Analiza costurilor de distribuție ale unei întreprinderi comerciale. Analiza principalelor costuri de distribuție în comerț și modalități de reducere a acestora

Costurile de distribuție în întreprinderile comerciale sunt de obicei numite costuri de livrare a mărfurilor către consumator. Vom afla cum sunt efectuate costurile contabile, cum și de ce sunt calculate și unde sunt reflectate.

Contabilitatea costurilor este definită în schiță generală PBU 10/99 și, prin urmare, firmele comerciale trebuie să rezolve în mod independent probleme complexe inerente industriei. Despre asta vom vorbi.

Esența și elementele costurilor de distribuție (IC)

Costurile de distribuție sunt o componentă importantă a costurilor curente, jucând un rol principal în modelarea rezultatelor financiare ale companiei. Valoarea lor afectează direct suma veniturilor primite de companie și, prin urmare, optimizarea lor devine necesară pentru creșterea profitabilității companiei.

  • pe elemente de cost;
  • după elementul de cost.

IO prin elemente includ:

  • costuri materiale;
  • costurile forței de muncă;
  • contribuții la fonduri de la acesta;
  • uzura OS;
  • alții.

O astfel de grupare a IR nu oferă o imagine completă pentru analiza și identificarea direcțiilor de reducere a costurilor. Prin urmare, este nevoie de contabilitate, planificare și analiză a costurilor de distribuție pentru articole individuale. Această listă este mai extinsă și include următoarele elemente:

  • transport;
  • Salarizare și contribuții la fonduri;
  • amortizarea mijloacelor fixe.
  • repararea sistemului de operare;
  • inchiriere, intretinere spatii comerciale si echipamente;
  • plata dobânzii la împrumuturile acordate;
  • uzura îmbrăcămintei și echipamentelor de lucru;
  • costurile combustibilului și resurselor energetice în scopuri de producție;
  • depozitarea, prelucrarea, sortarea și ambalarea mărfurilor;
  • publicitate;
  • costurile de ambalare;
  • instruirea personalului;
  • cheltuieli la fermă;
  • alții.

O clasificare detaliată a IR pe post face posibilă analiza structurii costurilor, identificând cele mai semnificative articole de cheltuieli.

Costuri de distribuție: formula de calcul a nivelului

IO este planificat, luat în considerare și afișat în contabilitate în sume absolute (ruble), în calcule analitice - în sume relative, adică ca procent din cifra de afaceri a mărfurilor. Valorile relative ale valorii IO sunt importante atunci când se analizează calitatea muncii unei companii: cu cât nivelul lor este mai scăzut în volumul total al cifrei de afaceri, cu atât organizația este mai stabilă și cu atât aduce mai mult profit.

Nivelul IO este raportul dintre valoarea absolută a costurilor și valoarea cifrei de afaceri. Formula de calcul este:

  • U io = ∑ io / T, unde ∑ io este cantitatea de io în ruble, T este cifra de afaceri pentru perioada de raportare.

Aceștia se concentrează pe nivelul AI atunci când determină dimensiunea markupului comercial și planifică cât de competitivă este compania.

Costuri de distribuție: formula dobânzii medii

Pentru a combina informațiile despre IO, se folosește contul 44, al cărui debit colectează toate costurile suportate. În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

  • D/t 44 K/t 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 94 – pentru suma IO acumulată

La sfârșitul lunii, este necesar să se calculeze suma de IO care este conținută în soldul mărfurilor nevândute. Cel mai adesea, companiile comerciale folosesc metodologia de calcul a IO pentru soldul de mărfuri conform metoda statistica(Articolul 320 din Codul Fiscal al Federației Ruse), adică să se calculeze procentul mediu de IO atribuibil soldului. Aceasta este metoda de calcul predominantă, deoarece conectează IO pentru bilanțul de stoc cu întreaga masă de mărfuri, pe baza postulatului că fiecare unitate de mărfuri are aceeași cantitate de IO. Se determină prin calcul:

  • % IO = (IO n + IO k) / (T + O k), unde IO n și IO k sunt costuri la începutul și sfârșitul lunii, O k este soldul bunurilor la sfârșitul lunii.

Suma IO pentru soldul de mărfuri rămâne un sold debitor pe contul 44, toate celelalte costuri sunt anulate la sfârșitul lunii prin afișarea /t 90/2 K/t 44.

Costurile de distribuție în bilanț

Este imposibil să vedeți în bilanț valoarea costurilor pentru soldul mărfurilor nevândute, deoarece face parte din stoc și se reflectă în suma totală din rândul 1210, care combină soldurile finale ale multor conturi (10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97).

Raportul de rezultate financiare conține informații despre cuantumul costurilor din rândul 2210 „Cheltuieli de afaceri”, dacă acestea sunt anulate din creditul contului 44 în debitul contului 90/2, adică. rândul 2210 reflectă cifra de afaceri debitoare a subcontului 90/2 „Costul vânzărilor” în corespondență cu al 44-lea cont. Suma de IO din raport este indicată în paranteze ca reducere a venitului.

Costurile de distribuție ale unei întreprinderi comerciale pot fi exprimate atât ca sumă absolută, cât și ca indicator relativ - nivelul costurilor de distribuție exprimat ca procent din cifra de afaceri cu amănuntul. Indicatorul absolut caracterizează suma totală a cheltuielilor întreprinderii pentru o anumită perioadă. Cu toate acestea, acest indicator nu oferă o idee despre rezultatul obținut pentru fiecare rublă de costuri, adică. nu oferă o idee despre eficacitatea cheltuielilor efectuate.

Pentru a caracteriza eficacitatea costurilor și eficacitatea acestora, sunt utilizați indicatori relativi precum nivelul costurilor de distribuție, rentabilitatea costurilor și rentabilitatea costurilor de distribuție (Tabelul 9.2). Nivelul costurilor de distribuție caracterizează intensitatea costurilor activităților de tranzacționare. Poate fi calculat atât pentru întregul volum al cifrei de afaceri comerciale a întreprinderii, cât și pentru grupuri individuale de produse.

Tabelul 9.2

Indicatori de rentabilitate

Analiza costurilor de distribuție trebuie efectuată atât în ​​termeni absoluti, cât și relativi. Analiza este efectuată pentru a rezolva următoarele probleme:

  • studiul volumului, structurii și dinamicii costurilor;
  • studiul factorilor care influențează costurile de distribuție;
  • identificarea rezervelor pentru economii de costuri.

Analiza începe cu determinarea cantității absolute de economii (supracheltuieli) ale costurilor de distribuție:

A eq.per = And 1 - And 0,

unde A eq.per - valoarea economiilor absolute (supracheltuieli) a costurilor de distribuție, rub.;

Și 1 - valoarea reală a costurilor de distribuție pentru anul de raportare, rub.;

Și 0 este valoarea planificată a costurilor de distribuție pentru anul de raportare sau valoarea reală a anului de bază.

Calculul sumei absolute de economii (depășiri) în costurile de distribuție trebuie completat de calculul economiilor relative (depășiri). Pentru a determina abaterea relativă, ar trebui să ajustați valoarea de bază a costurilor de distribuție la volumul real cifra de afaceri cu amănuntul anul de raportare. În acest caz, ar trebui să se țină cont de împărțirea condiționată a costurilor de distribuție în variabile și fixe.

Și viteza 0 = Și constantă 0 + RTO 1 × La viteza 0 / 100,

unde I viteza 0 este valoarea de bază a costurilor de distribuție, ajustată la cifra de afaceri reală a anului de raportare, rub.;

Și post.0 - costuri de circulație fixe condiționat ale anului de bază, rub.;


La banda 0 - nivelul costurilor de distribuție variabile condiționat ale anului de bază, %;

RTO 1 - volumul real al cifrei de afaceri cu amănuntul din anul de raportare.

Valoarea economiilor relative (depășiri) la costurile de distribuție este diferența dintre costurile reale ale anului de raportare și costurile de bază ajustate.

O eq.per = Și 1 - Și viteza 0,

Atunci când se analizează costurile de distribuție, se determină dimensiunea și rata modificării nivelului acestora:

DУ și = У и1 - У и0,

unde DU și este mărimea modificării nivelului costurilor de distribuție, %;

У и1, У и0 - raportarea colectivă și nivelurile de bază ale costurilor de distribuție, %.

Ti = DUi / DUi0 ×100,

unde T și este rata de modificare a nivelului costurilor de distribuție, %.

Valoarea absolută și nivelul relativ al costurilor de distribuție sunt influențate de diverși factori. Dintre acestea, cele mai semnificative sunt:

  • modificări ale volumului, compoziției și structurii cifrei de afaceri comerciale;
  • modificări ale tarifelor și tarifelor pentru serviciile organizațiilor terțe;
  • modificări ale nivelului prețurilor cu amănuntul, prețurilor resurselor materiale;
  • schimbări în timpul și viteza de circulație a mărfurilor;
  • modificări în compoziția și eficiența utilizării materialelor și bazei tehnice;
  • modificarea productivității lucrătorilor.

Mecanismul de influențare a implementării planului de costuri de distribuție sau a dinamicii acestora prin modificări ale volumului cifrei de afaceri comerciale, tarife și tarife pentru închirierea spațiilor, livrarea mărfurilor, utilitati publice iar alți factori sunt prezentați în Fig. 9.4.

Orez. 9.4. Schema de analiză a factorilor care influenţează costurile de distribuţie

Pentru a efectua o analiză în conformitate cu această schemă, este necesar să aveți informații suplimentare despre indicii de modificare a tarifelor și tarifelor pentru serviciile consumate de o întreprindere comercială. Astfel, valoarea reală ajustată a costurilor de distribuție (viteza I 1) poate fi determinată prin formula:

,

unde Și i1 reprezintă costurile reale de circulație ale anului de raportare, independent de modificările tarifelor și tarifelor;

Și g1 reprezintă costurile reale de distribuție ale anului de raportare, în funcție de modificările tarifelor și tarifelor;

I g tar - indici ai modificării tarifelor și tarifelor;

n, m - numărul de articole de costuri de distribuție, respectiv, independente și dependente de modificările tarifelor și tarifelor.

În fig. 9.4 săgețile indică direcția comparațiilor, iar lângă săgeți este indicat numele factorului, a cărui influență este determinată de o comparație corespunzătoare.

Această egalitate este valabilă și la utilizare valori relative(în fracțiuni de unitate);

U per + U post = U vd - U vd × Cu TVA,

sau U per + U post = U vd (1 - Cu TVA),

unde At per, At post - ponderea costurilor de distribuție variabile și fixe;

Pentru vd - ponderea venitului brut;

Cu TVA - cota de TVA în fracțiuni de unitate.

La per.max = [U vd (1 - Cu TVA) - U post ]×100%

Să presupunem că compania a planificat o cifră de afaceri cu amănuntul de 3.000 de mii de ruble, costuri fixe de distribuție de 180 de mii de ruble, nivelul venitului brut de 20%, cota TVA de 16,67%. Apoi, după ce am exprimat nivelul venitului brut și cota TVA în fracțiuni de unitate, vom calcula nivelul maxim posibil al costurilor variabile pentru a asigura funcționarea prag de rentabilitate a întreprinderii.

La per.max = ×100% = 10,67%.

În consecință, pentru ca întreprinderea să nu fie clasificată ca neprofitabilă, valoarea planificată a costurilor variabile de distribuție nu trebuie să depășească 320 de mii de ruble. (3000 ´ 10,67%), iar costul total depășește 500 de mii de ruble. (320 + 180).

După stabilirea limitelor în care trebuie planificate costurile de distribuție, aceștia încep să dezvolte direcțiile principale pentru asigurarea unui regim de economisire la întreprindere. Regimul economic trebuie înțeles ca un sistem de forme și metode de reducere sistematică materială, financiară și resurselor de muncăîn ceea ce priveşte rezultatul util obţinut. Implementarea măsurilor care vizează asigurarea regimului de economii asigură o reducere a nivelului costurilor de distribuţie. Aceste activități pot fi legate de îmbunătățire:

  • structura cifrei de afaceri comerciale și procesul de raționalizare a stocurilor;
  • utilizarea bazei materiale și tehnice a întreprinderii;

De exemplu, reducerea distanței de transport și distribuția mărfurilor, folosind metode progresive transportul și vânzarea mărfurilor vor contribui la reducerea costurilor procesului comercial și tehnologic.

Politica de prețuri flexibile la întreprindere, o gamă largă de mărfuri, o creștere a ponderii în cifra de afaceri a mărfurilor cu o perioadă scurtă de circulație și nivel scăzut intensitatea costurilor va asigura accelerarea cifrei de afaceri a mărfurilor și, ca urmare, economii la costurile de distribuție pentru articole individuale și pentru întreprindere în ansamblu.

Amplasarea rațională a echipamentelor, crearea de locuri de muncă suplimentare și alegerea modului optim de funcționare al întreprinderii pot duce la o creștere a cifrei de afaceri, o creștere a productivității capitalului și o reducere a costurilor de distribuție ale întreprinderii.

Costuri de închiriere imobilele si spatiile se stabilesc pe baza chiriei pentru 1 m 2 suprafata stipulata in contractul cu locatorul si a marimii suprafetei inchiriate. În unele cazuri, proprietarul stabilește chiria pentru întregul spațiu, și nu pentru 1m2.

Amortizarea mijloacelor fixe se determină pe baza costului mediu anual de bilanţ (înlocuire) al mijloacelor fixe şi a ratelor de amortizare prevăzute în politica contabilă a întreprinderii. Este recomandabil să se calculeze costul mediu anual planificat pentru grupuri de active fixe, ținând cont de intrarea și eliminarea preconizate a acestora.

OF pl = OF n + (OF p - M) / 12 - [OF p (12 - M) / 12],

unde OF pl - suma medie anuală planificată a mijloacelor fixe, rub.; PF - mijloace fixe primite în cursul anului planificat, rub.;

OF n - mijloace fixe la începutul anului planificat, rub.;

OF p - mijloace fixe care se retrag în cursul anului planificat, rub.;

M este numărul de luni în care activele fixe au funcționat la o anumită întreprindere.

În general, valoarea deprecierii mijloacelor fixe proprii poate fi exprimată prin formula:

,

unde Apl este valoarea cheltuielilor de amortizare pentru anul planificat;

OF i pl - costul mediu anual al mijloacelor fixe fonduri i grupuri, frec.;

N i - rata de amortizare pentru grupa a i-a, %;

n este numărul de grupuri de mijloace fixe.

Cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe sunt furnizate în conformitate cu starea și necesitatea reparațiilor spațiilor, echipamentelor și inventarului. Acestea se realizează pe cheltuiala fondului de reparații, care se calculează conform standardelor prevăzute de întreprindere în politicile sale contabile și aprobate pe o perioadă de cel puțin 5 ani. Ratele de deducere sunt stabilite ca procent din costul mediu anual al mijloacelor fixe.

Purtarea îmbrăcămintei sanitare și articolelor de mică valoare și care pot fi purtate se determină pe baza metodologiei de atribuire a costului MPB costurilor de distribuție, care este prevăzută în politica contabilă a întreprinderii. Există două opțiuni. Potrivit primei, costul MPB după transferul lor în exploatare este inclus în totalitate în costurile de distribuție. Conform celei de-a doua opțiuni, procedura de atribuire a deprecierii MPB la costurile de distribuție este determinată de costul unei unități de MPB.

Articolele de valoare redusă cu o valoare egală cu 1/20 din 100 de salarii minime sunt incluse în costurile de distribuție în modul adoptat pentru prima variantă. Pentru MPB rămase, 50% din valoarea acestora este atribuită costurilor de distribuție la transferul lor în exploatare, iar celelalte 50% - la momentul eliminării acestor articole din cauza nepotrivirii. Costurile pentru uzura îmbrăcămintei sanitare sunt determinate în funcție de numărul planificat de angajați, standardele de furnizare a îmbrăcămintei sanitare, costul acesteia și perioada standard de utilizare.

Costurile cu dobânzile pentru utilizarea unui împrumut sunt planificate ținând cont de inventarul standard, de disponibilitatea propriei noastre capital de lucruși ratele bancare pentru acordarea unui împrumut. Secvența calculelor este următoarea:

1) cifra de afaceri se calculează la cost pentru anul, trimestrul, ziua, care include cifra de afaceri la prețurile de achiziție și costurile de transport;

2) se determină standardul de stocare la cost;

3) se calculează necesarul de împrumut;

4) costul plății dobânzii pentru utilizarea împrumutului se calculează în limitele:

  • valoarea planificată;
  • valoare standard.

Valoarea normalizată a costurilor pentru acest articol este determinată pe baza necesității unui împrumut și a ratei Băncii Centrale majorate cu 3%. Un exemplu de calcul al costului plății dobânzii la un împrumut pentru anul planificat este dat în tabel. 9.4.

Tabelul 9.4

Calculul costului plății dobânzii la împrumut pentru anul planificat

Indicatori Sferturi An planificat
eu II II IV
1. Cifra de afaceri comercială de preturi cu amanuntul, mii de ruble
2. Cifra de afaceri comercială la prețuri de achiziție, mii de ruble.
3. Costuri de transport, mii de ruble.
4. Cifra de afaceri comercială la cost, mii de ruble. (pagina 2 + pagina 3)
5. Cifra de afaceri de o zi la cost, mii de ruble. 6,3 6,5 6,9 7,3 À
6. Norma de inventar în zile À
7. Standard de inventar la cost în sumă, mii de ruble. (p.5+p.6) À
8. Valoarea estimată a capitalului de lucru propriu în stoc, mii de ruble. À
9. Cerință de împrumut, mii de ruble. (pagina 7-pagina 8)
10. Ratele împrumutului:
10.1. Banca centrala, % À
10.2. Banca Comerciala, % À
11. Cheltuieli pentru plata dobânzii pentru utilizarea unui împrumut, mii de ruble:
suma planificată [(pagina 9 ´ pagina 10.2: 100) : 4]
suma standard [pagina 9 ´ (pagina 10.1 + 3): 100] : 4

Printre alte cheltuieli, o pondere semnificativă revine impozitelor și taxelor, în special taxa de utilizare autostrăzi. Suma planificată a plăților pentru acest impozit la întreprinderile de comerț cu amănuntul se calculează pe baza sumei venitului brut fără taxa pe valoarea adăugată și a cotei stabilite de lege.

Calculele pentru principalele elemente ale costurilor de distribuție fac posibilă clarificarea sumei totale a costurilor pentru anul planificat.

Valoarea planificată a costurilor de distribuție trebuie inclusă în sistem comun indicatori economici ai întreprinderii. Prin urmare, în etapa finală a planificării, planul costurilor de distribuție este legat de valoarea venitului brut și a profitului net de care are nevoie întreprinderea.

unde Și pl - costurile de distribuție planificate, rub.;

VD - venitul brut al întreprinderii, rub.;

TVA - taxa pe valoarea adaugata, rub.;

Soldul veniturilor și cheltuielilor nefuncționale și alte cheltuieli, rub.;

N - impozit pe venit, rub.;

PE - profitul net rămas la dispoziția întreprinderii, rub.

Dacă o astfel de relație nu este asigurată, atunci sunt necesare ajustări suplimentare la valoarea planificată a costurilor de distribuție, a venitului brut sau a cifrei de afaceri pentru vânzarea mărfurilor. În acest caz, ar trebui să identificăm scopul urmărit de dezvoltatorii planului de costuri de distribuție și să ia în considerare diverse opțiuni implementarea acestui obiectiv. ÎN conditiile magazinului management, un astfel de scop poate fi obţinerea profitului net necesar întreprinderii să-şi desfăşoare producţia şi dezvoltare sociala(profit net țintă). În acest caz, planul de costuri de distribuție ar trebui să asigure că întreprinderea primește profitul net țintă, iar procesul de planificare în sine poate fi efectuat pe baza unui model de simulare a calculelor multivariate cu indicatori individuali diferiți (cifra de afaceri a costurilor de distribuție, venit brut).

Dezvoltarea acestui model de simulare se bazează pe metoda de planificare folosind sistemul „relație dintre costuri, volumul vânzărilor și profit” (cost-volum-profit), care în practica mondială este numită metoda CVP.

În ceea ce privește planificarea costurilor de distribuție pe baza metodei CVP, este necesar să se efectueze în mod constant următoarele calcule:

  • determina valoarea planificată a costurilor de distribuție care asigură funcționarea pragului de rentabilitate a întreprinderii;
  • calculați suma profitului net pe care compania îl va primi cu suma costurilor planificate printr-o metodă sau alta;
  • justificați valoarea planificată a costurilor de distribuție care poate furniza întreprinderii suma necesară a profitului net țintă.

Versiunea de prag de rentabilitate 1 a proiectului de plan trebuie, totuși, să asigure încasarea profitului din vânzarea de bunuri pentru efectuarea plăților de impozite ca parte a cheltuielilor neoperaționale, i.e. profit în valoare de 51 de mii de ruble. (3000 × 1,7%). În acest caz, valoarea planificată a costurilor de distribuție poate fi: 600 - 600 · 16,67% -51 = 449 mii ruble și, în general, activitatea întreprinderii va fi neprofitabilă.

În varianta II se ia în considerare suma planificată a costurilor de distribuție, justificată de noi în secțiune. 9,4, în valoare de 380 de mii de ruble. Legătura cuprinzătoare a acestei sume de costuri cu restul indicatori economici nu a permis atingerea sumei necesare a profitului net țintă prevăzută în proiectul planului de afaceri al întreprinderii în valoare de 60 de mii de ruble. Prin urmare, este necesară o clarificare suplimentară a indicatorilor planului.

Înainte de a trece la justificarea altor opțiuni pentru proiectul de plan, este necesar să se calculeze cuantumul profitului brut care asigură, la o cotă a impozitului pe venit de 33%, primirea sumei necesare a profitului net țintă. Acest lucru se poate face folosind formula:

VP = situație de urgență / (1 - C n),

unde VP este profitul brut, mii de ruble;

PE - profit net țintă, mii de ruble;

C n - rata impozitului pe profit, în fracții de unitate.

Tabelul 9.5

Model de simulare a calculelor planificate multivariate ale costurilor de distribuție a întreprinderii

Indicatori Unitate Opțiuni de calcul
1. Cifra de afaceri comercială la prețuri cu amănuntul* mii de ruble.
2. Cifra de afaceri comercială la prețuri de achiziție mii de ruble.
3. Venitul brut:
in total mii de ruble.
în % din cifra de afaceri %
4. Taxa pe valoarea adăugată:
in total mii de ruble.
dobândă % 16,67 16,67 16,67 16,67
5. Costuri de distribuție:
5.1. variabile:
in total mii de ruble.
ca procent din cifra de afaceri % 8,97 6,67 5,97 6,67
5.2. permanent:
in total mii de ruble.
ca procent din cifra de afaceri % 6,00 6,00 6,00 5,53
5.3. Total
in total mii de ruble.
ca procent din cifra de afaceri % 14,97 12,67 11,97 12,20
6. Profit din vânzări:
in total mii de ruble.
ca procent din cifra de afaceri % 1,70 4,00 4,70 4,45

Sfârșitul tabelului 9.4

Pentru opțiunile III și IV din proiectul planului de costuri de distribuție, valoarea profitului brut va fi de 90 de mii de ruble. .

Apoi, conform celei de-a treia versiuni a proiectului de plan, valoarea costurilor de distribuție poate fi calculată pe baza următoarei egalități:

VD - TVA - VR - VP = IO,

unde VR reprezintă cheltuieli neoperaționale.

Astfel, suma planificată a costurilor de distribuţie va fi^

359 mii de ruble. (600 - 100 - 51 - 90).

O analiză a celor trei versiuni dezvoltate ale proiectului de plan al costurilor de distribuție arată că, cu un volum de afaceri planificat de 3.000 de mii de ruble. suma maximă posibilă a costurilor de distribuție va fi de 449 mii de ruble. conform opțiunii 1 a planului pentru a asigura funcționarea pragului de rentabilitate a întreprinderii și 359 mii de ruble. conform optiunii III pentru a obtine profitul net tinta in suma ceruta. Conform celei de-a doua versiuni a proiectului de plan, există un exces de 29 de mii de ruble. cuantumul costurilor de distributie fata de varianta III, care nu mai asigura profitul net tinta.

Cu toate acestea, atingerea profitului net țintă numai prin economii la costurile de distribuție nu este întotdeauna posibilă. Va fi mai probabil să se atingă acest obiectiv, în același timp cu creșterea volumului cifrei de afaceri cu amănuntul și economisirea costurilor de distribuție. Prin urmare, este recomandabil să se elaboreze o altă versiune a proiectului de plan, în care este necesar să se justifice suma planificată a cifrei de afaceri pentru vânzarea de mărfuri, care, cu o politică de preț constantă și aceeași cantitate de costuri fixe și variabile, poate asigura primirea profitului net tinta. Pentru a face acest lucru, luăm valoarea planificată a cifrei de afaceri cu amănuntul ca X și elaborăm următoarea ecuație:

0,2Х - 0,1667 × 0,2Х - 180 - 0,0667Х - 0,017Х = 90,

unde 0,2Х este suma planificată a venitului brut, rub.;

0,1667 × 0,2Х - suma taxei pe valoarea adăugată, rub.;

0,0667Х - suma costurilor variabile de distribuție, rub.;

0,017Х - suma cheltuielilor nefuncționale, frecare.

După rezolvarea acestei ecuații, obținem o cifră de afaceri cu amănuntul în valoare de 3255 mii de ruble.

Astfel, varianta IV a proiectului de plan asigură și primirea profitului net țintă, dar prin creșterea cifrei de afaceri comerciale cu 8,5% față de varianta II și reducerea nivelului costurilor de distribuție cu 0,47% în cifra de afaceri cu amănuntul. Această versiune a proiectului de plan al costurilor de distribuție pare a fi cea mai realistă.

* Cifrele îngroșate au fost prevăzute anterior în evoluțiile pentru fundamentarea proiectului de plan de afaceri al întreprinderii.

** Toate plățile de impozite, cu excepția impozitului pe venit, vor fi presupuse în mod condiționat a fi egale cu 1,7% din cifra de afaceri cu amănuntul.

Activitățile oricărei întreprinderi sunt însoțite de costuri. Ele apar din cauza cauze naturale, și din cauza încălcării disciplinei muncii. Costurile sunt împărțite în mai multe categorii. Clasificarea este importantă atunci când se efectuează modificări ale documentației contabile. Costurile de distribuție sunt una dintre formele unor astfel de costuri.

Care sunt costurile de distribuție?

Produsele nu ajung imediat pe rafturile magazinelor. Înainte de aceasta, trece printr-o călătorie lungă, incluzând următoarele etape:

  1. furnizarea de componente către producător;
  2. fabricarea produselor;
  3. transportul acestuia;
  4. implementare.

Acest lanț depinde de activitățile întreprinderii. Costurile de distribuție (CI) sunt acele cheltuieli care apar atunci când un produs trece prin lanțul în cauză, când ajunge la consumator. IR este exprimat în termeni de bani. Inclus în costurile de exploatare ale companiei. Adică, costurile de distribuție sunt cauzate de diverși factori de producție.

EXEMPLUL 1. Activitățile unei societăți comerciale includ deservirea circulației mărfurilor. Prin urmare, costurile companiei se referă și la costuri de distribuție.

Costurile sunt un concept larg, dar costurile sunt unul restrâns. Costurile pot include plata componentelor și achiziționarea de echipamente.

Costurile de distribuție reprezintă doar acele cheltuieli care sunt asociate cu cifra de afaceri pe piață a produselor.

Compoziția costurilor de distribuție

Costurile de distribuție pot include următorii indicatori:

  • Costul întreținerii echipamentului pe care este fabricat produsul.
  • Costurile de întreținere a spațiilor de producție.
  • Plata pentru servicii de transport.
  • Plata salariilor.
  • Plata dobânzii la creditele luate.

Costurile includ numai acele cheltuieli care sunt direct sau indirect legate de circulație. Dacă au apărut dobânzi la datoria contractată pentru alte nevoi, aceasta nu poate fi atribuită OI.

Soiuri

Costurile de distribuție sunt împărțite în două tipuri:

  • Adiţional. Acestea cresc costul produselor vândute datorită faptului că producătorul cheltuiește bani pentru transport, închiriere și întreținere a depozitelor și servicii de ambalare.
  • Curat. Ele nu au un impact direct asupra prețurilor. Relaționați direct cu procesul de producție. Aceste costuri de distribuție sunt utilizate pentru îmbunătățirea calității bunurilor și serviciilor.

Se pot distinge și următoarele categorii de informații:

  • Costuri adiționale. Ele apar ca urmare a fazei intermediare dintre producția și vânzarea produsului. Cheltuielile pot apărea din cauza depozitării mărfurilor, transportului acestora, ambalării, ambalării și corectării defectelor.
  • Informații ale producătorului. Acestea sunt costuri care sunt suportate de producătorul produsului. Acestea pot include cheltuieli pentru publicitate, analiza pieței și întreținerea departamentelor de vânzări.
  • Costurile consumatorilor. Aceasta este o cheltuială a consumatorului. Acestea pot apărea din cauza plății taxelor vamale și a transportului produselor.

Există mult mai multe clasificări bazate pe diverse criterii.

Ce determină nivelul costurilor de distribuție?

O scădere sau o creștere a costurilor de distribuție poate fi determinată de următorii factori:

  • Volumul cifrei de afaceri a mărfurilor. IO depinde direct de volumul cifrei de afaceri comerciale. Cu cât este mai mare volumul cifrei de afaceri, cu atât AI va fi mai mare. Acest lucru se datorează faptului că creșterea volumului va necesita resurse suplimentare.
  • Tipul produselor. Costurile de depozitare și transport depind de tipul de produs. Cele mai mari costuri sunt asociate cu vânzarea produselor alimentare.
  • Productivitatea muncii. Există o relație inversă aici. Creșterea productivității muncii vă permite să reduceți costurile.
  • Optimizarea transportului. Îmbunătățirea sistemului de transport, reducerea deciziilor iraționale de livrare, apelarea la alți contractori pentru a obține servicii de transport - toate acestea asigură reducerea costurilor.

Modificările tuturor acestor factori duc la modificări ale costurilor. Optimizarea cuprinzătoare a proceselor de producție reduce costurile întreprinderii și crește veniturile din producție și vânzări.

De ce este necesar să se determine indicatorii IR?

Compania are un plan de tranzacționare specific. Managerul trebuie să cunoască suma de cheltuieli care este necesară pentru implementarea acestui plan. Costurile de distribuție ajută la determinarea cât de mult vor fi necesare costuri indicatori normali sosit.

IMPORTANT! Contabilitatea costurilor vă permite să calculați profitul net și să planificați activitățile unei întreprinderi. Aceasta este cunoștințele despre costurile aproximative ale vânzării unui produs.

Costurile de distribuție în contabilitate

IO-urile sunt înregistrate pe debitul contului 44 „Cheltuieli de vânzări”. Contabilul trebuie să creeze și un subcont „Costuri de distribuție”. Acest subcont poate fi în corespondență cu alte conturi. Postarea exactă va depinde de tranzacția efectuată. Subcontul contului 44 poate fi plasat în aceeași coloană cu următoarele conturi:

  • KT 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”.
  • KT 05 „Amortizarea obiectelor necorporale”.
  • CT 10 „Materiale”.
  • CT 60 „Efectuarea decontărilor cu furnizorii” și așa mai departe.

Înregistrările de credit reprezintă cheltuieli de producție. De exemplu, creditul 10 indică costul plății materialelor. Lista cheltuielilor este foarte semnificativă, iar toate acestea sunt indicate în situațiile financiare sub anumite numere.

Ce sa faci cu valorile obtinute?

Scopul managerului nu este reducerea totală a costurilor, ci optimizarea acestora. Reducerea costurilor chiar și cu 10% poate să nu fie practică deoarece această operațiuneînsoţită de costuri mari. Nu orice reducere a cheltuielilor poate fi considerată rațională. Reducerea indicatorilor poate duce la o scădere a calității tratamentului.

EXEMPLUL 2. Managerul a decis să reducă costurile de distribuție. Pentru a face acest lucru, reduce costurile privind ambalarea și publicitatea produselor. Ca urmare, nivelul cererii pentru produs scade. Din cauza lipsei ambalajului, produsul devine mai puțin atractiv pentru clienți și se strică. Ca urmare, toate economiile se transformă în costuri și mai mari pentru întreprindere.

EXEMPLUL 3. Un manager reduce costurile de distribuție într-o companie care oferă servicii juridice. În special, angajații nu vor mai putea urma cursuri de formare profesională. Ca urmare, calificările lor scad și, prin urmare, serviciile companiei devin din ce în ce mai puțin populare.

Costurile de distribuție sunt incluse în principalele cheltuieli ale întreprinderii. Ele sunt asociate cu producerea, transportul și vânzarea produsului. IO include plata serviciilor de transport, costurile de închiriere a spațiilor de vânzare cu amănuntul și a depozitelor. Ele trebuie reflectate în contabilitate. Acestea sunt fixate folosind cablaje speciale. Valorile obținute pentru costurile de distribuție fac posibilă optimizarea costurilor.

S.N. Tretyak, O.V. Kuznetsova, T.V. Artemenko
ACTIVITATE COMERCIALA.
PARTEA II. Bazele economiei și prețurilor

Khabarovsk: Editura DVGUPS, 2000

3. Costurile unei întreprinderi comerciale

3.3. Indicatori ai costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale

Pentru a evalua starea și modificările costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale, se utilizează un sistem de indicatori.

1. Indicatori generali pentru intreprinderea comerciala in ansamblu.

1.1. Indicatori absoluti:

  • suma absolută a costurilor de distribuţie este totală şi pe forme de aprovizionare, pe grupe de bunuri, pe grupe de cheltuieli.

1.2. Indicatori relativi:

· structura costurilor de distribuţie;

· nivelul costurilor de distributie;

· rata de modificare a nivelului costurilor de distribuție;

· indicatori ai modificării nivelului costurilor sub influența unui număr de factori.

2. Indicatori ai eficienței costurilor curente ale întreprinderii în ansamblu - indicatori specifici pentru diviziile unei întreprinderi comerciale sau pentru grupuri individuale și elemente de cheltuieli.

2.1. Indicatori absoluti:

· valoarea absolută a costurilor de distribuție pe divizii ale unei întreprinderi comerciale și pe grupuri individuale și elemente de cheltuieli.

2.2.Indicatori relativi:

· structura grupurilor individuale și articolelor de cost;

· nivelul costurilor de distribuție pentru grupuri și articole individuale;

· rata de modificare a nivelului costurilor pentru grupuri și articole individuale;

· indicatori ai modificărilor nivelului costurilor pentru grupuri și articole individuale, care apar sub influența unui număr de factori.

Costurile curente ale unei întreprinderi comerciale sunt caracterizate de următorii indicatori principali.

1. Suma absolută a costurilor de distribuție . Acest indicator oferă o idee despre volumul costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale în termeni monetari. Este sintetic, deoarece constă din costurile întreprinderilor individuale sau diviziilor unei întreprinderi comerciale, iar acestea din urmă - din costurile grupurilor și articolelor individuale. Formula pentru calcularea sumei absolute a costurilor de distribuție ale unei întreprinderi comerciale:

unde: Și 0 este valoarea absolută a costurilor de distribuție ale unei întreprinderi comerciale; Și ij este valoarea absolută a costurilor de distribuție pentru un grup sau articol separat al unei diviziuni a unei întreprinderi comerciale; n – numărul de grupuri sau articole de cost; m – numărul de divizii ale unei întreprinderi comerciale.

În tabel Tabelul 3.3 oferă date despre valoarea absolută a costurilor de distribuție ale întreprinderilor comerciale din Rusia.

Tabelul 3.3

Valoarea absolută a costurilor de distribuție ale întreprinderilor
comerț cu ridicata și cu amănuntul, miliarde de ruble 23

2. Structura costurilor de distribuție pentru grupuri separate de elemente de cheltuieli sau articole de cheltuieli individuale. Structura costurilor de distribuție este determinată de formula:

unde: Si ud - gravitație specifică cheltuieli pentru un articol separat sau un grup de articole ca parte a sumei absolute totale a costurilor de distribuție;
Și i este suma absolută a cheltuielilor pentru un articol individual sau un grup de articole; – suma absolută totală a costurilor de distribuție.

Structura costurilor de distribuție contribuie la o evaluare mai corectă a articolelor individuale ca parte a sumei totale a costurilor de distribuție. Acest indicator vă permite să identificați articole semnificative sau grupuri de articole de cost pentru a justifica principalele domenii de economisire a costurilor de distribuție în perioada de planificare. Astfel, este imposibil să obții economii semnificative la un element de cost care se ridică la 1 din toate cheltuielile unei întreprinderi comerciale.

Date din tabel 3.4 caracterizează structura costurilor de distribuție a întreprinderilor de comerț cu amănuntul (nu există date despre comerțul cu ridicata).

3. Nivelul relativ al costurilor de distribuție (altfel se numește nivelul intensității costurilor activităților comerciale). Se determină pentru fiecare articol individual sau grup de elemente de cheltuieli și pentru costurile totale de distribuție ale unei întreprinderi comerciale.

Nivelul relativ al costurilor de distribuție se calculează folosind formula:

,

unde: Y I0 este nivelul costurilor de distribuție ca procent din cifra de afaceri (nivel de intensitate a costurilor); – suma absolută totală a costurilor de distribuție; TO – volumul cifrei de afaceri comerciale.

Tabelul 3.4

Structura costurilor de distribuție ale întreprinderilor de comerț cu amănuntul pe tip de cost, ca procent din totalul 24

Denumirea cheltuielilor

Costurile de distribuție, inclusiv:

1. Costuri materiale, din care:

– pentru combustibil și energie electrică;

– pentru depozitare, prelucrare cu jumătate de normă, sortare și ambalare a mărfurilor;

– uzura hainelor de lucru, a lenjeriei de pat, a articolelor de valoare redusă și care pot fi purtate, a veselei și a tacâmurilor

2. Costuri cu forța de muncă

3. Contribuţii pentru nevoi sociale

4. Amortizarea mijloacelor fixe

5. Alte costuri, din care:

– contribuții la fonduri extrabugetare;

– plăți de asigurare obligatorie;

Chirie

46,9 2,7 2,3 2,6 37,5 1,1 1,0 3,5 36,0 2,5 1,2 4,4

Nivelul costurilor de distribuție poate fi calculat atât ca procent, cât și în termeni monetari la 1 rublă. (100, 1000 de ruble) cifra de afaceri.

Datorită faptului că o parte semnificativă a costurilor de distribuție, de exemplu, costurile de import și expediere a mărfurilor, containerelor și ambalajelor, sortării mărfurilor și remunerarea lucrătorilor din depozit, depind într-o mai mare măsură de cantitatea de produse vândută în termeni fizici. , nivelul costurilor de distribuție poate fi calculat folosind următoarea formulă:

,

unde: У И0 – nivelul costurilor de distribuție ca procent din cifra de afaceri a mărfurilor (nivel de intensitate a costurilor); – suma absolută totală a costurilor de distribuție; GO – volumul rulajului de marfă per transport. 25

Nivelul costurilor de distribuție este mai acceptabil pentru evaluarea costurilor, întrucât excesul costurilor efective față de cele planificate sau, dimpotrivă, o sumă mai mică a costurilor - față de cele stabilite în plan - nu reprezintă încă o dovadă de deteriorare sau îmbunătățire a performanței. a unei întreprinderi comerciale.

Nivelul costurilor de distribuție este cel mai important indicator al eficienței economice a unei întreprinderi comerciale; permite să se judece cât de mari sunt cheltuielile unei întreprinderi comerciale pe unitatea de volum a activității acesteia. Acest indicator poate fi interpretat astfel: ce parte din încasările în numerar (cifra de afaceri) este destinată acoperirii cheltuielilor sau care este ponderea costurilor curente în prețul mărfurilor vândute.

Nivelul costurilor de distribuție (intensitatea costurilor) trebuie să corespundă cu valoarea optimă a costurilor. Ar fi greșit să presupunem că reducerea costurilor este întotdeauna cea mai eficientă. Un nivel scăzut al costurilor permite unei întreprinderi comerciale să obțină unele avantaje competitive pe piață și să desfășoare în mod flexibil Politica de prețuriși, în egală măsură, obțineți rezultate financiare mai mari. Cu toate acestea, o scădere a intensității costurilor poate fi însoțită de o scădere a nivelului de servicii pentru clienți, un refuz de a vinde bunuri la cerere, dar cu costuri intensive etc. O creștere a nivelului costurilor de distribuție este pe deplin justificată atunci când efectul creșterii costurilor este de a îmbunătăți serviciile, accelerarea cifrei de afaceri a mărfurilor, îmbunătățirea distribuției produselor și, în cele din urmă, creșterea volumelor de vânzări de mărfuri și creșterea cotei de piață a companiei.

Indicatorul intensității costurilor activităților comerciale este important pentru o întreprindere comercială. Rezultatele evaluării nivelului de intensitate a costurilor și a tendințelor acestuia pentru grupuri individuale (subgrupuri) de mărfuri fac posibilă ajustarea politicii de sortiment și prețuri a unei întreprinderi comerciale, ținând cont de schimbarea condițiilor de afaceri în perioada planificată. Intensitatea costurilor generale și a produselor este strâns legată de justificarea economică a majorărilor (taxelor) și reducerilor vânzărilor (comerciale).

Nivelul costurilor de distribuție este unul dintre indicatorii analizei concurenței. Evaluând nivelul actual al costurilor de distribuție la o întreprindere comercială în comparație cu un indicator similar în rândul concurenților, este posibil să se identifice motivele pentru care o anumită întreprindere „câștigă” sau „pierde” de la concurenți pentru a ține cont de acest lucru în planul strategic de dezvoltare a companiei. În acest caz, este necesar să se asigure că comparația are loc cu concurenții care operează în aproximativ aceleași condiții de afaceri.

Deoarece principalele motive pentru diferențele în indicatorii de intensitate a costurilor pot fi: specificul zonei de activitate a unei întreprinderi comerciale, tipul, proprietățile și calitatea mărfurilor vândute, competitivitatea acestora, gradul de pregătire pentru vânzare, metode de vânzare utilizate, intensitatea forței de muncă, disponibilitatea resurselor, costul forței de muncă și costurile de capital, structura costurilor și cifra de afaceri, cifra de afaceri, eficiența decizii de managementși activități de marketing etc.

Nivelul costurilor de distribuție este utilizat și în comparații regionale și de altă natură, atunci când se construiesc modele de influență a diverșilor factori asupra costurilor de distribuție.

Nivelul costurilor de distribuție ale întreprinderilor de comerț cu ridicata și cu amănuntul din Rusia este indicat în tabel. 3.5.

Tabelul 3.5

Nivelul costurilor de distribuție ale întreprinderilor de comerț cu ridicata și cu amănuntul în 1995, ca procent din cifra de afaceri

4. Rata de schimbare (descrește crește) suma absolută și nivelul costurilor de distribuție . Acest indicator vă permite să evaluați intensitatea schimbării (scădere, creștere) a volumului și a nivelului costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale. Se calculează prin formula:

,

unde: T I – rata de modificare a valorii absolute a costurilor de distribuție; Și 0 este mărimea modificării valorii absolute a costurilor de distribuție; Și Baz. – suma de bază (inițială, planificată) a costurilor de distribuție.

Semnificația acestui indicator este că, prin evaluarea intensității modificărilor costurilor curente, vă permite să concentrați atenția nu numai asupra acelor articole cu costuri de distribuție semnificative care pot fi reduse treptat, ci și asupra celor care cresc rapid și pot ajunge valori mari in viitorul apropiat.

În tabel Tabelul 3.6 arată rata de modificare a cantității absolute și a nivelului costurilor de distribuție ale comerțului cu amănuntul în Rusia (nu există date despre comerțul cu ridicata).

Tabelul 3.6

Rata de modificare a cantității și a nivelului costurilor de distribuție ale întreprinderilor de comerț cu amănuntul 28

5. Indicatori ai modificării nivelului costurilor de distribuție sub influența diverșilor factori. Factorii care determină valoarea indicatorilor costurilor de distribuție și dinamica acestora sunt foarte diverși. Toți factorii sunt de obicei împărțiți în două grupuri principale:

  • intern (în funcție de activitățile unei întreprinderi comerciale);
  • extern (independent de activitățile unei întreprinderi comerciale).

În mod obișnuit, se studiază influența următorilor factori asupra costurilor de distribuție:

  • modificarea volumului cifrei de afaceri comerciale;
  • modificări în structura cifrei de afaceri comerciale pe tipul cifrei de afaceri și structura mărfurilor;
  • modificarea vitezei de circulație a mărfurilor;
  • modificări ale prețurilor la mărfuri;
  • modificări ale tarifelor și tarifelor pentru servicii;
  • modificări ale nivelului productivității muncii a lucrătorilor;
  • modificări ale stării și eficienței utilizării bazei materiale și tehnice;
  • modificări ale condițiilor de import de mărfuri;
  • schimbări organizatorice și structurale la nivelul întreprinderii.

Mai jos este o listă aproximativă a factorilor legați de fiecare dintre grupurile enumerate care influențează formarea costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale. Unii factori contribuie la creșterea costurilor, alții - la scădere.

FACTORI EXTERNI

1. Factori geografici: amplasarea întreprinderii.

2. Forțe economice: nivelul și rata inflației; tipurile și ratele plăților fiscale incluse în costurile de distribuție; ratele dobânzii la împrumuturile bancare; nivelul tarifelor de plată a serviciilor de utilități, organizații de transport etc.; cuantumul salariului minim; disciplina de plata; starea sistemului monetar etc.

3. Factori de piață: tipul de piață (vânzător, cumpărător); tipul piețelor client; tip de produs și piață industrială; etapă ciclu de viață bunuri de pe piata; tip de competiție etc.

FACTORI INTERNI

1. Capacitatea unei întreprinderi comerciale.

2. Volumul și structura cifrei de afaceri comerciale, incl. pe tipuri de vânzări și pe grupe de produse.

3. Unități de distribuție a mărfurilor, tip de transport.

4. Viteza de circulație a mărfurilor.

5. Starea și nivelul de utilizare a mijloacelor fixe.

6. Furnizarea de capital de rulment propriu.

7. Nivelul productivității muncii.

6. Indicatori de eficiență a costurilor curente , care includ: rentabilitatea costurilor pe cifra de afaceri a mărfurilor (cifra de afaceri de marfă), pe profit etc.

Măsurarea constantă a costurilor unei întreprinderi comerciale și compararea costurilor cu costurile concurenților este foarte importantă, deoarece rata de modificare a costurilor este neobișnuit de mare. Niciun manager nu ar trebui să-și permită să se odihnească pe lauri, chiar și după eforturi majore și de succes de reducere a costurilor.

Principiul general al construirii unui sistem de indicatori ai eficienței economice a costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale este de a compara rezultatele activităților cu costurile curente pentru a obține aceste rezultate. Pentru a stabili în mod rezonabil eficiența costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale, este important să alegeți astfel de indicatori de efect și costuri, al căror raport să-și exprime corect valoarea.

Indicatori cantitativi eficiență economică costurile curente ale unei întreprinderi comerciale se împart în cost și natural. Primele sunt utilizate pentru a stabili volumul total de efect și pentru a compara diferite tipuri specifice de costuri și rezultate. Al doilea este pentru evaluarea acelor tipuri de efecte (de exemplu, cifra de afaceri de marfă a unei întreprinderi comerciale) care nu pot fi măsurate cuprinzător prin indicatori de cost.

În funcție de nivelurile ierarhiei costurilor și rezultatelor, se disting tipurile de indicatori de eficiență economică a costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale: economică naţională, industrie .

Eficiența economică a costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale poate fi evaluată folosind mai mulți indicatori, numiți în unele surse 29 de indicatori de rentabilitate, în altele 30 - coeficienți de cost curent, în al treilea rând 31 - nivelul de rentabilitate a costurilor curente etc. Indicatorii de eficiență a costurilor sunt calculați pe baza cifrei de afaceri comerciale (cifra de afaceri de marfă), precum și a profitului (nivelul actual de profitabilitate).

În plus, pentru analiză economică De asemenea, este recomandabil să se calculeze indicatorul de reducere a costurilor curente ale activităților comerciale pentru consumatori (sau furnizori) pentru fiecare rublă suplimentară a costurilor de distribuție pentru întreprinderea comercială care îi deservește.

Este important să se evalueze eficiența costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale indicator cost-eficacitate , calculat ca raport dintre volumul cifrei de afaceri comerciale (cifra de afaceri marfă) sau venitul (brut sau net).

O evaluare a eficacității costurilor curente, bazată pe volumul cifrei de afaceri comerciale, ne permite să caracterizăm eficiența socio-economică a costurilor curente. Acest lucru se datorează faptului că volumul cifrei de afaceri comerciale reflectă nu numai efectul economic, exprimat în volumul veniturilor din vânzarea mărfurilor, ci și efectul social, caracterizat prin volumul bunurilor achiziționate de consumatori, adică. volumul nevoilor satisfăcute ale clienților. Cu toate acestea, valoarea părții principale a costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale este determinată nu atât de modificarea volumului cifrei de afaceri comerciale, cât de modificarea cifrei de afaceri a mărfurilor, i.e. volumul vânzărilor de mărfuri mai degrabă fizic decât valoric. Prin urmare, pentru a evalua eficiența costurilor curente ale întreprinderilor comerciale, puteți utiliza o altă versiune a indicatorului cost-randament, calculată pe baza cifrei de afaceri a mărfurilor.

Nu mai puțin important pentru evaluarea eficienței economice a costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale este indicatorul cost-randament, definit ca raportul dintre profit și costuri. 32 Acest indicator caracterizează valoarea profitului pe 1 rublă. (100 de ruble, 1000 de ruble) costuri curente, exprimate ca procent. Cu cât valoarea acestui indicator este mai mare, cu atât costurile curente sunt mai eficiente.

În tabel Tabelul 3.7 prezintă indicatorii de eficiență ai costurilor de distribuție, calculate în ansamblu pentru comerțul cu ridicata și cu amănuntul din Rusia.

Tabelul 3.7

Indicatori ai eficienței costurilor de distribuție a comerțului cu ridicata și cu amănuntul 33

Index

Angro

Cu amănuntul

Rentabilitatea costurilor pe cifra de afaceri comercială

nu există date

nu există date

Rentabilitatea costului asupra profitului

Indicatorii luați în considerare ne permit să apreciem eficiența economică a costurilor curente la nivelul unei întreprinderi comerciale și al unei industrii. Trebuie amintit că modificările acestor indicatori pot apărea sub influența diverșilor factori, prin urmare, putem vorbi despre creșterea eficienței costurilor curente doar dacă îmbunătățirea indicatorilor s-a produs în principal datorită scăderii nivelului costurilor curente în timp ce concomitent. îmbunătățirea structurii acestora.

Din punctul de vedere al eficienței economice naționale, costurile curente ale întreprinderilor comerciale în activități practice sunt considerate izolat de problema creșterii eficienței întregii producții sociale. În același timp, există o relație între costurile curente ale întreprinderilor comerciale și costurile întreprinderilor pentru activități comerciale, precum și costurile consumatorilor; această relație trebuie cu siguranță luată în considerare atunci când se evaluează eficiența economică a costurilor curente ale comerciale. întreprinderilor. Să luăm în considerare această relație mai detaliat folosind un exemplu în care consumatorul de bunuri este o întreprindere sau organizație.

Suma totală a cheltuielilor curente ale economiei naționale pentru activități comerciale reprezintă suma costurilor de vânzare a produselor finite de către producători; costurile de distribuție ale intermediarilor comerciali (cu ridicata și cu amănuntul); costurile aprovizionării cu materiale și tehnică a întreprinderilor de consum. În funcție de canalele de distribuție utilizate de întreprinderi pentru furnizarea produselor, această valoare poate avea modificări.

În fig. 3.1. Schemele aproximative de organizare a canalelor de vânzare (distribuția produselor) sunt date în combinație cu costurile corespunzătoare ale participanților lor.

În general, sarcina creșterii eficienței economice naționale a costurilor curente ale activităților comerciale este de a minimiza valoarea totală a acestora, sub rezerva asigurării fluxului rațional al procesului de circulație a mărfurilor. Eficiența economică națională a costurilor curente pentru activitățile comerciale ale fiecăruia dintre participanții la procesul de distribuție a mărfurilor, luate separat, ar trebui evaluată pe principiile logisticii, i.e. luând în considerare modificările costurilor corespunzătoare ale altor participanți la acest proces.

De exemplu, o creștere a costurilor operaționale ale unei întreprinderi trebuie comparată cu o modificare a costurilor corespunzătoare ale întreprinderilor pe care le deservește, de exemplu, consumatorii. Doar o reducere a valorii lor totale, sub rezerva furnizării în timp util și complet a producției cu resurse materiale și tehnice, poate fi considerată ca dovadă a eficienței costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale.

Orez. 3.1. Exemple de diagrame canalele de vânzare (distribuția produselor) pe cheltuiala participanților

Fiecare dintre indicatorii considerați caracterizează în felul său eficiența costurilor curente ale unei întreprinderi comerciale. În același timp, toate se caracterizează printr-o anumită limitare, deoarece eficiența este o consecință a întregii totalități a costurilor - atât cele curente, cât și cele unice.

Alegerea indicatorilor care reflectă cel mai pe deplin eficiența, inclusiv costurile curente ale întreprinderilor comerciale, este un punct foarte complex și controversat în metodologia eficienței. Prin urmare, lista de mai sus de indicatori ai eficienței costurilor curente ale întreprinderilor comerciale poate fi completată și îmbunătățită în viitor.

Costurile sunt costurile factorilor de producție, exprimate în formă monetară, necesare întreprinderii pentru a-și desfășura activitățile statutare.

Activitatea principală a unei întreprinderi comerciale este organizarea și deservirea procesului de circulație a mărfurilor, prin urmare costurile acesteia apar sub forma costurilor de distribuție.

Costurile de distribuție sunt o componentă importantă a costurilor curente ale unei întreprinderi. Costurile întreprinderii sunt un concept mai larg decât costurile. Acestea includ costurile întreprinderii pentru achiziționarea de bunuri, costurile curente pentru organizarea proceselor de circulație a mărfurilor și costurile și cheltuielile financiare suportate pe cheltuiala rezultatelor financiare ale activităților întreprinderii și a profitului net al acesteia.

În același timp, costurile de distribuție și costurile și cheltuielile financiare sunt cheltuieli în forma lor pură, iar fondurile întreprinderii cheltuite pentru achiziționarea de bunuri nu sunt cheltuite complet, ci sunt avansate doar în detrimentul propriului capital de lucru și pe termen scurt. împrumuturi și, prin urmare, sunt în circulație constantă.

Pe lângă costurile de desfășurare a activităților economice curente, întreprinderile realizează și investiții de capital în dezvoltarea mijloacelor fixe care funcționează pe termen lung, ceea ce face posibilă clasificarea acestor costuri ca pe termen lung. Acestea ar trebui incluse în costurile totale (Fig. 9.1).

Orez. 9.1. Structura costurilor unei întreprinderi comerciale

Costurile incluse în costurile de distribuție sunt clasificate în funcție de diferite criterii.

Prin participarea la formarea costurilor toate costurile sunt împărțite în pure și suplimentare.

Costuri nete de distributie - Acestea sunt costurile unei întreprinderi comerciale pentru deservirea actului de cumpărare și vânzare a mărfurilor și schimbarea formelor de valoare. Aceste costuri sunt necesare din punct de vedere social, dar în esență sunt neproductive și nu creează valoare de utilizare sau măresc valoarea produsului. Acestea includ costurile asociate cu publicitatea, serviciul pentru clienți, fluxul de numerar, tranzacțiile de numerar și contabile etc.

Costuri suplimentare de distribuție - Acestea sunt costurile întreprinderilor comerciale pentru a efectua operațiuni legate de continuarea procesului de producție în sfera circulației. Acestea includ costurile de transport, depozitare, procesare, ambalare, ambalare a mărfurilor etc. În timpul acestor operațiuni, produsul ca valoare de utilizare este păstrat, transformat și livrat consumatorului, iar în același timp valoarea acestuia crește. Astfel, costurile suplimentare sunt rambursate pe cheltuiala valorii nou create la întreprindere, iar costurile nete sunt rambursate pe cheltuiala valorii nou create și a unei părți din valoarea pe care producătorul o cedează comerciantului pentru vânzarea finală a mărfurilor sale. .

În prezent, ponderea costurilor nete de distribuție în valoarea lor totală este în creștere, ceea ce este dictat de cerințele pieței pentru îmbunătățirea culturii de servicii pentru clienți și a competitivității întreprinderilor.

Prin metoda de atribuire a bunurilor individuale și grupelor de produse costurile de distribuţie se împart în directe şi indirecte.

Costuri directe de distributie - Acestea sunt costuri care, pe baza documentelor primare, pot fi atribuite direct unuia sau altui grup de produse.

Costuri indirecte de distribuție Este imposibil să se distribuie direct între grupurile de produse fără calcule preliminare. De regulă, acestea sunt distribuite între grupele de produse proporțional cu un anumit indicator (suprafața vânzărilor, volumul cifrei de afaceri comerciale, salariile lucrătorilor din comerț și operaționali etc.).

Această metodă de clasificare a costurilor de distribuție este importantă pentru determinarea intensității costurilor vânzării de bunuri individuale (costuri pe unitatea de cifră de afaceri pentru un produs sau grup de produse), care, la rândul său, este necesară pentru a justifica nivelul de markup comercial și pentru a calcula rentabilitatea vânzării de bunuri individuale și grupe de produse.

După compoziție distinge între costurile de distribuție simple și complexe.

La simplu Acestea includ costuri care sunt cheltuieli economice cu un singur element care nu pot fi defalcate în componente eterogene (de exemplu, costurile cu forța de muncă). Costuri complexe constau din diferite elemente de cost (de exemplu, alte cheltuieli includ cheltuielile de călătorie, amortizarea imobilizărilor necorporale, impozitele și plățile obligatorii și alte cheltuieli).

Conform utilizării raționale Toate cheltuielile pot fi împărțite în productive și neproductive.

Cheltuielile productive dau rezultat util: costurile de vânzare a mărfurilor asigură companiei cifra de afaceri cu amănuntul. Cheltuieli neproductive nu dau un rezultat util, dar sunt inevitabile în procesul de desfășurare a activităților comerciale și economice de către o întreprindere. În comerț, aceasta este în primul rând pierderea mărfurilor sub formă de pierdere naturală. Întreprinderea ar trebui să depună eforturi pentru a reduce pierderile neproductive prin îmbunătățirea organizării livrării, depozitării și vânzării mărfurilor.

În funcție de gradul de dependență de modificările volumului cifrei de afaceri comerciale costurile de distribuţie se împart în constante şi variabile.

Sub permanent se referă la astfel de costuri, a căror valoare nu depinde direct de volumul și structura cifrei de afaceri comerciale, dar nivelul lor se modifică în sens invers față de cifra de afaceri comercială: odată cu creșterea volumului cifrei de afaceri comerciale, nivelul fix costurile de distribuție, calculate ca procent din cifra de afaceri comercială, scad și invers.

Costurile fixe pot fi reziduale și de pornire (Fig. 9.2).

Orez. 9.2. Costuri fixe de distribuție

LA rezidual se referă la acea parte din costurile fixe pe care întreprinderea continuă să o suporte, în ciuda faptului că procesul de vânzare a mărfurilor a fost complet oprit de ceva timp (plata pentru închirierea spațiilor, facturile de utilități, plata salariilor către angajați în valoare de suma minimă sau o parte din salariu etc.).

LA pornire se referă la acea parte a costurilor fixe care apar odată cu reluarea procesului de vânzare a mărfurilor (costuri cu energia electrică, curățenia spațiilor, salariile privind tarifele și salariile etc.).

În cazul în care o întreprindere își încetează activitatea pt termen lung, costurile reziduale ar trebui reduse prin reducerea numărului de angajați, refuzul de a închiria spații etc.

Costuri variabile poate fi variabilă proporțională, variabilă progresivă și variabilă progresivă.

Variabile proporționale costurile de distribuție se modifică în aceeași direcție și ritm ca și volumul cifrei de afaceri cu amănuntul. Prin urmare, suma lor se modifică, dar nivelul rămâne neschimbat.

Variabile progresive costurile de distribuție se modifică într-o proporție relativ mai mică decât volumul cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul, prin urmare nivelul acestora scade oarecum odată cu creșterea cifrei de afaceri comerciale și crește în legătură cu reducerea acesteia.

Variabile progresive costurile se modifică într-o proporție relativ mai mare decât volumul cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul, astfel încât nivelul acestora crește ușor odată cu creșterea cifrei de afaceri comerciale și scade ca urmare a scăderii volumului acestuia.

Împărțirea costurilor de distribuție în variabile și constante este de natură condiționată, prin urmare ele sunt mai des numite variabile condiționat și constante condițional.

Relația dintre costurile semifixe, semivariabile și cifra de afaceri pentru vânzarea mărfurilor este prezentată clar în Fig. 9.3.

Orez. 9.3. Relația dintre costurile de distribuție și cifra de afaceri cu amănuntul

Relația dintre nivelul general al costurilor de distribuție și nivelurile costurilor variabile și fixe poate fi descrisă printr-un model determinist:

La actorie = U per + I post / RTO,

unde U i.o. - nivel general costuri de distribuție, în fracțiuni de unități;

Y per - suma costurilor variabile de distribuție, în fracții de unități;

Și post - suma costurilor fixe de distribuție, rub.;

RTO - volumul cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul, rub.

Acest model este o ecuație de hiperbolă și poate fi folosit atât pentru a analiza costurile de distribuție, cât și pentru a le planifica

După tipul de cost, costurile de distribuție sunt împărțite în elemente și articole, a căror nomenclatură și conținut sunt stabilite prin Regulamentul de componență a costurilor. Gruparea costurilor pe elemente economice este recomandată de prezentul Regulament, prin urmare este uniformă și obligatorie pentru toate întreprinderile.

Prin gruparea costurilor pe elemente economice, fiecare element include costuri pentru un anumit tip de resursă. Costurile sunt grupate în funcție de următoarele elemente economice:

costuri materiale; costurile forței de muncă; contribuții pentru nevoi sociale; amortizarea mijloacelor fixe; alte costuri.

Pe baza Reglementărilor privind componența costurilor, se elaborează o nomenclatură a elementelor de cost de distribuție (pentru comerț) sau a articolelor de cost (pentru întreprinderile industriale și de servicii). Dacă gruparea pe elemente economice este aceeași pentru toate întreprinderile, atunci nomenclatura articolelor de cost are un caracter pronunțat de industrie.

Toate costurile prevăzute în Reglementările privind componența costurilor pot fi incluse în costurile de distribuție. Astfel, compania își face o idee reală despre adevărata valoare a costurilor și a profiturilor. Cu toate acestea, statul încă reglementează unele tipuri de costuri prin raționalizarea acestora. Acestea includ:

costurile plății dobânzilor la împrumuturile bancare primite pentru achiziționarea de bunuri;

cheltuieli de calatorie; cheltuieli de distractie;

costurile de formare a personalului.

Pentru aceste elemente, sumele costurilor sunt atribuite integral costurilor de distribuție, cu toate acestea, excesul costurilor reale față de standarde nu ar trebui să reducă profitul impozabil, de exemplu. Profitul impozabil crește cu valoarea costurilor excedentare.

In conditiile economice de piata, atunci cand intreprinderile comerciale isi desfasoara activitatile in scopul obtinerii de profit, apare necesitatea administrarii acestuia. Prin urmare, se pune sarcina de a determina nu numai costurile contabile explicite ale circulației, ci și costurile implicite, precum și costurile viitoare și costurile de oportunitate pierdută (profiturile pierdute).

În acest sens, este necesar să evidențiem noi tipuri de costuri pentru economia rusă care pot fi utilizate la luarea deciziilor de management în vederea optimizării acestora.

La întreprinderile comerciale la care ponderea proprietății private este mare și la care participă proprietarii proces de producție, alături de costurile explicite, care se reflectă pe deplin în contabilitate și iau forma plăților în numerar, unele costuri sunt și implicite.

Implicit costurile sunt costurile de oportunitate ale utilizării resurselor deținute de proprietarii întreprinderii. Astfel de costuri nu sunt reflectate în contabilitate, dar acest lucru nu le face mai puțin reale. De exemplu, o afacere poate folosi spațiile deținute de proprietarul afacerii fără a plăti chirie. Prin urmare, costurile implicite vor fi egale cu posibilitatea de a primi plăți în numerar pentru închirierea cuiva a acestui spațiu.

Și, în sfârșit, atunci când luați decizii de management privind extinderea întreprinderii, schimbarea profilului produsului etc. este necesar să se ţină cont de aşa-numitele imputate costuri și incrementale costuri și venituri (incrementale).

Costurile de oportunitate apar în condiții de resurse limitate, atunci când, în numele implementării unei soluții alternative A, este necesară limitarea sau abandonarea completă a soluției B. De exemplu, în condiții de spațiu de vânzare cu amănuntul limitat, pentru extinderea vânzării produsului A, este necesar să se reducă suprafața ocupată de produsul B, în urma căruia vânzările și profitul acestuia. Prin urmare, atunci când se calculează profitul din extinderea vânzării produsului A, este necesar să se reducă cu valoarea pierderii profitului din reducerea vânzării produsului B. Valoarea pierderii rezultată va reprezenta costuri de oportunitate.

Atunci când se iau decizii de management pentru extinderea activităților unei întreprinderi prin creșterea spațiului de vânzare cu amănuntul sau în cazul dezvoltării unei piețe noi de produse pentru întreprindere, este necesar să se pornească de la valoarea costurilor și veniturilor incrementale. Costurile și veniturile incrementale sunt incrementale și apar din vânzarea de unități suplimentare de bunuri.

Să presupunem că o întreprindere angro ia în considerare problema dezvoltării unei noi piețe regionale pentru a-și vinde bunurile. Pentru a realiza acest lucru, este planificată creșterea costurilor de publicitate cu 30%, introducerea funcției de manager de vânzări în această regiune cu un salariu anual de 15 mii de ruble și creșterea cheltuielilor de călătorie cu 10%. Nivelul estimat al costurilor variabile este de 5%. Cifra de afaceri a vânzărilor a fost de 10 milioane de ruble, dacă se dezvoltă o nouă piață, aceasta va crește la 11 milioane de ruble, venitul brut este de 15,5% din cifra de afaceri angro. Calculul veniturilor și costurilor incrementale este prezentat în tabel. 9.1.

Tabelul 9.1

Calculul veniturilor și costurilor incrementale

Indicatori

Perioada curenta

Perioada de prognoză

incremental

Venitul brut

Costurile forței de muncă

Cheltuieli de calatorie

Costuri variabile

O decizie managerială cu privire la oportunitatea extinderii pieței de vânzări ar trebui luată în funcție de valoarea costurilor și veniturilor incrementale.

Anterior