Consecințele pierderii unei cărți de muncă. Angajatorul a stricat cartea de munca, ce sa faca Cartea de munca a fost stricata, ce sa faca?

Din cauza incendiilor din această vară, mulți au rămas fără acte, inclusiv, eventual, fără carnet de muncă. Pierderea unei cărți de muncă poate apărea și din alte motive (de exemplu, angajatul și-a pierdut cartea de muncă sau a devenit inutilizabilă). În orice caz, carnetele de muncă pierdute trebuie restituite salariaților: angajatorul trebuie să elibereze fiecărui salariat un duplicat carnet de muncă (clauza 31, 33, 34, întocmirea formularelor de carnet de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobat prin Decret al Guvernului). Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli )). Adesea, un contabil este responsabil pentru pregătirea duplicatului, așa că vă vom spune cum să faceți acest lucru.

În ce cazuri este necesară eliberarea unui duplicat unui angajat?

Acestea sunt situații în care carnetul de muncă:

A fost pierdut (inclusiv ca urmare a unei urgențe) de către un fost angajat care nu și-a început încă un nou loc de muncă;

A fost pierdut de către angajator, inclusiv ca urmare a unei urgențe;

A devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.).

Regulile pentru confirmarea vechimii în muncă a unui angajat și emiterea unui duplicat de carte în fiecare dintre cazurile de mai sus au propriile lor caracteristici.

Dacă cartea este pierdută de un fost angajat

Un fost angajat care nu și-a găsit încă un loc de muncă nou vă poate contacta cu o solicitare de a-i emite un duplicat carnet de muncă din cauza pierderii acestuia. Și trebuie eliberează-i un duplicat carnet de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii sale.

Emiterea unui duplicat pentru a înlocui o carte de muncă pierdută implică restaurarea tuturor înregistrărilor conținute în acesta. Prin urmare, dacă un angajat a avut un alt loc de muncă înainte de a se alătura organizației dvs., trebuie să documenteze experiența sa anterioară de muncă.

Vă rugăm să rețineți că, dacă un nou angajat obține un loc de muncă la dvs., care și-a pierdut anterior cartea de muncă, atunci nu trebuie să i-o restituiți. Într-o astfel de situație, la cererea sa, pur și simplu îi emiteți un nou carnet de muncă, în care primul loc de muncă indică munca în organizația dumneavoastră.

Acest lucru ne-a fost confirmat de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia.

Kovyazina Nina Zaurbekovna, director adjunct al Departamentului de salarii, siguranța muncii și parteneriat social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

„Dacă o persoană care intră în muncă nu are carnet de muncă din cauza pierderii acestuia, atunci angajatorul, atunci când o angajează, îi poate emite doar un nou carnet de muncă, adică să indice vechimea totală în muncă înainte de a începe munca pentru acest angajator și restabilirea înregistrărilor despre locurile de muncă anterioare în noua carte de muncă, spre deosebire de un duplicat, nu este responsabilitatea angajatorului.”

Ce documente confirmă experiența?

Astfel de documente, în special, includ:

Contracte de munca scrise;

Adeverințe eliberate de angajatori de la locurile de muncă anterioare;

Adeverințe de la arhiva de stat sau municipală care confirmă perioadele de muncă cu anteriori angajatori;

Extrase din ordine de angajare (concediere) sau copii ale acestora;

Conturi personale și extrase de plată;

Hotărâre judecătorească privind stabilirea vechimii în muncă.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia ne-a explicat dacă alte documente pot confirma vechimea în muncă a unui angajat.

Sfatuieste angajatul

Dacă organizația în care a lucrat angajatul nu mai există și nu a transferat documente de personal în arhivă, vă puteți adresa instanței de la locul de reședință cu o cerere de stabilire a experienței de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți cel puțin doi colegi din munca dumneavoastră anterioară care să confirme munca în organizația respectivă într-o anumită perioadă.

„Este posibil să se facă înregistrări despre experiența de muncă a unui angajat într-un carnet de muncă duplicat numai pe baza documentelor care confirmă raportul de muncă. Astfel de documente includ: extrase din ordinele de angajare și concediere, conturi personale, extrase de plată a salariilor.

Documentele contabile individuale (personalizate) (formele SZV-K și SZI-5) care confirmă vechimea în muncă în scopuri de pensie, precum și copia sau extrasul din carnetul de muncă nu sunt documente care confirmă raportul de muncă. Prin urmare, pe baza lor, este imposibil să se facă înregistrări despre vechimea în muncă în cartea de muncă a angajatului.”

După ce fostul angajat depune documente care confirmă experiența sa de muncă, trebuie să introduceți aceste date într-un duplicat.

Emitem un duplicat

Pasul 1 . Solicităm fostului angajat să scrie o cerere de duplicat sub orice formă și să ia de la el documente care confirmă perioadele de muncă cu anteriori angajatori (dacă a existat o astfel de muncă).

Director general al SRL „Blesk”

Smirnov I.A.

de la Abramova Irina Alexandrovna

Afirmație

Din cauza pierderii cărții de muncă ca urmare a unui incendiu, vă rog să-mi oferiți un duplicat al cărții de muncă.

Confirm experiența mea de lucru înainte de a mă alătura Blesk LLC cu documentele atașate:

1. Adeverință de la Zarya SRL despre munca ca economist în perioada 17 martie 1997 până la 16 martie 1998 din 15 septembrie 2010 N 31.

2. O copie a ordinului de angajare la CJSC „Vesna” pentru functia de economist principal in compartimentul planificare din data de 04.01.1998 N 10k.

3. O copie a ordonanței de concediere la cererea proprie a SA „Vesna” din 28 februarie 2007 N 12k.

Pasul 2 . Facem copii ale tuturor documentelor transmise pe baza experienței, le certificăm și le păstrăm la noi.. Copia trebuie să poarte inscripția „Copia este corectă”, funcția și numele complet. persoana care a certificat copia, semnătura sa personală, precum și data certificării. Returnează documentele originale angajatului.

Pasul 3 . Emitem un duplicat al cărții de muncă. Se completează după aceleași reguli ca și cartea de muncă în sine, dar cu anumite caracteristici.

Pe prima pagină din colțul din dreapta sus al cărții de lucru scrieți „Duplicat”.

Informațiile despre angajat de pe prima pagină a duplicatului sunt indicate la data emiterii acestuia.

Deși emiterea unui duplicat pentru a înlocui o carte pierdută implică restaurarea tuturor înregistrărilor care erau în ea, acest lucru nu se aplică paginii de titlu. Trebuie să introduceți informații despre angajat pe pagina de titlu conform datelor disponibile la momentul eliberării duplicatului și nu la momentul eliberării carnetului de muncă original. De exemplu, dacă până la eliberarea duplicatului angajatul și-a schimbat numele de familie sau a primit un nivel superior de studii profesionale, atunci în duplicat trebuie să indice imediat numele de familie schimbat și să facă o înregistrare a studiilor superioare pe baza studiului prezentat. diplomă.

Dacă documentele prezentate de angajat despre munca cu angajatorii anteriori conțin date incomplete, atunci nu este necesar să le completați la completarea duplicatului.

Introduceți informații despre munca în organizația dvs. pe baza dosarului personal al angajatului într-un duplicat după evidențele locurilor de muncă anterioare (dacă există).

Pasul 4 . După completarea duplicatului, introducem informații despre emiterea acestuia în cartea pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea.

Pasul 5. Emitem un duplicat fostului angajat și primim bani de la acesta pentru formularul de carte de muncă.

De asemenea, facem o înregistrare a eliberării unui duplicat în carnetul de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor de carnet de muncă, iar angajatul semnează în acesta pentru primirea duplicatului.

Pierderea „spontană” a dosarelor de muncă de către angajator

În cazul în care cărțile de muncă au fost pierdute de către angajator ca urmare a unor circumstanțe de urgență (inclusiv din cauza unui incendiu), organizația trebuie să elibereze și duplicate angajaților.

Cu toate acestea, înscrierile în carnetul de muncă duplicat în acest caz trebuie făcute pe baza actului comisiei de stabilire a vechimii în muncă. Această comisie este creată prin decizie a autorității executive a entităților constitutive ale Federației Ruse (de exemplu, în regiunea Tambov o astfel de comisie a fost creată și funcționează pe baza Decretului Administrației Regiunii Tambov din 13 iulie 2004 N 626 ).

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia ne-a explicat ce alte situații care au dus la pierderea masivă a dosarelor de muncă de către angajator sunt considerate urgențe.

Kovyazina N.Z., Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei

„Cazurile de pierdere în masă a carnetelor de muncă ca urmare a situațiilor de urgență, în care vechimea în muncă a lucrătorilor este stabilită și de comisia de stabilire a experienței de muncă creată de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, includ masa pierderea cărților de muncă (mai mult de un carnet de muncă) în cazul unui incendiu care a avut loc pe teritoriul angajatorului și care nu are legătură cu declararea unei situații de urgență sau furtul unui seif de la un angajator.”

În toate cazurile de pierdere în masă a dosarelor de muncă, trebuie să completați și să semnați o cerere de la managerul dvs. cu o cerere la comisia pentru restabilirea experienței de muncă sub orice formă.

Poate fi formatat, de exemplu, astfel.

Către Comisia pentru Stabilirea Experienței de Muncă

angajaţilor în caz de pierdere în masă a forţei de muncă de către angajator

evidențele angajaților ca urmare a situațiilor de urgență,

creat printr-un decret al administraţiei Tambov

regiune

De la: Compania cu răspundere limitată „Crocus”

Adresa: 393190, Kotovsk, regiunea Tambov,

Sf. Svobody, 19 ani

Afirmație

Vă rog să organizați munca pentru a stabili vechimea în muncă a angajaților în legătură cu pierderea masivă a cărților de muncă ca urmare a unei situații de urgență - un incendiu în biroul Crocus LLC, situat la adresa: 393190, Kotovsk, Tambov regiune, st. Svoboda, 19 ani, care a avut loc la 8 august 2010, în urma căreia s-au pierdut carnetele de muncă a trei angajați.

Vă rog să stabiliți vechimea în muncă pentru următorii angajați ai Crocus LLC:

1) Baranov Ivan Ivanovici, născut în 1975;

2) Olga Nikolaevna Smolina, născută în 1970;

3) Tatyana Petrovna Sokolova, născută în 1980.

Solicit ca Irina Nikolaevna Savelyeva, contabil la Crocus LLC, să fie inclusă în comisie.

Anexă: Adeverință de la Oficiul Serviciului de Stat de Pompieri pentru Regiunea Tambov din data de 08.11.2010 N 188.

CEO

SRL „Crocus” Volkov I.I. Volkov

Sigiliu

Dacă o astfel de comisie permanentă nu a fost creată în regiunea dvs., atunci trebuie să vă adresați cererii dvs. pentru a stabili vechimea în muncă a lucrătorilor autorității de muncă a entității dvs. constitutive a Federației Ruse (în diferite regiuni este numit diferit, pt. exemplu la Moscova este Departamentul Muncii și Ocupării Forței de Muncă), adăugând solicitarea sa pentru crearea unei astfel de comisii.

Pentru clarificarea dacă comisia stabilește vechimea în muncă pentru anumite perioade de muncă indicând locul de muncă sau doar durata totală a experienței de muncă, am apelat la Comisia pentru stabilirea experienței de muncă a lucrătorilor în cazul pierderii în masă a cărților de muncă prin Angajatorul ca urmare a situațiilor de urgență, creat printr-un decret al administrației Regiunii Tambov.

Gordeeva Elena Ivanovna, șeful Departamentului Muncii și Dezvoltarii Sociale a Regiunii Tambov, Președintele Comisiei pentru Stabilirea Experienței de Muncă a Lucrătorilor în cazul Pierderii în masă a cărților de muncă de către angajator ca urmare a situațiilor de urgență

„Comisia stabilește fapta muncii, informații despre profesia (postul) și vechimea experienței de muncă a angajaților la un angajator dat. În cazul în care salariatul lucrase deja la acest angajator înainte de a se alătura acestui angajator, comisia ia măsuri pentru obținerea de documente. confirmând acest fapt.Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioade specifice de muncă, profesii (posturi) și vechime în muncă pentru fiecare angajator.

În acest caz, comisia stabilește vechimea totală în muncă la data întocmirii actului (sau la data pierderii în masă a carnetelor de muncă, adică la data evenimentului de urgență).

Poate un angajator care a avut o pierdere masivă a dosarelor de muncă să determine în mod independent vechimea în muncă a angajaților la ultimul loc de muncă, dacă mai are ordine de angajare, fără a contacta comisia regională de stabilire a vechimii salariaților?

Iată ce ne-a explicat despre aceasta președintele unei astfel de comisii din regiunea Tambov.

Gordeeva E.I., Departamentul Muncii și Dezvoltarii Sociale a Regiunii Tambov

„Dreptul exclusiv de stabilire a vechimii în muncă a salariaților în cazul pierderii masive a evidenței de muncă de către angajator ca urmare a unor situații de urgență, conform Regulamentului, are comisia de stabilire a experienței de muncă, creată de autoritățile executive. a entităților constitutive ale Federației Ruse. Angajatorii nu au dreptul, chiar dacă au documente care confirmă faptele activității de muncă a angajaților, să stabilească vechimea acestora."

Deci, comisia se bazează pe documentele de care dispune angajatul (certificate, copii ale ordinelor etc.), iar în lipsa acestora - pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care au lucrat cu acesta la același angajator și răspunsurile la solicitările de la locurile de muncă anterioare întocmesc un act în care se indică durata vechimii totale în muncă la momentul întocmirii actului, perioadele de muncă, posturile în raport cu fiecare salariat.

Pe baza acestui act, veți face înregistrări într-o carte de lucru duplicat.

La eliberarea unui duplicat într-o astfel de situație, angajatul nu trebuie să fie taxat pentru formularul de carte de muncă. Puteți percepe costurile achiziției de formulare de înregistrare a muncii (inclusiv TVA) ca cheltuieli pentru impozitul pe venit.

Dacă carnetul de muncă este deteriorat

Se poate întâmpla ca cartea de muncă să nu se piardă complet, ci să devină doar inutilizabilă (ruptă, arsă etc.). În acest caz, trebuie să emiteți și un duplicat angajatului.

Dacă toate înregistrările dintr-o carte de muncă deteriorată sunt lizibile, atunci angajatul nu trebuie să colecteze documente care confirmă experiența de muncă. Pur și simplu îi veți elibera un duplicat pe baza acestei cărți de lucru. Și pe prima pagină a cărții de muncă deteriorate, notați: „În schimb, a fost emis un duplicat al cărții de muncă N __________”.

Dacă într-un carnet de muncă deteriorat eliberat angajatului, unele înregistrări au devenit ilizibile din cauza paginilor arse sau sparte, atunci angajatul trebuie să vă furnizeze documente care confirmă aceste perioade de muncă. După care veți face înregistrările corespunzătoare în duplicat.

Avertizați angajatul

Înregistrările din carnetul de muncă confirmă, de asemenea, vechimea în muncă pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară. Pentru a primi plăți de concediu medical în cantitate maximă posibilă, este în interesul angajatului să colecteze documente de la toate locurile de muncă anterioare atunci când pregătește un duplicat.

Dacă registrul de muncă a devenit inutilizabil din cauza pierderii masive a evidențelor de muncă de către angajator ca urmare a unei situații de urgență, atunci în acest caz astfel de perioade de muncă trebuie stabilite printr-o comisie pentru a determina vechimea în muncă.

Această abordare este urmată și de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia.

Kovyazina N.Z., Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei

„Dacă cartea de muncă a devenit inutilizabilă (ruptă, arsă etc.), atunci se face o înscriere în ea despre eliberarea unui duplicat și în locul său se emite un duplicat, în care înregistrările din carnetul de muncă care au devenit inutilizabile sunt transferate. În acest caz, angajatul nu trebuie să depună documente care confirmă experiența de muncă. Dacă unele înregistrări au devenit ilizibile din cauza arderii sau a paginilor sparte și cartea de muncă a devenit inutilizabilă din vina angajatului, acesta va avea pentru a colecta documente de la locurile de muncă anterioare. Și dacă a existat o pierdere masivă a cărților de muncă de către angajator, atunci angajatorul va trebui să contacteze comisia regională pentru restabilirea experienței de muncă."

Restaurarea unui dosar de lucru este uneori o sarcină supărătoare nu numai pentru angajat, ci și pentru companie. Dacă a existat o pierdere masivă a dosarelor de muncă într-o companie, atunci pentru a emite duplicate angajaților, va trebui să contactați o comisie special creată în regiunea dumneavoastră pentru a stabili vechimea. Dacă angajatul și-a pierdut cartea de muncă, atunci tot ce trebuie să faceți este să transferați într-un duplicat informațiile despre munca anterioară furnizate de angajat.

Un carnet de muncă este un document serios care reflectă întregul istoric al unui angajat de la primul loc de muncă până în prezent. În ciuda discuțiilor despre desființarea carnetelor de muncă, acest document are încă forță legală și este foarte valoros în practica relațiilor de muncă. Prin urmare, pierderea unui carnet de muncă este plină de consecințe negative în angajarea viitoare și atunci când solicitați o pensie binemeritată.

Circumstanțele unei astfel de pierderi pot varia:

furt)
- pierdere de către angajator)
- pierdere de către angajat)
pierdere în circumstanțe de urgență (incendiu, inundații, răzbunare a unui fost angajator etc.).

Dar oricare ar fi motivele pierderii, în niciun caz nu trebuie lăsată fără acțiune imediată. În caz contrar, după ceva timp va fi dificil să faci asta.

Există mecanisme legale pentru restaurarea acestui document. Trebuie să apelezi la ele.

Contactați-vă angajatorul

Legea prevede că, după ce descoperă că lipsește un carnet de muncă, un cetățean trebuie să contacteze imediat angajatorul de la ultimul loc de muncă cu o declarație de pierdere. În plus, acest lucru trebuie făcut în scris. Ce să faci dacă nu lucrezi în acest moment și care este ultimul tău loc de muncă?

Dacă ai încheiat deja un contract de muncă cu angajatorul la noul tău loc de muncă, atunci cererea ta ar trebui să i se adreseze acestuia. Dacă nu, sau sunteți șomer în momentul descoperirii pierderii dvs., atunci trebuie să contactați angajatorul anterior. Nu are dreptul să te refuze, iar restaurarea unei cărți de muncă pierdute este foarte posibilă.

Restaurare sau duplicat?

Chiar dacă achiziționați un formular și reproduceți doar înregistrările care au fost introduse odată în cartea dvs. de lucru din motive complet legale, acesta nu va fi în întregime legal. Și nimeni nu și-a anulat încă responsabilitatea pentru falsificarea documentelor și utilizarea acestora.

Prin urmare, dacă vă pierdeți cartea de muncă, trebuie să știți că nu poate fi restaurată în niciun caz. Dar orice angajator este obligat să vă elibereze oficial un duplicat al acestuia. În plus, această procedură este complet legală, documentul rezultat poate fi prezentat în siguranță atât în timpul angajării, cât și la Fondul de pensii.

Obținerea unui duplicat de carte de muncă

Prin lege, angajatorul este obligat să elibereze un duplicat carnet de muncă chiar și unui fost angajat al organizației în termen de 15 zile de la data depunerii cererii. Nu contează dacă cartea este complet pierdută sau există, ci în stare deteriorată (arsă, pătată sau ruptă). Un duplicat al cărții trebuie să includă informații complete despre activitatea de muncă a angajatului și stimulente (premii) de la ultimul său loc de muncă. Baza pentru efectuarea acestor înregistrări sunt documentele originale:

comenzi pentru personal)
contracte de munca)
conturi personale sau extrase de plată)
informații despre vechimea în muncă înainte de înregistrarea în sistemul de asigurări de pensii (documentul Fondului de pensii))
extrase din contul personal al persoanei asigurate (tot din Fondul de pensii))
informații clarificatoare.

Un alt duplicat al carnetului de muncă trebuie să conțină evidența activității anterioare de muncă, realizată pe baza documentelor furnizate de angajat (comenzi de personal, contracte de muncă etc.). Informații despre stimulente (premii) pot fi, de asemenea, introduse dacă sunt disponibile documente justificative. Dar dacă aceste documente nu sunt depuse în totalitate, atunci experiența totală de muncă în alte organizații (ani, luni, zile) este înregistrată în carnetul de muncă fără a specifica perioadele de muncă, titlurile postului și angajatorii.

În procesul de eliberare a unui duplicat de carte de muncă, în funcție de motivele pierderii acestuia, acțiunile angajatorului și ale proprietarului cărții pot diferi.

Ce să faci dacă carnetul de muncă este deteriorat?

Se întâmplă ca cartea de muncă să nu se piardă, dar aspectul său nu permite să fie considerat un document cu drepturi depline. Dacă este ars, pătat sau rupt, angajatul are și dreptul de a cere eliberarea unui duplicat. În acest caz, spre deosebire de duplicarea unei cărți pierdute, indicarea doar a duratei totale a experienței de muncă nu va fi suficientă.

Toate înregistrările care nu sunt deteriorate și sunt ușor de citit trebuie transferate în duplicatul carnetului de muncă deteriorat. Pentru înregistrările greu de citit, este prevăzută o procedură de confirmare cu documentele specificate mai sus. O carte de lucru deteriorată nu este distrusă; este baza pentru realizarea majorității înregistrărilor într-un duplicat. Pe pagina de titlu se face o înregistrare că a fost emis un duplicat în locul acestui document și sunt indicate seria și numărul noii cărți de lucru.

Poate apărea întrebarea: dacă intrările dintr-o carte deteriorată sunt lizibile, este necesar să se elibereze un duplicat al acesteia? Da, pentru că dacă continuați să faceți înregistrări într-o carte de muncă ruptă sau pătată, atunci mai devreme sau mai târziu va trebui să vă confruntați cu necazuri. Angajatului fie i se va refuza angajarea undeva, fie un astfel de document nu va fi acceptat pentru acordarea unei pensii.

Ce să faci dacă angajatorul tău a pierdut carnetul de muncă?

Pierderea unui carnet de muncă de către angajator este posibilă din două motive:

ca urmare a unor circumstanțe de urgență (incendii, dezastre naturale, inundații))
ca urmare a neglijenței angajaților sau a intenției rău intenționate a angajatorului.

Pentru primul caz, regulile prevăd crearea unei comisii speciale care să investigheze împrejurările producerii pierderii. Pe lângă reprezentanții angajatorului, ai organizației sindicale și ai colectivului de muncă, acesta trebuie să includă un angajat al autorității executive de la sediul organizației. Rezultatul lucrării acestei comisii va fi un act în baza căruia se eliberează un duplicat al cărții.

Pentru al doilea caz, legea prevede penalități și răspundere administrativă pentru angajatori și funcționarii care au cauzat pierderea. Dacă angajatorul pretinde pur și simplu pierderea dosarului său de muncă, atunci merită să contactați inspectoratul local de muncă sau procuratura și, eventual, să mergeți în instanță. Dar, cel mai probabil, acest lucru nu vă va returna cartea de muncă și va trebui să eliberați un duplicat al acesteia în modul prescris.

Dacă fostul angajator nu mai există?

Se întâmplă atunci când pregătești un duplicat de carnet de muncă să descoperi că organizația în care ai lucrat cândva a fost deja lichidată. „Aceasta înseamnă că nu aveți de unde să obțineți documente justificative pentru a face înscrieri în carte. Cum să fii în acest caz?

În primul rând, trebuie să aflați că angajatorul dvs. a fost efectiv lichidat și nu și-a schimbat numele ca urmare a reorganizării sau a unei alte modificări. Acest lucru s-ar putea întâmpla din cauza fuziunii sale cu o altă întreprindere, a intrării ca diviziune într-o structură mai mare sau, dimpotrivă, a unei diviziuni. Dacă este cazul, atunci noua organizație, fiind succesorul legal al celei vechi, vă va elibera toate actele necesare.

Dacă se dovedește că firma dvs. încă nu există, atunci trebuie să depuneți o cerere la arhivă, unde organizațiile lichidate trebuie să își depună documentele, inclusiv cele referitoare la personal. Certificatul de arhivă va servi drept bază pentru efectuarea înregistrărilor necesare în carnetul de muncă. Dacă informațiile necesare nu sunt disponibile în instituția arhivistică, va trebui să solicitați instanței de judecată recunoașterea faptului de muncă în această organizație, implicând cel puțin doi martori.

Pierderea unui carnet de muncă de către un angajator poate aduce multe consecințe neplăcute, așa că angajatorul trebuie să știe să acționeze cu înțelepciune în această situație neplăcută.

Nu există instrucțiuni și proceduri speciale pentru restaurarea acestui document în Codul Muncii sau în orice alt act normativ; există doar instrucțiuni și articole semnificative care trebuie respectate cu siguranță la restaurarea unui carnet de muncă.

Ce legi reglementează stocarea dosarelor de muncă?

O carte de muncă este un document oficial care include toate înregistrările de muncă în anumite locuri ale unui cetățean al Federației Ruse. Un carnet de muncă poate spune unui angajator destul de multe despre proprietarul său: informații importante despre experiența și calificările angajatului, durata muncii sale. Un dosar de concediere poate spune multe despre integritatea și responsabilitatea unui angajat.

Principalele documente de reglementare care stabilesc procedura de menținere, păstrare și restaurare a carnetelor de muncă sunt:

Codul Muncii (articolul 66 „Cartea muncii”). Se precizează că angajatorul este obligat să obțină carnet de muncă pentru oricine a lucrat pentru el mai mult de 5 zile, și trebuie să introducă toate informațiile despre angajarea, transferul sau concedierea salariatului său. Dar nu există informații complete în Cod despre cum să restabiliți sau ce să faceți dacă un document este pierdut.
HG nr. 225 din 16.04.2003 (ultima ediție din 25.03.2013) „Cu privire la carnetele de muncă” cu „Reguli de păstrare și păstrare a cărților de muncă...”.
Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 din 10 octombrie 2003 (ultima ediție din 31 octombrie 2016) „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”. Conține instrucțiuni importante despre cum să introduceți corect toate informațiile într-un duplicat.

S-a pierdut cartea?

Există situații în care un angajat al departamentului de HR caută o carte de muncă mult timp și își face griji pentru asta, dar se găsește după ceva timp.

Aceasta nu este întotdeauna vina managerului de resurse umane sau a altui angajat al companiei. Cartea este destul de probabil să ajungă în locuința angajatului, iar ofițerul de personal poate să nu se gândească nici să verifice dosarul personal al angajatului, unde există o chitanță în care se menționează că a luat-o temporar, de exemplu, pentru a solicita o pensie. .

Trebuie să colectați cât mai multe informații despre carte. În cartea de contabilitate și mișcări ale cărților de muncă, puteți vedea data și numărul acesteia la admitere și vă uitați la cărțile altor angajați care au primit un loc de muncă în acea zi.
De asemenea, se recomandă să se verifice în dosarul personal al angajatului; poate există chitanța acestuia în care se menționează că a luat temporar documentul sau nu l-a avut în mână la momentul angajării (dacă a fost pierdut sau la prima numire, ofițerul de personal). ar putea pur și simplu să uite să întocmească documentul), etc. d.
Este necesar să aflați dacă angajatul și-a schimbat numele de familie înainte de a se alătura companiei sau deja în timp ce lucra în ea și să verificați dacă cartea de muncă se află în seif sub vechiul nume de familie.

Emitem un duplicat

Dacă după câteva zile cartea încă nu este găsită, este mai bine să începeți imediat procesarea duplicatului său.

Atenţie! Potrivit art. 31 al capitolului 3 din Decretul „Cu privire la carnetul de muncă”, angajatorul este obligat să-l elibereze în termen de 15 zile de la data primirii.

Sunt posibile mai multe scenarii:

Situatie, dacă salariatul nu a lucrat nicăieri înainte de acest moment sau a lucrat neoficial, este cel mai simplu. Ofițerul de personal întocmește un duplicat pe baza datelor din ordinul de angajare și a altor documente ale organizației sale. Puteți citi cum să faceți corect toate înregistrările din art. 7 „Caracteristici de completare a unui duplicat carnet de muncă” din Rezoluția Ministerului Muncii. Nu uitați să furnizați adeverințe justificative angajatului; acestea îi vor fi foarte utile atunci când faceți cererea pentru pensie.
Dacă angajatul a lucrat anterior în diferite companii- o situație mai complexă. Aici este important să nu pierzi o relație de prietenie cu un coleg, deoarece pentru a emite un duplicat vor fi necesare informații de la toate locurile de muncă anterioare. Multe companii pot refuza să trimită astfel de certificate prin poștă, insistând ca angajatul să vină personal la ele sau organizația face o cerere oficială companiei lor (pregătirea unui duplicat poate dura mult timp).
Cea mai neplăcută opțiune dacă vechea întreprindere nu mai există. Dar situația nu este atât de tragică, deși refacerea muncii va dura mult mai mult decât în cele două cazuri anterioare. Atunci când o companie este reorganizată sau fuzionată cu alta, toate documentele trebuie păstrate în noua companie. Orice organizație aflată în curs de lichidare este obligată să depună toate documentele de personal și contabile în arhiva statului. Puteți face o cerere la arhiva statului de la locul existenței anterioare a companiei. Dacă nu există niciun răspuns sau actele nu au fost salvate, puteți contacta Fondul de Pensii cu aceeași cerere. Este adevărat, această opțiune este potrivită numai dacă angajatul a lucrat la această întreprindere relativ recent, deoarece înregistrarea persoanelor asigurate în sistemul de asigurări obligatorii de pensie a fost introdusă nu cu mult timp în urmă.

Răspunderea angajatorului pentru pierderea locului de muncă

Capitolul VIII din Hotărârea Guvernului nr. 225 „Cu privire la carnetul de muncă” prevede că obligația legală de a ține carnetul de muncă pe perioada de muncă revine în întregime angajatorului. El este responsabil legal pentru nerespectarea prezentului regulament.

Pentru a restabili dreptatea, un angajat poate apela la ajutorul Inspectoratului Muncii sau poate merge în instanță:

Dacă angajatorul, din diverse motive, întârzie eliberarea carnetului de muncă (prin lege este obligat să-l restituie în ziua concedierii) iar victima nu are posibilitatea de a lucra în noua organizație, atunci în conformitate cu art. 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, fostul angajator trebuie să finanțeze toate orele de muncă ratate din cauza acestei situații.
Dacă un angajat a fost forțat să restaureze în mod independent o carte pierdută din vina angajatorului, atunci el are motive să pretindă despăgubiri integrale pentru toate cheltuielile bănești (călătorie în alt oraș, costuri de cumpărare a formularelor, fotocopii ale documentelor, consultare cu un avocat). , colectarea certificatelor etc.) .
În cazul în care salariatul a suferit și un prejudiciu moral, atunci, potrivit art. 237 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta are posibilitatea de a primi compensații bănești dacă poate confirma faptul acestor episoade.

Legea prevede sancțiuni administrative destul de eficiente:

Potrivit paragrafului 1. Art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative „Încălcarea legislației muncii”, o amendă de la 1 mie la 5 mii de ruble este aplicată unei companii mici (fără formarea unei persoane juridice) și unei persoane juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. .
Dacă un angajator sau persoana sa autorizată nu respectă în mod repetat legislația muncii, atunci, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, un funcționar al unei companii mici (fără a forma o entitate juridică) este supus unei amenzi de la 10.000 la 20.000 de ruble sau persoana autorizată este descalificată pentru o perioadă de 1 până la 3 ani. Pentru o persoană juridică - de la 50.000 la 70.000 de ruble sau descalificarea unei persoane autorizate pentru o perioadă de 1 până la 3 ani.

Important!Încălcarea standardelor de păstrare a dosarelor de muncă în conformitate cu art. 13.20. „Încălcarea regulilor de stocare a documentelor de arhivă” implică o penalizare în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Desigur, este puțin probabil ca angajatorul sau persoana autorizată a acestuia să meargă la închisoare pentru pierderea cărții de muncă, dar în cazul unor încălcări grave și flagrante, acesta poate fi tras la răspundere penală:

dacă angajatorul a rupt, a aruncat sau a deteriorat în mod intenționat carnetul de muncă (Codul penal al Federației Ruse, articolul 325 „Furtul sau deteriorarea documentelor...”);
angajatorul nu a încercat să prevină o situație care a dus la o pierdere masivă de documente sau a creat condiții necorespunzătoare pentru siguranța acestora (articolul 293 „Neglijență” din Codul penal al Federației Ruse);
angajatorul a declarat grosolan că nu intenționează să-i dea angajatului documentul său (articolul 140 „Refuzul de a furniza informații unui cetățean”).

concluzii

Inspectoratul de muncă și instanța de judecată iau cel mai adesea poziția angajatului în această situație, așa că încercați să nu escaladați conflictul la aceasta.
Puteți ajunge oricând la o înțelegere. În cazuri extreme, este mai bine să formalizezi concedierea prin acordul părților și să-i plătești despăgubiri bănești. Acest lucru va proteja angajatorul de alte reclamații și amenzi din partea Inspectoratului Muncii.

Pierderea forței de muncă la locul de muncă este un fenomen destul de rar, dar încă foarte relevant. În esență, o carte de muncă este poate singurul și cel mai important document al unui angajat.

Dosarul de muncă nu vă permite doar să confirmați experiența reală de muncă, ci și să calculați corect plățile de pensie pentru angajat.

Vom vorbi despre ce să faceți în cazul în care permisul dvs. de muncă este pierdut la locul de muncă, precum și despre specificul restaurării documentelor în această situație, în articolul de astăzi.

Este necesar să se afle a cui vină a fost pierdută lucrarea.

- neplăcut. Este deosebit de neplăcut dacă s-a întâmplat din vina altcuiva. La locul de muncă, pierderea locului de muncă se poate întâmpla din diferite motive:

Din cauza unei urgențe - incendiu, prăbușire clădiri etc.;
Din cauza atitudinii neglijente a angajaților, cartea a fost furată, a ajuns cu alte documente sau a fost aruncată din greșeală;
Cartea a fost deteriorată - de către conducere, departamentul de personal sau un angajat. De exemplu, cafeaua a fost vărsată pe el sau a fost ruptă accidental.

În orice caz, dacă este deteriorat, angajatul ar trebui să notifice imediat conducerea și să înceapă refacerea acestuia.

Unde sa contactati?

Puteți contacta Fondul de Pensii.

În cazul pierderii unui carnet de muncă, puteți contacta diverse autorități - în funcție de modul exact în care a fost pierdut carnetul de evidență, precum și în funcție de vechimea în muncă a angajatului. Aici sunt cateva exemple:

dacă raportul de muncă a fost inundat de cafea și angajatul a lucrat pentru aceeași companie de-a lungul întregii cariere, atunci restaurarea documentului în această situație este destul de simplă. Ar trebui să vă contactați angajatorul cu o cerere de emitere. După aplicarea corespunzătoare, angajatorul va emite un nou carnet de muncă cu un carnet de muncă;
dacă documentul de lucru a fost pierdut și nu a putut fi găsit, iar angajatul a schimbat multe locuri de muncă, atunci în acest caz va trebui să munciți din greu pentru a obține documentul în forma sa originală.

Astfel, dificultatea restabilirii unui document și autorităților la care va trebui să se adreseze persoana responsabilă pentru pierdere depinde întotdeauna de situația specifică. În special, pentru a vă restabili locul de muncă, puteți contacta:

Către angajator;
tuturor angajatorilor anteriori;
Spre arhivă;
În fondul de pensii și așa mai departe.

Cine ar trebui să fie implicat în restaurarea muncii?

Restaurarea unei cărți este o procedură complexă.

După cum am menționat mai sus, restaurarea unui document pierdut sau deteriorat este întotdeauna efectuată de cel care l-a provocat. Adică, dacă un angajat a vărsat cafea sau ceai pe un document personal, atunci el este responsabil pentru restaurarea acestuia.

În cazul în care s-a produs deteriorarea sau pierderea din vina unui angajat al personalului, manager sau alt angajat, atunci societatea angajatoare, reprezentată de director sau fondatorul principal, este responsabilă pentru restaurarea cărții.

În plus, înainte de a începe să vă restaurați înregistrarea de lucru, ar trebui să vă gândiți cu atenție unde s-ar fi putut pierde. Se întâmplă adesea ca, după restaurarea unui document, pierderea să fie găsită ceva timp mai târziu.

De exemplu, a fost luat de un alt angajat fără avertisment, a ajuns din greșeală cu alte documente, sau angajatul a avut-o și a uitat de el.

Procedura de refacere a forței de muncă este un proces destul de complex și merită să apelați numai dacă toate celelalte măsuri de căutare sau restaurare a documentului au eșuat.

Procedura de recuperare

Puteți face fie o copie, fie un duplicat.

Procedura de recuperare poate consta din mai multe opțiuni. De exemplu, folosind cereri la arhivele tuturor angajatorilor sau prin intermediul Fondului de pensii.

Cu toate acestea, merită să ne amintim că Fondul de pensii poate oferi doar informații despre în ce perioade și din ce companii s-au făcut contribuțiile la fond de pensii.

Fondul de pensii nu are dreptul de a restabili carnetul de muncă, cu atât mai puțin de a emite un duplicat. Serviciul este oferit gratuit, sub rezerva unei cereri corespunzătoare din partea angajatului.

După ce toate documentele au fost colectate, angajatul trebuie să furnizeze informații managerului real și acesta, pe baza certificatelor și a altor documente, va face o înregistrare despre vechimea totală a serviciului în carte și apoi va face o înregistrare despre angajarea.

Merită să ne amintim că șeful nu are dreptul să facă înregistrări punct cu punct pentru fiecare companie sau organizație în care a lucrat angajatul.

Răspunderea angajatorului pentru pierderea carnetului de muncă al salariatului

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poartă responsabilitatea obligatorie pentru pierderea evidenței de muncă în ceea ce privește necesitatea restabilirii în mod independent a cărții de înregistrare.

În plus, dacă angajatorul nu restabilește documentul, întârzie în mod deliberat restaurarea documentului sau chiar refuză să facă acest lucru, atunci angajatul are dreptul de a se plânge cu privire la acțiunile sau inacțiunea sa autorităților competente.

După examinarea plângerii, împotriva angajatorului pot fi luate atât măsuri administrative, cât și sancțiuni. La soluționarea problemei în instanță, salariatul poate cere și de la angajator rambursarea tuturor cheltuielilor de judecată, precum și plata unei compensații morale pentru inconvenientul cauzat.

Din acest videoclip veți învăța ce trebuie să faceți dacă vă pierdeți dosarul de lucru.

Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe a ta

Când aplica pentru un loc de muncă, un angajat a adus un carnet de muncă deteriorat (jumătate din carnet de muncă a fost mâncat de un câine, după cum a explicat angajatul). Salariatul nu poate furniza certificate de locuri de muncă anterioare. Angajatorul are dreptul să accepte o astfel de carte de muncă sau trebuie să îi elibereze un nou carnet de muncă?

Răspuns

Cartea de muncă din formularul stabilit este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă.

Legislația actuală prevede un număr limitat de cazuri în care angajatorul este obligat să elibereze un duplicat de carnet de muncă unui angajat.

Emiteți un duplicat al cărții de muncă pentru angajat dacă:

dosarul său de muncă este pierdut;

carnetul lui de muncă a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.);

în carnetul de muncă a fost făcută o înscriere despre concediere sau transfer, care ulterior a fost declarată nulă.

Un angajat care și-a pierdut cartea de muncă trebuie să scrie despre acest lucru în scris la ultimul său loc de muncă. Ca răspuns, angajatorul este obligat să elibereze un duplicat salariatului în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii. Acest lucru este menționat în Regulamentul aprobat.

Pentru a completa o carte de muncă duplicat, solicitați angajatului documente de la locurile de muncă anterioare care confirmă perioadele de muncă. În acest caz, trebuie să asisteți angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa anterioară de muncă. Această procedură este stabilită în Instrucțiunile aprobate.

Când pregătiți o carte de lucru duplicat, vă rugăm să includeți următoarele informații:

După aceasta, notați experiența totală și (sau) continuă pentru perioade individuale de muncă. În coloana 2, indicați data angajării, în coloana 3 - denumirea organizației, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul. Dacă în timpul muncii dvs. au avut loc transferuri la un alt loc de muncă permanent, trebuie făcută și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2, se înscrie data încetării contractului de muncă, iar în coloana 3, motivul concedierii, dacă documentul depus conține astfel de date. În coloana 4 a carnetului de muncă duplicat, după fiecare înscriere, se indică numele, data și numărul documentului în baza căruia a fost realizat.

În coloana 4, indicați numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă vechimea în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și le au certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, revin salariatului. Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în cartea de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, atunci introduceți numai informațiile disponibile în aceste documente în cartea de lucru duplicat.

Procedura și caracteristicile de completare a unui caiet de lucru duplicat sunt prezentate în Regulile aprobate și Instrucțiunile aprobate.

Ivan Şkloveţ

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

Cadrul de reglementare: Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225

a) informații despre experiența totală și (sau) continuă a angajatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmate prin documente relevante (subclauza cu modificările ulterioare, intrat în vigoare la 22 martie 2008 - vezi);

b) informații despre muncă și recompense (stimulente) care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.

Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile salariatului (alineatul cu modificările ulterioare, intrat în vigoare la 22 martie). , 2008 - vezi).

Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în aceste documente sunt înscrise în carnetul de muncă duplicat.

33. În cazul în care în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă care a fost declarată nulă, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat carnet de muncă la ultimul loc de muncă, în care se fac toate înscrierile. în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii declarate nevalide.

Cartea de muncă se întocmește în modul prescris și se returnează proprietarului său.

Un duplicat al cărții de muncă se eliberează în același mod dacă carnetul de muncă (inserție) a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.).

Un plan gata făcut pentru principalele afaceri ale ofițerului de resurse umane pentru primul trimestru al anului 2019
Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019

Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.
Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți câteva lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.