Должностная заместителя директора по снабжению. Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам. Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам

1. Общие положения

1.1. Директор по снабжению и логистике подчиняется непосредственно Генеральному директору, назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором по предоставлению Службы управления персоналом.

1.2. Директор по снабжению и логистике осуществляет руководство отделом снабжения, центральным материальным складом, участком транспорта и ПРР в части управления персоналом и эксплуатации транспортных средств.

1.3. Директора по снабжению и логистике в его отсутствие заменяет начальник отдела снабжения.

1.4. На должность директора по снабжению и логистике назначаются лица имеющие высшее экономическое образование и опыт работы в соответствующих должностях не менее двух лет.

2. Цели деятельности

2.1. Разработка и организация оптимальной схемы поставок расходных и комплектующих материалов, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии.

3. Должностные обязанности

3.1. Совместно с коммерческим директором изучает, систематизирует и анализирует потребности производства в части снабжения его расходными и комплектующими материалами.

3.2. Добивается возможности снижения затрат путем оптимизации системы закупок и постоянного анализа рынка необходимых материалов, а так же совместно с директором по производству оптимизирует процесс производства.

3.3. Организует эффективное взаимодействие подчиненных ему подразделений между собой и с другими структурными единицами предприятия.

3.4. Контролирует соблюдение трудовой и финансовой дисциплины в подчиненных ему подразделениях.

3.5. Принимает меры по оперативному заключению договоров с поставщиками, контролирует выполнение обязательств по договорам, внедряет наиболее целесообразные для предприятия формы расчетов, типы договоров и форм поставок.

3.6. Осуществляет контроль за соответствием закупленной продукции требованиям производства. Своевременно решает вопросы возврата не качественной продукции.

3.7. Обеспечивает своевременное представление установленной отчетности о выполнении планов поставок, результаты маркетинговых исследований и т. д.

4. Права

4.1. Директор по снабжению и логистике имеет право представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях.

4.2. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в структуру предприятия, своевременные данные о потребностях производства в расходных и комплектующих материалах.

4.3. Представлять на утверждение генеральному директору структуру и штаты подчиненных ему подразделений, положения и должностные инструкции.

4.4. Отдавать распоряжения обязательные для выполнения подчиненным ему сотрудникам.

5. Ответственность

5.1. Несет ответственность за исполнение положений настоящей инструкции.

5.2. В случаях предусмотренных законодательством несет ответственность в соответствии с Законом.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения
по производственным вопросам
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия
по представлению .
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности отдела;
— основы организации материально-технического снабжения,
погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и
транспортных средств, оформления документов на получение и отправление
продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям
и условиям поставки;
— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре
поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия
их хранения и транспортировки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской
Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам в своей деятельности
руководствуется:
— уставом предприятия;
— положением об отделе материально-технического снабжения;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно
.
1.7. Во время отсутствия заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

производственным вопросам:
2.1. На время отсутствия
исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее
их исполнение.
2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства
необходимыми материальными ресурсами.
2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет
договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые
грузы.
2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в
соответствии с производственной программой.
2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
2.7. Готовит места для принятия поступающих грузов.
2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных
ресурсов.
2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов
на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по
использованию их в производстве или реализации иным организациям.
2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений
предприятия по вопросам рационального использования материальных
ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела
материально-технического снабжения.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о
всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить
предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела
материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

Отрывок из блестящей книги гуру внутренних коммуникаций Билла Квирка, еще не переведенной на русский язык, — Making the Connections. Using internal communication to Turn strategy into action. Автор пытается ответить на крайне актуальный для внутренних...

Мерит Уэделл-Уэдельсборг Теплым вечером после выездной встречи по определению стратегического развития компании команда руководителей отправляется в хороший местный ресторан. Они предвкушают совместный ужин, однако генеральный директор недоволен предложенным столиком...

Нэда Сонгин Казалось бы, логично предположить, что успешные компании могут похвастаться успешными лидерами, но на деле это не всегда так. За высокой эффективностью часто скрываются различные проблемы: токсичная культура, сомнительные практики, слабая вовлеченность...

По данным исследования Poppulo Global Summary Report (2016), только у одной трети отделов по внутренним коммуникациям (35%) есть долгосрочная стратегия. Перед тем, как начать разбираться в важности использования стратегического подхода к внутренним коммуникациям...

Владимир Якуба «Подбирайте людей, которые, по вашему мнению, будут любить эту работу» (Марк Кьюбан). Отличные слова! Когда я принимаю на работу людей, я руководствуюсь в первую очередь этим правилом, а также смотрю на личные и профессиональные качества. И часто...

Скачать должностную инструкцию заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (.doc, 87КБ)

I. Общие положения

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
2. 4.2. Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
3. 4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
4. 4.4. Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
5. 4.6. Основы экономики, организации труда и управления.
6. 4.7. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
7. 4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
8. 4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
1. 5.1. Положением об отделе материально-технического снабжения.
2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.
На время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:

На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
Готовит места для принятия поступивших грузов.
Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

III. Права

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:

Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по закупкам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя руководителя по закупкам принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;

2) стаж работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет.

1.3. Заместитель руководителя по закупкам должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

3) основы антимонопольного законодательства;

4) нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

5) законодательные и нормативные правовые акты по налогообложению;

6) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

7) анализ и методики оценки степени достижения целей закупок и их обоснованности;

8) порядок и методики оценки эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

9) основы менеджмента и управления персоналом;

10) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

11) основы статистики в части применения к закупкам;

12) особенности составления закупочной документации;

13) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

14) порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений;

15) правоприменительную практику в сфере закупочной деятельности;

16) правила административного документооборота;

17) квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций;

18) нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников;

19) методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документации;

20) порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации;

21) методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

22) этику делового общения и правила ведения переговоров;

23) дисциплину труда;

24) Правила внутреннего трудового распорядка;

25) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

26) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Заместитель руководителя по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

4) осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

5) обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

6) проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

8) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Заместитель руководителя по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд";

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной

нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной

работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает

соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или

ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с

замещением.

1.7. Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.8. Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Контроль в сфере закупок:

1) мониторинг в сфере закупок;

2) аудит и контроль в сфере закупок.

2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель руководителя по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг в сфере закупок:

1) осуществляет оценку:

Степени достижения целей закупок;

Обоснованности закупок;

2) формирует предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) использует единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

4) осуществляет оценку эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

5) оформляет сводный аналитический отчет.

3.1.2. В рамках трудовой функции аудит и контроль в сфере закупок:

1) осуществляет анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

2) осуществляет проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

3) обобщает результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

4) разрабатывает нормативные или локальные акты в сфере закупок, осуществляет их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

5) проводит плановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

6) проводит внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) составляет и оформляет отчеты по результатам проверок документов.

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;

2) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;

5) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

6) вносит на рассмотрение руководства организации:

Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

Предложения о поощрении подчиненных работников;

Предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;

7) ……… (другие обязанности)

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей советник по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заместитель руководителя по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (иные права)

5. Ответственность

5.1. Заместитель руководителя по закупкам привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

УТВЕРЖДАЮ

__________________ (_________________)

(подпись)(фамилия, и .о.)

Директор предприятия _________________

_____________________________________

(наименование организации, предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.

1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. организация бесперебойного снабжения;

1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;

1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.5. повышение рентабельности.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

2.6. Руководить работой:

2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,

2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.

2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Должностная инструкция Начальника отдела снабжения