Un certificat de valoare contabilă a activelor (un exemplu de redactare o găsiți mai jos) nu este un document obligatoriu. Este folosit de întreprinderi în pregătirea rapoartelor analitice de sinteză în contabilitatea de gestiune. În unele cazuri, un astfel de formular poate fi necesar pentru a spori încrederea în companie din partea contrapărților sau a instituțiilor de credit și asigurări.
Pe baza bilanţului, se poate aprecia nivelul de solvabilitate al companiei şi atractivitatea acesteia pentru investitorii externi. Fiecare organizație decide în mod independent cât de des să genereze informații despre valoarea contabilă a activelor, în ce format și cum ar trebui să arate șablonul.
Certificat de valoare contabilă a activelor: structura și procedura de înregistrare
Pentru referință, companiile pot crea formulare tabulare și pot dezvolta șabloane de text. Sarcina principală este de a reflecta toate activele imobilizate și curente de care dispune compania. În certificat, acestea trebuie prezentate în termeni valorici într-o singură monedă. Pentru claritate, se recomandă furnizarea datelor de la începutul perioadei contabile analitice și de la data încheierii acesteia. Acest lucru vă va permite să vedeți schimbări în solvabilitate și să urmăriți dinamica îmbunătățirii sau deteriorării lichidității resurselor întreprinderii.
Un certificat al valorii contabile a activelor (puteți crea singur un eșantion, pe baza celui de mai jos, deoarece nu există o formă stabilită prin lege) poate arăta ca o defalcare linie cu linie a compoziției activelor și imobilizate. fonduri. Este imperativ să afișați rezultatele pentru diferite tipuri de active și să le comparați. Dacă rezultatele analizei arată un exces al costului resurselor curente față de resursele necurente, aceasta indică un nivel bun de solvabilitate al întreprinderii.
Certificatul trebuie să includă coloane pentru următoarele informații:
- Numele tipului de document.
- Informații care identifică organizația ale cărei activități sunt analizate.
- Data executării documentului și locul întocmirii acestuia.
- În cazul în care scopul pregătirii materialului de referință este de a satisface cererea unei contrapărți sau a unui potențial investitor, atunci formularul trebuie să indice cui sunt furnizate informațiile și din ce motive.
- Perioada pentru care sunt furnizate datele (un element obligatoriu care vă permite să evaluați relevanța informațiilor).
- Evaluarea diferitelor tipuri de active deținute de companie.
- Defalcarea activelor și a valorilor totale pe categorii de obiecte.
Certificatul completat al valorii contabile a activelor este semnat de contabilul sef si conducerea societatii. Utilizarea unei semnături fax pentru o astfel de documentație nu este de dorit. Bilanțul poate fi emis pe antetul companiei. Formatul de hârtie, ca și pentru toată documentația, este A4. Înregistrarea certificatului la eliberarea acestuia către terți trebuie efectuată în jurnalul de documentație de ieșire. La momentul înregistrării documentului în jurnalele interne se indică numărul certificatului, data și persoana căreia i-a fost transferat formularul. Destinatarul trebuie să-i confirme faptul transferului certificatului cu semnătura sa. Bilanțul poate fi întocmit într-un singur exemplar sau cu copii certificate dacă există mai mulți utilizatori ai informațiilor analitice.
În ciuda faptului că un certificat de valoare contabilă nu este inclus în lista obligatorie a documentelor contabile, acesta poate fi util pentru utilizatorii interni și externi (creditori, investitori sau acționari). Un singur exemplu de document privind valoarea contabilă a proprietății nu este reglementat la nivel legislativ, iar formularul de certificat este completat de contabilul-șef al întreprinderii la solicitarea utilizatorilor interni/externi.
În acest articol
De ce ai nevoie de un certificat de valoare contabilă?
Acest tip de documentație se eliberează pentru starea de proprietate a mijloacelor fixe. Activele fixe se formează prin contribuții inițiale și investiții de capital. Aceste fonduri au lichiditate redusă și sunt utilizate în procesul de producție/sunt spații de producție/neproducție sau vehicule. Un document care reflectă valoarea contabilă poate fi util în următoarele cazuri:
- să analizeze solvabilitatea companiei și să contabilizeze creanțele/datoriile în structura generală a bilanţului;
- să creeze și să contureze o strategie pentru politica de management a întreprinderii;
- reflectă date pentru a atrage investitori;
- acționează ca document auxiliar pentru obținerea de credite de la instituțiile bancare.
Dacă au fost furate mijloace fixe, atunci certificatul va fi unul dintre documentele cheie pentru primirea plăților de asigurare.
De unde pot obține un certificat de valoare contabilă?
S-a menționat deja că un exemplu de document este emis de departamentul de contabilitate sau control financiar al întreprinderii. Formularele au o formă liberă, unde sunt indicați următorii parametri:
Furtul de mijloace fixe la o întreprindere
Dacă are loc un furt la locul de muncă, atunci, pe lângă contactarea poliției, este necesar să se recalculeze proprietatea (inventarul) pentru a depune rapoarte autorităților de reglementare și a efectua calcule fiscale. Dacă descoperiți că lipsesc mijloace fixe, trebuie să:
- depune un proces-verbal de poliție în care să se indice bunurile furate;
- efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe;
- calculați valoarea pierderilor dintr-un astfel de incident;
- întocmește un act de radiere a mijloacelor fixe și a stocurilor;
- reflectă deficitul, autorii și metodele de compensare a pierderilor;
- depune la organele fiscale un certificat de valoare contabilă a întreprinderii după furt.
Deoarece legislația fiscală nu este perfectă, Codul Fiscal al Federației Ruse nu prevede un mecanism clar de procesare/raportare a furtului în sectorul contabilității și raportării fiscale. Asadar, pentru a nu intampina probleme cu autoritatea fiscala si inspectii neprogramate, este cazul sa se transmita inspectoratului un certificat de valoare contabila intocmit in urma furtului.
Când este necesar un certificat de valoare netă a activului?
Până în prezent, nu există o formă unificată a acestui document. Este întocmit sub forma unui certificat contabil și aprobat prin ordin al conducătorului întreprinderii (Partea 4, articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Un certificat de valoare a activului net nu este obligatoriu pentru depunerea regulată a situațiilor financiare, dar executarea acestuia este necesară în unele cazuri:
- în scopul furnizării de informații privind situația financiară generală și solvabilitatea întreprinderii băncilor și asigurătorilor;
- pentru a compara valoarea capitalului autorizat și a activelor nete (capitalul autorizat trebuie redus la valoarea activului net în conformitate cu paragraful 4 al art. 30 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02/08/1998 nr. 14 -FZ, denumită în continuare Legea SRL), etc.
Active: concept și tipuri
Fiţi atenți! Activele unei companii sunt în general înțelese ca însemnând toate proprietățile și fondurile sale.
Activele, la rândul lor, sunt împărțite:
- Pentru imobilizate (imobiliare și active neproprietate). Principala lor diferență este capacitatea lor scăzută de a fi convertite în numerar.
- Activele curente, care sunt convertite în numerar mai repede decât cele necurente, adică au o lichiditate mai mare. Acestea includ:
- conturi de creanță - cele care s-au constituit ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor care le revin de către contrapărți în temeiul acordurilor încheiate;
- produse disponibile in stoc;
- fonduri în conturi curente etc.
Important! Se crede că o întreprindere este mai solvabilă atunci când mărimea activelor circulante depășește semnificativ dimensiunea activelor imobilizate.
Activul net este un concept mai restrâns. Formula de calcul a costului acestora este stabilită la nivel federal.
Calcularea valorii activelor nete
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei „Cu privire la aprobarea procedurii de determinare a valorii activelor nete” din 28 august 2014 nr. 84n a aprobat regulile de bază pentru calcularea valorii acestora.
Totuși, acest act nu se aplică:
- către organizațiile de credit;
- fonduri de investiții pe acțiuni.
Societățile cu răspundere limitată care nu sunt instituții de credit, la stabilirea valorii activelor lor nete, utilizează procedura aprobată prin Ordinul nr. 84n (denumită în continuare procedura).
Conform clauzei 4 din procedura de determinare a valorii activelor nete, mărimea acestora se calculează folosind formula:
Activele unei întreprinderi sunt pasivele acesteia.
În acest caz, următoarele nu sunt incluse în active (articolul 4 din ordin):
- Obiecte contabile pe conturile extrabilaniere.
- Conturi de primit de la fondatori pentru aporturi la capitalul autorizat sau plata pentru actiuni.
Obligațiile nu includ (clauza 6 din ordin):
- Venituri primite cu ajutorul subvențiilor guvernamentale.
- Primirea gratuită a proprietății.
Fiţi atenți! Valoarea activelor se formeaza in functie de datele contabile si se reflecta in bilant (clauza 7 din procedura).
Completarea certificatului
Un certificat de valoare a activelor nete este întocmit în formă liberă și conține următoarele informații în conformitate cu partea 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ:
- Numele organizației.
- TIN al întreprinderii.
- Forma organizatorica si juridica a activitatii si anume: societate cu raspundere limitata.
- Activități principale conform OKVED.
- Adresa intreprinderii.
- Data întocmirii certificatului.
- O indicație că documentul a fost emis pe baza datelor contabile de la o anumită dată (de exemplu, conform părții 1 a articolului 29 din Legea cu privire la SRL, pentru a distribui profiturile între participanții companiei, este necesar să se afle valoarea activelor nete la momentul luării deciziei).
- În secțiunea tabelară, dacă se dorește, este posibil să se furnizeze o defalcare detaliată a activelor. Este posibil să se emită o versiune prescurtată care să indice valoarea totală a activelor întreprinderii.
Fiţi atenți! Certificatul este semnat de conducătorul întreprinderii, contabilul șef.
Puteți descărca un exemplu de certificat de active nete ale unei SRL făcând clic pe linkul: CU modificare privind activul net al unui SRL - eșantion.
Situația activelor nete ale unei întreprinderi oferă informații cu privire la valoarea proprietății sale și a numerarului minus valoarea datoriilor sale. Nu există un formular unificat pentru acest document. Trebuie să includă o indicație a datei întocmirii și a numelui organizației.
Generarea unui certificat cu valoarea curentă a activelor are loc de obicei la sfârșitul perioadei de raportare (de obicei una anuală), la solicitarea conducerii unei întreprinderi sau organizații în scopuri interne sau externe.
FIȘIERE
De ce ai nevoie de un certificat?
În ciuda faptului că certificatul este un document destul de informativ și poate descrie în detaliu tabloul financiar al activităților companiei, acesta nu se aplică documentelor obligatorii incluse în situațiile financiare.
Cel mai adesea, este necesar să se efectueze lucrări analitice asupra activităților întreprinderii și să mențină rapoarte și înregistrări interne, precum și, în unele cazuri, pentru structurile interesate „din exterior”.
Certificatul este relevant, de exemplu, atunci când este necesar să se confirme solvabilitatea și fiabilitatea unei organizații în instituții bancare și de credit, companii de asigurări, în fața investitorilor potențiali sau existenți, a contrapărților etc.
Ce este inclus în certificat
Un certificat al valorii contabile a activelor unei întreprinderi reflectă informații despre activele sale curente și imobilizate, în special evaluarea totală a valorii acestora.
Activele includ toate proprietățile unei întreprinderi (cladiri, structuri, utilaje, utilaje, transport, numerar, materii prime, produse finite etc.), ambele acționând ca mijloc de generare a profitului și pur și simplu listate în bilanț.
Active circulante si imobilizate
Activele oricărei companii sunt împărțite în două tipuri:
- Negociabil. Acestea includ:
- inventar, inclusiv produse gata de vânzare;
- numerar în casieria organizației și în conturile sale bancare curente;
- conturi de încasat, adică tot ceea ce poate fi convertit în valoare monetară într-o perioadă scurtă de timp.
- Nenegociabil. Acestea sunt active fixe și active non-proprietate care sunt mult mai greu de transformat în formă monetară (cladiri, echipamente, producție, sisteme informatice etc.).
Un indicator bun este dacă activele circulante sunt mai mari decât activele imobilizate - în acest caz, compania este considerată de succes din punct de vedere al activităților financiare și solvabilă, ceea ce înseamnă că probabilitatea de a-și atinge obiectivele este mult mai mare.
Când se întocmește documentul?
De obicei, un document este întocmit la sfârșitul unei perioade de raportare (șase luni, un an). Această frecvență vă permite să evaluați în timp util starea financiară a companiei, precum și, folosind analize, să determinați strategia de dezvoltare ulterioară a întreprinderii (mai ales atunci când certificatul include informații de mai mulți ani simultan).
Cine întocmește documentul
Responsabilitatea întocmirii documentului este de obicei atribuită unui angajat al departamentului de contabilitate, adică. un angajat care are acces la performanța financiară a companiei.
După generarea certificatului, acesta trebuie depus la semnătură contabilului șef, apoi trebuie vizat de director.
Trebuie să fii foarte atent atunci când întocmești certificatul, viitorul întreprinderii depinde uneori de corectitudinea finalizării acestuia. De aceea, erorile, inexactitățile și mai ales informațiile nesigure sau false în mod deliberat din certificat nu sunt inacceptabile. Dacă apare o greșeală, nu ar trebui să o corectați, este mai bine să completați un formular nou.
Reguli pentru întocmirea unui certificat
Astăzi nu există un formular unificat pentru un certificat al valorii contabile a activelor, astfel încât angajații întreprinderilor și organizațiilor pot scrie un document sub orice formă sau, dacă întreprinderea are un model de document elaborat și aprobat, pe baza eșantionului acestuia.
Uneori se întocmește un document pe baza cerințelor instituției pentru care se colectează informații despre activitățile financiare ale companiei.
Singurul lucru este că, în orice caz, trebuie să țineți cont de faptul că certificatul trebuie să indice o serie de informații obligatorii:
- denumirea documentului;
- denumirea întreprinderii;
- locul și data întocmirii formularului;
- dacă certificatul este de natură ieșire, puteți indica cărei organizații este destinat;
- informații privind valoarea contabilă a activelor pentru perioada de timp pentru care este solicitată (trebuie indicată). Aici este indicată valoarea lor totală, împărțită în active curente și imobilizate.
Dacă este necesar, aceste date pot fi descrise mai detaliat sub forma unui tabel.
Înregistrarea unui certificat
Certificatul poate fi scris de mână sau dactilografiat pe computer, pe o coală obișnuită A4 sau pe antetul companiei (aceasta din urmă opțiune este de preferat deoarece include a priori detaliile companiei).
Este important să respectați cu strictețe o singură condiție - documentul trebuie semnat de șeful organizației (sau de o persoană care este reprezentantul său oficial), precum și de contabilul șef. În acest caz, semnăturile trebuie să fie „în direct” - utilizarea autografelor cu facsimil, de exemplu. tipărit în orice fel este inacceptabil.
Astăzi nu este necesară certificarea unui certificat folosind diferite tipuri de ștampile - acest lucru ar trebui făcut numai atunci când norma de utilizare a sigiliilor și ștampilelor pentru avizul documentelor este consacrată în actele juridice locale interne ale companiei.
Certificatul se face de obicei într-un singur exemplar original, dar dacă este nevoie, se pot face copii certificate suplimentare.
Informațiile despre certificat se introduc într-un jurnal contabil special, iar dacă sunt destinate unei instituții terțe, tot în jurnalul de documentație de ieșire.
Din când în când, poate fi necesar să se confirme valoarea activelor unei întreprinderi, de exemplu, pentru a obține un împrumut de la o bancă, pentru proprietarii întreprinderii sau pentru a vinde proprietăți. În acest articol ne vom uita la ce document vă permite să faceți acest lucru.
Nu există o formă unificată a unui astfel de document, fiecare organizație îl dezvoltă independent pe hârtie sau în formă electronică. Numele general acceptat pentru acesta este un certificat al valorii contabile a activelor. Nu există cerințe stabilite legal pentru prezența sa în anumite cazuri. În același timp, poate fi compilat în funcție de locul de prezentare în funcție de doi indicatori:
- la valoarea contabilă a activului;
- conform evaluării pieţei.
Ce se reflectă în certificat
Certificatul trebuie să includă indicatori de cost pentru activele disponibile întreprinderii la o anumită dată: imobilizate și curente. Pentru activele imobilizate, este recomandabil să se indice data înregistrării acestora, amortizarea acumulată și, în consecință, valoarea reziduală (contabilă) a modernizării, reconstrucției și reevaluării efectuate în raport cu obiectul.
În plus, ca în orice document primar, certificatul poate conține următoarele detalii:
- Nume;
- data întocmirii;
- numele organizației compilatoare;
- numele fiecărui tip de proprietate (în versiuni text, tabelar și alte versiuni);
- unitate de măsură;
- funcțiile și semnăturile persoanelor responsabile (cu stenogramă).
Vom lua în considerare completarea corectă a lucrării oficiale și posibila formulare folosind exemplul întocmirii unui certificat de valoare contabilă a unui activ pentru care organizația intenționează să-l vândă pe 17 ianuarie 2018. La această dată se întocmește documentul.
