Toată lumea știe că o înscriere în cartea de muncă este principalul argument despre vechimea în muncă și activitatea de muncă a unui angajat. Cartea se eliberează indiferent pentru cine lucrează angajatul. Legea obligă fiecare întreprinzător individual (PI) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor la cinci zile de la începerea lucrului. Dar dacă totul este clar cu angajații, atunci cine ar trebui să facă o intrare în cartea de muncă pentru antreprenorul individual însuși? Să încercăm să înțelegem mai departe această problemă.
Completarea cărții de muncă a unui antreprenor individual
Ar fi logic să presupunem că antreprenorul individual trebuie să facă o intrare pentru el însuși, întrucât este șeful procesului antreprenorial organizat de el. Dar de fapt nu este. Carnetul de muncă este păstrat pentru a înregistra experiența de muncă, și nu activitate antreprenorială. Iar legiuitorul separă clar aceste două concepte. În consecință, un antreprenor care are statutul de angajator nu poate să se angajeze sau să încheie un contract de muncă cu el însuși. Iar înscrierea în carnetul de muncă se face tocmai pe baza semnării contract de muncă. Prin urmare, un antreprenor individual nu poate emite o carte de muncă pentru el însuși.
Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji că tot timpul petrecut activității antreprenoriale nu va fi luat în considerare ca experiență de muncă. La urma urmei, chiar și lucrând ca antreprenor individual, un cetățean face contribuții la contul Fondului de pensii. De asemenea, ține cont de vechimea în muncă și acumulează fonduri pentru o pensie viitoare. Prin urmare, scopul principal pentru care este necesar să se conducă cartea de munca, se realizează pe lângă aceasta. Dacă este necesar, Fondul de pensii poate elibera oricând un certificat corespunzător antreprenorului individual.
Problema pensiei
Pentru a puncta în sfârșit i-urile, să aruncăm o privire mai atentă asupra problemei calculării pensiei unui antreprenor individual, ținând cont de faptul că acesta nu poate face o înregistrare în cartea de muncă pentru el însuși. În primul rând, legea prevede în mod direct că durata activității în afaceri este luată în calcul la vechime. Această experiență poate fi confirmată nu cu o carte de muncă, ci cu un certificat de înregistrare a antreprenorilor individuali. Data emiterii unui astfel de document este începutul deducerii vechimii în calitate de întreprinzător individual.
Doar acele persoane care au certificat de asigurare, care stă la baza calculării pensiei, vor putea primi pensie. Imediat ce înregistrarea unui antreprenor individual este finalizată, acesta este obligat să deducă:
- prime de asigurare fixe (stabilite de legea Federației Ruse și se pot modifica în funcție de modificările adoptate);
- contribuțiile pe care persoanele trebuie să le facă atunci când plătesc diverse remunerații altor persoane.
Este plata contributii fixe este o garanție a primirii unei pensii pentru viitor. Prin urmare, pentru a acumula ulterior o pensie, trebuie să aveți întotdeauna la dumneavoastră următoarele documente:
- certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;
- notificarea inregistrarii asiguratului la Fondul de pensii;
- chitanțe pentru plata primelor de asigurare.
Intrarea in munca ca antreprenor individual
Unii oameni au o întrebare: într-o situație în care un antreprenor și-a încheiat activitățile și s-a înscris ulterior pentru a lucra într-o organizație sau la un alt antreprenor, acesta din urmă este obligat să introducă în carnetul de muncă datele despre activitățile antreprenoriale ale noului angajat?
Răspunsul decurge logic din informațiile anterioare. Ca antreprenor, a fost angajator, nu angajat, deci nu există niciun motiv pentru a introduce astfel de date. Cu toate acestea, carnetul trebuie să consemneze toată vechimea în muncă, altfel noul angajator, fără a ține cont de asta, va pune salariatul într-o poziție voit mai proastă, parcă și-ar reduce vechimea. Și acest timp este important, să zicem, atunci când se calculează prestațiile de maternitate. Cu toate acestea, reglementările care reglementează astfel de nuanțe nu limitează părțile la contractul de muncă să furnizeze doar un carnet de muncă pentru a acumula astfel de beneficii. Adică, pentru a înregistra și a confirma vechimea în muncă, un astfel de angajat poate furniza nu numai înregistrări în fișa de muncă, ci și alte documente care confirmă activitatea sa de muncă.
Design de carte
In alte situatii antreprenor individual se impune ținerea individuală a unui carnet de muncă pentru fiecare dintre salariații care își au principalul tip de activitate. Legea permite înregistrarea unei cărți nu imediat, ci după cinci zile, după ce angajatul începe să-și îndeplinească atribuțiile.
Intrarea în acest document trebuie efectuată strict conform regulilor stabilite. De exemplu, nu pot fi folosite abrevieri în el. Nici măcar „antreprenor individual” nu poate fi scurtat la antreprenor individual - toate titlurile, numele și titlurile trebuie să fie indicate în întregime.
Se întâmplă ca un angajat să nu fi lucrat anterior și, prin urmare, să nu aibă carte de muncă. Atunci antreprenorul trebuie să-l aranjeze singur. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să achiziționeze o carte albă pe cheltuiala sa sau să plătească angajatorului costul acesteia (sau să accepte să deducă suma din salariu). Atunci când face o înscriere în document, angajatorul este obligat să folosească numai cifre arabe la introducerea datelor, să se refere la articolele din Codul muncii atunci când concediază un angajat și să indice clar și complet poziția acestuia.
Umplerea probei
Pentru a fi mai clar cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă a unui angajat, oferim un scurt exemplu al acestui proces. Mai întâi, indicați data la care angajatul a fost angajat cu cifre arabe în coloana corespunzătoare. Arata cam asa: 04/05/2016. Apoi trebuie să indicați numele complet, prenumele și patronimul angajatului. Aceste date, precum și informațiile despre naștere în formatul zi-lună-an, sunt înregistrate pe baza informațiilor din pașaport. Dacă nu este acolo, este permis să vă bazați pe datele de identificare militare, permis de conducere, pașaport străin și alte documente de identificare.
Apoi trebuie să faceți o înregistrare a educației primite. Motivul pentru introducerea informațiilor în acest caz este diploma angajatului. Dacă nu și-a terminat încă studiile, se folosește un act de identitate de student, carnet de evidență sau un certificat de la instituția în care lucrează angajatul. Rețineți că atunci când introduceți informații, fiecare intrare nouă primește propriul număr de serie.
Documentul de angajare trebuie să conțină o indicație a funcției în care lucrează angajatul și ce atribuții îndeplinește. Dacă este transferat într-o altă funcție, trebuie să existe o înregistrare corespunzătoare a acestui lucru. Este logic ca atunci când un angajat este concediat, este necesar să se facă notele corespunzătoare în carnetul de muncă. Totuși, în acest caz, trebuie indicat motivul pentru care părțile au încetat contractul de muncă. Acesta trebuie să respecte clauza cerută din codul muncii.
Nuanțe de lucru cu un document
Merită luat în considerare faptul că acest document nu include informații despre sancțiunile disciplinare. Desigur, dacă nu vorbim de o astfel de sancțiune disciplinară precum concedierea. Dacă se întâmplă acest lucru, este imperativ să luați o notă despre asta. dar în același timp, orice stimulente, bonusuri, certificate etc. trebuie indicate fără greșeală.
Uneori, angajații refuză să-și furnizeze dosarele de muncă. Totuși, nici în aceste cazuri, legea nu îl scutește pe întreprinzător de obligația de a face mențiuni corespunzătoare în acte, prevăzând o amendă în valoare de 50 de salarii minime. În astfel de situații, eliberarea unei noi cărți nu este o opțiune; este interzisă de lege dacă există una valabilă. Singurul lucru pe care îl poate face un antreprenor în acest caz este să întocmească un act corespunzător.
Pentru a face acest lucru, are nevoie de doi martori care sunt gata să confirme în scris că, în prezența lor, angajatul a fost rugat să furnizeze angajatorului carnetul de muncă pentru a face înscrierile corespunzătoare, dar acesta a refuzat să facă acest lucru. Dacă au fost date motive, acestea trebuie reflectate în act. Dacă angajatul a refuzat fără motiv, acest lucru trebuie menționat și în document.
Salvează cartea
Această carte trebuie să fie păstrată de către angajator pe toată perioada în care angajatul lucrează pentru el. După concediere, împreună cu fondurile de decontare, angajatului i se dă o carte de muncă, care indică când și sub ce articol ar fi concediat. Cu toate acestea, în practică, există momente în care un angajat nu poate sau nu vrea să primească acest document contabil. De exemplu, atunci când plata la concediere nu este furnizată, el nu dorește cu adevărat să meargă la angajator doar pentru o carte. Sau când un angajat moare și nu are cine să-i ridice actele. Ce ar trebui să facă un antreprenor în astfel de cazuri? La urma urmei, o carte este un document important care nu poate fi pur și simplu luat și aruncat.
Legea prevede păstrarea obligatorie a carnetului de muncă de către angajator timp de cel puțin doi ani. Apoi, dacă angajatul nu vine niciodată după document, acesta este transferat în arhivă, unde este păstrat cel puțin 50 de ani. Toate subtilitățile acestui proces sunt luate în considerare de legislația națională privind arhivele.
Apropo, astăzi se folosește o carte de lucru cu un autocolant olografic, ceea ce reduce riscul de falsificare a documentelor. Dar utilizarea sa nu este obligatorie - angajatorul recurge la o astfel de protecție la propria discreție. Acest autocolant ajută la protejarea sigiliului angajatorului, a semnăturii angajatului care a emis formularul și a altor elemente ale formularului care nu se modifică. Inserțiile pentru înregistrările de lucru fără astfel de holograme sunt considerate nevalide.
Erori în muncă
Întrucât cartea de muncă este completată exclusiv manual, factorul uman este important aici. Greșelile în astfel de cazuri sunt normale, deși nu se întâmplă întotdeauna. Ce să faci dacă este detectată o astfel de eroare? La urma urmei, o carte de muncă este un document în care un angajat nu poate face corecturi în mod independent.
Cel mai simplu caz este atunci când se descoperă o eroare în timpul lucrului pentru un antreprenor. Apoi puteți cere pur și simplu să faceți modificări. Dacă se dovedește că angajatorul anterior a făcut o greșeală, trebuie să îl contactați pentru modificări. Deși legea permite posibilitatea corectării erorilor de către angajatorul actual. Adevărat, în acest caz are nevoie de un document oficial de la angajatorul care a făcut greșeala. Pe baza cărora aceasta se poate face modificări.
În practică, uneori se dovedește că angajatorul anterior nu mai există ca persoană juridică sau întreprinzător: a fost lichidat sau reorganizat. Atunci angajatorul actual are dreptul de a face modificări în mod independent.
Procedura de efectuare a modificărilor
O altă întrebare este unde exact trebuie făcute corecțiile. Dacă sunt realizate pe Pagina titlu, apoi se introduc date noi pe baza documentului furnizat care confirmă astfel de informații. De exemplu, dacă numele sau numele de familie a fost schimbat, este necesar să se furnizeze un nou pașaport sau certificat de căsătorie sau divorț, pe baza căruia a fost schimbat numele de familie al angajatului. Pașapoartele și alte documente de identificare sunt, de asemenea, folosite atunci când se efectuează modificări dacă data nașterii angajatului este indicată incorect.
Pentru a introduce datele corecte, antreprenorul trebuie să taie informațiile incorecte cu o singură linie, apoi să introducă informațiile corecte. Pentru a confirma corectitudinea și legalitatea datelor introduse, este necesar să se indice pe baza căror documente au fost efectuate modificările. Aceste date sunt introduse pe coperta interioară a cărții.
Vă rugăm să rețineți că modificările la secțiunea de premii și stimulente sunt strict interzise. Dacă s-a făcut o eroare în această secțiune, după intrarea care nu corespunde realității, se pune un semn „invalid”. Și numai după aceasta puteți introduce informațiile necesare și corecte.
Modificările la cartea de muncă se fac și atunci când un antreprenor individual care a angajat un angajat s-a reînregistrat și și-a schimbat numele. Aceasta este baza pentru efectuarea modificărilor corespunzătoare în carnetele de muncă ale angajaților. Dacă acest lucru nu se face, antreprenorul poate fi tras la răspundere administrativă pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidenței muncii.
Până la 6 octombrie 2006, întreprinzătorii individuali nu puteau completa cărțile de muncă ale lucrătorilor și întrebarea „Întreprinzător individual și cartea de muncă” nu a apărut. Documentul care confirma munca pentru un antreprenor individual a fost un contract de munca inregistrat la autoritatile locale.
După intrarea în vigoare a Legii federale nr. 90-FZ din 30 iunie 2006, adică după 6 octombrie a aceluiași an, întreprinzătorii individuali, ca și organizațiile, trebuie să țină evidența cărților de muncă ale angajaților (Partea 1 a articolului 309 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, este necesar să se păstreze o carte de evidență a muncii și inserții pentru acestea. Nu mai este nevoie să înregistrați contractele de muncă cu angajații dumneavoastră la administrație.
Dar dacă angajatul a lucrat pentru antreprenor până la 6 octombrie 2006? Explicațiile sunt furnizate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse în scrisoarea nr. 5140-17 din 30 august 2006. Înscrierea în carnetul de muncă al antreprenorului individual face data începerii efective a muncii. Și, de asemenea, dacă un angajat este concediat după această dată, se face o înregistrare a concedierii în carnetul de muncă.
▼ Încearcă-ne Calculator de tarif bancar:
▼
Mutați glisoarele, extindeți și selectați „ Termeni suplimentari„, astfel încât Calculatorul va selecta oferta optimă pentru a vă deschide un cont curent. Lăsați o cerere și managerul băncii vă va suna înapoi: vă va sfătui cu privire la tarif și vă va rezerva un cont curent.
Angajăm
Un antreprenor individual face o înscriere în carnetul de muncă al unui salariat dacă acesta a lucrat cinci zile lucrătoare și acest loc este locul său principal de muncă (clauza 3 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decret al Guvernului Federaţia Rusă Nr. 225 din 16 aprilie 2003).
Pentru cei care intră în muncă pentru prima dată, un antreprenor individual întocmește un carnet de muncă în termen de șapte zile în prezența angajatului. Când completați pagina de titlu, indicați:
- numele de familie, prenumele, patronimul salariatului
- data nașterii în format (zz.ll.aaaa)
- educaţie
- profesie, specialitate
- Data completarii
- semnătura angajatului
- sigiliul și semnătura persoanei responsabile (antreprenor)
Exemplu de completare a paginii de titlu
Apoi, introduceți informații despre lucrare. Numărul de înregistrare se înscrie în ordine, data angajării, evidența admiterii pe post, baza de admitere. Pentru angajații angajați anterior datei de 06.10.2006, baza va fi „contractul de muncă din 11.11.1111 (data) nr. 1 (număr).”
Pentru solicitanții după 6 octombrie, baza va fi „comanda din 22/22/2222 (data) nr. 2 (numărul comenzii).” Întrucât antreprenorii individuali trebuie să folosească forme unificate de documente pentru a oficializa relațiile de muncă: ordine de angajare, carduri personale ale angajaților (formular T-2), etc.
În cazul în care o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă este efectuată de către angajator-antreprenor și activitățile acestuia sunt încetate în condițiile legii, atunci corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă.
Exemplu de completare a cărții de muncă a unui antreprenor individual
concediem un angajat
O înregistrare despre concedierea unui angajat se face în ziua concedierii în conformitate cu formularea Codul Munciiși textul ordonanței de concediere. In acest caz este scris:
- numărul de serie al înregistrării
- data concedierii
- motiv de concediere cu referire la un articol din Codul Muncii
- numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea (comanda, instrucțiunea)
- sigiliul, funcția, prenumele, parafa și semnătura persoanei responsabile (în în acest caz, antreprenor)
- Acesta este urmat de semnătura angajatului.
Cartea de muncă a antreprenorului individual
Odată cu obligația de a menține carnetele de muncă ale angajaților, antreprenorul nu face înscrieri în carnetul de muncă. Pentru că este angajat în activitate antreprenorială, nu în activitate de muncă.
De asemenea, antreprenorul nu își plătește propriul salariu. Experiența în asigurare a unui antreprenor individual pentru înregistrarea ulterioară a unei pensii de muncă este luată în considerare pe baza înregistrării acestuia la Fondul de pensii ca antreprenor.
Responsabilitatea pentru respectarea legislatiei muncii
Întreprinzătorii individuali trebuie să respecte regulile de păstrare, păstrare, înregistrare și eliberare a carnetelor de muncă (clauza 45 din Reguli). Încălcarea acestor reguli prevede răspunderea administrativă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Include impunerea unei amenzi de la 1 la 5 mii de ruble. sau suspendarea activității antreprenorului pe o perioadă de până la 90 de zile.
ÎN in unele cazuri, printr-o hotărâre judecătorească, se poate prevedea despăgubiri pentru daune morale pentru efectuarea de înscrieri incorecte în carnetul de muncă.
Iată care sunt prevederile de bază pe care un antreprenor individual ar trebui să le cunoască despre lucrul cu o carte de muncă. Primiți articole noi de blog direct pe e-mailul dvs. - doar cele mai recente știri din viața antreprenorilor individuali:
O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.
Antreprenor (IP) și carte de muncă, Completarea cărții de muncă IP
Cartea de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă. Din 2006, întreprinzătorii individuali au primit și dreptul de a-i înregistra. Totuși, legiuitorii au clarificat abia recent procedura specifică de păstrare a carnetelor de muncă de către antreprenorii individuali...
Din 23 martie 2008 a fost precizată obligația întreprinzătorilor individuali de a păstra carnetele de muncă pentru toți cei care lucrează pentru ei mai mult de cinci zile.Astfel, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului. Federația Rusă din 1 martie 2008 nr. 132 „Cu privire la modificările la Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225”.
Cine ar trebui să țină evidența muncii?
Următoarele categorii de angajatori (cu excepția persoanelor fizice) trebuie să țină registre de muncă pentru fiecare angajat:
- organizații;
- antreprenori individuali;
- notarii privați;
- avocații care au înființat cabinete de avocatură.
Cine și unde face o înscriere în carnetul de muncă al unui antreprenor individual (IP)?
Codul Muncii al Federației Ruse îi obligă pe antreprenori să păstreze carnetele de muncă pentru toți angajații, dar nu se fac înregistrări în propriile forțe de muncă întreprinzătorii individuali, deoarece se fac înscrieri în carnetul de muncă despre activitatea de muncă, nu despre activitatea de întreprinzător.
Conform legii, un antreprenor individual are statutul de angajator, nu de angajat. El nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși, deoarece cealaltă parte va lipsi relaţiile de muncă. Prin urmare, un antreprenor individual (IP) nu are niciun temei legal pentru a-și păstra un carnet de muncă.
Un antreprenor individual nu poate face o intrare în cartea de muncă pentru el și pentru nimeni altcineva!
Notă: . O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.
În impozite contribuții la asigurarea pensiei pentru viitoarea dvs. pensie. Atâta timp cât se fac deduceri și sunteți listat ca întreprinzător individual, perioada dumneavoastră de asigurare este valabilă. Dacă vă încetați activitățile, atunci Pentru a vă calcula pensia, Fondul de Pensii vă va elibera un certificat de experiență în asigurare.
Înregistrarea unui carnet de muncă pentru întreprinzătorii individuali
Codul Muncii obligă angajatorii să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă munca pentru un antreprenor individual este activitatea principală, atunci o înregistrare se face în evidența „muncă” numai dacă angajatul a lucrat mai mult de cinci zile. Când completați cartea, rețineți că nu pot exista abrevieri nici măcar în numele angajatorului, de exemplu, „IP Vasiliev V.V.” ar trebui să arate nimic mai mult decât „antreprenor individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.
Dacă un antreprenor individual angajează un angajat care nu a mai lucrat niciodată nicăieri, acesta trebuie să obțină o carte de muncă. Angajatul, la rândul său, trebuie să compenseze costurile achiziționării cărții prin depunerea de bani în casa de marcat (clauza 47 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003). nr. 225). Cu acordul salariatului, suma necesară poate fi reținută din salariu.
Înscrierile în carnetul de muncă cu privire la motivele încetării contractului de muncă trebuie făcute în strictă conformitate cu redactarea Codului Muncii sau alte lege federala. Link-ul corespunzător trebuie scris și în carnetul de muncă.
Datele din toate secțiunile cărților de lucru sunt scrise cu cifre arabe. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 7 mai 2008, se face o înregistrare în cartea de muncă: „05/07/2008”.
Numele, prenumele și patronimul salariatului sunt indicate în întregime. Abrevierile sau înlocuirea prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale nu sunt permise. Data nașterii (zi, lună, an) este înscrisă în carte pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.).
O evidență a educației se face numai pe baza unui certificat, diplomă etc., iar dacă educația este incompletă, atunci pe carnet de student, carnet de note, certificat instituție educațională. Fiecărei intrări i se atribuie propriul număr de serie.
De asemenea, în carnetul de muncă trebuie înscrise informații despre munca prestată de salariat, trecerea pe o altă funcție permanentă și concedierea.
În acest din urmă caz, este necesar să se indice temeiul încetării contractului de muncă.
Trebuie avut în vedere faptul că informațiile despre recompensele pentru succesul în muncă sunt introduse în cartea de muncă, dar despre penalități - nu. Excepție fac cazurile în care sancțiunea disciplinară este concedierea.
Există situații în care, dintr-un motiv sau altul, angajații antreprenorului nu doresc să-și prezinte dosarele de muncă. Cum să îndeplinești în acest caz obligația de a ține carnetul de muncă? Nu este nevoie să emită unul nou, întrucât angajatorului nu i se acordă dreptul de a crea un alt carnet de muncă pentru angajat dacă acesta îl are pe cel precedent. Iar pentru a nu intra sub pedeapsa administrativă pentru încălcarea procedurii de ținere a carnetului de muncă (), este necesară întocmirea unui act corespunzător, semnat de mai mulți martori, din care să rezulte că salariatului i s-a solicitat să depună un carnet de muncă, pe care l-a refuzat fără explicaţie.
Atenţie!
Numele angajatorului trebuie să fie scris în întregime în carnetul de muncă. De exemplu: „Întreprinzător individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.
Din februarie 2008, ca măsură de protecție a formularelor de înregistrare a muncii, Gosznak a aplicat o hologramă. Se utilizează la solicitarea angajatorului care emite carnetul de muncă. Poate proteja elementele neschimbabile ale formularului, de exemplu numărul, semnătura persoanei care a emis formularul, sigiliul angajatorului. Formularele de înregistrare a lucrărilor și inserțiile fără holograme sunt valabile.
Corectarea erorilor din carnetul de muncă
După cum se spune, nimeni nu este imun la greșeli, prin urmare, dacă se găsește o eroare în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată. Cea mai bună opțiune- cereți-i persoanei care a făcut inexactitatea să facă acest lucru, adică anterior angajatorului.
Dacă angajatorul anterior nu poate fi găsit (de exemplu, societatea a fost lichidată și antreprenorul s-a mutat), atunci angajatorul care a descoperit eroarea are dreptul să facă o ajustare. Cu toate acestea, acest lucru necesită document oficial de la locul de muncă unde a fost comisă greșeala.
Pe pagina de titlu a cărții de lucru se fac corecții pe baza unui document anume. De exemplu, modificarea unei înregistrări a numelui - pe baza datelor pașaportului, a certificatului de naștere, a certificatului de căsătorie sau a certificatului de divorț, cu referire la numărul și data acestora. Pe baza acelorași documente se schimbă numele, patronimul și datele de naștere înscrise greșit în fișa de muncă. Intrarea anterioară este tăiată cu o linie și se face o nouă intrare. Pe interior copertele carnetului de muncă fac referire la documentele în baza cărora s-au efectuat modificările.
În acest caz, nu este permisă tăierea înregistrărilor incorecte din acele secțiuni ale registrului de muncă care conțin informații despre munca sau premiile angajatului. Astfel de intrări trebuie să fie „invalidate”, iar apoi trebuie introduse cele corecte.
În cazul în care un antreprenor, reînregistrat, și-a schimbat numele, trebuie făcute modificări la carte.
Cartea de lucru IP. Înregistrarea secțiunii „Informații despre muncă” în legătură cu schimbarea numelui de familie al angajatorului - antreprenor individual
Întrucât un antreprenor în calitate de angajator acționează pe baza documentelor de înregistrare, se poate presupune că este mai corect să se facă o înscriere în cartea de muncă în mod specific despre redenumirea angajatorului. În acest caz, intrarea va arăta astfel: „Întreprinzător individual I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) din 09.01.2012 a fost redenumită antreprenor individual I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Astfel de concluzii rezultă din paragraful 3.2 al Instrucțiunii, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.
Deci, la începutul secțiunii „Informații despre job”, nu completați coloanele 1 și 2 ale secțiunii. Introduceți o înregistrare în coloana 3. În coloana 4, indicați documentele pe baza cărora au fost efectuate modificările.
Un antreprenor individual este un cu drepturi depline Entitate economica desfășurarea de activități comerciale în scopul realizării de profit. in afara de asta muncă independentă, Antreprenorii individuali au dreptul de a atrage angajați. Există diferențe în procedura de înregistrare a angajaților și este necesar să se înregistreze pentru el însuși înregistrarea unui antreprenor individual în cartea de muncă?
Inregistrarea relatiilor de munca intre antreprenor si angajati
Codul Muncii prevede că întreprinzătorii individuali pot acționa ca angajatori. Expansiunea afacerii necesită implicarea altor persoane forta de munca. Angajarea angajaților este o practică comună.
Având în vedere că responsabilitățile unui antreprenor în calitate de angajator nu sunt practic diferite de acțiunile persoanelor juridice, antreprenorii individuali trebuie să fie pregătiți pentru unele cheltuieli materiale în legătură cu acest fapt. Pe langa plata salariile, condiție prealabilă se prezintă transferul contribuțiilor de asigurare către fonduri extrabugetare și reținerea impozitului pentru salariați.
Pentru a calcula primele de asigurare din salariile calculate, va trebui să obțineți numere de înregistrare de la Fondul de Asigurări Sociale. Anterior, un antreprenor trebuia să aibă 2 numere de înregistrare în Fondul de pensii: pentru el personal și pentru angajați. Datorită faptului că administrarea plăților pensiilor a început să fie efectuată de serviciile fiscale în anul 2017, o astfel de nevoie a dispărut. Unul este suficient număr de înregistrare, primit de întreprinzător la începutul activității sale.
Lucrul pentru un antreprenor individual folosind o carte de lucru
Angajarea angajaților de către un antreprenor individual se realizează conform reguli generale. Un antreprenor individual are aceleași drepturi și obligații ca și entitati legale. Antreprenorii pot stabili o perioadă de probă și pot solicita angajaților să își îndeplinească funcțiile în conformitate cu contractul de muncă.
Lista documentelor care ar trebui solicitate angajaților la înregistrarea unui raport de muncă este următoarea:
- pașaport rusesc sau alt document de identificare;
- numărul SNILS;
- fișa medicală (dacă există cerințe legale);
- legitimatie militara;
- Istoria Angajărilor.
Este obligatoriu să lucrezi pentru un antreprenor individual cu carnet de muncă? Da, prevederile Codului Muncii al Federației Ruse impun înregistrările corespunzătoare de angajare dacă angajatul a lucrat mai mult de 5 zile.
Cum se înregistrează faptul angajării unui angajat în carnetul de muncă al unui antreprenor individual? Aici ar trebui, de asemenea, să vă ghidați de regulile privind cărțile de muncă stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. Antreprenorul va trebui să indice:
- numele angajatorului;
- data tranzacției;
- detalii document - motive;
- functia detinuta de salariat.
La angajarea inițială a unui angajat, antreprenorul trebuie să creeze în mod independent o carte de muncă.
Trebuie amintit că, indiferent dacă este nevoie de carte de muncă sau dacă angajatul lucrează cu normă parțială, este necesară întocmirea unui contract de muncă.
Are nevoie un antreprenor să se înregistreze personal ca muncitor?
Dacă există lucrători angajați, este necesar să se oficializeze relațiile de muncă în conformitate cu toate regulile Codului Muncii al Federației Ruse. Dar dacă activitatea se desfășoară în mod independent, trebuie ca antreprenorul individual să facă singur o înscriere în cartea de muncă?
Această posibilitate nu este prevăzută de lege. Un antreprenor poate avea statutul de angajator, dar nu va fi posibilă oficializarea unei relații de muncă unilaterale.
Cu toate acestea, vechimea în muncă a unui antreprenor individual se calculează pe o bază generală, inclusiv pentru asigurarea viitoare a pensiilor. Documentul care confirmă faptul de lucru este un certificat de înregistrare de stat.
Ziua bună tuturor! În grupul meu pe VK" Secrete de afaceri pentru un începător„Destul de des vin întrebări de la antreprenori cu privire la cum să înregistreze corect o persoană pentru munca lor, cum să încheie un contract cu o persoană și cum să completezi corect cartea de muncă a unui angajat ca antreprenor individual. De aceea am decis să examinez această problemă mai detaliat și să scriu un articol.
După umplere antreprenor de muncă trebuie să se pregătească și să se înscrie în (fondul de asigurări sociale), precum și să se înregistreze ca angajator la Fondul de asigurări sociale.
Cum poate un antreprenor individual să completeze singur o carte de muncă?
Această întrebare este destul de populară și mi se pune cu o frecvență de invidiat. Vreau să vă dezamăgesc, adevărul este că un antreprenor individual nu are dreptul să completeze singur o carte de muncă, întrucât nu poate fi într-o relație de muncă cu el însuși.
De fapt, se dovedește că întreprinzătorul individual nu desfășoară activitate de muncă, ci activitate de întreprinzător. Și tocmai pentru că în carnetul de muncă se trec doar înregistrări despre activitățile de muncă, și nu despre activitățile antreprenoriale, nu se pot face înscrieri.
Activitatea antreprenorială a unui antreprenor individual este confirmată de certificatul OGRNIP.
În ciuda lipsei de experiență de muncă a unui antreprenor individual, la calculul unei pensii se ia în considerare experiența sa antreprenorială, deoarece tot plătește statul. Mai mult, în anul trecut această sumă nu este atât de mică.
Cum un antreprenor individual poate emite o carte de muncă pentru un angajat
Aici este o cu totul alta chestiune. Antreprenorul individual se află într-o relație de muncă cu angajatul său și încheie un contract de muncă cu acesta.
El pregătește o carte de muncă pentru angajatul său în general, deoarece antreprenorul individual este un angajator cu drepturi depline.
Un antreprenor individual trebuie să facă o înscriere în cartea de muncă a angajatului după ce acesta a lucrat timp de 5 zile.
Dacă angajatul nu a mai lucrat nicăieri înainte, atunci se creează o nouă carte de muncă în care se face prima înregistrare (un nou muncitor de muncă trebuie achiziționat pe cheltuiala dumneavoastră).
Un antreprenor poate completa registrul de muncă al angajatului său în mod independent (dacă antreprenorul individual este unul mare și are mulți angajați, atunci de obicei este alocată o persoană specială în astfel de scopuri - un ofițer de personal).
Înregistrarea în carnetul de muncă se face numai pentru un angajat care și-a găsit un loc de muncă la un antreprenor individual la locul principal de muncă. Dacă locul de muncă este part-time, atunci antreprenorul individual nu ar trebui să facă nicio înscriere.
Cum poate un antreprenor să completeze formularul de angajare al unui angajat?
Să ne uităm la ce avem nevoie pentru a completa acest document:
- Pix. Mânerul trebuie să fie rezistent la culoare și la apă. Regulat pixuri Exact asta sunt. Culoarea stiloului trebuie să fie: albastru, negru sau violet.
- Sigiliu. Pentru antreprenorii care nu și-au făcut propriul sigiliu, sfatul meu: asigurați-vă că faceți acest lucru înainte de a începe să lucrați cu documente oficiale.
- . Această comandă trebuie făcută de către întreprinzătorul individual însuși.
Având tot ce este enumerat mai sus, puteți începe să completați carnetul de muncă.
Există patru coloane în cartea de lucru:
- Număr de serie;
- Data completarii;
- Denumirea organizației, precum și funcția pentru care este angajat angajatul;
- Numele documentului pe baza căruia se face înscrierea.
În prezent, mulți antreprenori folosesc această contabilitate pe internet pentru a calcula impozite, contribuții și pentru a trimite rapoarte online, încercați-o gratuit. Serviciul m-a ajutat să economisesc la serviciile contabile și m-a scutit de a merge la biroul fiscal.
Procedura de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau SRL a devenit acum și mai simplă; dacă nu ți-ai înregistrat încă afacerea, pregătește documentele pentru înregistrare complet gratuit, fără a părăsi locuința prin cel pe care l-am verificat. serviciu online: Înregistrarea gratuită a unui antreprenor individual sau SRL în 15 minute. Toate documentele respectă legislația actuală a Federației Ruse.
Puteți urmări procesul de completare a cărții la sfârșitul acestui articol în videoclipul atașat.
Probabil asta e tot! Afaceri fericite!
