რუსეთში ეკონომიკური ასოციაციების რაოდენობა ყოველდღიურად იზრდება. ჩვენთვის ნაცნობი ხდება კორპორატიული ეთიკის კონცეფცია, რომლის მიზანია გუნდში ხელსაყრელი ატმოსფეროს შექმნა.
ფსიქოლოგიურად რთულ მომენტებს (რეორგანიზაცია, ხელმძღვანელობის შეცვლა, თანამშრომელთა დაქირავება და წასვლა) თან ახლავს გარკვეული რიტუალები, რომელთაგან ერთ-ერთია თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის მიწერა.
რატომ გამოსამშვიდობებელი წერილი?
მსხვილ კორპორაციებსა და ოფისებს ჰყავთ ასობით და ათასობით თანამშრომელი. არ შეიძლება ყველას პირადი გამოსამშვიდობებლად მიახლოება. შეკრიბეთ გუნდი შეხვედრების დარბაზშიც, თუ წასული არ არის საწარმოს ხელმძღვანელი.
ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ სამსახურიდან გათავისუფლება სტრესულია და არ უწყობს ხელს პირად კომუნიკაციას. და თუ გავითვალისწინებთ, რომ დიდ გუნდში ყველა თანამშრომელი კარგად არ იცნობს, შეიძლება უხერხულ სიტუაციაშიც აღმოჩნდეთ.
პრობლემების თავიდან აცილების საუკეთესო გზაა შიდა ელფოსტის გაგზავნა.
ფსიქოლოგები კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის დაწერის კიდევ ერთ მიზეზს ასახელებენ. როდესაც ადამიანს ესმის, რომ უნდა დატოვოს, მაგრამ ვერ გადაწყვეტს, გამოსამშვიდობებელი სტრიქონების შედგენის პროცესი დაეხმარება მას ობიექტურად უპასუხოს კითხვებს: რატომ სურს წასვლა, როგორ მუშაობს თავის წინა ადგილზე, რას მიაღწია. , რისკენ ისწრაფვის, როგორია მისი ურთიერთობა კოლეგებთან და უფროსებთან? ბოლო პუნქტთან ერთად, გონივრული, დაბალანსებული გადაწყვეტილება მოვა.
როდის არის ჩვეულებრივი კორპორატიული გამოსამშვიდობებელი წერილების დაწერა?
- სხვა სამუშაო ადგილზე გადასვლისას;
- სხვა ფილიალში ან განყოფილებაში გადაყვანისას;
- კორპორატიულ იერარქიაში პოზიციისა და დონის შეცვლისას;
- პენსიაზე გასვლისას;
- დეკრეტულ შვებულებაში გასვლისას.
მიზნები
მთავარი მიზანი არის კარგი მანერების წესების დაცვა. ინგლისურ ენაზე მედდა შეუთავსებელია კორპორატიულ ქცევასთან. პირი, რომელიც თანამდებობას ტოვებს წერილის დახმარებით, გამოხატავს პატივისცემას კოლეგებისა და კომპანიის მიმართ და ეხმარება უზრუნველყოს, რომ მისი წასვლა არანაირად არ იმოქმედებს გუნდში არსებულ ატმოსფეროზე.
მეორე მიზანი არის პირადი და ოდნავ ეგოისტური. ეს პროფესიულ წრეებში და საქმიან კავშირებში რეპუტაციის შენარჩუნების სურვილი. ხალხი იშვიათად ტოვებს ბანკირებს, რომ მუსიკოსები გახდნენ. როგორც წესი, ის იღებს მომგებიან შეთავაზებას კონკურენტი ორგანიზაციებისგან. და ყოფილ კოლეგებთან საქმიანი ურთიერთობები დიდად უწყობს ხელს კარიერულ ზრდას ახალ ადგილას.
როგორ დავწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე
წერის სტილის ფორმალობა გამოიხატება ობიექტურობასა და შეუმჩნევლობაში. მაგრამ მიზანშეწონილია უარი თქვას პრეზენტაციის სიმშრალეზე, რაც გზავნილს უფრო თბილი და მეგობრული გახდის.
ამგვარად ის აღიქმება როგორც მზრუნველი ადამიანის პატივისცემის აქტი და არა მძიმე ვალდებულება. გამოსამშვიდობებელი წერილში დასაშვებია სწორი, დელიკატური იუმორი.
ასეთი წერილი არ არის დოკუმენტი, მაგრამ აქვს მკაფიო და სავალდებულო სტრუქტურა.
სახელი, თანამდებობა
იმისათვის, რომ დაზოგოთ თქვენი კოლეგების დრო, თავიდან აიცილოთ გაუგებრობები და წერილი სპამში გაგზავნოთ, ჯერ უნდა გააცნოთ საკუთარი თავი და შეახსენოთ კოლეგებს, ვისთან მუშაობდა გამგზავნი და რომელ განყოფილებაში. წერილის სათაურის ველში ასევე უნდა მიუთითოთ „გამომშვიდობების წერილი, სრული სახელი, თანამდებობა გენიტალურ შემთხვევაში“.
განცხადება გადადგომის შესახებ და მიზეზი
არ არის საჭირო კორპორატიულ წერილში ნათელი ემოციები. მან უნდა დატოვოს მწერლის შთაბეჭდილება, როგორც გაწონასწორებული ადამიანი, რომელსაც შეუძლია ღირსეულად მიიღოს წარუმატებლობაც და გამარჯვებებიც. მიზეზი ჩამოყალიბებულია მკაფიოდ და ნათლად, მინიშნებების გარეშე, რაც იწვევს ჭორებსა და ჭორებს.
როდესაც სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი არასასიამოვნოა, არ უნდა მიუთითოთ იგი.
თუ ადამიანი მაინც გადაწყვეტს ამის გაკეთებას, მან უნდა დათრგუნოს თავისი წყენა, რისხვა და სურვილი გამოხატოს ყველაფერი, რაც სტკივა მის ყოფილ კოლეგებსა და სამუშაო ადგილზე.
სასიამოვნო მიზეზი ასევე გონივრულად არის მითითებული. კოლეგებისადმი გამოსამშვიდობებელ წერილში ადგილი არ აქვს ტრაბახობას, ქედმაღლობას ან უპირატესობის გამოხატვას.
სურვილის შემთხვევაში, ისინი განმარტავენ, თუ რა გავლენა იქონია გადაწყვეტილების მიღებაზე, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ უარყოფითი განცხადებები დაუშვებელია. როდესაც შეუძლებელია კრიტიკის გარეშე, იგი წარმოდგენილია როგორც წინადადებების სერია საწარმოს მუშაობის გასაუმჯობესებლად, კონკრეტული ფაქტების მითითებით. ეს კიდევ ერთხელ ხაზს უსვამს კომპეტენციასა და მთლიანობას.
მემკვიდრის სახელი, საკონტაქტო ინფორმაცია
კორპორაციის კარგად ფუნქციონირების მექანიზმი უნდა მუშაობდეს წარუმატებლობისა და შეფერხებების გარეშე. თუ წასული თანამშრომელი დროულად აცნობებს კოლეგებს ცვლილებების შესახებ, ისინი მადლობელი იქნებიან.
დასაქმებულის მიღწევების აღწერა დასაქმების პერიოდში
მიღწევების აღწერის საწყისი წერტილი არის გუნდი. წარმოდგენა შეუძლებელია პროფესიული წარმატებაროგორც პირადი გამარჯვებები.
თქვენ უნდა დაიწყოთ იმით, რაც მწერალმა ისწავლა საწარმოში მუშაობისას. მიზანშეწონილია მიუთითოთ მათი გვარები, ვინც წვლილი შეიტანა მის, როგორც პროფესიონალის განვითარებაში და განსაკუთრებული მადლიერების გამოხატვა მათ მიმართ.
წერილის ამ ნაწილის დასასრულს აუცილებელია იმის ჩვენება, რომ თანამდებობიდან გათავისუფლების პროფესიული გაუმჯობესება არის გუნდის მუშაობის შედეგი, რომელმაც მხარი დაუჭირა მის მცდელობებს, დაეხმარა, გამოიჩინა მოთმინება და ურთიერთგაგება.
მადლიერების გამოხატვის შემდეგ მიზანშეწონილი იქნება გუნდს ბოდიშის მოხდა, თუ წასული პირი დისკომფორტს გრძნობს ჩადენილი დანაშაულის შემდეგ.
სურვილები კოლეგებს
ეს ნაწილი განსხვავებულად არის შექმნილი, რაც დამოკიდებულია გუნდის ზომაზე და თანამშრომელთა ურთიერთობების ბუნებაზე. სურვილები შეიძლება იყოს კონკრეტული, თუ მცირე გუნდს აქვს მეგობრული ურთიერთობა.
თუ გუნდი დიდი და უცნობია, რამდენიმე ზოგადი ქულა საკმარისია. შეგიძლიათ გისურვოთ წარმატებები სამსახურში, კარიერული ზრდა, შემოქმედებითი წარმატება, პროფესიული აღმოჩენები, ღირსეული ხელფასი, პირადი და ოჯახური კეთილდღეობა.
დასასრულს გამოთქვამენ სურვილს, მომავალშიც შეინარჩუნონ საქმიანი და მეგობრული ურთიერთობა.
ახალი კონტაქტები
იმისათვის, რომ წინა ფრაზა არ იყოს ცარიელი ფორმალობა, ყოფილმა კოლეგებმა უნდა დატოვონ კონტაქტები. ეს შეიძლება იყოს პირადი ელექტრონული ფოსტის მისამართი, მობილურის ან სახლის ტელეფონის ნომერი, საცხოვრებელი მისამართი.
თუ მოწოდებულია მონაცემები ახალი სამუშაო ადგილიდან (მისამართი, ტელეფონი), უნდა მიეთითოს თანამდებობა, რათა გაადვილდეს ახალი თანამშრომლის პოვნა.
უნდა გავუგზავნო თუ არა ჩემს უფროსს გამოსამშვიდობებელი წერილი?
აუცილებელია დაწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი თქვენს უფროსს.
- ეს ისევ ტაქტისა და კარგი მანერების გამოვლინებაა.
- ეს არის შესაძლებლობა, ღირსეულად წახვიდე და დატოვო შენი კვალი კარგი შთაბეჭდილება, განსაკუთრებით თუ თქვენი საქმიანობის სფერო მოითხოვს სარეკომენდაციო წერილებს და ზარებს ძველი ადგილიმუშაობა.
- ეს კარგი შესაძლებლობაა თქვენი პროფესიონალიზმის ხაზგასასმელად. თუ თანამდებობიდან გადადებულ თანამშრომელს არ ჰქონდა თავისუფალი წვდომა უფროსის ოფისში, მას შეუძლია შეუმჩნევლად გამოხატოს თავისი დაგროვილი იდეები და წინადადებები წერილში, რაც ასევე სასარგებლო იქნება მომავალი რეკომენდაციების შესახებ.
- ეს უკანასკნელი შანსია კონფლიქტის გადასაჭრელად ან შეცდომის გამოსასწორებლად. თქვენს უფროსთან გულწრფელად საუბრით და არსებული სიტუაციის თქვენი ხედვის აღწერით, თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ სამსახურიდან გათავისუფლება ან დაქვეითება.
როგორ და რა უნდა მისწერო უფროსს? შეუმჩნევლად, პატივისცემით, სარდლობის ჯაჭვის პატივისცემით, ზედმეტი ემოციებისა და მაამებლობის გარეშე, გამოხატეთ მადლიერება მხარდაჭერისთვის, თვითრეალიზებაში დახმარებისთვის და მოწინავე ვარჯიშისთვის.
ხაზგასმით აღვნიშნავთ, რომ მიღებული გამოცდილება მენეჯმენტის მაღალი პროფესიონალიზმის შედეგია. თუ თანამდებობიდან გათავისუფლება დაკავშირებულია დაწინაურებასთან, ხაზგასმულია მმართველი ორგანოების როლი ამის მიღწევაში.
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილების მაგალითები
არ არსებობს მკაცრი სტანდარტები გამოსამშვიდობებელი წერილების სახით. ისინი შეიძლება იყოს პროზაში და ლექსში, იუმორისტული და სერიოზული, ოფიციალური და მეგობრული.
ერთადერთი შეზღუდვა არის მოცულობა. თუ წერილი მიმართულია დიდი რაოდენობათანამშრომლებო, თქვენ არ უნდა გადაიტანოთ ისინი სამუშაოდან ასობით გამოსამშვიდობებელი ხაზით. გრძელი წერილი მისაღებია მხოლოდ კოლეგების ვიწრო წრეში, რომლებიც აუცილებლად წაიკითხავენ ბოლომდე.
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილების მაგალითები შეიძლება შთააგონოთ დაწეროთ საკუთარი მესიჯი. ეს შეიძლება იყოს იუმორისტული ტექსტი ან მეგობრობის სენტიმენტალური განცხადება. რა შეგიძლიათ დაწეროთ ასეთ წერილში? არის თუ არა დამტკიცებული წერის ფორმა?
როგორ დავწეროთ წერილი?
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე გამოსამშვიდობებელი წერილი ერთგვარი სიახლეა კორპორატიულ ეთიკაში. ვინაიდან თანამდებობიდან გათავისუფლების პროცესს ყოველთვის მოაქვს გარკვეული იმედგაცრუება როგორც წასული პირისთვის, ასევე გუნდისთვის, მესიჯი კოლეგებისთვის განმუხტავს სიტუაციას და დატოვებს. ყოფილი თანამშრომელიდადებითი მოგონებები.
ასეთი წერილი არის რიტუალი, რომელიც აჩვენებს არა მხოლოდ თანამშრომლების განათლების დონეს, არამედ ხელს შეუწყობს კავშირების შენარჩუნებას, რაც შეიძლება მომავალში საჭირო გახდეს.
ეტიკეტის წესები, თუ კონკრეტულად ავიღებთ სამსახურში ურთიერთობებს, გულისხმობს, რომ 5-ზე ცოტა მეტი კაციან პატარა გუნდში ჯობია გამომშვიდობებით და პირადად, სიტყვებით დაშორებით. დიდ ორგანიზაციებში, როგორიცაა სკოლა, რთულია ყველას პირადად დამშვიდობება და არ გინდა ვინმეს შეურაცხყოფა. გარდა ამისა, ში ბოლო დროსმცირე ორგანიზაციებიც კი იყენებენ ასოებს, რომლებიც ერთგვარ მეგობრულ ჟესტად გვევლინება.
ამიტომ გამოიგონეს დამშვიდობება. თანამდებობიდან გათავისუფლებისას კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის კონკრეტული ნიმუში არ არსებობს. როგორც წესი, სტილი შეირჩევა სიტუაციის მიხედვით:
- ოფიციალური;
- მეგობრული;
- კომიკური.
სტილის არჩევანი დამოკიდებულია სამსახურში არსებულ ურთიერთობებზე. თუ ეს არის კომიკური გამყოფი სიტყვები, უმჯობესია გამოიყენოთ მხიარულ ფერებში რამდენიმე სტიკერი და მიამაგროთ ისინი თითოეული ოფისის კარზე, უმჯობესია გააგზავნოთ ბიულეტენი შიდა ფოსტით.
წერის წესები
იმისდა მიუხედავად, რომ წერილი დაწერილია უფასო ფორმით, არ უნდა დაივიწყოთ რამდენიმე წესი, რომელიც აუცილებელია სპეციალურად ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას. მაგალითად, ზოგიერთი ნიუანსი ხელს შეუშლის შეტყობინების წაშლას წაკითხვის გარეშე.
წესები ასეთია:
- "subject" ველში უნდა შეიყვანოთ გვარი, სურვილის შემთხვევაში სახელი და თანამდებობა, რომელსაც თანამშრომელი ეკავა თანამდებობიდან გადადგომამდე. ამ გზით, მიმღები დაუყოვნებლივ მიხვდება, ვისგან არის წერილი.
- თავიდანვე უნდა უთხრათ მათ, რომ თანამშრომელი აპირებს თანამდებობიდან წასვლას. არ არის აუცილებელი მოქმედების მიზეზის მითითება. შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ გონიერი ინფორმაციით, რომ ამ დროს პროფესიაში სხვა ვარიანტი ჯობია და თანამდებობიდან გადადგომის წერილი ერთადერთი შესაძლო ვარიანტია.
- მაშინ მადლობა უნდა გადაუხადოთ მათ, ვისთანაც მუშაობდა გათავისუფლებული. ამავდროულად, არა მხოლოდ თქვით „მადლობა“, არამედ აღწერეთ მხარდაჭერა, რომელსაც კოლეგები უწევდნენ მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, დაწერეთ იმის შესახებ, თუ რას მიაღწია მან გუნდში.
- გამყოფი სიტყვები. შეიძლება ზოგადად კარიერაში წარმატებები გისურვოთ, ან ყველას რაიმე კონკრეტული უსურვოთ.
- წარუდგინეთ ვინმე, ვინც გათავისუფლებულის ნაცვლად იმუშავებს, თუ არის. თქვენ შეგიძლიათ დაუთმოთ მას თქვენი შეტყობინების ცალკეული აბზაცი, სადაც შეგიძლიათ ისაუბროთ ნაწარმოების სირთულეებზე.
ისინი წერილს წერენ შემდგომი კომუნიკაციის სურვილის შესახებ. აქ არის რამდენიმე ნიუანსი - თუ სურვილი ნამდვილად არ არის, არ გჭირდებათ კონტაქტების დატოვება, მაგრამ მაინც კარგი შთაბეჭდილება გექნებათ თანამშრომელზე. თუ ყოფილ თანამშრომელს ნამდვილად სურს კონტაქტების შენარჩუნება, უმჯობესია დატოვოს ახალი კონტაქტები, თუ ისინი შეიცვალა.
მნიშვნელოვანი! არავითარ შემთხვევაში არ უნდა დაიკვეხნოთ ან დაწეროთ მსგავსი რამ: "მშვიდობით დამარცხებულებო, მე მივდივარ კარიერის კიბეზე". ხუმრობაც რომ იყოს, ზოგიერთმა შეიძლება ვერ გაიგოს.
გჭირდებათ თუ არა დაემშვიდობოთ თქვენს უფროსს?
ბოსი ზოგჯერ გარკვეულწილად შორდება გუნდში არსებულ ატმოსფეროს, მაგრამ მაინც უნდა დაწერო მას მესიჯი.
მენეჯერისთვის განსაკუთრებული განსხვავება არ არის გამოსამშვიდობებელი სახით. ერთადერთი, რაც უნდა გაითვალისწინოთ, არის უკეთესი არჩევანის გაკეთება ოფიციალური სტილინარატივები.
აუცილებელია აღინიშნოს, რომ ბოსი არის ნამდვილი მენტორი, რომელმაც იცის როგორ შექმნას აუცილებელი პირობებისამუშაოსთვის. მაშინაც კი, თუ დამსაქმებლის ინიციატივით მოგიწიათ თანამდებობის დატოვება, არ გჭირდებათ ამის შესახებ დაწერა. მოკლედ უნდა აღწეროთ რას მიაღწია თანამშრომელმა ამ სამუშაო ადგილზე.
პირველ წინადადებაში, თქვენ უნდა მიმართოთ თქვენს უფროსს სახელით და პატრონიმიკით და აუცილებლად გამოიყენოთ "პატივცემული". სახელით დარეკვა ყოველთვის მომგებიანი ქცევაა ნებისმიერ სიტუაციაში.
ნიუანსი! ხანდახან უფროსებისადმი მიწერილ წერილში შეგიძლიათ სიტუაციის გამოსწორება სამსახურიდან გათავისუფლებით, თუ თანამშრომელი არის დამნაშავე. შეგიძლიათ ითხოვოთ პატიება, აუხსნათ სიტუაცია, რომელშიც მოგიწიათ ხელშეკრულების პირობების დარღვევა. 34%-ში ასეთი წერილების შემდეგ გათავისუფლებული პირი აღდგება სამსახურში.
დაემშვიდობა გუნდს
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის დაწერა ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე უფროსებს. არ არის საჭირო აქ შეკავება, თუ ურთიერთობა თბილია.
როდესაც საუბრობთ იმაზე, თუ როგორ გამოტოვებს გათავისუფლებულს ასეთი კარგი გუნდი, შეგიძლიათ განსაკუთრებით გამოყოთ ზოგიერთი, მაგალითად, მადლობა გადაუხადოთ მდივანს გემრიელი ყავისთვის ან დამლაგებელს სუფთა იატაკისთვის.
მიმართვა თანამშრომლებს.
მესიჯი პოეტური ფორმით.
დაემშვიდობა გუნდს.
შეტყობინება გამგზავრებამდე.
სურვილები ლექსში.
პოეზიაში ან პროზაში შესაძლო ფორმატირება.
შეგიძლიათ კვლავ შეახსენოთ საკუთარი თავი კოლეგების მაგიდაზე დატოვებული მოკლე ჩანაწერებით.
როგორი უნდა იყოს წერილი, თუ ეს ბოსი თანამდებობას ტოვებს? ასეთ მესიჯში შეიძლება იყოს იუმორი, მაგრამ მთავარი სტილი უნდა იყოს ფორმალური.
მესიჯი მენეჯერისგან.
თუმცა, თუ მენეჯერსა და ქვეშევრდომებს შორის ურთიერთობა თბილი და კარგია, ნებისმიერი სხვა ორთოგრაფიული ვარიანტის გამოყენება შესაძლებელია, მათ შორის არაფორმალურიც.
ცნობისთვის! თუ გსურთ გამომშვიდობოთ თქვენს კლიენტებს, მაშინ უმჯობესია მიუთითოთ ახალი თანამშრომლის კონტაქტები და, ყოველ შემთხვევაში, დატოვოთ საკუთარი.
წერილი კოლეგებისგან
შეგიძლიათ საპირისპირო გზით წახვიდეთ და მხარი დაუჭიროთ კოლეგას, რომელმაც გადაწყვიტა დატოვოს სამსახური და მისწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი. შეგიძლიათ მოიფიქროთ კოლექტიური შეტყობინება, ან შეგიძლიათ გაგზავნოთ იგი პირადად ვინმესგან.
კოლეგების შეტყობინების მაგალითი.
წერილი არაფრით განსხვავდება სხვა გამოსამშვიდობებელი წერილებისგან, მხოლოდ ისინი აქებენ წასულს. თანამშრომელს სიამოვნებით დაინახავს გუნდის მზრუნველი დამოკიდებულება, ეს მისცემს მას ძალას ახალი მიღწევებისთვის. და გუნდისთვის, თითოეული კოლეგისთვის, ეს არის უფრო პრესტიჟული პოზიციის მოპოვების შანსი ახალი ორგანიზაცია, თუ დამტოვებელი გადადის სხვა კომპანიაში აქციით.
გარდა ამისა, წინა სამუშაოს თანამშრომლებს შეუძლიათ მხარი დაუჭირონ ყოფილ თანამშრომელს ახალ სამუშაო ადგილზე მის გამოსამშვიდობებელზე რეაგირებით. პასუხი, ისევე როგორც დამშვიდობება, იწერება თავისუფალი სახით.
ნებისმიერ შემთხვევაში, სამსახურიდან გათავისუფლებას თან სევდა მოაქვს. გამოსამშვიდობებელი წერილები თანამშრომლებისთვის მხარდაჭერისა და ცოტათი გართობის საშუალებაა და რაც მთავარია, ღირსეულად წასვლისა და თბილი მოგონებების დატოვების შანსი.
ადამიანს უნდა შეეძლოს ლამაზად მადლობა გადაუხადოს სიკეთისთვის, სიყვარულისთვის, გაწეული სამსახურისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ხელს უწყობს ჩვენს ცხოვრებას პოზიტიურად.
სამუშაო ადგილის მენეჯერი დიდ როლს თამაშობს მისი ქვეშევრდომების ცხოვრებაში. ის გეხმარებათ მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს, ისარგებლოთ წარმატებებით და ისწავლოთ შესანიშნავი ურთიერთქმედება კოლეგებს შორის.
სანამ მენეჯერს მადლიერებას გამოხატავთ, კარგად უნდა დაფიქრდეთ. თქვენ უნდა აირჩიოთ სწორი მეტყველება და ინტონაცია დახმარებისთვის მადლიერების გამოხატვისა და გუნდში მეგობრული ატმოსფეროს შესაქმნელად. გულიდან უნდა ილაპარაკო, მეტყველება გულიდან უნდა გადმოდიოდეს.
რჩევა: შეუკვეთეთ მადლობის წიგნი შემოქმედებით სპეციალისტს. მასში შეგიძლიათ ხაზი გაუსვათ რეჟისორის ღვაწლს მშვენიერი პოეტური ფორმით.
ლიდერისადმი მადლიერების კეთილი სიტყვები პოეზიაში და პროზაში არის მადლიერების გამოხატულება, რომელიც შეიძლება დროულად დაემთხვეს ნებისმიერ დღესასწაულს, მაგალითად, პროფესიულ ან დაბადების დღეს.
მადლიერების სიტყვები პოეზიაში არ არის საჭირო. ეს შეიძლება გაკეთდეს პროზაში ან თქვენი სიტყვებით:
”თქვენ იცით, როგორ მოეპყროთ თქვენს ქვეშევრდომებს - ჩვენ ვაფასებთ ამას. ჩვენ ყოველთვის ვიცით, რა არის თქვენი ბრძნული რჩევაისინი გვეხმარებიან ჩვენს საქმიანობაში. თქვენ ყურადღებით უსმენთ ყველას და ჩვენ პატივს გცემთ ამის გამო. ჩვენ საუკეთესო რეჟისორად მიგაჩნიათ. თქვენს დღესასწაულზე გვსურს ბევრი მადლიერების სიტყვა ვთქვათ. დაე, იღბალი ყოველთვის თან გყვეს ცხოვრებაში და ბედმა გაიღიმოს“.
„მინდა მადლობა გადაგიხადოთ თქვენი ქვეშევრდომების მიმართ შესანიშნავი დამოკიდებულებისთვის. დაე, ისინი შეხვდნენ მხოლოდ თქვენს გზაზე კარგი ხალხიდა მხოლოდ კარგმა ამბებმა გაგიკვირდეთ.”
„სამსახურში ისე ვიჩქარებთ, თითქოს დღესასწაული იყოს. ყოველთვის ღიმილით გვესალმებით. ღრმა პატივისცემით გამოვხატავთ მადლიერებას და გილოცავთ დაბადების დღეს. ბევრი სარგებელი მოუტანეთ ჩვენს კომპანიას და ჩვენ ყოველთვის დაგეხმარებით ამაში. გისურვებთ მოთმინებას, პროფესიულ გამძლეობას და დიდ ნებისყოფას ლიდერობაში.”
„მსოფლიოში ცოტაა ისეთი კარგი მენეჯერი, როგორიც ჩვენს კომპანიაშია. მზად ვართ სიმღერები და ლექსები მივუძღვნათ უფროსს. თქვენ ყოველთვის მოუსმენთ და დაგეხმარებით ნებისმიერი პრობლემის მოგვარებაში. ადამიანური უმეტესობაცხოვრების უმეტეს ნაწილს სამსახურში ატარებს, ამიტომ მინდა აქ თავი კომფორტულად ვიგრძნო. თქვენ გვეხმარებით ამაში და ჩვენ გვინდა მადლობა გადაგიხადოთ ამისათვის. გისურვებთ, რომ თქვენი სანუკვარი ოცნება ახდეს და იღბალი ყოველთვის თან ახლდეს თქვენს ცხოვრებაში.”
სკოლის დირექტორს შეუძლიათ მადლობა გადაუხადონ მასთან მომუშავე მასწავლებლებს. ეს შეიძლება გაკეთდეს ასეთი ლამაზი სიტყვებით:
ყველა ადამიანი დიდ დროს ატარებს კოლეგებთან. ყველა ადამიანი, ვინც ერთად მუშაობს, ცდილობს დაეხმაროს და მხარი დაუჭიროს ერთმანეთს. ამისთვის მინდა "მადლობა" ვუთხრა ჩემს კოლეგას, განსაკუთრებით თუ მისი დაბადების დღეა ან პროფესიული დღესასწაული.
კოლეგებისადმი მადლიერების მშვენიერი სიტყვები ეხმარება ადამიანს პოზიტივის ჩამოყალიბებაში და დამატებაში კარგი განწყობასადღესასწაულო ატმოსფეროში. ფსიქოლოგები ამბობენ, რომ გუნდში, რომელშიც კოლეგები ერთმანეთის მადლობელი არიან კომუნიკაციისა და მუშაობისთვის, ნაკლები კონფლიქტი წარმოიქმნება. ასე რომ, ნუ მოგერიდებათ საუბარი კეთილი სიტყვები.
მადლიერების გამოთქმით ჩემი სამუშაო კოლეგების მიმართ, შეიძლება აღინიშნოს, რომ კომფორტულია ამ ადამიანებთან მუშაობა და თითოეული მათგანი განსაკუთრებული და საოცარი ადამიანია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვათ ეს სიტყვები:
„თქვენი წყალობით შევძელით შეგვექმნა მეგობრული გუნდი, რომელშიც ხალხი შრომისმოყვარე, კეთილი და ხალისიანია. გმადლობთ იმისთვის, რომ ყველაზე რთულ სტრესულ სიტუაციებშიც კი არ კარგავთ გულს და რჩებით ოპტიმისტურად და თავდაჯერებულად. ეს ყველაფერი აუცილებელია ეფექტური მუშაობისთვის. გმადლობთ, რომ ყოველდღიური ცხოვრება არ არის რუტინული და ჩვეულებრივი, და ყოველი ახალი დილა არის ნათელი და ორიგინალური სამუშაო დრო. ”
„ძვირფასო კოლეგებო, მოხარული ვარ, რომ ჩემთან ერთად მუშაობთ იმავე კომპანიაში. თითოეული თქვენგანის მიმართ მაქვს მადლიერების სიტყვები, ზოგი კეთილი სიტყვებისთვის, ღიმილისთვის, ზოგიც კომენტარებისთვის, დახმარებისთვის და მხარდაჭერისთვის. ეს ყველაფერი მეხმარება ვიმუშაო და გავაუმჯობესო. ჩვენ ერთი გუნდი და ერთი მთლიანობა ვართ. გმადლობ, რომ შენს გვერდით თავს კომფორტულად მაგრძნობინებ."
არის დრო, როცა უნდა თქვა ლამაზი სიტყვებიმადლობა კოლეგას, რომელიც თანამდებობას ტოვებს იმის გამო სურვილისამებრან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო:
„თქვენ დაგვეხმარეთ ჩვენი ბიზნესის წარმართვაში. ჩვენ გვინდოდა პროფესიული საიდუმლოებები და პირადი საიდუმლოებები. ჩვენ შეგვიძლია დარწმუნებით გიწოდოთ ცხოვრების პარტნიორი. ამიტომ, ნება მიეცით ყველგან გქონდეთ პატივს, როგორც ჩვენს კომპანიაში ხართ და ბედნიერი იყოთ ნებისმიერ სხვა გუნდშიც. მადლობა!"
„მინდა გითხრათ „მადლობა“ თქვენ, ძვირფასო კოლეგა, მთელი გუნდის სახელით. თქვენ ყოველთვის პოულობდით ჩვენთვის კეთილ სიტყვებს, ყოველთვის შეეძლოთ მოსმენა და გაგება. შეიძლება ცხოვრებამ შეგიყვაროს და ბედი იყოს მშვენიერი, რომ არასოდეს იყოს მოწყენილი და ყოველთვის გაიღიმო. გამრავლდეს ის სიკეთე, რასაც ხალხს აკეთებ და ბუმერანგივით დაგიბრუნდეს“.
”საკმარისია მხოლოდ “მადლობა”-ს თქმა, მინდა გითხრათ, რა კარგი ადამიანი ხართ. გმადლობთ სიკეთისთვის, რომელიც მუდმივად მოდიოდა თქვენგან. დაე, მზემ გაგანათოს და გაანათოს შენი გზა, ადამიანებმა კი მილიარდჯერ გაჩუქოთ ღიმილი“.
დახმარება შეიძლება იყოს განსხვავებული: საქველმოქმედო, დახმარება სამსახურში, სახლში, მკურნალობაში, სწავლაში და ა.შ. მე ყოველთვის მსურს გამოვხატო მადლიერება დახმარებისთვის განსაკუთრებული გზით, რათა ადამიანი კმაყოფილი იყოს და დიდხანს ახსოვდეს ეს სიტყვები.
თქვენ შეგიძლიათ გამოხატოთ მადლიერება თქვენი დახმარებისთვის თქვენივე სიტყვებით გულიდან. მაგრამ უფრო ეფექტური იქნება მათი დაწერა და შემოქმედებითად დალაგება წერილის სახით.
რჩევა: შეუკვეთეთ შემოქმედებითი ადამიანილამაზი სურათი, რომელიც დაკავშირებულია იმ საკითხთან, რისთვისაც დახმარება მიიღეთ. შეგიძლიათ ჩადოთ ფოტო ჩარჩოში და დაწეროთ მადლიერების სიტყვები, მაგალითად, იმის გამო, რომ ეს ადამიანი დაეხმარა ბავშვს გამოჯანმრთელებაში და გახდეს ისევე, როგორც ყველა.
მადლიერების წერილში, თქვენი გულის სიტყვების გარდა, შეგიძლიათ დაწეროთ შემდეგი სიტყვები:
ხშირად მასწავლებლებმა არ იციან როგორ გამოხატონ მადლიერება აქტიური მშობლების მიმართ, რომლებიც მონაწილეობენ ცხოვრებაში საბავშვო ბაღიან სკოლები. ეს შეიძლება გაკეთდეს შემდეგი სიტყვების გამოყენებით:
ზოგჯერ ისინი მადლობას უხდიან ადამიანებს უბრალოდ სიკეთისთვის, რადგან ეს ასევე ითვლება დახმარებად რთულ დროს, როდესაც პრობლემები წარმოიქმნება.
დახმარებისთვის მადლიერების სიტყვები, გულიდან გამოთქმული, გამოიწვევს რეაქციას, რომელიც ცრემლებამდე შეგაწუხებთ. მადლი და შთაგონება, სურვილი იყო უკეთესი და კეთილი სამყაროს მიმართ - ამ ყველაფერს იგრძნობს გარშემომყოფები, რომლებიც მოისმენენ დახმარებისთვის მადლობის სიტყვებს.
”გმადლობთ, ძვირფასო კაცო, დახმარებისთვის. გმადლობთ, რომ თქვენ ხართ, რადგან შეგიძლიათ გაახაროთ ბევრი ადამიანი, ვისაც თქვენი დახმარება სჭირდება. პასუხისმგებელი, მგრძნობიარე, გაგებული და კეთილი - ჩვენი რუსული ენის ყველა სიტყვა არ არის საკმარისი თქვენს შესახებ სათქმელად. კარგი თვისებები. გმადლობთ რთულ დროს დახმარებისთვის. წარმატებები მთელი ცხოვრების მანძილზე გაჰყვეს“.
რჩევა: თუ მადლიერებას გამოხატავთ კონკრეტული ადამიანის მიმართ, უბრალოდ არ თქვათ სიტყვა „მადლობა“. თქვით "მადლობა", რადგან ეს არის სიტყვა, რომელიც ატარებს გარკვეული ენერგიადა სრულიად განსხვავებულ განცდას იძლევა.
რჩევა: ნუ მადლობთ მოვალეობის გრძნობის გამო - ეს მაშინვე შესამჩნევი იქნება. თქვით მადლიერების სიტყვები გულიდან და თქვენი გული თავად გეტყვით რა და როგორ თქვათ.
თითოეული ადამიანის ცხოვრებაში შეიძლება იყოს მომენტები, როდესაც მოგიწევთ "მადლობა" უთხრათ ადამიანს, რომელმაც გარკვეული სამუშაო შეასრულა. მადლიერება სამუშაოსთვის შეიძლება გამოიხატოს პოეზიაში ან პროზაში.
„მადლობა თქვენი ძალისხმევისთვის და მუშაობისთვის. მინდა გისურვოთ შთაგონება - თქვენ იმსახურებთ მადლიერებას! ბედნიერი იყოს თქვენი ცხოვრება. გისურვებთ ახალ გამარჯვებებს და არ დანებდეთ ახალი რთული ამოცანის წინაშე.”
„გისურვებ, გიყვარდეს შენი საქმე ჩემი გულის სიღრმიდან, რათა ყოველთვის დაეხმარო ადამიანებს. თქვენ მას უნაკლოდ ასრულებთ, რის გამოც მოგინდებათ ყვირილი "ბრავო". დაე, შენი საქმე მხოლოდ სიხარული იყოს და ცხოვრების გზამ მიგიყვანოს წარმატებამდე“.
”ყველაფერი მშვენივრად გამოვიდა, თქვენ იცით, როგორ გააკეთოთ თქვენი საქმე მშვენივრად.” თქვენ ყველაფერი გააკეთეთ, რისთვისაც გაქებთ. ბედი იყოს თქვენთვის ხელსაყრელი და მხოლოდ სიხარული და წარმატება მოგიტანოთ. ”
„მინდა ქედს ვიხრი შენს წინაშე, რომ შენს სფეროში ასეთი პროფესიონალი ხარ. როგორც მუშა, თქვენ ფასდაუდებელი ხართ, არა ზარმაცი და დახელოვნებული. ჩვენ მთელ მსოფლიოს მოვუყვებით თქვენს შესახებ, რომ ბრძანებები მდინარესავით მოედინონ. უბრალო რუსული მადლობა მუშაობის მაღალი ხარისხისთვის და შესანიშნავი შედეგისთვის.
ასევე მადლობა უნდა გადავუხადოთ მასწავლებლებს ბავშვების აღზრდაში გაწეული ფასდაუდებელი შრომისთვის. ჯობია სიტყვები დაწეროთ დიდი ლამაზი საფოსტო ბარათირათა ის მასწავლებელს საჩუქრად გადასცეს.
მადლიერება SMS-ით
მადლიერება SMS-ით მადლიერების სიტყვების გამოხატვა შესაძლებელია არა მხოლოდ სიტყვიერად ან წერილობით, არამედ SMS-ის საშუალებითაც. SMS-ში მადლიერება უნდა გამოიხატოს მეოთხედის ან რამდენიმე სიტყვის სახით:
მე გეტყვი "მადლობა" შენთვის,
და გავიმეორებ ამას ჩემს ოცნებებში.
ყველამ იცოდეს ამის შესახებ
შენ ხარ საუკეთესო ადამიანი მსოფლიოში!
მინდა ვთქვა "მადლობა" კეთილი ჟესტისთვის.
თქვენ დახმარებას ყოველგვარი ხარჯის დაზოგვის გარეშე ჩქარობდით
კეთილი ხარ - ხალხმა მითხრა ამის შესახებ,
მინდა გისურვოთ ბედნიერება, სიხარული და ბევრი ღიმილი.
მადლობა ხალხს მათი კეთილი საქმეებისთვის და ნებისმიერი დახმარებისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, მადლიერება აქვს დიდი მნიშვნელობაჩვენს ცხოვრებაში. ვისწავლოთ „მადლობის“ სწორად თქმა, რადგან ეს არის ნაბიჯი სიკეთისა და სიმშვიდისკენ.
ვიდეო: ალბათ ყველაზე ამაღელვებელი მადლობა მშობლებს
დიდი თუ პატარა კომპანიის თითოეული თანამშრომელი წლების განმავლობაში იძენს კავშირებს გუნდში, ხდება სასარგებლო და ზოგჯერ შეუცვლელი წევრი კარგად კოორდინირებული საკადრო მექანიზმში. ეს ყველაფერი მოითხოვს კომპანიისგან კორპორატიული ეთიკის სტანდარტების დაცვას, დაწინაურებას ან სხვა ფილიალში გადასვლისას. ასეთ შემთხვევებში ერთ-ერთი წესია გუნდისა და მენეჯმენტისთვის გამოსამშვიდობებელი კორპორატიული წერილის შედგენა.
ევროპის ქვეყნებში გავრცელებულია გამოსამშვიდობებელი წერილების წერის ტრადიცია. დიდ ორგანიზაციებში თითოეული თანამშრომელი ასრულებს კონკრეტულ ფუნქციებს და ურთიერთობს მრავალი სხვა დეპარტამენტის თანამშრომლებთან. ასეთ შემთხვევებში, წერილი საშუალებას მოგცემთ გამოხატოთ პატივისცემა, შეატყობინოთ სხვა თანამშრომლებს თქვენი წასვლის შესახებ და გადაიტანოთ საქმიანი კონტაქტები, რათა არ დარჩეს სამსახურში შეფერხება.
კორპორატიული გამოსამშვიდობებელი წერილი საჭირო იქნება, თუ თანამშრომელი მუშაობს გრძელვადიანიან მუდმივად ტოვებს კომპანიას ან განყოფილებას, რომელშიც მუშაობდა. ოფიციალური გამოსამშვიდობებელი წერილი იწერება შემდეგ შემთხვევებში:
- კომპანიიდან გათავისუფლება
- მენეჯერულ პოზიციაზე დაწინაურება
- სხვა ქალაქში ფილიალში გადასვლა
- პენსიაზე გასვლა
რაც უფრო მეტხანს მუშაობდა თანამშრომელი გუნდში, მით უფრო დამყარებული კავშირები რჩება სამუშაოს ძველ ადგილზე და, რა თქმა უნდა, უბრალოდ და ჩუმად წასვლა ამ შემთხვევაში უბრალოდ უზნეოა. გამოსამშვიდობებელი წერილი საუკეთესო ფორმატია გამოსამშვიდობებლად და თანამშრომლებისთვის შესატყობინებლად, რომ კონკრეტული თანამშრომელი მიდის და მის ადგილს ახალი სპეციალისტი დაიკავებს.
აუცილებელია თუ არა ასეთი წერილის დაწერა თქვენს სამუშაო ადგილზე?
გამოსამშვიდობებელი წერილი კოლეგებთან არის ფორმალური გამოსამშვიდობებელი მეთოდი და უფრო მეტად გათვლილია მსხვილ კომპანიებზე, თანამშრომლების დიდი რაოდენობით და სხვადასხვა განყოფილებისთვის, სადაც ყველა თანამშრომელს არ აქვს პირადად შეხვედრის შესაძლებლობა.
ასეთ შემთხვევებში წერილი ქვეყნდება კორპორატიულ ბლოგზე, ქვეყნდება საინფორმაციო დაფაზე ან იკითხება საერთო კრებაზე, წასვლის მიზეზიდან გამომდინარე.
მცირე ოფისებისთვის და კომპანიებისთვის, სადაც არაუმეტეს 10-20 ადამიანი მუშაობს, გამოსამშვიდობებელი წერილი არ არის საჭირო და უფრო ფორმალობად გამოიყენება დამშვიდობებისას და რჩება თანამშრომლებისთვის სამახსოვროდ. მცირე გუნდში შეგიძლიათ დაემშვიდობოთ თითოეულ თანამშრომელს ან მოაწყოთ გამოსამშვიდობებელი წვეულება.
ზოგადად, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია პენსიაზე გასული თანამშრომლის პრეფერენციებსა და სურვილებზე, გუნდის ტრადიციებზე და გამოსამშვიდობებელი წერილების დაწერის პრაქტიკის არსებობაზე ან არარსებობაზე.
შეტყობინების დაწერის მიზეზები
კორპორატიული გამოსამშვიდობებელი წერილის დაწერას რამდენიმე ძირითადი მიზანი აქვს:
- მადლობა გადაუხადე კოლეგებს, რომლებთანაც მე მქონდა დიდი ხნის განმავლობაში მუშაობის შესაძლებლობა და რომლებიც სამართლიანად გახდნენ მეგობრები და ნაცნობები
- აცნობეთ სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლებს, რომ ტოვებთ თანამდებობას და ოფიციალურად არ მუშაობთ კომპანიაში ან არ ხართ ჩართული თქვენი დეპარტამენტის საქმეებში დაწინაურებაზე წასვლის გზით.
- აცნობეთ გუნდს, რომ თქვენს შემდეგ არის მიმღები, რომელთანაც შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ სამუშაო საკითხებს
- დატოვეთ კოორდინატები, სამუშაო ტელეფონის ნომერი და მიმღების ელფოსტა გუნდში კომუნიკაციის გასამარტივებლად
- მადლობა მენეჯმენტს კომპანიაში მუშაობის შესაძლებლობისთვის და არჩეულ პროფესიაში მიღებული გამოცდილებისთვის
დამშვიდობება კორპორატიული წერილიშეიძლება ჩაითვალოს თავაზიანობის ბანალურ აქტად, რომელშიც თანამშრომელი მადლობას უხდის ყველას და მადლობას უხდის გუნდს ერთად მუშაობისთვის. მაგრამ საქმე მხოლოდ სენტიმენტალურ გრძნობებს არ ეხება. კორპორატიული ეთიკის ეპოქაში, სარეკომენდაციო წერილები და თანამშრომლის რეპუტაციის ტესტირება წინა სამუშაოებზე, ძალიან მნიშვნელოვანია კარგი რეპუტაციით დატოვება. ამიტომ აუცილებელია ზრდილობისა და სიფრთხილის გამოჩენა, რადგან დაკავშირებულ სფეროებში მომუშავე კომპანიები ასე თუ ისე კონტაქტში არიან, ძველ კავშირებს და კარგი მიმოხილვებიხელს არ შეუშლის თქვენს ახალ სამუშაოს.
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე გამოსამშვიდობებელი წერილების დაწერის წესები
გამოსამშვიდობებელი შეტყობინება უნდა იყოს მოკლე, ლაკონური და პოზიტიური.
თუ თქვენ მუშაობთ კომპანიაში, სადაც რამდენიმე ასეული თანამშრომელია, აზრი არ აქვს ერთი გრძელი შეტყობინების დაწერას. უპირველეს ყოვლისა, მის წაკითხვას დრო დასჭირდება სამუშაოთი დაკავებული ადამიანებისგან. მეორეც, თანამშრომლები, რომლებიც არ იცნობენ მათ, არ წაიკითხავენ ხანგრძლივ შეტყობინებას, მაშინაც კი, თუ ნამდვილად არ იცნობენ მათ, ვინც დაწერა. ამიტომ, ზოგადი წერილი უნდა შეიცავდეს არაერთ ოფიციალურ თეზისს და მადლიერებას გუნდისა და ხელმძღვანელობის მიმართ.
უფრო გრძელი მესიჯი შეიძლება დაიწეროს თქვენი განყოფილების თანამშრომლებისთვის ან მათთვის, ვისთანაც უფრო თბილი ურთიერთობა გაქვთ. ასევე ამ წერილში შეგიძლიათ აჩვენოთ თქვენი მჭევრმეტყველება, დაამატოთ ცოტა იუმორი, გახადოთ შეტყობინება მეგობრული და არა ფორმალური. მეგობრებისთვის წერილი შეიძლება გაიგზავნოს იმ თანამშრომლების პირად ფოსტაზე, რომლებსაც იცნობთ.
გამოსამშვიდობებელი წერილის ანალიზი წერტილი-პუნქტი
უნდა გავუგზავნო თუ არა ჩემს უფროსს გამოსამშვიდობებელი წერილი?
რა თქმა უნდა, ეს დიდწილად დამოკიდებულია მენეჯმენტთან განვითარებულ პირად და პროფესიულ ურთიერთობებზე. მაგრამ კორპორატიული ეთიკის წესების დაცვით, მაინც აუცილებელია თქვენი უფროსისთვის წერილის გაგზავნა.
მადლობის წერილი საშუალებას მოგცემთ შექმნათ უკანასკნელი დადებითი შთაბეჭდილება, რაც მომავალში შეიძლება იყოს პლუსი. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი მენეჯერის სარეკომენდაციო წერილი, ან ახალი კომპანიის პერსონალის განყოფილების ხელმძღვანელი შეეცდება დაუკავშირდეს უფროსს თქვენი წინა სამუშაო ადგილიდან.
გამოსამშვიდობებელი წერილების მაგალითები
თუ თქვენ აპირებთ წერილის დაწერას თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის, ჩვენ განვიხილავთ შესაძლო შეტყობინების მაგალითს ქვემოთ. გთავაზობთ, წაიკითხოთ წერილი საქმიანი და მეგობრული სტილში, რომელიც განკუთვნილია კომპანიის ხელმძღვანელისთვის.
ასევე ღირს იმის გარკვევა, რომ ბევრში დიდი კომპანიებიარსებობს გამოსამშვიდობებელი წერილების ნიმუშები თითოეული კონკრეტული შემთხვევისთვის. თუ თქვენი კომპანია ერთ-ერთი მათგანია, მაშინ ღირს კორპორატიულ ბლოგზე წარმოდგენილი და დამტკიცებული ნიმუშის შესწავლა.
ოფიციალურ სტილში
ძვირფასო კოლეგებო! გაცნობებთ, რომ კომპანია „ვოსხოდში“ 12 წლიანი მუშაობის შემდეგ გადავწყვიტე თავი დამეტოვებინა და ძალები გამომეცადა ახალ ბიზნესში და სხვა ორგანიზაციაში. მე დავტოვე ისე, რომ პრეტენზია არ მქონია ხელმძღვანელობის ან ჩემი კოლეგების მიმართ.
მინდა მადლობა გადაგიხადოთ პატივისცემის და თბილი ურთიერთობისთვის, პასუხისმგებლობისა და პროფესიონალიზმისთვის ერთად მუშაობისას. გისურვებთ შემდგომ წარმატებებს თქვენს საქმიანობაში, კარიერულ ზრდასა და კარგად კოორდინირებულ გუნდურ მუშაობაში.
ჩემს ნაცვლად პეტროვი ალექსანდრე იურიევიჩი დაინიშნა. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მას სამუშაოსთან დაკავშირებულ ყველა საკითხზე, საქმეების გადაცემა დასრულებულია და პირი მიეწოდება მოვლენებს.
კიდევ ერთხელ მადლობას ვუხდი ყველას თანამშრომლობისთვის და გისურვებთ წარმატებებს!
მეგობრულ სტილში
მეგობრებო! დღეს ვტოვებ ჩვენს მშვენიერ კომპანიას და ვემშვიდობები გუნდს, სადაც ბოლო 5 წელი ვმუშაობ. ძალიან მიხარია, რომ შევძელი ბუღალტრის გამოცდილება და შენნაირ პროფესიონალებთან მუშაობა.
აპირებს ახალი კომპანია, სამუდამოდ მემახსოვრება თქვენთან გატარებული წლები და დარწმუნებული ვარ, ბევრჯერ შევხვდებით მეგობრულ ატმოსფეროში და გავზიარებთ გამოცდილებას. ჩემი ადგილი ცარიელი არ დარჩება და რესივერი უკვე დანიშნულია. იმედი მაქვს, ახალ თანამშრომელს მიიღებ და გუნდი გააგრძელებს ნაყოფიერ მუშაობას. გამოგიგზავნით ჩემი მიმღების საკონტაქტო ინფორმაციას, ტელეფონის ნომერს და ელფოსტას, რათა დაუკავშირდეთ მას სამუშაო საკითხებთან დაკავშირებით ნებისმიერი შეკითხვით.
განსაკუთრებული მადლობა მინდა გადავუხადო კომპანიის ხელმძღვანელობას და პირადად ჩვენს ვლადიმერ ანატოლიევიჩს მგრძნობიარე მენეჯმენტისთვის, გუნდთან კომუნიკაციის უნარისა და კარიერის ზრდისთვის გათვალისწინებული შესაძლებლობებისთვის.
მინდა დავემშვიდობო პოზიტიურად და ყველას ვუსურვო წარმატება და ურთიერთგაგება!
გამოსამშვიდობებელი წერილი მენეჯერისთვის
ძვირფასო ბორის მიხაილოვიჩ!
ჩემი სრული სახელი, ვტოვებ კომპანიას და ვტოვებ ბუღალტერის თანამდებობას. თქვენი ხელმძღვანელობით 10 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში ვიმუშავე, ბევრი ღირებული უნარი შევიძინე და შევძელი განცდა მნიშვნელოვანი წევრიგუნდი. გმადლობთ ბიზნესისადმი პასუხისმგებელი მიდგომისთვის, ჩემი და ჩემი კოლეგების მიმართ პატივისცემით, კორპორატიული წესების დაცვისთვის შრომის შეფასებისა და გათვლების საკითხებში.
ყველა საჭირო მასალებიხოლო სამუშაოს შესახებ ინფორმაცია ჩემ მიერ გადაეცა ჩემს თანამდებობაზე დანიშნულ ახალ თანამშრომელს. მე ასევე გამოგიგზავნით ცალკე ფაილში ჩემი სამსახურის განმავლობაში დაგროვილ გამოცდილებას, რაც ხელს შეუწყობს ბუღალტერიის მუშაობის გაუმჯობესებას, შრომის ეფექტურობის გაზრდას, ბიზნესის წარმოების ხარჯების შემცირებას და საოფისე მუშაობის გაუმჯობესებას სხვა რიგ სფეროებში.
კიდევ ერთხელ გმადლობთ, წარმატებები თქვენი ბიზნესის განვითარებასა და ჩამოყალიბებაში და სხვა მცდელობებში.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს გადადგომის წერილის მაგალითები თანამშრომლებისთვის კომპანიის სახელის შეცვლით, თქვენი სახელის დამატებით და სხვა ცვლილებების შეტანით. ზოგადად გამოსამშვიდობებელი გზავნილის დაწერა არ არის რთული, მთავარია ეცადოთ მასში რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია ჩადოთ, იყოთ მოკლე და დაიცვან კორპორატიული ეტიკეტის წესები. გახსოვდეთ, რომ გამოსამშვიდობებელი წერილი არის გუნდის პატივისცემა და თქვენი რეპუტაციის გაძლიერების შესაძლებლობა იმ სფეროში, სადაც მუშაობთ.
ყოველწლიურად, კორპორატიული ეთიკის წესები უფრო და უფრო მჭიდროდ შედის რუსეთის ფედერაციის კომპანიებისა და ბიზნეს ორგანიზაციების ცხოვრებაში. გამოსამშვიდობებელი მესიჯების ტრადიციამ ფესვი გაიდგა და მისი განუყოფელი ნაწილი გახდა მსხვილი კორპორაციები, საშუალო და მცირე კომპანიები, სადაც თანამშრომლებს აფასებენ და ცდილობენ შექმნან.
დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში
დისკუსია: არის 1 კომენტარი
გამოსამშვიდობებელი წერილი კოლეგებისთვის აუცილებელი და საინტერესო რამ არის. შეგიძლია დაწერო ყველაფერი. მაგრამ, ქვეცნობიერში არ მტოვებს ის აზრი, რომ ასეთი წერილით გადამდგარი ხიდებს კი არ წვავს, არამედ კარს ღიად ტოვებს, რომ უკან დაბრუნდეს.
უპასუხე
გამოსამშვიდობებელი წერილი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე- დოკუმენტი, რომელიც არ არის სავალდებულო, მაგრამ მაინც მისი ნაწილია კორპორატიული კულტურა, ყოფილი კოლეგების პატივისცემის ნიშანი და ელემენტარული ზრდილობის გამოვლინება. ასეთი გამოსამშვიდობებელი მესიჯები მოვიდა ჩვენთან დასავლეთის ქვეყნებისადაც ისინი ძალიან გავრცელებულია. დღეს, ჩვენს ქვეყანაში, მათი წერა არ არის ზოგადად მოქმედი წესი, თუმცა, ბევრ მსხვილ კომპანიაში, სადაც დასაქმებულთა დიდი რაოდენობაა, გამოსამშვიდობებელი წერილები აღარ არის რაღაც უჩვეულო და უჩვეულო.
ფაილები გახსენით ეს ფაილები ონლაინ 2 ფაილი
რატომ დაწერე
ზოგადად, ასეთი გზავნილის მთავარი ამოცანა ერთია: კოლეგების, კოლეგების, პარტნიორების ინფორმირება და ა.შ. სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. გარდა ამისა, წერილში საკმაოდ ხშირად მითითებულია ახალი სამუშაო ადგილი (მომავალში საქმიანი კონტაქტების შესანარჩუნებლად), ასევე ინფორმაცია მემკვიდრის შესახებ. ყოფილი კოლეგებისადმი მიმართული თბილი, მეგობრული სიტყვები საშუალებას გაძლევთ დარჩეთ მათთან კარგი ურთიერთობა, რაც, თავის მხრივ, შეიძლება ჰქონდეს დიდი ღირებულებაწასული თანამშრომლის მომავალი კარიერისთვის.
ვის მივმართო
მიმღები შეიძლება იყოს როგორც გამგზავნის კოლეგები დამსაქმებელ კომპანიაში, მიუხედავად მათი ოფიციალური წოდებისა, ასევე სხვა ორგანიზაციების წარმომადგენლები, რომლებთანაც თანამშრომელი თანამშრომელს მჭიდროდ უწევდა პროფესიული საკითხების გადაწყვეტაში. ასევე, გამოსამშვიდობებელი წერილი შეიძლება მიმართოთ კლიენტებს და კლიენტებს, რომლებთანაც გსურთ კარგი საქმიანი ურთიერთობების შენარჩუნება.
მნიშვნელოვანი განმარტება: თუ წერილი მიმართულია თანამშრომელთა ჯგუფს, მაშინ ის უნდა იყოს მითითებული მისამართში, კონკრეტული სახელების ჩამოთვლის გარეშე, ხოლო თუ მიმღები არის მენეჯერი, მაშინ მას უნდა მიმართონ მისი სახელით და პატრონიმიკით.
რომელი სტილის გამოყენება
სინამდვილეში, გამოსამშვიდობებელი წერილის სტილი შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს - აქ თანამდებობიდან გადადებული თანამშრომლის ფანტაზია და შესაძლებლობები არანაირად არ არის შეზღუდული. სხვა საკითხებთან ერთად, წერილის წარდგენის ფორმა შეიძლება დიდწილად იყოს დამოკიდებული თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზზე.
მაგალითად, თუ თანამდებობიდან გათავისუფლება მოხდა დაკავებულ თანამდებობაზე არაადეკვატურობის გამო, შეგიძლიათ შეადგინოთ იუმორისტული მესიჯი, აქცენტით მადლობა გადაუხადოთ კოლეგებს დახმარებისთვის იმის გაგებაში, რომ ეს სამუშაო არ არის შესაფერისი შეტყობინების ავტორისთვის. ერთადერთი მოთხოვნა: კოლეგების მიმართ ირონიაში ნუ ჩავარდებით, მით უმეტეს ბოროტ სატირაში.
კიდევ ერთი ვარიანტია წერილში გამოხატოს მთელი უკმაყოფილება, რომელიც დაგროვდა წარსულში მრავალი წლის განმავლობაშიგუნდური მუშაობა. ასეთი წერილი, როგორც წესი, ძლიერ ნეგატიურ ხასიათს ატარებს, მაგრამ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ის ხელს უწყობს გათავისუფლების სტრესის შემცირებას. მართალია, ამ შემთხვევაში, მომავალში არ უნდა გქონდეთ იმედი ყოფილ კოლეგებთან მეგობრული ურთიერთობის შენარჩუნებაზე.
პრაქტიკაში ასევე იყო პოეტური გამოსამშვიდობებელი გზავნილები, მაგრამ ეს განსაკუთრებული შემთხვევებია, როდესაც ავტორს არა მხოლოდ სურს ნათელი გამოსამშვიდობებელი ჟესტის გაკეთება, არამედ აქვს გარკვეული შემოქმედებითი უნარები.
ისე, კოლეგებთან გამოსამშვიდობებლად ყველაზე მარტივი და ურთულესი გზა არის ფორმალური შეტყობინების შედგენა. განსაკუთრებით აქტუალურია, როცა საუბარია სრულიად მშვიდობიან და თუნდაც მომგებიან გათავისუფლებაზე (მაგალითად, როდესაც წერილის ავტორი გადადის უფრო მაღალ თანამდებობაზე).
რას უნდა მოერიდოთ წერილის წერისას
არასასურველია წერილში ემოციურად დატვირთული გამონათქვამების, არასანდო და მით უმეტეს მიზანმიმართულად ცრუ ინფორმაციისა და კოლეგებისადმი მიმართული კაუსტიკური შენიშვნების შეტანა. უხამსობა, უაზრობა და უხეშობა კატეგორიულად მიუღებელია.
ასევე არ არის საჭირო ზედმეტად გრძელი შეტყობინებების დაწერა - პატივი უნდა სცეს სხვა ადამიანების დროს, მაგრამ ასევე უმჯობესია არ შემოიფარგლოთ ძალიან მოკლე შეტყობინებებით (ისე, რომ არ შეგექმნათ გაუგებრობის განცდა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ჭორები და ჭორები).
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის დაწერის წესები და მაგალითი
ნათელია, რომ არ არსებობს და არ შეიძლება იყოს ერთი ნიმუში ასო. ის ყოველთვის შედგენილია ფართოდ გამოყენებული შაბლონების მიხედვით ან უფასო ფორმით, მაგრამ მაინც მიზანშეწონილია დაიცვან გარკვეული წესები და წესები ნებისმიერ შემთხვევაში.
- უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია მიმართვის თავაზიანი და საკმაოდ სტანდარტული ფორმის გამოყენება, მაგალითად, როგორიცაა „ძვირფასო კოლეგებო“, „ძვირფასო კოლეგებო“ და ა.შ.
- მაშინ უნდა შეატყობინოთ მომხდარის შესახებ და დაასახელოთ მემკვიდრე.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზები, მაგრამ თუ არ გსურთ მათი რეკლამირება, მაშინ ეს საერთოდ არ არის საჭირო.
- ასევე, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ წერილში შეიტანოთ ახალი სამუშაო ადგილი და თანამდებობა.
- კარგი საშუალებაა მადლობა გადაუხადოთ თქვენს კოლეგებს და მიაწოდოთ მათ რაიმე დადებითი, კეთილი სურვილებიმათ პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებული.
- თუ თქვენ გრძნობთ საჭიროებას, გააკეთოთ კონსტრუქციული წინადადებები, რეკომენდაციები ოპტიმიზაციისთვის, ყოფილი გუნდისა და დამსაქმებელი ორგანიზაციის მუშაობის გაუმჯობესება, ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს გამოსამშვიდობებელი წერილით, მაგრამ ზედმეტი ფანატიზმის გარეშე.
- დასასრულს, შეტყობინება უნდა იყოს ხელმოწერილი.
შეტყობინების ტონი უნდა იყოს მეგობრული, მშვიდი და თავშეკავებული. წერისას ყურადღებით უნდა დაიცვან რუსული ენის წესები და ნორმები, განსაკუთრებით ლექსიკის, გრამატიკისა და პუნქტუაციის თვალსაზრისით.
წერილი შეიძლება დაიწეროს ხელით ან დაბეჭდილი კომპიუტერზე და პირველი ვარიანტი ყოფილ კოლეგებს გაუგებარია შეტყობინების განსაკუთრებული, თუნდაც გარკვეულწილად პირადი ხასიათის შესახებ.
როგორ გავაგზავნოთ გამოსამშვიდობებელი წერილი
უმარტივესი და სწრაფი გზა- გააკეთეთ მასობრივი გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით. ეს საშუალებას მოგცემთ დაფაროთ რაც შეიძლება მეტი დიდი წრემიმღებებს და მიაწოდეთ მათ ყურადღებას საჭირო ინფორმაცია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაქსის გადაგზავნა ან გაგზავნა რუსული ფოსტით (მეორე ვარიანტი შესაფერისია იმ შემთხვევებში, როდესაც დაინტერესებული მხარის ინფორმირება ოფიციალური ხასიათისაა). და მიუხედავად იმისა, რომ ორივე ეს მეთოდი არის ბოლო წლებშიგამოიყენება ძალიან იშვიათად, მაგრამ ისინი ასევე პოულობენ მომხმარებლებს.
