Cum să lucrezi cu o casă de marcat online. Cum se operează corect o casă de marcat

Pentru a desfășura afaceri în domeniul comerțului, în conformitate cu legislația Federației Ruse, este necesar să aveți o casă de marcat care emite controale și stochează informații despre acțiunile efectuate. Aceste date trebuie transmise biroului fiscal. Din februarie 2017, Serviciul Federal de Taxe a obligat majoritatea antreprenorilor ruși să instaleze case de marcat online. Din iulie 2018, absolut toată lumea trebuie să treacă la lucrul cu astfel de echipamente. Confruntați cu inovațiile, mulți și-au pus întrebări despre cum funcționează o casa de marcat online, ce este și cum diferă de tehnologia convențională a casei de marcat. Cei care au trecut la sistem nou cu un an în urmă, este posibil să fi rezolvat deja aceste probleme. Însă pentru beneficiarii pentru care a fost prevăzută o întârziere în trecerea la lucrul cu sisteme de case de marcat online (antreprenori pe UTII și sistem de brevete impozitare), trebuie doar să înțelegem esența inovațiilor.

Ce este o casa de marcat online

O casă de marcat online este o casă de marcat care este echipată cu o unitate fiscală încorporată care este capabilă să transmită informații despre decontări financiare către autoritățile de reglementare în timp real. Atunci când se efectuează o tranzacție monetară, datele sunt imediat trimise serviciului fiscal și stocate pe serverele sale de calcul. Un astfel de echipament funcționează numai dacă aveți acces la internet.

În ce constă o casă de marcat online?

Pentru a înțelege mai detaliat principiul de funcționare a unui astfel de echipament, trebuie să știți din ce componente principale constă.

Se bazează pe trei părți încorporate în carcasă cu butoane pe suprafața exterioară:

1. Un dispozitiv conceput pentru tipărirea chitanțelor.
2. Stocare fiscală. Asigură semnarea cecurilor, criptarea acestora pentru operatorul fiscal și decriptarea datelor de la acesta.
3. Placa de retea. Oferă posibilitatea de a conecta casa de marcat la Internet. Are conectori speciali pentru conectarea la internet prin cablu sau wireless.

Lucrul cu casele de marcat online

Nu toată lumea știe pe ce principiu funcționează casa de marcat online și cum sunt transferate datele către Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casa de marcat online:

1. Vânzătorul, calculând cumpărătorul, introduce suma cu ajutorul tastaturii și apasă un buton pentru a imprima chitanța.
2. Suma înscrisă în chitanță și alte informații legate de vânzare (denumirea produsului, cantitatea etc.) sunt transmise în formă criptată operatorului de date fiscale. Acesta este un intermediar cu care antreprenorul încheie un contract de servicii.
3. Operatorul verifică informațiile și confirmă primirea acestora.
4. Operatorul fiscal trimite aceleasi informatii la Serviciul Fiscal, iar acestea sunt stocate acolo minim 5 ani.

Întregul proces durează câteva secunde, deoarece sistemul funcționează automat.

Important! Antreprenorul semnează un acord cu operatorul fiscal după achiziționarea casei de marcat online, la instalarea acesteia. Societatea de servicii trebuie să fie acreditată de serviciul fiscal.

Cerințe pentru casa de marcat online

Serviciul Fiscal menține un registru special al caselor de marcat online permise pentru utilizare. Această listă poate fi vizualizată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Această listă include echipamente care îndeplinesc standardele de stat. Atunci când achiziționează echipamente de marcat, antreprenorii trebuie să cunoască următoarele cerințe moderne care se aplică caselor de marcat online, în conformitate cu articolul 4. Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat...”:

1. Carcasa trebuie să aibă o desemnare a numărului de serie.
2. În interior trebuie instalat un dispozitiv de imprimare a chitanțelor.
3. Dispozitivul trebuie să aibă un ceas capabil să afișeze în timp real.
4. Dispozitivul trebuie să suporte funcționarea unității fiscale și transferul informațiilor introduse către acesta.
5. Aparatul trebuie să susțină funcția de generare a documentelor fiscale în formă electronică.
6. Casa de marcat trebuie să accepte tipărirea cecurilor pe hârtie (o excepție pentru magazinele online, deoarece trimit cecuri în format electronic).

Cum diferă casele de marcat online de casele de marcat vechi?

Principala diferență dintre casele de marcat de nouă generație este că suportă funcția de conectare la Internet și de transfer de date de la unitatea fiscală la serviciul fiscal. Dar există câteva diferențe mai semnificative care le oferă avantaje față de casele de marcat vechi. O comparație a diferențelor este prezentată în tabelul de mai jos.

Astfel, dispozitivele de nouă generație sunt capabile să transmită informații despre calculele financiare către serviciul fiscal prin internet. Nu mai este nevoie de întreținere de la centrul de service centralizat. Acest lucru asigură o reducere a controalelor fiscale la fața locului ale antreprenorilor. De asemenea, chitanta emisa de casele de marcat online contine informatii maxime care asigura protectia drepturilor si intereselor consumatorilor.

Cum se utilizează casa de marcat online

Pentru a începe să lucrați cu casele de marcat online, trebuie mai întâi să cumpărați un dispozitiv și să-l înregistrați la Serviciul Fiscal Federal. Pentru a evita problemele ulterioare, este important să înțelegeți cum are loc procesul și de unde să începeți:

1. Cumpărați o casă de marcat care este inclusă în registrul oficial al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare.
2. Încheiați un acord cu un operator de date fiscale acreditat de serviciul fiscal.
3. Înregistrați modelul online prin intermediul site-ului web OFD sau Federal Tax Service.
4. Configurați dispozitivul pentru funcționare (conectați-l la internet).

Instrucțiunile pas cu pas pentru lucrul la casă sunt următoarele:

1. Vânzătorul numără suma achizițiilor, afișează totalul și primește bani de la consumator în numerar sau fără numerar.
2. Suma necesară este introdusă la casă.
3. O chitanță este tipărită și eliberată cumpărătorului fără greșeală.
4. La cererea clientului, vanzatorul genereaza un cec electronic.

În acest moment, operatorul fiscal primește informații despre tranzacția efectuată, apoi le stochează pe serverul său. O dată pe zi, el transmite toate datele către serviciul fiscal.

Cum să primiți un cec electronic:

1. Cumpărătorul oferă informații despre un număr de telefon sau o adresă de e-mail.
2. Este generată o chitanță electronică și un link către aceasta este trimis cumpărătorului.
3. Datele pot fi decriptate prin scanarea codului de bare QR conținut în fiecare chitanță. Pentru a face acest lucru, pe smartphone trebuie să fie instalată o aplicație specială de la Serviciul Federal de Taxe.

Dacă se generează o chitanță eronată și aceasta a fost deja tipărită, nimic nu poate fi schimbat. Datele vor fi trimise autorităților de reglementare. În acest caz, este necesar să finalizați o operațiune de returnare, care este, de asemenea, transferată Serviciului Fiscal Federal. Astfel de chitanțe eronate trebuie reținute și prezentate Serviciului Fiscal Intern la cerere.

La începutul programului de lucru, casieria trebuie să deschidă o tură prin tipărirea unui proces-verbal de deschidere a turei, care indică data și numele casierului. La sfârșitul zilei de lucru, trebuie să efectuați procedura de închidere a schimburilor. În timpul procedurii, se transmit către OFD datele privind închiderea unui schimb, numărul de cecuri, cantitatea tranzacțiilor, tipurile de tranzacții (numerar sau transfer bancar), etc. Meniu diferite modele Casele de marcat sunt diferite, dar principiul de funcționare este același pentru toate.

Pentru a clarifica procesul de utilizare, urmăriți instrucțiunile video pentru lucrul cu casele de marcat online.

Video despre casele de marcat online

Descrierea postului de casier

Activitățile antreprenorilor și organizațiilor individuali sunt monitorizate de autoritățile fiscale online, astfel încât să faceți greșeli atunci când lucrați cu casa de marcat este extrem de nedorită. Acest lucru poate ridica o serie de întrebări din partea controlorilor și poate duce la o inspecție la fața locului.

Casierul sau vânzătorul poartă responsabilitatea financiară pentru tranzacțiile financiare și de decontare. Atunci când sunt angajați de un antreprenor individual sau de altă instituție, aceștia sunt instruiți să lucreze cu casa de marcat, iar la înregistrare, li se oferă Descrierea postului pentru referință. Conform regulilor multor angajatori, responsabilitățile unui casier includ următoarele:

1. Calcul corect al cumpărătorilor.
2. Livrarea obligatorie a modificării integrale.
3. Gestionarea atentă a fondurilor.
4. Decontare cu cumparatori probleme controversate(retur de bunuri și bani).
5. Colectarea și livrarea colecțiilor.
6. Controlul asupra locului de muncă (nu trebuie permisă prezența persoanelor neautorizate la sertarul de numerar, părăsind locul de munca, lucrați fără bandă de chitanță etc.).
7. Schimb de deschidere.
8. Închiderea turei și transferul veniturilor către persoanele corespunzătoare.

Responsabilitatea pentru fonduri, surplusul sau lipsa acestora revine casierului. În cazul în care se comit greșeli, conducerea are dreptul de a aplica amenzi în conformitate cu regulamentele interne ale organizației.

Lucrul cu casa de marcat online este ușor și simplu. Pentru vânzător și consumatorii obișnuiți, procesul de schimb de informații cu autoritățile de reglementare este invizibil, așa că în realitate totul arată ca de obicei.

O casa de marcat online este cea care dispune de un dispozitiv de stocare fiscala cu ajutorul caruia sunt transmise prin internet datele despre o tranzactie efectuata la casa de marcat catre operatorul de date fiscale, care ulterior redirectioneaza informatiile primite catre autoritatea fiscală.

În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, cele mai multe antreprenorii sunt obligați să treacă la utilizarea noului CCP din iulie 2017.

O casa de marcat online este o casa de marcat care are incorporata in corp o unitate fiscala, cu ajutorul careia datele privind tranzactiile efectuate la casa de marcat sunt transmise prin internet catre operatorul de date fiscale (denumit in continuare FDO).

Să ducem la îndeplinire analiză comparativă Principalele diferențe dintre casa de marcat online și aparatele de tip vechi

Detalii

A deveni casier nu este atât de dificil. Lucrul cheie de făcut este să înveți cum să manevrezi casa de marcat. Formarea unui casier pe o casă de marcat este însă scurtă și simplă. Dar este obligatoriu.

Fiecare antreprenor care lucrează cu numerar trebuie să aibă instalată o casă de marcat. Aceasta este ceea ce prevede legislația actuală.

Chiar și artizanii individuali trebuie să-și înregistreze vânzările prin sisteme de case de marcat, ca să nu mai vorbim de marile magazine și lanțurile de retail, fie că este vorba de hipermarketuri sau magazine mari. aparate electrocasnice, showroom-uri auto etc. În consecință, cineva trebuie să lucreze cu casa de marcat. De regulă, acest lucru este făcut de un angajat special desemnat - un casier.

Unde pot obține instruire pentru operarea unei case de marcat?

Multe întreprinderi de vânzare cu amănuntul desfășoară singuri cursuri de formare a casei de marcat. Orice persoană care are dorința de a stăpâni această tehnică poate stăpâni această înțelepciune. Învață asta de multi ani nu este nevoie, o săptămână de practică sub îndrumarea unui angajat cu experiență, iar noul venit va putea începe să-și îndeplinească sarcinile în mod independent.

Nu există restricții speciale pentru candidații pentru acest post, dar, practic, se întâmplă ca femeile să lucreze la casa de marcat. Acest lucru se datorează faptului că femeile au adesea nevoie de o astfel de muncă necalificată, deoarece nu este întotdeauna posibil să găsești un alt loc de muncă cu aceleași beneficii.

Avantajele lucrului ca casier: munca la câțiva pași de acasă, oferta bogată pe piața muncii, cerințele de început scăzute pentru experiență și calificări, fiind în același timp destul de competitiv salariile, posibilitatea de a lucra în ture și de a avea timp liber, posibilitatea de a stăpâni specialități conexe, precum contabil, merchandiser, vânzător. După cum puteți vedea, pregătirea unui casier pentru care să lucreze casa de marcat Nu este dificil, există multe avantaje ale unei astfel de profesii.

Cu toate acestea, există și dezavantaje. Este necesar să vă mențineți constant concentrarea, să fiți atent, primitor și prietenos.

Dezavantajele includ și faptul că sarcinile de rutină ale unui casier sunt destul de monotone. Înainte de a începe lucrul, casierul trebuie: să verifice dacă casa de marcat care i-a fost încredințată este funcțională, să stabilească data și ora și să resetați casa de marcat. De asemenea, înainte de a începe lucrul, casierul trebuie să elimine mai multe cecuri zero, verificând astfel funcționalitatea mecanismului de imprimare. La sfârșitul schimb de lucru Casiera resetează casa de marcat și predă fondurile unui angajat sau colector autorizat.

Este important să înțelegeți că formarea cu casele de marcat implică mai mult decât apăsarea tastelor. În timpul procesului de învățare, viitorii angajați învață că casa de marcat are nevoie de service.

Casierul introduce citirile casei de marcat in registrul de casa si confirma corectitudinea acestora cu semnatura sa. Fiecare rolă nouă de bandă de control trebuie, de asemenea, decorată - numărul dispozitivului, data și datele registrului de control sunt indicate pe bandă. La începutul zilei de lucru ar trebui să existe o mică schimbare în casa de marcat, pe care casieria o primește de la persoana responsabilă. De asemenea, trebuie să știți și să puteți face toate acestea.

Ce ar trebui să știe un casier al casei de marcat?

Directorul de calificare al profesiilor enumeră cunoștințele pe care trebuie să le aibă un operator de casă de marcat:

• Să cunoască proiectarea unei case de marcat și regulile de funcționare a acestuia, să poată efectua operațiuni de decontare pe diverse tipuri de case de marcat;
• Să fie capabil să recunoască semnele de defecțiune și să elimine defecțiuni minore;
• Cunoaște și respectă legislația de reglementare privind utilizarea caselor de marcat în decontările de numerar cu clienții;
• Cunoașteți semnele de solvabilitate a banilor;
• Asigurați siguranța serviciului.

Sunt două conditii obligatorii dispozitive pentru postul de casier. Cei care lucrează cu o casă de marcat trebuie să semneze un contract de răspundere și înainte de a începe lucrul trebuie să învețe cum să opereze corect casa de marcat. Dacă primul se realizează cu ușurință, atunci pentru a dobândi cunoștințe trebuie să înveți.

Instruire in lucrul cu o casa de marcat la cursuri

Dacă doriți să obțineți un loc de muncă într-o organizație care nu oferă pregătire preliminară pentru noii angajați, este logic să urmați cursuri de specialitate de scurtă durată desfășurate de centrele de service pentru case de marcat și echipamente. După ce ați primit un certificat de casier, puteți extinde gama de locuri de muncă posibile.

La finalizarea cursului, casierul cunoaște în detaliu procedura de lucru, algoritmul de acțiune arată cam așa:

Casiera precizează clar suma calculată pentru achiziție, primește bani de la cumpărător în funcție de valoarea indicată pe eticheta de preț, introduce prețul de achiziție în casa de marcat, în conformitate cu regulile de funcționare, tipărește o chitanță, precizează clar suma. de modificare datorată și o emite cumpărătorului împreună cu chitanța.

Formarea casieriei pe o casă de marcat este efectuată, de exemplu, de centre precum: „MaxMaster”, TsTO VESTOR, Centrul de service Service Tehnic case de marcat Garant Service, LLC Service-KKM și multe, multe altele.

După ce ați urmat instruirea într-un astfel de centru, veți stăpâni abilitățile necesare, veți învăța operațiuni de bază pe o casă de marcat și veți înțelege dacă o astfel de muncă este potrivită pentru dvs., deoarece în practică vă veți putea imagina mai clar procesul de lucru. Nu se poate spune că munca de casier este foarte interesantă, dar este demnă de respect și are o mulțime de avantaje. Acesta ar putea fi exact ceea ce este potrivit pentru tine.

Angajații care:

– să fi stăpânit regulile de operare a CCP-urilor în măsura minimului tehnic (de exemplu, pregătire finalizată la un centru tehnic central);
– a studiat regulile standard de funcționare pentru CCP.

În același timp, este necesar să se încheie un acord cu astfel de angajați pe întreaga responsabilitate financiară.

Înainte de a începe lucrul cu sistemele de casă de marcat, directorul organizației (adjunctul său, administratorul de serviciu, antreprenor individual) este obligat să:

– deschideți încuietoarea contoarelor de antrenare și casei de marcat și, împreună cu casieria, faceți citiri (primiți o fișă de raportare) a contoarelor secționale și de control, le comparați cu citirile înregistrate în jurnalul casierului-operator în formularul Nr.KM- 4 pentru ziua precedentă;
– asigurați-vă că lecturile se potrivesc și introduceți-le în cartea zilei curente la începerea lucrului, certificați-le cu semnăturile dvs.;
– proiectați începutul benzii de control. Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați pe el tipul și numărul de serie al casei de marcat, data și ora funcționării, citirile contoarelor secționale și de control (registre). Aceste date sunt certificate prin semnături, după care se închide lacătul pentru citirile contorului de numerar;
– dați casieriei cheile casei de marcat, unității casei de marcat și sertarului de numerar;
– furnizează casieriei bancnote și monede de schimb în cantitatea necesară decontărilor cu clienții;
– asigurați casierului accesorii pentru operarea și întreținerea casei de marcat (de exemplu, benzi de chitanță de dimensiuni corespunzătoare, panglică de cerneală);
– instruiți casierul asupra măsurilor de prevenire a falsificării cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri utilizate, suma maximă a cecului etc.).

Casiera, înainte de a începe să lucreze cu casa de marcat, trebuie să:

– verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți chitanța și banda de control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zero;
– conectați casa de marcat la rețeaua electrică, verificați funcționarea acesteia prin eliminarea a două sau trei verificări zero. Aceste chitanțe trebuie atașate la raportul de numerar la sfârșitul zilei;
– ștergeți carcasa cu o cârpă uscată și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului (clientului);
– amplasați echipamentul necesar pentru lucru (microcalculator).

La plata unei achiziții, casierul-operator este obligat să determine suma totală a achiziției. Acest lucru se poate face în funcție de citirile indicatorului CCP sau folosind dispozitive de numărare (de exemplu, un calculator). In continuare, aceasta suma trebuie indicata cumparatorului (clientului) si trebuie specificata modalitatea de plata.

Dacă cumpărătorul (clientul) plătește în numerar, atunci casierul-operator trebuie să primească fonduri de la cumpărător (client), să precizeze clar valoarea acestora și să pună aceste fonduri separat în viziunea cumpărătorului (clientului).

În cazul în care cumpărătorul (clientul) a furnizat un card bancar pentru plată, casierul-operator sau însuși cumpărătorul (clientul) trebuie să introducă cardul într-un slot special al casei de marcat (terminal de numerar de sistem conectat la bancă). La intrare card bancar Cumpărătorul (clientul) trebuie să introducă în mașină un cod personal (PIN), cunoscut doar de el. Numărul de cont al proprietarului cardului de credit este comunicat prin canalul de comunicare, solvabilitatea acestuia este confirmată și se dă o comandă de debitare a sumei specificate (costul unei achiziții sau al unui serviciu) din cont. Dupa care casierul-operator trebuie sa printe bonul de numerar si sa returneze cardul cumparatorului concomitent cu bonul de numerar.

În timpul lucrului, casierului i se interzice:

– lucrați fără bandă de control sau lipiți-l împreună în locurile unde este spart;
– permite accesul persoanelor neautorizate la casa de marcat (cu excepția directorului (adjunctul acestuia, contabil, administrator de serviciu) al organizației ( antreprenor individual), precum și un specialist tehnic sau supraveghetor care să verifice casa de marcat - numai cu permisiunea acestor persoane);
– parasiti casa de marcat fara a anunta administratia, fara a opri casa de marcat, fara a incuia casa de marcat si casa de marcat. Daca este necesara parasirea casei de marcat, toate cheile (de la cabina, casa de marcat si sertarul de numerar) trebuie sa fie la casierie;
– să efectueze în mod independent modificări ale programului de operare a terminalului de numerar;
– au fonduri personale în casa de marcat care nu sunt contabilizate prin casa de marcat (cu excepția fondurilor emise înainte de începerea zilei de lucru).

La sfârșitul zilei de lucru (în tură), un reprezentant al administrației (întreprinzător individual) în prezența casierului trebuie:

– luați citiri de la contoarele secționale și de control (registre) și obțineți o imprimare sau scoateți din casa de marcat banda de control folosită în timpul zilei (raport Z);
– semnează capătul benzii de control (imprimat), indicând pe ea tipul și numărul casei de marcat, citirile contoarelor (registre) secționale și de control, veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor;
– comparați suma reală a veniturilor în numerar și citirile primite și stabiliți motivele discrepanței. În special, întocmește un certificat de retur în formularul nr. KM-3 pentru controale neutilizate și perforate eronat.

Casiera are nevoie de:

– întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
– întocmește un raport de casă conform formularului Nr. KM-6;
– predați încasările împreună cu raportul de numerar (formular nr. KM-6) casierului principal (șef) (sau direct colectorului băncii - dacă organizația (antreprenor individual) are doar una sau două case de casă);
– completați jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4 După finalizarea înregistrării documentelor de numerar, casierul:
– efectuați întreținerea de revizie a mașinii și pregătiți-l pentru a doua zi, în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip echipamente de casa de marcat;
– închideți casa de marcat cu un capac, după ce a deconectat-o ​​în prealabil de la sursa de alimentare;
– predau cheile casei de marcat sau casei de marcat unui reprezentant al administratiei (director, manager, administrator de serviciu sau casier superior (sef)) pentru pastrare la primire.

Prin lege, toți cei care se ocupă de comerț cu amănuntul și vând ceva trebuie să aibă o casă de marcat. Cu toate acestea, mai recent a apărut un nou concept - casele de marcat online. Modificările din 2017 în Legea federală obligă pe toată lumea întreprinderi comercialeînlocuiți o mașină obișnuită cu o casă de marcat online. În acest sens, oamenii de afaceri au multe întrebări, răspunsurile la acestea preocupă în special reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii. Este posibil să faci fără o casă de marcat online? Toată lumea trebuie să treacă la noi standarde? Ce se întâmplă dacă o companie ignoră noile cerințe? Și, în general, să încercăm să înțelegem acest subiect dificil și să răspundem la toate întrebările.

Modificări în legislație

După cum am menționat mai sus, toți antreprenorii care conduc comertul cu amanuntul, trebuie să aibă o casă de marcat. Până de curând, această cerință era obligatorie, dar mulți au ignorat-o și nu se grăbeau să lucreze conform legii. Era imposibil de verificat pe toată lumea, atât de multe tranzacții și vânzări s-au efectuat prin contabilitate „gri”, adică fără un control adecvat de către stat și, de fapt, în afara legii, în acest sens, legiuitorii au decis să înăsprească controlul și să facă unele modificări. Deci, acum toți cei care comercializează și vinde orice (bunuri sau servicii) trebuie să aibă o casă de marcat online. servicii publice să monitorizeze contabilitatea veniturilor mai îndeaproape și mai precis, să completeze bugetul țării, să aducă ordine în domeniul comerțului online și al magazinelor online și, bineînțeles, acest lucru va proteja consumatorii (cumpărătorii) de fraudă din partea vânzătorilor.

Astfel de bune intenții au adus un adevărat haos și au semănat panică în rândul antreprenorilor. Desigur, dacă ai făcut și faci totul conform legii, atunci nu ai de ce să te temi. Principalul lucru este să înțelegeți toate inovațiile și să înțelegeți care este esența caselor de marcat online. Mai jos ne vom uita la tipurile de afaceri pentru care utilizarea sa este obligatorie sau alternativă.

Ce este o casa de marcat online

O casă de marcat online nu este practic diferită de una obișnuită - așa cum poate părea la prima vedere. De fapt, există o diferență fundamentală, de dragul căreia totul a fost început. Astfel de case de marcat sunt conectate la World Wide Web și pot transmite informații și informații despre tranzacțiile finalizate către autoritățile de reglementare care utilizează internetul. Accesul la internet deschide alte posibilități. De exemplu, acum puteți notifica automat cumpărătorul prin e-mail sau SMS că a cumpărat un produs de la dvs. (în esență, eliberați o versiune electronică a unei chitanțe). Întrebare „Ce este o casă de marcat online?” a nedumerit mulți oameni de afaceri, în ciuda faptului că nu este nimic deosebit de nou în acest concept.

Unii au crezut că acesta este o casă specială care se crează pe portalul de stat sau ceva de genul ăsta. În realitate, acest lucru este departe de a fi cazul. Tot ce trebuie să faceți este să explorați noi case de marcat online și să vă conectați în același mod ca și cu o casă de marcat obișnuită. Aici, desigur, există câteva nuanțe care nu sunt deloc greu de înțeles.

Cum funcționează casa de marcat online?

Nu vom intra în detalii tehnice și detalii, ci vom răspunde doar la principalele întrebări care îi bântuie pe antreprenorii care sunt nevoiți să-și modernizeze dispozitivele. Apropo, nu 100% dintre oamenii de afaceri trebuie să facă acest lucru, ci doar unii dintre ei, dar despre asta vom vorbi puțin mai târziu.

Casa de marcat online funcționează folosind Internetul. În acest sens, este necesar să se conecteze la rețeaua globală, deoarece fără ea sensul utilizării unei noi case de marcat se pierde complet. Internetul pentru o casă de marcat online este un lucru necesar și, din fericire, configurarea unei rețele nu este dificilă. Fiecare proprietar punct de vânzare are dreptul de a-și alege propriul furnizor. Potrivit pentru checkout online internet wireless, deci rețelele celulare 2G sau 3G.

Și acum veștile bune: funcționarea noii case de marcat online nu diferă aproape deloc de funcționarea vechiului tău aparat, dacă, desigur, ai avea una. Toate procesele de bază rămân neschimbate, rambursările prin casele de marcat online se efectuează suficient de rapid și fără documente inutile. Singurul lucru nou aici este impulsul fiscal. Acesta este un dispozitiv care face posibil transferul de date online. Asta e tot. Conectarea unei case de marcat online este o problemă separată care necesită clarificări suplimentare, așa că vom trece la ea imediat după ce vom afla dacă aveți nevoie sau nu de o casă de marcat online.

Cine are nevoie

Cei care astăzi au (sau sunt obligați prin lege să aibă) o casă de marcat în stil vechi nu se pot lipsi de o casă de marcat online. Dacă sunteți proprietarul unui salon de coafură, studio, companie de transport, dacă vindeți pachete de călătorie sau bilete la concerte, excursii sau alte evenimente, dacă acceptați plata online pentru bunurile sau serviciile dvs., trebuie să aveți un nou tip de casă de marcat .

Dar dacă sunteți angajat în repararea încălțămintei, fabricarea de chei și încuietori, vânzarea de produse lucrate manual, închirierea de locuințe pentru închiriere pe termen lung sau pe termen scurt, atunci legea vă scutește în continuare de utilizarea obligatorie a unei case de marcat online. În aceeași categorie de oameni norocoși îi includ pe cei care vând ziare și reviste, înghețată, băuturi răcoritoare, legume și fructe.

Temporar (până la 1 iulie 2018) s-ar putea să nu se grăbească să treacă la casele de marcat online. De asemenea, proprietarii diferitelor sisteme de plată și antreprenorii individuali care operează într-un sistem simplificat de impozitare (UTII sau PSN) sau care sunt angajați în vânzarea de mărfuri folosind automate nu pot instala încă o casă de marcat online.

De unde o pot lua?

Așadar, ne-am dat seama aproximativ ce este o casă de marcat online, acum trebuie să răspundem la o altă întrebare importantă: de unde o pot obține? Din nou, nimic complicat aici. Procesul de achiziție a unei noi case de marcat nu este diferit de modul în care antreprenorii au făcut-o acum un an sau cinci ani. După cum sa menționat mai sus, echipamentul tehnic al caselor de marcat modernizate nu diferă aproape deloc de dispozitivele vechi, cu excepția unui singur dispozitiv. Prin urmare, singura modalitate de a obține o nouă casă de marcat online este pur și simplu să o achiziționați.

Nu vom face publicitate serviciilor individuale și companiilor implicate în acest lucru, dar pentru orice eventualitate, vă reamintim că trebuie să rămâneți vigilenți în această problemă și să nu vă îndrăgostiți de escroci. Cumpărați bunuri de la vânzători de încredere și studiați-le cu atenție înainte de a plăti. Este important ca documentele pentru casa de marcat să includă nota „Conformă cu 54-FZ”.

Costul caselor de marcat online diferă în funcție de funcționalitatea, dimensiunea și domeniul de aplicare al dispozitivului. Deci, prețul minim începe de la 13.000 de ruble, costul maxim este de aproximativ 75.000 de ruble.

Conexiune

O altă problemă importantă care nu poate fi ignorată este conectarea unei case de marcat online. Instrucțiunile pentru acest proces sunt, de asemenea, precizate în regulamente și reglementate de lege, astfel încât aici nu pot exista excepții sau duble interpretari. Este suficient să urmați un algoritm simplu pentru a face totul corect.

Deci, primul pas va fi încheierea unui acord formal cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD). Acesta este un nou participant în relația dumneavoastră cu autoritățile de reglementare, datorită căruia acestea vor primi informații despre tranzacțiile finalizate în timp real. OFD stochează, transmite și procesează informații în conformitate cu al 54-lea Legea federalăși să garanteze confidențialitatea completă a datelor. Se acordă destul de multă atenție securității; operatorii lucrează la un software special care criptează informațiile. Acest lucru reduce practic șansele de a o răpi la zero.

Există o serie de dificultăți pe care le poate întâmpina o companie sau un antreprenor individual atunci când alege un operator de date fiscale. Cert este că acest rol este atribuit nu unui singur organism special, ci diverse firme care dețin toate licențele necesare (inclusiv de la Roskomnadzor) și dețin echipamentul cerut de lege. Prin urmare este necesar cu o atenție deosebită luați în considerare alegerea OFD și urmați recomandari simple: trebuie să vă întrebați potențialul partener despre capacitățile sale tehnice, funcționalitatea, capacitatea de a primi notificări și controlul informațiilor trimise. Verificați competențele contractantului și nu uitați să clarificați ce anume va fi inclus în costul furnizării serviciilor. Nu ar fi deplasat să ceri să prezinți totul documentele necesareși licențe care permit acest tip de activitate.

Odată ce OFD este selectat, trebuie să vă conectați la acesta. Acest lucru este foarte ușor de făcut: trebuie doar să accesați site-ul web al companiei și să lăsați acolo o aplicație într-un formular special. După câteva manipulări simple, un manager vă va contacta, care vă va răspunde la toate întrebările și va întocmi un acord pentru semnare. În unele cazuri, în locul unui contract, o organizație folosește o ofertă, care respectă și cerințele legii și, într-o oarecare măsură, facilitează procesul de semnare a unui acord.

Din acest moment, toate procesele au loc automat: colectarea, stocarea, prelucrarea și transmiterea datelor sunt efectuate de operatorul pe care îl alegeți. Nu trebuie să efectuați sau să controlați procesele de mai sus - acest lucru este realizat de profesioniști sub supravegherea statului.

Înregistrare

După ce ați achiziționat o casă de marcat nouă sau ați modernizat una veche, ați încheiat un acord cu operatorul de date fiscale, trebuie să treceți la ultimul pas important, de care nu puteți face fără - înregistrarea unei case de marcat online. Pentru ce este asta? Deoarece toate datele de vânzări trebuie să fie înregistrate de guvern și să fie complet transparente, trebuie să le raportați la biroul fiscal. Dacă mai devreme unele operațiuni puteau fi ascunse, acum acest lucru devine aproape imposibil. Într-o secundă de la vânzarea unui produs sau serviciu și eliberarea unei chitanțe prin casele de marcat online, fiscul va avea aceste informații în întregime.

Deci, pentru a vă înregistra casa de marcat online la biroul fiscal, puteți folosi două metode. Primul este familiar, de hârtie, birocratic. Trebuie să mergeți la cel mai apropiat birou al Serviciului Federal de Taxe cu aplicația obișnuită. Angajații serviciului îl vor examina în termen de trei zile lucrătoare și vor înregistra dispozitivul. Un exemplu de formular de cerere poate fi găsit pe Internet sau la Serviciul Fiscal Federal însuși. Cu toate acestea, pentru a economisi timp și nervi, este mai bine să utilizați a doua metodă - înregistrarea unei case de marcat prin Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, să vă conectați la contul personal și să completați o cerere electronică, în care trebuie să indicați număr de serie casa dvs. de marcat și unitatea fiscală.

După ce biroul fiscal verifică aceste numere și se asigură de existența lor, vă va emite un special numărul de înregistrare, care nu trebuie dezvăluit nimănui. Va trebui introdus în casa de marcat online. Acest lucru se face diferit peste tot, așa că citiți cu atenție instrucțiunile de la producătorul casei de marcat înainte de a încerca să introduceți numere aleatoriu în câmpuri. Dacă ați înțeles totul și ați făcut-o conform așteptărilor, atunci dispozitivul însuși va tipări un raport de înregistrare. Acesta va conține date speciale pe care va trebui să le introduceți în dvs cont personal pe site-ul serviciului fiscal într-un câmp separat. După ce faceți clic pe butonul „Terminat”, procesul se va termina - puteți lucra în pace.

Avantaje

După ce deputații Dumei de Stat au introdus modificări la legislație care au schimbat abordarea în funcționarea și utilizarea tuturor caselor de marcat, o mulțime de oameni de afaceri și-au arătat nemulțumiri. La început, nimeni nu putea înțelege cu adevărat ce înseamnă aceste inovații și ce este o casă de marcat online. După ce timpul a trecut și a devenit clar că nu se așteptau schimbări radicale, fervoarea s-a stins puțin, iar mulți antreprenori chiar au ajuns la concluzia că o casă de marcat online este mai mult bună decât rea.

Printre avantajele caselor de marcat noi din punct de vedere al afacerilor se numără, de exemplu, absența necesității de întreținere a echipamentelor, întrucât același impuls fiscal „magic” va fi schimbat direct de către vânzători.

Un alt avantaj incontestabil este ușurința de înregistrare a casei de marcat: nu trebuie să stați la coadă și să așteptați o săptămână pentru conectare, doar completați formă simplă pe site-ul Federal Tax Service și, urmând instrucțiunile, conectați singur dispozitivul în doar câțiva pași. În al treilea rând, inspectorii fiscali nu vor mai ieși la inspecții, deoarece primesc ei înșiși toate informațiile automat prin internet. Acesta este un plus cert, deoarece această abordare elimină aproape complet componenta de corupție (funcționarii fiscali nu vor putea să facă presiune asupra dvs. și să ceară bani, atribuind încălcări inexistente afacerii dvs.).

Pentru alții, aceste beneficii nu sunt. Acest lucru se aplică celor care sunt obișnuiți să lucreze în cadrul unor scheme ilegale, să mituiască oficiali guvernamentali și să-și ascundă venitul real. Totul trebuie să fie corect, iar cerința de a achiziționa case de marcat online este un alt pas către scoaterea din umbră a întreprinderilor mici și mijlocii.

Ce se întâmplă dacă nu treceți la o casă online?

Din februarie până în iulie 2017, numărul caselor de marcat online din Rusia a crescut de zece ori, dar nu toți antreprenorii au reușit să treacă la tehnologie nouă. Mai mult, mulți dintre ei nu au vrut să facă acest lucru, iar unii oameni de afaceri care mai au timp până în 2018 se gândesc chiar să nu treacă la casele de marcat online. Pentru aceasta se vor confrunta cu pedepse și pedepse. Dacă infracțiunea este săvârșită pentru prima dată, proprietarul afacerii riscă o amendă. Pentru un antreprenor individual, dimensiunea acestuia va fi de până la 50% din profitul primit, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble, pentru un SRL - de la 75 la 100% din venituri, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. În cazul încălcării repetate (dacă veniturile depășesc un milion de ruble), veți fi privat de dreptul de a vă implica activitate antreprenorială pe o perioadă de 90 de zile. Dacă veniturile sunt mai mici de 1.000.000 de ruble. - din nou o amendă.

În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat cu încălcări (de exemplu, casa dvs. de marcat nu este înregistrată în conformitate cu legea, nu aveți o unitate fiscală, există eșecuri artificiale în timpul plății online, casa de marcat nu imprimă chitanțe ale forma stabilită), pentru aceasta vă veți confrunta cu o amendă de la 1.500 la 10.000 de ruble.

Pentru a evita să fii prins și să-ți creezi probleme, cea mai buna solutie va face totul conform legii și o va dobândi cât mai curând posibil casa de marcat online dacă nu ai făcut-o deja.

Concluzii

Astfel, casele de marcat online sunt un instrument cu adevărat util pentru orice afacere. Acestea fac tranzacțiile transparente și ușor de înțeles, opresc schemele de corupție și ajută statul să mențină un control mai precis asupra activităților comerciale. Am analizat însuși conceptul și instrucțiunile unei case de marcat online și am realizat că practic nu este diferită de o mașină obișnuită. Nu ar trebui să aveți dificultăți deosebite în achiziționarea dispozitivului, deoarece instrucțiunile de conectare și înregistrare sunt destul de clare. Treceți la o casă de marcat nouă pentru a nu mai avea probleme cu legea pe viitor și pentru a nu plăti amenzi mari pentru lipsa unei case de marcat sau funcționarea incorectă a acesteia.