Creați un calendar al schimburilor de lucru. Program de lucru: de ce ai nevoie și cum să-l faci

Fiecare întreprindere are propriul program de lucru. Pentru orice companie, este determinat în individual, în conformitate cu trasaturi caracteristice procesul său de fabricație. Cu toate acestea, există cerințe general acceptate pentru programare, pe care le vom lua în considerare în continuare, precum și analiza modului de programare corectă a muncii.

Principii de întocmire a unui program de lucru

Principala regulă care se aplică la întocmirea unui grafic este respectarea normelor legale. Pentru ca programul să respecte aceste standarde, este important să se țină cont de durata zilei de lucru la întreprindere în procesul de formare a programului. De exemplu, dacă organizația lucrează într-un singur schimb, atunci durata zilei de lucru ar trebui să fie cât mai apropiată de 8 ore și trebuie luată în considerare și timpul pentru o oră de pauză de masă. În plus, este necesar să se acorde atenție tipului de activitate al unei anumite întreprinderi, caracteristicilor de servire a vizitatorilor și numărului lor total. Programul de lucru va respecta cerințele reglementărilor legale care reglementează acest tip de activitate numai după analizarea aspectelor de mai sus. Când studiați întrebarea cum să faceți un program de lucru, ar trebui să știți că acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Tipuri de program de lucru

În legislația muncii a Federației Ruse, există mai multe proceduri de lucru reglementate de normele stabilite ale structurii interne sau de un contract colectiv. Programul de lucru este împărțit în următoarele tipuri:

1. Lucrați într-un singur schimb.
2. Program neregulat.
3. Program flexibil.
4. Munca în schimburi.
5. Metoda Shift.
6. Lucru cu fracțiune de normă.

Ce este programul de schimb

Munca în ture este un astfel de program în care programul unui angajat se poate schimba în zile diferite. Un astfel de sistem este necesar în organizațiile care lucrează non-stop. Acestea includ:

1. Ambulanță.
2. Politie.
3. Pompieri.
4. Supermarketuri.
5. cinematografe de 24 de ore pe zi.
6. Statii de alimentare.
7. Cafenea și altele.

În plus, ele alcătuiesc un program de lucru 2/2 (tur) adesea pentru instituțiile bancare. Aici este necesar nu pentru lucrul non-stop al sucursalei, ci pentru serviciul clienți prin telefon (serviciu de asistență). Ziua de lucru de opt ore în acest caz impune unor inconveniente angajaților și managerilor, care se rezolvă ușor prin introducerea unui program de lucru în schimburi. Vedeți mai jos cum să configurați un program de schimb.

Cadrul legislativ prevede că trebuie să se efectueze două ture pe zi, durata fiecăruia dintre acestea să nu fie mai mare de 12 ore. Cu toate acestea, în practică, există destul de des cazuri când un singur schimb lucrează timp de 24 de ore.

Caracteristici ale programului de lucru în schimburi

În funcție de tipul de activitate al organizației, de caracteristicile procesului de producție, de aspectele socio-economice și de coordonarea muncii în baza unui contract colectiv, există mai multe opțiuni pentru ture:

1. Deci, să luăm în considerare prima opțiune - cum să faci un program de lucru pentru 12 ore? Acest program presupune lucrul în două schimburi. De regulă, aceasta este ziua - de la 8:00 la 20:00 și noaptea - de la 20:00 la 8:00, ture de 12 ore.

2. Trei schimburi cu program pentru 4 echipe. În fabricile care desfășoară un ciclu de producție continuu și un personal mare de muncitori, cel mai profitabil este să programați munca angajaților în trei schimburi a câte 4 echipe, dintre care trei lucrează și una se odihnește. Cel mai adesea, într-un astfel de program, împărțirea timpului de lucru are loc după următorul principiu:

• 4 ieșiri de noapte timp de 8 ore (de la 23:00 la 7:00), apoi 2 zile libere.
• Excursii de 4 zile (de la 7:00 la 15:00), apoi odihnă.
• 4 iesiri de seara (de la 15.00 la 23.00), dupa ziua libera.

3. Trei schimburi pentru 5 echipe. În acest caz, puteți programa munca angajaților după cum urmează:

• Două zile lucrătoare de opt ore dimineața (8.00-16.00), apoi două zile libere.
• Două ture de seară de opt ore (de la 16.00 la 24.00), o zi de odihnă.
• Două ture de noapte (de la 00.00 la 08.00), trei zile libere.

4. Și cum să întocmești un program de lucru pentru 3/3? Este important să ne amintim aici că durata unui repaus săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore (Articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar timpul unui schimb de lucru nu poate depăși 12 ore.

5. Nu știi să faci un program de lucru pentru 4 persoane? În acest caz, puteți folosi distribuția timpului ca în al doilea paragraf, când trei persoane lucrează și o persoană se odihnește. Sau folosiți prima opțiune - program de lucru 2/2: doi de lucru, doi de odihnă.

Turul de noapte este o activitate de muncă desfășurată de un angajat între orele 22:00 și 6:00. Durata acestei ture ar trebui să fie mai scurtă cu o oră, fără a fi nevoie de reluare. Obiectul este reglementat de articolul 96 din Codul muncii.

Cine nu poate lucra în tura de noapte

1. Femeile însărcinate.
2. Persoane sub 18 ani.
3. Persoane care nu pot fi implicate în munca de noapte, în conformitate cu documentația industriei și reglementările interne.

În plus, sunt definite categorii de lucrători care pot fi implicați în munca de noapte numai cu acordul lor scris. Acestea includ:

1. Femei care au copii sub trei ani.
2. Persoane cu dizabilități.
3. Persoane care îngrijesc copii cu dizabilități.
4. Angajații care îngrijesc rudele bolnave (acest fapt trebuie confirmat printr-un certificat medical).
5. Mame singure și tutore cu un copil sub 5 ani.

Angajatorul are dreptul de a alege în mod independent modul de programare a muncii în conformitate cu nevoile sale. În același timp, este important să rețineți că cea mai bună opțiune este un program de patru schimburi. Munca în două schimburi nu are un efect foarte favorabil asupra performanței angajaților, iar activitățile în trei schimburi nu permit utilizarea maximă a tuturor resurselor, deoarece o persoană nu poate intra în modul de muncă din cauza schimbării constante a programului de lucru.

Cadrul legislativ

Relațiile dintre angajator și salariat sunt reglementate de Codul Muncii, inclusiv întocmirea programelor de lucru în schimburi, această problemă fiind reglementată de articolul 103.

Întrucât cel mai adesea modul de lucru în schimburi obligă angajatorul să formeze grupuri mici în cadrul unităților structurale, se întocmește un contract colectiv, în care sunt prescrise interesele fiecărui angajat.

La încheierea acestui acord, angajatorul este obligat să discute cu un reprezentant al organismului care acționează în interesul salariaților, de regulă, acesta este un sindicat. Angajatorul este obligat să familiarizeze în mod independent angajații cu versiunea aprobată a contractului cu o lună înainte de începerea acțiunii sale.

În baza Codului Muncii, există mai multe puncte care trebuie luate în considerare la întocmirea unui contract colectiv:

1. Un lucrător nu poate lucra două schimburi la rând.
2. Fiecare angajat trebuie să se odihnească cel puțin 42 de ore consecutive pe săptămână.
3. Numărul total de ore de lucru nu trebuie să depășească 40 pe săptămână.
4. Pauze în timpul zilei de lucru.

Formarea graficului

Nu știi cum să-ți programezi munca? Pentru a organiza clar fluxul de lucru, este necesar să faceți un program oficial al schimburilor. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

1. Informații despre componența schimburilor.
2. Ora de începere și de sfârșit a schimbului.
3. Program de lucru.
4. E timpul pentru o pauză.

Nu a fost stabilit un eșantion specific pentru formarea orarului, de aceea este format dintr-o persoană autorizată a organizației în formă liberă.

Ce este important de luat în considerare la întocmirea unui program de lucru

Nu există un răspuns fără echivoc la această întrebare, deoarece fiecare companie are propriile sale specificități, deci este imposibil să se formeze un șablon specific. La întocmirea programului de lucru, managerul trebuie să țină cont de toate specificul muncii, punctele forte și părțile slabe angajații, și pornind deja de la aceste informații, formează o compoziție adecvată a schimburilor și stabilesc pentru ei timp optim muncă.

Cea mai nepretențioasă modalitate de a alcătui un program de lucru este numerotarea schimburilor. După aceea, combinați mai multe nume de angajați sub un singur număr și setați-le timp de lucru. Se dovedește clar și simplu.

Caracteristici ale programării

Când creați un program de lucru, este important să vă amintiți următoarele caracteristici:

1. Inainte de sărbători legale Timpul de schimb trebuie redus cu o oră.
2. Cu salariu egal pentru turele de zi și de noapte, timpul acestora din urmă ar trebui redus cu o oră.
3. Programul nu include ore suplimentare.
4. Dacă o tură cade într-o zi calendaristică liberă, este totuși zi lucrătoare. pre-vacanţă şi sărbători care se încadrează într-o sărbătoare calendaristică nu sunt reportate.
5. Sărbătorile se plătesc cu tarif dublu.
6. Pentru munca într-un concediu de muncă, un salariat poate cere o zi suplimentară de odihnă, caz în care plata schimbului se face conform formularului tip.

Implementarea programului de lucru

După cum sa menționat mai sus, pentru a introduce un nou program de lucru este necesară întocmirea unui contract colectiv. Programul de lucru pentru ture trebuie cu siguranță reglementat prin regulamente interne.

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu programul de schimb în momentul angajării, acest fapt fiind consemnat în contractul de muncă.

Cel mai adesea, dificultățile apar în procesul de tranziție la un program de lucru în schimburi. Modificarile in programul angajatilor trebuie notificate in scris cu cel putin 2 luni inainte. Dacă munca în ture afectează negativ îndeplinirea altor atribuții, atunci trebuie făcute modificări formale în contractul de muncă. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci după expirarea unei perioade de două luni de lucru conform programului anterior, dacă există o lipsă de spațiu sau angajatul refuză, acesta poate fi concediat.

Un nou program de lucru este cel mai adesea introdus printr-un act de reglementare local. Directorul emite un ordin sau o instrucțiune indicând toate informațiile necesare despre munca în schimburi. Fiecare angajat este obligat să se familiarizeze cu documentul și să își dea acordul scris.

Cum să evitați reciclarea

Întreprinderile care trec la un nou regim de lucru schimbă cel mai adesea procedura de înregistrare a timpului de muncă, trecând de la tariful săptămânal standard la o contabilitate rezumată. Cu această schemă, procesarea poate fi calculată după cum urmează:

1. Angajatorul stabilește o perioadă mare de timp de raportare - o lună, un trimestru și cel mai adesea un an (în consecință, este, de asemenea, necesar să se întocmească un program de lucru cu un an în avans).
2. Se calculează câte ture pot fi cu un program de lucru disponibil.
3. Numărul de schimburi este comparat cu echipele.
4. Se fac concluzii reale despre prelucrare.

Exemplu

Deci, să ne uităm la un eșantion, cum să faceți un program de lucru pentru a exclude orele suplimentare? Când analizează cel mai popular program de lucru unul din trei, un angajat va lucra aproximativ 1974 de ore pe an. Împărțirea acestei cifre la 24 (ore pe zi) are ca rezultat 82 de schimburi pe an. Adică 4 angajați, conform legii, pot lucra doar 329 zilele muncii. Chiar și ținând cont de procesări, al căror număr nu poate depăși 120 de ore pe an, angajații vor putea lucra doar 342 de zile lucrătoare. Pentru a exclude prelucrarea, va fi necesar să atragem 5 sau 6 muncitori în producție.

Așa arată orele totale de lucru. După ce a efectuat calcule matematice simple, angajatorul poate înțelege cu ușurință dacă turele sale se încadrează sau nu în programul de lucru. În plus, puteți folosi programe speciale în acest scop care vă permit să construiți fluxuri de lucru. Și, de asemenea, în ele veți învăța cum să faceți un program de lucru pentru 3 persoane, de exemplu, deoarece a face acest lucru manual este destul de dificil. Cu ajutorul lor, te poți descurca mult mai repede cu programarea.

Concluzie

Deci, în concluzie, putem spune că angajații care lucrează în ture au toate drepturile prevăzute de Codul Muncii. Dintre acestea, trebuie evidențiate următoarele:

1. Durata timpului de muncă neîntrerupt nu poate depăși cea stabilită de lege.
2. Numărul de ore pentru odihna unui angajat pe săptămână este reglementat de articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse.
3. Unui lucrător i se interzice să lucreze în două schimburi la rând.
4. Un schimb este considerat un schimb de noapte atunci când mai mult de 50% din timpul său se încadrează în intervalul orar de la 22:00 la 6:00.
5. În cazul necoordonării programului de muncă cu sindicatul sau încălcării programului adoptat, legalitatea acestuia poate fi contestată în instanță.
6. În cazul în care este necesar să lucreze într-o zi de sărbătoare, salariatul are dreptul să primească încă o zi de odihnă sau remunerație la un tarif dublu.

„Program de lucru în schimburi Tariful orar al codului muncii” - o interogare de căutare reală de la contabili. În articolul nostru, vom lua în considerare problemele legate de programul de schimb, contabilitatea rezumată a orelor de lucru și alte nuanțe.

Munca în schimburi ca tip de angajare conform Codului Muncii al Federației Ruse

Din motive obiective, angajatorul poate stabili un regim de muncă în schimburi pentru salariați, care este permis de art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ca motive obiective, legislația muncii denumește astfel de criterii ale procesului de producție ca:

• durata ciclului de producție este mai mare decât durata maximă a muncii zilnice determinată de lege;
• intensificarea utilizării echipamentelor de producție pentru creșterea producției de produse finite.

Exemplu

Ca exemplu, să luăm procesul de fabricare a produselor pe o linie de transport cu ciclu continuu. Echipamentele de producție în acest caz trebuie să funcționeze non-stop, inclusiv sâmbăta și duminica - zilele libere tradiționale. Acest mod de încărcare a echipamentelor creează necesitatea unui program de lucru similar pentru lucrătorii angajați în producție. Astfel, descris proces de fabricație impune introducerea unui regim de lucru în schimburi.

Programul de lucru în schimburi presupune angajarea unor grupuri de lucrători în procesul de muncă. Fiecare grup asigură întreținerea ciclului de producție în cadrul orelor normale de lucru în conformitate cu programul de schimb.

Programul schimburilor, limitările aplicării acestuia

Programul în ture este un act de reglementare local care determină condițiile de muncă ale lucrătorilor care lucrează în ture. Elaborarea acestui document, precum și aprobarea și comunicarea obligatorie a acestuia în atenția lucrătorilor angajați în procesul de muncă în tură, revine angajatorului.

În art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse se observă că conform regula generala programul de schimb face parte din contractul colectiv, prin urmare, trebuie convenit cu organul reprezentativ al angajaților (articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse). În lipsa unui contract colectiv și/sau a unui organism reprezentativ al salariaților, programul de schimb sub forma unui act juridic separat se aprobă de către șef.

Programul de ture trebuie să conțină în mod necesar condițiile esențiale pentru lucrul în ture:

• numărul de schimburi pentru perioada contabilă;
• durata timpului de lucru pe tură, ora începerii și sfârșitului acestuia;
• pauze pentru odihnă și masă;
• timp de odihnă zilnic și săptămânal;
• programul rotației schimburilor.

Atunci când elaborează un program de schimb, analiștii din dreptul muncii sugerează să te ghidezi după prevederile actuale recomandări metodologice privind organizarea muncii în mai multe schimburi a asociațiilor de producție (întreprinderilor) din industrie, aprobat de Comitetul de Stat al Muncii al URSS (Moscova, 1988).

În exemplul de mai sus, este logic și eficient să folosiți programul de ture a 4 echipe în care lucrează următorul mod: 3 brigăzi asigură procesul de lucru non-stop în 3 schimburi de 8 ore, a patra se odihnește.

IMPORTANT! În cazul în care contractul de muncă cu angajatul conține o condiție privind munca în schimburi, angajatorul este obligat să îl notifice cu privire la programul de schimb pentru următoarea perioadă contabilă cu cel puțin o lună înainte de începerea acestuia (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Așadar, în exemplul nostru, programul în ture este un instrument creat de angajator pentru a asigura un ciclu de muncă mai lung din punct de vedere tehnologic decât durata maximă a muncii zilnice determinată de lege. Aceasta implică nevoia de a lucra seara și noaptea.

Legislația muncii, care protejează drepturile lucrătorului, introduce anumite restricții privind utilizarea forței de muncă seara și noaptea și, ca, într-adevăr, în cazul oricărui mod de timp de lucru, impune un raport stabilit între timpul de muncă și timpul de odihnă.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește următoarele restricții:

• Artă. 103 interzice implicarea a 2 schimburi la rând;
• Artă. 96 interzice utilizarea muncii femeilor însărcinate și a lucrătorilor sub 18 ani pe timpul nopții (conform Codului Muncii al Federației Ruse, aceasta este perioada de la 22:00 la 6:00) și limitează posibilitatea de a utiliza forța de muncă a persoanelor cu dizabilități. , persoanele cu responsabilități familiale în relația cu copiii mici și alte persoane, care necesită acordul scris al acestora pentru a lucra noaptea, cu condiția ca acest lucru să fie permis de către aceștia din motive medicale.

Norma orelor de lucru în schimburi, contabilizarea rezumată a timpului de lucru

Legislația muncii normalizează durata normală a săptămânii de lucru - nu mai mult de 40 de ore în cazul general. O săptămână mai scurtă și o durată mai scurtă a muncii zilnice sunt consacrate în Codul Muncii al Federației Ruse pentru anumite grupuri de lucrători datorită vârstei, stării de sănătate, pregătirii și angajării la locul de muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase (articolele 92, 94). din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceste standarde sunt aplicabile în general, inclusiv pentru munca în schimburi.

Ce se aplică condițiilor de muncă dăunătoare și periculoase, consultați articolul „Factori de producție periculoși și nocivi (lista)” .

Cu toate acestea, este adesea dificil pentru angajatorii care practică munca în schimburi a lucrătorilor să mențină principiul unei săptămâni normale de lucru de cel mult 40 de ore. Acest lucru se datorează specificului procesului de producție. În acest caz, art. 94 din Codul Muncii al Federației Ruse permite angajatorului să utilizeze contabilitatea rezumată a orelor de lucru.

La calcularea orelor lucrate, o lună, un trimestru sau un an este luată ca perioadă de bază. Această perioadă pentru calcularea numărului de ore de lucru se numește contabilitate. Timpul petrecut de salariat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă în perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore din săptămâna de lucru, un multiplu al numărului de săptămâni.

Prin urmare, la aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru 1, o tură separată poate diferi ca durată atât în ​​sus, cât și în jos. Dar, în general, numărul de ore lucrate pentru perioada de timp luată ca perioadă contabilă nu trebuie să fie mai mare decât cel stabilit pentru această perioadă, sub rezerva duratei normale de muncă.

Formularul de înregistrare a orelor de lucru și procedura de completare, vezi articolul „Foaie de pontaj – formular T-13 (formular)” .

Codul Muncii al Federației Ruse limitează durata perioadei contabile: nu poate fi mai mare de 1 an. Aplicarea contabilității rezumate a orelor de lucru afectează drepturile fundamentale ale salariatului - la muncă și odihnă. De aceea ar trebui să fie formalizat printr-un act juridic local separat al angajatorului sau printr-un regulament privind regulamentul intern.

Rezultate

Unele procese de productie (continue, complexe tehnologic sau cu cicluri lungi de productie) necesita organizarea muncii in ture. Cu un program de lucru în schimburi, este dificil să se mențină durata normală de lucru pe săptămână de lucru (40 de ore). Prin urmare, cu un astfel de mod de muncă, Codul Muncii al Federației Ruse permite posibilitatea unei definiții diferite a normei timpului de lucru. Această rată este stabilită pentru o anumită perioadă contabilă (lună, trimestru sau an).

Explorați soluții practice întrebări dificile taxe salariile poți pe forumul nostru. De exemplu, puteți citi despre exemple „din viață” și puteți pune întrebarea.

Ea a deschis prima și, de fapt, singura „Școală de resurse umane” din Rusia...

• Caracteristici de protecție drepturile muncii manageri Legislaţia rusă prevede conditii speciale protecția drepturilor de muncă ale șefului organizației, cu toate acestea, există încă câteva probleme nerezolvate.
• Încetarea contractului de muncă cu șeful întreprinderii Adoptarea unei decizii nerezonabile de către șeful organizației, adjuncții săi și contabilul-șef poate deveni baza rezilierii contractului de muncă la inițiativa angajatorului. În practică, cazul specificat de încetare a contractului de muncă conform paragrafului 9 al părții 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse...
• Cum să te pregătești pentru sosire inspectoratul muncii? Verificarea organizării inspectoratului de stat de muncă ia adesea prin surprindere conducerea.

Calculul programului de lucru în schimburi

Angajatorul nu se gândește întotdeauna la consecințele unor astfel de relații.

• Călătoriile de afaceri și drepturile angajaților Sunt luate în considerare problemele care sunt foarte importante pentru fiecare angajat care are rolul de „ieșire”.
• Făcând o sarcină anul trecut Există un adevărat baby boom în țara noastră. Sunt din ce în ce mai mulți angajați care așteaptă o adăugare în familie. Nu numai viitorii părinți se pregătesc pentru nașterea unei noi persoane, ci și ...

  
  serviciul de personal. Pe lângă îngrijorarea cui să atribuie atribuțiile unui lucrător care lipsește din motive întemeiate, este și necesar să strângi și să întocmești o mulțime de documente. Să ne uităm la ce dificultăți apar atunci când aplicați pentru vacanța „copiilor” și ce plăți sunt datorate unei proaspete mamici.

• Există o astfel de muncă - să te îmbolnăvești! Angajatorul se confruntă adesea cu acest lucru.

Carieră

A veni la muncă în stare de ebrietate este o situație aparent evidentă care nu necesită dovezi suplimentare. Din fericire, astfel de povești sunt rare, dar poate de aceea nu toți specialiștii în HR știu exact cum să acționeze corect. De exemplu, este posibil să folosiți un aparat etilotest și să permiteți unui angajat să intre în companie?

• Deduceri la titlu executoriu Când primiți un mandat executoriu pentru un angajat, trebuie să vă amintiți ce tipuri de venituri nu pot fi percepute, luați în considerare procentul maxim posibil de deduceri pe un titlu executoriu și succesiunea de rambursare a mai multor titluri de executare. execuţie.

  
  …

• Geolocalizare - pentru a proteja interesele angajatorilor? Cum să supraveghezi eficient angajații regionali? Întrebarea nu este inactivă: ei nu sunt sub supraveghere constantă, dar sunt responsabili pentru o parte importantă a afacerii. Acest lucru afectează relațiile de muncă.

Program pentru calcularea programelor de lucru

• Cum se consolidează delegarea de autoritate pentru lucrul cu personalul Delegarea unei părți din autoritatea șefului către un alt funcționar al companiei, de exemplu, director adjunct pentru probleme generale, poate reduce și optimiza semnificativ timpul petrecut cu documentele și alte treburi zilnice ale serviciului de personal.
• La problema aplicării sancțiunilor disciplinare angajaților Pe baza materialelor seminarului „Probleme de actualitate dreptul muncii. Sancțiuni disciplinare” (organizator — compania Chto Del Consult, lector I.V. Zhuravleva — Editor științific al revistei „ soluții HR» (www.profiz.ru).

Descărcați grafica v1.58

• Ești un lider?
• Angajații tăi lucrează în ture?
• Trebuie să creați un nou program de ture pentru angajații dvs.?
• Nu aveți timp să programați schimburile manual?
• Trebuie să respectați TC și, în același timp, să puneți numărul necesar de angajați pe tură?

Programul propus vă va ajuta să creați un program de 2-2 ture, un program de 3-3 ture, un program de 5-2 ture sau orice alt program de lucru adaptat nevoilor dumneavoastră. Planificați numărul de personal în fiecare tură cu respectarea cerințelor Codului Muncii! Conform Codului Muncii al Federației Ruse, săptămâna de lucru nu poate depăși 40 de ore. Pentru a asigura respectarea cerințelor Codului Muncii, este necesar să se întocmească programul de lucru corect pentru angajați.
Versiunea completa pentru calcularea automată a programelor de lucru pentru până la 40 de persoane.

Programul schimburilor de lucru

Atenţie

Un program pentru păstrarea unei foi de pontaj. Contabilitatea se realizează într-un fișier Excel. Intocmirea documentelor si rapoartelor:

• V format PDF- foaia de pontaj, foaia de pontaj pentru prima jumatate a lunii, programul de lucru, lista angajatilor
• in format Excel - soldul orelor de lucru, personal, lista angajatilor.

Export de documente Timesheet pe departamente în 1C:Enterprise 8.2. ZUP. + calcul online Program pentru gestionarea vacanțelor angajaților și crearea unui program de vacanță pentru 2018

Info

Contabilitatea se face intr-un fisier Excel. Programul calculează zilele de concediu pentru un angajat în funcție de tipul de concediu. Introducerea soldurilor de concediu și menținerea vacanțelor reale. Formarea unei diagrame Gantt pentru fiecare departament.

Exportul programului de vacanță pe departamente în 1C:Entreprindere 8.2. ZUP.

Programare automată

• Organizarea managementului evidenței personalului de la zero Necesitatea stabilirii managementului evidenței personalului nu este o sarcină atât de exotică, nici ușoară pentru începători, antreprenori privați și contabili ale căror atribuții includ managementul personalului. Totuși, întregul proces poate fi descris ca un simplu ghid de acțiune pas cu pas.
• Munca în concediu de maternitate: analizăm situații posibile Adesea, o mamă tânără, aflată în concediu de creștere a copilului, lucrează cu normă parțială sau acasă.Unele mame reușesc să lucreze pe baza unui certificat de incapacitate de muncă eliberat în modul prescris în timpul maternității concediu, care nu este prevăzut expres de lege. În practică, documentarea unei astfel de situații ridică multe întrebări în rândul ofițerilor de personal.

Program de pontaj și program de lucru

Sprijinit;

• Software pentru prognoza necesarului de personal: Sub comanda;
• Programele schimburilor echipajului: Nu sunt acceptate;
• Lucrul cu programul dispozitive mobile: Nu este acceptat (este necesar un PC obișnuit, laptopul nu este recomandat);
• Modul de programare manual (semi-automat, interactiv etc.): Nu este acceptat;
• Cerința „Strict 40 de ore pe săptămână” în modul automat: Nu este acceptată, deoarece contravine principiului optimității;
• Sărbători naționale: Nu este acceptat, deoarece utilizatorii potențiali ai programului lucrează de sărbători;
• Programarea începerii și sfârșitului pauzelor de masă și a perioadelor de odihnă: Nu este acceptată;
• Disponibilitatea manualului de utilizare: doar aproximativ 82% s-au terminat (lucrarea este în curs și în curs de desfășurare.

Programul „calcul programelor de lucru”

Sau poate unul dintre subalternii tăi trebuie să fie prezent în instanță ca jurat. Despre ce vorbesc toate aceste cazuri? Faptul că salariatul trebuie eliberat din muncă pe durata îndeplinirii atribuțiilor de stat și absența acestuia trebuie formalizat în mod special.

• Particularități ale reglementării muncii angajaților care lucrează pentru angajatori-persoane fizice O serie de caracteristici are munca pentru angajatori-persoane fizice. Practic, toți angajatorii indivizii sunt împărțite în două grupe: antreprenori individualiși persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

Rămâneţi aproape!!!);

• Disponibilitatea fișierelor de ajutor: Nu încă (se va face după manualul de utilizare);
• Versiune: 1.050.beta-5;
• Dimensiunea fișierului de distribuție: 18,8 Mb;
• Compatibilitate cu programe antivirus și servere proxy: Citiți mai multe...

Descărcați arhiva programelor AFM: Scheduler 1/11 Descărcați manualul de utilizare (39 Mb) Descărcați arhiva manualului utilizatorului (30 Mb) Descărcați separat o fișă scurtă (588 Kb) Descărcați arhiva scurtă (568 Kb) Descărcați programul AFM: Scheduler 1/11 (Oglindă ) Descărcați arhiva programului AFM: Scheduler 1/11 (Oglindă) Promoția de primăvară - primele două luni de acces la „Cloud” de programare (pentru un computer) este oferită pentru o sumă simbolică - 220 de ruble Pentru a câștiga acces la „Cloud” de programare, aveți nevoie de: 1 ) Plătiți 220 de ruble.

Descarcă programul de calcul al programului de lucru în schimburi

Un muncitor calificat si cu experienta este o adevarata comoara pentru orice angajator. În acest articol, vom vorbi despre câteva dintre caracteristici relaţiile de muncă cu pensionarii. În legislația rusă, se disting trei categorii de pensionari: ...

• Managementul resurselor umane de la zero. Un scurt exemplu de ghid pas cu pas
• Transferul unui angajat la un alt loc de muncă Uneori un angajat propria voinţă, din motive de sănătate sau din nevoi de producție, trebuie să te transferi la un alt loc de muncă. În articol vom vorbi despre procedura de traducere și despre documentarea acesteia.

Am primit o scrisoare către redacție cu o întrebare despre lucrul cu un program „zi după trei”. Cititorul a întrebat cât de lung ar trebui să fie schimbul - la urma urmei, nu poți lucra 24 de ore fără prânz? Într-adevăr, unele organizații au nevoie de lucrători care vor lucra non-stop - paznici, vânzători etc. Și, desigur, este necesar să se organizeze corect fluxul de lucru pentru ei, astfel încât legile muncii să fie respectate. O tură poate dura 24 de ore sau trebuie să scad din ea timpul de prânz? Care este cea mai bună perioadă contabilă pentru acest mod de operare? Trebuie să întocmesc programe și să le prezint cu o lună înainte de introducere? Care este particularitatea salariilor atunci când se lucrează „zi după trei”? Veți primi răspunsuri la acestea și la alte întrebări după ce citiți articolul.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Cu un program de lucru de „o zi din trei”, este dificil să se respecte durata de lucru stabilită de legislația muncii, deoarece angajatul trebuie să se afle la locul de muncă timp de 24 de ore. În acest caz, compania introduce o contabilitate rezumată a orelor de lucru (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse) - astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru etc.) să nu depășească valoarea normală. numărul de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea programului de lucru al salariaților în situații dăunătoare și (sau) conditii periculoase munca - trei luni.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se stabilește pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de salariați. Pentru cei care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător. Pentru mai multe informații despre cum se calculează norma timpului de lucru, a se vedea Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 nr. 588n „Cu privire la aprobarea procedurii de calculare a normei timpului de lucru pentru Anumite perioade calendaristice de timp (lună, trimestru, an) în funcție de durata stabilită a timpului de lucru în săptămână.”

Pentru informația dumneavoastră

Odată cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, numărul de ore de lucru într-o zi sau o săptămână poate depăși norma admisă. Cu toate acestea, acest exces este compensat prin reducerea numărului de ore de lucru în alte zile sau săptămâni din perioada contabilă.

Rețineți că respectarea normei de program de lucru va trebui verificată de două ori: la etapa de programare și la sfârșitul perioadei contabile.

Cert este că unele perioade reduc norma orelor de lucru, de exemplu:

• concedii anuale platite;
• perioade de invaliditate temporară;
• calatorii de afaceri.

Procedura de introducere a unei contabilități rezumative a orelor de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii (partea 4 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o astfel de contabilitate este introdusă în companie pentru prima dată, este necesară ajustarea acestor reguli și notificarea în scris despre modificarea programului de lucru al angajaților care vor fi afectați de inovații. Potrivit art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două luni înainte de introducerea contabilității rezumate.

Odată cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, este necesar un program de lucru. Pentru cazul nostru, atunci când lucrați „în trei zile”, este necesar și un program și cel mai bine este să îl dezvoltați pentru întreaga perioadă contabilă. Programul ar trebui să determine ora de începere și de sfârșit a muncii, durata acesteia, precum și timpul de odihnă. Este de dorit ca în program să nu existe depășire față de numărul normal de ore de lucru.

Este necesară coordonarea programului de lucru „în trei zile” cu sindicatul și informarea angajaților cu acesta sub semnătură cu cel puțin o lună înainte?

Nu, și iată de ce. Într-adevăr, la întocmirea programelor de lucru, se cere să se țină cont de opinia organului de reprezentare al salariaților, iar graficele aprobate sunt aduse la cunoștința salariaților cu cel puțin o lună înainte. Cu toate acestea, o astfel de obligație este stabilită numai pentru lucrătorii în schimburi.

Potrivit art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în schimburi este considerată muncă în două, trei sau patru schimburi, atunci când durata procesului de producție depășește durata admisă a muncii zilnice. Respectiv, trăsătură distinctivă o astfel de muncă este că în timpul zilei un lucrător este înlocuit cu altul.

Cu un program de o zi după trei, nimeni nu înlocuiește salariatul în timpul lucrului, ceea ce înseamnă că nu este o tură, iar programul acestuia nu trebuie să fie convenit cu organul de reprezentare a salariaților și să respecte termenele prevăzute la art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru a familiariza personalul cu un astfel de program.

Timpul de lucru

Un angajat cu program la fiecare trei zile este la serviciu 24 de ore. Înseamnă asta că toate cele 24 de ore sunt ore de lucru? Această întrebare apare adesea la întocmirea unui program de lucru și a foilor de pontaj ulterioare.

Să trecem la art. 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, în temeiul căruia în timpul zilei de lucru (în tură), salariatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și masă care nu durează mai mult de două ore și nu mai puțin de 30 de minute, care nu este inclusă în timpul de lucru.

Momentul acordarii unei astfel de pauze si durata specifica a acesteia se stabilesc prin regulamentul intern al muncii sau prin acord intre salariat si angajator. De exemplu, în timpul unei zile de lucru de 24 de ore, puteți seta două pauze de 45 de minute sau patru pauze de 30 de minute. O mulțime de opțiuni.

Cu toate acestea, dacă din cauza condițiilor de producție (muncă), este imposibil să se acorde o pauză pentru odihnă și hrană, angajatorul este obligat să ofere angajatului posibilitatea de a se odihni și de a mânca în timpul programului de lucru(Articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În consecință, un angajat care lucrează în modul de o zi după trei poate sta în buletinul 24 de ore (când nu există pauză din cauza condițiilor de muncă), și mai puțin, de exemplu, 22 de ore (când angajatul poate părăsi locul de muncă, iar 2 ore de prânz sunt incluse în programul de lucru nu vor fi). După cum puteți vedea, totul depinde de modul în care este asigurată pauza pentru odihnă și mâncare și dacă angajatul poate părăsi locul de muncă.

Pentru foile de pontaj, este necesar să se țină cont nu numai de durata muncii zilnice, ci și de perioadele care o pot ajusta. Foaia de pontaj reflectă orele efectiv lucrate. Numărul acestora poate diferi de numărul conform programului, deoarece indică zilele și orele planificate de muncă și odihnă. Un angajat, în perioada contabilă, poate pleca într-o călătorie de afaceri, se poate îmbolnăvi, poate lua concediu fără plată etc.

Salariu

În primul rând, reamintim că salariile sunt stabilite printr-un contract de muncă în conformitate cu sistemele de salarizare în vigoare pentru un anumit angajator, care includ:

• tarife, salarii (salarii oficiale);
• plăți și indemnizații suplimentare cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care se abat de la normal;
• sisteme de plăți suplimentare și bonusuri cu caracter stimulativ;
• sisteme de recompense,
• și sunt stabilite prin convenții colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare.

De ce este important? Pentru că angajatorul trebuie să decidă cu privire la procedura de calcul a salariilor cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru.

Deoarece numărul de ore de lucru în luni diferite va fi diferit pentru angajații cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru perioada contabilă (trimestru, jumătate de an, an), cel mai bine este să calculați salariile în fiecare lună pe baza numărului de ore lucrate.

Te intrebi: ce zici de salariu? A plătit o anumită sumă - și nu trebuie să numărați nimic altceva. Da, unii angajatori cred că aceasta este cea mai ușoară opțiune. Cu toate acestea, salariul cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru servește drept bază pentru calcularea ratei pe oră de muncă. Aceasta înseamnă că diferența dintre numărul de ture lucrate de angajații cu aceeași calificare pentru aceeași lună se va reflecta în sumele acumulate ale salariilor.

Există două opțiuni pentru calcularea tarifului orar pe baza salariului:

1. Calculul se face tinand cont de norma de program de lucru a unei luni date conform calendarului de productie. În acest caz, în luni diferite ale perioadei contabile, tariful orar va fi diferit.

Să calculăm salariul pe oră pentru iunie 2016, dacă angajatul are un salariu de 30.000 de ruble.

Conform calendarului de producție, norma orelor de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore în iulie 2016 este de 168. În consecință, salariul orar în iulie va fi de 178,57 ruble pe oră (30.000 de ruble / 168 de ore). În august 2016, cu normă mai mare numărul de ore de lucru, tariful orar va fi mai mic - 163,04 ruble pe oră (30.000 de ruble / 184 de ore).

2. Calculul se face pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an. ÎN acest caz tariful se stabilește o singură dată și rămâne neschimbat pe tot parcursul anului calendaristic. Totodată, salariul salariatului va depinde doar de numărul de ore lucrate în fiecare lună.

Calculăm salariul pe oră pentru un angajat cu un salariu de 30.000 de ruble.

În primul rând, determinăm numărul mediu lunar de ore de lucru pe an. Sunt 164,5 dintre ele (1.974 ore conform calendarului de producție / 12 luni).

Tariful orar va fi egal cu 182,37 ruble pe oră (30.000 de ruble / 164,5 ore).

Rețineți că procedura de determinare a tarifului orar nu este stabilită prin lege, așa că trebuie stabilită în actul de reglementare local al companiei sau în contractul colectiv (Scrisoarea Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 02.07.2014 nr. 16). -4 / 2059436).

Odată ce stabilim tariful orar, putem calcula salariul angajatului. Pentru a face acest lucru, înmulțiți rata cu numărul de ore lucrate într-o anumită lună.

Notă

Dacă angajatul a calculat pe deplin rata lunară conform calendarului de producție conform programului, nu este nevoie să determinați tariful orar - trebuie doar să calculați salariul. Dacă calculezi salariile ținând cont de rata tarifară, cel mai adesea nu se obține valoarea salariului (diferența apare din cauza rotunjirii).

Este mai oportun să se determine tariful orar prin împărțirea salariului stabilit pentru angajat la numărul mediu lunar de ore de lucru, în funcție de durata săptămânii de lucru în ore. Cu acest calcul al plății orelor suplimentare (noapte sau sărbători nelucrătoare), pentru un număr egal de ore lucrate în luni diferite, salariatul va primi același salariu.

Caracteristici de plata pentru munca de noapte, munca suplimentara si munca in sarbatori

Desigur, atunci când lucrătorii lucrează non-stop, o parte din tura lor va cădea cumva în noapte. Sau se poate dovedi că angajatul lucrează atât într-o sărbătoare nelucrătoare, cât și noaptea. Cum se calculează salariul în astfel de cazuri?

Pentru început, să reamintim principalele prevederi ale legislației muncii privind salariile în aceste perioade.

Lucrați noaptea. Noaptea este considerată între orele 22.00 și 6.00 (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse). Fiecare oră de muncă în acest timp trebuie plătită la o rată mai mare în comparație cu munca la conditii normale. Aceasta este regula de la art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse. Creșterea salariului minim pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar (salariu (salariu oficial) calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră.

Sumele specifice ale majorărilor salariale pe timp de noapte se stabilesc printr-un contract colectiv, un act normativ local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului lucrătorilor și un contract de muncă.

Salariu angajat - 35.000 de ruble. Program de lucru - de la 10.00 la 10.00. Pauze pentru odihnă și masă - de la 14.00 la 15.00 și de la 21.00 la 22.00. Supliment pentru munca de noapte - 25%. Timpul de lucru standard se calculează pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Calculăm salariul pentru luna aprilie 2016, dacă, în conformitate cu programul, angajatul a pregătit pe deplin norma de program de lucru.

În aprilie, un angajat a rezolvat pe deplin norma - 7 ture complete de 22 de ore și o parte dintr-o tură de 14 ore (30 aprilie).

Numărul tuturor orelor de lucru plătibile în aprilie este de 168 (7 schimburi x 22 ore + 14 ore). Dintre acestea, orele de noapte - 58 (7 schimburi x 8 ore + 2 ore).

Deoarece angajatul a îndeplinit pe deplin norma orelor de lucru, acumulăm un salariu de 35.000 de ruble. În plus, vom calcula suprataxa pentru noapte.

1. Tariful orar pentru luna este de 208,33 ruble. (35.000 de ruble / 168 de ore).

2. Suplimentul pentru munca de noapte va fi de 3.020,79 ruble. (208,33 ruble x 25% x 58 ore). Totalul plătit angajatului pentru luna aprilie este de 38.020,79 ruble. (35.000 + 3.020,79).

Lucrați în weekend sau sărbătorile nelucrătoare a plătit de cel puțin două ori suma (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;
• angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;
• angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariu oficial), dacă lucrează pe un weekend sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuat în cadrul rată lunară timpul de lucru, și în cuantum de cel puțin dublu față de rata zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată în exces. a normei lunare de timp de lucru.

Dar weekendurile sunt puțin mai dificile. Este clar că atunci când se lucrează la un program, sunt prevăzute zile libere diverse zile saptamana, adica nu numai sambata si duminica. În consecință, dacă, conform programului, tura cade, de exemplu, duminica, această zi este considerată zi lucrătoare și salariul se percepe într-o singură sumă. Dar dacă angajatul merge la muncă într-o zi care nu este indicată în program ca muncitor, acest timp trebuie plătit cu o rată majorată.

Peste orar. Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru se obțin două tipuri de prelucrare:

• programat - când orele sunt incluse în program, care nu au putut fi întocmite în intervalul normal. Numărul acestora este specificat la sfârșitul perioadei contabile;
• neplanificat - atunci când munca care depășește norma este efectuată la inițiativa angajatorului (acest lucru se întâmplă în cazurile menționate la articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, de exemplu, când un angajat înlocuitor nu apare). Aceste ore suplimentare sunt plătite imediat la sfârșitul lunii.

Pentru informația dumneavoastră

La calcularea orelor suplimentare la sfârșitul perioadei contabile nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășire față de norma de timp de lucru, întrucât aceasta a fost deja plătită în mărime dublă (clauza 4 din Explicația nr. 13/P). -21 „Cu privire la compensarea muncii în zilele de sărbătoare” , aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor, din 08.08.1966 Nr. 465 / P-21).

Ca regulă generală, primele două ore de muncă suplimentare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate, următoarele ore - de cel puțin două ori mai mult (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, pentru contabilitatea rezumată există o caracteristică stabilită prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii URSS nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor Nr. 12-55 din 30 mai 1985 „Cu privire la aprobarea recomandărilor privind aplicarea a modurilor de lucru flexibile la întreprinderi, instituții și organizații din sectoarele economiei naționale”. Conform clauzei 5.5 din recomandările de mai sus, munca suplimentară se calculează la sfârșitul perioadei contabile, adică numai orele lucrate peste norma de timp de lucru stabilită pentru această perioadă sunt considerate ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare este:

• nu mai puțin de o dată și jumătate - pentru primele două ore care se încadrează în medie pentru fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile;
• în dublu - pentru orele rămase.

Exemplul 4

Perioada contabilă este de o lună. Salariu angajat - 35.000 de ruble. În aprilie 2016 a lucrat conform programului pe 8 ture a câte 23 de ore de lucru. Dintre acestea, 64 de ore sunt ore de noapte (taxă suplimentară de 20%). Care va fi salariul lui pe luna aprilie dacă tariful orar se calculează ținând cont de norma de lucru din această lună conform calendarului de producție?

Conform calendarului de producție, norma de timp de lucru în aprilie 2016 este de 168 de ore. În total, angajatul a lucrat 184 de ore (8 schimburi x 23 de ore).

Salariile pentru orele efective lucrate - 38.333,33 ruble. (184 de ore x (35.000 de ruble / 168 de ore)).

Acum să calculăm taxele:

1. Să lucrez noaptea. Calculați rata orară pentru luna - 208,33 ruble. (35.000 de ruble / 168 de ore). Suplimentul pentru munca pe timp de noapte va fi de 2.666,62 ruble. (208,33 ruble x 20% x 64 de ore).
2. Pentru ore suplimentare. Deoarece primele 2 ore pentru fiecare tură sunt plătite o dată și jumătate, vom verifica dacă 16 ore (184 - 168) de procesare se încadrează în această normă. Pentru a face acest lucru, înmulțiți 8 schimburi cu 2 ore. A primit 16 ore - numărul primelor 2 ore de ore suplimentare în medie pentru fiecare dintre cele 8 schimburi.

Procesarea nu depășește numărul mediu de ore plătibile la o dată și jumătate, prin urmare, le plătim astfel.

Suplimentul pentru orele suplimentare va fi de 1.666,64 ruble. (208,33 ruble x 16 ore x 0,5). Rețineți că 0,5 este coeficientul de plată suplimentară, deoarece într-o singură sumă aceste ore au fost deja plătite ca parte a orelor lucrate.

În total, angajatul are dreptul să plătească pentru aprilie 42.666,59 ruble. (35.000 + 2.666,62 + 1.666,64).

Cu toate acestea, pe lângă munca suplimentară, un angajat poate avea un defect - dacă nu a lucrat normă deplină program de lucru, deși mergea în toate schimburile conform programului.

Angajatorul trebuie să plătească în plus pentru acest defect, deoarece s-a format din vina lui - angajatorul ar fi trebuit să încerce să întocmească un program de lucru în așa fel încât norma de timp de lucru să fie îndeplinită.

Potrivit art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, în acest caz, timpul redus este plătit într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu al angajatului, calculat proporțional cu timpul efectiv lucrat.

Salariul unui angajat este de 30.000 de ruble. Perioada contabilă este de o lună. Turul este de 24 de ore, dintre care 23 sunt muncitori, iar ora este împărțită în două pauze pentru odihnă și masă de 30 de minute. În aprilie 2016, un angajat a lucrat 161 de ore. Tariful orar în conformitate cu reglementările locale se determină pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an. Să calculăm salariul pentru aprilie.

Să determinăm tariful orar - 182,37 RUB/h (30.000 RUB / (1.974 h / 12 luni)).

Pentru aprilie, angajatul are dreptul la 29.361,57 ruble. (161 ore x 182,37 ruble).

Cu toate acestea, norma de timp de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore în aprilie este de 168 de ore, prin urmare, deficitul rezultat (7 ore (168 - 161)) trebuie plătit.

Pentru a face acest lucru, este necesar să se calculeze câștigul mediu orar pe baza salariului efectiv acumulat și a orelor lucrate (în ore) pentru 12 luni calendaristice de la 01.04.2015 la 31.03.2016. Să presupunem că este egal cu 203 ruble. Aceasta înseamnă că plata pentru perioada de subperformanță va fi de 1.421 de ruble. (203 ruble x 7 ore). În total pentru aprilie 2016, angajatul are dreptul la 30.782,57 ruble. (29361,57 + 1,421).

Baza cooperării dintre manager și angajați este Codul Muncii al Federației Ruse. Condițiile pentru o astfel de interacțiune se reflectă în contract de muncă . Unul dintre cele mai importante puncte este programa.

Nu orice întreprindere își poate încadra procesul de producție într-o tură de 8 ore, iar unele nu pot opri nici măcar să lucreze pentru un minut. Pentru astfel de organizații, legislația prevede munca in schimburi.

Procedura de aplicare a regimului de muncă în schimburi la o întreprindere trebuie să respecte cerințele art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aprobarea unui program de lucru în 2, 3 sau 4 schimburi este acceptabilă pentru organizațiile a căror activitate zilnică nu se încadrează într-un regim standard acceptabil, precum și în scopul creșterii eficienței funcționării echipamentelor, creșterii volumelor de producție etc.

Cadrul legislativ și caracteristicile

Partea 1 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul are dreptul de a introduce un program de schimburi dacă există următoarele împrejurări: procesul de producție depășește munca zilnică permisă, de exemplu, dacă instituția este angajată în furnizarea de servicii de 24 de ore din 24: securitate, urgență sănătate etc.; necesitatea de a îmbunătăți eficiența funcționării echipamentelor sau de a crește vânzările, de exemplu, un magazin alimentar a decis să treacă la un program de 24 de ore pentru a crește profiturile.

Pentru implementare, conducerea este obligată să formeze grupuri de lucrători, precum și să aprobe programul și durata fiecărei ture.

Schimbarea și procedura de aplicare a acesteia este o anexă la contractul colectiv și se referă direct la interesele subordonaților, prin urmare, la întocmirea documentului, opinia sindicatului (o altă organizație care apără interesele lucrătorilor) ar trebui să fie luat in considerare. Procesul de obținere a consensului între manager și liderul sindical ar trebui să se încadreze în cadrul art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Tipuri și opțiuni

Legislația actuală impune repartizarea regimului zilnic de muncă cel putin intre doua schimburi de salariati. Durata de funcționare continuă nu trebuie să depășească 12 ore.

Șeful poate alege cel mai convenabil program de ture pentru instituție:

• 2 schimburi- subordonații împart procesul de muncă în 2 jumătăți - zi și noapte;
• 4 brigăzi— lucrătorii alternează ture de noapte, de zi și de weekend;
• 72 de ore– fluxul de lucru este următorul: 2 ture pe zi, 2 zile libere, 2 ture pe zi dupa-amiaza, 1 zi de odihnă, 2 ture de noapte și 3 zile libere.

Procedura de aprobare și modificare

Aprobarea poate fi făcută numai dacă urmatoarele conditii:

• numărul schimburilor de muncă nu depășește limitele stabilite;
• odihna este asigurată integral și la timp.

Graficul trebuie să conțină următoarea informație:

1. Ora până la care subordonatul trebuie să înceapă și să termine lucrul.
2. Durata schimbului de lucru.
3. Zilele lucrătoare și zilele libere din punct de vedere cantitativ (timpul de muncă și timpul de odihnă trebuie neapărat alternat). În conformitate cu art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de odihnă săptămânală continuă nu poate fi mai mic de 42 de ore.
4. Odihna între schimburi, precum și timpul de pauză necesar pentru odihnă și masă, trebuie să respecte cerințele art. 108 din Codul Muncii al Federației Ruse. Durata pauzei de odihnă și prânz (altă masă) trebuie să fie de cel puțin 30 de minute și de cel mult 2 ore. Se recomandă acordarea de odihnă subordonaților la fiecare 4 ore de muncă, respectiv, dacă societatea are ture de 12 ore, atunci trebuie luate 2 pauze de câte 30 de minute fiecare.

Important! La compilare este interzisă stabilirea cu bună știință a unor revizuiri sau defecte. În același timp, se presupune că într-o lună subordonatul va lucra puțin mai puțin, iar în cealaltă - puțin mai mult decât ar trebui să fie conform normei. Principalul lucru este ca salariile în cele din urmă să fie făcute cu respectarea condițiilor prevăzute la articole și.

Angajatorul trebuie să rețină că, în ciuda continuității producției, subordonații au dreptul la o reducere a zilei de lucru, urmată de o sărbătoare legală. Procesul de producție nu poate fi întrerupt, ceea ce înseamnă că angajatul ar trebui să i se acorde timp de odihnă suplimentar sau compensați financiar pentru muncă (plătiți orele suplimentare).

Dacă munca a căzut noaptea, atunci trebuie să respectați cerințele din partea 2 a art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse - reduceți tura cu 1 oră. Un cetățean acceptat inițial pentru ture de noapte nu poate conta pe privilegiul descris mai sus.

Este indicat să se aprobe din timp programul schimburilor (1-2 luni înainte), deoarece nu este ușor să-i faci modificări. De exemplu, managerul a aprobat programul pentru 1 an, a familiarizat fiecare subordonat cu acesta, iar unul dintre angajați s-a îmbolnăvit grav și a deschis o listă lungă de dizabilități sau a decis să-și schimbe domeniul de activitate etc. Rezultatul este o ajustare neașteptată. O alta punct important– angajații trebuie să cunoască programul de lucru viitor cu 1 lună înainte de aprobare.

Atenţie! Partea 5 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice implicarea lucrătorilor în muncă pentru două schimburi la rând. Totodată, angajatorul are dreptul de a impune ore suplimentare salariatului care lucrează în tura precedentă, până la sosirea schimbului, dacă există un proces de producție continuu. Această bază nu implică efectuarea muncii pe toată durata schimbului, ci vă permite doar să acoperiți perioada de căutare a unui înlocuitor.

Contabilitatea timpului de muncă și calculul salariilor

Conducerea întreprinderii poate alege una dintre următoarele opțiuni pentru contabilizarea orelor lucrate:

1. zilnic. Munca zilnică este întotdeauna aceeași. Toate celelalte perioade sunt considerate ore suplimentare și plătite.
2. Săptămânal. Perioada contabilă este de o săptămână, iar munca zilnică și turele sunt stabilite de program. Orele lucrate sunt luate în calcul zilnic, dar despre elaborarea unei norme sau procesare nu se poate vorbi decât după sfârșitul săptămânii.
3. Rezumat. Aceasta metoda presupune utilizarea diferitelor perioade contabile – luna, trimestrul etc. O astfel de contabilizare a timpului de lucru este de obicei decisă de instituții pentru care caracterul special al muncii este caracteristic. Într-o anumită zi, tură sau săptămână, un subordonat poate fi supus prelucrării, dar la sfârșitul perioadei contabile, angajatorul este obligat fie să rezolve situația, fie să compenseze financiar prelucrarea.

Calcularea și plata salariului unui angajat nu este dificilă, trebuie doar să înmulțiți rata cu numărul de ore lucrate (T).

RFP = Rata * T

Toate dificultățile apar la sfârșitul perioadei contabile, deoarece până în acest moment este necesar să se determine: durata de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu peste norma, orele de lucru care au căzut în weekend și sărbători, zilele de odihnă datorate donării de sânge, etc.

Varietatea și numărul de astfel de momente nu vor permite contabilului-calculator să se relaxeze. Va fi necesar să recitiți de mai multe ori normele prevăzute în Codul Muncii, deoarece nerespectarea se poate dovedi pentru manager. amenzi mari.

În Codul Muncii, și anume în art. 154, fixat condiție pentru aplicarea factorilor multiplicatori în raport cu orele care cad noaptea.

Determinarea nivelului suprataxei maxime este apanajul conducatorului intreprinderii, dar acesta nu poate fi mai mic de 20%, intrucat aceasta valoare este garantata de legislatia in vigoare.

Suma plății pentru orele de noapte poate fi afectată următorii factori:

• valoarea minima a suprataxei, determinata si aprobata la nivel legislativ;
• coeficientul de indemnizație stabilit prin actul local intern al organizației, adică direct dependent de voința șefului;
• timpul de execuție atributii oficiale noaptea - de la 22:00 la 06:00.

Prime salariale de vacanță și ore suplimentare

Pentru a plăti orele suplimentare, trebuie să determinați numărul de ore lucrate peste norma.

Metoda săptămânală este cea mai simplă - dintre numărul total orele petrecute la locul de muncă, trebuie să scazi cantitatea standard de timp de lucru pentru această perioadă contabilă.

Dacă conducerea organizației s-a oprit asupra contabilității rezumate, atunci plata pentru procesare trebuie efectuată la încheierea perioadei de raportare. De exemplu, dacă s-a adoptat o perioadă anuală de timp, atunci trebuie să se însumeze toate orele efectiv lucrate în acest timp și să se scadă din ele orele normative.

În conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul are dreptul la următoarea compensație materială pentru prelucrare:

• o rată și jumătate - pentru primele 2 ore;
• dublu - pentru restul timpului.

Coeficienții de mai sus sunt aprobați la nivel legislativ, respectiv, sunt Cerințe minime Fiecare angajator are dreptul de a crește performanța.

Potrivit art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă un cetățean a trebuit să petreacă vacanțe nelucrătoare la locul de muncă, atunci el are dreptul să plata dubla. Această valoare este și minimă și poate fi mărită prin adoptarea unui act local intern.

Cu un program diferit, dacă subordonatul își exprimă o dorință, angajatorul îi poate oferi să compenseze timpul de muncă într-o vacanță prin acordarea unei zile libere suplimentare, dar acest lucru nu se poate face cu munca în ture.

O tură care cade într-o vacanță nelucrătoare poate fi compensată doar financiar. Și dacă un subordonat a plecat la muncă peste propria sa normă, atunci el poate decide independent de ce are nevoie mai mult - bani sau odihnă.

Organizații care lucrează în ture

Se poate aplica o întreprindere al cărei proces de lucru necesită control uman constant program de lucru în schimburi. Domeniile principale sunt:

1. Industrii a căror oprire este imposibilă sau inutilă: prelucrarea metalelor, prelucrarea lemnului, fabricarea și asamblarea autoturismelor etc.
2. Servicii ale căror servicii pot fi solicitate de către populație urgent și indiferent de ora din zi: pompieri, ambulanță, poliție etc.
3. Instituții de infrastructură: orice fel de transport.
4. Organizații comerciale și sectorul serviciilor.

Aplicația este disponibilă și oricărei alte instituții care poate justifica fezabilitatea și eficacitatea unei astfel de utilizări a dispozitivelor, clădirilor sau teritoriului.

Exemplu de calcul

Pentru o mai mare claritate, luați în considerare următorul calcul al salariilor pentru muncă în conformitate cu programul de schimb.

Agentul de securitate Solovyov A.M. lucrează în magazinul alimentar de la 18:00 la 02:00 noaptea. El trebuie să meargă în ture de luni până vineri, iar sâmbătă și duminică - să se odihnească. Rata lunară a lui Solovyov este de 18.000 de ruble.

Directorul companiei de pază a decis ca angajații săi să primească o suprataxă de 35% pentru munca de noapte. În luna martie, Solovyov a intrat în tură de 20 de ori, în timp ce lucra 160 de ore. Noaptea a fost de 80 de ore.

Cost pentru 1 oră:

18000 / 160 = 112,50 ruble

Cuantumul indemnizației pentru orele de noapte va fi:

112,50 * 80 * 0,35 \u003d 3150,00 ruble.

Salariul total al lui Solovyov A.M. pentru luna martie:

18.000 + 3150 = 21.150,00 ruble

Munca se plătește de 2 ori pe lună prin virarea unui avans și a salariului. Baza de calcul poate fi un salariu sau un tarif orar. Principala diferență este indemnizațiile, orele de concediu și orele suplimentare.

Mai jos sunt argumentele pro și contra unui program de schimb.