Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas. Vyriausiojo buhalterio pareigos. Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo pildymo taisyklės

Darbo aprašymas ir jo turinys

Pareigybės aprašymas – tai vidinis administracinis dokumentas, kurio pagrindinis tikslas – nurodyti įgaliojimus, atsakomybę, pareigas einant konkrečias pareigas.

Tinkamai atliktas dokumentas leidžia:

racionaliai paskirstyti funkcines pareigas tarp darbuotojų ir taip didinti jų tarpusavio sąveiką;
nustatyti konkrečias teises ir pareigas konkrečioms pareigoms;
padidinti kiekvieno darbuotojo asmeninę atsakomybę;
atkreipti kiekvieno darbuotojo dėmesį į reikiamą veiksmų lygį, kurio tikimasi iš jo, bei pagal kokius kriterijus bus vertinami jo darbo rezultatai.

Be to, kas išdėstyta pirmiau, prireikus pareigybės aprašymas gali būti darbo santykių įrodymas.

Darbo teisės aktuose nėra nuostatų, įpareigojančių vykdyti šį dokumentą. Tačiau šį dokumentą rekomenduojama rengti siekiant paskirstyti įgaliojimus tarp darbuotojų, taip pat nustatyti atsakingus asmenis.

Kurdami pareigybių aprašymus turite vadovautis:

Įmonės veiklos sritis, verslo planai ir kt.
Organizacijos vidaus dokumentai (struktūrinių padalinių, skyrių ir kt. nuostatai).
Rusijos Federacijos darbo įstatymai ir kiti įstatymai tam tikroms pareigoms. Pavyzdžiui, rengiant instrukcijas buhalteriui, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymui Nr. 402-FZ.
Unified Classification Directory (USC).
Vieningo tarifo klasifikavimo žinynas (ECTS).
Profesiniai standartai.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo surašymo tvarka

Kadangi nėra aiškių taisyklių, reglamentuojančių būtinybę sudaryti pareigybės aprašymą, nėra aiškių taisyklių, nustatančių šią tvarką.

Tačiau dabartinėje praktikoje galima išskirti kelis etapus:

Šis dokumentas surašomas priimant į darbą ir įteikiamas samdomam darbuotojui kartu su darbo sutartimi.
Instrukcijos sudaromos kiekvienai pareigybei pagal personalo lentelę ir yra beasmenės.
Rengiant dokumentą patartina įtraukti tų skyrių ar padalinių, kuriuose planuojama įdarbinti pilietį, vedėjus.
Instrukcija turi turėti aiškią ir glaustą struktūrą, nes jos pagrindinis tikslas yra atspindėti informaciją apie konkretaus darbuotojo tikslus, uždavinius ir galias.
Šį dokumentą tvirtina įmonės vadovas.

Privaloma naudoti profesinius standartus toms pareigybėms, kurioms kvalifikacinius reikalavimus nustato specialūs nuostatai, pavyzdžiui, teisėjų, dėstytojų, teisininkų. Apie tai galite pasiskaityti straipsnyje „Privalomi profesiniai standartai nuo 2017 m.

LLC vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo pavyzdys

Taip pat nėra vieningos šio dokumento formos, o kiekvienas darbdavys turi teisę savarankiškai parengti formą, patvirtinti ir keisti.

Rengdami nurodymus LLC vyriausiajam buhalteriui 2018–2019 m., turėtumėte vadovautis:

Buhalterinės apskaitos įstatymas 2011 m. gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ.
Profesijos standartas patvirtintas Rusijos darbo ministerijos įsakymu „Dėl profesijos standarto „Buhalteris“ patvirtinimo“ 2014 m. gruodžio 22 d. Nr. 1061n (įregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje 2015 m. sausio 23 d. Nr. 35697). ).

Išvardijame pagrindines nuostatas, kurios turėtų būti LLC vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašyme:

Įmonės pavadinimas, struktūrinio padalinio pavadinimas.
Valdytojo asmens duomenys, jo parašas, surašymo data ir antspaudas.
Informacija apie organizaciją.
Dokumentai, pagal kuriuos buvo parengtas dokumentas.
Bendra informacija, įskaitant reikalavimus šias pareigas einančiam asmeniui, būtinų žinių sąrašas.
Darbo pareigos.
Vyriausiojo buhalterio teisės.
Atsakomybė už atliktus darbus.
Asmens, paskirto eiti vyriausiojo buhalterio pareigas, parašas, patvirtinantis, kad jis susipažino su instrukcijomis, taip pat data.

LLC vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas yra dokumentas, kuriame pateikiamos pagrindinės pareigos, kurias privalo atlikti UAB vyriausiasis buhalteris, taip pat teisių ir pareigų sąrašas. Šiam dokumentui nėra vieningos formos, todėl jis surašomas laisva forma ir tvirtinamas įmonės vadovo.

Organizacijos vyriausiasis buhalteris yra pagrindinis apskaitos darbuotojas, atsakingas už apskaitos politikos formavimą, buhalterinės apskaitos tvarkymą, laiku pateikiant išsamias ir patikimas apskaitos ataskaitas, taip pat už mokesčių ataskaitų rengimą ir pateikimą. Apie vyriausiojo buhalterio darbo pareigas ir jam keliamus reikalavimus papasakosime mūsų konsultacijoje.

Kokie reikalavimai keliami vyriausiajam buhalteriui?

Paprastai kiekviena organizacija reikalavimus vyriausiajam buhalteriui nustato savarankiškai. Tai priklauso nuo organizacijos pramonės šakos, jos dydžio, struktūros, skaičiaus, valdymo stiliaus ir daugelio kitų faktorių.

Jeigu Darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai ir kiti Rusijos Federacijos teisės aktai nustato tam tikrus reikalavimus vyriausiojo buhalterio kvalifikacijai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 195.3 straipsnis), tai darbdavys turi vadovautis reikalavimais vyriausiajam buhalteriui. buhalterė (patvirtinta 2014 m. gruodžio 22 d. Darbo ministerijos įsakymu Nr. 1061n).

Bet kurios kitos organizacijos gali naudoti šį profesinį standartą kaip gairę nustatydamos konkrečius vyriausiojo buhalterio išsilavinimo, mokymo, praktinio darbo patirties ir jo darbo funkcijų reikalavimus.

Be to, tais pačiais tikslais galite naudoti Kvalifikacijų žinyną vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigoms užimti (patvirtinta Darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37). Kvalifikacijų žinynas rekomenduojamas visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės ir organizacinių bei teisinių formų, siekiant teisingai parinkti, įdarbinti ir panaudoti personalą.

Vyriausiojo buhalterio teisės

Į vyriausiojo buhalterio teisių sritį įeina standartinis darbuotojo teisių sąrašas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 21 straipsnyje, taip pat specialios teisės, kurias nustato atliekama darbo funkcija.
Taigi, visų pirma, vyriausiasis buhalteris, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, turi teisę:
- suteikti jam darbo sutartyje numatytą darbą;
- darbo vietą, atitinkančią valstybės norminius darbo apsaugos reikalavimus ir kolektyvinėje sutartyje numatytas sąlygas;
- laiku ir pilnai mokamas darbo užmokestis;
- mokymai ir papildomas profesinis išsilavinimas;
- savo darbo teisių, laisvių ir teisėtų interesų apsauga.
Specialiosios vyriausiojo buhalterio teisės, atsižvelgiant į jo, kaip buhalterinės apskaitos tarnybos vadovo, statusą, apima, pavyzdžiui, šias teises:
- veikti buhalterinės apskaitos skyriaus vardu, atstovauti jo interesams santykiuose su kitais organizacijos padaliniais ir trečiųjų šalių organizacijomis ūkio, finansų, apskaitos, mokesčių ir kitais klausimais;
- teikti pasiūlymus svarstyti organizacijos vadovybei, siekiant tobulinti buhalterijos veiklą, įskaitant pasiūlymus dėl buhalterinės apskaitos darbuotojų skyrimo, perkėlimo ir atleidimo iš pareigų, jų skatinimo.

Dauguma individualių verslininkų puikiai susitvarko su apskaita ir ataskaitų teikimu be buhalterio, patys prisiimdami šias pareigas. To negalima pasakyti apie juridinius asmenis - paprastai ribotos atsakomybės bendrovės buhalterinę apskaitą veda visa apimtimi ir šiuo klausimu neapsieina be specialisto, o kartais ir viso buhalterių kolektyvo.

Be to, daugelyje organizacijų be vyriausiojo buhalterio sutikimo neįvyksta nei viena operacija ir neapmokama nei viena sąskaita. Vyriausiasis buhalteris teisėtai laikomas antruoju asmeniu įmonėje po direktoriaus: jam suteiktos plačios galios ir jis yra atsakingas už visą įmonės materialinį ir finansinį bloką. O buhalterinės apskaitos skyriaus vadovo įgaliojimai, pareigų sąrašas ir atsakomybės lygis būtinai įrašyti LLC vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašyme.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas: klaidos kaina

Į buhalterinės apskaitos darbuotojų pareigybių aprašymų rengimą reikėtų žiūrėti atsargiai. Išsamų ir išsamų vyriausiojo buhalterio pareigų apibrėžimą, jo teises ir atsakomybės sritis lemia būtinybė griežtai reglamentuoti asmens, kurio parašas yra ant visų organizacijos finansinių dokumentų, veiklą.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo sudarymas yra įmonės valdymo problema. Paprastai vadovybė tokių klausimų nesprendžia pati, o deleguoja juos personalo tarnybai. Savo ruožtu personalo vadovas ne visada pakankamai išmano valdymo funkcijų turinį ir įmonės finansinės politikos ypatumus, kad rengdamas tokį svarbų dokumentą galėtų atsižvelgti į visus niuansus. Jei pareigybės aprašyme nėra aiškiai nurodytos specialisto galios ir atsakomybės, tai labai tikėtina, kad vyriausiasis buhalteris neatliks kai kurių savo pareigų, atliks klaidingus veiksmus ir organizacijoje kils konfliktinių situacijų.

Norint kompetentingai surašyti dokumentą, neužtenka paimti standartinio LLC vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo pavyzdį, konsultuotis būtina įtraukti įmonės vadovybę ir teisės skyrių. Tai leis kuo tiksliau nustatyti antrojo įmonės asmens teisių ir pareigų sudėtį ir dokumentuoti taisyklių rinkinį, kurio darbuotojas laikysis savo darbe. Verta prisiminti, kad įmonės veiklos apimtis palieka pėdsaką buhalterio atliekamoms funkcijoms. Vyriausiojo buhalterio darbo turinys viešojo maitinimo, mažmeninėje prekyboje, pramonės įmonėje ar autotransporte – kiekvienu konkrečiu atveju turės savo specifiką, į kurią taip pat būtina atsižvelgti rašant darbo instrukcijas.

Reikalavimai vyriausiajam buhalteriui

Ant vyriausiojo buhalterio pečių tenkanti atsakomybė reiškia specialius reikalavimus pretendentui į šias pareigas. Kandidatas turi turėti visapusiškų savo srities žinių, turėti aukštą kvalifikaciją ir didelę darbo patirtį. Taigi tipinės paskyrimo į vyriausiojo buhalterio pareigas sąlygos yra šios:

aukštasis finansinis ar ekonominis išsilavinimas;
buhalterio darbo patirtis – ne mažiau 5 metai;
vadovavimo patirties prieinamumas.

Vykdydamas oficialią veiklą, vyriausiasis buhalteris turi vadovautis Rusijos Federacijos teisės aktų normomis ir įmonės vidaus vietiniais aktais, o tai suponuoja geras žinias:

apmokestinimo ir apskaitos reglamentavimo bazė (įstatymai, instrukcijos, nuostatai, rekomendacijos ir kt.);
medžiaga apie mokesčių, apskaitos, finansų, valdymo atskaitomybę įmonėje;
civilinės ir darbo teisės pagrindai;
įstatyminiai organizacijos dokumentai;
įmonėje priimti darbo reglamentai, kiti vidaus teisės aktai;
įmonės valdymo administraciniai aktai;
darbuotojo pareigybės aprašymas.

Dokumentacijos, kuri yra privaloma studijuoti ir vykdyti visiems organizacijos darbuotojams, taip pat užimantiems konkrečias pareigas, mūsų atveju vyriausiojo buhalterio, sąrašas turi būti įtrauktas į pareigybės aprašymą.

Išvardytų taisyklių pažeidimas, vyriausiojo buhalterio pareigų nevykdymas ar nesąžiningas atlikimas užtraukia jam didelę atsakomybę:

drausminė – bendrais pagrindais;
medžiaga – pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 str. (1 dalis), jei dėl vyriausiojo buhalterio kaltės (prasto jo funkcijų atlikimo) organizacijai skiriamos nuobaudos;
administracinis – jeigu vyriausiojo buhalterio veiksmuose yra administracinio nusižengimo požymių (Administracinio kodekso 15 str.), jis, kaip pareigūnas, gali būti baudžiamas bauda iki 5000 rublių;
nusikaltėlis - kai savarankiškai arba spaudžiamas vadovo daro nusikaltimą, susijusį su finansiniu sukčiavimu, sukčiavimu, mokesčių slėpimu, pagal Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso normas.

Vyriausiojo buhalterio pareigos

Buhalterinės apskaitos darbuotojo pareigybės aprašyme nurodoma jo tiesioginių pareigų, tiesiogiai susijusių su buhalterine apskaita, LLC ataskaitų teikimu, kasos ir finansinės drausmės laikymusi, ribos ir nustatomas atsakomybės už šių veiksmų neatlikimą laipsnis. Bet kadangi vyriausiasis buhalteris yra vadovaujamas pareigas, jo kompetencijai priklauso ir įmonės apskaitos politikos kūrimas, apskaitos skyriaus darbo organizavimas ir kontrolė bei kitos valdymo funkcijos. Vyriausiajam buhalteriui, kaip skyriaus vedėjui, įmonės administracija gali kelti tam tikrus tikslus ir uždavinius, kurie turi atsispindėti pareigybės aprašyme.

Čia yra apytikslis LLC vyriausiojo buhalterio pareigų sąrašas, kuris turi būti įrašytas popieriuje.

Buhalterinių darbų organizavimas ir vykdymas įmonėje. Šios funkcijos tikslas – užtikrinti išsamią ir patikimą informaciją visoms suinteresuotoms šalims apie įmonės finansinę-ūkinę veiklą ir jos finansinę padėtį.
Apskaitos politikos kūrimas pagal galiojančius mokesčius ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus. Apskaitos politika yra pagrindinis įmonės apskaitos dokumentas. Turi būti atsižvelgta į organizacijos ypatybes ir veiklos sąlygas, jos struktūrą, veiklos sritį ir kitus veiksnius.
Sąskaitų plano, naudojamo įmonės apskaitoje, formavimas, pirminės dokumentacijos formų ir vidinių ataskaitų formų sukūrimas ir tvirtinimas.
Vieningos apskaitos informacinės sistemos diegimas, jos atitikimo teisės aktų reikalavimams užtikrinimas, integravimas su kitomis apskaitos rūšimis įmonėje.
Savalaikio apskaitos įrašų formavimo ir atliktų ūkinių operacijų teisingo atspindėjimo apskaitoje užtikrinimas.
Pirminių dokumentų įforminimo teisingumo ir eiliškumo kontrolė.
Inventorizacijos veiklos vykdymo tvarkos patvirtinimas.
Užtikrinti ir stebėti, kaip laikomasi informacijos tvarkymo vidaus taisyklių, jos saugumo ir apsaugos nuo neteisėtos prieigos.
Informacinės pagalbos valdymo apskaitai teikimas, vadovybės ataskaitų rengimas ir konsultacinė pagalba vadovybei priimant sprendimus remiantis turimais finansiniais duomenimis.
Savalaikių atsiskaitymų tarp įmonės ir valstybės biudžeto bei nebiudžetinių lėšų užtikrinimas.
Darbo užmokesčio, darbo užmokesčio fondo išlaidų organizavimas ir kontrolė.
Atlikti auditus padaliniuose, tikrinti išlaidų atitiktį numatytiems planams, trūkumo nurašymo pagrįstumą.
Atsakomybė už tai, kad visi organizacijos darbuotojai laikytųsi piniginės ir finansinės drausmės.
Vidinių ataskaitų rengimas, mokesčių, apskaitos ir statistinės informacijos rengimas ir savalaikis perdavimas atitinkamoms institucijoms.
Buhalterinės apskaitos dokumentacijos saugojimo ir perdavimo į archyvą užtikrinimas.
Dalyvavimas įmonės finansinių rezultatų analizėje, siūlymų dėl biudžeto optimizavimo teikimas.
Metodinės ir konsultacinės pagalbos teikimas įmonės darbuotojams apskaitos, atskaitomybės ir įmonės finansinių duomenų analizės klausimais.
Buhalterinės apskaitos darbuotojų tvarkymas, efektyvios jų veiklos organizavimas.

Kitas momentas, kurį svarbu atspindėti pareigybės aprašyme – vyriausiojo buhalterio santykiai su įmonės administracija: ar jis vykdys tik įmonės vadovo pavedimus, ar paklus savo pavaduotojams, kitiems vadovybės darbuotojams, o jei taip kokiais klausimais. Ši pastraipa turėtų būti įtraukta į dokumentą, kad būtų išvengta konfliktinių situacijų ir aiškus įgaliojimų paskirstymas tarp darbuotojų. Gatavų nurodymų tekstas turi būti patvirtintas visų už vyriausiąjį buhalterį aukštesnių asmenų ir pateiktas direktoriui tvirtinti.

Šiame straipsnyje bus išsamiai aptartas vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas - 2018-2019 m. pavyzdys. Vyriausiasis buhalteris yra viena iš pagrindinių figūrų bet kurioje organizacijoje, todėl jo pareigybės aprašymui reikia skirti ypatingą dėmesį.

Kodėl jums reikia darbo aprašymo?

Bet kurios organizacijos veikla prasideda nuo jos struktūros nustatymo (skirstymo į padalinius, skyrius, dirbtuves, blokus ir funkcijų paskirstymą tarp jų). Be to, skyriams priskirta atsakomybė už su jų užduočių spektru susijusių klausimų sprendimą. Tuo pačiu metu kai kurios funkcijos gali būti priskirtos ne 1, o 2 ar kelių padalinių jurisdikcijai arba, atvirkščiai, niekam nekontroliuojamos.

Siekiant pašalinti funkcijų dubliavimąsi ir atsakingų už jų įgyvendinimą nebuvimą, taip pat užtikrinti nedviprasmišką pareigų paskirstymą tarp padalinių, esama organizacijos struktūra ir pagrindinės skyrių funkcijos yra fiksuojamos vidiniame administraciniame dokumente. Tada kiekvieno padalinio nuostatuose nustatomi tikslai, uždaviniai, funkcijos, struktūra ir sąveikos su kitais juridinio asmens padaliniais tvarka. Organizacijos vadovo (ar jo paskirto asmens) tikslas, tvirtinant šiuos dokumentus, yra kontroliuoti padalinio atliekamų funkcijų atspindžio išsamumą ir pašalinti jų dubliavimąsi.

Padalinio nuostatai, suteikiantys supratimą apie darbo, kurį šis padalinys turės atlikti, kiekį, yra pagrindas nustatant jo darbuotojų skaičių, reikalingų darbuotojų kvalifikacijos lygį ir pareigas, paskirstant pareigas tarp jų ir rengiant savo pareiginius aprašymus. Įskaitant, pateikiama medžiaga skyriaus vedėjo pareigybės aprašymui.

Prievolė rengti skyrių nuostatus ir pareigybių aprašymus nėra nustatyta įstatymų leidybos lygmeniu. Tačiau jie žymiai palengvina pačios organizacijos gyvenimą, įnešdami aiškumo užduočių paskirstymui tarp padalinių ir darbuotojų juose, taip pat apibrėždami atsakingų už tam tikrų klausimų sprendimą ratą.

Konkrečiai pareigybei parengtas pareigybės aprašymas leidžia:

apibrėžti konkrečias šios pareigybės funkcijas ir supaprastinti susipažinimo su jomis procedūrą;
palengvinti personalo atranką į laisvas pareigas;
pasirašytinai supažindinti darbuotoją su jo funkcijomis, taip užtikrinant jam atsakomybę už jų nevykdymą ir teisę be papildomo užmokesčio atsisakyti atlikti kažkieno darbą;
stebėti konkretaus darbuotojo veiklą ir teisingą funkcijų paskirstymą.

Daugelio pareigybių instrukcijos gali būti standartinės, tačiau geriau jas rengti kiekvienai organizacijai savarankiškai ir individualiai, atsižvelgiant į konkretaus juridinio asmens veiklos specifiką, jo ūkio šakos ypatybes, struktūrą ir atsakomybės sričių atskyrimą. tarp padalinių. Šiam dokumentui teisinę galią suteikia organizacijos vadovas patvirtinimas.

Galimi vyriausiojo buhalterio pareigų variantai

2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymas Nr. 402-FZ nustato organizacijoms pareigą vesti apskaitą. Leidžiama, kad apskaita gali būti tvarkoma (7 straipsnis):

pats vadovas;
pritrauktas fizinis ar juridinis asmuo;
visą darbo dieną dirbantis vyriausiasis buhalteris ar kitas pareigūnas.

Kadangi apskaita reikalauja specialių žinių, konkretaus juridinio asmens veiklos specifikos ir operatyvaus reagavimo į jame vykstančius įvykius, dažniausiai šios funkcijos priskiriamos pačiam organizacijos darbuotojui, kuris priimamas vyriausiuoju buhalteriu. Privalomi reikalavimai jai nustatyti 4 str. Įstatymo Nr. 402-FZ 7 straipsnis:

turėti aukštąjį ar vidurinį specializuotą išsilavinimą;
darbo patirtis buhalterinės apskaitos srityje ne trumpesnė kaip 3 metai iš paskutinių 5, jei turite specializuotą išsilavinimą, o jei neturite, ne mažiau kaip 5 metai iš paskutinių 7;
nėra teistų už ekonominius nusikaltimus.

Tačiau šie reikalavimai yra privalomi tik vyriausiems buhalteriams:

atvirosiose akcinėse bendrovėse (išskyrus kredito įstaigas);
draudimo organizacijos ir nevalstybiniai pensijų fondai;
Akciniai investiciniai fondai;
Investicinių investicinių fondų valdymo įmonės;
kiti ūkio subjektai, kurių vertybiniai popieriai išleisti į apyvartą organizuotos prekybos būdu (išskyrus kredito organizacijas);
valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai.

Kitų ūkio subjektų vyriausiesiems buhalteriams minėti reikalavimai nėra privalomi. Priklausomai nuo organizacijos dydžio, vyriausiasis buhalteris gali dirbti:

Kaip vienintelis buhalteris. Tokiu atveju visos buhalterinės pareigos tenka jam. Mažose organizacijose jis dažniausiai atlieka ir personalo skyriaus funkcijas.
Kaip mažo apskaitos skyriaus dalis. Vyriausiasis buhalteris ne tik organizuoja ir kontroliuoja buhalterinės apskaitos darbą, bet ir pats, kaip ir eiliniai buhalteriai, atlieka dalį apskaitos darbų.
Kaip didelės apskaitos tarnybos dalis, kurios viena iš pareigų yra daug papildomų ataskaitų ir paaiškinimų, pateikiamų tiek paties juridinio asmens padaliniams, tiek išorės vartotojams (savininkams, valdymo struktūroms, bankams, sandorio šalims, Federalinei mokesčių tarnybai). Šiuo atveju vyriausiajam buhalteriui tampa dominuojančia kontrolė, ar buhalterijos darbuotojai teisingai atlieka buhalterines apskaitos operacijas, rengia ataskaitas ir atsako į užklausas.
Buhalterinės apskaitos skyriaus dalis, kurios kai kurios funkcijos perduodamos kitiems padaliniams. Šiuo atveju lemiamos vyriausiojo buhalterio užduotys bus savalaikio informacijos gavimo organizavimas, jos kokybės stebėjimas ir duomenų susiejimas.

Taigi vyriausiojo buhalterio funkcijos labai priklauso nuo daugelio konkrečių organizacijos, kurios darbuotojas jis yra, sąlygų, o jo pareigų apimtis gali skirtis. Šiuo atžvilgiu jie turi būti aiškiai apibrėžti vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašyme.

Pagrindinės vyriausiojo buhalterio užduotys

Nepriklausomai nuo organizacijos, kurios darbuotojas jis yra, dydžio vyriausiasis buhalteris priklauso vadovų kategorijai. Jis turi turėti tam tikrų žinių ir atlikti eilę pareigoms reikalingų funkcijų. Šie reikalavimai jam pateikti Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikaciniame žinyne, patvirtintame Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretu Nr. 37, ir profesinio standarto „Buhalteris“, patvirtintame 2008 m. 2014 m. gruodžio 22 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos įsakymas Nr. 1061n.

Profesinis standartas privalomas tik valstybės ir savivaldybių institucijų ir organizacijų, kurių valstybės dalis yra didesnė kaip 50 proc., buhalteriams (2015-02-05 įstatymo „Dėl Darbo kodekso pakeitimo...“ 4 str. 1 p. Nr. 122-FZ) nuo 2016-01-07. Kitos organizacijos gali vadovautis jo reikalavimais, tačiau turi teisę ja nesinaudoti.

Šių dokumentų žinių dalyje nurodyta:

teisės aktai dėl buhalterinės apskaitos, įskaitant apskaitos organizavimo klausimus, jos tvarkymo, atskaitomybės taisykles;
mokesčių teisė;
civiliniai, finansiniai ir ekonominiai teisės aktai;
darbo teisė;
buhalterių profesionalų ir įmonių valdymo etikos kodeksai;
statistinė ir valdymo apskaita;
organizacijos specifika, technologija, struktūra, strategija ir perspektyvos;
audito taisyklės;
ūkinės veiklos finansinės analizės metodai;
buhalterinės ir informacinės teisės duomenų bazės.

Pagrindinės vyriausiojo buhalterio funkcijas teikia Kvalifikacijų žinynas:

optimalios apskaitos organizavimas, įskaitant dokumentų srautą, apskaitos darbus ir apskaitos politikos kūrimą;

Apie tai, į ką reikia atkreipti dėmesį kuriant apskaitos politiką, skaitykite straipsnyje « Rengiame apskaitos politikos nuostatus organizacijoje“ .

buhalterine apskaita fiksuojamų operacijų atitiktis galiojančių teisės aktų reikalavimams;
visų rūšių reikalaujamų ataskaitų sudarymas ir jos pateikimo terminų laikymasis;
teisingai apskaičiuoti mokesčius, draudimo įmokas ir kitus mokesčius;
laiku pervesti visus reikalingus mokėjimus;
dalyvavimas formuojant mokesčių politiką ir finansinę veiklos analizę;
metodinė pagalba kitiems organizacijos darbuotojams apskaitos ir finansinės analizės klausimais.

Atkreipkite dėmesį, kad pagrindinė vyriausiojo buhalterio funkcija profesijos standarte yra ataskaitų rengimas (Buhalterio standarto 3.2 straipsnis), tačiau su šiomis pareigomis susiję darbo veiksmai apima visus vyriausiajam buhalteriui nurodytus Kvalifikacijų žinyne.

Problemos Ch. mažos įmonės (UAB, UAB) buhalteris

Vyriausiojo buhalterio darbo ypatumai mažoje organizacijoje yra šie:

absoliutus apskaitos darbuotojų pakeičiamumas, būtinybė viską daryti pačiam;
galimybė sumažinti apskaitos darbų ir ataskaitų teikimo apimtį taikant specialius režimus arba pasinaudojant DĮR teikiamomis nuolaidomis;
maža apskaitos duomenų paklausa finansinės analizės tikslais;
nereikia daug papildomų vidinių ataskaitų formų;
audito paklausos stoka;
kontrolės institucijų dėmesio trūkumas, palyginti mažas prašymų paaiškinti skaičius.

Didelės įmonės vyriausiojo buhalterio funkcijos

Didelės įmonės vyriausiasis buhalteris praktiškai neturi galimybės vesti faktinės apskaitos. Jo darbo prioritetai yra šie:

apskaitos schemos, apimančios visus įmonės veiklos aspektus, organizavimas;
sudėtingo dokumentų srauto organizavimas;
žymiai detalesnės ir apimties nei mažame juridiniame asmenyje apskaitos politikos sukūrimas;
apskaitos funkcijų paskirstymas tarp buhalterių, tikslaus jų darbo organizavimas, sąveika ir pakeičiamumas;
duomenų, naudojamų rengiant visų rūšių ataskaitas, įskaitant vidines ir statistines, kontrolė ir susiejimas;
ataskaitų sudarymas kiek įmanoma išsamesnis naudojant visas esamas ataskaitas ir parengti reikiamus paaiškinimus;
didesnio mokesčių skaičiaus apskaičiavimas, kai kurie iš jų paprastai nėra svarbūs mažai organizacijai;
privalomas dalyvavimas finansinėje analizėje ir prognozių duomenų skaičiavime;

Apie finansinių rezultatų ataskaitos analizės būdus skaitykite straipsnyje „Pelno ataskaitos analizės metodai“ .

darbas su inspektoriais audito metu;
daug darbo, siekiant atsakyti į įvairaus pobūdžio užklausas, susijusias su apskaitos ir mokesčių klausimais.

Nepaisant didelio skirtumo tarp pareigybių aprašymų tekstų, kuriuos galima sukurti konkrečioje organizacijoje vyriausiajam buhalteriui, jo turinį sudaro tie patys skyriai.

Paprastai jie formuojami tokia seka:

reikalavimai kvalifikacijai (išsilavinimas, patirtis, žinios);
vietos organizacijos struktūroje nustatymas, bendravimo su kitais darbuotojais tvarka;
darbo pareigos;
teisės;
atsakomybė.

Darbo aprašymo forma

Griežtai nustatytos pareigybės aprašymo formos nėra, todėl jis rengiamas ir vykdomas taip, kaip ir rengiant tokius dokumentus pačioje organizacijoje.

Būtina pareigybės aprašymo įsigaliojimo sąlyga – jo patvirtinimas juridinio asmens vadovo. Darbuotojui jis tampa privalomas nuo to momento, kai jis su juo susipažįsta ir pasirašo.

Mūsų svetainėje rasite vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo pavyzdį.

Rezultatai

Pareigybės aprašymas yra gana svarbus dokumentas, apibrėžiantis konkrečias darbuotojo funkcijas. Kadangi vyriausiasis buhalteris yra viena iš rimtų figūrų bet kurioje organizacijoje, jo pareigybės aprašymui reikėtų skirti ypatingą dėmesį.