ჩვენ სამსახურში გათავისუფლების პროცესში ვართ. და ბევრი წერს გამოსამშვიდობებელ წერილებს. მაინტერესებს საერთოდ აუცილებელია მათი დაწერა თუ ინგლისურად ჩუმად წასვლა ჯობია? მიუხედავად იმისა, რომ მიღებული წერილები დადებითია:
1 შუადღე მშვიდობისა, ძვირფასო კოლეგებო!
დღეს ჩემი ბოლო სამუშაო დღეა დელტაში...
ამ მეგობრულ გუნდში გატარებული დროის განმავლობაში ბევრი ვისწავლე, ვიპოვე ახალი მეგობრები, შევიძინე ფასდაუდებელი პროფესიული უნარები.
ვფიქრობ, სამომავლოდ ასეთ შეკრულ და სიმპატიურ ადამიანებს ძნელად ვიპოვი. სწორედ ამან გამხადა სასიამოვნო ჩემთვის დელტაში მუშაობა. მოდი სამსახურში და დაასრულე ღიმილით.
კომპანიას და ყველა თანამშრომელს ვუსურვებ კეთილდღეობას და კეთილდღეობას. მე ვიქნები ამაყი, რომ ვიმუშაო თქვენთან.
საუკეთესო სურვილებით.
2 ძვირფასო მეგობრებო, საყვარელო კოლეგებო!
დღეს ჩემი ბოლო სამუშაო დღეა დელტა ტელეკომში… ფაქტიურად 20 წუთის წინ მოვაწერე ხელი ჩემს ბოლო კავშირის კონტრაქტს და ვემსახურე ჩემს ბოლო კლიენტს…
რაღაცნაირად ამ „უკანასკნელმა წუთმა“ გამახსენა 2007 წლის ოქტომბერი, როცა მოვამზადე და წავიკითხე ჩემი ბოლო საინფორმაციო გამოშვება რადიო „Love Radio“-ზე. შემდეგ მომეჩვენა, რომ რაღაც გატეხა ჩემში, უეცრად შეწყვიტა არსებობა ...
მაგრამ როგორც დრომ და ჩემს ცხოვრებაში ბოლო მოვლენებმა აჩვენა, ყველაფერი და ყველაფერი ბრუნდება: შენი კოლეგები, რომლებიც გახდნენ საუკეთესო მეგობრები, ძველი კონტაქტები და კავშირები, რომლებიც მათი არყოფნის დროს გადაიქცა ახალ საინტერესო პერსპექტივაში თქვენს ცხოვრებაში, კარგი საქმეები, რომლებიც დაგიბრუნდათ და თქვენთვის სიცოცხლის ნამდვილ საჩუქრად იქცა.
მეგობრებო, მადლობელი ვარ თქვენი გამოცდილებისთვის და იმ გაკვეთილებისთვის, რაც ვისწავლე თითოეულ თქვენგანთან კომუნიკაციის დროს, იმ დროისთვის, რაც ერთად ვიყავით, იმ სამუშაოსთვის, რომელიც ერთად გავაკეთეთ, არდადეგებისთვის, რომლებიც ერთად მოვაწყვეთ! დარწმუნებული ვარ, რომ ვერც ერთი ეკონომიკური კრიზისი ვერ შეედრება არამატერიალურ, სულიერ კრიზისს - ყოველივე ამის შემდეგ, ადამიანის შინაგანი სიცარიელე ბევრად უფრო ტრაგიკულია, ვიდრე ოდნავ ცარიელი საფულე...
გისურვებ გიყვარდეს და გიყვარდეს, გულწრფელად აკეთო კარგი საქმეები და სანაცვლოდ მიიღო მხოლოდ სიკეთე, გჯეროდეს შენი ოცნების და არ დანებდე. ერთი სიტყვით ყოფნა და დარჩენა ბედნიერი ხალხი! ეკონომიკაზე კი ერთი რამ შეიძლება ითქვას: „ყოველთვის ასე არ იქნება“!
მიხარია, რომ შენს გვერდით ვმუშაობდი და, პატიოსნად, მომენატრები! Მალე გნახავ!
გულწრფელი დამშვიდობებით
3 ძვირფასო კოლეგებო…
ასე დასრულდა ჩემი მუშაობის ბოლო დღე დელტაში.
გმადლობთ თბილი დახვედრისთვის, როცა პირველად ჩამოვედი.
გმადლობთ მეგობრული და თბილი ატმოსფეროსთვის მუშაობის დროს, გაგებისა და პატივისცემისთვის.
ძალიან გამიხარდა მუშაობა ჩვენს კომპანიაში და თქვენს კომპანიაში.
მჯერა, ცხოვრებისეული აღმავლობისა და დაცემის მიუხედავად, იღბალი ყოველთვის თან გეყოლება. Იყოს.
კიდევ ერთხელ, მადლობა ყველაფრისთვის!
4 ძვირფასო მეგობრებო!
ძალიან ცოტა დრო რჩება დელტა ტელეკომში ჩემი მუშაობის დასრულებამდე. ეს ბედნიერი წლები გავატარე თავიანთი დარგის პროფესიონალების გარემოცვაში, გულში ოჯახური სითბოსა და მადლიერების გრძნობით.
დელტა ტელეკომის გუნდში მუშაობა ჩემთვის დიდი პატივი იყო.
ცალკე მინდა მადლობა გადავუხადო: სვეტლანა კაშტანოვას ნდობისთვის და სატელეკომუნიკაციო ბაზრის ლიდერ კომპანიაში მუშაობის შესაძლებლობისთვის; ეკატერინა კომკოვა თანამშრომლების პრობლემების გადაჭრაში გაგებისა და მონაწილეობისთვის; მიხაილ გულიაევი გუნდში ნდობის კლიმატის შექმნისთვის; სვეტლანა ჟოლობოვა გამოკითხვის, სტატისტიკისა და ყურძნისთვის; ტატიანა ვაშჩენკოვა საყვარელი კონტრაქტებისთვის; ლარისა მარუტკინას განვითარებაში შეტანილი წვლილისთვის პროფესიული პიროვნება. ასევე მინდა აღვნიშნო ყველა და ყველა, ვისთანაც ბედმა შემიყვანა დელტა ტელეკომში.
დიდი მადლობა თქვენი გაგებისთვის, მხარდაჭერისთვის და შესანიშნავი თანამშრომლობისთვის!
დელტა ტელეკომი სამუდამოდ დარჩება ჩემს გულში, როგორც ჩემი ცხოვრების მნიშვნელოვანი ნაწილი. კომპანიას ვტოვებ, მაგრამ გუნდში ვრჩები. ახლა როგორც სანდო კლიენტი.
კომპანიას ვუსურვებ კეთილდღეობას, ხოლო თქვენ ყველას - პროფესიულ, კარიერულ ზრდას, ახალ წარმატებებს, ოჯახურ კეთილდღეობას, პირად ბედნიერებას და ჰარმონიას!
5 ნახვამდის, დელტა!
ძვირფასო კოლეგებო, ძვირფასო მეგობრებო!
ჩემი ბოლო სამუშაო დღე Skylink-ში დასრულდა. მე მინდა ვთქვა დიდი მადლობაყველას თქვენი მხარდაჭერისთვის, გაგებისა და თანამშრომლობისთვის! ჩემთვის სასიამოვნო იყო მათი დარგის ნამდვილი პროფესიონალების გუნდთან ერთად მუშაობა დიდი ასოდა, როგორც აღმოჩნდა, ნამდვილ მეგობრებთან ერთად!
ასე რომ, ხანდახან ისეც ხდება, რომ ცხოვრების გზები შორდება, ვიღაცასთან ცოტა ხნით, ვიღაცასთან სამუდამოდ. მაგრამ დარწმუნებული ვარ, რომ მეგობრები ყოველთვის შენთან ერთად მიდიან ცხოვრებაში, ყოველ წუთს, იმისდა მიუხედავად, ახლა შენს გვერდით არიან თუ არა.
მინდა ყველას გისურვებთ წარმატებებს, ჯანმრთელობას, კეთილდღეობას და ნამდვილ მეგობრებს! დაე, ყველა სურვილი გადაიქცეს მიზნებად და სწორად დასახული მიზნები, როგორც მოგეხსენებათ, ყოველთვის მიიღწევა!
თითოეულ თქვენგანს ვეუბნები: "მშვიდობით!".
6. ძვირფასო კოლეგებო!
ჩემი ბოლო სამუშაო დღე, უფრო სწორად, ღამე დასრულდა.
მინდა დავემშვიდობო და გულწრფელი მადლობა გადავუხადო ყველას, ვისთანაც მომიწია მუშაობა და კომუნიკაცია, მათი უცვლელად მეგობრული დამოკიდებულების, დახმარების მუდმივი სურვილის, მოთმინებისა და დელიკატურობისთვის.
ვუსურვებ ჩვენს (ახლა თქვენს) კომპანიას კეთილდღეობას და ჯანმრთელობას ყველას და თითოეულს ინდივიდუალურად,
ყოველთვის კარგი განწყობა გქონდეთდა "ასრულდეს ყველა ოცნება"!
Წარმატებას გისურვებ!
მალე იმავე წერილს დავწერ.
დღეს ვტოვებ თანამდებობას და ვტოვებ ჩვენს მეგობრულ გუნდს. ძვირფასო კოლეგებო, მადლობას გიხდით თბილი და მოლურჯო ატმოსფეროსთვის, კარგი თანამშრომლობისთვის, დახმარებისთვის და ურთიერთმხარდაჭერისთვის. გისურვებთ ყოველთვის იყოთ ბიზნესში, დიდ წარმატებებს, კარგი ჯანმრთელობადა კარგი ხასიათი.
ყოველთვის გულმოდგინედ მუშაობდა
დაუღალავად მუშაობდა
უფრო გამოცდილი გახდი
ახლა, მოდით შევაჯამოთ:
თქვენი ნამუშევარი უნაკლოა
შენთვის რთულია შემცვლელის პოვნა
ყოველთვის ადამიანი იყავი
გადაჭრა რთული პრობლემები.
მადლობა მომსახურებისთვის
თქვენ მიერ შეტანილი წვლილისთვის
ჩვენ ნამდვილად ვაფასებთ თქვენს მეგობრობას,
და საუკეთესო, დაე, ეს დაგელოდეთ წინ!
ხანდახან უნდა დაგემშვიდობო
ცხოვრება უწყვეტი მდინარეა
ვერსად დარჩება
ანგარიშის გარეშე, მრავალი საუკუნის განმავლობაში.
ჩვენ ერთად ბევრი ვიცხოვრეთ
და სამუშაო და ყოველდღიური პრობლემები.
და მოხდა ერთმანეთის შეცვლა
მომიწია, ან უბრალოდ ლანჩი მომეტანა.
გმადლობთ თქვენი გამოცდილებისთვის და მხარდაჭერისთვის.
და კეთილი სითბოს ხედებისთვის.
დაე, თქვენი შრომა დაფასდეს ხელისუფლების მიერ,
ხელფასი კი ოცნებას ახდება!
გამოსამშვიდობებელ საათზე მინდა ვთქვა
კოლეგებო, მადლობა!
სიყვარულით გავიხსენებ
ჩვენი გუნდის შესახებ.
ოჯახურად გემშვიდობებით,
როგორც ნათესავებთან, ნათესავებთან,
უბედურებაში და ყოველთვის სიხარულში
შენ ჩემ გვერდით იყავი.
და ჩემი გათავისუფლება
დაე, მეგობრობამ ხელი არ შეუშალოს
თქვენთვის, კოლეგებო, გულის კარი
ღიას ვტოვებ.
სასიამოვნო იყო თქვენთან მუშაობა
მაგრამ შრომა თავისი გზით წავიდა,
ახლა ყველას თავისი საზრუნავი აქვს
და ჩვენ ცალკე მოგვიწევს მათთან წასვლა.
კოლეგებო, დიდი მადლობა.
ყოველდღიური ცხოვრებისთვის და მხარდაჭერისთვის, რჩევისთვის,
მინდა რომ ცხოვრებაში ყველაფერი გამოგივიდეს,
და ისინი ყველანი ჯანმრთელები იყვნენ ას წლამდე!
გმადლობთ, ძვირფასო კოლეგებო,
ჩვენი გუნდისთვის, წარმატებისთვის!
რასაც მხარი დაუჭირეს და არა მიტოვებული,
ზოგჯერ უსიტყვოდ ესმოდათ!
ნება მომეცით დღეს თავი დავანებოთ
შენთან მშვიდად ვიყავი
გმადლობთ ჩვენი თანამშრომლობისთვის
სამწუხაროა, რომ შუალედური სადგური ხარ!
ჩემო კოლეგებო, თქვენთან ერთად
ის ყოველთვის მშვენივრად მუშაობდა.
ასეთ შეკრულ გუნდში
ყოველთვის მარტივი და კრეატიული.
მადლობა ყველაფრისთვის რაც იყო
თითოეული თქვენგანი გულზე ძვირფასია.
იცოდე, რომ თანამდებობიდან გათავისუფლებაც კი
საუბრის შეწყვეტის მიზეზი არ არის.
ცხოვრება ცვალებადი და საოცარია
და ჩვენ გვაქვს ძალა შევცვალოთ ბედი!
დღეს, კოლეგებო, დამაჯერებლად ვიტყვი
რომ სამსახურში არ მოვალ.
მადლობას გეტყვი
დახმარებისთვის, რჩევებისთვის და მხოლოდ რჩევებისთვის.
ღიმილითა და სიხარულით მისალმებისთვის,
და კითხვებზე ყოველთვის პასუხობდა!
დღეს სევდით მივდივარ,
მაგრამ მე უნდა გავაგრძელო ჩემი ცხოვრება.
ღიმილით დავემშვიდობოთ
და ჩვენ თბილად გავიხსენებთ ერთმანეთს!
ძვირფასო კოლეგებო, ჩვენ ერთად ვმუშაობთ ამდენი წელი! ძალიან ვაფასებ ამ დროს, მაგრამ დროა დავემშვიდობოთ. გულწრფელად მინდა მადლობა გადაგიხადოთ სიკეთისთვის, ერთობლივი წარმატებისთვის და ბევრი პოზიტიური დღისთვის! გისურვებთ ახალ მიღწევებს, კარიერულ წინსვლას და კეთილდღეობას!
მადლობა ჩემო კოლეგებო
იმ მხარდაჭერისთვის რაც იყო
ყველაფერი წარმატებული იყოს თქვენთვის
მხოლოდ საუკეთესოს გისურვებ!
წარმატებებს გისურვებთ, მეტი ფული,
ისე, რომ მოულოდნელად უბედურება არ მოხდეს,
ჯანმრთელობა, ბედნიერება და მოთმინება,
და ყოველთვის პოზიტიური შენთვის!
სამსახურიდან გათავისუფლება არ არის მხოლოდ ორგანიზაციული პროცედურა.
თუ გავითვალისწინებთ, რომ მუშაობის დროს გუნდის წევრებს შორის სხვადასხვა ურთიერთობა ვითარდება, მაშინ ეს პროცესი სხვა ელფერს იძენს. მაგალითად, ყველა კოლეგასთან დამშვიდობება არის ნიშანი კარგი აღზრდა. მაგრამ როგორ გავაკეთოთ ეს, თუ პერსონალის რაოდენობა აღემატება ერთი ოფისის მცხოვრებლებს?
კორპორატიული ეტიკეტი
მსხვილი კორპორაციები არის კომპანიები დასაქმებულთა დიდი რაოდენობით, რომელთა ეკონომიკური საქმიანობა ხორციელდება გუნდის თითოეული რგოლის კოორდინირებული მუშაობის მეთოდით. ყველა საზოგადოებას, დიდს თუ პატარას, აქვს თავისი ქცევის წესები, სტანდარტები, ტრადიციები და რიტუალები.
ზე მსხვილი კორპორაციებიასეთი წესების ერთობლიობას კორპორატიული ეთიკა ეწოდება. Ესენი მოიცავს:
- ჩაცმის კოდის არსებობა ან არარსებობა (ერთგვაროვანი ან ჩამოყალიბებული ტანსაცმლის სტილი).
- დაქვემდებარება.
- მისალმებისა და დამშვიდობების განსაკუთრებული ჟესტები.
- დილის და საღამოს შეხვედრები მიზნად ისახავდა გუნდის წევრების ერთიანობას დაახლოებას.
- კორპორატიული ღონისძიებები და პირადი მილოცვები დღესასწაულებზე.
- გუნდში შეყვანის რიტუალები სამუშაოზე ან ახალ პოზიციაზე განაცხადის დროს.
- გამოსამშვიდობებელი წერილები თანამშრომლებს სამუშაოს შეცვლისას ან სხვა განყოფილებაში გადაყვანისას და მრავალი სხვა.
ყველაზე ბუნდოვანი რჩება ბოლო პუნქტი: „წერა გამოსამშვიდობებელი წერილებისამუშაო კოლეგები."რა არის ეს? რატომ და როგორ დავწეროთ ისინი? და დაწერე საერთოდ? დავიწყოთ იმით, რომ გამოსამშვიდობებელი წერილი ეწერება სამუშაო კოლეგებს იმ შემთხვევაში, თუ არ არსებობს პირადად დამშვიდობების შესაძლებლობა ან სურვილი. გარდა ამისა, საკმაოდ რთულია ერთი და იგივეს ათეულჯერ ერთფეროვნად გამეორება.
წერილი იწერება სამუშაოს ან პოზიციის შეცვლისას, შეიძლება უბრალოდ არ გქონდეთ საკმარისი დრო გამოსამშვიდობებლად და ამის გარეშე იქნება საკმარისი წუხილი.
კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილების წერა ფართოდ არის გავრცელებული დასავლეთის ქვეყნებისადაც კორპორაციები ათწლეულების მანძილზე ვითარდებიან. ჩვენს ქვეყანაში მსხვილი ორგანიზაციები ჯერ კიდევ ფორმირების ეტაპზე არიან და იღებენ დასავლელი კოლეგების გამოცდილებას. ამრიგად, გამოსამშვიდობებელი წერილების წერა პოსტსაბჭოთა კორპორაციებში ჯერ არ გავრცელებულა, მაგრამ პროცესი უკვე დაწყებულია და უკუგების წერტილი გავლილია.
რატომ დაწერე მესიჯი?
სამუშაოს შეცვლა ყოველთვის სტრესია. კომფორტის ზონის დატოვება და თავიდან დაწყება არ არის პატარა საკითხი და მოითხოვს მომზადებას. იმის გათვალისწინებით, რომ კორპორაციის თანამშრომელთა რაოდენობა შეიძლება აღემატებოდეს რამდენიმე ასეულს, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შესაძლებელი იქნება თითოეულს პირადად დამშვიდობება. და ეს უნდა გაკეთდეს.
მაშინაც კი, თუ არ გაითვალისწინებთ კორპორატიულ ეთიკას, კარგი ფორმის წესები მაინც ღირს.
პატარა ფრჩხილებიდანაც კი დედა გვასწავლის: გამარჯობა, ნახვამდის, მადლობა. ზრდილობა ხატავს ადამიანს და ეხმარება მას ცხოვრების ყველა სფეროში.
სხვა მნიშვნელოვანი წერტილი, რაც გასათვალისწინებელია ყოფილ კოლეგებთან მეგობრული და საქმიანი ურთიერთობის შენარჩუნება. კავშირები, რომლებიც წლების განმავლობაში დაამყარეთ, დაგეხმარებათ მომავალში უფრო ეფექტურად ააწყოთ თქვენი კარიერა, ამიტომ არ დაწვათ ხიდები წასვლისას. დაწერეთ გამოსამშვიდობებელი წერილი და შეადგინეთ შიდა საფოსტო სია. ეს არის ის, რასაც აკეთებს თანამშრომლების უმეტესობა, რომლებიც აფასებენ მათ კარგი სახელიდა რეპუტაცია.
Ეს აუცილებელია?
მაშინვე ვუპასუხოთ - არა, სულაც არ არის. ვერავინ აგიკრძალავს ინგლისურად წამოსვლას დამშვიდობების გარეშე.
გამოსამშვიდობებელი წერილი არ ვრცელდება თანამშრომლის თანამდებობიდან გაანგარიშების, სამსახურებრივი მოვალეობებისა და საქმეების გადაცემის სავალდებულო დოკუმენტებზე.
ეს არის იურიდიული თვალსაზრისით. რაც შეეხება უნივერსალურ წესებს და საკუთარ მერკანტილურ ინტერესებს, კოლეგებთან დამშვიდობება მნიშვნელოვნად გაზრდის წარმატების შანსებს. ეს უფრო დეტალურად არის განხილული განყოფილებაში "რატომ დაწერე შეტყობინება?".
როგორ დავწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი კოლეგებს?
იმისათვის, რომ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი თანამშრომლებს, დააყენეთ თავი მკითხველის ადგილას. წერილი ისე შეადგინეთ, რომ მის წაკითხვას დიდი დრო არ დასჭირდეს, ტექსტი ადვილად გასაგები და ადრესატის სულში პასუხის პოვნა.
დაიცავით სტრუქტურა.დასაწყებად მიუთითეთ თქვენი პოზიცია და თქვენი სამუშაო პასუხისმგებლობები. აცნობეთ მკითხველს, რომ ცვლით სამუშაოს. კომპანიის ყველა თანამშრომელმა შეიძლება არ იცოდეს ამის შესახებ; ზოგისთვის თქვენი დაკარგვა შეიძლება მოულოდნელი იყოს. შემდეგ შეგიძლიათ აგიხსნათ, რატომ გადაწყვიტეთ ამის გაკეთება, რა ფაქტორებმა მოახდინა გავლენა თქვენს გადაწყვეტილებაზე და ვინ დაიკავებს თქვენს პოზიციას (თქვენი მემკვიდრის საკონტაქტო ინფორმაცია არ ერევა).
თუ გინდათ გაჩუმდეთ წასვლის მიზეზებზე, მაშინ არ ახსენოთ ეს თქვენს წერილში, მინიშნებაც კი არ გააკეთოთ.
ინნუენდო მხოლოდ სპეკულაციებს გამოიწვევს და არა ყოველთვის პოზიტიურს. გახსოვდეთ, მთავარი მიზანი უკან დატოვებაა სასიამოვნო შთაბეჭდილებადა გააძლიეროს კეთილგანწყობილი, ტაქტიანი, თანმიმდევრული სპეციალისტის რეპუტაცია, რომელიც ადეკვატურად აღიქვამს საკუთარ თავს და სხვებს. შემდეგ აცნობეთ მკითხველს, რა ისწავლეთ და მიაღწიეთ კომპანიაში მუშაობისას. ხაზი გაუსვით გუნდის მნიშვნელობას ამ პროცესში, მადლობა გადაუხადეთ თანამშრომლებს მათ, როგორც პროფესიონალის განვითარებაში მონაწილეობისთვის.
შეეცადეთ გამოხატოთ თქვენი აზრები პოზიტიურად.თუ გსურთ გამოხატოთ რაიმე უარყოფითი სამუშაო წერტილი ან მიუთითოთ მენეჯმენტის არასრულყოფილება, მაშინ გააკეთეთ ეს რაც შეიძლება დელიკატურად, მხოლოდ ფაქტებზე დაყრდნობით. არ დაწეროთ თქვენი ვარაუდები და არ მიიღოთ პირადული. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე წინადადება კომპანიის საქმიან საქმიანობასთან ან გუნდში ურთიერთობებთან დაკავშირებული ნებისმიერი ასპექტის გასაუმჯობესებლად, მაშინ თავისუფლად შეიტანეთ ისინი თქვენს შეტყობინებაში. მხოლოდ ყველაფერი უნდა იყოს ბიზნესზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში გამოავლინეთ თავი საუკეთესო შუქზე.
დასასრულს, წარმატებები უსურვეთ თქვენს ყოფილ კოლეგებს, აცნობეთ მეგობრული და სამუშაო ურთიერთობების შენარჩუნების სურვილის შესახებ, დატოვეთ თქვენი კონტაქტები. გახსოვდეთ, წერილი არ უნდა იყოს ძალიან ემოციური. არ უნდა აურიოთ თქვენი თანამშრომლების ისედაც დატვირთული თავები უსარგებლო ისტერიული შეტევებით. ამით გამოავლენთ თქვენს მორალურ არასტაბილურობას, არაპროფესიონალიზმს და ცუდ მანერებს. ამას მხოლოდ დამარცხებულები აკეთებენ. უფრო მეტიც, ეს მხოლოდ თქვენი სუბიექტური დამოკიდებულებაა იმის მიმართ, რაც ხდება და, ალბათ, არაფერი აქვს საერთო საქმის რეალურ მდგომარეობასთან. ქვემოთ მოცემულია გამოსამშვიდობებელი წერილის ნიმუში.
გამოსამშვიდობებელი წერილების მაგალითები
გამოსამშვიდობებელი წერილი შეიძლება დაიწეროს სხვაგვარად და სხვადასხვა გზით ლიტერატურული ტექნიკადა ხრიკები.
არა გარკვეული წესებითანამშრომლებისთვის გამოსამშვიდობებელი გზავნილის დაწერა, სტრუქტურის შენარჩუნების გარდა.
ნებადართულია არა მხოლოდ მშრალი საქმიანი განცხადებები და ფორმალური სურვილები, შეგიძლიათ ხუმრობაც, მხოლოდ დელიკატურად, გარე ყვირილის გარეშე. ან შეგიძლიათ დაწეროთ მთელი ოდა ლექსად, რომელიც კიდევ ერთხელ გამოავლენს თქვენს შემოქმედებით შესაძლებლობებს, განათლებას და შემოქმედებითობას.
Ფორმალური
Ძვირფასო კოლეგებო!
1 ივნისიდან ვტოვებ საზოგადოებასთან ურთიერთობის სამსახურის უფროსის თანამდებობას, რომელსაც ბოლო ხუთი წელი ვიკავებდი. ეს პერსონალის გადაწყვეტილებამიღებულია უფროსი მენეჯმენტის მიერ და დაკავშირებულია ჩემს დაწინაურებასთან CFO-ში.
საზოგადოებასთან ურთიერთობის სამსახურის უფროსად ჩემი მემკვიდრე გახდება პეტროვი ვ.ვ. მისი საკონტაქტო ინფორმაცია: 077 - 555 -55 -55, [ელფოსტა დაცულია].
მადლობელი ვარ საზოგადოებასთან ურთიერთობის სამსახურის თანამშრომლების საერთო საქმეში შეტანილი წვლილისთვის. ჩემი ხელმძღვანელობით მივაღწიეთ მაღალ შედეგებს, რამაც საშუალება მომცა დაწინაურების მიღწევა. მადლობას გიხდით თქვენი პასუხისმგებელი შესრულებისთვის სამსახურებრივი მოვალეობები. თქვენი კომპეტენციის იმედი მაქვს შემდგომი ნაყოფიერი მუშაობისთვის.
ერთად uv. ტიხონოვი ვიქტორ ვენიამინოვიჩი
იუმორით
Ძვირფასო კოლეგებო!
ბოლოს მივდივარ! კი, კარგად გაიგე, 1-ლიდან სამსახურში არ ვიქნები. ამის მიზეზი მარტივია – ვიპოვე პოზიცია, სადაც შემიძლია ჩემი შემოქმედებითი პოტენციალის სრულად რეალიზება. ახლა გაყიდვების მენეჯერი არ ვიქნები, დიზაინერის კარიერას მპირდებიან. ჩემს თანამდებობაზე კიდევ ერთი დასაქმდება კარგი კაცი, რომელსაც მე თვითონ არ ვიცნობ, მაგრამ დარწმუნებული ვარ, რომ მასთან ერთად მოეწყობა.
მინდა მადლობა გადაგიხადოთ, რომ მაცნობეთ ვაჭრობა ჩემი საქმე არ არის. ვაფასებ იმ გამოცდილებას, რომელიც თქვენ გამიზიარეთ, ის მომავალში გამომადგება. მადლობელი ვარ Nova-ს ხელმძღვანელობისთვის, რომ მხარს უჭერს ჩემს მცდელობებს გავმხდარიყავი წლის ბესტსელერი, მიუხედავად იმისა, რომ მიზანი ასე ახლოს იყო. ბევრი თქვენგანი გახდა ჩემი მეგობარი. მიხარია, რომ ცხოვრებამ ერთ ჭერქვეშ გაგვაერთიანა.
გისურვებთ წარმატებებს და პროფესიულ წარმატებებს. მოდი ჩემს ახალ ოფისში ჩაის და ნამცხვრების დასალევად.
ერთად uv. სტეცკო ტატიანა.
ლექსში
მე ვწერ გამოსამშვიდობებელ წერილს კოლეგებსა და მეგობრებს.
განშორების მომენტებში მინდა ვაღიარო:
სამსახურიდან წასვლის გადაწყვეტილება დიდი ხნის წინ მომივიდა.
ეს აზრი უაზროდ გავატარე, მაინც დავბრუნდი.
ღამით მტანჯავდა და არ მაძლევდა დაძინებას.
"Წადი! - დაუყვირა - მოშორდი, - მე, საწოლის ქვეშ ვზივარ.
როგორც საუკეთესო დეტექტივი ინგლისში, მან მიპოვა.
"გამოდი, მოუსვენრად", მითხრა მან,
იპოვე შენთვის ღირსეული საქმე სულისთვის,
გონს მოდი, დაკარგული, დაჯექი და დაწერე პოეზია.
დავტოვე ყველა გაკვეთილი, ვიღებ კალამი და ტილო,
ნაკაწრებს ვიხეხავ, სუნთქვის ქვეშ ვბუტბუტებ.
აქ რაღაც გამოდის და მოსწონს შედეგი.
ჩემით შეხებული ვარ, აღფრთოვანებას ვგრძნობ.
ერთსა და იმავე ადგილას ასე არ ვგრძნობდი თავს.
ან იქნებ მართლა მაქვს ნიჭი?
მხრებზე ქვასავით ვატარებ მას ცხოვრებაში.
უნდა გადავაგდო, მელნით დავხატო,
თორემ გავგიჟდები, სიმშვიდეს ვერ ვიპოვი.
ჩემს კოლეგებს ვემშვიდობები და სახლამდე მივათრიე
არ დაგავიწყდეთ ცხოვრების ერთობლივი სამუშაო დღეები
შენ უკვდავი იქნები ჩემს ისტორიაში.
მომავალში თქვენ გახდებით ცნობილი, როგორც ჩემი მეგობრები.
ურთიერთგაგების იმედი
პოეტი სერიოჟა სტახი.
უარყოფითი კონოტაციით
უხეშად რომ ვთქვათ, არ არის რეკომენდებული შეტყობინების გაგზავნა, რომელიც ელვას ისვრის თუნდაც ქაღალდზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ ის უკვე მოხარშულია და გსურთ სიმწარის დაღვრა, შეგიძლიათ დაწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი ამ ტიპის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე:
ბუღალტრის თანამდებობას ვტოვებ ჩემთვის მიუღებელი სამუშაო პირობების გამო. მთავარი მიზეზი გადამუშავების საფასურის ნაკლებობაა. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებით ჩემს თანამდებობაზე სტაჟიორი, ნახევარ განაკვეთზე სტუდენტი დაინიშნა. მსგავს პოზიციაზე ვიმუშავებ ორგანიზაცია Zima-ში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე საქმიანი შეკითხვა, მე მზად ვარ დაგეხმაროთ. ძალიან მეგობრული გუნდი ხართ, თქვენ შორის ბევრი პროფესიონალია. იმედია საქმიანი ურთიერთობა შეინარჩუნებს.
ერთად uv. გორელკო ირინა.
მისაღებია თუ არა მენეჯერისთვის წერილის გაგზავნა?
რა თქმა უნდა, მისაღებია, სასურველიც კი. უფრო მეტიც, ლიდერმა უნდა დაწეროს პირადი გამოსამშვიდობებელი წერილი. მასში მადლობა გადაუხადეთ მას მის თანამდებობაზე რეალიზების შესაძლებლობისთვის, იმ გამოცდილებისთვის, რომელიც მიიღეთ. ხაზი გაუსვით ლიდერის პოზიტიურ პიროვნულ თვისებებს და როგორ ეხმარება ეს მუშაობაში. მონიშნეთ მისი მაღალი კვალიფიკაცია (თუნდაც ასე არ ფიქრობთ). თუ სამსახურიდან გაათავისუფლეთ, გამოსამშვიდობებელი წერილი საკუთარი თავის ახსნის საშუალებაა, წერტილით i-ები, ერთი სიტყვით - კონფლიქტური სიტუაციის განმუხტვის შესაძლებლობა.
არ დაგავიწყდეთ, რომ ახალ სამუშაო ადგილზე შეიძლება მოგთხოვონ რეკომენდაცია თქვენი წინა ადგილიდან.
მაშინაც კი, თუ ეს მოთხოვნა არ არის მიღებული, წინა სამუშაოდან დადებითი მითითების არსებობა შეიძლება იყოს ძლიერი არგუმენტი დამსაქმებლისთვის პერსონალის გადაწყვეტილების მიღებისას.
საინტერესო შემთხვევები პერსონალის მომსახურების პრაქტიკაში
იყო ერთი შემთხვევა, როცა გოგონა ლენას შურიანმა თანამშრომლებმა ცილიწამეს. საქმე გავრცელდა და ხელმძღვანელობამდე მივიდა. იმავე დღეს დაიწერა განკარგულება მისი თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. ლენა გამწარებული იყო, რადგან მის უდანაშაულოებს ართმევდნენ მხოლოდ იმას, რაც ჰქონდა - საყვარელ საქმეს.
ვინაიდან ლენა ნამდვილი პროფესიონალი იყო, კორპორატიული ეტიკეტის დაცვით, მან გამოსამშვიდობებელი წერილი მისწერა თანამშრომლებსა და მენეჯერს. მასში მან განმარტა სიტუაცია, არ სთხოვა პატიება, არ ევედრებოდა სამსახურში დაბრუნებას, მაგრამ უბრალოდ სურდა საკუთარი თავის ახსნა და კარგი სახელის შენარჩუნება. შემთხვევით, მისმა უფროსმა წაიკითხა გამოსამშვიდობებელი წერილი კორპორატიული საფოსტო სიიდან, რაც მანამდე არასდროს გაუკეთებია.
უსამართლოდ გათავისუფლებული თანამშრომლის ამბავი მას სწრაფად შეეხო.მეორე დღეს, თავისი ინფორმატორების გამოყენებით, მან შეაგროვა მრავალმხრივი ინფორმაცია, ჩაატარა ანალიზი. იმავე დღეს მან დაურეკა ლენას მობილურზე და აღიარა, რომ კორპორატიული სისტემა არ იყო სრულყოფილი. მან თქვა, რომ კარგად ესმის სიტუაცია და დამნაშავეები დაისაჯნენ და სამსახურში დაბრუნება შესთავაზა. მძიმე ეკონომიკური მდგომარეობის გათვალისწინებით, მისი წინადადება იმედის სხივი იყო. ახლა ლენა მუშაობს კომერციული დირექტორის მოადგილედ. სწორედ ეს ნიშნავს კორპორატიული ეთიკის წესების დაცვას. მას რომ მაშინ არ დაეწერა წერილი და განაწყენებული წასულიყო, ეს ყველაფერი არ მოხდებოდა და სამართლიანობა არ გაიმარჯვებდა.
ისტორიები გამოსამშვიდობებელი წერილის წერისას ნებისმიერი პროცედურის მიმდინარეობას აქცევს, არც თუ ისე ხშირია. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, კოლეგები სიამოვნებით მიიღებენ შეტყობინებას თქვენგან. ვინ იცის, რა ვითარებაში მოუწევთ მათ შეხვედრა მომავალში.
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილი კორპორატიული ეთიკის განუყოფელი ნაწილი ხდება. როგორიც არ უნდა იყოს თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზი, თანამშრომლის დატოვების პროცესი ყოველთვის თან ახლავს რაიმე სახის დანაკარგის გრძნობას, როგორც თანამდებობიდან წასული პირისთვის, ასევე მთელი გუნდისთვის. ეს გასაკვირი არ არის, ვინაიდან ყველაზეადამიანი სიცოცხლეს სამსახურში ატარებს და ეჩვევა იმ ადამიანებს, ვისთანაც მუშაობს. თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე გამოსამშვიდობებელი წერილი დაგეხმარებათ გამგზავრების გაუმჯობესებაში.
როგორ დავწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი?
გამოსამშვიდობებელი გზავნილის შედგენისას, პირველ რიგში, უნდა გადაწყვიტოთ წერილის ხასიათი, რომელიც შეიძლება იყოს კომიკური ან მადლიერი. ასევე აუცილებელია განისაზღვროს სამიზნე აუდიტორია: ან ეს იქნება მიმართვა მთელ დეპარტამენტზე, ან თითოეულ თანამშრომლის ინდივიდუალურად.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ შეტყობინება თითოეულ კოლეგას და დატოვოთ იგი სამუშაო მაგიდაზე, ფოსტით გაგზავნა ასევე მისაღებია. ელ.ფოსტა. თუ გადაწყდა ზოგადი მიმართვის დაწერა, მაინც უკეთესი იქნება მასში თითოეულ კოლეგას მივმართოთ. მაგალითად, დაწერეთ, რომ სიამოვნება იყო თითოეულ მათგანთან მუშაობა და შენიშვნა ინდივიდუალური თვისებებიყველას.
გამოსამშვიდობებელი წერილის მთავარი მიზანი საკუთარ თავზე კარგი შთაბეჭდილების დატოვებაა. ამიტომ, თუნდაც სამუშაო პროცესში კოლეგებთან რაიმე კონფლიქტი იყო, უმჯობესია არ აღვნიშნოთ ეს.
განწყობიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ მიმართვის ნებისმიერი სტილი, თუნდაც პოეტური ფორმით.
პოეტური ფორმის მაგალითი.
ამ შაბლონის კორექტირება და რეფრაზირება შესაძლებელია თქვენივე გზით.
ფორმალური წერილის მაგალითი
მე, ივანოვი ნიკოლაი პეტროვიჩი, ვტოვებ გაყიდვების განყოფილების უფროსის თანამდებობას. მადლობა ძვირფასო კოლეგებო ერთობლივი მუშაობისთვის. მხოლოდ თქვენი წყალობით ვისწავლე მოთმინება და გამძლეობა, ასევე ინფორმირებული ბრძნული გადაწყვეტილებების მიღება.
გისურვებთ პროფესიულ ზრდას და კეთილდღეობას. მოუთმენლად ველი თქვენთან საქმიანი ურთიერთობების შენარჩუნებას და მოხარული ვიქნები, რომ მოგემსახუროთ.
მეგობრული მისამართის მაგალითი
Ძვირფასო მეგობრებო! ძალიან მწარეა შენთან განშორება, მაგრამ სხვა ქალაქში გადასვლასთან დაკავშირებით ვტოვებ ჩვენს საოცარ გუნდს. გმადლობთ, რომ მომითმინეთ 5 წლის განმავლობაში, როგორც ინვენტარიზაციის ბუღალტერი. თქვენთან ერთად გავიზარდე პროფესიულად, გავხდი ჩემი დარგის ნამდვილი სპეციალისტი. ამ საქმის წყალობით შევიძინე ბევრი ნამდვილი მეგობარი, რომლებიც ძალიან მომენატრება ახალ ქალაქში.
განშორებისას მინდა გისურვოთ ყველაფერი საუკეთესო და შეიძლება თქვენი ყველაზე ველური ოცნება ახდეს. მხარი დაუჭირეთ და დაეხმარეთ ერთმანეთს, რადგან მხოლოდ თანამოაზრე ადამიანების გუნდს შეუძლია მიაღწიოს რეალურ წარმატებას.
უნდა მისწერო თუ არა წერილი უფროსს?
განთავისუფლებულ თანამშრომელსა და მენეჯმენტს შორის ურთიერთობის მიუხედავად, უმჯობესია დადებითი გზავნილი დატოვოთ უფროსისთვისაც. ახალ სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, ახალი დამსაქმებლები ხშირად ურეკავენ ყოფილი ადგილითანამშრომლის მუშაობა, რათა შეაგროვოს რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია არა მხოლოდ მისი პროფესიული უნარების, არამედ მისი ადამიანური თვისებების შესახებ. ამიტომ, მესიჯი უფროსისთვის არის ერთგვარი გარანტია ახალ ადგილზე წარმატებული მუშაობისთვის.
მნიშვნელოვანია დატოვოთ მხოლოდ სასიამოვნო მოგონებები საკუთარ თავზე, ამიტომ არ უნდა გააკრიტიკოთ კოლეგები და მენეჯმენტი თქვენს მიმართვაში. არ გადატვირთოთ გამოსამშვიდობებელი წერილი სინანულით ან პრობლემებით, რომლებიც საქმეში იყო.
მენეჯმენტისთვის მიმართვის მაგალითი
ძვირფასო ალექსანდრე ივანოვიჩ! ვწუხვარ, რომ სამსახურიდან უნდა დავტოვო, მაგრამ გარემოებები ისე განვითარდა, რომ უნდა წავიდე. სასიამოვნო იყო თქვენთან მუშაობა და მიუხედავად ჩვენი ხშირი უთანხმოებისა, მადლობელი ვარ იმ გამოცდილებისთვის და გაკვეთილებისთვის, რაც მივიღე.
გისურვებთ შემდგომ კარიერულ ზრდას და კეთილდღეობას. მოხარული ვიქნები, თუ მომავალში მოგემსახურები.
რუსეთში ეკონომიკური ასოციაციების რაოდენობა ყოველდღიურად იზრდება. ჩვენთვის ნაცნობი ხდება კორპორატიული ეთიკის კონცეფცია, რომლის მიზანია გუნდში ხელსაყრელი ატმოსფეროს შექმნა.
ფსიქოლოგიურად რთულ მომენტებს (რეორგანიზაცია, ხელმძღვანელობის შეცვლა, თანამშრომელთა მიღება და წასვლა) თან ახლავს გარკვეული რიტუალები, რომელთაგან ერთ-ერთია თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის დაწერა.
რატომ გამოსამშვიდობებელი წერილი?
დიდ კორპორაციებს, ოფისებს ასობით და ათასობით თანამშრომელიც კი ჰყავს. არ არსებობს გზა, რომ მივუდგეთ ყველას პირადი გამოსამშვიდობებლად. შეკრიბეთ გუნდი შეხვედრების დარბაზშიც, თუ წასული არ არის საწარმოს ხელმძღვანელი.
ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ სამსახურიდან გათავისუფლება სტრესულია, არ უწყობს ხელს პირად კომუნიკაციას. და თუ გავითვალისწინებთ, რომ დიდი გუნდის პირობებში ყველა თანამშრომელი არ არის კარგად ნაცნობი, შეიძლება უხერხულ სიტუაციაშიც მოხვდეთ.
პრობლემების თავიდან აცილების საუკეთესო გზაა შიდა ელფოსტის გაგზავნა.
ფსიქოლოგები კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის დაწერის კიდევ ერთ მიზეზს ასახელებენ. როდესაც ადამიანს ესმის, რომ უნდა დატოვოს, მაგრამ ვერ გადაწყვეტს არანაირად, გამოსამშვიდობებელი სტრიქონების შედგენის პროცესი დაეხმარება მას ობიექტურად უპასუხოს კითხვებს: რატომ სურს წასვლა, როგორ მუშაობს იმავე ადგილას, რას მიაღწია. , რისკენ ისწრაფვის, როგორია ურთიერთობა კოლეგებთან და უფროსებთან. ბოლო პუნქტთან ერთად, გონივრული, დაბალანსებული გადაწყვეტილება მოვა.
როდის არის ჩვეულებრივი კორპორატიული გამოსამშვიდობებელი წერილების დაწერა?
- სხვა სამუშაო ადგილზე გადასვლისას;
- სხვა ფილიალში ან განყოფილებაში გადაყვანისას;
- კორპორატიულ იერარქიაში პოზიციებისა და ნაბიჯების შეცვლისას;
- პენსიაზე გასვლისას;
- დეკრეტულ შვებულებაში გასვლისას.
მიზნები
მთავარი მიზანი - კარგი მანერების წესების დაცვა. ინგლისურად დატოვება შეუთავსებელია კორპორატიზმთან. წერილს ტოვებს ადამიანი პატივისცემას გამოხატავს კოლეგებისა და კომპანიის მიმართ და ეხმარება უზრუნველყოს, რომ მისი წასვლა არ იმოქმედებს გუნდში არსებულ ატმოსფეროზე.
მეორე მიზანი არის პირადი და ოდნავ ეგოისტური. ეს პროფესიულ წრეებში და საქმიან კავშირებში რეპუტაციის შენარჩუნების სურვილი. ადამიანი იშვიათად ტოვებს ბანკირებს მუსიკოსებისთვის. ის ჩვეულებრივ იღებს მომგებიან შეთავაზებას კონკურენტი ორგანიზაციებისგან. და ყოფილ კოლეგებთან საქმიანი ურთიერთობები დიდად უწყობს ხელს კარიერულ ზრდას ახალ ადგილას.
როგორ დავწეროთ გამოსამშვიდობებელი წერილი წასვლისას
წერის სტილის ფორმალობა გამოიხატება ობიექტურობასა და შეუმჩნევლობაში. მაგრამ სასურველია უარი თქვას პრეზენტაციის სიმშრალეზე, რაც გზავნილს უფრო თბილი და კეთილგანწყობილი გახდის.
ასე რომ, ეს იქნება აღქმული როგორც მზრუნველი ადამიანის პატივისცემა და არა მძიმე მოვალეობა. გამოსამშვიდობებელ წერილში დასაშვებია სწორი, ნაზი იუმორი.
ასეთი წერილი არ არის დოკუმენტი, მაგრამ აქვს მკაფიო და სავალდებულო სტრუქტურა.
სახელი, თანამდებობა
კოლეგების დროის დაზოგვის, გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად და წერილის სპამში გაგზავნის თავიდან ასაცილებლად, ჯერ უნდა გააცნოთ საკუთარი თავი და შეახსენოთ კოლეგებს, ვინ და რომელ განყოფილებაში მუშაობდა გამგზავნი. ელფოსტის სათაურის ველში ასევე უნდა მიუთითოთ „გამომშვიდობების წერილი, სრული სახელი, თანამდებობა გენიტალურ შემთხვევაში“.
შენიშვნისა და მიზეზის დატოვება
არ არის საჭირო კორპორატიულ წერილში ნათელი ემოციები. მან უნდა დატოვოს მწერლის, როგორც გაწონასწორებული ადამიანის შთაბეჭდილება, რომელსაც შეუძლია ღირსეულად მიიღოს წარუმატებლობაც და გამარჯვებებიც. მიზეზი ჩამოყალიბებულია მკაფიოდ და ნათლად, მინიშნებების გარეშე, რაც იწვევს ჭორებსა და ჭორებს.
როცა სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი არასასიამოვნოა, ამას ვერ მიუთითებ.
თუ ადამიანი მაინც გადაწყვეტს ამის გაკეთებას, თქვენ უნდა დათრგუნოთ უკმაყოფილება, გაბრაზება და სურვილი, გამოხატოთ ყველაფერი, რაც მტკივნეულია ყოფილ კოლეგებსა და სამუშაო ადგილზე.
სასიამოვნო მიზეზიც თავშეკავებულად არის მითითებული. კოლეგებისადმი გამოსამშვიდობებელ წერილში ადგილი არ არის ტრაბახისთვის, ქედმაღლობისთვის, უპირატესობის გამოხატვისთვის.
სურვილის შემთხვევაში, ისინი განმარტავენ, თუ რა გავლენა იქონია გადაწყვეტილების მიღებაზე, მაგრამ ახსოვთ უარყოფითი განცხადებების დაუშვებლობა. როდესაც შეუძლებელია კრიტიკის გარეშე, იგი წარმოდგენილია როგორც წინადადებების სერია საწარმოს მუშაობის გასაუმჯობესებლად, კონკრეტული ფაქტების მითითებით. ეს კიდევ ერთხელ ხაზს უსვამს კომპეტენციასა და წესიერებას.
მემკვიდრის სახელი, მისი საკონტაქტო ინფორმაცია
კორპორაციის გამართული მექანიზმი უნდა მუშაობდეს წარუმატებლობისა და შეფერხებების გარეშე. თუ წასული თანამშრომელი დროულად აცნობებს კოლეგებს ცვლილებების შესახებ, ისინი მადლიერი იქნებიან მისი.
პენსიაზე გასული პირის მუშაობის დროს მიღწევების აღწერა
მიღწევების აღწერის საწყისი წერტილი არის გუნდი. წარმოდგენა არ შეიძლება პროფესიული წარმატებაროგორც პირადი გამარჯვებები.
უნდა დაიწყოთ იმით, რაც მწერალმა ისწავლა საწარმოში მუშაობისას. მიზანშეწონილია მიუთითოთ მათი სახელები, ვინც წვლილი შეიტანა მის, როგორც პროფესიონალის განვითარებაში, განსაკუთრებული მადლიერების გამოხატვა მათთვის.
წერილის ამ ნაწილის დასასრულს აუცილებელია ვაჩვენოთ, რომ გადადგომის პროფესიული გაუმჯობესება არის გუნდის მუშაობის შედეგი, რომელიც მხარს უჭერდა მის წამოწყებებს, დაეხმარა, გამოიჩინა მოთმინება და ურთიერთგაგება.
მადლიერების გამოხატვის შემდეგ, ასევე მიზანშეწონილი იქნება ბოდიშის მოხდა გუნდთან, თუ წასული პირი გრძნობს დისკომფორტს არასწორი ქცევის შემდეგ.
სურვილები კოლეგებს
ეს ნაწილი შედგენილია სხვადასხვა გზით, რაც დამოკიდებულია გუნდის ზომაზე და თანამშრომლებს შორის ურთიერთობის ბუნებაზე. სურვილები შეიძლება იყოს კონკრეტული, თუ მცირე გუნდს აქვს მეგობრული ურთიერთობა.
თუ გუნდი დიდი და უცნობია, რამდენიმე ზოგადი ქულა საკმარისი იქნება. შეგიძლიათ გისურვოთ წარმატებები სამსახურში, კარიერული ზრდა, შემოქმედებითი წარმატება, პროფესიული აღმოჩენები, ღირსეული ხელფასი, პირადი და ოჯახური კეთილდღეობა.
დასასრულს გამოთქვამენ სურვილს, მომავალშიც შეინარჩუნონ საქმიანი და მეგობრული ურთიერთობა.
ახალი კონტაქტები
იმისათვის, რომ წინა ფრაზა არ იყოს ცარიელი ფორმალობა, ყოფილმა კოლეგებმა უნდა დატოვონ კონტაქტები. ეს შეიძლება იყოს პირადი ელფოსტის მისამართი, მობილურის ან სახლის ტელეფონის ნომერი, საცხოვრებელი მისამართი.
ახალი სამუშაო ადგილის მონაცემების მოწოდების შემთხვევაში (მისამართი, ტელეფონის ნომერი) უნდა იყოს მითითებული თანამდებობა, რათა გაადვილდეს ახალი თანამშრომლის პოვნა.
უნდა გავუგზავნო თუ არა ჩემს უფროსს გამოსამშვიდობებელი წერილი?
უფროსს გამოსამშვიდობებელი წერილი უნდა ეწეროს.
- ეს ისევ ტაქტისა და კარგი მოშენების გამოვლინებაა.
- ეს არის შესაძლებლობა, ღირსეულად წახვიდე და დატოვო საკუთარი თავი კარგი შთაბეჭდილება, განსაკუთრებით თუ თქვენი საქმიანობის სფერო იღებს სარეკომენდაციო წერილებს და ზარებს თქვენს წინა სამუშაო ადგილზე.
- ეს კარგი შესაძლებლობაა თქვენი პროფესიონალიზმის ხაზგასასმელად. თუ მიტოვებულ თანამშრომელს არ ჰქონდა თავისუფალი წვდომა უფროსის ოფისში, მას შეუძლია შეუმჩნევლად გამოხატოს დაგროვილი იდეები და წინადადებები წერილში, რაც ასევე სასარგებლო იქნება მომავალ რეკომენდაციებზე.
- ეს უკანასკნელი შანსია კონფლიქტის გადასაჭრელად ან შეცდომის გამოსასწორებლად. უფროსთან გულწრფელი საუბრით, სიტუაციის თქვენი ხედვის აღწერით, თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ სამსახურიდან გათავისუფლება ან დაქვეითება.
როგორ და რა მივწერო უფროსს? შეუმჩნევლად, პატივისცემით, დაქვემდებარებაში დაკვირვებით, ზედმეტი ემოციებისა და მაამებლობის გარეშე, გამოხატეთ მადლიერება მხარდაჭერისთვის, თვითრეალიზებაში დახმარებისთვის, მოწინავე ვარჯიშისთვის.
ხაზგასმით აღვნიშნავთ, რომ მიღებული გამოცდილება ხელისუფლების მაღალი პროფესიონალიზმის შედეგია. თუ თანამდებობიდან გათავისუფლება დაკავშირებულია დაწინაურებასთან, ამ მიღწევაში ხაზგასმულია მმართველი ორგანოების როლი.
თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე კოლეგებისთვის გამოსამშვიდობებელი წერილის მაგალითები
არ არსებობს მკაცრი წესები გამოსამშვიდობებელი წერილების სახით. ისინი შეიძლება იყვნენ პროზაში და პოეზიაში, იუმორისტული და სერიოზული, ოფიციალური და მეგობრული.
ერთადერთი შეზღუდვა არის მოცულობა. თუ წერილი მიმართულია დიდი რიცხვითანამშრომლებო, არ გადაიტანოთ ისინი სამუშაოდან ასობით გამოსამშვიდობებელი ხაზით. გრძელი წერილი მისაღებია მხოლოდ კოლეგების ვიწრო წრეში, რომლებიც აუცილებლად წაიკითხავენ ბოლომდე.
