Ce este munca la distanță sau la distanță conform Codului Muncii al Federației Ruse? Lucrător la distanță: sunt necesari astfel de angajați? Principii de lucru cu ei

Cum să formalizezi o relație de muncă cu un angajat la distanță

Articolul vă va ajuta să aflați cum să formalizați o relație de muncă cu un angajat de la distanță în timp ce lucrați de la distanță, dacă îi este stabilit un program de lucru și care este procedura de concediere.

Mulți cetățeni preferă să lucreze de acasă, indiferent dacă au posibilitatea de a vizita zilnic la locul de muncă. În ciuda faptului că lucrătorii la distanță pot efectua aceeași muncă ca și lucrătorii de pe teritoriul organizației, condițiile de angajare ale acestora diferă de cele standard. Vă vom spune în acest articol cum să formalizați o relație de muncă cu un lucrător la distanță, la ce plăți de asigurare are dreptul și care este procedura de concediere.

la meniu

Informații generale

Există următoarele metode de lucru la distanță:

  1. Lucru de la distanță.
  2. Teme pentru acasă.

Notă: Diferența dintre acasă și telemuncă

Cetăţenii care lucrează de la distanţă sunt supuşi norme generale legislatia muncii. (partea 3 Codul Muncii Federația Rusă).

Specificul relațiilor de muncă cu angajații la distanță este reglementat de următoarele reglementări:

  • Codul Muncii al Federației Ruse, și anume.
  • Legea nr.63-FZ din 04.06.2011, care reflectă informații privind procedura de obținere în format electronic semnatura digitalași schimb documente electronice intre angajator si angajati.

Lucrătorii de la distanță ar trebui să fie incluși în personalul organizației.

  1. Controlat de angajator.
  2. Angajatul este acolo sau trebuie să sosească acolo la nevoie.

Până în momentul încheierii contract de muncă angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu diverse acte locale:

  • Reglementari de munca.
  • Reglementări privind bonusurile.
  • Contract colectiv etc.

Această procedură poate fi efectuată prin schimb electronic între angajator și angajatul care lucrează de la distanță. Documentele trebuie semnate electronic.

Această regulă este confirmată de următoarele documente de reglementare:

  • Codul Muncii al Federației Ruse, partea 5 a articolului 312.1, partea 5 a articolului 312.2.
  • Legea nr.63-FZ din 04.06.2011, articolul 6.

Raporturile de muncă dintre aceste persoane se formalizează în conformitate cu reguli generale conform articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procesul de înregistrare include următoarele puncte:

  1. Întocmirea unui contract de muncă.
  2. Emiterea ordinului de angajare.
  3. Stabilirea unui card personal.
  4. Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă.

la meniu

Programul de muncă și odihnă al unui angajat la distanță

Dacă este posibil, lucrătorul de la distanță stabilește programul de lucru în mod independent. Atunci când munca este necesară la un anumit moment, această regulă este consacrată în contractul de muncă sau în acordul adițional.

Exemplu de intrare: „Programul de lucru al angajatului este stabilit de la 10.00 la 19.00. Pauza de masa - de la 14.00 la 15.00"

Procedura de acordare a concediului de odihnă anual și de altă natură este stabilită în contractul de muncă și se derulează în conformitate cu regulile generale.

Exemplu de intrare: „Angajatului i se acordă concediu anual plătit de 28 zile calendaristice conform programului de vacanță.”

Un lucrător de la distanță lucrează când dorește, așa că nu are zile libere.

Telecommuter a lucrat într-o zi liberă. Cum se plătește pentru asta dacă contractul de muncă prevede stabilirea orelor de lucru și a timpului de odihnă la discreția angajatului?

Notă: Explicațiile cu privire la această problemă au fost date de Rostrud în recenzia din mai 2018.

Legislația muncii nu prevede o procedură specială pentru acordarea lucrătorilor la distanță de zile de odihnă pentru lucrul în weekend. Întrucât contractul de muncă nu definește programul de muncă și odihnă al unui astfel de angajat (angajatul stabilește programul de muncă și odihnă la propria discreție), este imposibil să-și contorizeze munca într-o anumită zi.

Schimb de documente în formă electronică

Un angajat care lucrează de la distanță poate contacta angajatorul prin e-mail. De exemplu, dacă are nevoie să transmită unele informații sau să scrie o declarație. Contestațiile sunt certificate cu semnătură electronică.

Pentru a face schimb de documente în formular electronic ambele părți trebuie să aibă o semnătură electronică calificată îmbunătățită emisă de un centru de certificare specializat.

Dacă un lucrător la distanță are nevoie de copii ale unor documente de muncă și nu a indicat în cerere că acestea pot fi transmise în format electronic, angajatorul trebuie să le trimită prin poștă prin scrisoare recomandată cu preaviz. Copiile trebuie trimise angajatului în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii cererii (Partea 8 a articolului 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

la meniu

Plăți de asigurări

Un lucrător la distanță are dreptul de a primi plăți de asigurare (, indemnizații de maternitate etc.) conform principiilor generale.

Pentru a primi aceste plăți, trebuie să trimiteți angajatorului prin poștă recomandată documentele originale aferente cazului (certificat de incapacitate de muncă, adeverințe).

Aceste reguli sunt definite în părțile 6, 7, 8 ale articolului 312.1 din Codul Muncii al Rusiei.

la meniu

Securitatea și sănătatea în muncă

Responsabilitățile directe ale angajatorului de a proteja și asigura condiții de muncă nepericuloase pentru angajații de la distanță:

  1. Urmați instrucțiunile Inspectoratului de Stat al Muncii.
  2. Plătiți prime pentru asigurarea lucrătorilor la distanță din boli profesionale si accidente.
  3. Investigați accidentele care au loc unui angajat.
  4. Investigați bolile profesionale ale angajatului.
  5. Familiarizați lucrătorii cu cerințele de siguranță a muncii atunci când lucrați cu echipamente.

Angajatorul nu este obligat să ofere angajaților de la distanță îmbrăcăminte specială sau pregătire pentru desfășurarea muncii în siguranță, cu excepția cazului în care acest lucru este stipulat în contractul de muncă.

Nu există o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru lucrătorii la distanță

Conform paragrafului 3 al articolului 3 „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” Nu se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu și ale lucrătorilor la distanțăși lucrătorii care au intrat în relații de muncă cu angajatorii – persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali. În acest sens, în ceea ce privește condițiile de muncă lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță - evaluare specială conditii de lucru nerealizate.

la meniu

Concedierea unui angajat de la distanță

Conform Codului Muncii al Rusiei, concedierea unui lucrător la distanță se efectuează pe motive generale.

Dacă angajatul și angajatorul fac schimb de documente electronic, atunci ordinul de concediere ar trebui trimis într-un mod similar. Angajatul care este familiarizat cu comanda trebuie să trimită documentul înapoi, verificându-l cu semnătură electronică.

În ziua concedierii angajatului, angajatorul trebuie să îi dea o copie a ordinului pe hârtie. Documentul se trimite prin scrisoare recomandată cu notificare. În continuare, se efectuează plata finală și datele sunt introduse în cardul personal. Aceste reguli sunt reflectate în partea 2 a articolului 312.5

LINKURI SUPLIMENTARE pe subiect
  1. Lucru de acasă
    Articolul vă va ajuta să aflați cum să înregistrați angajații la domiciliu pentru muncă, dacă ar trebui create locuri de muncă pentru aceștia și cine are dreptul prioritar de a lucra de acasă și de a încheia un contract pentru munca la domiciliu.

  2. Articolul vă va ajuta să găsiți un loc de muncă fără experiență și posturi vacante pe site-urile de căutare, să scrieți corect un CV, ce Loc de muncă bun astăzi acasă, plată, călătorie de afaceri, muncă ca șofer la Moscova, Minsk, Sankt Petersburg.

  3. Articolul vă va spune cum să faceți bani pe internet fără investiții. Lucrul pe internet de acasă și multe alte modalități de a câștiga bani vor fi discutate.

  4. Articolul vă va ajuta să înțelegeți cum să faceți bani acasă și să obțineți venituri reale suplimentare pe internet fără investiții. Sunt oferite idei pentru venituri suplimentare în Moscova sau în alt oraș din Federația Rusă.

  5. Este oferită o prezentare generală a resurselor unde puteți găsi locuri de muncă vacante și de lucru la Moscova în timpul crizei.

Dacă o organizație angajează un angajat care va lucra de la distanță, adică lucrează în afara biroului companiei, atunci există două modalități de a oficializa o relație de muncă cu acesta. Aceasta ar putea fi încheierea unui contract de muncă pentru muncă la distanță sau la domiciliu. Vom analiza mai detaliat diferențele dintre aceste două tipuri de angajare pentru angajații de la distanță în articolul nostru.


Munca la distanță și la domiciliu: diferențe, asemănări, cerințe legale

Astăzi, tot mai mulți lucrători „intră online” și încep să lucreze de la distanță prin internet. Web designerii, copywriterii, managerii, programatorii, consultanții și reprezentanții multor alte specialități au astăzi posibilitatea de a lucra fără să plece de acasă și de oriunde în lume. Pentru angajatori, angajarea unor astfel de angajați „de la distanță” are o serie de avantaje semnificative. De exemplu, nu este nevoie să închiriezi un birou pentru a păstra un personal de angajați, cumpără mobila de birou, echipament de birou, plata utilitati publice si platesc taxe. Astăzi, reprezentanții multor profesii pot lucra pur și simplu de la distanță, dar în același timp pot fi oficial în personalul companiei.


Conceptul de „muncă la domiciliu” a existat în Codul Muncii al țării pentru o lungă perioadă de timp, dar în primăvara anului 2013 a intrat în vigoare Legea federală nr. 60-FZ, care a introdus modificări în anumite acte legislative ale Federației Ruse. În special, Codul Muncii al Federației Ruse a fost completat cu capitolul 49.1 intitulat „Caracteristici ale reglementării muncii lucrătorilor la distanță”. Astfel, a fost introdus un nou concept de „lucrare la distanță”. Lucrul de la distanță are un număr de caracteristici juridiceși diferențe importante față de munca la domiciliu. Să le privim în tabel.

Caracteristică/

Lucru de la distanță

Teme pentru acasă

Definiția conceptului

Lucrătorii la distanță sunt persoane care au încheiat un acord cu angajatorul lor contract de muncă despre munca de la distanță. Munca la distanță este îndeplinirea de către un angajat a unei funcții specificate într-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei sale, reprezentanței, altei unități structurale separate, în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajator, cu condiția ca acesta să fie utilizat pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și implementarea interacțiunii dintre un angajat și un angajator al rețelelor de informații și telecomunicații, inclusiv internetul (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lucrătorii la domiciliu sunt persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru a presta muncă de acasă. Munca este efectuată din materiale și folosind instrumente și mecanisme pe care angajatorul le va pune la dispoziție angajatului sau pe care acesta le va cumpăra independent pe cheltuiala sa. (Articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Activitate

Lucrătorii de la distanță, de regulă, sunt angajați în muncă creativă sau activitate intelectuală. Designerii, jurnaliștii, copywriterii, programatorii, contabilii etc. pot lucra de la distanță.

Lucrătorii la domiciliu sunt angajați în producerea anumitor produse la domiciliu, adică lucrate manual. De exemplu, croitoresele, împachetatorii, montatorii de pixuri etc. pot lucra acasă.

Mod de operare

În cazul în care contractul de muncă pentru lucru la distanță nu prevede un orar de lucru specific pentru lucrătorul de la distanță al companiei, atunci acesta are dreptul să stabilească în mod independent ora și programul de lucru. (Articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, angajatorul are dreptul de a ține evidența timpului lucrat de către lucrătorul la distanță; o fișă de pontaj poate fi ținută pe baza raportului lucrătorului la distanță.

Lucrătorii la domiciliu nu sunt supuși programului de muncă și odihnă stabilit de organizație și au dreptul de a-și îndeplini funcțiile de muncă în orice moment convenabil pentru ei. Adică muncitorii la domiciliu își stabilesc singuri programul de lucru. Acest lucru este posibil deoarece salariile depind de volumul de muncă efectuată și de livrarea la timp produse terminate, și nu pe timpul lucrat.

Loc de munca

Munca la distanță se desfășoară în afara locației angajatorului, sucursalei, departamentului, reprezentanței, unității separate, în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate sub controlul angajatorului. Adică, un lucrător de la distanță poate lucra de oriunde în lume, acasă sau pe stradă - nu contează. Singura condiție pentru lucrul la distanță este disponibilitatea internetului.

Munca la domiciliu, după cum sugerează și numele, se face acasă.

Evaluarea locurilor de muncă

Angajatorul nu este obligat să certifice locurile de muncă ale angajaților săi la distanță. (Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Angajatorul este obligat să certifice locurile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, deoarece lucrătorii la domiciliu sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin standarde dreptul muncii. (Articolele 310 și 212 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Asigurarea lucrătorilor cu mijloace de muncă

Un lucrător de la distanță, de regulă, își asigură în mod independent echipamentul de birou necesar la locul său de muncă. Totodată, contractul de muncă cu un lucrător la distanță trebuie să reflecte aspecte precum: procedura și condițiile de prestare echipamentul necesar, software, instrumente de securitate a informațiilor (dacă angajatul are nevoie de ele pentru a presta munca). Dacă este necesar, uneltele de muncă și alte echipamente pot fi transferate de către angajator lucrătorului său de la distanță pe bază de închiriere.

Munca se executa la domiciliu din materiale folosind instrumente si mecanisme care au fost puse la dispozitie de angajator sau achizitionate de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala sa. Membrii familiei sale pot participa la munca atribuită lucrătorului la domiciliu. În acest caz, nu apar relații de muncă între angajator și membrii familiei lucrătorului la domiciliu. Un contract de muncă cu un muncitor la domiciliu determină furnizarea de materii prime necesare executării lucrărilor, materialelor, semifabricatelor, precum și plata produselor fabricate, rambursarea fondurilor cheltuite de către muncitor la domiciliu pe materiale, precum și procedura și calendarul pentru îndepărtarea produselor finite.

Compensarea uzurii echipamentelor

Cuantumul, procedura și momentul plății compensației pentru utilizarea de către lucrătorii la distanță a echipamentelor, software-ului și hardware-ului, precum și a instrumentelor de securitate a informațiilor deținute sau închiriate de aceștia sunt stabilite prin contractul de muncă la distanță. (Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse)

În cazul în care un angajat la domiciliu al unei organizații folosește propriile mecanisme, dispozitive, echipamente și unelte pentru muncă, angajatorul este obligat să îi plătească despăgubiri pentru uzura acestora. (Articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contractul de muncă cu un lucrător la domiciliu trebuie să prevadă procedura și calendarul de plată a indemnizației și rambursării altor cheltuieli legate de prestarea muncii la domiciliu.

Protecția muncii pentru lucrători

În raport cu lucrătorii săi la distanță, angajatorul este obligat să investigheze și să înregistreze accidentele de muncă și bolile profesionale; urmează instrucțiunile agentii guvernamentale cei care exercită supraveghere în domeniul muncii; implementarea asigurărilor sociale obligatorii a lucrătorilor împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale; familiarizarea lucrătorilor cu cerințele de securitate a muncii. (Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse). Alte obligatii de asigurare a conditiilor de siguranta si protectia muncii se aplica angajatorului numai daca sunt specificate in contractul de munca pentru munca la distanta.

Pentru un angajat care prestează muncă la domiciliu, angajatorul este obligat să asigure condiții de muncă și siguranță în totalitate și în același mod ca orice alt angajat al organizației. Această cerință este prevăzută în articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse „Obligațiile angajatorului de a asigura condiții sigure și protecția muncii”. De asemenea, este necesar să ne amintim că munca atribuită angajaților la domiciliu ai companiei nu le poate fi contraindicată din motive de sănătate, iar toate tipurile de muncă la domiciliu trebuie efectuate numai în condiții care îndeplinesc cerințele de protecție a muncii (articolul 311 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fluxul documentelor

Atât fluxul de documente pe hârtie, cât și cel electronic poate fi efectuat între angajator și lucrătorul la distanță. În cazurile în care, la angajarea unui lucrător la distanță, acesta trebuie să fie familiarizat în scris cu semnătură cu reglementările locale ale companiei, ordinele angajatorului, comenzile, notificările, cerințele, atunci lucrătorul la distanță are dreptul să se familiarizeze cu acestea prin managementul documentelor electroniceși folosit și pentru semnare documente necesare semnătura dumneavoastră electronică calificată îmbunătățită. Pentru a aplica pentru un loc de muncă, un lucrător de la distanță poate trimite documente angajatorului fie personal, fie prin e-mail. Adică, un contract de muncă cu un lucrător la distanță poate fi încheiat prin internet, iar angajatorul trebuie să trimită o copie certificată a acestuia angajatului său prin poștă recomandată cu notificare în termen de trei zile (Articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Toate documentele necesare pentru ca angajatorul să întocmească un contract de muncă cu un lucrător la distanță îi pot fi transmise prin scrisoare recomandată cu notificare.

Salariatul predă angajatorului personal și în formă tipărită toate documentele necesare pentru angajarea unui lucrător la domiciliu. La biroul organizației, lucrătorul la domiciliu trebuie să se familiarizeze cu documentele, regulamentele, responsabilitatile locului de munca, acord comun. Un contract de muncă cu un lucrător la domiciliu se încheie numai în scris, iar contractul în sine trebuie să indice în mod necesar natura muncii - „Lucrul de acasă”. Când lucrați de acasă, toate documentele dintre angajator și angajat sunt transferate pe hârtie.

Intrarea în cartea de muncă

Informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al angajatului prin acordul părților.

Înregistrarea despre muncă în cartea de muncă a unui lucrător la domiciliu se face la fel ca pentru toți ceilalți angajați „Nedomicilii” ai companiei. Totodată, nu sunt necesare explicații sau clarificări speciale că angajatul își va îndeplini atribuțiile la domiciliu.

Incetarea unui contract de munca

Codul Muncii permite unui angajator să rezilieze un contract de muncă cu lucrătorul său la distanță, adică prezența lui personală nu este necesară. Pentru a face acest lucru, un ordin de concediere trebuie trimis la adresa de e-mail a angajatului. După ce lucrătorul la distanță verifică comanda cu semnătura sa electronică, acesta trebuie să trimită documentul înapoi angajatorului său. O copie certificată a comenzii trebuie trimisă lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare (Articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse). În continuare, angajatul trebuie să fie plătit integral. Un lucrător la distanță poate fi concediat din motivele generale prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse și din alte motive speciale prevăzute în contractul său de muncă.

Motivele de încetare a contractului de muncă cu un lucrător la domiciliu trebuie prevăzute în contractul de muncă al acestuia. (Articolul 312 din Codul Muncii al Federației Ruse). În general, relațiile de muncă cu un lucrător la domiciliu, ca și cu orice altă categorie de lucrători, pot fi încetate în conformitate cu motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. La încetarea unui contract de muncă este necesară prezența personală a angajatului, precum și semnarea personală a tuturor documentelor. Atunci când concediază un lucrător la domiciliu, angajatorul trebuie să respecte ordine generală in conformitate cu Codul Muncii al tarii.

În general, experții notează că angajatorul are dreptul de a alege în mod independent varianta oficializării relațiilor de muncă cu lucrătorul său la distanță, în funcție de specificul muncii sale în fiecare caz concret. Ambele opțiuni au avantajele și dezavantajele lor pentru angajator. Există însă câteva puncte la care angajatorii ar trebui să le acorde atenție atunci când formalizează relațiile de muncă cu angajații de la distanță.

Notă
Dragi cititori! Pentru reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor, am dezvoltat un program special „Business.Ru”, care vă permite să mențineți o contabilitate completă de depozit, contabilitate comercială, contabilitate financiară și, de asemenea, are un în sistemul CRM. Există atât planuri gratuite, cât și plătite.

Important de reținut!

Mulți angajatori se întreabă: este locul în care lucrează la distanță o unitate structurală separată a organizației? Această problemă este importantă în primul rând deoarece în legătură cu apariția unei unități structurale separate, angajatorul are o nouă obligație de a plăti impozite și de a se înregistra la autoritățile fiscale o astfel de diviziune. În conformitate cu Codul Fiscal al țării, locurile de muncă staționare trebuie create la locația unei unități structurale separate. Un loc de muncă este staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Dar locul de muncă al unui lucrător de la distanță este staționar?

Pe baza definiției date la articolul 312.1 din Codul muncii al țării, munca la distanță nu are caracteristicile unei diviziuni separate a organizației, ceea ce înseamnă că încheierea unui contract de muncă la distanță cu un angajat nu duce la apariția unei diviziuni separate. Prin urmare, nu este nevoie să înregistrați un lucrător la distanță ca unitate structurală separată a companiei la autoritățile fiscale.

Reprezentanții unei varietăți de profesii pot lucra acasă: contabili, traducători, programatori. Artă. 310 din Codul Muncii dă următoarea definiție a conceptului de „lucrător la domiciliu”: este o persoană care a încheiat un contract de muncă pentru a presta munca la domiciliu folosind materiale și folosind unelte și mecanisme puse la dispoziție de angajator sau achiziționate de muncitorul la domiciliu la pe cheltuiala lui. Există unele particularități în reglementarea relațiilor de muncă cu angajatul numit. Iată principalele diferențe dintre munca lucrătorilor la domiciliu și munca altor angajați.

Specificul muncii

Un angajat de la distanță, de regulă, efectuează munca care i-a fost atribuită nu în incinta pusă la dispoziție de angajator, ci acasă. Aceasta înseamnă că angajatorul nu va putea controla procesul de muncă, în special dacă programul de lucru este respectat. Este posibil ca muncitorul la domiciliu să presteze munca prevăzută de contractul de muncă, cu participarea membrilor familiei. În plus, relațiile de muncă nu apar între membrii familiei lucrătorului la domiciliu și angajator (articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, dacă un angajat de la distanță își folosește propriul echipament și materiale pentru a îndeplini o sarcină, ar trebui să fie compensat în consecință.

Munca de acasă este reglementată de Sec. 49 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral al Sindicatelor din 29 septembrie 1981 Nr. 275/17-99 (denumite în continuare Regulamente). Acum Regulamentele sunt în vigoare în măsura în care nu contravin Codului Muncii.

Legislația muncii se aplică lucrătorilor la domiciliu în conformitate cu capitolul. 49 Codul Muncii al Federației Ruse. Documentele interne ale angajatorului (contracte colective, prevederi de bonusuri, regulamente interne etc.) îi privesc numai daca nu contravin contractelor de munca incheiate cu acestia.

În art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că programul normal de lucru al angajaților nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. Angajatorul este obligat să țină cont de orele lucrate de fiecare angajat. Dar muncitorii la domiciliu sunt în afara biroului și este aproape imposibil să-i controlezi. De regulă, în raportul (formularele nr. T-12 și T-13) li se acordă cele 40 de ore necesare. Lucrătorii la domiciliu, ca și angajații obișnuiți, sunt supuși sistemului de bonusuri stabilit în organizație. Pentru munca suplimentară și munca în weekend și sărbători muncitorii la domiciliu nu sunt plătiți suplimentar. Acest lucru se datorează specificului organizării muncii pentru lucrătorii la distanță. Ei își stabilesc în mod independent programul de lucru. Astfel, regulile care reglementează salariile pentru munca suplimentară, munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare și noaptea (articolul 152-154 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu se aplică acestora. Toată munca prestată de muncitorii la domiciliu este plătită într-o singură sumă. Acest lucru este menționat în paragraful 16 din Regulament.

Drepturi și obligații

Pentru lucrătorii la domiciliu, toate garanțiile și compensațiile oferite legislatia muncii. În special, au dreptul la concediu anual plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice și la prestații de stat în caz de boală, sarcină, naștere a unui copil etc.

Un contract de muncă se încheie cu toți salariații conform acelorași reguli prevăzute la capitolul. 11 Codul Muncii al Federației Ruse. La angajarea lucrătorilor la domiciliu, pe lângă condițiile obligatorii, documentul trebuie să indice tot ceea ce se referă la specificul muncii lor.

Ce înseamnă? După cum am menționat, un muncitor la domiciliu poate primi unelte, echipamente și materiale de la angajator sau le poate cumpăra pe cheltuiala sa. Opțiunea acceptată este consemnată în contract. Dacă proprietatea personală este utilizată în lucrare, indicați forma, valoarea și momentul compensației pentru cheltuieli (cum este rambursată achiziția și uzura proprietății, costul convorbiri telefonice, Internet etc.). În plus, este necesar să se prescrie procedura de acceptare a produselor (rezultatul muncii), exportul lor și determinarea calității.

Condiția privind termenii și metodele de plată a remunerației este obligatorie (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariul muncitorului la domiciliu poate fi plătit în numerar prin casa de marcat, virat într-un cont bancar sau trimis prin mandat poștal. De regulă, muncitorii la domiciliu au salarii la bucată, adică primesc remunerație pentru fiecare unitate de producție care îndeplinește cerințele angajatorului. Uneori este mai convenabil să atribuiți un salariu fix (un contabil, traducător).

Determinarea locului de muncă

Un lucrător la domiciliu este înregistrat pentru muncă în același mod ca toți angajații. La semnarea contractului de muncă, managerul emite un ordin (formular nr. T-1 sau nr. T-1a), cu care lucrătorul la domiciliu trebuie să se familiarizeze sub semnătură. Dacă locul de muncă este cel principal, notați-vă cartea de munca a contribuit după cinci zile de muncă (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). Regula din paragraful 8 din Regulament conform căreia aceasta se face numai după ce muncitorul la domiciliu a îndeplinit prima sarcină este invalidă, deoarece contravine Codului Muncii.

Aici, mulți ar putea avea o întrebare: este locul de muncă al unui muncitor la domiciliu un departament separat?

Potrivit paragrafului 1 al art. 83 din Codul fiscal al Federației Ruse, organizația de la locația diviziei separate este obligată să se înregistreze în scopuri fiscale. Ar trebui să faci același lucru atunci când angajezi un lucrător la domiciliu?

Orice divizie cu locuri de muncă staționare situate pe un teritoriu separat este recunoscută ca separată (clauza 2 a articolului 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Un loc de muncă este un punct (direct sau indirect) controlat de angajator, unde trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca (Articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este staționar dacă a fost creat mai mult de o lună. Angajatorul nu asigură lucrătorului la domiciliu condiții de muncă și nu are drepturi asupra sediului său, deoarece nu deține documente de proprietate (contract de închiriere, certificat de proprietate etc.). Un muncitor la domiciliu nu merge la muncă sau călătorește, ci lucrează acolo unde locuiește. Nimeni nu are dreptul de a-și controla casa, deoarece locuința oricărui cetățean este inviolabilă (articolul 25 din Constituția Federației Ruse).

Astfel, locul de muncă al lucrătorului la domiciliu nu poate fi denumit pe baza niciunui criteriu. o diviziune separată, și nu este nevoie să vă înregistrați la locația sa. Ministerul de Finanțe al Rusiei aderă la același punct de vedere (Scrisoarea din 24 mai 2006 nr. 03-02-07/1-129).

Rambursare

După cum s-a menționat deja, un muncitor la domiciliu își poate folosi propriul echipament, unelte și poate achiziționa în mod independent materiale pentru a efectua munca. În baza art. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când un angajat folosește bunuri personale cu consimțământul sau cunoștințele angajatorului și în interesul acestuia, angajatului i se plătește o compensație. Cuantumul rambursării cheltuielilor este stabilit în contractul de muncă.

În funcție de tipul de activitate, un muncitor la domiciliu folosește o varietate de instrumente și echipamente. Deci, un contabil are nevoie de un computer, o imprimantă, o mașină de copiat, iar un croitor are nevoie de o mașină de cusut. Un angajat poate transporta produse manufacturate la birou cu propria mașină. Cel mai probabil, telefonul va fi folosit pentru comunicarea dintre angajat și angajator.

Costurile organizației pentru plata compensațiilor pentru uzura echipamentelor prevăzute în contractul de muncă pot fi luate în considerare în scopul impozitului pe profit. Dar trebuie să îndeplinească cerințele prevăzute la paragraful 1 al art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, adică să fie justificat și documentat din punct de vedere economic. De exemplu, la determinarea cuantumului despăgubirii pentru utilizarea echipamentelor, se poate proceda din Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare (Regulament
al Federaţiei Ruse din 01.01.2002 Nr. 1). În acest caz, părțile au dreptul să stabilească în mod independent cuantumul sumei rambursate, ghidate de bun simțși justificarea economică a unor astfel de costuri.

Vă rugăm să rețineți: compensația pentru utilizarea mașinii personale a unui angajat poate fi luată în considerare numai în limitele normelor aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 02/08/2002 nr. 92 (clauza 11, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Adesea, pentru a efectua munca, un muncitor la domiciliu cumpără diverse materiale și componente pe cheltuiala sa. În contabilitatea fiscală a organizației angajatoare, cheltuielile asociate achiziționării unor astfel de active materiale pot fi luate în considerare în baza clauzei 1 a art. 254 Codul fiscal al Federației Ruse. Documentele de confirmare sunt facturile și chitanțele de casă, care sunt atașate raportului de avans.

În contabilitate, costurile pentru achiziționarea materialelor sunt clasificate drept cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 7 din PBU 10/99). Se fac anulări pe măsură ce aceste stocuri sunt lansate în producție (clauza 16 din PBU 5/01).

În cazul în care contractul de muncă stabilește că bunurile sunt în sarcina angajatorului, costurile de achiziție sunt luate în considerare în mod obișnuit.

Costul mijloacelor fixe este anulat conform paragrafelor. 1 clauza 1, clauza 3 art. 346,16 și sec. 4 p. 2 linguri. 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse și materiale - în conformitate cu paragrafele. 5 p. 1 art. 346,16 și sec. 1 clauza 1 art. 254 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauza 2 din articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse). Doar cheltuielile plătite sunt reflectate în baza de impozitare (clauza 2 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse).

La transferul echipamentului către un lucrător la distanță, se completează o factură pentru mișcarea internă a unui obiect în formularul nr. OS-2 (aprobat prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. 7) și la transferul materialelor. - o factură de cerință în formularul nr. M-11 (introdus prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a).

Metode de control progresiv

O întrebare pe care o pun mulți angajatori care cooperează cu lucrătorii la distanță: cum poți influența o persoană care locuiește uneori în alt oraș și nu lucrează la birou? Există mai multe modalități de a rezolva această problemă: administrativă, economică și socio-psihologică. Metodele sociale și psihologice joacă un rol foarte important atunci când interacționează cu un lucrător la distanță. Este important să interacționați constant cu angajații, chiar și la distanță; stimularea morală, dezvoltarea inițiativei și responsabilitatea în rândul angajaților sunt de asemenea importante.

De exemplu, companie americană o Desk practică urmărirea activităților lucrătorilor la domiciliu folosind mijloace tehnice. De exemplu, monitorizarea productivității este stabilită pentru lucrul pe tastatură sau utilizarea unui mouse, a numărului de ferestre deschise și a traficului către site-uri care nu au legătură cu munca. În plus, Monitor Activity oDesk Team creează o prezentare de diapozitive a activității online a lucrătorilor la distanță, așa-numitele capturi de ecran și imagini de la o cameră web. Aceste informații nu sunt deloc pentru uz intern. Clienții cu care lucrează oDesk pot face o cerere pentru un anumit angajat și pot folosi materiale capturate de pe camere și alte mijloace tehnice. Aceasta nu este singura companie din America care folosește metode de urmărire pentru lucrătorii la domiciliu. De exemplu, Working Solutions monitorizează conversațiile telefonice ale angajaților săi. Aici, în timpul ascultării paralele, creșterea tonului într-o conversație, răspunsurile incorecte, prezența fundalului (de exemplu, vocile copiilor, câinii care lătrânesc, sunetul unui receptor sau televizor care funcționează etc.) sunt monitorizate foarte strict. Problema legalității aplicării unor astfel de măsuri în străinătate în în acest caz, nu merită, deoarece utilizarea acestor metode se realizează prin acordul părților, adică angajatul este informat cu privire la prezența interceptărilor telefonice sau a înregistrării video. Potrivit cercetărilor efectuate de sociologii americani, majoritatea lucrătorilor la domiciliu care lucrează în condiții de supraveghere constantă nu își exprimă nicio nemulțumire, deoarece munca lor este plătită decent, iar în timp, împreună cu unele neplăceri, își dezvoltă pur și simplu obiceiul de a nu le observa. .

Dacă vorbim despre mai multe mijloace simple control, atunci acesta este, desigur, sistemul de sancțiuni (amenzi, penalități) în caz de încălcare a contractului, termene de finalizare a lucrărilor sau executare analfabetă a sarcinii. Mărimile lor sunt convenite în prealabil cu lucrătorul de la distanță.

Totuși, principalul stimulent pentru un lucrător la domiciliu rămâne perspectiva de a-l contacta în viitor și cooperarea pe termen lung. Din acest motiv, lucrătorul de la distanță va încerca să finalizeze comanda eficient și la timp.

Anton A. Ageev, consultant al Primei Case de Consultanță „Ce să faci Consultați”

Astăzi auzim din ce în ce mai mult cuvinte precum „independenți”, „luc la distanță”, „lucrând de acasă”. Unii dintre prietenii sau cunoscuții tăi lucrează cu siguranță de la distanță. Și acest lucru nu este surprinzător; în domeniul angajării, absolut formă nouă relația dintre angajat și angajator – lucru la distanță. Ce este mai exact un angajat de la distanță? Să ne dăm seama.

În esență, un lucrător la distanță este un specialist care nu este legat oficial de un anumit loc de muncă. Puteți lucra de la distanță atât acasă, cât și în spații de coworking din ce în ce mai populare. Totodată, trebuie menționat că poți lucra fie oficial, prin semnarea unui contract de muncă, fie fără acesta. Totul depinde de dorința, de exemplu, de a lucra într-o anumită companie.

Ce factori contribuie la popularitatea tot mai mare a muncii de la distanță:

  1. Economii financiare. Angajatorul nu trebuie să închirieze un birou sau să plătească pentru călătorii de afaceri.
  2. Optimizarea fluxului de lucru. Google Tools vă permite să creați documente care pot fi partajate și editate. Întâlnirile online, conferințele online, webinarii au devenit de multă vreme parte integrantă a vieții noastre.
  3. Mergi la modul online. Datorită internetului, multe profesii sunt online de mult timp. Un astfel de concept precum auditul online nu a speriat pe nimeni de mult timp și nu are sens ca designerii web să stea la birou.
  4. Varietate de programe de aplicație. Doar un număr nerealist de mare programe de calculatorși aplicații, desigur. Skype, MSLync, Viber, multe aplicații pentru capturi de ecran, servicii de stocare a informațiilor în cloud - toate acestea contribuie doar la munca productivă a angajaților de la distanță.

Angajații de la distanță, la rândul lor, își aleg în mod conștient calea din mai multe motive. Poate fi, de asemenea, o antipatie pentru " plancton de birou„sau doar o dorință de a călători și de a lucra. Dar nu toată lumea reușește în munca de la distanță . Și foarte des, acest lucru se întâmplă din cauza nepregătirii proprii a angajatului de a lucra de acasă și a auto-organizarii sale scăzute. Aici doar dorința nu este suficientă. Va trebui să dezvolți mai mult de o duzină de calități și abilități în tine pentru a câștiga încredere și recunoaștere din partea angajatorului.

Urmatorul principiu se aplica muncii la distanta: libertatea in schimbul responsabilitatii angajatului. Un angajat de la distanță este un angajat liber. Dar, de fapt, pentru orice angajator, un angajat la distanță este întotdeauna un risc. Este un fapt binecunoscut că principalul motiv pentru pierderile financiare ale unei companii este îndeplinirea necinstită a sarcinilor sale de către un angajat. Și în munca de la distanță, este aproape imposibil să controlezi un angajat. Angajatorul habar nu are cum lucrează angajatul, cum și în ce condiții îndeplinește sarcinile.

În plus, atunci când lucrezi cu un angajat la distanță, riscul scurgerii de informații confidențiale crește pentru angajator. Aici este important ca angajatorul să desfășoare o campanie de informare pe această temă sau chiar să semneze un acord de confidențialitate.

Prin urmare, multe burse de liber profesioniști au venit cu rating și portofolii pentru angajații dedicați, astfel încât angajatorul să se poată proteja în cazul muncii de proastă calitate. Este ratingul și prezența unui portofoliu bun care reprezintă pentru angajator un fel de garanție a profesionalismului și experienței dumneavoastră în îndeplinirea sarcinilor specifice.

Deci, ce calități de bază ar trebui să aibă un angajat de la distanță pentru a arăta profesionist în ochii angajatorului, care, la rândul său, l-ar considera pe angajatul de la distanță pentru un loc de muncă pe termen lung?

Cele mai importante calități ale angajaților de la distanță:

  1. Independenţă
  2. Responsabilitate.
  3. Performanţă.
  4. Eficiență în muncă.
  5. Dorinta de a invata lucruri noi si de a se dezvolta ca profesionist
  6. Etica în comunicarea cu clientul.
  7. Multifuncționalitatea angajatului.
  8. Disciplina si autoorganizare
  9. Respect pentru angajator.

Urmărește un videoclip special de la Maria Obelțova despre cum ar trebui să fie cu adevărat un angajat de la distanță și cum să devină așa:

După cum puteți vedea, munca la distanță este plină de multe nuanțe care trebuie înțelese. La urma urmei, după ce a ales această cale, un angajat de la distanță trebuie în primul rând să fie conștient de responsabilitatea sa față de angajator, pentru munca și reputația sa.

Concluzie

Deținând toate calitățile de mai sus, un angajat de la distanță nu va simți niciodată disconfort în timp ce lucrează de la distanță, va putea să construiască relații de încredere cu clienții și chiar să găsească un angajator permanent pentru o lungă perioadă de timp.

Există riscuri pentru fiecare parte a muncii la distanță, dar acestea sunt atenuate de modul în care oamenii comunică cinstit, respectuos și profesional. Un angajat ideal de la distanță pentru un angajator este, desigur, o persoană responsabilă, care este gata să își asume responsabilitatea, să fie responsabilă pentru acțiunile sale și să rezolve problemele în mod constructiv.

Mai ai 5 minute? Asigurați-vă că consultați aceste articole:

„Plata: contabilitate și fiscalitate”, 2012, N 7

Cât de des în În ultima vreme auzim despre lucrul la distanță, freelanceri, telecommuting și alte lucruri care implică lucrul în afara biroului. Desigur, acum este destul de dificil să-ți imaginezi un birou virtual, întâlniri online și multe altele legate de munca de la distanță. Totuși, după cum știm, totul evoluează și poate că în viitorul apropiat mulți angajatori vor putea să-și abandoneze birourile și să-și organizeze afacerea direct online. Ce fel de muncă se înțelege prin lucru la distanță? Reprezentanți ai ce profesii sau specialități pot fi implicați într-o astfel de muncă? Cum se oficializează relațiile de muncă cu angajații care lucrează în afara biroului? În articol veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la câteva alte întrebări.

Conceptul de lucru la distanță

Cu dezvoltarea tehnologia Informatiei Uneori nu este necesar să fii prezent la locul de muncă pentru a efectua orice muncă. Munca online devine deja larg răspândită, atunci când angajatorii și angajații, folosind mijloace tehnice speciale, mențin contacte de lucru în locuri diferite.

Mai întâi, să ne dăm seama ce fel de muncă este la distanță. În primul rând, aceasta este munca în afara biroului. Atributele integrale ale lucrului la distanță sunt vederi moderne telecomunicatii ( E-mail, interfețe web, produse software pentru interacțiunea on-line). În acest caz, artiștii interpreți sau executanți sunt localizați la o distanță de locul în care rezultatele muncii lor sunt solicitate.

O astfel de muncă poate exista în diferite forme. De exemplu, munca la domiciliu se desfășoară la locul de reședință al angajatului, iar munca poate fi efectuată fie din materiale și folosind instrumente și mecanisme furnizate de angajator, fie achiziționate de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala sa (articolul 310 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie).

Așa-numitul freelancing este, de asemenea, un tip de lucru la distanță. În acest caz, persoanele care nu sunt asociate cu relații de muncă cu niciun angajator oferă diverse servicii atât întreprinderilor, cât și organizațiilor și indivizii. De obicei, freelancerii își formalizează relațiile de muncă printr-un contract civil.

Următorul tip de muncă la distanță este munca la distanță: biroul angajatorului este situat într-o altă regiune sau oraș în care lucrează angajatul.

Vă rugăm să rețineți că lucrul la distanță poate fi efectuat:

  • acasă (locul de muncă este echipat acasă, angajatul nu trebuie să fie prezent în birou);
  • în călătorii de afaceri sau pe site-urile clienților (de exemplu, firme de constructii când este necesar să se controleze activitățile echipajelor de construcții, se utilizează e-mail, ICQ, comunicații mobile);
  • cu condiția apariției obligatorii la birou cu o anumită frecvență, de exemplu, o dată la două săptămâni (acest mod de lucru la distanță este potrivit pentru managerii de proiecte pe Internet: pentru a-și îndeplini sarcinile, au nevoie doar de un computer cu acces la Internet și de un conexiune mobilă, dar uneori trebuie să participe la întâlniri de planificare cu companii de management, să participe la seminarii, conferințe, training-uri);
  • pe teritoriul angajatorului, situat departe de locul unde își are sediul angajatorul (de exemplu, angajatorul este situat într-un oraș, iar angajatul prestează muncă în alt oraș).

După cum vedem, anumite lucrări pot fi efectuate atât în ​​cadrul relațiilor civile, cât și al relațiilor de muncă. La prima vedere, relațiile de drept civil sunt mai acceptabile pentru munca la distanță. Totuși, în același timp, angajatul are câteva responsabilități suplimentare: trebuie să se ocupe independent de găsirea clienților, studierea pieței, asigurarea de resurse și creșterea nivel profesional. Mai mult, în conformitate cu legislația în vigoare, va trebui să se înregistreze ca antreprenor individual. Nu toți angajații își doresc acest lucru și, prin urmare, cei mai mulți dintre ei încă preferă relațiile de muncă.

Cine poate lucra de la distanță?

Deci, am definit ceea ce este considerat lucru la distanță. Acum să ne dăm seama ce specialiști pot fi angajați pentru a lucra în afara biroului?

Lucrul la distanță este cel mai frecvent în rândul reprezentanților profesiilor creative, cum ar fi designeri, artiști, scriitori, traducători și programatori. În plus, activitățile specialiștilor din piața media, de exemplu în domeniul publicității, activitățile din domeniul tehnologiei informației, consultanță etc., nu necesită un loc de muncă permanent.

Pot fi angajați mașini de scris, dispeceri telefonici și asamblatori de diverse produse sau piese pentru a lucra de acasă. Nu este necesar să le controlați activitățile: trebuie doar să verificați rezultatele muncii lor.

Astăzi, munca la distanță este efectuată în principal de:

  • designeri (de la peisaj la web design);
  • angajații care mențin site-ul în stare de funcționare (marketing online, administratori de site, moderatori etc.);
  • redactori;
  • jurnalisti;
  • Specialisti IT (scriere de programe, testare produse software).

Reglementare de reglementare

Legislația civilă și a muncii actuală nu reglementează întreaga gamă de tipuri de muncă la distanță. Singurul tip care este mai mult sau mai puțin reglementat este munca la domiciliu (Capitolul 49 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu<1>). Dar chiar și în legătură cu aceasta, apar multe întrebări și interpretări ambigue ale normelor Codului Muncii.

<1>Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 septembrie 1981 N 275/17-99.

De exemplu, nu este clar cum se ține o foaie de pontaj pentru un muncitor la domiciliu, dacă este posibil să-l concedieze pentru absenteism sau apariția în stare de ebrietate alcoolică sau de altă natură toxică. În plus, procedura prin care angajatorul evaluează condițiile de prestare a muncii la domiciliu pentru respectarea cerințelor de protecție a muncii ridică semne de întrebare.

În 2011, Uniunea Industriașilor și Antreprenorilor din Rusia a propus ideea de a include separat în Codul Muncii prevederi privind munca lucrătorilor din afara teritoriului angajatorului. Cu toate acestea, această idee nu a fost dezvoltată, deoarece atenția publicului s-a concentrat pe norme mai scandaloase, precum creșterea duratei săptămânii de lucru și altele, dar în zadar. De exemplu, în prezent o companie din Moscova, pentru a utiliza de la distanță serviciile unui angajat din Nijni Novgorod care, să zicem, reprezintă un magazin online, trebuie să înregistreze acolo o unitate structurală separată - o sucursală sau reprezentanță. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna recomandabil, mai ales dacă angajatul lucrează de acasă prin internet și organizația nu are alți angajați în Nijni Novgorod. Ca urmare, organizațiile se sustrage adesea de la înregistrare și, în consecință, există riscul de a fi trase la răspundere de către inspectoratul de stat de muncă sau serviciul fiscal.

Avantajele și dezavantajele lucrului la distanță

Ca orice alt program de lucru sau metodă de organizare a muncii, munca la distanță are avantajele și dezavantajele sale. Pentru claritate, le prezentăm în tabel.

AvantajeDefecte
Economii de costuri (închiriere
taxe, utilități etc.)
Fără responsabilități atribuite
și efect de pârghie asupra angajaților
Economii la echipamente de birou (asta
întreținere), papetărie
accesorii
Imposibilitate munca operațională Cu
lucrător la distanță
Economii la impozite, deduceri și
pachet social
Incapacitatea de a controla
activitatile angajatilor
Posibilitatea de a plăti mai puțin
salariile decât un angajat
angajat de birou
Lipsa unui birou permanent
afectează negativ imaginea
companiilor
Lucrătorii de la distanță sunt mai puțin probabil să lipsească de la serviciu
și mergi în concediu medical
Eficiența muncii depinde numai
de la distanță profesionalism
angajat, întrucât nu are
oportunități de a interacționa cu
colegii şi structurale
diviziuni

Pentru lucrători, munca la distanță are, de asemenea, atât pozitive, cât și laturile negative. De exemplu, le place lipsa de control din partea conducerii și un cod vestimentar. Pentru unii lucrători, munca la distanță este o oportunitate de a înceta comunicarea cu persoane pe care nu le plac. În plus, oamenilor care lucrează în afara biroului le place că își organizează propriul proces de lucru și pot face în același timp treburile casnice.

În același timp, lucrătorii ar putea să nu fie mulțumiți de lipsa societății, volumul de muncă stabil și veniturile constante. În cazul în care relația este formalizată printr-un contract civil, atunci salariaților nu li se asigură concedii și alte garanții și compensații prevăzute de legislația muncii.

După cum puteți vedea, există avantaje și dezavantaje atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În orice caz, problema utilizării muncii la distanță în companie este decisă de angajator.

Caracteristici ale înregistrării relațiilor de muncă

Atunci când folosește munca la distanță, angajatorul poate întâmpina unele dificultăți în stabilirea locului de muncă, înregistrarea orelor de lucru și posibilitatea de a introduce acțiuni disciplinare.

Să începem cu contractul de muncă. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă de informații și condiții care trebuie incluse în contractul de muncă. Deci, una dintre cele obligatorii este starea locului de muncă. Mai mult, dacă un angajat este angajat să lucreze într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a unei organizații situată în altă zonă, este necesar să se indice locul de muncă, unitatea structurală separată și locația acesteia.

De obicei, locul de muncă este determinat de locația angajatorului - o organizație sau un antreprenor individual, iar pentru a îndeplini această cerință a Codului Muncii, este suficient să se indice în contractul de muncă că locul de muncă este o organizație specifică. , de exemplu, Vasilek LLC. Notă: deși legislația muncii nu conține o cerință de a indica adresa locului de muncă, totuși recomandăm indicarea adresei angajatorului în contractul de muncă.

Dacă un angajat este angajat pentru lucru la distanță într-o unitate structurală separată situată într-o altă localitate sau altă zonă populată, în contractul de muncă trebuie să se precizeze că locul de muncă este unitatea structurală separată corespunzătoare a organizației situată la o anumită adresă. De exemplu, dacă Romashka LLC este situat în Moscova, iar angajatul este angajat la filiala Nizhny Novgorod a Romashka LLC, trebuie să indicați acest lucru și să indicați adresa sucursalei din Nijni Novgorod.

Dacă un angajat este angajat pentru loc de munca permanentîn altă localitate, dar acolo nu există o unitate structurală separată a organizației, contractul de muncă trebuie să indice că locul de muncă este această organizație și, în plus, să menționeze că salariatul își va îndeplini atribuțiile de serviciu în altă localitate. În acest caz, poate apărea întrebarea: angajatul va trebui să organizeze o călătorie de afaceri? Nu va trebui. Condiția specificată în contractul de muncă va confirma exact că angajatul lucrează acolo unde locuiește.

Pentru informația dumneavoastră. Indicatie in contractul de munca aşezare pentru a îndeplini o altă funcție de muncă decât locația organizației, va contribui la rezolvarea problemei posturilor vacante disponibile într-o anumită zonă, în cazurile stabilite de Codul muncii:

  • Artă. 74 - în cazul în care termenii contractului de muncă determinati de părți s-au modificat din motive legate de modificările condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă, iar salariatul nu este de acord să lucreze în cadrul acestora;
  • Artă. 76 - atunci când se decide înlăturarea unui salariat în cazul suspendării pe o perioadă de până la două luni a unui drept special de care dispune salariatul (licență, drept de conducere vehicul, dreptul de a purta arme, alte drepturi speciale), în cazul în care aceasta atrage imposibilitatea ca salariatul să-și îndeplinească atribuțiile care îi revin conform contractului de muncă;
  • p. p. 2, 3 părți 1 art. 81 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă din inițiativa angajatorului ca urmare a reducerii numărului sau a personalului de salariați sau a incompatibilității salariatului cu funcția deținută sau cu munca prestată din cauza calificărilor insuficiente confirmate de rezultatele certificării;
  • pp. 2, 8, 9, 10 sau 13 h. 1 lingură. 83 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă din cauza unor împrejurări independente de voința părților;
  • Artă. 84 - în cazul încetării unui contract de muncă din cauza încălcării regulilor de încheiere a acestuia, dacă încălcarea acestor reguli exclude posibilitatea continuării muncii;
  • Artă. 261 - la concedierea unei salariate însărcinate ca urmare a expirării contractului de muncă, care a fost încheiat pe durata atribuțiilor de serviciu ale salariatei absente.

O condiție suplimentară care poate fi inclusă într-un contract de muncă este clarificarea locului de muncă - o indicație a unității structurale și locația acesteia sau la locul de muncă. Rețineți că, în cazul lucrului de la distanță, este posibil să nu existe deloc. Amintim că, în temeiul art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un loc de muncă este înțeles ca un loc în care trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului. Prin urmare, atunci când lucrați de la distanță, puteți:

  • indicați în contractul de muncă că salariatul va trebui să se afle în anumite locuri, dar aceste locuri nu vor fi controlate de angajator;
  • nu este specificat în contract, lăsând astfel angajatul să determine în mod independent locul în care va presta munca.

Pe de o parte, este foarte important să se indice locul de muncă, deoarece absența de la acesta poate fi considerată de către angajator drept absenteism și, în consecință, se pot lua măsuri disciplinare până la concediere inclusiv.

Notă. Absenteism - absența de la locul de muncă fără motiv întemeiat pe toată durata zilei de lucru (în tură), indiferent de durata acesteia, precum și absența fără motiv întemeiat de la locul de muncă mai mult de patru ore la rând în timpul zilei de lucru (în tură) (clauza „a” „Clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe de altă parte, pentru angajator, principalul lucru este finalizarea lucrării și este cu adevărat important unde se află angajatul dacă toată munca este finalizată la timp și cu înaltă calitate?

Nu putem să nu evidențiem punctul de vedere al unor autori că, chiar dacă locul de muncă al lucrătorului la distanță nu este fixat în contractul de muncă, acesta poate fi stabilit ulterior, de exemplu, prin ordin sau altă reglementare locală. Această poziție se bazează pe paragraful 35 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2. Prin urmare, dacă este important pentru angajator ca lucrătorul de la distanță să rămână într-un anumit loc pentru o anumită perioadă de timp , se poate emite un ordin pentru stabilirea locului de muncă. În consecință, angajatorul va avea Bază legală să aplice măsuri disciplinare.

Ca urmare a condiție cerută contract de muncă - functia muncii(muncă în funcție de post în conformitate cu tabloul de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă atribuit salariatului). Considerăm că în cazul lucrului la distanță, funcția de muncă a angajatului trebuie să fie clar definită. Acest lucru se poate face atât în ​​contractul de muncă, cât și în Descrierea postului astfel încât părțile la raportul de muncă să poată înțelege clar responsabilitățile salariatului pe care angajatorul le poate solicita.

În cazul în care funcția de muncă a angajatului nu este descrisă în detaliu, pot apărea neînțelegeri între părțile contractului de muncă, care, după cum arată practica, nu sunt întotdeauna rezolvate în favoarea angajatorului.

Urmărirea timpului

Timpul de muncă este timpul în care un angajat, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade care se referă la timpul de muncă. Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat de fiecare angajat. În acest scop, Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1 prevede formularele unificate T-12 „Fișa de timp de lucru și calculul salariilor” și T-13 „Fila de timp de lucru”. Dar cum să ții cont timp de lucru un angajat care lucrează în afara biroului?

Nici legiuitorul nu a reglementat această problemă, prin urmare, considerăm că trebuie ținută contabilitatea timpului de lucru al unui angajat care lucrează la distanță, mizând pe conștiinciozitatea acestuia.

În baza art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia un angajat trebuie să-și îndeplinească cu conștiință îndatoririle de muncă și să respecte reglementările interne de muncă, contractul de muncă poate include o prevedere privind obligația de a anunța angajatorul absența de la locul de muncă (dacă este determinată). de către angajator) și interzice munca în afara orelor de lucru stabilite.

Se pare că foaia de timp de lucru va fi completată pe baza datelor privind programul de lucru al unui anumit angajat, precum și abaterile de la normă și programul de lucru. Această abordare este confirmată și de instrucțiunile de utilizare a formularelor unificate, conform cărora costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor la muncă, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârziere, ore suplimentare etc.).

Fluxul documentelor în timpul lucrului de la distanță

În prezent, problema schimbului de documente între un lucrător la distanță și angajatorul acestuia nu este reglementată însă la nivel legislativ, la fel ca majoritatea nuanțelor activității de muncă a lucrătorilor din această categorie.

Din păcate, chiar și cu existența Legile federaleîn ceea ce privește semnăturile digitale electronice, legislația muncii nu prevede încă posibilitatea întocmirii documentelor care reglementează relațiile de muncă (contracte de muncă, comenzi etc.) în formă electronică și semnarea acestora cu analogul unei semnături olografe, de exemplu, o digitală electronică. semnătură.

Desigur, cel mai bine este să vă întâlniți personal cu angajatul atunci când este necesară semnătura acestuia pe documente. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna fezabil. Considerăm că este posibil să trimiteți documente prin poștă (cu o listă de atașamente și o chitanță). Este de remarcat faptul că, cu un astfel de schimb de documente, există riscul ca acestea să fie pierdute sau copiile angajatorului să nu fie returnate de către angajat, dar în prezent aceasta este singura modalitate de a respecta legislația muncii.

Rezuma

Munca la distanta este asociat cu anumite dificultăți, deoarece practic nu este reglementat de legislația muncii, prin urmare majoritatea lucrătorilor care lucrează în afara biroului rămân în umbră și nu sunt angajați oficial.

Până la clarificarea problemelor de reglementare a muncii la distanță, recomandăm încheierea nu a unui contract de muncă, ci a unui contract de drept civil. Pe baza acestuia din urmă interpretul va crea lucrări artistice sau muzicale, va traduce sau edita texte, va face prezentări în orașul său etc.

A.I.Suverneva

Expert jurnal

"Salariu:

Contabilitate

si impozitare"