Analiza costurilor functionale. Metodologie „Analiză funcțional-cost și modelare de simulare

Una dintre metodele de îmbunătățire a oricărui obiect în toate etapele ciclului de viață este analiza costurilor funcționale (FCA).

Analiza costurilor functionale - Aceasta este o metodă de cercetare tehnică și economică cuprinzătoare a unui obiect cu scopul de a dezvolta funcțiile sale utile cu un raport optim între semnificația lor pentru consumator și costurile implementării lor.

Metoda FSA este folosită de companiile industriale din SUA, Anglia, Franța și alte țări cu economii de piață dezvoltate.

Metoda FSA a fost dezvoltată în SUA și utilizată pentru prima dată în 1947 de compania General Electric. Inginerul Lawrence D. Miles a ajuns la concluzia că reducerea costurilor de producție trebuie să înceapă cu o analiză a proprietăților de consum ale produsului și a funcțiilor tehnice ale părților sale constitutive. Accentul a fost pus pe întrebarea cât de justificate sunt costurile, ținând cont de proprietățile rezultate ale produsului care satisfac anumite cerințe și nevoi. Pentru a obține proprietățile adecvate ale unui produs sunt necesare anumite costuri, astfel încât proporțiile dintre utilitatea proprietăților individuale și costurile suportate sunt importante.

Nu toate caracteristicile produsului sunt foarte utile. În acest sens, este necesar să se efectueze o analiză folosind principiul Eisenhower conform schemei ABC (a se vedea paragraful 9). Este necesar să se evidențieze funcțiile principale (A), secundare (B) și inutile sau redundante (C). Fondurile ar trebui cheltuite pentru obținerea funcțiilor principale și, într-o anumită măsură, pe cele secundare (B). Costul obținerii de funcții inutile ar trebui evitat.

Eliminarea funcțiilor inutile vă permite să reduceți costurile cheltuielile pentru producerea produselor în timp ce simultan reducerea sau chiar îmbunătățirea calității .

Obiectele FSA pot fi proprietățile de consum ale produsului atât ca întreg, cât și părțile sale individuale (ansambluri, grupuri de piese, părți individuale etc.).

Cuprinzător și analiză detaliată proprietățile de consum ale produsului, funcțiile tehnice ale părților sale constitutive și costurile asociate acestora nu pot fi efectuate de un singur specialist. Se recomanda implicarea specialistilor din diverse departamente implicate in dezvoltarea, productia, marketingul si vanzarea produselor in desfasurarea FSA. Reprezentanții birourilor de proiectare pot oferi evoluții promițătoare ținând cont de cerere. Aceste evoluții trebuie să treacă prin mâinile designerilor care țin cont de cerințele estetice și ergonomice pentru viitorul produs. Este necesară participarea economiștilor, în special a contabililor, care cunosc costul produsului și componentele acestuia. Specialiștii în marketing și vânzări au informații despre cererea consumatorilor, mofturile și fluctuațiile modei și înțeleg echilibrul de putere al firmelor concurente. Angajații departamentului de aprovizionare pot oferi informații despre posibilitățile de achiziție de materiale, materii prime și componente pentru tipurile de produse în curs de dezvoltare.

Doar o analiză colectivă, cuprinzătoare a probleme de îmbunătățire a calității în timp ce reduce costul poate garanta succesul .

În acest scop, se pot forma grupuri analitice de specialişti sub conducerea unuia dintre managerii superiori. Sarcina acestor grupuri este de a studia produsele care fac obiectul FSA. Crearea unui grup analitic este partea cea mai critică a etapei pregătitoare. Mărimea grupului depinde de mărimea întreprinderii, de volumul de muncă de realizat și de frecvența acesteia. Grupurile se pot întâlni o dată pe săptămână sau la două săptămâni și pot face propuneri într-o atmosferă relaxată, discutând liber ideile exprimate.

Lucrarea directă de desfășurare a FSA este efectuată de grupuri de cercetare create la ordin al șefului organizației din cei mai calificați specialiști. Grupul ar trebui să includă specialiști din diverse domenii, ceea ce ne va permite să luăm în considerare problemele în mod cuprinzător, cuprinzător, în legătură armonioasă între ele. Acest lucru este important pentru o evaluare completă și corectă a funcțiilor și costurilor proiectului în studiu. Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că numeroase grupul este incontrolabil.

În țările occidentale, numărul participanților într-un grup de cercetare este de 5-8 persoane. Trebuie să pornim de la faptul că FSA pentru un obiect individual nu se aplică studiilor analitice globale.

Șeful organizației trebuie să stabilească un clar obiectiv pentru întregul grup și sarcini clare pentru fiecare dintre ei membru și, de asemenea, indicați datele de început și de sfârșit ale bot .

Membrii echipei de cercetare se adună pentru o întâlnire inițială, unde li se prezintă importanța și conținutul muncii de realizat. Eficacitatea întâlnirii depinde de comportamentul liderului în timpul problemelor discutate. Numărul de ședințe desfășurate contează și el. Fiecare întâlnire ar trebui să fie bine pregătită, desfășurată într-o manieră de afaceri, cu propuneri specifice discutate și cu recomandări aplicabile adoptate.

În realizarea FSA pot fi implicați și consultanți externi: oameni de știință, profesori universitari etc.

Scopul FSA este de a reduce costurile de producție, aproximativ desfășurarea muncii și furnizarea de servicii în același timp în creștere rezolvarea sau mentinerea calitatii muncii prestate . Scopul FSA poate fi scris matematic:

unde PS - valoarea de utilizare a obiectului analizat, reprezentând totalitatea proprietăților de utilizare ale acestuia;

3 - costuri pentru atingerea proprietăților necesare consumatorului.

Atunci când se efectuează FSA, se presupune că produsele analizate sunt bunuri, adică valoarea de utilizare nu pentru producător, ci pentru consumator. În același timp, valoarea de utilizare nu este întotdeauna evaluată de indicatori cantitativi. În cazul unei descrieri calitative și verbale (aprecierea gustului, a calităților estetice și ergonomice ale produsului), se folosește notarea.

Compoziția și valoarea costurilor sunt determinate pe baza costurilor care formează costul total de producție.

FSA constă din mai multe etape:

pregătitoare,

informativ,

Analitic,

Implementarea.

În etapa pregătitoare este precizat obiectul analizei. De exemplu, un produs care este produs în cantități de masă sau care ridică plângeri cu privire la calitate poate fi ales ca obiect de cercetare. În primul caz, factorul de masă funcționează: chiar și o reducere ușoară a costului pe unitatea de producție aduce cantități semnificative de economii și profit suplimentar din vânzarea produselor. În al doilea caz, se selectează un produs care este de calitate scăzută sau cost ridicat în comparație cu modele similare interne sau străine. Analiza unei astfel de situații este importantă în contextul extinderii relațiilor economice externe, când competitivitatea produselor destinate exportului este de mare importanță.

FSA este cel mai potrivit pentru produsele în curs de dezvoltare care nu au fost încă puse în producție. Există timp pentru a face modificări la proiectarea produsului sau la tehnologia de producție înainte ca echipamentele să fie instalate și să fie încheiate contracte pentru furnizarea de materii prime, materiale, componente și unelte.

Obiectul cercetării este selectat pe baza unei discuții a opțiunilor propuse cu implicarea specialiștilor din domenii specifice. După selectarea unui obiect de cercetare, a grup de lucru de la specialiştii cei mai competenţi în efectuarea FSA pentru acest obiect. Șeful companiei emite un ordin corespunzător în acest sens. Ordinul stabilește termenele limită pentru finalizarea lucrărilor analitice în etape individuale și responsabilitatea fiecărui participant pentru un anumit domeniu de lucru și determină remunerația pentru finalizarea lucrării.

Etapa de informare presupune colectarea de informatii despre obiectul studiat: scop; capabilități tehnice; calitate; Pretul.

Toate informațiile sunt introduse în carduri speciale sau în memoria computerului: funcțiile pieselor individuale care alcătuiesc produsul, materialul din care sunt fabricate și costul lor sunt enumerate în detaliu. În același timp, pentru comparație, este afișat costul procesării externe a piesei sau costul exact aceleiași piese achiziționate.

Toate serviciile și departamentele întreprinderii oferă grupului FSA informațiile necesare despre produs, precum și propuneri pentru îmbunătățirea calității produsului și reducerea costurilor de producție. O mare importanță se acordă evaluărilor consumatorilor (calitate, fiabilitate, respectarea cerințelor de modă, estetică, ergonomie etc.).

Pentru claritate, este util să prezentați produsul dezasamblat membrilor grupului de cercetare și să îl demonstrați pe un stand special. Piesele trebuie aranjate în aceeași ordine în care sunt asamblate în produsul finit. Este util să vă familiarizați cu produse similare de la concurenți.

Etapa analitică presupune studierea funcţiilor produsului şi a costurilor de furnizare a acestora. Este luată în considerare următoarea gamă de probleme.

Care este produsul?

Care sunt funcțiile sale?

Ce funcții sunt necesare și utile și ce funcții sunt inutile și cresc costurile?

Care este costul real al produsului?

Ce ar trebui să devină produsul?

Care ar fi noua sa valoare?

Funcțiile de service (tehnice și operaționale, estetice, ergonomice) ale produsului în ansamblu și funcțiile tehnice ale pieselor individuale (piese, grupuri de piese, ansambluri) sunt descrise în detaliu. Funcțiile sunt împărțite în de bază (A), secundare (B) și inutile (C) (a se vedea paragraful 9).

Oprind funcțiile inutile, acestea reduc simultan și costurile inutile. Analiza poate fi efectuată folosind schema prezentată în tabel. 10.1.

Tabelul 10.1

Repartizarea funcțiilor de serviciu conform principiului ABC

O astfel de diagramă nu ar trebui să fie excesiv de mare, astfel încât claritatea să nu se piardă.

În același timp, puteți construi o altă schemă care leagă costurile de producere a pieselor în funcție de articolele individuale de cost. Apoi este indicat să treceți la evaluarea ponderii funcțiilor și a costurilor de furnizare a acestora. Evaluarea este efectuată pentru a determina posibilitatea reducerii costurilor în următoarele domenii.

Cum afectează această parte costul produsului în ansamblu?

Sunt costurile sale proporționale cu utilitatea sa?

Această parte are nevoie de toate caracteristicile sale?

Este posibil să produci o piesă similară într-un mod mai ieftin?

5. O parte similară poate fi achiziționată extern la un preț mai mic?

6. Pot fi transferate unele dintre funcțiile sale în alte părți?

În ceea ce privește al patrulea punct, pot fi evidențiate întrebări clarificatoare: este posibilă înlocuirea unor materiale cu altele, mai ieftine; este indicat sa schimbi furnizorul pentru a avea materiale la un pret mai mic; Este posibil să folosiți materiale fundamental noi?

Întrebările legate de prelucrare presupun următoarele aspecte clarificatoare: posibilitatea înlocuirii echipamentelor; modificări ale operațiunilor; refuzul unor operațiuni etc.

În această etapă, se determină ponderea funcțiilor individuale în setul total de proprietăți de consum ale produsului și se compară cu ponderea costurilor pentru obținerea fiecărei funcții.

Se numește ponderea funcțiilor individuale în setul total de proprietăți de consum ale unui produs co factor de importanță sau semnificație . Funcțiile sunt enumerate în ordinea descrescătoare a importanței și a ponderii specifice descrescătoare în setul total de proprietăți de consum al produsului.

La determinarea coeficienților de importanță pot fi luați în considerare parametrii care sunt cei mai importanți pentru consumator (Tabelul 10.2).

Raportul dintre ponderea unui parametru (funcție) în costuri și semnificația sau importanța parametrului (funcției) se numește raportul costurilor pentru funcții individuale .

În tabelul exemplu. 10.2 cel mai important parametru (funcția) este primul. Comparând costurile corespunzătoare cu coeficientul de importanță, obținem un coeficient de cost de 1,6 (0,80 / 0,50). Acest lucru sugerează că costul obținerii unui parametru (funcție) nu este proporțional cu importanța acestuia.

Tabelul 10.2

Compararea coeficienților de semnificație și a coeficienților de cost

În teoria și practica FSA, un raport justificat între costuri și funcție ar trebui să fie egal sau apropiat de 1. Dacă raportul de cost este mai mic de 1, raportul este considerat mai favorabil. Dacă coeficientul depășește 1, se recomandă să se ia măsuri pentru reducerea costului de obținere a parametrului (funcției).

Conform parametrilor 2, 3 și 4 avem:

K 2 = 0,33; K 3 = 0,33; K 4 = 1.

Pentru a determina semnificația parametrilor (funcțiilor), pot fi utilizate ierarhizarea și metoda evaluărilor experților.

Pe baza cercetării, sunt propuse mai multe opțiuni de soluție, fiecare dintre ele având anumite avantaje și oferă un anumit efect economic. Aceste avantaje se pot dovedi a fi inegale: cu o creștere semnificativă a calității produsului conform uneia dintre opțiuni, costurile cresc, iar cu cealaltă, costurile scad, dar calitatea rămâne la același nivel. Există o a treia opțiune, în care calitatea se îmbunătățește ușor și costul este redus, dar mai puțin decât la a doua variantă. Ce variantă ar trebui preferată?

Alegerea unei opțiuni este una dintre cele mai importante decizii. Prin urmare, în etapa muncii analitice, este necesar să se efectueze calcule economice și să se determine impactul unei anumite decizii asupra costului și profitabilității produsului.

După selecție varianta optima este protejat la nivelul conducerii firmei. Mai mult, fiecare activitate legata de dezvoltarea de noi produse se caracterizeaza atat prin munca de implementare generala cat si specifica.

Etapa de cercetare presupune evaluarea ideilor și a opțiunilor de soluție dezvoltate în etapele anterioare pentru a elimina disproporțiile între funcții și costuri.

Etapa de implementare este finală, atunci când se iau în considerare rezultatele etapei de recomandare și se implementează opțiunea selectată pentru îmbunătățirea tehnologiei.

Analiza costurilor funcționale (numită uneori și costuri bazate pe activități) este un model de contabilitate a costurilor (Figura 1). Este conceput pentru a clasifica toate cheltuielile în funcție de timpul petrecut cu activități care implică producerea de bunuri și furnizarea de servicii consumatorilor.

În modelele tradiționale de contabilitate a costurilor, costurile indirecte (de regie) sunt alocate proporțional cu volumele de producție. Din această cauză, costurile pentru produsele care sunt produse în cantități mari tind să fie supraevaluate, iar pentru bunurile și serviciile produse în cantități mici, acestea sunt subestimate. Spre deosebire de metodele tradiționale de contabilitate a costurilor, atunci când se utilizează modelul de analiză funcțională a costurilor (FCA), se determină costurile reale asociate bunurilor, consumatorilor sau serviciilor, pentru care costurile indirecte sunt distribuite între tipurile de produse nu pe baza volumului, ci pe baza a activităţilor de tip cerute sau realizate efectiv.

În loc să folosiți procente atribuite arbitrar, care se găsesc adesea în metode tradiționale Contabilitatea costurilor, FSA se concentrează pe identificarea relațiilor cauză-efect pentru a distribui în mod obiectiv costurile pe baza acestora. După costuri anumite specii sunt determinate activități, costurile pentru fiecare tip sunt distribuite pe toate produsele - în funcție de măsura în care acest tip de activitate a fost utilizat în producerea unui anumit produs sau în furnizarea unui anumit serviciu. Prin această abordare, FSA ajută adesea la identificarea zonelor cu costuri generale mari pe unitate de produs și, prin urmare, încearcă să găsească modalități de a le reduce sau de a percepe cantități mai mari pentru produsele care sunt costisitoare de produs.

La aplicarea modelului FSA se face următoarea ipoteză de bază: costurile nu apar din produse sau consumatori ca atare, ci din desfășurarea activităților care au fost necesare pentru producerea de bunuri sau furnizarea de servicii. Din moment ce pentru a crea produse diferite Necesar tipuri diferite activități, fiecare dintre acestea necesită, de asemenea, suport diferit de resurse, atunci când se distribuie costurile totale pentru tipuri individuale de bunuri și servicii, este necesar să se utilizeze corect coeficienții de ponderare.

Când luați decizii, cunoașterea costurilor reale vă ajută:

stabilirea pragurilor economice de rentabilitate;
să identifice acei consumatori care aduc profit și cei asupra cărora compania înregistrează pierderi (adică, evaluează „valoarea clientului”);
identificarea oportunităților de îmbunătățire;
compara alternativele de investiții.

Când să folosiți modelul

FSA poate fi util atunci când costurile generale ale unei companii sunt mari și atunci când mai multe combinații de produse și clienți cresc complexitatea muncii și cresc costurile de manipulare a materialelor. Această metodă de contabilitate a costurilor vă permite să transferați costurile indirecte în categoria costurilor directe. Fiind un sistem de management al costurilor mai precis, FSA identifică oportunități de creștere a eficienței și de îmbunătățire a rezultatelor proceselor de afaceri, sprijinite de cunoașterea costurilor reale asociate cu producerea de bunuri și furnizarea de servicii.

Există și alte modele similare cu FSA. Acesta este, în special, modelul cost total proprietate (costul total de proprietate, TCO) și modelul de cost pe tot parcursul ciclului de viață al produsului. Atunci când se aplică TCO, se calculează costurile totale de investiție, inclusiv achizițiile unice, costurile recurente și cheltuielile de exploatare. Acest concept este utilizat pe scară largă în proiecte legate de tehnologia de informație, unde este dificil să ne imaginăm numeric beneficiile acestora și, prin urmare, accentul principal în acest caz este pe minimizarea costurilor proiectului. Analiza costurilor ciclului de viață vă permite să determinați costurile totale pe întreaga durată de viață a produsului (de la dezvoltarea acestuia până la eliminare).

Cum se folosește modelul

FSA în forma sa simplificată constă din cinci pași.

Identificați obiectele contabile și activitățile non-core și resursele necesare pentru realizarea acestora.
Determinați costurile pe activitate non-core.
Stabiliți factori de cost pentru fiecare resursă.
Calculați costurile indirecte totale asociate produsului pe obiect contabil.
Împărțiți costurile totale în părți egale cu costurile indirecte alocate elementelor contabile individuale.

Bunurile, consumatorii și serviciile pot fi selectate ca obiect contabil. Iar tipul de activitate poate fi tot ceea ce face o companie în timpul desfășurării activității sale: primește materii prime, efectuează operațiuni de încărcare, împachetează mărfuri, face apeluri, dă explicații, realizează vânzări și cumpărături, își promovează produsele, face calcule și calcule, plasează comandă, primește comenzi etc. O activitate non-core este înțeleasă ca una ale cărei costuri nu pot fi atribuite direct obiectelor contabile. Resursele pot fi mașini și echipamente, computere, oameni și orice altă capacitate sau bunuri care pot fi (cel puțin parțial) atribuite unei anumite activități.

concluzii

Analiza functionala

În ciuda varietății mari de tipuri de produse,
numărul de funcţii pe care le îndeplinesc este de multe ori mai mic.
De exemplu, o mașină de recoltat cereale are aproximativ 30 de mii de părți,
iar numărul de funcții pe care le îndeplinesc este cu două ordine de mărime mai mic.
Evaluarea funcțiilor se reduce la doi indicatori -
utilitate si estetica. Analiza funcțională provine din
din ce funcţii utile în obiectul analizat
întotdeauna însoţit de neutru (auxiliar) şi
funcții dăunătoare (inutile).
10

Cel mai regula importanta– formularea funcției
ar trebui să fie suficient de general, nu limitat la
subiect specific.
De exemplu, un scaun, un taburet, un fotoliu, o bancă are unul
funcția generală utilă este „menținerea greutății”.
Funcțiile sunt formulate ținând cont de scopul obiectului.
De exemplu, o lampă electrică cu incandescență
lampă de masă, pe lângă funcția utilă de „emisie
light” efectuează de asemenea funcție nocivă„a radia căldură”.
Când utilizați aceeași lampă într-un incubator, funcția
„a emite căldură” va fi util, iar „a emite lumină” va fi neutru.
11

Principii și reguli pentru formularea funcțiilor

Pentru a formula o funcție, trebuie să alegeți un verb,
descriind o acțiune.
În formularea funcţiei
caracteristicile obiectului.
Nu
trebuie sa
introduce
De exemplu, funcția unui cadru de bicicletă este de a „ține
detalii”, și nu „pentru a asigura rigiditatea structurală”, deoarece
rigiditatea este deja o caracteristică. Formulare mai bună
funcții a da pe scurt – verb la infinitiv
formă și un substantiv în cazul acuzativ.
Funcția unui fir electric este de a „transporta curent”
mașină - „a muta o încărcătură”. Nu trebuie consumat
particulă „nu”.
12

Clasificarea funcțiilor și ierarhizarea acestora

Funcția principală este o funcție utilă care reflectă
scopul obiectului (scopul creării lui). De exemplu, un scaun
ar trebui să „susțină greutatea”, o șurubelniță – „transmite cuplul
moment". Alte funcții ale acestor obiecte pot fi
clasificat drept minor.
Exemplu. Funcția principală a ochelarilor este de a „focaliza lumina”.
O funcție suplimentară este de a „proteja ochiul” de contactul cu
particule. Această funcție nu o afectează pe cea principală, ci o creează
proprietăți suplimentare de consum.
14

Clasificarea funcțiilor și ierarhizarea acestora

Funcția principală asigură execuția celei principale.
Pot exista mai multe funcții principale. Functii principale
asigura performanta.
Principalele funcții sunt:
- receptie;
- input (materie, energie, informație);
- transmisii;
- transformări;
- depozitare;
- emitere.
15

Clasificarea funcțiilor și ierarhizarea acestora

Funcțiile de ajutor sunt funcții care
sprijiniți-o pe cea principală. Dacă funcția principală ar putea fi
implementat fără nicio funcționalitate față de original
lista celor principale, atunci această funcție nu este cea principală, dar
auxiliar.
Se disting următoarele funcții auxiliare:
- conectarea;
- izolatoare;
- fixare;
- ghid;
- garantarea.
16

Clasificarea funcțiilor și ierarhizarea acestora

De
grade
utilitate
diferențiați
util,
funcții neutre (inutile) și dăunătoare.
Neutru
funcţie
Nu
influențe
pe
Schimbare
proprietățile consumatorului.
17

Tipuri de funcții

- functia principala - reflecta actiunea vizata
implementare
obiective
obiect
(sisteme),
Pentru
satisfacerea directă a unor scopuri specifice
are nevoie;
- functie principala - actiune, fara de care obiectul nu poate
poate oferi consumatorului proprietățile necesare,
existența unei funcții principale;
- functie auxiliara - actiune cauzata de
caracter, caracteristici de design
obiect cauzat de o concretizare specifică a principalului
funcții. Ajută la îndeplinirea funcțiilor de bază
sau le completează.
18

1947 - organizarea unui grup la General Electric pentru crearea unei noi metode.
1949 - prima publicație despre metodă.

Sobolev, Yuri Mikhailovici, (URSS)

1948 - primul succes în aplicarea metodei de analiză element cu element la Uzina de telefonie din Perm.
1949 - prima cerere pentru o invenție bazată pe o nouă metodă.

Idei de bază ale FSA

Consumatorul nu este interesat de produs ca atare, ci de beneficiile pe care le va primi din utilizarea lui.
Consumatorul caută să-și reducă costurile.
Pot fi îndeplinite funcții de interes pentru consumator căi diferite, și, în consecință, cu eficiență și costuri diferite.
Printre alternativele posibile de implementare a functiilor se numara acelea in care raportul calitate-pret este optim pentru consumator.

Dezvoltarea FSA în TRIZ

În procesul de creare a așa-numitei „Teorii pentru rezolvarea problemelor inventive”, au fost introduse în FSA o serie consistentă de proceduri specifice, care vizează atât un studiu mai complet, cât și mai aprofundat al relațiilor dintre obiecte și operații în sistem tehnic(TC) sau proces tehnologic, și pentru a restrânge câmpul de căutare a elementelor, a căror modificare va da cel mai mare efect tehnic și economic. O etapă semnificativ nouă, introdusă în metodologie în perioada de testare pe scară largă, a fost luarea în considerare și minimizarea factorilor de cost asociați cu sistemele socio-tehnice „îmbunătățite” TS.

Termenii și definițiile FSA

Funcţie- manifestarea proprietăţilor unui obiect material, constând în acţiunea acestuia (impact sau interacţiune) asupra schimbării stării altor obiecte materiale.
Purtător de funcții- un obiect material care implementează funcția în cauză.
Obiectul funcției- un obiect material către care se îndreaptă acţiunea funcţiei în cauză.
Caracteristica utilă- o funcție care determină proprietățile de consum ale unui obiect.
Funcție nocivă- o funcție care afectează negativ proprietățile de consum ale unui obiect.
Funcție neutră- o funcție care nu afectează modificările proprietăților de consum ale obiectului.
Functie principala- o funcție utilă care reflectă scopul unui obiect (scopul creării acestuia).
Caracteristică suplimentară- o functie utila care, impreuna cu functia principala, asigura manifestarea proprietatilor de consum ale unui obiect.
Functie principala- o functie care asigura executarea celei principale.
Funcția auxiliară de prim rang- o functie care asigura executarea celei principale.
Funcția auxiliară de rangul doi- o functie care asigura executarea unei functii auxiliare de rangul I. Funcțiile auxiliare ale rangului trei și ale altor ranguri inferioare sunt funcții care sunt subordonate funcțiilor rangului anterior.
Rangul funcției- semnificaţia funcţiei, care determină locul acesteia în ierarhia funcţiilor care asigură executarea funcţiei principale.
Nivelul de execuție al funcției- calitatea implementării acesteia, caracterizată prin valoarea parametrilor purtătorului funcției.
Parametri necesari- parametri corespunzători condiţiilor reale de funcţionare a obiectului.
Parametrii reali- parametrii inerenti obiectului analizat (existenti sau proiectati).
Nivel adecvat de performanță a funcției- conformitatea parametrilor efectivi cu cei solicitati.
Nivel excesiv de execuție a funcției- excesul parametrilor reali față de cei necesari.
Nivel insuficient de performanță a funcției- excesul parametrilor necesari fata de cei reali.
Model obiect FSA- o reprezentare condiționată a unui obiect sub formă grafică sau verbală (verbală), reflectând caracteristicile sale esențiale.
Modelul componentelor- un model care reflectă compoziția unui obiect și ierarhia (subordonarea) elementelor acestuia.
Model structural- un model care reflectă relaţiile dintre elementele unui obiect.
Model functional- un model care reflectă complexul de funcţii ale obiectului de analiză şi ale elementelor acestuia.
Model ideal din punct de vedere funcțional - model functional, reflectând un complex de funcții obiect implementate de un număr minim de elemente materiale.
Efect nedorit- proprietăți.
Controversa tehnică- deteriorarea inacceptabilă a unuia dintre parametrii din obiectul analizat în timp ce se îmbunătățește celălalt.

Etapele executării metodei

FSA, pe baza identificării tuturor funcțiilor obiectului studiat și corelării acestora cu elementele acestuia (piese, ansambluri, unități de asamblare), are ca scop minimizarea costului total al îndeplinirii acestor funcții. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți structura funcțională a obiectului, costul funcțiilor individuale și semnificația acestora.

Costul funcțiilor include costurile cu materialele, producția, asamblarea, transportul și întreținerea și eliminarea ulterioară etc. (acest cerc este determinat de obiectivele sarcinii și de ciclul de viață). Acțiunile eficiente vizează combinarea performanței mai multor funcții de către o parte a produsului și maximizarea implementării principiului IFR (funcția este îndeplinită, dar purtătorul său nu este prezent). În practică, aceasta corespunde faptului că costul unui nou obiect care combină un număr de funcții va fi mai mic decât costul total al obiectelor care au îndeplinit aceste funcții separat. Este de remarcat faptul că este mai important să căutați părți inutile și ineficiente ale produsului și să le aruncați, decât să le reduceți costul.

Pentru a efectua analiza, este necesar să se cunoască nu numai costul funcțiilor îndeplinite de produsul studiat, ci și costul efectuării unor funcții similare de către alte piese sau ansambluri disponibile. Este posibilă atribuirea costurilor sub formă de estimări comparative - pe baza costului funcției inițiale, luate ca unitate.

În primul rând, ele minimizează costul îndeplinirii principalelor funcții. În același timp, se străduiesc să mențină calitatea funcționării produsului la același nivel. Cu toate acestea, nu trebuie să pierdeți atenția asupra funcțiilor auxiliare, care adesea determină decisiv cererea pentru produs (de exemplu, atractivitatea vizuală, ușurința de utilizare etc.). Aceasta indică importanța cunoașterii nu numai a costului fiecărei funcții, ci și a valorii (semnificației) acesteia.

Costul unei funcții este afectat de:

costul implementării principiului de funcționare: costurile energetice, disponibilitatea și costul materialelor, consecințele efecte secundare etc.;
caracteristici structurale: simplitatea (fabricabilitatea) formelor pieselor, dispunerea și cantitatea lor relativă (diversitatea) etc.;
caracteristici parametrice: consumul de material al pieselor, dimensiunile și calitatea suprafeței acestora, precizia de fabricație și asamblare etc.

Trebuie amintit că soluția problemei prin metoda FSA este specifică și depinde de condițiile de producție și utilizare a produsului studiat. De exemplu, costul unui produs este afectat de diferențele de preț al energiei electrice în diferite zone și de echipamentele disponibile la o anumită fabrică.

FSA poate fi efectuat la întâmplare pentru a rezolva o anumită problemă. De exemplu, luați în considerare rugozitatea unei anumite suprafețe. De ce este nevoie de această calitate a suprafeței aici? Este posibil să-l coborâți (și, prin urmare, să înlocuiți, să zicem, șlefuirea cu strunjire) și ce trebuie făcut sau schimbat pentru aceasta?

Implementarea eficientă a FSA include următorii pași:

Planificare și pregătire: obiectul și scopurile sunt clarificate (minimizarea costului sau îmbunătățirea calității funcției menținând același cost), se formează un grup de lucru.
Informațional: colectare de informații despre condițiile de utilizare și fabricație a produsului, cerințele privind calitatea acestuia, posibilele soluții de proiectare și deficiențe.
Analitic: compilare structură funcțională, determinând costul și valoarea funcțiilor individuale, alegând direcția de lucru.
Căutare: îmbunătățirea soluției pe baza utilizării metodelor euristice, matematice și experimentale, selectarea celor mai bune opțiuni.
Recomandare: elaborarea protocoalelor și recomandărilor pentru implementarea propunerilor.

FSA este utilizat pe scară largă pentru a crește competitivitatea produselor fabricate, „lins structuri”, adică. o astfel de reducere a costului produsului si imbunatatirea designului acestuia pentru a preveni (a face din punct de vedere economic imposibil) producerea unui produs similar ca functionalitate si calitate de catre companiile concurente. Astfel, în Japonia, 100% din produsele industriale exportate sunt supuse FSA.

De obicei, imperfecțiunile de proiectare și aplicarea inconștientă a FSA sunt indicate de propunerile de raționalizare transmise în timpul procesului de producție.

Vezi si

Metode de proiectare

Legături

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este „” în alte dicționare:

analiza costurilor functionale- FSA O metodă de determinare a costului și a altor caracteristici ale produselor, serviciilor și consumatorilor, folosind ca bază funcțiile și resursele implicate în producție, marketing, vânzări, livrare, suport tehnic, furnizare de servicii,... ...

Un studiu cuprinzător, sistematic al activităților unei întreprinderi, bazat pe o luare în considerare interconectată a funcțiilor, proprietăților, calităților obiectelor create, bunurilor și costurilor de asigurare a acestor funcții. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B... Dicționar economic

Analiza costurilor functionale- Analiza costurilor funcționale: o metodă de cercetare sistematică a obiectelor (produse, procese, structuri), care vizează optimizarea relației dintre efectul benefic și costul total al resurselor pentru ciclu de viață folosit conform destinatiei... Terminologie oficială

analiza costurilor functionale- 5.27 analiza costurilor funcționale: O metodă de cercetare sistematică a obiectelor (produse, procese, structuri), care vizează optimizarea relației dintre efectul benefic și costul total al resurselor pe parcursul ciclului de viață al produsului utilizat... ... Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

ANALIZA COSTURILOR FUNCȚIONALE- o abordare a reducerii costurilor de producție, care presupune un studiu amănunțit al părților componente ale produsului pentru a determina posibilitățile de modificare structurală, standardizare sau fabricare a acestora folosind mai ieftin și mai productiv... ... Dicționar explicativ economic străin

analiza costurilor functionale- un studiu cuprinzător, sistematic al activităților unei întreprinderi, bazat pe o luare în considerare interconectată a funcțiilor, proprietăților, calităților obiectelor create, bunurilor și costurilor pentru furnizarea de funcții... Dicţionar de termeni economici

analiza costurilor funcționale (în economisirea resurselor)- analiza costurilor functionale O metoda de cercetare sistematica a obiectelor (produse, procese, structuri), care vizeaza optimizarea relatiei dintre efectul benefic si costul total al resurselor pe parcursul ciclului de viata al produsului utilizat in scopul propus... . .. Ghidul tehnic al traducătorului

16.1. Esența, obiectivele și domeniul de aplicare a analizei costurilor funcționale.

16.2. Funcții obiect și clasificarea lor.

16.3. Principiile analizei costurilor funcționale.

16.4. Secvența și metodologia pentru efectuarea analizei costurilor funcționale.

Pregătire educațională.

Esența, obiectivele și domeniul de aplicare al analizei costurilor funcționale

Analiza costurilor functionale- una dintre metodele de analiză euristică, al cărei scop este de a selecta opțiunea optimă care să asigure că obiectul studiat (produs, proces tehnologic, formă de organizare sau management al producției etc.) își îndeplinește pe deplin principalele funcții la costuri minime; .

Studiul posibilităților de reducere a costului funcțiilor îndeplinite a condus la denumirea acestui tip de analiză în știința autohtonă - analiza costurilor funcționale (FCA). ÎN țări străine Se mai folosesc și alte denumiri: analiza valorii (sau valoarea de utilizare), analiza valorii inginerești, analiza managementului valorii (analiza valorii, ingineria valorii, managementul valorii).

Analiza funcțională a costurilor a apărut în anii 40 ai secolului trecut ca rezultat aproape simultan (dar în tari diferite) cercetare realizată de designerul rus

Yu.M. Sobolev de la Uzina de telefonie din Perm și inginer american L.D. La kilometri de la General Electric. Prima dezvoltare a lui Yu.M. Sobolev, concepută folosind rezultatele FSA, unitatea de amplificare a microtelefonului a făcut posibilă reducerea numărului de piese cu 70%, a consumului de materiale cu 42%, a intensității forței de muncă a producției cu 69% și a costului total de 1,7 ori.

L.D. Miles în 1946 a formulat pentru prima dată conceptul de analiză funcțională a costurilor, definindu-l ca „o filozofie aplicată a managementului, ca un sistem de modalități de economisire a costurilor înainte, în timpul și după implementarea acestora”. De atunci, FSA a fost considerată una dintre cele mai importante inovații de management din ultima sută de ani.

Scopul FSA este de a obține o utilitate optimă la cel mai mic cost. Din punct de vedere matematic, scopul FSA poate fi reprezentat după cum urmează:

unde Z este costul realizării proprietăților necesare consumatorului;

PC-ul este un set de proprietăți de consum ale unui obiect.

Particularitatea obiectivului FSA nu este îmbunătățirea unui obiect specific aflat în studiu, ci, în primul rând, căutarea opțiuni alternativeîndeplinindu-și funcțiile și alegând dintre acestea pe cea mai economică, asigurând echilibrul optim între proprietățile consumatorului și costurile implementării acestora. Este extrem de important ca FSA să ne permită să rezolvăm, la prima vedere, două sarcini care se exclud reciproc - reducerea costurilor și îmbunătățirea calității produselor.

Principalele obiective ale FSA sunt:

Creșterea competitivității produselor pe piețele interne și externe;

Costuri de producție reduse (capacitate redusă a principalului, capital de lucru, intensitatea energetică, intensitatea forței de muncă, creșterea rentabilității mijloacelor fixe, a producției materiale etc.);

Îmbunătățirea tehnologiei de producție;

Justificarea deciziilor managementului.

Funcții obiect și clasificarea lor

Obiectul FSA îl reprezintă funcțiile și costul acestora.

Fiecare produs sau produs este produs și există pentru a satisface anumite nevoi ale consumatorilor, adică pentru a îndeplini funcții în conformitate cu scopul său. Funcțiile sunt înțelese ca proprietăți de consum ale obiectului care este analizat.

Un studiu detaliat arată că obiectele și bunurile îndeplinesc nu una, ci multe funcții. De exemplu, o vază poate servi ca recipient pentru flori, ca obiect antic, de interior sau ca moștenire de familie, satisfacând în același timp anumite nevoi estetice.

Toate funcțiile din FSA sunt clasificate după sfera de manifestare, rolul în satisfacerea nevoilor, în funcționare, după natura detectării, gradul de nevoie (Fig. 16.1).

După sfera de manifestare și rolul în satisfacerea nevoilor consumatorilor, se disting funcțiile externe și interne. Funcțiile externe (obiective) sunt cele care sunt îndeplinite de un obiect în interacțiune cu mediul extern.

Funcțiile interne sunt acelea care reflectă acțiuni și relații în cadrul unui obiect, determinate de mecanismul construcției acestuia și de caracteristicile executării acestuia. Consumatorul în primul rând nu știe și nu este interesat de ele.

Pe baza rolului lor în satisfacerea nevoilor consumatorilor, funcțiile externe se împart în principale și secundare, iar între funcții interne, principale (de lucru) și auxiliare.

Funcția principală este o funcție externă care reflectă scopul, esența și scopul creării unui obiect. Principalele funcții sunt viabile pentru o perioadă lungă de timp. Mai mult, pot exista unul dintre ele (în marea majoritate a obiectelor) sau mai multe (în sisteme complexe).

O funcție secundară este o funcție externă, care caracterizează obiectivele secundare ale creării unui obiect, în special asigurarea esteticii acestuia, ușurința în utilizare, la modă, respectarea caracteristicilor ergonomice pentru a crește cererea.

Orez. 16.1. Funcțiile principale ale obiectului FSA

Funcția principală (de lucru) este funcție internă, care constă în a crea conditiile necesare pentru a efectua funcții externe (transfer, transformare, stocare, ieșire a rezultatelor).

O funcție auxiliară este o funcție internă care contribuie la implementarea funcțiilor principale (conectare, izolare, fixare, garantare etc.). Numărul și compoziția funcțiilor auxiliare depind de caracteristicile de proiectare, tehnologice, manageriale și organizaționale.

În general, putem spune că funcțiile principale sunt cele care corespund scopului principal al obiectului; principale - cele care asigură implementarea celor principale; ajutor auxiliar și principal; cele superflue sunt fie funcții inutile, fie dăunătoare.

Dacă obiectul studiat nu este complex, atunci în timpul procesului FSA poate fi identificat un număr mai mic de funcții, de exemplu, principale, auxiliare și inutile.

Pe baza naturii detectării, funcțiile se disting ca nominale - cele care sunt prevăzute și declarate pentru execuție (indicate în documentație, pașaport tehnic), actuale - cele care sunt efectiv implementate și potențiale - cele care pot fi implementate.

În funcție de gradul de necesitate, funcțiile sunt împărțite în necesare și inutile. Funcțiile necesare (utile) sunt cele care satisfac nevoile consumatorilor și sunt exprimate în proprietățile de consum ale obiectului. Pentru echipamentele aflate în faza de proiectare, aceste cerințe sunt specificate în specificațiile tehnice.

Funcțiile superflue (negative) sunt cele care nu sunt necesare și care pot chiar dăuna consumatorilor. Pe baza acestui fapt, funcțiile inutile sunt împărțite în inutile și dăunătoare.

Funcțiile inutile nu contribuie la creșterea eficienței operaționale, la funcționarea instalației și la îmbunătățirea proprietăților consumatorilor, ci provoacă o creștere a costului acestuia prin funcții și cheltuieli neproductive.

Dăunătoare sunt funcțiile care afectează negativ valoarea consumatorului și performanța unui obiect, determinând creșterea prețului acestuia.

În funcție de rolul lor în timpul funcționării, toate funcțiile sunt împărțite în funcționale și nefuncționale. Lucrătorii sunt funcții care își realizează proprietățile în timpul funcționării și utilizării directe a obiectului.

Funcțiile nefuncționale (estetice) sunt cele care satisfac nevoile estetice ale consumatorilor sub formă de design - finisare, schemă de culori, formă și altele asemenea.

În FSA, grupările de funcții conform principiului Eisenhower, numit „principiul ABC”, sunt foarte frecvente. În conformitate cu acesta, toate funcțiile sunt împărțite:

La principal, de bază și util (A);

Secundar, auxiliar și util (B);

Secundare, auxiliare și cele care nu aduc niciun beneficiu (C).

Împărțirea funcțiilor obiectelor FSA se realizează folosind regulile date în lucrările lui M. Karpunin, A.Ya. Kibanova, N.K. Moiseeva. Deci, regula unu: dacă funcția principală de management nu poate fi efectuată folosind niciun set specific de funcții de bază, atunci aceasta înseamnă că acest set nu oferă una sau mai multe funcții de management de bază.

Regula a doua: dacă funcția principală de control poate fi efectuată fără nicio funcție inclusă în setul de funcții principale intenționat inițial, atunci aceasta indică faptul că nu este cea principală, ci una auxiliară.

De exemplu, dintre funcțiile îndeplinite de departamentul de service al unei întreprinderi, două sunt principalele - primirea comenzilor pentru service și organizarea instalării echipamentelor la client. Celelalte două acționează ca funcții auxiliare, și anume: studierea cerințelor de calitate a produsului și organizarea de instruire pentru personalul clienților în operarea echipamentelor și altele asemenea. Cu toate acestea, departamentul de servicii îndeplinește, de asemenea, funcții inutile, duplicând activitatea altor divizii structurale ale întreprinderii, în special, organizează publicitate și promovarea bunurilor și serviciilor, întocmește rapoarte privind numărul de cereri primite și satisfăcute și, de asemenea, ia în considerare cererile pentru produsele livrate.

În țările dezvoltate economic, FSA este utilizat de aproape toate întreprinderile. În Japonia, FSA a început să fie utilizat în mod activ imediat după ce Statele Unite au eliminat acest tip de analiză ca „top secret” și în prezent, aproape două treimi din produse sunt acoperite de metode de economisire aici, iar reducerea medie anuală a costului lor este 12%. În prezent, primele locuri în lume în ceea ce privește amploarea obținerii și implementării rezultatelor FSA sunt ocupate de SUA, Japonia și Germania.

Analiza funcțională a costurilor a pătruns în toate sferele activității umane, în primul rând în management, pentru a dezvolta măsuri pentru a obține proprietăți ridicate de consum ale produselor, reducând în același timp toate tipurile de costuri de producție. FSA este folosit pentru a prezice eficacitatea unei noi instalații sau a ceva care este în curs de modernizare, contribuind la implementarea managementului direcționat pe program al dezvoltării științifice și tehnice a economiei. Tocmai de aceea se deosebește de alte tipuri de analiză, care studiază doar obiectele active. FSA este, de asemenea, utilizat pentru a evalua procesul de producție stăpânit și funcționarea unui obiect pentru a îmbunătăți proprietățile de consum ale acestuia din urmă și pentru a reduce costurile asociate. În acest caz, FSA acoperă procesul de la crearea până la exploatarea unității. Atât creatorii, cât și consumatorii obiectului participă la o astfel de analiză.

Analiza costurilor funcționale este, de asemenea, utilă pentru îmbunătățirea tehnologiei, organizației și managementului producției. De exemplu, cercetarea costurilor asociate cu automatizarea funcțiilor individuale de management face posibilă reducerea sumei totale a costurilor prin alocarea rațională a subsistemelor care implementează aceste funcții.

FSA a devenit larg răspândită și în proiectarea și modernizarea produselor din inginerie mecanică, unde produsele au o structură tehnică complexă, iar pe măsură ce calitatea se îmbunătățește, costurile cresc progresiv.

FSA ocupă un loc important în realizarea cercetare de piata, deoarece vă permite să determinați un indicator obiectiv al competitivității sub forma raportului dintre preț și calitatea produselor față de concurenți, contribuind la creșterea fiabilității rezultatelor obținute.

Analiza costurilor funcționale este, de asemenea, un instrument eficient pentru îmbunătățirea sistemului de management. Este indispensabil în rezolvarea problemelor de optimizare structura organizationala aparat de management al întreprinderii, îmbunătățirea calității funcțiilor îndeplinite de diviziile structurale, îmbunătățirea personalului, informațiilor și suportului tehnic al sistemului de management.