală. Acum doar împingeți coloana la distanța dorită.
Această metodă trebuie stăpânită, deoarece vă permite să configurați manual formatul de care avem nevoie. Dar există o modalitate mai universală care vă permite să vă potriviți automat lățimea coloanei. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul din rândul nr. 3 și accesați meniul FORMAT - COLUMN - AutoFit Width. Toate coloanele sunt aliniate la lățimea titlului introdus. Mai jos introducem denumirile numerice ale coloanelor: 1,2,3,4,5. Manual ajustați lățimea câmpurilor si semnatura.
Pasul 2. Realizarea unui tabel în excel
Acum să trecem la designul frumos și corect al antetului tabelului. Mai întâi, să facem antetul tabelului. Pentru a face acest lucru, selectați celule pe 1 rând de la coloana A la E, adică atâtea coloane cât se extinde lățimea tabelului nostru. Apoi, accesați meniul FORMAT - CELLS - ALIGNMENT. În fila ALIGNMENT, bifați caseta UNION CELLS și AUTO FIT grupul DISPLAY, iar în ferestrele de aliniere, selectați opțiunea CENTER. Apoi accesați fila Font și selectați dimensiunea și tipul fontului pentru un titlu frumos, de exemplu, alegeți fontul Bookman Old Style, stilul este aldin, dimensiunea este 14. Titlul documentului este situat în centru cu selecție în funcție de lățimea specificată.
O alta varianta: Puteți verifica fila ALIGNMENT în casetele UNION CELLS și WORD WAPPING, dar apoi va trebui să ajustați manual lățimea liniei.
Antetul tabelului poate fi proiectat în mod similar prin meniul FORMAT - CELLS, adăugând lucru cu fila BORDERS. Sau puteți utiliza bara de instrumente de sub bara de meniu. Selectarea fontului, centrarea textului și încadrarea celulelor cu margini se face din panoul de formatare, care este configurat de-a lungul căii SERVICE - SETĂRI - fila bară de instrumente - Panoul Formatare. Aici puteți selecta tipul de font, dimensiunea inscripției, puteți defini stilul și centrarea textului și puteți încadra textul folosind butoane predefinite.
Selectați intervalul A3:E4, selectați tipul de font Times New Roman CYR, setați dimensiunea la 12, apăsați butonul Zh - setați stilul bold, apoi aliniați toate datele din centru cu butonul special Center. Puteți vizualiza scopul butoanelor pe panoul de formatare trecând cursorul mouse-ului peste butonul dorit. Ultima acțiune cu antetul documentului este să faceți clic pe butonul Borduri și să selectați chenarul celulelor de care aveți nevoie.
Dacă lista este foarte lungă, atunci pentru comoditatea muncii, antetul poate fi fixat; atunci când vă deplasați în jos, va rămâne pe ecran. Pentru a face acest lucru, pur și simplu mutați mouse-ul în celula F4 și selectați elementul Înghețare zone din meniul FEREASTRĂ.
Pasul 3. Completarea tabelului cu date
Puteți începe să introduceți date, dar pentru a elimina erorile și identitatea intrării, este mai bine să definiți formatul dorit în acele coloane care necesită acest lucru. Avem o coloană de valută și o coloană de dată. Selectăm una dintre ele. Alegerea formatului necesar se efectuează pe calea filei FORMAT - CELLS - NUMBER. Pentru coloana Data plății, selectați Formatul Data într-o formă convenabilă pentru noi, de exemplu, 14/03/99, iar pentru valoarea contribuțiilor, puteți specifica format numeric cu 2 zecimale.
Câmpul de nume complet este format din text, pentru a nu-l pierde, am configurat această coloană în fila ALIGNMENT cu o bifă pentru WORLD WAPPING. După aceea, pur și simplu completăm tabelul cu date. La sfârșitul datelor, folosiți butonul Borduri, după ce ați selectat anterior tot textul introdus.
Pasul 4. Înlocuirea formulelor în tabelul excel
În tabel, câmpul Nr. p.p. este lăsat gol. Acest lucru este intenționat pentru a arăta cum să numerotați automat programul. Dacă lista este mare, atunci este mai convenabil să utilizați formula. Pentru a începe numărătoarea inversă, completăm doar prima celulă - în A5 punem 1. Apoi în A6 inserăm formula: \u003d A 5 + 1 și extindem această celulă până la sfârșitul listei noastre. Pentru a face acest lucru, plasați mouse-ul pe celula A 6 și mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei, faceți-l să ia forma unui semn negru +, pentru care pur și simplu tragem în jos cât există text în masa. Coloana nr. p.p. completate automat.
La sfârșitul listei, introduceți cuvântul TOTAL ca ultimă linie, iar în câmpul 3, introduceți pictograma sumă din bara de instrumente, evidențiind celulele necesare: de la C5 până la sfârșitul listei.
O modalitate mai universală de a lucra cu formule: faceți clic pe semnul = în panoul de sus (bara de formule) și selectați din meniul derulant funcția dorită, în cazul nostru SUM (celula de pornire, ultima celulă).
Astfel, masa este gata. Este ușor să editați, să ștergeți și să adăugați rânduri și coloane. Când adăugați rânduri în intervalul selectat, formula totală va recalcula automat totalul.
Formatarea unei foi de calcul Excel pentru imprimare
Procesarea și editarea listelor și tabelelor se termină de obicei cu tipărirea lor. Pentru a face acest lucru, trebuie să lucrați cu meniul FILE - Page Setup.
Aici puteți selecta orientarea documentului, puteți ajusta lățimea marginilor și puteți seta scara astfel încât documentul, de exemplu, să se potrivească pe o singură pagină. Cu aceste setări, puteți reduce sau mări dimensiunea documentului tipărit. După ce ați făcut setările, mai întâi trebuie să previzualizați cum arată documentul pe ecranul monitorului. Dacă este necesar, puteți să-i corectați locația și numai după o evaluare preliminară îl puteți trimite la tipărire.
Important! Când lucrați cu Microsoft Excel, trebuie să învățați:
- toate acțiunile sunt efectuate cu celula curentă sau selectată;
- puteți selecta un rând, o coloană și un interval de celule;
- comenzile de meniu pot fi aplicate atât celulei curente, cât și zonei selectate.
În acest articol, am luat în considerare exemplul unei miimi dintre posibilități programe EXCEL, stăpânirea Excel este un proces fascinant, iar beneficiile utilizării lui sunt enorme.
